Programme Guide 09 FR PDF

Commission europenne
Jeunesse en action
Guide du Programme
(Valide partir du 1er janvier 2009)
TABLE DES MATIERES

INTRODUCTION.............................................................................................................................4
PARTIE A - INFORMATION GNRALE SUR LE PROGRAMME JEUNESSE EN ACTION...........6
1. Quels sont les objectifs, priorits et caractristiques importantes du programme Jeunesse en
action? .........................................................................................................................7
2. Quel est le budget disponible? ..........................................................................................13
3. Quelle est la structure du programme Jeunesse en action?.................................................14
4. Qui met en uvre le programme Jeunesse en action? .......................................................16
5. Qui peut participer au programme Jeunesse en action?......................................................19
6. Quel soutien est disponible? .............................................................................................23
PARTIE B - INFORMATION SUR LES ACTIONS ....................................................................26
Action 1.1 Echanges de jeunes ..........................................................................................27
Action 1.2 Initiatives de jeunes ..........................................................................................36
Action 1.3 - Projets jeunesse pour la dmocratie ...................................................................44
Action 1 - Projets Multi-mesures ...........................................................................................52
Action 2 Service volontaire europen .................................................................................53
Action 3.1 - Coopration avec les pays voisins de l'Union europenne ...............................74
Action 4.3 Formation et Mise en rseau des acteurs du travail jeunesse et des organisations de
jeunesse ....................................................................................................................91
Action 4.3 Projets Multi-mesures...................................................................................... 100
Action 5.1 Coopration politique europenne dans le domaine de la jeunesse .................... 101
PARTIE C - INFORMATION POUR LES DEMANDEURS .......................................................110
1. Comment dposer un projet Jeunesse en action ? ........................................................... 110
2. Que se passe-t-il quand la demande de subvention est dpose? ..................................... 118
3. Que se passe-t-il si la demande est accepte? ................................................................. 119
ANNEXE I COORDONNEES DES ORGANISMES A CONTACTER........................................124
ANNEXE II GLOSSAIRE DES TERMES CLS ....................................................................133
ANNEXE III RFRENCES UTILES ..................................................................................139
ABREVIATIONS
AN: Agence nationale
CE: Commission europenne
CoE: Conseil de lEurope
CR: Centre de ressources
DG: Direction gnrale
DG EAC: Direction gnrale pour lducation et la culture
EACEA: Agence excutive Education,

Audiovisual & Culture Executive Agency
EI: Expression dintrt
ESE: Europe du Sud-est
EOC: Europe orientale et du Caucase
ENGO: organisme actif dans le secteur jeunesse au niveau europen
MEDA: pays partenaires mditerranens
MOC: Mthode de coordination ouverte
OA: Organisation daccueil
OE: Organisation denvoi
OC: Organisation coordinatrice
PE: Parlement europen
PEJA: programme Jeunesse en action
RF: Rglement financier
SALTO: soutien aux opportunits d'apprentissage et de formation avances

( Support, Advanced Learning and Training Opportunities )
SVE: Service volontaire europen
TCP: Plan de Coopration et de Formation (Training and Cooperation Plan)
UE: Union europenne
VP: Visite de planification
audiovisuel
&
culture
(Educational,
INTRODUCTION
Jeunesse en action est le programme que lUnion europenne a tabli pour les jeunes. Il entend
inspirer auprs des jeunes Europens un sentiment de citoyennet europenne active, de solidarit
et de tolrance ainsi que de les impliquer dans la construction du futur de lUnion. Il vise
promouvoir la mobilit au sein et au del des frontires de lUE, lapprentissage non formel et le
dialogue interculturel, ainsi qu encourager lintgration de tous les jeunes, sans tenir compte de
lducation, ni du milieu social et culturel. Le programme Jeunesse en action est un programme
pour tous !
Chaque anne, des milliers de projets sont soumis par des porteurs de projet dans le but dobtenir
un soutien financier provenant du Programme ; un processus de slection vise valuer les
meilleurs projets.
Selon lAction du Programme, le processus de slection est tabli dune des faons suivantes :
pour la plupart des Actions, ce guide spcifie les dtails d'un appel gnral propositions ;
pour quelques Actions, simplement mentionnes dans ce guide, sont publis des appels
propositions spcifiques.
Ce guide est un outil pour qui voudrait participer au programme Jeunesse en action, que ce soit les
participants , les jeunes et les travailleurs de jeunesse, ou que ce soit les porteurs de projet ,
c'est--dire ceux qui reprsentent les participants et soumettent des propositions de projets
(demandes de subventions).
Bien que nous nous soyons efforcs de rendre ce guide du Programme aussi complet que possible,
vous pouvez galement recevoir de laide de diffrentes sources galement mentionnes dans ce
guide.
Comment lire ce guide du Programme

Le guide du Programme contient trois parties :
La partie A est une introduction au Programme et ses objectifs gnraux. Il mentionne

galement les pays participant au Programme et spcifie les priorits ainsi que les principales
caractristiques en lien avec lensemble des activits soutenues. Cette section sadresse ceux
qui souhaitent avoir un aperu du Programme dans sa globalit.
La partie B fournie des informations dtailles sur les diffrentes sous-actions du Programme,
indiquant leurs objectifs spcifiques, critres et rgles de financement. Cette section sadresse
ceux qui souhaitent connatre en dtail les typologies concrtes des projets soutenus par le
programme Jeunesse en action.
La partie C donne une information dtaille sur la mise en uvre du Programme, y compris les
procdures de slection, les dates limites pour dposer une demande, les clauses financires
et lgales. Cette section sadresse tous ceux qui ont lintention de soumettre une proposition
de projet dans le cadre du programme Jeunesse en Action.
De plus, ce guide contient les annexes suivantes :

Annexe 1 : glossaire des mots cls

Annexe 2 : coordonnes des organismes contacter
Annexe 3 : rfrences utiles
Partie A - Information gnrale sur le programme Jeunesse en action

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PARTIE A - INFORMATION GENERALE SUR

LE PROGRAMME JEUNESSE EN ACTION
Par dcision N 1719/2006/EC du 15 Novembre 20061, le Parlement et le Conseil europens ont adopt le
programme Jeunesse en action couvrant la priode de 2007 2013, et qui met en application le cadre juridique
ncessaire pour soutenir les activits non formelles dapprentissage destines aux jeunes.
Le programme Jeunesse en action a pour objectif de rpondre, un niveau europen, aux besoins des jeunes, de
ladolescence lge adulte. Il constitue ds lors un instrument cl qui offre aux jeunes des possibilits
d'ducation et de formation informelles et non formelles ayant une dimension europenne. Il contribue
galement la ralisation des objectifs fixs dans la stratgie de Lisbonne rvise2 et du Pacte europen pour la
jeunesse3. Comme instrument important pour renforcer la citoyennet active, il sinscrit dans le cadre de la
Coopration europenne dans le domaine de la jeunesse4 et du "Plan D comme Dmocratie, Dialogue et Dbat"5
de la Commission.
Le programme Jeunesse en action se fonde sur l'exprience du programme antrieur Jeunesse pour lEurope
(1989-1999), du Service volontaire europen et du programme JEUNESSE (2000-2006). La Commission a procd
une consultation grande chelle auprs de diffrents intervenants du domaine de la jeunesse avant de
proposer ce Programme. Une valuation mi-parcours du programme JEUNESSE a t ralise en 2003, ce qui a
permis de runir les avis de nombreux spcialistes, dintervenants et de personnes participant au Programme.
Une valuation pralable a t ralise pendant llaboration du programme Jeunesse en action.
La mise en uvre du prsent guide du Programme (et des appels propositions supplmentaires) pour le
programme Jeunesse en action est soumise au respect des conditions suivantes:

adoption par la Commission du programme de travail annuel pour le programme Jeunesse en action, aprs
sa transmission au Comit de programme;

adoption par le Parlement et le Conseil europens des financements ncessaires pour le programme
Jeunesse en action dans le cadre du budget annuel de lUnion europenne.
JO L327 du 24 Novembre 2006 pp. 30-44.

Travaillons ensemble pour la croissance et l'emploi Un nouvel lan pour la stratgie de Lisbonne, COM (2005) du 24 au 2
fvrier 2005.
3
Annexe 1 des Conclusions de la prsidence du Conseil europen, Bruxelles, 22 et 23 Mars 2005
4
Rsolution du Conseil (2002/C 168/02) du 27 juin 2002 relative au cadre de la Coopration europenne dans le domaine de la
jeunesse, JO C 168 du 13/7/2002, pp. 2-5.
5
COM (2005) 494 finale du 13 octobre 2005
2
Partie A Quels sont les objectifs, priorits et caractristiques importantes du Programme ?

________________________________________________________________________
1. Quels sont les objectifs, priorits et caractristiques

importantes du programme Jeunesse en action?
Objectifs
Les objectifs gnraux noncs dans la base juridique du programme Jeunesse en action sont les suivants:

promouvoir la citoyennet active des jeunes en gnral, et leur citoyennet europenne en particulier;
dvelopper la solidarit et encourager la tolrance chez les jeunes, notamment afin de renforcer la cohsion
sociale au sein de l'Union europenne;
favoriser la comprhension mutuelle entre jeunes de pays diffrents;
contribuer lamlioration des systmes de soutien aux activits des jeunes et des capacits des
organisations de la socit civile dans le domaine de la jeunesse;
promouvoir la coopration europenne dans le domaine de la jeunesse.
Priorits
Ces objectifs gnraux doivent tre mis en uvre au niveau dun projet, tout en prenant en compte les priorits
permanentes et les priorits annuelles.
Priorits permanentes
La citoyennet europenne
Sensibiliser les jeunes au fait qu'ils sont des citoyens europens est une priorit du programme Jeunesse en
action. Lobjectif est d'inciter les jeunes rflchir diffrents thmes ayant trait l'Europe, et de les faire
participer au dbat sur la construction et lavenir de lUnion europenne.
A partir de l, les projets devraient prsenter une forte dimension europenne et susciter une rflexion sur la
socit europenne en devenir et sur ses valeurs.
La dimension europenne est un terme conceptuel. Un projet Jeunesse en action dot dune dimension
europenne devrait offrir aux jeunes la possibilit didentifier des valeurs communes avec dautres jeunes de pays
diffrents plutt que leurs diffrences culturelles.
Les projets devraient aussi stimuler les jeunes rflchir sur les caractristiques essentielles des socits
europennes et par dessus tout, de les inciter jouer un rle actif dans leur communaut. Pour se sentir
europen, les jeunes doivent prendre conscience du fait quils jouent un rle dans la construction de lEurope
actuelle et de demain. Par consquent, un projet avec une dimension europenne, doit non seulement permettre
de dcouvrir lEurope , mais aussi, et surtout, doit chercher participer sa construction.
La participation des jeunes

Lune des principales priorits du programme Jeunesse en action est la participation des jeunes la vie de tous
les jours. Cette participation a pour objectif principal de les encourager devenir des citoyens actifs. Il sagit dun
objectif qui se dcline en trois volets, exposs dans la Rsolution du Conseil concernant les objectifs communs en
matire de participation et dinformation des jeunes6:

accrotre la participation des jeunes la vie citoyenne de leur communaut;

accrotre la participation des jeunes au systme de la dmocratie reprsentative;
soutenir davantage les diverses formes d'apprentissage la participation.
Les projets financs dans le cadre du programme Jeunesse en action devraient reflter ces trois dimensions en
utilisant des approches participatives comme principe pdagogique pour la mise en uvre des projets.
Les points suivants mettent en avant les principes cls dapproches participatives au sein des projets Jeunesse en
action:

6
offrir un espace dinteraction pour les participants, viter lcoute passive

respecter les connaissances et comptences personnelles
assurer une influence sur la prise de dcision et pas uniquement sur limplication
la participation est un processus dapprentissage autant quun rsultat
Rsolution du Conseil (2003/C 295/04) du 25 novembre 2003. JO C 295 du 5.12.2003, p. 6-8

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la participation est une approche et une attitude plutt quun ensemble spcifique de comptences
techniques
Les approches participatives mettent en avant des principes comportementaux. Ces derniers impliquent de:

remettre en question les rles traditionnels dexperts extrieurs (une remise en question de
lapprentissage: de lapprentissage conduit par une personne extrieure lapprentissage permettant un
panouissement personnel).
permettre aux jeunes de mener leurs propres analyses ( leur passer le bton )
faciliter la prise de conscience autocritique par des animateurs
partager des ides et de linformation.
Les techniques participatives ne sont pas seulement des outils. Lapproche participative est aussi un tat desprit,
une attitude.
De faon gnrale, cette priorit doit tre perue comme une mthode cl qui permettra aux jeunes de jouer un
rle actif dans tous les projets Jeunesse en action, et ce, tous les stades de son laboration.
En dautres mots, les jeunes doivent tre consults et doivent pouvoir prendre part au processus de prise de
dcision qui concerne leur projet.
De plus, le programme Jeunesse en action vise inciter les jeunes simpliquer dans des projets qui ont un
impact positif pour leur communaut en gnral.
La diversit culturelle
Le respect de la diversit culturelle, ainsi que la lutte contre le racisme et la xnophobie, sont des priorits du
programme Jeunesse en action. Le Programme vise dvelopper l'apprentissage interculturel des jeunes en
privilgiant des activits communes runissant des jeunes dorigines culturelles, ethniques et religieuses
diffrentes.
Au niveau du dveloppement et de la mise en uvre des projets, cela signifie que les jeunes qui participent un
projet doivent prendre conscience de sa dimension interculturelle. Le projet devrait stimuler la prise de
conscience et la rflexion sur les diffrences rgissant les valeurs. Il sagit dencourager la remise en question,
avec respect et sensibilit, des points de vues qui perptuent les ingalits ou la discrimination. De plus, des
mthodes de travail interculturelles devraient tre utilises pour permettre aux participants de se trouver sur un
pied dgalit.
Linclusion des jeunes ayant moins dopportunits

Une priorit importante pour lUnion europenne est de donner accs tous les jeunes, y compris ceux ayant
moins dopportunits, au programme Jeunesse en action.
Les jeunes ayant moins dopportunits sont des jeunes qui se trouvent dans une situation dfavorise par rapport
leurs pairs, parce quils ont faire face une ou plusieurs situations et obstacles mentionns dans la liste non
exhaustive ci-dessous. Dans certains contextes, ces situations ou obstacles ne permettent pas aux jeunes
daccder de faon satisfaisante lducation formelle et non-formelle, la mobilit transnationale et la
participation, la citoyennet active, lpanouissement personnel et lintgration de faon globale dans la socit.
Obstacles sociaux: jeunes faisant face la discrimination cause de leur genre, religion, orientation sexuelle,
handicap, etc.; jeunes ayant des comptences sociales restreintes, des comportements anti-sociaux ou
sexuellement risques ; des jeunes dans une situation prcaire ; des jeunes tant (ou ayant t) incarcrs,
(ayant ou ayant eu) des difficults avec la drogue ou lalcool ; des jeunes parents ou des parents
clibataires ; des orphelins, des jeunes provenant de familles dchires .
Obstacles conomiques: jeunes aux moyens de subsistance rduits, avec des sources de revenus rduits,
dpendant du systme des allocations sociales, au chmage longue dure ou en situation de prcarit ; des
jeunes sans domicile fixe, des jeunes endetts ou avec des problmes financiers.
Handicap: jeunes prsentant des dysfonctionnements mentaux (intellectuels, cognitifs, dapprentissage), des
infirmits physiques, des dficits sensoriels ou autres.
Difficults ducatives: jeunes ayant des difficults dapprentissage, jeunes ayant quitts lcole
prmaturment; jeunes peu qualifis, jeunes avec des rsultats scolaires insuffisants.
Diffrences culturelles: jeunes immigrs ou issus de familles dimmigrs ou de rfugis; des jeunes
appartenant une minorit nationale ou ethnique; des jeunes ayant des difficults dadaptation linguistique
ou dintgration culturelle.
Jeunesse en action guide du Programme

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Problmes de sant: jeunes ayant des problmes de sant chroniques, des maladies ou des tats
psychiatriques svres ; jeunes ayant des problmes de sant mentale.
Obstacles gographiques: jeunes issus des zones rurales ou isoles. Jeunes vivant sur de petites les ou dans
les rgions priphriques ; jeunes habitant dans des zones aux services limits (transport en commun limit,
peu dquipements, villages abandonns)
Les groupes et les organisations de jeunesses sont invits prendre les mesures adquates pour viter
lexclusion de ces groupes cibles spcifiques. Cependant, il est possible que des jeunes confronts une situation
ou un obstacle spcifique soient dfavoriss par rapport leurs pairs dans leur propre pays ou rgion, mais ne
le seraient pas dans un autre pays ou rgion.
Le programme Jeunesse en action s'adresse tous, cest pourquoi il faut travailler intgrer les jeunes ayant des
besoins spcifiques.
Au del de laccessibilit pour tous, le but du programme Jeunesse en action est de servir doutil pour amliorer
linclusion sociale, la citoyennet active, lemploi des jeunes ayant moins dopportunits et de travailler de faon
gnrale la cohsion sociale.
Une stratgie dinclusion a t rdige pour le programme Jeunesse en action et sert de cadre commun pour
soutenir les efforts et Actions entrepris par la Commission, les Etats membres, les Agences excutive et
nationales, afin de faire de linclusion une priorit dans leur travail.
Les priorits annuelles

En plus des priorits permanentes mentionnes ci-dessus, des priorits annuelles peuvent tre fixes pour le
programme Jeunesse en action et communiques sur le site des Agences nationales, de lAgence excutive et de
la Commission.
Pour 2009, les priorits annuelles sont les suivantes:

anne europenne de la crativit et de l'innovation,

participation active des jeunes aux lections du Parlement europen,

lutte contre la violence l'gard des femmes,

le sport comme outil destin favoriser la citoyennet active et l'intgration sociale des jeunes,

promouvoir des modes de vie sains par la pratique d'activits physiques, y compris sportives,

faciliter l'intgration des jeunes atteints d'un handicap,

sensibilisation aux problmes plantaires (tels que le dveloppement durable et le changement climatique),

participation des jeunes la rvision du cadre europen de coopration dans le domaine de la politique de la
jeunesse,

dialogue interculturel.
Les caractristiques importantes du programme Jeunesse en

action
Les caractristiques suivantes mritent une attention particulire. Certaines dentre elles sont prsentes plus en
dtail sur le site de la Commission.
Lapprentissage non formel

Le programme Jeunesse en action propose aux jeunes d'importantes possibilits dacquisition de comptences et
d'aptitudes. Il constitue donc un instrument essentiel pour lapprentissage non formel et informel au niveau
europen.
Lapprentissage non formel se rapporte lapprentissage qui a lieu en dehors du parcours ducatif formel. Des
activits dapprentissage non formel impliquent des personnes sur une base volontaire et sont planifis avec soin,
afin de stimuler le dveloppement social et personnel des participants.
Lapprentissage informel se rfre lapprentissage dans la vie de tous les jours, au travail, au sein de la famille,
dans la sphre du loisir, etc. Il sagit surtout dapprendre par laction. Dans le secteur jeunesse, lapprentissage
informel intervient dans le cadre dinitiatives de loisirs, pour les jeunes, au sein de groupes de pairs ou dans des
activits de bnvolat ou de volontariat.
Lapprentissage non formel et informel permet aux jeunes dacqurir des comptences essentielles et de
contribuer leur panouissement personnel, leur inclusion sociale et leur citoyennet active, et, par l mme,

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leurs perspectives professionnelles. Les activits dapprentissage dans le cadre du secteur jeunesse apportent une
valeur ajoute considrable pour les jeunes ainsi que pour lconomie et la socit dans son ensemble.
Les activits d'apprentissage non formelles et informelles qui se droulent dans le cadre du programme Jeunesse
en action compltent le systme formel d'ducation et de formation. Elles se fondent sur une approche
participative et centre sur lapprenant ; elles s'effectuent sur une base volontaire et sont donc troitement
lies aux besoins, aux aspirations et aux intrts des jeunes. Elles constituent une source dapprentissage
supplmentaire et une voie daccs lducation et la formation formelles. Elles sont ainsi particulirement utiles
aux jeunes ayant moins dopportunits.
Le projet de lignes directrices de la Charte europenne de qualit pour la mobilit a t pris en considration
lorsque la qualit de la mobilit et de lducation non formelle dans le programme Jeunesse en action a t
dfinie et value. Cela sest notamment traduit par les critres d'attribution des diffrentes Actions et sousactions, par l'approche de soutien de la Commission et des Agences nationales vers les publics cibles du
Programme, par la dfinition des droits et responsabilits du Service volontaire europen et, enfin, par laccent
mis sur la reconnaissance de lexprience dapprentissage non formel.
Les projets financs par le programme Jeunesse en action sont tenus de suivre les principes de lapprentissage
non formel suivants:

lapprentissage dans un cadre non formel est une dmarche rflchie et volontaire
lducation intervient dans divers contextes et situations dans lesquels la formation et l'apprentissage ne sont
pas ncessairement la seule activit ou du moins lactivit principale
les activits peuvent tre supervises par des professionnels facilitant l'apprentissage (tels que des
formateurs /travailleurs de jeunesse /animateurs) ou des volontaires (des jeunes, des formateurs, des
animateurs)
les activits sont planifies mais sont rarement structures selon les rythmes et les programmes
conventionnels
les activits s'adressent gnralement des groupes-cibles dfinis et sont documentes de manire
spcifique et cible.
Youthpass
Chaque personne qui a pris part un projet sous les Actions 1.1, 2 et 4.3 (Formations) dans le cadre du
programme Jeunesse en action a le droit de recevoir un certificat Youthpass, qui dcrit et valide l'exprience
d'apprentissage non formel et informel acquise pendant le projet.
Tous les certificats Youthpass ont une structure commune, une mise en page cohrente et contiennent les
informations suivantes:

coordonnes personnelles du participant

description gnrale de l'Action du Programme dont il est question
des informations cls concernant le projet et les activits ralises par le participant
la description et l'valuation de ce que le participant a appris pendant le projet
Avec le Youthpass, la Commission europenne garantit que la participation au Programme sera reconnue comme
une exprience ducative et une priode d'apprentissage non formel et informel. Ce document peut tre trs
bnfique pour le futur parcours professionnel et personnel du participant.
Chaque bnficiaire d'une subvention Jeunesse en action est responsable :

d'informer tous les participants impliqus dans le projet qu'ils ont droit recevoir un certificat Youthpass
de dlivrer un certificat tous les participants qui le demandent.
Ces obligations sont mentionnes dans le modle de convention financire entre le bnficiaire et l'Agence
excutive ou nationale.
Les bnficiaires peuvent diter un certificat en accdant www.youthpass.eu qui est intgr dans le site de la
Commission ddie la reconnaissance de l'apprentissage non-formel dans le secteur jeunesse
(www.youthandrecognition.eu).
Visibilit du programme Jeunesse en action

Tous les projets financs dans le cadre du programme Jeunesse en action doivent mettre en place des actions
amliorant la visibilit de leur projet et celle du Programme europen Jeunesse en Action. Ceci consiste diffuser
de l'information sur le projet, les objectifs et les rsultats attendus, ainsi qu' promouvoir la contribution de
l'Union Europenne et du Programme europen Jeunesse en Action la ralisation de leur projet. Ces mesures de
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visibilit ont gnralement lieu avant et pendant la mise en uvre du projet. Il peut s'agir par exemple :
dveloppement de matriel d'information ou de promotion, communiqu de presse ou article pour des journaux,
magazines, sites internet ou lettres lectroniques, cration d'un e-group, espace web, blog, galerie de photos
Pour plus de dtails sur la manire de dvelopper des mesures de visibilit pour chacune des diffrentes actions
et sous-actions, veuillez consulter la partie B de ce guide.
Amliorer la visibilit du Programme Europen Jeunesse en Action signifie galement quil faut clairement
mentionner le soutien de l'Union europenne pour les activits et les ralisations subventionnes par le
Programme. Pour plus de dtails, veuillez consulter la partie C de ce guide.
Diffusion et exploitation des rsultats

La diffusion et l'exploitation des rsultats se traduit par l'utilisation et l'application pratique des rsultats et des
ralisations d'un projet. Il s'agit de transfrer et d'adapter les rsultats existants aux besoins de nouveaux
publics. Il est ncessaire de prendre en compte les besoins de ceux qui vont bnficier du projet lorsque l'on
planifie la diffusion et l'exploitation. L'exploitation des rsultats peut s'effectuer soit un niveau individuel
(optimisation et multiplication de futurs projets) soit un niveau politique (intgration dans la politique gnrale.
Afin d'obtenir un effet dmultiplicateur, il est possible par exemple de convaincre un porteur de projet dutiliser
les rsultats d'un projet prcdent, soit tels qu'ils sont, soit en les adaptant leur nouveau contexte. Afin de
pouvoir intgrer ces rsultats dans la politique gnrale, les responsables politiques doivent se servir des bons
rsultats de certains projets pour les inclure de faon planifie et structure dans des systmes et pratiques
locales, nationales ou europennes.
C'est la raison pour laquelle la Commission a tabli une stratgie visant, diffrents niveaux, la diffusion et
l'exploitation des rsultats d'un projet. Les diffrents acteurs impliqus dans le Programme (la Commission
europenne, l'Agence excutive, les Agences nationales, les porteurs de projets, etc.) ont un rle spcifique
jouer afin d'atteindre ce but.
En ce qui concerne les porteurs de projets, ils doivent raliser leurs activits tout en cherchant rendre leurs
projets et rsultats plus connus et plus durables. Cela signifie, qu'une fois que le projet sera achev, les rsultats
d'un projet seront nouveau mis profit et auront donc un effet positif sur le plus grand nombre de jeunes
possible. En planifiant des mesures visant diffuser et exploiter les rsultats, comme faisant partie intgrante de
leur projet, les porteurs de projet augmenteront la qualit de leur travail et contribueront de faon active
l'impact gnral du programme Jeunesse en action.
Sous certaines Actions et sous-actions, le programme Jeunesse en action accorde des subventions
supplmentaires pour mettre en place des mesures complmentaires de diffusion et d'exploitation des rsultats.
Non-discrimination
La non-discrimination est un principe cl du programme Jeunesse en action.
Le Programme doit tre ouvert tous les jeunes sans aucune forme de discrimination fonde sur le sexe, lorigine
ethnique ou raciale, la religion ou les convictions, un handicap ou lorientation sexuelle.
galit hommes - femmes

Le trait dAmsterdam met laccent sur lgalit entre les femmes et les hommes, ce qui constitue lune des
priorits dans le cadre du dveloppement de lemploi dans lUnion europenne.
Tous les tats membres ont convenu dinclure le principe dgalit entre les femmes et les hommes ( intgration
de la dimension de genre ) dans toutes leurs politiques et leurs actions au niveau de lUnion europenne,
notamment dans les domaines de lducation et de la culture.
Le programme Jeunesse en action vise toucher un nombre quivalent de participants hommes et femmes, non
seulement dun point de vue gnral, mais aussi pour chaque sous-action. Au niveau des structures actives sur le
Programme, cela signifie que des mesures appropries doivent tre prises, dans la mesure du possible, pour
susciter lintrt et la participation, dans chaque sous-action, de personnes du sexe le moins reprsent.
De plus, le programme Jeunesse en action vise encourager la couverture thmatique de l'galit des sexes. Les
porteurs de projet peuvent soit, mettre en place des projets directement en lien avec le thme de lgalit
femmes - hommes (par exemple: strotypes, violence envers les femmes, etc.), soit, adopter une approche
globale en incluant la dimension d'galit des sexes dans tous les projets qu'ils organisent, indpendamment du
thme abord.
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Protection et scurit des participants

La protection et la scurit des jeunes impliqus dans des projets Jeunesse en action constituent un des principes
cls du Programme. Tous les jeunes participants au programme Jeunesse en action ont droit la possibilit dun
plein panouissement sur le plan social, psychologique et intellectuel. Seul un environnement sans risque, qui
respecte et protge le droit des jeunes et qui sauvegarde leur bien-tre, peut permettre cet panouissement.
Dans sa forme la plus lmentaire, la protection et la scurit traite du droit chaque jeune de ne pas tre
expos une situation douloureuse. Dans cette perspective, il n'y a aucun sujet qui potentiellement ne soit pas
li la scurit et la protection des jeunes. Dans ce contexte, la protection concerne toute sorte de
comportements inappropris, y compris le harclement moral et sexuel, mais aussi les problmes interculturels,
les contrats dassurance, les accidents, les incendies, la consommation d'alcool et de substances illicites, la nonassistance, la maltraitance, les punissions et traitements dgradants, etc.
L'objectif fondamental est de s'assurer que tous ceux qui travaillent avec des jeunes connaissent leur devoir
d'assurer la protection des jeunes et qu'ils sont mme de remplir ce devoir. A cette fin, tout porteur de projet
participant au programme Jeunesse en action doit mettre en place des procdures et des dispositions pour
promouvoir et garantir le bien-tre et la protection des jeunes. Cela aidera les jeunes vivre cette exprience
comme une exprience d'apprentissage efficace, agrable et se droulant en toute scurit.
cet gard, tous les participants directement impliqus dans les projets Jeunesse en Action doivent tre assurs
contre les risques lis leur participation ces projets. Outre le service volontaire europen, qui prvoit une
police d'assurance (cf. partie B, Action 2 du Guide), le programme Jeunesse en action ne dfinit pas un format
unique dassurance, ni recommande des compagnies d'assurance. Le programme laisse le soin aux promoteurs de
projets de rechercher la police d'assurance la plus adapte selon le type de projet ralis l'assurance et les
offres disponibles au niveau national. En outre, il n'est pas ncessaire de prvoir un projet dassurance spcifique,
si les participants sont dj couverts par les polices d'assurance dj prvues par les promoteurs du projet.
En tout tat de cause, les domaines suivants doivent tre couverts:

le cas chant, lassurance de voyage (y compris les dommages ou de perte de bagages)

la responsabilit civile envers les tiers (y compris, le cas chant, lindemnit professionnelle ou l'assurance
de responsabilit)
lassistance mdicale, y compris aprs soins
les accidents et maladies graves (y compris une incapacit permanente ou temporaire)
la mort (y compris le rapatriement en cas de projets raliss l'tranger)
les frais d'assistance juridique
le cas chant, une assurance spcifique pour circonstances particulires telles que les activits de plein air
Enfin, si les projets impliquent des jeunes de moins de 18 ans, les promoteurs de projets sont invits demander
l'autorisation de participation aux parents ou aux personnes agissant en leur nom.
Multilinguisme
Comme le prcise la communication de la Commission intitule Un nouveau cadre stratgique pour le
multilinguisme7, la Commission sefforce dutiliser ses programmes pour promouvoir le multilinguisme, avec un
double objectif long terme: contribuer crer une socit qui tire le meilleur parti de la diversit linguistique et
encourager ses citoyens apprendre des langues trangres.
Le programme Jeunesse en action ralise ces objectifs en runissant des jeunes de diffrentes nationalits,
parlant des langues diffrentes, et en leur donnant la chance de participer des activits l'tranger. Bien que
Jeunesse en action ne soit pas un programme linguistique, il constitue nanmoins un programme dapprentissage
non formel qui offre aux jeunes loccasion de se trouver au contact dautres langues et dautres cultures.
Communication de la Commission au Conseil, au Parlement, au Comit Economique et Social europens et au Comit des
Rgions Un nouveau cadre pour le multilinguisme, COM/2005/0596 finale.
12
Partie A Quel est le budget disponible ?

__________________________________________________________________________
2. Quel est le budget disponible?

The Programme has an overall budget of 885 million euros for the seven years (2007-2013). The annual budget
is decided by the European Parliament and the Council. The following site enables you to follow the different
steps of the adoption of the budget. This Programme is concerned with budget line 15.05.55.
http://ec.europa.eu/budget/documents/budget_current_year_en.htm
The Commission reserves the right not to allocate all the funds available.
13
Partie A Quelle est la structure du Programme?

___________________________________________________________________________
__
3. Quelle est la structure du programme Jeunesse en

action?
Pour atteindre ses objectifs, le programme Jeunesse en action prvoit cinq Actions oprationnelles.
Action 1 Jeunesse pour l'Europe

L'Action 1 soutient les sous-actions suivantes:
Sous-action 1.1 - changes de jeunes

Les Echanges de jeunes offrent des groupes de jeunes de diffrents pays loccasion de se rencontrer et
dapprendre mieux connatre leurs cultures respectives. Les groupes programment ensemble leur Echange
de jeunes autour d'un thme d'intrt commun.
Sous-action 1.2 - Initiatives de jeunes

Les Initiatives de jeunes soutiennent des projets collectifs labors au niveau local, rgional et national. Elles
aident galement la mise en rseau de projets similaires entre diffrents pays, afin de renforcer leur
dimension europenne et de promouvoir la coopration et les changes d'expriences entre jeunes.
Sous-action 1.3 - Projets jeunesse pour la dmocratie

Les Projets de dmocratie jeunesse encouragent les jeunes participer la vie dmocratique de leur
communaut locale, rgionale ou nationale ainsi qu' sinvestir un niveau international.
Mise en rseau thmatique

Afin d'augmenter l'impact du Programme, un appel proposition annuel visant soutenir des projets de
rseaux thmatiques peut tre publi.
Action 2 - Service volontaire europen

Le Service volontaire europen a pour objectif de favoriser la participation des jeunes diverses formes
dactivits de volontariat, tant au sein qu lextrieur de lUnion europenne.
Dans le cadre de cette Action, les jeunes participent individuellement ou collectivement des activits non
rmunres.
Action 3 Jeunesse dans le monde

Sous-action 3.1 - Coopration avec les pays voisins de lUnion europenne

Cette sous-action soutient les projets entrepris avec des pays partenaires voisins. Elle s'intresse
essentiellement aux Echanges de jeunes, aux Formations et aux projets de Mise en rseau dans le domaine
de la jeunesse.
Sous-action 3.2 - Coopration avec dautres pays partenaires dans le reste du monde
Cette sous-action sattache la coopration dans le domaine de la jeunesse, en particulier lchange de
bonnes pratiques avec des pays partenaires dans le reste du monde. Elle encourage les changes et la
formation de jeunes et d'animateurs, ainsi que les partenariats et les rseaux d'organisations de jeunesse.
Les demandes de subvention concernant cette sous-action doivent tre soumises dans le cadre d'appels
proposition spcifiques. Le champ de ce guide ne couvre pas la sous-action 3.2.
Action 4 Soutien aux acteurs de jeunesse

Sous-action 4.1 Soutien aux organismes actifs dans le secteur jeunesse au niveau europen
Cette sous-action concerne les subventions de fonctionnement accordes aux ONG actives dans le secteur
jeunesse au niveau europen (ENGO) et qui poursuivent un objectif d'intrt europen gnral. Leurs
activits visent la participation des jeunes la vie publique et la socit, mais aussi le dveloppement
dactivits de coopration europenne dans le domaine de la jeunesse dans un sens large. Les demandes de
subvention concernant cette sous-action doivent tre soumises dans le cadre d'appels proposition
spcifiques. Le champ de ce guide ne couvre pas l'Action 4.1.
14
Part A - Who implements the Programme?

___________________________________________________________________________
__
Sous-action 4.2. - Soutien au Forum europen de la jeunesse

Dans le cadre de cette sous-action, une subvention est accorde chaque anne au Forum europen de la
jeunesse afin de soutenir ses activits en cours.
Sous-action 4.3 - Formation et mise en rseau des acteurs du secteur jeunesse et des
organisations de jeunesse
Cette sous-action vise soutenir la formation des acteurs de jeunesse et des membres d'organisations de
jeunesse; en leur permettant en particulier dchanger leurs expriences, leurs comptences et leurs bonnes
pratiques. Elle favorise galement les activits susceptibles de donner lieu des projets, des partenariats et
des rseaux durables et de qualit.
Sous-action 4.4 - Projets encourageant linnovation et la qualit

Cette sous-action soutient des projets destins adopter, mettre en uvre et promouvoir des approches
novatrices dans le domaine de la jeunesse. Les demandes de subvention relatives cette sous-action
dpendent dappels propositions spcifiques. Le champ de ce guide ne couvre pas l'Action 4.4.
Sous-action 4.5 - Activits dinformation pour les jeunes, les acteurs de jeunesse et les
Cette sous-action soutient les activits, tant au niveau europen que national, qui amliorent laccs des
jeunes aux services dinformation et de communication et intensifient leur participation l'laboration et la
diffusion doutils d'information cibls et attractifs. Elle encourage par ailleurs le dveloppement de portails
pour les jeunes au niveau europen, national, rgional et local, qui assurent la diffusion dinformations
spcifiques destines aux jeunes. Les demandes de subvention relatives cette sous-action dpendent
dappels propositions spcifiques. Le champ de ce guide ne couvre pas l'Action 4.5.
Sous-action 4.6 - Partenariats

Cette sous-action soccupe du financement de partenariats dans le but de dvelopper des projets long
terme combinant diverses mesures du Programme. Les demandes de subvention relatives cette sous-action
dpendent dappels propositions spcifiques. Le champ de ce guide ne couvre pas l'Action 4.6.
Sous-action 4.7 - Soutien aux structures du Programme

Cette sous-action finance les structures de gestion du Programme, en particulier les Agences nationales. Le
champ de ce Guide ne couvre pas l'Action 4.7
Sous-action 4.8 - Valeur ajoute du Programme

Cette sous-action permettra la Commission de financer des sminaires, des colloques et des runions afin
damliorer la mise en uvre du Programme ainsi que la diffusion et lexploitation de ses rsultats. Le champ
de ce guide ne couvre pas l'Action 4.1.
Action 5 - Soutien la coopration europenne dans le secteur

jeunesse
L'Action 5 rassemblent les sous-actions suivantes:
Sous-action 5.1 Coopration politique europenne dans le domaine de la jeunesse
Cette sous-action soutient la coopration, les sminaires et le dialogue structur entre les jeunes,
les acteurs de jeunesse et les responsables de la politique jeunesse.
Sous-action 5.2 - Soutien aux activits visant une meilleure connaissance du secteur jeunesse
Cette sous-action soutient lidentification de connaissances existantes en rapport avec les priorits dans le
secteur jeunesse, tablies dans le cadre de la Mthode ouverte de coordination. Le champ de ce guide ne
couvre par la sous-action 5.2.
Sous-action 5.3 - Coopration avec les organisations internationales

Cette sous-action servira soutenir la coopration de lUnion europenne avec les organisations
internationales actives dans le domaine de la jeunesse, notamment le Conseil de lEurope, les Nations unies
ou ses institutions spcialises. Le champ de ce guide ne couvre par la sous-action 5.3.
15
Partie A Qui met en uvre le programme ?

___________________________________________________________________________
__
4. Qui met en uvre le programme Jeunesse en action?

La Commission europenne
La Commission europenne est responsable en dernier ressort du fonctionnement du programme Jeunesse en
action. Elle gre le budget et dfinit les priorits, les objectifs et les critres du Programme sur une base
permanente. De plus, elle dirige et contrle la mise en uvre gnrale du Programme, son suivi et son valuation
au niveau europen.
La Commission europenne assume galement la responsabilit globale de la supervision et de la coordination
des Agences nationales, qui sont des bureaux dsigns et tablis par les Autorits nationales en charge des
affaires de jeunesse dans chaque pays participant au Programme. La Commission europenne travaille en troite
collaboration avec les Agences nationales et supervise leurs activits.
La Commission europenne dlgue l'Agence excutive Education, audiovisuel et culture la gestion des
projets au niveau centralis.
L'Agence excutive ducation, audiovisuel et culture

L'Agence excutive ducation, audiovisuel et culture ( l'Agence excutive ), tablie par la dcision
2005/56/EC du 14 Janvier 2005 de la Commission europenne, est responsable de la mise en oeuvre des actions
centralises du programme Jeunesse en action. Elle est en charge de ces projets tout au long de leur cycle de
vie, de l'analyse des demandes de financement, au contrle des projets sur le terrain. Elle est galement
responsable du lancement d'appels propositions spcifiques.
L'Agence excutive a les mmes fonctions que celles dcrites dans la partie A, section 6, en particulier au niveau
du Service volontaire europen.
Elle est galement responsable de la gestion des contrats d'assurance des volontaires et est implique dans la
gestion du financement du rseau Eurodesk, des Structures d'anciens volontaires SVE et de la Plateforme
Jeunesse Euro-Med.
Les Agences nationales

La mise en uvre du programme Jeunesse en action est en grande partie dcentralise, lobjectif tant de
travailler le plus troitement possible avec les bnficiaires et de sadapter aux diffrents systmes et situations
de chaque pays dans le domaine de la jeunesse. Chaque pays participant au Programme a nomm une Agence
nationale (veuillez consulter l'annexe I de ce guide). Ces Agences nationales ont pour mission de promouvoir et
de mettre en uvre le Programme au niveau national, et galement de servir de lien entre la Commission
europenne, les porteurs de projet de projets au niveau national, rgional et local et les jeunes eux-mmes. Leur
tche consiste :

rassembler et fournir des informations appropries sur le programme Jeunesse en action;

procder une slection quitable et transparente des propositions de projets susceptibles d'tre financs au
niveau dcentralis;
mettre en place des procdures administratives efficaces;
chercher cooprer avec des structures externes en vue de contribuer la mise en uvre du Programme;
valuer et contrler la mise en uvre du Programme;
offrir un accompagnement aux auteurs et aux porteurs de projet de projets tout au long du cycle de vie du
projet;
constituer un rseau efficace avec toutes les Agences nationales et la Commission;
amliorer la visibilit du Programme;
favoriser la diffusion et exploiter les rsultats du Programme au niveau national.
Elles jouent en outre un rle significatif en tant que structure intermdiaire dans le dveloppement du travail
dans le domaine de la jeunesse:

en crant des possibilits permettant de partager des expriences;

en proposant des formations et des expriences d'apprentissage non formel;
en encourageant des valeurs telles que linclusion sociale, la diversit culturelle et la citoyennet active;
en offrant leur soutien tout type de structures et de groupes de jeunes, surtout aux structures les moins
formalises .
en encourageant la reconnaissance de lapprentissage non formel par des mesures appropries.
16
Partie A Qui met en uvre le programme ?

___________________________________________________________________________
__
Enfin, elles servent de structure de soutien au Cadre de la coopration europenne dans le domaine de la
jeunesse.
Autres structures
Outre les organismes mentionns ci-dessus, les structures suivantes offrent des comptences supplmentaires
dans le cadre du programme Jeunesse en action:
Les Centres de ressources SALTO

Les Centres de ressources SALTO ( Support for Advanced Learning and Training Opportunities - Soutien aux
opportunits d'apprentissage et de formations avancs) offrent des opportunits de coopration et de formation
visant amliorer la qualit, et favoriser la reconnaissance de l'apprentissage non formel.
Les Centres de ressources (CR) SALTO apportent le soutien suivant au Programme:
SALTO Jeunesse CR Diversit culturelle, est situ au Royaume Uni et propose des formations, des
ressources et des activits de soutien sur les thmatiques de l'identit, de la foi, de l'ethnicit etc. ainsi que
de lapprentissage vivre et travailler avec les diffrences et faire avancer l'apprentissage interculturel au
sein du programme Jeunesse en action.
SALTO Jeunesse CR Europe orientale et Caucase ( Eastern Europe and Caucasus : EECA), est
situ en Pologne et soutient la coopration entre le Programme et les pays partenaires voisins de l'Europe
orientale et Caucase au sein du programme Jeunesse en action.
SALTO Jeunesse CR Euro-Med, est situ en France et soutient la coopration entre le Programme et les
pays partenaires mditerranens (MEDA) au sein du programme Jeunesse en action; il vise galement
identifier et dissminer de bonnes pratiques dans le Programme.
SALTO Jeunesse CR Inclusion, est situ en Belgique et dveloppe des formations, des publications et des
ressources en rapport avec l'inclusion et le travail international de jeunesse avec des jeunes ayant moins
d'opportunits, afin de faciliter et de dvelopper leur participation au programme Jeunesse en action.
SALTO Jeunesse CR Information, hberg en Hongrie et en Sude, il dveloppe et facilite la

communication et l'information auprs des Agences nationales et des autres Centres de ressources SALTO
Jeunesse.
SALTO Jeunesse CR Participation, situ en Belgique, il vise crer un espace de rflexion et d'change
de pratiques et d'ides, qui permettent aux jeunes et aux travailleurs de jeunesse de dvelopper des projets
participatifs de qualit.
SALTO Jeunesse CR Europe du Sud-est ( South-East Europe : SEE), situ en Slovnie, il soutient
la coopration entre les pays programme et les pays partenaires voisins de l'Europe du Sud-est au sein du
SALTO Jeunesse CR Formation et Coopration, situ en Allemagne, il soutient le dveloppement de

stratgies de formation et de modules de formations de qualit et coopre avec les instituts de formations
europens et les formateurs dans le contexte des formations et de la qualit. Il coordonne galement le
dveloppement et la mise en oeuvre du Youthpass.
Le rseau Eurodesk
Le rseau Eurodesk diffuse de linformation gnrale concernant le secteur jeunesse et aide dissminer
l'information concernant le programme Jeunesse en action. Les partenaires nationaux Eurodesk offrent une srie
de services publics en lien avec l'information europenne au niveau local, rgional et national ; ceci comprend les
actions suivantes:

rponse aux demandes libres, par tlphone, visite, E mail, fax, etc.
conseil et aide au public intress
publications et ressources
vnements, confrences, sminaires, etc.
accs Internet pour l'information europenne
activits de formations, daide et de soutien.
Eurodesk alimente galement le contenu du Portail europen de la jeunesse et offre, en ligne, des services
d'information et de coordonnes.
17

__________________________________________________________________________
Le rseau contribue la mise jour des donnes du Portail europen de la jeunesse et en assure la promotion et
le dveloppement. A cette fin, Eurodesk coopre avec d'autres rseaux d'information jeunesse, en particulier avec
l'Agence europenne pour l'information et le conseil des jeunes (ERYICA) et l'Association europenne des cartes
jeunes (EYCA).
La Plateforme Euro-Med Jeunesse

La plateforme Euro-Med Jeunesse vise encourager la coopration, la mise en rseau et l'change entre des
organisations de jeunesse des deux bords de la mditerrane. Elle a dvelopp des outils, tel qu'une base de
donnes pour la recherche de partenaires, un forum de discussion, des profils de pays et des informations sur le
financement d'initiatives pour les jeunes.
Structures d'anciens SVE

Ces structures travaillent gnralement sur des problmatiques de jeunesse et de volontariat. Elles mettent
gnralement en place des activits de soutien aux volontaires SVE et des plateformes de communication et de
mise en rseau entre anciens volontaires SVE, afin qu'ils puissent partager leurs expriences.
Pour plus de dtails, veuilles contacter votre Agence nationale ou l'Agence excutive.
18
Partie A Qui peut participer au Programme ?

