RECRUTEMENT DANS LA SOCIETE

WATZI & ZEN

Bruxelles

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 TABLE DES MATIERES

I. INTRODUCTION..........................................................................................................- 4 -

II. L’ANALYSE DE L’EMPLOI .......................................................................................- 5 -

III. LE RECRUTEMENT ....................................................................................................- 5 -

IV. LA SELECTION............................................................................................................- 6 -

V. L’INTEGRATION .........................................................................................................- 7 -

VI. CONCLUSION ..............................................................................................................- 7 -

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 I. INTRODUCTION

Watzi & Zen est une société de gestion de patrimoine au service d'une clientèle privée.

Basée en Belgique, Watzi & Zen est spécialisée dans la gestion discrétionnaire et
individualisée d'actifs diversifiés.

Crée en 1968 la société a évolué durant plusieurs années avec un effectif d’environ 11
employés.

En 1987 la raison sociale change pour prendre le nom du fondateur et devient Watzi Zen.
La société a commencé à se développer fortement. Actuellement Watzi Belgique compte
environ 29 personnes,.

En 2004, WATZI Private Place est crée, en agissant en qualité de régisseur d’actifs.

Il offre aux individus possédant des styles de vie exigeantes et dépravé de toute morale,
ainsi que des patrimoines importants et confus, une structure destinée à leur en faciliter
l’administration au quotidien.

En 2007, la société a décidé de créer un département des Ressources Humaines suite à

son important essor. Il a fallu engager un responsable expérimenté et compétent.

Avant l’arrivée du responsable RH, ce n’était pas la joie et différents responsables de

service qui s’occupaient du recrutement quand il faillait remplacer ou engager un nouveau
collaborateur et pour ce faire ils utilisaient les services des agences de placement pas très
compétentes.

Comme la société grandissait hâtivement, les responsables de service ne pouvaient plus

s’occuper du recrutement et surtout ils ne possédaient pas les compétences nécessaires.
Ils n’avaient plus assez de temps pour jouer au solitaire. C’est pour cette raison que la DG
a pris la décision de créer le département des Ressources Humaines.

Elle déploie tous les moyens qu’elle possède pour engager les meilleurs spécialistes et

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motiver les collaborateurs actuels afin de satisfaire les attentes et besoins futurs de la
cliente.
Dans un marché de plus en plus concurrentiel, Watzi & Zen a crée deux filiales pour se
rapprocher des marchés on shore en Belgique et au Luxembourg.

II. L’ANALYSE DE L’EMPLOI

Actuellement nous cherchons un ou une gestionnaire de portemonnaie pour renforcer

l’équipe en place, voici la procédure que nous allons suivre.

Le nouveau besoin de personnel doit être préalablement approuvé et autorisé par la

Direction Générale.

Les promotions internes sont favorisées, mais comme actuellement la société se

développe et que c’est un poste stratégique il faut chercher le nouveau collaborateur à
l’extérieur.

Tout d’abord le profil de la fonction est défini entre le responsable de service et le

département RH, puis il est transmis à la Direction Générale pour approbation.

III. LE RECRUTEMENT

Quand l’accord est obtenu, le responsable de service et le département RH décident en

commun du canal de recrutement.

Depuis le début de l’année, la politique de la société a changé. Afin de réduire les coûts de
recrutement, le département RH ne peut plus d’utiliser des agences de placement.

Quel est le travail de l’agence de placement ?

Le département RH va remettre à l’agence de placement le profil exact du poste. A partir

de là, l’agence de placement va regarder dans un premier temps sa base de données
candidats et voir si elle a des dossiers répondant au profil demandé, dans le cas contraire,

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elle va mettre une annonce par voie de presse dans les différents journaux locaux ou
spécialisés, également auprès des différents sites internet de recherche d’emploi, son
propre site internet et activer son réseau de relations personnelles. C’est elle qui fera un
premier tri dans les dossiers qu’elle va recevoir, elle passera des entretiens aux candidats
retenus répondant le mieux au profil recherché et ceci afin de pouvoir présenter les trois
ou quatre meilleurs dossiers.

