Fiche fonction responsable de service financier en composante Autres emplois et fiches fonctions (K) fiches fonctions FF Définition de l'emploi type

:
Le responsable de service financier en composante assure, auprès du responsable administratif, la réalisation, la mise en œuvre et le suivi des opérations financières. Il a la responsabilité du service financier de la composante. Il apporte une assistance technique aux responsables de CR dans leur gestion. Par son expertise il contribue au pilotage financier et budgétaire de la composante.

Activités essentielles
Collecter, préparer, analyser et mettre en forme les éléments nécessaires à l’élaboration du budget de l’Unité Budgétaire et/ou du Centre de Responsabilité Participer à la construction du budget préparatoire avec le responsable administratif de composante Exécuter le budget et préparer les modifications budgétaires Suivre et contrôler l’exécution du budget en recettes et dépenses. Suivre et contrôler l’exécution des contrats et conventions (recherche, formation initiale, professionnelle, partenariats). Etablir, à partir du système d'information de l'établissement, les états et bilans comptables et/ou financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi de l’activité Mettre en œuvre et contrôler la dépense publique en conformité avec les règles de la comptabilité publique . Assurer le suivi des inventaires et des immobilisations de la composante Assurer la régie des recettes et/ou des dépenses Coordonner et centraliser l’activité des Centres de Responsabilité selon l’organisation de l’Unité Budgétaire Préparer les documents d’informations financières pour les commissions et conseils de composante et participer à ces instances. Participer à la réalisation des indicateurs et à la production des bilans et statistiques en laison avec le Service des Etudes de l'Evaluation et de la Prospective.

Organiser le fonctionnement du service et les relations avec l'ensemble des utilisateurs du service Participer à la mise en œuvre du projet d'établissement en matière de gestion financière et comptable Suivre l’évolution de la réglementation comptable et financière et constituer une documentation de référence Animer et coordonner les activités de son service Apporter une assistance et une expertise en matière financière aux enseignants et aux personnels IATOSS Travailler en collaboration avec les services centraux concernés Assurer les relais d’information au sein de la composante. Assister et conseiller sa hiérarchie et représenter, à sa demande, le responsable administratif auprès de ses interlocuteurs habituels Contribuer à la professionnalisation des acteurs de la gestion comptable et financière

Compétences
Maîtriser les techniques et les règles de la comptabilité publique et/ou de la comptabilité générale : la réglementation des contrats et conventions, la réglementation en matière de missions, de régie de recettes/dépenses, facturation, salaires… Savoir mettre en œuvre la réglementation et les procédures relatives aux marchés publics Maîtriser les procédures d’élaboration budgétaire et les circuits financiers Maîtriser la structure budgétaire de l’UB ou du CR, le plan comptable et la structure financière de l’Etablissement Maîtriser l’environnement bureautique et les outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable Savoir mettre en oeuvre une délégation de signature. Connaître l’organisation, l’environnement réglementaire et institutionnel de l’université et de ses principaux partenaire

Savoir concevoir, conduire et évaluer un projet de service et définir des orientations pour son équipe. Connaître les priorités politiques, le projet d’établissement Savoir définir et mettre en œuvre des indicateurs pour le suivi et l’analyse du budget ou des dépenses d’une entité ou d’un projet Savoir situer les acteurs dans le processus de décision et leurs rôles respectifs Connaître les circuits de circulation des documents entre les différents services et responsables Savoir mettre en œuvre les méthodes de conduite de projet Savoir animer et coordonner l’activité d’une équipe Savoir transmettre son savoir-faire, former ses collaborateurs et les mobiliser sur des priorités Savoir expliciter le sens d’une réglementation, ou d’une action donnée Savoir mettre en œuvre des choix, proposer des actions, présenter un argumentairepar la mise en place d’actions de communication écrites ou orales Savoir planifier les activités de l’entité en fonction des priorités