________________________________________________________________________
5. Qui peut participer au programme Jeunesse en

action?
Les jeunes et les travailleurs de jeunesse sont bien entendu le public cible du Programme. Cependant, le
Programme touche ces personnes au travers de porteurs de projet. Par consquent les conditions de participation
au Programme relient ces deux acteurs : les participants (les personnes participant au Programme) et les
porteurs de projet (dans la plupart des cas, des organisations lgalement constitues).
Pour les participants ainsi que pour les porteurs de projet, les conditions de participation dpendent de leur pays
de rsidence.
Participants ligibles
Etes-vous g de 13 30 ans ou un acteur de jeunesse ou membre dune organisation de jeunesse qui rside
/est lgalement constitue dans un pays programme ou un pays partenaires ?
Si cest votre cas, vous pouvez participer un projet Jeunesse en action, selon lAction ou la sous-action. Veuillez
consulter la partie B de ce guide pour les conditions de participation chaque Action ou sous-action spcifique.
En particulier, veuillez vrifier:
Les limites dge infrieures: la date limite de dpt des demandes de subventions, lge des participants
ne doit pas tre infrieur l'ge minimum. Par exemple, si la limite d'ge infrieure est fixe 15 ans, les
participants doivent tre gs dau moins 15 ans la date limite de dpt des demandes de subventions.
Les limites dge suprieures: la date limite de dpt des demandes de subventions, lge des participants
ne doit pas tre suprieur lge maximum indiqu. Par exemple, si la limite dge suprieure est fixe 28
ans, les participants ne doivent pas tre gs de 29 ans la date limite de dpt des demandes de
subventions.
Porteurs de projet ligibles

Les projets Jeunesse en action sont soumis et sont grs, sils sont slectionns, par les porteurs de projet
reprsentant les participants.
Etes-vous

une organisation but non lucratif ou non-gouvernementale

un organisme public local ou rgional

un groupe informel de jeunes

un organisme actif dans le secteur jeunesse au niveau europen (ENGO) ayant des organisations membres
dans au moins 8 pays programme

une organisation internationale but non lucratif

une organisation but lucratif organisant un vnement dans le domaine de la jeunesse, du sport ou de la
culture
lgalement constitu(e)(s) dans un pays programme ou un pays partenaire ?
Si cest votre cas, vous pouvez prendre part un projet Jeunesse en action en tant que porteur de projet, selon
lAction ou sous-action. Veuillez consulter la partie B de ce guide pour les conditions de participation chaque
Action ou sous-action spcifique.
Si votre projet est slectionn, vous deviendrez un bnficiaire du Programme. Un bnficiaire est un porteur de
projet qui lon propose une convention financire pour la ralisation de son projet (les conventions financires
ne sont pas proposes directement aux participants)
Quest-ce quun organisme actif dans le secteur jeunesse au niveau europen (ENGO)?
Un ENGO doit:

tre lgalement constitu depuis au moins une anne

tre but non lucratif
oprer au niveau europen, seul ou en coordination avec dautres organisations
avoir une structure (des organisations membres) et des activits couvrant au moins huit pays programme
tre actif dans le secteur jeunesse
organiser des activits en accord avec les principes sous-jacent lactivit communautaire dans le secteur
jeunesse
impliquer les jeunes dans la gestion des activits qui les concernent.
19

________________________________________________________________________
Pays ligibles
La participation des participants et porteurs de projets rsidant dans diffrents pays dpend de chaque Action et
sous-action. Veuillez consulter la partie B de ce guide pour les conditions de participation chaque Action ou
sous-action spcifique.
Une distinction est tablie entre les pays programme et les pays partenaires.

Les participants et porteurs de projets des pays programme peuvent participer toutes les Actions du
Les participants et porteurs de projets des pays partenaires voisins peuvent participer lAction 2 et la
sous-action 3.1 du programme Jeunesse en action.
Les participants et porteurs de projets des autres pays partenaires du monde peuvent participer lAction 2
et la sous-action 3.2 du programme Jeunesse en action.
Pays programme
Les pays suivants constituent les pays programme :
tats membres de lUnion europenne (UE)8
Allemagne
Autriche
Belgique
Bulgarie
Chypre
Danemark
Espagne
Estonie
Finlande
France
Grce
Hongrie
Irlande
Italie
Lettonie
Lituanie
Luxembourg
Malte
Pays-Bas
Pologne
Portugal
Rpublique slovaque
Rpublique tchque
Roumanie
Royaume-Uni
Slovnie
Sude
Pays du programme qui sont membres de lAssociation europenne de librechange (AELE)9 et de lEspace conomique europen (EEE)10
Islande
Liechtenstein
Norvge
Pays du programme qui sont demandeurs ladhsion

lUnion europenne
Turquie
Pays partenaires voisins

Le programme Jeunesse en action encourage la coopration entre les pays programme et les pays partenaires
voisins suivants:
Europe du Sud-est
Albanie
Bosnie et Herzgovine
Croatie
Ex-Yougoslavie Rpublique
de Macdoine
(ARYM)
Kosovo (selon la Rsolution
des Nations Unies
1244/1999)
Montngro
Serbie
Europe orientale et
Caucase
Armnie
Azerbadjan
Belarus
Fdration de Russie
Gorgie
Moldavie
Ukraine
Pays partenaires de la
rgion mditerranenne
Algrie
Autorit palestinienne de la
Cisjordanie et la Bande de
Gaza
gypte
Isral
Jordanie
Liban
Maroc
Syrie
Tunisie
Les personnes rsidant dans un pays ou territoire doutre-mer (PTOM) et, le cas chant, les organismes et institutions publics
et/ou privs dun PTOM sont ligibles au programme Jeunesse en action, sous rserve des rgles du Programme et des
dispositions applicables ltat membre avec lequel ils ont des liens. La liste des PTOM concerns figure lannexe 1A de la
dcision du Conseil du 27 novembre 2001 relative l'association des pays et territoires d'outre-mer la Communaut
europenne (2200/822/CE), JO L 314 du 30.11.2001.
9
La Suisse sera un pays programme sous rserve de la conclusion d'un accord bilatral entre l'Union europenne et la Suisse.
10
La participation des pays de l'AELE/EEE est subordonne l'entre en vigueur de la dcision du Comit mixte de lEEE.
20

__________________________________________________________________________
Autres pays partenaires dans le reste du monde

La coopration avec dautres pays partenaires dans le reste du monde est possible sils ont sign avec la
Communaut europenne des accords dans le domaine de la jeunesse.
Afghanistan
Afrique du Sud
Angola
Antigua-et-Barbuda
Argentine
Australie
Bahamas
Bangladesh
Barbade
Belize
Bnin
Bolivie
Botswana
Brsil
Brunei
Burkina Faso
Burundi
Cambodge
Cameroun
Canada
Cap-Vert
Centrafrique
Chili
Chine
Colombie
Comores
Congo (Rpublique dmocratique
du)
Congo (Rpublique du)
Core du Sud
Costa Rica
Cte dIvoire
Djibouti
Dominique
El Salvador
quateur
rythre
Etats-Unis
thiopie
Fidji
Gabon
Gambie
Ghana
Grenada
Guatemala
Guine (Rpublique de)
Guine quatoriale
Guine-Bissau
Guyane
Hati
Honduras
Iles Cook
Iles Marshall
Iles Salomon
Inde
Indonsie
Jamaque
Kazakhstan
Kenya
Kirghizstan
Kiribati
Laos
Lesotho
Liberia
Madagascar
Malaisie
Niue
Ouganda
Ouzbkistan
Palau
Panama
Papouasie-Nouvelle-Guine
Paraguay
Prou
Philippines
Rpublique dominicaine
Rwanda
Saint-Christophe-et-Nevis
Sainte-Lucie
Saint-Vincent-et-les-Grenadines
Samoa
Sao Tom-et-Principe
Sngal
Seychelles
Sierra Leone
Soudan
Suriname
Swaziland
Tanzanie
Tchad
Thalande
Timor oriental
Malawi
Mali
Maurice
Mauritanie
Mexique
Micronsie
Mozambique
Namibie
Nauru
Npal
Nicaragua
Niger
Nigeria
Togo
Tonga
Trinidad et Tobago
Tuvalu
Uruguay
Vanuatu
Venezuela
Vietnam
Ymen
Zambie
Zimbabwe
Conditions requises pour les visas

Si des pays non membre de lUnion europenne prennent part votre projet, vous devez vrifier les conditions
requises pour les visas.
En principe, les bnficiaires du programme Jeunesse en action issus de pays tiers, qui viennent dans lUE, ainsi
que les jeunes de lUE qui vont dans des pays tiers, afin de participer des projets jeunesse, doivent demander
un visa d'entre dans le pays daccueil concern. Les jeunes rsidant dans un tat membre de l'UE mais qui
possdent une nationalit/un passeport non europens peuvent galement avoir besoin d'un visa pour se rendre
dans un autre tat membre de l'UE.
Il sagit dune responsabilit collective de tous les porteurs de projet de sassurer, que tous les visas ncessaires
sont en ordre avant que lactivit ait lieu. Il est vivement conseill de prendre ses dispositions suffisamment
lavance, car le processus d'obtention du visa peut prendre plusieurs semaines.
Les Agences nationales et lAgence excutive peuvent galement de fournir conseils et assistance pour tout ce qui
a trait aux visas, permis de sjour, la scurit sociale, etc.
21

________________________________________________________________________
La Commission a rdig des recommandations gnrales relatives aux demandes de visa/permis de sjour,
destines aux participants au programme Jeunesse en action. Ces documents peuvent tre tlchargs partir
du site Internet de la Commission.
Comment participer au programme Jeunesse en action ?

Les conditions prcises de participation au programme Jeunesse en action dpend de chaque Action et sousaction se rapportant votre projet. Veuillez consulter la partie B de ce guide pour les conditions de participation
chaque Action ou sous-action spcifique.
22
Partie A Quel soutien est disponible ?

________________________________________________________________________
v
6. Quel soutien est disponible?

Lapproche de soutien
Lapproche de soutien du programme Jeunesse en action consiste orienter les utilisateurs du Programme
travers les diffrentes phases, depuis le premier contact avec le Programme jusqu' lvaluation finale du projet,
en passant par le processus de demande de subvention et la ralisation du projet.
Ce principe ne doit pas tre en contradiction avec les exigences d'quit et de transparence des procdures. Il se
fonde toutefois sur l'ide que, pour garantir les mmes chances tous, il est ncessaire d'accompagner
davantage certains groupes de jeunes grce des systmes de conseil, d'assistance, de supervision et
d'accompagnement (coaching).
Ainsi, un des principes cls du programme Jeunesse en action consiste accompagner, former et conseiller les
demandeurs, diffrents niveaux. Au niveau dcentralis, les Agences nationales et le rseau Eurodesk
proposent des formations et de linformation. Au niveau centralis, ce soutien est assur par lAgence excutive et
le rseau SALTO.
La stratgie de formation de Jeunesse en action

La stratgie europenne de formation du programme Jeunesse en action est coordonne par la Commission
europenne et a pour objectif de contribuer amliorer la qualit des systmes de soutien (coaching) aux
activits de jeunesse, ainsi que les comptences des organisations de la socit civile actives dans le domaine de
la jeunesse. Elle est indispensable une approche qualitative cohrente du programme, qui inclut des mesures
de communication, la reconnaissance dactivits dapprentissage non formel, la coopration de tous les acteurs et
des activits de recherche applique sur la jeunesse et lducation.
La stratgie de formation de Jeunesse en action est le principal instrument du Programme permettant, aux
animateurs et aux autres acteurs cls du domaine de la jeunesse, dacqurir des comptences durables. Elle leur
offre le soutien dont ils ont besoin pour acqurir les comportements et les comptences ncessaires, notamment
dans le domaine de lapprentissage non formel et du travail avec les jeunes, au niveau europen et dans un
contexte europen.

Les principaux lments de cette stratgie sont:

les plans de formation et de coopration (TCP: Training and Cooperation Plan ), instrument de soutien
qualitatif des Agences nationales dans leur rle de structure intermdiaire,
la formation destine au personnel des Agences nationales et autres structures du Programme,
les Centres de ressources SALTO qui offrent aux Agences nationales, aux organisations et aux particuliers
leur soutien au niveau du contenu,
les ressources du Partenariat entre la Commission europenne et le Conseil de l'Europe dans le domaine de
la jeunesse,
la formation et la mise en rseau des acteurs du travail jeunesse et des organisations de jeunesse, dans le
cadre de lAction 4.3.
LAgence excutive ducation, audiovisuel et culture

LAgence excutive, par le biais de son Helpdesk jeunesse , labore de normes de qualit dans la gestion des
projets et apporte un soutien technique tous les acteurs participant des projets jeunesse internationaux et
europens. Elle sadresse tout particulirement aux bnficiaires et aux participants qui se trouvent dans des pays
ne disposant pas dAgence nationale (rgions de lEurope du Sud-est, dEurope orientale et du Caucase, des pays
mditerranens, d'Amrique Latine et pays ACP).
Le Helpdesk jeunesse :

rpond aux demandes spcifiques des porteurs de projet, des organisations et des participants
apporte son assistance en matire d'obtention de visas et de diffusion de bonnes pratiques afin d'aider les
porteurs de projet surmonter les obstacles lis la mobilit transnationale
offre son aide dans le cadre de la gestion de crises.
23

________________________________________________________________________
Les Agences nationales

Les Agences nationales (AN) proposent des formations et de linformation dordre gnral sur les possibilits de
formation lies la prparation et la mise en uvre des projets.
Chaque Agence nationale :

offre des formations, des sminaires et des ateliers de travail nationaux et internationaux aux personnes
intresses ou qui participent dj des projets Jeunesse en action;
apporte conseils, informations et assistance aux participants, aux coordonnateurs de projets, aux partenaires
potentiels ou rels et aux bnficiaires, tout au long du processus de prparation et de ralisation des
projets;
aide mettre en place, dvelopper et consolider des partenariats transnationaux entre les diffrents acteurs
du Programme;
fournit de l'information sur le Programme, ses rgles et ses pratiques;
organise des confrences, des runions, des sminaires et autres manifestations pour donner au public cible
des informations sur le Programme, amliorer la gestion et la prsentation des projets, et diffuser leurs
rsultats et bonnes pratiques.
Les Centres de ressources SALTO Jeunesse

Lobjectif des Centres de ressources SALTO Jeunesse est damliorer la qualit des projets financs dans le cadre
du programme Jeunesse en action. Les Centres SALTO proposent des ressources, de linformation et des
formations dans des domaines spcifiques, destination des Agences nationales et des autres acteurs impliqus
dans le travail jeunesse, en vue de favoriser la reconnaissance de lapprentissage non formel.
Leur mission implique :

dorganiser des formations, des visites dtude, des forums et des activits de mise en place de partenariats;
de dvelopper et de documenter les mthodes et les instruments de formation et de travail dans le domaine
de la jeunesse;
doffrir une vue densemble des activits europennes de formation qui sont disponibles pour les animateurs,
l'aide du calendrier de formation europen;
de concevoir des publications caractre pratique;
de fournir des informations actualises sur le travail jeunesse en Europe et sur les diffrentes priorits
existantes;
doffrir une base de donnes de formateurs et de personnes ressource actifs dans la formation et le
travail jeunesse;
de coordonner le Youthpass.
Le Rseau Eurodesk
Le Rseau Eurodesk offre un service dinformation aux jeunes et ceux qui travaillent avec eux, sur les
opportunits offertes par lEurope en terme dducation, de formation, au niveau du secteur jeunesse et de la
participation des jeunes des activits europennes. Le Rseau Eurodesk offre un service de renseignement
gratuit, des informations sur les financements, les vnements et les publications.
Le Partenariat entre la Commission et le Conseil de lEurope

Le Partenariat entre la Commission europenne et le Conseil de lEurope, dans le domaine de la politique de la
jeunesse, de la recherche et du travail jeunesse ("le Partenariat"), constitue un cadre visant renforcer les
synergies entre les deux institutions, tout en dveloppant une stratgie cohrente dans le secteur jeunesse.
Les principales activits menes dans le cadre de ce Partenariat comprennent des formations, des sminaires et
des runions de rseau lattention des animateurs, des responsables de jeunesse, des formateurs, des
chercheurs, des dcideurs, des experts et des professionnels, sur les sujets mentionns plus haut ; ces activits
contribuent galement au dialogue structur.
Ses activits portent essentiellement sur la citoyennet europenne et lducation aux droits de l'homme ; le
dialogue et la coopration interculturels ; la qualit du travail et de la formation des animateurs jeunesse ; la
reconnaissance et la visibilit du travail d'animateur ; une meilleure comprhension et une meilleure connaissance
des jeunes ; le dveloppement de la politique de la jeunesse ; ainsi que la promotion de la comprhension et du
respect de la diversit culturelle. Une partie de ces activits est dveloppe un niveau rgional (entre
diffrentes rgions dEurope), particulirement dans les pays qui relvent de la politique europenne de
voisinage.
24

__________________________________________________________________________
Le EKCYP (Centre europen de connaissances pour la politique de la jeunesse), cr dans le cadre de ce
Partenariat, constitue le seul point d'accs pour trouver des informations actualises, fondes par des recherches,
sur la ralit de la jeunesse dans toute l'Europe. Il favorise lchange d'informations et le dialogue entre les
dcideurs, les professionnels et les chercheurs qui se consacrent la jeunesse.
Les rsultats du Partenariat sont diffuss au travers de modules de formation, du site Internet du Partenariat et
de la publication de recherches. Les kits de formation "T(raining)-Kits" sont des manuels thmatiques qui peuvent
tre utiliss dans le cadre des projets Jeunesse en action
Cest le Secrtariat du Partenariat qui organise et gre les activits de ce Partenariat et qui rend compte des
activits auprs du Conseil de lEurope et de la Commission europenne
Vous pouvez obtenir de plus amples informations sur les activits du Partenariat auprs du Secrtariat du
Partenariat Strasbourg.
La Plateforme Euro-Med Jeunesse

La plateforme Euro-Med Jeunesse apporte un soutien aux jeunes et aux organisations de jeunesse de la rgion
Euro Mditerranenne, afin de faciliter change de bonnes pratiques, mise en rseau, coopration et
dveloppement de savoir-faire.
Afin datteindre ces objectifs, elle offre une srie doutils de mise en rseau inclus ci-dessous:

une base de donnes pour la recherche de partenaires

un forum en ligne de discussion libre
des profils de pays concernant la situation des jeunes
des runions dorganisations de jeunesse dans le rgion mditerranenne
un magazine en ligne et publi
25

________________________________________________________________________
PARTIE B - INFORMATION SUR LES ACTIONS

Dans cette partie vous trouverez, pour chaque Action et sous-action du programme Jeunesse en action prsente
dans ce guide, les informations suivantes:

les objectifs de chaque Action et sous-action

une description des projets soutenus dans le cadre de lAction ou sous-action en question
un tableau prsentant les critres dvaluation utiliss pour les projets soumis dans le cadre de lAction ou
sous-action en question
une information complmentaire pour mieux comprendre le type de projets soutenus dans le cadre de
lAction ou sous-action en question
un tableau prsentant les rgles financires applicables aux projets soutenus dans le cadre de lAction ou
sous-action en question
des conseils pour raliser un projet susceptible de recevoir un soutien dans le cadre de lAction ou sousaction en question.
Avant de soumettre une demande, il est recommand de lire attentivement la section entire concernant lAction
ou sous-action pour lequel vous souhaitez postuler.
26

__________________________________________________________________________
Action 1.1 Echanges de jeunes

Objectifs
Un Echange de jeunes permet un ou plusieurs groupes de jeunes d'accueillir un groupe ou dtre accueilli(s) par
un groupe dun autre pays afin de participer ensemble un programme dactivits communes.
Ces activits requirent la participation active des jeunes et sont conues pour leur permettre de dcouvrir et de
prendre conscience des ralits sociales et culturelles diffrentes, d'apprendre les uns des autres et de se sentir
citoyens europens.
Quest-ce quon entend par Echanges de jeunes ?

Un Echange de jeunes est un projet qui rassemble des groupes de jeunes de deux pays ou plus : ils peuvent
discuter de sujets varis et les confronter, tout en apprenant sur les pays et cultures respectives. Un Echange de
jeunes est bas sur un partenariat transnational entre deux ou plusieurs porteurs de projets.
Selon le nombre de pays impliqus, un Echange de jeunes peut tre bilatral, trilatral ou multilatral. Un
change bilatral de groupes se justifie notamment, s'il s'agit d'une premire activit au niveau europen, ou si
les participants sont des groupes locaux ou de petite taille n'ayant aucune exprience au niveau europen.
Un Echange de jeunes peut tre itinrant, ce qui implique que tous les participants se dplacent au mme
moment, travers un ou plusieurs des pays participant lEchange.
Un projet dEchange de jeunes comprend trois phases :

la planification et la prparation
la mise en oeuvre de lactivit
lvaluation (incluant une rflexion sur un suivi ventuel).
Les principes et pratiques dducation non formelle doivent tre mis en application tout au long du projet.
Ce que n'est pas un Echange de jeunes

Les activits suivantes en particulier ne PEUVENT PAS bnficier de subventions dans le cadre d'Echanges de
jeunes:

les voyages d'tudes universitaires;

les activits dchange ayant un but lucratif;

les activits dchange sapparentant du tourisme;

les festivals;

les voyages dagrment;

les cours de langues;

les tournes de spectacles;

les changes scolaires;

les comptitions sportives;

les runions statutaires dorganisations;

les runions politiques;

les chantiers;
27

__________________________________________________________________________
Quels sont les critres dvaluation des Echanges de jeunes?

Critres dligibilit
Les porteurs de
projets ligibles
Chaque porteur de projet doit tre:

une organisation but non lucratif/non gouvernementale; ou

un organisme public rgional ou local ; ou

un groupe informel de jeunes (rappel: dans le cas dun groupe informel de jeunes,
un des membres du groupe assume le rle de reprsentant et prend la
responsabilit au nom du groupe); ou

un organisme actif dans le secteur jeunesse au niveau europen.
Chaque porteur de projet doit tre dun pays programme.
Le rle des porteurs

de projets
Le nombre des
porteurs de projets
Le porteur de projet qui envoie un groupe de participants dans un autre pays est
appel organisation denvoi (OE). Le porteur de projet qui accueille lEchange de jeunes
dans son pays est appel organisation daccueil (OA)
Echange de jeunes bilatral : deux porteurs de projet de diffrents pays
programme, avec au moins un des pays de lUE.
Echange de jeunes trilatral: trois porteurs de projet de diffrents pays programme,
avec au moins un des pays de lUE.
Echange de jeunes multilatral: minimum quatre porteurs de projet de diffrents
pays programme, avec au moins un des pays de lUE.
Les participants
ligibles
Participants gs de 13 25 ans (un petit nombre de participants peuvent avoir entre

25 et 30 ans) et qui rsident lgalement dans un pays programme.
Le nombre de
participants
Le projet doit impliquer minimum 16 et maximum 60 participants (animateur(s) non

compris)
Composition des
Echange de jeunes bilatral: minimum 8 participants par groupe. (animateurs non

inclus)
Echange de jeunes trilatral: minimum 6 participants par groupe. (animateurs non
inclus)
Echange de jeunes multilatral: minimum 4 participants par groupe. (animateurs
non inclus)
groupes nationaux
de participants
Chaque groupe national doit avoir au moins un animateur.

Lactivit doit avoir lieu dans le pays dun des porteurs de projet.
Lieu de lactivit
Echange de jeunes itinrant: lactivit doit avoir lieu dans les pays de deux porteurs
de projet minimum.
Dure du projet
Maximum 15 mois.
Dure de lactivit
6-21 jours, jours de voyage exclus.
Programme de
lactivit
Un calendrier dtaill de lactivit doit tre annex au formulaire de demande de

subvention.
Toutes les demandes:
Un porteur de projet voulant poser sa demande de subvention doit rsider lgalement
dans son pays.
Qui peut dposer

une demande de
subvention?
Demandes soumises lAgence excutive (voir ci-dessous la section O peut-on

soumettre sa demande de subvention?):
Un des porteurs de projet assume le rle dorganisation coordinatrice (OC) et postule
lAgence excutive pour lensemble du projet (financement unilatral) au nom de tous
les porteurs de projets.
Demandes soumises aux Agences nationales (voir ci-dessous la section O
peut-on dposer sa demande de subvention?):
Echange de jeunes bi-trilatral: chaque porteur de projet dpose sa demande de
subvention sparment son Agence nationale pour la partie du projet qui le concerne
28
Partie B - Action 1.1 Echanges de jeunes

________________________________________________________________________
( financement par plusieurs Agences ) ;

Echange de jeunes multilatral: le porteur de projet accueillant lactivit assume le
rle dorganisation coordinatrice (OC) et dpose sa demande de subvention auprs de
son Agence nationale pour lensemble du projet ( financement unilatral ) ;
Echange de jeunes itinrant (bi, tri ou multilatral): lun des porteurs de projet
accueillant une partie de lactivit assume le rle dorganisation coordinatrice (OC) et
dpose sa demande de subvention auprs de son Agence nationale pour lensemble du
projet ( financement unilatral ) au nom de tous les porteurs de projet.
Toutes les demandes de subventions:
Dans le cas dun groupe informel, un des membres du groupe assume le rle de
reprsentant et prend la responsabilit de soumettre la demande de subvention son
Agence nationale et de signer la convention financire au nom du groupe.
O peut-on dposer
sa demande de
subvention?
Quand peut-on
dposer sa
demande de
subvention?
Comment peut-on
dposer sa
demande de
subvention?
Demandes soumettre lAgence excutive : demandes de subventions de

projets soumises par des organismes actifs dans le secteur jeunesse au niveau
europen.
Demandes soumettre aux Agences nationales : demandes de subventions de
projets soumises par tous les autres demandeurs ligibles.
Le projet doit tre soumis au plus tard pour la date limite de dpt correspondant au
dbut de la date du projet (veuillez consulter la partie C de ce guide).
La demande de subvention doit tre introduite en se conformant aux modalits de
demande de subvention dcrites dans la partie C de ce guide.
Protection et scurit des participants:

Le demandeur doit garantir que les mesures appropries visant assurer la scurit et
la protection des participants sont prvues. (Consulter la partie A du Guide du
Programme).
Visite de planification (VP):

Autres critres
Si le projet prvoit une visite de planification, il faut alors se conformer aux critres
dligibilit suivants :

dure de la VP: maximum 2 jours (jours de voyage exclus)

nombre de participants: 1 participant par groupe. Le nombre de participants peut
atteindre 2, condition qu 1 des participants soit un jeune prenant part
lEchange de jeunes
programme de la VP : il faut annexer un calendrier jour par jour de la VP dans le
formulaire de demande.
Critres dexclusion
Lorsquil signe le formulaire, le demandeur doit dclarer ne se trouver dans aucune des
situations ne lui permettant pas de recevoir un financement de lUnion europenne
(veuillez consulter la partie C de ce guide).
Critres de slection
Capacit financire
Les demandeurs doivent montrer 1) quils ont des sources de financement stables et
suffisantes, afin de maintenir leur activit pendant toute la priode pendant laquelle le
projet est ralis 2) quils peuvent participer ce financement.
Capacit
oprationnelle
Les demandeurs doivent montrer quils ont les comptences et la motivation

ncessaires pour mener terme le projet propos.
Critres dattribution
Les projets seront analyss selon les critres suivants:
Pertinence par
La pertinence par rapport aux:

29

__________________________________________________________________________
rapport aux
objectifs et aux
priorits du
Programme
(30%)
Qualit du projet et
des mthodes
proposs
(50%)

objectifs du Programme
buts spcifiques de la sous-action
priorits permanentes du Programme
priorits annuelles identifies au niveau europen, et ventuellement, au niveau
national.
La qualit de la conception du projet

(qualit du partenariat / implication active de tous les porteurs de projet dans le
projet; qualit de la phase de prparation, qualit de lactivit du programme,
qualit de la phase dvaluation; qualit des mesures assurant la protection et la
scurit des participants
La qualit du contenu et de la mthodologie du projet
(thme dintrt commun et pertinent pour le groupe de participants; mthodes
dapprentissage non formel appliques ; favorisation de lpanouissement
personnel et social des participants impliqus ; dimension interculturelle ;
dimension europenne)
La qualit de la porte du projet
(impact, effet dmultiplicateur; visibilit du projet / visibilit du programme
Jeunesse en action; diffusion et exploitation des rsultats).
Profil des
participants et des
porteurs de projets
(20%)
Implication de jeunes ayant moins dopportunits
nombre de porteurs de projets impliqus dans le projet
quilibre des groupes partenaires au niveau du nombre des participants
uniquement pour les Echanges de jeunes bilatraux : le porteur de projet dpose

un une demande de subvention pour la premire fois ou travaille petite chelle.
Que savoir de plus sur les Echanges de jeunes ?

Quest-ce quun animateur ?
Un animateur est un adulte qui accompagne le groupe de jeunes participant un Echange de jeunes, afin
dassurer efficacement leur apprentissage, leur protection et leur scurit.
Projets Multi-mesures - Action 1

Les Echanges de jeunes peuvent faire partie dun projet Multi-mesures sous lAction 1. Pour plus dinformations,
veuillez consulter la section projets Multi-mesures de cette Action.
Youthpass
Youthpass est en application pour la sous-action 1.1 depuis 2007. Pour plus dinformations, veuillez consulter la
partie A de ce guide.
Exemple dun Echange de jeunes

Un Echange de jeunes multilatral ayant pour titre "Slainte agus An Oige" a eu lieu Omagh, en Irlande du Nord
et a runi 40 jeunes dIrlande, de Lituanie, de Pologne et du Royaume-Uni. LEchange cherchait proposer aux
jeunes un cadre de vie sain en mettant en avant ce quil y a de positif dans des activits en extrieur. Le
programme combinait, des activits pratiques pendant lesquelles les jeunes travaillaient en quipe en sessayant
diffrents sports, et un certain nombre dateliers de travail centrs sur les avantages du sport pour le corps.
Pendant le projet, du temps tait consacr pour prsenter la culture et lhistoire des pays de chaque groupe de
participants. Le programme insistait sur la construction de lestime de soi, lacceptation des autres, louverture
desprit, lapprentissage dautres cultures et la valorisation des diffrents pays.
30
Quelles sont les rgles de financement?

Le budget du projet doit tre tabli selon les rgles de financement suivantes:
Cots ligibles
Frais de
dplacement
Cots lis la
visite de
planification
Frais de dplacement du domicile au lieu

o se droule le projet. Utilisation des
moyens et des tarifs les plus avantageux
(tarif arien APEX, billet de train de 2e
classe).
Pour les projets itinrants: les frais de
voyage de la maison au lieu o
commence lactivit, et du lieu ou se
termine lactivit la maison.
Frais de dplacement du domicile au lieu
o se droule le projet. Utilisation des
moyens et des tarifs les plus avantageux
(tarif arien APEX, billet de train de 2e
classe).
+
Frais de sjour et autres cots pendant la
visite
Mcanisme de
financement
Pourcentage des
frais rels
70% des cots ligibles
Pourcentage des
frais rels
Indemnit
forfaitaire
Montant
forfaitaire
Cots lis la
prparation
+
50 x le nombre de nuits (max.
2 nuits) x le nombre de
participants de lorganisation
denvoi
Bnficiaire
Organisations denvoi et
daccueil (bi-, trilatral)
Organisation coordinatrice
(multilatral)
(multilatral)
Indemnit
forfaitaire
500
500 x le nombre de porteurs

de projets.
(multilatral)
Tout frais directement li la mise en

uvre du projet, y compris lassurance.
+
Indemnit
forfaitaire
1000
+
18 x le nombre de participants
x le nombre de nuits durant
lactivit
Rgle dattribution
Automatique
Condition: ncessit de
justifier les objectifs de la
visite de planification dans
le formulaire de demande
de subvention.
Justificatifs fournir
Justificatif complet des

frais, copie des titres de
transport et des factures.

Description des rsultats/
ralisations dans le rapport
final.
Tout frais directement li la prparation

de lactivit et des participants.
Montant
forfaitaire
Cots lis
lactivit
(bi-, trilatral)
Montant*
Organisation daccueil (bi-,

trilatral)
Condition: les activits de

prparation doivent tre
clairement mentionnes
dans le formulaire de
demande de subvention
Automatique

final.

final.
Liste des signatures de tous
les participants.
31
Cots ligibles
Cots lis
lactivit
(multilatral,
itinrant)
Cots
exceptionnels
Frais lis la
diffusion et
lexploitation des
rsultats
supplmentaires
Mcanisme de
financement
Montant
forfaitaire
Tout frais directement li la mise en

uvre du projet, y compris lassurance.
Tout cot directement li la

participation de jeunes ayant moins
dopportunits ou prsentant des
besoins spcifiques ou tout cot justifi
par la nature particulire des activits.
Frais de visa, frais lis au visa et frais
de vaccination.
Cots lis la diffusion et

lexploitation additionnelle des rsultats
du projet.
+
Indemnit
forfaitaire
Pourcentage des
frais rels
Pourcentage des
frais rels
Montant*
Bnficiaire
Rgle dattribution
2000
+
lactivit
(multilatral, itinrant)
Automatique
Description des
rsultats/ralisations dans
le rapport final.
les participants.
100% des cots ligibles.
(multilatral)

Jusqu
Jusqu 500 x le nombre de
porteurs de projets. Maximum
2 500
(multilatral)
Condition: la ncessit et
l'objectif des frais
exceptionnels doivent tre
justifis dans le formulaire
de demande de
subvention
diffusion et dexploitation
doivent tre clairement
spcifies dans le
formulaire de demande de
subvention

frais, copie des
factures/reus.

frais, copie des
factures/reus. Description
des rsultats/ralisations
dans le rapport final.
*Les Agences nationales peuvent adapter les montants forfaitaires et les indemnits forfaitaires. Dans le cadre de laction 1.1, lagence franaise du programme europen Jeunesse en
Action a fix un montant maximal de 30.000 euros par projet (hors frais lis la diffusion et lexploitation des rsultats supplmentaires). Un porteur de projet postulant au niveau
national doit utiliser les montants forfaitaires et les indemnits forfaitaires tablis par lAgence nationale de son pays. Les montants applicables au niveau national sont publis sur le site de la
Commission europenne et des Agences nationales.
Quels cots peuvent tre pris en charge sous la catgorie cots exceptionnels ?
Les cots exceptionnels qui peuvent tre pris en charge sont les suivants :

visas et frais lis au visa ainsi que les frais de vaccination

cots directement lis la participation de jeunes ayant moins dopportunits ou prsentant des besoins spcifiques

cots justifis par la nature particulire des activits.
Dans les deux derniers cas, la subvention doit pouvoir prendre en charge, par exemple : les frais de soins de sant, dassistance mdicale, de soutien/formation linguistique supplmentaire,
de prparation supplmentaire, dquipement ou de locaux spciaux, d'accompagnateur supplmentaire, les frais personnels supplmentaires en cas de difficults conomiques, les frais de
traduction/interprtation.
32

________________________________________________________________________
i
Comment raliser un bon projet?

Le tableau de critres dligibilit de cette sous-action, mentionne les critres utiliss pour valuer la qualit dun
projet. Veuillez trouver ci-dessous quelques conseils qui pourraient vous aider raliser un bon projet.
Qualit dans llaboration du projet

Qualit du partenariat / implication active de tous les porteurs du projet

Il est capital quune coopration rgulire et efficace soit mise en place entre les diffrents porteurs de projet
afin que le projet se droule avec succs. Les porteurs de projet doivent dmontrer leur capacit mettre en
place et entretenir un partenariat fort, avec une implication active de tous les partenaires ayant des
objectifs communs atteindre. A cet gard, les facteurs suivants devraient tre pris en considration: le
niveau de partenariat, de coopration et dengagement de chaque porteur de projet dans le projet; le profil,
la formation et lexprience des porteurs de projet quand la nature ou le contenu de lactivit ncessite
davoir certaines qualifications; une dfinition claire et commune des rles et tches de chaque porteur de
projet impliqu dans les activits ; la capacit du partenariat dassurer un suivi efficace et de diffuser les
rsultats atteints pendant lactivit.
Qualit dans la phase de prparation

La phase de prparation est un lment crucial de la russite dun projet. Pendant cette phase, les porteurs
de projet ainsi que les participants doivent convenir dune thmatique commune pour lEchange de jeunes.
Ils doivent rflchir sur la division des tches, le programme des activits, les mthodes de travail, le profil
des participants ainsi que sur les modalits pratiques (lieu, transferts, logements, matriels logistique,
soutien linguistique).
La phase prparatoire doit en outre renforcer la participation active des jeunes au sein de l'Echange de
jeunes et doit les prparer des rencontres interculturelles avec d'autres jeunes dorigines et de cultures
diffrentes. Le(s) groupe(s) denvoi est/sont vivement invit(s) effectuer une visite de planification auprs
du groupe daccueil.
Qualit du programme de lactivit

Le programme de lactivit doit tre clairement dfini, raliste, quilibr et en lien avec les objectifs du projet
et du programme Jeunesse en action. Le programme doit inclure des mthodes de travail interculturelles
varies et adaptes au profil des participants.
Qualit de la phase dvaluation

Les porteurs de projets et les participants sont invits raliser un processus dvaluation finale, dans le but
d'accrotre la durabilit des projets et de leurs rsultats. Lvaluation finale doit permettre dvaluer si les
objectifs du projet sont atteints et si les attentes des porteurs de projets et des participants sont satisfaites.
Lvaluation doit aussi mettre en valeur ce que lon a pu apprendre.
Au del de lvaluation finale, il est conseill de mettre en place des sessions dvaluation, avant, pendant et
aprs lactivit, afin dassurer un droulement fluide de lactivit. Lvaluation prcdant lactivit doit
permettre aux porteurs de projets daffiner llaboration du projet. Quand aux sessions dvaluation
continues, elles sont importantes pour permettre aux participants de donner leur avis sur le programme de
lactivit, pour pouvoir ladapter.
Qualit
des
mesures
assurant
la
protection
et
la
scurit
des
jeunes
En plus des obligations concernant la contraction dune assurance pour tous les participants et lautorisation
dabsence parentale pour les mineurs (veuillez consulter la Partie A de ce Guide), pendant la phase de
prparation et de planification du projet, les porteurs de projet doivent examiner la problmatique de la
protection et la scurit des participants et prendre en compte la lgislation, les politiques et les pratiques
qui peuvent varier dun pays lautre.
Les porteurs de projets doivent sassurer que la protection des jeunes et la prvention des risques sont pris
en considration dans le projet. Un nombre suffisant danimateurs doit tre prsent afin de permettre aux
jeunes de partager leur exprience dapprentissage dans un environnement raisonnablement protg et sans
risque.
Quand les projets sont mixtes en regard des sexes, les deux genres seront de prfrence reprsents au
niveau des animateurs. Il est conseill de mettre en place des procdures durgences (cf. les coordonnes
des pays daccueil et de dpart, un fond durgence, un plan B, un kit mdical, au moins un des animateurs
form aux premiers secours, des coordonnes de services durgences, des procdures de dclaration aux
services responsables etc.).
Il est aussi utile dtablir un code de conduite commun qui aidera les animateurs ainsi que les participants
respecter les rgles de conduite acceptes par tous (par exemple, lusage dalcool, de tabac, etc.). En
mme temps, il est souhaitable que les animateurs aient une comprhension et une position commune par
33

__________________________________________________________________________
rapport certains sujets particulirement dans le cas de situation durgence. De plus amples informations
pratiques ainsi que des listes de vrification peuvent tre trouves dans les lignes directives relatives la
Protection et la scurit des jeunes (veuillez consulter lAnnexe III de ce guide).
Qualit du contenu du projet et de la mthodologie

Thme dintrt commun et adapt au groupe des participants

Le projet doit avoir une thmatique claire que les participants souhaitent explorer ensemble. Le thme choisi
doit tre accept par tous et doit reprsenter les intrts et besoins des participants. Le thme choisi devra
se traduire dans les activits quotidiennes concrtes de lEchange.
Mthodes appliques dapprentissage non formel

Le projet doit suivre les principes dapprentissage non formel. Des mthodes dapprentissage varies peuvent
tre utilises (ateliers de travail, jeu de rle, activits en plein air, activits brise-glace, tables rondes, etc.)
afin de rpondre aux besoins des participants et datteindre les rsultats dsirs. De faon gnrale, le projet
doit tre bas sur un processus dapprentissage interculturel stimulant la crativit, la participation active et
linitiative.
Implication active des participants dans le projet

Le programme quotidien de lactivit et les mthodes de travail utilises doivent impliquer autant que
possible les participants et contribuer leur processus dapprentissage. Les participants doivent galement
tre impliqus activement dans les phases de prparation et dvaluation du projet. Les jeunes devraient
pouvoir explorer les diffrents sujets sur un pied dgalit, indpendamment de leurs capacits linguistiques
ou dautres comptences.
Favorisation de lpanouissement personnel et social des participants

Le projet doit permettre aux participants dacqurir de la confiance en soi quand ils sont confronts de
nouvelles expriences, attitudes et de nouveaux comportements, et aussi de dvelopper des aptitudes, des
comptences et des savoirs contribuant leur panouissement social ou personnel.
Dimension interculturelle
LEchange de jeunes doit permettre aux jeunes de prendre conscience de laspect positif de la prsence
dautres cultures et de stimuler le dialogue et les rencontres interculturelles avec dautres jeunes de milieux
et de cultures diffrentes. Cela devrait aussi aider prvenir et combattre les prjugs, le racisme et toutes
les attitudes amenant lexclusion, ainsi qu dvelopper un sentiment de tolrance et de comprhension de
la diversit.
Dimension europenne
LEchange de jeunes doit contribuer au processus d'ducation des jeunes et accrotre leur sensibilisation au
contexte europen/international dans lequel ils voluent.
La dimension europenne d'un projet peut se traduire par les caractristiques suivantes:
-
le projet stimule le sentiment de citoyennet europenne des jeunes et les aide comprendre leur
rle dans lEurope prsente et future;
le projet concerne un problme de socit commun en Europe, par exemple le racisme, la
xnophobie et lantismitisme, ou encore la toxicomanie;
le thme du projet est ax sur des problmatiques de lUE, et porte, par exemple, sur
llargissement de lUE, le rle et les activits des institutions europennes, laction de lUE dans des
sujets concernant les jeunes
le projet permet de discuter des principes fondateurs de lUE, par exemple, des principes de libert,
de dmocratie, de respect des droits de lhomme, des liberts fondamentales ou de la loi.
Qualit de la porte du projet

Impact, effet dmultiplicateur et suivi

Limpact dun Echange de jeunes ne doit pas se limiter aux personnes qui prennent part lactivit. Les
porteurs de projets doivent essayer, autant que possible, dimpliquer dautres personnes (du voisinage, de la
communaut locale, etc.) dans les activits du projet. Le projet devrait tre inscrit dans une perspective de
plus long terme et planifi dans le but dobtenir un effet dmultiplicateur et un impact durable. Il est possible
dobtenir un effet dmultiplicateur en convainquant par exemple dautres acteurs dutiliser les rsultats dun
Echange de jeunes dans un nouveau contexte. Les porteurs de projet pourraient identifier des publics
potentiels qui seraient mme de servir de personnes relais (jeunes, travailleurs de jeunesse, mdias,
leaders politiques, dcideurs de lUE) afin de diffuser les objectifs et les rsultats des projets.
Les groupes partenaires et les participants sont appels rflchir de manire systmatique des mesures
34

________________________________________________________________________
i
assurant le suivi de lEchange de jeunes. LEchange sera-t-il rciproque? Est-il envisageable dimpliquer un
nouveau partenaire dans le prochain Echange? Comment poursuivre le dbat sur le thme trait et quelles
pourraient tre les tapes suivantes? Serait-il possible de planifier et de raliser de nouveaux projets dans le
cadre dautres Actions du programme Jeunesse en action ?
Visibilit du projet / visibilit du programme Jeunesse en action

Les porteurs de projet doivent rflchir des mesures destines renforcer la visibilit de leur projet et la
visibilit du programme Jeunesse en action. La crativit des porteurs de projets et des participants offre une
possibilit supplmentaire de faire parler des Echanges de jeunes et des opportunits offertes par le
programme Jeunesse en action. Les mesures pour assurer cette visibilit doivent intervenir avant et pendant
la ralisation de lEchange de jeunes. Nous pouvons diviser ces mesures en deux catgories gnrales :
-
Visibilit du projet
Les porteurs de projets et les participants doivent faire la promotion de leur projet, de ses
finalits et objectifs, ainsi que diffuser le message jeunesse pendant toute la mise en uvre de
leur projet. Afin de faire connatre leur projet, ils peuvent, par exemple, concevoir du matriel
dinformation ; crer une liste de diffusion ou des envois de SMS groups ; prparer des affiches,
des autocollants, du matriel promotionnel (T-shirts, casquettes, stylos, etc.) ; inviter des
journalistes pour venir en observation; publier des communiqus de presse ou crire des
articles pour des journaux locaux, des sites Internet ou des bulletins dinformation ; crer un egroupe, un espace web, une galerie photo ou un blog Internet, etc.
En plus de lutilisation obligatoire du logo officiel du programme Jeunesse en action (veuillez
consulter la partie C de ce guide), chaque projet doit avoir un effet dmultiplicateur sur le
programme Jeunesse en action, afin de faire connatre au plus grand nombre, les opportunits que
le Programme offre aux jeunes et aux travailleurs de jeunesse, en Europe et au del. Dans le cadre
de mesures visant amliorer la visibilit du projet (voir les exemples ci-dessus), les porteurs de
projet sont invits faire de linformation sur le Programme (par exemple, inclure de linformation
sur les Actions du Programme, ses objectifs et ses grandes lignes, les publics viss, etc.). Les
porteurs de projet peuvent prvoir des sessions dinformation ou des ateliers de travail dans le
programme des activits de lEchange de jeunes. Ils peuvent aussi prvoir de participer des
vnements divers (sminaires, confrences, dbats) organiss diffrents niveaux (local,
rgional, national, international).

