GUIDE Reforme Formation Professionnelle PDF

FORMATION
PROFESSIONNELLE
GUIDE
PRATIQUE
DE LA
RFORME
ENTREPRISES, INVESTISSEZ DANS VOTRE AVENIR
AVEC LA FORMATION PROFESSIONNELLE.
FORMATION PROFESSIONNELLE GUIDE PRATIQUE DELARFORME
SOMMAIRE
INTRODUCTION
04
En crant les conditions pour prparer des salaris mieux forms,

plus qualifis, aux mtiers et aux technologies daujourdhui
et de demain, la loi du 5 mars 2014 relative la formation
professionnelle, issue de laccord national interprofessionnel
du 14 dcembre 2013, favorise le dveloppement des
comptences et la comptitivit des entreprises.
LES GRANDS ENJEUX DE LA RFORME
10
CE QUE VA CHANGER LA RFORME
20
CE QUI VA CHANGER POUR MON ENTREPRISE
28
FOIRE AUX QUESTIONS
30
Les dmarches administratives et les contributions sont dsormais

simplifies afin de permettre aux employeurs de faire de
la formation professionnelle un levier stratgique de comptitivit.
Les employeurs doivent sacquitter dune contribution unique,
qui soutient les besoins en formation des entreprises et des
individus, notamment celles et ceux qui en sont les plus loigns.
En parallle, ils disposent de plus de libert pour mettre en place
des plans de formation concerts et efficaces.
Ce guide vous donne les cls de la formation professionnelle
rnove: vous y trouverez ce qui change concrtement, ds 2015,
pour votre entreprise.
GLOSSAIRE
32
LE CALENDRIER DE LA RFORME
LES GRANDS ENJEUX

DELA RFORME
06
LES 7 PRINCIPALES AVANCES DE LA LOI
POUR UNE FORMATION PROFESSIONNELLE PLUS EFFICACE
08
LA RFORME DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE:
UN INVESTISSEMENT STRATGIQUE POUR LES ENTREPRISES
LES 7 PRINCIPALES AVANCES DE LA LOI

POUR UNE FORMATION
PROFESSIONNELLE PLUS EFFICACE
UNE RFORME GLOBALE

La nouvelle organisation de la formation professionnelle
rpond aux enjeux conomiques actuels et lvolution
des mtiers et des comptences. Lobjectif est de dvelopper
lenvie de se former des salaris et de fournir aux entreprises
un outil au service de leur performance.
Pour cela, la rforme de la formation professionnelle agit
deux niveaux.
Elle favorise lacquisition de comptences en lien avec
les ralits conomiques.
Elle simplifie les dmarches et les obligations lgales lies
la formation professionnelle.
LA SUPPRESSION DE LOBLIGATION
DE DPENSER AU TITRE DU PLAN
Le plan de formation est dsormais sous la responsabilit
de lemployeur qui, pour les entreprises de plus de 10 salaris,
dcide librement des montants affects. Une contribution unique
rduite est collecte chaque anne auprs de lensemble
des employeurs pour financer des formations qualifiantes
au bnfice des salaris. Une fois cette contribution verse,
chaque employeur est libre de mettre en place les plans
de formation quil pense les plus adapts son entreprise.
DES RESSOURCES ORIENTES VERS

CEUX QUI EN ONT LE PLUS BESOIN
LE DIALOGUE EMPLOYEUR/SALARI RENOUVEL

Le choix dune formation rsulte dun change constructif entre salari
et employeur.
Un entretien professionnel est dsormais obligatoire tous les deux ans.
Il permetdtudier les perspectives dvolution professionnelle des salaris
et de faire le bilan des formations dj suivies. Tous les six ans, il prend
la forme dun bilan du parcours professionnel du salari avec son employeur.
Dans le cadre du compte personnel de formation, ce dialogue permet
de trouver la formation qualifiante pour le salari, qui soit la plus
mme de profiter galement lentreprise.
LA PERSONNE AU CUR DU DISPOSITIF
Chaque salari devient acteur de lvolution de ses comptences,

en partenariat avec son employeur. Pour le guider dans cette volution, il peut
tout moment se faire accompagner par un oprateur du conseil en volution
professionnelle (CEP).
Le compte personnel de formation (CPF) est dsormais attach chaque individu
et le suit tout au long de sa vie professionnelle. Il donne accs des formations
qualifiantes qui permettent dacqurir des comptences rpondant aux besoins
des employeurs et en phase avec les secteurs dactivit les plus porteurs.
UNE MEILLEURE CONCERTATION
Le dialogue social sur la formation professionnelle est renforc au sein

desentreprises et dans les diffrentes branches professionnelles.
Lobligation dinformation du comit dentreprise est renforce, notamment
sur les nouveaux dispositifs (compte personnel de formation). Le calendrier
de consultation du comit dentreprise sur le plan de formation est adaptable
la situation de chaque entreprise.
UN VRITABLE PILOTAGE DE LA FORMATION

Les formations disponibles via le compte personnel de formation sont
dfinies conjointement par lensemble des acteurs: partenaires sociaux,
branches professionnelles. Elles rpondent au mieux la ralit du march
du travail et, de ce fait, aux besoins des employeurs.
Les contributions de lensemble des entreprises sont mutualises.

