Les outils du Cloud Computing # 2

Gmail / Google Drive

L'exemple des Googles Documents & Googles formulaires
Un pas pas pour faire connaissance avec les services google.
I La cration d'un compte de messagerie Gmail.
! "ur Google.fr # Clic sur Gmail
$ran%ois &'UL()" *.). +*C) CDD& de l',ve-ron CC. /0 / 1C / 1D / 2
2! Clic sur Cr2er un compte.
2! Compl2ter les c3amps du formulaire.
$ran%ois &'UL()" *.). +*C) CDD& de l',ve-ron CC. /0 / 1C / 1D 2 / 2
4! ,ccepter les conditions d'utilisation et valider en passant l'5tape suivante.
6! 7ep2re8 9ien : ;otre compte Gmail a 2t2 cr22.
L'acc<s ce compte et ses diff2rents param2trages= se fait en cli>uant sur l'adresse de
courriel affic32e dans le coin sup2rieur droit.
?! Cli>ue8 sur cette adresse ou sur le 9outon &oursuivre avec Gmail.
$ran%ois &'UL()" *.). +*C) CDD& de l',ve-ron CC. /0 / 1C / 1D 4 / 2
II Le rpertoire de stockage de donnes en Cloud Google
Drive.
! Dans la liste des outils Google du 9andeau sup2rieur # Clic sur Drive
# *nstaller Google Drive @Google reconnaAt automati>uement votre '"B.
2! +2l2c3arger l'application et l'installer sur le
poste de travail.
4! Une fois l'installation de l'application
install2e Google Drive vous propose de vous -
connecter.
$ran%ois &'UL()" *.). +*C) CDD& de l',ve-ron CC. /0 / 1C / 1D 6 / 2
6! Connecte8!vous avec votre identifiant et votre mot de passe Gmail.
?! Compl2te8 les options de r2cup2ration de mot de passe perdu >ue vous Cuge8 les plus
appropri2es.
$ran%ois &'UL()" *.). +*C) CDD& de l',ve-ron CC. /0 / 1C / 1D ? / 2
D! L'application Google Drive a cr22 automati>uement un r2pertoire dans Ees documents
ainsi >u'un raccourcis sur vote 9ureau.
1ote8 >ue Drive est aussi accessi9le depuis l'icFne >ui a aussi 2t2 cr22e dans votre 9arre
des tGc3es @HindoIs J& en 9as droite de votre 9ureauB.
K! &our l'instant ce dossier de stocLage est vide.
$ran%ois &'UL()" *.). +*C) CDD& de l',ve-ron CC. /0 / 1C / 1D D / 2
II Les documents de texte Google
)xercice : Cr2er un Google document. Le partager en invitant plusieurs r2dacteurs pour
l'2criture simultaneM d'un r2cit sur le mode du cadavre ex>uis.
M Document pouvant Ntre ouvert et 2dit2 simultan2ment par plusieurs personnes.
! Cr2er un Google Document.
2! ;ous pouve8 cr2er Diff2rents Google Documents= nous
allons prendre ici deux exemples.
;ous ave8 ici un aper%u de l'ensem9le des outils >ue le
service Drive met votre disposition.
Commen%ons par un Document de texte.
$ran%ois &'UL()" *.). +*C) CDD& de l',ve-ron CC. /0 / 1C / 1D K / 2
4! ;ous pouve8 &artager ce document pour une 2criture plusieurs mains.
6! Clic sur le 9outon &artager # renseigne8 les adresses de courriel des personnes avec
>ui vous sou3aite8 partager ce document.
$ran%ois &'UL()" *.). +*C) CDD& de l',ve-ron CC. /0 / 1C / 1D O / 2
?! ;ous pouve8 partager votre document en envo-ant son U7L via Gmail ou en faisant un
copier!coller de cette mNme U7L dans le corps d'un message >ue vous pouve8 r2diger
avec votre logiciel de messagerie
3a9ituel. # 'P.
1./. : ;os Q pairs R peuvent ne pas
avoir de compte Gmail pour Ntre
contri9uteurs= 2diteurs de ce
document. *l suffit >u'ils connaissent
le lien - menant.
S vous de le leur transmettre l'aide
de la proc2dure ci!dessus d2crite.
@Un document &riv2 n2cessitera une
aut3entification Gmail.B
$ran%ois &'UL()" *.). +*C) CDD& de l',ve-ron CC. /0 / 1C / 1D T / 2
D! Clic sur Eodifier... pour acc2der aux param<tres de partage du document.
$ran%ois &'UL()" *.). +*C) CDD& de l',ve-ron CC. /0 / 1C / 1D U / 2
K! 7enseigner les adresses de courriel des personnes avec les>uelles vous sou3aite8
partager ce document.
&aram2trer les autorisations de modification.
$ran%ois &'UL()" *.). +*C) CDD& de l',ve-ron CC. /0 / 1C / 1D / 2
III Les formulaires Google.
,utre exemple= les formulaires Google @organisation de r2unions= inscriptions et
>uestionnaires en ligne...B >ue lVon peut d2tourner pour la cr2ation de WCE en ligne.
! 'uvrir un nouveau document: Eenu $ic3ier # 1ouveau # $ormulaire.
2! C3oisir un t3<me.
$ran%ois &'UL()" *.). +*C) CDD& de l',ve-ron CC. /0 / 1C / 1D 2 / 2
4! Donner un titre votre >uestionnaire.