Chaque porteur de projet doit mettre en place des mesures pour diffuser et exploiter les rsultats de
lEchange de jeunes.
-
Les mesures standard de diffusion et dexploitation

Les mesures standard de diffusion et dexploitation peuvent avoir le mme format que les mesures
de visibilit indiques dans la section ci-dessus ; la diffrence principale rside dans le fait que les
mesures de diffusion et dexploitation portent sur les rsultats des projets, plutt que sur ses
activits et ses objectifs. Pour cette raison, les mesures de diffusion et dexploitation ont lieu
essentiellement aprs que lEchange de jeunes se soit tenu.
Les mesures supplmentaires de diffusion et dexploitation

En plus des mesures standard de diffusion et dexploitation, les porteurs de projet peuvent diffuser
et mettre en avant la valeur des rsultats de leurs projets. Le programme Jeunesse en action offre
un poste budgtaire supplmentaire pour de telles mesures (veuillez consulter la partie Rgles de
financement de cette sous-action). Voici des exemples de mesures supplmentaires de diffusion
et dexploitation : organisation dvnements publics (prsentations, confrences, ateliers de
travail) ; cration de supports audio-visuels (CD Rom, DVD ) ; mise en place de collaborations
long terme avec les mdias (srie de spots, entretiens, articles destination de la radio / tl /
presse, participation des programmes tl / radio ); cration de supports dinformation (bulletins
dinformation, plaquettes, brochures, manuels de bonnes pratiques) ; cration dun portail Internet,
etc.
35

__________________________________________________________________________
Action 1.2 Initiatives de jeunes

Objectifs
Cette sous-action soutient des projets dans lesquels les jeunes participent activement et directement des
activits quils ont eux-mmes conues. Ils y occupent des rles cls de faon dvelopper leur sens de
linitiative, leur got dentreprendre et leur crativit.
Quest-ce quon entend par Initiative de jeunes ?

L'Initiative de jeunes est conue, organise et ralise par les jeunes eux-mmes. Elle leur permet de mettre
lpreuve leurs ides par le biais de ces initiatives, leur donnant la possibilit de participer, de faon directe et
active, au processus de planification et de mise en uvre de projets. Prendre part une Initiative de jeunes est
une exprience d'apprentissage non formel significative. Cela permet galement aux jeunes de se considrer
comme des citoyens europens et de sentir qu'ils contribuent la construction europenne.
Un

projet Initiative de jeunes comprend trois phases:

la mise en oeuvre des activits
Un projet Initiative de jeunes peut-tre :

national: conu au niveau local, rgional et national, il est ralis par un seul groupe dans son pays de
rsidence
transnational: une mise en rseau dInitiatives de jeunes menes conjointement par deux groupes ou plus,
provenant de diffrents pays europens/pays programme.
Quels sont les critres dvaluation des Initiatives de jeunes?

Critres dligibilit
Les porteurs de
projets ligibles
Le porteur de projet doit tre:


responsabilit au nom du groupe).
Le nombre de
groupes porteurs de
projets
Initiative de jeunes nationale: un seul groupe de porteurs de projet

Initiative de jeunes transnationale: au moins deux groupes de porteurs de
projet de diffrents pays programme, avec au moins un pays de lUE.
Les participants
ligibles
Jeunes gs de 18 30 ans et qui doivent rsider lgalement dans un pays

programme.
Les jeunes gs de moins de 18 ans (g de 15 17 ans) peuvent tre admis sils sont
accompagns dun accompagnateur ( coach ). Il ny a pas dge limite ou de
provenance gographique spcifique pour laccompagnateur.
Initiative de jeunes nationale : le nombre de participants nest pas limit. Il doit

Le nombre de
participants
y avoir un groupe dau moins 4 jeunes participants.

Initiative de jeunes transnationale: le nombre de participants nest pas limit.
Il doit y avoir un groupe dau moins 8 jeunes participants.
Composition des
Initiative de jeunes nationale : minimum 4 participants dans le groupe.

Initiative de jeunes transnationale: minimum 4 participants par groupe.
groupes nationaux
de participants
Lieu de lactivit
Initiative de jeunes nationale : lactivit doit avoir lieu dans le pays du porteur
de projet.
36
Partie B - Action 1.2 Initiatives de jeunes

________________________________________________________________________
Initiative de jeunes transnationale: lactivit doit avoir lieu dans le pays dun
des porteurs de projet ou dans plusieurs pays des porteurs de projets.
Dure du projet
Entre 3 et 18 mois.
Dure de lactivit
Pas de dure spcifique de lactivit
Programme de
lactivit
Il faut annexer une vue densemble des activits prvues dans le formulaire de
demande de subvention.
Toutes les demandes: un porteur de projet voulant dposer sa demande de
subvention doit rsider lgalement dans son pays.
Qui peut dposer

une demande de
subvention?
reprsentant et prend la responsabilit de soumettre une demande son Agence
nationale et de signer la convention financire au nom du groupe.
Initiative de jeunes nationale: le porteur de projets dpose sa demande de

subvention auprs de son Agence nationale.
Initiative de jeunes transnationale: un des porteurs de projets assume le rle

de coordinateur et dpose sa demande de subvention auprs de son Agence nationale
pour lensemble du projet ( financement unilatral ) au nom de tous les porteurs de
projet
O peut-on dposer
sa demande de
subvention?
Quand peut-on
dposer sa demande
de subvention?
Les demandes de subventions doivent tre soumises lAgence nationale du pays de

rsidence du demandeur.
Comment peut-on
dposer sa demande
de subvention?

Autres critres
Le formulaire doit tre envoy au plus tard la date limite de dpt correspondant au
Visite de planification (VP) (uniquement pour les projets Initiatives de jeunes

transnationales) :
Si une visite de planification est prvue, il faut alors se conformer aux critres


nombre de participants: jusqu 2 participants par groupe. Un des participants
peut-tre laccompagnateur ( coach )
programme VP: il faut annexer un calendrier jour par jour de la VP dans le
Critres dexclusion
Critres de slection
Capacit financire
Capacit
oprationnelle

Pertinence par
La pertinence par rapport aux:

37

__________________________________________________________________________
rapport aux
objectifs et priorits
du Programme
(30%)

national.

(qualit de la phase de prparation, qualit de lactivit du programme, qualit de
la phase dvaluation; seulement pour les projets Initiative de jeunes
transnationale : qualit du partenariat / implication active de tous les porteurs de
projet dans le projet)

(thme du projet ; crativit, innovation et esprit dinitiative ; implication active
des participants dans le projet ; favoriser lpanouissement personnel et social des
participants impliqus ; dimension europenne ; et notamment pour les projets
Initiative de jeunes transnationale: dimension interculturelle )

(impact, effet dmultiplicateur et activits de suivi; visibilit du projet / visibilit du
programme Jeunesse en action; diffusion et exploitation des rsultats).


demandeurs postulant pour la premire fois.
Qualit du projet et
des mthodes
proposes
(50%)
Profil des
participants et des
porteurs de projets
(20%)
Que savoir de plus sur les Initiatives de jeunes?

Quest-ce quun accompagnateur ( coach )?
Laccompagnateur/ ( coach ) est une personne ressource ayant une exprience du travail jeunesse et/ou
des Initiatives de jeunes, afin daccompagner des groupes de jeunes et de permettre la participation des jeunes
au projet. L'accompagnateur peut avoir des rles diffrents selon les besoins spcifiques de chaque groupe de
jeunes. Il reste extrieur de lInitiative de jeunes mais aide le groupe mettre en uvre le projet. Il travaille de
temps en temps avec les jeunes et mne des actions spcifiques en fonction des besoins du groupe. Les
accompagnateurs peuvent tre des bnvoles ou des professionnels, des responsables de jeunes ou
dorganisations de jeunesse, des employs de maisons de jeunes, de clubs de jeunes ou de services jeunesse,
etc.
Les jeunes qui ont dj pris part un projet Initiative de jeunes peuvent tre encourags utiliser les
comptences qu'ils ont acquises au cours de cette exprience pour aider d'autres groupes de jeunes. Ils peuvent
ainsi devenir des personnes ressource en assumant un rle daccompagnateur pair , c'est--dire qu'ils
apportent un soutien des jeunes de leur ge. Il s'agit d'un lment important exploiter dans le cadre des
Initiatives de jeunes afin de dvelopper, au niveau local, des systmes daccompagnement ( coaching )
efficaces.
Les Agences nationales peuvent organiser des rencontres entre anciens bnficiaires dInitiatives de jeunes et des
bnficiaires potentiels, afin de mettre en place des systmes daccompagnement par des pairs.
Pour plus dinformations sur le systme daccompagnement ( coaching ) des Initiatives de jeunes, veuillez
consulter votre Agence nationale.

Les Initiatives de jeunes peuvent faire partie dun projet Multi-mesures sous lAction 1. Pour plus dinformations,
veuillez consulter la section projets Multi-mesures de cette Action.
Exemple dun projet Initiative de jeunes

12 jeunes de Turquie ont ralis un projet d'animation et d'ateliers destination denfants contraints au travail de
rue. Les ateliers devaient permettre ces enfants dacqurir des comptences de bases en informatique. Le
groupe a coopr avec une ONG locale qui travaille rgulirement avec ces enfants. Aprs avoir discut avec les
jeunes, et en connaissant ainsi leur situation, le groupe leur a demand ce quils souhaiteraient faire; cest ainsi
quest ne lide dune formation en informatique. La "formation informatique" a dur trois mois et a concern
environ 70 enfants.
En fait, ce qui est le plus important mes yeux, cest que le projet ma permis de faire ce que je voulais faire !
Jai t touch par la situation de ces enfants des rues. Et je voulais faire quelque chose ! On peut les approcher
pour avoir une ide de leur situation et pour leur demander ce quils aimeraient bien faire, mais on a besoin dun
38

________________________________________________________________________
cadre pour pouvoir travailler concrtement avec eux, et cest exactement ce que le projet Initiative de jeunes
nous a amen ! Le contrat avec le centre de jeunes du quartier et lONG qui a coopr avec nous ont t trs
importants pour le projet. Nous avons organis plusieurs activits sociales qui ont permis ces enfants de se
sentir moins exclus. On a limpression quon a russi les aider, quils ont appris quelque chose dutile et quils se
sont bien amuss aussi! (Membre turque du groupe).
39
Quelles sont les rgles de financement ?

Le budget du projet doit tre tabli selon les rgles de financement suivantes :
Cots ligibles
Cots lis
lactivit
(seulement pour les
Initiatives de jeunes
nationales)
Cots lis
lactivit
(seulement pour les
transnationales)
Cots lis
laccompagneme
nt ( coach )
Cots lis la
diffusion et
lexploitation des
rsultats
supplmentaires
Cots lis la
visite de
planification
(seulement pour
les Initiatives de
jeunes
transnationales)
Frais de voyage
(seulement pour les
transnationales)
Mcanisme de
financement
Tout frais directement li la mise

en uvre du projet.
Montant forfaitaire
Tout frais directement li la mise

en uvre du projet.
Montant forfaitaire
Tout frais directement li

limplication dun accompagnateur
( coach ) dans le projet (si
ncessaire).
Cots lis la diffusion et

lexploitation supplmentaires des
rsultats du projet.
Frais de dplacement du domicile au
lieu o se droule le projet.
Utilisation des moyens et des tarifs
les plus avantageux (tarif arien
APEX, billet de train de 2e classe).
+
Frais supplmentaires lis aux frais
dhbergements et autres frais
pendant la visite.
Additional to contribute to
accommodation costs and other
costs during the visit.
lieu o se droule le projet.
Utilisation des moyens et des tarifs
les plus avantageux (tarif arien
Montant forfaitaire
Pourcentage des
frais rels
Pourcentage des
frais rels
+
Indemnit forfaitaire
Pourcentage des
frais rels
Montant*
Rgle dattribution
Documents remettre
8 000
( moins que le demandeur ne
demande un montant infrieur).
Automatique condition que le

budget rel corresponde au budget
provisoire.
Description des rsultats/ ralisations

Et Liste des signatures de tous les
participants dans le rapport final.
10 000
Automatique condition que le

budget rel corresponde au budget
provisoire.

Et Liste des signatures de tous les
participants. dans le rapport final.
1 000

1 000 maximum.
Automatique pour les projets

impliquant des jeunes de moins de 18
ans. Condition pour tous les autres
projets : mentionner trs clairement
dans le formulaire de demande la
ncessit de recevoir le soutien dun
accompagnateur le cas chant.
Condition: les activits de diffusion et
dexploitation doivent tre clairement
spcifies dans le formulaire de
Justificatif complet des frais, copie des

factures/reus. Description des rsultats/
ralisations dans le rapport final.

titres de transport et des factures.
+
50 x le nombre de nuits (max. 2
nuits) x le nombre de participants des
porteurs de projet lenvoi (1 ou 2
participants ; un des participants peut
tre le coach)
Description des rsultats/ ralisations dans

le rapport final.
Condition: ncessit de justifier les

objectifs dans le formulaire de
demande de subvention pour la visite
de planification.
Automatique

le rapport final.

titres de transport et des factures.
* Les Agences nationales peuvent adapter les montants forfaitaires et les indemnits forfaitaires. Un porteur de projet qui postule au niveau national doit utiliser les montants
forfaitaires et les indemnits forfaitaires tablis par lAgence nationale de son pays. Les montants applicables au niveau national sont publis sur le site de la Commission europenne
et des Agences nationales.
40

________________________________________________________________________

Le tableau des critres dligibilit de cette sous-action, mentionne les critres utiliss pour valuer la qualit dun
Qualit de llaboration du projet


La phase de prparation est un lment crucial de la russite dun projet Initiative de jeunes. Pendant cette
phase, le groupe de jeunes devrait choisir et se mettre daccord sur un thme qui convienne au groupe et
soit pertinent pour la communaut locale. Ils doivent travailler sur un programme structur de lactivit, un
calendrier, des mthodes de travail et souligner les bnfices de leur projet sur la communaut locale. Bien
quil soit essentiel que le projet soit gr et ralis par les jeunes eux-mmes, pendant la phase de
prparation, un accompagnateur ( coach ) peut apporter son soutien au groupe.
Qualit du programme des activits

et du programme Jeunesse en action.

Le(s) groupe(s) est/sont invit(s) raliser un processus dvaluation finale, dans le but d'accrotre la
durabilit des projets et de leurs rsultats. Lvaluation finale doit permettre dvaluer si les objectifs du
projet sont atteints et si les attentes du/des groupe(s) et des participants viss sont satisfaites. Lvaluation
doit aussi mettre en valeur ce que lon a pu apprendre.
permettre aux groupe(s) daffiner llaboration du projet. Quand aux sessions dvaluation continues, elles
sont importantes pour permettre toutes les personnes impliques dans une Initiative de jeunes de donner
leur avis sur le programme des activits, pour pouvoir ladapter.
Qualit du partenariat / implication active de tous les porteurs du projet (pour les Initiatives de
jeunes transnationales uniquement)
objectifs communs atteindre. A cet gard, les facteurs suivants devraient tre pris en considration : le
niveau de partenariat, de coopration et dengagement de chaque porteur de projet dans le projet ; une
dfinition claire et commune des rles et tches de chaque porteur de projet impliqu dans le projet ; la
capacit du partenariat dassurer un suivi efficace et de diffuser les rsultats atteints pendant lactivit.

Thme du projet
Le projet doit avoir une thmatique claire que les membres du/des groupe(s) souhaitent explorer ensemble.
Le thme choisi doit tre accept par tous et doit reprsenter les intrts et besoins des participants. Voici
quelques thmes de projets possibles : art et culture, exclusion sociale, environnement, protection du
patrimoine, information jeunesse, sentiment dappartenance europenne, dveloppement rural/urbain,
politiques jeunesse, sant, mesures contre la dlinquance, anti-racisme/xnophobie, handicap, aide aux
personnes ges, les sans-abris, les migrants, galit des chances, ducation par les pairs, chmage, sport
pour les jeunes, loisirs jeunesse, mdia et communication, etc. Le thme choisi devra se traduire dans les
activits quotidiennes concrtes de lInitiative de jeunes.
Crativit, innovation et esprit dinitiative

Dans le contexte dune Initiative de jeunes, laccent est mis sur la promotion dlments innovants dans le
projet. Le projet devrait chercher introduire, mettre en oeuvre et promouvoir des approches innovantes. Il
peut sagir du contenu et des objectifs de lactivit, de limplication de porteurs de projets de diffrents
milieux, expriences, origines, etc. ; il peut sagir encore de faons cratives et inexplores de rsoudre des
problmes en lien avec la communaut locale ; de lexprimentation de nouvelles mthodologies ou de
formats de projets ; ou encore de la diffusion des rsultats des projets.
Participation active des jeunes dans le projet

Le programme de lactivit et les mthodes de travail utilises doivent impliquer autant que possible tous les
membre du /des groupe(s) et, autant que possible, toutes les autres personnes cibles par lactivit. Les
41

__________________________________________________________________________
participants doivent galement tre impliqus activement dans les phases de prparation et dvaluation du
projet. Les jeunes devraient pouvoir explorer les diffrents sujets sur un pied dgalit, indpendamment de
leurs capacits linguistiques ou dautres comptences.
Favoriser lpanouissement personnel et social des participants

Le projet doit permettre, tous les membres du/des groupe(s) et des autres participants, dacqurir de la
confiance en soi , ainsi que dacqurir ou de dvelopper des aptitudes, des comptences et des
connaissances contribuant leur panouissement social ou personnel.
Dimension europenne
LInitiative de jeunes doit contribuer au processus d'ducation des jeunes et accrotre leur sensibilisation au
contexte europen/international dans lequel ils voluent.
-
le projet stimule le sentiment de citoyennet europenne des jeunes et les aide comprendre leur rle
dans lEurope prsente et future;
le projet concerne un problme de socit commun en Europe, par exemple le racisme, la xnophobie et
lantismitisme, ou encore la toxicomanie;
le thme du projet est ax sur des problmatiques de lUE, et porte, par exemple, sur llargissement de
lUE, le rle et les activits des institutions europennes, laction de lUE dans des sujets concernant les
jeunes
le projet permet de discuter des principes fondateurs de lUE, par exemple, des principes de libert, de
dmocratie, de respect des droits de lhomme, des liberts fondamentales ou de la loi.
Dimension interculturelle (notamment pour les Initiatives de jeunes transnationales)

LInitiative de jeunes doit permettre aux jeunes de prendre conscience de laspect positif de la prsence
dautres cultures et de stimuler le dialogue et les rencontres interculturelles avec dautres jeunes de milieux
et de cultures diffrentes. Cela devrait aussi aider prvenir et combattre les prjugs, le racisme et toutes
les attitudes amenant lexclusion, ainsi qu dvelopper un sentiment de tolrance et de comprhension de
la diversit.


Limpact dune Initiative de jeunes ne doit pas se limiter aux personnes qui prennent part lactivit. Les
porteurs de projets doivent essayer, autant que possible, dimpliquer dautres personnes (du voisinage, de la
communaut locale, etc.) dans lactivit. Le projet devrait tre inscrit dans une perspective de plus long
terme et planifi dans le but dobtenir un effet dmultiplicateur et un impact durable. Il est possible dobtenir
un effet dmultiplicateur en convainquant par exemple dautres acteurs dutiliser les rsultats dune Initiative
de jeunes dans un nouveau contexte. Les porteurs de projet pourraient identifier des publics potentiels qui
seraient mme de servir de personnes relais (jeunes, travailleurs de jeunesse, leaders politiques,
dcideurs de lUE) afin de diffuser les objectifs et les rsultats des projets.
Les porteurs de projet sont appels rflchir de manire systmatique des mesures assurant le suivi de
lInitiative de jeunes. Comment poursuivre le dbat sur le thme trait et quelles pourraient tre les tapes
suivantes? Serait-il possible de planifier et de raliser de nouveaux projets dans le cadre dautres Actions du
programme Jeunesse en action ?

visibilit du programme Jeunesse en action. La crativit des porteurs de projets offre une possibilit
supplmentaire de faire parler de lactivit prvue et des opportunits que le programme Jeunesse en action
offre aux jeunes. Les mesures pour assurer cette visibilit doivent intervenir avant et pendant la ralisation
de lInitiative de jeunes. Nous pouvons diviser ces mesures en deux catgories gnrales :
-
Visibilit du projet
Les porteurs de projets doivent faire la promotion de leur projet et de ses finalits et objectifs,
ainsi que diffuser le message jeunesse pendant toute la mise en uvre de leur projet. Afin de
faire connatre leur projet, ils peuvent, par exemple, concevoir du matriel dinformation ; crer une
liste de diffusion ou des envois de SMS groups ; prparer des affiches, des autocollants, du
matriel promotionnel (T-shirts, casquettes, stylos, etc.) ; inviter des journalistes pour venir en
observation; publier des communiqus de presse ou crire des articles pour des journaux
locaux, des sites Internet ou des bulletins dinformation ; crer un e-groupe, un espace web, une
galerie photo ou un blog Internet, etc.
42

________________________________________________________________________
-

programme Jeunesse en action afin de faire connatre au plus grand nombre les opportunits
offertes par le programme aux jeunes et aux travailleurs de jeunesse en Europe et au del. Dans le
cadre de mesures visant amliorer la visibilit du projet (voir les exemples ci-dessus) les porteurs
de projet sont invits faire de linformation sur le Programme (par exemple, inclure de
linformation sur les Actions du Programme, ses objectifs et ses grandes lignes, les publics viss,
etc.). Les porteurs de projet peuvent prvoir des sessions dinformation ou des ateliers de travail
dans le programme des activits de lInitiative de jeunes. Ils peuvent aussi prvoir de participer
des vnements divers (sminaires, confrences, dbats) organiss diffrents niveaux (local,

Chaque porteur de projet doit mettre en place des mesures pour dissminer et exploiter les rsultats de
lInitiative de jeunes.
-

mesures de diffusion et dexploitation portent sur les rsultats des projets, plutt que sur ses
activits et ses objectifs. Pour cette raison, les mesures de diffusion et dexploitation ont lieu
essentiellement aprs que lInitiative de jeunes se soit droule.

un poste budgtaire supplmentaire pour de telles mesures (veuillez consulter la partie Rgles de
financement de cette sous-action). Voici des exemples de mesures supplmentaires de diffusion
et dexploitation : organisation dvnements publics (prsentations, confrences, ateliers de
travail) ; cration de supports audio-visuels (CD Rom, DVD ) ; mise en place de collaborations
long terme avec les mdias (srie de spots, entretiens, articles destination de la radio / tl /
presse, participation des programmes tl / radio ); cration de supports dinformation (bulletins
dinformation, plaquettes, brochures, manuels de bonnes pratiques) ; cration dun portail Internet,
etc.
43

__________________________________________________________________________
Action 1.3 - Projets jeunesse pour la dmocratie

Objectifs
Cette sous-action a pour objectif de soutenir la participation des jeunes la vie dmocratique. Elle vise
encourager la participation active des jeunes la vie de leur communaut locale, rgionale, nationale ou encore
au niveau international.
Qu'est-ce qu'on entend par Projets jeunesse pour la

dmocratie ?
Un Projet Jeunesse pour la dmocratie vise amliorer la participation des jeunes; il est labor dans le cadre
dun partenariat europen et permet de mettre en commun, au niveau europen, des ides, expriences et
mthodologies tires de projets ou dactivits raliss au niveau local, rgional, national ou international.
Un Projet Jeunesse pour la dmocratie comprend trois phases:

Voici quelques exemples dactivits mises en place dans le cadre dun Projet Jeunesse pour la dmocratie:

cration de rseaux pour lchange, le dveloppement et la diffusion de bonnes pratiques dans le secteur de
la jeunesse et de la participation
consultation des jeunes par les jeunes, dans le but didentifier leurs besoins et envies au sujet de la
participation la vie dmocratique
vnements informatifs, sminaires ou dbats de jeunes propos de mcanismes de dmocratie
reprsentative tous les niveaux, et notamment propos du fonctionnement des institutions europennes et
des politiques de lUE
runions entres jeunes, responsables politiques et experts dans le domaine de la participation la vie
dmocratique et des institutions dmocratiques
activits de simulation du fonctionnement des institutions dmocratiques et du rle des dcideurs
srie de combinaison des activits ci-dessus, qui peuvent tre menes diffrents niveaux (local, rgional,
national, international) dans le cadre de la dure de vie du projet.
Ce que n'est pas un Projet Jeunesse pour la dmocratie

Les activits suivantes en particulier ne PEUVENT PAS bnficier de subventions dans le cadre de
Projets jeunesse pour la dmocratie:

les
les
les
les
runions statutaires dorganisations

rassemblements politiques
Echanges de jeunes
Quels sont les critres dvaluation des Projets jeunesse pour la

dmocratie ?
Critres dligibilit
Les porteurs de
projets ligibles


un organisme public local, rgional ; ou


44
Partie B - Action 1.3 Projets jeunesse pour la dmocratie

_____________________________________________________________
Le nombre des
porteurs de projets
Des porteurs de projet dau moins 2 pays programme diffrents, avec au moins un
pays de lUE. Il doit y avoir un minimum de 2 porteurs de projet par pays impliqus
dans le projet. Les porteurs de projet doivent tre indpendants (voir ci-dessous).
Participants jeunes: jeunes gs de 13 30 ans et qui rsident lgalement dans un
pays programme.
Les participants
ligibles
Dcideurs/experts: si le projet prvoit la participation de responsables politiques et

dexperts dans le domaine de la participation la vie dmocratique et au sein des
institutions europennes, aucun critre dge ou de provenance gographique ne
sappliquera leur gard.
Le nombre de
participants
Il doit y avoir un groupe dau moins 16 participants jeunes dans le projet.
Lieu de lactivit
Lactivit doit avoir lieu dans le(s) pays dun/des porteurs du projet.
Dure du projet
Entre 3 et 18 mois.
Dure de lactivit
Pas de dure spcifique de lactivit.
Programme de
Il faut annexer une vue densemble de lactivit dans le formulaire de demande de
lactivit
subvention.
Qui peut dposer

une demande de
subvention?
O peut-on dposer
sa demande de
subvention?
Quand peut-on
dposer sa demande
de subvention?
Comment peut-on
dposer sa demande
de subvention?
Autres critres
Le porteur de projet accueillant lactivit, ou un des porteurs de projet accueillant

lactivit, assume le rle de coordinateur et dpose sa demande de subvention auprs
de son Agence nationale (voir ci-dessous la section : O peut-on dposer sa
demande de subvention ?) pour lensemble du projet ( financement unilatral ) au
nom de tous les porteurs de projet.
Un porteur de projet qui souhaite dposer sa demande de subvention doit tre
lgalement constitu dans son pays. Dans le cas dun groupe informel de jeunes, un
des membres du groupe joue le rle de reprsentant et prend la responsabilit de
soumettre la demande de subvention (auprs de son Agence nationale) et signe la
convention financire au nom du groupe.
Demandes soumettre lAgence excutive : demandes de subvention de
projets soumises par des organismes actifs dans le secteur jeunesse au niveau
europen.
Demandes soumettre aux Agences nationales : demandes de subvention de
Le projet doit tre soumis pour la date limite de dpt correspondant au dbut de la
date du projet (veuillez consulter la partie C de ce guide).
Le demandeur doit garantir que des mesures appropries visant assurer la scurit et
la protection des jeunes directement impliqus dans le projet sont prvues (merci de
consulter le Partie A de ce Guide).
Critres dexclusion
Critres de slection
Capacit financire
suffisantes, afin de maintenir leur Activit pendant toute la priode pendant laquelle le
Capacit
oprationnelle

45

__________________________________________________________________________
Pertinence par
rapport aux
du Programme
(30%)
Qualit du concept
de la thmatique
Qualit du projet et
des mthodes
proposs
(50%)
Profil des
participants et des
porteurs de projets
(20%)
La

pertinence par rapport aux:

national.
La qualit du concept de la thmatique, par rapport :

la participation des jeunes aux mcanismes de dmocratie reprsentative ; ou

la possibilit pour les jeunes dexprimenter les concepts et la pratique de
dmocratie reprsentative et de citoyennet active ; ou

lencouragement au dialogue entre les jeunes et les dcideurs tous les niveaux
(local, rgional, national et europen); ou

toutes les combinaisons des exemples ci-dessus.

projet ; qualit de la phase de prparation, qualit de lactivit du programme,
qualit de la phase dvaluation ; qualit des mesures assurant la protection et la
scurit des participants)

(thme dintrt commun et pertinent pour le groupe des jeunes participants;
mthodes appliques dapprentissage non formel; implication active des
participants dans le projet ; favorisation de lpanouissement personnel et social
des participants impliqus ; dimension interculturelle ; dimension europenne

(impact, effet dmultiplicateur et suivi; visibilit du projet / visibilit du programme

Implication des jeunes ayant moins dopportunits

nombre de pays et de porteurs de porteurs de projet partenaires impliqus.
Que savoir de plus sur les Projets jeunesse pour la dmocratie ?

Les Projets jeunesse pour la dmocratie peuvent faire partie dun projet Multi-mesures sous lAction 1. Pour plus
dinformations, veuillez consulter la section projets Multi-mesures de cette Action.
Participation de responsables politiques / experts dans les Projets

jeunesse pour la dmocratie
Si le projet prvoit la participation de responsables politiques/ dexperts dans lactivit, aucun des cots
directement lis leur participation (voyage, nourriture, hbergement, visa, besoins particuliers, etc.) ne peut
tre couvert par la subvention Jeunesse en action. De telles dpenses doivent tre couvertes par dautres sources
de contributions financire au projet (ressources propres au porteur de projet, subventions locales, rgionales,
nationales ou prives).
Porteurs de projets indpendants

Dans le contexte des Projets jeunesse pour la dmocratie , bien que les porteurs de projet puissent tre affilis
des rseaux communs ou affilis entre eux, aucun porteur de projet ne doit dpendre dun autre porteur de
projet pour dcider, mettre en uvre ou financer son opration.
Exemple dun Projet jeunesse pour la dmocratie

40 jeunes de 11 pays programme se rencontrent pendant lespace de 10 jours, avec pour objectif de mettre en
place des exercices de simulation, retraant le travail et le processus de dcision du Parlement europen. Les
participants nomment le prsident de leur parlement et crent des groupes et des comits parlementaires afin de
46
Partie B - Action 1.3 Projets jeunesse pour la dmocratie

_____________________________________________________________
discuter de problmatiques communes ; ces problmatiques identifies sont au cur de lagenda de lUE et ont
un intrt sur la vie des jeunes en Europe. Aprs la phase de prparation qui est base sur des documents et
travaux rels du Parlement europen, ils effectuent une simulation de session plnire du Parlement europen.
Pendant ces 10 jours, ils rencontrent des reprsentants dinstitutions europennes, notamment du Parlement
europen.
47

Cots ligibles
Cots de lactivit
Cots directs ligibles:

- frais de voyage
- frais dhbergement et de nourriture
- organisation de sminaires, de runions, de
consultations et dactivits
- cots de publications/ traductions/
information
- diffusion et exploitation des rsultats
- autres cots directement lis la mise en
uvre du projet
Mcanisme de
financement
Pourcentage des
frais rels
Montant*
75% du total des cots ligibles.
( moins que le demandeur ne demande un
pourcentage moins important)
50 000 maximum
Bnficiaire
Condition: les objectifs et le
programme de lactivit doivent
tre clairement mentionns dans
le formulaire de demande de
subvention.
Rgle dattribution
Justificatif complet des frais,
copie des titres de transport/
reus/ factures.
final.
les participants.
Cots indirects ligibles:

(7% des cots directs ligibles)
48
Partie B - Action 1.3 Projets dmocratie jeunesse

________________________________________________________________________



place et entretenir un partenariat fort, avec une implication active de tous les partenaires et en ayant des
niveau de partenariat, de coopration et dengagement de chaque porteur de projet dans le projet ; le profil,
davoir certaines qualifications ; une dfinition claire et commune des rles et tches de chaque porteur de
La mise en uvre de lactivit peut tre facilite par la mise en place de partenariats composs de porteurs
de projets ayant diffrents profils (par exemple impliquant des autorits locales avec des organisations non
gouvernementales), notamment quand lactivit a pour but de faire interagir des jeunes avec des
responsables politiques.

de projet ainsi que les participants doivent convenir dune thmatique commune pour le Projet dmocratie
jeunesse. Ils doivent rflchir sur la division des tches, le programme de lactivit, les mthodes de travail,
le profil des participants ainsi que les modalits pratiques (lieu, transferts, logements, matriels logistique,
soutien linguistique).
La phase prparatoire doit en outre renforcer la participation active des jeunes au sein du Projet dmocratie
jeunesse et doit les prparer des rencontres interculturelles avec d'autres jeunes dorigines et de cultures
diffrentes.

Qualit dans la phase dvaluation

Les porteurs de projets et les participants sont invits inclure un processus dvaluation finale, dans le but
lactivit pour pouvoir ladapter.
Qualit des mesures assurant la protection et la scurit des jeunes

En plus des obligations concernant la contraction dune assurance pour tous les participants et lautorisation
dabsence parentale pour les mineurs (veuillez consulter la Partie A de ce Guide), les porteurs de projet
doivent examiner, pendant la phase de prparation et de planification du projet, la problmatique de la
protection et la scurit des participants et prendre en compte la lgislation, les politiques et pratiques qui
peuvent varier dun pays un autre.
en considration dans le projet. Un nombre suffisant danimateurs de groupe doit tre prsent afin de
permettre aux jeunes de partager leur exprience dapprentissage dans un environnement raisonnablement
protg et sans risque.
services responsables ?).
49
Jeunesse en action - guide du Programme

__________________________________________________________________________
Il est aussi utile dtablir un code de conduite commun qui aidera les animateurs ainsi que les participants
respecter les rgles de conduite acceptes par tous (par exemple, lusage dalcool, de tabac, ). En mme
temps, il est souhaitable que les animateurs aient une comprhension et une position commune par rapport
certains sujets particulirement dans le cas de situation durgence. De plus amples informations pratiques
ainsi que des listes de vrification peuvent tre trouves dans les lignes directives relatives la Protection et
la scurit des jeunes (veuillez consulter lAnnexe III de ce Guide).


Le projet doit avoir une thmatique claire que les porteurs de projet souhaitent explorer ensemble. Le thme
choisi doit tre dcid par tous et doit reprsenter les intrts et besoins des participants. Le thme choisi
devra se traduire dans les activits quotidiennes concrtes du Projet dmocratie jeunesse.
Mthodes dapprentissage non formel appliques

linitiative.

Le programme de lactivit et les mthodes de travail utilises doivent impliquer autant que possible les
participants et contribuer leur processus dapprentissage. Les participants doivent galement tre impliqus
activement dans les phases de prparation et dvaluation du projet. Les jeunes devraient pouvoir explorer
les diffrents sujets sur un pied dgalit, indpendamment de leurs capacits linguistiques ou dautres
comptences.

Le Projet dmocratie jeunesse doit permettre aux participants dacqurir de la confiance en soi, quand ils
sont confronts de nouvelles expriences, attitudes et de nouveaux comportements, et aussi dacqurir ou
de dvelopper des aptitudes, des comptences et des savoirs contribuant leur panouissement social ou
personnel.
Le Projet dmocratie jeunesse doit permettre aux jeunes de prendre conscience de laspect positif de la
prsence dautres cultures et de stimuler le dialogue et les rencontres interculturelles avec dautres jeunes de
milieux et de cultures diffrentes. Cela devrait aussi aider prvenir et combattre les prjugs, le racisme et
toutes les attitudes amenant lexclusion sociale, ainsi qu dvelopper un sentiment de tolrance et de
comprhension de la diversit.
Dimension europenne
Limpact du Projet dmocratie jeunesse doit contribuer au processus d'ducation des jeunes et accrotre leur
sensibilisation au contexte europen/international dans lequel ils voluent.
-
jeunes


Limpact dun Projet jeunesse pour la dmocratie ne doit pas uniquement se limiter aux personnes qui
prennent part lactivit. Les porteurs de projets doivent essayer, autant que possible, dimpliquer dautres
personnes (du voisinage, de la communaut locale, etc.) dans les activits du projet. Le projet devrait tre
inscrit dans une perspective de plus long terme et planifi dans le but dobtenir un effet dmultiplicateur et
un impact durable. Il est possible dobtenir un effet dmultiplicateur en convainquant par exemple dautres
acteurs dutiliser les rsultats dun Projet dmocratie jeunesse dans un nouveau contexte. Les porteurs de
50
Partie B - Action 1.3 Projets dmocratie jeunesse

________________________________________________________________________
projet pourraient identifier des publics potentiels qui seraient mme de servir de personnes relais
(jeunes, travailleurs de jeunesse, leaders politiques, dcideurs de lUE) afin de diffuser les objectifs et les
rsultats des projets.
Les porteurs de projets et les participants sont appels rflchir de manire systmatique des mesures
assurant le suivi du Projet jeunesse pour la dmocratie. Est-ce que lvnement aura lieu nouveau? Est-il
envisageable dimpliquer un nouveau porteur de projet dans un autre Projet dmocratie jeunesse? Comment
poursuivre le dbat sur le thme trait et quelles pourraient tre les tapes suivantes? Serait-il possible de
planifier et de raliser de nouveaux projets dans le cadre dautres Actions du programme Jeunesse en
action ?

Les porteurs de projet doivent rflchir ensemble des mesures destines renforcer la visibilit de leur
projet et la visibilit du programme Jeunesse en action. La crativit des porteurs de projets et des
participants offre une possibilit supplmentaire de faire parler de lactivit planifie et des opportunits que
le programme Jeunesse en action offre aux jeunes. Les mesures pour assurer cette visibilit doivent
intervenir avant et pendant la ralisation du Projet dmocratie jeunesse. Nous pouvons diviser ces mesures
en deux catgories gnrales :
-
Visibilit du projet
Les porteurs de projets et les participants doivent faire la promotion de leur projet et de ses

programme Jeunesse en action afin de faire connatre au plus grand nombre les opportunits
offertes par le programme aux jeunes et aux travailleurs de jeunesse en Europe et au del. Dans le
cadre de mesures visant amliorer la visibilit du projet (voir les exemples ci-dessus) les porteurs
de projet sont invits faire de linformation sur le Programme (par exemple, inclure de
linformation sur les Actions du Programme, ses objectifs et ses grandes lignes, les publics viss,
etc.) Les porteurs de projet peuvent prvoir des sessions dinformation ou des ateliers de travail
dans le programme des activits du Projet dmocratie jeunesse. Ils peuvent aussi prvoir de
participer des vnements divers (sminaires, confrences, dbats) organiss diffrents
niveaux (local, rgional, national, international).

Chaque porteur de projet doit mettre en place des mesures pour diffuser et exploiter les rsultats du Projet
jeunesse pour la dmocratie. Les mesures standard de diffusion et dexploitation peuvent avoir le mme
format que les mesures de visibilit indiques dans la section ci-dessus ; la diffrence principale rside dans
le fait que les mesures de diffusion et dexploitation portent sur les rsultats des projets, plutt que sur ses
activits et ses objectifs. Pour cette raison, les mesures de diffusion et dexploitation ont lieu essentiellement
aprs que le Projet dmocratie jeunesse se soit droul. En plus des mesures standard de diffusion et
dexploitation, les porteurs de projet peuvent diffuser et mettre en avant la valeur des rsultats de leurs
projets. Voici des exemples de mesures supplmentaires de diffusion et dexploitation : organisation
dvnements publics (prsentations, confrences, ateliers de travail) ; cration de supports audio-visuels
(CD Rom, DVD ) ; mise en place de collaborations long terme avec les mdias (srie de spots, entretiens,
articles destination de la radio / tl / presse, participation des programmes tl / radio ); cration de
supports dinformation (bulletins dinformation, plaquettes, brochures, manuels de bonnes pratiques) ;
cration dun portail Internet, etc.
51

__________________________________________________________________________
Action 1 Projets Multi-mesures

Quest-ce quun projet Multi-mesures?
Avec un projet Multi-mesures, un porteur de projet qui souhaite organiser plusieurs activits sous lAction 1,
pendant une priode allant jusqu 18 mois, peut soumettre une seule demande de subvention. Il sagit de
combiner:

soit deux cinq Activits du mme type (cf. de deux cinq Echanges de jeunes)
ou deux cinq Activits de types diffrents (cf. un Echange de jeunes multilatral, deux Initiatives de jeunes
et un Projet jeunesse pour la dmocratie).
Toutes les Activits soutenues dans le cadre dune Action 1 peuvent tre combines dans le cadre dune
convention Multi-mesures, sauf pour des Echanges de jeunes bilatraux et trilatraux.
Un projet Multi-mesures vise spcifiquement :

rduire la charge administrative qui incombe aux porteurs de projets qui ont de lexprience dans la gestion
de subventions sous le programme Jeunesse en action ou dautres programmes communautaires.
se concentrer davantage sur l'aspect qualitatif de la planification et de la mise en uvre du projet
permettre la mise en place de mesures de diffusion et de visibilit plus grande chelle.
Quels sont les critres utiliss pour valuer un projet Multimesures ?

Critres dligibilit
Les mmes critres dfinis dans le cadre des sous-actions 1.1, 1.2 et 1.3 sappliquent aux activits ligibles sous
un projet Multi-mesures. En plus de ces critres, les porteurs de projet ligibles doivent avoir dj reu, trois
reprises minimum, une subvention pour diffrents projets.
Critres dexclusion
Les mmes critres dexclusion dfinis dans le cadre des sous-actions 1.1, 1.2 et 1.3 sappliquent aux activits
ligibles sous un projet Action 1 Multi-mesures.
Critres de slection
Les mmes critres de slection dfinis sous les sous-actions 1.1, 1.2 et 1.3 sappliquent aux activits ligibles
dans le cadre dun projet Action 1 Multi-mesures.
Les mmes critres dattribution dfinis dans le cadre des sous-actions 1.1, 1.2 et 1.3 sappliquent aux activits
ligibles sous un projet Action 1 Multi-mesures.
Que savoir de plus sur les projets Action 1 Multi-mesures?

Chaque Activit prvue dans le cadre dun projet Multi-mesures sera analyse sparment selon les critres cits
ci-dessus. LAgence nationale ou excutive peut rejeter une ou plusieurs des activits incluses dans le projet
Multi-mesures, si elle(s) ne rpond(ent) pas un des critres ci-dessus. Dans ce cas, le projet peut tre approuv
malgr une rduction des activits. Par consquent, cela impliquera une rduction de la subvention accorde au
projet.
52
Partie B - Action 2 Service volontaire europen

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Action 2 Service Volontaire Europen

Objectifs
Lobjectif du Service volontaire europen (SVE) est de promouvoir la solidarit, la citoyennet europenne et de favoriser la
comprhension mutuelle chez les jeunes.
Quentend-on par Service Volontaire Europen?

