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Contrle interne
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Article 6
Les tablissements appartenant un groupe, dot dun organe central,
organisent
leur systme de contrle interne en coordination avec lorgane central.
Article 7
Le systme de contrle interne, conu par lorgane de direction, est approuv par
lorgane dadministration.
Article 8
Lorgane dadministration sassure de la mise en place et du suivi, par lorgane
de
direction, du systme de contrle interne.
A cet effet, il procde, au moins une fois par an, lexamen de lactivit et des
rsultats
du contrle interne sur la base des informations qui lui sont adresses
notamment
par lorgane de direction, conformment aux dispositions de larticle 90 ci-aprs
ainsi
que par le comit prvu larticle 10 ci-dessous.
Article 9
La fonction daudit interne assure un suivi exhaustif du systme de contrle
interne
et veille sa cohrence travers lvaluation des diffrents niveaux de contrle
au
sein de ltablissement. Elle est directement rattache lorgane
dadministration qui
en dsigne le responsable.
Article 10
Lorgane dadministration constitue un comit daudit charg de lassister en
matire
de contrle interne. Ce comit a notamment pour attributions :
de porter une apprciation sur la qualit du systme de contrle interne,
notamment
la cohrence des dispositifs de mesure, de surveillance et de matrise des risques
et
proposer, le cas chant, des actions complmentaires ce titre ;
de recommander le choix des commissaires aux comptes ;
de dfinir les zones de risques minimales que les auditeurs internes et les
commissaires aux comptes doivent couvrir ;
de vrifier la fiabilit et lexactitude des informations financires destines
lorgane dadministration et aux tiers, et porter une apprciation sur la
pertinence
des mthodes comptables adoptes pour llaboration des comptes individuels et
consolids ;
dapprouver la charte daudit vise larticle 23 ci-aprs et apprcier le plan
daudit
et les moyens humains et matriels allous la fonction daudit ;
Article 11
Le comit daudit est compos de personnes ne prsentant pas de conflit
dintrts
avec ltablissement. Ces personnes doivent disposer de lexprience et des
comptences requises dans les domaines financier et comptable ainsi que dans
les
activits de laudit.
Ce comit relve directement de lorgane dadministration qui en dtermine les
modalits de fonctionnement et auquel il rend compte. Son rle ne peut en aucun
se
substituer celui de laudit interne.
Article 12
Le comit daudit tient, au moins, deux runions par an. Il associe ses travaux
dautres personnes notamment le responsable de laudit interne et les
commissaires
aux comptes de ltablissement.
Article 13
Lorgane dadministration dlimite clairement les lignes de responsabilits des
membres de lorgane de direction et dfinit les modalits de dlgation de
pouvoirs.
Article 14
Les membres de lorgane dadministration et de lorgane de direction veillent
promouvoir, au sein de leur tablissement, une culture forte de contrle qui met
laccent particulirement sur la ncessit, pour chaque agent, dassumer ses
tches
dans le respect des dispositions lgales et rglementaires en vigueur et des
directives
internes tablies par les organes comptents.
Ils adoptent, cet effet, une politique de formation et dinformation qui met en
avant
les objectifs de ltablissement et explicite les moyens de leur ralisation.
Article 15
Lorgane dadministration approuve la politique globale de gestion des risques
ainsi
que les orientations stratgiques de gestion de chaque risque pris
individuellement.
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les rgles qui assurent lindpendance des dispositifs de contrle vis- - vis des
units oprationnelles ;
les diffrents niveaux de responsabilit du contrle.
Ce manuel fait lobjet de rexamen priodique en vue dadapter ses dispositions
particulirement aux prescriptions lgales et rglementaires ainsi qu lvolution
de
lactivit, de lenvironnement conomique et financier et des techniques
danalyse.
Article 19
Le dispositif de vrification des oprations et des procdures internes doit
permettre
aux tablissements de sassurer notamment :
de la conformit des oprations effectues et des procdures internes avec les
prescriptions lgales et rglementaires en vigueur ainsi quavec les normes et
usages professionnels et dontologiques ;
du respect des procdures de dcisions et de prises de risque ainsi que des
normes
de gestion fixes par les organes comptents ;
de la qualit de linformation comptable et financire diffuse en interne et en
externe ;
de la qualit des systmes dinformation et de communication.
