Le Stage de fin dtudes

Introduction
La formation dispense aux tudiants de lISET de Djerba est sanctionne par lobtention du Diplme des Etudes Suprieures de Technologie et se termine par une priode de stage en entreprise dau moins 10 semaines qui entre dans le cadre du stage de fin dtudes. Ce stage consiste en une intervention des tudiants, pendant laquelle ils analyseront un problme soumis par lentreprise et proposeront, aprs cette analyse, la mthode de rsolution et la solution qui leur parat la plus adapte aux besoins et aux contraintes de cette entreprise. Ce stage repose donc sur le principe de mise en situation professionnelle des tudiants, qui est confie une tude dont ils assument la responsabilit, avec laide dun professeur-encadreur de lISET et dun encadreur de lentreprise. Cette mise en situation professionnelle permet de dterminer si les tudiants ont bien acquis les comptences dun technicien suprieur en termes de savoir-faire et de savoir tre. Les tudiants sont jugs sur la pertinence des solutions quils prconisent, sur leurs aptitudes sintgrer dans un environnement professionnel, y recueillir les informations ncessaires lavancement de leur tude et sur leurs capacits communiquer avec leurs encadreurs de stage, afin que leur tude soit oriente de la faon la plus efficace possible. Leur intervention dans lentreprise donne lieu la rdaction dun document, le mmoire de fin dtudes, dont il convient de donner les caractristiques fondamentales.

1- Quest-ce quun mmoire ?

1-1- Limites
Le mmoire est un document dune cinquantaine de pages saisi avec un traitement de textes, raliss dans le cadre dun processus de formation, sur un sujet entrant dans le champ des tudes suivies, dans une perspective qui prend en compte les mthodes scientifiques enseignes lISET de Djerba.

1-2- Types de mmoires 1-2-1-Le mmoire compilation

Il sagit dun travail de rcolte, de prsentation et danalyse de documents existants. Cest donc un travail de recherche documentaire avant tout.

1-2-2-Le mmoire - recherche

Cest un travail dinvestigation sur un thme neuf ou peu explor. Il doit tre trs prcis.

1-2-3-le mmoire- analyse

Il sagit, dans ce dernier cas dun travail de description, danalyse dune situation de confrontation de cette situation des thories

dlaboration de propositions pour amliorer la situation initiale ou pour mettre fin un dysfonctionnement.

Cest ce dernier type de mmoire qui est demand aux tudiants de lISET. Il leur faut donc, laide doutils thoriques et de mthodes scientifiques, aboutir des propositions concrtes, des solutions oprationnelles pour lentreprise qui leur a confi la mission de rsoudre un problme. Ces solutions pourront tre mises en uvre par les tudiants eux-mmes, si lentreprise les juge pertinentes. Le mmoire de fin dtudes est donc un document de travail qui doit avoir des qualits scientifiques (pertinence de lanalyse et des propositions) et oprationnelles (possibilit de mise en uvre immdiate des recommandations).

1-3- Les diffrentes tapes dun mmoire : 1-3-1-Avant ltude

Rechercher une entreprise Rechercher, dans cette entreprise, un problme analyser Dlimiter ce problme Dterminer les objectifs prcis de ltude Prsenter le sujet ainsi dlimit par le champ dtude, la mthode dtude et les objectifs de ltude la direction du Dpartement de Gestion des Entreprises Faire valider le sujet par lencadreur-entreprise. A ce niveau de travail avant mme le dbut du stage en entreprise les tudiants, lentreprise et lISET auront signer une convention de stage par laquelle les diffrentes parties sengagent et le cahier des charges de ltude mener dans lentreprise sera rdig.

1-3-2-Pendant ltude :
Collecter les informations pour dcrire, comprendre, analyser et rsoudre le problme objet du SFE Structurer au fur et mesure son analyse Interroger les personnes-ressources soit dans lentreprise soit lISET de Djerba. Mettre en forme son tude et rdiger le mmoire Prparer la sance de soutenance orale par laquelle le travail sera officiellement prsent aux reprsentants de lentreprise et aux enseignants de lISET. Il ne faut pas sous-estimer cette tape qui de sa qualit peut balancer lapprciation du jury du bon sens vers le mauvais sens. A cet gard les tudiants sont amens prparer le document de leur soutenance sous un outil informatique spcialis tel que power point sous Windows, par exemple.

1-3-3-Aprs ltude :

2- Comment dfinir le sujet de SFE ?

