REGLEMENT DU TREMPLIN DU FESTIVAL

Des Rives & Des Notes 2015

ARTICLE 1 : PRESENTATION DU CONCOURS

Le T R E M P L I N du XXIme Festival Des Rives & Des Notes, ralisation de lassociation Jazz
Oloron, est un T R E M P L I N musical ouvert des formations instrumentales. Ce T R E M P L I N se
droulera les samedi 04 et dimanche 05 juillet 2015. Il offre la possibilit aux musiciens de
sexprimer devant un public. Il se droulera en partenariat avec :

La commune dOloron-Sainte-Marie
La station de Radio Euro Info Pyrnes Mtropole (E.I.P.M)
LEspace Culturel Leclerc dOloron
La Route des Vins du Juranon
Le Collectif MusicAban ! en Barn

ARTICLE 2 : DOTATIONS
Le concours est dot de plusieurs prix. Jazz Oloron semploie attribuer des prix caractre
professionnel.

Six formations seront slectionnes et primes pour le T R E M P L I N de la faon suivante :

Prix attribus aux demi-finalistes dplacements compris selon la composition de la formation :

Duo : 400
Trio : 500
Quartet : 600
Quintet : 700

Prix attribus aux finalistes par le Jury :

Premier prix au vainqueur du T R E M P L I N : dotation de 1000 .

Les organisateurs se rservent le droit, leur discrtion, de prsenter la candidature du

vainqueur au tremplin Jazz Migrations de l'AJC [ex-AFIJMA] (association d'une trentaine de
festivals dans le domaine du jazz et des musiques actuelles).

Prix du Public : programmation lors du XXIIIme Festival Des Rives & Des Notes 2016 [la
rmunration se fera sur la base des Tarifs Syndac].

La Route des Vins du Juranon est susceptible de choisir une des formations dans le cadre
de sa programmation 2016/17 ou doffrir une dotation en numraire.

Dotation en numraire par la Mairie dOloron

Dotation en numraire par lEspace Culturel Leclerc dOloron.

Le meilleur instrumentiste se verra attribuer un prix.

Rglement du TREMPLIN du Festival Des Rives & Des Notes 2015 / page 1
ARTICLE 3 : CANDIDATURES

Tout groupe participant au T R E M P L I N doit satisfaire aux conditions suivantes :

.
Les candidats devront envoyer un CD maquette comportant au moins 3 morceaux de
musique, compositions ou reprises. Cette maquette doit tre un chantillon reprsentatif du
style de musique quils joueront pendant leur prestation lors du concours par le groupe inscrit
pour le T R E M P L I N en Annexe 1 [pas plus dUN musicien / instrument sur la maquette qui ne
sera pas sur la scne du T R E M P L I N ].
Tous les musiciens prsents sur scne doivent tre les mmes que sur la maquette et ils
doivent correspondre aux personnes inscrites en Annexe 1 [pas plus dUN(e) remplaant(e)].
La dure de passage sur scne est de 30 minutes maximum.
Les groupes doivent proposer des thmes musicaux (de prfrence leurs propres
compositions) d'influence jazz ou blues.
Toutes les annexes lexception de lAnnexe 3 (si aucun mineur ne participe la formation)
doivent tre remplies pour que la candidature soit prise en compte.

Nous acceptons les candidatures uniquement des

formations instrumentales .

Adressez votre candidature, votre chque de caution ainsi que votre CD par courrier postal notre
adresse :

Commission Tremplin
JAZZ A OLORON
10 rue Rvol
64400 OLORON-SAINTE-M ARIE

ARTICLE 4 : INSCRIPTION ET SELECTION AU TREMPLIN

Les inscriptions sont ouvertes jusquau 15 mai 2015. A lissue de la priode dinscription une
slection sera effectue sur coute des CD maquettes ainsi que sur la prsentation documentaire
du projet.

Pour le bon droulement de l'vnement et pour viter des dsistements de dernire minute nous
demandons une caution de 60 Euros (chque lordre de Jazz Oloron). En cas de dsistement
par un groupe slectionn aprs le 10 juin, la caution sera retenue. Dans le cas contraire, le
chque sera rendu lors de la prestation ou dtruit.

Linscription nest dfinitive quaprs rception du dossier complet y compris le support audio ainsi
que le versement de la caution.

Nous confirmons la slection des six groupes par crit (mail ou courrier postal) tous les
candidats fin mai. Les groupes devront confirmer leur accord sous cinq jours de lannonce de sa
qualification.

Tous les documents fournis par le groupe seront transmis aux membres du Jury pendant leur
passage devant eux, et doivent tmoigner du srieux du groupe.

Six formations instrumentales seront slectionnes et primes pour le T R E M P L I N (voir article 2).

Rglement du TREMPLIN du Festival Des Rives & Des Notes 2015 / page 2
ARTICLE 5 : DEROULEMENT

Le tremplin se droulera les samedi 04 et dimanche 05 juillet 2015.

