Le Potager de la Durolle

Assemble gnrale du 21 mai 2016

LAssemble gnrale sest droule lAtrium, en prsence de 19 adhrents dont les 5 membres du Bureau et
de 4 producteurs.
Lassociation compte 110 adhrents pour lanne 2015, la Prsidente rappelle que lassociation fonctionne grce
linvestissement bnvole de ses membres, quune AMAP (Association pour le maintien dune agriculture
paysanne) est une association particulire qui permet laccs des produits sains et locaux, mais qui
comporte galement une dimension militante (soutien aux circuits courts, dimension sociale, changes,
convivialit etc). Une AMAP nest pas un simple march o lon vient faire ses courses, cest une association qui
rapproche des producteurs et des consommateurs.
1 Bilan financier
Solde la prcdente AG (2015) :
- Compte chque : 656.80
- Livret A : 1 015.64
- Caisse : 184.56
* Dpenses : 721.39 dont
- Forum des associations : 8.70
- Pot du nouvel an : 60.60
- Projection Le Monaco : 294.60
- Assurances : 127.49
- Tenue de compte (frais bancaires) : 130 (5 x 26)
- Location Salle de la Sapine : 100
* Recettes : 1 115.33 (adhsions + recettes projection film)
- Compte chque : 1 050.74
- Livret A : 1 027.71
- Caisse : 188.06 soit au total 2 263.01 (le 21/05/2016)
Le bilan est approuv, il est dcid, lunanimit, de ne pas modifier le montant de ladhsion : 7.50
minimum pour lanne, libre chacun de donner plus sil le souhaite.
Rappel : les producteurs doivent adhrer.
Bernard, notre cher Trsorier, est vivement remerci pour le travail important ralis pour la collecte des
adhsions et le renouvellement trimestriel des engagements lgumes.
Il est dcid de prospecter pour changer de banque (Crdit mutuel ? banque cooprative ?) en raison des frais
de tenue de compte prohibitifs mis en place par la Banque populaire savoir 26.30 par trimestre.

2 Bilan moral
- environ 47 paniers de lgumes distribus chaque semaine, le nombre est stable, le printemps est toujours une
priode dlicate pour la production, le mois daot galement par rapport aux absences dues aux vacances, la
grande souplesse dans le fonctionnement est apprcie de tous.
Corinne Pigeard est en train dinstaller une nouvelle serre, il y aura peu de tomates cette anne (bothytris).
Il a t dcid daugmenter le prix des paniers de lgumes qui est le mme depuis le dmarrage de lassociation
en 2008 :
- Petit panier : 8.50
- Moyen panier : 11
- Grand panier : 17 compter du 1er septembre 2016
- la boulangre, Florence Valleix est trs contente, lactivit se dveloppe, une belle varit de pains est
propose. Elle est toutefois un peu dcourage par lorganisation de visites sur lexploitation car peu de gens se
dplacent.
- pour le veau et le buf, Chantal Dufraisse est trs contente, elle rappelle quils organisent des visites tout
lt, une fois par semaine, elle transmettra les dates par mail.
- pour les laitages de vache, Sylvie Gulon est trs satisfaite, le bilan est positif, la clientle est constante sur
lanne, les contacts sont trs agrables avec les adhrents.
Lexploitation est en cours de conversion bio, encore pour une anne, ce nest pas une rvolution pour eux, vu
quils pratiquaient dj une agriculture plus que raisonne .
- le producteur dufs, Sylvain Gourbert a arrt de nous livrer fin 2015, par manque de temps. Une
productrice est venue une fois mais a du malheureusement arrter galement par manque de disponibilit
...nous sommes toujours en recherche d'un producteur.
- Fromage de chvre : M. Navarron, producteur, a cess de nous livrer lautomne 2015, par manque de
temps.
Depuis avril 2016, cest Audrey Brugire, de Saint Jean dHeurs, qui fournit lAMAP en fromages de chvre, elle
nest pas labellise bio.
- M. Laurent Bodineau (pommes, jus de fruits) a dcid darrter dapprovisionner lAMAP, cela lui faisait trop de
travail.
Un nouveau producteur, Pierre Sauvat, a dbut depuis peu, il vient de Romagnat, est labellis bio et propose
des pommes, compotes, jus de fruits et, partir de juin 2016,du cidre bio produit par une de ses collgues.
- Wilfrid Moignoux a arrt la production dagneau et continue uniquement le porc.
Un nouveau producteur, Stphane Marret, fournit lAMAP avec ses agneaux.
- Fruits rouges : le dmarrage sera tardif en raison de la mto.
- Emeline Talard, dEscoutoux, confectionne des gteaux et chocolats et participe aux distributions toutes les
semaines.
Recherche de nouveaux produits : il est voqu la possibilit de proposer des farines, de lhuile dolive, des
agrumes. Il est donn laccord Lydie de prsenter ses savons, quelle fabrique elle-mme, lors des
distributions, en complment des tisanes, ths, aromates et piments.
Pour des produits cosmtiques et dentretien, une dmonstration serait envisageable mais pas de vente car
cest uniquement du commerce et pas de la production.
Le bilan moral est approuv.
3 Bilan des activits et projets