6! "'entraAner cr2er plusieurs >uestions selon plusieurs modalit2s de r2ponse.
# ,Couter un 2l2ment # C3oisir : Cases coc3er ou C3oix multiples etc... en fonction du
t-pe de r2ponses attendues.
$ran%ois &'UL()" *.). +*C) CDD& de l',ve-ron CC. /0 / 1C / 1D 4 / 2
?! )n 9as de page de formulaire= rep2rer les param2trages de la &age de confirmation :
&age envo-2e automati>uement par Google lors>ue le test= formulaire= >uestionnaire... est
termin2 par Q l'2l<ve R.
D! &artager votre test= formulaire= >uestionnaire... Clic sur )nvo-er le formulaire.
$ran%ois &'UL()" *.). +*C) CDD& de l',ve-ron CC. /0 / 1C / 1D 6 / 2
K! "oit en Copiant le lien 3-pertexte menant votre formulaire.
*E&'7+,1+ : &ossi9ilit2 de cr2er un W7 Code partir de ce lien @U7L menant votre
formulaire sur *nternetB.
O! "oit en envo-ant une Q invitation R compl2ter votre formulaire via un simple courriel.
$ran%ois &'UL()" *.). +*C) CDD& de l',ve-ron CC. /0 / 1C / 1D ? / 2
T! soit en int2grant votre formulaire @Q em9edded RB sur la page d'un site *nternet= d'un
9log...
U! Copier ensuite le code @ coller dans le corps de l'article de votre 9log par exemple.B
$ran%ois &'UL()" *.). +*C) CDD& de l',ve-ron CC. /0 / 1C / 1D D / 2
! &our avoir un aper%u visuel de votre formulaire= clic sur ,ffic3er le formulaire en ligne.
2! ;ous pouve8 acc2der nouveau l'interface de modification grGce au 9outon pr2sent
en 3aut droite.
$ran%ois &'UL()" *.). +*C) CDD& de l',ve-ron CC. /0 / 1C / 1D K / 2
4! &our param2trer le mode de Q r2cup2ration R des r2ponses >ui seront faites au
>uestionnaire= clic sur l'onglet C3oisir une destination pour la r2ponse.
?! De retour votre >uestionnaire
vous pourre8 consulter la feuille de
calcul compilant les r2ponses en
cli>uant sur ,ffic3er les r2ponses.
;ous pouve8 voir au passage
com9ien Q d'2l<ves R par exemple - ont r2pondu.
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IV Rcapitulatif
L'ensem9le de ces documents Google= texte= formulaire= feuille de calcul des r2ponses au
>uestionnaire etc... s'enregistrent automati>uement dans votre r2pertoire Drive et - sont
donc accessi9le tout moment par un simple dou9le clic.
1ote8 aussi au passage >ue lors>ue vous lance8 l'2dition ou la r2!2dition de vos
documents Google DriveM au dou9le clic vous le faites au travers de l'interface de votre
navigateur *nternet @*ci : Eo8illa $irefoxB.
$ran%ois &'UL()" *.). +*C) CDD& de l',ve-ron CC. /0 / 1C / 1D T / 2
M Les $ic3iers Google Drive ont les extensions suivantes :
.gdoc @document de texteB
.gform @formulaires en lignesB
.gs3eet @feuilles de calculB
.gslides @pr2sentationsB
.gdraI @dessin D,' t-pe DraI de l'''o ou &u9lis3erB
$ran%ois &'UL()" *.). +*C) CDD& de l',ve-ron CC. /0 / 1C / 1D 2U / 2
*E&'7+,1+ :
'n peut stocLer des donn2es dans Google Drive de diff2rentes mani<res.
. "oit directement en les cr2ant via les outils Google @Google documents= Google
formulaires= Google dessin X Comme nous avons pu le voir dans les points
pr2c2dents.
2. "oit Q indirectement R @donn2es cr22es et 2dit2es avec d'autres applications du
poste de travail= votre traitement de texte 3a9ituel par exempleB :
en les glissant!d2posant @)x. : depuis le 9ureau de votre poste de travail vers
le raccourcis Google Drive >ui s'- trouveB=
en faisant tout simplement un Q )nregistrer sous... R Google Drive.
,ttention= dans ce dernier cas les donn2es d2pos2es dans le r2pertoire Google Drive de
votre poste de travail iront Q se loger R via *nternet sur le compte Gmail / Google Drive
avec le>uel vous vous Ntes identifi2. @Comme si vous faisie8 une sauvegarde sur Dis>ue
Dur externe ou cl2 U"/.B
Gardez toutefois l'esprit que dans tous les deux cas, vous confiez vos donnes
aux serveurs Google.
+outes ces donn2es= >u'il s'agisse de donn2es Google elles soient cr22es via *nter= le
rpertoire Google Drive pr2sent sur votre poste de travail= en donnera un acc<s en
raccourcis.
,vantage : Les documents ainsi conserv2s seront accessi9les au travers de l'interfa%age
Google et apr<s aut3entification @*d et Epd GmailB depuis n'importe >uel poste ou outil
mo9ile @smart!p3one ou ta9letteB et ce= >uel>ue soit l'endroit oY vous vous trouve8 :
C'est le principe mme du Cloud Computing associ au numrique nomade.
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