Excel 03 CB

Cours BARDON - EXCEL 2003
Sommaire
EXCEL ____________________________________________________________________ 3
INTRODUCTION _______________________________________________________________ 3
1. FENETRE PRINCIPALE ______________________________________________________________ 3
2. PARAMETRAGE DU LOGICIEL ______________________________________________________ 6
Chapitre 1 GESTION DES FEUILLES ET DES CLASSEURS ________________________ 7

1. GESTION DES FEUILLES DE CALCUL ________________________________________________ 7
2. AFFICHAGE DUNE FEUILLE DE CALCUL ____________________________________________ 8
3. TRAVAILLER SUR PLUSIEURS CLASSEURS ___________________________________________ 9
4. PROTEGER FEUILLES ET CLASSEURS _______________________________________________ 10
Chapitre 2 SAISIE SIMPLE DE DONNEES _______________________________________ 13

1. SELECTION DE CELLULES _________________________________________________________ 13
2. SAISIE DANS LES CELLULES _______________________________________________________ 14
3. MODIFICATION DES DONNEES _____________________________________________________ 17
4. RECHERCHER, REMPLACER _______________________________________________________ 17
5. VERIFICATION ORTHOGRAPHIQUE _________________________________________________ 18
6. INSERTION ET SUPPRESSION ______________________________________________________ 18
Chapitre 3 SERIES DE DONNEES ______________________________________________ 21

1. SERIE NUMERIQUE _______________________________________________________________ 21
2. SERIE CHRONOLOGIQUE __________________________________________________________ 22
3. SERIE ALPHANUMERIQUE _________________________________________________________ 22
4. SERIE CREEE A PARTIR DUNE LISTE PERSONNALISEE _______________________________ 23
Chapitre 4 MISE EN FORME ET DIMENSIONS DES CELLULES___________________ 24

1. ELEMENTS DE MISE EN FORME ____________________________________________________ 24
2. CREATION ET APPLICATION DUN STYLE ___________________________________________ 30
3. MISE EN FORME CONDITIONNELLE ________________________________________________ 30
4. REPRODUCTION DUNE MISE EN FORME ____________________________________________ 30
5. LARGEURS DES COLONNES ET DES LIGNES _________________________________________ 31
Chapitre 5 DEPLACER, COPIER, COLLER ET TRI RAPIDE ______________________ 33

1. VOLET OFFICE PRESSE-PAPIERS ___________________________________________________ 33
2. DEPLACER DES VALEURS DE CELLULES ____________________________________________ 33
3. COPIER DES CELLULES ____________________________________________________________ 34
4. COLLAGE ________________________________________________________________________ 35
5. TRI RAPIDE ______________________________________________________________________ 36
Chapitre 6 MISE EN PAGE AVANT IMPRESSION ________________________________ 38

1. MISE EN PAGE ____________________________________________________________________ 38
2. SAUTS DE PAGE __________________________________________________________________ 40
Chapitre 7 LES FORMULES ___________________________________________________ 41

1. OPERATEURS ____________________________________________________________________ 42
2. REFERENCES RELATIVES OU ABSOLUES ___________________________________________ 42
3. EXEMPLE ________________________________________________________________________ 44
4. REFERENCES : AUTRE FEUILLE, AUTRE CLASSEUR __________________________________ 47
1
5. ATTRIBUTION DUN NOM _________________________________________________________ 47

6. DATE ET HEURE __________________________________________________________________ 50
7. AUDIT DE FORMULES, ERREURS ET REFERENCES CIRCULAIRES ______________________ 50
Chapitre 8 LES FONCTIONS ___________________________________________________ 54

1. ARGUMENTS _____________________________________________________________________ 54
2. RECHERCHE ET INSERTION DUNE FONCTION ______________________________________ 55
3. SAISIE DIRECTE __________________________________________________________________ 56
4. EXEMPLES _______________________________________________________________________ 56
Chapitre 9 LES FORMULES MATRICIELLES ___________________________________ 59

1. PROCEDURE _____________________________________________________________________ 59
2. EXEMPLES _______________________________________________________________________ 59
3. CONTRAINTES PARTICULIERES ____________________________________________________ 60
4. SAISIE DUNE PLAGE DE CONSTANTES _____________________________________________ 61
Chapitre 10 LES GRAPHIQUES ________________________________________________ 62

1. CREATION _______________________________________________________________________ 62
2. MODIFIER LA PRESENTATION _____________________________________________________ 63
3. ANALYSE : COURBES DE TENDANCE, BARRES ET LIGNES ____________________________ 64
4. COPIER UN GRAPHIQUE EN IMAGE _________________________________________________ 65
Chapitre 11 OBJETS GRAPHIQUES ____________________________________________ 66

1. FORMES _________________________________________________________________________ 67
2. IMAGES __________________________________________________________________________ 70
3. DIAGRAMMES ____________________________________________________________________ 71
4. WORDART _______________________________________________________________________ 71
Chapitre 12 - LISTE, PLAN ET SOUS-TOTAUX ____________________________________ 72

1. LISTE DE DONNEES _______________________________________________________________ 72
2. CONSTITUTION DUN PLAN ________________________________________________________ 76
3. UTILISATION DE FONCTIONS DE SYNTHESE ________________________________________ 78
Chapitre 13 SIMULATIONS ____________________________________________________ 80

1. FONCTION VALEUR CIBLE _____________________________________________________ 80
2. LES TABLES DE DONNEES _________________________________________________________ 81
3. LES SCENARIOS __________________________________________________________________ 83
Chapitre 14 - LES TABLEAUX CROISES DYNAMIQUES ___________________________ 86

1. CREATION _______________________________________________________________________ 86
2. GESTION _________________________________________________________________________ 88
3. GRAPHIQUE CROISE DYNAMIQUE__________________________________________________ 90
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EXCEL
INTRODUCTION
Excel est un tableur. Il est une application conue pour crer et utiliser des tableaux,
appels ici feuilles de calcul .
Dans Word, on travaille sur un document.
Dans PowerPoint, on travaille sur une prsentation.
Dans Excel, on travaille sur un classeur. Le classeur est enregistr dans un fichier portant
lextension .xls .
Dmarrez Excel.
Le titre du fichier par dfaut est Classeur1 .
La fentre principale affiche une partie de la feuille de calcul active. Par dfaut, le nom de
cette feuille, crit sur le premier onglet, est Feuil1 .
1. FENETRE PRINCIPALE
La barre des onglets
Un classeur est constitu de feuilles, ayant chacune un onglet. Cliquer sur un onglet
permet dafficher la feuille correspondante.
Longlet sur fond blanc dsigne la feuille active.
Par dfaut, le classeur comporte 3 feuilles, donc 3 onglets. On peut en rajouter, le nombre
maximal tant 255 feuilles.
A gauche des onglets, des boutons flchs de dfilement permettent daccder longlet
souhait, ds lors quils sont nombreux et que certains sont masqus. Pour afficher la liste de
toutes les feuilles du classeur : clic droit sur lun de ces boutons. Cliquer ensuite sur une feuille
permet de lafficher.
A droite des onglets, une petite barre verticale permet, par cliqu-gliss, dafficher plus
ou moins donglets (le pointeur se transforme en double-flche).
Dimension des fentres Les deux fentres de lcran
Pour dimensionner une fentre, il y a deux mthodes :
On peut utiliser les boutons de dimension des fentres, situs en haut droite :
: ce bouton permet de rduire la fentre un titre dans la barre
dtat (en bas de lcran) ;
: ce bouton permet dafficher la fentre en taille rduite ;
: ce bouton permet dafficher la fentre en plein cran ;
3
: la croix ferme la fentre.
On peut dimensionner les fentres par cliqu-gliss sur leur bordure. Si on

effectue un cliqu-gliss sur un angle (le pointeur se transforme en double-
flche oblique), on modifie la fois la largeur et la hauteur de la fentre.
Lcran comprend deux fentres :
la fentre du programme, constitue en haut de la barre des menus et des deux

barres doutils (Standard et Mise en forme) et en bas de la barre dtat ;
la fentre du classeur, constitue de sa barre de titre, de la feuille de calcul, des

onglets et des outils de dfilement. Par dfaut, elle a une taille plein cran.
Elles ont chacune deux boutons de dimension, ainsi quun bouton de suppression.
Par dfaut, les boutons de dimension du classeur sont situs ct du bouton daide,
dicne le point dinterrogation. Afin de bien visualiser la fentre du classeur, appuyez sur le
bouton du classeur , dinfo-bulle Restaurer la fentre .
Pour dplacer la fentre, cliquez-glissez sur sa barre de titre. Pour la redimensionner,
vous pouvez cliquer-glisser sur ses bordures, galement utiliser les boutons de dimension,
situs dans sa barre de titre, droite.
Affichage de feuilles appartenant des classeurs diffrents

Quand on travaille sur des feuilles appartenant plusieurs classeurs (donc plusieurs
fichiers), on ne peut toutes les afficher en plein cran. On est oblig de rduire plus ou moins
leur affichage.
La feuille de calcul
Colonnes et lignes
Une feuille de calcul comporte :
- 256 colonnes, dont les cases den-tte sont nommes de A Z, puis de AA AZ,
puis de BA BZ, de CA CZ, et ainsi de suite jusqu IV (iv) ;
- 65536 lignes, dont les cases den-tte sont numrots de 1 65 536.
La feuille de calcul totalise donc 16 777 216 cellules (256 * 65 536). De quoi faire bien
des calculs !
Chaque cellule est rfrence par la lettre, ou les deux lettres, de sa colonne, suivie du
numro de sa ligne, sans espace entre les deux. Les lettres des colonnes et les chiffres des lignes
sont indiqus dans les cases den-tte de la feuille. Excel ne reconnaissant pas la casse des
lettres (majuscules ou minuscules), vous pouvez crire en minuscules.
Quand le pointeur est sur une case den-tte, il se transforme en flche noire, dsignant la
colonne ou la ligne correspondante. Quand il est sur une cellule, il se transforme en croix
blanche.
Cellule active, Plage de cellules, Zone active

A louverture du classeur, la cellule active par dfaut est A1.
Quand plusieurs cellules sont slectionnes :
La fond de la cellule active reste blanc, tandis que les autres cellules slectionnes
changent de couleur ;
les cases den-tte correspondant changent de couleur.
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Plage de cellules : tout rectangle de cellules est appel plage de cellules , ou plage .
Dans une plage, la cellule active par dfaut est la cellule situe en haut gauche.
On dsigne une plage par la rfrence de sa 1 re cellule en haut gauche, suivie dun
double-point, puis de la rfrence de sa dernire cellule en bas droite (exemple : B7:E12).
Zone active : cest la plus petite plage de cellules, commenant par la cellule A1, et
contenant toutes les donnes de la feuille.
Le nom de la cellule active apparat dans la zone nom, situe gauche de la barre de
formule, juste au-dessus de la feuille de calcul. Par dfaut, le nom dune cellule est sa rfrence
Colonne Ligne (exemple : F5). On verra quon peut aussi lui attribuer un nom (exemple :
Total).
Zone de cellules
Une zone de cellules est une plage de cellules, dont les cellules voisines sont soit des
cases den-tte de colonnes ou de lignes, soit des cellules vides.
Les barres de dfilement
En bordure de feuille de calcul, il a deux barres de dfilement, lune verticale et lautre

horizontale. Elles permettent de se dplacer dans la feuille de calcul.
On utilise :
Les curseurs de dfilement vertical et horizontal, par cliqu-gliss ;
les boutons flchs dextrmits, pour un dplacement progressif, colonne par colonne
ou ligne par ligne, par clics successifs ;
Les barres de dfilement hors ces boutons et le curseur (cest--dire les portions non
colores) pour un dplacement maximal immdiat, par un seul clic.
Fractionnement de laffichage de la feuille
Il est pratique de diviser en 2, ou en 4, laffichage de la feuille afin de visionner,

ventuellement de modifier divers endroits de la feuille.
Pour cela, cliquez-glissez sur lun des deux (ou sur les deux) curseurs de fractionnement,
troits rectangles situs juste au-dessus de la barre de dfilement verticale, ou juste droite de
la barre horizontale (le pointeur se transforme en double flche).
Chaque nouvelle zone daffichage est dote de sa propre barre de dfilement.
Les zones daffichage font partie de la mme feuille de calcul. Toute modification sur
lune sera effectue sur la feuille.
Zone de nom de la cellule active et barre de formule
Zone de nom
La zone de nom contient le nom de la cellule active.
Barre de formule
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La barre de formule est situe droite de la zone de nom de la cellule active. On peut
crire dans la cellule, ou bien crire directement dans la barre de formule. Le rsultat est le
mme.
Un menu droulant permet de choisir une fonction, ds lors que le signe = a t saisi
dans la cellule active (le signe = tap en dbut de saisie, signifie en effet que la cellule
contiendra le rsultat dune fonction) et que la saisie na pas t valide. Ce menu droulant
permet daccder rapidement aux fonctions les plus utilises.
Le bouton fx affiche la fentre Insrer une fonction , qui permet daccder toutes les
fonctions proposes par Excel.
Les deux boutons suivants apparaissent ds quil y a saisie dans une cellule :
- Le bouton permet dannuler la saisie en cours. Lquivalent par le clavier est la
touche Echap ;
- Le boutonpermet de valider la saisie. Lquivalent par le clavier est la touche
Entre. Cette validation est automatique aprs dplacement sur une autre cellule.
2. PARAMETRAGE DU LOGICIEL
Certaines caractristiques du logiciel sont paramtrables. Pour modifier ces paramtres, et

personnaliser ainsi le logiciel, affichez la fentre Options : menu Outils > Options.
La fentre comporte treize onglets : Affichage, Calcul
Exemples :
Aprs validation de la saisie dans une cellule, en tapant Entre, une cellule adjacente est
slectionne automatiquement afin de permettre la saisie suivante. On peut choisir quelle
cellule sera slectionne : ouvrez la fentre Options longlet Modification, la case
Dplacer la slection aprs validation tant coche, choisissez le sens souhait : Bas,
Droite, Haut ou Gauche.
Vous pouvez dfinir le nombre de feuilles que contiendra sa cration chaque nouveau
classeur : choisissez longlet Gnral, puis, dans la zone Nombre de feuilles de calcul par
nouveau classeur , saisissez le nombre souhait.
Pour que soit affiche une info-bulle lors de la saisie dune fonction, choisissez longlet
Gnral, puis cochez la case Info-bulles de fonctions .
Si vous souhaitez que soit affich un message derreur quand une formule fait rfrence
une cellule vide, choisissez longlet Vrification des erreurs, puis cochez la case Formules
faisant rfrence des cellules vides .
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Chapitre 1 GESTION DES FEUILLES ET DES

CLASSEURS
1. GESTION DES FEUILLES DE CALCUL
La gestion des feuilles passe par leurs onglets. Pour nommer, slectionner, insrer,
supprimer, copier ou dplacer une ou plusieurs feuilles, on opre sur les onglets.
Pour afficher la liste des noms de toutes les feuilles du classeur, faites un clic droit sur
lun des boutons de dfilement des onglets. Cliquer sur un nom affiche la feuille.
Nommer une feuille
Double-cliquez sur longlet. Le nom de longlet saffiche en surbrillance. Saisissez le

nouveau nom de la feuille.
Couleur de longlet
Pour choisir la couleur dun onglet : clic droit sur longlet > Couleur donglet. Choisissez
la couleur. Quand la feuille correspondante est slectionne, son nom est soulign de cette
couleur ; quand elle ne lest pas, tout larrire-plan de longlet revt cette couleur.
Slectionner des feuilles
Pour slectionner une ou plusieurs feuilles, on procde ainsi :

- Une feuille : clic sur longlet. Longlet de la feuille slectionne devient blanc ;
- Des feuilles adjacentes : clic sur longlet de la 1re ; Maj + clic sur longlet de la
dernire ;
- Des feuilles non adjacentes : clic sur longlet de la 1re ; Ctrl + clic sur chaque autre
onglet de feuille ;
- Toutes les feuilles du classeur : clic droit sur un onglet > Slectionner toutes les
feuilles.
Pour annuler la slection de feuilles, cliquez sur un onglet non slectionn. A dfaut
donglet visible non slectionn, faites un clic droit sur longlet souhait > Dissocier les
feuilles. Tous les autres onglets seront dslectionns.
Groupe de travail
Plusieurs feuilles slectionnes constituent ce qui est appel un groupe de travail . Ds

que deux feuilles sont slectionnes, cette appellation est indique dans la barre de titre, juste
aprs le nom du classeur : [Groupe de travail].
Quand il y a constitution dun groupe de travail, les saisies sur la feuille active peuvent
tre rpercutes sur les autres feuilles du groupe.
Insrer des feuilles
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Slectionnez autant donglets que de feuilles insrer.

