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Universit de Yaound 1

UE INFO 101 : INITIATION A


LINFORMATIQUE

Support du cours

Enseignant :
FOYET GANKAM Arsne Delors
Doctorant en gographie - Universit de Yaound 1 (Cameroun)
Master international en dveloppement - Universit Senghor dAlexandrie (Egypte)
Diplm en C2I - Universit Jules Vernes de Picardie (France)
Expert Formateur en NTIC lAUF - Bureau du Moyen Orient, Bureau Afrique centrale et des
Grands Lacs.
f2lor@yahoo.fr

Premier semestre 2015


a

Table des matires


Introduction gnrale............................................................................................................................... c
Chapitre 1 : Structuration et mise en forme dun document textuel ..................................................... g
I-

La structure hirarchique ................................................................................................................ g


II-

La structure hypertexte ............................................................................................................... h

III-

Les lments constitutifs dun texte ........................................................................................ i

IV-

L'automatisation de la mise en forme ...................................................................................... j

Chapitre 2 : Insertion des informations gnres automatiquement ..................................................... l


I-

Les champs ................................................................................................................................... l

II-

Les tables ..................................................................................................................................... n

Chapitre 3 : Ralisation dun document composite ................................................................................ o


I-

Le document composite .............................................................................................................. o

II-

Les images ................................................................................................................................... p

III-

Les objets OLE........................................................................................................................... r

IV-

Les schmas .............................................................................................................................. t

V-

L'ancrage....................................................................................................................................... t

Chapitre 4 : Exploitation des donnes dans des feuilles de calcul ...........................................................v


I-

La feuille de calcul ........................................................................................................................v

II-

La cellule ..................................................................................................................................... w

III-

Les formules .............................................................................................................................x

IV-

La recopie incrmente ............................................................................................................ z

V-

Les tables de donnes ................................................................................................................aa

VI-

Les graphiques ....................................................................................................................... bb

Chapitre 5 : Prparation ou adaptation dun document pour diffusion ................................................ cc


I-

Le diaporama ............................................................................................................................. dd

II-

L'ergonomie ............................................................................................................................... ee

III-

Les informations utiles ............................................................................................................ ff

IV-

L'impression............................................................................................................................gg

Introduction gnrale
Avec le dveloppement des technologies de l'information et de la communication
(TIC), la plupart des configurations matrielles sont dsormais connectes Internet
ou un rseau local, ce qui permet notamment de dlocaliser (installer sur des
serveurs distants) un certain nombre de ressources et d'applications.
L'environnement de travail d'un usager se compose :
-

d'un poste de travail avec ses priphriques : souris, clavier, imprimante,


casque, etc. ;

d'un ensemble d'applications, installes sur le poste de travail ou sur des


serveurs distants ;

d'espaces de stockage, locaux ou distants.

Dans son quotidien, l'usager passe d'un environnement local un environnement


distant (et vice versa) trs facilement et souvent sans s'en apercevoir.
Le poste de travail
On peut diffrencier trois types d'ordinateurs selon leur usage.
o

L'ordinateur du domicile : en gnral, c'est un ordinateur fixe quip d'un

certain nombre priphriques (moniteur, imprimante, scanner, disque,...). Il est


souvent utilis par plusieurs membres de la famille.
o

L'ordinateur portable : c'est un ordinateur personnel que l'on emporte avec

soi. Il intgre les priphriques standards (pav souris, cran, clavier, camra, micro,
enceinte,...) mais est en gnral moins performant et moins confortable utiliser que
le fixe.
o

L'ordinateur du travail : il s'agit souvent d'un poste fixe connect au rseau


de l'organisation.

Les principales caractristiques d'un ordinateur sont :

La puissance du processeur : elle dtermine la rapidit de traitement.

La capacit de la mmoire vive (RAM) : c'est la mmoire qui est utilise


pour l'excution les programmes en cours. C'est une mmoire volatile : elle s'efface
quand on teint l'ordinateur. Plus la mmoire vive est importante, plus l'ordinateur est
rapide.

La capacit de stockage.

Le systme d'exploitation : c'est un ensemble de programmes assurant la


liaison entre les ressources matrielles, l'utilisateur et les applications. Les systmes
d'exploitation les plus rpandus sont :
Windows : systme d'exploitation de Microsoft ; install par dfaut sur
pratiquement tous les ordinateurs personnels (sauf ceux de la marque Apple), il
dtient actuellement le quasi-monopole du march grand public ;
Linux : systme d'exploitation distribu selon les rgles du logiciel libre ; il en existe
diffrentes distributions (Ubuntu, Mandriva, Debian, Red hat, etc.) ;
Mac OS : systme d'exploitation des ordinateurs de type Macintosh d' Apple.

La connectique

Le port USB (Universal Serial Bus) : port permettant de connecter chaud des
priphriques un ordinateur, c'est--dire sans avoir redmarrer l'ordinateur et
avec une procdure d'installation minimale.
Le port Ethernet (RJ45) : port permettant de connecter l'ordinateur un rseau
local.
Le port VGA (Video Graphics Array) : port permettant de connecter l'ordinateur
un cran en analogique.
Le port HDMI (High Definition Multimedia Interface) : port permettant de connecter
l'ordinateur un cran en numrique haute dfinition.

Les connexions sans fil

Le Wi-Fi : technologie de rseau local sans fil haut dbit ; il est surtout utilis pour
connecter sans fil un ordinateur Internet via une borne Wi-Fi.
Le Bluetooth : technologie radio courte distance ; il est surtout utilis pour faire
communiquer entre eux des appareils situs proximit les uns des autres sans
qu'un cble soit ncessaire.
Pour synchroniser le carnet d'adresses de son tlphone avec celui stock sur son
ordinateur, on peut utiliser une connexion Bluetooth.

La configuration du poste de travail


A la mise sous tension d'un ordinateur, les deux phases suivantes s'enchanent :
o lancement du BIOS (Basic Input Output System), petit programme contenu sur
la carte mre de l'ordinateur qui vrifie le bon fonctionnement du matriel ;
o chargement du systme d'exploitation.
Ensuite, deux cas de figure peuvent se prsenter :

soit l'ordinateur gre plusieurs utilisateurs et demande une identification :

aprs l'authentification, le systme d'exploitation ouvre une session spcifique et


donne l'accs aux ressources en fonction du profil de l'usager (administrateur,
usager, invit, ) ; La personne qui configure l'ordinateur familial cre un compte
pour chacun avec des droits limits pour les plus jeunes.

soit l'ordinateur est utilis par une seule personne qui est alors l'administrateur

du poste.
La configuration par dfaut
Quand on acquiert un ordinateur, seul le systme d'exploitation et quelques
logiciels utilitaires font partie de la configuration de base.

