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Classeur du

remplaant

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Sommaire
Fiches de liaison
Prsentation gnrale

La Circonscription
Lcole et les collgues
Les diffrents documents (cl, fiches de renseignements, cahier dappel)
Surveillance, accueil et absences-gnralits
Planning des services
Les diffrents conseils-gnralits
Planning des runions de cycle, de matres, de conseils dcole
Projet dcole (axes principaux retenus)
Programmations de cycles
Rfrents ventuels (Rseau, EPS, BCD, informatique, arts)
Planning doccupation des locaux communs

Scurit

Plan dvacuation
PPMS
PAI (liste de lensemble des lves de lcole et de la classe)
Rglementation des sorties

Les lves

Liste des lves


Rpertoires, adresses et tlphones des familles
Lquipe Educative
lves besoins particuliers (fiches de suivis :PPRE, CMP, orthophonie)
Groupes de diffrenciation (dispositifs spcifiques : groupes de soutien, PPRE)
Systme dvaluation des acquis (notation, communication aux parents)

La classe
Les rgles de vie de la classe
Emploi du temps de la priode
Progressions et programmations de lanne en cours et par priode
Action de lanne lie au projet dcole
Liste du matriel collectif et lieu o il se trouve
Matriel commun de la classe (en libre accs ou pas)
Dossier labor daprs le document de la Circonscription de MIONS-Avril 2013

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Fiche de liaison 2012-2013


Enseignante :

Tel :

ou

Code photocopieuse :

Email :

Niveau de la classe :

Nbre dinscrits :

Les cls :
Cahier dappel/fiches de renseignements :
Photocopieuse :
Pharmacie :

vMes services dentre et de rcration


Jours
Lundi

Mardi

Jeudi

Vendredi

Horaire et lieu de mes services


8h20/8h30 :

13h50 /14h :

10H15 /10h35 :

15h15 /15h35 :

8h20/8h30 :

13h50 /14h :

10H15 /10h35 :

15h15 /15h35 :

8h20/8h30 :

13h50 /14h :

10H15 /10h35 :

15h15 /15h35 :

8h20/8h30 :

13h50 /14h :

10H15 /10h35 :

15h15 /15h35 :

vElves de la classe concerns par un PAI


Nom et prnom de llve

PAI tabli le

Nature du PAI

././

././

Les mdicaments se trouvent dans larmoire pharmacie et/ou le


rfrigrateur de la salle du priscolaire. Bien les remettre aprs une sortie.

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././

vElves ncessitants une vigilance particulire


Nom et prnom de llve

L2

A surveiller (EVS, problmes scolaires, lunettes, gauchers..)

vElves suivis par le rseau


Nom et prnom de llve

Horaire et rythme de prise en charge

vProjets avec dautres classes


Jour/heure

(dcloisonnement, change de service)


Type damnagement

vIntervenants
Jour/heure

Avec qui ? /o ?/domaine dapprentissage

Jour/heure

Avec qui ? /o ?/domaine dapprentissage

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vSorties rgulires

L3

vCahiers utiliss
Format/couleur

Domaine dapprentissage

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5

vLivres utiliss
Titre du livre-Editeur

L4
Matre ou Eleve ?

Domaine dapprentissage

vCantine, tude, priscolaire


Cantine :

Etude :
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Priscolaire :

P1 - La circonscription
vCoordonnes de lInspection de MIONS
Inspection de LEducation Nationale

..
':
fax :
*

site :

v Equipe de Circonscription
Inspecteur de lEducation Nationale :

Secrtaire :

Conseillre pdagogique gnraliste :


Conseillre pdagogique en EPS :
Animateur TICE :
Conseillre pdagogique Arts Visuels :
Conseillre pdagogique Musique :
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Conseillre pdagogique Langues Vivantes :

