Vous êtes sur la page 1sur 17

Ecole Suprieure de Management de lUniversit de Poitiers

Guide Etudiant Erasmus : partez tudier en Europe !

2015-2016

www.iae.univ-poitiers.fr

SOMMAIRE

Le programme Erasmus ................................................................................................ 3


Le dossier de candidature ............................................................................................ 5
Les dispositifs de bourse ............................................................................................ 8
Les universits partenaires ...................................................................................... 11
Les diffrentes dmarches une fois sur place ..................................................... 13
Prparation linguistique ............................................................................................. 14
Le logement .................................................................................................................. 15
La protection sociale et les assurances ................................................................... 16

Le programme Erasmus
Historique

Ce programme existe depuis plus de 25 ans. Plus de 3 millions dtudiants ont bnfici de ce
programme depuis sa cration. Il doit son nom au clbre humaniste hollandais de la fin du XVme
sicle dbut du XVIme sicle, Erasme, qui a parcouru, en son temps, lEurope et a milit en faveur de
la paix entre les peuples en Europe. Le programme Erasmus a considrablement volu depuis son
lancement. Depuis janvier 2014, le programme Erasmus a t remplac par le programme Erasmus +.
Quels changements ? Un programme plus large et plus ambitieux. Les tudiants ont dsormais la
possibilit de bnficier de 12 mois de mobilit tudes et/ou stage par cycle (Licence- MasterDoctorat). La politique en matire de bourse volue avec des montants attribus en fonction des pays
daccueil. Un test de langue sera galement dsormais rendu obligatoire avant et aprs la mobilit.

Les grands principes

Erasmus est un programme de mobilit destination des tudiants, des enseignants et des personnels
administratifs au sein des 28 pays membres de lUnion Europenne et de 5 pays tiers (Islande,
Lichtenstein, Norvge, Turquie et Ancienne Rpublique Yougoslave de Macdoine). Son objectif :
construire lEurope des tudiants et des universits. Participent ce programme les universits qui ont
une charte Erasmus et qui ont sign des accords dchange avec dautres tablissements
denseignement suprieur ligibles parmi les Etats membres.
LIAE a construit un rseau de partenaires dans diffrents pays europens (Allemagne, Belgique,
Espagne, Pays-Bas, Roumanie, Royaume-Uni, Sude, etc.). Ces partenariats vous permettent deffectuer
1 ou 2 semestres dans lune de ces universits partenaires tout en restant inscrit lIAE de Poitiers.
Vous naurez pas payer les droits dinscription dans luniversit partenaire en question. Les crdits
ECTS que vous aurez obtenus lors de ce sjour dtudes seront reconnus et valids par lIAE de Poitiers
pour la poursuite de vos tudes ou lobtention de votre diplme de lIAE. Pour la reconnaissance et la
validation des cours suivis ltranger, vous devrez tablir au pralable un contrat dtudes listant les
cours que vous vous engagez suivre ltranger. Ces cours doivent tre reconnus comme quivalents
aux cours que vous auriez d normalement suivre lIAE si vous ntiez pas parti(e) en sjour Erasmus.
Ce contrat doit tre approuv par lenseignant coordinateur de lIAE et son quivalent dans
ltablissement partenaire. A lissue de votre priode dtudes ltranger, un bulletin de notes,
correspondant aux cours indiqus sur votre contrat dtudes vous sera remis (ou adress lIAE de
Poitiers par courrier).
A lIAE, en gnral, ce sont surtout, pour linstant, les tudiants de Master 1 qui ont la possibilit de
partir, pour 1 ou 2 semestres, au 1er et au 2me semestre. La priode minimum dun sjour Erasmus
ltranger doit tre de 3 mois minimum (et ne pas excder 1 anne universitaire).
Pour le dpart en Master 1, vous pouvez candidater ds la Licence 3 (notamment pour les dparts au 1er
semestre de Master 1) ou durant le 1er semestre de Master 1 (pour un dpart au 2me semestre). Des
runions dinformation pour les dparts en sjour Erasmus sont organises au cours du 1er semestre.
L'Union Europenne a instaur un systme daide financire destination des tudiants qui partent en
sjour dans ltablissement partenaire. Les bourses sont destines couvrir le surcot li au dpart et
au sjour ltranger, cest--dire : les frais de voyages, les ventuels frais de prparation linguistique,
les frais dus au cot de la vie plus lev dans le pays daccueil.