Puis faites : menu Insertion > Feuille.
Les nouvelles feuilles sinsrent gauche de la slection.
Supprimer une feuille
Clic droit sur longlet > Supprimer.

On ne peut pas rcuprer les feuilles supprimes par le bouton Annuler Frappe, situ sur
la barre doutils Standard.
On peut slectionner plusieurs feuilles, puis les supprimer dun bloc.
Dplacer ou Copier une feuille
Avec la souris
Dplacer : slectionnez longlet dplacer, puis cliquez-glissez dessus jusqu

lemplacement souhait. Le curseur prend la forme dune feuille.
Copier : cliquez sur longlet de la feuille. Puis Ctrl + cliquez-glissez jusqu
lemplacement souhait. Le curseur prend la forme dune feuille avec le signe +. La nouvelle
feuille prend le nom de la feuille dorigine suivie du n dexemplaire plac entre parenthses :
par exemple Feuil1 (2), pour la 1re copie de la feuille Feuil1.
On peut dplacer ou copier plusieurs feuilles la fois en slectionnant les onglets
correspondants avant de cliquer-glisser.
Avec la fentre Dplacer ou copier
Slectionnez les feuilles dplacer ou copier. Pour afficher la fentre Dplacer ou

copier , faites un clic droit sur un onglet slectionn > Dplacer ou copier. Renseignez la
fentre, puis validez.
2. AFFICHAGE DUNE FEUILLE DE CALCUL
Zoom
Par dfaut, le zoom est 100%. Une valeur suprieure agrandit laffichage. Une valeur
infrieure permet davoir une meilleure vision densemble sur une zone tendue.
Par dfaut, le zoom sapplique toute la feuille.
Si vous souhaitez zoomer sur une plage de cellules, slectionnez-la dabord.
Affichez la fentre Zoom : menu Affichage > Zoom, puis cliquez sur
Ajust la slection ;
Ou bien : sur la barre doutils Standard, dans le menu droulant de la zone
Zoom, activez Slection .
Pour revenir un affichage normal, cliquez sur le bouton 100% du mme groupe.
Plein cran
Menu Affichage > Plein cran
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En activant un affichage Plein cran , il ne reste que la barre des menus et la barre des
tches.
Conserver laffichage des intituls des lignes et des colonnes
Quand la zone active de la feuille de calcul est trs large, il nest plus possible de voir ses
colonnes de titres quand on affiche des colonnes trop droite.
De mme, quand la zone active de la feuille stale sur une grande hauteur, on ne peut
plus voir ses lignes de titres quand on affiche les lignes du bas.
Les lignes et colonnes de titres sont appeles des volets .
Pour conserver laffichage des volets :

- Slectionnez la cellule gauche de laquelle les colonnes resteront affiches, et au-
dessus de laquelle les lignes resteront affiches ;
- Menu Fentre > Figer les volets. Deux traits noirs continus apparaissent, pour
indiquer la prsence des volets.
Pour supprimer les volets : menu Fentre > Librer les volets.
3. TRAVAILLER SUR PLUSIEURS CLASSEURS
Ouvrir plusieurs classeurs
Si on veut travailler sur plusieurs classeurs, il faut commencer par les ouvrir tous.
Affichez la fentre Ouvrir : activez le bouton Ouvrir de la barre doutils Standard.
Si les fichiers sont dans le mme dossier, faites Ctrl + clic sur chaque nom de classeur ouvrir.
Puis ouvrez les classeurs en activant le bouton Ouvrir de la fentre.
Lun affiche une feuille sur lcran, les autres ont leur nom affich sur la barre des tches.
Basculer dun classeur lautre
Une fois les classeurs ouverts, vous pouvez en afficher une feuille, par simple clic, dans la
barre des tches.
Ou bien : activez le menu Fentre, puis affichez le classeur souhait.
Afficher le mme classeur dans plusieurs fentres
Ouvrez le classeur. Faites : menu Fentre > Nouvelle fentre. Le nom de la 2me fentre
est celui du classeur suivi de :2 .
Toute modification dans une fentre est effectue sur le classeur.
Disposer les fentres des classeurs ouverts
Affichez la fentre Rorganiser : menu Fentre > Rorganiser. La fentre propose

plusieurs options : Mosaque, Horizontal, Vertical ou Cascade. Tous les classeurs ouverts,
quils soient rduits leur nom dans la barre des tches, ou quune de leurs feuilles soit
affiche, galement les fentres dun mme classeur, seront disposs selon loption choisie.
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En cochant la case Fentres du classeur actif , il ne sera affich que les fentres du
mme classeur (voir paragraphe prcdent Afficher le mme classeur dans plusieurs
fentres ).
Pour retrouver laffichage initial, cliquez sur le bouton Agrandir dune fentre.
Comparaison de feuilles de deux classeurs cte cte
Si deux classeurs ont une structure similaire, il est intressant de les mettre cte cte, et
les faire dfiler simultanment afin de comparer facilement leurs donnes :
- Ouvrez les deux classeurs ;
- Activez le premier classeur ;
- Menu Fentre > Comparer en cte cte avec ;
Les deux classeurs apparaissent lun en dessous de lautre.
Une petite barre doutils saffiche. Son premier bouton dinfo-bulle Dfilement
synchrone est activ. Le dplacement dans lun des deux classeurs induit le dplacement dans
lautre.
4. PROTEGER FEUILLES ET CLASSEURS
Comme tout fichier, on peut protger un classeur lors de son premier enregistrement, en
utilisant la fentre Enregistrer sous . Dans cette fentre, activez le bouton Outils >
Options gnrales.
Renseignez la fentre Options gnrales . Vous pouvez dfinir un mot de passe pour la
lecture, ainsi quun mot de passe pour sa modification.
Un classeur en lecture seule est modifiable, mais les modifications ne pourront pas
tre enregistres. Il est en revanche propos denregistrer une copie du fichier, contenant les
modifications apportes.
Il existe divers autres moyens pour protger classeurs et feuilles de calcul.
Protection dun classeur
Masquer un classeur
Pour masquer le classeur en cours, activez le bouton Masquer du menu Fentre .

Pour lafficher nouveau, activez le bouton Afficher du mme menu ; slectionnez le
nom du classeur, et validez.
Protger le classeur en cours
Pour afficher la fentre Protger le classeur , faites : menu Outils > Protection >
Protger le classeur.
Cocher la case Structure empche de modifier la structure, par exemple dajouter ou
de supprimer des feuilles, ainsi que dafficher les feuilles masques.
Cocher la case Fentres empche le changement des tailles ou des positions des
fentres.
On peut saisir un mot de passe pour protger laccs cette fentre.
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Suite la protection de la feuille, la commande Protger le classeur est remplace par

la commande Oter la protection de la feuille .
Information Rights Management (IRM), cest--dire Gestion des droits relatifs

linformation
Le service IRM de Microsoft Office permet de limiter lautorisation concernant la lecture

la modification, la copie, limpression du classeur en cours certains utilisateurs, pour une
priode dfinie.
Lutilisation du service IRM requiert Microsoft .NET Passport.
Le module Windows Rights Management doit galement tre install. Son installation
est guide par un Assistant.
Pour afficher la fentre Autorisation , faites : menu Fichier > Autorisation. Dans la
fentre, cochez la case Restreindre lautorisation ce classeur , et indiquez les droits daccs
souhaits.
Pour dsactiver les droits daccs attribus, dcochez la case Restreindre lautorisation
ce classeur de la fentre Autorisation .
Protection dune feuille
Masquer une feuille
Pour masquer la feuille active, faites : menu Format > Feuille > Masquer.
Pour lafficher nouveau, choisissez en dernire option > Afficher. Dans la fentre
Afficher , cliquez sur le nom de la feuille afficher, puis validez.
Protger une feuille
La protection seffectue en trois tapes.
Slectionner 1es cellules protger
Verrouiller et/ou masquer la slection de cellules

Masquer : aprs protection (tape suivante), les contenus des cellules masques ne
safficheront pas dans la barre de formule. Pour masquer les cellules, faites un clic droit sur la
slection > Format de cellule. Ouvrez la fentre Format de cellule longlet Protection ,
et cochez la case Masque .
Verrouiller : toutes les cellules sont verrouilles par dfaut. Pour verrouiller des cellules
slectionnes, cochez la case Verrouille de la fentre Format de cellule .
Protger la feuille
Pour afficher la fentre Protger la feuille , faites : menu Outils > Protection >
Protger la feuille. Pour protger la feuille, la premire case doit obligatoirement tre coche.
Dans la mesure o toutes les cellules sont verrouilles par dfaut, vous pouvez, ltape
prcdente, dverrouiller les cellules protger, puis choisir dans la fentre Protger la
feuille loption Slectionner les cellules dverrouilles .
Pour supprimer la protection, faites : menu Outils > Protection > Oter la protection de la
feuille.
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Attribution dun mot de passe une slection de cellules
Lattribution dun mot de passe une slection de cellules seffectue en plusieurs tapes :
- Otez la protection de la feuille, si elle est protge ;
- Slectionnez les cellules protger ;
- Pour afficher la fentre Permettre la modification des plages , faites : menu
Outils > Protection > Permettre aux utilisateurs de modifier les plages. Dans la
fentre du mme nom, cliquez sur Nouvelle ;
- Dans la fentre Nouvelle plage , saisissez un mot de passe.
De retour dans la fentre Permettre la modification des plages , cliquez sur le bouton
Protection de la feuille . La protection de la feuille est ncessaire pour lattribution dun mot
de passe la slection de cellules.
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Chapitre 2 SAISIE SIMPLE DE DONNEES
1. SELECTION DE CELLULES
La slection peut tre effectue avec le clavier et la souris, ou bien avec la fentre
Atteindre . Pour dslectionner, cliquez nimporte o (sil sagit dune seule cellule, cliquez
en dehors de la cellule).
Avec le clavier et la souris
Pour slectionner :
Une cellule
Pointez sur la cellule. Le pointeur ayant la forme dune croix blanche, cliquez. Ou bien,
atteignez la cellule avec les touches flches du clavier.
Si vous tes en cours de saisie, validez (par exemple, en tapant Entre), avant de
slectionner cette cellule en cliquant dessus.
Pour atteindre :
la cellule A1 : Ctrl + ;
la dernire cellule de la zone active (la plage qui contient toutes les donnes) :
Ctrl + Fin ;
la premire cellule de la ligne active :
une cellule en bordure de la zone de cellules (zone entoure de cases den-tte de
lignes ou de colonnes, ou de cellules vides) : pointez sur la bordure de la cellule
active, en direction de la cellule atteindre. Quand le pointeur se transforme en
croix flche, double-cliquez. Par exemple, si vous souhaitez atteindre la
dernire cellule droite de la zone, pointez sur la bordure droite, puis double-
cliquez.
Des cellules faisant partie de la ligne ou de la colonne de la cellule active

Pour slectionner toutes les cellules situes entre la cellule active et la cellule en bordure
de zone, appuyez sur la touche Maj en double-cliquant sur la bordure de la cellule active en
direction des cellules slectionner.
Une plage de cellules

Cliquez-glissez de la premire la dernire cellule.
Ou bien slectionnez la premire cellule, puis appuyez sur la touche Maj et slectionnez la
dernire cellule de la plage.
Des cellules non adjacentes (isoles, en plages, en colonnes ou en lignes)

Slectionnez le 1er lment ; puis appuyez sur la touche Ctrl et slectionnez les autres en
cliquant dessus.
La zone de la cellule active
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Tapez : Ctrl + *
Une colonne ou une ligne

Pointez sur la bordure externe de la case de len-tte. Le pointeur se transforme en flche ;
cliquez.
Si on veut slectionner la colonne ou la ligne de la cellule active :
la colonne de la cellule active : Ctrl + Espace ;
la ligne de la cellule active : Maj + Espace.
A chaque fois, toute la colonne ou toute la ligne de la feuille est slectionne.
Des colonnes ou des lignes adjacentes

Cliquez-glissez sur les cases den-ttes des colonnes ou des lignes slectionner.
Ou bien : slectionnez la 1re, puis tapez Maj + clic sur la dernire.
Des colonnes ou des lignes non adjacentes

Slectionnez la premire ; puis Ctrl + clic pour slectionner chacune des autres.
Toutes les cellules de la feuille

Avec la souris : pointez la case de lintersection entre les deux lignes den-ttes
(horizontale et verticale). Le pointeur se transforme en croix blanche ; cliquez.
Toutes les cellules de la feuille sont slectionnes ;
Avec le clavier : Ctrl + A.
Avec la fentre Atteindre

Pour lafficher : menu Edition > Atteindre, ou bien directement touche F5.
Renseignez la zone Rfrence .
Exemple de slection de plages non adjacentes, situes sur la feuille active :

b2 : d5 ; e1 : f8 .
Exemple de slection de plages situes sur une autre feuille, par exemple la feuille
Feuil3 :
feuil3! a4 : e8 ; feuil3! b1 : b5 .
Lappartenance dune plage une feuille se traduit par lcriture : nomfeuille ! plage
Il nest pas ncessaire de mettre un espace aprs les signes de ponctuation ( : ; ou !).
La fentre Atteindre permet galement :

de mmoriser les 4 dernires slections (affiches dans la zone Atteindre ) ;
doffrir diverses possibilits de slection : aprs activation du bouton Cellules ,
la fentre Slectionner les cellules permet de slectionner des cellules
particulires lintrieur de la zone active. Par exemple, cocher loption
Cellules vides slectionne toutes les cellules vides de la zone active (elles ne
doivent contenir aucun caractre, ni mme un espace).
2. SAISIE DANS LES CELLULES
Slectionnez une cellule et saisissez par exemple un texte ou un nombre.

