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Ce livre est une compilation des 11 articles qui ont t proposs pour lvnement
inter-blogueurs du blog Copywriting Pratique Echanges de comptences , dans
la catgorie Efficacit .
Avant den dcouvrir son contenu, merci de lire ces quelques lignes :
Le proposer en tlchargement gratuit sur votre blog (allez voir cette vido
qui vous explique comment faire si vous avez un blog WordPress),
Lintgrer des offres illgales et/ou punies par la loi dans votre pays
Notez galement que chaque article (chapitre) prsent dans ce livre est la
proprit de son auteur. 2
Ce sont ces astuces que jutilise quotidiennement pour tre efficace dans ce
que jai manager (plus dinformation sur a en bas de larticle).
Prt ? Allons-y
Voici ce que vous devez avoir, quelque soit le projet que vous devez grer :
Vous devez savoir ce que vous allez faire et pourquoi vous devez le faire.
Si vous navez pas quelque chose qui ressemble de prs ou de loin ces documents,
vous risquez fortement de compromettre ce que vous allez entreprendre, ou de ne
pas le faire de la meilleure des manires.
Notre plus grande faiblesse rside dans limplmentation des actions, non la
dfinition .
Cela peut sembler tout bte mais bloquer une heure de temps par semaine
uniquement pour regarder et organiser son agenda permet daugmenter lefficacit.
En fait cela permet surtout davoir un coup davance. Vous allez pouvoir anticiper
les difficults et lancs les bonnes actions pour les grer.
Je vais partager avec vous une petite observation pour rendre ce point un peu plus
clair.
Le problme diagnostiqu est le suivant : quand Charles doit travailler sur 2 sujets 6
en mme temps, il commence par le sujet le plus facile et passe un temps fou
dessus.
Ces sujets deviendront trs rapidement beaucoup plus simples grer avec le
temps.
Autre exemple : Quand vous faites du sport cest le mme principe. La douleur est
souvent signe dune performance qui sintensifie. Plus a fait mal, plus vous
obtiendrez de rsultats.
Si nous sommes daccord sur ce point, voici ce quil faut faire : Quelque soit le
sujet que vous voulez dvelopper ou que vous devez grer, vitez de tout dfinir
par vous-mme.
Consultez des collgues, des amis, des experts, faites des recherches etc. Vous
devez viter de vous baser sur votre propre et unique rflexion lorsque vous vous
lancerez dans de nouveaux sujets.
Parfois lintuition est trompeuse. Il suffit rellement de peu pour pourvoir tre sur
la bonne voie ds le dpart. vous de solliciter les bonnes sources pour
prendre le bon aiguillage.
Le fait simplement davoir conscience que vous devez amliorer votre organisation
va amliorer votre efficacit.
A propos de l'auteur
Article rdig par Nassim AMISSE.
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J'occupe la fonction de responsable stratgie dans une
multinationale allemande depuis 7 ans. J'ai la responsabilit de
3 pays.
Dautre, ce fixe des objectifs pour tre plus efficace dans leur travail : Apprendre
lire plus vite, automatis ou simplifi certaines tches Et je sais que cest le cas
de beaucoup de lecteur de ce blog Entrepreneur-Formation qui a t cr pour
vous aider rendre vos activits plus rentables.
Les objectifs peuvent amliorer la qualit de votre travail, vous rendre plus
productif ou plus efficace. Vous pouvez galement bannir lennui et la routine en
rendant votre travail plus passionnant et enrichissant en vous fixant des objectifs
adapts.
Sant
Travail
Loisirs
Apprentissage
Pour cela aidez-vous de vos rves et des buts que vous dsirez atteindre long
terme. Et rflchissez la manire de les atteindre en vous fixant des tapes
moyen et cours terme.
Par exemple : Plutt que de vous fixer comme objectif de daugmenter votre
chiffre daffaire
En plus lavantage des objectifs mesurables, cest quils sont souvent plus
motivants car vous savez exactement ce que vous allez gagner les atteindre !
Cest ce qui fait en grande partie la diffrence entre un vague projet et une future
ralit.
Vous pouvez utiliser la fiche objectif que jai cr pour loccasion et la complter
pour chacun de vos objectifs. Ensuite mettez ces feuilles en vue, je vous conseille
mme de les afficher et de les relire rgulirement.
En mettant cette fiche en vue, cela vous permettra de garder cet engagement
lesprit et renouveler votre motivation.
