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DU

LA GESTION
RISQUE ACHATS
AUX

SMINAIRE SOUS LA DIRECTION DE

GUY ELIEN

MASTER ACHAT | IUT DE SCEAUX

Introduction

Avant propos

La certitude qui consiste navoir aucun doute sur un produit ou une


personne est la pierre angulaire de la confiance. Cet objectif, dj difficile
atteindre lchelon national, lest encore plus lchelon mondial.

Les risques auxquels sont confronts les entreprises peuvent avoir des
consquences en termes de rsultats financiers par la perte de
marchs, industriels par des ruptures de la Supply-Chain,
environnementaux par des consquences fcheuses sur la chaine
alimentaire, technologiques par la perte de proprits intellectuelles,
commerciales parce quils peuvent toucher la rputation de
lentreprise, et pour finir par avoir des impacts socitaux dus des
fermetures administratives de sites.
Le contenu de cette tude a t labor par la promotion 2012-2013 du Master Achat
linternational de luniversit Jean-Monet de Paris XI. Lobjectif a t damener les tudiants
une rflexion acadmique sur : la maitrise et le pilotage du risque , sur la
pertinence et la conformit des systmes et des outils de gestion disponibles.

Introduction

Au sommaire

Cartographie du risque
Les outils / Les moyens

Les processus dintgration et de pilotage


Conclusion

Chapitre

CARTOGRAPHIE
DU RISQUE
tat de lArt : Dfinition du risque, rle du service achat
tat de lArt vs tude de terrain
Lenqute par questionnaire
Rsultats du questionnaire
Lenqute par interviews
Rsultats des interviews
Objectifs de la cartographie des risques
Notre proposition de cartographie
Prconisations

Abigaelle BAIT

Laila BELLARBI

Lucie HAILEMARIAM

Vincent PHOU

Julie SOULIAC

tat de lArt

Dfinition du risque

Sens commun : cest un fait ou un vnement considr comme un


danger plus ou moins probable auquel on est expos . Ecole des Mines

Entrepreneurial : menace dun vnement, dune action ou dune


inaction qui affecte la capacit de lentreprise atteindre ces objectifs
stratgiques et la cration de valeur . Ernest & Young
Tendance : mise en place dun systme de management du risque par
la norme ISO 31000 qui indique que leffet peut tre positif ou ngatif.

Chapitre A

Cartographie du risque

tat de lArt

Rle du service achat

Quel est le rle du service achats dans ce processus didentification


et de pilotage du risque ?

Fonction directement implique dans les dcisions stratgiques de


lentreprise ;
Rle dinterface ;
Mise en place doutils et dindicateurs pour mieux identifier,
apprhender et piloter les risques.

Chapitre A

Cartographie du risque

tat de lArt

La cartographie

Pourquoi et comment cartographier les risques lis lachat ?


Maitriser lensemble des enjeux conomiques ;
Comprendre les risques pour :

les rpertorier,

les classer,

les grer,

les piloter ;

Dresser une liste exhaustive des risques base sur les vnements
susceptibles de provoquer, de stimuler, d'empcher, de gner,
d'acclrer ou de retarder l'atteinte des objectifs que leur source soit ou
non sous le contrle de l'organisme .

Chapitre A

Cartographie du risque

Les risques achats : tat de lArt vs tude terrain

Mthodologie daide la cration dune cartographie des risques

Un questionnaire ralis par la promotion et propos lensemble de


nos entreprises.

Des interviews de directeurs achats.

Chapitre A

Cartographie du risque

Les risques achats : tat de lArt vs tude terrain

Le questionnaire

Ses spcificits :
Une dizaine de questions sur le risque aux achats : 4 questions
ouvertes, 6 questions fermes ;
Exprience moyenne de lchantillon dans les achats : 11,5 ans ;
Une majorit dhommes ;
Une majorit dacheteurs hors production.

Chapitre A

Cartographie du risque

Les risques achats : tat de lArt vs tude terrain

Rsultats du questionnaire

Une dfinition du risque en concordance avec l tat de lArt.