Car tout le travail qu’elle doit effectuer à la place de l’agence de placement prend
beaucoup de temps et toute cette énergie qu’elle consacre à la recherche de personnel
elle ne pourra pas l’utiliser à d’autres tâches au sein de la société et comme nous le
savons tous le temps c’est de l’argent.

Donc c’est un gain d’argent pour la société, mais un surcroît de travail pour le département
RH. On voit bien là que c’est une cohérence verticale dans la stratégie de l’entreprise.

Pour revenir au collaborateur que recherche actuellement Watzi & Zen, le responsable de
service ainsi que la RH rédigent l’annonce ensemble, ils décident d’utiliser la voie interne
pour ce recrutement et de ne pas faire paraître d’annonce dans la presse, car de nos
jours, les gens utilisent de plus en plus internet.

En quelques jours ils reçoivent un grand nombre de dossiers, comme actuellement le

domaine de la finance est en crise, il y a considérablement de restructurations, donc
beaucoup de personnel disponibles sur le marché de l’emploi, mais pas forcement les
meilleures. Le département RH recevra dix dossiers qui ne correspondent pas à la
description du poste.
Après l’étude de tous les dossiers, une présélection de trente candidatures qu’il soumettra
au responsable de service. Le département RH répondra à tous les dossiers qui ne seront
pas sélectionnés, mais pas tout de suite.

IV. LA SELECTION

La RH fait la 1ère partie de l’entretien, elle présente la société,. Elle va faire parler le
candidat de son parcours professionnel afin de détecter s’il n’y a pas des zones d’ombre
dans son CV, surtout le coté obscur et voir aussi s’il est cohérent avec les bêtises qu’il

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débite. Elle va aussi parlé avec lui de la paye qu’il souhaite. C’est le département RH qui
va estimer le salaire annuel en se basant par rapport au marché du travail.
Le deuxième parti de l’entretien se passe avec le responsable de service, c’est lui qui va
tester les connaissances professionnelles du candidat.

Après tout les entretiens avec les candidats, une 2ème sélection est faite entre le
département RH et le responsable de service, ils vont débattre ensemble des candidats
qui seront sélectionnés. La RH va convoquer les candidats retenus sur liste pour une autre
série d’entretiens.

Le département RH ne prendra jamais la décision finale. La sélection ultime est faite entre
le responsable de service et la Direction Générale.

Une fois la sélection définitive faite, un rendez-vous est organisé avec la Direction
Générale ou le responsable hiérarchique au niveau supérieur et le candidat, pour
validation finale.

Lorsque le choix est validé le candidat recevra de la part de notre responsable RH une
proposition d’engagement et si ce dernier l’accepte, le contrat sera établi et la signature de
ce dernier interviendra. Les dossiers du personnel sont conservés au département RH.

V. L’INTEGRATION

Le département RH informe par mail les collaborateurs des nouveaux arrivants. C’est ce
dernier qui va s’occuper de l’arrivée du nouveau collaborateur. Elle va le présenter à tout
le personnel de la société, faire une visite des locaux.

Une évaluation interviendra après la période d’essai de trois mois entre le responsable du
service et la responsable RH pour confirmer l’engagement définitif.

VI. CONCLUSION

La conclusion que je peux faire sur le travail qu’effectue la RH au sein de mon entreprise
est à mon sens excellent. Elle fait un travail très professionnel afin de parvenir aux

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objectifs que lui a fixé la Direction Générale. Quand A ses débuts au sein de l’entreprise
rien n’existait. Elle a du tout organiser afin de pouvoir mettre en place un département RH
professionnel à l’écoute de ses différents partenaires que sont les collaborateurs, les chefs
de service et la direction générale. C’est un challenge de pouvoir arriver à l’objectif fixé
pour le département RH.

Je constante que notre service RH fait tout son possible pour que les employés se sentent
bien au sein de la société, par exemple en proposant des formations, en étant a l’écoute
de nos problèmes. Elle s’occupe toujours de notre bien être. J’aimerai aussi ajouter que
dans la société il y a du personnel qui est en poste depuis plus de 25 ans. Les employés
sont plutôt fidèles.

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