Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
Page 1
Avant-propos
Mthodologie de lenqute
Rsultats Enqute 2014
RH & e-transformation
Prospective
Page 2
Avant-propos
Page 3
Avant-propos
Highlights 2014
DRH et e-transformation : Face la transformation de lentreprise, les DRH se voient comme moteurs dans 32% des cas (-9
points) et comme accompagnateurs dans 40% des cas (+6 points). Un rle plus en retrait que lanne prcdente.
Innovation et intelligence collective : Conformment ce qui avait t anticip en 2013, lidentification des personnes ou
quipes lorigine dides est en croissance et ce dispositif est dsormais en place dans 43% des entreprises. Beau score pour la
mise en place de processus pour exploiter les ides avec un bond de 15 points 46%.
Tltravail et nomadisme : Si les promesses sont tenues, les pratiques dpasseront les 50% de dploiement dun programme
permettant le travail distance dici fin 2015. Le taux de projets lis au travail distance sest multipli par 2 en un an.
Gestion et transfert des comptences : Communauts de pratiques, espaces collaboratifs de partage dexprience et
bases de contenus pdagogiques sont les trois premiers outils pratiques dploys pour assurer le transfert des comptences.
Evolution de 5 points par rapport 2013 pour les espaces collaboratifs tout comme pour les forums et les FAQ.
Page 4
Avant-propos
Mthodologie de lenqute
Rsultats Enqute 2014
RH & e-transformation
Prospective
Page 5
Mthodologie de lenqute
Mthodologie de lenqute
Industrie
Service
15%
17%
< 1000 personnes
48%
20%
31%
1 pays
2 5 pays
69%
54%
10%
6 20 pays
15%
21 50 pays
15%
> 50 pays
Public
7%
Avant-propos
Mthodologie de lenqute
Rsultats Enqute 2014
RH & e-transformation
Prospective
Page 8
Page 9
On note une croissance continue des DRH qui se dclarent proches de la Direction gnrale ou
membres du COMEX.
Les DRH se pensent plus ouverts la transformation numrique que les salaris et les
managers.
Les verbatim confirment que, de plus en plus frquemment, le numrique sintgre aux
mthodes de travail et les rpondants sont plus nombreux considrer la culture de leur
entreprise comme digitale. Des disparits en termes dvolution digitale existent au sein mme
de certaines entreprises.
Page 10
24%
12%
Membre DG
Proche DG
Les Directions des ressources humaines se dclarent de plus en plus souvent proches de la DG (+ 5 points par rapport 2013).
Elles sont dsormais 88% a tre proches ou membres de la Direction gnrale. On le voit dans les tris croiss dans toute
l'enqute, cette question est fondamentale. Les entreprises qui considrent l'humain comme la cl de leur russite, font du
DRH un vrai business partner et sont mieux armes dans la transformation numrique.
Page 11
25%
22%
6%
Fonctionnelle
Exclusivement
dcoupe en grandes
fonctions et sousfonctions avec un
responsable la tte de
chacune dentre elles
Matricielle
Diffrencie suivant
plusieurs axes la fois
et impliquant donc
plusieurs lignes
hirarchiques
simultanes
Divisionnelle
Projet
Divise en centres de
profits distincts
disposant de pouvoirs
tendus sur leur produit
et leur march
Dcoupe en fonction
des projets, o le
responsable de projet
dispose dun pouvoir
hirarchique sur tous
les membres de
lentreprise intervenant
dans son projet
Des rsultats trs similaires lan dernier. La structure fonctionnelle reste la plus reprsente dans les entreprises
rpondantes.
Page 12
Dlgatif
20%
Participatif
27%
Persuasif
24%
Directif
21%
Adaptatif
9%
On note un lger recul des persuasifs et directifs au profit des entreprises dclarant une culture participative et dlgative.
On pourra noter que ce critre est fortement discriminant. La culture managriale prdispose ou non les organisations
rpondre aux dfis de la transformation numrique qui appelle un mode de management particulier : plus ouvert,
collaboratif, transparent et responsabilisant.
Page 13
Les RH, comme les annes prcdentes, considrent toujours que les salaris sont moins ouverts que les Directions des
ressources humaines ou que la Direction gnrale.
La forte proportion de plutt ouverts chez les managers fait transparatre la perception dun management sans doute
apprhensif par les RH.