Par dfaut, un texte est align gauche, un nombre droite.
14
Validation et passage une autre cellule
Pour valider la saisie, et passer :

la cellule den dessous : Entre ou touche ;
la cellule de droite : Tab ou touche ;
la cellule du haut ou celle du bas : touches flches du clavier ( ou ) ;
une cellule quelconque : cliquez dessus.
Saisie rapide dans une plage slectionne :

colonne aprs colonne : aprs chaque saisie, y compris en fin de colonne, il suffit
dappuyer sur Entre ;
ligne aprs ligne : aprs chaque saisie, y compris en fin de ligne, il suffit dappuyer
sur Tab.
Saisie dune mme valeur dans toutes les cellules dune plage
Slectionnez la plage. Saisissez la valeur. Validez avec Ctrl + Entre.
Dbordement
Quand un texte dborde sur la cellule suivante, une saisie dans celle-ci masque le texte de
la cellule prcdente.
Quand une date dborde, la validation transforme laffichage de la date en une suite de
dises (#). Testez : rduisez la largeur dune colonne (par cliqu-gliss sur la bordure droite
de sa case den-tte) ; dans lune de ses cellules, saisissez une date, qui dborde sur la cellule
voisine. Validez.
Quand un nombre dborde, il est affich en notation scientifique, cest--dire en produit
dun nombre dcimal compris entre 1 inclus et 10 exclus par une puissance de 10. Par
exemple : le nombre 123456789 qui est environ gal 1,2 * 108, saffiche dans la cellule
1,2E+08. Sil y a dbordement mme en notation scientifique, laffichage du nombre dans la
cellule est remplac, comme une date, par une srie de dises.
Que ce soit un texte, une date ou un nombre qui dborde, le contenu exact de la cellule
demeure, mme si laffichage ne lest pas. En slectionnant la cellule (cliquez dessus), son
contenu exact apparat dans la zone de contenu de cellule (barre de formule).
Saisie dun nombre sous forme de texte
Il suffit de le faire prcder dune apostrophe.

Aprs validation, un triangle vert apparat alors en haut gauche de la cellule, signalant
que ce nombre est de type texte (il ne pourra donc pas faire partie de formules mathmatiques).
De type texte, il est align gauche.
Quand la cellule est slectionne, une balise saffiche ct. Elle prcise quil sagit dun
nombre stock sous forme de texte et elle offre le choix entre diverses possibilits, par exemple
la conversion de la saisie en type nombre.
Saisie semi-automatique de donnes de type texte
Lorsquon effectue des saisies de type texte dans une colonne, Excel les mmorise.
15
Aprs avoir tap une ou plusieurs lettres dans une nouvelle cellule de la colonne, ds
quExcel reconnat une saisie prcdente, elle est automatiquement propose.
Il ne doit pas y avoir de cellule vide entre la cellule active et la cellule reconnue.
Tapez sur Entre si vous souhaitez valider la saisie propose et passer la cellule
suivante.
Il y a galement la possibilit, tout moment, dafficher la Liste droulante de choix :

faites un clic droit dans une cellule de la colonne > Liste droulante de choix .
Apparaissent dans cette liste tous les contenus de type texte de la colonne, mme ceux
den-dessous. La liste sarrte ds quil y a une cellule vide.
Cliquez sur un lment de la liste affiche son contenu dans la cellule.
Saisie dun commentaire
On peut rattacher un commentaire une cellule :

- Slectionnez la cellule ;
- Clic droit > Insrer un commentaire.
En effectuant un clic droit sur la cellule contenant le commentaire, plusieurs options sont
proposes : afficher (en permanence) le commentaire, le masquer, le modifier ou leffacer.
Quand le commentaire est masqu, il subsiste dans la cellule un petit triangle rouge.
Pour afficher tous les commentaires de la feuille : menu Affichage > Commentaires.
Saisie dune date ou dune heure
Date
Ds quExcel reconnat une date, il la convertit en numro de srie (reprsentant le
nombre de jours couls entre cette date et le 1er janvier 1900, sinon 1904 en fonction du
paramtrage, Cf. chapitre 7 8) et il lui applique un format.
Pour saisir une date :
- Sparez le jour, le mois et lanne par les caractres / ou
- Sinon, si vous crivez le mois en toutes lettres, vous pouvez aussi utiliser des
espaces.
Si le jour nest pas mentionn, il est considr comme tant le 1er jour du mois.
Heure
Ds quExcel reconnat une heure, il la convertit en fraction dcimale, et il lui applique un
format.
Exemples : Lheure 6:00 est convertie en 6/24, soit 0,25. Lheure 12:00 est convertie en
12/24 soit 0,5.
Seul le caractre : est admis pour sparer les heures et les minutes (exemple 9h28 scrit
9:28 et est affich 09:28). Si on crit 9h28 et on ne pourra pas se servir de cette donne, en tant
quheure, ni dans les calculs ni dans les formules.
Dates et heures, reconnues en tant que telles par Excel, sont des donnes numriques.
Elles sont donc alignes droite.
Saisie restreinte
La fentre Validation des donnes permet de restreindre une saisie.

Il est par exemple possible de restreindre la saisie un nombre entier suprieur 16.
16
Commencez par slectionner les cellules concernes par lapplication dune saisie
restreinte.
Puis, pour afficher la fentre Validation des donnes : menu Donnes > Validation.
Le premier onglet Options permet de dfinir la restriction appliquer.
Le deuxime Message de saisie permet de saisir le message afficher lors de la
slection de la cellule.
Le troisime Alerte derreur permet de saisir le message afficher en cas derreur de
saisie.
3. MODIFICATION DES DONNEES
Avant validation, si on souhaite recommencer la saisie dans la cellule
Le bouton de la barre de formule permet dannuler la saisie en cours. Lquivalent par

le clavier est la touche Echap.
Aprs validation
Soit vous modifiez le contenu de la cellule dans la zone situe en fin de barre de
formule ;
Soit vous double-cliquez sur la cellule, puis vous rectifiez ;
Soit si elle est slectionne, vous tapez F2, puis vous modifiez.
Suppression de donnes
Slectionnez la ou les cellules, puis touche Suppr.

Aprs slection, si vous souhaitez bnficier doptions deffacement : menu Edition >
Effacer.
4. RECHERCHER, REMPLACER
Principe
On prcise une expression rechercher et son lieu de recherche (plage de cellules, feuille
ou classeur).
Si la recherche a abouti (par affichage des rfrences des cellules contenant lexpression),
il est possible de remplacer lexpression.
Rechercher
Si la recherche est effectuer dans une plage de cellules, slectionnez-la.

Pour afficher la fentre Rechercher et remplacer : menu Edition > Rechercher. Cette
fentre peut rester ouverte lors de la saisie dans les cellules.
Choisissez longlet Rechercher .
17
Dans la zone de saisie de lexpression rechercher, on peut utiliser des jokers . Le

point dinterrogation ? remplace un seul caractre, lastrisque * en remplace plusieurs.
Par exemple, si on cherche les expressions porte-avions et porte-chars , on saisira
porte* . Si on cherche les noms Dupond et Dupont , on saisira Dupon? (ou
dupon?, puisque Excel ne reconnat pas la diffrence de casse).
Le bouton Suivant slectionne les cellules contenant la valeur recherche, une par une,
ligne par ligne.
Le bouton Rechercher tout liste toutes les rfrences des cellules contenant la valeur
recherche.
Remplacer
Dans la fentre Rechercher et remplacer , choisissez cette fois longlet Remplacer .

Le bouton Remplacer permet de remplacer les valeurs une par une.
5. VERIFICATION ORTHOGRAPHIQUE
Sur la barre doutils Standard, cliquez sur le bouton Orthographe (dicne ABC). La
fentre Grammaire et orthographe saffiche.
6. INSERTION ET SUPPRESSION
Distinguer contenant et contenu

Il faut bien distinguer la suppression du contenant et celle du contenu. Par exemple,
quand on supprime la donne dune cellule, on ne supprime pas la case quest cette cellule.
Quand on supprime les donnes dune colonne, la colonne devient vierge, mais elle reste.
La suppression du contenant entraine celle du contenu, mais pas linverse.
Ce paragraphe traite des diffrents types de contenants : colonnes, lignes et cellules.
Une insertion ou une suppression de contenant entrane un dcalage

Ds quil y a insertion (ou suppression) du contenant, il y a dcalage de cellules pour
insrer (ou supprimer) les nouvelles cellules. Les cellules qui ont t dcales, changent de
rfrences (sauf si leurs rfrences sont lies des rfrences dautres cellules. Le collage avec
liaison sera vu au chapitre 4).
Colonnes et Lignes
Le principe est le mme pour les deux.
Pour insrer des colonnes :

- Slectionnez le nombre de colonnes gauche desquelles vont tre insres les
nouvelles colonnes. Le nombre de colonnes insres correspond au nombre de
colonnes slectionnes ;
- Clic droit sur la slection ; choisissez Insertion . Les colonnes sont aussitt
insres.
18
Les rfrences des cellules ne sont plus les mmes, leur en-tte de colonne a chang. Par
exemple, saisissez le nombre 5 dans la cellule A1. Puis insrez deux colonnes avant la colonne
A (slectionnez les colonnes A et B, en cliquant-glissant sur les cases den-tte > clic droit, puis
Insertion).
Aprs insertion, le nombre 5 est dans la cellule C1.
Pour insrer des lignes :

- Slectionnez le nombre de lignes au-dessus desquelles vont tre insres les
nouvelles lignes. Le nombre de lignes insres correspond au nombre de lignes
slectionnes ;
- Clic droit sur la slection ; choisissez Insertion . Les lignes sont aussitt insres.
Comme expliqu prcdemment, les rfrences des cellules ont chang, leur en-tte de
ligne ntant plus-le mme.
Pour supprimer des lignes ou des colonnes :

Slectionnez-les. Puis clic droit sur la slection, et choisir la commande Supprimer .
Comme pour linsertion, les rfrences des cellules changent.
Plage de cellules
- Slectionnez la plage de cellules concerne par linsertion ou la suppression de

cellule(s) ;
- Clic droit sur la slection > Insrer ou Supprimer .
- Choisissez une option dans la bote de dialogue qui saffiche.
Insertion de cellules
Option Dcalage vers la droite :

Sont insres le mme nombre de cellules vierges que celui des cellules slectionnes.
Les cellules slectionnes sont dcales droite, des cellules vierges prennent leur place.
Option Dcalage vers le bas :
Les cellules slectionnes sont dcales vers le bas, des cellules vierges prennent leur
place.
Option Ligne entire :
Des lignes entires sont insres au-dessus des cellules slectionnes, en nombre gal au
nombre de lignes de ces dernires (le rsultat est le mme quune insertion de lignes, vue au
antrieur).
Option Colonne entire :
Des colonnes entires sont insres gauche des cellules slectionnes, en nombre gal
au nombre de lignes de ces dernires (le rsultat est le mme quune insertion de colonnes, vue
au antrieur).
Suppression de cellules
Option Dcalage vers la gauche : les cellules slectionnes sont supprimes et toutes
les cellules de droite qui occupent les lignes de ces cellules, sont dcales gauche ;
Option Colonne entire : cette fois-ci, toutes les cellules des colonnes de droite sont
dcales gauche (le rsultat est le mme quune suppression de colonnes, vue au antrieur).
19
Option Dcalage vers le haut : cest le mme principe que prcdemment. Les cellules
slectionnes sont supprimes et toutes les cellules den-dessous qui occupent les colonnes de
ces cellules, sont dcales vers le haut ;
Option Ligne entire : cette fois-ci, ce sont tous les cellules en dessous qui sont
dcales vers le haut (et non plus seulement celles qui occupent les colonnes des cellules
slectionnes) (le rsultat est le mme quune suppression de lignes, vue au antrieur).
Bien prendre en compte, si ncessaire, que les insertions et les suppressions de cellules
modifient les rfrences antrieures des cellules.
20
Chapitre 3 SERIES DE DONNEES
La procdure de cration dune srie vite de saisir une une les donnes. Elle est plus
rapide et plus fiable que la saisie individuelle de chaque lment dune srie.
On peut crer une srie dans tous les sens (vers le bas, le haut, la droite ou la gauche).
Pour crer une srie numrique (1), une srie chronologique (2) ou une srie
alphanumrique (3), on se servira :
du cliqu-gliss simple partir du petit carr noir du contour , le pointeur a la
forme dune croix noire ;
du menu de la balise active qui apparat en fin de cliqu-gliss ;
de la fentre Srie de donnes . Pour lafficher : menu Edition > Remplissage >
Srie.
1. SERIE NUMERIQUE
Srie linaire
On obtient un lment en ajoutant un nombre fixe, appel incrment ou pas ,

llment prcdent.
Procdez ainsi pour la crer :

- Saisissez les 2 premiers lments de la srie, sur deux cellules adjacentes, en ligne
ou en colonne (exemple : 0,1 et 0,4. Le pas est 0,3) ;
- Slectionnez les 2 cellules remplies, puis cliquez-glissez partir du petit carr noir
sur les cellules remplir avec les termes suivants de la srie. Relchez le
bouton de la souris (dans lexemple, saffichent 0,7 puis 1, puis 1,3). Une
info-bulle indique le nombre qui saffichera dans la cellule. Par cliqu-gliss en
sens inverse, on peut rduire la srie.
Pas (incrment) nul : Saisissez un seul lment ; aprs validation, effectuez un cliqu-
gliss. On obtient des copies de cet lment. Le pas nul est dans ce cas loption par dfaut.
On peut ouvrir le menu de la balise pour incrmenter de 1, ou afficher la fentre Srie
de donnes pour incrmenter du pas souhait.
Dans la fentre, loption Tendance aboutit au mme rsultat quun cliqu-gliss.
Srie gomtrique
On obtient un lment en multipliant par un nombre fixe llment prcdent.
Pour la crer, procdez ainsi :

- Saisissez le 1er lment. Validez ;
- Puis, au choix, slectionnez :
Soit toutes les cellules remplir,
21
Soit uniquement la cellule du 1er lment, si vous souhaitez saisir la dernire

valeur de la srie, exacte ou approximative. Le nombre de termes sera fonction
de cette dernire valeur ;
- Affichez la fentre Srie de donnes : menu Edition > Remplissage > Srie.
Choisissez vos options. Si vous navez slectionn que la cellule du 1er lment,
indiquez la dernire valeur de la srie.
2. SERIE CHRONOLOGIQUE
Les valeurs dune srie chronologique sont des dates.