IAE de Poitiers Guide de la mobilit Erasmus 2015-2016

Une priode dtudes ltranger est maintenant un atout indispensable pour votre futur emploi.
Lquipe des relations internationales vous encourage vivement participer ce programme. Ces
accords ne vivent, en effet, que si les tudiants les utilisent. Ce guide a t ralis pour vous aider
prparer et raliser vos tudes de Sciences de Gestion en Europe. Il nest sans doute pas exhaustif
mais nous restons votre disposition pour vous renseigner sur ce programme.
Le Service des Relations Internationales de lIAE

IAE de Poitiers Guide de la mobilit Erasmus 2015-2016

Le dossier de candidature
La candidature doit se faire en 2 temps :
- 1re candidature auprs de lIAE (phase de pr-slection)
- puis candidature auprs de ltablissement partenaire une fois votre candidature
prslectionne par lIAE
Pr-slection par lIAE de Poitiers
Pour dposer une candidature, vous devez transmettre au Service des Relations Internationales de lIAE
(Bureau A117) les documents suivants :
- Dossier de candidature (accessible en ligne sur le site de lIAE de Poitiers, rubrique
International > Etudier ltranger )
- Un curriculum vitae
- Une lettre de motivation
- Programme de cours prvisionnel dans ltablissement partenaire.
- Derniers relevs de notes
Contact : Nelly Charr (NCharre@iae.univ-poitiers.fr - 05 49 45 42 57) ou (international@iae.univpoitiers.fr).
Date limite de dpt de ces candidatures (en mains propres, par mail ou par courrier) le :
- 1er mars pour la 1re pr-slection (dparts au 1er semestre ou au 2me semestre de lanne
universitaire suivante)
- 1er octobre pour la 2me slection (uniquement dparts au 2me semestre de lanne en cours pour les
places restantes)
A noter : certaines universits partenaires, telles que lUniversit de Leuven en Belgique, demandent
recevoir les candidatures pour le 1er semestre au 1er octobre. Si cette universit vous intresse, merci
den informer le service des Relations Internationales pour anticiper ventuellement la commission de
slection.
Les demandes seront examines en fonction des critres suivants :
-

vos rsultats universitaires de la Licence ou des annes prcdentes


votre niveau de langue : noter quen gnral, le niveau B2 est requis par les universits
partenaires
votre comportement en cours
votre projet professionnel et votre motivation

La dcision de la commission de lIAE vous sera communique par e-mail.


Une fois slectionn par lIAE de Poitiers
Une fois votre candidature prslectionne par lIAE, vous devrez constituer votre dossier de
candidature pour luniversit pour laquelle votre candidature a t retenue (vrifier le contenu de la
candidature sur leur site). Les dossiers de candidature mme sils sont propres chaque universit
partenaire se composent en gnral de :

IAE de Poitiers Guide de la mobilit Erasmus 2015-2016

Formulaire de candidature complt et sign (le dossier de candidature est en gnral


tlchargeable sur leur site et de plus en plus, les universits en Europe utilisent un formulaire
en ligne que ltudiant candidat doit remplir et ventuellement imprimer)
Contrat dtudes sign par le coordinateur Erasmus de lIAE ; dans certains cas, la liste des cours
choisis est intgre au formulaire de candidature
Derniers relevs de notes
Copie de la carte didentit ou du passeport
Formulaire de demande de logement le cas chant (la plupart des universits partenaires ont
mis en place un systme daide pour la recherche dun logement destination des tudiants
trangers).
Documents Erasmus + remplir et signer avant votre dpart
Pour bnficier du statut et de la bourse Erasmus +, vous devrez galement remplir :
Le contrat de mobilit dit contrat Erasmus + (le contrat dtudes y est intgr)
2 RIB
Les documents Erasmus + vous seront transmis sur votre bote e-mail par le Service des Relations
Internationales de lIAE.