Le Service volontaire europen permet aux jeunes de raliser un service volontaire de 12 mois maximum dans un pays autre
que leur pays de rsidence. Il encourage la solidarit entre les jeunes et reprsente un rel service d'apprentissage. Audel du bnfice aux communauts locales, les volontaires acquirent de nouvelles comptences, notamment linguistiques,
et dcouvrent dautres cultures.
Un projet SVE comprend trois phases :

la mise en uvre de lactivit
lvaluation (incluant une rflexion sur le suivi ventuel)
Le projet SVE peut concerner divers thmatiques et domaines dintervention: la culture, la jeunesse, le sport, laide sociale,
le patrimoine culturel, les arts, la protection civile, lenvironnement, la coopration au dveloppement, etc. Les interventions
haut risque dans des situations de post-crise (par exemple, daide humanitaire, de secours durgences en cas de
catastrophe, etc.) sont exclus.
Il est possible de mettre en oeuvre une ou plusieurs activits SVE.
Activit SVE
Une activit SVE est compose de trois lments essentiels:
Le Service : le volontaire est accueilli par un porteur de projet dans un pays autre que son pays de rsidence et mne un
service volontaire au bnfice de la communaut locale. Le Service est non rmunr, but non lucratif et plein temps.
La formation SVE et le cycle dvaluation: le porteur de projet impliqu dans lactivit SVE doit sassurer que chaque
volontaire participe :

la prparation au dpart

le sminaire larrive

lvaluation mi-parcours (pour un Service durant plus de 4 mois)

lvaluation finale.
Toutes les formations doivent se conformer aux lignes directrices et aux normes de qualit minimales tablies par la
Commission ; le site Internet de la Commission europenne contient plus de dtails ce sujet.
Pour de plus amples informations, veuillez consulter la section Que savoir de plus sur le SVE ? .
Un soutien continu au volontaire: les porteurs de projet doivent apporter chaque volontaire impliqu dans lactivit,
une aide personnalise, adapte aux tches accomplir, un soutien linguistique et administratif.
Pour de plus amples informations, veuillez consulter la section Que savoir de plus sur le SVE ? .
Une activit SVE impliquant des jeunes ayant moins dopportunits comprend des lments spcifiques pour sassurer que
les jeunes reoivent un soutien appropri.
Selon le nombre de porteurs de projet et de volontaires impliqus, lactivit SVE sera dfinie comme individuelle ou
collective :

lactivit SVE individuelle: 1 volontaire envoy par une organisation denvoi vers une organisation daccueil
lactivit SVE collective: entre 2 et 100 volontaires envoys par une ou plusieurs organisations denvoi dans une ou
plusieurs organisations daccueil. Ce qui caractrise lactivit SVE collective cest que les volontaires ralisent, au mme
moment, leur Service dans une ou plusieurs organisations daccueil ; les tches quils accomplissent sont lies une
53

__________________________________________________________________________
thmatique commune. Une activit SVE collective peut aussi tre lie un vnement spcifique, dans ce cas, lactivit
demande un partenariat solide avec la structure organisatrice de lvnement ; les tches des volontaires doivent toutes
tre en lien avec lvnement.
La charte SVE
La charte SVE fait partie du programme Jeunesse en action et souligne le rle de chaque porteur de projet dans le projet
SVE, ainsi que les principes cls et les normes qualitatives du SVE. Chaque porteur de projet SVE doit adhrer aux clauses
tablies par cette charte.
Les porteurs de projet dcident ensemble, conformment la charte, de la division des tches, des responsabilits et du
partage de la subvention de chaque activit du projet SVE. Ces rpartitions sont formalises au travers de la convention
dactivit SVE entre les porteurs de projet.
Pour plus dinformations sur la charte SVE et la convention dactivit SVE, veuillez consulter la section Que savoir de plus
sur le SVE ? .
Remarque: ce que nest pas le SVE

Le
Le
Le
Le
Le
Le
Le
SVE
SVE
SVE
SVE
SVE
SVE
SVE
n'est
nest
n'est
n'est
n'est
n'est
nest
pas
pas
pas
pas
pas
pas
pas
une activit de volontariat occasionnelle, non structure, temps partiel.

un stage dans une entreprise.
un travail rmunr et ne peut pas remplacer un emploi salari.
une activit rcrative ou touristique.
un cours de langue.
l'exploitation d'une main-duvre bon march.
une priode dtudes ou de formation professionnelle ltranger.
Quels sont les critres dvaluation des projets SVE?

Critres dligibilit
Les porteurs de projets

ligibles



un organisme actif dans le secteur jeunesse au niveau europen; ou

une organisation gouvernementale internationale ; ou

une organisation but lucratif (seulement si elle organise un vnement dans le domaine
de la jeunesse, du sport ou de la culture)
Chaque porteur de projet doit tre dun pays programme, dun pays partenaire voisin ou dun
autre pays partenaire du monde.
Les porteurs de projet tablis dans un pays programme ou dans lEurope du Sud-est doivent
tre accrdits.
Rle des porteurs de

projet
Les porteurs de projet impliqus dans un projet SVE accomplissent les tches et ont les rles
suivants : lorganisation coordinatrice (OC) du projet, lorganisation denvoi (OE) dune
ou de plusieurs activits, lorganisation daccueil (OA) dune ou de plusieurs activits.
Il ny a quune seule OC par projet SVE, indpendamment du nombre dactivits SVE et de
porteurs de projets prvus dans le projet. LOC ne doit pas ncessairement tre une OE ou une
OA dans le cadre du projet (mais peut ltre). Dans les projets SVE impliquant seulement un
volontaire, le rle dOC est jou soit par lOE soit par lOA.
Lactivit SVE individuelle: deux porteurs de projet (une OE + une OA) de diffrents pays,
avec au moins un pays de lUE.
Le nombre des
porteurs de projets
Lactivit SVE collective: deux ou trois porteurs de projet (une OE ou plus + une OA ou
plus) de diffrents pays, avec au moins un pays de lUE.
Dans un projet SVE, le nombre de porteurs de projets de pays partenaires ne peut pas excder
le nombre de porteurs de projet de pays programme. Ce critre na pas dincidence sur
lactivit SVE, dans la mesure o cette rgle est respecte dans le projet SVE global.
Les participants
ligibles
Jeunes gs de 18 30 ans et qui rsident lgalement dans le pays de la structure denvoi.

Les volontaires sont slectionns sans critre de formation ou dtudes.
Les volontaires ayant moins dopportunits peuvent participer ds lge de 16 ans.
Il est possible didentifier les volontaires aprs le dpt de la demande de subvention.
54

__________________________________________________________________________
Projet SVE: de 1 100 volontaires
Activit SVE individuelle : 1 volontaire
Le nombre de
participants
Lieu de lactivit
Dure du projet
Activit SVE collective : de 2 100 volontaires

Si des pays partenaires sont impliqus dans le projet, le nombre de volontaires provenant des
ces pays ne peut dpasser le nombre de volontaires provenant de pays programme.
Exception : projets SVE impliquant un seul volontaire venant dun pays partenaire.
Un volontaire provenant dun pays programme peut faire son Service dans un autre pays
programme, dans un pays partenaire voisin ou dans un autre pays partenaire du monde.
Un volontaire provenant dun pays partenaire voisin ou dun autre pays partenaire
reste du monde doit faire son Service dans un pays programme.
Jusqu 24 mois.
Lactivit SVE individuelle ou collective impliquant moins de 10 volontaires : le
Service dure un minimum de 2 mois et un maximum de 12 mois.
Lactivit SVE collective impliquant au moins 10 volontaires : le Service dure un
minimum de 2 semaines et un maximum de 12 mois.
Dure du Service
Lactivit SVE impliquant des jeunes ayant moins dopportunits : le Service dure un
minimum de 2 semaines et un maximum de 12 mois.
Un volontaire ne peut participer qu une seule Activit SVE.
Exception: les volontaires ayant moins dopportunits peuvent prendre part dans plus dune
activit SVE dans la mesure o la dure totale des priodes combines de Service ne
dpassent pas 12 mois.
Programme du Service
Il faut annexer au formulaire de demande de subvention une vue densemble du projet SVE,
ainsi quun calendrier dcrivant une semaine standard du Service de chaque activit SVE dans
le projet.
Afin dtre ligible comme demandeur, un porteur de projet doit rsider lgalement dans un
pays programme ou de lEurope du Sud-est.
Qui peut dposer une

demande de
subvention?
Demandes soumettre aux Agences nationales : (voir la section O peut-on dposer

sa demande de subvention? ci-dessous): un des porteurs de projet assume le rle
dorganisation coordinatrice et, au nom de tous les porteurs de projets, postule son Agence
nationale pour lensemble du projet ( financement unilatral ). Afin de maintenir un lien
vident avec le pays dans lequel lAN est base : toutes les organisations denvoi ou daccueil
dune Activit SVE doivent tre bases dans le pays de lorganisation coordinatrice.
Demandes soumettre lAgence excutive (voir la section O peut-on dposer sa
demande de subvention? ci-dessous): un des porteurs de projet assume le rle
dorganisation coordinatrice et, au nom de tous les porteurs de projets, postule lAgence
excutive pour lensemble du projet ( financement unilatral ).
Le projet doit tre soumis pour la date limite de dpt correspondant au dbut de la date du
projet (veuillez consulter la partie C de ce guide).
Quand peut-on
dposer sa demande
de subvention?
A titre dexception, les projets SVE composs dune ou plusieurs activits, toutes impliquant
des jeunes ayant moins dopportunits, avec des Services dune dure de 2 semaines 2 mois,
peuvent tre accepts jusqu deux semaines avant le comit de slection habituel. Pour plus
dinformations concernant les dates de ces comits de slection, veuillez contacter votre
Agence nationale ou lAgence excutive.
Demandes soumettre lAgence excutive :

demandes de subventions dorganismes actifs dans le secteur jeunesse au niveau
europen

O peut-on dposer sa
demande de
subvention?
demandes de subventions de porteurs de projet tablis dans un pays partenaire voisin du

Sud-est de lEurope
demandes de subventions impliquant des porteurs de projet dautres pays partenaires du
monde
demandes de subventions dorganisations intergouvernementales

demande de subventions de structures but lucratif organisant un vnement dans le
domaine de la jeunesse, du sport ou de la culture

demandes de subventions pour les projets lis des vnements internationaux ou
europens grande chelle (Capitale europenne de la culture, Championnat europen
des sports, etc.)
Demandes soumettre aux Agences nationales : les demandes de subventions de tous
les autres demandeurs ligibles tablis dans un pays programme.

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__________________________________________________________________________
Comment peut-on
dposer sa demande
de subvention?
La demande de subvention doit tre introduite en se conformant aux modalits de demande de

subvention dcrites dans la partie C de ce guide.
Visite de planification pralable (VPP) (uniquement pour les activits SVE impliquant des
jeunes ayant moins dopportunits).
Si une visite de planification est prvue, il faut alors respecter les critres dligibilit suivants :

Autres critres

nombre de participants: maximum 2 participants ; dont 1 est toujours de lOE ; sil y a un
second participant, il doit tre un volontaire slectionn.
programme de la VP: il faut annexer un calendrier jour par jour de la VP dans le formulaire
de demande.
Tuteur: lorganisation daccueil doit identifier un tuteur. Le tuteur ne peut pas tre la personne
qui attribue et supervise les tches des volontaires.
Processus de slection du volontaire : le porteur de projet garantie la transparence et
louverture du processus de slection du volontaire.
Critres dexclusion
situations ne lui permettant pas de recevoir un financement de lUnion europenne (veuillez
consulter la partie C de ce guide).
Critres de slection
Capacit financire
suffisantes, afin de maintenir leur activit pendant toute la priode pendant laquelle le projet
est ralis 2) quils peuvent participer ce financement.
Capacit oprationnelle
Les demandeurs doivent montrer quils ont les comptences et la motivation ncessaires pour
mener terme le projet propos.
Pertinence par rapport
aux objectifs et
priorits du
Programme
(30%)
La

Qualit du projet et
des mthodes
proposs
(50%)
Profil des participants

(20%)


priorits annuelles identifies au niveau europen, et ventuellement, au niveau national.
(qualit du partenariat / implication active de tous les porteurs de projet dans le projet ;
qualit du processus de slection du/des volontaires ; qualit de la phase de prparation,
qualit du Service et des tches du volontaire ; qualit du soutien et de la formation
apports au volontaire, qualit de la phase dvaluation du projet; qualit des mesures de
prvention des risques et de gestion de crise ; qualit des mesures spcifiques prvues
dans le projets incluant des jeunes ayant moins dopportunits)
(conformit aux critres de qualit de la charte SVE, implication active du/des
volontaires(s) au sein de lactivit ; favorisation de lpanouissement personnel et social
du/des volontaires(s); dimension interculturelle ; dimension europenne
(impact, effet dmultiplicateur; visibilit du projet / visibilit du programme Jeunesse en
action; diffusion et exploitation des rsultats).
origine gographique quilibre des volontaires impliqus dans chaque activit SVE.
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Que savoir de plus sur le SVE ?

Quel est le rle des porteurs de projet impliqus dans un SVE?
La charte SVE annexe au guide du Programme dcrit le rle des porteurs de projet SVE agissant comme organisation
denvoi, daccueil ou coordinatrice. De plus, la charte dcrit les principes cls du SVE et les standards de qualit minimum
qui doivent tre respects dans le cadre dun projet SVE.
Selon la charte SVE, les porteurs de projet dcident ensemble comment diviser les tches et les responsabilits ainsi que
comment rpartir la subvention SVE dans chaque activit du projet SVE. Cette section suggre comment les tches et les
rles peuvent tre rpartis (dans certains cas, les rles mentionns doivent tre obligatoirement remplis par un porteur de
projet) :
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Lorganisation coordinatrice
porte la responsabilit administrative et financire pour lintgralit du projet vis--vis de lAgence nationale ou de lAgence excutive
coordonne le projet en coopration avec les organisations daccueil et denvoi
distribue la subvention SVE entre toutes les organisations denvoi et daccueil conformment avec la distribution des tches formalises
dans le contrat dactivit SVE
sassure que le(s) volontaires(s) assiste(nt) la totalit du cycle de formation et dvaluation
apporte un soutien au(x) volontaire(s) quelle place dans le(s) organisation(s) daccueil
remplit une partie ou lensemble des tches administratives des organisations denvoi ou daccueil impliques dans le projet
sassure, avec les organisations denvoi et daccueil, que chaque volontaire est couvert par lassurance de groupe SVE collectif
fait tablir avec les organisations denvoi et daccueil les visas pour le(s) volontaire(s) qui en ont besoin. Les Agences
excutive/nationales peuvent, si ncessaire, rdiger des lettres de soutien pour lobtention de visa.
Avec les organisations denvoi et daccueil, elle remplit et dlivre le certificat Youthpass pour les volontaires souhaitant le recevoir au
terme de leur projet.
La prparation
aide le(s) volontaire(s) trouver et contacter lorganisation daccueil
assure la participation du/des volontaire(s) la prparation au dpart
fournit une prparation approprie au(x) volontaire(s) avant le dpart, selon les besoins individuels du/ des volontaire(s)
Les contacts pendant le Service volontaire
reste en contact avec le(s) volontaire(s) et avec l(les) organisation(s) daccueil pendant le projet.
Au retour du volontaire
Lorganisation denvoi
sassure de la participation du/des volontaire(s) lvaluation de lactivit
apporte un soutien au(x) volontaire(s) pour l (les) aider rintgrer leur communaut dorigine
donne au(x) volontaire(s) lopportunit dchanger et de partager leur exprience
encourage limplication du/des volontaire(s) dans lexploitation et la diffusion les rsultats
guide le(s) volontaire(s) vers de nouvelles possibilits dducation, de formation ou demploi.
Lorganisation daccueil
Le tuteur
identifie un tuteur qui est responsable dapporter un soutien personnalis au(x) volontaire(s)
Soutien li aux tches
supervise et guide le(s) volontaire(s) avec du personnel expriment.
Soutien personnel
apporte un soutien personnel au(x) volontaire(s)
donne au(x) volontaire(s) lopportunit de sintgrer dans la communaut locale, de rencontrer dautres jeunes, de se socialiser, de
prendre part des loisirs, etc.
encourage le contact avec dautres volontaires SVE quand cela est possible.
Cycle de formation et dvaluation et soutien linguistique
assure la participation du/des volontaire(s) au sminaire larrive et lvaluation mi-parcours
soccupe des possibilits dapprentissage linguistique
Principes du Service
assure une accessibilit universelle au SVE: les organisations daccueil ne peuvent pas formuler les demandes spcifiques suivantes
dans la slection du/ des volontaire(s): que le(s) volontaire(s) soient dune origine, dune religion particulire, quil(s)ait/aient une
orientation sexuelle, des opinions politiques spcifiques, etc. ; elles ne peuvent pas non plus demander des qualifications ou un niveau
scolaire particulier
offre au(x) volontaire(s) lopportunit de raliser un ensemble de tches prcises, permettant dintgrer les ides, la crativit et
lexprience du/des volontaire(s)
identifie des possibilits dapprentissage claires.
Hbergement et nourriture
fournit un hbergement et des repas convenables (ou une indemnit de repas, couvrant aussi la priode de vacances du/des
volontaire(s))
Transport local
sassure que le(s) volontaire(s) peuvent utiliser les moyens de transports locaux
Indemnit
verse lindemnit due au(x) volontaire(s) toutes les semaines ou tous les mois.
58

__________________________________________________________________________
Quest-ce quun contrat dactivit SVE?

Afin de garantir une mise en uvre transparente et fluide des projets SVE, il est demand aux porteurs de projet et aux
volontaires impliqus dans toute activit SVE de formaliser la division des tches et des responsabilits et le partage de la
subvention de lUE, par le biais dune convention interne, dfinie par le contrat dactivit SVE. Ce contrat mentionne les
tches effectuer, le temps de travail, les modalits pratiques, ainsi que le processus et les objectifs dapprentissage
envisags pour les volontaires.
Un contrat dactivit SVE doit contenir la signature originale du reprsentant lgal des organisations daccueil, denvoi et
coordinatrice, ainsi que celle du/des volontaires(s) impliqu(s) dans lactivit SVE. Tous les signataires doivent recevoir une
copie de ce contrat; qui engage chacun dentre eux. En cas de doute, les critres et les rgles rgissant le SVE, tels
qu'indiqus dans le guide du Programme, priment sur les modalits dfinies dans le contrat d'activit.
Le programme Jeunesse en action dfinit les exigences minimales qui doivent tre contenues dans le contrat dactivit,
laissant aux porteurs de projet et aux volontaires le choix du format et le niveau de dtail du document. Ces exigences
minimales, ainsi que les clauses lies la soumission et lamendement de la convention, sont dcrites dans le formulaire
de demande.
Une copie du contrat dactivit doit tre envoye par lorganisation coordinatrice lAgence nationale ou lAgence
excutive qui a accord la subvention.
Si le projet SVE est mis en uvre dans le cadre de plus dune activit SVE, lorganisation coordinatrice doit soumettre un
contrat dactivit spar pour chaque activit SVE planifie.
Le contrat dactivit SVE doit tre soumis soit avec le formulaire de demande de subvention, soit ultrieurement, mais dans
tous les cas, au plus tard 6 semaines avant le dbut de lactivit SVE.
Dans le dernier cas, des procdures de paiement diffrentes sappliquent la convention financire signe par le
bnficiaire (veuillez consulter la partie C de ce guide).
A quelles formations et activits dvaluation le volontaire SVE doit-il participer?

Prparation au dpart
La prparation au dpart permet aux volontaires de parler de leurs attentes, de renforcer leur motivation, dobtenir des
informations sur leur pays daccueil et sur le programme Jeunesse en action. Cest aussi loccasion de rencontrer dautres
volontaires et de discuter avec danciens volontaires SVE. La dure de la prparation est denviron de trois jours.
Sminaire larrive
Le sminaire larrive se tient larrive dans le pays daccueil. Cela permet aux volontaires dinitier une prise de contact
avec le pays et lenvironnement daccueil, et dapprendre se connatre. La dure du sminaire est denviron de sept jours.
Evaluation mi-parcours (obligatoire uniquement pour les Services de plus de 4 mois)

Lvaluation mi-parcours permet aux volontaires dvaluer leur exprience jusque l et de rencontrer dautres volontaires
de diffrents pays rpartis dans le pays daccueil. La dure de lvaluation est denviron de deux jours et demi.
Evaluation finale
Lvaluation finale aborde la ralisation de lactivit SVE : buts, objectifs, motivations, attentes et tches effectues pendant
le Service. Elle rassemble les volontaires et leurs organisations denvoi avec pour objectif de rflchir sur ce qui sest pass
pendant lactivit SVE, dvaluer le soutien et la communication assurs par les organisations denvoi. Il sagit galement de
faciliter la rintgration des volontaires dans leur pays dorigine. La dure de lvaluation est denviron de trois jours.
Qui organise les cycles dvaluation et de formation SVE?

Les volontaires SVE ont le droit et le devoir de prendre part ces sances de formation et dvaluation. Selon lendroit o
les vnements ont lieu, la responsabilit dorganiser le cycle dvaluation et de formation varie.
Dans les pays programme, lvaluation et la formation sont proposes par les Agences nationales (y compris pour les
volontaires slectionns dans le cadre de projets approuvs par lAgence excutive).
En Europe du Sud-est, lvaluation et la formation sont organises par le Centre de ressources SALTO SEE (ESE en
franais) (y compris pour les volontaires slectionns dans le cadre de projets approuvs par lAgence excutive).
59

__________________________________________________________________________
LAgence (nationale ou excutive) accordant la subvention, peut, exceptionnellement, autoriser les bnficiaires organiser
lensemble ou une partie des sessions de formation et dvaluation en rapport avec leur projet, sil existe une situation
particulire dment justifie dans le formulaire de demande de subvention.
Dans tous les autres pays partenaires, la formation est organise par les organisations de coordination, daccueil et
denvoi SVE en rapport avec le document Formation des volontaires : les lignes directrices et les normes de qualit minimale
de la Commission europenne (voir le site de la Commission europenne). Un apport financier est vers aux bnficiaires
qui organisent ces sessions (cf les rgles de financement) ; cet apport financier supplmentaire doit tre demand dans le
formulaire de demande de subvention.
En Europe orientale et dans le Caucase (EOC), le Centre de ressources SALTO EECA (EOC en franais) apporte un soutien
pour le cycle dvaluation et de formation organis dans les pays dEOC.
Quest-ce quune accrditation des porteurs de projet SVE?

Laccrditation permet daccder au SVE et dassurer que les normes de qualit minimale sont atteintes.
Qui?
Chaque porteur de projet dun pays programme ou du Sud-est de lEurope voulant envoyer ou accueillir des volontaires SVE
ou coordonner un projet SVE doit tre accrdit. Les porteurs de projet en dehors des pays programme et du Sud-est de
lEurope peuvent participer des projets SVE sans accrditation.
Comment?
Pour tre accrdit, un porteur de projet doit soumettre un formulaire dexpression dintrt (EI) dcrivant la motivation et
les plans dactivits SVE (voir sur le site Internet de la Commission http://ec.europa.eu/youth/yia/forms/forms_yia_en.html).
Ce formulaire doit tre soumis lorganisme responsable de laccrditation (voir ci-dessous). Le mme porteur de projet
peut demander un ou plusieurs types daccrditation (en tant quorganisation coordinatrice, daccueil, denvoi).
Quand?
Les formulaires dexpression dintrt peuvent tre soumis nimporte quel moment (pas de date limite de dpt).
Cependant les porteurs de projet sont vivement invits soumettre leur demande dans un dlai raisonnable prcdent le
dpt dune demande de subvention de projet SVE (en principe au moins 6 semaines avant). Ceci afin dviter que le projet
SVE soit rejet par lAgence nationale ou excutive au motif que certains des porteurs de projet impliqus ne sont pas
accrdits au moment de lvaluation de la demande de subvention.
Par qui?
LAccrditation est conduite par:

lAgence excutive: pour les porteurs de projet qui sont a) un organisme actif dans le secteur jeunesse au niveau
europen ; ou b) une organisation gouvernementale internationale ou c) une organisation but lucratif qui organise un
vnement dans le domaine de la jeunesse, du sport ou de la culture.
lAgence nationale du pays du porteur de projet, pour tous les autres porteurs de projets situs dans des pays
programme.
le Centre de ressources SALTO SEE (ESE en franais) pour tout autres porteurs de projets situs en Europe du Sudest.
Remarque : le formulaire dEI doit tre rempli en anglais.
Et aprs?
Idalement, lvaluation de lEI et du processus daccrditation doit tre conduit dans les six semaines aprs rception de
lEI. Dans le cas dune acceptation, les organismes responsables assigneront un numro de rfrence dEI et le
communiqueront au porteur de projet, ce numro doit tre mentionn dans le formulaire de demande de subvention relatif
aux projets SVE dans lequel le porteur de projet est impliqu.
Laccrditation est valide pour la priode indique dans lEI ; cependant, la dure ligible maximum est de trois ans. Aprs
lexpiration de la priode de validit, laccrditation peut tre renouvele en soumettant une nouvelle EI.
Les porteurs de projet doivent appliquer les principes de la charte SVE toutes les phases du projet; ceci est la base
mme de laccrditation.
En cas de non respect de la charte SVE, les structures responsables peuvent retirer laccrditation tout moment.
60

__________________________________________________________________________
Afin de faciliter la recherche de partenariat, les descriptions et profils de projet de tous les porteurs de projet sont publis
sur la base de donnes des porteurs de projet du Service volontaire europen. Cette base de donnes peut tre consulte
sur : http://ec.europa.eu/youth/program/sos/hei/hei_en.cfm.
Comment se passe le processus de slection du volontaire?

Les volontaires sont slectionns indpendamment de leur origine, religion, orientation sexuelle, opinion politique, etc.
Aucun niveau scolaire, ni qualification pralable, ni exprience spcifiques (autre que la connaissance dune langue de base)
ne peuvent tre demands. Un profil plus spcifique du volontaire peut tre esquiss par la nature des tches accomplir
dans le cadre du Service ou par le contexte du projet ; mais mme dans ce cas, une slection effectue sur base de
qualifications scolaires ou professionnelles est exclue.
Lassurance SVE
Chaque volontaire doit souscrire au plan d'assurance de groupe destin aux volontaires SVE, prvu dans le cadre du
programme Jeunesse en action et qui complte la couverture fournie par les systmes de scurit sociale.
Lorganisation coordinatrice, en coopration avec les organisations denvoi et daccueil, est responsable dinscrire le(s)
volontaire(s). Cette inscription doit tre faite avant le dpart du/ des volontaire(s) et couvre la dure du Service.
Un guide dassurance incluant toutes les informations sur la couverture et le soutien offert, de mme que le procd
dinscription en ligne, est disponible sur www.europeanbenefits.com.
Youthpass
Le Youthpass est valide pour lAction 2 depuis 2007. Pour plus dinformations sur le Youthpass, veuillez consulter la partie A
de ce guide.
Quel soutien est disponible?

Dans le cadre du Service volontaire europen, les Agences nationales et les organisations SVE daccompagnement et de
suivi au niveau national, lAgence ducation, audiovisuel et culture et la Commission au niveau europen, proposent aux
jeunes et aux organisations des mesures daccompagnement dordre qualitatif et technique.
Lessentiel de ce service sert, sur demande, identifier les volontaires et les organisations denvoi, d'accueil et de
coordination du SVE et mettre en contact ceux et celles qui partagent des intrts, des profils et des attentes similaires.
Ce service est principalement prvu pour aider les personnes et les organisations qui souhaitent participer au SVE mais ne
disposent pas des contacts europens ou internationaux ncessaires. Dans ce contexte, la base de donnes en ligne des
organisations
accrdites
par
le
SVE
est
galement
un
outil
trs
utile :
http://ec.europa.eu/youth/program/sos/hei/hei_en.cfm.
Dautres services sont galement disponibles. Pour en savoir plus sur ltendue des services proposs, veuillez contacter
votre Agence nationale ou lAgence excutive.
De plus, lorsque le projet est slectionn, un soutien supplmentaire peut tre attribu par le Helpdesk jeunesse de lAgence
excutive ; il offre assistance tous les volontaires participant un projet SVE en situation de risque/de crise et apporte son
aide sur la question des visas : http://eacea.cec.eu.int/youth/programme/index_en.htm/helpdesk
Organisations SVE daccompagnement et de suivi

Des organisations SVE daccompagnement et de suivi, issues de la socit civile et du secteur public et identifies par les
Agences nationales, peuvent, au besoin, offrir leurs services pour complter ceux du SVE. Les organisations SVE
daccompagnement et de suivi sont l pour aider, sur demande, identifier les volontaires et les organisations denvoi,
daccueil et de coordination. Elles peuvent aussi rechercher les volontaires et les organisations qui partagent des intrts,
des profils et des attentes similaires et apporter leur aide dans la cration de partenariat. Les procdures de recrutement et
de slection des volontaires demeurent toutefois du ressort des organisations denvoi, daccueil et de coordination et ne
peuvent tre ralises ni par les organisations SVE daccompagnement et de suivi, ni par les Agences nationales.
En plus de ces missions principales, les organisations SVE daccompagnement et de suivi peuvent apporter leur assistance
pour dvelopper les thmatiques abordes par le SVE ou les zones gographiques couvertes par le SVE ou encore pour
contacter un groupe cible spcifique. Lensemble prcis des services est dfini par les Agences nationales en fonction des
priorits du programme Jeunesse en action, mais aussi des capacits respectives et de la situation spcifique du SVE dans
un pays donn. Dans des cas justifis, ce rle d'accompagnement et de suivi peut galement tre confi des particuliers.
Les organisations SVE daccompagnement et de suivi ne doivent pas assumer les responsabilits de gestion contractuelle ou
financire qui reviennent aux Agences nationales. Si elles sont accrdites en tant quorganisation denvoi, daccueil ou de
61

__________________________________________________________________________
coordination SVE, elles peuvent galement envoyer, accueillir des volontaires ou coordonner un projet et bnficier pour
cela dune subvention.
Les organisations SVE daccompagnement et de suivi ne doivent pas se substituer aux Agences nationales quant la
responsabilit de gestion financire et contractuelle.
Structures danciens volontaires SVE

Tout volontaire peut choisir de simpliquer, pendant son SVE ou aprs, dans les activits des structures nationales runissant
d'anciens volontaires SVE.
Ces structures travaillent sur les questions de jeunesse et de volontariat.
Il sagit gnralement dapporter un soutien aux volontaires SVE, de mettre en place une plateforme de communication et
de mise en rseau danciens volontaires SVE pour permettre lchange dexpriences.
Pour plus d'informations, veuillez contacter votre Agence nationale ou lAgence excutive.
Exemples de projets SVE

Projet SVE incluant 1 activit (SVE individuel)
Un porteur de projet italien dpose une demande de subvention, en tant quorganisation coordinatrice, pour la date limite
de dpt du 1er avril 2008 lAgence nationale italienne.
Cette demande de subvention comprend une activit : le mme porteur de projet italien envoie 1 volontaire
dans une association de thtre au Royaume uni, pendant 7 mois de Service (du 07/ 2008 au 01/2009).
Le projet implique 1 organisation denvoi (galement organisation coordinatrice), 1 organisation daccueil et 1
volontaire.
Projet SVE incluant 1 activit (SVE collectif)
Un porteur de projet allemand dpose une demande de subvention, en tant quorganisation coordinatrice, pour la date limite
de dpt du 1er septembre 2009 auprs de lAgence excutive.
Cette demande de subvention comprend une activit : cinq porteurs de projet dEspagne, de Sude, dIrlande,
de Hongrie, de Slovaquie envoient 12 volontaires dans trois associations allemandes cooprant avec le comit
dorganisation de Essen, Capital europenne de la culture 2010, pour 1 mois de Service (du 04/ 2010 au
05/2010).
Le projet implique 1 organisation coordinatrice, 5 organisations denvoi, 3 organisations daccueil et 12
volontaires.
Projet SVE incluant 3 activits
Un porteur de projet franais dpose une demande de subvention, en tant quorganisation coordinatrice, pour la date limite
de dpt du 1er juin 2008 lAgence nationale franaise.
Le projet SVE comprend trois activits SVE :

Activit 1 : deux porteurs de projet polonais envoient 2 volontaires dans un orphelinat en France. Les volontaires sont
accueillis par une organisation daccueil franaise et ils ralisent leur Service pendant une priode de 8 mois (du 02 au
10/2009).
Activit 2 : quatre porteurs de projet franais envoient un total de 20 volontaires dans 20 centres de soins pour jeunes
handicaps, situs en Albanie, en Belgique, en Grce et en Roumanie pour 6 mois (du 09/2009 au 03/2010)
Activit 3 (activit dinclusion): un porteur de projet franais envoie 1 volontaire ayant moins dopportunits (par
exemple, un jeune faisant face des difficults sociales dues une dscolarisation) dans un centre social de loisir pour
jeunes
rfugis
en
Finlande
pour
12
mois
(du
04/2009
au
03/2010).
Au total, 1 organisation coordinatrice, 7 organisations denvoi, 22 organisations daccueil et 23 volontaires

seraient impliqus dans le projet.
62

__________________________________________________________________________
Le graphique ci-dessous illustre les principales tapes de cet exemple de projet:
Le projet SVE (une demande de subvention) (du 10/2008 au 05/2010 : 20 mois de calendrier)
II. Les activits (du 01/2009 au 03/2010 : 15 mois de calendrier)
I. La prparation du projet inclut des contacts avec les organisations, llaboration du processus de
slection des volontaires, le calendrier de toutes les activits, etc. (du 10 au 12/2008 : 3 mois de
calendrier)
Prparation des 2
volontaires
Activit 1
(prparation au
dpart, etc.)
Prparation des
20 volontaires
Activit 2
(prparation au
dpart, etc.)
Service
(2 mois)
Evaluation finale avec les volontaires et

soutien pour le retour / la rintgration
Service
(6 mois)
+ valuation
miparcours
Evaluation finale avec les volontaires et

Prparation du
volontaire
Activit 3
(visite de
planification
pralable possible
puisquil sagit dune
activit dinclusion,
prparation au
dpart, etc.)
Service
(12 mois)
+ valuation
miparcours
Evaluation finale avec le volontaire et

III. Lvaluation du projet (rapport final, etc.) (du 04 au 05/2010 : 2 mois)
63

Le budget du projet doit tre ralis selon les rgles de financement suivantes:
A) Action 2 - Synthse des rgles de financement

Cots ligibles
Frais de
dplacement du
volontaire
Cots des
activits denvoi
Cots des
activits
daccueil
Cots des visas,
cots lis aux
visas et cots de
vaccination
Indemnit du
volontaire
Cots de
coordination
Cots lis la
diffusion et
lexploitation
des rsultats
supplmentaires
Frais de dplacement du domicile au lieu o se

droule le projet. Utilisation des moyens et des tarifs
les plus avantageux (tarif arien APEX, billet de train
de 2e classe).
Recrutement, prparation du volontaire, maintien du
contact avec le volontaire,
administration/communication.
Soutien au volontaire (aide pour les tches
accomplir, formation linguistique et aide personnelle,
tuteur), hbergement, nourriture, transport local,
administration/ communication.
Cots des visas, cots lis aux visas, cot du titre de
sjour et cots de vaccination
Sous forme d'argent de poche donner au

volontaire (chaque semaine ou chaque mois) pour
ses dpenses personnelles supplmentaires.
Frais de coordination, de suivi, de travail en rseau,
de communication, frais administratifs, formalits de
visa et d'assurance, runions avec les porteurs de
projet du projet.
NON OCTROYES si le projet ne compte quune
organisation daccueil et une organisation denvoi.
Cots lis la diffusion et lexploitation
supplmentaires des rsultats du projet.
Mcanisme de
financement
Montant*
Bnficiaire
Rgle dattribution
Pourcentage des frais

rels
Automatique
Justificatif complet des frais, copie

des titres de transport et des
factures.
600 x le nombre de volontaires
Automatique

420 x le nombre de volontaires x le

nombre de mois de Service ltranger
Automatique

rels
(dpend du pays, voir
tableau D ci-dessous)
Indemnit mensuelle : 125 x le

x le nombre de volontaires
200 x le nombre de porteurs de projet
(sans lorganisation coordinatrice)
+
100 x le nombre de volontaires
Condition: la ncessit et les

objectifs des cots
exceptionnels doivent tre
justifis dans le formulaire de
Automatique

Dclaration signe du volontaire au
sujet du soutien reu.
des reus et des factures.
+

rels

Jusqu 500 x le nombre de porteurs
de projet
Dclaration signe du volontaire
Condition: le contenu et les

objectifs des activits de
coordination doivent tre


diffusion et dexploitation
doivent tre clairement
spcifies dans le formulaire de

64
B)
Action 2 - Financement complmentaire pour les projets faisant intervenir des jeunes ayant moins dopportunits
Cots ligibles
Cots lis la
Visite de
planification
pralable
Frais de dplacement du domicile au lieu de

projet. Utilisation des moyens de transport
et des tarifs les moins chers (billets d'avion
APEX, billets de train en 2e classe).
+
Frais de sjour et autres lors de la visite
Cots lis au
tutorat renforc
Soutien individuel supplmentaire aux

volontaires ayant moins dopportunits, lors
de la prparation, de lactivit SVE
ltranger.
Frais exceptionnels
Frais directement lis aux volontaires ayant

moins dopportunits/ prsentant des
besoins particuliers.
Mcanisme
de
financement
Montant*
Pourcentage des
frais rels
+
Indemnit
forfaitaire
Indemnit
forfaitaire
+ 50 par nombre de nuits (max. 2 nuits)

x le nombre de participants de
lorganisation denvoi
325 x le nombre de volontaires x le
Pourcentage des
frais rels
Bnficiaire
Rgle dattribution
l'objectif de la visite
prparatoire doivent tre

factures.
l'objectif du tutorat renforc et
les dtails concernant le soutien
individuel doivent tre justifis
et expliqus dans le formulaire
de demande de subvention.
l'objectif des frais exceptionnels
doivent tre justifis dans le
formulaire de demande de
subvention



Les cots exceptionnels qui peuvent tre pris en charge sont lis la prsence de jeunes ayant moins dopportunits ou prsentant des besoins spcifiques.
Dans ce cas, la subvention doit pouvoir couvrir, par exemple : les frais de soins de sant, dassistance mdicale, de soutien/formation linguistique supplmentaire, de prparation
supplmentaire, dquipement ou de locaux spciaux, d'accompagnateur supplmentaire, les frais personnels supplmentaires en cas de difficults conomiques, les frais de
Pour une dfinition des cots ligibles et non ligibles, veuillez consulter la partie C de ce guide.
65
C)
Action 2 - Cycle de formation et dvaluation

Cots ligibles
Mcanisme
de
financement
Montant*
Cots lis au
sminaire
larrive
Cots directement lis l'organisation de

lvnement, y compris les frais de
transport aller/ retour jusquau lieu de la
formation.
Pourcentage des
frais rels
100% des frais ligibles

Jusqu 750 x le nombre de participants
(volontaires, formateurs, etc.)
Cots lis la
prparation au
dpart,
lvaluation mi
parcours et
lvaluation finale
Cots directement lis l'organisation de

lvnement, y compris les frais de
transport aller/retour jusquau lieu de la
formation.
Pourcentage des
frais rels
100% des frais ligibles

Jusqu 450 x le nombre de participants
(volontaires, formateurs, etc.)
Bnficiaire
NON octroys si la formation a lieu dans
un pays programme ou en Europe du
Sud-est (car dans ces pays, les sessions
de formations sont organises
gratuitement par et au nom des
Agences nationales ou par SALTO SEE
(ESE en franais)), moins dune
autorisation exceptionnelle. Pour les
formations ayant lieu dans dautres
pays, la condition doctroi est la
suivante : le contenu et les objectifs des
activits prvues doivent tre dcrits
dans le formulaire de demande de
subvention conformment aux critres
minimaux fixs par la Commission pour
la formation des volontaires.
NON octroys si la formation a lieu dans
un pays programme ou en Europe du
Sud-est (car dans ces pays, les sessions
de formations sont organises
gratuitement par et au nom des
Agences nationales ou par SALTO SEE
(ESE en franais)), moins dune
autorisation exceptionnelle. Pour les
formations ayant lieu dans dautres
pays, la condition doctroi est la
suivante : le contenu et les objectifs des
activits prvues doivent tre dcrits
dans le formulaire de demande de
subvention conformment aux critres
minimaux fixs par la Commission pour
la formation des volontaires.
Rgle dattribution
copie des reus et des factures.

copie des reus et des factures.
* Les Agences nationales peuvent adapter les montants forfaitaires et les indemnits forfaitaires. Un porteur de projet postulant au niveau national doit utiliser les montants
et des Agences nationales.
66
Rpublique tchque
Roumanie
Royaume-Uni
Slovnie
Sude
D)
Indemnit mensuelle du
volontaire pour son Service
ltranger
Pays programme
11
Pays de lAssociation europenne de librechange (AELE) qui sont membres de

lEspace conomique europen (EEE)
tats membres de lUnion europenne

(EU)11
Allemagne
Autriche
Belgique
Bulgarie
Chypre
Danemark
Espagne
Estonie
Finlande
France
Grce
Hongrie
Irlande
Italie
Lettonie
Lituanie
Luxembourg
Malte
Pays-Bas
Pologne
Portugal
Rpublique slovaque
95
60
150
85
115
105
110
105
65
95
140
105
85
120
125
95
95
125
115
80
80
105
95
115
85
95
95
Les jeunes d'un pays et territoire d'outre-mer (PTOM) et, le

cas chant, les organismes et institutions publics et/ou privs
appropris d'un PTOM peuvent participer au programme
Jeunesse en action, sous rserve du respect des rgles du
programme et des dispositions applicables l'tat membre
auquel ils sont lis. Les PTOM concerns sont numrs
l'annexe 1A de la dcision du Conseil du 27 novembre 2001
relative l'association des pays et territoires d'outre-mer la
Communaut europenne (2001/822/CE), JO L 314 du 30
novembre 2001.
Islande
Liechtenstein
Norvge
145
130
145
Pays candidat
Turquie
85
Pays partenaires voisins

Europe orientale et Caucase
Armnie
Azerbadjan
Belarus
Fdration de Russie
Gorgie
Moldavie
Ukraine
70
70
90
90
80
80
80
Pays partenaires mditerranens

Algrie
Autorit palestinienne de la Cisjordanie
et la Bande de Gaza
gypte
Isral
Jordanie
Liban
Maroc
Syrie
Tunisie
85
60
65
105
60
70
75
80
60
Europe du Sud-est
Albanie
50
Bosnie et Herzgovine
Croatie
Ex-Yougoslavie Rpublique de
Macdoine
Montngro
Serbie
65
60
50
80
80
Autres pays partenaires dans le reste du

monde
Afghanistan
Afrique du Sud
Angola
Antigua-et-Barbuda
Argentine
Australie
Bahamas
Bangladesh
Barbade
Belize
Bnin
Bolivie
Botswana
Brsil
Brunei
Burkina Faso
Burundi
Cambodge
Cameroun
Canada
Cap-Vert
Centrafrique
Chili
Chine
Colombie
Comores
Congo (Rpublique dmocratique du)
Congo (Rpublique du)
Core du Sud
Costa Rica
50
50
80
85
75
75
75
50
75
50
50
50
50
65
60
55
50
50
55
65
50
65
70
55
50
50
80
70
85
50
67
Cte dIvoire
Djibouti
Dominique
El Salvador
quateur
rythre
Etats-Unis
thiopie
Fidji
Gabon
Gambie
Ghana
Grenada
Guatemala
Guine (Rpublique de)
Guine quatoriale
Guine-Bissau
Guyane
Hati
Honduras
Iles Cook
Iles Marshall
Iles Salomon
Inde
Indonsie
Jamaque
Kazakhstan
Kenya
Kirghizstan
Kiribati
Laos
Lesotho
Liberia
Madagascar
Malaisie
Malawi
Mali
Maurice
Mauritanie
Mexique
Micronsie
Mozambique
Namibie
60
65
75
55
50
50
80
50
50
75
50
70
75
50
50
60
50
50
65
50
50
50
50
50
50
60
70
60
75
60
50
50
85
50
50
50
60
60
50
70
55
60
50
Nauru
Npal
Nicaragua
Niger
Nigeria
Niue
Ouganda
Ouzbkistan
Palau
Panama
Papouasie-Nouvelle-Guine
Paraguay
Prou
Philippines
Rpublique dominicaine
Rwanda
Saint-Christophe-et-Nevis
Sainte-Lucie
Saint-Vincent-et-les-Grenadines
Samoa
Sao Tom et Principe
Sngal
Seychelles
Sierra Leone
Soudan
Suriname
Swaziland
Tanzanie
Tchad
Thalande
Timor oriental
Togo
Tonga
Trinidad et Tobago
Tuvalu
Uruguay
Vanuatu
Venezuela
Vietnam
Ymen
Zambie
Zimbabwe
50
50
50
50
50
50
55
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50
68

________________________________________________________________________

Le tableau des critres dligibilit de cette Action, mentionne les critres utiliss pour valuer la qualit dun


Il est capital quune coopration rgulire et efficace soit mise en place entre les organisations coordinatrice,
denvoi, daccueil et le volontaire afin que le projet se droule avec succs. Les porteurs de projet doivent
dmontrer leur capacit mettre en place et entretenir un partenariat fort, avec une implication active de
tous les partenaires et en ayant des objectifs communs atteindre. A cet gard, les facteurs suivants
devraient tre pris en considration : le niveau de partenariat, de coopration et dengagement de chaque
porteur de projet dans le projet ; le profil, la formation et lexprience des porteurs de projet quand la nature
ou le contenu de lactivit ncessite davoir certaines qualifications ; une dfinition claire et commune des
rles et tches de chaque porteur de projet impliqu dans les activits ; la capacit du partenariat dassurer
un suivi efficace et de diffuser les rsultats atteints pendant lactivit. Des activits SVE collectives en lien
avec un vnement spcifique requiert un partenariat fort avec la structure organisant lvnement.
Qualit dans le processus de slection du volontaire

Louverture gnrale du SVE tous les jeunes et lesprit du Programme se retrouve dans le processus de
slection qui se veut transparent et accessible.