Commencer donc par avoir une profonde rflexion sur la manire de raliser votre
objectif, cela vous permettra de bien anticiper les obstacles :
Quels sont les obstacles que vous pouvez rencontrer dans la ralisation de
votre objectif ? 10
Suite cette rflexion, crivez sur votre feuille les tapes suivre, les
problmes potentiels et comment les viter ou les surmonter.
Vous fixer des dlais vous permettra surtout de faire le point sur votre objectif une
fois le dlai couler. Vous pourrez ainsi constater votre russite ou tirer des leons
de ce qui vous fait obstacle (si lobjectif na pas t atteint). Vous pourrez ainsi
vous fixer de nouveaux objectifs atteindre !
Maintenant cest le moment pour vous de passer laction pour les atteindre !
Alors quels sont vos objectifs et les difficults que vous rencontrez ?
En discuter ensemble est galement une bonne faon de montrer votre rsolution,
et daugmenter votre motivation.
A propos de l'auteur
Article crit par Tim LANDI, l'entrepreneur web, qui forme les
entrepreneurs et les conseils pour augmenter leurs bnfices.
Il est, par contre, trs rare dentendre des avis sur ce quil ne faut surtout pas
faire pour faire fonctionner et grandir son entreprise, que cela soit dans la
ralit (hors-ligne) ou dans la virtualit (en ligne).
Aprs la lecture de cet article, nhsitez pas dire, dans les commentaires, ce que
vous pensez de ces choses ne jamais faire . Et peut-tre, connaissez-vous
dautres choses , vous-mme !
H, oui ! Pour quelques personnes, cest trs dur concevoir, mais cest la vrit :
En un mot :
Oui, mais, il faut savoir relever la tte du guidon pour tendre cette vision. Autour
de vous, le monde change une vitesse grand V.
Vous ne devez surtout pas louper ces changements ! Nayez pas peur deux ! Ils
peuvent vous amener beaucoup plus que ce que vous pensez, au final.
Oui, mais en tant qutre humain, vous ne savez pas tout faire. Donc, un moment
donn, vous vous retrouvez larrt devant un problme. Et vous cherchez,
cherchez, cherchez, par tous les moyens, le surmonter.
STOP ! Arrtez tout de suite. Si vous ne savez pas faire, dlguez la tache une
personne plus doue que vous pour rsoudre ce problme. Si, si, je vous assure,
cela existe !
Il est trs facile, pendant la journe, de se faire distraire par tout et nimporte 13
quoi. Votre messagerie et ses nombreux e-mails non productifs (spam) par exemple
ou un coup de tlphone dune plate forme situe Madagascar pour vous vanter
le dernier produit la mode. a nerve, nest-ce pas, au bout du 10me coup de
fil !
Un petit conseil : Faites une liste de ce que vous avez effectuer et ne lchez
pas pour une autre activit tant que la liste nest pas raye entirement.
A propos de l'auteur
Article crit par Sylvie VIELLOT, qui vous aide, sur son blog destin
aux femmes, pour que vous deveniez une entrepreneuse du web en
crant et en dveloppant Votre Blog Pro sans vous prendre la tte.
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Vous voulez tre sur que ce soit le bon moment pour votre activit, vous souhaitez
bien cadrer le projet et surtout radiquer tous les risques possibles avant de vous
lancer confortablement ? Alors, ces conseils sont faits pour vous.
Cette triste vrit est bien souvent vrifie. Plus vous souhaitez bien faire, moins
vous le ferez car votre site web ne sera jamais assez bien pour vous Cela est
trs souvent li la peur de lchec car il est sur que le meilleur moyen de ne pas
se planter est de ne rien faire.
Alors, voyez la chose autrement. Quel est le risque rel ? Que le site que vous
sortez n'ait pas le succs que vous souhaitiez ? Il aura toujours infiniment plus de
succs qu'en n'existant pas Attention, le plus gros risque est celui de russir.
Vous constaterez comme moi que les personnes les plus critiques, celles qui
passent leur temps prouver que telle ou telle ide ne marchera jamais n'ont
finalement rien lanc eux mmes.
coutez les conseils des entrepreneurs qui se sont dj lancs. Si vous vous
demandez ou les trouver, un paquet d'entrepreneurs du web sont sur le forum de
webentrepreneurdebutant.