Les moyens disponibles pour la crer sont ceux utiliss pour la cration de sries
numriques : cliqu-gliss, balise active et la fentre Srie de donnes .
Procdez ainsi :
- Saisissez la date du 1er lment ;
- Cliquez-glissez sur les cellules remplir. Loption par dfaut est ici
lincrmentation de pas un ;
- Modifiez les saisies si vous le souhaitez, en utilisant :
soit une option propose dans le menu de la balise active. Excel prend en
compte que le 1er lment est une date et propose des options en consquence
(par exemple Incrmenter les mois) ;
soit des options de la fentre Srie de donnes .
Loption de la balise active est plus rapide mais offre moins de possibilits, lincrment
tant ncessairement gal 1, tandis que lon peut choisir la valeur souhaite dans la fentre
Srie de donnes .
3. SERIE ALPHANUMERIQUE
Les valeurs dune srie alphanumrique sont constitues dun texte fixe et dun nombre
qui peut tre incrment.
La fentre Srie de donnes nest pas utilisable pour une srie alphanumrique.
On procde par cliqu-gliss :
- Saisissez le 1er lment (exemple : Livre 1) ou les deux premiers lments
(exemple : Cahier 5 et Cahier 7) ;
- Etendez le contenu de la cellule, ou des deux cellules, par cliqu-gliss (on obtient
dans le premier exemple : Livre 2, Livre 3, etc. ; dans le second exemple :
Cahier 9, Cahier 11, etc.).
Dans lincrmentation, Excel ne prend en compte que le nombre entier situ le plus
droite (Exemple : saisissez Hauteur 1,24. Cliquez-glissez. Vous obtiendrez Hauteur 1,25 puis
1,26 etc.).
22
4. SERIE CREEE A PARTIR DUNE LISTE PERSONNALISEE
Avant de crer la srie, il convient de crer la liste personnalise.
Cration dune liste personnalise
Pour crer une liste personnalise, procdez ainsi :

- Affichez la fentre Options : menu Outils > Options. Choisissez longlet
Listes pers. ;
- Dans la zone Listes personnalises , choisissez Nouvelle liste ;
- Pour entrer les lments dans la liste :
soit vous les crivez : dans la zone Entres de la liste , tapez chaque
lment, en validant avec Entre aprs chaque saisie. Cliquez sur le bouton
Ajouter ;
soit vous les importer : cliquez dans la zone ct du bouton Importer.
Slectionnez la plage contenant les lments que doit contenir la liste. Cliquez
sur le bouton Importer ;
Cration de la srie partir de la liste personnalise
Dans une cellule, saisissez lun des lments de la liste.

Cliquez-glissez partir de cette cellule. Les lments de la liste saffichent dans les
cellules suivantes. Si on a cliqu sur davantage de cellules quen comporte la liste, celle-ci se
rpte.
23
Chapitre 4 MISE EN FORME ET DIMENSIONS DES

CELLULES
Elments de mise en forme
La mise en forme dune cellule concerne plusieurs lments :

- Le nombre , cest--dire le format daffichage de la valeur ;
- Lalignement de la valeur dans la cellule ;
- La police des caractres ;
- La bordure de la case ;
- Les motifs du fond de cellule (couleur et motifs) ;
- Son format.
Outils de mise en forme
Fentre Format de cellule

Chacun des cinq premiers lments fait lobjet dun onglet de la fentre Format de
cellule , fentre qui va souvent nous servir dans ce chapitre.
Pour lafficher : clic droit sur la slection mettre en forme > Format de cellule (ou bien :
menu Format > Format de cellule).
Barre doutils de Mise en forme

Des boutons de la barre doutils de Mise en forme peuvent tre utiliss pour accder
directement aux mises en forme. Par exemple, sont communment utiliss les boutons
dalignement ou les boutons de police (type, taille, styles gras, italique et soulign).
Concernant le format, on utilisera la souris ou des commandes du menu Format.
Principe dapplication dune mise en forme
Plutt que de procder la mise en forme cellule par cellule, il est plus rapide de
slectionner, avant ou aprs saisie, le maximum de cellules, avant de leur appliquer une mise en
forme.
- Slectionnez les cellules traiter. Quand une seule cellule est slectionne,
slectionnez bien la cellule (elle a un contour plus pais), et non son contenu
(dans ce cas, vous naurez accs qu longlet Police de la fentre Format de
cellule ) ;
- Cliquez sur les commandes de mises en forme souhaites, en utilisant la barre
doutils de Mise en forme ou la fentre Format de cellule .
1. ELEMENTS DE MISE EN FORME
Formats daffichage
24
Ouvrez la fentre Format de cellule sur longlet Nombre. Le terme Nombre doit
tre entendu au sens de catgorie . Le nombre dune valeur de cellule dsigne sa catgorie de
format daffichage.
Dans la fentre, chaque format daffichage prsente un ou plusieurs aperu(s) dans la
zone Exemple .
Format Standard
Cest le format appliqu par dfaut.

Il consiste en lalignement droite dun nombre ou dune date, et en lalignement
gauche dun texte.
Format Nombre
Cest le format utilis pour laffichage gnral des nombres.
Nombre de dcimales (chiffres aprs la virgule)

Dans la barre doutils, vous pouvez utiliser les boutons Rduire les dcimales (dicne
,00 ,0) ou Ajouter une dcimale (dicne ,0 ,00).
Sparateur de milliers
Par dfaut, un nombre apparat en bloc, sans sparateur de milliers.
Sinon, le sparateur de milliers par dfaut est lespace. Pour choisir un autre sparateur
par dfaut, faites : menu Outils > Options, onglet International ; dcochez la case Utiliser les
sparateurs systme ; saisissez le caractre souhait, un point par exemple. Validez.
Pour placer des sparateurs de milliers, on peut utiliser :

soit la barre doutils de Mise en forme : bouton dicne 000 ;
soit la fentre Format de cellules : case Utiliser le sparateur de
milliers .
Format Montaire
En plus des options spcifiques au format Nombre, ce format propose des symboles de
devise.
Si la saisie prcise la devise par dfaut (par exemple si on saisit 219,50 ), le format
montaire est automatiquement appliqu la cellule.
Le symbole de la devise est par dfaut align contre le bord droit de la cellule.
Changement du symbole montaire par dfaut : Dmarrer > Paramtres > Panneau de
configuration > Options rgionales (ou Paramtres rgionaux). Choisissez loption. Le
changement est effectif aprs redmarrage dExcel.
Format Comptabilit
Des lments de format imposs diffrencient ce format avec le format montaire :

Le symbole de la devise est align avec un retrait dun caractre du bord droit
de la cellule ;
Une valeur nulle est remplace par un tiret, plac au centre ;
25
Montant ngatif : il est affich en noir et le signe moins est align, seul,
gauche de la cellule.
Barre doutils de Mise en forme : cest le bouton dinfo-bulle trompeuse Montaire

(reprsentant des pices) qui permet dappliquer directement le format Comptabilit aux
cellules slectionnes.
Format Date et Heure
Divers types daffichage sont proposs en fonction du paramtre rgional choisi.
Format Pourcentage
Exemple : si on applique le format Pourcentage la cellule contenant la valeur 0,055, la

valeur affiche devient 5,5% (avec loption choisie dune dcimale).
Le bouton dicne % de la barre doutils de Mise en forme permet dappliquer
directement ce format (puis ventuellement de rduire ou augmenter le nombre de dcimales
avec les boutons Rduire les dcimales et Ajouter une dcimale ).
Format Fraction
Le format Fraction permet de reprsenter un nombre dcimal sous la forme de sa partie

entire suivie dune fraction. Par exemple 3,5 pourra tre affich 3 1/2.
Si une valeur est saisie sous la forme dun nombre entier suivi dune fraction, ce format
est automatiquement attribu la cellule.
Le dnominateur de la fraction peut tre prcis, soit en nombre de chiffres (1,2 ou 3), soit
par une valeur exacte (par exemple demis ou quarts).
Par exemple 2,581 peut tre affich avec un dnominateur prcis
dun chiffre : 2 4/7
ou de deux chiffres : 2 43/74
ou de trois chiffres : 2 104/179.
A chaque fois, Excel affiche la fraction la plus proche de la valeur saisie.
Format Scientifique
En notation scientifique, un nombre positif saffiche comme produit dun nombre dcimal
compris entre 1 et 10 exclus, et une puissance de 10.
Dans le format Scientifique, la puissance de 10 est affiche sous la forme de la lettre E
suivie de lexposant.
Exemples :
On a 123456 = 1,23456 * 105. Le nombre 123456 sera affich 1,235E05 (sil a t
paramtr trois dcimales).
On a 0,057 = 5,7 * 10-2. Le nombre 0,057 sera affich 5,700E-02 (toujours avec loption
trois dcimales).
Format Texte
En appliquant une cellule le format Texte, mme un nombre acquiert ce format. Il ne

pourra donc pas tre utilis dans des formules mathmatiques.
26
Une formule saisie restera sous sa forme de texte (le rsultat ne sera pas affich).
Format Spcial
Le format spcial regroupe divers formats particuliers, type Code postal, Scurit Sociale
ou Tlphone. Ils dpendent du paramtre rgional choisi.
Format personnalis
Si vous souhaitez dfinir un format Personnalis, vous pouvez lcrire directement, ou

plus simplement, vous baser sur un type prdfini que vous modifierez.
Il existe en effet plusieurs types prdfinis de format Personnalis. Pour en choisir un,
cliquez dessus. Il apparat dans la zone de texte, sous Type . Validez.
Pour crer ou utiliser un format Personnalis, il convient de connatre la syntaxe des codes
de format de nombre.
Il est pratique deffectuer la saisie dans la cellule souhaite, puis de dfinir le format
Personnalis. La saisie apparat ainsi formate dans la zone Exemple . Vous pouvez si
ncessaire modifier alors le format.
Un format personnalis comprend une quatre parties, qui sont spares par des points-
virgules.
Si le format comprend :
une partie : le format est appliqu toute valeur ;
2 parties : la 1ire partie est applique aux valeurs positives et nulles,
et la 2ime partie est applique aux valeurs ngatives ;
3 parties : la 1ire partie est applique aux valeurs positives,
la 2ime aux valeurs ngatives,
et la 3ime aux valeurs nulles ;
4 parties : les 3 premires parties comme prcdemment,
la 4ime partie sapplique un texte.
Exemples :
SAISIE FORMAT APPLIQUE AFFICHAGE PRECISIONS

Jaune La couleur est @ La couleur est jaune Les caractres saisis entre
saffichent sans modification.
Le texte saisi remplace le
symbole @.
8 Positif; Ngatif;Nul Positif
-8 Id. Ngatif Le format comprend 3 parties.
0 Id. Nul
12 *+;[Rouge]-0 ++++++++++++++ Le format comprend 2 parties.
Lastrisque rpte le
caractre qui suit.
-12 Id. -12 (en rouge)
[couleur] affiche en couleur la
saisie.
-12,9 Id. -13 (en rouge) 0 affiche la saisie en nombre
entier.
1234,8 # ##0 1 235 Lespace affiche le sparateur
de milliers.
27
1234,8 # ##0,00_ 1 234,80 Il y a 2 chiffres dcimaux.

Le caractre de soulignement
place un espace juste aprs.
1234,8 # ##0,00 1 234,80 Le symbole saffiche, mme
sans guillemets. De mme, les
symboles F $ + - / : ne
ncessitent pas de guillemets.
Les affichages des dates et des heures en fonction des formats appliqus sont
explicitement rvls dans la zone Exemple .
Alignement et orientation
Lalignement concerne la disposition du texte dans la cellule. Le mot texte est pris
dans son sens le plus large, dsignant une suite de caractres quelconques.
Ouvrez la fentre Format de cellule sur longlet Alignement.
Alignement horizontal ou vertical
Alignement horizontal (alignement par rapport la largeur de la cellule)
Lalignement par dfaut est lalignement Standard : un nombre ou une date est align
droite (contre le bord droit, sans retrait) ; un texte est align gauche (contre le bord gauche,
sans retrait).
Exemples :
250310 25/03/10
Texte sans retrait Texte avec retrait
gauche
La barre doutils de Mise en forme contient les trois boutons dalignement : Align
gauche, Au centre et Align droite.
Quand il y a alignement gauche ou droite, un retrait (espace entre la bordure et le
texte) est possible. On peut activer les boutons Diminuer le retrait et Augmenter le
retrait .
La fentre Format de cellule contient dautres possibilits dalignement.

Loption Recopi rpte le contenu dans la cellule, autant de fois que possible.
Loption Distribu rpartit le texte dans la cellule, avec autant de retrait gauche et
droite.
Alignement vertical (alignement par rapport la hauteur de la cellule)
On retrouve les principales options appliques prcdemment, verticalement cette fois.
Orientation du texte
Par dfaut, le texte est align horizontalement, donc avec un angle nul par rapport
lhorizontal. La zone degrs permet de choisir une autre valeur dangle.
Texte et dimensions de la cellule
28
Renvoyer la ligne automatiquement

Si cette case est active, le texte ne dborde plus sur les cellules voisines. Il est affich
entirement dans la cellule, qui sagrandit en hauteur, sil y a besoin, au fur et
mesure de la saisie.
Ajuster
Si cette case est active, la taille des caractres est rduite, sil y a besoin, au fur et
mesure de la saisie. La cellule garde les mmes dimensions.
Ces deux options visent afficher entirement un long texte dans la cellule. En
choisissant la 1re option, on augmente la hauteur de ligne. En choisissant la 2me, on rduit la
taille des caractres.
Fusionner les cellules

Cette option est souvent combine avec un alignement Centr pour disposer un titre.
Dans la barre doutils de Mise en forme, le bouton Fusionner et centrer aboutit
directement au mme rsultat.
Si plusieurs cellules contiennent une valeur avant la fusion, seule la valeur de la cellule
suprieure gauche est conserve.
Police, bordure, motifs
Barre doutils de Mise en forme
Police : dans la barre doutils de Mise en forme, on peut directement choisir le type, la
taille et la couleur des caractres (A), ainsi que le style (gras G, italique I, soulign S).
Bordure : le bouton Bordures dispose dun menu droulant. Lorsquil est activ, une barre
doutils Bordures propose divers outils. Quand le pointeur devient crayon (ou gomme),
procdez par simples clics sur chaque ct de la cellule modifier. Pour appliquer un contour
ou un quadrillage toute une plage de cellules, cliquez-glissez.
Couleur de fond : le bouton Couleur de remplissage (dicne pot de peinture) permet

dappliquer une couleur de fond.
Fentre Format de cellule
Elle propose des options supplmentaires sous les onglets Police, Bordure et Motifs.
Police : sont galement proposs des types de soulignement, des couleurs personnalises,
ainsi que les attributs Barr, Exposant et Indice.
Bordure : dfinissez
- le style et la couleur de la ligne (cadre gauche).
- puis les bordures souhaites : cliquez sur un ou plusieurs boutons ; vous pouvez
galement dfinir des bordures en cliquant dans le cadre de laperu.
Motifs : cet onglet, on peut choisir une couleur et un motif de fond de cellule.
29
2. CREATION ET APPLICATION DUN STYLE
Au lieu dutiliser plusieurs fois les mmes lments de mise en forme, en les appliquant
successivement, on peut les dfinir dans un style , quil suffira ensuite dappliquer en un
clic.
Un style est un ensemble dlments de mise en forme (format daffichage, alignement,
police,) auquel on donne un nom afin de pouvoir ensuite le rutiliser. Il est applicable sur
toutes les feuilles du classeur.
Cration
Pour afficher la fentre Style : menu Format > Style.

