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LES BNFICES POUR

VOTRE TABLISSEMENT?
Un rel retour
sur investissement
+ Une information financire
fiabilise et scurise
+ Un contrle interne renforc
+ Une visibilit
et une traabilit amliores
+ Un circuit de traitement
allg et acclr

LES BNFICES POUR


VOS GESTIONNAIRES?

Vecteur defficacit et dconomie


pour la dmaterialisation
de vos factures fournisseurs
Un outil qui allie
performance, scurit
et qualit de linformation

Se concentrer sur
des missions plus forte
valeur ajoute
+ Un accs facilit
et immdiat aux pices
+ Une ergonomie
de travail performante
+ De vritables workflows tout
au long du processus
+ Un meilleur partage
de linformation
+ Lamlioration de la relation
avec les fournisseurs

optimiser les processus


+ Des enjeux rglementaires
- Respecter les dlais de paiement
- Scuriser les procdures
- Assurer la traabilit des oprations

+ Des enjeux de qualit


- Limiter les erreurs de saisie
- Optimiser les flux dinformation
- Contrler de manire efficiente

+ Des enjeux conomiques


- Matriser les cots
- Rduire les dlais de traitement
- Amliorer la productivit

un pilotage panoramie
De nombreux tableaux
de bord disponibles
- Volume de factures en entre et en sortie par priode
- Statistiques sur la temporalit du cycle des factures
- Suivi du taux de rapprochement automatique
- Suivi des carts de facturation
- Fournisseurs les plus frquents

une ergonomie optimise


Les messages dalerte ou dinformation
sont simples et clairs
Ils peuvent tre dclenchs automatiquement ou linitiative
du gestionnaire et sont en partie personnalisables.
Chaque acteur du process reoit en temps rel des informations
sur ltat de traitement de la facture.

LINFRASTRUCTURE
TECHNOLOGIQUE
La solution de
dmatrialisation des
factures fournisseurs est
certifie SAP diteur du
progiciel socle de Sifac, et
base sur les mcanismes
dintgration standard
de loutil (IDOCs - SAP
Intermediate Document)
+ diteur
ITESOFT

+ Serveur dapplication
Windows Server 2008

+ Serveur de base
de donnes
Au choix, deux serveurs
par instance :
- Linux Redhat 64 bits
Oracle 11gR2 64 bits
- Windows Serveur 2008
SqlServer 2012

+ Profils et habilitation
- Scurisation des accs
et des droits
- Authentification unique
(SSO CAS LDAP)
- Traabilit

les 7 fonctions cls


1 La numrisation et le vido-codage
de vos factures fournisseurs et de leurs annexes
2 Le rapprochement des factures
avec les bons de commande
et les services faits correspondants
3 La dfinition de circuits dapprobation
diffrentes tapes du processus (workflow)

simplicit
et rapidit
Vos factures
fournisseurs
sont numrises,
intgres, archives,
et consultables
tout moment

FACTURE

4 Lintgration automatique dans le systme

dinformation financier et comptable

EDI

PDF OU IMAGES

PAPIER

5 Le pilotage du flux de traitement


des factures avec la production dindicateurs
et de tableaux de bord adquats
6 La recherche et la consultation en ligne, simple

NUMRISE

7 Larchivage prenne des documents

Les factures
papier sont
scannes et
stockes au
format image

et rapide, des documents dmatrialiss

les vagues de dploiement


Annes 2014, 2015, 2016
+ Dure de dploiement: entre 10 et 15 mois
+ Candidature: au plus tard au mois de mars de chaque anne
+ Production: de janvier juin de lanne n+1

VIDO-CODE
Rcupration de lensemble
des lments de la facture,
identification du fournisseur

INTGRE
Les factures sont
directement comptabilises
dans SIFAC

lamue
vous accompagne
Parce quun projet de dmatrialisation
est la fois organisationnel, fonctionnel
et technique, lAmue met votre disposition
un ensemble de prestations associes.
+ En amont du projet
- Diagnostic de lorganisation du projet et prconisations
- Prsentations fonctionnelles et techniques
- Ateliers de dploiement thmatiques
- Ateliers dimpacts organisationnels

+ Des cursus de formation dedis


- quipe projet
- Formateurs
- quipe technique

+ Linstallation technique
- Prestation de transfert de comptences

+ Le dploiement
- Kit technique
- Documentation complte : modes opratoires,
tableaux de bord, plan de bascule, manuels utilisateurs

+ Une assistance renforce


- Accs 24h/24 la base de connaissance
- Assistance renforce aux correspondants

Vous avez
des questions?
Vous souhaitez
rejoindre une vague
de dploiement?

Contactez-nous
mire@amue.fr
www.amue.fr
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Ozone - 181, place E. Granier


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