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La construction

du projet associatif

un outil daide la structuration

Sommaire

1. Le diagnostic de lassociation

3
3
4

2. La formalisation du projet

3. La traduction du projet

4. Lvaluation du projet

1.1 Ltat des lieux


1.2 Lanalyse

3.1 Le plan dactions


3.2 La fiche action

5. La boite outils

9
10
22
24
25
26

6. Pour aller plus loin

27

Glossaire

28

5.1 tat des lieux de lassociation


5.2 Grille danalyse de ltat des lieux
5.3 Modle de plan de projet associatif
5.4 Plan dactions
5.5 Fiche action

6.1 Personnes ressources sur votre territoire


6.2 Outils complmentaires

La construction du projet associatif | 1

Introduction

Face un environnement de plus en plus complexe savoir :


une monte des exigences rglementaires et administratives, une recherche de financements prennes de plus
en plus difficiles, une augmentation des exigences des publics en matire dorganisation des pratiques, etc. :
les associations sportives sont contraintes de sadapter, se structurer et se dvelopper.

Il sagit alors de questionner :


qqleurs activits,
qqles acteurs impliqus dans lassociation,
qqlorganisation et le fonctionnement de la structure.

La construction et la formalisation dun projet


associatif clair et partag apparait comme un vritable atout
pour rpondre ce questionnement.
Convaincu du caractre fondamental du projet associatif dans le dveloppement et la consolidation de votre structure,
ce livret a t cr pour vous guider dans llaboration de ce projet fondateur en vous apportant quelques outils et cls
oprationnelles indispensables.

La construction du projet associatif | 2

Le diagnostic
de lassociation

Point de dpart tout projet, cette tape questionne ltat des forces et faiblesses de lassociation. Il sagit
de savoir o en est lassociation; si les actions menes sont cohrentes avec les besoins des publics
et des enjeux de dveloppement du territoire. Ceci permettra ainsi de poser les bases de la construction
ou de lvolution du projet global de lassociation.

Le diagnostic est donc une tape fondamentale.


Llaboration de cette tape repose sur 2 phases successives :
qq Une phase dtat des lieux
qq Une phase danalyse

1.1 Ltat des lieux


Cette premire phase a pour but de recueillir un maximum dinformations sur lassociation , et ce, dans des domaines
exprimant les problmatiques majeures de la structure. Ce recensement de donnes permettra de raliser une photographie claire de lassociation et de son environnement puis favorisera, larticulation avec la seconde phase : lanalyse.
Ltat des lieux constitue llment de base des reflexions.

OUTIL CL : ltat des lieux de lassociation


POINT MTHODE : COMMENT FAIRE ?
Mettre en place une quipe projet cest--dire
un collectif de membres volontaires mais
galement capables de raliser et remplir
ltat des lieux de lassociation.

La construction du projet associatif | 3

Le diagnostic de lassociation

1.2 Lanalyse
Lanalyse est la deuxime phase du diagnostic.
Cette tape, par le biais de linterprtation des rsultats de ltat des lieux, a pour but de reprer les besoins
de lassociation par lidentification de ses forces et faiblesses.

OUTIL CL : La grille danalyse de ltat des lieux


POINT MTHODE : COMMENT FAIRE ?

BON SAVOIR

Lquipe projet lors de lanalyse sera charge de :


1. Reprer les besoins de lassociation
2. Prioriser ces besoins
3. Faire merger des objectifs ou axes
de travail permettant de construire
le futur projet associatif.

Des ressources extrieures peuvent vous


aider dans llaboration de votre diagnostic.
Quelques exemples dinterlocuteurs que vous
pouvez solliciter : le CROS/CDOS, un cabinet
priv, les DLA, les collectivits territoriales

retenir
La dimension collective et concerte
de cette tape.

La construction du projet associatif | 4

La formalisation
du projet

Rsultat dune rflexion sur la situation de lassociation (ses valeurs, ses objectifs, ses actions,), le projet associatif
dfinit le cadre daction de lassociation . Souvent informel, il est fortement conseill de construire ce document
de manire collective en associant les diffrents acteurs de lassociation et de le formaliser de manire crite . Une fois
rdig, partag et diffus, le projet associatif deviendra le socle commun toutes les actions menes par lassociation.
Les orientations choisies reprsentent la politique de la structure . Ce document est donc le garant des choix entrepris
et de lesprit qui anime lassociation.