- Le Potager de la Durolle a particip au Forum des associations fin aot 2015, organis par la Ville de Thiers,
cet vnement est une belle vitrine pour lAMAP, permet de faire dguster les produits, de nouer de nombreux
contacts et gnre toujours bon nombre dadhsions.
Il est dcid de participer au Forum 2016, le samedi 3 septembre, il sera fait un appel aux adhrents pour aider
tenir le stand.
- Festival AlimenTerre 2015 festival de films documentaires : lAMAP a organis au cinma Le Monaco le 22
novembre 2015 la projection de deux films sur lhuile de palme et son impact : Fort mouvante et Palme
une huile qui tche .
Cette projection a rencontr un beau succs, il est dcid dorganiser deux projections cette anne, une en
dbut et une en fin de festival.
- Le traditionnel apritif de fin danne sest transform cette anne en apritif de dbut danne et a eu lieu
Espace le 7 janvier 2016. Cet vnement est toujours trs convivial et agrable, lassociation remercie tous les
adhrents qui ont contribu la russite de ce moment par la confection de plats sals et sucrs.
- un atelier choucroute a t propos par Corinne Pigeard lors des distributions
- le partenariat avec Amnesty international a t poursuivi, une sance de signatures a eu lieu dbut dcembre
et sera reconduite en 2016
- une journe AMAP est organise par la Brasserie Le plan B Clermont-Ferrand le samedi 28 mai 2016 pour
fter les 4 ans du Plan B
- il est propos de relancer les visites dexploitation, telles que la pisciculture, lherboristerie ou llevage de
chvres, organiser avec les producteurs respectifs.
Il est rappel quune association utilise la salle de la Sapine tous les jeudis aprs la distribution et que, de ce
fait, la distribution doit tre termine 19h30, ce qui laisse tout juste un quart dheure pour ranger et balayer
la salle. Il est demand expressment aux producteurs et aux adhrents de respecter les horaires.
4 Renouvellement du Bureau
Les 5 membres du Bureau dmissionnent : Florence Grange Ponte Prsidente, Bernard Serres Trsorier,
Sandrine Gautier Trsorire adjointe, Valrie Deimon secrtaire, Sylvie Amblard Secrtaire adjointe.
Jusquen 2015, le Bureau comptait 6 membres, depuis lanne dernire, le poste de vice-prsident nest pas
pourvu, cela augmente la charge de travail pour chacun.
Au-del de la question de la composition du Bureau se pose le problme du manque de bnvoles pour
effectuer les tches qui assurent le fonctionnement de lassociation :
- la collecte des commandes et la transmission aux producteurs
- la prsence aux distributions : ouverture de la salle, aide aux producteurs, renseignements aux adhrents et
aux ventuels adhrents
- mise en place et rangement/balayage de la salle
- organisation des activits telles que visites dexploitation, projection-dbats, confrences etc
- autres activits : ateliers cuisine, feuille de choux, mise jour du blog etc
Du fait du manque de bnvoles, la vie sociale de lassociation en ptit, nous ne faisons plus de visites
dexploitation, plus de Feuille de choux, plus datelier cuisine.
Il serait intressant quun certain nombre dadhrents fassent partie du conseil dadministration et apportent
leur soutien au fonctionnement de lassociation, nous sommes ouverts toute proposition pour tisser des liens
au sein de lassociation.
Il est fait un appel candidatures : Latitia Marcet, Bernard Serres, Florence Grange Ponte, Mgane Bernard,
Sandrine Gautier, Sylvie Amblard et Valrie Deimon sont candidats et lus.
Le Bureau se runira prochainement pour lire les membres en son sein.
Lassemble sest termine par un verre autour du buffet de lAtrium.