En couplant ce conseil avec le premier, vous gagnerez un temps fou. Lorsque j'ai
rencontr Augustin (de Michel et Augustin) pour lui prsenter mon projet, sa seule
rponse fut Ne vous prenez pas la tte et foncez ! . C'est ce que je m'efforce
d'appliquer au quotidien.
Pour trouver un mentor, vous pouvez passer par l'institut du mentorat. Si vous avez
moins de 29 ans, vous pouvez aussi vous tourner vers le moovje (mouvement des
jeunes entrepreneurs).
Vous pouvez bien sr demander directement une personne dont vous admirez le
parcours. Mais attention ne pas choisir un mentor ayant une activit trop proche
de la votre, la complmentarit est trs importante dans ce type
d'accompagnement.
Votre mentor sera la pour vous booster aussi. Mme si il prtend ne pas tre une
machine vous botter les fesses, il le fera sans hsiter si vous perdez votre temps.
Il est le regard extrieur et franc qui sera toujours la pour vous poser les questions
que vous avez peur de vous poser
Et c'est en gnral ce moment que vous vous rendez compte qu'il faut tout faire
en mme temps et que vous n'en n'avez malheureusement pas le temps. C'est un
trs bon signe, cela signifie que vous tes bien lanc ;
Une petite prise de recul : Quel est votre objectif ? Qu'est ce qui vous fait vibrer ?
Pourquoi vous tes vous lanc ?
N'oubliez jamais ce qui vous a pouss passer de l'envie au rel (virtuel devrais
je dire), vous avez un objectif prcis. Que ce soit pour accrotre votre visibilit,
que ce soit pour gagner de nouveau march, pour votre satisfaction personnelle ou
le plus couramment pour crer votre propre activit ?
Une fois cela en tte, la stratgie, la gestion des priorits et tout le reste en
dcoulera de faon trs naturelle.
5. Satisfaire le client
La qualit Voila un lment qui revient souvent lorsque l'on parle de la fameuse
diffrenciation. Avoir une qualit irrprochable.
Je ne m'talerai pas sur le manque de qualit qui bien videmment vous fera une
mauvaise rputation. Et vous savez trs bien quel point elle peut vous suivre. Je
me concentrerai sur la sur-qualit qui est plus en phase avec mes points critiques
pr-cits.
Une qualit acceptable, c'est tout simplement la qualit attendue pas le client. a
parait un peu bte mais si vous en faites plus, il sera aussi satisfait que si vous
aviez juste rpondu sa demande mais cela vous aura cot plus cher.
Et lorsque ce client reviendra ou aura expliqu ses amis ce que vous avez fait
pour lui, ses attentes seront suprieures la prestation et le risque de dcevoir en
devient augment
Une fois que vous vous serez lancs, de toute faon vous vous adapterez au march.
Testez votre site est la meilleur tude de march que vous puissiez faire.
C'est surtout vrai dans le monde du web car tester un site web est gnralement
bien moins coteux que tester une voiture ou un frigidaire rvolutionnaire.
A propos de l'auteur
Article rdig par Alexis DELAPORTE, consultant indpendant et
fondateur de koom.
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Vous, tout comme moi-mme et bien dautres, avez trs peu de temps pour
dvelopper vos outils marketing, vos supports de prospection .
Alors comment faire pour avancer aujourdhui dans la bonne direction, de manire
efficace ?
Le marketing est une corde de plus votre arc, un pilier supplmentaire pour la
cration et la prennit de votre entreprise.
Vous vivez votre entreprise. Vous respirez votre cur dexpertise. Avec cet tat
desprit marketing vous rayonnez votre message. Car votre premier outil de
communication, votre principal support marketing, cest VOUS. Et vous tes
UNIQUE.
Les 4 cls suivantes vous aideront vous poser les BONNES questions AVANT de
construire ou re-construire vos actions marketing.
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Bien souvent, jentends mes clients me dire je ne veux pas risquer de perdre tous
ces autres clients potentiels ! Si je cible trop je vais menfermer !
Est-ce aussi votre conviction ? votre avis, quoi sert le ciblage ? Est-ce utile pour
percer sur son march ?
Plus vous afftez votre cible, plus vous percez vite et bien
Avant de savoir quoi dire, et comment le dire, il est indispensable de savoir A QUI
le dire
Votre offre correspond la faon dont votre produit ou service est emball avec
ces 4 P
Vous tes partie intgrante de votre offre que vous le vouliez ou non
Quest-ce qui fait que vos clients vous reconnaissent et vous choisissent VOUS
plutt quun autre ?