Article 20
Chaque service ou unit oprationnelle doit tre dot dun manuel dans lequel
sont
consignes les procdures dexcution des oprations quil est charg deffectuer.
Ces procdures fixent notamment les modalits dengagement,
denregistrement,
de reporting et de traitement des oprations ainsi que les schmas comptables
correspondants.
Article 21
Les niveaux dautorit et de responsabilit ainsi que les domaines dintervention
des
diffrentes units oprationnelles doivent tre clairement prciss et dlimits.
Une sparation stricte doit tre tablie entre les units charges, chacune en ce
qui la
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Article 28
Les tablissements mettent en place une fonction conformit charge du
suivi
du risque de non-conformit, dfini comme tant le risque dexposition dun
tablissement un risque de rputation, de pertes financires ou de sanctions en
raison de linobservation des dispositions lgales et rglementaires, des normes
et
pratiques applicables ses activits ou des codes de conduite.
Article 29
Lorgane de direction labore une politique de conformit, approuve par
lorgane
dadministration. Il dsigne un responsable de la conformit charg de lassister
dans
la gestion du risque de non-conformit.
Le responsable de la conformit doit tre indpendant des entits oprationnelles
de
ltablissement.
Il porte les dysfonctionnements relevs la connaissance de lorgane de
direction ou,
le cas chant, lorgane dadministration, en cas de conflit dintrts. Il en
informe
le responsable de laudit interne.
Article 34
Le processus dvaluation de ladquation des fonds propres internes doit
produire
des rsultats raisonnables concernant le besoin en fonds propres internes et
lvaluation de leur adquation avec le profil de risque de ltablissement.
Les tablissements relvent et expliquent les similitudes et les divergences entre
leurs valuations des fonds propres internes et les exigences rglementaires en
fonds
propres.
Article 35
Les risques de crdit, de march, oprationnels, de taux dintrt dans le
portefeuille
bancaire, de concentration du crdit, de liquidit et de rglement- livraison
doivent
tre maintenus dans les limites globales arrtes par la rglementation en
vigueur
et/ou fixes par lorgane de direction et approuves par lorgane
dadministration.
Les entits oprationnelles peuvent fixer des limites qui doivent tre tablies de
manire cohrente avec les diffrentes limites globales.
Ces limites sont revues, autant que ncessaire et au moins une fois par an, en
tenant
compte notamment, du niveau des fonds propres de ltablissement.
Article 36
Le contrle du respect des limites vises larticle 35 ci-dessus est effectu de
faon
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Article 41
On entend par risque de crdit, le risque quune contrepartie ne soit pas en
mesure
dhonorer ses engagements lgard de ltablissement.
Article 42
Le dispositif de mesure, de matrise et de suivi du risque de crdit doit permettre
de sassurer que les risques auxquels peut sexposer ltablissement, du fait de la
dfaillance des contreparties, sont correctement valus et rgulirement suivis.
Article 43
Les critres dapprciation du risque de crdit ainsi que les attributions des
personnes
et des organes habilits engager ltablissement doivent tre dfinis et
consigns
par crit. Ces critres doivent tre adapts aux caractristiques de
ltablissement, en
particulier, sa taille, la nature et la complexit de ses activits.
Les tablissements mettent en place des procdures dapprobation de
lextension, du
renouvellement et de la restructuration des crdits.
Article 44
Les demandes de crdit donnent lieu la constitution de dossiers comportant les
informations minimales quantitatives et qualitatives requises par Bank AlMaghrib.
Ces informations doivent porter tant sur le demandeur de crdit lui-mme que
sur
les entits avec lesquelles il constitue un groupe dintrt, compte tenu des liens
juridiques et financiers qui existent entre eux.
Les dossiers de crdit sont rgulirement mis jour.
