13/10/2004 RNBM+MathDoc - CINES (M.

Auffret)
Archivage numrique
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archiver : cest--dire ?
prserver et rendre accessible le
document numrique
sur le trs long terme30 ans et au-del
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le constat
beaucoup de fichiers informatiques de
plus de 10 ans sont aujourdhui illisibles
support physique dtrior
format de fichier inconnu
logiciel (ou matriel) de lecture disparu
et dailleurs plus personne ne sait ce
quil y a l-dedans
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les parades
support physique dtrior
gestion du vieillissement des mdias
migration physique
format de fichier inconnu
privilgier les formats prennes
migration logique
logiciel (ou matriel) de lecture disparu
veille technologique
et dailleurs plus personne ne sait ce quil y a
l-dedans
mtadonnes
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OAIS : un modle normalis pour
comprendre
Reference Model for an Open Archival
Information System (janvier 2002)
initiative CCSDS, rejointe par des archives et
des bibliothques institutionnelles
modle purement conceptuel, ne fait aucune
recommandation technique
norme ISO 14721
traduction franaise en cours (BNF + CNES)
OAIS OAI
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OAIS : les acteurs
Producer Consumer
Management
OAIS
(DIP)
(AIP) (SIP)
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OAIS : les fonctions
Administration
Preservation planning
Ingest
Access
Archival storage
Data management
Producer
Consumer
Management
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OAIS : donnes et mtadonnes
Digital object
Representation information
(structure, semantic)
Preservation description information
(reference, context, provenance, fixity)
Packaging information
Descriptive information
Content information
Information package
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PAC : le projet darchivage du CINES
objectif : mettre en place un systme, et
un service, darchivage de documents
numriques pour la communaut
Enseignement Suprieur et Recherche
calendrier prvisionnel :
fin 2004 : mise en uvre de la plate-forme
technique
dbut 2005 : ouverture pilote du service
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PAC : le versement des documents
le producteur (personne, organisme ou
systme informatique) intervient dans le
cadre dun projet darchives
il soumet un document - fichier(s) +
mtadonnes - (ou un lot) pour archivage
au CINES
le CINES accuse rception et contrle la
validit de la soumission
le CINES archive le(s) document(s)
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PAC : le stockage des documents
pour chaque document archiv, le CINES adresse une
attestation darchivage au producteur
le producteur est inform des oprations courantes de
gestion sur ses documents archivs
le producteur est consult avant toute opration
lourde sur ses documents archivs
le producteur peut administrer les mtadonnes de ses
documents archivs
Le CINES historise toute intervention sur un document
archiv
le producteur reoit un tat annuel de ses documents
archivs
le producteur peut supprimer un document archiv (ou
un lot)
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PAC : laccs aux documents
selon le projet darchives, la consultation
du catalogue est libre ou demande une
identification
selon les droits associs un document,
un utilisateur peut, ou non, visualiser et/ou
tlcharger le document
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pour (ne pas) conclure
convaincre les dcideurs de
limportance de lenjeu sur le trs long
terme
la qualit de larchivage daujourdhui se
prouvera rellementdans 30 ans