Votre positionnement est ce qui fait la diffrence ce qui fait que cest VOUS qui
sortez du lot que cest VOUS que votre cible slectionne pour laccompagner
atteindre sa solution
Votre diffrence est ce qui permet votre cible dtre RASSURE sur le fait que
vous et vous seul tes capable de rpondre au mieux sa demande, ici et
maintenant.
Il ny a pas de rponse toute faite cela dpend de votre cible, votre offre, votre
positionnement et aussi de vos ressources Mais souvenez-vous vous navez
quune seule occasion de faire une premire bonne impression ne ngligez pas la
forme, cest--dire le graphisme, la faon dont votre communication est mise en
page, les couleurs, la typo utilise, le visuel
Vous tes professionnel Il est important que votre cible le peroive aussi au
travers de vos supports de communication
MonCoachMarketing.com vous propose une solution SOS Flash Comm pour vous
aider avancer RAPIDEMENT et manire EFFICACE sur votre plaquette, votre site
web, votre logo et les cartes de visite ou encore sur lidentification de votre
cible renseignez-vous
A propos de l'auteur
Article crit par Myriam VANDENBROUCQUE, MonCoachMarketing.com.
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Zen , cest ma dfinition du bonheur. Cest cet tat de plnitude o vous prenez
plaisir vivre. Ce nest pas un objectif, mais un ensemble de moments o lon
apprcie sa vie, lactivit du moment, le partage, le soleil, un sourire, les
exemples ne manquent pas.
Je partage avec vous aujourdhui mes 5 meilleurs trucs pour conserver mon zen
jour aprs jour, tout en abattant plus de boulot que la plupart des gens.
1. Visualisez lensemble
Premier point indispensable mes yeux : soyez au clair sur vos objectifs de vie
personnelle, carrire, famille, ambitions, Dveloppez une vision densemble de
votre vie, de ce que vous tes, de ce que vous souhaitez devenir ou faire, do
vous souhaitez aller et de ce qui vous manque pour y arriver, (Obtenez un guide
gratuit qui vous aide, pas pas, dvelopper cette vision, en vous inscrivant la
newsletter du blog).
Une fois que cette vision densemble tient sur une page A4, vous avez un outil
surpuissant pour vous aider voluer dans votre vie selon ce que vous voulez en
faire, faire des choix en accord avec vous-mme, refuser des fausses bonnes
opportunits,
la place, dcidez quand vous allez relever vos e-mails. Aprs tout, vous
nachetez pas de la nourriture chaque fois que vous passez devant un
supermarch, mais lorsque vous avez dcid daller faire les courses, non ? Et bien
les e-mails, notifications, tches, occupations, cest pareil.
Contrairement ce que pensent les gens stresss, ce temps nest pas perdu, au
contraire, cest celui qui vous donne le retour sur investissement le plus immdiat.
Ne le ngligez pas.
A propos de l'auteur
Depuis 2008, Stphane ZENEF utilise activement l'efficacit dans
un seul but : vivre zen !
Dsormais, sur son blog, il vous apprend comment le faire via des
articles cibls, concrets et immdiatement applicables.
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Pendant mes tudes, j'ai fait 2 grandes coles, et c'est sans hsiter Saint Cyr que
j'ai le plus appris. Mais je ne vais pas vous expliquer l'art de la tactique en 5
tuyaux
La devise de Saint Cyr est "ils s'instruisent pour vaincre". Alors je vais m'appuyer sur
5 devises choisies pour changer mes 5 meilleurs tuyaux.
1. Just do it Nike
Sur un blog qui parle de dveloppement personnel par l'action, je me devais de
commencer par la base. Fais-le.
C'est simple et pourtant si puissant. Au lieu de dire sans cesse ce qu'on aimerait
faire dans sa vie, de rver ce qu'on voudrait devenir, faites ce que vous voulez
faire et devenez ce que vous voulez tre.
Il suffit de se lancer. Ca va peut-tre de pair avec une prise de risque plus ou moins
grande, mais la russite se trouve au-del de ce premier pas qu'il faut faire.
Et pourtant, il y a bien un jour un enfant qui s'est dit "je vais tre cosmonaute" et
devinez quoi ? Il est parti dans l'espace.
