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SUIVI DU PROJET

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juin 13

Michel EMERY Conseil et Formation

MANAGEMENT ET GESTION DE PROJET

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LES MOYENS DU SUIVI


Le suivi est la phase la plus difficile du Projet
Ce suivi ne sera efficace que si tout les moyens permettant
le contrle ont t mis en place dans la phase de prparation:
-

Structure d Organisation du Projet


Organigramme des Tches
Dfinition claire des Responsabilits
Contractualisation des Travaux en terme de
fournitures techniques, Dlais et Devis(ou Prix )
- Cration des Jalons de Contrle
- Mise en place des Mthodes et des Moyens permettant
d assurer un contrle technique efficace
- Equipe de Management comptente et motive,...
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LE SUIVI

DE L

AVANCEMENT

M E T H OD E C P S

CONTROLE
PERIODIQUE
ET SYSTEMATIQUE
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9. 1
SUIVI TECHNIQUE

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LES MOYENS DU SUIVI TECHNIQUE


- Les rapports davancement priodiques
- Les runions davancement
- Lanalyse des documents techniques
- Les synthses
- Le franchissement des jalons de synthse
- Les constats de ralisation
- Les essais de validation
- Les essais de recette
- Les essais de qualification
NB : Voir le cours: Conception et Dveloppement d un Systme Electronique
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LES MOYENS DU SUIVI QUALIT


- Le plan qualit
- Les rapports priodiques dapplication du plan qualit
- Les runions davancement qualit
- Le contrle du respect des procdures
- Le contrle de cohrence entre les documents
- La vrification de la traabilit
- La participation aux essais de recette et de qualification
- Les revues
- Les audits
- Les expertises
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9. 2
SUIVI DES DELAIS

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MODES DE CONTRLE DU TEMPS


Le contrle du temps seffectue diffrement suivant que l on
maitrise ou non les moyens de ralisation des tches considres
Pour un petit projet dont on maitrise les moyens on grera par les
tches en utilisant toutes les possibilits offertes par le logiciel de gestion de
projet, en particulier par la replanification des tches aprs estimation du Reste
faire .
Pour un grand projet dans lequel beaucoup de travaux sont sous-traits,
on grera davantage par les dates ( dates de fourniture de livrables sous
forme de documents ou de matriels ).
Dans ce cas cest chaque sous-traitant qui grera son propre planning de dtail.
Lassociation des diffrents plannings de dtail pour en faire le grand planning
de l affaire est totalement inapplicable ds que le projet comporte quelques
risques et nest qu un argument de vente pour vendeurs de logiciels. Il ne faut
surtout pas se perdre dans le dtail des tches dont la responsabilit a t
dlgue.
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1 CONTROLE
- Effectuer un contrle priodique de lavancement des travaux:
- Examen des plannings et estimation du pourcentage davancement des
tches
- Contrle du passage des jalons
2 AJUSTEMENTS
- Dfinir les mesures aptes permettre un redressement de la situation
en cas de constat de drive des dlais:
- Modification de la logique denchainement des tches
- Renforcement de moyens humains ou matriels
- Remotivation des participants
3 ESTIMATION DE LAVENIR
- Compte-tenu de la situation observe et des mesures correctives
envisages, effectuer priodiquement lestimation des dlais les
plus probables et en particulier le dlai final du projet.

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JALONS DE SYNTHESE
Suivant Norme RG. Aro 000 40

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MAITRISE DES DLAIS


BOUCLE DE CONTROLE ET D AJUSTEMENT
Spcification des Tches

REALISATION

Excution des Tches

CONTROLE
Priode de Contrle: ni trop courte, ni trop longue
- trop courte: pompage, manque de lissage, difficult estimer
lavancement
- trop longue: raction trop tardive lvnement
La valeur des priodes de contrle est adapter la dure du projet. On
pourra adopter, par exemple pour un projet de 1 an : la quinzaine
2 ans: le mois
5 10 ans : le trimestre
Les tches observes doivent avoir peu prs la dure de la priode
dobservation .Si elles sont plus longues, il faut dfinir des jalons dobservation
intermdiaires afin dviter leffet tunnel.
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( Daprs Le Management de Projet AFITEP AFNOR )

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AVANCEMENT DES TACHES

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REPLANIFICATION DUNE TACHE

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PROJECTION DES DLAIS PAR METHODE GLOBALE

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9. 3
SUIVI DES COUTS

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COMPTABILIT ANALYTIQUE
La comptabilit analytique permet de suivre les dpenses au fur et
mesure en ventilant celles-ci en fonction de leur objet afin de permettre le suivi
dtaill des dpenses et la comparaison de celles-ci avec les prvisions initiales.
Il est ncessaire de prvoir des units dobservation dans lesquelles
seront ventiles les diffrentes dpenses en fonction de leur imputation.
Les heures et les approvisionnements seront valoriss leur prix de
revient.
On devra dfinir un nombre dunits dobservations suffisamment grand
pour permettre une analyse fine des cots (en fonction des tches et des
ralisateurs), mais suffisamment limit pour tre exploitable et correctement utilis
(sans erreurs dimputation).

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LES COURBES EN S

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ANALYSE PRIODIQUE DES COUTS


LES COURBES EN S (1/3 )
Les courbes en S permettent de suivre lvolution des cots
La courbe initiale (1) est tablie partir du devis. Cest la courbe cumule des
dpenses en fonction du temps.Elle a gnralement une forme de S due la
monte en puissance initiale et la diminution progressive des charges en fin de
projet.
A linstant dobservation J, cette courbe indique le Cot Budgtaire du
Travail Prvu ( CBTP )
Au mme instant, la somme des comptes analytiques donne le Cot Rel
du Travail Effectu (CRTE )
Ces deux valeurs ne sont comparables que si le travail effectu correspond
au travail prvu, ce qui nest pratiquement jamais le cas. On est amen dfinir le
Cot Budgt duTravail Effectu ( CBTE ), afin de prendre en compte lavancement
rel du projet.
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ANALYSE PRIODIQUE DES COUTS


LES COURBES EN S (2/3 )
Le CBTE peut tre dtermin par addition du CBTE de chaque tche.
Ceci nest possible que pour les projets ayant une bonne lisibilit.
Ce nest pas toujours le cas,en particulier lorsque les travaux sous-traits
reprsentent une grande partie des tches raliser.Dans ce cas,on pourra dfinir le
CBTE partir du retard global estim linstant considr: le CBTE linstant J tant
gal au CBTP linstant R.
( R = J - retard )
On dfinira lcart de cot:
CBTE - CRTE
% Ecart de cot =
CBTE

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ANALYSE PRIODIQUE DES COUTS


LES COURBES EN S (3/3 )

Lanalyse priodique de lvolution des cots permet de tracer :


- la courbe du CRTE ( 2 )
- la courbe du CBTE ( 3 )

Lextrapolation de ces courbes permet de prvoir:


- le cot final prvisionnel
- la date finale prvisionnelle

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