Pour le crer, procdez ainsi :
- Attribuez lui un nom ;
- Cliquez sur le bouton Modifier ;
- La fentre Format de cellule apparat. Choisissez les options souhaites.
Validez ;
- Cliquez sur le bouton Ajouter de la fentre Style . Validez.
Application
- Slectionnez les cellules auxquelles vous souhaitez appliquer le style ;

- Affichez la fentre Style : menu Format > Style ;
- Slectionnez le nom du style cherch. Validez.
3. MISE EN FORME CONDITIONNELLE
Sous condition dun contenu dfini, une mise en forme est applique.
Par exemple, si la valeur dune cellule est comprise entre 18 et 24, les caractres sont
verts et le style est italique.
- Slectionnez les cellules auxquelles sappliquera la mise en forme conditionnelle ;

- Affichez la fentre Mise en forme conditionnelle : menu Format > Mise en
forme conditionnelle ;
- Dfinissez une premire condition ;
- Cliquez sur le bouton Format pour dfinir le format. Validez.
- Si vous souhaitez appliquer un format une autre condition de contenu, cliquez
sur le bouton Ajouter . Vous pouvez dfinir ainsi trois mises en forme
conditionnelles applicables aux cellules slectionnes ;
- Validez.
4. REPRODUCTION DUNE MISE EN FORME
30
Exemple :
Une cellule est dote du format Texte, avec un alignement gauche de retrait 1, un renvoi
la ligne automatique, une couleur de police bleue, de styles gras et soulign.
Cette mise en forme est reproductible rapidement sur dautres cellules, soit en crant
dabord le style correspondant (Cf. prcdent), soit en la reproduisant directement.
Dans la barre doutils Standard, on utilise le bouton dinfo-bulle Reproduire la mise en

forme , dicne pinceau.
- Slectionnez la cellule dont vous souhaitez reproduire la mise en forme ;

- Cliquez sur le bouton Pinceau. Le format de la cellule slectionne est alors
mmoris. Le pointeur se transforme en pinceau ;
- Peignez la plage de cellules auxquelles vous voulez appliquer la mise en
forme.
Pour reproduire une mise en forme sur plusieurs plages de cellules, procdez de mme,
mais en double-cliquant sur le bouton Pinceau.
Pour retrouver le curseur normal, dsactivez le bouton Pinceau ou appuyez sur la touche Echap.
5. LARGEURS DES COLONNES ET DES LIGNES
Les procdures de rglage sont similaires pour une colonne ou pour une ligne.
Prenons lexemple de la colonne.
Procdure
Avec la souris (cliqu-gliss)
Rglage de la largeur
Placez le pointeur sur la bordure droite de la case den-tte de la colonne modifier.
Quand il a la forme dune double-flche, cliquez-glissez jusqu obtenir la largeur dsire.
Concernant la ligne, le rglage par cliqu-gliss seffectue sur la bordure infrieure de la
case den-tte.
Ajustement automatique
Pour que la largeur de la colonne sajuste au contenu, double-cliquez sur cette mme
bordure droite de la case den-tte. Si vous supprimez ensuite les textes qui dpassent , la
colonne conservera la largeur acquise.
Avec le menu Format
Slectionnez la colonne. Puis faites : menu Format > Colonne.

Largeur : prcisez la largeur exacte souhaite ;
Ajustement automatique : la largeur de la colonne sajuste au contenu le plus
long ;
Masquer, Afficher : pour afficher nouveau des colonnes masques,
slectionnez dabord la colonne prcdente et la colonne suivante par cliqu-
gliss. Si ncessaire, en particulier si la 1re colonne est masque, slectionnez
31
pralablement toute la feuille, en cliquant sur la case dintersection des deux

lignes den-tte. Puis faites : menu Format > Colonne > Afficher;
Largeur Standard : cest la largeur par dfaut, qui est applique toutes les
colonnes dont les largeurs nont pas t modifies.
Reproduction de la largeur dune colonne ou dune ligne
Le principe est le mme pour une colonne ou pour une ligne.
Pour reproduire par exemple la largeur dune colonne, procdez ainsi :
- Slectionnez la colonne, en cliquant sur sa case den-tte ;

- Cliquez sur le bouton Pinceau (ou double-cliquez pour une application des
colonnes non adjacentes) ;
- Cliquez-glissez sur les cases den-tte des colonnes auxquelles vous souhaitez
appliquer la mise en forme.
32
Chapitre 5 DEPLACER, COPIER, COLLER ET TRI

RAPIDE
Au chapitre 2, nous avons vu quinsrer ou supprimer des contenants de cellules

dcalaient, sauf exception (collage avec liaison) dautres cellules.
Dans ce chapitre, sauf prcision dinsertion, le dplacement concernera les contenus des
cellules. Si on mentionne dplacer une plage de cellules , il sagira en fait des valeurs des
cellules de cette plage.
Sans insertion concomitante, dplacer, copier ou coller ne changent pas les rfrences des
cellules existantes, non concernes par lopration. Ces actions nentrainent aucun dcalage de
cellules.
1. VOLET OFFICE PRESSE-PAPIERS
Ce volet permet de stocker 24 lments coups ou copis. A volont, aprs slection de la

cellule de destination, un lment peut tre coll par simple clic.
Pour afficher le volet Presse-papiers : menu Edition > Presse-papiers.
Le bouton Coller tout insre dun bloc tous les lments, les uns en dessous des autres,
partir de la cellule slectionne. Lordre des valeurs insres est inverse de celui affich dans
le Presse-papiers.
2. DEPLACER DES VALEURS DE CELLULES
Avant de cliquer-glisser pour dplacer ou copier des cellules, le pointeur doit avoir la
forme dune croix flche.
Dplacer les valeurs dune plage de cellules
Sur la mme feuille

Avec la souris
Aprs slection, placez le pointeur sur le contour (pointeur en croix flche). Cliquez-
glissez jusqu lemplacement dsir.
Le dplacement peut galement tre ralis avec la commande Couper ( ci-aprs).
Sur la mme feuille ou sur une autre feuille du mme classeur

Avec la commande Couper
Clic droit sur la plage > Couper (ou Ctrl + X ; ou barre doutils Standard, bouton Couper ;
ou menu Edition > Couper). La slection est entoure dune bordure clignotante (qui sera
supprime aprs collage, ou bien en double-cliquant dans une cellule, ou encore en tapant sur
la touche Echap) ;
Slectionnez la cellule qui sera la 1re de la plage de destination ;
33
Clic droit > Coller (ou Ctrl + V ; ou barre doutils Standard, bouton Coller ; menu Edition
> Coller).
Il est galement possible dafficher les deux feuilles du mme classeur (en taille rduite),
puis de pointer sur le contour (pointeur en croix flche) et deffectuer un cliqu-gliss de la
plage dplacer.
Sur la feuille dun autre classeur

Affichez dabord les deux feuilles des deux classeurs : affichez la feuille dun classeur ;
puis ouvrez lautre classeur, et affichez la feuille souhaite ; menu Fentre > Rorganiser >
choisissez une disposition des deux feuilles.
Slectionnez la plage. Puis pointez sur son contour (le pointeur se transforme en croix
flche). Faire Alt + cliquez-glissez jusqu lemplacement souhait.
Dplacer les valeurs de colonnes ou de lignes
Slectionnez-les en cliquant-glissant sur les cases den-tte. Ou bien slectionnez la 1re,

puis en appuyant sur Maj, slectionnez la dernire.
Puis pointez sur le contour de la slection (pointeur en croix flche), et cliquez-glissez
jusqu lemplacement souhait.
Dplacer une plage et linsrer sur la mme feuille
Avec le dplacement, il y a cette fois-ci galement insertion. Il y aura donc dcalage de

cellules.
Slectionnez la plage de cellules.
Le dplacement suivi de linsertion peuvent tre raliss avec la souris uniquement, ou
bien avec la souris et les menus :
Avec la souris (cliqu-gliss)
Appuyez sur la touche Maj en cliquant-glissant jusqu lendroit souhait
Avec la souris et les menus

- clic droit sur la slection > Couper ;
- clic droit sur la cellule qui sera la 1re de la plage de destination > Insrer
les cellules coupes.
La fentre Insrer et coller apparait. Choisissez une option de dcalage.
3. COPIER DES CELLULES
On procde semblablement la mthode Couper/Coller :
- Clic droit sur la plage > Copier (ou Ctrl + X ; ou barre doutils Standard, bouton
Copier ; ou menu Edition > Copier). La slection est entoure dune bordure
clignotante (qui sera supprime en double-cliquant dans une cellule ou en
tapant Echap) ;
- Slectionnez la cellule qui sera la 1re de la plage de destination ;
- Clic droit > Coller (ou Ctrl + V ; ou barre doutils Standard, bouton Coller ; ou
menu Edition > Coller).
34
La bordure clignotante qui entoure la slection indique que la slection peut tre colle.
La plage peut tre colle volont tant quelle est entoure de cette bordure.
Copier une plage et linsrer sur la mme feuille

Cette fois-ci, il y a galement insertion, donc dcalage de cellules.
- clic droit sur la slection > Copier ;
- clic droit sur la cellule qui sera la 1re de la plage de destination > Insrer les
cellules copies.
Dans la bote de dialogue Insrer et coller , choisissez loption de dcalage.
4. COLLAGE
Bouton doptions
Juste aprs collage, un bouton doptions saffiche ct des cellules colles. Son menu
droulant propose diverses options concernant les cellules colles. Les options sont
exclusives lune de lautre.
Prcisions sur quelques options :
Valeurs uniquement : collage des valeurs, sans le format ;

Valeurs et format de nombre : seuls les formats des nombres sont conservs ;
Lier les cellules : collage des rfrences des cellules copies. Si on modifie
le contenu dune cellule originale, le contenu de la cellule rsultant de sa
copie sera chang en consquence. Exemple : la cellule A1 contient le mot
chenille . On la copie dans la cellule C3. Puis on remplace le mot
chenille par le mot papillon . Aprs validation, la cellule C3
contiendra le mot papillon .
Collage spcial
Dans la barre doutils Standard, le menu droulant du bouton Coller propose dautres
options de collage.
Slectionnez la plage qui sera colle. Clic droit, Copier. Slectionnez la 1re cellule de la
plage de destination. Ouvrez le menu droulant du bouton Coller, et choisissez loption
souhaite.
Prcisions sur quelques options :
Formules : collage des formules, sans la mise en forme ;

Valeurs : il y a collage des valeurs, sans lment de mise en forme. Les
valeurs, et non les formules, sont colles. Exemple : saisissez 2 dans A2, 3
dans A3 et la formule =A2+A3 dans A4. A4 affiche la valeur 5. Puis,
saisissez 20 dans C2, 30 dans C3. Copier A4. Dans C4, faites le collage
spcial Formules ; C4 affiche 50 (soit la formule =C2+C3, somme des
deux cellules prcdentes). Dans D4, faites le collage spcial Valeurs ;
D4 affiche la valeur 5.
Aucune bordure : collage de tout, sauf des bordures ;
35
Transposer : il y a collage avec inversion des colonnes et des lignes ;

Coller avec liaison : cest la mme option que Lier les cellules , vue ci-
dessus ;
Loption Collage spcial ouvre la fentre Collage spcial .
Fentre Collage spcial
Pour lafficher, il y a deux autres mthodes : menu Edition > Collage spcial ; ou bien :
clic droit sur la 1re cellule de la plage de destination > Collage spcial.
Rubrique Coller
On choisit les lments colls. Les options sont exclusives.

- Tout : cest loption par dfaut. Il y a collage de tout , except des largeurs de
colonnes ;
- Formats : collage uniquement de la mise en forme (de toute la mise en forme, et
non seulement des formats daffichage). Cest lquivalent du bouton
Reproduire la mise en forme ;
- Largeurs des colonnes : collage uniquement des largeurs des colonnes des
cellules ;
- Commentaires : collage des seuls commentaires ;
- Validation : collage des seuls paramtres de validation.
Rubrique Opration
Il est possible deffectuer des oprations entre les donnes coller et les donnes
contenues dans les cellules de destination : addition, soustraction, multiplication et division.
Option Soustraction : la donne de chaque cellule colle est soustraite de la donne de la
cellule de destination : donne destination donne colle.
Option Division : la donne de la cellule de destination est divise par la donne de la
cellule colle : donne destination : donne colle.
Autres options
Par dfaut, les cellules colles, mme vides, crasent les donnes des cellules de
destination.
- Blancs non compris : quand cette case est active, les cellules coller qui sont
vides neffacent pas le contenu des cellules de destination.
- Coller avec liaison : cette option ne peut tre choisie que si, dans la rubrique
Coller , lune des cases Tout ou Tout sauf la bordure a t coche.
5. TRI RAPIDE
Slectionnez une cellule quelconque dune colonne de donnes. Dans la barre doutils
Standard, cliquez sur le bouton Tri croissant (AZ) ou sur le bouton Tri dcroissant (ZA).
Les donnes sous ltiquette de la colonne sont tries.
36
Le tri sera tudi sur une liste de donnes (Cf. chapitre 12, 1). Les donnes peuvent tre
tries en fonction de plusieurs critres, appels aussi cls de tri (trois au maximum).
37
Chapitre 6 MISE EN PAGE AVANT IMPRESSION
1. MISE EN PAGE
Avant dimprimer, il est opportun de visualiser, puis, si ncessaire, de modifier la mise en

page.
On dcide par exemple avant limpression si les pages doivent tre orientes en Portrait
(verticalement) ou en Paysage (horizontalement).
La fentre Mise en page permet de configurer la mise en page, ainsi que les options
dimpression.
Pour lafficher : menu Fichier > Mise en page.
Elle comprend quatre onglets : Page, Marges, En-tte/Pied de page et Feuille.
Chaque fentre donglet dispose des deux boutons Impression et Aperu . Le
premier ne commande pas directement limpression, il ouvre la bote de dialogue Imprimer .
Le second prsente un aperu des pages qui seront imprimes.
Prcisions sur chacun de ces onglets :
Onglet Page
Rubrique Echelle :
Par dfaut, une page imprime correspond une page de la zone dimpression.
Il est possible de modifier lchelle, ou bien dimprimer plusieurs pages sur une mme
feuille :
soit vous modifiez lchelle : cochez la case Rduire/agrandir , puis
saisissez un pourcentage de rduction (<100%) ou dagrandissement
(>100%) ;
soit vous cochez la case Ajuster , puis vous saisissez le nombre de
pages par hauteur et le nombre de pages par largeur que vous souhaitez que
chaque page imprime contienne. La zone de saisie prcdente affiche
alors automatiquement le pourcentage correspondant.
Activez le bouton Aperu pour visualiser les pages qui seront imprimes.
Onglet Marges
Les dimensions des marges des quatre cts de la feuille ainsi que les marges rserves
len-tte et au pied de page sont paramtrables dans les zones de saisie de la fentre de cet
onglet.
Activez le bouton Aperu pour visualiser les marges de la page (elles seront les mmes
pour chaque page).
Onglet En-tte/Pied de page
38
Comme les marges, une fois dfinies, le mme en-tte et le mme pied de page saffichent
sur toutes les pages du document.
Ils peuvent par exemple indiquer le nom, ladresse, la date, le n de page, contenir un
logo ou une photo.
Rubriques En-tte personnalis et Pied de page personnalis
Des boutons permettent dinsrer divers lments.