Elles financent laccs des salaris au Compte personnel
de formation (CPF), au CIF et la professionnalisation. Elles
viennent soutenir de manire prioritaire les petites entreprises
en participant au financement de la formation de leurs salaris.
LA RFORME DELA FORMATION

PROFESSIONNELLE: UN INVESTISSEMENT
STRATGIQUE POUR LES ENTREPRISES
AUTONOMIE
ET SOUPLESSE
RESPONSABILISATION
La rforme responsabilise les employeurs.
Ils sont responsables de lefficacit
des formations quils mettent
en place en interne.
Chaque employeur conoit et met

en place le plan de formation quil
considre le plus adapt au projet
de lentreprise, en partenariat
avec lesinstances reprsentatives
du personnel etses salaris.
INVESTISSEMENT RH
COMPTITIVIT
En favorisant laccs de leurs salaris
des formations qualifiantes, les employeurs
sappuient sur eux pour dvelopper
de nouveaux champs de comptence
et trouver de nouveaux leviers de comptitivit.
SIMPLIFICATION
Le nouveau systme de financement
de la formation fonctionne grce
une contribution unique de 1%
(0,55% pour les entreprises de moins de
dix salaris) et les entreprises changent
avec un seul interlocuteur (lOPCA).
DIALOGUE
Les politiques de formation en entreprise
rsultent, prsent, dchanges entre
lessalaris, les instances reprsentatives
dupersonnel et lemployeur.
En outre, le pilotage de la formation
professionnelle volue. Il runit les diffrents
acteurs des politiques demploi,
de formation et dorientation
professionnelle afin de faire correspondre
les formations proposes la ralit
du march de lemploi.
La formation continue permet

aux employeurs de dvelopper
les expertises de leurs salaris.
En agissant pour la formation,
ils capitalisent sur leurs talents.
Lentreprise est, de ce fait, plus
performante et mieux mme
daffronter les enjeux conomiques
actuels.
CE QUE VA
CHANGER
LA RFORME
12
DES ENJEUX MAJEURS POUR LES ENTREPRISES
14
LES NOUVELLES OPPORTUNITS POUR LES SALARIS
16
DE NOUVEAUX MODES DE FINANCEMENT
18
LE RLE NOUVEAU DES ACTEURS DE LA FORMATION
PROFESSIONNELLE
10
11
DES ENJEUX MAJEURS

POUR LES ENTREPRISES
DES OPPORTUNITS POUR LES ENTREPRISES
DE NOUVELLES DISPOSITIONS
METTRE EN PLACE POUR LES SALARIS
La formation au cur de
la stratgie des entreprises
La formation, un nouveau
levier de comptitivit
Lentretien professionnel
tous les deux ans
Du fait de la simplification
des dmarches et des financements,
larforme facilite linvestissement
des employeurs avec et pour leurs
salaris.
Penser la formation comme outil

de professionnalisation est la premire
tape de la mise en place
dune stratgie au service de
la performance de lentreprise.
Les salaris accdent des formations
qualifiantes par les plans de formation
mis en place par les entreprises et,
le cas chant, compltes plus
facilement avec leur compte personnel
de formation.
Ainsi, les employeurs peuvent compter
sur des salaris plus comptents
pour trouver de nouveaux leviers
de comptitivit.
La mise en uvre tous les deux ans

dun entretien professionnel a pour but
dtudier les perspectives dvolution
dechaque employ et de faire le bilan
des formations suivies.
Retrouvez un exemple
de grille dentretien sur
www.travail-emploi.gouv.fr.
En revisitant son engagement

dans la formation professionnelle,
de manire plus concerte et plus
efficace, lemployeur donne plus
de perspectives ses salaris tout
en crant de la valeur pour
son entreprise.
Cet entretien pemet dengager une

simplification des discussions
et desdcisions autour de la formation
professionnelle des salaris.
qui prend la forme

dun bilan de parcours
tous les six ans
Tous les six ans, lentretien professionnel
est un tat des lieux approfondi
du parcours professionnel du salari.
Ildonne lieu un compterendu.
Dans ce cadre, lemployeur sassure
que celui-ci a bien bnfici
des mesures mises en place pour
laider amliorer ses comptences.
BON SAVOIR: LOBLIGATION DABONDER