Le panneau de configuration (menu des prfrences du systme) permet de

personnaliser l'affichage (rsolution, couleur, thme, image de fond, etc.), grer les
comptes utilisateurs et paramtrer les priphriques (imprimante, camra, micro et
casque, etc.).
La rsolution de l'cran est le nombre de pixels affichs : plus elle est importante,
plus de choses sont affiches ... au dtriment de la lisibilit.

Le gestionnaire de fichiers permet de manipuler les fichiers et dossiers.

On peut paramtrer la prsentation des fichiers : le modle d'affichage (miniatures,


listes, dtails, etc.), l'ordre d'affichage, les informations afficher (fichiers cachs,
extensions, etc.).
On peut consulter ou modifier certaines proprits des fichiers : les droits d'accs
(en lecture seule, modifications autorises, etc.), l'application associe par dfaut
un type de fichier, etc.
e

Le gestionnaire de fichiers peut avoir des noms diffrents selon les systmes :
l'explorateur pour Windows, le navigateur de fichiers pour Linux ou le finder sous
Mac
L'installation d'un priphrique
L'installation d'un nouveau priphrique peut ncessiter un pilote informatique ou
driver : c'est un programme qui permet au systme d'exploitation de grer le
priphrique. Il peut tre fourni sur un CD d'installation livr avec le priphrique, se
tlcharger automatiquement sur Internet dans le cas d'un priphrique Plug and
Play, ou tre dj prsent dans la configuration par dfaut de l'ordinateur.
Production, traitement, exploitation et diffusion des documents numriques
Selon le type de document, les lments structurants peuvent tre diffrents :
-

le document textuel est compos de paragraphes (Word);

le classeur est compos de feuilles de calcul (Excel).

la prsentation est compose de diapositives (PowerPoint);

Chapitre 1 : Structuration et mise en forme dun document textuel


Le document numrique
La production numrique a chang notre faon de travailler :
-

le document numrique est facile partager et transporter ;

le contenu d'un document numrique peut gnralement tre modifi


aisment ;

la mise en forme d'un document numrique peut tre automatise.

Dans un document numrique correctement conu :

le contenu et la mise en forme sont indpendants ;

la structure hirarchique est connue ;

la navigation au sein du document est possible.

I-

La structure hirarchique

Quand on produit un document, on doit d'abord en dfinir le plan : les parties, les
sous-parties, etc. On peut associer un
niveau de plan ou niveau hirarchique chaque titre en fonction de sa
profondeur : cela dfinit la structure hirarchique du document.
Remarque 1 : La structure hirarchique d'un document est facilement modifiable en
mode plan dans les traitements de texte et les logiciels de prsentation.
Remarque 2 : Dans les traitements de texte, on peut accder au plan grce un
navigateur intgr.
Par exemple, la structure hirarchique d'un document traitant de la production d'un
document numrique pourrait tre :
Structurer et mettre en forme un document

niveau 1

Le document numrique

niveau 2

La structure hirarchique

niveau 2

La structure hypertexte

niveau 2

Les lments constitutifs

niveau 2
g

L'automatisation de la mise en forme

niveau 2

Insrer des informations gnres automatiquement niveau 1


...

niveau 2

...

niveau 2

Raliser un document composite

niveau 1

...

niveau 2

...

niveau 2

Exploiter des donnes dans des feuilles de calcul

niveau 1

...

niveau 2

...

niveau 2

Prparer ou adapter un document pour le diffuser

niveau 1

...

niveau 2

...

niveau 2

Remarque 3 : On retrouve la mme notion avec les niveaux de liste quand on


structure un texte l'aide de puces ou de numros.
Une fois la structure hirarchique dfinie, il est facile :

de hausser ou d'abaisser le niveau d'un titre (seul ou avec sa descendance) ;

de dplacer un titre vers le haut ou le bas (seul ou avec sa descendance)

II-

La structure hypertexte

La consultation d'un document numrique n'est pas ncessairement linaire :


on peut naviguer l'intrieur d'un document ou passer de l'un l'autre sans
difficult. La mise en place de cette navigation dfinit la structure hypertexte du
document.
Remarque 4 : La structure hypertexte ne concerne pas forcment les pages web.
Tout document numrique (document textuel, prsentation, document portable, etc.)
peut avoir une structure hypertexte.
On distingue deux types de navigation :
h

La navigation par hyperlien


Un hyperlien est compos d'une ancre et d'une cible.
L'ancre (sur laquelle on clique) peut prendre la forme d'un texte, d'un bouton
ou d'un objet cliquable.
La cible (sur laquelle on arrive aprs avoir cliqu) peut tre localise dans le
mme document, dans un autre document, ou dsign un fichier en local ou une
ressource du web.
Remarque 5 : Dans certains cas, la table des matires est compose d'hyperliens qui
permettent d'accder directement la page souhaite.
La navigation par renvoi
Dans un document, on peut identifier diffrentes cibles : les titres, les images avec
lgendes, les notes de bas de page, les repres de texte, etc. Un renvoi permet
d'accder directement une cible caractrise par une rfrence (numro de
chapitre, texte de lgende, numro de page, etc.) l'intrieur du document.
Remarque 6 : Dans un document, on peut trouver un renvoi cliquable de la forme
(voir illustration 1) qui permet d'accder directement l'illustration en question.

III-

Les lments constitutifs dun texte

Quand on saisit un texte, on ne s'occupe pas du passage la ligne. L'diteur de


texte passe automatiquement la ligne s'il n'y a pas assez de place pour le mot
suivant. C'est ce que l'on appelle la frappe au kilomtre . On indique seulement
le changement de paragraphe en appuyant sur Entre.
Les lments constitutifs d'un texte sont:
o Le caractre : cest l'lment de base d'un texte ;
o Le mot : cest une suite de caractres sans espace ;
o Le paragraphe : cest une suite de caractres termine par un caractre de fin
de paragraphe.
La ligne n'est pas un lment stable dans un document numrique : les mots qui
tiennent sur une mme ligne peuvent changer en fonction de la mise en forme (si on
augmente la taille de la police moins de mots tiennent sur une mme ligne).