La phase de prparation est un lment crucial de la russite dun projet SVE. Lorganisation denvoi, en
coopration avec les organisations coordinatrice et daccueil, assurent une prparation approprie
conjointement avec le volontaire. Les porteurs de projet doivent rflchir sur la division des responsabilits,
du calendrier, des tches du/des volontaires, et des modalits pratiques (lieu, transferts, logements, soutien
linguistique).
De plus, une fois que le(s) volontaire(s) est/sont identifi(s), des contacts et des changes dinformation
frquents sont tablis avant la priode du Service et permet daffiner la conception du projet selon le profile
et la motivation du/des volontaires.
Qualit du Service et des tches des volontaires

Le programme du Service doit tre clairement dfini, raliste, quilibr et en lien avec les objectifs du projet
et du programme Jeunesse en action. Il faut chercher faire concider les tches avec les profiles des
volontaires. Leurs tches devraient pouvoir reflter, dans la mesure du possible, leurs capacits personnelles
et leurs souhaits. Les volontaires ne devraient pas accomplir des tches revenant aux membres du personnel
de lorganisation daccueil, afin dviter toute substitution demploi et/ou un excs de responsabilit
incombant aux volontaires. Les tches routinires devraient tre limites au maximum. Les tches des
volontaires comprennent le contact avec la communaut locale. Les volontaires SVE ne peuvent pas
accomplir de tches visant apporter un soutien un autre projet SVE (cf. ils ne peuvent pas tre
responsable de la gestion de projets, ou de la slection ou encore de la formation dautres volontaires SVE).
Qualit du soutien et des formations offertes aux volontaires

Un soutien appropri doit tre apport au(x) volontaire(s) toutes les phases du projet. Plus prcisment,
chaque volontaire devrait recevoir un soutien personnalis, adapt ses tches, ainsi quun soutien
linguistique et administratif. Le soutien personnalis est notamment assur par le tuteur, alors quune autre
personne exprimente dans le domaine, doit aider le volontaire au niveau des tches effectuer.
Puisque le SVE implique que des jeunes volontaires restent dans un autre pays pendant de longues priodes
de temps, il est capital quun niveau appropri de formation leur soit offert toutes les phases du projet.
Chaque volontaire participe au cycle de formation SVE, qui consiste en une prparation au dpart, un
sminaire larrive, une valuation mi-parcours et une valuation finale. Les volontaires doivent avoir
lopportunit de pouvoir changer, partager et valuer leur exprience SVE. Une formation linguistique est
aussi dlivre au(x) volontaire(s) et est intgre dans lagenda habituel du Service. Le format, la dure et la
frquence du soutien linguistique peut varier en fonction des besoins et capacits des volontaires, ainsi que
des missions et de la capacit de lorganisation.
Qualit de la phase dvaluation du projet

Afin de rendre les rsultats du projet plus durables, il est prvu que les porteurs de projet et les volontaires
mettent en place une valuation finale. La phase dvaluation aborde ce qui a t accompli pendant le projet
(il peut sagir de plusieurs activits). Elle cherche tablir si les objectifs du projet ont t atteints et les
attentes des porteurs de projet et du/des volontaire(s) satisfaites.
69

__________________________________________________________________________
Mis part lvaluation finale, des sessions dvaluation avant, pendant et aprs lactivit sont menes afin de
garantir que lactivit se droule sans heurt. Des runions rgulires avec le coordinateur et le tuteur devraient
tre organises. Ces sessions dvaluation rgulires sont importantes pour connatre lavis du/des volontaire(s)
et adapter lactivit.
Qualit des mesures de prvention des risques et de gestion de crise

Le porteur de projet sassure que la question de la prvention des risques et de la gestion de crise est prise
en compte pendant le projet. Des mcanismes appropris sont prvus afin de permettre aux jeunes de
partager leur exprience dapprentissage dans un environnement raisonnablement protg et sans risque.
Qualit des lments spcifiques prvus dans les projets comprenant des jeunes ayant moins
dopportunits
Les projets accueillant des jeunes ayant moins dopportunits devraient tre intgrs dans un processus
courant sur lavant et laprs projet et ne pas demeurer un vnement isol ; les porteurs de projet devraient
avoir des comptences pdagogiques et/ou une exprience avre(s) dans le domaine de linclusion.
Lors de la prparation et de la mise en uvre de ces projets, un effort particulier doit tre fait pour analyser
le profil et les besoins spcifiques de ces jeunes afin de mettre en place une approche de soutien
personnalise et adapte. Ces projets doivent dlibrment inclure les jeunes ayant moins dopportunits
comme des participants actifs.
Il est recommand de mettre en place, avant le Service, des visites de planification pour rencontrer les
organisations daccueil, car elles facilitent ltablissement dun partenariat solide et une implication active des
jeunes ayant moins dopportunits.
Le tutorat renforc peut tre prvu afin daugmenter le soutien personnel apport aux volontaires ayant
moins dopportunits au niveau de lenvoi et/ou de laccueil ; Les organisations denvoi et daccueil se
rpartissent ce tutorat selon leurs responsabilits.

Respect des critres de qualit de la charte SVE

Les lments qualitatifs tablis dans la charte SVE sont raliser au sein du projet, puisquils couvrent des
aspects essentiels tels que le partenariat, les principes SVE, les mesures standard de qualit, linformation et
la reconnaissance.
Participation active du/des volontaire(s) dans lactivit

Le(s) volontaire(s) doit/doivent tre activement impliqu(s) dans les phases de prparation et dvaluation de
lactivit.

Le projet doit permettre au(x) volontaire(s) dacqurir de la confiance en soi, quand ils sont confronts de
nouvelles expriences, attitudes et de nouveaux comportements, et aussi dacqurir ou de dvelopper des
aptitudes, des comptences et des savoirs contribuant leur panouissement social ou personnel.
Le projet devrait aussi sassurer du caractre particulier propre au SVE, en tant que service
dapprentissage , cf. offrir aux jeunes des possibilits dapprentissage non formel et informel. A cette fin, le
formulaire de demande de subvention doit contenir ce que le volontaire est cens apprendre avec les
procds dapprentissage choisis cet effet.
Ainsi, le nombre de volontaires ralisant en mme temps leur Service au sein de la mme organisation
daccueil doit tre aussi bas que possible; il doit tre proportionn la nature du projet SVE et la capacit
de lorganisation doffrir des possibilits dapprentissage de qualit plusieurs volontaires en mme temps.
Les activits SVE collectives sassurent que lapprentissage se fait non seulement individuellement mais aussi
sur une base collective. Ainsi des runions communes et de contact sont prvoir.
Le rle du tuteur
Le tuteur doit apporter un soutien personnalis au(x) volontaire(s) et doit les aider intgrer la communaut
locale. Le tuteur a aussi un rle important dans la discussion avec le volontaire la fin de lactivit, sur ce
quil a pu apprendre, en vue de ltablissement du certificat Youthpass. Le(s) volontaire(s) peut/peuvent sen
remettre au tuteur en cas de difficults.
70

________________________________________________________________________
Le SVE doit permettre aux jeunes de prendre conscience de laspect positif de la prsence dautres cultures
et de stimuler le dialogue et les rencontres interculturelles avec des personnes de milieux et de cultures
diffrentes. Cela devrait aussi aider prvenir et combattre les prjugs, le racisme et toutes les attitudes
amenant lexclusion sociale, ainsi qu dvelopper un sentiment de tolrance et de comprhension de la
diversit.
Dimension europenne
Le projet doit contribuer au processus d'ducation des jeunes et accrotre leur sensibilisation au contexte
europen/international dans lequel ils voluent. La dimension europenne d'un projet peut se traduire par les
caractristiques suivantes:
jeunes

Impact et effet dmultiplicateur

Limpact dun projet SVE ne doit pas se limiter au(x) volontaire(s), mais doit pouvoir rapprocher le concept
d Europe des communauts locales impliques. A cette fin, les organisations daccueil doivent essayer,
autant que possible, dimpliquer dautres personnes (du voisinage, de la communaut locale, etc.) dans
lactivit. La possibilit de combiner diffrentes activits SVE au sein dun projet ainsi que dintroduire le
concept de SVE collectif, ajouts aux lments mentionns ci-dessus, offrent de nombreuses opportunits
dune forme de structuration, qui, additionner les une aux autres doivent permettre de renforcer lefficacit et
limpact du SVE.
Si plusieurs volontaires sont impliqus dans un projet ou une activit, des lments structurants devraient
tre assurs lorsque cela est possible, en particulier travers une approche thmatique complmentaire et
cohrente, une rciprocit dans lenvoi et laccueil des volontaires, une complmentarit des domaines de
lactivit et des tches, des runions rgulires et des opportunits de mise en rseau des volontaires etc.
Le projet devrait tre inscrit dans une perspective plus long terme et planifi dans le but dobtenir un effet
dmultiplicateur et un impact durable. Il est possible dobtenir un effet dmultiplicateur en convainquant par
exemple dautres acteurs daccueillir ou denvoyer des volontaires. Les porteurs de projet pourraient identifier
des publics potentiels qui seraient mme de servir de personne relais (jeunes, travailleurs de jeunesse,
mdia, leaders politiques, leaders dopinions, dcideurs de lUE) afin de diffuser les objectifs et les rsultats
des projets.

volontaires offre une possibilit supplmentaire de faire parler du SVE, des activits et des porteurs de
projet, et des opportunits offertes par le programme Jeunesse en action. Les mesures pour assurer cette
visibilit doivent intervenir avant et pendant la ralisation du SVE. Nous pouvons diviser ces mesures en deux
catgories gnrales
-
Visibilit du projet
Les porteurs de projets et les Volontaires doivent faire la promotion de leur projet et de ses
journalistes; publier des communiqus de presse ou crire des articles pour des journaux
locaux, des sites Internet ou des bulletins dinformation ; crer un e-groupe, un espace web, une
galerie photo ou un blog Internet, etc.
71

__________________________________________________________________________
En premier lieu, les organisations et les volontaires impliqus dans le projet devraient tre informs
de leur participation un projet SVE. Ensuite, chaque projet SVE doit mettre en avant la
subvention et fournir des informations sur le programme Jeunesse en action au monde extrieur.
programme Jeunesse en action afin de faire connatre au plus grand nombre les opportunits que
le Programme offre aux jeunes et aux travailleurs de jeunesse en Europe et au del. Dans le cadre
de mesures visant amliorer la visibilit du projet (voir les exemples ci-dessus) les porteurs de
sur les Actions du Programme, ses objectifs et ses grandes lignes, les publics viss, etc)... Les
porteurs de projet peuvent aussi prvoir des sessions dinformation ou des ateliers de travail
pendant le Service du volontaire. Ils peuvent aussi prvoir de participer des vnements divers
(sminaires, confrences, dbats) organiss diffrents niveaux (local, rgional, national,
international).

Chaque porteur de projet doit mettre en place des mesures pour dissminer et exploiter les rsultats du SVE.
-

de visibilit indiques dans la section ci-dessus; la diffrence principale rside dans le fait que les
mesures de diffusion et dexploitation portent sur les rsultats des projets, plutt que sur le Service
lui-mme. Plus prcisment, la diffusion et lexploitation des rsultats dun SVE peut tre le
transfert dun savoir acquis pendant le Service ; par exemple, un volontaire qui a ralis un Service
de 6 mois dans un centre de soin pour personnes ges pourrait se rendre dans dautres centres
ou organismes intresss pour expliquer les bonnes pratiques ou mthodes quil/elle a utilises ou
dveloppes en travaillant avec un certain public. Pour cette raison, les mesures de diffusion et
dexploitation ont lieu essentiellement aprs que le Service ait t ralis. Le volontaire doit tre
impliqu activement dans ces mesures.

un poste budgtaire supplmentaire pour de telles mesures (veuillez consulter les rgles de
financement de cette sous-action). Voici des exemples de mesures supplmentaires de diffusion et
dexploitation : organisation dvnements publics (prsentations, confrences, ateliers de
travail) ; cration de supports audio-visuels (CD Rom, DVD, court mtrage ) ; mise en place de
collaborations long terme avec les mdias (srie de spots, entretiens, articles destination de la
radio / tl / presse, participation des programmes tl / radio ); cration de supports
dinformation (bulletins dinformation, plaquettes, brochures, manuels de bonnes pratiques, etc.) ;
72
Part B - Action 2 European Voluntary Service

________________________________________________________________________
Charte du Service volontaire europen

Charte du Service volontaire europen
La charte du service volontaire europen (SVE) fait partie intgrante du guide du programme Jeunesse en action,
elle met l'accent sur les rles des organisations d'envoi, d'accueil et coordinatrice et rappelle les grands principes
et les critres de qualit du SVE. Chaque porteur de projet participant au SVE souscrit aux dispositions
de la prsente charte.
Partenariat SVE
Un partenariat solide entre les organisations d'envoi, d'accueil, coordinatrice du SVE et le volontaire est la base de
toute Activit SVE. Il faut veiller ce que le profil du volontaire corresponde aux tches accomplir. Une
convention d'activit est signe par tous les partenaires avant le dbut de lactivit.
L'organisation d'envoi est responsable de la prparation et du soutien apport aux volontaires avant,
pendant et aprs les activits SVE.
L'organisation d'accueil doit assurer au volontaire des conditions de vie et de travail sres et dcentes tout
au long de sa priode d'Activit. Elle doit fournir au volontaire un soutien personnel et un soutien
linguistique appropri, une aide lie aux tches accomplir, et lui dsigner un tuteur.
L'organisation coordinatrice (le demandeur) a pour rle de faciliter la mise en uvre du projet en offrant
une assistance administrative et qualitative tous les partenaires du projet et en permettant leur mise en
rseau.
Principes SVE respecter
Lapprentissage non formel et la dimension interculturelle, grce une dfinition prcise du programme
d'apprentissage pour le volontaire;
la dimension de service grce la dfinition prcise du caractre but non lucratif du projet et des tches
du volontaire. Dans la mise en uvre des activits, il faut garantir un service temps plein et le rle actif
du volontaire. Les activits de volontariat SVE ne doivent se substituer aucun emploi;
le bnfice pour la communaut locale et les contacts avec elle;
la gratuit du SVE pour les volontaires;
accessibilit et inclusion: lors du recrutement de volontaires SVE, les organisations garantissent
l'accessibilit gnrale au SVE de tous les jeunes, indpendamment de leur appartenance un groupe
ethnique, de leur religion, de leur orientation sexuelle, de leurs opinions politiques etc. Si le projet
s'adresse des volontaires ayant moins dopportunits, il faut prvoir des infrastructures et des moyens
pour leur apporter une prparation, ainsi quun soutien et un suivi personnaliss et adapts.
Critres de qualit SVE respecter

Soutien au volontaire
avant, pendant et aprs les activits SVE, notamment en matire de prvention et de gestion de crises;
en matire d'assurance, de visa, de permis de sjour, de dispositions de voyage et pour toutes les
procdures administratives lies au SVE ;
en facilitant la participation du volontaire au cycle de formation SVE (prparation au dpart, sminaire
larrive, valuation mi-parcours et valuation finale ;
en prvoyant de vritables mesures d'valuation;
Information
tous les partenaires SVE ont le droit de recevoir une information complte sur lactivit et doivent tre
d'accord sur tous les aspects.
des mesures assurant la visibilit, la diffusion et la publicit du SVE doivent tre en place.
Reconnaissance
Tout volontaire SVE a le droit de recevoir un Youthpass.
73

__________________________________________________________________________
Action 3.1 - Coopration avec les pays voisins de

l'Union europenne
Objectifs
Lobjectif de cette sous-action est de promouvoir la comprhension mutuelle entre les peuples dans un esprit
douverture, tout en contribuant dvelopper des systmes de soutien de qualit destination des jeunes des
pays concerns. Elle soutient des activits visant mettre en rseau et renforcer la capacit des ONG dans le
secteur de la jeunesse, en reconnaissant le rle important quelles peuvent jouer dans le dveloppement de la
socit civile dans les pays voisins. Cela comprend la formation des acteurs du travail de jeunesse et des
organisations de jeunesse, des changes dexprience, dexpertise et de bonnes pratiques. Elle soutient des
activits qui peuvent mener la ralisation de projets et ltablissement de partenariat de grande qualit et
durables.
Cette sous-action soutient deux types de projets dcrits au sein de deux sections diffrentes :

les Echanges de jeunes avec les pays partenaires voisins

la Formation et la Mise en rseau des pays partenaires voisins
Les sections Que savoir de plus sur les projets en coopration avec les pays partenaires voisins ? , Synthse
des procdures de demande de subvention et Comme raliser un bon projet? sappliquent aux deux types
de projets mentionns ci-dessus.
Quentend on par Echange

partenaires voisins ?
de
jeunes
avec
des
pays
Un Echange de jeunes avec des pays partenaires voisins est un projet qui rassemble des groupes de jeunes de
deux pays ou plus: ils peuvent discuter de sujets varis, les confronter, tout en en apprenant davantage sur leurs
pays et cultures respectives. Un Echange de jeunes est bas sur un partenariat transnational entre deux ou
plusieurs porteurs de projets de diffrents pays. Pour un Echange de jeunes dans le cadre dune sous-action 3.1,
le partenariat transnational est compos de porteurs de projet de pays programme et de pays partenaires voisins.
Selon le nombre de pays impliqus, un Echange de jeunes peut tre bilatral, trilatral ou multilatral. Un
Echange bilatral de groupes se justifie notamment, s'il s'agit d'une premire activit au niveau europen, ou si
les participants sont des groupes locaux ou de petite taille n'ayant aucune exprience au niveau europen.
Un Echange de jeunes peut tre itinrant, ce qui implique que tous les participants se dplacent au mme
moment, travers un ou plusieurs des pays participant lEchange.
Un

projet dEchange de jeunes comprend trois phases :

Ce que n'est pas un Echange de jeunes

Les activits suivantes en particulier ne PEUVENT PAS bnficier de subventions dans le cadre d'Echanges de
jeunes:




les festivals ;







les chantiers;
74
Partie B - Action 3.1 Coopration avec les pays voisins de lUE

________________________________________________________________________
Quels sont les critres dvaluation des Echanges de jeunes

avec des pays partenaires voisins?
Critres dligibilit
Les porteurs de
projets ligibles




Un porteur de projet doit tre dun pays programme ou dun pays partenaire voisin.
Le rle des porteurs

de projets
Le porteur de projet qui envoie un groupe de participants dans un autre pays est
appel organisation denvoi (OE). Le porteur de projet qui accueille lEchange de jeunes
dans son pays est appel organisation daccueil (OA)
Echange de jeunes bilatral : un porteur de projet dun pays de lUE et un porteur
de projet dun pays partenaire voisin ;
Le nombre des
porteurs de projets
Echange de jeunes trilatral: trois porteurs de projet de diffrents pays

programme, dont au minimum un porteur de projet dun pays de lUE et un porteur de
projet dun pays partenaire voisin ;
Echange de jeunes multilatral: minimum quatre porteurs de projet de diffrents
pays programme, dont au minimum un porteur de projet dun pays de lUE et deux
porteurs de projet dun pays partenaire voisin.
Les participants
ligibles
Les participants gs de 13 25 et qui rsident lgalement (un petit nombre de

participants peuvent avoir entre 25 et 30 ans) dans un pays programme ou un pays
partenaire voisin.
Le nombre de
participants
Le projet doit impliquer minimum 16 et maximum 60 participants (animateur(s) non

compris)
Composition des
Echange de jeunes bilatral: minimum 8 participants par groupe.

Echange de jeunes trilatral: minimum 6 participants par groupe.
Echange de jeunes multilatral: minimum 4 participants par groupe.
groupes nationaux
de participants
Chaque groupe national doit avoir au moins un animateur.

Lactivit doit avoir lieu dans le pays dun des porteurs de projet.
Exception: lactivit ne peut pas avoir lieu dans un pays partenaire mditerranen.
Lieu de lactivit
Echange de jeunes itinrant: lactivit doit avoir lieu dans les pays de deux porteurs
de projet minimum. Exception: lactivit ne peut pas avoir lieu dans un pays
partenaire mditerranen.
Dure du projet
Maximum 15 mois.
Dure de lactivit
6-21 jours, jours de voyage exclus.
Programme de
lactivit
Un calendrier de lactivit jour par jour doit tre annex au formulaire de demande de
subvention.
Toutes les demandes de subventions:
reprsentant et prend la responsabilit de soumettre la demande de subvention son
Agence nationale et de signer la convention financire au nom du groupe.
Qui peut dposer

une demande de
subvention?
Un porteur de projet assume le rle de coordinateur et pose sa demande de

subvention, au nom de tous les porteurs de projet, auprs de lAgence adquate (voir
la section O poser sa demande de subvention ? pour lensemble du projet
( financement unilatral ). Tous les porteurs de projets ne peuvent pas tre des
demandeurs, les porteurs de projet suivants ne peuvent pas soumettre leur
demande de subvention :


un porteur de projet dun pays partenaire voisin
75

__________________________________________________________________________
Exception: un porteur de projet dEurope du Sud-est peut postuler sil accueille
lactivit.
Dans le cas de projets soumis aux Agences nationales : si un projet a lieu dans un pays
partenaire, le demandeur doit tre le porteur de projet accueillant lactivit.
Un porteur de projet voulant postuler doit tre lgalement constitu dans son pays.
O peut-on dposer
sa demande de
subvention?
demandes de subventions de projets soumises par des organismes actifs dans le

secteur de la jeunesse au niveau europen.
demandes de subventions de projets soumises par des porteurs de projet tablis
en Europe du Sud-est et accueillant lactivit

Demandes soumettre aux Agences nationales : demande de subventions de

projets soumis par tous les autres demandeurs ligibles.
Quand peut-on
dposer sa demande
de subvention?
Comment peut-on
dposer sa demande
de subvention?
Le projet doit tre soumis pour la date limite de dpt correspondant au dbut de la

Le demandeur doit garantir que les mesures appropries visant assurer la scurit et
la protection des participants sont prvues.
Visite de planification (VP):

Autres critres
Si le projet prvoit une visite de planification, il faut alors se conformer aux critres
nombre de participants: 1 participant par groupe. Le nombre de participants peut
atteindre 2, condition qu 1 des participants soit un jeune prenant part
lEchange de jeunes
programme de la VP: il faut annexer un calendrier jour par jour de la VP dans le

Critres dexclusion
Critres de slection
Capacit financire
suffisantes, afin de maintenir leur Activit pendant toute la priode pendant laquelle le
Capacit
oprationnelle

Pertinence par
rapport aux
du Programme
(30%)
Qualit du projet et
des mthodes
La


national.
76

________________________________________________________________________
proposs
(50%)

Profil des
participants et des
porteurs de projets
(20%)

qualit de la phase dvaluation ; qualit des mesures assurant la protection et la
scurit des participants
quilibre gographique : quilibre entre le nombre de porteurs de projet /

participants de pays programme et le nombre de porteurs de projet / participants
de pays partenaires voisins
coopration rgionale : implication de porteurs de projet de pays partenaires

voisins provenant de la mme rgion (cf. de lEOC, de MEDA, de lESE)
lactivit est un Echange de jeunes multilatral.
Que savoir de plus sur un projet en coopration avec des pays

Quest quun animateur?
Un animateur est un adulte qui accompagne les jeunes participants un Echange de jeunes, afin dassurer
efficacement leur apprentissage, leur protection et leur scurit.
Coopration avec des pays partenaires mditerranens - programme EuroMed - Jeunesse

Des projets impliquant des pays partenaires mditerranens peuvent tre financs dans le cadre du programme
Jeunesse en action seulement si les activits ont lieu dans un pays programme.
Les projets ayant lieu dans un pays partenaire mditerranen peuvent tre financs sous le programme Euro-Med
Jeunesse, qui est gr par le Bureau de coopration EuropeAid. Ce Programme est mis en uvre par le biais de
structures spcifiques, appeles Units Jeunesse Euro-Med (UEMJ), et situes dans les pays partenaires
mditerranens. Les projets financs par le programme Euro-Med Jeunesse doivent tre prsents par des
porteurs de projet bass dans un pays partenaire mditerranen auprs de leur UEMJ. Les conditions et les
critres pour dposer une demande de subvention sous le programme Euro-Med Jeunesse sont expliqus par le
biais dappels proposition spcifiques publis par les UEMJ. Vous trouverez davantage dinformation en ligne,
sur les appels propositions et les formulaires de demande de subvention correspondants, ainsi que des
informations
supplmentaires
sur
le
programme
Euro-Med
Jeunesse
ladresse
suivante :
www.euromedyouth.net
Projets Multi-mesures
Les projets Multi-mesures ne sappliquent pas lAction 3.1.
Exemple dun Echange de jeunes avec les pays partenaires voisins

Une organisation gorgienne et un groupe britannique ont mis en place un projet dEchange de jeunes appel
LEurope rencontre la terre de Mede un Echange de jeunes contre les strotypes et la xnophobie et pour
promouvoir la comprhension interculturelle Kobuleti en Gorgie. Le projet vise promouvoir la
comprhension interculturelle et implique six groupes de jeunes dUkraine, de Gorgie, de Russie, du Royaume
Uni, dEstonie et dAllemagne. Chaque groupe est compos de quatre participants et dun animateur.
Base sur la lgende de Mde de la mythologie grecque, les participants ont discut des origines et des
consquences de la xnophobie et des strotypes envers les nations trangres. Au cours de Dcouvertes
culturelles organises par les jeunes, ils ont montr aux autres participants leurs coutumes et traditions
nationales, afin de leur faire prendre conscience des diffrences culturelles et de mieux les comprendre.
77

__________________________________________________________________________
Le fait que les jeunes soit en charge de lorganisation tait un lment cl de lEchange. Cela a permis de
rendre plus responsable les participants et daccrotre leur capacit grer les problmes de faon autonome ; de
plus, on les a encourags prsenter leurs propres opinions et respecter et accepter les opinions des autres.
Cela a permis de favoriser lpanouissement personnel des jeunes, de promouvoir la tolrance et de rduire leurs
prjugs.
78

Cots ligibles
Frais de
dplacement
Cots lis la
visite de
planification
Cots lis la
prparation
Frais de dplacement du domicile au lieu o

se droule le projet. Utilisation des moyens et
des tarifs les plus avantageux (tarif arien
Frais de dplacement du domicile au lieu o
se droule le projet. Utilisation des moyens et
des tarifs les plus avantageux (tarif arien
Cots
exceptionnels
Frais lis la
diffusion et
lexploitation des
rsultats
supplmentaires
Pourcentage des
frais rels
Pourcentage des
frais rels
Montant*
+
50 x le nombre de nuits (max.
2 nuits) x le nombre de
participants des organisations
denvoi
Indemnit
forfaitaire
Tout frais directement li la prparation de

lactivit et des participants.
Indemnit
forfaitaire
Tout frais directement li la mise en uvre

du projet, y compris lassurance.
Montant
forfaitaire
1000
+
Indemnit
forfaitaire
+
18 x nombre de participants x
nombre de nuits indiques dans
le programme dactivit
Tout frais directement li la mise en uvre

Montant
forfaitaire
+
Indemnit
forfaitaire
Tout cot directement li la participation de

jeunes ayant moins dopportunits ou
prsentant des besoins spcifiques ou tout
cot justifi par la nature particulire des
activits. Frais de visa, frais lis au visa et
frais de vaccination.
Cots lies la diffusion et lexploitation
additionnelle des rsultats du projet.
500
Automatique
Condition: ncessit de justifier les

objectifs de la visite de planification dans le
Condition: les activits de prparation

doivent tre clairement mentionnes dans
le formulaire de demande de subvention
Automatique
Automatique
2 000
+
lactivit
Pourcentage des
frais rels
Pourcentage des
frais rels
Rgle dattribution
+
Frais de sjour et autres cots pendant la
visite
Cots lis
lactivit
(bi-, trilatral)
Cots lis
lactivit
(multilatral,
itinrant)
Mcanisme
de
financement
Condition: la demande dun soutien

financier concernant des cots
exceptionnels doit tre motive dans le
formulaire de demande de subvention

Jusqu 500 x le nombre de
porteurs de projets. Maximum
2 500
Condition: les activits de diffusion et

dexploitation doivent tre clairement
spcifies dans le formulaire de demande
de subvention
factures.
factures.
Description des
rsultats/ralisations dans le rapport
final.
Description des
final.
Description des
final. Liste des signatures de tous
les participants.
Description des
final. Liste des signatures de tous
les participants.

des factures/reus.

des factures/reus. Description des
final.
79
Les Agences nationales peuvent adapter les montants forfaitaires et les indemnits forfaitaires. Un porteur de projet postulant au niveau national doit utiliser les montants
et des Agences nationales (ou dans le tableau ci-dessus).
Dans le cadre de laction 3.1, lagence franaise du programme europen Jeunesse en Action a fix un *montant maximal de 30.000 euros par projet* (hors frais //lis la
diffusion et lexploitation des rsultats supplmentaires//).


Dans les deux derniers cas, la subvention doit pouvoir prendre en charge, par exemple : les frais de soins de sant, dassistance mdicale, de soutien/formation linguistique
supplmentaire, de prparation supplmentaire, dquipement ou de locaux spciaux, d'accompagnateur supplmentaire, les frais personnels supplmentaires dans le cas de
difficults conomiques, les frais de traduction/interprtation.
80

________________________________________________________________________
Quentend-on par des projets de Formation et de Mise en

rseau avec les pays partenaires voisins ?
Un projet de Formation et de Mise en rseau peut tre de deux types:
un projet promouvant changes, coopration et formation dans le secteur du travail jeunesse. Lobjectif des
activits dveloppes est le renforcement des capacits et le dveloppement de linnovation des porteurs de
projet, ainsi que lchange dexprience, dexpertise et de bonnes pratiques parmi les acteurs de jeunesse.
un projet menant la ralisation de futurs projets sous le programme Jeunesse en action. Lactivit mettre
en uvre visera aider tous les porteurs de projet potentiels prparer et dvelopper des nouveaux
projets sous le programme Jeunesse en action; notamment en assurant un soutien et un savoir-faire dans la
ralisation de projets; un soutien pour la recherche de partenaires; des outils et des moyens pour
lamlioration de la qualit des projets.
Le projet comprend trois phases :

Activit de Formation et de Mise en rseau

Un projet de Formation et de Mise en rseau (F&M) cherche mettre en uvre une des activits suivantes.
Observation en situation de travail (exprience d'apprentissage pratique) : sjour limit avec une
organisation partenaire dun autre pays afin dchanger des bonnes pratiques, dacqurir des comptences et des
connaissances et/ou de construire des partenariats long terme, au travers dune observation active.
Visite de faisabilit : brve runion avec des partenaires potentiels afin dtudier et/ou de prparer un projet
transnational potentiel. Les runions de faisabilit visent amliorer et dvelopper une coopration existante
et/ou prparer une activit future dans le cadre du programme Jeunesse en action.
Runion dvaluation : runion prvue avec les partenaires afin dvaluer les runions, sminaires et
formations passs. Ces runions aident les partenaires valuer et tudier le suivi potentiel dun projet
commun.
Visite dtude : programme dtude organis, d'une dure limite, offrant un aperu du travail en faveur de la
jeunesse et/ou de la politique de jeunesse dans un pays donn. Les visites dtude sont axes sur un thme et
comprennent des visites et des runions consacres divers projets et organisations dans un pays spcifique.
Constitution de partenariats : activit organise pour permettre aux participants de trouver des partenaires
en vue dune coopration transnationale et/ou de llaboration dun projet. Les activits de constitution de
partenariats rassemblent des partenaires potentiels et facilitent l'laboration de nouveaux projets autour dun
thme choisi et/ou dune Action du programme Jeunesse en action.
Sminaire : vnement organis pour offrir un forum de discussion et dchange de bonnes pratiques, reposant
sur des contributions thoriques, autour dun ou de plusieurs thme(s) choisi(s) en relation avec le travail
jeunesse.
Formation : programme dapprentissage ducatif sur des sujets prcis, destin amliorer les comptences, les
connaissances, les aptitudes et les comportements des participants. Les formations renforcent la qualit des
pratiques du travail de jeunesse en gnral et/ou, de manire plus spcifique, des projets Jeunesse en action.
Mise en rseau : activits destines crer de nouveaux rseaux ou renforcer et tendre les rseaux
existants au titre du programme Jeunesse en action.
81
Quels sont les critres dvaluation des projets de Formation et

de Mise en rseau?
Critres dligibilit
Les porteurs de
projets ligibles




Chaque porteur de projet doit tre dun pays programme ou dun pays partenaire
voisin.
Observation en situation de travail: un porteur de projet de lUE et un porteur de
projet dun pays partenaire voisin.
Le nombre des
porteurs de projets
Visite de faisabilit: au moins deux porteurs de projet de diffrents pays, provenant

au minimum dun pays de lUE et dun pays partenaire voisin.
Runion dvaluation, Visite dtude, Constitution de partenariat, Sminaire
et Formations: au moins quatre porteurs de projet de diffrents pays, provenant au
minimum dun pays de lUE et de deux pays partenaires voisins.
Mise en rseau: au moins six porteurs de projet de diffrents pays, provenant au
minimum dun pays de lUE et de trois pays partenaires voisins.
Les participants
ligibles
Pas dge limite. Les participants doivent rsider lgalement dans un pays programme
ou pays partenaire voisin.
Observation en situation de travail: jusqu deux participants.
Visite de faisabilit: jusqu deux participants par porteur de projet.
Le nombre de
participants

et Formations: jusqu 50 participants (incluant formateurs et animateurs)
reprsentant chaque porteur de projet. Le nombre de participants dpend de la nature
et du type de lactivit.
Mise en rseau: pas de limite du nombre de participants.
Lieu de lactivit
Toutes les activits de F&M, except les Mises en rseau: lactivit doit se
passer dans le pays dun des porteurs de projet.
Mise en rseau: lactivit doit se passer dans le(s) pays dun ou de plusieurs
porteur(s) de projet.
Dure du projet
Entre 3 et 18 mois.
Observation en situation de travail: 10 20 jours de travail (jours de voyage
exclus)
Visite de faisabilit: 2 3 jours de travail (jours de voyage exclus)
Dure de lactivit

et Formations: de faon gnrale, les activits ne devraient pas durer plus de 10
jours (jours de voyage exclus). La dure de lactivit peut varier selon le type dactivit
organis.
Mise en rseau: entre 3 et 15 mois
Programme de
lactivit
Toutes les activits de F&M, except les Mises en rseau: calendrier de lactivit
dtaill jour par jour et annex au formulaire de demande de subvention.
Mise en rseau: un aperu de lactivit doit tre annex au formulaire de demande de
subvention.
82

________________________________________________________________________
Un porteur de projet assume le rle de coordinateur et postule lAgence adquate
(voir ci-dessous la section O peut-on dposer sa demande de subvention?) pour
lensemble du projet (financement unilatral) au nom de tous les porteurs de projets.
Tous les porteurs de projet ne peuvent pas tre des demandeurs ; les porteurs de
projet suivants ne peuvent pas postuler :
Qui peut dposer
une demande de
subvention?


un porteur de projet dun pays partenaire voisin. Exception: un porteur de projet
de lEurope du Sud-est peut postuler sil accueille lactivit.
Dans le cas de projets soumis aux Agences nationales: si le projet a lieu dans un pays
programme, le demandeur doit tre un porteur de projet.
Un porteur de projet souhaitant postuler doit rsider lgalement dans son pays.
O peut-on dposer
sa demande de
subvention?
demandes de subvention soumises par des organismes actifs dans le secteur

jeunesse au niveau europen.
demandes de subvention de porteurs de projet tablis en Europe du Sud-est

et accueillant lactivit.
Demandes soumettre aux Agences nationales : demandes de subvention

soumises par tous les autres demandeurs ligibles.
Quand peut-on
dposer sa demande
de subvention ?
Comment peut-on
dposer sa demande
de subvention ?
Le projet doit tre soumis au plus tard pour la date limite correspondant au dbut de la
Critres dexclusion
Critres de slection
Capacit financire
Capacit
oprationnelle

Pertinence par
rapport aux
du Programme
(30%)
Qualit du projet et
des mthodes
proposs
(50%)
La


national.

qualit de la phase dvaluation)

83
Profil des
participants et des
porteurs de projets
(20%)

Implication de porteurs de projet ou de participants travaillant avec des jeunes
ayant moins dopportunits
implication danimateurs, dencadrants et de conseillers du domaine de la jeunesse
nombre de participants et dure de lactivit adapts la nature du projet/

quilibre au niveau du pays dorigine des participants
quilibre gographique: quilibre entre le nombre de porteurs de projet /

participants de pays programme et le nombre de porteurs de projet / participants
de pays partenaires voisins
coopration rgionale: implication de porteurs de projet de pays partenaires

voisins provenant de la mme rgion (cf. de lEOC, de MEDA de lESE)
Que savoir de plus sur un projet en coopration avec des pays

Coopration avec les pays partenaires mditerranens Programme EuroMed Jeunesse
Des projets impliquant des pays partenaires mditerranens peuvent tre financs dans le cadre du programme
Jeunesse en action seulement si les activits ont lieu dans un pays programme.
Les projets ayant lieu dans un pays partenaire mditerranen peuvent tre financs sous le programme Euro-Med
Jeunesse, qui est gr par le Bureau de coopration EuropeAid. Ce Programme est mis en uvre par le biais de
structures spcifiques, appeles Units Jeunesse Euro-Med (UEMJ), et situes dans les pays partenaires
mditerranens. Les projets financs par le programme Euro-Med Jeunesse doivent tre prsents par des
porteurs de projet bass dans un pays partenaire mditerranen auprs de leur UEMJ. Les conditions et les
critres pour dposer une demande de subvention sous le programme Euro-Med Jeunesse sont expliqus par le
biais dappels proposition spcifiques publis par les UEMJ. Vous trouverez davantage dinformation en ligne,
sur les appels propositions et les formulaires de demande de subvention correspondants, ainsi que des
informations
supplmentaires
sur
le
programme
Euro-Med
Jeunesse
ladresse
suivante :
www.euromedyouth.net
Projets Multi-mesures
Les projets Multi-mesures ne sappliquent pas lAction 3.1.
Exemple dun projet de Formation et de Mise en rseau avec les pays

partenaires voisins
Une organisation albanaise accueille Tirana une visite dtude destine 14 jeunes, sur le thme de linclusion
sociale des minorits dans la socit. Les organisations partenaires travaillent avec des minorits en Belgique,
Pologne, Bosnie Herzgovine et Albanie. Ils ont visit diffrentes organisations de jeunesse albanaises, particip
des discussions et des exercices et ont pu laborer des ides pour de futurs projets.
Nous savions quil existait de nombreux prjugs sur notre pays, et nous nous sommes sentis plus responsables.
Curieusement, nous avons commenc voir notre ville dune faon diffrente aprs la visite. Nous nous sommes
demands si certains travaux de construction seraient finis temps. Ctait vraiment gnial de participer une
visite dtude et jespre quil y en aura dautres dans le futur. (un participant albanais)
84

A) Synthse des rgles de financement pour toutes les activits except les activits de Mise en rseau :
Eligible Cots
Eligibilit de la
dpense par rapport
au type dactivit
Mcanisme de
financement
Montant*
Rgle dattribution

lieu o se droule le projet. Utilisation
des moyens et des tarifs les plus
avantageux (tarif arien APEX, billet de
train de 2e classe).
Contribution aux frais dhbergement et
de nourriture.
Toutes les activits

rels
70% des cots

ligibles
Automatique

Toutes les activits
48 x le
nombre de nuits
x le nombre de
participants
Automatique
Cots lis
lactivit
Tout autre frais directement li la

mise en uvre du projet, y compris
lassurance.
Montant forfaitaire
1 200
Automatique
+
Moyens de
formation
Contribution aux frais de formateurs et

aux matriels de formation.
- Visite dtude
- Runion dvaluation
- Sminaire
- Activit de constitution
de partenariat
- Formation
Formations
+
50 x le
nombre de
participants
350 x le
nombre de jours
Description des
le rapport final. Liste des
signatures de tous les
participants.
Description des
le rapport final. Liste des
participants.
Cots
exceptionnels
Tout cot directement li la

participation de jeunes ayant moins
dopportunits ou prsentant des
besoins spcifiques ou tout cot justifi
par la nature particulire des activits.
Frais de visa, frais lis au visa et frais
de vaccination.
Frais de
dplacement
des
participants
Frais
dhbergement
/de nourriture
Toutes les activits

rels
100% des cots

ligibles
Automatique
Condition: la demande dun soutien

financier concernant des cots
exceptionnels doit tre motive dans le
formulaire de demande de subvention
Description des
le rapport final.
frais, copie des
factures/reus.
* Les Agences nationales peuvent adapter les montants forfaitaires et les indemnits forfaitaires. Un porteur de projet postulant au niveau national doit utiliser les montants forfaitaires et les
indemnits forfaitaires tablis par lAgence nationale de son pays. Les montants applicables au niveau national sont publis sur le site de la Commission europenne et des Agences
nationales (ou dans le tableau ci-dessus).



de prparation supplmentaire, dquipement ou de locaux spciaux, d'accompagnateur supplmentaire, les frais personnels supplmentaires en cas de difficults conomiques, les frais de
85
B) Synthse des rgles de financement pour les activits de Mise en rseau

Cots ligibles
Cots lis lactivit

- Cots de personnel
- cots de frais de voyage
- frais dhbergement et de
nourriture
- organisation de runions
- cots de publications/
traductions/ information
- diffusion et exploitation des
rsultats
- autres cots directement lis la
mise en uvre du projet( y
compris les frais de visa)
Mcanisme de
financement
Pourcentage des
frais rels
Montant*
Rgle dattribution
50% du total des cots

ligibles. ( moins que le
demandeur ne demande un
20 000 maximum.
Condition: les objectifs et le programme

de lactivit doivent tre clairement
mentionns dans le formulaire de
titres de transport/ reus/ factures
(seulement pour les cots directs)
le rapport final.
Liste des signatures de tous les
participants.

86
Synthse des procdures de demande de subvention

Rgion / pays dans lequel le projet
est ralis
Qui peut prsenter une demande
O prsenter la demande
Porteur de projet d'un pays programme
l'Agence nationale concerne
Organisme actif dans le secteur jeunesse au niveau

europen (ENGO)
l'Agence excutive ducation, audiovisuel et culture

europen (ENGO)
-----
----(pour les procdures de demande de subvention concernant le

programme Euro-Med Jeunesse, veuillez consulter Que savoir de
plus sur un projet en coopration avec les pays partenaires
voisins? )
Porteur de projet d'un pays de l'Europe du Sud-est

dans lequel se droule lactivit

europen (ENGO)
Pays programme
Europe orientale et Caucase
Pays partenaires mditerranens
Europe du Sud-est
87

__________________________________________________________________________



place et entretenir un partenariat fort, avec une implication active de tous les partenaires et en ayant des

de projet ainsi que les participants doivent convenir dune thmatique commune pour le projet. Ils doivent
rflchir sur la division des tches, le programme de lactivit, les mthodes de travail, le profil des
participants ainsi que sur les modalits pratiques (lieu, transferts, logements, matriels logistique, soutien
linguistique).
La phase prparatoire doit en outre renforcer la participation active des jeunes au sein du projet et doit les
prparer des rencontres interculturelles avec d'autres jeunes dorigines et de cultures diffrentes. Le(s)
groupe(s) denvoi est/sont vivement invit(s) effectuer une visite de planification auprs du groupe
daccueil.

et du programme Jeunesse en action. Le programme doit inclure des mthodes de travail interculturelles
varies et adaptes au profil des participants.

Qualit des mesures assurant la protection et la scurit des jeunes (seulement pour les
Echanges de jeunes)
Outre les obligations de police dassurance pour tous les participants et lautorisation parentale pour les
participants de moins de 18 ans (cf. la partie A de ce guide), pendant la phase de prparation et de
planification du projet, les porteurs de projet doivent examiner la problmatique de la protection et la
scurit des participants et prendre en compte la lgislation, les politiques et les pratiques qui peuvent varier
dun pays lautre.
en considration dans le projet. Un nombre suffisant danimateurs doit tre prsent afin de permettre aux
jeunes de partager leur exprience dapprentissage dans un environnement raisonnablement protg et sans
risque.
services responsables, ).
Il est aussi utile dtablir un code de conduite commun qui aidera les animateurs/accompagnateurs ainsi
que les participants respecter les rgles de conduite acceptes par tous (par exemple, lusage dalcool, de
88
tabac). En mme temps, il est souhaitable que les animateurs aient une comprhension et une position
commune par rapport certains sujets particulirement dans le cas de situation durgence. De plus amples
informations pratiques ainsi que des listes de vrification peuvent tre trouves dans les lignes directives
relatives la Protection et la scurit des jeunes (veuillez consulter lAnnexe III de ce Guide).