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Au lieu de penser que c'est impossible, chercher comment y arriver. Je ne garanti
pas que la solution sera facile trouver, mais vous pouvez en trouver une.
N'acceptez pas une demi-russite parce que vous n'avez pas donn le meilleur de
vous-mme. Mme si vous en retirez une demi-satisfaction sur le coup (l'impression
d'avoir t facile), vous le regretterez plus tard.
La tactique gnrale enseigne aux chefs militaires des schmas reproduire face
des situations tactiques. Pourtant, ils sont tous ponctus par un "mais c'est le
terrain qui commande". C'est LA phrase qui fait toute la diffrence.
A propos de l'auteur
Jrme MAIRE, 33 ans.
Mais j'ai dcouvert que les 2 combins offrent un fort potentiel pour
avancer dans la vie.
J'ai l'habitude de l'action et du succs car il est des missions dans lesquelles on n'a
pas le droit l'erreur.
J'ai beaucoup appris sur la faon d'apprhender les obstacles qu'on peut rencontrer.
Avec ce blog, j'aspire faire partager mon exprience, apporter ma vision sur la
motivation, la confiance en soi, la force de caractre et les valeurs qui contribuent
la russite des projets qu'on entreprend.
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Ces 5 astuces que jutilise quotidiennement pourront vous venir en aide et vous
aider gagner du temps.
Vous tes certainement comme moi, inscrits une multitude de sites qui
ncessitent un identifiant et un mot de passe pour y accder. Le logiciel que
jutilise permet en un clic de lancer le site voulu et un autre clic me permet de
complter les zones identifiants et mots de passe et de valider cette saisie afin
dtre connect automatiquement.
Supprimez de suite tous les mails indsirables dont vous vous tes pourtant
dsinscrits et qui reviennent sans cesse.
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Dans ceux qui restent, traitez les TRS urgents immdiatement (dans la
mesure o une rponse rapide suffit.)
En tout cas, une rgle ne pas droger : ne quittez pas votre messagerie
sans que votre bote de rception ne soit vide, puis fermez votre
messagerie et passez un autre travail. Vous reviendrez votre messagerie
plus tard, un moment que vous dterminerez (pour ma part cest en dbut
daprs-midi) pour traiter vos mails placs dans le dossier A faire .
Le soir venu, je reviens sur ma messagerie une dernire fois, pour effectuer
les mmes tches que le matin.
Au fait, ne videz pas systmatiquement, sans avoir vu ce quil y avait dedans, les
mails de votre zone Spams ou Courriers indsirables . De plus en plus de
mails y atterrissent qui ne sont pas des spams -, aussi traitez les mails qui sy
trouvent de la mme faon que ceux de votre bote de rception.
En rsum, naviguer sur Internet peut devenir trs vite une activit chronophage,
si comme moi on sintresse beaucoup de choses. Aussi pour ne pas faire les
mmes erreurs quen consultant un dictionnaire, ds quune page mintresse je la
place dans un dossier thmatique de mes marque-pages o si jai un doute sur
lutilit de cette page je lenvoie vers un dossier A voir et une fois par semaine,
je retourne dans ce dossier afin de me connecter sur les sites quil contient et
ensuite je dcide de les classer dans le bon dossier o de les supprimer.
L encore ne quittez pas votre navigateur sans que ce dossier voir ne soit vide.
Depuis plus dun mois que je suis entr en possession dun Kindle, jai pu en
apprcier les diffrents avantages, mais je lutilise surtout dune manire
particulire.
Mais si vous vous obstinez vouloir vraiment crire votre article et que malgr tout
vous tes bloqu, alors rendez-vous sur cette page o on vous explique comment
trouver des ides.
Voil ! Pour conclure, pas de recettes miracles, comme bien souvent, mais rien que
du bon sens !
Il existe bien sr dautres solutions concernant une bonne gestion du temps, mais
elles relvent toutes en gnral dune bonne organisation. En tout cas, je vous ai
list ici quelques-unes des techniques que jutilise et qui se sont montres
efficaces pour moi. Jespre que ces quelques astuces vous seront utiles.
A propos de l'auteur
Bruno CHALLARD exerce en tant que pdagogue et formateur dans les
domaines les plus varis (informatique, comptabilit, prestidigitation,
danse de salon et country, navigation voile ou avion...).
30
Il est l'auteur de nombreuses publications dans ses diffrents domaines
d'activits. Il est galement crateur de nombreux sites Internet qu'il anime.