Outil cl : un modle de plan de projet associatif


(Celui-ci, reprsente une base de travail minimale, que vous pourrez tayer comme bon vous semble).
POINT MTHODE : COMMENT FAIRE ?
Dans un souci dadhsion et dimplication
de tous les membres, penser expliquer
ceux qui nont pas pu participer la
ralisation du projet associatif, les diffrents
lments et choix qui le composent.

BON SAVOIR
Dans la mesure o le projet associatif est
appel voluer, il est important quil soit
suffisamment large pour tre adaptable.

retenir
Le projet associatif est un document politique qui doit tre rdig, partag et diffus.

La construction du projet associatif | 5

La traduction
du projet

Dclinaison oprationnelle du projet associatif, le plan dactions ou les fiches action sont des outils permettant de dfinir
avec plus de prcision les tenants et aboutissants du projet de lassociation. Il sagit de mettre en vidence les objectifs,
les publics viss, les modalits de mise en uvre, les moyens associs pour chacune des actions envisages.
Le projet associatif retrace, dans sa dclinaison oprationnelle, les grands axes des actions proposes dans le cadre des
objectifs quil sest fix.

3.1 Le plan dactions


Ce plan dactions est un vritable tableau de bord permettant de disposer dune vision globale des actions de la structure.
Celui-ci prsente les objectifs des actions que vous souhaitez entreprendre, les moyens ncessaires leur mise en
place, les dlais qui leur sont impartis, leurs priorits, leur suivi, etc.

OUTIL CL : Le plan dactions


BON SAVOIR
Le plan daction est un trs bon support pour
vous aider dans vos conventions dobjectifs.

3.2 La fiche action


Cette fiche est une feuille de route pour les acteurs qui a pour principale vocation de rendre plus lisible les actions
de lassociation tant pour les personnes extrieures que pour les acteurs eux-mmes.

Outil cl : La fiche action


BON SAVOIR
Cet exemple de fiche peut :
--vous servir de modle pour les demandes
de subventions
--vous aider valoriser vos actions pour
vos recherches de financements
(publics et/ou privs).

retenir
La cohrence entre les objectifs et les
actions menes par la structure.

La construction du projet associatif | 6

Lvaluation
du projet

Lvaluation mesure ou juge de la bonne marche du projet et vrifie si les objectifs sont atteints.
Lvaluation est donc une tape importante et dterminante pour lvolution du projet associatif .
Elle est lorigine des modifications et/ou de la rorientation du projet en fonction des lments
quelle a mis en vidence.
Aussi, elle permet d appuyer et de lgitimer les prises de dcisions sur ces ventuels ajustements ou changements
adopter ou encore justifier la ralisation partielle dactions auprs de financeurs .
Dans le processus dlaboration du projet, cette phase dvaluation tient une place essentielle car elle conditionne,
dune part la pertinence du projet, dautre part sa russite .
Attention :
Lvaluation doit tre anticipe et prpare en amont des actions menes . En effet, les critres et/ou
la forme de lvaluation choisis doivent avoir fait lobjet dune rflexion pralable afin quelle puisse tre
la plus facile et la plus oprante possible.
POINT MTHODE : COMMENT FAIRE ?
Mettre en place une commission de suivi
charge :
--Des bilans intermdiaires
--Du bilan final
Et dvaluer le projet et ses actions :
--Par rapport aux objectifs
--Par rapport aux bilans quantitatifs
et qualitatifs.

BON SAVOIR
Lvaluation repose sur diffrents critres :
--Quantitatifs
--Qualitatifs
Et peut se raliser sous diffrentes formes :
--Entretiens qualitatifs
--Questionnaires
--

retenir
Lvaluation joue un rle majeur dindicateur
(de russite ou dchec) et permet alors la
rgulation et lvolution des actions et plus
largement du projet associatif.