Lors des finales et demi-finales, les groupes participants devront se produire sur la scne OFF du
chapiteau devant un jury constitu de:

professionnels du monde musical

professionnels de mdia partenaires
musiciens professionnels.
responsables de Jazz Oloron
ainsi que devant le public.

Les demi-finales auront lieu le matin et laprs-midi du samedi 04 juillet. Le jury constitu
slectionnera alors 3 formations pour la finale de laprs-midi du dimanche 05 juillet.

En aucun cas les participants ne pourront contester les votes.

Les programmateurs externes Jazz Oloron se rservent le

droit de ne pas attribuer un prix.

Le 05 juillet le jury auditionnera les finalistes et tablira lordre du podium final. Le public aura la
possibilit de voter pour leur formation prfre.

Remarque : linscription au T R E M P L I N implique lengagement participer la demi-finale du 04

juillet ainsi qu la finale du dimanche 05 juillet en cas de slection.

ARTICLE 6 : INSTRUMENTS ET MATERIEL

Lorganisation fournit aux groupes le personnel technique et le matriel :
sono, microphones, ampli basse, piano, batterie (sans accessoires) et pupitres.

Le reste du matriel est la charge des groupes.

ARTICLE 7 : COMMUNICATION

Les horaires de passage du concert seront attribus par lorganisation en consultation avec les
groupes qui seront tenus informs de leur balance avant le concert au moins une semaine
lavance, sauf changement de dernire minute indpendamment de lorganisation.

Pour des raisons dorganisation et pour ne pas laisser trop de temps mort sur scne,
chaque groupe aura 10 mn pour faire la balance.

Les contacts entre lorganisation et les groupes se feront par tlphone ou email avec un seul
membre du groupe. Ce dernier communiquera les informations changes aux autres membres du
groupe. Pour tous renseignements, vous pouvez nous contacter par email :
tremplin@jazzoloron.com

Rglement du TREMPLIN du Festival Des Rives & Des Notes 2015 / page 3
ARTICLE 8 : HEBERGEMENT

Pour les musiciens bass au-del dun rayon de 100 km dOloron, lhbergement sera offert la nuit
de leur concert en tablissement collectif.

UN repas (midi ou soir) au choix sera offert par musicien pour le(s) seul(s) jour(s) de son (ses)
concert(s) en fonction de lheure de passage sur scne. Ces repas sont servis par nos bnvoles
pendant certaines plages horaires dfinies sous le chapiteau du OFF. Par ailleurs, un service de
restauration et sandwicherie est assur en dehors de ces horaires.

Les groupes venant de loin et jouant le samedi matin seront hbergs le vendredi. Aprs dcision,
ceux qui ne sont pas retenus pour la finale ne seront plus pris en charge ds le dimanche matin.
En revanche et si le dimanche soir sil ny a pas de transport pour leur retour, les finalistes seront
hbergs sur place.

Des emplacements de camping seront galement disponibles pour ceux qui prfrent.

ARTICLE 9 : DIVERS

Une place par musicien(ne) pour un concert du jour de laudition lEspace Jliote sera
attribue en fonction des places disponibles.

Pour info, il faut compter une journe de voyage depuis Paris ou Lyon
Oloron-Sainte-Marie en voiture, minimum 6h en train depuis Paris et 8h
depuis Lyon. La gare de Pau est desservie par le TGV. Il y a un service TER
qui relie Pau et Oloron. Laroport le plus proche est Pau Uzein.
Si vous venez de loin pensez quil vous faudra partir le vendredi et retourner probablement
le lundi. Le festival OFF commencera laprs-midi du vendredi 03 juillet.

ARTICLE 10 : ACCEPTATION DU REGLEMENT

Les groupes participants devront prendre connaissance du prsent rglement et sy conformer.

Rappel : adressez votre candidature par courrier postal notre adresse avec :

* votre CD
* votre chque de caution (60 ) :

Commission Tremplin JAZZ A OLORON

10 rue Rvol
64400 OLORON-SAINTE-MARIE

Rglement du TREMPLIN du Festival Des Rives & Des Notes 2015 / page 4
 ANNEXE 1

FICHE DINSCRIPTION
au TREMPLIN du Festival Des Rives & Des Notes
Je, soussign(e) ... n(e) le
.. ...
Demeurant ...
Dclare tre habilit(e) reprsenter le Groupe ..
Et certifie avoir pris connaissance et mengage, en tant que reprsentant de mon groupe,
pour lensemble de ses membres participants, respecter le rglement du T R E M P L I N de
Jazz Oloron dans son intgralit.

Les membres du groupe

.... sont :

Prnom
NOM
Adresse

CP, Ville

Tlphone
Mail

Instrument
Date et lieu ......// 19. ......// 19. ......// 19.
de
naissance

Prnom
NOM
Adresse

CP, Ville

Tlphone
Mail

Instrument
Date et lieu ......// 19. ......// 19. ......// 19.
de
naissance

Signature du reprsentant du groupe :

Date et paraphe du reprsentant du groupe en bas de chaque page.

