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Fiche fonction responsable de service financier en composante

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Définition de l'emploi type :
Le responsable de service financier en composante assure, auprès du responsable
administratif, la réalisation, la mise en œuvre et le suivi des opérations financières. Il
a la responsabilité du service financier de la composante. Il apporte une assistance
technique aux responsables de CR dans leur gestion. Par son expertise il contribue au
pilotage financier et budgétaire de la composante.

Activités essentielles

Collecter, préparer, analyser et mettre en forme les éléments nécessaires à
l’élaboration du budget de l’Unité Budgétaire et/ou du Centre de Responsabilité
Participer à la construction du budget préparatoire avec le responsable
administratif de composante
Exécuter le budget et préparer les modifications budgétaires
Suivre et contrôler l’exécution du budget en recettes et dépenses.
Suivre et contrôler l’exécution des contrats et conventions (recherche,
formation initiale, professionnelle, partenariats).
Etablir, à partir du système d'information de l'établissement, les états et bilans
comptables et/ou financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi de l’activité
Mettre en œuvre et contrôler la dépense publique en conformité avec les règles
de la comptabilité publique .
Assurer le suivi des inventaires et des immobilisations de la composante
Assurer la régie des recettes et/ou des dépenses
Coordonner et centraliser l’activité des Centres de Responsabilité selon
l’organisation de l’Unité Budgétaire
Préparer les documents d’informations financières pour les commissions et
conseils de composante et participer à ces instances.
Participer à la réalisation des indicateurs et à la production des bilans et
statistiques en laison avec le Service des Etudes de l'Evaluation et de la Prospective.
Organiser le fonctionnement du service et les relations avec l'ensemble des
utilisateurs du service
Participer à la mise en œuvre du projet d'établissement en matière de gestion
financière et comptable
Suivre l’évolution de la réglementation comptable et financière et constituer
une documentation de référence
Animer et coordonner les activités de son service
Apporter une assistance et une expertise en matière financière aux enseignants
et aux personnels IATOSS
Travailler en collaboration avec les services centraux concernés
Assurer les relais d’information au sein de la composante.
Assister et conseiller sa hiérarchie et représenter, à sa demande, le responsable
administratif auprès de ses interlocuteurs habituels
Contribuer à la professionnalisation des acteurs de la gestion comptable et
financière

Compétences

Maîtriser les techniques et les règles de la comptabilité publique et/ou de la
comptabilité générale : la réglementation des contrats et conventions, la
réglementation en matière de missions, de régie de recettes/dépenses, facturation,
salaires…
Savoir mettre en œuvre la réglementation et les procédures relatives aux
marchés publics
Maîtriser les procédures d’élaboration budgétaire et les circuits financiers
Maîtriser la structure budgétaire de l’UB ou du CR, le plan comptable et la
structure financière de l’Etablissement
Maîtriser l’environnement bureautique et les outils informatiques appliqués à
la gestion financière et comptable
Savoir mettre en oeuvre une délégation de signature.
Connaître l’organisation, l’environnement réglementaire et institutionnel de
l’université et de ses principaux partenaire
Savoir concevoir, conduire et évaluer un projet de service et définir des
orientations pour son équipe.
Connaître les priorités politiques, le projet d’établissement
Savoir définir et mettre en œuvre des indicateurs pour le suivi et l’analyse du
budget ou des dépenses d’une entité ou d’un projet
Savoir situer les acteurs dans le processus de décision et leurs rôles respectifs
Connaître les circuits de circulation des documents entre les différents services
et responsables
Savoir mettre en œuvre les méthodes de conduite de projet
Savoir animer et coordonner l’activité d’une équipe
Savoir transmettre son savoir-faire, former ses collaborateurs et les mobiliser
sur des priorités
Savoir expliciter le sens d’une réglementation, ou d’une action donnée
Savoir mettre en œuvre des choix, proposer des actions, présenter un
argumentairepar la mise en place d’actions de communication écrites ou orales
Savoir planifier les activités de l’entité en fonction des priorités