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2015-2016
www.iae.univ-poitiers.fr
SOMMAIRE
Le programme Erasmus
Historique
Ce programme existe depuis plus de 25 ans. Plus de 3 millions dtudiants ont bnfici de ce
programme depuis sa cration. Il doit son nom au clbre humaniste hollandais de la fin du XVme
sicle dbut du XVIme sicle, Erasme, qui a parcouru, en son temps, lEurope et a milit en faveur de
la paix entre les peuples en Europe. Le programme Erasmus a considrablement volu depuis son
lancement. Depuis janvier 2014, le programme Erasmus a t remplac par le programme Erasmus +.
Quels changements ? Un programme plus large et plus ambitieux. Les tudiants ont dsormais la
possibilit de bnficier de 12 mois de mobilit tudes et/ou stage par cycle (Licence- MasterDoctorat). La politique en matire de bourse volue avec des montants attribus en fonction des pays
daccueil. Un test de langue sera galement dsormais rendu obligatoire avant et aprs la mobilit.
Erasmus est un programme de mobilit destination des tudiants, des enseignants et des personnels
administratifs au sein des 28 pays membres de lUnion Europenne et de 5 pays tiers (Islande,
Lichtenstein, Norvge, Turquie et Ancienne Rpublique Yougoslave de Macdoine). Son objectif :
construire lEurope des tudiants et des universits. Participent ce programme les universits qui ont
une charte Erasmus et qui ont sign des accords dchange avec dautres tablissements
denseignement suprieur ligibles parmi les Etats membres.
LIAE a construit un rseau de partenaires dans diffrents pays europens (Allemagne, Belgique,
Espagne, Pays-Bas, Roumanie, Royaume-Uni, Sude, etc.). Ces partenariats vous permettent deffectuer
1 ou 2 semestres dans lune de ces universits partenaires tout en restant inscrit lIAE de Poitiers.
Vous naurez pas payer les droits dinscription dans luniversit partenaire en question. Les crdits
ECTS que vous aurez obtenus lors de ce sjour dtudes seront reconnus et valids par lIAE de Poitiers
pour la poursuite de vos tudes ou lobtention de votre diplme de lIAE. Pour la reconnaissance et la
validation des cours suivis ltranger, vous devrez tablir au pralable un contrat dtudes listant les
cours que vous vous engagez suivre ltranger. Ces cours doivent tre reconnus comme quivalents
aux cours que vous auriez d normalement suivre lIAE si vous ntiez pas parti(e) en sjour Erasmus.
Ce contrat doit tre approuv par lenseignant coordinateur de lIAE et son quivalent dans
ltablissement partenaire. A lissue de votre priode dtudes ltranger, un bulletin de notes,
correspondant aux cours indiqus sur votre contrat dtudes vous sera remis (ou adress lIAE de
Poitiers par courrier).
A lIAE, en gnral, ce sont surtout, pour linstant, les tudiants de Master 1 qui ont la possibilit de
partir, pour 1 ou 2 semestres, au 1er et au 2me semestre. La priode minimum dun sjour Erasmus
ltranger doit tre de 3 mois minimum (et ne pas excder 1 anne universitaire).
Pour le dpart en Master 1, vous pouvez candidater ds la Licence 3 (notamment pour les dparts au 1er
semestre de Master 1) ou durant le 1er semestre de Master 1 (pour un dpart au 2me semestre). Des
runions dinformation pour les dparts en sjour Erasmus sont organises au cours du 1er semestre.
L'Union Europenne a instaur un systme daide financire destination des tudiants qui partent en
sjour dans ltablissement partenaire. Les bourses sont destines couvrir le surcot li au dpart et
au sjour ltranger, cest--dire : les frais de voyages, les ventuels frais de prparation linguistique,
les frais dus au cot de la vie plus lev dans le pays daccueil.
Une priode dtudes ltranger est maintenant un atout indispensable pour votre futur emploi.
Lquipe des relations internationales vous encourage vivement participer ce programme. Ces
accords ne vivent, en effet, que si les tudiants les utilisent. Ce guide a t ralis pour vous aider
prparer et raliser vos tudes de Sciences de Gestion en Europe. Il nest sans doute pas exhaustif
mais nous restons votre disposition pour vous renseigner sur ce programme.