Ensemble des risques suggrs lors du questionnaire : conomique,
financier, lgal, qualit/industriel, mtier.
Les 3 risques majeurs identifis par les acheteurs sont de nature
conomique, qualit et lgale.
Une maitrise du risque globalement considre comme bonne par notre
chantillon.
Capacit de la majorit des services achats identifier les risques en amont.
Nanmoins, peu doutils mis en place pour les couvrir. Les outils
souvent cits sont les audits et les analyses financires.
retenir : Le risque zro nexiste pas !

Chapitre A

Cartographie du risque

10

Les risques achats : tat de lArt vs tude terrain

Les interviews

2 directeurs achats interviews par le Master.


2 directions achats directement rattaches la Direction Gnrale.

Permet dapprofondir le questionnaire et douvrir la discussion.


Permet dintgrer de nouveaux secteurs dactivit.

Chapitre A

Cartographie du risque

11

Les risques achats : tat de lArt vs tude terrain

Rsultats des interviews [1]

Points essentiels :
Connaissance de lorganisation de lentreprise : Quelle place pour la
fonction achat ?
Notion de risque aux achats trs lie au type dachat.
Exemples :
Dans le secteur du luxe :

Risque dlai trs fort.

Dans le secteur de la communication :

Chapitre A

Risque technologique fort. Attention lobsolescence de la technologie (R&D) ;


La notion de proprit intellectuelle amne un risque juridique supplmentaire.

Cartographie du risque

12

Les risques achats : tat de lArt vs tude terrain

Rsultats des interviews [2]

Les outils mis en place comprennent les outils classiques (audits


fournisseurs, cotations fournisseurs) mais aussi des contrles
internes plus soutenus (audits internes).
On voit galement quune meilleure communication entre les achats,
les fournisseurs, les sous-traitants, les clients, la logistique permet de
rduire les risques.

Chapitre A

Cartographie du risque

13

Objectifs de la cartographie

La ralisation dune cartographie des risques doit rpondre


plusieurs objectifs tels que:
Lidentification de lensemble des risques majeurs selon
leurs impacts et leurs occurrences sur les objectifs
stratgiques de lorganisation.

AVANTAGES

INCONVNIENTS

La mesure de limportance de ces risques afin de dfinir


de possibles plans dactions afin de les rduire ou les
contrler.
Llaboration graphique dune reprsentation des
risques en fonction de leur impact pour lentreprise est
un excellent moyen de communication compris de tous.
Donner limpulsion un processus de gestion des
risques organis samliorer. Les risques majeurs
tant identifis permettent de limiter et de les contrler,
tout en amliorant les procdures.
Amliorer la communication autour des risques lis
lachat dans un souci de clart auprs des actionnaires
et des autorits financires.

Chapitre A

Cartographie du risque

14

Notre proposition de cartographie des risques

Lensemble de la promotion M2 Achat linternational propose une


Cartographie des Risques Achats par lidentification des processus de
lorganisation combine une analyse PESTEL (Politique
conomique Social Technologique Environnemental Lgal et
lgislatif).

Le choix combin de lidentification des processus achat avec une


analyse PESTEL a t retenu car cette mthode permet danalyser les
processus, dvaluer les diffrents lments susceptibles daffecter
lactivit et didentifier les opportunits ou menaces pour lorganisation.

Chapitre A

Cartographie du risque

15

Notre proposition de cartographie des risques

CONOMIQUE

FINANCIER

INDUSTRIEL &
QUALIT

DOMAINE LGAL

Volatilit des prix

Exploitation

Qualit

Contractuels

Taux de change

Fournisseurs
(LME)

Technologie

Clauses abusives

Industriel

Fraude

Supply chain

Oprationnels

Rupture

Nouvelles
rglementations

Climatiques
Sociaux
volution
marchs

Trsorerie

Bilan fournisseur

MTIER

Pilotage et
stratgie
Performance
Oprationnels

Portefeuille
Processus et
contrle interne
Partenariats
fournisseurs

Chapitre A

Cartographie du risque

16

Prconisations

De ce fait, les informations recueillis devront tre :