Le SFE de lISET doit donc prsenter lanalyse dune situation pour laquelle les tudiants proposent des amnagements, voire des solutions. Lobjectif du stage est clairement prsent lentreprise il ne sagit en aucun cas dun stage dexcution, pendant lequel les tudiants participent directement lactivit de lentreprise en travaillant ou en remplaant des salaris de lentreprise. Cest le cas des stages dinitiation et de perfectionnement il sagit bien au contraire de leur permettre de rester dabord en situation dobservateurs puis danalystes, pour passer enfin llaboration de propositions ou solutions. Le champ des tudes qui peuvent tre traites par les tudiants est vaste : lentreprise peut en effet leur confier : Un problme de comptabilit : CAE, calcul de cot, nomenclature des comptes, etc. Un problme de finance : investissement, financement, rentabilit, gestion des actifs, etc. Un problme commercial : commercialisation, promotion, communication, etc. Un problme de production : approvisionnement, ordonnancement, transport, qualit, etc. Un problme fiscal : incitations fiscales, dductibilit des charges, etc. Lenseignant-encadreur parce quil connat prcisment les contenus de la formation, quelle soit suffisamment riche pour alimenter la rflexe des tudes pendant une priode de 10 12 semaines et quelle ne requiert pas des comptences trop leves pour des tudiants. Lentreprise pour sa part, doit formuler sa demande dintervention le plus prcisment possible. Lobjectif tant que le dialogue entre tudiants, enseignant(s) et entreprise doit aboutir, en mme temps que la signature de la convention de SFE un accord sur une lettre de mission. Le stage proprement dit pourra alors dmarrer.

3- Les tapes de la ralisation du SFE

3-1- Organisation du travail des tudiants 3-1-1-Avant ltude, et avec laide des encadreurs
Saisir le contexte et la finalit du stage Fixer des objectifs prcis Mesurer les moyens et les contraintes Planifier les actions Elaborer un plan dintervention Collecter les informations Classer les informations recueillies Tirer les informations en fonction de leur intrt

3-1-2-Pendant ltude

Elaborer un plan dtaill de ltude avec laide des encadreurs Rdiger (se rfrer au guide de rdaction fourni par le dpartement Gestion des Entreprises) Rendre le rapport en travaillant la prsentation et la lisibilit de sa rdaction. Harmoniser la mise en forme (traitement du texte, illustration, articulation avec les pices annexes, etc.) Prparer la soutenance (Transparents, data show, tableaux, maquettes, plaquettes, etc.) Sentraner sur la soutenance en contrlant le temps mis pour lexpos oral, une prsoutenance peut tre faite devant les encadreurs.

3-1-3-Aprs ltude

3-2- Rle de lenseignant-encadreur

Suggrer un sujet ou aider la dfinition dun sujet Fournir les rfrences thoriques et bibliographiques ncessaires Donner des conseils de mthodologie Faciliter si besoin, les contacts avec les personnes ressources dans lentreprise Faciliter, si besoin, laccs des sources dinformation ou des institutions. Conseiller pour la planification des tches accomplir. Prendre contact avec lencadreur de lentreprise. Apprcier avec lui la qualit de lintervention. Rorienter, ventuellement, lintervention. Etablir avec les tudiants un bilan intermdiaire la moiti du stage. Aider rsoudre, si besoin, les difficults imprvues. Indiquer aux tudiants lhoraire prvu pour leur encadrement Relire et critiquer le manuscrit. Conseiller pour la soutenance.

4- le contrle de lassiduit des tudiants :

Lenseignant-encadreur est charg, entre autres, par le conseil du dpartement du contrle de lassiduit des tudiants dans lentreprise et aux locaux de lISET. A cet effet une fiche de suivi sera prpare pour chaque SFE. Elle sera gre par la direction du dpartement. Lenseignant-encadreur y note les rendez-vous de visite communiqus aux tudiants. Cette fiche servira de moyen de contrle de labsence des tudiants des sances dencadrement ou des lieux du stage. Le nombre de rendez-vous devra tre suprieur ou gal cinq. Chaque absence sera sanctionne par une pnalit de 20% de la note dencadrement. Lorsque la sanction atteint 100%, le projet sera dclar non soutenable.

Institut Suprieur des Etudes Technologiques de Djerba Dpartement des Sciences Economiques et de Gestion

PROJET DE CONTRAT DE SFE

Intitul du SFE

Entreprises Raison Sociale : Adresse : Tlphone : Tlcopie :

Nous tenons vous remercier de votre prcieuse collaboration dans ce stage de fin dtudes. Le prsent document a pour but de convenir avec le(s) tudiant(s) stagiaires(s) du contenu et de la forme du SFE. Nous vous prions de le remplir et dy apposer votre signature. Nous vous rappelons, quun projet de fin dtude est considr comme tant un travail : - De description danalyse dune situation, - De confrontation de cette situation des thories, - Dlaboration de propositions pour amliorer la situation initiale ou pour mettre fin un dysfonctionnement. Le rle de lencadreur entreprise sera de : - Favoriser lintgration du stagiaire dans lentreprise, - Prciser les tches accomplir, - Soutenir le stagiaire dans ses ralisations, - Participer lvaluation du stagiaire. Remarque Durant la priode de stage du 03 mars 2012 au 14 juin 2012, le stagiaire est protg par le rgime dassurance M.A.S.

Dfinition du contenu du stage

Clauses spcifiques

Horaire de Travail du Stagiaire

Aprs avoir convenu avec le(s) stagiaire(s) du contenu et de la forme de ce stage, Veuillez apposer votre signature :

Les tudiants Nom Signature

Les encadreurs Nom Signature

NB : - Ce document doit tre rempli et retourn la direction du Dpartement de Gestion des Entreprises de lISET de Djerba au plus tard le 01 mars 2012. - Les tudiants doivent prsenter aux entreprises daccueil une lettre daffectation avant de commencer le stage.

Le Directeur