Linsertion dun lment se traduit par laffichage dun code de commande de la forme :
&[lment]. Exemple : si on saisit : Le (espace) (bouton Date ) (espace) (espace) (bouton
Heure ), le code est : Le &[Date] &[Heure]. Len-tte de chaque page pourra tre : le
08/06/2010 20:35.
Le premier bouton dicne A permet dappliquer un format de police aux caractres
slectionns.
Onglet Feuille
Rubrique Zone dimpression
La zone dimpression est la partie de la feuille qui sera imprime. Par dfaut, cest la zone
active.
Pour la modifier :
- Cliquez sur le bouton droite de la zone de saisie afin de rduire la bote de
dialogue (la flche rouge indique quen activant le bouton on peut rduire ou
agrandir la fentre) ;
- Slectionnez la zone dimpression souhaite par cliqu-gliss ;
- Cliquez nouveau sur le bouton pour agrandir la bote de dialogue.
Autre mthode pour dfinir une nouvelle zone dimpression :

Il est possible de dfinir une nouvelle zone dimpression sans ouvrir la fentre Mise en
page :
- Slectionnez la plage de cellules imprimer ;
- Menu Fichier > Zone dimpression > Dfinir
Pour redfinir la zone active comme tant la zone dimpression : clic droit sur une cellule
> Rtablir la zone dimpression.
Pour visualiser la zone dimpression : menu Affichage > Aperu des sauts de page. La
zone dimpression apparat en blanc.
Rubrique Titres imprimer
Cette rubrique permet dimprimer des colonnes ou des lignes de titres, sur toutes les pages
du document.
Rduisez la bote de dialogue en cliquant sur le bouton de fin de zone de saisie.
Slectionnez les lignes (ou colonnes) imprimer en haut (ou gauche) de chaque page. Puis
cliquez sur le bouton de fin de zone pour agrandir nouveau la bote de dialogue.
39
2. SAUTS DE PAGE
Au fur et mesure des saisies, il y a des sauts de page automatiques.

Un saut de page peut galement tre paramtr.
Insertion dun saut de page
Un saut de page peut tre horizontal ou vertical.

Pour insrer :
Un saut de page horizontal : slectionnez la ligne au-dessus de laquelle il sera
insr ;
Un saut de page vertical : slectionnez la colonne gauche de laquelle il sera
insr ;
Saut de page horizontal et saut de page vertical simultans : slectionnez la cellule
au-dessus de laquelle sera insr un saut de page horizontal et gauche de laquelle
sera insr un saut de page vertical.
Aprs slection, faites : menu Insertion > Saut de page.
Affichage des sauts de page
Pour passer en mode Aperu des sauts de page : menu Affichage > Aperu des
sauts de page.
La zone dimpression apparat en blanc. Les sauts de page automatiques sont indiqus par
des traits bleus en pointills, tandis que les sauts de page paramtrs sont matrialiss par des
traits bleus continus.
Pour revenir laffichage normal : menu Affichage > Normal.
Modification dun saut de page ou de la zone dimpression
Aprs affichage en mode Aperu des sauts de page , cliquez-glissez sur les lignes qui
matrialisent le saut de page ou le contour de la zone dimpression.
Un saut de page automatique dplac devient un saut de page paramtr : son trait devient
continu.
Pour rtablir les sauts de page (en ne gardant que les sauts de page automatiques) : faites
un clic droit sur une cellule de la zone dimpression > Rtablir les sauts de page .
Suppression dun saut de page
Seuls les sauts de page qui ont t paramtrs, peuvent tre supprims :
En mode Aperu des sauts de page , slectionnez une cellule juste en dessous (saut de
page horizontal), ou juste droite (saut de page vertical) dun trait continu, puis faites un clic
droit > Supprimer le saut de page.
40
Chapitre 7 LES FORMULES
Toute formule doit commencer par le signe gal =
Le signe gal indique quun rsultat doit tre donn, contrairement une saisie simple,
sans rsultat attendu.
Il nest pas faux dcrire dans une cellule = 3, mais cela na aucun intrt. Autant crire
directement 3.
En revanche, on doit crire = 5 + 2, si on veut obtenir le rsultat de la somme aprs
validation de la saisie. Si on crit seulement 5 + 2, on aura toujours lexpression 5 + 2 aprs
validation.
Le pav numrique dun ordinateur ne contient pas de signe gal. Remplacez-le par le
signe +, ou par le signe si la formule dbute par un nombre ngatif.
Excel ne distingue pas la casse (majuscule ou minuscule)
Pour tre plus rapide, vous pouvez donc crire une rfrence de colonne, un nom de
fonction ou un nom attribu en minuscules.
Affichage
Aprs validation, par exemple en tapant Entre, le rsultat dune formule apparat dans la
cellule. La formule saisie est affiche dans la zone de contenu de la cellule.
Pour afficher, puis masquer, toutes les formules de la feuille de calcul : Ctrl + touche
guillemets.
Si une formule est longue, pour que son affichage soit plus lisible, insrez un ou plusieurs
sauts de ligne : Alt + Entre.
Indpendance ou dpendance
Une formule est indpendante lorsquelle nutilise pas la valeur dune autre cellule
(exemple = 8 * 5 - 6).
Dans le cas contraire, on dit quelle est dpendante (exemple = A3 + B1). On intgre
communment des contenus de cellules dans les formules.
Les fonctions
Une formule peut utiliser une ou plusieurs fonctions, relatives divers domaines.
Exemples de domaines et exemples de fonctions :
Mathmatiques, fonction somme :

La formule =SOMME(C5:Z18) renvoie en rsultat la somme des valeurs contenues dans
la plage de cellules C5:Z18 (vitant dcrire in extenso =C5+C6 ++Z18) ;
Texte, fonction nbcar :
41
La formule =NBCAR(A27) renvoie en rsultat le nombre de caractres du texte affich

dans la cellule A27 ;
Date, fonction aujourdhui()
La formule =AUJOURDHUI()-2 renvoie en rsultat la date davant-hier ;
Information, fonction estvide
La formule =ESTVIDE(E10) renvoie la valeur VRAI si E10 est une cellule vide, sinon elle
renvoie FAUX.
Ltude des fonctions constituera lobjet du chapitre suivant.
1. OPERATEURS
Oprateurs de calcul
Pour laborer une formule de calcul, on se sert doprateurs.

Les oprateurs de calcul sont, par ordre de priorit :
puissance ^ (saisi en tapant Alt Gr + touche 9 du pav lettres) (exemple =3^2) ;
multiplication * et division / ;
addition + et soustraction - .
Exemple : la saisie =3^2*4+1 affiche comme rsultat 37 (est calcul dabord 3^2, puis
9*4, puis 36+1).
On peut utiliser des parenthses pour prciser la priorit des calculs. Le nombre de
parenthses ouvrantes doit tre gal au nombre de parenthses fermantes.
La formule de lexemple prcdent peut galement tre crite =((3^2)*4)+1.
Oprateur alphanumrique
Lesperluette & est loprateur permettant de concatner des chanes de caractres.

Exemple : saisissez Julie dans A1, Quiberon dans B1, puis dans la cellule C1 la formule
suivante : =A1& habite &C1. La cellule C1 affiche : Julie habite Quiberon. Ne pas
oublier le signe gal, il sagit dune formule.
2. REFERENCES RELATIVES OU ABSOLUES
Dans une formule, on peut dsigner une cellule soit par sa rfrence ColonneLigne
(exemple : = 6*J43), soit par son nom (Cf. 5 Attribution dun nom) (exemple : =6*quantit, si
la cellule J43 a t nomme quantit).
Quand on saisit sa rfrence, le texte ainsi que le contour de la cellule changent de
couleur, ce qui permet de bien la distinguer.
Insertion dune rfrence
Il existe deux mthodes pour saisir la rfrence dune cellule dans une formule :
soit on la saisit avec le clavier : on tape la lettre de colonne suivi du n de ligne ;
soit on la slectionne avec la souris, mthode particulirement intressante quand
il sagit de slectionner des plages de cellules.
42
Rfrences relatives, absolues et mixtes
Rfrence relative
Comme son nom lindique, elle est relative. Une formule faisant appel une cellule avec
sa rfrence relative, mmorise la position de cette cellule par rapport celle dans laquelle la
formule est saisie.
Exemple : dans la cellule C5, si on saisit =A4, Excel mmorise que A4 dsigne la valeur
de la cellule situe 2 colonnes avant (colonne C colonne A) et une ligne au-dessus (ligne 5
ligne 4).
Ainsi, si on copie la cellule C5 en D8, la valeur indique en D8 sera celle de la cellule
situe 2 colonnes avant (colonne B) et une ligne au-dessus (ligne 7), ce qui correspond la
cellule B7.
On se sert frquemment des rfrences relatives en effectuant la copie dune formule sur
plusieurs cellules daffile :
Recopie verticale
Slectionnez la premire cellule ; puis cliquez-glissez sur la poigne (le petit carr noir
en bas droite de son contour). Pendant le cliqu-gliss, le pointeur prend la forme dune croix
noire .
La formule de la premire cellule est recopie, on dit aussi tendue , jusqu la
dernire cellule du cliqu-gliss.
Exemple
Saisissez des nombres sur chaque cellule de la plage A1:B4.
Dans la cellule C1, saisissez =A1*B1 et validez. Il est mmoris que A1*B1 est le produit
des deux cellules prcdentes gauche.
Slectionnez C1. Par cliqu-gliss sur sa poigne, tendez la formule jusquen C4.
Comme la cellule C1, les cellules C2 C4 contiendront le produit des deux cellules
prcdentes.
Pour tendre plus rapidement une formule jusqu la cellule den bas , double-cliquez
sur la poigne de la cellule recopier.
Dans lexemple prcdent, supprimez les valeurs des cellules C2 C4 (slectionnez la
plage C2:C4, puis Suppr).
Slectionnez la cellule C1, puis double-cliquez sur la poigne. Vous obtenez les mmes
rsultats que prcdemment dans les cellules C2 C4.
Recopie horizontale
La mthode de recopie de cellule est galement applicable horizontalement.

Exemple
Saisissez des nombres dans les cellules de la plage A8:C9.
Dans la cellule A10, saisissez =A8+A9. Validez.
Slectionnez A10. Par cliqu-gliss sur la poigne, tendez la formule jusquen C10.
Les cellules B10 et C10 affichent chacune comme rsultat la somme des deux valeurs du
dessus.
Rfrence absolue
43
Quand la rfrence une cellule est absolue, il convient de le prciser sous la forme :
$colonne$ligne (procd mmo : la rfrence au dollar est absolue). Dans ce cas, mme si la
cellule est recopie, la valeur reste celle de la cellule dorigine. Le symbole $ fige la colonne ou
la ligne qui le suit.
Exemple
E F G
1 5 2
2 =E1
3 =$E$1
Dans la cellule E1, saisissez 5 ; dans la cellule F1, saisissez 2.

Dans la cellule F2, saisissez =E1 (il est mmoris : cellule correspondant la colonne
prcdente et la ligne prcdente) ; dans la cellule F3, saisissez =$E$1.
Slectionnez F2, puis tendez la copie de F2 G2. La cellule G2 affiche la valeur 2
(valeur de la cellule F1, colonne prcdente, ligne prcdente). La valeur de E1 na donc pas
t prserve.
Slectionnez F3, puis tendez la copie de F3 G3. La cellule G3 affiche la valeur 5. La
valeur de E1 a t cette fois prserve.
Rfrence mixte
Il est possible dindiquer une colonne fixe ($ColonneLigne) et une ligne relative, ou vice
versa (Colonne$Ligne). Exemples : $A8 et A$8.
Ecriture du symbole $ avec la touche F4
Pour passer de lcriture dun type de rfrence un autre, vous pouvez utiliser la touche
F4.
Exemple
Saisissez dans une cellule =A4.
Appuyez sur F4. La rfrence devient $A$4.
Appuyez nouveau sur F4. On obtient A$4. Puis $A4. Puis A4.
3. EXEMPLE
Pour bien concrtiser ce qui prcde, ralisez cet exemple.
Suivez gnralement le plan suivant :

Saisie des donnes ;
Mise en forme ;
Saisie des formules (directement ou par recopie).
Voici la feuille de calcul initiale :
44
A B C D E
1 COMMANDE
2
3 Taux TVA 19,60%
4
5 Article Prix unit HT Quantit Prix HT Prix TTC
6 Table 550,00 1
7 Lot 2 chaises 200,00 3
8 Nappe 38,00 1
9 Lot 3 serviettes 12,00 2
10 Total :
Saisie des donnes
En A1, saisissez COMMANDE.

En A3, saisissez Taux TVA.
En B3, saisissez 19,60%.
Si ncessaire (par exemple si la case B3 affiche 20% ou 19,600%), modifiez le nombre de
dcimales : sur la barre doutils de Mise en forme, activez le bouton Rduire les dcimales
(dicne ,00 ,0) ou le bouton Ajouter une dcimale (dicne ,0 ,00).
Dans la mesure o une seule case contient un pourcentage, on peut lcrire directement
(plutt que de saisir le nombre, puis dappliquer le format pourcentage).
Saisissez les donnes des autres cellules.
Tapez les prix simplement : 550, 200, 38, 12. On leur appliquera ultrieurement le format
montaire, aprs slection de toutes les cellules concernes par ce format.
Mise en forme
Slectionnez les cellules du titre A1:E1

Cliquez sur le bouton Fusionner et centrer (barre doutils Mise en forme). Appliquez la
slection la taille 14 et le style Gras.
Slectionnez les deux cellules Taux TVA

Appliquez une bordure quadrillage (sinon, il ny a aucun quadrillage ; vrifiez-le aprs
activation du bouton Aperu avant impression) : barre de Mise en forme, ouvrez le menu
droulant du bouton dinfo-bulle Bordures > cliquez sur licne dinfo-bulle Toutes les
bordures (carr avec un plus).
Slectionnez les cellules dtiquettes des colonnes A5:E5

Appliquez un alignement Au centre et le style gras.
Slectionnez les cellules A5:E9 et D10:E10

(Rappel : pour slectionner plusieurs lments simultanment, slectionnez le premier,
puis appuyez sur Ctrl en slectionnant les autres.)
Appliquez comme prcdemment la bordure Toutes les bordures .
45
Slectionnez les cellules de prix B6:B9, D6:E9 et E10

Appliquez-leur le format montaire Euro en cliquant sur le bouton dicne , dinfo-bulle

Euro .
Slectionnez les cellules de quantit C6 :C9

Appliquez lalignement Au centre.
Saisie des formules (directement ou par recopie)
Calcul du Prix HT
Dans la cellule D6, saisissez =B6*C6. Validez.
Slectionnez D6. Par cliqu-gliss, copiez la formule jusquen D9 (ou plus rapidement
double-cliquez sur la poigne de D6).
B6 et C6 sont des rfrences relatives. D6 a pour valeur le produit des deux cellules
prcdentes gauche. Il en sera donc de mme pour les cellules de la plage D7 :D9.
Calcul du Prix TTC