Dates : En effet, il est indispensable de donner une notion de temps chaque
information recueillie. Une cartographie est ralise un instant T , elle vit
donc au rythme de la vie dentreprise.
Consolides : Il est indispensable de recouper les informations obtenues des
diffrents acheteurs. Un risque peut tre diffrent selon la typologie de lachat
(hors production et production) et mme selon les familles dachat.
Attention : La cartographie prend en compte un ensemble des risques li un
environnement interne et externe. Cest pourquoi il est conseill de se faire
accompagner, tout au long de la conception, par des hommes de terrain , sa
hirarchie pour avoir son soutien ainsi que de la direction pour obtenir une vision
densemble des interactions dans lentreprise dans son environnement.

La construction dune cartographie est une tape didentification et de


hirarchisation des risques, permettant lentreprise de mettre en place des
outils adapts pour les grer.

Chapitre A

Cartographie du risque

17

Chapitre

LES OUTILS ET
MOYENS
La gestion des risques : dfinition et intrt
Les phases dvaluation et de hirarchisation
Outils et moyens
Spcifiques chaque risque

Commun tous les risques


Intrt de lvaluation des risques
Aprs lvaluation et la hirarchisation

Marina ALVES

Eugnie NGO ISOM

Nassima MALKI

Juliette DENIS

Faty KOMARA

La gestion des risques : dfinition et intrt

Dfinition de la gestion des risques

Moyen permettant une entreprise de sassurer quelle a bien identifi les risques
auxquels elle sexpose et quelle les comprend ;

Permet donc la mise en uvre de plans daction destins prvenir ces alas
ventuels et den dterminer les diffrentes tactiques damortissement.

Quel est lobjectif attendu ?

Une conomie des ressources en minimisant les risques potentiels ;

Une plus grande maitrise du portefeuille achat ;

Image positive auprs des clients internes et des fournisseurs.

Concrtement, la gestion des risques permet :

De dterminer limportance du risque identifi ;

De lanticiper et le prvenir ;

De dterminer son impact sur les rsultats de lentreprise.

Chapitre B

Les outils et moyens

19

Les phases dvaluation et de hirarchisation

Impact sur la rentabilit

Lobjectif est dvaluer la criticit des risques identifis lors de la


cartographie, selon la nature de famille dachat, dfinie par Kraljic :

Achats effet de levier

Achats stratgiques

Achat non critique

Achat critique

Risques sur les approvisionnements

Il sagit dune approche globale, qui permet lentreprise de savoir


quels sont les familles dachats les plus exposes aux risques.

Chapitre B

Les outils et moyens

20

Les phases dvaluation et de hirarchisation

Il convient de classer chacun des risques en fonction de leur


importance en dfinissant :
Son impact : valeur entre 1 (faible) et 5 (catastrophique) ;
Son occurrence : valeur comprise entre 1 (suprieure 20 ans) et 4 (infrieure 1 an).

En parallle, il est important de distinguer


pour chaque risque, le niveau de maitrise
de ce dernier.
Il peut tre qualifi de maximal lorsque :
Le risque est connu, trait de manire
efficace et prenne.
Objectif :
Se focaliser sur les risques extrmes pour les
transfrer progressivement vers les risques
faibles par la diminution de leur criticit.

Chapitre B

Les outils et moyens

21

Les phases dvaluation et de hirarchisation

Une fois chaque risque valu en terme de criticit, lacheteur pourra les
reprsenter sous une forme dune matrice pour en faciliter la lecture :

Cette approche permet de prioritiser les risques et de mettre en place


des plans daction selon limportance de chacun.
Chapitre B

Les outils et moyens

22

Les phases dvaluation et de hirarchisation

Selon la notation attribue chaque risque, lacheteur pourra recourir


3 stratgies de gestion des risques :
Lacceptation : Si cot li la rduction du risque > impact et probabilit ;
Le contrle : Si impact et probabilit lev ;
Le transfert : Si le risque est peu frquent mais limpact important.