VOLUTION DE LA GPEC
Pour les entreprises de plus de 300 salaris, une ngociation tous les trois ans
de la gestion prvisionnelle des emplois et des comptences (GPEC) est obligatoire.
Ces ngociations doivent sappuyer sur les travaux des organismes paritaires des
observatoires des branches professionnelles pour permettre de projeter leurs volutions en
matire de mutations conomiques et leurs consquences sur lemploi. Elles doivent galement traiter des critres et modalits dabondement du compte personnel de formation des
salaris de lentreprise. Sans accord dentreprise lissue de cette ngociation, lensemble
de ces sujets doit faire lobjet dune consultation du comit dentreprise.
12
Lentreprise de plus de 50 salaris doit tre en mesure de justifier tous les 6 ans que le
salari a bnfici des entretiens professionnels ainsi que de deux au moins des trois
actions suivantes:
avoir suivi au moins une action de formation;
avoir bnfici dune progression salariale ou professionnelle;
avoir acquis des lments de certification, par la formation ou par une validation
des acquis de son exprience (VAE).
Si tel nest pas le cas, lemployeur a une obligation dabonder le compte personnel
de formation du salari de 100 heures (130 heures pour un salari temps partiel).
Les instances de reprsentation du personnel et les partenaires sociaux alertent
lemployeur en cas de manquement, et les abondements peuvent tre contrls.
13
LES NOUVELLES OPPORTUNITS

POUR LES SALARIS
ACCOMPAGNER LES PROJETS DVOLUTION PROFESSIONNELLE
Conseil
en volution
professionnelle
Le conseil en volution professionnelle

donne accs un accompagnement
renforc pour travailler son projet
professionnel. Il peut aboutir la
validation et au financement dun
parcours deformation.
Ce conseil en volution professionnelle

est dispens gratuitement.
Il est mis en uvre par les cinq
principaux rseaux de conseil
en orientation et en insertion que sont
Ple emploi, les Opacif, les Missions
locales, Cap emploi, lApec et les
organismes dsigns par les rgions.
ACCDER LA FORMATION TOUT MOMENT DE SA CARRIRE
Mon
compte
formation
La cration du compte personnel

de formation est une nouveaut
de la rforme. Il peut tre ouvert
par chacun ds lge de 16 ans
(ou 15ans dans le cas des apprentis)
partir du 1er janvier 2015 et suit
la personne tout au long de sa vie
active. Le salari peut accder
au compte sur le portail internet
www.moncompteformation.gouv.fr
avec son numro didentit.
Il est aliment automatiquement
sans action de lemployeur.
FAVORISER LA PROGRESSION PROFESSIONNELLE DES SALARIS
Entretiens
professionnels
Au-del de la nature qualifiante

des formations auxquelles le salari
a accs, ses droits la formation
sont conservs tout au long de sa vie
professionnelle, y compris lorsquil
change dentreprise.
Le compte est crdit pour

une personne temps plein
au rythme de 24 heures
de formation par an les 5 premires
annes, 12 heures de formation
les annes suivantes, dans la limite
de 150 heures.
Mais il peut tre abond au-del
par lemployeur, par la branche,
par tout organisme ou acteur publics
ou par le salari lui-mme.
Enfin, cest le salari qui prend
linitiative dutiliser son compte
personnel de formation afin de
concrtiser son projet de formation.
Rendez-vous dans lespace
employeur du site
www.moncompteformation.gouv.fr.
En outre, la tenue dentretiens

professionnels tous les deux ans permet
au salari dtudier ses perspectives
dvolution professionnelle
avec sonemployeur.
BON SAVOIR
Le droit individuel la formation (DIF) est supprim. Les heures de formation acquises au titre du DIF sont
reverses sur le compte personnel de formation et utilisables avant le 31 dcembre 2020. Le salari peut
toujours mobiliser le cong individuel de formation (CIF).
14
15
DE NOUVEAUX MODES DE FINANCEMENT
UNE COLLECTE SIMPLIFIE ET ADAPTE LA TAILLE DES ENTREPRISES

Leffort de financement de la formation
professionnelle rside dsormais dans
une contribution unique, collecte par
un seul organisme, lOPCA:
0,55% de la masse salariale pour
les entreprises de moins de dix salaris;
1% pour les entreprises de dix salaris et

plus (ou 0,8% pour les entreprises qui grent
le CPF en interne).
Entreprise
de moins
de 10 salaris
Entreprise
de 10
moins de
50 salaris
Entreprise
de 50
moins de
300 salaris
Entreprise
de 300 salaris
et plus
0,15%
CIF
0,20%
CIF
0,20%
CIF
0,15%
FPSPP
0,20%
FPSPP
0,20%
FPSPP
0,15%
Professionnalisation
0,30%
0,30%
0,40%
0,40%
Plan de formation
0,20%
Plan de formation
0,10%
Plan de formation
0,20%
CPF
0,20%
CPF
Une fois cette contribution verse, chaque

employeur, pour rpondre son obligation
de former, met en place le plan de formation
quil pense le plus adapt son entreprise.
Entreprise
de moins de 10 salaris
Contribution unique
de 0,55%
Entreprise
de 10 salaris et plus
Contribution unique
de 1%
0,20%
CPF
UNE AFFECTATION DES FONDS JUSTE ET SOLIDAIRE