P2- Lcole
v Coordonnes de lcole

v Horaires

v Equipe pdagogique

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P3-Surveillance, accueil et absences


vLa surveillance
Dispositions gnrales :
La surveillance est continue quelle que soit l'activit effectue et le
lieu o elle s'exerce. Ce service de surveillance s'exerce partout o les
lves ont accs, que ce soit l'intrieur ou l'extrieur des locaux
scolaires, dans les cours de rcration, les aires de jeux et autres lieux
d'accueil.
Le nombre de personnes charges d'assurer la surveillance doit tenir
compte en particulier de l'importance des effectifs et de la configuration
des lieux.
C'est au directeur qu'il incombe de veiller la bonne organisation
gnrale du service de surveillance qui est dfini en conseil des matres.
C'est notamment le cas du service de surveillance des rcrations qui est
assur par roulement par les matres.
En cas de grve, il appartient aux enseignants non grvistes dassurer
la surveillance des lves.

vAccueil et sortie
L'accueil des lves : il a lieu 10 minutes avant le dbut de la classe.
La sortie des lves : elle s'effectue sous la surveillance de leur matre.
Cette surveillance s'exerce dans la limite de l'enceinte des locaux scolaires
jusqu' la fin des cours. Ils sont alors soit pris en charge par un service de
cantine, de garderie ou rendus aux familles.

vAbsence des lves

Il y a obligation dinformation aux familles lors de la runion de rentre


en matire dassiduit de leurs enfants. On ne peut exiger un certificat
mdical mais on peut le demander au bout de 48h. Il est obligatoire en cas
de maladie contagieuse.

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Les enseignants s'assurent de la prsence de tous leurs lves pendant


toute la dure du temps scolaire. Les lves absents sont signals au
directeur de l'cole. Si le directeur n'a pas t pralablement avis de
l'absence d'un lve, il en avertit sans dlai sa famille qui doit
immdiatement faire connatre les motifs de cette absence.

Planning des services


horaires
8h20/8h30

Lundi

10h15/ 10h35
13h50/14h
15h15/15h35
8h20/8h30

Mardi

10h15/ 10h35
13h50/14h
15h15/15h35
8h20/8h30

Jeudi

10h15/ 10h35
13h50/14h
15h15/15h35
8h20/8h30

13h50/14h
15h15/15h35

Responsable (s)

-portail
-cour
cour
-portail
-cour
cour
-portail
-cour
cour
-portail
-cour
cour
-portail
-cour
cour
-portail
-cour
cour
-portail
-cour
cour
-portail
-cour
cour

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Vendredi

10h15/ 10h35

lieu

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Les diffrents conseils


vLe conseil dcole
Composition

Prsidence
Frquence

Attributions

- Les membres du conseil des maitres.


- Le maire et le conseiller municipal charg des affaires scolaires.
- Les reprsentants lus des parents dlves.
- Le Dlgu Dpartemental de lEducation nationale.
Le directeur de lcole
Au moins une fois par trimestre
- Il adopte le projet dcole, vote le rglement intrieur de lcole, tablit le projet
dorganisation de la semaine scolaire.
- Il donne son avis sur toutes les questions concernant le fonctionnement de lcole (dont
activits priscolaires, cantine, actions et utilisation des moyens

vLe conseil des matres


Composition
Prsidence
Frquence

Attributions

Remarques

- Le directeur de lcole
- Lensemble des matres affects lcole y compris les matres remplaants
- Les membres du RASED
Le directeur de lcole
Au moins une fois par trimestre en dehors de lhoraire denseignement d aux lves et
chaque fois que le prsident le juge utile ou que la moiti de ses membres en fait la
demande.
Il donne son avis sur
- lorganisation du service qui est ensuite arrt par le directeur dcole.
- tous les problmes concernant la vie de lcole.
Un relev des conclusions du conseil des matres est tabli par son prsident, sign par
celui-ci et consign dans un registre spcial conserv lcole. Une copie est adresse
lI.E.N.