Impact

Frquence
Transfrer

Contrler/Transfrer

Contrler

Transfrer/Accepter

Contrler/Transfrer

Contrler

Accepter

Contrler/Transfrer

Contrler

Ce tableau permettra alors de dterminer les risques pour lesquels il


est indispensable de mettre en place les outils de surveillance.
Chapitre B

Les outils et moyens

23

Outils et moyens

Spcifiques chaque risque

MOYENS :
Mise en place dun service ddi la
prvention risque prennit fournisseur
Mise en place dun plan de
dsengagement progressif des
fournisseurs
Diversification des approvisionnements
tude du carnet de commande du
fournisseur
OUTILS :
Ralisation de la cotation financire du
fournisseur
valuation du taux de dpendance
Analyse de lensemble des dpenses et
des dpenses avec le fournisseur

RISQUES
FINANCIERS

RISQUES INDUSTRIELS
ET QUALIT

MOYENS :
tablir systmatiquement un CDC pour tous les
achats non-standards
Piloter la performance des fournisseurs
Raliser des audits dvaluation fournisseurs
Scuriser les approvisionnements par la recherche
de fournisseurs alternatifs
Contrler la qualit par chantillonnage

Chapitre B

Les outils et moyens

RISQUES
SOCITAUX

MOYENS :
Les audits sociaux
Application des principes de
Dveloppement Durable dans les
spcifications produits
Mise en place des plans de
performance des fournisseurs
Diffuser largement la charte achat
Installer un comit interne pour piloter
le dispositif de gestion des risques RSE
OUTILS :
RSE Responsabilit Sociale et
Environnementale

Certificat de conformit livr avec le produit

OUTILS :
Mise en place dune veille technologique
Dveloppement de lAQF et AQP
Promouvoir les contrats cadre qualit avec les
fournisseurs
RISQUES SOCITAL

24

Outils et moyens

Spcifiques chaque risque

MOYENS :
Une politique risque qui permet la
gestion et matrise des risques
OUTILS :
Cration du mtier de Risk Manager
Mise en place des systmes
dinformation (SI)
Mise en place dun dispositif de
surveillance. Ex: Value At Risk
valuation de la maturit industrielle
Business Intelligence
Score Card
Tableau de bord prospectif

RISQUES
CONOMIQUES

MOYENS :
Calcul des sensibilits du portefeuille
Production de reporting PDF personnaliss dtaills
Suivi de la valorisation des stocks, achats et ventes
OUTILS :

RISQUES
CONTRACTUEL
ET LGAL

RISQUES
MTIER

MOYENS :
Service juridique
Protger ses richesses immatrielles
de lentreprise
Contractualiser de manire approprie
Revue rgulire des couvertures
dassurance
Connaissance des rglementations
Audits de contrats
OUTILS :
Logo, brevet, marque
Contrats
NDA
Politique dassurance
Veille rglementaire
Reporting
Suivi des contentieux et litiges

La technique Bta
valuations rgionales et analyses pays
Mesurer le risque par famille
tablir une cartographie gnrale des risques sur la
totalit du portefeuille achat.
RISQUES SOCITAL

Chapitre B

Les outils et moyens

25

Outils et moyens

Commun tous les risques

4 grandes tapes pour faciliter la gestion des risques

1
2
3
4
Chapitre B

Matriser le portefeuille achat fond sur les 3 axes que sont: le march,
les contraintes internes et les fournisseurs. Cela suppose une bonne
connaissance du march et du segment considrer.

tablir une veille stratgique afin de disposer tout moment de la bonne


information et de dvelopper un avantage concurrentiel permettant de soutenir la
comptitivit par lidentification des meilleures pratiques oprationnelles.

Utiliser la matrice des contraintes pour quantifier chacune des contraintes


suivant le segment considr et en valuer un taux de contrainte globale par typologie
dachat.