Les versements au titre de la contribution
unique pour la formation sont mutualiss.
Ils permettent lOPCA de financer les
diffrents outils et dispositifs mis en place
pour amliorer la formation professionnelle:
les missions du fonds paritaire
de scurisation des parcours professionnels
(FPSPP);
le cong individuel de formation (CIF);
les
contrats et priodes
de professionnalisation;
le compte personnel de formation;
le plan de formation.
CONTRIBUTION UNIQUE
DE 0,55%
CONTRIBUTION UNIQUE
DE 1%
Les employeurs sont tenus de mettre en place,

dans le cadre du plan de formation, des
formations visant ladaptation du salari
son poste de travail.
BON SAVOIR
Grce un accord pass avec les partenaires sociaux, toute entreprise de dix salaris et plus peut choisir
definancer directement le compte personnel de formation, hauteur de 0,2% de sa masse salariale brute.
Le montant de sa contribution lOPCA est alors rapport 0,8% de cette masse salariale.
Pour en savoir plus, consultez le site www.travail-emploi.gouv.fr.
16
NOTER
Un principe de redistribution des fonds collects au titre de la formation professionnelle vient financer de manire
prioritaire, via le FPSPP ou les OPCA, les actions de formation des salaris des entreprises de moins de 50 salaris.
17
LE RLE NOUVEAU DES ACTEURS

DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE
LOPCA
Cest un acteur majeur de la rforme.
Il a plusieurs missions:
il collecte toutes les cotisations
obligatoires, conventionnelles
ou volontaires;
il finance le compte personnel
de formation (sauf en cas daccord
dentreprise) pour les salaris;
il est le garant de la qualit
des formations finances;
il contribue au financement
des formations des salaris.
Cest linterlocuteur privilgi des
employeurs sur tous
les sujets concernant la formation
professionnelle.
LE FPSPP
Le fonds paritaire de scurisation
des parcours professionnels est
en charge de la redistribution dune
partie des fonds collects par lOPCA.
Il aura en charge notamment
le financement des actions
de formation des TPE et PME, ainsi que
le financement du compte personnel
de formation pour les demandeurs
demploi et les salaris dans le cadre
du cong individuel de formation(CIF).
18
FONGECIF/OPACIF
Cest lorganisme paritaire agr au titre
de la gestion du CIF.
Il est en charge du financement:
du cong individuel de formation;
du cong bilan de comptences;
du cong de la validation des acquis
delexprience.
Il est oprateur du conseil en volution
professionnelle.
LES INSTANCES
DECONCERTATION
Le CNEFOP et le CREFOP sont les nouvelles
instances de concertation sur la formation
professionnelle, lemploi et lorientation,
respectivement au niveau national
et rgional: ils sont composs
des reprsentants des salaris,
des reprsentants des employeurs,
des rgions et de ltat.
Le COPANEF est une instance politique
nationale des partenaires sociaux
interprofessionnels sur lemploi et la formation
professionnelle. Le COPAREF en est
la dclinaison rgionale.
LES RGIONS
Dans le cadre de la rforme

de la formation professionnelle,
les rgions financent la formation des
personnes en recherche demploi, des
personnes en situation de handicap, des
dtenus, et grent aussi lensemble
des programmes de lutte contre
lillettrisme au sein du service public
rgional de la formation professionnelle.
LES OPRATEURS
DU CONSEIL EN VOLUTION
PROFESSIONNELLE
Le conseil en volution professionnelle aide
la personne dans la constitution de son projet
dvolution professionnelle afin de lui faciliter
laccs la qualification et la formation.
Sur lensemble du territoire, les oprateurs
dsigns sont: Ple emploi, Missions locales,
Cap emploi, Opacif, Apec, les oprateurs
dsigns par les rgions.
LA CAISSE DES DPTS

ET CONSIGNATIONS
La Caisse des dpts et consignations (CDC)

est une institution financire publique exerant
des activits dintrt gnral pour le compte
de ltat et des collectivits territoriales.
Dans le cadre de la rforme de la formation
professionnelle, elle a en charge la gestion
de lensemble des comptes personnels
deformation.
19
CE QUI
VA CHANGER
POUR
MON ENTREPRISE
22
MON ENTREPRISE COMPTE MOINS DE 10 SALARIS
23
MON ENTREPRISE COMPTE DE 10 MOINS DE 50 SALARIS
24
MON ENTREPRISE COMPTE DE 50 MOINS DE 300 SALARIS
25
MON ENTREPRISE COMPTE 300 SALARIS ET PLUS
26
COMMENT EN PARLER MES SALARIS?
20
21
MON ENTREPRISE COMPTE

MOINS DE 10 SALARIS

DE 10 MOINS DE 50 SALARIS
Les petites entreprises doivent pouvoir sadapter trs rapidement aux volutions du march pour russir.
La formation professionnelle est un outil mis leur disposition pour y arriver. La rforme simplifie les
dmarches pour financer et dployer la formation professionnelle.
Vous avez toujours