Le projet doit avoir une thmatique claire identifie que les participants souhaitent explorer ensemble. Le
thme choisi doit tre accept par tous et doit reprsenter les intrts et besoins des participants. Le thme
choisi devra se traduire dans les activits quotidiennes concrtes du projet.
Mthodes dapprentissage non formel appliques

linitiative.


Le projet doit permettre aux participants dacqurir de la confiance en soi quand ils sont confronts de
Le projet doit permettre aux jeunes de prendre conscience de laspect positif de la prsence dautres cultures
et de stimuler le dialogue et les rencontres interculturelles avec dautres jeunes de milieux et de cultures
amenant lexclusion, ainsi qu dvelopper un sentiment de tolrance et de comprhension de la diversit.
Dimension europenne
europen/international dans lequel ils voluent.
jeunes


Limpact du projet ne doit pas se limiter aux personnes qui prennent part lactivit. Les porteurs de projets
doivent essayer, autant que possible, dimpliquer dautres personnes (du voisinage, de la communaut
locale, etc.) dans les activits du projet. Le projet devrait tre inscrit dans une perspective de plus long
terme et planifi dans le but dobtenir un effet dmultiplicateur et un impact durable. Il est possible dobtenir
un effet dmultiplicateur en convainquant par exemple dautres acteurs dutiliser les rsultats dun projet
dans un nouveau contexte. Les porteurs de projet pourraient identifier des publics potentiels qui seraient
mme de servir de personnes relais (jeunes, travailleurs de jeunesse, mdias, leaders politiques,
dcideurs de lUE) afin de diffuser les objectifs et les rsultats des projets.
assurant le suivi du projet. Pourra-t-on raliser nouveau ce projet ? Est-il envisageable dimpliquer un
nouveau partenaire dans un nouveau projet? Comment poursuivre le dbat sur le thme trait et quelles
89

__________________________________________________________________________

participants offrent une possibilit supplmentaire de faire parler du projet ainsi que des opportunits
offertes par le programme Jeunesse en action. Les mesures pour assurer cette visibilit doivent intervenir
avant et pendant la ralisation du projet. Nous pouvons diviser ces mesures en deux catgories gnrales :
Visibilit du projet

consulter la partie C de ce guide), chaque projet doit avoir un effet dmultiplicateur sur programme
Jeunesse en action, afin de faire connatre au plus grand nombre, les opportunits que le
Programme offre aux jeunes et aux travailleurs de jeunesse, en Europe et au del. Dans le cadre
sur les Actions du Programme, ses objectifs et ses grandes lignes, les publics viss, etc). Les
programme des activits du projet. Ils peuvent aussi prvoir de participer des vnements divers
international).

Chaque porteur de projet doit mettre en place des mesures pour diffuser et exploiter les rsultats du projet.

mesures de diffusion et dexploitation portent sur les rsultats des projets, plutt que sur les
activits et objectifs du projet. Pour cette raison, les mesures de diffusion et dexploitation ont lieu
essentiellement aprs que le projet ait eu lieu.

et mettre en avant la valeur des rsultats de leurs projets. Pour les Echanges de jeunes
uniquement, le programme Jeunesse en action offre un poste budgtaire supplmentaire pour de
telles mesures (veuillez consulter la partie Rgles de financement de cette sous-action). Voici
des exemples de mesures supplmentaires de diffusion et dexploitation : organisation
dvnements publics (prsentations, confrences, ateliers de travail) ; cration de supports
audio-visuels (CD Rom, DVD) ; mise en place de collaborations long terme avec les mdias (srie
de spots, entretiens, articles destination de la radio / tl / presse, participation des
programmes tl / radio ); cration de supports dinformation (bulletins dinformation, plaquettes,
brochures, manuels de bonnes pratiques) ; cration dun portail Internet, etc.
90
Partie B - Action 4.3 Formation et Mise en rseau des acteurs du travail jeunesse et des
________________________________________________________________________
Action 4.3 Formation et Mise en rseau des acteurs du

travail jeunesse et des organisations de jeunesse
Objectifs
Lobjectif de cette sous-action comprend la formation des acteurs du travail de jeunesse et des organisations de
jeunesse, en particulier des animateurs, encadrants et conseillers impliqus dans ces projets. Elle soutient
galement les changes dexprience, dexpertise et de bonnes pratiques entre les acteurs du travail de jeunesse
et les organisations de jeunesse, et permet la ralisation de projets, de partenariats et de rseaux de grande
qualit et durables.
Quentend-on par projets de Formation et de Mise en

rseau ?
Un projet de Formation et de Mise en rseau peut tre de deux types:

un projet promouvant changes, coopration et formations dans le secteur du travail jeunesse. Lobjectif des
activits dveloppes est le renforcement des capacits et le dveloppement de linnovation des porteurs de
projet, ainsi que lchange dexprience, dexpertise et de bonnes pratiques parmi les acteurs de jeunesse.

un projet menant la ralisation de futurs projets sous le programme Jeunesse en action. Lactivit mettre
en uvre visera aider tous les porteurs de projet potentiels prparer et dvelopper des nouveaux
projets sous le programme Jeunesse en action; notamment en assurant un soutien et un savoir-faire dans la
ralisation de projets; un soutien pour la recherche de partenaires; des outils et des moyens pour
lamlioration de la qualit des projets.
Le

projet comprend trois phases :

Activit de Formation et Mise en rseau

Un projet de Formation et de Mise en rseau (F&M) permet la ralisation dune des activits suivantes :
Observation en situation de travail (exprience d'apprentissage pratique) : sjour limit avec une
organisation partenaire dun autre pays afin dchanger des bonnes pratiques, dacqurir des comptences et des
connaissances et/ou de construire des partenariats long terme, au travers dune observation active.
Visite de faisabilit : brve runion avec des partenaires potentiels afin dtudier et/ou de prparer un projet
transnational potentiel. Les runions de faisabilit visent amliorer et dvelopper une coopration existante
et/ou prparer une activit future dans le cadre du programme Jeunesse en action.
Runion dvaluation : runion prvue avec les partenaires afin dvaluer les runions, sminaires et
formations passs. Ces runions aident les partenaires valuer et tudier le suivi potentiel dun projet
commun.
Visite dtude : programme dtude organis, d'une dure limite, offrant un aperu du travail en faveur de la
jeunesse et/ou de la politique de jeunesse dans un pays donn. Les visites dtude sont axes sur un thme et
comprennent des visites et des runions consacres divers projets et organisations dans un pays spcifique.
Constitution de partenariats : activit organise pour permettre aux participants de trouver des partenaires
en vue dune coopration transnationale et/ou de llaboration dun projet. Les activits de constitution de
partenariats rassemblent des partenaires potentiels et facilitent l'laboration de nouveaux projets autour dun
thme choisi et/ou dune Action du programme Jeunesse en action.
Sminaire : vnement organis pour offrir un forum de discussion et dchange de bonnes pratiques, reposant
sur des contributions thoriques, autour dun ou de plusieurs thme(s) choisi(s) en relation avec le travail
jeunesse.
91

__________________________________________________________________________
Formation : programme dapprentissage ducatif sur des sujets prcis, destin amliorer les comptences, les
connaissances, les aptitudes et les comportements des participants. Les formations renforcent la qualit des
pratiques du travail jeunesse en gnral et/ou, de manire plus spcifique, des projets Jeunesse en action.
Mise en rseau : activits destines crer de nouveaux rseaux ou renforcer et tendre les rseaux
existants au titre du programme Jeunesse en action.
Quels sont les critres dvaluation des projets de Formation et

de Mise en rseau?
Critres dligibilit
Les porteurs de
projets ligibles




Observation en situation de travail: deux porteurs de projets de pays programme,
avec au moins un porteur de projet de lUE.
Le nombre des
porteurs de projets
Visite de faisabilit: au minimum deux porteurs de projet de diffrents pays

programme, avec au moins un porteur de projet de lUE.
et Formations: au minimum quatre porteurs de projet de pays programme, avec au
moins un porteur de projet de lUE.
Mise en rseau: au minimum six porteurs de projet de diffrents pays programme,
avec au moins un porteur de projet de lUE.
Les participants
ligibles
Pas dge limite. Les participants doivent rsider lgalement dans un pays programme.
Observation en situation de travail: jusqu deux participants.
Visite de faisabilit: jusqu deux participants par porteur de projet.
Le nombre de
participants

et Formations: jusqu 50 participants (incluant formateurs et animateurs)
reprsentant chaque porteur de projet. Le nombre de participants dpend de la nature
et du type de lactivit.
Mise en rseau: pas de limite du nombre de participants.
Lieu de lactivit
Toutes les activits de F&M, except les Mises en rseau: lactivit doit se
passer dans le pays dun des porteurs de projet.
Mise en rseau: lactivit doit se passer dans le(s) pays dun ou de plusieurs porteurs
de projet.
Dure du projet
Entre 3 et 18 mois.
Dure de lactivit
Observation en situation de travail: 10 20 jours de travail (jours de voyage

exclus)
Visite de faisabilit: 2 3 jours de travail (jours de voyage exclus)
92
________________________________________________________________________
et Formations: de faon gnrale, les activits ne devraient pas durer plus de 10
jours (jours de voyage exclus). La dure de lactivit peut varier selon le type dactivit
organise.
Mise en rseau: entre 3 et 15 mois
Programme de
lactivit
Toutes les activits de F&M, except les Mises en rseau: calendrier de lactivit
dtaill jour par jour et annex au formulaire de demande de subvention.
Mise en rseau: un aperu de lactivit doit tre annex au formulaire de demande de
subvention.
Toutes les demandes:
Un porteur de projet voulant dposer sa demande de subvention doit rsider
lgalement dans son pays. Dans le cas dun groupe informel de jeunes, un des
membres assume le rle de reprsentant et prend la responsabilit de soumettre une
demande ( son Agence nationale) et signe la convention financire au nom de tout le
groupe.
Demandes soumises lAgence excutive (voir ci-dessous la section O dposer
sa demande de subvention?):
Qui peut dposer

une demande de
subvention?
Un des porteurs de projet assume le rle de coordinateur et postule lAgence

excutive pour lensemble du projet (financement unilatral) au nom de tous les
porteurs de projets.
Demandes soumises aux Agences nationales (voir ci-dessous la section O peuton dposer sa demande de subvention?):
Toutes les activits F&M, mise part les Mises en rseau : le porteur de projet
assume le rle de coordinateur et postule son Agence nationale pour lensemble du
projet (financement unilatral) au nom de tous les porteurs de projets.
Mise en rseau : un des porteurs de projet accueillant lactivit assume le rle de
coordinateur et postule son Agence nationale pour lensemble du projet
(financement unilatral) au nom de tous les porteurs de projets.
O peut-on dposer
sa demande de
subvention?
Quand peut-on
dposer sa demande
de subvention ?
Comment peut-on
dposer sa demande
de subvention ?
demandes de subvention de projets soumises par des organismes actifs dans
le secteur de la jeunesse au niveau europen.

Demandes soumettre aux Agences nationales : demandes de subvention de
Critres dexclusion
Critres de slection
Capacit financire
Capacit
oprationnelle

93

__________________________________________________________________________
Pertinence par
rapport aux
du Programme
(30%)
Qualit du projet et
des mthodes
proposs
(50%)
Profil des
participants et des
porteurs de projets
(20%)
La


national.

qualit de la phase dvaluation)


Implication de porteurs de projet ou de participants travaillant avec des jeunes
ayant moins dopportunits
implication danimateurs, dencadrants et de conseillers du secteur jeunesse
nombre de participants et dure de lactivit adapts la nature du projet/

quilibre au niveau du pays dorigine des participants.
Que savoir de plus sur les projets de Formation et de Mise en

rseau?
Projets Multi-mesures - Action 4.3
Les activits de Formation et de Mise en rseau peuvent faire partie dun projet Multi-mesures sous lAction 4.3.
Pour de plus amples informations, veuillez consulter la section Projets Multi-mesures de cette Action.
Youthpass
Youthpass sapplique la sous-action 4.3 - Formation depuis 2007. Pour de plus amples informations sur le
Youthpass, veuillez consulter la partie A de ce guide.
Exemple dun projet de Formation et de Mise en rseau

Un sminaire bas sur la thmatique de la violence envers les femmes a eu lieu en Italie et a impliqu 25
participants de 11 pays programme. Les participants taient des travailleurs sociaux, des volontaires, des
directeurs dassociation, travaillant sur le sujet de la violence envers les jeunes femmes. Au travers de ce
sminaire, les participants ont eu lopportunit, un niveau europen, de partager leur expertise et leur
exprience, de discuter et de prsenter des outils et des approches du travail de jeunesse pour aborder la
violence envers les femmes. Lobjectif de ce sminaire tait aussi de permettre aux participants de connatre les
opportunits offertes par le programme Jeunesse en action. Lvaluation du projet faisait partie intgrante du
sminaire et a t mene diffrents stades du projet.
94

A) Synthse des rgles de financement pour toutes les activits except les activits de Mise en rseau
Eligible Cots
Frais de
dplacement
des participants
Frais
dhbergement
/ de nourriture
Frais de dplacement du domicile au lieu o se

droule le projet. Utilisation des moyens et des tarifs
les plus avantageux (tarif arien APEX, billet de train
de 2e classe).
Contribution aux frais dhbergement et aux frais de
nourriture.
Cots lis
lactivit
Tout autre frais directement li la mise en uvre

Moyens de
formation
Contribution aux frais de formateurs et aux matriels

de formation.
Cots
exceptionnels
Tout cot directement li la participation de jeunes

ayant moins dopportunits ou prsentant des
besoins spcifiques ou tout cot justifi par la nature
particulire des activits. Frais de visa, frais lis au
visa et frais de vaccination.
Eligibilit de la
dpense par rapport
au type dactivit
Mcanisme de
financement
Montant*
Rgle dattribution
Toutes les activits
Pourcentage des
frais rels
70% des cots

ligibles
Automatique

Toutes les activits
Indemnit
forfaitaire
Automatique
- Visite dtude
- Runion dvaluation
- Sminaire
- Activit de constitution
de partenariat
- Formation
Formations
Montant forfaitaire
48 x le
nombre de
nuits x le
nombre de
participants
1 200
Description des
le rapport final. . Liste des
participants.
Description des
le rapport final. . Liste des
participants.
Toutes les activits
+
Indemnit
forfaitaire
Indemnit
forfaitaire
Pourcentage des
frais rels
+
50 x le
nombre de
participants
350 x le
nombre de
jours
100% des
cots ligibles
Automatique
Automatique
Condition: la demande dun

soutien financier concernant des
cots exceptionnels doit tre
motive dans le formulaire de
Description des
le rapport final.
frais, copie des
factures/reus.
* Les Agences nationales peuvent adapter les montants forfaitaires et les indemnits forfaitaires. Un porteur de projet postulant au niveau national doit utiliser les montants forfaitaires et les
indemnits forfaitaires tablis par lAgence nationale de son pays. Les montants applicables au niveau national sont publis sur le site de la Commission europenne et des Agences
nationales (ou dans le tableau ci-dessus).



de prparation supplmentaire, dquipement ou de locaux spciaux, d'accompagnateur supplmentaire, les frais personnels supplmentaires dans le cas de difficults conomiques, les frais
de traduction/interprtation.
95
B) Synthse des rgles de financement pour les activits de Mise en rseau

Cots ligibles
Cots lis lactivit

- Frais de personnel
-Cots de frais de voyage
- frais dhbergement et de
nourriture
- organisation de runions
- cots de publications/
traductions/ information
- diffusion et exploitation des
rsultats
- autres cots directement lis la
mise en uvre du projet(y compris
les frais de visa)
Mcanisme de
financement
Pourcentage des
frais rels
Montant*
Rgle dattribution
50% du total des cots

ligibles. ( moins que le
demandeur ne demande un
20 000 maximum
Condition: les objectifs et le programme

de lactivit doivent tre clairement
mentionns dans le formulaire de
titres de transport/ reus/ factures
(seulement pour les cots directs)
dans le rapport final.
Liste des signatures de tous les
participants.

96
________________________________________________________________________



projet impliqu dans les activits ; la capacit du partenariat dassurer un suivi efficace et de dissminer les

La phase de prparation est un lment crucial de la russite dun projet de Formation et de Mise en rseau.
Pendant cette phase, les porteurs de projet ainsi que les participants doivent convenir dune thmatique
commune pour le projet. Ils doivent rflchir sur la division des tches, le programme des activits, les
mthodes de travail, le profil des participants ainsi que sur les modalits pratiques (lieu, transferts,
logements, matriels logistique).
La phase prparatoire doit en outre renforcer la participation active des jeunes au sein de lactivit et doit les
groupe(s) denvoi est/sont vivement invit(s) effectuer une visite prparatoire auprs du groupe daccueil.




Le projet doit avoir une thmatique claire identifie que les participants souhaitent explorer ensemble. Le
thme choisi doit tre accept par tous et doit reprsenter les intrts et besoins des participants. Le thme
choisi devra se traduire dans les activits quotidiennes concrtes du projet.

linitiative.

97

__________________________________________________________________________

Le projet doit permettre aux participants dacqurir de la confiance en soi, quand ils sont confronts de
Lactivit doit permettre aux jeunes de prendre conscience de laspect positif de la prsence dautres cultures
amenant lexclusion sociale, ainsi qu dvelopper un sentiment de tolrance et de comprhension de la
diversit.
Dimension europenne
jeunes


Limpact dun projet de Formation et de Mise en rseau ne doit pas se limiter aux personnes qui prennent
part lactivit. Les porteurs de projets doivent essayer, autant que possible, dimpliquer dautres personnes
(du voisinage, de la communaut locale, etc.) dans les activits du projet. Le projet devrait tre inscrit dans
une perspective plus long terme et planifi dans le but dobtenir un effet dmultiplicateur et un impact
durable. Il est possible dobtenir un effet dmultiplicateur en convainquant par exemple dautres acteurs
dutiliser les rsultats de lactivit dans un nouveau contexte. Les porteurs de projet pourraient identifier des
publics potentiels qui seraient mme de servir de personnes relais (jeunes, travailleurs de jeunesse,
mdias, leaders politiques, dcideurs de lUE) afin de diffuser les objectifs et les rsultats des projets.
assurant le suivi du projet. Est-ce quil y aura un nouveau projet ? Est-il envisageable dimpliquer un nouveau
porteur de projet dans le prochain projet? Comment poursuivre le dbat sur le thme trait et quelles

visibilit du programme Jeunesse en action. La crativit des porteurs de projets et des participants offrent
une possibilit supplmentaire de faire parler du projet ainsi que des opportunits offertes par le programme
Jeunesse en action. Les mesures pour assurer cette visibilit doivent intervenir avant et pendant la
ralisation du projet. Nous pouvons diviser ces mesures en deux catgories gnrales :
-
Visibilit du projet
98
________________________________________________________________________
programme Jeunesse en action, afin de faire connatre au plus grand nombre, les opportunits que
le Programme offre aux jeunes et aux travailleurs de jeunesse, en Europe et au del. Dans le cadre
programme des activits de lEchange de jeunes. Ils peuvent aussi prvoir de participer des
vnements divers (sminaires, confrences, dbats) organiss diffrents niveaux (local,

Les mesures standards de diffusion et dexploitation peuvent avoir le mme format que les mesures de
visibilit indiques dans la section ci-dessus ; la diffrence principale rside dans le fait que les mesures de
diffusion et dexploitation portent sur les rsultats des projets, plutt que sur les activits et objectifs du
projet. Pour cette raison, les mesures de diffusion et dexploitation ont lieu essentiellement aprs que
lactivit de Formation et de Mise en rseau ait eu lieu.
En plus des mesures standard de diffusion et dexploitation, les porteurs de projet peuvent diffuser et mettre
en avant la valeur des rsultats de leurs projets. Le programme Jeunesse en action offre un poste budgtaire
supplmentaire pour de telles mesures (veuillez consulter la partie Rgles de financement de cette sousaction). Voici des exemples de mesures supplmentaires de diffusion et dexploitation : organisation
dvnements publics (prsentations, confrences, ateliers de travail) ; cration de supports audio-visuels
(CD Rom, DVD ) ; mise en place de collaborations long terme avec les mdias (srie de spots, entretiens,
articles destination de la radio / tl / presse, participation des programmes tl / radio ); cration de
supports dinformation (bulletins dinformation, plaquettes, brochures, manuels de bonnes pratiques) ;
99

__________________________________________________________________________
Action 4.3 Projets Multi-mesures

Quentend-on par projet Multi-mesures?
Avec un projet Multi-mesures, un porteur de projet qui souhaite organiser plusieurs activits sous lAction 4.3
pendant une priode pouvant durer jusqu 18 mois, peut soumettre une seule demande de subvention. Il sagit
de combiner:

soit deux cinq activits du mme type (cf. de deux cinq Sminaires)
soit deux cinq activits de types diffrents (cf. une Visite de faisabilit, deux Formations, un Sminaire, et
une Runion dvaluation).
Toutes les Activits soutenues dans le cadre dune Action 4.3 peuvent tre combines dans le cadre dune
convention Multi-mesures.
Un projet Multi-mesures vise spcifiquement :

rduire la charge administrative qui incombe aux porteurs de projets qui ont de lexprience dans la gestion
de subventions sous le programme Jeunesse en action ou sous dautres programmes communautaires.
se concentrer davantage sur l'aspect qualitatif de la planification et de la mise en uvre du projet
permettre la mise en place de mesures de diffusion et de visibilit plus grande chelle.
Quels sont les critres utiliss pour valuer un projet Multimesures ?

Critres dligibilit
Les mmes critres dfinis dans le cadre des sous-actions 4.3 sappliquent aux activits ligibles sous un projet
Multi-mesures. En plus de ces critres, les porteurs de projet ligibles doivent avoir dj reu, trois reprises
minimum, une subvention pour diffrents projets.
Critres dexclusion
Les mmes critres dexclusion dfinis dans le cadre des sous-actions 4.3 sappliquent aux activits ligibles sous
un projet Action 4.3 Multi-mesures.
Critres de slection
Les mmes critres de slection dfinis sous les sous-actions 4.3 sappliquent aux activits ligibles dans le cadre
dun projet Action 4.3 Multi-mesures.
Les mmes critres dattribution dfinis dans le cadre des sous-actions 4.3 sappliquent aux activits ligibles sous
un projet Action 4.3 Multi-mesures.
Que savoir de plus sur les projets Action 4.3 Multi-mesures?

Chaque activit prvue dans le cadre dun projet Multi-mesures sera analyse sparment selon les critres cits
ci-dessus. LAgence nationale ou excutive peut rejeter une ou plusieurs activits incluses dans le projet Multimesures, si elle(s) ne rpond(ent) pas un des critres ci-dessus. Dans ce cas, le projet peut tre approuv
malgr une rduction des activits. Par consquent, cela impliquera une rduction de la subvention accorde au
projet.
100
Partie B - Action 5.1 Coopration politique europenne dans le domaine de la jeunesse

________________________________________________________________________
Action 5.1 Coopration politique europenne dans le

domaine de la jeunesse
Objectifs
Cette sous-action soutient la coopration, les sminaires et le Dialogue structur entre jeunes, travailleurs de
jeunesse/ organisations de jeunesse et responsables de politiques jeunesse.
Quentend-on par Coopration politique europenne dans le

domaine de la jeunesse?
Un projet comprend trois phases:

Un projet sous lAction 5.1 vise la mise en oeuvre dune des activits suivantes:
Sminaires nationaux: se tient au niveau local, rgional et national dans les pays programme afin a)
doffrir un espace de dbat, de participation active et dinformation sur les questions relatives au Dialogue
structur ou aux politiques ou sujets de lUnion europenne, ou b) de prparer le terrain pour lvnement
officiel jeunesse organis par lEtat membre en charge de la prsidence de lUnion europenne, ou c)
dorganiser des activits en lien avec la semaine europenne de la jeunesse, ou d) de mettre en valeur /
damliorer le dialogue et la coopration intersectoriels entre les secteurs de lducation formelle et non
formelle. Un Sminaire national peut aussi combiner les diffrentes activits mentionnes ci-dessus.
Sminaires europens: rassemble des jeunes et des responsables politiques dans le but de discuter,
dchanger des ides et des bonnes pratiques, et/ou dadopter des recommandations autour de sujets
centrs sur les priorits et les objectifs du Dialogue structur, de la Mthode ouverte de coordination dans le
secteur jeunesse et du Pacte europen de la jeunesse.
Ce que n'est pas une coopration politique europenne dans le domaine de

la jeunesse
Les

activits suivantes en particulier ne PEUVENT PAS bnficier de subventions dans le cadre de laction 5.1 :
les festivals;
les runions politiques
les chantiers;
Quels sont les critres dvaluation de la Coopration politique

europenne dans le domaine de la jeunesse?
Critres dligibilit
Les porteurs de

101

__________________________________________________________________________
projets ligibles


un organisme actif dans le secteur jeunesse au niveau europen;
Sminaires nationaux: le porteur de projet unique provient dun pays programme.

Sminaires europens: chaque porteur de projet doit tre dun pays programme.
Le nombre des
porteurs de projets
Sminaires nationaux: un porteur de projet provient dun pays programme.

Sminaires europens: les porteurs de projet proviennent dau moins cinq pays
programme diffrents, avec au minimum lun deux provenant de lUE.
Les participants
ligibles
Participants jeunes: jeunes gs entre 15 et 30 ans et qui rsident lgalement dans

un pays programme.
Responsables politiques: si le projet prvoit la participation de responsables
politiques ou dexperts dans le domaine de la politique jeunesse, aucun critres dge
ou de provenance gographique ne sappliquera ces participants.
Le nombre de
participants
Sminaires nationaux: 15 participants minimum.

Sminaires europens: 30 participants minimum.
Lieu de lactivit
Sminaires nationaux: lactivit a lieu dans le pays du porteur de projet;

Sminaires europens: lactivit a lieu dans le pays dun des porteurs de projet.
Dure du projet
Entre 3 et 9 mois.
Dure de lactivit
Sminaires nationaux: pas de dure spcifique.

Sminaires europens: entre 1 et 6 jours.
Programme de
lactivit
Qui peut dposer

une demande de
subvention?
Sminaires nationaux: un calendrier de lactivit doit tre annex au formulaire de

Sminaires europens: un calendrier de lactivit jour par jour doit tre annex au
Le porteur de projet qui accueille lactivit assume le rle de coordinateur et, au nom
de tous les porteurs de projets, postule lAgence approprie (Voir ci-dessous, la
section O peut-on dposer sa demande de subvention?) pour lensemble du projet
(financement unilatral).
O peut-on dposer
sa demande de
subvention?
Quand peut-on
dposer sa demande
de subvention?
Comment peut-on
dposer sa demande
de subvention?
Autres critres
Demandes soumettre lAgence excutive: Sminaires europens:

demandes de subvention 1) par des organismes actifs dans le secteur jeunesse au
niveau europen ; 2) par tout demandeur, pour qui la majorit des porteurs de
projet sont membres ou affilis au mme organisme actif dans le secteur jeunesse
au niveau europen.
Demandes soumettre aux Agences nationales :

Sminaires nationaux: demandes de subvention par tout autre demandeur
ligible ; la demande doit tre soumise LAgence nationale dans le pays dans
lequel lactivit se droule.

Sminaires europens: demandes de subvention par tout autre demandeur
ligible ; la demande doit tre soumise LAgence nationale dans le pays dans
lequel lactivit se droule.
Le demandeur doit garantir que des mesures appropries visant assurer la scurit et
la protection des jeunes directement impliqus dans le projet sont prvues (merci de
consulter le Partie A de ce Guide).
Critres dexclusion
102

________________________________________________________________________
Critres de slection
Capacit financire
Capacit
oprationnelle

Pertinence par
rapport aux
du Programme
(30%)
Pertinence par
rapport aux
objectifs de la
politique jeunesse
de lUE
(20%)
La

Le projet est clairement li aux priorits et aux objectifs du Cadre de coopration

europenne dans le secteur jeunesse, cf. il se focalise de faon vidente sur les thmes
prioritaires du Dialogue structur ou sur des thmatiques europennes.
Qualit du projet et
des mthodes
proposs
(50%)

Profil des
participants et des
porteurs de projets
(20%)

national.


projet; qualit de la phase de prparation, qualit du programme de lactivit;
qualit de la phase dvaluation du projet; qualit des mesures de prvention des
risques et de gestion de crise ; qualit des mesures assurant le protection et la
scurit des participants)
(thme dintrt commun et pertinent pour le groupe des jeunes participants;
mthodes appliques dapprentissage non formel; implication active des
participants dans le projet ; favorisation de lpanouissement personnel et social
des participants impliqus ; dimension interculturelle ; dimension europenne)
Implication des jeunes ayant moins dopportunits
nombre de participants
nombre de pays et de porteurs de projets partenaires impliqus
Que savoir de plus sur la Coopration politique europenne

dans le domaine de la jeunesse?
Participation des responsables politiques /experts dans le cadre de la
sous-action 5.1
Si le projet prvoit la participation de responsables politiques/dexperts dans lactivit, aucun des cots
directement lis leur participation (voyage, nourriture, hbergement, visa, besoins particuliers, etc.) ne peut
tre couvert par la subvention Jeunesse en action. De telles dpenses doivent tre couvertes par dautres sources
de contribution financire au projet (ressources propres au porteur de projet, des subventions locales, rgionales,
nationales ou prives).
Exemple dun Sminaire europen

Lobjectif du projet tait dorganiser un sminaire de 5 jours pour des jeunes gs de 18 25 ans et pour les
experts et les responsables de politique jeunesse. Le programme de lvnement tait bas sur des ateliers et des
interventions et tait divis en deux parties. Les interventions du matin taient donnes par les jeunes pour leurs
tudiants : les experts et les responsables politiques. Les sessions de laprs-midi taient ddies aux ateliers
103

__________________________________________________________________________
facilits par les experts et les responsables politiques au sujet des politiques jeunesse et de la ralit locale des
jeunes. Les activits dapprentissage taient compltes par des jeux de socialisation et de communication. A
travers cette approche, les participants avaient la possibilit de confronter leurs ides sur des thmes varis. Dun
ct, les experts et les responsables politiques avaient la possibilit de mieux comprendre les opinions et les
besoins des jeunes ; de lautre les jeunes taient mme de mieux comprendre la dynamique de processus de
prise de dcision ; par consquent, ils avaient la possibilit dexercer une influence sur leur propre vie, travers
des recommandations, des dcisions prises dun commun accord et des dcisions prendre dans le future.
104

Cots ligibles
Cots de lactivit

- frais de voyage
- frais dhbergement et de nourriture
- organisation de sminaires, de runions, de
consultations et dactivits
- cots de publications/ traductions/
information
- diffusion et exploitation des rsultats
- autres cots directement lis la mise en
uvre du projet
Mcanisme de
financement
Pourcentage des
frais rels
Montant*
75% du total des cots ligibles.
( moins que le demandeur ne demande un
50 000 maximum
Bnficiaire
Condition: les objectifs et le
programme de lactivit doivent
tre clairement mentionns dans
le formulaire de demande de
subvention.
Rgle dattribution
copie des titres de transport/
reus/ factures.
final.
les participants.

105

__________________________________________________________________________



projet impliqu dans les activits ; la capacit du partenariat dassurer un suivi efficace et de dissminer les
rsultats atteints pendant lactivit. Les projets axs sur le Dialogue structur visent tre raliss par les
organisations de jeunesse actives au sein de plateformes de discussion et de dbat sur les problmatiques de
jeunesse au niveau local, rgional, national et europen. Dans ce sens, les conseils de jeunesse locaux,
rgionaux et nationaux ainsi que les organisations de jeunesse non gouvernementales, reprsentent le public
naturel mais pas exclusif de cette sous-action ; ces types de projets devraient cependant chercher
dvelopper des techniques innovantes et efficaces pour sadresser de nouveaux groupes cibles et les
impliquer dans le processus de participation, en particulier les jeunes qui sont engags activement dans la
socit mais qui ne sont connects aucun cadre structur, de mme que des jeunes dorigines dfavorises
ou ayant moins dopportunits.

de projet ainsi que les participants doivent convenir dune thmatique commune pour projet. Ils doivent
rflchir sur la division des tches, le programme de lactivit, les mthodes de travail, le profil des
participants ainsi que sur les modalits pratiques (lieu, transferts, logements, matriels logistique, soutien
linguistique).
La phase prparatoire doit en outre renforcer la participation active des jeunes au sein du projet et doit les
groupe(s) denvoi est/sont vivement invit(s) effectuer une visite de planification auprs du groupe
daccueil.


Qualit des mesures assurant la protection et la scurit des jeunes

Pendant la phase de prparation et de planification du projet, les porteurs de projet doivent examiner la
problmatique de la protection et la scurit des participants et prendre en compte la lgislation, les
politiques et les pratiques qui peuvent varier dun pays lautre.
en considration dans le projet. Un nombre suffisant danimateurs de groupe doit tre prsent afin de
permettre aux jeunes de partager leur exprience dapprentissage dans un environnement raisonnablement
protg et sans risque.
106

________________________________________________________________________
services responsables, etc.).
Il est aussi utile dtablir un code de conduite commun qui aidera les animateurs/accompagnateurs ainsi
que les participants respecter les rgles de conduite acceptes par tous (par exemple, lusage dalcool, de
tabac, etc.). En mme temps, il est souhaitable que les animateurs aient une comprhension et une position
commune par rapport certains sujets particulirement dans le cas de situation durgence. De plus amples
informations pratiques ainsi que des listes de vrification peuvent tre trouves dans les lignes directives
relatives la Protection et la scurit des jeunes (voir lAnnexe III de ce Guide).


Le projet doit avoir une thmatique claire que les porteurs de projet souhaitent explorer ensemble. Le thme
choisi doit tre accept par tous et doit reprsenter les intrts et besoins des participants. Le thme choisi
devra se traduire dans les activits quotidiennes concrtes du projet.

linitiative.

Le programme de lactivit et les mthodes de travail utilises doivent impliquer autant que possible les
participants et contribuer leur processus dapprentissage. Les participants doivent galement tre impliqus
activement dans les phases de prparation et dvaluation du projet. Les jeunes devraient pouvoir explorer
les diffrents sujets sur un pied dgalit, indpendamment de leurs capacits linguistiques ou dautres
comptences.

Le projet doit permettre aux participants dacqurir de la confiance en soi, quand ils sont confronts de
nouvelles expriences, attitudes et de nouveaux comportements, ainsi que de dvelopper des aptitudes, des
Le projet doit permettre aux jeunes de prendre conscience de laspect positif de la prsence dautres cultures
amenant lexclusion, ainsi qu dvelopper un sentiment de tolrance et de comprhension de la diversit.
Dimension europenne
jeunes


Limpact du projet ne doit pas se limiter aux personnes qui prennent part lactivit. Les porteurs de projets
doivent essayer, autant que possible, dimpliquer dautres personnes (du voisinage, de la communaut locale,
etc.) dans les activits du projet. Le projet devrait tre inscrit dans une perspective de plus long terme et
planifi dans le but dobtenir un effet dmultiplicateur et un impact durable. Il est possible dobtenir un effet
dmultiplicateur en convainquant par exemple dautres acteurs dutiliser les rsultats dun projet dans un
nouveau contexte. Les porteurs de projet pourraient identifier des publics potentiels qui seraient mme de
107

__________________________________________________________________________
servir de personnes relais (jeunes, travailleurs de jeunesse, mdias, leaders politiques, dcideurs de lUE)
afin de diffuser les objectifs et les rsultats des projets.
assurant le suivi du projet. Il y aura-t-il un autre projet ? Est-il envisageable dimpliquer un nouveau
partenaire un prochain projet? Comment poursuivre le dbat sur le thme trait et quelles pourraient tre les
tapes suivantes? Serait-il possible de planifier et de raliser de nouveaux projets dans le cadre dautres
Actions du programme Jeunesse en action ?

visibilit du programme Jeunesse en action. La crativit des porteurs de projets et des participants offre une
possibilit supplmentaire de faire parler de lactivit planifie et des opportunits offertes par le programme
Jeunesse en action. Les mesures pour assurer cette visibilit doivent intervenir avant et pendant la
ralisation du projet. Nous pouvons diviser ces mesures en deux catgories gnrales :
Visibilit du projet

consulter la partie C de ce guide), chaque projet doit avoir un effet dmultiplicateur sur programme
Jeunesse en action, afin de faire connatre au plus grand nombre, les opportunits que le
Programme offre aux jeunes et aux travailleurs de jeunesse, en Europe et au del. Dans le cadre
programme des activits du projet. Ils peuvent aussi prvoir de participer des vnements divers
international).

Les mesures standard de diffusion et dexploitation peuvent avoir le mme format que les mesures de
visibilit indiques dans la section ci-dessus ; la diffrence principale rside dans le fait que les mesures de
diffusion et dexploitation portent sur les rsultats des projets, plutt que sur lactivit du projet et ses
objectifs. Pour cette raison, les mesures de diffusion et dexploitation ont lieu essentiellement aprs que le
projet ait eu lieu.
En plus des mesures standard de diffusion et dexploitation, les porteurs de projet peuvent diffuser et mettre
en avant la valeur des rsultats de leurs projets. Voici des exemples de mesures supplmentaires de diffusion
et dexploitation : organisation dvnements publics (prsentations, confrences, ateliers de travail) ;
cration de supports audio-visuels (CD Rom, DVD ) ; mise en place de collaborations long terme avec les
mdias (srie de spots, entretiens, articles destination de la radio / tl / presse, participation des
programmes tl / radio ); cration de supports dinformation (bulletins dinformation, plaquettes, brochures,
manuels de bonnes pratiques) ; cration dun portail Internet, etc.
108
Partie C Information pour les demandeurs

________________________________________________________________________
109

__________________________________________________________________________
PARTIE C - INFORMATION POUR LES DEMANDEURS

Tous les porteurs de projet qui ont lintention de dposer un projet afin dobtenir un soutien financier de lUnion
europenne sous le programme Jeunesse en action, sont inviter lire avec attention cette section, qui est rdige
en accord avec les rgles provenant du rglement financier applicable au budget gnral de lUE.
1. Comment dposer un projet Jeunesse en action ?

Pour dposer un projet Jeunesse en action, vous devez suivre les trois tapes dcrites ci-dessous :

vrifier que le projet satisfait aux critres du Programme

vrifier que le projet respecte les conditions financires
remplir et dposer votre demande de subvention auprs de lAgence approprie (excutive ou nationale)
Etape 1 : Vrifier ladquation aux critres du Programme

En tant que porteur de projet et demandeur potentiel, vous devez vrifier que le projet rpond aux critres
suivants : ligibilit, exclusion, slection et attribution.
Critres dligibilit
Les critres dligibilit correspondent principalement au type de projet, au public vis et aux conditions de dpt
dune demande de subvention pour le projet en question. Si votre projet ne rpond pas ces critres, il sera
rejet sans valuation plus approfondie. Bien que certains critres dligibilit soient communs toutes les
Actions et sous-actions du Programme, dautres sappliquent uniquement des (sous-)Actions spcifiques.
Pour tre ligible, votre projet doit satisfaire tous les critres dligibilit lis lAction ou sous-action pour
laquelle vous postulez. Concernant les critres dligibilit relatifs chaque Action ou sous-action, veuillez
consulter la partie B de ce guide.
Critres dexclusion
Les demandeurs doivent dclarer sils se trouvent dans au moins une des situations dcrites dans les Articles 93
et 94 du Rglement financier applicable au budget gnral des Communauts europennes (Rglement du
Conseil (EC, Euratom) No 1605/2002), et nonces ci-dessous.
La participation au programme Jeunesse en action sera exclue pour les demandeurs se trouvant dans au moins
une des situations suivantes :

tre en tat ou faire lobjet dune procdure de faillite, de liquidation, de rglement judiciaire, de concordat
prventif ou de cessation dactivit, ou tre dans toute situation analogue rsultant dune procdure de
mme nature existant dans les lgislations et rglementations nationales;

avoir fait lobjet dune condamnation prononce par un jugement ayant autorit de chose juge pour tout
dlit affectant leur moralit professionnelle;

en matire professionnelle, avoir commis une faute grave constate par tout moyen que lautorit
contractante peut justifier;

navoir pas rempli leurs obligations relatives au paiement des cotisations de scurit sociale ou de leurs
obligations fiscales, selon les dispositions lgales du pays o ils sont tablis ou celles du pays de lautorit
contractante ou celles du pays ou sera excut le contrat;

avoir fait lobjet dun jugement ayant autorit de chose juge pour fraude, corruption, participation une
organisation criminelle ou tout autre activit illgale portant atteinte aux intrts financiers des
Communauts;

suite une procdure de passation de marchs ou la procdure doctroi dune subvention finance par le
budget communautaire, avoir t dclars en faute grave dexcution en raison du non-respect de leurs
obligations contractuelles.
Les demandeurs ne pourront recevoir aucun financement sils se trouvent dans lune des situations suivantes au
moment de la procdure doctroi de subventions :

sils sont confronts un conflit dintrts ;

sils se sont rendus coupables de fausses dclarations en fournissant les renseignements exigs par lautorit
contractante, ou nont pas fourni ces renseignements.
110

________________________________________________________________________
Conformment aux dispositions des Articles 93 et 94 du Rglement financier, des sanctions administratives et
financires peuvent tre imposes aux demandeurs qui sont coupables de fausses dclarations ou qui nont
largement pas pu satisfaire aux obligations contractuelles dans le cadre dune prcdente procdure doctroi de
subventions.
Ces critres dexclusion sappliquent toutes les Actions et sous-actions du programme Jeunesse en action. Pour
se conformer ces clauses, les demandeurs doivent signer une dclaration sur lhonneur certifiant quils ne se
trouvent dans aucune des situations mentionnes dans les Articles 93 et 94 du Rglement financier. Cette
dclaration sur lhonneur constitue une section spcifique du formulaire de demande de subvention.
Critres de slection
Les critres de slection permettent lAgence excutive et lAgence nationale dvaluer la capacit
oprationnelle et financire du demandeur pour mener terme le projet propos. Ces critres de slection
sappliquent toutes les Actions et sous-actions du programme Jeunesse en action.
La capacit financire signifie que le demandeur doit disposer de ressources financires stables et suffisantes
pour mener son activit bien tout au long du projet.
Veuillez noter que la vrification de la capacit financire ne sapplique pas dans les cas suivants :

les demandeurs introduisant une demande de subvention qui ne dpasse pas les 25 000 euros
les structures publiques
les groupes informels de jeunes
les organisations internationales du secteur public mises en place par des accords intergouvernementaux ou
des agences spcialises tablies par de telles organisations
Le Comit International de la Croix Rouge
La Fdration Internationale de la Croix Rouge et des Socits du Croissant Rouge.
Dans tous les autres cas, le demandeur doit soumettre avec la demande :

les comptes de pertes et profits du demandeur

le bilan pour la dernire anne financire pour lesquels les comptes ont t clturs
la feuille didentification financire complte par le demandeur et certifie par la banque (signatures
originales exiges).
Si, sur base de ces documents, lAgence excutive ou lAgence nationale concluent que la capacit financire
requise na pas t prouve ou nest pas satisfaisante, elles peuvent alors :

demander de plus amples informations

exiger une garantie bancaire (voir page p.123)
proposer une convention financire sans pr-financement
rejeter la demande de subvention
La capacit oprationnelle signifie que le demandeur doit montrer quil a les capacits et la motivation
ncessaires pour mener terme lactivit propose. Ceci constitue une section spcifique du formulaire.
Les critres dattribution sont des indicateurs qui permettent lAgence excutive ou lAgence nationale
dvaluer la qualit des projets pour lesquels une demande de financement a t introduite.
Sur base de ces critres, des subventions seront attribues aux projets qui garantissent au programme Jeunesse
en action une efficacit maximale.
Les critres dattribution mentionns dans ce guide vous prsentent prcisment quels lments seront pris en
considration afin dvaluer la qualit de votre projet.
Bien que certains critres dattribution soient communs toutes les Actions et sous-actions du Programme,
dautres sappliquent uniquement certaines (sous-)Actions.
Lensemble des critres dattribution de toutes les Actions et sous-actions est dcrit dans la partie B de ce guide.
111