Ralisation de tableaux de bord et doutils de pilotage pour reprendre


lensemble des indicateurs majeurs tenir sous surveillance.RISQUES SOCITAL

Les outils et moyens

26

Intrt de lvaluation des risques

valuer les risques lis lactivit achat permet de :

Conforter les orientations engages

Expliquer les rsultats dgags au regard des


objectifs dfinis

Faire vivre les stratgies mises en place

Chapitre B

Les outils et moyens

27

Aprs lvaluation et la hirarchisation

La gestion des risques implique la mise en place de processus, de


mthodes et d'outils permettant de traiter les vnements identifis.

Lapplication des moyens et outils doit faire lobjet dun suivi au sein de
lentreprise.
Les processus doivent tre revus priodiquement dans les
organisations.
Ltape suivante sera donc:

INTGRATION ET PILOTAGE
DES PROCESSUS

Chapitre B

Les outils et moyens

28

LES PROCESSUS
DINTGRATION
ET DE GESTION
DU RISQUE

Chapitre

Le cadre thorique
La gestion et lintgration des risques achats
Notre proposition
Conclusion

Silvia DESSERT

Roxana DOMINTEANU

Pauline LEBRAS

Anthony MERCAN

Zakaria TAHRI

Cline OKAL

Introduction
Problmatique

Comment une fonction achat peut-elle grer et intgrer les


risques, sachant que, face aux risques, chaque entreprise :

ses particularits ?

sa propre exprience, qui est plus ou moins volue ?

Chapitre C

Les processus dintgration et de gestion du risque

30

Le cadre thorique

Dfinitions

Un Processus
Succession dtapes menant un but final.

Lintrt pour une entreprise de grer les risques ?


Sassurer que lon connat et comprend les risques auxquels on est
expos ;
Prendre conscience de la fragilit intrieure et extrieure de son
organisation et des consquences possibles Risques ;
Prvenir les dommages et ragir des alas ;
Mettre en place un plan de prvention ;
Prserver et/ou amliorer la valeur, limage de lentreprise en
cautionnant une prise de risque raisonnable.

Chapitre C

Les processus dintgration et de gestion du risque

31

Le cadre thorique

Dfinitions

Le rle du management face aux risques


Il doit fixer des objectifs spcifiques et mesurables (stratgique,
oprationnel, lis au reporting et lgaux) ;
valuer les risques et opportunits de chaque objectif (modle SWOT) ;
Dterminer la ralit de chaque risque pouvant se dclarer, leur
criticit, les diffrents scnarios possible et leurs solutions ;

valuer les risques rsiduels ;


Mettre en place des politiques de contrle des risques identifis.

Chapitre C

Les processus dintgration et de gestion du risque

32

Le cadre thorique

Le modle COSO 2

Cadre de rfrence pour la gestion des risques de lentreprise :

Identification des vnements potentiels pouvant affecter lorganisation ;

Contrle de ces risques ;

Assurance raisonnable quant la ralisation des objectifs de lorganisation.

Contrle des risques en 3 axes selon le modle COSO 2 :

Les niveaux de lorganisation ;

Les lments de gestion des risques ;

Les objectifs de lorganisation.

Les acteurs responsables :

Comit de Direction;

Risk Officer ;

Auditeur Interne/Externe.

Chapitre C

Les processus dintgration et de gestion du risque

33

Le cadre thorique

Cas concret vcu chez Renault

Mise en place d'un groupe de


travail pour traiter le risque.
Plusieurs personnes venant de
diffrents services (logistique,
achats, juriste...).

Information sur un ventuel risque


signal par le comit des risques,
les clients internes, les actualits...

Mettre en place une politique de


prvention des risques.
tudier les diffrentes natures des
risques et dvelopper des solutions
afin de minimiser les impacts.

Chapitre C

Runions dtude pour trouver des solutions


et avec le fournisseur afin dapprhender au
mieux la situation.
Collecte des informations ncessaires pour
comprendre le risque et vrifier sa nature.
Mettre en place ce qui a t dcid et
vrifier que le risque est sous contrle.
Sinon, revoir la solution applique.

Les processus dintgration et de gestion du risque

34

La gestion et lintgration des risques achats

La notion de maturit dune structure

chelle de maturit du processus de management des risques

INFORMEL

Processus non document.