Un interlocuteur unique: lOPCA.
Un collecteur unique: lOPCA.
Un seul bordereau de versement.
Le montant de la contribution globale

reste inchang, 0,55% de la masse
salariale brute.
Ce qui change
U
ne mutualisation des fonds plus
importante au profit des petites
entreprises.
de formation pour les salaris.
Un entretien dvolution
professionnelle tous les deux ans
qui prend la forme dun entretien
debilan tous les six ans.
Ce quil faut faire ds 2015

Informer les salaris (pour cela,
voir le chapitre Comment en parler
mes salaris? p. 26).
emettre aux salaris une attestation
R
prcisant leurs droits acquis au titre
du droit individuel la formation
(DIF) avant le 31janvier 2015,
afin quils puissent les intgrer dans
leurcompte personnel de formation.
finir un calendrier dentretiens
D
professionnels ds que possible,
afin que les entretiens des salaris
dj en poste en mars2014 soient
raliss avant mars2016. Pour les
salaris recruts depuis mars2014,
les entretiens doivent avoir lieu dans
les deux ans suivant le recrutement.
Identifier les besoins en formation
dans lentreprise et mettre en place
le plan de formation adapt.

Remplir
le bordereau de versement
de la contribution et lenvoyer
lOPCA avant le 1ermars 2015.
Pour plus dinformations, consultez le site www.travail-emploi.gouv.fr

et les documents tlchargeables qui faciliteront vos dmarches.
22
Pour les entreprises de 10 49 salaris, les capacits de dveloppement et dadaptation

sont souvent des conditions pour durer. La formation professionnelle peut tre un levier
de comptitivit trs important: cette rforme leur apporte les aides et les outils pour y arriver.
Ce qui change
Une

contribution globale de 1%
de la masse salariale brute
partir de 2016.
U
n interlocuteur unique: lOPCA.
Des

dmarches de contribution
simplifies: un seul collecteur
(lOPCA) et un seul bordereau.
La
cration du compte personnel
U
n entretien dvolution
U
ne mutualisation des fonds plus
importante au profit des entreprises.
Si un accord dentreprise est pass

avec les partenaires sociaux pour financer
directement le compte personnel
de formation de vos salaris, le montant
de votre contribution est alors ramen
0,8% de la masse salariale brute.

Informer
les salaris de la rforme
(pour cela, voir le chapitre Comment
en parler mes salaris? p. 26).
Remettre aux salaris une attestation
(DIF) avant le 31 janvier 2015,
Dfinir un calendrier dentretiens
dj en poste en mars 2014 soient
raliss avant mars 2016. Pour les
salaris recruts depuis mars 2014,
le plan de formation adapt.
Remplir le bordereau de versement
votre OPCA avant le 1er mars 2015.
Attention, ce versement correspond
aux anciennes obligations
de financement, car il porte
sur la masse salariale 2014.

23

DE 50 MOINS DE 300 SALARIS
Pour les entreprises de 50 299 salaris, la rforme de la formation professionnelle vient
simplifier lensemble des dmarches pour permettre aux employeurs de profiter pleinement
des avantages dune politique de formation professionnelle efficace.
Ce qui change
Une

de la masse salariale brute partir
de 2016.
Un interlocuteur unique: lOPCA.
Des dmarches de contribution
Un entretien dvolution

avec les partenaires sociaux pour
financer directement le compte personnel

Informer les salaris de la rforme
(Pour cela, voir le chapitre Comment
(DIF) avant le 31 janvier 2015,
le plan de formation adapt aprs
consultation du comit dentreprise.
Attention, ce versement correspond
aux anciennes obligations
de financement, car il porte
sur la masse salariale 2014.

24

300 SALARIS ET PLUS
Pour les grandes entreprises, la rforme apporte une libert accrue dans la mise en place
des plans de formation et la possibilit dune meilleure concertation entre salaris et employeur
pour reconnecter la formation professionnelle avec les besoins rels en comptences
desemployeurs et de leurs salaris.
Ce qui change
Une

de la masse salariale brute
partir de 2016.
U
n interlocuteur unique: lOPCA.
Des

dmarches de contribution
L a cration du compte personnel
U
n entretien dvolution

avec les partenaires sociaux pour
financer directement le compte personnel

Informer les salaris de la rforme
(Pour cela, voir le chapitre Comment
dudroit individuel la formation (DIF)
avant le 31 janvier 2015, afin quils
puissent les intgrer dans leur compte
personnel de formation.
lesentretiens doivent avoir lieu dans
lesdeux ans suivant le recrutement.
Identifier les besoins en formation dans
lentreprise et mettre en place le plan
de formation adapt aprs consultation
du comit dentreprise.
Prparer ds 2015 les prochaines
ngociations triennales de la GPEC.
Attention, ce versement correspond aux
anciennes obligations de financement,
car il porte sur la masse salariale 2014.