Le Service des Relations Internationales de lIAE
Le dossier de candidature
La candidature doit se faire en 2 temps :
- 1re candidature auprs de lIAE (phase de pr-slection)
- puis candidature auprs de ltablissement partenaire une fois votre candidature
prslectionne par lIAE
Pr-slection par lIAE de Poitiers
Pour dposer une candidature, vous devez transmettre au Service des Relations Internationales de lIAE
(Bureau A117) les documents suivants :
- Dossier de candidature (accessible en ligne sur le site de lIAE de Poitiers, rubrique
International > Etudier ltranger )
- Un curriculum vitae
- Une lettre de motivation
- Programme de cours prvisionnel dans ltablissement partenaire.
- Derniers relevs de notes
Contact : Nelly Charr (NCharre@iae.univ-poitiers.fr - 05 49 45 42 57) ou (international@iae.univpoitiers.fr).
Date limite de dpt de ces candidatures (en mains propres, par mail ou par courrier) le :
- 1er mars pour la 1re pr-slection (dparts au 1er semestre ou au 2me semestre de lanne
universitaire suivante)
- 1er octobre pour la 2me slection (uniquement dparts au 2me semestre de lanne en cours pour les
places restantes)
A noter : certaines universits partenaires, telles que lUniversit de Leuven en Belgique, demandent
recevoir les candidatures pour le 1er semestre au 1er octobre. Si cette universit vous intresse, merci
den informer le service des Relations Internationales pour anticiper ventuellement la commission de
slection.
Les demandes seront examines en fonction des critres suivants :
-
Vous devez transmettre tous ces documents (candidature dans ltablissement partenaire + documents
Erasmus +) Nelly Charr qui se charge de lenvoi du dossier de candidature luniversit partenaire et
des documents Erasmus + la Direction des Relations Internationales de lUniversit de Poitiers. Les
dossiers de candidature doivent obligatoirement tre envoys au partenaire par le Service des Relations
internationales de lIAE. Dans le cas o le dossier est dmatrialis, merci dinformer par e-mail Mme
Charr de lenvoi du dossier et de lui adresser une copie cran ou une copie du dossier.
Il est important de respecter les dates limites pour lenvoi des dossiers de candidatures indiques sur le
site des universits partenaires. Vous trouverez les informations relatives aux dates limites denvoi des
candidatures sur les sites des universits partenaires ou auprs du Service des Relations Internationales
de lIAE. Tout envoi tardif de la candidature ou des documents Erasmus + pourra mettre en chec la
candidature.
Beaucoup de documents remplir donc
mais pas de panique, le Service des
Relations
Internationales
vous
accompagnera dans vos dmarches !
Connaissances linguistiques
Depuis le 2me semestre de lanne 2014-2015, les tudiants slectionns pour un sjour dtudes
Erasmus + doivent, avant le dpart, tester leur niveau de langue sur la plateforme OLS (Online Linguistic
Support) : http://erasmusplusols.eu/fr/ (voir la dmonstration sur : http://erasmusplusols.eu/fr/guidedtour-9/). Le passage du test est obligatoire pour lobtention de la bourse Erasmus +. Ce test est gratuit.
5 langues trangres peuvent tre testes: langlais, lallemand, litalien, lespagnol et le nerlandais. Si
le niveau obtenu au 1er test est en-de du niveau B2, vous aurez la possibilit de suivre des cours en
ligne (gratuits).
A votre retour, vous devrez nouveau tester votre niveau de langue.
Le lien vers la plateforme vous sera transmis par e-mail.
Vous pouvez galement parfaire votre formation linguistique la Maison des langues de lUniversit
(http://mdl.univ-poitiers.fr/).
La demande de dossier est faire sur Tlservices (ancien site GAR) (https://teleservices.poitoucharentes.fr). La candidature doit tre valide par la Direction des Relations Internationales de
lUniversit et la Rgion.
Vous aurez transmis (comme indiqu la rubrique prcdente du livret) au Service des Relations
Internationales de lIAE les documents suivants :
-
1 original du contrat de mobilit Erasmus + (sachant que vous devrez conserver un autre original
pour vous)
2 RIB
Effectuer un sjour dtudes en Europe dans le cadre de ses tudes (prparation dun diplme
national, les DU de luniversit de Poitiers sont exclus du dispositif Erasmus)
Etre slectionn par lIAE et ltablissement partenaire sur la base dun contrat dtudes
approuv par les deux tablissements
Etre g de moins de 28 ans au moment du dpart
Dure du sjour : 3 mois mini 12 mois maxi
Montant et versement
Versement Rgion Poitou-Charentes : 120 euros / mois. 70% sur arrt ; le solde sur remise de
lattestation de prsence, du rapport et du passage du test de langue.