 ANNEXE 2

AUTORISATION DE FIXATION, REPRODUCTION ET

DIFFUSION DIMAGE ET DUVRE

Nous, Soussign(e) s :

.. demeurant
.. ,

.. demeurant
.. ,

.. demeurant
.. ,

.. demeurant
.. ,

.. demeurant
.. ,

Membres du groupe musical dnomm ..

Autorisons expressment lassociation Jazz Oloron, licence entreprise de spectacle :

DOS2015711 (renouvellement en cours), domicilie 10, rue Rvol 64400 Oloron-Sainte-
Marie, et tous ses ayants droit :

Fixer, reproduire, diffuser et exploiter notre image individuelle ou en groupe (en tout ou
partie), en nombre illimit, titre gracieux, dans le monde entier, en tous formats, en
couleurs et/ou en noir et blanc,

et fixer, reproduire, diffuser et exploiter notre oeuvre,

sur le rseau Internet via le site Jazz Oloron, et sur les sites des partenaires du
T R E M P L I N , ainsi que sur tous supports connus actuels ou venir, et par tous moyens actuels
ou venir, dans le cadre de la promotion et/ou publicit relatives aux tremplins de
lAssociation Jazz Oloron en gnral.

Cette autorisation est accorde lAssociation Jazz Oloron, ainsi qu lensemble de ses
ayants droit, pour une dure correspondant la saison 2015-2016, sachevant au plus tard le
31 dcembre 2016.

Nous reconnaissons dores et dj tre inform(e) s et accepter que la dcision dexploiter

ou non notre image et notre uvre sera laisse la discrtion de Jazz Oloron.

Jazz Oloron ne prend notre gard, et ce titre, aucun engagement dexploitation.

Fait , le ..

Signature du reprsentant du groupe prcde de la mention Lu et Approuv

Date et paraphe du reprsentant du groupe en bas de chaque page.

 ANNEXE 3

AUTORISATION PARENTALE / TUTELLE

Je Soussign(e),
Nom Prnom
.

Date de naissance ..
Adresse ..

Agissant en qualit de tuteur lgal de :

Nom Prnom
.

Adresse ..

dclare accepter que mon enfant mineur, ou la personne sous ma tutelle, participe au
TREMPLIN du Festival des Rives et des Notes, dans les conditions dfinies par le rglement
du TREMPLIN de Jazz Oloron.

Jautorise expressment lAssociation Jazz Oloron licence entreprise de spectacle

DOS2015711 (renouvellement en cours), domicilie 10, rue Rvol 64400 Oloron-Sainte-
Marie et tous ses ayants droit :

fixer, reproduire, diffuser et exploiter limage de mon enfant, en nombre illimit, titre
gracieux, dans le monde entier, en tous formats, en couleurs et/ou en noir et blanc,

et fixer, reproduire, diffuser et exploiter luvre de mon enfant ou de la personne sous

ma tutelle,

sur le rseau Internet via le site Jazz Oloron, et sur les sites des partenaires du TREMPLIN,
ainsi que sur tous supports connus actuels ou venir, et par tous moyens actuels ou venir,
dans le cadre de la promotion et/ou publicit relatives aux tremplins de lAssociation Jazz
Oloron en gnral.

Cette autorisation est accorde lAssociation Jazz Oloron, ainsi qu lensemble de ses
ayants droits, pour une dure correspondant la saison 2015-2016, sachevant au plus tard
le 31 dcembre 2016.

Les organisateurs du concours ne sauront en consquence tre tenus pour responsables en

cas de non-respect de cette obligation par les participants.

Je reconnais dores et dj tre inform(e) et accepter que la dcision dexploiter ou non

limage de mon enfant ou de la personne sous ma tutelle et de son uvre sera laisse la
discrtion de Jazz Oloron.

Jazz Oloron ne prend mon gard, et ce titre, aucun engagement dexploitation.

Je renonce tout recours et/ou action quelle quen soit la cause exerce lencontre de
Jazz Oloron du fait des exploitations vises ci-dessus en tout ou parties.

Fait , le ..
Signature du parent / tutelle

Date et paraphe du reprsentant du groupe en bas de chaque page.

 ANNEXE 4

PRESENTATION DU GROUPE
(Ou remise dun press book)

SITE WEB DU GROUPE : .

PRESENTATION DU GROUPE :

HISTORIQUE DU GROUPE :

Date et paraphe du reprsentant du groupe en bas de chaque page.

 ANNEXE 4

FICHE TECHNIQUE ET PLAN DE SCENE.. / 1

LISTE DU MATERIEL UTILISE : (ou joindre votre propre fiche technique)

Date et paraphe du reprsentant du groupe en bas de chaque page.

 ANNEXE 4

FICHE TECHNIQUE ET PLAN DE SCENE.. / 2

PLAN DE SCENE (schma de la disposition des membres du groupe)
Prcisez la fonction de la personne et son matriel ou joindre votre propre fiche
technique

Date et paraphe du reprsentant du groupe en bas de chaque page.