Article 45
Lvaluation du risque de crdit prend en considration, notamment, la nature
des
activits exerces par le demandeur de crdit, sa situation financire, la surface
patrimoniale des principaux actionnaires ou associs, sa capacit de
remboursement
et, le cas chant, les garanties et srets proposes.
Elle prend en compte toute autre information permettant une apprciation plus
complte du risque, telles que la comptence des dirigeants et lenvironnement
conomique dans lequel le demandeur de crdit exerce son activit.
Article 46
Les dcisions doctroi de crdit prennent en considration la rentabilit globale
des
oprations effectues avec le client et ce, travers lanalyse prvisionnelle des
charges
et produits y affrents (cots oprationnels et de financement, charge
correspondant
au risque de dfaillance ventuelle de la contrepartie et rmunration des fonds
propres).
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Article 47
Les tablissements mettent en place un dispositif de gestion et dvaluation des
srets et garanties dtenues en contrepartie des crdits, dans les conditions
gnrales
fixes par Bank Al-Maghrib.
Article 48
Les tablissements attribuent leurs contreparties, pour lvaluation du risque
de
crdit, une note par rfrence une chelle de notation interne, dans les
conditions
gnrales fixes par Bank Al-Maghrib.
Article 49
Les risques de crdit encourus sur une mme contrepartie individuelle ou groupe
dintrt sont recenss et centraliss quotidiennement. Ceux encourus par
secteur
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Article 55
Le risque de concentration du crdit est le risque inhrent une exposition de
nature engendrer des pertes importantes pouvant menacer la solidit
financire
dun tablissement ou sa capacit poursuivre ses activits essentielles. Le
risque de
concentration du crdit peut dcouler de lexposition envers :
des contreparties individuelles ;
des groupes dintrt ;
des contreparties appartenant un mme secteur dactivit ou une mme
rgion
gographique ;
des contreparties dont les rsultats financiers dpendent dune mme activit
ou
dun mme produit de base.
Ce risque inclut les expositions dcoulant de la concentration des techniques
dattnuation du risque de crdit.
Article 56
Les tablissements se dotent de dispositifs de mesure, de matrise et de
surveillance
du risque de concentration du crdit.
Article 57
Les tablissements effectuent priodiquement des simulations de crise pour leurs
principales formes du risque de concentration du crdit et examinent leurs
impacts
sur les rsultats et les fonds propres.
Article 58
On entend par risques de march, les risques de pertes lies aux variations des
prix
du march. Ils recouvrent :
les risques relatifs aux instruments inclus dans le portefeuille de ngociation tel
que dfini par Bank Al-Maghrib ;
le risque de change et le risque sur produits de base encourus sur lensemble
des
lments du bilan et du hors bilan, autres que ceux inclus dans le portefeuille de
ngociation.
Article 59
Les tablissements identifient et sparent les positions relevant du portefeuille
de
ngociation de celles affectes au portefeuille bancaire. Cette sparation
sapplique
galement aux instruments de couverture des activits de ngociation souscrits
auprs de contreparties tierces ou rsultant de transactions internes
ltablissement.
Une procdure claire de sparation des deux portefeuilles doit tre tablie pour
respecter les critres daffectation entre ces deux portefeuilles au moment de la
conclusion des transactions.
Article 60
Les tablissements mettent en place des dispositifs de mesure, de matrise et de
suivi
des oprations de march permettant notamment :
de garantir que toutes ces oprations sont saisies en temps opportun ;
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Article 71
Le risque de liquidit sentend comme tant le risque pour ltablissement de ne
pas pouvoir sacquitter, dans des conditions normales, de ses engagements
leurs
chances.
Article 72
Les tablissements se dotent de dispositifs de mesure, de matrise et de
surveillance
du risque de liquidit qui doivent permettre :
de sassurer quils sont en mesure de faire face, tout moment, leurs
exigibilits
et dhonorer leurs engagements de financement envers la clientle ;
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Article 73
Les tablissements laborent des procdures pour valuer et suivre, de manire
permanente, les besoins nets de liquidit. Lanalyse de ces besoins implique la
mise
en place dun chancier permettant le calcul de lexcdent ou du dficit de
liquidit
au jour le jour et sur des tranches dchances.