25
COMMENT EN PARLER MES SALARIS?
Pour annoncer les changements lis la rforme et ce quils signifient pour vos salaris,
vous pouvez, par exemple:
un e-mail lensemble
@ Envoyer
des collaborateurs
Afin de faciliter le passage au nouveau
dispositif, il est conseill de prendre
les devants. Lenvoi dun e-mail
lensemble des collaborateurs annonant
la rforme, son calendrier et ses impacts,
permettra dedonner une premire
information. Vous disposez aussi doutils
pour vous guider: les fiches Les nouvelles
opportunits pour les salaris (p. 14-15)
et Le calendrier de la rforme (p. 32).
Afficher des posters

dinformation
Pour informer vos salaris, il peut tre
judicieux de mettre en place des affiches
sur les lieux de communication et les lieux
de repos de lentreprise. Vous trouverez
des exemples de fiches pdagogiques sur
le site www.moncompteformation.gouv.fr,
espace employeur.
Solliciter les instances

reprsentatives du personnel
Les IRP, dont le rle est de renforcer
ledialogue employeur-salari, peuvent
informer et orienter les salaris.
Nhsitezpas les solliciter.
Les points cls voquer avec vos salaris:
Accs direct sur internet

Ds le 5 janvier 2015, chaque salari
pourra activer son compte personnel
de formation sur le site
Il y consultera librement le nombre dheures
acquises ou encore leslistes de formations
possibles.
26
Une formation
qualifiante avant tout
Peuvent tre suivies, dans le cadre
du compte personnel de formation,
les formations dites qualifiantes
(conduisant une qualification ou une
certification, accompagnant la validation
des acquis de lexprience ou permettant
lacquisition dun socle de connaissances
et de comptences). Les listes officielles
des formations accessibles sont consultables
sur lespace personnel du site
24H/AN
24heures de formation
chaque anne
Libre utilisation
hors temps de travail
Lacquisition des heures de formation est

proportionnelle au temps de travail.
Tout salari temps plein acquiert
24 heures par an pendant cinq ans,
puis 12 heures par an pendant trois
ans, jusqu ce que le plafond de
150 heures soit atteint. Les heures de
formation acquises par le pass au
titre du droit la formation (DIF), non
consommes au 31 dcembre 2014,
sont communiques par lemployeur
son salari. Elles peuvent tre dposes
sur le compte personnel de formation
lors de linscription par le titulaire
et pourront tre utilises jusquau
31 dcembre 2020.
Pendant le temps de travail, lautorisation

de lemployeur est ncessaire sur le
contenu et le calendrier de la formation,
sauf cas prvus par la rglementation.
En revanche, si la formation se droule
hors temps de travail, le salari peut
mobiliser son compte personnel
deformation sans avoir demander
lautorisation de son employeur.
Pour tous les salaris,

tout au long de leur vie
Le compte personnel de formation
est ouvert pour tous les salaris
et demandeurs demploi, ds lge
de 16 ans et jusqu la retraite.
Le compte est attach la personne.
Les droits acquis sont conservs tout
au long de la vie professionnelle, mme
en cas de changement dentreprise
ou de chmage.
Un conseil pour voluer

professionnellement
Avant de dbuter un processus
engageant, comme une formation
ou unevalidation des acquis
de lexprience (VAE), le salari peut
faire appel au conseil en volution
professionnelle (CEP). Il permet
de bnficier dentretiens gratuits
et confidentiels avec des spcialistes
de lvaluation des comptences,
de lemploi et de la formation.
Le salari y est accompagn
pour valuer ses atouts, pour
rpondre ses questionnements
sur ses acquis et tudier ses
possibilits dvolution professionnelle.
Toutes les informations utiles sur le CEP
sont disponibles sur
www.travail-emploi.gouv.fr.
27
FOIRE AUX QUESTIONS
1. Q
UAND DOIVENT ENTRER EN VIGUEUR LES NOUVELLES CONTRIBUTIONS AU TITRE
DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE?
5. A
PRS LE 1ER JANVIER 2015, COMMENT LES DROITS ACQUIS AU TITRE DU DIF
SONT-ILS MOBILISABLES?
En 2015, les contributions des entreprises suivent les rgles en vigueur avant la rforme, car elles sont
collectes au titre de lanne 2014.
partir de 2016, les nouvelles rgles de contribution mises en place par la rforme sappliquent pour
lensemble des entreprises.
partir du 1er janvier 2015, chaque salari doit inscrire ses heures acquises au titre du DIF
sursoncompte personnel de formation.
Ces heures acquises restent utilisables jusquau 31 dcembre 2020 pour toute demande de formation
autorise dans le cadre du compte personnel de formation.
Les employeurs doivent recommander leurs salaris de conserver les justificatifs correspondants.
2. Q
UELLES SONT LES OBLIGATIONS SPCIFIQUES DUNE ENTREPRISE QUI FINANCE
DIRECTEMENT LE COMPTE PERSONNEL DE FORMATION?
Conclure