__________________________________________________________________________
Etape 2 : Vrifier les conditions financires

Types de financement
Le programme Jeunesse en action propose les types de financements suivants:

frais rels (remboursement par pourcentage)

montants forfaitaires (montants fixes)
forfaits reposant sur des indemnits forfaitaires ou des pourcentages fixes
une combinaison des types de financement ci-dessus
Un financement sous la forme dun remboursement par pourcentage prend la forme dun remboursement dune
proportion spcifique de frais ligibles engags pendant la ralisation du projet (par exemple 70% des frais de
voyage des participants sous lAction 1.1)
Un montant forfaitaire est un montant fixe qui couvre certains cots ncessaires la ralisation dun projet (par
exemple, 1960 euros allous des cots de lactivit dun Echange de jeunes sous lAction 3.1)
Les forfaits couvrent des catgories de cots spcifiques soit en appliquant une chelle standard dindemnits
forfaitaires (par exemple 205 euros x le nombre de volontaires x le nombre de mois du service SVE ltranger
allou pour du tutorat renforc sous lAction 2), soit en appliquant un pourcentage fixe (7% des cots ligibles
directs pour financer des cots indirects sous lAction 1.3)
Les mcanismes de financement qui sappliquent sous le programme Jeunesse en action sont souvent des
montants forfaitaires et des forfaits. Ces formes de subvention aident les participants calculer facilement le
montant de la subvention attendue et facilitent une planification raliste du projet.
Si vous postulez une Agence nationale, veuillez vous assurer que vous avez pris note des montants corrects.
LAgence nationale peut dcider dadapter pour son pays les montants forfaitaires standard et les indemnits
forfaitaires dfinis dans ce guide. Cela signifie que les montants forfaitaires et les indemnits forfaitaires peuvent
dpendre du pays du Programme dans lequel la demande est dpose. Les montants applicables au niveau
national sont publis sur le site Internet des Agences nationales.
Pour le dtail des mcanismes de financement concernant toutes les Actions et sous-actions, veuillez consulter la
partie B de ce guide.
Co-financement
Les subventions de lUnion europenne encouragent la ralisation de projets qui ne seraient pas faisables sans le
soutien financier de lUE et est bas sur le principe de co-financement. Le co-financement signifie que la
subvention communautaire ne peut pas financer lintgralit des cots du projet; le demandeur doit complter la
subvention communautaire avec une contribution financire propre et/ou nationale, rgionale, locale ou de
source prive. Les financements accords sur la base d'un montant forfaitaire et de forfaits ne sont pas concerns
par cette rgle. En ce qui concerne le remboursement au pourcentage, le demandeur doit indiquer dans la
demande de subvention, la contribution des sources autres que la subvention de lUE.
Les apports en nature sont considrs comme une source admissible de co-financement. La valeur calcule pour
de telles contributions ne doit pas dpasser :
les apports financiers concrtement retranscrits comme il convient sur des documents comptables du tiers
qui a vers, sans aucun frais, ces contributions au bnficiaire, mais qui mentionnent prcisment les cots
correspondants
les montants gnralement accepts concernant le march en question pour ce type de contribution (pour
lequel aucun frais nest engag).
Les contributions en biens immobiliers ne sont pas autorises.
Absence de but lucratif

La subvention accorde ne doit pas avoir pour objet ou pour effet de gnrer un profit pour le bnficiaire. Le
profit est dfini comme un excdent des recettes sur les dpenses. En pratique, cela signifie que si les recettes
totales d'un projet sont suprieures l'ensemble de ses cots finaux, la subvention sera rduite en consquence
aprs analyse du rapport final. Les subventions accordes sur la base dun montant forfaitaire et de forfaits ne
sont pas concernes par cette rgle.
112

________________________________________________________________________
Si un profit est effectu, cela peut donner lieu au remboursement de montants pralablement verss.
Pas de double financement

Un projet subventionn ne peut percevoir aucune autre subvention communautaire pour la mme activit.
Veuillez noter que si vous avez reu une subvention de fonctionnement du budget des institutions europennes
(par exemple sous laction 4.1 du programme Jeunesse en action), vous ntes pas autoris recevoir un soutien
financier pour couvrir des cots indirects ligibles pour des projets spcifiques. Concernant le dtail des cots
indirects ligibles, voir page 122)
Afin dviter le risque de double financement, le demandeur doit indiquer dans la section approprie du formulaire
de demande, les sources et les montants de tout financement reu ou demand dans la mme anne financire,
que ce soit pour ce projet ou pour nimporte quel autre projet, subvention de fonctionnement y compris.
Etape 3 : remplir et soumettre le formulaire de demande

Selon lAction ou la sous-action et du type de projet dont il est question, vous devez soumettre votre demande de
subvention dune des deux faons suivantes :
Financement unilatral
Un porteur de projet endosse le rle de coordinateur et soumet, au nom de tous les porteurs de projet,
lAgence excutive ou nationale, un formulaire unique pour le projet dans son intgralit (par exemple un
Echange de jeunes multilatral ou un projet SVE).
Si la demande de subvention reoit une valuation positive et est slectionne, le demandeur recevra une
convention financire unique, propose par lAgence excutive ou nationale, pour le financement de lintgralit
du projet. Cest ce qui est connu sous lappellation financement unilatral .
Financement par plusieurs Agences

Tous les porteurs de projets qui soumettent sparment leur Agence nationale respective une demande en lien
avec la partie du projet qui les concerne (par exemple dans le cadre dun Echange de jeunes bilatral).
Si toutes les demandes reoivent une valuation positive et sont slectionnes, chaque demandeur recevra une
demande de subvention propose par sa propre Agence nationale pour le financement de la partie du projet qui
le concerne. Cest ce qui est connu sous lappellation financement par plusieurs Agences12.
12
Dans des circonstances exceptionnelles et limites, les Agences nationales peuvent dcider dappliquer la procdure de
financement unilatral afin de financer des projets qui sont normalement soumis la procdure de financement par plusieurs
Agences. Veuillez contacter votre Agence nationale pour de plus amples informations.
113
Partie B Information pour les demandeurs

________________________________________________________________________
Graphique: Financement par plusieurs Agences (exemple dun Echange de jeunes

bilatral)
Procdure de demande de subvention

Pour toutes les Actions et sous-actions, les critres dligibilit respecter au niveau de la procdure suivre
pour dposer un projet sont dcrits dans la partie B de ce guide. De plus, les demandeurs doivent respecter les
clauses dcrites ci-dessous.
Une demande sera accepte seulement si elle:

est soumise dans le formulaire correct, entirement complt et dat

est signe par la personne autorise engager lgalement lorganisme demandeur an nom du demandeur
prsente un budget en conformit avec les rgles de financement
respecte les critres de dpt
est remise pour la date limite de dpt au plus tard
Utilisation du formulaire de demande officiel

Les demandes doivent tre :
remplies sur le formulaire de demande spcialement conu cet effet. Vous pouvez obtenir les formulaires
en contactant lAgence excutive ou une Agence nationale. Vous pouvez galement tlcharger les
114

________________________________________________________________________

formulaires sur le site Internet de la Commission europenne, de lAgence excutive ou dune Agence
nationale.
rdiges dans une des langues officielles de lUE
dactylographies
accompagnes par une lettre officielle du demandeur.
Tous les documents mentionns dans le formulaire de demande doivent galement tre inclus dans la demande.
Prsentation dune preuve de votre statut lgal

Le demandeur doit fournir ce qui suit:
Une organisation non gouvernementale:

un formulaire de coordonnes bancaires, dment complt et sign (inclus dans le formulaire de demande)
un extrait du journal officiel / le registre du commerce et certificat de soumission la TVA (si, dans certains
pays le registre du commerce et le numro de TVA sont identiques, veuillez ne fournir quon seul de ces
documents)
Un tablissement public :

une rsolution ou dcision ou tout autre document officiel tabli authentiquement par ltablissement public
Un particulier:

une photocopie de la carte didentit et/ou du passeport.
Budget estim
Les demande de subventions doivent inclure un budget estim dtaill (inclus dans le formulaire de demande de
subvention) dans lequel tous les prix doivent tre mentionns en euros. Les demandeurs des pays hors zone euro
doivent utiliser les taux de conversion du Journal officiel de lUnion europenne, srie C, dans le mois au cours
duquel ils soumettent la demande. Dans tous les cas, les Agences nationales de ces pays appliqueront un taux de
change comptable tabli par la Commission europenne. Le taux de change comptable sera tabli pour chaque
comit de slection (taux de change comptable mensuel en application le mois prcdant la date limite) ou
dfaut, au taux de change comptable mensuel publi sur le site de la Commission, en application le jour o
lordre de paiement est dlivr. Pour de plus amples informations sur les taux appliqus, veuillez consulter le site
de la Commission sur www.ec.europa.eu/budget/inforeuro/. Le budget du projet doit tre tabli selon les rgles
de financement de lAction ou de la sous-action en question et montrer clairement les cots ligibles dans le
cadre dun financement de lUnion europenne.
Respect des critres denvoi / de dpt

Une copie originale de la demande de subvention doit tre envoye/dpose ladresse de lorganisme en charge
de la slection : lAgence excutive ou une Agence nationale. Pour plus de dtails concernant les organismes en
charge de la slection, veuillez consulter la partie B de ce guide.
Les demandes doivent tre envoyes :

par la poste, cachet de la poste faisant foi

par service courrier, date de rception du courrier service faisant foi.
Certaines Agences nationales peuvent accepter des formulaires de demande dposs :

en personne, date la rception de la demande

en ligne.
De faon gnrale, les demandes de subventions envoyes par fax ou par E mail ne seront pas acceptes.
Cependant certaines Agences nationales peuvent accepter des demandes envoyes par fax ou par E mail
condition quelles soient couples par une demande originale (signe) envoye avant la date limite.
Aucun changement ne pourra tre effectu aprs que la demande a t soumise. Cependant, lAgence excutive
ou lAgence nationale peut donner lopportunit au demandeur de rectifier des erreurs manifestes ou formelles
115

__________________________________________________________________________
dans un dlai raisonnable. Dans ce cas, lAgence excutive et les Agences nationales doivent contacter le
demandeur par crit.
Respect de la date limite de dpt

La demande de subvention doit tre soumise au plus tard la date limite correspondant au dbut du projet:
Pour les projets dposs auprs dune Agence nationale, les dates de clture des demandes de subventions sont
au nombre de cinq par an:
Projet dbutant entre
Le
Le
Le
Le
Le
1er
1er
1er
1er
1er
mai et le 30 septembre
juillet et le 30 novembre
septembre et le 31 janvier
dcembre et le 30 avril
fvrier et le 31 juillet
Date limite de dpt des demandes

de subventions
le 1er fvrier
le 1er avril
le 1er juin
le 1er septembre
le 1er novembre
Pour tous les projets slectionns par lAgence excutive, les dates de clture des demandes de subventions sont
au nombre de trois par an:
Projet dbutant entre
Le 1er aot et le 31 dcembre
Le 1er dcembre et le 30 avril
Le 1er mars et le 31 juillet
Date limite de dpt des demandes

de subventions
le 1er fvrier
le 1er juin
le 1er septembre
Distinction entre dates du projet et dates de lactivit

Toutes les demandes soumises dans le cadre du programme Jeunesse en action doivent indiquer deux types de
dates : les dates du projet et les dates de lactivit.
Dates de projet
Celles-ci correspondent la date laquelle le projet dbute et la date laquelle le projet se termine. Lintervalle
de temps entre ces deux dates correspond la priode dligibilit, ce qui implique que les cots lis au projet
doivent tre compris pendant cette priode. Cette priode inclut la prparation et lvaluation finale du projet
(dont une rflexion sur des possibilits de suivi).
Dates de lactivit
Celles-ci correspondent la date pendant laquelle la principale activit a lieu (cf. le premier et le dernier jour dun
Echange de jeunes, Sminaire, etc.). Cette priode exclut les phases de prparation et lvaluation finale du
projet (dont une rflexion sur des possibilits de suivi). Les dates de lactivit tombent pendant la priode du
projet et devraient de prfrence ne pas concider avec les dates du projet, puisque les cots encourus sont
supposs tre la fois avant et aprs que la principale activit ait eu lieu.
La priode dligibilit des cots dbute aux dates spcifies dans la convention financire, cest dire la date de
dbut du projet. Des dpenses peuvent tre admises avant que la convention soit signe, si le bnficiaire peut
dmontrer la ncessit de dbuter le projet avant que la convention ne soit signe. La date laquelle les
premires dpenses deviennent ligibles ne peut, en aucun cas, tre avant la date laquelle la demande a t
soumise.
116

__________________________________________________________________________
Graphique: cycle de projet - distinction entre dates de projet et dates de lactivit
Dates limites pour soumettre une demande de subvention
Intervalle de temps
- En rgle gnrale : 3 mois pour les projets

dposs au niveau dcentralis
- En rgle gnrale : 6 mois pour les projets
dposs au niveau centralis
Date de dbut du projet
Phase de prparation
Date de dbut de
lactivit
Priode dligibilit
Mise en uvre de lactivit

Date de fin de
lactivit
Phase dvaluation (y compris

une rflexion sur un suivi
possible)
Date de fin du projet
117
Partie C Que se passe-t-il si la demande est accepte ?

________________________________________________________________________
2. Que se passe-t-il quand la demande de subvention

est dpose?
Toutes les demandes reues par lAgence excutive et par les Agences nationales sont soumises une procdure
de slection.
La procdure de slection
La slection des demandes se droule comme suit:

dans un premier temps, elles sont vrifies par rapport aux critres dligibilit, de slection et dexclusion
ensuite, les demandes satisfaisant ces critres sont values et classes selon des critres dattribution.
Si un projet doit tre financ sous la procdure de financement par plusieurs agences (cest dire que deux
demandes ou plus ont t dposes et values par deux ou trois Agences nationales diffrentes), une
consultation inter-agences est organise avant que la dcision finale ne soit prise.
Dcision finale
Une fois que lvaluation est acheve, y compris la vrification des conditions financires, lAgence excutive ou
lAgence nationale dcide de lattribution des subventions accorder, sur base de la proposition dun comit de
slection et du budget disponible. Dans le cas de dossiers soumis travers la procdure de financement par
plusieurs Agences, la dcision finale au sujet de lacceptation du projet ne pourra tre mise que si toutes les
Agences nationales concernes donnent une valuation positive au projet13.
Notification des dcisions dattribution de subventions

Pour les demandes soumises lAgence excutive:
Les demandeurs doivent, en principe, tre informs des rsultats de la procdure de slection au cours du
cinquime mois aprs la date limite de dpt des demandes.
Pour les demandes soumises une Agence nationale:
Les demandeurs doivent, en principe, tre informs des rsultats de la procdure de slection au cours du
deuxime mois aprs la date limite de dpt des demandes.
Tous les demandeurs recevront le rsultat de la slection par crit, que celui si soit favorable ou dfavorable. Au
terme de la procdure de slection, les dossiers de demandes de subvention et les matriels joints aux dossiers
ne seront pas rtribus aux demandeurs, indpendamment du rsultat de la procdure.
13
Dans des circonstances exceptionnelles et occasionnelles, les Agences Nationales peuvent dcider dappliquer la procdure de
financement unilatral dans le but dattribuer une subvention des projets qui normalement sont soumis la procdure de
cofinancement. Veuillez contacter votre Agence Nationale pour de plus amples informations.
118
Partie C Que se passe-t-il quand la demande est dpose?

________________________________________________________________________
3. Que se passe-t-il si la demande est accepte?

Convention financire
Dans le cas dune acceptation dfinitive de lAgence excutive ou dune Agence nationale, une convention
financire, rdige en euros et dtaillant les conditions et le niveau de financement, sera tablie entre lAgence
excutive / lAgence nationale et le bnficiaire.
Pour les projets slectionns par lAgence excutive, il est prvu que les bnficiaires reoivent leur convention
signer au plus tard le sixime mois aprs la date limite de dpt.
Pour les projets slectionns par les Agences nationales, il est prvu que les bnficiaires reoivent leur
convention signer au plus tard au troisime mois aprs la date limite de dpt.
Cette convention doit tre signe et retourne lAgence excutive ou lAgence nationale immdiatement.
LAgence excutive ou lAgence nationale sera le dernier partenaire signer.
Des modles de conventions financires utilises dans le cadre du programme Jeunesse en action sont
disponibles sur le site de la Commission.
Veuillez noter que la convention financire pourrait tre remplace dans le futur par une dcision dattribution
de financement . La dcision dattribution de financement est une dcision unilatrale qui accorde une
subvention au bnficiaire. Contrairement la convention, le bnficiaire ne doit pas signer la dcision et peut
commencer le projet immdiatement aprs rception de cette dernire.
Le montant de la subvention
Lacceptation dune demande de subvention ne constitue pas un engagement dattribuer le montant prcis
demand par le demandeur (ce financement peut tre rduit sur base de lapplication des rgles financires
spcifiques chaque Action).
Lattribution de financement ne reprsente pas un droit de nouvelles subventions pour les annes suivantes.
Veuillez noter que le montant de la subvention tabli par la convention doit tre considr comme un maximum
qui ne peut tre augment daucune faon. De plus, le montant allou ne peut dpasser le montant demand.
Les financements transfrs par lAgence excutive ou lAgence nationale doivent pouvoir tre identifiables grce
au compte ou sous-compte indiqu par le bnficiaire.
A qui est attribue la subvention de lUE dans le cas dun financement unilatral?
Bien que la subvention de lUE soit transfre au demandeur (organisation coordinatrice) qui, en tant que
bnficiaire, signe la convention financire et porte la responsabilit financire et administrative de lintgralit du
projet, la subvention est destine couvrir les cots occasionns par tous les porteurs de projet. Par consquent,
la subvention de lUE doit tre partage par tous les porteurs de projets, selon les rles, les tches et les activits
mises en place pendant le projet. Afin dviter des complications entre partenaires, il est vivement conseill de
formaliser la distribution des tches, des responsabilits et le partage de la subvention de lUE travers une
convention crite interne.
Les cots ligibles

Afin dtre ligibles dans le cadre de ce Programme, les cots doivent :

tre ncessairement destins la ralisation du projet, tre inclus dans le projet prvisionnel attach la
convention et tre en accord avec les principes dune saine gestion financire, en particulier en ce qui
concerne la valeur de largent et lefficacit des cots

avoir lieu pendant la dure du projet tel que dfini dans la convention

avoir t contract effectivement par le bnficiaire, tre enregistr sur les comptes du bnficiaire en
accord avec les principes comptables applicables et tre dclars en accord avec les exigences de la
lgislation applicable en matire de scurit sociale et dimpts

Etre identifiables et vrifiables et tre confirms par les documents originaux correspondants.
119

__________________________________________________________________________
Les cots ligibles directs
Les cots ligibles directs correspondent aux cots qui, en fonction des conditions dligibilit tablis ci-dessus,
sont identifiables comme des cots spcifiques directement lis la ralisation du projet et qui peuvent par
consquent tre effectivement attribus directement ces derniers.
Les cots ligibles indirects (cots administratifs)
Pour certains types de projets, un forfait (ne dpassant pas 7% des cots ligibles directs du projet), est ligible
sous la catgorie de cots indirects, reprsentant les cots administratifs gnraux du bnficiaire pouvant tre
attribus au projet. Pour le dtail des rgles de financement des Actions ou sous-actions, veuillez consulter la
partie B de ce guide.
Les cots indirects ne peuvent pas inclure des cots entrs sous une autre rubrique du budget.
Les cots indirects ne sont pas ligibles lorsque le bnficiaire reoit dj une subvention de financement du
budget de lUnion europenne (par exemple sous la sous-action 4.1 du programme Jeunesse en action).
Les cots inligibles
Les cots suivants ne peuvent tre considrs comme ligibles:

la rmunration du capital ;
les dettes et la charge de la dette ;
les provisions pour pertes ou dettes futures ventuelles ;
les intrts dbiteurs ;
les crances douteuses ;
les pertes de change ;
la TVA, except dans le cas o le bnficiaire justifie quil ne peut la rcuprer ;
les cots dclars et pris en charge dans le cadre dune autre action ou dun programme de travail donnant
lieu une subvention communautaire
les dpenses dmesures ou inconsidres
Procdure de paiement
A) Procdure avec un systme de pr-financement
La plupart des projets soutenus dans le cadre du programme Jeunesse en action seront sujets une procdure
de paiement comportant un pr-financement et un paiement final du solde dbiteur, tel que dcrit ci-dessous :
Paiement de pr-financement
Un paiement de pr-financement de 80% sera transfr au bnficiaire dans les 45 jours compter de la date
laquelle les deux parties signent la convention et, si besoin, la rception des garanties ncessaires. Le prfinancement sert accorder une avance au bnficiaire.
Paiement ou rcupration du solde
Le montant du paiement final verser au bnficiaire sera tabli sur la base dun rapport final remettre dans les
deux mois suivant la fin de la date du projet (les formulaires officiels de rapport final sont disponibles sur les sites
de la Commission europenne, de lAgence excutive et des Agences nationales).
Si les dpenses relles ligibles engages par le bnficiaire pendant le projet sont moins importantes que celles
prvues, les financements devront tre rduits de faon proportionnelle, et, si ncessaire, il sera demand au
bnficiaire de rembourser les montants excdentaires dj verss dans le cadre du pr-financement.
Sil sagit de montants forfaitaires ou dindemnits, il nest pas ncessaire de dterminer les dpenses relles.
Cependant, le bnficiaire doit tre en mesure de pouvoir fournir des documents fournissant une preuve que les
activits organises avec le soutien des fonds communautaires ont effectivement eu lieu. Pour plus de dtails sur
les rgles de financement concernant les Actions et sous-actions, veuillez consulter la partie B de ce guide.
B) Procdure avec deux acomptes de pr-financement

Dans certains cas, dans le but de rduire tout risque financier, lAgence excutive ou les Agences nationales
adopteront une procdure de paiement de deux pr-financements et dun paiement final du solde, tel que dcrit
ci-dessous. Cette procdure sapplique :
120
Partie C Que se passe-t-il si la demande est accepte?

________________________________________________________________________

des projets soumis par des groupes informels de jeunes et demandant une subvention au del de 25 000
euros
des projets SVE dune dure de 6 24 mois et demandant une subvention au del de 50 000 euros,
seulement dans les cas o les volontaires ntaient pas identifis au moment de la demande.
Paiement de pr-financement
Le bnficiaire recevra un premier paiement de pr-financement de 40% dans les 45 jours suivant la date
laquelle les deux parties signeront la convention et, si besoin, sous rception des garanties ncessaires.
Paiement supplmentaire de pr-financement
Le bnficiaire recevra un second versement de pr-financement de 30 % dans les 45 jours suivant lacceptation
par lAgence excutive ou lAgence nationale, de la demande de versement supplmentaire de pr-financement.
Ce second versement de pr-financement ne pourra tre effectu avant quau moins 70% du prcdent
versement de pr-financement ait t dpens.
Paiement ou rcupration du solde
Le montant du paiement final vers au bnficiaire sera tabli sur la base du rapport final soumis dans les deux
mois suivant la fin de la date du projet (les formulaires officiels de rapport final sont disponibles sur le site de la
Commission europenne, de lAgence excutive et des Agences nationales).
Si les dpenses relles ligibles engages par le bnficiaire pendant le projet sont moins importantes que celles
prvues, les financements devront tre rduits de faon proportionnelle, et, si ncessaire, il sera demand au
bnficiaire de rembourser les montants excdentaires dj verss dans le cadre du pr-financement.
Sil sagit de montants forfaitaires ou dindemnits forfaitaires, il nest pas ncessaire de dterminer les dpenses
relles. Cependant, le bnficiaire doit tre en mesure de pouvoir fournir des documents fournissant une preuve
que les activits organises avec le soutien des fonds communautaires ont effectivement eu lieu. Pour plus de
dtails sur les rgles de financement concernant les Actions et sous-actions, veuillez consulter la partie B de ce
Guide.
Autres principales clauses contractuelles

Non-rtroactivit
Aucun projet dj achev ne peut bnficier d'une subvention titre rtroactif.
Un projet en cours ne peut percevoir une subvention que si le demandeur peut prouver la ncessit de dmarrer
le projet avant la signature de la convention financire. Dans ce cas, les dpenses admissibles un financement
ne peuvent avoir t engages avant la date de dpt de la demande de subvention.
Si une organisation entreprend un projet avant la signature de la convention, elle le fait ses propres risques.
Cela naugmente en rien les chances d'attribution d'une subvention.
Garantie
LAgence excutive et les Agences nationales peuvent exiger, de chaque bnficiaire ayant reu une subvention,
de fournir une garantie au pralable, afin de limiter les risques financiers lis au paiement du pr-financement.
Une telle garantie est demande afin dtablir un lien irrvocable avec lorganisme fournissant la caution et de
faire passer celui-ci en premier lieu, comme un garant des obligations quimplique la subvention accorde au
bnficiaire.
La garantie doit tre fournie par une banque reconnue ou une institution financire tablie dans lun des Etats
membres de lUnion europenne. Quand le bnficiaire est tabli dans un autre pays programme ou dans un pays
partenaire, lAgence excutive ou lAgence nationale peut accepter quune banque ou une institution financire
situe dans ce pays puisse fournir la garantie ncessaire si elle considre que la banque ou linstitution financire
fournit une scurit et des caractristiques quivalentes celles offertes par une banque ou une institution
financire tablie dans un Etat membre.
Il est possible de remplacer la garantie par une garantie dun tiers qui serait lun des porteurs de projet et qui
ferait partie de la mme convention financire.
La garantie sera leve progressivement, au fur et mesure que le pr-financement sera rgl au bnficiaire,
travers la dduction du paiement du solde et en accord avec les conditions tablies dans la convention financire.
121

__________________________________________________________________________
Les organismes publics et les organisations internationales du secteur public tablis par des accords
intergouvernementaux, les agences spcialises tablies par de telles organisations, le Comit International de la
Croix Rouge (CICR), la Fdration des Croix Rouge Nationales et les Socits du Croissant Rouge sont tous
exempt de cette clause.
Sous- contractant et attribution de contrat dacquisition

Sans porter prjudice lapplication de la Directive 2004/18/EC , dans les cas o la ralisation du projet requiert
un sous-contractant ou lattribution de contrats dacquisition, les bnficiaires doivent accorder un contrat au
demandeur dont le cahier des charges propose la meilleur offre, cest dire le meilleur rapport qualit prix, en
prenant soin dviter tout conflit dintrt.
Lorsque la mise en oeuvre du projet requiert dattribuer un contrat dacquisition avec une valeur de plus de
60 000 euros, lAgence excutive ou nationale peut exiger du bnficiaire quil se soumette des rgles
spcifiques supplmentaires celles mentionnes dans le paragraphe ci-dessus. Ces rgles spcifiques doivent se
baser sur des rgles contenues dans le Rglement financier communautaire et dterminer, en tenant compte de
la valeur des contrats en question, la taille relative de la contribution communautaire en rapport avec le cot total
du projet et le risque encouru.
Information sur lattribution de subventions

Les subventions attribues dans le cadre de lanne financire doivent tre publies sur le site de la Commission,
de lAgence excutive et/ou des Agences nationales pendant la premire moiti de lanne suivant la clture de
lanne financire pendant laquelle elles ont t attribues.
Linformation doit aussi tre publie dans tout autre media appropri, dont le Journal Officiel de lUnion
Europenne.
LAgence excutive ou les Agences nationales publieront les informations suivantes ( moins que cette
information soit de nature mettre en danger la scurit du bnficiaire ou porter prjudice ses intrts
financiers) :

nom et adresse du bnficiaire

objectif de la subvention
montant accord et taux de financement.
Publicit
Mise part les mesures prvues pour la visibilit du projet et pour la diffusion et lexploitation des rsultats (qui
sont des critres de slection), il existe une obligation de publicit minimum pour chaque projet financ.
Les bnficiaires doivent clairement mentionner le soutien de lUnion europenne dans toutes les communications
ou publications, sous nimporte quelle forme que ce soit, dans tous les mdias y compris Internet, ou loccasion
des activits pour lesquelles la subvention est utilise.
Ceci doit tre effectu selon les instructions suivantes :
Utilisation du logo du programme Jeunesse en action (comme dans limage ci-dessous) accompagn de la phrase
suivante : Ce projet a t financ avec le soutien de la Commission europenne. Cette publication
(communication) nengage que son auteur, et la Commission nest pas responsable de lusage qui pourrait tre
fait des informations qui y sont contenues. Cette citation doit tre crite avec la police Tahoma.
La traduction du logo et de la phrase modle ci-dessus dans chacune des langues officielles de lUE sont
disponibles ladresse suivante :
http://ec.europa.eu/dgs/education_culture/publ/graphics/identity_en.html
Si ces clauses ne sont pas entirement respectes, la subvention du bnficiaire pourrait tre rduite.
122
Partie C Que se passe-t-il si la demande est accepte?

________________________________________________________________________
Logo officiel du programme Jeunesse en action (obligatoire)
De plus, il est vivement recommand aux bnficiaires de complter les exigences graphiques obligatoires en
utilisant galement licne thmatique jeunesse comme ci-dessous :
Icne thmatique jeunesse (vivement recommand)
LAgence excutive et les Agences nationales peuvent davantage vous renseigner en ce qui concerne lutilisation
du logo et de licne thmatique Jeunesse.
Audits et contrle
Un projet financ peut tre sujet un audit ou une visite de contrle. Le bnficiaire devra sengager, avec
signature du reprsentant lgal, fournir des preuves attestant que la subvention a t utilise correctement. La
Commission europenne, lAgence excutive, les Agences nationales et/ou la Cour des comptes europenne , ou
un organisme mandat par ces derniers, peuvent vrifier lutilisation faite de la subvention au cours de la dure
de la convention et pendant une priode de cinq ans conscutive son expiration.
Protection des donnes

Toutes les donnes personnelles contenues dans la convention financire doivent tre traites en accord avec :
le Rglement (CE) No 45/2001 du Parlement et du Conseil europens sur la protection des individus
concernant le traitement des donnes personnelles par les institutions et organismes communautaires et sur
la libre circulation de telles donnes
la lgislation nationale du pays dans lequel la demande de subvention a t attribue, quand elle sapplique.
Ces donnes seront traites uniquement dans le cadre de la mise en oeuvre et de lvaluation du Programme,
sans empcher le possible transfert de telles donnes aux organismes responsables de linspection et de laudit en
accord avec la lgislation de la Communaut (services daudit interne, Cour des comptes europenne, Panels
dirrgularits financires et Office europen de Lutte Anti-Fraude).
Rgles en application
Dcision No 1719/2006/CE du Parlement et du Conseil europens du 15 Novembre 2006 tablissant le
programme Jeunesse en action pour la priode de 2007 2013.
Rglement du Conseil (CE, Euroatom) No 1995/2006 du 13 Dcembre 2006 amendant le Rglement financier
applicable au budget gnral des Communauts europennes No 1605/2002.
Rglement de la Commission (CE, Euroatom) No 1248/2006 du 7 Aot 2006 amendant le Rglement financier
No 2342/2002 tablissant les rgles dtailles pour la mise en uvre du Rglement financier.
123

____________________________________________________________________________
__
ANNEXE I
COORDONNEES DES ORGANISMES A CONTACTER
Commission europenne
Direction Gnrale de l Education et la Culture

(DG EAC)
Unit D2: Programme Jeunesse en action
Unit D1: Politique Jeunesse
B - 1049 Bruxelles - Belgique
Tl: +32 2 299 11 11
Fax: +32 2 295 76 33
E-mail: eac-youthinaction@ec.europa.eu
Site Internet: http://ec.europa.eu/youth/index_en.html
_____
Agence excutive de la Culture, de lAudiovisuel et de l Education

Unit P6: Jeunesse
BOUR 01/01
Avenue du Bourget 1
B-1140 Bruxelles - Belgique
Tl: +32 2 299 78 24
Fax: +32 2 292 13 30
E-mail: youth@ec.europa.eu
Site Internet: http://eacea.cec.eu.int
Portail europen de la Jeunesse

Un portail interactif et dynamique en 20 langues pour les jeunes
http://europa.eu/youth/
124
Annexe I Coordonnes des organismes contacter

___________________________________________________________________________
__
Agences nationales des pays Programme

BULGARIE
National Centre "European Youth Programmes and
Initiatives"
75, Vassil Levski blvd
BG - 1040 Sofia
Tl.: +359-2-9300572 /+359-2-9817577
Fax: +359-2-9818360
Web: www.youthbg.info
ALLEMAGNE
JUGEND fr Europa (JfE)
Deutsche Agentur fr das EU-Programm JUGEND IN
AKTION
Godesberger Allee 142-148
D - 53175 Bonn
Tl.: +49-228/9506-220
Fax: +49-228/9506-222
Web: www.webforum-jugend.de
BELGIQUE - Communaut franaise

Bureau International Jeunesse (BIJ)
Rue du Commerce, 20-22
B - 1000 Bruxelles
Tl.: +32-2-219.09.06
Fax: +32-2-218.81.08
Web: http://www.lebij.be
ESTONIE
Foundation Archimedes - Euroopa Noored Eesti broo
Koidula, 13A
EE - 10125 Tallin
Tl.: +372-6979.220
Web: http://euroopa.noored.ee
BELGIQUE Belgique nerlandophone

JINT v.z.w.
Grtrystraat, 26
B - 1000 Brussel
Tl.: +32-2-209.07.20
Fax: +32-2-209.07.49
Web: http://www.jint.be
GRCE
Hellenic National Agency
for the EU Programme YiA and Eurodesk
Institute for Youth (IY)
417, Acharnon Street
GR - 111 43 Athens
Tl.: +30-210.25.99.360
Fax: +30-210.25.31.879
e-mails: youth@neagenia.gr eurodesk@neagenia.gr
Web: http://www.neagenia.gr
BELGIQUE - Belgique germanophone

Jugendbro der Deutschsprachigen Gemeinschaft
Quartum Center
Htte, 79/16
B - 4700 Eupen
Tl.: +32-(0)87-56.09.79
Fax: +32-(0)87.56.09.44
Web: www.jugendbuero.be
ESPAGNE
Agencia Nacional Espaola
C/ Jos Ortega y Gasset, 71
E - 28.006 Madrid
Tl: +34-91-363.76.06/+34-91-363.77.40
Fax: +34-91-363.76.49
Web: http://www.juventudenaccion.migualdad.es
ESK REPUBLIKA
Czech National Agency Youth
Na Po 12
CZ - 110 00 Praha 1
Tl.: +420 224 872 280
Fax: +420 224 872 280
Web: www.mladezvakci.cz
FRANCE
Agence Franaise du Programme Europen Jeunesse en
Action (AFPEJA)
Institut National de la Jeunesse et de l'Education Populaire
(INJEP)
11, rue Paul Leplat
F - 78160 Marly-le Roi
Tl.: +33-1-39.17.27.70
Fax: +33-1.39.17.27.57
Web : www.jeunesseenaction.fr
DANEMARK
CIRIUS
FiolstrAgence excutivede, 44
DK - 1171 Copenhagen K
Tl.: +45-33-95.70.00
Fax: +45-33-95.70.01
Web: http://www.ciriusonline.dk
ISLANDE
Evrpa Unga Flksins
Laugavegi, 170-172
IS - Reykjavk 105
Tl.: +354-551.93.00
Fax: +354-551.93.93
Web: http://www.euf.is
125

____________________________________________________________________________
__
IRLANDE
Largas
189, Parnell St.
IRL - Dublin 1
Tl.: +353-1-873.1411
Fax: +353-1-873.1316
Web: www.leargas.ie/youth
LUXEMBOURG
Service National de la Jeunesse
138, Boulevard de la Ptrusse
LU 2330 Luxembourg
Tel: (+352) 247-86477
Web: http://www.snj.lu/europe
ITALIE
Agenzia nazionale per i giovani
Via Fornovo, 8
I - 00192 Roma
Tl.: +39-06-3675.44.33
Fax: +39-06-3675.45.27
Web: www.gioventu.it
HONGRIE
National Office for Employment and Social Affairs - Mobilits
National Youth Service - Youth in Action Programme Office.
Szemere utca 7
HU - 1054 Budapest, HU - 1525 Budapest, Postbox. 20
Tl.: +36-1-374.9060
Fax: +36-1-374.9070
Web: www.mobilitas.hu
ECHYPRE
Youth in Action
National Agency
Youth Board of Cyprus
6 Evgenias & Antoniou Theodotou
1060 Nicosia
P.O.Box 20282
CY - 2150 Nicosia
Tl.: +357-22-40.26.20/16
Fax: +357-22-40.26.53
Web: www.youth.org.cy
e-mail: info@youth.org.cy
MALTE
EUPU - European Union Programmes Unit
36, Old Mint Street
MT - Valletta VLT12
Tl.: +356-21.255.087/255.663
Fax: +356-255.86.139
Web: http://www.youthmalta.org
LETTONIE
State Agency "Agency for International Programs
for Youth"
Teatra Str.3
LV - 1050 Riga
Tl.: +371-6721.32.02
Fax: +371-6735.80.67
Web: www.jaunatne.gov.lv
PAYS BAS
Nederlands Jeugd Instituut (NJi)
Catharijnesingel, 47
Postbus 19221
NL - 3501 DE Utrecht
Tl.: +31-30.230.65.50
Fax: +31-30.230.65.40
Web: www.youthinaction.nl
LIECHTENSTEIN
Aha - Tipps & Infos fr junge Leute
Bahnhof Postfach 356
FL - 9494 Schaan
Tl.: +423-232.48.24
Fax: +423-232.93.63
Web: http://www.aha.li
NORVGE
BUFDIR - Barne-, ungdoms- og familiedirektoratet
Universitetsgaten 7, 6th floor
P.O.Box 8113 Dep.
NO - 0032 Oslo
Tl. +47 46 61 50 00
Fax +47 22 98 01 06
Web: www.aktivungdom.eu
LITUANIE
Agency of International Youth Cooperation
Pylimo, 9-7
LT - 01118 Vilnius
Tl.: +370-5-249.70.03
Fax: +370-5-249.70.05
Web : http://www.jtba.lt
AUTRICHE
Interkulturelles Zentrum
sterreichische Nationalagentur "Jugend in Aktion"
Bacherplatz, 10
A - 1050 Wien
Tl.: +43-1-586.75.44-16
Fax: +43-1-586.75.44-9
Web: www.iz.or.at
FINLANDE
Centre for International Mobility (CIMO)
Youth in Action Programme
P.O. Box 343 (Hakaniemenranta 6)
FI - 00531 Helsinki
Tel.: +358-207.868.500
Fax: +358-207.868.601
Web: http://www.cimo.fi/youth-in-action
POLOGNE
Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji
Polska Narodowa Agencja Programu Modzie w
dziaaniu
ul. Mokotowska 43
PL - 00-551 Warsaw
Tl.: +48-22-622.37.06
Fax: +48-22-622.37.08
126

___________________________________________________________________________
__
Web : www.mlodziez.org.pl
PORTUGAL
Agncia Nacional para a Gesto do Programa
Juventude em Aco
Rua de Santa Margarida, n. 6
4710-306 Braga - Portugal
Tl: (351) 253 204 260
Fax: (351) 253 204 269
Web: http://www.juventude.pt
ROUMANIE
National Agency for Community Programmes in the Field of
Education and Vocational Training.
Calea Serban Voda, no. 133, 3-rd floor
RO - 040205 Bucharest
Tl.: +40-21-201.07.00
Fax: +40-21-312.16.82
Web: www.anpcdefp.ro
SUDE
Ungdomsstyrelsen/National Board for Youth
Affairs
Magnus Ladulsgatan, 63A
Box 17 801
SE - 118 94 Stockholm
Tl.: +46-8-566.219.00
Fax: +46-8-566.219.98
Web: http://www.ungdomsstyrelsen.se
SLOVENIE
Zavod MOVIT NA MLADINA
Dunajska cesta, 22
SI - 1000 Ljubljana
Tl.: +386-(0)1-430.47.47
Fax: 386-(0)1-430.47.49
Web: www.mva.si
REPUBLIQUE SLOVAQUE
IUVENTA - Nrodn Agentra Mlde v akcii
Bdkov cesta 2
SK - 811 04 Bratislava
Tl.: +421-2-59.296.301
Fax: +421-2-544.11.421
Web: http://www.mladezvakcii.sk
TURQUIE
The Centre for EU Education and Youth Programmes
Huseyin Rahmi Sokak N 2
Cankaya
TR - 06680 Ankara
Tl.: +90-312.4096000
Fax: +90-312.4096009
Web: http://www.ua.gov.tr
ROYAUME UNI
Connect Youth
Education, Science and Society
British Council
10, Spring Gardens
UK - SW1 2BN London
Tel.: +44-207.389.4030
Fax: +44-207.389.4033
Web:
http://www.britishcouncil.org/connectyouth.htm
127

____________________________________________________________________________
__
Centres de ressources SALTO et Plateforme Euro-Med

CENTRE DE RESSOURCES SALTO FORMATION
ET COOPERATION (TRAINING AND
COOPERATION )
c/o JUGEND fr Europa- Deutsche Agentur fr das
EU-Programm JUGEND IN AKTION
D - 53175 BONN
Tl.:
+49-228-950.62.71
Fax:
+49-228-950.62.22
E-mail: trainingandcooperation@salto-youth.net
Website : http://www.saltoyouth.net/trainingandcooperation
CENTRE DE RESSOURCES SALTO INCLUSION JINT v.z.w.
Grtrystraat 26
B - 1000 Brussel
Tl.:
+32-2-209.07.20
Fax:
+32-2-209.07.49
E-mail: inclusion@salto-youth.net
Website : http://www.salto-youth.net/inclusion/
CENTRE DE RESSOURCES SALTO DIVERSITE

CULTURELLE (CULTURAL DIVERSITY )
Connect Youth International
The British Council
10, Spring Gardens
UK - SW1A 2BN London
Tl.:
+44-(0)-20.7389.40.28
Fax:
+44-(0)-20.7389.40.30
E-mail: diversity@salto-youth.net
Website: http://www.salto-youth.net/diversity/
CENTRE DE RESSOURCES SALTO
INFORMATION
National Office for Employment and Social Affairs Mobilits National Youth Service - Youth in Action
Programme Office.
Szemere utca 7 - HU - 1054 Budapest,
Postbox. 20 HU 1525 - Budapest
Tel.: +36-1-374.9076
Fax: +36-1-374.9070
E-mail: irc@salto-youth.net
CENTRE DE RESSOURCES SALTO EUROPE DU SUD

EST (SOUTH EAST EUROPE : SEE)
MOVIT NA MLADINA
Dunajska, 22
SI - 1000 Ljubljana
Tl.:
+386-1-430.47.47
Fax:
+386-1-430.47.49
E-mail: see@salto-youth.net
Website: http://www.salto-youth.net/see/
CENTRE DE RESSOURCES SALTO EUROPE

ORIENTALE & CAUCASE (EASTERN EUROPE AND
CAUCASUS : EEAC)
Polish National Agency of the Youth in Action Programme
Foundation for the Development of the Education System
ul. Mokotowska 43
PL - 00-551 Warsawa
Tl.:
+48-22-622.37.06/+48-22-621.62.67
Fax:
+48-22-622.37.08/ +48-22-621.62.67
E-mail: eeca@salto-youth.net
Website: http://www.salto-youth.net/eeca/
CENTRE DE RESSOURCES SALTO PARTICIPATIONBureau International de la Jeunesse (BIJ)
Rue du commerce, 20-22
B - 1000 Bruxelles
Tl.:
+32-2-219.09.06
Fax:
+32-2-548.38.89
E-mail: participation@salto-youth.net
Website : http://www.salto-youth.net/participation
CENTRE DE RESSOURCES SALTO EUROMED

INJEP - Programme Jeunesse
Parc du Val Flory - 11 rue Paul Leplat
F - 78160 Marly-le-Roi
Tl.:
+33-1-.39.17 -2594/-2555/-2755
Fax:
+33-1-39.17.27. 57
E-mail: euromed@salto-youth.net
Website : http://www.salto-youth.net/euromed/
PLATEFORME EURO-MEDITERRANEENNE
JEUNESSE
European Union Programmes Agency
36 Old Mint Street, Valletta VLT 1514, Malta
Tl.: +356 25586149
Facsimile: +356 25586139
Email: info@euromedp.org
128

___________________________________________________________________________
__
Eurodesk
AUSTRIA
ARGE sterreichische
Jugendinfos
Lilienbrunngasse 18/2/41
A 1020 Wien
Tl.:
+43.1.216.48.44/56
Fax:
+43.1.216.48.44/55
E-mail: info@jugendinfo.cc
Website : http://www.infoup.at
http://www.jugendinfo.cc
BELGIQUE6 Communaut
franaise
Bureau International Jeunesse
(B.I.J.)
Rue du commerce, 20-22
B - 1000 Bruxelles
Tel.:
+32-2-219.09.06
Fax:
+32-2-218.81.08
E-mail: bij@cfwb.be
Website: http://www.lebij.be
FRANCE
CIDJ
101 quai Branly
F - 75015 Paris
Tl.:
+33 1 44 49 13 20
+33 6 84 81 84 51
Fax:
+33 1 40 65 02 61
E-mail:eurodesk@cidj.com
Website : http://www.cidj.com
NORGE
Eurodesk Norway
BUFDIR - Barne-, ungdoms- og
familiedirektoratet
Universitetsgaten 7, 6th floor
P.O.Box 8113 Dep.
N 0032 Oslo
Tl.:
+47.24.04 40 00
Fax:
+47.24 04 40 01
E-mail: eurodesk@bufdir.no
Website : http://www.eurodesk.no
HUNGARY
POLAND
Eurodesk Polska
Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji
Polska Narodowa Agencja Programu
Modzie w dziaaniu
ul. Mokotowska 43.
PL - 00-551 Warszawa;
Tl.:
+48-22 622.66.70
Fax:
+48-22 622.80.81
E-mail:
eurodesk@eurodesk.pl
http://ww.eurodesk.pl
Mobilitas Orszgos Ifjsagi