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4 En bref

La dmarche
de projet associatif
se rsume en :
4 tapes
majeures

quelques
mots cls

Le diagnostic
avec 1 tat des lieux
1 analyse
Un programme dactions
dfini autour dobjectifs

LA FORMALISATION
DU PROJET

Partage
Cur du projet
associatif
Document politique

Concertation
LA TRADUCTION DU PROJET
avec 1 plan dactions
et des fiches action
Dclinaison oprationnelle
Action

Formalisation

LVALUATION DU PROJET
Ajustement
volution

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La boite outils

5.1 tat des lieux de lassociation

5.2 Grille danalyse de ltat des lieux

5.3 Modle de plan de projet associatif

5.4 Plan dactions

5.5 Fiche action

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La boite outils

tat des lieux de lassociation


MODE DEMPLOI
qqExistence de bulle explicative ou bulle conseil afin de mieux guider le rpondant
dans le remplissage de ce document.
qqCertaines questions sont surlignes et seront prioritaires dans lanalyse de cet tat des lieux.
qqTous les termes souligns sont dfinis dans le glossaire.

IDENTIT DE LASSOCIATION
NOM DE LASSOCIATION :

OBJET DE LASSOCIATION :
noter
Exemple :
dveloppement de la pratique dun sport
voir statuts de lassociation (article 2)

DATE DE CRATION DE LASSOCIATION :


noter
Indiquez aussi la date dinsertion
au Journal Officiel

LOCALISATION DE LASSOCIATION
(SIGE SOCIAL) :
noter
Adresse sige social
+
localisation dans lespace

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La boite outils
tat des lieux de lassociation

1 - LES USAGERS LE PROJET LES ACTIONS


LES USAGERS
La rpartition du public :
Catgorie dge

Hommes

Femmes

Saison N-1

Saison N

TOTAL

LVOLUTION DU PUBLIC SUR LA DERNIRE OLYMPIADE :


Saison N-3

Saison N-2

Nombre de clubs
Nombre de licencis
TOTAL

LE PROJET
Avez-vous un projet formalis ?
Si oui, le projet est-il connu ?

OUI
OUI

NON
NON

Si oui par qui ?

Ce projet est-il partag ?

OUI

NON

Si oui, avec qui ?

La construction du projet associatif | 11

La boite outils
tat des lieux de lassociation

Avez-vous un plan dactions ?

OUI

NON

Une valuation des attentes et des besoins


de vos adhrents a-t-elle t faite ? OUI

NON

LES ACTIONS
Quelles sont les actions de lassociation ?
noter
Montrer ici les grandes lignes des actions que vous menez tout au long de lanne (par thme de votre
plan dactions si vous en avez un).

Actions

OUI lesquelles - description

NON

NON mais envisages

Formation (bnvoles
et professionnels)
Dveloppement
Promotion
et Communication
Haut Niveau
Organisation de
manifestations sportives
Sant
Autres

La construction du projet associatif | 12

La boite outils
tat des lieux de lassociation

2 - ENVIRONNEMENT ET ANCRAGE TERRITORIAL


noter
Indiquez ici tous les partenaires de lassociation : institutionnels publics (Mairie, communaut de commune,
Conseil Gnral, Rgional), les partenaires privs (sponsors, mcnes), les partenaires oprationnels
(change de services). Indiquez les montants financiers ou liens. Soyez prcis sur la nature des relations.

LES PARTENAIRES DE LASSOCIATION :


Type de Partenaires

Quel lien avec ce partenaire ?

Publics
exemple : Conseil Rgional

10 000 euros par an convention dobjectifs


tri-annuelle sur le nombre de licencis

Privs
exemple : Groupama (assurances)

Pas dargent mais envoi de tous les courriers


de lassociation vers ses adhrents.

LANCRAGE TERRITORIAL
Listez les dpartements
de votre rgion

Existence dun Comit


Dpartemental
OUI

NON

Nombre
de clubs

Nombre
de licencis

TOTAL

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La boite outils
tat des lieux de lassociation

3 - RESSOURCES HUMAINES ET STRUCTURATION INTERNE


Les ressources humaines de lassociation
Les Dirigeants :

Combien de personnes sont lues dans votre Comit de Direction ?

Combien sont en charge de dossiers ou participent leur mise en uvre ?


noter
Cest--dire qui ont une mission spcifique
ou sont responsables de commission
ou encore, qui sont actifs dans les actions
de lassociation.