Les postures dopposition complte (pas ouverts) sont en voie de disparition (moins de 4% sur lensemble des items).
Page 14
Les salaris sont toujours perus comme moins engags que les RH, mais dans des proportions moins importantes que
lanne prcdente (43 contre 49).
On note par ailleurs une perception du niveau de mobilisation en matire de transformation numrique des fonctions RH
en rgression (moins 6 points) comme si les populations en passant du concept la ralit mesuraient le parcours
effectuer.
Les managers sont toujours jugs comme moins mobiliss que les DRH et les Directions gnrales.
Page 15
Page 16
La tendance semble tre au participatif et au collaboratif ; la part des commentaires qui mentionne ces aspects comme
ancrs au cur de la culture managriale de lorganisation est plus importante quen 2013. Le numrique sintgre aux
mthodes de travail et les rpondants sont plus nombreux considrer la culture de leur entreprise comme digitale.
On relve galement un certain attachement la dimension humaine dans le management et au respect du
rfrentiel de valeurs affich par lentreprise.
De nombreuses volutions sont luvre au sein des entreprises. On parle de digitalisation croissante et
dacculturation des collaborateurs de nouveaux modes de fonctionnement mais galement de culture managriale en
mutation avec lengagement dactions sur les comptences et les pratiques des managers pour impulser plus de
collaboratif.
Pour autant, des disparits existent au sein mme de certaines organisations. Lengagement, les moyens mis en uvre
et les rsultats lis la transformation numrique semblent varier selon les directions, les filiales et les corps de mtier.
Page 17
III. Les enjeux pour la DRH et l'entreprise et leur lien avec le digital
Page 18
Page 19
2.1. Avez-vous des espaces accessibles en ligne qui servent les enjeux de
dveloppement RH suivants ?
56%
52%
47%
44%
32%
32%
30%
22%
7%
3%
Gestion de la Animation de la Intgration de
formation
filire RH
nouveaux
entrants
2%
Autre
En moyenne plus de trois espaces servant les enjeux de dveloppement RH sont annoncs par organisation (contre deux en 2013).
On note une forte baisse du nombre dentreprises dclarant ne pas en avoir (10% contre 25% en 2013).
Les espaces ddis aux parcours professionnels et talents sont en augmentation de + 10 points.
Les espaces dvolus la formation sont en baisse de 14 points alors que tous les autres sont en augmentation lexception des
espaces ddis lanimation de la filire RH et ceux ddis lintgration de nouveaux entrants qui sont stables.
Le quatuor de tte est identique celui de lanne prcdente.
Page 20
38%
26%
6%
Qualit de vie au
travail
Handicap
Diversit
Egalit
professionnelle
Risques
psychosociaux
Dialogue social
Rseau des
femmes
Autre
Belle progression sur cette thmatique o lon passe dun espace trois en moyenne par organisation.
A noter une hausse de 10 points en moyenne sur les 4 premiers items par rapport 2013 et, linverse, une baisse de
prs de 10 points sur le dialogue social.
Les pourcentages de croissance des diffrentes catgories affichent un coefficient multiplicateur ente 1,8 et 3,1.
Pour les risques psychosociaux : le coefficient est de 2. Cette croissance peut se voir comme un phnomne dactualit
avec une rserve : le moyen utilis pourrait plus soigner l'effet que les causes relles.
Le thme de la qualit de vie au travail reste premier et constitue une bonne approche du sujet.
Page 21
En projet
71%
33%
28%
45%
Tirer parti du rseau interne pour tre mis en contact avec des personnes que
lon ne connait pas
44%
Visibilit expertise et expression sujets mtier (usage des wiki, blog, forum)
16%
15%
40%
15%
18%
43%
13%
33%
30%
25%
16%
12%
14%
Page 22
Sur la mise disposition dune offre plus transparente de postes pourvoir, les valeurs sont identiques celles de 2013. Pas
dvolution, ce qui signifie que les promesses nont pas t tenues. On note la mme situation en ce qui concerne
lanimation de bases de candidats, la valorisation des parcours et la e-rputation.
Les promesses de lan dernier sont tenues pour la mise disposition de spcialistes de lorientation et pour le dploiement
doutils afin de donner de la visibilit lexpertise mtier. Ces pratiques progressent rellement (+ 15 points environ par
rapport 2013, soit lquivalent de ce qui avait t dclar en projet ).