vLe conseil de cycle


Composition

Prsidence
Frquence

Remarques

Un membre au choix
X heures sur 24 rparties selon un calendrier dfini en dbut danne
-harmonise les objectifs, mthodes, dmarches, labore les programmations de cycle.
-dfinit lorganisation pdagogique (groupes de besoin , dcloisonnement)
-rpertorie ou construit des outils didactiques ou de suivi.
-fait le point sur la progression de chaque lve dans les apprentissages.
-organise laide aux lves en difficults, la diffrenciation, le soutien.
- formule des propositions concernant la progression des lves dun cycle lautre.
- veille aux liaisons favorisant la continuit ducative (GS/CP, cycle2/cycle3, cole/famille)
Un relev des conclusions du conseil de cycle est tabli par son prsident, sign par celuici et consign dans un registre spcial conserv lcole. Une copie est adresse lI.E.N.

Rfrence : Dcret n90-788 du 6 septembre 1990

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Attributions

- Lensemble des matres du cycle concern y compris les matres remplaants.


Chaque quipe pdagogique de cycle peut consulter les personnes agres et qualifies
intervenant dans le temps scolaire.

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Planning des runions


vLes conseils dcole
date

(6 heures)

lieu

horaires

vLes conseils de matres


date

lieu

vLes conseils de cycles


date

lieu

Ordre du jour

(1 par trimestre minimum)- X heures/24


horaires

Ordre du jour

(1 par trimestre minimum)- X heures/24


horaires

Ordre du jour

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Le Projet dcole
vAxes principaux retenus

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Programmations de cycles

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Personnes rfrentes de lcole


vLe RASED
La psychologue scolaire:
Le Matre G :
Le Matre E :

vLes personnes qui travaillent dans lcole


Animatrice BCD :
o
Intervenant(e) EPS :
o
Intervenant(e) Musique :
o

Intervenant(e) Arts visuels :

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Intervenant(e) Informatique :
o

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Planning doccupation des salles


-

gymnase
salle des Brosses
salle Informatique
BCD

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Scurit - Plan dvacuation

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Scurit - PPMS

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Scurit - PAI
vElves de la classe concerns par un PAI
Nom et prnom de llve

PAI tabli le

Nature du PAI

././
././
././

vElves de lcole concerns par un PAI


Nom et prnom de llve

Classe

Nature du PAI

Bien les remettre aprs une sortie.

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Les mdicaments se trouvent

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v Les sorties scolaires relvent de trois catgories :


- Les sorties scolaires rgulires, correspondant aux enseignements rguliers, inscrits l'emploi
du temps et ncessitant un dplacement hors de l'cole. Ces sorties sont autorises par le
directeur d'cole. (Fiche de sortie remplir au plus tt)
- Les sorties scolaires occasionnelles sans nuite, correspondant des activits
d'enseignement sous des formes diffrentes et dans des lieux offrant des ressources naturelles et
culturelles, mme organises sur plusieurs journes conscutives sans hbergement, relvent de
cette catgorie.
Ces sorties sont autorises par le directeur d'cole. (Fiche de sortie remplir au plus tt)
- Les sorties scolaires avec nuite(s), qui permettent de dispenser les enseignements,
conformment aux programmes de l'cole, et de mettre en uvre des activits dans d'autres
lieux et selon d'autres conditions de vie.
Ces sorties sont autorises par l'inspecteur d'acadmie, directeur des services dpartementaux de
l'ducation nationale.
- Sont dites sorties obligatoires pour les lves, celles qui sont organises pendant les horaires
habituels de la classe et qui ne comprennent pas la pause du djeuner.
- les autres sorties sont facultatives.

v Taux minimum d'encadrement selon les types de sorties scolaires


Effectif cole Maternelle :

Sortie rgulire :

- 2 adultes au moins dont le matre de la classe, quelque soit leffectif de la classe.


- Au-del de 16 lves, 1 adulte supplmentaire pour 8.

Sortie occasionnelle sans nuite :

- 2 adultes au moins dont le matre de la classe, quelque soit leffectif de la classe.


- Au-del de 16 lves, 1 adulte supplmentaire pour 8.