LES PERSONNES RESSOURCES :

Nombre de techniciens (entraneurs, animateurs, ducateurs ou autres fonctions ) :

Nombre de juges, darbitres ou officiels :

La construction du projet associatif | 14

La boite outils
tat des lieux de lassociation

noter
On parle ici de bnvoles ou de salaris qui ne sont pas lus mais qui peuvent faire partie
de commissions ou aider sur des actions spcifiques. En fonction de votre discipline, il peut y avoir
dautres licencis ayant des fonctions particulires.
Pouvez-vous compter sur dautres personnes ressources (non lus, salaris) qui participent la mise
en uvre des dossiers OUI NON
Si oui lesquelles ?

LACTIVITE SALARIALE SUR LE TERRITOIRE :


Nombre demploi dans la discipline :

noter
Emplois possibles : Entraneurs/ducateurs, charg de dveloppement, secrtaires,
joueurs sous contrat sur le territoire dintervention Identifier en nombre total et par type demploi.

Cadres
Techniques

Agent
Dveloppement

Agent
Administratif

Joueurs
Professionnels

TOTAL

Nombre
de postes
salaris

La structuration interne
Avez-vous un organigramme de lassociation ?
Si oui, est-il formalis ?
Et est-il connu ?

OUI

OUI

NON

NON

noter
Lorganigramme nest pas simplement
la liste des lus au comit de direction.
Cest larchitecture nominative de
lorganisation de la structure.

NON

Existe-t-il des commissions ?

OUI

OUI

NON
La construction du projet associatif | 15

La boite outils
tat des lieux de lassociation

LA PRISE DE DECISION :

En rgle gnrale, comment sont prises les dcisions ?


Prcisez
noter
(Collectivement et/ou individuellement)
Fonctionnement particulier, qui vote ?...

LA CIRCULATION DE LINFORMATION (COMMUNICATION) :

Quels moyens sont utiliss pour faire circuler linformation (journal, site, lettre dinformation, runions,
affichage, mails, rendez-vous) ?

En Interne :
Entre dirigeants (bureau, comit de direction, commissions) ?

Entre dirigeants et salaris ?

A ses adhrents ?

La construction du projet associatif | 16

La boite outils
tat des lieux de lassociation

En EXterne :
Partenaires ?

Presse ?

Grand Public ?

Lorganisation du travail et du management

Est-ce que lassociation dispose, dans son capital humain (bnvoles et salaris) de toutes les comptences
et/ou savoirs faire pour rpondre lensemble de ses besoins? OUI NON
Qui gre les dossiers courants de lassociation ? Comment sont organises les relations entre les personnes
qui grent les dossiers courants ?

La construction du projet associatif | 17

La boite outils
tat des lieux de lassociation

Quelle organisation est mise en uvre pour suivre, animer et coordonner le travail des commissions
(Qui fait quoi ? qui est responsable ? la frquence des runions ? la rpartition des tches ? Etc.)?

Identification de lemploi au sein de lassociation :


noter
Avez-vous un ou des salaris ? si oui identifiez les postes et les missions.

Intitul
du poste

Type de contrat
de travail :
CDD ou CDI

Volume horaire
semaine

Missions

Fiche de poste :
Oui/Non

Classification
CCNS :
le groupe 1 8

Qui sont les interlocuteurs des salaris ? Quel rle et fonction ont-t-il auprs des salaris ?

La construction du projet associatif | 18

La boite outils
tat des lieux de lassociation

Est-ce que les contrats de travail ont t rviss pour une mise en conformit
avec la convention collective nationale du sport (CCNS) ? OUI NON
Qui ralise les fiches de paie :

Qui ralise les dclarations sociales ?

Existe-t-il un suivi du temps de travail des salaris ?


Existe-t-il un suivi du travail des salaris ?

OUI

OUI

NON

OUI

NON

NON

Des entretiens annuels sont-ils raliss avec les salaris ?


Existe-t-il un plan de formation annuel pour les salaris ?

OUI

NON

La construction du projet associatif | 19

La boite outils
tat des lieux de lassociation

4 - RESSOURCES FINANCIERES ET LOGISTIQUES


Les ressources financires
Avez-vous un compte de rsultat ?

OUI

NON

Avez vous un budget prvisionnel ?