Vous devez transmettre tous ces documents (candidature dans ltablissement partenaire + documents
Erasmus +) Nelly Charr qui se charge de lenvoi du dossier de candidature luniversit partenaire et
des documents Erasmus + la Direction des Relations Internationales de lUniversit de Poitiers. Les
dossiers de candidature doivent obligatoirement tre envoys au partenaire par le Service des Relations
internationales de lIAE. Dans le cas o le dossier est dmatrialis, merci dinformer par e-mail Mme
Charr de lenvoi du dossier et de lui adresser une copie cran ou une copie du dossier.
Il est important de respecter les dates limites pour lenvoi des dossiers de candidatures indiques sur le
site des universits partenaires. Vous trouverez les informations relatives aux dates limites denvoi des
candidatures sur les sites des universits partenaires ou auprs du Service des Relations Internationales
de lIAE. Tout envoi tardif de la candidature ou des documents Erasmus + pourra mettre en chec la
candidature.
Beaucoup de documents remplir donc
mais pas de panique, le Service des
Relations
Internationales
vous
accompagnera dans vos dmarches !

Connaissances linguistiques
Depuis le 2me semestre de lanne 2014-2015, les tudiants slectionns pour un sjour dtudes
Erasmus + doivent, avant le dpart, tester leur niveau de langue sur la plateforme OLS (Online Linguistic
Support) : http://erasmusplusols.eu/fr/ (voir la dmonstration sur : http://erasmusplusols.eu/fr/guidedtour-9/). Le passage du test est obligatoire pour lobtention de la bourse Erasmus +. Ce test est gratuit.
5 langues trangres peuvent tre testes: langlais, lallemand, litalien, lespagnol et le nerlandais. Si
le niveau obtenu au 1er test est en-de du niveau B2, vous aurez la possibilit de suivre des cours en
ligne (gratuits).
A votre retour, vous devrez nouveau tester votre niveau de langue.
Le lien vers la plateforme vous sera transmis par e-mail.

IAE de Poitiers Guide de la mobilit Erasmus 2015-2016

Vous pouvez galement parfaire votre formation linguistique la Maison des langues de lUniversit
(http://mdl.univ-poitiers.fr/).

IAE de Poitiers Guide de la mobilit Erasmus 2015-2016

Les dispositifs de bourse


Les aides financires verses dans le cadre du programme Erasmus + sont destines financer le
surcot engendr par un sjour ltranger (frais de voyage, niveau de vie plus lev etc) : elles ne
sont en aucun cas attribues pour couvrir les dpenses usuelles telles que logement, nourriture etc.
Il est impratif de faire les demandes AVANT votre dpart et de respecter les dates limites de
candidature. Tout dossier ne respectant pas ces consignes sera automatiquement refus.
Il existe plusieurs types de bourse pour les sjours dtudes dans le cadre du programme Erasmus + :
- la bourse Erasmus +
- le complment de la Rgion Poitou- Charentes
- laide la mobilit internationale du CROUS
1. Bourse Erasmus + (bourse sjour dtudes en Europe, cumulable avec la bourse de mobilit)
La bourse se dcompose en deux parties :
- Une aide financire verse par lUniversit de Poitiers
- Un complment vers par la Rgion Poitou-Charentes
Il y a donc deux dmarches effectuer pour bnficier de cette bourse.

Dossier auprs de la Rgion Poitou-Charentes

La demande de dossier est faire sur Tlservices (ancien site GAR) (https://teleservices.poitoucharentes.fr). La candidature doit tre valide par la Direction des Relations Internationales de
lUniversit et la Rgion.