Effectif cole Elmentaire :

Sortie rgulire :

- Au-del de 30 lves, un adulte supplmentaire pour 15.

Sortie occasionnelle sans nuite :

- 2 adultes au moins dont le matre de la classe, quel que soit l'effectif de la classe.
- Au-del de 30 lves, un adulte supplmentaire pour 15.

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- 2 adultes au moins dont le matre de la classe, quel que soit l'effectif de la classe.

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Liste des lves


Nom
1.

Prnom

M/F

Date de
naissance

Numros durgence

2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
28.
29.
30.
31.

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27.

21

Les lves- Informations diverses


Nom

Prnom

Etude

L - M-J -V

L - M-J -V

L - M-J -V

L - M-J -V

L - M-J -V

L - M-J -V

L - M-J -V

L - M-J -V

L - M-J -V

L - M-J -V

L - M-J -V

L - M-J -V

L - M-J -V

L - M-J -V

L - M-J -V

L - M-J -V

L - M-J -V

L - M-J -V

L - M-J -V

L - M-J -V

L - M-J -V

L - M-J -V

L - M-J -V

L - M-J -V

L - M-J -V

L - M-J -V

L - M-J -V

L - M-J -V

L - M-J -V

L - M-J -V

L - M-J -V

L - M-J -V

L - M-J -V

L - M-J -V

L - M-J -V

L - M-J -V

L - M-J -V

L - M-J -V

L - M-J -V

L - M-J -V

L - M-J -V

L - M-J -V

L - M-J -V

L - M-J -V

L - M-J -V

L - M-J -V

L - M-J -V

L - M-J -V

L - M-J -V

L - M-J -V

L - M-J -V

L - M-J -V

L - M-J -V

L - M-J -V

L - M-J -V

L - M-J -V

L - M-J -V

L - M-J -V

L - M-J -V

L - M-J -V

L - M-J -V

L - M-J -V

PAI/Allergies

Lunettes,
gaucher.

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Cantine

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Les lves- Prises en charges


Nom

Prnom

Nature de la prise en charge


(orthophonie, Rased, CMP, )

Jour et heure

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Lquipe ducative
v Rfrence : Dcret n90-788 du 6 septembre 1990
Elle rassemble lensemble des personnes qui, un
titre ou un autre, interviennent dans la scolarit dun
enfant :

Composition

Prsidence
Frquence de
runion

le directeur
le ou les matres concerns
les parents
les personnels du RASED intervenant dans lcole
Eventuellement le mdecin charg du contrle
mdical scolaire, linfirmire scolaire, lassistante
sociale
et
les
personnels
mdicaux
ou
paramdicaux participant des actions
dintgration denfants handicaps dans lcole.
Le directeur

Chaque fois que la situation dun enfant ou dun


groupe denfants lexige
Elle est un lieu de dialogue et de concertation o
slabore et sajuste le projet individuel de llve
handicap :

Attributions

Les parents peuvent se faire accompagner ou


remplacer par un reprsentant dune association de
parents dlves de lcole ou par un autre parent
dlve de lcole.

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Remarques

Elle recueille toutes les informations concernant


lenfant
Elle analyse ses besoins

Elle statue et fixe les conditions de scolarisation de


lenfant en tenant compte des aides qui lui sont
apportes.

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Les lves- PPRE

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Les lves- Evaluation des acquis


vRemise des livrets scolaires
Priodes
1
2
3
4

vSystme de notation

(extrait du livret scolaire)

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La classe- Rgles de vie


vHoraires des classes de CP et CE1

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La classe- Emploi du temps


vHoraires des classes de CP et CE1

9 heures (La dclinaison de


cet horaire hebdomadaire
sera fonction du projet
pdagogique des
enseignants, dans le respect
des volumes annuels fixs
pour chacun des domaines.)

vEmploi du temps de la priode

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La classe- Progressions par priode

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La classe- Le projet dcole


vAction de lanne lie au projet dcole

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La classe- Le matriel collectif


Matriel

Lieu o il est rang

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