OUI

NON

Est-ce que lassociation a un bilan ?

OUI

Est-ce que lassociation a un plan de trsorerie ?

NON

OUI

NON

Est-ce que lassociation a mis en place une comptabilit analytique ?

OUI

NON

Quelle est la capacit dautofinancement ? :


(% des ressources propres sur le budget de fonctionnement de lassociation)

Est-ce que lassociation dlgue un budget de fonctionnement par commission ou Ple dactivits ?

Existe-t-il une politique tarifaire ?

OUI

NON

Si oui dans quel domaine ?


(Cotisations, actions spcifiques, dplacements, formations, comptitions, amendes)

La construction du projet associatif | 20

La boite outils
tat des lieux de lassociation

Logistique de lassociation
noter
Pour vous aider, vous pouvez utiliser le Recensement des Equipements Sportifs (RES) :
www.res.jeunesse-sports.gouv.fr

Lister les installations, les locaux, les sites que lassociation utilise (ou ventuellement possde) :

Lister le matriel pdagogique, informatique, scuritaire, vhicule et autres :

Lister les prts et mise disposition :

Lieu de stockage : avez-vous un endroit pour stocker les documents et matriel de lassociation?

Cet outil a t labor en collaboration avec le CROS et les ligues de Badminton, dEPGV, et de Tennis de table de
la rgion Centre et sappuie sur les travaux du cabinet Comportence.

La construction du projet associatif | 21

La boite outils

Grille danalyse
POINT MTHODE :
Si les rponses aux questions surlignes dans ltat des lieux sont ngatives, il est impratif de les traiter en priorit.
Aussi, privilgier une analyse concerte et collective.

Association :

Analyse
1- Les usagers Le projet Les actions
Points Forts
Points Faibles
Axes damlioration
possibles et objectifs
Conseils et lments danalyse

N e ngligez pas la partie de prsentation de votre association car elle permet dtablir

des lments de contexte (situation sur le territoire, historique de lassociation, objectif


principal) que vous pourrez, dune part, exploiter et qui dautre part, pourront peuttre expliquer certaines faiblesses de votre structure.

Dans certaines disciplines, il existe des licences spcifiques (comptitions, loisirs,


dirigeants, arbitres), distinguez-les bien dans vos reports chiffrs afin daffiner
le public de votre association.
Lvolution dans le temps (sur une olympiade par exemple) du nombre de licencis et
de clubs, a pour but de vous permettre de dgager une tendance et de vous questionner
sur les ventuelles variations de ces donnes.
Vrifier la ncessaire adquation entre les attentes et les besoins des adhrents de
lassociation et les actions proposes et plus largement le projet associatif mis en place.

2- Environnement et ancrage territorial : Lenvironnement et lancrage territorial doivent permettre lassociation


didentifier son positionnement gographique, la localisation de ses adhrents sur le territoire (comits, clubs)
ainsi que les liens avec tous ses partenaires.
Points Forts
Points Faibles
Axes damlioration
possibles et objectifs
Conseils et lments danalyse

POINT MTHODE :
Vous pouvez matrialiser sur une carte de votre territoire (exemples
de carte : http://www.insee.fr/fr/methodes/nomenclatures/cog/region.asp),
la localisation des clubs, des licencis cest--dire reprer les zones
dactivits, les dserts dactivits.

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La boite outils
grille danalyse

3- Ressources humaines et structuration interne :


Organigramme, membres, instances, organisation du travail, emploi
Points Forts
Points Faibles
Axes damlioration
possibles et objectifs
Conseils et lments danalyse

Tenter didentifier les actifs des non actifs et les bnvoles des professionnels.
Il est intressant de pouvoir donner un quivalent en ETP (Equivalent Temps Plein) de
vos emplois afin de pouvoir estimer le poids rel en emploi de votre association. (Pour
vous aider calculer les ETP : www.bourgogne.jeunesse-sports.gouv.fr/download/
cnds/21/Calcul%20ETP.xls )
Il est intressant de comparer ladquation entre les besoins satisfaire et le nombre de
personnes pour les raliser.

4 Ressources financires et logistiques : installations, matriel, budget, comptabilit


Points Forts
Points Faibles
Axes damlioration
possibles et objectifs
Conseils et lments danalyse

Estimer la rentabilit de vos quipements.