Les caractres d'un texte peuvent tre des caractres imprimables (lettres, chiffres,
ponctuation, etc.) ou non imprimables.
Parmi les caractres non imprimables, on distingue :

l'espace ;

l'espace inscable qui empche la sparation de deux lments en cas de


passage la ligne automatique. Il est toujours utilis devant une ponctuation double
( : ; ! ?) et aux cts des guillemets la franaise (

) ;

la tabulation qui permet d'aligner le texte en colonnes ;


le saut de ligne qui permet de changer de ligne sans changer de paragraphe ;
la marque de fin de paragraphe.
Remarque 7 : Il est important de voir TOUS les caractres quand on travaille sur un
texte. Pour visualiser les caractres non imprimables, cliquez sur le bouton
reprsentant .
On distingue deux catgories de proprits pour un texte :

les proprits de caractres qui s'appliquent aux caractres (le plus souvent
aux mots) : la police, la taille, la couleur, le soulignement, etc ;

les proprits de paragraphes qui s'appliquent aux paragraphes entiers :


l'alignement, l'interligne, les retraits, l'espacement, les bordures, les puces et
numros, les taquets de tabulation, etc.

Remarque 8 : On ne peut pas dfinir des proprits propres aux lignes.


Les taquets de tabulation permettent d'aligner du texte en colonnes. Pour cela, il
suffit de dfinir des taquets de tabulation pour les paragraphes concerns puis placer
des caractres de tabulation dans le texte qui forceront l'alignement sur ces taquets.

IV-

L'automatisation de la mise en forme

Un style regroupe un ensemble de proprits que l'on peut appliquer un lment.


Pour automatiser la mise en forme d'un document, il suffit d'identifier les lments
devant avoir une prsentation similaire et de leur appliquer le mme style.
j

Remarque 9 : Il existe des styles pour les caractres, les paragraphes, les cellules,
les diffrentes zones de diapositive, les pages, etc.
Les logiciels de bureautique proposent des styles prdfinis :

pour les documents textuels (Titre 1, Titre 2, Titre 3, Corps de texte, En-tte,
Pied de page, Lgende, etc.) ;

pour les diapositives de prsentation (Titre, Arrire-plan, plan 1, plan 2, plan


3, etc.) ;

pour les cellules d'une feuille de calcul (Titre, Rsultat, etc.) ;

Il est possible d'utiliser ces styles prdfinis ou d'en dfinir d'autres.


Par exemple, pour modifier la mise en forme d'un document, il suffit de modifier les
proprits des styles. Si on veut que tous les titres de niveau 1 (Titre 1) soient en
rouge, il suffit d'indiquer cette couleur dans les proprits du style.
L'hritage des styles
Dans la plupart des cas, un style est li un style de base dont il hrite les
proprits par dfaut.
Par dfaut, les styles prdfinis En-tte et Corps de Texte sont lis au style
de base Standard/Normal . Si on modifie la police de caractres dans ce style de
base, la police sera galement change dans les styles En-tte et Corps de
Texte .
Pour annuler l'hritage d'une proprit d'un style, il suffit de la redfinir dans le style.
Il est possible de changer directement la police dans Corps de texte pour annuler
l'hritage de la police du style de base.
L'hritage peut se transmettre travers plusieurs gnrations.
Le style Titre 1 est li au style Titre qui est lui-mme li au style de base.
La mise en page
Il est possible de dfinir des lments communs la mise en page d'un document
numrique (en-tte, pied de page, marges, orientation, nombre de colonnes, etc.).
Selon les logiciels, ces proprits sont dfinies dans des styles de page ou des
proprits de sections.
k

Un modle est un document qui regroupe des lments de mise en forme et de mise
en page (styles, en-tte et pied de page spcifiques, images ou textes fixes, etc.).
Les modles ont une extension de fichiers spcifiques.
Dans un logiciel de prsentation, un modle peut dfinir un ou plusieurs masques qui
regroupent les proprits de mise en forme et de mise en page des diapositives.

Chapitre 2 : Insertion des informations gnres automatiquement


I-

Les champs

Un champ contient une information gnre automatiquement.


L'utilisation des champs permet la mise jour automatique d'informations qu'il est
fastidieux d'actualiser la main.
Parmi les champs les plus utiliss, on trouve :
o la table des matires ;
o le numro de page courante ;
o le nombre total de pages ;
o la date du jour ;
o la date de cration ou de modification du document ;
o le numro d'une note ;
o le renvoi une illustration ;
o le nom de l'auteur.
Remarque 10 : Si on insre un champ date, on peut choisir entre une date fixe (date
de l'insertion) ou variable (date de la consultation).
Le champ numro de page est souvent insr dans le pied de page, il affiche le
numro de la page active (il change chaque page).
Un champ se compose d'un nom et d'une valeur. Il est parfois possible d'associer
un format d'affichage au champ insr.
Si on insre le champ date, la date du jour s'affiche. En modifiant son format
d'affichage, on peut obtenir 26/09/11, lun. 26 septembre 2011ou 26 sept. 11.

Remarque 11 : La plupart des champs sont mis jour ou actualiss


automatiquement, mais pour certains, la mise jour se fait seulement la demande.
La table des matires est actualise sur demande.
Les champs peuvent contenir des informations issues des proprits du document
(titre, sujet, auteur, date de cration, etc.) ou gnres partir de diffrents lments
(note de bas de page, lgende, titre de partie, repre, etc.)
On peut personnaliser certaines proprits du document :

en attribuant des valeurs aux diffrentes proprits prdfinies d'un document


(titre, sujet, commentaires, etc.) ;

en dfinissant des proprits personnalises.

