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Rsums documentaires

Quelques rappels sur la rdaction du rsum dans lanalyse documentaire...


03-06-2004, Lelivre Virginie
Sommaire
1. La norme Z 47-102, p1
2. Le rsum indicatif, p1
3. Le rsum informatif, p1
La rdaction du rsum est une tape ncessaire de lanalyse documentaire, puisquelle
permet de relater fidlement le contenu dun document, sans interprtation, ni critique
pour aider le lecteur juger de sa pertinence, de lintrt ou non de sa lecture, quand
linformation recherche [1].
Dans son article Analyse documentaire et catalogage dans la perspective de la recherche
documentaire informatise et dun catalogage partag [2], Franois Feyler nous aide
mieux apprhender les diffrentes phases de lanalyse documentaire, ainsi que les techniques
de rsum, travers un rappel des normes en vigueur.
Nous reprendrons des extraits de son article pour montrer lintrt de lanalyse documentaire
et du choix du type de rsum (rsum indicatif et rsum informatif).
Aprs un bref rappel de la norme Z 47-102 [3] pour aider caractriser le contenu conceptuel
des documents, nous prsenterons les deux types de rsums analytiques.

1. La norme Z 47-102
Cette norme explique notamment comment reconnatre des concepts contenant linformation.
La reconnaissance des concepts se subdivisent en trois phases :

apprhension du contenu total du document


identification des concepts reprsentant ce contenu

slection des concepts ncessaires la recherche ultrieure

Pour faire ce travail, lanalyse du document peut se faire comme suit :

Situer le document rsumer : auteur, source, public vis, date de publication


Faire une lecture reprage : introduction, conclusion, sommaire, mots-cls

Reformuler les ides essentielles

Eviter de rpter des mots du titre ou des descripteurs.

2. Le rsum indicatif
Extrait de la norme Z 44-004 [4] :

Il signale le ou les thmes dtudes.


Ce mode de description externe est utiliser essentiellement pour des textes soit trop courts,
soit trop dtaills pour permettre la rdaction dun rsum informatif, par exemple : articles
monographiques, synthse bibliographique.
Le rsum indicatif renseigne le lecteur sur les thmes tudis. Il sapparente une table des
matires. Il peut cependant senrichir de parties informatives mettant en vidence des
lments significatifs.
Comme le rappelle Franois Feyler dans son article, la fonction premire du rsum
indicatif est de lever toute ambigut sur les concepts significatifs prsents dans le document
analyser [2]. Le rsum indicatif doit donc tout dabord expliquer le titre du document,
voire le prciser ; puis, il doit renseigner sur les diffrents points abords, comme il est not
dans la norme Z 44-004.

3. Le rsum informatif
Extrait de la norme Z 44-004 :
Reprsentation abrge du document, renseignant sur les informations quantitatives ou
qualitatives apportes par lauteur.
Ce rsum doit constituer un texte autonome dune logique rigoureuse. Il forme avec le titre
du document un ensemble qui, en principe, ne doit pas tre redondant.
Les informations retenues pour le rsum sont gnralement prsentes selon leur ordre
dapparition dans le document. Cet ordre facilite lexploitation du rsum par le lecteur
habitu au plan des articles publis dans sa spcialit. Gnralement, les documents
scientifiques et techniques exposent squentiellement le but de ltude dans lintroduction, le
matriel et les mthodes utilises, les rsultats obtenus, une discussion ou une conclusion
valuant la signification et la pertinence de lapport. Cependant, en ne ngligeant aucune
phase du cheminement, les diverses parties du document pourront figurer de faon ingale
dans le rsum en fonction de limportance ou de la nouveaut de linformation.
La fonction du rsum informatif est dindiquer au lecteur les principales informations
prsentes dans le document analys [2]. Le rsum informatif ne se limite donc pas aux
fonctions du rsum indicatif, ce qui entrane notamment une longueur variable du rsum
informatif selon limportance des informations contenues dans le document.
En dfinitive, la rdaction du rsum est donc bien une tape essentielle de la description
documentaire, puisque de la qualit du rsum dune notice documentaire peut dpendre les
rsultats dune recherche de document avec un logiciel documentaire.
[1] Mthodologie de lpreuve de dossier documentaire, Franoise Chapron, CNED, 2003
(CAPES externe de documentation)
[2] Savoirs CDI, 27/09/1999,
http://savoirscdi.cndp.fr/fonds/TraitementDoc/analysedoc99.PDF

[3] Principes gnraux pour lindexation des documents, NF Z 47-102, octobre 1993
[4] Recommandations aux auteurs des articles scientifiques et techniques pour la rdaction
des rsums, NF Z 44-004, dcembre 1984

Disponivel em http://eprofsdocs.crdp-aix-marseille.fr/Resumesdocumentaires.html#nb4, acesso em 09/01/2012. Este site vinculado ao


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