POINT MTHODE :
Raliser un inventaire de vos matriels, prcis et exhaustif,
afin de pouvoir viter les dpenses inutiles.

Cet outil a t labor en collaboration avec le CROS et les ligues de Badminton, dEPGV, et de Tennis de table de
la rgion Centre et sappuie sur les travaux du cabinet Comportence.
La construction du projet associatif | 23

La boite outils
Modle de plan
de projet associatif

Nom de lassociation :
Objet de lassociation :
Date de cration de lassociation :

I. Priode du Projet
Le Projet associatif dfinit les orientations politiques
de lassociation. Il ncessite dtre suffisamment
large pour tre adaptable.

II. Les valeurs de lassociation


Ce paragraphe permet daffirmer les valeurs
que lassociation dfend ainsi que celles
qui rassemblent lensemble des membres
de la structure.

III. Les objectifs poursuivis


Ici, figurent, les objectifs poursuivis par lassociation.
Ceux-l, reprsentent le rsultat (les axes dgags)
du diagnostic. Ils constituent un vritable fil directeur
pour la structure.

IV. Les partenaires de lassociation


Il sagit de reprer les diffrents partenaires
avec lesquels lassociation travaille
ainsi que la nature des liens qui les unissent.

V. Les actions de lassociation


Les actions de lassociation sont les lments cls
de la dclinaison oprationnelle
des objectifs du projet (reprendre les axes
de dveloppement du Plan dAction).

VI. Lvaluation
Lvaluation doit permettre de reprer les difficults
et les russites de chaque projet ou action.
Cette phase est particulirement importante car
elle sert loptimisation des actions futures
et plus largement du projet associatif.
La construction du projet associatif | 24

La boite outils
Plan dactions
Il est important de connaitre les orientations
fdrales et territoriales pour, dune part, pouvoir
prioriser les actions et, dautre part, pour pouvoir
trouver dventuels financements.

Les axes choisis ont t inspirs des axes donns aux structures dconcentres
des fdrations par le ministre en charge des sports, pour les conventions dobjectifs

Axes de dveloppement
autres

Promotion et
dveloppement
des pratiques

Actions
sportives

Objectif
rsum de
laction
Dvelopper
la pratique
fminine
par des
regroupements
sportifs

Priorit**

Commissions
concernes

Dveloppement
- fminine Jeunes

Moyens
Dlais

Saison
sportive

financiers

humains

Suivi

matriel

Educatrice,
responsable
commissions

Prsidente
fminine
GTR

Actions
non
sportives

Structuration
de la discipline:
formation,
aides lemploi
associatif

Amnagement
durable du
territoire,
quipements
sportifs

Accs au sport
de haut niveau

Actions
sportives
Actions
non
sportives

Actions
sportives
Actions
non
sportives

Actions
sportives
Actions
non
sportives

Suivi mdical,
prvention
sant, lutte
contre le
dopage

Actions
sportives

Action
citoyenne et
respect des
rgles

Actions
non
sportives

** : Classement de priorit : 1 (urgent et important)/2 (urgent mais peu important)/3 (peu urgent mais important)/4 (peu urgent et peu important)

ATTENTION :
Les axes seront renseigns en fonction de la discipline et/ou de lactivit.
Exemple : la ligue de retraite sportive ne remplira pas laxe de laccs au haut niveau !
Cet outil a t labor en collaboration avec le CROS et les ligues de Badminton, dEPGV, et de Tennis de table de
la rgion Centre et sappuie sur les travaux du cabinet Comportence.
La construction du projet associatif | 25

La boite outils
Fiche action
La fiche action a pour objet de :
Prsenter laction pour la rendre lisible et accessible la fois en
interne (lassociation) et en externe (les partenaires ou autres).
Etre un fil conducteur pour les acteurs.

Intitul de laction
Objectif
Date de laction
Rsum de laction
Coordinateur de laction
Chargs de la ralisation de
laction
Partenaires associs
laction
Rcurrence

Annuelle ? biannuel ?

Dmarche
Les tapes successives de
laction (description de laction)

Quoi ?

Quand ?

Qui ?

Comment ?