Par dfaut, l'auteur d'un document est la personne dfinie dans les donnes
d'identit du logiciel.
Les lments associs aux champs
Dans un document numrique, certains lments (notes de bas de page, lgendes,
titres de partie, repres, etc.) sont naturellement associs des champs auxquels on
peut faire rfrence ultrieurement dans le document.
Les notes de bas de page sont des textes que l'on peut ajouter pour fournir un
complment d'informations.
Elles sont composes :
d'un appel de note (souvent un numro insr dans le texte) ;
d'un texte de note (en bas de la page).
Remarque 12 : La numrotation des notes est automatique et s'actualise aprs
chaque insertion/suppression de notes.
Sur le mme principe, il existe des notes de fin de document.
On peut associer des lgendes diffrents types d'objets.
Elles sont composes :
-

d'un texte fixe caractrisant la catgorie de l'objet : Illustration, Dessin,


Tableau, .etc. ;
m

d'un numro ;

d'un texte descriptif rdig par l'auteur.

Remarque 13 : La numrotation des lgendes est automatique et s'actualise aprs


chaque insertion/suppression de lgendes.
On peut marquer des mots du texte pour en faire des entres d'index afin de pouvoir
gnrer un index lexical.
On peut marquer des mots du texte pour en faire des repres de texte afin d'y faire
rfrence ultrieurement.
Les diffrents titres ou paragraphes numrots sont galement des repres
potentiels auxquels on peut faire rfrence par un autre champ : le renvoi.
Un renvoi permet de renvoyer le lecteur vers un autre lment (titre de partie,
illustration, repre, note, etc.) du document en donnant un indice permettant de le
reprer (numro de l'lment, texte descriptif, numro de page o il apparat, etc.).
Un renvoi peut tre cliquable pour faciliter la lecture en ligne.
Lorsqu'on survole le numro de page dans l'exemple voir la fiche de la page 14 ,
le titre de cette fiche s'affiche et une main cliquable permet d'accder directement
la page concerne.
Remarque 14 : Le numro de page a t insr comme un renvoi vers une fiche
spcifique. Si le numro de page de cette fiche change, l'information peut tre
actualise dans le texte ; l'actualisation est automatique ou la demande, selon les
logiciels.

II-

Les tables

A partir d'un ensemble d'lments de mme type (titre, paragraphes numrots,


lgendes, entres, etc.), il est possible de gnrer automatiquement une table listant
ces lments associs leur numro de page.
Une table peut galement tre contenir des hyperliens vers ces lments.
La table des matires est souvent gnre partir de la structure (Titre 1,
Titre 2, etc.) ou de styles personnaliss.
Par dfaut, quand vous insrez une table des matires, celle-ci est construite partir
des paragraphes affects avec des styles de Titre.
n

La table des illustrations est construite partir des lgendes associes aux
illustrations.
On peut avoir une table diffrente pour chaque catgorie d'illustrations (Dessin,
Graphique, Tableau, etc.).
L'index lexical est gnr automatiquement partir des entres (mots
marqus) du texte.
L'index lexical dresse la liste les diffrentes mots marqus du texte et indique le
numro des pages o ils se trouvent.
Remarque 15 : A propos des tables :
Les diffrentes tables s'insrent l'endroit o se trouve le curseur au moment de
leur insertion ;
Les tables ne sont pas mises jour automatiquement lorsqu'on ajoute un nouvel
lment ; il ne faut pas oublier de les ractualiser pour que les modifications soient
prises en compte (numrotation des pages, intitul des titres, etc.).
Il existe une option fort utile des logiciels de traitement de texte, qui lance la mise
jour des champs avant toute impression.

Chapitre 3 : Ralisation dun document composite


I-

Le document composite

Le document numrique est souvent agrment d'un logo, de photos, de tableaux,


de graphiques ou de schmas.
L'utilisation de ces illustrations facilite la comprhension et rend le document plus
attractif.
Dans un document textuel, on peut trouver :

des images ;

des tableaux ;
o

des cadres ou zones de dessin ;

des formes ;

des graphiques ;

des quations ;

des objets plus volus (feuille de calcul, clip vido, etc.).

On peut distinguer deux types d'images : les photos et les dessins.


Un cadre ou zone de dessin est une zone qui permet de regrouper des informations
(texte ou dessin) et de les positionner plus facilement sur la page.
Dans une prsentation, les diapositives peuvent s'appuyer sur des mises en page
prdfinies constitues en gnral d'une zone de titre, de zones de texte (avec ou
sans puces) et d'objets divers.
Un diagramme ou graphique cr partir d'un traitement de texte ou un logiciel de
prsentation permet de reprsenter graphiquement des valeurs saisies dans une
table de donnes.
Dans une feuille de calcul, le graphique ou diagramme facilite l'interprtation des
donnes. Il reprsente visuellement des sries de donnes (de valeurs fixes ou
calcules) avec de nombreuses variantes de prsentation (type de graphique,
informations sur les sries, etc.).
Le diagramme d'une feuille de calcul permet de visualiser en temps rel la
modification d'un paramtre du calcul utilis dans le graphique.

Dans une page web, on trouve principalement :


-

des images ou des vidos ;

du texte ;

du son.

Remarque 16 : Contrairement aux autres documents numriques, une page web ne


contient que du texte et des rfrences des objets. Ceux-ci se trouvent
obligatoirement dans des fichiers indpendants.

II-

Les images

Une image peut tre code :


p

o selon une reprsentation vectorielle (en dcrivant l'image du point de vue


gomtrique) ;
o selon une reprsentation matricielle ou bitmap (en donnant la couleur de
chacun des points d'une grille de pixels).
Les dessins crs avec la barre d'outils dessin ou les graphiques sont des images
vectorielles.
Elles peuvent tre redimensionnes sans dformation et sont peu volumineuses.
On peut insrer sans difficult dans un document numrique les images dont la
reprsentation est matricielle.
Les formats d'images matricielles les plus utiliss sont des formats compresss dont
on peut faire varier le taux de compression selon les besoins :
-

le format JPEG bien adapt aux photos : un taux lev de compression


dgrade la nettet des contours des objets ;

le format PNG bien adapt aux dessins : un taux lev de compression


dgrade les nuances de couleurs ;

le format GIF est un anctre de PNG qui limite la palette de couleurs 256
couleurs ;

Le format SVG est un format d'image vectorielle intgrable dans les pages
web.