Les autres propositions progressent de 3 10 points. Lusage du rseau est loin dtre optimis mais tout ce qui relve des
actions autour des parcours professionnels est en progression.
On note une forme de rserve quant la constitution dun vivier de candidats, ce qui tmoigne dun rflexe encore trs ax
sur la recherche de profils poste par poste. La mme logique semble sappliquer pour la transparence des offres de postes.
Finalement, toutes les pratiques pour aider et soutenir les salaris sont actives mais il nest pas encore question de leur
laisser la main puisque lon reste sur une faible valorisation de ce qui pourrait les rendre autonomes. Deux raisons peuvent
expliquer ce constat : soit le salari est encore berc dans un management paternaliste, soit il subit le rsultat dun mode
de fonctionnement autoritaire et centralis.
Page 23
82%
58%
14%
42%
21%
50%
24%
53%
6%
29%
18%
15%
11%
9%
15%
12%
Les promesses de dploiement ne sont que peu tenues par rapport 2013. Fait intressant, les projets dclars restent trs
comparables ceux affichs lanne prcdente.
On note une augmentation de 10 points des actions de jumelage ou twinning.
La formation en ligne progresse de 8 points, le parrainage par un snior gagne 7 points et le compagnonnage invers 3 points.
Globalement les actions les plus novatrices sont encore celles qui sont le moins investies.
Page 24
En projet
45%
39%
39%
38%
19%
15%
14%
36%
Blogs d'experts
Wikis (encyclopdie collaborative d'entreprise)
15%
17%
32%
7%
24%
17%
14%
8%
Les communauts de pratiques ou dexpertises nont pas volu par rapport 2013.
Les espaces collaboratifs gagnent 5 points tout comme les forums et les FAQ.
Par ailleurs, on note une progression de 11 et 9 points pour le recours aux blogs dexperts et au rseau social dentreprise. Si les
promesses sont tenues, dici fin 2015, dans ce domaine, plus dune entreprise sur deux aura dploy un rseau interne des fins
de transfert des comptences (rsultat congruent avec lObservatoire de lintranet et de la stratgie numrique).
Les wikis et les serious games gagnent respectivement 6 et 2 points par rapport 2013.
Page 25
En projet
78%
Crer du lien direct entre les dirigeants et les salaris en facilitant les
possibilits d'change et d'interaction avec la direction (chat, prise de
parole en runion publique, revues d'quipe ou de direction rgulires)
59%
44%
6%
14%
41%
25%
11%
11%
13%
La communication descendante reste fortement privilgie. Cest mme la proposition qui est en plus forte croissance avec 8
points de plus par rapport 2013.
La cration de liens directs entre les dirigeants et les salaris recule de 7 points tout comme le fait de donner aux interrogations
et aux craintes un terrain dexpression (- 12 points).
Les autres propositions voluent de manire non significative.
On identifie ici des lments de culture et notamment des postures de dirigeants qui ne changent pas.
Page 26
En projet
46%
49%
14%
46%
19%
39%
14%
12%
11%
9%
Promesse tenue pour la mise en avant des personnes ou quipes lorigine dides.
Beau score pour la mise en place de processus pour exploiter les ides avec un bond de 15 points. Prs de 2/3 des entreprises
ont tenu les promesses faites en 2013 et mis en place ces dispositifs.
Lincitation au dveloppement dune culture favorable lchange et au partage est en retrait comme si un mouvement plus
tourn vers les actions concrtes semblait samorcer autour de linnovation.
Page 27
En projet
Boite ides
38%
11%
32%
28%
27%
14%
14%
11%
Les outils classiques ont montr leurs faiblesses, ils restent proposs dans des pourcentages identiques ceux de 2013 et font
lobjet de moins de projets quantrieurement.
Les systmes avancs tels que les wikis et SMI sont en progrs de 4 et 10 points respectivement. Les projets annoncs sont
galement en augmentation, preuve que le changement est en marche.
Page 28
En projet
29%
36%
26%
15%
34%
17%
25%
24%
19%
14%
Si les promesses sont tenues, dici 2015, plus dune organisation sur deux aura dploy un programme permettant le travail
distance. Le taux de projet sest multipli par deux en un an !
Les commerciaux (+3) et cadres et dirigeants (+7) sont les mieux lotis en termes de possibilits de travailler distance.