Etape 1 :
Etape 2 :
Etape 3 :

Evaluation
Rsultats
Facteurs de russite et dchec
Suivi (qui ? et comment ?)
Cot
Perspectives - Evolution

La construction du projet associatif | 26

Pour aller plus loin

6.1 Personnes ressources sur votre territoire


CROS : Comit Rgional Olympique et Sportif
DLA : Structure Dpartementale du Dispositif Local dAccompagnement
DDJS : Direction Dpartementale Jeunesse et Sports
DRJS : Direction Rgionale Jeunesse et Sports
Conseil Gnral
Conseil Rgional
Profession Sport

6.2 Outils complmentaires


Ces outils pourront vous aider pour :
1. Dterminer les valeurs que votre association dfend
qq Outil : Les valeurs
2. Constituer et mobiliser une quipe projet
qq Outil : Lquipe projet
3. Reprer et clarifier les services rendre vos adhrents et les attentes mutuelles
qq Outil : Services rendus et attentes mutuelles
4. Identifier les diffrents partenaires potentiels
qq Outil : Lassociation et son environnement
5. Transformer le je ne trouve personne pour faire en quai-je fait pour mobiliser quelquun
qq Outil : Fiche mobilisation
6. Evaluer ses actions, ses projets
qq Outil : Lvaluation
Ces outils sont disponibles sur les sites du CNAR Sport (http://cnar-sport.franceolympique.com) et du CROS Centre
(http://centre.franceolympique.com )

Les points de vigilance du CNAR Sport

http://cnar-sport.franceolympique.com/cnar/fichiers/File/Outils/fiches-pv_a4_2_150109_(2).pdf

La fdration de Handball

Le guide du dveloppeur : http://www.ff-handball.org/ffhb/html/l_emploi/guidedumanager.pdf


(Liste non exhaustive)

La construction du projet associatif | 27

Glossaire

Termes/
Expressions

Dfinition

Bilan
financier

Le bilan est une photographie du patrimoine de lassociation. Un bilan comptable est


un document qui synthtise ce que lassociation possde (terrains, immeubles... : lactif)
et lensemble de ses ressources (capital, rserve, crdits... : le passif) un moment
donn.

Budget de
fonctionnement

Gestion et suivi du budget allou une commission, une action comprenant les recettes
et les dpenses.

Capacit
dautofinancement

La capacit dautofinancement reprsente les ressources que lassociation dgage de son


activit et qui permettent de financer les investissements. La capacit dautofinancement
est un indicateur important et correspond aux ressources que lassociation est en mesure
de dgager pour faire face aux remboursements des emprunts quelle a contracts.

Budget
prvisionnel

Dtail de lensemble des dpenses et des recettes quil est prvu dutiliser et de mobiliser.

CNAR (Centre
National dAppui
et de Ressources)
Sport

Le CNAR Sport est un centre de ressources et de conseil sur la professionnalisation du


secteur associatif sportif. Port par le CNOSF, il vise appuyer les DLA et les acteurs de
laccompagnement dans le cadre de leurs actions de soutien en direction des associations
sportives. Il apporte aussi des informations spcifiques au secteur, une expertise dans la
mise en place dactions daccompagnement dans les territoires, une mise en synergie
avec les rseaux existants.

Comit de
direction

Le conseil dadministration, plus communment appel comit Directeur dans les


instances du mouvement sportif, est linstance dirigeante de lassociation : lieu de
rflexion, de proposition et de dcision. Le comit directeur programme et suit les
activits, prpare lassemble gnrale, le budget gnral, embauche et licencie les
salaris, donne un avis sur les admissions et les exclusions des membres. Le comit
directeur est compos de membres de lassociation, gnralement lus par lassemble
gnrale.

La construction du projet associatif | 28

Glossaire

Termes/
Expressions

Dfinition

Commission

Une commission est une instance dans le schma dorganisation de lassociation, en


charge de grer un secteur dactivits. Les membres dune commission peuvent tre des
membres lus du comit directeur, des membres adhrents non lus au comit directeur,
des salaris ou des personnes invites. (ex : commission sportive, finances, mdicale).

Comptabilit
analytique

Cest un outil de gestion et dvaluation qui a pour fonction de calculer les cots par
domaines dactions ou commissions.