Exemple : les cartes gographiques sur le web sont souvent en SVG : Massif
armoricain.
Lorsqu'on ralise une capture d'cran, l'image matricielle de l'cran est copie dans
le presse-papier : on peut la coller dans un logiciel de traitement d'images pour
l'ajuster son besoin et l'enregistrer.
Pour capturer l'cran, il suffit d'appuyer sur la touche Imprcran du clavier.
Lorsqu'on insre une image au format vectoriel, le logiciel la convertit dans un format
matriciel, sauf s'il gre ce format.
Lorsqu'on insre par copier-coller un dessin vectoriel ralis avec un autre logiciel, le
format vectoriel peut tre conserv si les deux logiciels sont suffisamment
compatibles.
q

Les modes d'insertion d'une image


L'image peut tre rellement insre dans le document : la taille du document
augmente en consquence.
L'image peut tre insre en tant que lien (l'image est affiche dans le document
mais elle provient d'un fichier image indpendant) : la taille du document est peu
modifie mais il faut emporter l'image si on dplace le document.
Remarque 17 : Dans une page web, l'image est toujours insre en tant que lien.
La rduction de la taille d'une image
Les appareils de photos numriques permettent de prendre des photos en 5, 8 ou 10
millions de pixels.
Pour insrer ce type de photo dans un document numrique, on peut :

insrer la photo originale et ajuster la taille d'affichage de l'image : le


document atteint une taille considrable.

diminuer la dimension de l'image (largeur x hauteur en pixels) et l'insrer : le


document est moins volumineux mais l'image a perdu en qualit si on doit
l'agrandir.

Remarque 17 : Ajustez la taille d'une image son usage avant de l'insrer dans un
document !
Lorsque l'affichage des photos d'une page web prend du temps, c'est que la taille
des images n'a pas t adapte.

III-

Les objets OLE

Lorsqu'on insre un objet OLE (Object Linking and Embedding) dans un document
numrique (classeur, dessin, formule, prsentation, etc.), on peut modifier cet objet
directement en double-cliquant dessus. L'application associe s'ouvre et permet de
l'diter.
Un objet OLE peut tre insr de deux manires :

il peut tre incorpor au document ;

il peut tre li au fichier source : dans ce cas, il faut toujours dplacer le


fichier objet avec le document et toute modification de l'objet est prise en
compte dans le document.

Par exemple : On peut insrer un classeur dans un document textuel. On visualisera


une partie du classeur dans le document textuel. En double cliquant dessus, cette
image se transforme en une fentre autonome qui permet d'diter la feuille calcul.
Si l'objet a t incorpor au document, celui-ci a t dupliqu dans le document
et les modifications sont propres cette copie.
Le fichier source n'est pas affect.
Si l'objet est li au document, les modifications sont effectives dans le classeur
source.
Le collage spcial
Il est recommand quand on copie des donnes d'une application l'autre de
spcifier les options du collage.
Lorsque qu'on copie une slection de donnes (les cellules d'un classeur, une image
bitmap, un graphique, un tableau, etc.) pour la coller dans un document numrique,
on a la possibilit de choisir l'option collage spcial permettant de spcifier sous
quelle forme l'insertion doit se faire.
Par exemple : On slectionne des cellules d'une feuille de calcul que l'on dsire
coller dans un document textuel. Dans les options du collage spcial, on peut choisir
entre :

en tant qu'objet de type classeur : la slection sera insre comme un objet


ditable par un double-clic ;

en tant qu'image bitmap : la slection sera insre comme une image


matricielle ditable ;

en tant que texte non format : la slectionn sera insre comme une suite
de valeurs sans formules ;

en tant que texte format : la slection sera insre comme un ensemble de


valeurs sans les formules dans un tableau.

IV-

Les schmas

A l'aide de la barre d'outils Dessin des logiciels de bureautique, il est possible


d'insrer diverses formes graphiques (lignes, zones de texte, formes gomtriques,
bulles, etc.) que l'on peut combiner entre elles pour composer des schmas. Ces
dessins tant dfinis de faon vectorielle, ils peuvent tre redimensionns sans
dformation.
Dans certains cas, on placera ces diffrentes formes dans un cadre ou zone de
dessin.
Une fois ces dessins crs, on peut les diter individuellement mais il est galement
possible d'en slectionner plusieurs pour les manipuler globalement.
On peut en particulier :
-

les aligner verticalement ou horizontalement ;

changer leur profondeur respective (mettre l'avant ou l'arrire) ;

les grouper (pour qu'ils ne forment plus qu'un dessin) ;

les dissocier (en cas de groupement antrieur).

Remarque 18 : Un connecteur est une ligne particulire qui relie deux dessins et les
suit dans leurs dplacements.

V-

L'ancrage

L'ancrage est la faon dont une illustration est attache au document.


Elle peut tre intgre au texte
Elle se comporte comme un caractre et suit la mise en forme du paragraphe.
Selon les logiciels, la terminologie est ancrer comme un caractre ou aligner
sur le texte .
Elle peut tre dissocie du texte
Elle se comporte comme tant pose sur le texte ;
Elle est attache un paragraphe ou une page ou un cadre : son point d'attache
est caractris par une ancre ;
Elle peut se positionner de diffrentes faons par rapport au texte : au milieu, ct,
au-dessus, en-dessous, etc.
t

Selon les logiciels, on parle de l'adaptation du texte ou de l'habillage de l'image


.
Remarque 18 :
L'illustration suit son point d'ancrage : si le paragraphe auquel est ancre une
image change de page, l'image suit.
Si on supprime le paragraphe auquel est ancre une image, l'image est supprime
mme si elle ne se trouvait pas positionne dans le paragraphe.
Si on veut centrer une information (titre, texte, table des matires, etc.) au milieu
d'une page, on peut insrer un cadre (avec ou sans bordure), y placer l'information et
ancrer ce cadre au milieu de la page verticalement. Mme si la quantit
d'informations varie, le cadre sera toujours centr verticalement sur la page.

Chapitre 4 : Exploitation des donnes dans des feuilles de calcul


I-

La feuille de calcul

Un tableur est un logiciel qui permet d'organiser et d'exploiter des donnes dans des
feuilles de calcul :
-

les donnes sont rassembles dans des tableaux ;

les calculs peuvent tre automatiss ;

l'analyse et la reprsentation graphique des donnes sont facilites.