Szolglat
Mobilitas National Service
H-1024 Budapest,
Zivatar u.1-3
Tel: +36-1-438-1050
Fax: +36-1-438-1055
E-mail:
magyarorsza@eurodesk.eu
Website: www.eurodesk.hu
www.mobilitas.hu
BELGIE6 Vlaamse
Gemeenschap
JINT v.z.w.
Grtrystraat 26
B - 1000 Brussel
Tl.:
+32-2-209.07.20
Fax:
+32-2-209.07.49
E-mail: jint@jint.be
Website : http://www.jint.be
ICELAND
Evrpa Unga Flksins
Laugavegi, 170-172
IS Reykjavk 105
Tl.: +354-551.93.00
Fax: +354-551.93.93
Website: http://www.euf.is
PORTUGAL
Instituto Portugus da Juventude
DICRI
Avenida da Liberdade 194 R/c
P 1269-051 Lisboa
Tl.:
+351.21.317.92.00
Fax:
+351.21.317.92.19
E-mail: geral@juventude.gov.pt
Website : http://juventude.gov.pt
BELGIEN
JIZ St. Vith Jugendinformationszentrum
Hauptstrasse 82
B-4780 St.Vith
Tl.:
+32-80-221.567
Fax:
+32-80-221.566
E-mail: jiz@jugendinfo.be
Website :
http://www.jugendinfo.be
IRELAND - EIRE
Largas
Youth Work Service
189-193 Parnell Street
IRL Dublin 1
Tl.:
+353-1-873.14.11
Fax:
+353-1-873.13.16
E-mail: eurodesk@leargas.ie
Website : http://www.eurodesk.ie
SLOVAK REPUBLIK
IUVENTA Nrodn agentra Mlde v
akcii
Bdkov cesta 2.
SK - 811 04 Bratislava
Tl.:
+421-2-592 96 310
Fax:
+421-2-544 11 421
E-mail: eurodesk@iuventa.sk
Website : http://www.eurodesk.sk
BULGARIA
Eurodesk Bulgaria
75, Vassil Levolontaireski bvld.
BG - 1040 Sofia
Tl.:
+359 2 981 75 77
Fax:
+359 2 981 83 60
E-mail: bg001@eurodesk.org
Website: www.eurodesk.bg
ITALIA
Coordinamento Nazionale
Eurodesk Italy
Via 29 Novembre,49
I - 09123 Cagliari
Tel.:
+ 39 070 68 4064
N Verde: 800-257330
Fax:
+39 070 68 3283
E-mail: Informazioni@eurodesk.it
Website : http://www.eurodesk.it
SLOVENIA
Eurodesk Slovenija
MOVIT NA MLADINA
Dunajska cesta 22
SI - 1000 Ljubljana
Tl.: +386-(0)1-430.47.48
Fax: +386-(0)1-430.47.49
E-mail: info@eurodesk.si
Website: www.eurodesk.si
129

____________________________________________________________________________
__
CZECH REPUBLIC
EURODESK
CNA YOUTH/NIDM MSMT
Na Po 12
CZ 110 00 Praha 1
Tl./fax: +420 224 872 886
E-mail:
eurodesk@mladezvakci.cz
Website: www.eurodesk.cz
LATVIA
Eurodesk Latvija
Merkela St. 11, room 533
LV - 1050 Riga , Latvia
Tel.:
+371-722.18.75
Fax:
+371-722.22.36
E-mail: ansis@eurodesk.org
Website :
http://www.yfe.lv/eurodesk
DENMARK
CIRIUS
Fiolstrde 44
DK 1171 Copenhagen K
Tl.:
+45-33 95 70 00
Fax:
+45-33 95 70 01
E-mail: eurodesk@ciriusmail.dk
Website :
http://www.udiverden.dk
LIECHTENSTEIN
Aha - Tipps & infos fr junge Leute
Eurodesk Liechtenstein
Bahnhof, Postfach 356
FL - 9494 Schaan
Tel.:
+423-232.48.24
Fax:
+423.232.93.63
E-mail: eurodesk@aha.li
Website : http://www.aha.li
DEUTSCHLAND
Eurodesk Deutschland
c/o IJAB e. V.
D - 53175 BONN
Tl.:
+49 228 9506 250
Fax:
+49 228 9506 199
E-mail:
eurodeskde@eurodesk.org
Website :
http://www.eurodesk.de
ELLAS
Hellenic National Agency
for the EU Programme YiA and
Eurodesk
Institute for Youth (IY)
417, Acharnon Street
GR 111 43 Athens
Tl.: +30-210.25.99.421/-428
Fax: +30-210.25.31.879
E-mails: eurodesk@neagenia.gr
youth@neagenia.gr
Website:
http://www.neagenia.gr
ESPAA
Instituto de la Juventud
c/ Jos Ortega y Gasset, 71
E 28006 Madrid
Tel.:
+34 91 363.76.05
Fax:
+34 91 309.30.66
E-mail:
Eurodesk@migualdad.es/
eurodesk1@migualdad.es
Website :
www.juventudenaccion.migualda
d.es
ESTONIA
European Movement in Estonia
Estonia pst. 5
EE - 10 143 Tallinn
Tl.:
+372 693 5235
Fax:
+372 6 935 202
E-mail: eurodesk@eurodesk.ee
Website :
http://www.eurodesk.ee
LITHUANIA
Council of Lithuanian Youth
Organisations
Didzioji 8-5
LT 01128 Vilnius
Tel.:
+370 5 2791014
Fax:
+370 5 2791280
E-mail: eurodesk@eurodesk.lt
Website : http://www.eurodesk.lt
UNITED KINGDOM
YouthLink Scotland
Rosebery House
9 Haymarket Terrace
UK - Edinburgh EH12 5EZ
Tel.:
+44-(0)-131-313.24.88
Fax:
+44-(0)-131-313.68.00
E-mail : eurodesk@youthlink.co.uk
Website: http://www.youthlink.co.uk
LUXEMBOURG
Eurodesk
Centre Information Jeunes
Galerie Kons
26, place de la Gare
L 1616 Luxembourg
Tl.:
+352 26293219
Fax:
+352 26 29 3215
E-mail: lia.kechagia@info.jeunes.lu
luxembourg@eurodesk.eu
Website : http://www.cij.lu
http://www.youth.lu
ROMANIA
National Agency for Community
Programmes in the Field of Education
and Vocational Training.
Calea Serban Voda, no. 133, 3-rd floor
RO 040205 Bucharest
Tl.: +40-21-201.07.00
Fax: +40-21-312.16.82
Website: www.anpcdefp.ro
MALTA
European Union Programmes Unit
36, Old Mint Street
Valletta VLT 12
Malta
Tl.: +356 2558 6109
Fax: +356 2558 6139
Email: eurodeskmt@eurodesk.eu
TURKIYE
The centre for EU Education and Youth
Programmes
Huseyin Rahmi Sokak n2
Cankaya
TR 06680 Ankara
Tel: +90-312.4096061
Fax: +90-312.4096116
E-mail: eurodesk@ua.gov.tr
Website: eurodesk.ua.gov.tr
SUOMI - FINLAND
Centre for International Mobility (CIMO)
Youth in Action Programme /Eurodesk
P.O. BOX 343 (Hakaniemenranta 6)
FI - 00531 Helsinki
Tel.: +358-207 868 500
Fax: +358-207 868 601
E-mail:
eurodesk@cimo.fi
Website : http://www.cimo.fi
http://www.maailmalle.net
SVERIGE
Ungdomsstyrelsen/National Board for
Youth Affairs
Magnus Ladulsgatan, 63A
Box 17 801
SE 118 94 Stockholm
Tel.: +46-8-566.219.00
Fax: +46-8-566.219.98
Website:
http://www.ungdomsstyrelsen.se
NEDERLAND
Netherlands Youthinstitute / NJi
P.O. Box 19221
NL 3501 DE Utrecht
Tl.: + 31 (0)30 2306 550
Fax: + 31 (0)30 2306 540
M: eurodesknl@eurodesk.eu
W: http://www.go-europe.nl
130

___________________________________________________________________________
__
http://www.euroopaliikumine.ee
131

____________________________________________________________________________
__
Partenariat entre la Commission europenne et le Conseil de l'Europe

dans le secteur de la Jeunesse
Conseil de lEurope - Direction de la Jeunesse et du Sport
Le Partenariat
30 Rue de Coubertin
F - 67000 Strasbourg Cedex
Tl.: + 33 3 88 41 23 00
Fax: + 33 3 88 41 27 77/78
Site Internet: www.coe.int/youth
Email: youth@coe.int
Sites Internet:
Portail du partenariat: www.youth-partnership.net
Site Internet partenariat formation: http://www.training-youth.net
Centre europen de la connaissance: www.youth-knowledge.net
Forum europen de la jeunesse

120, Rue Joseph II
BE - 1000 Bruxelles
Tl.: +32.2.230.64.90
Fax:+32.2.230.21.23
Site Internet : http://www.youthforum.org/
132
Annexe II Glossaire des termes cls

___________________________________________________________________________
__
ANNEXE II GLOSSAIRE DES TERMES CLES

Vous trouverez dans ce glossaire une liste de termes cls utiliss tout au long de ce guide du Programme. Ces
termes sont en caractre italique dans le texte.
A
Accompagnateur/ coach : veuillez consulter la partie B, Action 1.2.
Accrditation: processus qui garantie que les porteurs de projets souhaitant participer un projet SVE se
conforment aux standards de qualit SVE pr requis. Afin dtre accrdits, les porteurs de projets doivent
remplir et soumettre un formulaire d Expression dintrt qui reprend les motivations et ides gnrales
du porteur de projet concernant les activits SVE. Pour de plus amples informations, veuillez consulter la
partie B, Action 2.
Action / sous-action: terme gnrique utilis pour dsigner une partie du Programme (appele Action
dans lAnnexe la Dcision tablissant le Programme, par exemple : Action 2 SVE) ou une sous-division de
cette mme partie (appele Mesure dans lAnnexe la Dcision tablissant le Programme, par exemple :
Mesure 1.1 Echanges de jeunes).
Activit: ensemble dactivits organises au sein dun projet afin de produire des rsultats ; la mise en
uvre de lactivit est au cur de la phase du projet ; cette phase est prcde par la phase de
planification et de prparation et est suivie par la phase dvaluation (y compris la rflexion sur un suivi
ventuel).
Activit SVE: la partie principale du projet SVE est compose : du service, du cycle de formation et
dvaluation SVE et de diffrents types de soutien apports par les porteurs de projets aux volontaires. Pour
plus dinformations, veuillez consulter la partie B, Action 2.
Agence excutive Education, audiovisuel et culture (aussi dsigne comme lAgence

excutive) : base Bruxelles, cette Agence est responsable de la mise en uvre des Actions et sousactions du programme Jeunesse en action gres au niveau centralis. Pour de plus amples informations,
veuillez consulter la partie A, section Qui met en uvre le programme Jeunesse en action? .
Agences nationales (AN): structures tablies par les autorits nationales dans chaque pays programme
afin de grer et de mettre en oeuvre le programme Jeunesse en action un niveau dcentralis. Pour de
plus amples informations, veuillez consulter la partie A, section Qui met en uvre le programme Jeunesse
en action? .
Animateurs: pour obtenir une dfinition de ce terme, veuillez consulter la partie B, section Action 1.1
Autres pays partenaires dans le monde: veuillez consulter la partie A, section : Qui peut participer au
programme Jeunesse en action? .
Bnficiaire: si le projet est slectionn, le demandeur devient bnficiaire du programme Jeunesse en

action; il signe la convention financire et reoit la subvention pour le projet ; il assume alors la
responsabilit de la mise en oeuvre de ce dernier.
Bonne pratique: projet exemplaire qui a eu une influence positive sur des pratiques par le biais dactivits,
de mthodes et de rsultats. Par consquent, les porteurs de projets devraient changer, diffuser et
exploiter ce projet dans des contextes et des environnements diffrents.
Cadre de coopration europenne dans le domaine de la jeunesse: ensemble dinstruments qui

dfinit les mcanismes de coopration dans le domaine de la jeunesse au niveau europen. Le Cadre de
coopration europenne dans le domaine de la jeunesse a t tabli par le Conseil des ministres dans sa
Rsolution du 27 Juin 2002, et a t amend par la suite par une Rsolution du Conseil en Novembre 2005.
Le cadre de la coopration europenne dans le domaine de la jeunesse comprend trois volets : la
133

____________________________________________________________________________
__
citoyennet active des jeunes (Mthode ouverte de coordination) ; le Pacte europen de la jeunesse ;
lintgration dune dimension jeunesse au sein dautres politiques. Pour plus dinformations, veuillez consulter
le site de la Commission : http://ec.europa.eu/youth/policies/policies_en.html.
Centre de ressources SALTO-Jeunesse (SALTO-YOUTH): structures tablies dans le cade du

programme Jeunesse en action afin de proposer des formations et de linformation au sujet de thmatiques
ou de zones gographiques spcifiques. Pour plus dinformations, veuillez consulter Les centres de
ressources SALTO-Jeunesse dans la partie A.
Coach /accompagnateur: veuillez consulter la partie B, Action 1.2.
Co-financement: le principe de co-financement implique la contribution du bnficiaire une partie des

cots du projet soutenu par lUE ou la recherche dapports autres que le financement de lUE. Pour plus
dinformations, veuillez consulter la partie C de ce guide.
Convention dactivit SVE: accord interne entre les porteurs de projets SVE et le(s) volontaire(s)
formalisant la division des tches, des responsabilits et le partage de la subvention SVE. Pour plus
dinformations, veuillez consulter la partie B, Action 2.
Convention financire: formulaire lgal par lequel le bnficiaire sengage mener terme le projet
slectionn et par lequel lAgence sengage verser la subvention. Cette convention dtaille les conditions et
le niveau de financement qui rgira lutilisation des fonds de lUE. Pour de plus amples informations, veuillez
consulter la partie C, section : Que se passe-t-il si votre demande de subvention est approuve? .
Cots/dpenses/frais ligibles: pour de plus amples informations, veuillez consulter la partie C, section :
Que se passe-t-il si votre demande de subvention est approuve?.
Cots/dpenses/frais inligibles: veuillez consulter la partie C, section : Que se passe-t-il si votre

demande de subvention est approuve?.
Critres dattribution: critres grce auxquels lAgence excutive ou nationale value la qualit des
projets qui ont pass avec succs la vrification des exigences dligibilit, dexclusion et de slection. Pour
plus dinformations, veuillez consulter la partie C, section Comment soumettre un projet Jeunesse en
action? .
Critres dligibilit: conditions ncessairement remplies par un projet, en particulier par rapport au
public cibl, au lieu, la dure et au contenu du projet. Si le projet ne remplit pas ces critres, il sera rejet
sans valuation supplmentaire. Pour de plus amples informations, veuillez consulter la partie C, section :
Comment soumettre un projet Jeunesse en action? .
Critres de slection : critres permettant lAgence excutive et aux Agences nationales dvaluer la
capacit oprationnelle et financire des demandeurs pour mener terme le projet quils proposent. Pour de
plus amples informations, veuillez consulter la partie C, section : Comment soumettre un projet Jeunesse
en action ?
Critres dexclusion: situations qui ne peuvent permettre un demandeur de recevoir une subvention de
lUE. Pour de plus amples informations, veuillez consulter la partie C, section : Comment soumettre un
projet Jeunesse en action ?
Cycle de formation et dvaluation SVE: formations et activits dvaluations obligatoires prparant et

apportant un soutien aux volontaires, avant, pendant et aprs leur Service. Pour plus dinformations, veuillez
consulter la partie B, Action 2.
Date limite de dpt: date laquelle le formulaire de demande de subvention doit tre soumis lAgence
nationale ou excutive.
Demandeur: le porteur de projet qui soumet un projet afin dobtenir une subvention. Le demandeur
postule 1) soit pour une subvention qui ne couvre que les activits dont il est responsable (veuillez consulter
la dfinition de financement par plusieurs Agences ), 2) soit pour lintgralit du projet au nom de tous
les porteurs de projets (veuillez consulter la dfinition de financement unilatral).
Dpenses/cots/frais ligibles: pour de plus amples informations, veuillez consulter la partie C, section :
Que se passe-t-il si votre demande de subvention est approuve?.
134

___________________________________________________________________________
__
Dialogue structur: instrument qui vise amliorer la communication entre les jeunes et les responsables
politiques europens. Il est structur selon des thmatiques et un calendrier. Pour plus dinformations,
veuillez consulter le site de la Commission : http://ec.europa.eu/youth/policies/structured_en.html.
Diffusion et exploitation des rsultats: ensemble dactivits visant largir limpact dun projet. La
diffusion et lexploitation des rsultats reprsentent une caractristique importante du Programme ; pour de
plus amples informations, veuillez consulter la partie A, section Quels sont les objectifs, priorits et
mesures importantes du programme Jeunesse en action ?.
Dimension europenne: une priorit du programme Jeunesse en action. La dimension europenne devrait
tre prsente dans tous les projets du Programme. Pour plus dinformations, veuillez consulter les parties A
et B toutes Actions.
Dure de lactivit: veuillez consulter la partie C : Comment poser soumettre un projet Jeunesse en
action? .
Dure du projet: priode qui inclut la phase de prparation, la mise en uvre de lactivit et la phase
dvaluation. (y compris une rflexion sur un suivi ventuel). Pour de plus amples informations, veuillez
consulter la partie C, section : Comment soumettre un projet Jeunesse en action?
ENGO: veuillez consulter la dfinition d organisme actif dans le secteur jeunesse au niveau europen.
Europass: document unique qui permet aux citoyens de dmontrer clairement et facilement leurs
qualifications partout en Europe. Il runit des documents labors au niveau europen pour amliorer la
transparence des qualifications. Son but est de faciliter la mobilit de tous ceux qui veulent se former ou
travailler aux quatre coins de lEurope. Pour plus dinformations, veuillez consulter le site de la Commission :
http://ec.europa.eu/education/programmes/europass/index_en.html.
Europe du Sud-est: veuillez consulter le tableau de la partie A, section : Qui peut participer au
programme Jeunesse en action?
Europe orientale et Caucase: pays partenaires voisins du programme Jeunesse en action. Pour de plus
amples informations, veuillez consulter la partie A, section Qui met en uvre le programme Jeunesse en
action ? .
Expression dIntrt (EI): veuillez consulter la dfinition accrditation .
Financement par plusieurs Agences: type de financement, appliqu tous les porteurs de projet qui
soumettent, sparment et leur Agence nationale respective, une demande de subvention en lien avec leur
partie du projet. Pour de plus amples informations, veuillez consulter la partie C, section : Comment
soumettre un projet Jeunesse en action ? .
Financement unilatral: forme de financement appliqu un seul porteur de projet, qui soumet une
demande de subvention au nom de tous les autres porteurs de projet. Si le projet est approuv, le
demandeur sera le bnficiaire dune seule convention financire. Pour de plus amples informations, veuillez
consulter la partie C, section : Comment soumettre un projet Jeunesse en action? .
Forfait : pour de plus amples informations, veuillez consulter la partie C, section : Comment soumettre un
projet Jeunesse en action? .
Formulaire de demande: afin dtre co-financs par le programme Jeunesse en action, les porteurs de
projet doivent complter et soumettre un formulaire officiel de demande, conu spcialement cet effet. Les
formulaires
peuvent
tre
tlchargs
sur
le
site
Internet
de
la
Commission :
http://ec.europa.eu/youth/yia/forms/forms_yia_en.html.
Frais/cots/dpenses/ ligibles: pour de plus amples informations, veuillez consulter la partie C,

section : Que se passe-t-il si votre demande de subvention est approuve? .
135

____________________________________________________________________________
__
G
Groupe informel de jeunes: groupe de jeunes qui nont pas de personnalit lgale sous la lgislation
nationale en application, condition que leurs reprsentants aient la capacit dassumer les obligations
lgales en leur nom.
Groupe national : groupe de participants provenant du mme pays.
Groupe partenaire: dans le cadre de la sous-action 1.1, un groupe partenaire est un groupe de
participants national qui participe un Echange de jeunes en tant que groupe daccueil ou denvoi parmi les
autres groupes.
Impact: effet que peut avoir un projet et les rsultats de ce projet sur des systmes et des pratiques
diverses. Pour de plus amples informations, veuillez consulter la partie B, toutes Actions.
Indemnit forfaitaire: veuillez consulter la partie C, section : Comment soumettre sa demande de
subvention pour un projet Jeunesse en action ? .
Jeunes ayant moins dopportunits: jeunes faisant face des obstacles ne leur permettant pas
daccder de faon satisfaisante lducation, la mobilit et tre intgrer dans la socit. Pour plus
dinformations, veuillez consulter la partie A, section : Quels sont les objectifs, priorits et caractristiques
importantes du programme Jeunesse en action ? .
Lgalement constitu(e) : organisation ou organisme remplissant certaines conditions nationales

(enregistrement, dclaration, publication, etc.) qui permettent dtre reconnu(e) formellement par leur
autorit nationale. Dans le cas dun groupe informel de jeunes, la rsidence lgale de ses reprsentants
lgaux est considre comme ayant une valeur quivalente sur les questions dligibilit dune subvention
Jeunesse en action.
Mthode ouverte de coordination (MOC): mthode intergouvernementale qui fournit un cadre pour la
coopration entre les Etats membres ; les politiques nationales de ces derniers peuvent ainsi tre orientes
vers certains objectifs communs. Mise part la Jeunesse, de nombreux domaines politiques sont rgis par la
MOC, tels que lemploi, la protection sociale, linclusion, lducation et la formation.
Mthodologie: mthodes diverses dducation non formelle, ensemble de procds et de techniques visant
rpondre aux diffrents besoins des participants et obtenir les rsultats escompts. Pour de plus amples
informations, veuillez consulter la partie B, toutes Actions.
Montant forfaitaire veuillez consulter la partie C, section : Comment soumettre un projet Jeunesse en
action ?
Obligations contractuelles: obligations qui doivent tre respectes par le bnficiaire en vertu de la
signature de la convention financire.
Organisation coordinatrice (OC): porteurs de projets ayant en charge au minimum les tches suivantes :
1) porter la responsabilit administrative et financire pour le projet dans son intgralit vis--vis de
lAgence excutive ou nationale, 2) coordonner le projet en coopration avec les organisations partenaires 3)
rpartir la subvention de lUE entre les porteurs de projets en fonction de leurs rles dans le projet.
Lorganisation coordinatrice assume le rle de demandeur dans le cas de projets soutenus travers un
financement unilatral.
Organisation daccueil (OA): personne en charge daccueillir lactivit / le Service dun projet Jeunesse en
action.
Organisation denvoi (OE): porteur de projet envoyant un (groupe de) participant(s) afin de lui/leur
permettre de prendre part une activit ou un Service ltranger.
Organisme actif dans le secteur jeunesse au niveau europen (ENGO): organisation non
gouvernementale qui poursuit un but europen dintrt gnral et dont les activits visent la participation
des jeunes dans la vie publique et dans la socit, ainsi quau dveloppement dactivits de coopration
136

___________________________________________________________________________
__
europenne dans le secteur jeunesse. Sa composition et ses activits doivent stendre sur au moins 8
pays programme . Pour plus dinformations, veuillez consulter la partie A, section Qui peut participer au
programme Jeunesse en action? .
P
Pacte europen de la jeunesse: instrument politique qui apporte une approche plus cohrente et plus
unifie en matire de jeunesse dans le cadre de la stratgie de Lisbonne. En Mars 2005, le Conseil europen
a conclu que les jeunes devraient bnficier dun ensemble de politiques et de mesures pleinement intgres
la stratgie de Lisbonne rvise, et a adopt un Pacte comprenant trois volets : 1) emploi, intgration et
avance sociale; 2) ducation, formation et mobilit ; 3) rconciliation de la vie de famille et de la vie
professionnelle. Les actions relatives ces domaines sont plus particulirement rapprocher de la stratgie
europenne de lemploi, de la stratgie europenne dinclusion sociale et galement dans le programme de
travail Education et Formation 2010. Pour plus dinformations, veuillez consulter le site de la Commission :
http://ec.europa.eu/youth/policies/youthpact_en.html
Partenaire: porteur de projet participant (sans dposer la demande de subvention) un projet bas sur un
partenariat.
Partenariat : relation entre les diffrents porteurs de projets impliqus dans la mise en oeuvre dun projet.
Cette coopration rapproche implique des responsabilits oprationnelles et financires pour tous les
partenaires : dfinition des rles, rpartition des tches et, dans le cas de financement unilatral, partage de
la subvention de lUE.
Participants : dans le cadre du programme Jeunesse en action, les participants sont considrs comme des
personnes pleinement impliqus dans le projet et bnficiaires d'une partie de la subvention communautaire
conu expressment en vue de couvrir les cots de leur participation. Dans certaines sous-actions du
programme (c'est--dire Initiatives de jeune, Projet pour la dmocratie et rencontre de jeunes et ceux
responsables de la politique Jeunesse), une distinction est donc faire entre cette catgorie de participants
et d'autres personnes indirectement impliques dans le projet (par exemple, en tant que cible ou public). Les
informations fournir dans les formulaires ne doivent porter que sur les participants directs.
Pays de lAELE/EEE: les trois pays membres de l'Association europenne de libre-change et de l'Espace
conomique europen: Liechtenstein, Norvge et Islande; veuillez consulter le tableau dans la partie A,
section Qui peut participer au Programme Jeunesse en action? .
Pays partenaires : pays qui peuvent prendre part au Programme mais qui ne sont pas des pays
programme . Ils comprennent les pays partenaires voisins ( Europe du Sud-est , Europe orientale et
Caucase , pays partenaires mditerranens ) ainsi que les autres pays partenaires dans le monde. La
liste de ces pays peut tre consulte dans la partie A, section : Qui peut participer au programme
Jeunesse en action ? .
Pays partenaires mditerranens: pays partenaires voisins du programme Jeunesse en action ; veuillez
consulter la partie A, section : Qui peut participer au programme Jeunesse en action? .
Pays partenaires voisins: veuillez consulter la partie A, section : Qui peut participer au programme
Pays programme: veuillez consulter la partie A, section : Qui peut participer au programme Jeunesse en
action ?
Priode dligibilit: intervalle de temps qui correspond la dure dun projet . Les projets
slectionns ne peuvent pas commencer avant le dbut de la date du projet ni sachever aprs la date de la
fin du projet. Les dpenses doivent avoir lieu pendant cette priode. Pour de plus amples informations,
veuillez consulter la partie C, section : Comment soumettre un projet Jeunesse en action ? .
Personne relais : personne qui a un rle dmultiplicateur par rapport au projet dans lequel il/ elle
tait impliqu(e) (de faon directe ou indirecte), en diffusant de linformation sur le projet afin den
augmenter limpact. Pour de plus amples informations, veuillez consulter la partie B, toutes Actions.
Planification et prparation: premire phase du projet. Le but de cette phase est de dfinir les aspects
organisationnels et logistiques, le contenu et les mthodes du projet afin de mettre en uvre lactivit.
137

____________________________________________________________________________
__
Porteur de projet: organisation, organisme ou groupe de jeunes impliqus dans la mise en uvre dun
projet Jeunesse en action. Selon son rle dans le projet, un porteur de projet peut-tre un partenaire, un
demandeur et un bnficiaire. Veuillez consulter les dfinitions de ces termes dans ce glossaire.
Pourcentage des frais rels: veuillez consulter la partie C, section : Comment soumettre un projet
Jeunesse en action? .
Priorits: veuillez consulter la partie A, section : Quels sont les objectifs, priorits et caractristiques
importantes du programme Jeunesse en action? .
Programme de lactivit: reprsentation graphique semblable un diagramme, reprsentant la ligne du

temps, les principaux vnements/ thmatiques et la dure de lactivit du projet. Dans le cas dune activit
comprenant une srie dactivits, le programme de lactivit ne reprend pas ncessairement en dtails les
vnements/ thmatiques jour par jour mais prsente plutt un calendrier de lactivit hebdomadaire ou
mensuel.
Programme Euro-Med Jeunesse: programme rgional tabli dans le cadre dun troisime chapitre du
Processus de Barcelone, gr par le Bureau de Coopration EuropeAid de la Commission. Vous trouverez
plus dinformations sur le site de la Commission : www.euromedyouth.net.
Projet financ: projet slectionn par lAgence nationale ou excutive et pour lequel le bnficiaire reoit
une subvention finance par le Programme.
Proposition de projet: description dun projet dans un formulaire de demande de subvention et

demandant une subvention auprs de lAgence excutive ou dune Agence nationale.
Protection et scurit: principes se rfrant des mesures de prvention dont le but est dviter toute
situation potentiellement dangereuse et dassurer la scurit des jeunes (et plus spcialement des mineurs)
impliqus dans un projet Jeunesse en action. La protection et la scurit font partie des caractristiques
importantes du programme Jeunesse en action ; pour de plus amples informations, veuillez consulter la
partie A, section : Quels sont les objectifs, priorits et caractristiques importantes du programme
Rapport final: formulaire qui doit tre complt, sign et envoy lAgence excutive ou nationale dans
les deux mois suivant la fin de la date du projet, afin de dcrire comment le projet a t mis en uvre et
pour rendre compte des aspects financiers effectifs (dpenses relles et recettes). Les formulaires peuvent
tre tlchargs sur le site de la Commission : http://ec.europa.eu/youth/yia/forms/forms_yia_en.html.
Rseau Eurodesk: rseau dantennes fournissant des informations utiles aux jeunes et ceux qui
travaillent avec eux, sur les possibilits offertes au niveau europen en matire dducation, de formation et
de jeunesse et concernant la participation des jeunes aux activits europennes. Pour de plus amples
informations, veuillez consulter la partie A, section Qui met en uvre le programme Jeunesse en action?
Rsider lgalement : quelquun reconnu comme rsident lgal par les autorits de son pays.
Suivi: ensemble dactivits/de projets raliss aprs la fin du projet dans le but de faire vivre et perdurer les
rsultats/ralisations du projet et den augmenter limpact.
Visite de planification: visite de lorganisation daccueil effectue lors de la phase initiale de prparation
ou de planification. Cette visite permet de vrifier que toutes les conditions assurant le succs de la
ralisation du projet sont prises en considration.
Youthpass: stratgie de reconnaissance permettant aux participants du programme Jeunesse en action de

recevoir un certificat dcrivant et validant leur exprience dapprentissage non formel. Pour de plus amples
informations, veuillez consulter la partie A, section : Quels sont les objectifs, priorits et caractristiques
importantes du programme Jeunesse en action? .
138
Annexe III Rfrences utiles

___________________________________________________________________________
__
ANNEXE III REFERENCES UTILES

1. Citoyennet europenne
Titre
Formations sur la citoyennet
europenne
Formations sur la citoyennet
europenne offertes par le
Partenariat
2. Participation des jeunes

Titre
Participation
3. Diversit culturelle
Titre
Manuels pratiques et ressources sur la
diversit culturelle
Manuels pratiques et ressources sur la

diversit culturelle
4. Inclusion
Titre
Stratgie dInclusion du programme
Jeunesse en action
Manuels pratiques pour soutenir les
projets dInclusion
Rapport du Forum Inclusion 2006
5. Apprentissage non formel

Titre
Youthpass: reconnaissance de
lapprentissage non formel
6. Youthpass/Europass
Titre
Page daccueil de Youthpass
Page daccueil dEuropass
Auteur
Centres de
Ressources SALTO
YOUTH
Partenariat entre la
Commission
europenne et le
Conseil de lEurope
dans le secteur
jeunesse
Lien
http://www.salto-youth.net/EuropeanCitizenship/
Auteur
Centre de Ressources
SALTO Participation
Lien
http://www.salto-youth.net/participation/
Auteur
SALTO Diversit
culturelle
Lien
http://www.salto-youth.net/diversityresources/
SALTO Diversit
culturelle
http://www.salto-youth.net/diversityresources/
Auteur
Commission
europenne
SALTO Inclusion
SALTO Inclusion
Lien
http://ec.europa.eu/youth
Auteur
SALTO Formation &
Coopration
Lien
http://www.salto-youth.net/youthpass/
Auteur
Commission
europenne
CEDEFOP
Lien
http://www.youthpass.eu
http://www.youthpartnership.net/INTEGRATION/TY/TCourses/200
7.html
http://www.salto-youth.net/InclusionForALL/
http://www.saltoyouth.net/download/1154/SaltoInclusionForumA4
.pdf
http://europass.cedefop.europa.eu/europass/pre
view.action
7. Diffusion et exploitation des rsultats

Titre
Auteur
Page Internet de la diffusion et de
Commission
lexploitation du serveur Europa
europenne
Lien
http://ec.europa.eu/dgs/education_culture/valori
sation/index_en.html
Brochure Making waves
http://www.salto-youth.net/makingwaves/
Centres de
Ressources SALTOYOUTH
139
Annexe III Rfrences utiles

____________________________________________________________________________
__
Rapport final du sminaire VIVA

8. Egalit des sexes /des genres
Titre
Compendium des projets traitant de
lgalit des chances hommesfemmes dans le cadre du
programme JEUNESSE
Egalit des sexes - DG Emploi, Affaires
sociales et Egalit des Chances
DAPHNE II: programme de lUE pour
combattre la violence envers les
enfants, les jeunes et les femmes
Violence envers les femmes, un guide
de terrain, by Save the Children
UNIFEM: travailler pour le

dveloppement personnel et le
renforcement du pouvoir des femmes
ainsi que lgalit des genres
9. Protection et scurit des jeunes
Titre
Lignes directrices de bonnes pratiques
Agence nationale
franaise
http://www.injep.fr/Rapports-sur-d-autresthematiques.html
Auteur
Commission
europenne
Lien
http://ec.europa.eu/dgs/education_culture/ega/y
outh_ega_2000-20031.pdf
Commission
europenne
Commission
europenne
http://ec.europa.eu/employment_social/gender_e
quality/index_en.html
http://ec.europa.eu/justice_home/funding/2004_
2007/daphne/funding_daphne_en.htm
Save the Children
http://www.savethechildren.org/publications/te
chnical-resources/emergenciesprotection/Gender_Based_Violence_Final.pdf
United Nations
Development Fund
for Women
http://www.unifem.org/
Auteur
Agence nationale
Irlandaise
Lien
Version anglaise des lignes directrices de bonnes

pratiques :
http://www.leargas.ie/youth/publications.html
Autres versions linguistiques:

Guide par pays
(Protection des jeunes et prvention
des risques au sein de lUnion
europenne)
Code de bonnes pratiques dans le
secteur du travail jeunesse et de la
protection de lEnfance
Rapport sur le sminaire europen de
protection des jeunes et prvention
des risques.
10. Formations
Titre
Kits de Formation (T-Kits)
Bonnes pratiques en matire de

formation
Calendrier europen des formations
Bote outils pour la formation
TOY Formateurs pour la jeunesse en
ligne
Information sur les outils et sessions
de formation offertes par le
Partenariat
Agence nationale
Irlandaise en
collaboration avec
toutes les Agences
nationales
Department of
Education and
Science, Irlande
Sminaire europen
27-30 Juin 2006
Malahide, Dublin
Irlande
Auteur
Commission
europenne et le
Conseil de lEurope
dans le secteur
jeunesse
Centres de ressources
SALTO YOUTH
SALTO YOUTH
SALTO YOUTH
SALTO YOUTH
Commission
europenne et le
Lien
http://www.youthpartnership.net/INTEGRATION/TY/Publications/T
_Kits.html
http://www.childprotection.ie/CPYWS_Web/index
.html
http://www.salto-youth.net/goodpractices/
http://www.salto-youth.net/training/
http://www.salto-youth.net/toolbox/
http://www.salto-youth.net/toy/
http://www.youthpartnership.net/INTEGRATION/TY/Intro/index.ht
ml
140

____________________________________________________________________________
__
Conseil de lEurope
dans le secteur
jeunesse
11. Dialogue interculturel
Titre
Anne europenne du dialogue
interculturel
12. Connaissance de la jeunesse
Titre
Centre europen de la connaissance en
matire de politique jeunesse
13. Coopration internationale

Titre
Site Internet de SALTO EECA (EOC en
franais)
Site Internet de SALTO SEE (ESE en
franais)
Site Internet de SALTO EuroMed
Portail du Partenariat pour la jeunesse
Auteur
Commission
europenne
Lien
http://ec.europa.eu/culture/portal/events/current
/dialogue2008_en.htm
Auteur
Commission
europenne et le
Conseil de lEurope
dans le secteur
jeunesse
Lien
http://www.youthpartnership.net/INTEGRATION/EKC/Intro/index.h
tml
Auteur
Centre de ressources
SALTO EECA (EOC en
franais)
SALTO SEE (ESE en
franais)
SALTO EuroMed
Portail du Partenariat
entre la Commission
europenne et le
Conseil de lEurope
dans le secteur
jeunesse
Lien
http://www.salto-youth.net/eeca/
http://www.salto-youth.net/see/
http://www.salto-youth.net/euromed/
http://www.youthpartnership.net/INTEGRATION/Overall_Portal/Int
ro/index.html
141
Agence franaise du Programme europen Jeunesse en Action (Afpeja) Web : www.jeunesseenaction.fr
Liste des Correspondants rgionaux du Programme europen Jeunesse en Action

REGION
ORG.
CORRESPONDANT
ADRESSE
CODE
VILLE
POSTAL
67007 STRASBOUR
G cedex
33525 BRUGES
ALSACE
67-68
AQUITAINE
24-33-40-47-64
DRDJS
Aude BARBEROT
DRDJS
AUVERGNE
03-15-43-63
BOURGOGNE
21-58-71-89
DRDJS
Annie BANNIER
Catherine DE
NADAI
Josyane GAUTIER 34, rue Albert Thomas
DRDJS
Anne PEUBEZ
10, boulevard Carnot

BP 1530
21034
BRETAGNE
22-29-35-56
CENTRE
18-28-36-37-41-45
CHAMPAGNE
08-10-51-52
DRDJS
Rgis LEPRETRE
35043
DRDJS
Mlanie VALIANI
4, avenue du Bois Labb

CS 94 323
122, rue faubourg Bannier
DDJS
Lna CLEMENT
4, rue Dom Pierre Prignon BP 528
51037
CORSE
2A-2B
Collecti
vit
territori
ale
Laudoria
VANNUCCI
Direction du Sport et de la
Jeunesse de la collectivit
territoriale de Corse Htel
de rgion
22 cours Grandval BP 215
20187
Patricia
CHASTEL
Ludovic BRUN et
Marie Claire
LAURENTLOUVEAU
Catherine
AMELINEAU
27, rue Sancey

B.P. 1983
6, rue Eugne Oudin
25020
BESANON
75013
PARIS
190, avenue du Pre Soulas
34094
DRDJS
Alain GUERAUD
87036
DRDJS
Marie-Agns
PIERROT
Chantal VERREY
Immeuble lIntendant
45, rue Turgot
4, rue du Gnral Drouot
B.P. 708
5 rue du Pont Montaudran
BP 9
MONTPELLIE
R
Cedex 05
LIMOGES
54064
NANCY cedex
31068
TOULOUSE
Cedex 7
FRANCHE-COMTE
DRDJS
25-39-70-90
ILE-DE-France
DRDJS
75-77-78-91-92-93-9495
LANGUEDOCROUSSILLON
11-30-34-48-66
LIMOUSIN
19-23-87
LORRAINE
54-55-57-88
MIDI-PYRENEES
09-12-31-32-46-65-8182
NORD-PAS-DECALAIS
59-62
NORMANDIE (Basse)
14-50-61
NORMANDIE
(Haute)
27-76
PAYS DE LOIRE
44-49-53-72-85
PICARDIE
02-60-80
POITOUCHARENTES
16-17-79-86
PACA
04-05-06-13-83-84
RHNE-ALPES
01-07-26-38-42-69-7374
GUADELOUPE
DRDJS
DRDJS
B.P. 60283
14 rue du Marchal Juin
7, boulevard Parc des
Expositions
63038
45042
CLERMONT
FERRAND
DIJON Cedex
RENNES
cedex
ORLEANS
CHLONS en
Champagne
Cedex
AJACCIO
cedex 1
TEL.
FAX
03-88-76-80-45/7610
---------76-76-11
05-56-69-38-51
--------50-02-30
04-73-34-91-67
--------93-82-29
03-80-68-39-09
02.80.58.39 00
(standard)
-----------------01
02-23-48-24-52
-----------------01
02-38-77-49-41
--------53-98-99
03-26-26-98-42
-----------------01
04-95-50-38-74
04-95-50-38-88
03 81 41 26 19
- -------51-54-85
01-40-77-55-84
01-45-85-33-20
04-67-10-14-45/00
---------41-38-80
05-55-33-92-22
-----------------16
03-83-35-95-99
---------30-45-83
05-34-41-73-38
05-34-41-73-83
DRDJS
Annie-Claire
DUFOUR
35, rue Boucher de Perthes
59044
LILLE
03-20-14-42-38
------------- 43-06
DRDJS
6, av Marchal Montgomery
B.P.5185
55, rue de lAmiral Ccille
F14075
76179
CAEN cedex 5
DRDJS
Serge
ROCHEFORT
David DURAND
ROUEN
02-31-43-26-09
--------93-71-50
02-32-18-15-44
-----------------99
DRDJS
Claude NAUD
44075
NANTES
DRDJS
Marie
HOEL LANDARD
Nathalie BATARD
Rue Franois Broussais

B.P. 936
20, square Friant les 4
Chnes
14, boulevard Chasseigne
B.P 555
80039
AMIENS
Cedex 1
POITIERS
Georges
SYLVESTRE
Philippe-Fabien
DESIGAUD
160, rue Albert Einstein

CS 90002
239 - 241 rue Garibaldi
13453
DRJS
Philippe RONDOT
2, boulevard Maritime
97100
GUYANE
DDJS
Brice
CHANTRELLE
Bd, de la Rpublique
BP.7021
97307
MARTINIQUE
DDJS
Andr FAURE
97264
REUNION
DRJS
Tony MINATCHY
14, rue Aliker

B.P. 669
14, alle des Saphirs
DRDJS
DRDJS
DRJS
86020
69422
97487
02-40-52-44-44
-----------------60
03 22 33 89 37
--------------70
05-49-37-08-80
---------88-26-25
MARSEILLE
Cedex 1
LYON
04-88-08-91-44
-----------------01
04-72-84-56-20
--------------55-51
BASSETERRE
CAYENNE
05-90-81-33-57
-------------24-28
05 94 29 92 03
05 94 30 00 59
FORT-DEFRANCE
SAINT-DENIS
05-96-59-03-27
--------63-18-48
02-62-20-96-40
-----------------41
Pour envoyer un mail au correspondant rgional du PEJA de votre DRDJS : prenom.nom@jeunesse-sports.gouv.fr

Sauf pour la Corse Lily.vannucci@ct-corse.fr
142

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Commission europenne

TABLE DES MATIERES

AN: Agence nationale

CE: Commission europenne

CoE: Conseil de lEurope

CR: Centre de ressources

DG: Direction gnrale

DG EAC: Direction gnrale pour lducation et la culture

EACEA: Agence excutive Education,

EI: Expression dintrt

ESE: Europe du Sud-est

EOC: Europe orientale et du Caucase

ENGO: organisme actif dans le secteur jeunesse au niveau europen

MEDA: pays partenaires mditerranens

MOC: Mthode de coordination ouverte

OA: Organisation daccueil

OE: Organisation denvoi

OC: Organisation coordinatrice

PE: Parlement europen

PEJA: programme Jeunesse en action

RF: Rglement financier

SALTO: soutien aux opportunits d'apprentissage et de formation avances

SVE: Service volontaire europen

TCP: Plan de Coopration et de Formation (Training and Cooperation Plan)

UE: Union europenne

VP: Visite de planification

Comment lire ce guide du Programme

La partie A est une introduction au Programme et ses objectifs gnraux. Il mentionne

De plus, ce guide contient les annexes suivantes :

Annexe 1 : glossaire des mots cls

Partie A - Information gnrale sur le programme Jeunesse en action

PARTIE A - INFORMATION GENERALE SUR

JO L327 du 24 Novembre 2006 pp. 30-44.

Partie A Quels sont les objectifs, priorits et caractristiques importantes du Programme ?

1. Quels sont les objectifs, priorits et caractristiques

La participation des jeunes

accrotre la participation des jeunes la vie citoyenne de leur communaut;

offrir un espace dinteraction pour les participants, viter lcoute passive

Partie A Quels sont les objectifs, priorits et caractristiques importantes du Programme ?

Linclusion des jeunes ayant moins dopportunits

Jeunesse en action guide du Programme

Les priorits annuelles

Les caractristiques importantes du programme Jeunesse en

Lapprentissage non formel

Partie A Quels sont les objectifs, priorits et caractristiques importantes du Programme ?

coordonnes personnelles du participant

Visibilit du programme Jeunesse en action

Jeunesse en action guide du Programme

Diffusion et exploitation des rsultats

galit hommes - femmes

Partie A Quels sont les objectifs, priorits et caractristiques importantes du Programme ?

Protection et scurit des participants

le cas chant, lassurance de voyage (y compris les dommages ou de perte de bagages)

Partie A Quel est le budget disponible ?

2. Quel est le budget disponible?

Partie A Quelle est la structure du Programme?

3. Quelle est la structure du programme Jeunesse en

Action 1 Jeunesse pour l'Europe

Sous-action 1.1 - changes de jeunes

Sous-action 1.2 - Initiatives de jeunes

Sous-action 1.3 - Projets jeunesse pour la dmocratie

Mise en rseau thmatique

Action 2 - Service volontaire europen