Compte de
rsultats

Document comptable synthtisant lensemble des charges et des produits de lassociation


sur une priode donne.

Convention
Collective
Nationale

Cest un texte ngoci entre les reprsentants demployeurs et les reprsentants


de salaris qui contient des rgles relatives aux conditions demploi, de formation
professionnelle et de travail des salaris et de leurs garanties sociales dans sa branche
professionnelle (sport, quitation, golf, animation...). Son application est obligatoire.

CROS (Comit
Rgional
Olympique
et Sportif) /
CDOS (Comit
Dpartemental
Olympique et
Sportif)

Ces structures sont les structures dconcentres du CNOSF (Comit National Olympique
et Sportif Franais) et sont les reprsentants du mouvement sportif sur les territoires.
Pour information, il existe un CROS par rgion et un CDOS par dpartement.

Dclarations
sociales

Ensemble des dclarations que doit effectuer lemployeur auprs des organismes de
recouvrement pour le versement obligatoire des cotisations sociales de ses salaris.

Diagnostic

Le diagnostic est la phase pralable indispensable chaque projet. Elle se compose


de deux parties ; ltat des lieux et lanalyse (interprtation des constats mis en vidence
par ltat des lieux).

DLA (Dispositif
Local dAccompagnement)

Le DLA est un dispositif daccompagnement, prsent dans chaque dpartement,


au service des associations, inscrites dans une dmarche de dveloppement et de
consolidation de leurs activits et de leurs emplois, la mission des DLA consiste
accompagner les structures dans leurs perspectives de dveloppement, sur la base dun
diagnostic partag.

Entretien Annuel

Le dispositif dentretien annuel invite chaque employeur (ou son reprsentant faire
le point avec chaque salari. Il permet de faire un bilan de lanne coule et de clarifier
les objectifs de lanne venir en termes de performance, de progression dans un
parcours de carrire et de comptences.

Equipe projet

Cest une quipe constitue de personnes volontaires et impliques qui auront la charge
dlaborer et de formaliser le projet associatif ou certaines actions de ce projet.

La construction du projet associatif | 29

Glossaire

Termes/
Expressions

Dfinition

Fiche action

La fiche action est un document synthtique qui dcrit une action, les personnes mobiliser, son cot, lvaluation prvue

OPCA (Organisme
Paritaire
Collecteur Agr)

Organisme charg de la collecte des fonds destins au financement de la formation


professionnelle. La cotisation est obligatoire pour les associations employeurs.
Ex : AGEFOS PME - UNIFORMATION

Organigramme

Lorganigramme est le schma dune organisation reprsentant chacune des parties et


les relations qui les unissent. Il peut exister plusieurs organigrammes, un organigramme
institutionnel et/ou des organigrammes fonctionnels. Lorganigramme de lassociation doit
tre le reflet de lensemble des activits de lassociation et de son schma dorganisation.

Plan dactions

Cest lensemble des actions oprationnelles qui rpondent aux objectifs fixs. Il dfinit les
tapes franchir, les dlais respecter ainsi que les ressources rpartir entre les divers
responsables. Il peut tre annuel voire pluriannuel.

Plan de formation

Cest un dispositif de la formation professionnelle continue. Il regroupe lensemble des


actions de formation retenues (lors de lentretien annuel) par lemployeur pour les salaris
et bnvoles dune association pour une priode donne.
Il prvoit la mise en uvre et lvaluation de la formation du personnel, recense et
hirarchise les actions de formation organiser et indique les publics viss, le budget
prvisionnel et les rsultats attendus.

Plan de trsorerie

Recensement de lensemble des lments se traduisant par un encaissement ou


un dcaissement de fond mois par mois.

Politique tarifaire

Choix du prix des services rendus par lassociation ses adhrents en fonction
de son projet.

Projet associatif

Document formalis prsentant la fois les orientations politiques de la structure et les


axes des actions mener pour rpondre ces objectifs.

La construction du projet associatif | 30

Avec la participation

Maison du Sport franais


1, avenue Pierre de Coubertin 75640 Paris Cedex 13
Tl. : 01 40 78 28 00 Fax : 01 40 78 29 51
cnar-sport.franceolympique.com

EDITION 2009