Le classeur est le fichier de base d'un tableur. Il est appel ainsi car il contient
plusieurs feuilles de calcul.
La feuille de calcul est une grille forme de lignes et de colonnes. Chaque case est
appele cellule.
La cellule est la zone lmentaire pouvant contenir une information.
Remarque 19 : Une feuille de calcul de l'application Calc d'OpenOffice.org comporte
65536 lignes et 1024 colonnes.
La rfrence aux cellules
Les colonnes sont identifies par une ou plusieurs lettres et les lignes par un
numro.
Les colonnes de 1 26 sont identifies par les lettres A., B, C,..., Z ; partir de la
colonne 27, on recommence la numrotation sur deux lettres AA, AB, AC, ..., AZ, BA,
BB, etc. ; puis avec trois lettres.
Chaque cellule est identifie par sa rfrence compose de la colonne et de la ligne.
A3 dsigne la cellule situe la troisime ligne de la premire colonne.
La plage de cellules
Une plage de cellules est un ensemble de cellules.
Pour rfrencer une plage de cellules :
si les cellules sont contigus, il suffit d'indiquer les rfrences de deux coins
opposs de la plage spares par : . A1:B3 ou B1:A3 dsigne les six cellules
contenues dans le rectangle allant de A1 B3.;
v

si les cellules ne sont pas contigus, il suffit d'indiquer les rfrences des
cellules ou des plages spares par ; . A1;B3 dsigne les deux cellules A1 et B3.
On peut combiner ces oprateurs pour spcifier des plages de cellules plus
complexes. A1:A3; C1:C3 dsigne les six cellules A1, A2, A3, C1, C2 et C3.

II-

La cellule

Une cellule peut contenir :


-

un texte fixe ;

un nombre ;

une formule.

Par exemple : On dsire rassembler dans une feuille de calcul les ventes d'articles
de bureau.
On place les diffrentes rubriques (dsignation de l'article, prix unitaire, quantit et
prix total) sur la ligne 3 : ces quatre cellules A3, B3, C3 et D3 contiennent du texte
fixe.
A partir de la ligne 4, on saisit les diffrents articles (un par ligne) :
en A4, dsignation du premier article (texte fixe) : Bote de 10 craies blanches;
en B4, prix unitaire du premier article (nombre) : 0,41 ;
en C4, quantit commande (nombre) : 8 ;
en D4, le prix total (formule) : =B4*C4 ;
Remarque 20 : La valeur affiche dans une cellule peut tre diffrente de son
contenu.
En effet, une cellule dont le contenu est une formule (visible dans la barre de
formule) affiche le rsultat du calcul dans la cellule.
Dans l'exemple prcdent, le contenu de la cellule D4 est la formule =B4*C4
mais la valeur affiche est 3.28.
La faon dont s'affiche la valeur d'une cellule est dtermine par son format
d'affichage.
Le format d'affichage d'une cellule ne modifie en rien la valeur de cette cellule.
w

Dans l'exemple prcdent, le prix unitaire saisi en B4 est 0,41.


Si on choisit pour cette cellule un format d'affichage montaire 2 dcimales : la
valeur affiche sera 0,41. En revanche si on choisit un format montaire 0
dcimales, la valeur affiche sera 0 , ce qui peut tre trompeur ! En effet, si on
ralise un calcul qui utilise la valeur de cette cellule, la valeur utilise dans le calcul
sera bien 0,41 et pas 0.
Autre exemple : une cellule contient la date suivante 12/06/11.
En changeant simplement le format de la cellule, la cellule peut afficher 12/06/2011,
12 juin 2011, dim. 12 juin 11 ou dimanche 12 juin 2011. Le contenu de la cellule
(visible dans la barre de formule) n'a pas t modifi.

III-

Les formules

Dans une feuille de calcul, certaines cellules contiennent des valeurs saisies par
l'usager, et d'autres, les cellules calcules, des formules qui exploitent ces valeurs.
Si une valeur saisie est modifie, toutes les cellules calcules qui y font rfrence
(directement ou indirectement) sont mises jour automatiquement.
Si le calcul ne se fait pas automatiquement, vrifiez que l'option de calcul automatique
est bien active.
Pour crire une formule dans une cellule :
commencer par le symbole = ;
crire la formule en indiquant les rfrences des cellules intervenant dans le calcul.
Pour dsigner les cellules intervenant dans le calcul, vous pouvez saisir directement
leurs rfrences ou slectionner les cellules avec la souris.
Les diffrents cas de formules
Les formules les plus simples sont les formules arithmtiques : elles combinent des
rfrences de cellules et des valeurs avec les 4 oprateurs + - * /.
Par exemple : =B4*C4 est une formule arithmtique qui affiche le produit des
valeurs contenues en B4 et C4.

Il existe une large gamme de fonctions prdfinies pour tendre les possibilits de
calcul dans les formules. Ces fonctions portent un nom et sont suivies de
parenthses entre lesquelles doivent tre indiqus les arguments de la fonction,
spars par des points-virgules.
tude de quelques fonctions prdfinies
Les fonctions moyenne , gauche ou estvide d'une plage de cellules :
moyenne (A1:A10) ralise la moyenne des cellules de A1 A10 ;
gauche (A1;8) extrait les 8 caractres de gauche du texte se trouvant dans la
cellule A1 ;
est vide (A1) rpond VRAI si A1 est vide et FAUX dans le cas contraire.
La fonction si dont la valeur calcule dpend du premier argument test (si ce test
est vrai, on calcule et retourne le second ; si ce test est faux, on calcule et retourne le
troisime).
si(A1>0;A1*A2;A2) affiche A1*A2 si le contenu de A1>0 ; affiche A2 si A10 ;
si(A1>=10; Admis ; Ajourn ) affiche Admis si A110 ; affiche Ajourn
dans le cas contraire.
La fonction aujourdhui indique la date du jour..
aujourdhui() affiche la date du jour.
L'assistant fonction (icne fx) aide trouver les fonctions prdfinies et les utiliser.
Il est possible d'utiliser plusieurs fonctions dans la mme formule, en les sparant
par des oprateurs arithmtiques, ou en les imbriquant les unes dans les autres.
Si nous sommes le 14/10/2011, la formule =aujourdhui () renvoie cette date, la
formule =annee(aujourdhui()) renvoie 2011, et la formule =annee(aujourdhui ())
+1 renvoie 2012.
Si on veut viter de faire un calcul lorsque la cellule A1 utilise dans ce calcul est
vide, on utilisera une formule de ce type : =si(estvide(A1) ; "" ; A1*12) .