Repose seulement sur des initiatives individuelles.

EBAUCH

Risque est identifi et gr de diffrentes faons.


Ni vision globale ni processus rigoureux tablis.

DEFINI

Cadre commun traitant lvaluation et le traitement des risques.


Hauts dirigeants ont une vue densemble sur les risques possibles.
Plan daction tablis concernant les risques les plus importants.

INTEGR

Gestion coordonne dans lensemble des Business Unit


Outils et procdures communs de management des risques.
valuation et reporting tablit frquemment travers toute lentreprise.

OPTIMIS

Analyse des risques intgre la stratgie.


Systme de dtection des risques.
Si franchissement dun certain palier : Comit Excutif prvenu.

3
4
5

Chapitre C

Les processus dintgration et de gestion du risque

35

La gestion et lintgration des risques achats

Le traitement des risques achats

Risques conomiques
Risques financiers
Risques industriels et qualits

Risques mtiers et socitaux


Risques lgaux

Chapitre C

Les processus dintgration et de gestion du risque

36

Notre proposition

Tableau synthtique
Niveau

Processus

Type doutils

Maturit d'intgration du processus de management des risque

Type de risque

Informel

Ebauch

Dfini

Intgr

Optimis

Dgr de maturit
face aux risques

Chapitre C

Dfinir

conomique

Dfinir

Financier

Dfinir

Industriel / Qualit

Dfinir

Lgal

Dfinir

Mtier / Socital

Dfinir

conomique

Dfinir

Financier

Dfinir

Industriel / Qualit

Dfinir

Lgal

Dfinir

Mtier / Socital

Dfinir

conomique

Dfinir

Financier

Dfinir

Industriel / Qualit

Dfinir

Lgal

Dfinir

Mtier / Socital

Dfinir

conomique

Dfinir

Financier

Dfinir

Industriel / Qualit

Dfinir

Lgal

Dfinir

Mtier / Socital

Dfinir

conomique

Dfinir

Financier

Dfinir

Industriel / Qualit

Dfinir

Lgal

Dfinir

Mtier / Socital

Outils

Identification

Impact

Frquence

Criticit

C = I*F

Criticit du risque

Risk Owner

Plan d'action

Manager du risque

Traitement et
pilotage

Les processus dintgration et de gestion du risque

Communication /
Diffusion

Intgration

Suivi et contrle

Retour
d'exprience

37

Notre proposition

Descriptif

3 niveaux
1

Intgration des risques


Qui : Dirigeants
Comment : Validation principes, objectifs

Pilotage des risques


Qui : Responsables Achats
Comment : Dmarche, Politique, Reporting

Gestion des risques


Qui : Responsables Activits
Comment : Dispositifs appropris,
identification, mise en uvre et suivi

Chapitre C

Les processus dintgration et de gestion du risque

38

Notre proposition

Descriptif

Intgration par le management


Manager les risques et les problmes
1

Maitriser

Piloter

Identifier les risques et


prendre en compte les
consquences

Dfinir lorganisation

valuer & Hirarchiser

Piloter

liminer ou les garder


sous contrle

Suivi et reporting

Affecter et planifier

Communication

Chapitre C

Les processus dintgration et de gestion du risque

39

Notre proposition

Descriptif

Dfinir les primtres de responsabilits


Dfinir les rgles de fonctionnement et les instances de Pilotage
Former les acteurs au management des risques

Paramtrer le(s) systme(s) dinformations

Chapitre C

Les processus dintgration et de gestion du risque

40

Notre proposition

Le processus de gestion
Cartographie des risques Achats

Importance, criticit, frquence


hirarchisation

Surveillance, alerte

Fiche de suivi du risque

Dfinition du plan dactions,


dlais, cots

Organisation & mthodes dfinies, partages, dployes

Chapitre C

Les processus dintgration et de gestion du risque

41

Notre proposition

Le processus de gestion / Les tapes

1re tape
Lidentification prvention sur les risques

Chapitre C

Les processus dintgration et de gestion du risque

42

Notre proposition

Le processus de gestion / Les tapes

2e tape
Analyse valuer & hirarchiser les risques

La probabilit dun risque


Sa frquence
Son impact
Impact

Consquences

I1

Mineur

Pas dimpact sur le droulement des activits et objectifs des achats ou sur la
performance gnrale de lentreprise.