Llaboration dun tel chancier doit tre fond sur des hypothses du
comportement
futur des diffrents postes de lactif, du passif et du hors bilan notamment pour
les
postes chances incertaines.
Article 74
Les tablissements analysent leur liquidit en utilisant une srie de scnarios de
crise
et mesurent limpact sur le rsultat et les fonds propres ainsi que sur la conduite
normale de lactivit.
Ceux effectuant des transactions significatives en devises procdent des
simulations
de crise spcifiques pour tester leurs stratgies en matire de liquidit.
Article 75
Le risque de rglement- livraison sentend comme tant le risque de survenance,
au cours du dlai ncessaire pour le dnouement dune opration de
rglementlivraison,
dune dfaillance ou de difficults qui empchent la contrepartie dun
tablissement de lui livrer les instruments financiers ou les fonds convenus, alors
que
ledit tablissement a dj honor ses engagements lgard de ladite
contrepartie.
Ce risque recouvre les oprations effectues ou non au moyen dun systme de
rglement- livraison assurant la simultanit des changes instruments contre
espces.
Article 76
Les tablissements se dotent de dispositifs de mesure, de matrise et de
surveillance
du risque de rglement-livraison.
Ces dispositifs doivent permettre de sassurer que les diffrentes phases du
processus
de rglement- livraison sont identifies et font lobjet dune attention particulire,
notamment lheure limite, le cas chant, pour lannulation unilatrale de
linstruction
de paiement et le nombre de jours ouvrables entre la rception effective des
fonds
relatifs linstrument achet et le moment o la rception de ces fonds ou
instruments
est confirme.
Article 77
On entend par risques oprationnels, les risques de pertes rsultant de carences
ou
de dfauts attribuables des procdures, personnels et systmes internes ou
des
Recueil des textes lgislatifs et rglementaires rgissant lactivit des tablissements de crdit et organismes assimils
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vnements extrieurs. Cette dfinition inclut le risque juridique, mais exclut les
risques stratgiques et de rputation. Les sources majeures des risques
oprationnels
peuvent tre lies aux :
fraudes internes et externes ;
pratiques inappropries en matire demploi et de scurit sur les lieux de
travail ;
pratiques inappropries concernant les clients, les produits et lactivit
commerciale ;
dommages causs aux biens physiques ;
interruptions dactivits et pannes de systmes ;
excutions des oprations, livraisons et processus.
Article 78
Les tablissements se dotent de dispositifs de mesure, de matrise et de
surveillance
des risques oprationnels qui prvoient au moins, les lments suivants :
la dfinition, les objectifs et les principes de gestion des risques oprationnels ;
le niveau acceptable et les procdures de contrle de ces risques ;
les responsabilits et les systmes de reporting tous les niveaux de gestion ;
linformation sur des vnements significatifs et des pertes rsultant des
risques
oprationnels ;
les conditions dans lesquelles ces risques peuvent tre transfrs une entit
externe.
Article 79
Les tablissements doivent disposer dun plan de continuit de lactivit leur
permettant dassurer le fonctionnement continu de leurs activits et de limiter
les pertes en cas de perturbations dues aux vnements majeurs lis aux risques
oprationnels. Un responsable du plan de continuit de lactivit doit tre
nomm,
par lorgane de direction, afin dassurer la mise en oeuvre des mesures lies ce
plan.
Lefficacit de ce dernier doit tre value au moyen de tests dont la frquence,
la
profondeur et le dtail sont en fonction de limportance des risques lis aux
lments
tests.
Les rsultats de ces tests doivent servir la modification, le cas chant, du plan
initial.
Article 80
Le plan de continuit de lactivit est un plan daction crit et complet qui expose
les
procdures et les systmes ncessaires pour poursuivre ou rtablir les oprations
de
ltablissement de faon planifie en cas de perturbations oprationnelles.
Article 81
On entend par activits externalises, les activits pour lesquelles
ltablissement
confie un tiers, de manire durable, la ralisation de prestations de services.