IV-

La recopie incrmente

La recopie incrmente permet de recopier le contenu d'une cellule dans une


cellule voisine en ajoutant une unit au contenu, cette expression tant prise
dans un sens trs large.
Pour recopier une cellule, il faut :

la slectionner ;

Attraper son coin infrieur droit et faire glisser dans la direction de la


recopie.

La recopie de valeurs
Selon le type de valeurs, les cellules recopies sont identiques ou incrmentes par
rapport la valeur de dpart.
Si on recopie un nombre, un mois ou une date, les valeurs recopies sont
incrmentes.
La recopie des formules
Quand on recopie une formule, les rfrences de cellules intervenant dans le calcul
varient en fonction du dplacement.
Par exemple, la formule =B4*C4 place en D4 devient =B5*C5 quand on la
recopie vers le bas en D5.
Les rfrences B4 et C4 sont des rfrences relatives.
Dans certains cas, il est ncessaire de bloquer la rfrence une ligne ou/et une
colonne lors d'une recopie de formule.
Par exemple, en E4 on place une formule qui calcule le prix TTC en rfrenant la
cellule H3 contenant le taux de la TVA.
Si on place la formule =D4+D4*H3 en E4, on obtiendrait =D5+D5*H4 lors
d'une recopie vers le bas en E5.
Ce n'est pas la formule que l'on souhaitait trouver car la rfrence H3 ne doit pas
tre modifie lors de la recopie !
Pour bloquer une composante d'une rfrence (ligne ou colonne) lors d'une recopie,
il suffit de placer le symbole $ devant celle-ci.
z

Par exemple, en plaant la formule =D4+D4*H$3 en E4, on obtient


=D5+D5*H$3 lors d'une recopie vers le bas en E5.
Si on bloque une seule composante (H$3 ou $H3), on parle de rfrence mixte. La
rfrence est inchange en cas de recopie verticale OU horizontale.
Si on bloque les deux composantes ($H$3), on parle de rfrence absolue. La
rfrence est inchange en cas de recopie verticale ET horizontale.

V-

Les tables de donnes

Une table de donnes s'obtient en regroupant dans des lignes successives une
suite d'informations de mme nature.
Chaque ligne est appele enregistrement. Chaque colonne correspond une srie.
Les donnes d'une table peuvent tre facilement exploites et analyses par le
tableur : tri, filtre, tableau rcapitulatif, etc.
Une table de donnes ne doit pas contenir de lignes ou de colonnes vides.
Trier une table consiste classer ses enregistrements dans un ordre spcifi par les
critres du tri.
Il est possible de dfinir plusieurs cls (critres) de tri :
il classe les enregistrements sur la premire cl (par exemple : la ville) ;
en cas d'galit, il classe les enregistrements sur la seconde cl (par exemple : le
nom) ;
et ainsi de suite.
Filtrer une table permet de slectionner certains enregistrements selon un ou
plusieurs critres.
Les autres enregistrements ne sont pas supprims, ils sont simplement masqus.
Raliser un tableau crois dynamique ou utiliser le pilote de donnes est un
moyen efficace d'analyser une table de donnes. Ce tableau peut tre actualis si on
modifie des enregistrements.

aa

VI-

Les graphiques

Dans une table de donnes, on peut identifier des sries qui pourront tre illustres
par des graphiques ou diagrammes.
Par exemple : on rassemble dans une table les notes de Math, Info, Anglais et la
Moyenne de 10 tudiants.
On obtient 10 sries en ligne (dont les tiquettes ou catgories sont les noms des
tudiants) et 4 sries en colonne (dont les tiquettes ou catgories sont Math, Info,
Anglais et Moyenne).
Les types de graphique

Les graphiques de type colonne (histogramme) ou barre permettent de


reprsenter une ou plusieurs sries.

Les graphiques de type secteur permettent d'illustrer une seule srie : cette
reprsentation est utilise pour mettre en vidence un rapport de
proportionnalit.

Les graphiques de type nuage de points ou XY permettent de reprsenter


une srie de donnes en fonction d'une autre.

Par exemple : on peut mettre en vidence les notes d'Info en fonction des notes de
Math. Chaque point du graphique reprsente un tudiant. On peut y insrer une
courbe de tendance.

bb

Chapitre 5 : Prparation ou adaptation dun document pour diffusion


La diffusion
Avant de diffuser un document, il peut tre utile de se poser quelques questions.
S'il s'agit d'une prsentation pour accompagner un expos devant un
auditoire:
les diapositives sont-elles bien lisibles ?
les animations sont-elles utilises bon escient ?
un document d'accompagnement distribuer a-t-il t prvu ?
S'il s'agit d'une diffusion sur le web :
qui pourra accder cette page ?
cette page sera-t-elle facilement accessible de tous ?
S'il s'agit d'un document distribu dans un format numrique :
doit-il tre seulement consultable ?
doit-il tre modifiable ?
ncessite-t-il un logiciel spcifique pour tre lu ou modifi ?
les proprits du fichier sont-elles jour ?
S'il s'agit d'un document papier distribuer :
les informations utiles sont-elles bien prsentes (auteur, date, etc.) ?
les pages sont-elles numrotes ?
Et dans tous les cas :
son contenu respecte-t-il bien le droit d'auteur et de droit l'image des personnes ?
les sources sont-elles correctement rfrences ?
la licence d'exploitation du document est-elle indique ?
sa prsentation respecte-t-elle une charte graphique ?
ce document est-il accessible aux personnes en situation de handicap ?
cc

s'il existe plusieurs versions du document, est-il facile de reprer de laquelle il s'agit
?
Les supports de diffusion
Pour diffuser de l'information, on peut raliser :
-

un diaporama qui pourra tre projet pour accompagner une prsentation


orale ;

une page web qui pourra tre consulte partir de tout ordinateur connect
Internet ;

un document numrique qui pourra tre facilement diffus par courriel ou


mis en tlchargement;

I-

un document papier qui pourra tre utilis sans ordinateur.