Versement Agence Europenne (via lUniversit de Poitiers) : de 150 200/ mois*. 70% du
montant total au dbut du sjour et le solde au retour sur prsentation dune attestation de
prsence signe par luniversit daccueil, du rapport dtaill et du passage du test de langue
lissue de la mobilit.
Pays de destination
Mobilit dtudes
Autriche, Danemark, Finlande, France, Irlande, Italie,
Lichtenstein, Norvge, Sude, Suisse, Royaume-Uni
200/mois
Belgique, Croatie, Rpublique tchque, Chypre,
Allemagne, Grce, Islande, Luxembourg, Pays-Bas,
Portugal, Slovaquie, Espagne, Turquie
Bulgarie, Estonie, Hongrie, Lettonie, Lituanie, Malte,
Pologne, Roumanie, Slovaquie, Macdoine
150/mois
150/mois
Du fait quil y ait deux organismes de gestion, les versements nauront pas lieu au mme moment. Le
calendrier nest pas connu du Service des Relations Internationales de lIAE qui ne pourra pas vous
donner de date exacte de versement. Vous devrez donc surveiller rgulirement votre compte pour
vrifier si les versements ont bien t effectus. Ces bourses ninterviennent pas forcment au dbut de
la mobilit, il est donc ncessaire dconomiser suffisamment pour ne pas rencontrer de difficults
larrive.
2. Aide la Mobilit Internationale du CROUS (cumulable avec la bourse Erasmus +)
Si vous tes boursier du CROUS, vous pourrez bnficier de cette aide supplmentaire. Le dossier vous
sera transmis par le Service des Relations Internationales de lIAE une fois votre projet dtudes
ltranger valid par la commission de slection.
Conditions
-
Pices fournir
-
formulaire de candidature (transmis par e-mail par le Service des Relations Internationales de
lIAE)
lettre de motivation
CV
Programme de cours prvu dans ltablissement partenaire ou contrat dtudes
Copie de vos derniers relevs de notes
2 RIB
Montant
400 euros / mois quel que soit votre chelon (y compris lchelon 0). La commission dcidera du nombre
de mois attribus ; le minimum tant de 2 mois ce jour (soit 800 minimum).
Versement
70% lors de la remise de lattestation darrive ; le solde sur remise de lattestation de retour.
Les deux documents doivent tre valids par luniversit daccueil et transmis au Service des Relations
Internationales de lIAE.
3. Bourse de la rgion dorigine
Les tudiants originaires dune rgion autre que le Poitou-Charentes peuvent se renseigner auprs du
Conseil rgional concern pour obtenir une bourse complmentaire.
Toutes nen proposent pas et celles qui en proposent nacceptent pas forcment que la bourse soit
cumule avec une autre dune rgion diffrente.
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NOMBRE DE
PLACES POUR
LES
ETUDIANTS
SITE UNIVERSITE
PAYS
UNIVERSIT
Allemagne
Otto-Friedrich
Universitt Bamberg
Business studies
allemand, anglais
http://www.uni-bamberg.de/
Allemagne
Fachhochschule
Bochum
Business
studies
allemand
http://www.hochschule-bochum.de/
Allemagne
Business
studies
allemand
https://www.h-brs.de/de
Belgique
Universiteit
Antwerpen
Faculty of
Applied
Economics
flamand, anglais
https://www.uantwerpen.be/en/
Belgique
Universiteit
Antwerpen
Faculty of
Political & Social
sciences
flamand, anglais
https://www.uantwerpen.be/en/
Belgique
Universiteit Gent
Faculty of
Business
Administration
and Public
Administration
anglais, flamand
http://www.ugent.be/en/
Belgique
Katholieke
Universiteit Leuven
Faculty of
Economics and
Business
anglais, flamand
http://www.kuleuven.be/english
Facult des
Sciences
conomiques,
sociales,
politiques et de
communication
(ESPO) / Ecole
de
Communication
(COMU)
Facultat
dEconomia i
Empresa
Faculty of
Economics &
Business
Faculty of
Economics &
Business
sciences
Business studies
& Management
sciences
franais
http://www.uclouvain.be/index.html
espagnol, catalan
12
http://www.ub.edu/web/ub/ca/
espagnol, anglais
http://ehu.es/
espagnol
http://www.ugr.es/
espagnol, anglais
24
http://www.unirioja.es/
Belgique
Universit catholique
de Louvain (UCL)
Espagne
Universitat de
Barcelona
Espagne
Espagne
Universidad de
Granada
Espagne
Universidad de La
Rioja
Espagne
Universidad de
Salamanca
Business studies
espagnol
24
http://usal.es/webusal/
Finlande