Pas toujours en accord avec certaines pratiques de marketing, il s'est mis en tte il
y a un an environ, de trouver tous les moyens gratuits pour "crer son emploi sur
Internet".
C'est ce parcours (et ses humeurs) qu'il rsume rapidement sur un de ses blogs :
"Comment crer son emploi gratuitement sur Internet".
Toutes les actions qu'il a menes pour parvenir son but seront prcisment
dtailles prochainement sur son blog.
31
Vous allez dcouvrir dans cet article 5 tuyaux bien utiles pour rendre une
journe banale super-productive.
Commenons ds maintenant.
Pour faire simple, la rgle des 20/80 nous dit que 20 % des efforts produisent 80 %
du rsultat. Ce qui veut dire que vous pouvez vous affranchir de 80 % dune tche
sans rogner sur la qualit.
En mettant ce principe en application chaque fois que vous ralisez quelque chose,
vous boostez votre productivit.
Non, je vous rassure, cest bien plus rapide. On va simplement utiliser un minuteur.
Pourquoi ? Parce quil vous permet de mobiliser les ressources caches de votre
cerveau.
La marche suivre
Choisissez une tche que vous devez tout prix faire aujourdhui et fixez
un minuteur sur un temps dfini pour la raliser : 15 minutes, 30 minutes ou
mme une heure, selon le temps ncessaire pour laccomplir.
Prenez par exemple le minuteur qui se trouve dans votre tlphone portable.
Si une pense vous saute lesprit, sortez-la de votre tte sur le champ.
Notez-la sur un papier ou dans un fichier texte, vous la traiterez plus tard.
Toutes les choses importantes ont un prix. Plus vite vous les ferez, plus vite vous
aurez la conscience tranquille.
Par quoi commencer pour sassurer une journe productive ? La rponse semble
vidente. Pourtant, elle est rarement mise en pratique.
Bien souvent, on commence par lire ses mails, faire tout un tas de petites choses
faciles et rassurantes. Bref, on soccupe des 80 % qui ne sont pas importants.
Le problme, cest que plus on repousse les choses importantes, plus on a du mal 33
sy mettre.
Chaque heure qui passe, chaque jour qui passe rend la tche plus difficile encore.
Elle prend de la place dans notre tte et monopolise nos penses. Elle nous mange
du temps et de lnergie pour rien.
Donc, si vous avez quelque chose dimportant faire, faites-le en premier dans
votre journe.
Il faut se rendre lvidence : la boite e-mail nest pas une liste de tches.
Considrez la plutt comme une tche part entire qui doit tre traite comme
les autres.
Dfinissez des heures fixes dans la journe pour consulter vos e-mails. En
gnral, seul 20 % des urgences le sont rellement.
Ce nest pas facile au dbut quand on est vritablement accro, mais allez-y par
petites touches. Vous pouvez dcider par exemple de traiter vos e-mails 5 fois par
jour la premire semaine, puis 4 fois la semaine suivante, et ainsi de suite.
Pour encore plus defficacit, utilisez votre minuteur pour limiter de faon stricte
le temps pass sur vos mails.
Et quoi quil arrive, ne les consultez jamais avant la tche la plus importante du
jour, sauf cas extrme et si celle-ci dpend dun message vital pour votre travail.
Mme sil existe des similitudes entre nous, chaque personne possde un rythme
unique.
Privilgiez les tches importantes et stratgiques les jours o vous avez le plus
dnergie. Les tches administratives et rptitives seront rserves pour les
autres jours.
Avez-vous fait tout ce que vous aviez prvu ? Des obstacles vous ont-ils freins dans
la ralisation de certaines tches ? Quelles activits navez-vous pas pu faire ?
Pourquoi ?
Voyez comment vous pouvez rendre les choses plus faciles, plus efficaces. Y a-t-il
des tches simplifier, dlguer, supprimer ?
35
Que pouvez-vous changer pour rendre vos journes plus productives ?
Vous avez perdu du temps sur une tche, trouvez des moyens pour la simplifier.
Vous avez des tches qui se rptent tous les jours mais a navance pas assez vite,
prparez-vous des checklists pour gagner du temps dans leur excution.
Vous navez plus les yeux en face des trous ds 16 heures : faites des pauses plus
rgulirement, regardez si vous dormez bien et assez longtemps, etc.