Le diaporama

Un diaporama est une succession de diapositives servant gnralement de support


une prsentation orale. Il doit contenir les ides essentielles de la prsentation et
non le discours de l'orateur dans son intgralit. Les diapositives peuvent
s'enchaner avec un effet de transition et les objets d'une diapositive peuvent avoir
une animation personnalise.
Une page web peut tre :

cre en langage HTML et publie chez un hbergeur ;

ralise par l'intermdiaire de services en ligne : blog, rseau social, wiki, etc.

Un document numrique peut tre propos sous diffrents formats. On distingue :


o les formats modifiables : le format Microsoft Word 97/XP/2000 (doc), l'Open
Document Format (odt), le format Rich Text Format (rtf), le format Texte de l'Office
Open XML (docx), etc.
o le format portable : le format Portable Document Format (pdf) est le grand
classique pour diffuser un document numrique. Il peut tre lu par tous et respecte
la mise en forme initiale.
Pour lire un document PDF, il suffit d'avoir un lecteur pdf (tlchargeable
gratuitement) sur sa machine.
Pour crer un document PDF, il faut se procurer un logiciel spcifique.
dd

Le logiciel libre et gratuit PDFCreator s'installe comme une imprimante et gnre un


fichier au format PDF si vous imprimez sur cette imprimante.
Si vous devez prsenter un diaporama sur un ordinateur inconnu, il est conseill
d'emporter galement une version au format PDF. Si le logiciel de prsentation
install sur l'ordinateur ne peut pas lire votre prsentation, vous pourrez toujours la
visualiser (sans les animations) l'aide d'un lecteur PDF.
Un document papier peut tre utile :
o pour tre lu sans ordinateur (dans les transports, par exemple) et tre annot ;
o pour tre distribu un auditoire : les logiciels de prsentation permettent
d'diter diffrents types de documents d'accompagnement.

II-

L'ergonomie

L'ergonomie a pour but de faciliter l'usage et de renforcer l'efficacit des services.


Quelques conseils pour amliorer l'ergonomie de contenus numriques.
Un site web doit :
tre sobre (l'information ne doit pas tre noye dans une prsentation lourde
et anime) et lisible (ar et clair) ;
tre structur (on doit toujours pouvoir se reprer dans le site avec des
menus visibles) ;
tre facile utiliser (l'information doit tre accessible en moins de 3 clics) ;
tre accessible aux personnes en situation de handicap (la navigation doit
pouvoir se faire sans souris, entre autres).
Un document numrique doit :
-

respecter une charte graphique (elle dfinit des rgles de prsentation dans
le but de conserver une cohrence graphique) ;

Dans un diaporama, l'usage d'un masque homognise l'apparence des diapositives


Dans un site web, l'usage de feuilles de styles permet une cohrence visuelle entre
les diffrentes pages web.
Dans un document, l'usage d'un modle dfinissant ses styles favoris est conseill.

ee

tre relativement rapide tlcharger (la taille des images doit tre

optimise) ;
-

employer des couleurs adaptes et prsenter un contraste suffisant entre le

fond et le texte ;
-

adapter la taille de la police au contexte ;

pouvoir tre lu correctement par un synthtiseur vocal.

Pour cela :
la langue doit tre spcifie ;
les images significatives doivent avoir un texte alternatif qui sera lu par un
synthtiseur vocal la place de l'image ;
le fond et la forme doivent tre dissocis ;
les tableaux doivent tre vits car leur lecture linaire par un synthtiseur vocal est
difficile apprhender ;
les liens hypertextes doivent avoir un texte explicite ;
les animations doivent tre vites

III-

Les informations utiles

Quelques informations utiles faire figurer dans un document avant de le diffuser :


Le titre ou le sujet ;
Le ou les auteurs et leurs fonctions ;
Le rsum ou l'objectif ;
Le plan ou table des matires ;
La date de cration ou de mise jour ;
Le contexte (document de travail, compte-rendu, colloque, .etc.) ;
La numrotation des pages ou diapositives.
Lorsqu'un document est mis jour rgulirement et imprim, il est utile de faire
figurer la date du jour de faon savoir quelle version correspond un exemplaire
papier.

ff

Ces informations peuvent tre places


ponctuellement, un endroit prcis du document (sur la page de garde, par
exemple) ;
de faon rptitive, dans l'en-tte ou le pied de page du document (numro de
page, nombre total de pages, etc.)
dans les proprits ou mta donnes du document numrique (auteur, titre,
sujet, mots cls, etc.).

IV-

L'impression

La zone d'impression dfinit la partie du document imprimer.


En rgle gnrale, la zone d'impression est prcise au moment de l'impression. On
a habituellement le choix entre :
-

toutes les pages ;

quelques pages ;

la partie du document slectionne.

Dans le cas particulier du tableur, on peut spcifier pour chaque feuille :


o la zone d'impression ;
o les lignes rpter en cas d'impression sur plusieurs pages ;
o l'chelle pour ajuster l'impression sur une ou plusieurs pages.
Pour imprimer un document, on procde en deux tapes : la mise en page et le
paramtrage de l'impression.
La mise en page d'un document
La mise en page d'un document est ralise en utilisant le logiciel d'dition du
document (traitement de texte, tableur, prsentation, navigateur). Elle dfinit entre
autres :
l'en-tte ou le pied de page : zone situe en haut ou en bas (elle se rpte sur
toutes les pages cres avec le mme style de pages ou masques) ;
l'orientation : le sens de la page (portrait ou paysage) ;
la marge : distance entre la zone d'dition et le bord de la page (on peut dfinir
les marges du haut, du bas, de la gauche et de la droite avec des valeurs
diffrentes).
gg

Les paramtres d'impression


Les paramtres d'impression sont dfinis au moment de l'impression en fonction du
contexte. Ils prcisent entre autres :
o le nom de l'imprimante : choisir parmi les imprimantes installes ;
o le nombre de copies ;
o le nombre de pages par feuille.
Quelques conseils
Il est toujours conseill de faire un aperu avant impression pour vrifier la mise en
page avant d'imprimer.
Pour faire du recto-verso (si l'imprimante ne le gre pas), il suffit d'imprimer d'abord
toutes les pages paires puis de remettre les feuilles dans le bac de l'imprimante
avant d'imprimer les pages impaires.
L'utilisation d'une imprimante virtuelle PDF exporte le document imprim dans un
fichier au format PDF.

hh