SYSTME DE CALCUL DU TEMPS TRAVAILL SUR LE PROJET ET DE LA DPENSE LIGIBLE

GNRE:

Principes de base:

- Le principe selon lequel une dpense engage ne peut tre dclare au programme que si elle a t
effectivement paye doit tre respect

- Les dpenses de personnel pourront tre imputes en fonction de la proportion de temps de la journe
de travail ddie au projet.

- Il n'est pas possible de dclarer plus d'heures de travail que celles correspondantes au contrat de travail
du travailleur.

dpenses imputables:

(1) salaires chargs mensuels

* L'imputation des salaires chargs mensuels sera possible partir de la remise des documents
justificatifs suivants:

A) documents gnraux prsenter en dbut de processus ou lorsque ceux-ci sont rnouvels:

* (a) certificat d'affectation du personnel

*(b) le contrat de travail, si celui-ci a pour objet le dveloppement total ou partiel du
projet objet de cofinancement (pour les personnes spcifiquement embauches pour
l'excution du projet)

A) documents spcifiques prsenter chaque mensualit justifie:

*(b) les feuilles de temps mensuelles

*(c ) les feuilles de paie et/ou le document justificatif de la rmunration perue par le
travailleur.

(2) comptabilisation des congs

Les dpenses du personnel assign encourues par le bnficiaire pendant les congs rglementaires des
travailleurs seront ligibles. Leur imputation est implicite dans le modle si la priode de congs est
infrieure un mois, tant donn que celle-ci est base sur un systme de calcul en pourcentage (%
d'heures travailles sur le projet par rapport aux heures totales travailles).

* Comptabilisation d'un mois complet de congs.

Un des cas de figure concerne le travailleur ayant pris un mois complet de congs. Dans ce cas, il est
logiquement impossible de remplir une feuille de temps mensuelle. Dans ce cas, la dpense du mois non
travaill est ligible (salaire du mois peru par le travailleur) en imputant le plus faible des deux
pourcentage suivants: le % indiqu dans le certificat d'affectation et le % moyen rel quantifi sur les six
derniers mois. Dans ce cas, la feuille de temps mensuelle ne figurerait pas parmi les justificatifs
apporter au contrleur, mais un certificat ou un document accrditant que cette personne a pris un mois
complet de congs.

(4) comptabilisation des autres dpenses de personnel supportes par le bnficiaire (arrt de
travail, autorisations)

Le systme des feuilles de temps mensuelle intgre de faon implicites ces situations, tant donn
qu'elles sont intgres au systme de calcul d'heures ou de jours non travaills par la personne (exemple
d'un jour o la personne ne va pas travailler pour un motif justifi: heures totales travailles, "0"; heures
travailles pour le projet, "0").
 FEUILLE DE TEMPS (MENSUELLE) (Remplir uniquement les champs griss)

ACRONYME DU PROJET

ANNE slectionner MOIS slectionner

Bnficiaire :

Nom de la personne impute au projet:

Fonction du travailleur:
Salaire charg mensuel peru ()

Numro du document comptable accrditif du paiement au travailleur

Date du paiement au travailleur

(2) N heures (3)=(2)/(1) % heures Groupes de

(1) N heures
Jour travailles pour travailles pour le Description des activits ralises Tches (GT)
totales travailles
le projet projet concerns

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Dpenses dclarer #DIV/0!

N d'heures travailles hors du projet 0

Observations:

Je certifie que les informations prsentes sont relles. Les heures de travail ddies aux activits du projet sont ncessaires pour l'excution de
ce dernier , dans le respect du plan de travail qui figure dans le formulaire de candidature consolid et sur la base d'une gestion en accord avec
les critres d'efficacit et d'efficience.

Nom du responsable de l'entit

Fonction du responsable de l'entit

Date, signature et cachet

Nom du travailleur

Date, signature et cachet