Article 82
Tout projet dexternalisation dactivits relevant du primtre dagrment de
Bank Al-Maghrib peut avoir accs tout moment, aux informations relatives aux
activits externalises. Les tablissements prennent les mesures ncessaires
pour sen
assurer.
Article 83
Pour lexternalisation de leurs activits, les tablissements doivent respecter les
dispositions suivantes :
choisir le prestataire externe avec la vigilance et la prudence ncessaires, en
tenant
compte de sa sant financire, de sa rputation et de ses capacits techniques et
de
gestion. A cet gard, une attention particulire devra tre accorde au risque de
dpendance qui apparat lorsque des activits ou fonctions sont confies un
seul
prestataire pendant une priode prolonge ;
mettre en place une politique formalise dvaluation et de contrle des risques
dexternalisation et des relations avec les prestataires externes ;
grer les activits externalises dans le cadre de contrats crits qui dcrivent
clairement tous les aspects matriels de laccord dexternalisation, notamment
les
droits, les responsabilits et les attentes de toutes les parties ;
sassurer que les accords dexternalisation ne rduisent pas la capacit de
ltablissement respecter ses engagements vis--vis de ses clients et de Bank
AlMaghrib ;
valuer dans quelle mesure le prestataire externe dispose de plans durgence
qui sont en adquation avec leurs propres exigences en matire de continuit de
lactivit. Cette valuation doit sappuyer sur un examen appropri de ces plans
et tenir compte de la frquence et des mthodes de tests pratiqus ainsi que des
consquences qui en dcoulent pour les plans durgence de ltablissement ;
prendre des mesures appropries pour exiger que le prestataire de services
protge
linformation confidentielle de ltablissement et de ses clients contre toute
divulgation aux personnes non autorises.
Les tablissements sassurent que les activits externalises sont dotes de
systmes
et dispositifs de contrle au sens des dispositions de larticle 19 ci-dessus.
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Article 86
Le bilan et le compte de produits et charges doivent tre obtenus directement
partir
de la comptabilit.
Article 87
Les oprations qui comportent des risques de march doivent donner lieu, tout
le moins la date darrt de fin de mois, un rapprochement entre les rsultats
calculs par les units oprationnelles et les rsultats comptables obtenus sur la
base
des rgles dvaluation en vigueur.
Les carts significatifs constats doivent tre justifis et ports la connaissance
de
lorgane de direction.
Article 88
Les titres et autres valeurs de mme nature dtenus ou grs pour le compte de
tiers
doivent tre suivis travers une comptabilit matire qui en retrace les entres,
les
sorties et les existants et faire lobjet dinventaires priodiques.
Une distinction doit tre faite entre les valeurs reues en dpt libre et celles
servant
de garanties en faveur de ltablissement lui-mme ou de tiers.
Article 89
Des valuations rgulires du systme dinformation comptable et de traitement
de
linformation doivent tre effectues en vue de sassurer de sa pertinence au
regard
des objectifs gnraux de prudence et de scurit et de la conformit aux
normes
comptables en vigueur.
Titre V : Reporting
Article 90
Lorgane de direction tablit, au moins une fois par an, un rapport sur les
activits du
contrle interne quil adresse lorgane dadministration et au comit daudit.
Une copie de ce rapport doit tre adresse Bank Al-Maghrib, au plus tard le 31
Mars
suivant la fin de lexercice.
Article 91
Le responsable de la conformit tablit, au moins une fois par an, un rapport sur
ses
activits quil adresse lorgane de direction. Ce dernier transmet ledit rapport
lorgane dadministration ou au comit daudit.
Une copie de ce rapport doit tre adresse Bank Al-Maghrib, au plus tard le 31
Mars
suivant la fin de lexercice.
Article 92
Article 93
Lorgane de direction tablit, au moins une fois par an, un rapport sur le dispositif
de
gestion globale des risques de ltablissement quil adresse lorgane
dadministration
ou au comit daudit.
Une copie de ce rapport doit tre adresse Bank Al-Maghrib, au plus tard le 31
Mars
suivant la fin de lexercice.