En faisant ce petit exercice chaque jour, vous amliorez petit petit votre
efficacit au quotidien.
Cest vous !
Vous voil arm de 5 astuces qui peuvent vraiment changer votre faon de
travailler si vous les appliquez.
Commencez ds maintenant les tester, votre rythme. Tout ce quil faut, cest
vous assurer dessayer la mme astuce de faon rgulire.
A propos de l'auteur
Article crit par Clment PLATZER, qui vous montre sur son blog,
comment accrotre votre efficacit jour aprs jour grce aux techniques
de productivit.
Par exemple, voyez cet article qui vous prsente une mthode de
gestion de tches pas pas pour gagner 3 heures de temps par semaine.
36
Je vous propose donc de vous livrer ici 5 trucs savoir pour prendre le meilleur
dpart vers lexcellence oprationnelle
Quand les ingnieurs de la Nasa ont travaill sur la problmatique de lclairage sur
la Lune, ils ont eu bien du mal trouver une solution. Daprs les simulations,
aucune ampoule ne tenait lcart de temprature entre le jour et la nuit.
Cela faisait clater la cloche de verre. Ils ont bien tent de trouver des matriaux
plus robustes Ils ont mme essay des systmes pour refroidir le verre le jour et
le rchauffer la nuit pour rduire cet cart de temprature Mais rien ny faisait.
Le problme restait le mme. Les ampoules ne tenaient pas.
Et puis un jour un ingnieur est arriv avec la solution Il ntait pas plus
intelligent que les autres, mais simplement il avait su identifier la solution dhier
qui devenait le problme daujourdhui.
Pourquoi ?
Simplement, car les solutions doivent voluer avec leur contexte. Ce phnomne 37
justifie donc cette ide que lamlioration doit tre continue et que lexcellence
nest pas un tat stable que lon aurait trouv en ajustant tous les paramtres de
lentreprise.
Une autre leon tirer du fait que les solutions dhier sont nos problmes
daujourdhui, cest que personne nest responsable des problmes.
Personne nest responsable des problmes, car les situations changent comme on
la vu Mais a nest pas la seule raison La deuxime explication cest que
personne ne vient intentionnellement au travail pour mal faire les choses.
Alors si a nest pas les personnes qui sont responsables des problmes, pourquoi
perdre autant de temps trouver un coupable pour le blmer ? En agissant ainsi, le
plus souvent le problme persiste, car on ne sest pas attaqu la cause racine.
Une entreprise sans problme cest une entreprise sur le dclin Pensez cela !
O sont les problmes qui vous permettent de vous assurer que vous avancez ?
videmment, les outils de cartographie permettent daller plus loin que la simple
prise de conscience de la transversalit du processus. Mais quand un employ prend
conscience RELLEMENT, que son travaille fait partie dun tout Je ne peux pas
imaginer que sa faon de travailler ne chemine pas vers lexcellence oprationnelle.
Trop souvent, nous nous vertuons bien faire notre travail sur la base du systme
dinformation que nous avons construit nous mme pour valuer la qualit de ce
travail.
Ainsi, nous construisons des solutions sur la base de nos comptences techniques et
sur ce que nous percevons des besoins du client.
Cette aptitude que nous avons savoir avant de faire est sclrosante et nous
enferme dans une boucle sans fin o plus on en sait et plus on veut en savoir.
Arrive ensuite le moment o nous en savons tellement que nous nous perdons dans
le dtail pour finalement avoir le sentiment de ne plus rien savoir. Pas vrai ? ;-)
Pour viter ce pige, il faut comprendre limportance de faire pour savoir ! Cest
en confrontant nos ides la ralit du terrain que nous saurons ce qui va et ce qui
ne va pas. Il sera alors temps de modifier les choses pour amliorer la solution pour
la faire cheminer vers la solution idale du moment.
partir de ces 5 petits trucs dune immense porte, je pense que nimporte qui
peut se lancer dans lexcellence oprationnelle avec succs Le dernier petit truc
invitant bien sr ne pas trop rflchir avant doprer cette transformation ! ;-)
Et vous ? Quels sont les petits trucs que vous donneriez au quidam qui souhaite se
lancer dans lexcellence oprationnelle ?
39
A propos de l'auteur
Je suis Florent FOUQUE, Auteur du livre "A la dcouverte du Lean
Six Sigma" et animateur du site EOTV.