Dossier auprs de lUniversit de Poitiers

Vous aurez transmis (comme indiqu la rubrique prcdente du livret) au Service des Relations
Internationales de lIAE les documents suivants :
-

1 original du contrat de mobilit Erasmus + (sachant que vous devrez conserver un autre original
pour vous)
2 RIB

Conditions dattribution de la bourse :


-

Effectuer un sjour dtudes en Europe dans le cadre de ses tudes (prparation dun diplme
national, les DU de luniversit de Poitiers sont exclus du dispositif Erasmus)
Etre slectionn par lIAE et ltablissement partenaire sur la base dun contrat dtudes
approuv par les deux tablissements
Etre g de moins de 28 ans au moment du dpart
Dure du sjour : 3 mois mini 12 mois maxi

Montant et versement

Versement Rgion Poitou-Charentes : 120 euros / mois. 70% sur arrt ; le solde sur remise de
lattestation de prsence, du rapport et du passage du test de langue.

IAE de Poitiers Guide de la mobilit Erasmus 2015-2016

Versement Agence Europenne (via lUniversit de Poitiers) : de 150 200/ mois*. 70% du
montant total au dbut du sjour et le solde au retour sur prsentation dune attestation de
prsence signe par luniversit daccueil, du rapport dtaill et du passage du test de langue
lissue de la mobilit.

*Avec le programme Erasmus +, la bourse varie en fonction de la destination (groupe de pays) :


Groupe de pays
Groupe 1
Pays avec un haut
niveau de vie
Groupe 2
Pays avec un niveau
de vie moyen
Groupe 3
Pays avec un bas
niveau de vie

Pays de destination
Mobilit dtudes
Autriche, Danemark, Finlande, France, Irlande, Italie,
Lichtenstein, Norvge, Sude, Suisse, Royaume-Uni
200/mois
Belgique, Croatie, Rpublique tchque, Chypre,
Allemagne, Grce, Islande, Luxembourg, Pays-Bas,
Portugal, Slovaquie, Espagne, Turquie
Bulgarie, Estonie, Hongrie, Lettonie, Lituanie, Malte,
Pologne, Roumanie, Slovaquie, Macdoine

150/mois
150/mois

Du fait quil y ait deux organismes de gestion, les versements nauront pas lieu au mme moment. Le
calendrier nest pas connu du Service des Relations Internationales de lIAE qui ne pourra pas vous
donner de date exacte de versement. Vous devrez donc surveiller rgulirement votre compte pour
vrifier si les versements ont bien t effectus. Ces bourses ninterviennent pas forcment au dbut de
la mobilit, il est donc ncessaire dconomiser suffisamment pour ne pas rencontrer de difficults
larrive.
2. Aide la Mobilit Internationale du CROUS (cumulable avec la bourse Erasmus +)
Si vous tes boursier du CROUS, vous pourrez bnficier de cette aide supplmentaire. Le dossier vous
sera transmis par le Service des Relations Internationales de lIAE une fois votre projet dtudes
ltranger valid par la commission de slection.
Conditions
-

tre boursier CROUS (mme lchelon 0)


tre inscrit en Licence, Master ou Doctorat de lenseignement suprieur au moment prvu pour
le dpart en mobilit
avoir un projet de mobilit pour tudes ltranger dans le cadre de son cursus universitaire (ce
qui exclut les stages ltranger)
avoir prvu un sjour dtudes ltranger compris entre 3 et 9 mois

Pices fournir
-

formulaire de candidature (transmis par e-mail par le Service des Relations Internationales de
lIAE)
lettre de motivation
CV
Programme de cours prvu dans ltablissement partenaire ou contrat dtudes
Copie de vos derniers relevs de notes
2 RIB

IAE de Poitiers Guide de la mobilit Erasmus 2015-2016

Copie de lavis dattribution de la bourse sur critres sociaux du CROUS


Enveloppe timbre libelle votre adresse

Montant
400 euros / mois quel que soit votre chelon (y compris lchelon 0). La commission dcidera du nombre
de mois attribus ; le minimum tant de 2 mois ce jour (soit 800 minimum).
Versement
70% lors de la remise de lattestation darrive ; le solde sur remise de lattestation de retour.
Les deux documents doivent tre valids par luniversit daccueil et transmis au Service des Relations
Internationales de lIAE.
3. Bourse de la rgion dorigine
Les tudiants originaires dune rgion autre que le Poitou-Charentes peuvent se renseigner auprs du
Conseil rgional concern pour obtenir une bourse complmentaire.
Toutes nen proposent pas et celles qui en proposent nacceptent pas forcment que la bourse soit
cumule avec une autre dune rgion diffrente.