On note tout de mme une progression de 5 points pour les programmes qui sappliquent aux employs avec prs de 20% de
projets en la matire.
Croissance de 6 points des hubs de bureaux et de 4 points pour leurs projets. Ce sont de vrais sujets mais ils ne sont pas encore
majoritaires.
Page 29
En projet
82%
81%
6%
69%
9%
66%
10%
64%
9%
44%
28%
11%
13%
6%
La mise en place dinfrastructures de connexion distance est en croissance de 6 points tout comme le BYOD qui gagne 7 points.
Les autres dispositifs sont remarquablement stables par rapport 2013.
Encore une fois ce sont les outils qui se mettent en place plutt que l'volution en profondeur des pratiques.
Page 30
Le nomadisme semble tre une proccupation de taille compte-tenu du nombre important de fois o il est mentionn.
Cependant, en pratique, les organisations rencontrent des difficults mettre en place et gnraliser les modalits du
travail distance et plus encore pour ce qui concerne le tltravail.
La transformation numrique de lentreprise suit son cours des stades divers : du processus de maturation la
conduite du changement. Les projets lis linnovation participative sont particulirement plbiscits.
Page 31
Page 32
III. Les enjeux pour la DRH et l'entreprise et leur lien avec le digital
En synthse :
Les acteurs RH ont une vision claire de leurs enjeux et de ceux de lentreprise en lien avec le
digital. Nanmoins les RH ne se sentent pas acteurs du changement luvre. Ils se posent en
relais : ils sont croyants mais pas pratiquants .
Cette dition fait ressortir le dploiement doutils sans imprgnation et transformation de fond :
il y a une absorption du discours mais pas encore de rvolution digitale sur le plan des RH.
Limpact sur le management des hommes nest encore que faiblement pris en compte.
Les opportunits du digital sur la filire RH sont dsormais considres comme plus importantes
que les risques associs.
Page 33
La nature des priorits na pas beaucoup volu si ce nest une belle progression sur le thme de la diversit (+13).
La ncessit de capitaliser sur lhumain, impose dinvestir sur la GPEC pour orienter les profils disponibles vers les besoins de
lentreprise et sinscrire dans une logique de client-fournisseur vers les mtiers.
Equation paradoxale : faire mieux avec moins, do l'intrt des TIC pour un service plus performant.
Page 34
Les actions de fond : structuration et amlioration du processus RH et optimisation du SIRH sont en baisse, ce sont des projets qui
demandent beaucoup d'implication et d'investissement.
Les actions sont globalement diffuses : on note toujours une difficult prioriser pour mener bien une feuille de route claire.
Lamlioration du marketing RH, la mode, est en progression. Plus facile mettre en place, cette volution est rvlatrice dun souci
dimage de la filire.
Page 35
3.3. Dans les 5 prochaines annes, quel sera le niveau d'impact du digital
dans la filire RH sur ?
Le classement est comparable celui de 2013, si ce nest le recrutement qui est en deuxime position au lieu de la troisime
devant la mobilit. La GPEC est passe devant linnovation. Les relations sociales perdent 6 points.
L approche par l'outil induit qu'il n'y a pas encore de mesure des enjeux et des bnfices de la mise en place du digital dans
lentreprise. Limpact sur le management des hommes nest pas encore bien intgr.
Page 36
La protection des donnes, argument le plus souvent donn jusqu' maintenant, est en baisse. Mme comportement pour les
autres propositions lexception de limpact sur les budgets qui gagne 8 points.
La prise en compte des risques rels lis lquilibre vie prive vie professionnelle restent particulirement relevs.
Globalement on note moins de dfiance et une approche plus ouverte. Pour autant, si les RH se positionnent en sponsors de la
transformation numrique pour lentreprise, ils ont encore du mal lappliquer pour eux-mmes.
Page 38
46%
32%
12%
7%
3%
Accompagnateur
Moteur
Initiateur
Mdiateur
Autre
Moins de 1% de temporisateurs (comptabiliss dans autre ) soit moins 4 points par rapport 2013 : rvlateur dune
quasi disparition de la crispation sur le sujet.
Augmentation de 6 points des RH pensant que leur rle est daccompagner et baisse de prs de 10 points de ceux se
considrant comme devant tre moteurs. Ceci confirme clairement le manque dimplication et de prise de conscience de
leur importance sur le sujet.