J'aide les consultants et les managers utiliser les outils de l'amlioration continue
(Lean, Six Sigma, Approche systmique, thorie des contraintes, gestion de
projet...) pour leur permettre d'amliorer la performance des entreprises pour
lesquelles ils travaillent.
L'intrt d'EOTV est de proposer un contenu original et ludique pour faciliter l'accs
ces outils largement utiliss par les experts, mais assez peu diffuss dans les
entreprises.
Je profite de ce site pour diffuser des outils pdagogiques comme les fiches outil,
la formation au Lean Six Sigma, des rsums de livres, des interviews vidos de
professionnels, des confrences...
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Tous les consultants vous le diront : sur 100 personnes, la premire rencontre avec
le lean se traduit en gnral par un coup de foudre (si vous avez de la chance),
quelques opposants dfinitifs et une grande majorit de sympathisants
intellectuels .
Ds que vous proposez aux sympathisants dy aller , vous comprenez vite quils
trouvent le concept trs bon, excellent mme mais que chez eux, ce nest pas si
simple car chaque cas est diffrent En gros, ils le laissent aux autres, aux
besogneux qui ont un travail routinier et facile (a existe ?).
En ces temps conomiques difficiles, quy a-t-il de si puissant pour que des
professionnels aguerris snobent 30 % damlioration de productivit ?
1. Le lean, a marche
donc, a marchera chez vous aussi !
Oubliez limage de Charlot qui visse des boulons encore trop souvent associe au
lean.
Si vous avez des clients qui vous passent des commandes et que vous souhaitez tre
pay aprs les avoir honores, alors vous pouvez faire du lean dont voici ma
dfinition prfre :
Arrtez de vous raconter des histoires. Ce nest facile chez personne, pas plus
chez les autres que chez vous mais a na rien dinsurmontable non plus.
Pour le lean, la valeur ajoute est ce qui donne un plus au produit, tout le reste
est du gaspillage. Trouer, cintrer, peindre, faire sont des verbes qui gnrent de la
valeur ajoute, dplacer, transporter, chercher, attendre, recommencer, abmer
sont des verbes de non-valeur ajoute.
Toyota qui est en avance sur tous les autres, a cinquante ans dexprience, a
pouss trs loin le concept a un ratio de 20 %.
Vous ne pouvez qutre en dessous. Tous les process que jai vus taient 5 %
(voire 2 ou 3 dans le monde administratif). La littrature indique des ratios
similaires.
Depuis le temps que le process existe, vous allez me dire que si ctait si simple,
vos prdcesseurs lauraient fait bien avant vous.
Erreur ! 42
Je suis prte parier que si je vous demande ce quil faut faire pour que votre
process se porte mieux, avant trois minutes vous maurez parl dacheter une
machine qui fait les choses plus vite ou plus de choses en mme temps ou dun
automatisme qui etc. etc. Vous maurez expliqu quil faut optimiser les 5 % de
valeur ajoute.
En regardant entre les diffrentes tches valeur ajoute, vous tes sur de trouver
des ides damlioration la pelle puisque personne ne sen est jamais proccup.
En optimisant votre process de manire globale, vous verrez les choses autrement
quen laissant chaque chapelle optimiser sa petite partie sans se proccuper de
limpact de ses dcisions chez les autres.
Le plus dangereux type de gaspillage est celui que nous ne reconnaissons pas
(Shiega Shingo)
Alors noubliez pas, tout ce qui napporte pas un plus au produit, est un gaspillage.
On me dit souvent que les gens ont peur du lean. Avec tous ceux qui en parlent (et
qui malheureusement en font) sans savoir de quoi ils parlent ce nest pas tonnant.
Aujourdhui, il y a des choses que votre personnel naime pas : le stress, la charge
mentale, le manque dergonomie, les heures supplmentaires un jour, la
modulation basse le lendemain il apprciera le lean qui obligera rsoudre les
problmes quotidiens, amliorera la scurit, apportera des process qui produiront 43
les rsultats attendus sans que tout le monde sagite autour
Et pour finir
Prt y aller ?
A propos de l'auteur
Article crit par Michle, qui chaque semaine, vous donne sur son blog
des conseils pratiques pour utiliser la mthode Lean et vous permettre,
vous aussi, de toujours dire oui vos clients et gagner 30 % de
productivit.
Par exemple, lisez cet article qui vous explique comment vendre le travail standard
votre quipe.
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Cest possible !
Et participez !
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