IAE de Poitiers Guide de la mobilit Erasmus 2015-2016

10

Les universits partenaires


Voici la liste des partenariats Erasmus + de lIAE. Ceux-ci sont susceptibles dvoluer. Si vous souhaitez
en savoir plus sur ces partenariats, contactez le service des relations internationales de lIAE et prenez
contact avec les tudiants qui sont partis en Erasmus lanne dernire.
FACULTE/
LANGUE
DEPARTEMENT/
D'ENSEIGNEMENT
DISCIPLINE

NOMBRE DE
PLACES POUR
LES
ETUDIANTS

SITE UNIVERSITE

PAYS

UNIVERSIT

Allemagne

Otto-Friedrich
Universitt Bamberg

Business studies

allemand, anglais

http://www.uni-bamberg.de/

Allemagne

Fachhochschule
Bochum

Business
studies

allemand

http://www.hochschule-bochum.de/

Allemagne

Hochschule BonnRhein Sieg

Business
studies

allemand

https://www.h-brs.de/de

Belgique

Universiteit
Antwerpen

Faculty of
Applied
Economics

flamand, anglais

https://www.uantwerpen.be/en/

Belgique

Universiteit
Antwerpen

Faculty of
Political & Social
sciences

flamand, anglais

https://www.uantwerpen.be/en/

Belgique

Universiteit Gent

Faculty of
Business
Administration
and Public
Administration

anglais, flamand

http://www.ugent.be/en/

Belgique

Katholieke
Universiteit Leuven

Faculty of
Economics and
Business

anglais, flamand

http://www.kuleuven.be/english

Facult des
Sciences
conomiques,
sociales,
politiques et de
communication
(ESPO) / Ecole
de
Communication
(COMU)
Facultat
dEconomia i
Empresa
Faculty of
Economics &
Business
Faculty of
Economics &
Business
sciences
Business studies
& Management
sciences

franais

http://www.uclouvain.be/index.html

espagnol, catalan

12

http://www.ub.edu/web/ub/ca/

espagnol, anglais

http://ehu.es/

espagnol

http://www.ugr.es/

espagnol, anglais

24

http://www.unirioja.es/

Belgique

Universit catholique
de Louvain (UCL)

Espagne

Universitat de
Barcelona

Espagne

Universidad del Pais


Vasco

Espagne

Universidad de
Granada

Espagne

Universidad de La
Rioja

Espagne

Universidad de
Salamanca

Business studies

espagnol

24

http://usal.es/webusal/

Finlande

Abo Akademi
University

Business studies
/

sudois, anglais

http://www.abo.fi/

IAE de Poitiers Guide de la mobilit Erasmus 2015-2016

11

Communication
& information
studies
Hongrie

Pcsi
Tudomnyegyetem

Faculty of
Business &
Economics

hongrois, anglais

http://pte.hu/

Norvge

Hgskolen i Vestfold

Business &
Management
studies

norvgien, anglais

http://www.hive.no/

Pays-Bas

Radboud Universiteit
Nijmegen

Faculty of Arts,
Business
Communication/
Nijmegen School
of Management

anglais

http://www.ru.nl/

Portugal

Universidade de
Coimbra

Faculty of
Economics

portugais, anglais

http://www.uc.pt/

Roumanie

Universit Alexandru
Ioan Cuza din Iasi

Faculty of
Economics and
Business
Administration

roumain, anglais

http://www.uaic.ro/

Roumanie

Universite "Vasile
Alecsandri" din Bacau

roumain

http://www.ub.ro/

RoyaumeUni

university of Reading

Business &
Administration

anglais

http://www.reading.ac.uk/

Lunds Universitet Campus Helsingborg

Department of
Service
Management
and Service
studies

sudois, anglais

www.ism.lu.se

Sude

Vous pouvez consulter la liste des tablissements partenaires sur :