Le taux de TVA est affich dans la cellule B3.
B3 prcde de 3 colonnes toutes les cellules de Prix TTC.
En revanche, les nombres de lignes diffrent (B3 est situ 3 lignes au-dessus de E6, 4
lignes au-dessus de E7, 5 lignes au-dessus de E8 et 6 lignes au-dessus de E9).
Pour prserver la valeur du taux de TVA, il faudra donc que la ligne de B3 soit saisie en
rfrence absolue.
En E6, saisissez =D6*(1+B$3)
(On peut aussi crire $B$3, puisquon ne se sert pas ici de la qualit relative de la colonne
de rfrence)
Par cliqu-gliss, copiez cette formule jusquen E9 (ou plus rapidement double-cliquez
sur la poigne de E9).
Calcul du Total TTC

Dans la cellule E10, saisissez =E6+E7+E8+E9, ou plus rapidement =somme(E6 :E9).
Vous pouvez visualiser la feuille en cliquant sur le bouton Aperu avant impression .
Voici la feuille de calcul finale :
A B C D E
1 COMMANDE
2
3 Taux TVA 19,60%
4
5 Article Prix unit HT Quantit Prix HT Prix TTC
6 Table 550,00 1 550,00 657,80
7 Lot 2 chaises 200,00 3 600,00 717,60
8 Nappe 38,00 1 38,00 45,45
9 Lot 3 serviettes 12,00 2 24,00 28,70
10 Total : 1449,55
46
Conservez la feuille de calcul contenant cet exemple, elle servira au chapitre 8 LES
FONCTIONS.
4. REFERENCES : AUTRE FEUILLE, AUTRE CLASSEUR
Rfrence dune cellule appartenant une autre feuille du mme classeur
Exemple
Prenons le cas dun classeur trois feuilles : Feuil1, Feuil2 et Feuil3
Sur Feuil2 ou Feuil3, pour faire appel la cellule T9 de la Feuil1, on crit : =Feuil1!T9
On saisit le nom de la feuille, suivie dun point dexclamation, suivi de la rfrence de la

cellule.
Si le nom de la feuille contient un espace, il doit tre entour dapostrophes. Exemple :
=Feuille une!T9
Utilisation de plages de cellules ayant les mmes rfrences, situes sur des feuilles
diffrentes du mme classeur
On indique le nom des feuilles, suivi dun point dexclamation, puis de la rfrence des
cellules.
Exemple
Si on saisit dans une cellule la formule =somme(Feuil1:Feuil3!G2:H8), on obtient la
somme des valeurs de toutes les cellules des plages G2:H8 affiches sur les trois feuilles.
Au lieu de saisir entirement la formule, on peut galement procder ainsi : dans la cellule
rsultat, crivez =somme( ; slectionnez les feuilles : cliquez sur longlet de Feuil1, puis Maj +
clic sur longlet de Feuil3 ; slectionnez les cellules de la plage G2:H8 ; refermez la parenthse,
puis validez.
Rfrence une cellule appartenant la feuille dun autre classeur
On dit quil sagit dune rfrence externe. Lorsquun classeur comporte une telle
rfrence, une fentre apparat son ouverture, proposant de mettre jour les liaisons.
Exemple : pour faire appel la cellule A2 de la Feuil5 appartenant au Classeur1, on

crit =[Classeur1]Feuil5 !A2.
Le nom du classeur auquel appartient la feuille est plac entre crochets. Sil contient un
espace, on doit ajouter des apostrophes. On crira par exemple =[Classeur un]Feuil5!A2.
Cette ponctuation doit exactement tre respecte. La seconde apostrophe est situe aprs le nom
de la feuille.
5. ATTRIBUTION DUN NOM
Un nom peut tre attribu une cellule, une plage de cellules, un ensemble de plages
de cellules, une formule ou une constante.
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Les noms attribus sont utilisables dans tout le classeur.
Except ceux faisant rfrence des constantes ou des formules, les noms apparaissent
dans la liste droulante de la zone Nom (au-dessus de la grille) par ordre alphabtique. Cliquez
sur lun deux permet de slectionner lensemble des cellules quil dsigne.
Rgles concernant le nom :
Il doit tre diffrent dune rfrence ligne colonne ;

Le premier caractre doit tre une lettre ou le caractre de soulignement ;
Ne pas utiliser despace. Le point et le caractre de soulignement peuvent le
remplacer ;
Se rappeler quExcel ne fait pas la diffrence entre majuscules et minuscules, afin
dviter dappeler deux cellules par le mme nom.
Attribution dun nom
Deux mthodes dattribution dun nom :
Saisie dans la zone Nom

Cette mthode est rapide. Slectionnez les cellules dont vous souhaitez nommer
lensemble. Puis saisissez un nom dans la zone Nom (zone gauche au-dessus de la grille).
Validez par Entre.
Fentre Dfinir un nom

Elle permet de dfinir un nom, galement de le modifier, de le supprimer, ou de modifier
les rfrences des cellules quil dsigne.
Slectionnez les cellules dont vous souhaitez nommer lensemble.
Puis affichez la fentre Dfinir un nom : menu Insertion > Nom > Dfinir ; ou bien,
plus rapidement, faites : Ctrl + F3.
La fentre Dfinir un nom saffiche avec les rfrences absolues des cellules
slectionnes, dans la zone Fait rfrence . Ces rfrences peuvent tre modifies.
Saisissez un nom, ou gardez le nom propos par Excel.
Attribution dun nom une constante

Dans la fentre Dfinir un nom , dans la zone Fait rfrence , saisissez la
constante, sans le signe gal, sil sagit dune constante autre quun texte.
Si la constante est un texte, saisissez le texte prcd du signe gal et entour de
guillemets (exemple : =Le total est ).
Nom disponible uniquement dans une feuille dfinie du classeur

Dans la fentre Dfinir un nom , faites prcder le nom choisi du nom de la feuille,
suivi dun point dexclamation (Exemple : Feuille8!Produits).
Puis, cliquez dans la zone Fait rfrence et slectionnez les cellules de rfrence.
Validez (dans lexemple, la constante Produits ne sera disponible que dans la feuille
Feuille8 ).
Attribuer les noms de leurs intituls aux lignes et aux colonnes
Procdez ainsi :
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- Slectionnez le tableau en incluant les intituls des lignes et des colonnes ;

- Menu Insertion > Nom > Crer.
Chaque colonne et chaque ligne de la zone de cellules possde maintenant son nom
dintitul.
Exemple
A B C D
1 Mai Juin Juillet
2 salamandres 84 105 62
3 grillons 18 72 33
Slectionnez les cellules A1 :D3.

Menu Insertion > Nom > Crer. Dans la fentre Crer des noms , laissez cocher les
cases Ligne du haut et Colonne de gauche. Validez.
Les noms des intituls des lignes et des colonnes apparaissent maintenant dans la liste
droulante de la zone Nom.
Dans une cellule vide, saisissez =salamandres juillet ou bien =juillet salamandres.
Validez. Le rsultat est 62.
Lespace insr entre les mots salamandres et juillet correspond loprateur
dintersection. La cellule D2 de valeur 62 est situe lintersection de la ligne nomme
salamandres et de la colonne nomme Juillet.
Afficher la liste des noms avec les rfrences des cellules correspondantes
Procdez ainsi :
Menu insertion > Nom > Coller ; activez le bouton dtiquette Coller une liste .
La liste des noms avec les rfrences des cellules saffiche partir de la cellule
slectionne.
Saisie dun nom dans une formule
On garde la possibilit dutiliser les rfrences.
Saisie directe
Un nom peut tre saisi directement dans une formule. Il a lavantage dtre plus explicite
quune rfrence colonne ligne (Exemple : attribution du nom TauxTVA, puis saisie de la
formule =D6*(1+TauxTVA).
Collage
On peut galement insrer le nom dans une formule par collage.
Reprenons lexemple prcdent. Saisissez =D6*(1+
Puis affichez la fentre Coller un nom : menu Insertion > Nom > Coller. Dans la
fentre, choisissez TauxTVA. Le nom est alors coll dans la formule. Tapez la parenthse
fermante.
Autre exemple : attribuez le nom Totalit une plage de cellules. Saisissez dans une
cellule la formule =somme(Totalit). Le nom Totalit peut tre intgr dans la formule par
saisie directe ou par collage. On obtient la somme de toutes les valeurs des cellules de Totalit.
Remplacer les rfrences colonne/ligne par un nom, dans les formules dj saisies
49
Aprs dfinition dun nom, on peut vouloir lappliquer aux formules dj saisies :
Menu Insertion > Nom > Appliquer ; slectionner le nom. Validez.
6. DATE ET HEURE
Date
Excel enregistre une date sous la forme dun nombre, appel numro de srie , calcul
partir du 1er janvier 1900. Par exemple, le 12/09/2008 correspond au numro de srie 39703,
ce qui signifie que 39703 jours se sont couls depuis le 1er janvier 1900.
Vous pouvez vrifier si le 1er janvier 1900 est bien la date par dfaut, avec lune des
mthodes suivantes :
Menu Outils > Options > Onglet Calcul. Vrifiez si la case Calendrier depuis
1904 nest pas coche.
Ou bien : saisissez par exemple 15/1/1900, validez ; la saisie est automatiquement
au format Date ; passez-la au format Standard (clic droit sur la cellule > Format
de cellule ; sous longlet Nombre, slectionnez Standard, validez). La cellule
doit afficher le numro de srie 15 (nombre de jours depuis le 1er janvier 1900).
Heure
Excel enregistre une heure sous forme de fraction dcimale.

Exemples : lheure 12:00 correspond 12/24, soit 0,5. Lheure 18:00 correspond 18/24
soit 0,75. Lheure 24:00 est le maximum, cette heure correspond 24/24, soit 1.
Comme pour une date, on peut afficher le numro de srie de la fraction dcimale dune
heure, en appliquant le format Standard la cellule qui contient la donne (clic droit > Format
de cellule > Onglet Nombre > Catgorie Standard).
Exemples : saisissez dans une cellule 18:00, puis appliquez-lui le format Standard. La
cellule affiche alors 0,75. La saisie 3 janvier 1900 18 :00 devient en format Standard 3,75.
La transformation par Excel dune date ou dune heure en nombre, permet deffectuer des
calculs avec des donnes de ce format.
Par exemple, la formule =DATEDIF(C2;C3;"d") renvoie le nombre de jours (d initiale
de days ) entre deux dates, dont la premire est saisie dans C2 et la deuxime (plus tardive)
dans C3.
Il nest pas possible de mettre directement des dates la place des deux premiers
arguments, car en tant quarguments elles ne sont pas converties en numros de srie. Or la
fonction DATEDIF requiert en arguments des numros de srie.
7. AUDIT DE FORMULES, ERREURS ET REFERENCES CIRCULAIRES
Pour afficher ou masquer toutes les formules de la feuille, tapez Ctrl + guillemets.
Audit de formules
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Indpendamment de toute erreur, on peut souhaiter auditer une formule, et examiner :

- Les liaisons existantes avec dautres cellules : antcdents, dpendants ;
- Son valuation, cest--dire le processus de son calcul ;
- Des valeurs de cellules.
Affichez la barre doutils Audit de formules : menu Outils > Audit de formules.
Contrairement aux sous-menus, elle reste disponible.
Liaisons
Il peut tre utile de visualiser les liaisons existantes avec dautres cellules.
Ces liaisons sont matrialises par des flches. Pour supprimer laffichage des flches,
activez le bouton Supprimer les flches .
Antcdents
Slectionnez la cellule contenant la formule dont on recherche les antcdents. Activez le
bouton Reprer les antcdents . Des flches pointent sur la cellule contenant la formule, en
provenance des cellules utilises dans la formule.
Pour supprimer laffichage de ces flches, ouvrez le menu droulant du bouton
Supprimer les flches > Supprimer les flches des antcdents.
Exemple
Saisissez des valeurs numriques dans B2 et C5, puis saisissez dans la cellule A3 la
formule =B2+4*C5
B2 et C5 sont antcdents de A3. La valeur de A3 dpend de celles des antcdents.
Slectionnez A3 et activez le bouton Reprer les antcdents . Deux flches pointent
sur A3, lune venant de B2 et lautre de C5.
Cliquer nouveau sur Reprer les antcdents affiche les antcdents des
antcdents.
Dpendants
Slectionnez la cellule dont on recherche les dpendants. Activez le bouton Reprer les
dpendants . Des flches partent de la cellule slectionne et pointent sur les formules qui
lutilisent.
Pour supprimer laffichage de ces flches, ouvrez le menu droulant du bouton
Supprimer les flches > Supprimer les flches des dpendants.
Exemple
Saisissez dans B8 la formule =A10+9 et dans C12 la formule =7*A10
B8 et C12 sont dpendants de A10. Leur valeur dpend de celle de A10.
Slectionnez A10 et activez la commande Reprer les dpendants . Deux flches
partent de A10, elles pointent lune vers B8, lautre vers C12.
Evaluation dune formule
Il peut tre utile dexaminer le processus dvaluation dune formule.

Pour afficher la fentre Evaluation de formule , activez le bouton du mme nom.
Evaluer permet de remplacer le terme soulign par son rsultat, dans le cadre de
lvaluation.
Pas pas dtaill permet de suivre le processus de calcul de la formule, pas pas.
Pas pas sortant permet de revenir au niveau suprieur (dans le cadre juste au-dessus).
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Suivi de la valeur dune cellule
Il peut tre utile de suivre la valeur dune cellule.

