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DOCUMENTATION / CONSEIL

JUILLET 2015

ENTRETIEN PROFESSIONNEL :
AGENTS CONCERNS
CAS PARTICULIERS
Lentretien professionnel semble soumis une condition de prsence effective de lagent. Par consquent il
existe des cas particuliers dans lesquels les agents nont pas tre valus ou dans dautres cas, doivent ltre
selon des modalits particulires.
Attention, il ne semble pas permis de prciser dans une dlibration une dure minimale de prsence partir
de laquelle les agents seraient soumis lentretien professionnel (CE n 307474 du 6 mars 2009 M.A. :
jurisprudence rendue propos de la notation mais qui peut tre utilise pour lentretien professionnel).
Lorsque la situation de lagent ne donne pas lieu un entretien professionnel, il convient den prciser la raison
(exemple : absence du service en raison ) dans le compte-rendu.
Labsence dvaluation dun agent est susceptible dtre considre comme fautive si la dure de prsence de
lagent est considre comme suffisante (CAA Marseille n 10MA013019 du 17 avril 2012).
Situation de lagent

Agent intercommunal
(un grade dans plusieurs
collectivits)
Agent polyvalent
(plusieurs grades dans une
seule collectivit)

Agent pluricommunal
(plusieurs grades dans
plusieurs collectivits)

Agent travaillant dans


deux services sur le
mme grade

valuateur

Conseils sur les modalits dvaluation

Le suprieur hirarchique
direct de la collectivit o
lagent exerce le plus
grand nombre dheures,
ou en cas dgalit, qui la
recrut en premier

Entretiens professionnels dans toutes les


collectivits employant lagent et tablissement du
compte-rendu les rsumant par le suprieur
hirarchique direct comptent

Un suprieur hirarchique
direct par grade

Entretien professionnel dans chacun des grades


dtenus par lagent

Un suprieur hirarchique
Entretien professionnel dans chaque collectivit et
direct par collectivit et par
pour chacun des grades dtenus par lagent
grade
Un des deux suprieurs
hirarchiques directs

Concertation des deux suprieurs hirarchiques


directs et tablissement dun seul compte rendu

Les suprieurs
hirarchiques directs des
deux services

Sous rserve dune prsence effective suffisante de


lagent, intervention du suprieur dans le service que
lagent quitte pour renseigner la partie bilan de
lanne coule et intervention du suprieur du
nouveau service pour la partie orientations et
perspectives pour lanne venir

Agent mut en cours


danne

Les suprieurs
hirarchiques directs des
deux collectivits

Sous rserve dune prsence effective suffisante de


lagent, intervention du suprieur dans la collectivit
que lagent a quitt pour renseigner la partie bilan
de lanne coule et intervention du suprieur de
la collectivit daccueil pour la partie orientations et
perspectives pour lanne venir

Agent stagiaire

Pas dentretien professionnel


Les fonctionnaires stagiaires ne sont pas concerns car ils font lobjet dune
valuation tout au long de la priode de stage en vue de leur titularisation ou non

Agent en dtachement

Suprieur hirarchique
direct de la collectivit
daccueil

Agent qui a chang de


fonctions en cours
danne

Transmission du compte-rendu ladministration


dorigine
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Agent en dtachement
pour scolarit ou pour
suivre un cycle de
prparation un
concours

Le suprieur hirarchique
direct comptent lanne
prcdant son
dtachement

Agent en dtachement
auprs dun
parlementaire

Pas dentretien professionnel

Agent en dtachement
pour exercer une
fonction publique
lective

Pas dentretien professionnel

Agent en dtachement
pour tre membre du
gouvernement

Pas dentretien professionnel

Agent en dtachement
pour mandat syndical

Pas dentretien professionnel

Agent mis disposition


totale

Le suprieur hirarchique
direct de la collectivit
daccueil

Transmission du compte-rendu ladministration


dorigine

Agent mis disposition


partielle

Le suprieur hirarchique
direct de la collectivit o
lagent exerce le plus
grand nombre dheures

Concertation possible avec les autres collectivits

Agent en dcharge
totale de service pour
mandat syndical
Ou mis disposition
pour mandat syndical

Pas dentretien professionnel


Exclu car totalement absent du service (sauf pour la dcharge partielle : voir en
fonction du temps de prsence effectif)

Agent exclu
disciplinairement pour
une longue priode

Pas dentretien professionnel

Agents contractuels
en CDI

Lautorit territoriale

Procdure de notation (article 1-3 du dcret n 88145 du 15 fvrier 1988)

Agent contractuel
en CDD

Le suprieur hirarchique
direct

Entretien professionnel non prvu par les textes


mais possibilit de le prvoir par dlibration.

valuation faite sur la base du compte-rendu de


lentretien professionnel tabli lanne prcdant son
dtachement

Agents en contrats aids Pas dentretien professionnel

Agent en cong de
maladie

Le suprieur hirarchique
direct (le cas chant)

Lagent absent au moins la moiti de lanne (183


jours) na pas tre valu. Si lagent est prsent
durant la priode dvaluation, lentretien se fait
uniquement sur la partie orientations et
perspectives pour lanne venir .

ATSEM

Le suprieur hirarchique
direct (ne peut tre quun
agent territorial)

Concertation avec le directeur-trice dcole et


tablissement du compte rendu par le suprieur
hirarchique direct.

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