http://iae.univ-poitiers.fr/fr/les-partenariats

IAE de Poitiers Guide de la mobilit Erasmus 2015-2016

12

Les diffrentes dmarches une fois sur place


Lattestation darrive et linscription
Les tudiants doivent gnralement se rendre au Service des Relations Internationales de luniversit
daccueil pour valider leur arrive, procder leur inscription dans luniversit partenaire ou se voir
remettre les cls de leur logement, le cas chant. Toutes ces informations vous sont en gnral
transmises au pralable (par e-mail ou par courrier) par votre universit daccueil une fois quelle aura
accept votre candidature.
Lattestation darrive est un document qui atteste de votre date darrive dans ltablissement
partenaire. Celle-ci devra tre transmise, avec la version modifie du contrat dtudes (voir plus bas) le
plus rapidement possible au Service des Relations Internationales de lIAE. Ces deux documents
dclenchent le 1er versement de la bourse.
Le contrat dtudes
Il est assez courant de faire des modifications dans son contrat dtudes dans les premiers jours suivant
la rentre (pour des raisons demploi du temps par exemple) : si vous devez apporter des modifications
dans votre contrat dtudes, il est impratif de nous le signaler et de nous renvoyer la version dfinitive
de celui-ci pour validation par le responsable pdagogique de lIAE. Les cours ne doivent absolument pas
tre modifis sans laccord de lIAE. Cela peut remettre en cause la validation de la mobilit et des
crdits ECTS. Ce contrat dtudes dfinitif doit galement tre valid par le coordinateur Erasmus de
ltablissement daccueil.
Documents de fin de sjour
A la fin de votre sjour, vous devrez faire remplir et signer lattestation de fin de sjour par
ltablissement daccueil (cest en gnral le service des relations internationales de ltablissement
partenaire qui sen occupe). Vous devrez galement remplir le rapport dtaill, dans les 30 jours qui
suivent la fin de votre mobilit. Le lien vers le rapport remplir vous sera transmis par e-mail. Vous
devrez galement passer le test de langue. Ces tapes sont indispensables pour obtenir le solde des
bourses (sans cela, le remboursement des sommes dj perues peut tre demand).
Le relev de notes doit galement tre transmis au service RI de lIAE le plus tt possible pour la
validation des crdits ECTS obtenus dans ltablissement partenaire.
Les examens de rattrapage
Si vous avez des examens de rattrapage effectuer, plusieurs solutions :
-

Ltudiant passe le rattrapage dans ltablissement partenaire avant son retour en France (cest
la solution la plus simple pour tout le monde)
Ltudiant retourne dans ltablissement partenaire pour effectuer le rattrapage si celui-ci a par
exemple lieu fin aot/dbut septembre
Le rattrapage peut tre effectu lIAE de Poitiers si luniversit partenaire est daccord et si une
personne du Service des Relations internationales est disponible pour lorganisation de lexamen.

Dans tous les cas, les tudiants devront anticiper le passage de la session de rattrapage et sinformer
des dates et horaires de passage de ces examens.
IAE de Poitiers Guide de la mobilit Erasmus 2015-2016

13

Prparation linguistique
Plareforme OLS (Online Linguistic Support)
Vous devrez passer un test de langue avant votre dpart sur la plateforme OLS. Des codes daccs vous
seront transmis par e-mail par la Direction des Relations Internationales. Le rsultat ce test ne
remettra pas en cause votre slection : cest une indication de votre niveau. Si votre niveau se situe audessous du Niveau B2, vous devrez suivre des cours en ligne gratuits sur cette plateforme avant votre
dpart. Cela vous permettra doptimiser vos chances de russite dans ltablissement partenaire.
Vous devrez refaire un test la fin du sjour et cela vous permettra, entre autres, dapprcier les
bnfices de votre sjour ltranger sur le plan linguistique.
Au sein de lIAE et de lUniversit de Poitiers
Les tudiants qui nauraient pas un niveau de connaissance suffisant de la langue denseignement du
pays daccueil, peuvent suivre, en plus des cours de langue proposs lIAE, des cours la Maison des
Langues de lUniversit de Poitiers. (http://mdl.univ-poitiers.fr/ )
Vous pouvez en gnral suivre des cours de langue galement dans ltablissement daccueil.
LIAE accueille galement un certain nombre dtudiants trangers : les rencontrer constitue une bonne
occasion de converser avec eux dans une autre langue et de parfaire votre oral.