Page 39
3.7. Expression libre sur les opportunits et les risques du digital sur la
filire RH
Les opportunits du digital sur la filire RH sont dsormais considres comme plus importantes que les
risques qui y sont lis. Il devient indispensable de sadapter aux nouvelles technologies sous peine de faire
disparatre la fonction RH.
Par ailleurs, le numrique permet de moderniser le rle des ressources humaines et doffrir des pratiques
managriales innovantes aux collaborateurs. Cest galement une opportunit pour le dveloppement des
outils de formation et pour faciliter le transfert des savoirs et des comptences.
Toutefois, les outils numriques ne sont efficaces que si bien utiliss par les hommes. Pour quelle ne
constitue pas un risque, la transformation numrique doit tre accompagne et la dmatrialisation des
changes ne doit pas supplanter les liens rels entre les individus.
Page 40
Avant-propos
Mthodologie de lenqute
Rsultats Enqute 2014
RH & e-transformation
Prospective
Page 41
RH & e-transformation
Page 42
RH & e-transformation
RH et e-transformation
On identifie quatre grands groupes.
Ceux qui ont dj intgr le numrique et en comprennent
les enjeux, nous les appelons les engags .
Ceux qui ont une posture dubitative et qui sont prts tester
des outils et dvelopper des projets localiss sont identifis
comme paradoxaux .
Ceux qui ont un regard positif vis--vis de ces changements
mais qui temporisent, sont nomms rservs . Ils seront
les prochains sengager .
Enfin les rsistants ne voient pas encore le potentiel
positif de ces nouveaux outils et sont donc dans une attitude
de rsistance pour linstant.
Le poids des diffrents profils est globalement stable par
rapport 2013. La matrice fait apparatre 35% dactifs contre
65% de passifs, en retrait de 4 points par rapport ldition
antrieure.
Les rsistants et les rservs marquent un lger retrait au
profit des engags et des paradoxaux.
Le potentiel dvolution est important et se loge
essentiellement chez les rservs en position attentiste.
Avec 86% de confiants contre 14% de dfiants, les
volutions venir confirment le dploiement du digital dans
lentreprise.
4% +3
31% +1
10% -1
55% -3
Page 43
RH & e-transformation
La posture Paradoxale
RH & e-transformation
La posture Engage
dentreprise,
RH & e-transformation
La posture Rsistante
RH & e-transformation
La posture Rserve
Avant-propos
Mthodologie de lenqute
Rsultats Enqute 2014
RH & e-transformation
Prospective
Page 48
Prospective
Prospective
Les constats de cette quatrime dition de lObservatoire des RH et de la e-transformation nous conduisent
confirmer les volutions suivantes dans les annes venir :
Management
La e-transformation ne se fera pas sans management augment * : un management qui intgre le travail et linnovation
participative, lempreinte sociale, cologique, thique, commerciale de son activit. Les entreprises qui ne prendront pas le chemin
de la transformation managriale seront en difficult dans un monde en pleine mutation.
Ressources Humaines
Les ressources humaines composes de talents et leaders devraient se rarfier compte-tenu de la dmographie dans le monde
dvelopp. Les attirer et conserver va devenir lun des enjeux majeurs des entreprises. La qualit de vie au travail va devenir encore
plus importante pour les gnrations montantes la recherche dun quilibre entre leur vie personnelle et professionnelle. Les
Directions des ressources humaines devront considrer leurs salaris comme de vrais clients qui ils doivent un service efficace.
valuation
Ce qui ne se mesure pas nexiste pas . Les ressources humaines doivent tre connectes la stratgie pour donner toute leur
puissance et devront se doter doutils de pilotage performants. Elles vont aussi devoir faire voluer leur dispositif dvaluation des
hommes et y intgrer de nouvelles comptences.
* Source : Boostzone
Page 49
A propos dArctus
Les rdacteurs de lenqute
LObservatoire des RH et de la e-transformation est une production collective ralise par lquipe
Arctus. Les Directeurs de publication, Isabelle Reyre et Marc Lippa, sont prsents ci-dessous.
Page 50
A propos dArctus
Eclaireur en e-transformation
Page 51
A propos dArctus
LObservatoire de lintranet et de la stratgie numrique
Arctus
Tlphone : + 33 1 84 02 00 70
www.arctus.com l contact@arctus.com
Page 52
En savoir plus
www.observatoire-etransformation.com
Page 53