un accord dentreprise, pour une dure de trois ans, qui prvoit de consacrer au moins
0,2% du montant des rmunrations verses pendant lanne de rfrence au financement du compte
personnel de formation de ses salaris et son abondement.
R
enseigner le systme dinformation ddi au compte personnel de formation pour tracer
la mobilisation des heures par le salari, laccomplissement de la formation et son paiement.
A
dresser chaque anne lOPCA une dclaration faisant tat des dpenses que consacre lentreprise
aufinancement du compte personnel de formation de ses salaris et son abondement.
R
gler son OPCA ce quil aurait d dpenser au titre du compte personnel de formation si, lissue
de ces trois ans, il apparat que lemployeur na pas consacr lintgralit des fonds au financement du
compte personnel de formation.
3. Q
UE DEVIENNENT LES RGLES DE NEUTRALISATION DES EFFETS DE SEUIL
DANS LE CADRE DE LA NOUVELLE LOI?
Les employeurs qui, en raison dun accroissement de leur effectif, atteignent ou dpassent au titre
dune anne, pour la premire fois, le seuil de dix salaris restent soumis, pour cette anne et les deux
suivantes, lobligation de contribution prvue pour les employeurs de moins de dix salaris, soit
0,55% de leur masse salariale. Pour les quatrime et cinquime annes, le montant de leur participation
est calcul en appliquant le taux de contribution prvu pour les employeurs de dix salaris et plus
(soit 1%) une masse salariale rduite de 0,3%, puis de 0,1%.
6. C
OMMENT SOPRE UNE DEMANDE DE FORMATION DANS LE CADRE DU COMPTE
PERSONNEL DE FORMATION ?
Lensemble des formations disponibles dans le cadre du compte personnel de formation est accessible
en se connectant son espace personnel via le site www.moncompteformation.gouv.fr.
Le salari sadresse lentreprise qui, sauf quand elle gre directement le financement du compte
personnel de formation, transfre la demande lOPCA pour accord.
Le salari peut aussi sadresser un oprateur du conseil en volution professionnelle pour mieux
choisir et mieux formuler sa demande de formation.
7. L A DISPARITION DE LOBLIGATION FISCALE DE 0,9% DU PLAN DE FORMATION

ENTRANE-T-ELLE LASUPPRESSION DE LOBLIGATION DE FORMATION DES SALARIS?
Les employeurs ont toujours lobligation de former leurs salaris en vue dassurer leur adaptation leur
poste de travail et la veille au maintien de leur capacit occuper un emploi.
8. Q
UELLES SONT LES INFORMATIONS QUI DOIVENT TRE COMMUNIQUES AU COMIT
DENTREPRISE LORS DE LA CONSULTATION SUR LE PLAN DE FORMATION?
Les informations communiquer au comit dentreprise sur le plan de formation sont les mmes que
celles qui prcdaient la rforme; avec cependant quelques prcisions supplmentaires sur la mise
en uvre du CPF au sein de lentreprise.
4. C
OMMENT LES SALARIS DE LENTREPRISE PEUVENT-ILS BNFICIER DU CONSEIL EN
VOLUTION PROFESSIONNELLE (CEP)?
Chaque salari peut solliciter gratuitement un conseil en volution professionnelle afin dtablir
unparcours de formation adapt son projet professionnel.
Pour cela, il doit contacter lun des organismes dsign CEP, comme Opacif, Apec, et Cap Emploi.
28
29
GLOSSAIRE
Fongecif
Action de formation
Conseil en volution professionnelle
Au sens lgal, laction de formation finance

par lemployeur se droule conformment
un programme. Celui-ci, tabli en fonction
dobjectifs pdagogiques pralablement
dtermins, prcise les moyens pdagogiques
et dencadrement mis en uvre et dfinit
un dispositif pour suivre lexcution de
ce programme et en apprcier les rsultats.
Toute personne peut bnficier, titre gratuit,

dun conseil en volution professionnelle ds
son entre sur le march du travail et jusqu
son dpart la retraite, quel que soit son statut.
Cet accompagnement permet au salari ou
au demandeur demploi dtre suivi dans son
projet dvolution professionnelle, en lien avec
les besoins conomiques du territoire. Ilfacilite
laccs la formation, notamment aucompte
personnel de formation.
CIF
Avec le cong individuel de formation (CIF)
le salari suit une formation, en tout ou partie
sur le temps de travail. Il est ouvert tout salari
justifiant dune activit antrieure minimale
et dure, en principe, une anne. Le financement
sefait vialesOpacif.
CNEFOP/CREFOP
Respectivement conseil national de lemploi,
de la formation et de lorientation professionnelles
et comit rgional de lemploi, de la formation
et de lorientation professionnelles, ces instances
runissent, notamment, ltat, les rgions
et lespartenaires sociaux.
Compte personnel de formation