IAE de Poitiers Guide de la mobilit Erasmus 2015-2016

14

Le logement

Aide de lUniversit partenaire


Certaines universits partenaires proposent un service de pr-rservation dun logement en rsidence
universitaire. Toutes les informations ncessaires se trouvent sur le site internet de chaque universit.
La demande daide pour trouver un logement fait gnralement partie des documents fournir pour le
dossier de candidature. La demande peut galement se faire directement en ligne selon les
tablissements.
La rponse de luniversit daccueil nest pas immdiate et il faut parfois attendre quelques semaines
avant dobtenir des informations sur le type de logement rserv et le montant.
Dans certaines villes, les universits peuvent galement mettre disposition une liste de logements
privs ou en colocation, en dehors des rsidences universitaires.
Erasmus Student Network
Lassociation dtudiants ESN (Erasmus Student Network), prsente dans de nombreuses universits
europennes, peut galement fournir une aide prcieuse la recherche de logement. Ne pas hsiter
prendre contact avec eux trs tt.

IAE de Poitiers Guide de la mobilit Erasmus 2015-2016

15

La protection sociale et les assurances


La carte europenne dassurance maladie (CEAM)
Les tudiants qui effectuent un sjour dtudes en Europe bnficient de la couverture sociale franaise,
partir du moment o ils sont affilis la Scurit Sociale.
Cela suppose que les tudiants de lIAE qui participent au programme Erasmus soient inscrits lI.A.E
pour lanne universitaire sous le rgime tudiant.
La CEAM doit tre demande auprs de la mutuelle tudiante.
En cas de soins mdicaux pendant son sjour, ltudiant doit prsenter sa carte europenne dassurance
maladie (ou dfaut un certificat provisoire de remplacement) qui lui permettra dattester de ses droits
lassurance maladie et de bnficier dune prise en charge sur place de ses dpenses de sant, selon la
lgislation sociale et des formalits en vigueur dans ce pays.
Les assurances indispensables
Avant de partir, assurez-vous galement dtre en possession des documents suivants :
-

attestation dassurance responsabilit civile : en cas daccident provoqu ou non par ltudiant
en dehors des activits universitaires (votre responsabilit civile est en effet couverte par
lassurance de lUniversit de Poitiers dans le cadre de vos activits tudiantes, mme
ltranger) ;
attestation dassurance rapatriement : en cas de rapatriement pour raisons mdicales ou
politiques.
Assurez-vous galement que votre logement ltranger est assur !

La SMECO, la LMDE ou tout autre organisme est apte vous dlivrer ces documents. Vrifiez bien la
date de validit : la dure totale de votre sjour doit tre couverte afin de vous assurer une couverture
maximale.

IAE de Poitiers Guide de la mobilit Erasmus 2015-2016

16

Service des Relations Internationales de lIAE de Poitiers


Lencadrement des tudiants en mobilit Erasmus sortante lIAE est assur par :
Nelly CHARRE,
Gestion administrative
NCharre@iae.univ-poitiers.fr
Tel : +33 (0) 5 49 45 42 57
Marine PORTAL,
Matre de Confrences,
Responsable des M1
Management, Finance, Marketing
mportal@iae.univ-poitiers.fr

Mariannig LE BECHEC,
Matre de Confrences
Responsable du M1 IECS
mlebechec@iae.univ-poitiers.fr

Isabelle HARE,
Matre de Confrences
Responsable du M1 SMC
ihare@iae.univ-poitiers.fr

Emmanuelle SIMONNEAU
Responsable du Service Relations
Internationales
esimonneau@iae.univ-poitiers.fr
Tel : +33 (0) 5 49 45 44 33

Universit de Poitiers
IAE bt E1
20 rue Guillaume VII Le Troubadour
TSA 61116
86073 Poitiers Cedex 9

IAE de Poitiers Guide de la mobilit Erasmus 2015-2016

17