I2

Significatif

Impact sur le droulement des activits Achats, mais pas sur ses objectifs.
Dgradation de la performance de lentreprise sans impact sur son bilan et son intgrit.

Grave

Fort impact sur le droulement des activits Achats.


Forte dgradation des performances de lentreprise et impact sur son bilan.
Pas dimpact sur lintgrit de lentreprise.

I4

Critique

Trs fort impact sur lensemble des objectifs Achats.


Dgradation de lintgrit de lentreprise.
Impact sur la prennit de lentreprise.

I5

Catastrophique

Perte dintgrit de lentreprise.


Impact sur la prennit de lentreprise.

I3

Dsignation

Dlai dintervention avant impact du risque

Dpend de la gravit du risque

Qualitatif
Court Terme

1 mois

Moyen Terme

6 mois

Long Terme

Chapitre C

Les processus dintgration et de gestion du risque

Quantitatif

1 an

43

Notre proposition

Le processus de gestion / Les tapes

3e tape
Planification mesures intgrer

Chapitre C

Quelle stratgie adopte face un risque identifi ?

Les processus dintgration et de gestion du risque

44

Notre proposition

Le processus de gestion / Les tapes

4e tape
Suivi mise jour des fiches de risque

Recueil dinformations pertinentes

Consolidation des informations

Communication des lments

Chapitre C

Les processus dintgration et de gestion du risque

45

Notre proposition

Le processus de gestion / Les tapes

5e tape
Contrle conformit niveau de risque & objectifs dfinis

Pour chaque risque : analyse du rsultat des activits de suivi & des rapports

Choix dun plan daction

Mise en uvre des dcisions prises

Chapitre C

Les processus dintgration et de gestion du risque

46

Notre proposition

Le processus de gestion / Les tapes

Le point central
La communication

Entre les parties prenantes

Enregistrement & maintenance dune base de donnes (fiches de risques, mthodes,


analyses)

Chapitre C

Les processus dintgration et de gestion du risque

47

Notre proposition

Le processus de gestion / Les tapes

Le rle des responsables de gestion des risques Achats


Connatre & anticiper : veille permanente
Organiser : prise en compte au niveau le plus appropri de lentreprise
des risques identifis
Contrler : efficacit de lorganisation et moyens mis en place
Informer : maintien du dveloppement de lentreprise & prvoyance de
ses rsultats

Chapitre C

Les processus dintgration et de gestion du risque

48

Conclusion

Modle adapter en fonction de :

La maturit de lentreprise face aux risques .

La comprhension des outils de gestion des risques.

Communiquer : transmettre la bonne information la bonne


personne.

Un risque est toujours latent, une veille permanente permet


den maitriser ses effets.

Chapitre C

Les processus dintgration et de gestion du risque

49

Chapitre

CONCLUSION
GNRALE

Pour conclure
Nous prtendons que la gestion des risques aux achats peut se
maitriser par lensemble des tapes suivantes :
Lidentification des diffrents risques lis aux environnements interne et externe de
lentreprise, aux spcificits de lachat ;
La hirarchisation de ces risques selon leur impact sur lactivit ;
La formalisation dune cartographie des risques, roadmap pour tous les
acheteurs concerns ;
Lvaluation de leur criticit pour lentreprise ;
Les dcisions prendre : accepter ces risques, les contrler ou les transfrer ?
La mise en place doutils adapts communs et spcifiques ;
Lintgration de cet ensemble dans un processus voluant en fonction de la
maturit de lentreprise face aux risques ;
Le dploiement et le suivi du processus par le Management, qui sassure de la
bonne communication entre les diffrentes parties prenantes ;
Sans jamais oublier deffectuer une veille rgulire pouvant mener lvolution
des informations tablies.

Chapitre D

Conclusion gnrale

51

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