Abo Akademi
University
Business studies
/
sudois, anglais
http://www.abo.fi/
11
Communication
& information
studies
Hongrie
Pcsi
Tudomnyegyetem
Faculty of
Business &
Economics
hongrois, anglais
http://pte.hu/
Norvge
Hgskolen i Vestfold
Business &
Management
studies
norvgien, anglais
http://www.hive.no/
Pays-Bas
Radboud Universiteit
Nijmegen
Faculty of Arts,
Business
Communication/
Nijmegen School
of Management
anglais
http://www.ru.nl/
Portugal
Universidade de
Coimbra
Faculty of
Economics
portugais, anglais
http://www.uc.pt/
Roumanie
Universit Alexandru
Ioan Cuza din Iasi
Faculty of
Economics and
Business
Administration
roumain, anglais
http://www.uaic.ro/
Roumanie
Universite "Vasile
Alecsandri" din Bacau
roumain
http://www.ub.ro/
RoyaumeUni
university of Reading
Business &
Administration
anglais
http://www.reading.ac.uk/
Department of
Service
Management
and Service
studies
sudois, anglais
www.ism.lu.se
Sude
12
Ltudiant passe le rattrapage dans ltablissement partenaire avant son retour en France (cest
la solution la plus simple pour tout le monde)
Ltudiant retourne dans ltablissement partenaire pour effectuer le rattrapage si celui-ci a par
exemple lieu fin aot/dbut septembre
Le rattrapage peut tre effectu lIAE de Poitiers si luniversit partenaire est daccord et si une
personne du Service des Relations internationales est disponible pour lorganisation de lexamen.
Dans tous les cas, les tudiants devront anticiper le passage de la session de rattrapage et sinformer
des dates et horaires de passage de ces examens.
IAE de Poitiers Guide de la mobilit Erasmus 2015-2016
13
Prparation linguistique
Plareforme OLS (Online Linguistic Support)
Vous devrez passer un test de langue avant votre dpart sur la plateforme OLS. Des codes daccs vous
seront transmis par e-mail par la Direction des Relations Internationales. Le rsultat ce test ne
remettra pas en cause votre slection : cest une indication de votre niveau. Si votre niveau se situe audessous du Niveau B2, vous devrez suivre des cours en ligne gratuits sur cette plateforme avant votre
dpart. Cela vous permettra doptimiser vos chances de russite dans ltablissement partenaire.
Vous devrez refaire un test la fin du sjour et cela vous permettra, entre autres, dapprcier les
bnfices de votre sjour ltranger sur le plan linguistique.
Au sein de lIAE et de lUniversit de Poitiers
Les tudiants qui nauraient pas un niveau de connaissance suffisant de la langue denseignement du
pays daccueil, peuvent suivre, en plus des cours de langue proposs lIAE, des cours la Maison des
Langues de lUniversit de Poitiers. (http://mdl.univ-poitiers.fr/ )
Vous pouvez en gnral suivre des cours de langue galement dans ltablissement daccueil.
LIAE accueille galement un certain nombre dtudiants trangers : les rencontrer constitue une bonne
occasion de converser avec eux dans une autre langue et de parfaire votre oral.
14
Le logement
15
attestation dassurance responsabilit civile : en cas daccident provoqu ou non par ltudiant
en dehors des activits universitaires (votre responsabilit civile est en effet couverte par
lassurance de lUniversit de Poitiers dans le cadre de vos activits tudiantes, mme
ltranger) ;
attestation dassurance rapatriement : en cas de rapatriement pour raisons mdicales ou
politiques.
Assurez-vous galement que votre logement ltranger est assur !
La SMECO, la LMDE ou tout autre organisme est apte vous dlivrer ces documents. Vrifiez bien la
date de validit : la dure totale de votre sjour doit tre couverte afin de vous assurer une couverture
maximale.
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Mariannig LE BECHEC,
Matre de Confrences
Responsable du M1 IECS
mlebechec@iae.univ-poitiers.fr
Isabelle HARE,
Matre de Confrences
Responsable du M1 SMC
ihare@iae.univ-poitiers.fr
Emmanuelle SIMONNEAU
Responsable du Service Relations
Internationales
esimonneau@iae.univ-poitiers.fr
Tel : +33 (0) 5 49 45 44 33
Universit de Poitiers
IAE bt E1
20 rue Guillaume VII Le Troubadour
TSA 61116
86073 Poitiers Cedex 9
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