compter du 5 janvier 2015, tous les salaris
et les demandeurs demploi disposent, ds
leur entre sur le march du travail et jusqu
la retraite, dun compte personnel de formation.
Il permet lacquisition de droits la formation
mobilisables tout au long de la vie active (24 h
par an jusque 120 h, puis 12 h par an jusqu
un maximum de 150 h). Il fait suite au droit
individuel la formation (DIF).
30
DIF
Le droit individuel la formation (DIF) avait
pour objectif de permettre tout salari
de se constituer un crdit dheures de formation.
Ilprend fin la mise en place effective du compte
personnel de formation, le 5 janvier 2015.
Ladernire attestation prcisant les droits acquis
au titre du DIF est remettre avant le 31 janvier
2015 au salari pour quil les intgre
son compte personnel de formation.
Entretien professionnel
Lentretien professionnel est un rendez-vous
obligatoire entre le salari et lemployeur,
destin envisager les perspectives dvolution
professionnelle du salari et les formations
qui peuvent y contribuer. Il a lieu tous les deux
ans. Tous les six ans, lentretien permet un bilan
du parcours professionnel. Obligatoire, ce bilan
est le moment de vrifier que le salari a bnfici
dune formation, dune progression salariale ou
professionnelle et quil a acquis une certification,
par la formation ou par une VAE. Il donne lieu
la rdaction dun document, dont le salari
aunecopie.
Fonds de gestion des congs individuels

de formation. Organisme paritaire,
interprofessionnel et rgional. Il informe,
conseille, oriente et accompagne les salaris
dans leurs projets personnels de formation
et de mobilit professionnelle et contribue
au financement de ces derniers.
FPSPP
Cr par laccord national interprofessionnel
du 7 janvier 2009, le fonds paritaire de
scurisation des parcours professionnels (FPSPP)
est constitu des organisations syndicales
demployeurs et de salaris reprsentatives
au niveau national etinterprofessionnel.
Il contribue au financement dactions
de formation professionnelle concourant
la qualification et la requalification
dessalaris et demandeurs demploi.
Il finance le CPF pour les demandeurs
demploi et lesbnficiaires dun CIF.
dans une entreprise, mais toutes ont lobjectif

commun de faciliter le lien entre lemployeur
et lemploy. La rforme favorise la ngociation
collective et linformation des IRP sur la formation
et la gestion des comptences.
OPCA
Les organismes paritaires collecteurs agrs
sont chargs de collecter les fonds de
la formation professionnelle continue
et de financer la formation des salaris.
Avec la rforme, ils deviennent les collecteurs
uniques des contributions des employeurs pour
la formation professionnelle continue. Ils peuvent
aussi collecter la taxe dapprentissage. Il sont
chargs de vrifier la qualit des formations
dispenses.
Opacif
OPCA bnficiant dun agrment pour
la gestion du CIF des salaris relevant
dentreprises nentrant pas dans le champ
de comptence des Fongecif.
GPEC
La gestion prvisionnelle des emplois
et des comptences. Le plan de gestion
prvisionnelle des emplois et des comptences
(GPEC) a pour objectif de mieux anticiper les
effets sur lemploi des mutations conomiques,
technologiques, sociales et dmographiques
au sein dune entreprise, comme sur un territoire
donn. Lanticipation des besoins en formation
en est un lment fondamental.
IRP
Les instances reprsentatives du personnel
recouvrent trois types dorganismes:
les reprsentants ou dlgus du personnel,
lescomits dentreprise et les comits dhygine,
de scurit et des conditions de travail. Chacune
des instances peut exister indpendamment,
Plan de formation
Le plan de formation est constitu dans
lesentreprises, aprs consultation, le cas
chant, du comit dentreprise. Il doit permettre
ladaptation dessalaris leur poste de travail
et garantir leur employabilit.
VAE
La validation des acquis de lexprience (VAE)
permet de faire reconnatre son exprience
afin dobtenir un diplme, un titre ou un certificat
de qualification professionnelle.
31
LE CALENDRIER
DE LA RFORME
2015
5 janvier 2015
Mise en place effective du compte personnel de formation.
31 janvier 2015
Date limite de remise aux salaris de lattestation prcisant
leurs droits acquis au titre du droit individuel la formation (DIF).
28 fvrier 2015
Date limite du paiement de la contribution la formation
professionnelle pour lanne 2014 (0,55%, 1,05% ou
1,60%, selon la taille de lentreprise).
29 fvrier 2016
Date limite du paiement de la contribution annuelle
la formation professionnelle pour lanne 2015
(0,55% ou 1%, selon la taille de lentreprise).
7 mars 2016
Date dchance du premier entretien professionnel bi-annuel.
Dans les trois ans venir

Programmer la ngociation du nouveau plan de gestion
prvisionnelle des emplois et des comptences (pour lesentreprises
de plus de 300 salaris).
2020
Dicom n T14-31 Novembre 2014
7 mars 2020
Date dchance du premier bilan de parcours professionnel.
32

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