Afficher la fentre Espion en activant le bouton du mme nom. Elle peut rester afficher en
cours de saisie. Quand vous souhaitez espionner des valeurs de cellules, slectionnez-les,
cliquez sur le bouton Ajouter un espion , puis validez.
Les cellules slectionnes apparaissent dans la fentre Espion, chacune sur une ligne, avec
leur valeur (quand la cellule nest pas vide), ventuellement la formule quelle contient.
Un double-clic sur une ligne slectionne sur la feuille la cellule correspondante.
Erreurs
Messages derreurs
Aprs validation dune saisie, lorsquExcel repre une erreur, la cellule affiche un bref
message commenant par un dise # et indiquant sa nature.
Exemples de valeurs derreurs : #VALEUR !, #NOM ?, #REF !, #N/A (valeur non
disponible, Not Available).
Reprer une erreur
Quand une cellule comporte un message derreur, activer le bouton Reprer une
erreur , situ sur la barre doutils Audit de formules , affiche les flches reliant aux
antcdents qui contiennent galement des valeurs derreurs, ce qui peut permettre de dceler
les causes de lerreur.
Vrification des erreurs
Pour afficher la fentre Vrification des erreurs , faites menu Outils > Vrification des
erreurs.
Cette fentre indique les cellules contenant une erreur (activez les boutons Prcdent
et Suivant ), et elle peut aider ainsi la rsoudre.
Aide sur cette erreur : permet daccder laide en ligne.
Afficher les tapes du calcul : affiche la fentre Evaluation de formule , tudie ci-
dessus au paragraphe Evaluation dune formule.
Ignorer lerreur : lerreur ne sera plus indique dans cette fentre, moins que ne soit
activ loption Rtablir les erreurs ignores . Pour lactiver, cliquez sur Options , puis
dans la fentre Options , sous longlet Vrification des erreurs , cliquez sur Rtablir les
erreurs ignores .
Modifier dans la barre de formule : place le curseur dans la barre de formule pour
modifier la formule.
Options : affiche la fentre Options .
Marque et balise
On peut paramtrer Excel pour quune cellule contenant une erreur affiche une marque (il
sagit dun petit triangle langle suprieur gauche), ainsi quune balise quand elle est
slectionne. Le menu droulant de la balise propose des options similaires celles de la
fentre Vrification des erreurs .
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Dans la fentre Options , sous longlet Vrification des erreurs , cochez la case
Activer la vrification des erreurs darrire-plan .
Rfrence circulaire
Lorsquune cellule fait rfrence son propre rsultat, on dit quil y a rfrence circulaire.
Une rfrence circulaire peut tre utilise volontairement. Pour quil y ait calcul itratif,
Excel doit tre paramtr en ce sens : dans la fentre Options , sous longlet Calcul ,
cochez la case Itration .
Puis paramtrez le nombre de fois que la formule sera value ( Nb maximal
ditrations ), ainsi que lcart maximal entre deux valeurs.
Il y a arrt des calculs, ds que le nombre ditrations est atteint ou ds que lcart entre
deux valeurs est infrieur ou gal lcart fix. Si lexpression Calculer saffiche alors sur
la barre dtat, cela signifie que le nombre ditrations a t atteint, sans que lcart entre deux
valeurs soit infrieur ou gal lcart fix.
53
Chapitre 8 LES FONCTIONS
Excel propose plus de 300 fonctions, utilisables dans les formules.
Si la fonction est en dbut de formule, elle doit tre prcde du signe gal.
Exemple : la formule =MAINTENANT() renvoie la date et lheure courantes. Elargissez
la colonne si elle est trop troite (sil y a affichage de dises).
En cours de saisie, elle peut tre juxtapose un texte grce lesperluette &.
Exemple
Slectionnez la plage B2:C6. Saisissez un nombre dans chaque cellule, validez aprs
chaque saisie en appuyant sur Tab.
Dans la cellule D2, crivez la formule =Le rsultat est &SOMME(B2:C2).
Les rfrences tant relatives dans cet exemple, on peut recopier la formule par cliqu-
gliss jusquen D6 (ou plus rapidement en double-cliquant sur la poigne).
1. ARGUMENTS
Sauf quelques rares exceptions, une fonction requirent des donnes, appeles arguments,
pour retourner un rsultat.
Les arguments sont mis entre parenthses. On place des parenthses mme en labsence
dargument, afin dindiquer quil sagit dune fonction (et non dun nom de cellule).
Quand il y a plusieurs arguments, ils doivent tre spars par un point-virgule.
Exemples de formules utilisant des fonctions qui ont divers nombres et types
darguments
Fonction sans argument

La formule =AUJOURDHUI() renvoie la date courante.
La formule =ALEA() renvoie une valeur alatoire, qui nest jamais la mme, entre 0
et 1.
Fonctions avec un argument
La formule =MOYENNE(3:3) renvoie la moyenne des valeurs de la ligne 3 (les valeurs
non numriques sont ignores).
La formule =ENT(SOMME(E6:G8)) renvoie la partie entire de la somme des valeurs
de la plage E6 :G8.
Fonction avec deux arguments

La formule =DROITE($H$6;4) renvoie les 4 derniers caractres du texte contenu dans
la cellule H6. La rfrence tant absolue, le texte de rfrence restera le mme, quelle que soit
la cellule dcriture de la formule.
Fonction avec quatre arguments
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La formule =SOMME(5;B1:B6;C3;NoErables) renvoie la somme de la constante 5, des

valeurs de la plage B1:B6, de la valeur de la cellule C3 et de la valeur des cellules de
lensemble nomm NoErables. La fonction SOMME peut recevoir de 1 30 arguments.
Comme ces exemples lillustrent, un argument peut tre une constante, la rfrence dune
cellule, les rfrences dune plage, un nom attribu ou une autre fonction.
2. RECHERCHE ET INSERTION DUNE FONCTION
Pour utiliser une fonction dans une formule, deux cas se prsentent :
soit, bien que sachant ce que vous voulez faire, vous ignorez le nom de la fonction
utiliser. Il vous faut alors passer par la fentre Insrer une fonction (voir
ci-aprs Pour rechercher, puis insrer une fonction) ;
soit vous connaissez le nom de la fonction. Vous pouvez alors directement le
saisir, une info-bulle vous aidera si besoin pour lcriture des arguments (Cf.
3 Saisie directe).
Pour rechercher, puis insrer une fonction, procdez ainsi :
- Slectionnez la cellule qui contiendra le rsultat ;
- Dans la barre de formule, cliquez sur le bouton Insrer une fonction , dicne fx
(f est linitiale de fonction et x symbolise un argument). Le signe gal saffiche
aussitt dans la cellule rsultat et la fentre Insrer une fonction apparat ;
- Recherche de la fonction
Soit vous saisissez dans la zone Rechercher une fonction ce que vous
souhaitez faire (par exemple : calculer le reste dune division), puis Entre.
Excel propose alors un choix restreint de fonctions (dans lexemple, elle
propose en particulier MOD) ;
Soit vous slectionnez dans le menu droulant une catgorie de fonctions,
parmi la dizaine de catgories proposes. Selon la catgorie choisie, une liste
de fonctions saffiche dans la zone centrale.
- Slectionnez une fonction. La slection dune fonction par simple clic affiche sa
syntaxe, en particulier sur ses arguments, ainsi quun bref descriptif. Le lien
hypertexte Aide donne de plus amples informations. Validez le choix par OK,
ou en double-cliquant sur la fonction. Ou bien saisissez le nom de la fonction
dans la zone centrale, puis validez.
- Une nouvelle fentre Arguments de la fonction apparat. Saisissez les

arguments, ou gardez ceux qui sont ventuellement proposs. Le rsultat
saffiche en bas de la fentre au fur et mesure de la saisie des arguments.
- Validez. La validation insre une parenthse fermante.

La fonction dote de ses arguments est insre dans la formule, et le rsultat est affich
dans la cellule.
55
3. SAISIE DIRECTE
Si vous connaissez le nom exact de la fonction que vous souhaitez insrer dans une
formule, vous pouvez la saisir directement.
Juste aprs la saisie de la premire parenthse ouvrante, une info-bulle affiche le nom de
la fonction et les arguments requis. Les arguments cits entre crochets sont facultatifs.
En cliquant sur le nom de la fonction, laide sur cette fonction apparat.
En cliquant sur un argument, largument correspondant dans la cellule est slectionn.
Linsertion des arguments peut tre effectue soit par saisie, soit par slection de cellules.
Fermez la parenthse, puis validez. Le rsultat de la fonction saffiche dans la cellule.
4. EXEMPLES
Bouton somme automatique
Slectionnez la cellule qui contiendra le rsultat. En cliquant sur le bouton de la barre

doutils Standard, on obtient rapidement la somme de cellules slectionnes.
Bien que son info-bulle soit Somme automatique , son menu droulant propose quatre
autres fonctions souvent utilises : Moyenne, Compteur, Max et Min. La fonction Compteur
totalise le nombre de cellules contenant des valeurs numriques de chaque argument, en
ajoutant ventuellement le nombre darguments qui sont des valeurs numriques.
Le sous-menu Autres fonctions affiche la fentre Insrer une fonction qui permet
daccder toutes les autres fonctions dExcel.
La fonction SI
Dfinition
Une formule contenant la fonction SI est appele une formule conditionnelle. Cette
fonction est trs utilise.
La fonction SI renvoie un rsultat qui diffre selon quune expression, appele Test ,
est vraie ou fausse (expression dite logique) :
SI (Test;alors Rsultat_si_Test_vrai;sinon Rsultat_si_Test_faux)
Lexpression Test contient ncessairement un oprateur logique : gal = , suprieur > ,

suprieur ou gal >= , infrieur < , infrieur ou gal <= .
Les deux rsultats suivants peuvent contenir des fonctions, des calculs, diffrents types
dexpression (Date, Texte, Pourcentage) etc.
La fonction SI peut ntre dote que de deux arguments.

Exemple : la formule =SI(E6=Jaune;la couleur est jaune) affiche FAUX si la valeur
de E6 nest pas le mot jaune (en minuscules ou en majuscules, Excel ne reconnaissant pas la
casse).
Autres exemples de fonctions conditionnelles
56
=SI(A2>B1;la valeur est suprieure &B1)

Lesperluette & permet de juxtaposer la valeur de B1 au texte.
=SI(NBCAR(D5)>NBCAR(D4);D5 contient &(NBCAR(D5)-NBCAR(D4))& caractres de

plus que D4)
La fonction NBCAR renvoie le nombre de caractres du texte pass en argument.
=Le rsultat est &SI(T9>=U6; suprieur ou gal ; infrieur)

Lesperluette & permet de juxtaposer le texte la fonction.
=SI(G18>DATE(2010;4;17);La date est dpasse)

Il est possible de comparer des textes littraires (ordre alphabtique) ou des dates comme
dans cet exemple. La date la plus rcente est la plus grande.
=SI(ET(B3=5;B3>A3);5 est strictement suprieur &A3)

Oprateur ET : ET(B3=5;B3>A3) signifie B3=5 et B3>A3
Loprateur OU a la mme syntaxe :
=SI(OU(C2=3;C2=4;C2=5);La valeur de C2 est 3, 4 ou 5)
Une fonction peut en imbriquer dautres, sept niveaux sont possibles.

=SI(A2<>C2;SI(A2=D2;REPT(A2;4);REPT(C2;6)))
Dans ce dernier exemple, il y a trois niveaux dimbrication : SI SI REPT.
La fonction REPT affiche la rptition du texte pass en 1er argument, en nombre gal la
valeur du 2ime argument.
Autres exemples
EXACT
EXACT(texte1;texte2)
La fonction renvoie la valeur VRAI si les deux textes spcifis sont identiques, sinon elle
renvoie FAUX. La casse est considre, la mise en forme est ignore.
MAJUSCULE et MINUSCULE
MAJUSCULE(texte) et MINUSCULE(texte)
Chaque fonction convertit le texte pass en argument dans la casse spcifie.
SUPPRESPACE
SUPPRESPACE(texte)
La fonction supprime dans le texte spcifi les espaces de trop .
NB.VIDE
NB.VIDE(plage)
La fonction compte le nombre de cellules vides dans la plage spcifie.
NB.SI
NB.SI(plage;critre)
La fonction compte le nombre de cellules de la plage donne, qui rpondent au critre
spcifi.
Exemples
57
La formule =NB.SI(B2:C5;=24) renvoie le nombre de cellules dont la valeur gale

24. Mettez bien les guillemets.
La formule =NB.SI(B2:C5;>=&D1) renvoie en rsultat le nombre de cellules de la
plage B2:C5 dont la valeur est suprieure celle de la cellule D1. Positionnez bien les
guillemets.
58
Chapitre 9 LES FORMULES MATRICIELLES
Une formule matricielle est, comme son nom lindique, une formule contenant une
matrice, cest--dire une plage de cellules, utilise dans un calcul.
Lutilisation dune formule matricielle permet dviter des copies de formule.
Elle prserve galement la plage de cellules contenant la formule (voir 3 Contraintes
particulires).
1. PROCEDURE
La procdure comprend trois tapes :
1. Slectionnez la plage de cellules rsultats, cest--dire la plage des cellules qui

contiendront chacune la formule matricielle ;
2. Cliquez dans la barre de formule et saisissez la formule matricielle ;
3. Validez par Ctrl + Maj + Entre (cette validation permet dindiquer quil sagit
dune formule matricielle). La formule apparat alors entre accolades dans la barre
de formule.
2. EXEMPLES
Reprenons lexemple du Chapitre 7 - LES FORMULES, 3 Exemple
Calcul du Prix HT
Chapitre prcdent : en D6, on avait saisi la formule =B6*C6. Aprs validation, on avait
copi la formule jusquen D9.
Supprimez les rsultats contenus dans la plage D6:D9.
On va utiliser une formule matricielle pour les recalculer :

1. Slectionnez la plage de cellules rsultats D6:D9 ;
2. Cliquez dans la barre de formule et saisissez la formule matricielle
=B6:B9*C6:C9 ;
3. Validez par Ctrl + Maj + Entre. Les rsultats apparaissent directement dans la
plage D6:D9, sans copie de formule effectuer.
Calcul du Prix TTC
Chapitre prcdent : en E6, on avait saisi la formule =D6*(1+$B$3). Aprs validation, on

avait copi la formule jusquen E9.
Supprimez les rsultats contenus dans la plage E6:E9.
Ici encore, on va utiliser une formule matricielle pour les recalculer :
59
1. Slectionnez la plage de cellules rsultats E6:E9 ;

2. Cliquez dans la barre de formules et saisissez la formule matricielle
=D6:D9*(1+$B$3) ;
3. Validez par Ctrl + Maj + Entre. Les rsultats apparaissent directement dans la
plage E6:E9, sans copie de formule effectuer.
Table de multiplications
Dans les cellules de la plage B1:I1 ainsi que dans les cellules de la plage A2:A9, saisissez
les chiffres de 2 9.
1. Slectionnez la plage de cellules rsultats B2:I9 ;
2. Cliquez dans la barre de formule et saisissez la formule matricielle
=B1:I1*A2:A9 ;
3. Validez par Ctrl + Maj + Entre.
Les 81 cellules affichent les rsultats.
Lutilisation dune formule matricielle est dautant plus intressante que le nombre de
cellules rsultats est important.
3. CONTRAINTES PARTICULIERES
Insertion, suppression ou dplacement
Il nest pas possible dinsrer, de supprimer ou de dplacer une cellule appartenant une
plage contenant une formule matricielle. Cela permet de prserver la plage contenant cette
formule.
Modification dune formule matricielle
1. Slectionnez la plage de cellules contenant la formule matricielle. Il y a plusieurs

mthodes :
- slectionnez par cliqu-gliss,
- ou bien : slectionnez une cellule de la plage, puis appuyez sur Ctrl + /
- ou bien : slectionnez une cellule de la plage, puis affichez la fentre
Slectionner les cellules : menu Edition > Atteindre > Cellules ;
cochez la case Matrice en cours , et validez ;
2. Cliquez dans la barre de formule et effectuez les modifications ncessaires ;
3. Validez par Ctrl + Maj + Entre.
Essai de modification dune cellule faisant partie dune matrice
Si par erreur, on a voulu modifier la valeur dune cellule faisant partie dune matrice, le
message Impossible de modifier une partie de matrice apparat. Appuyez sur le bouton
Annuler (ayant pour icne une croix rouge) de la barre de formule.
Effacement dune formule matricielle
Slectionnez la plage de cellules rsultats, comme prcdemment ; puis appuyez sur la

touche Suppr.
60
4. SAISIE DUNE PLAGE DE CONSTANTES
Une formule matricielle permet galement de crer une plage de constantes.
Exemple
C D E
7 2 7 13
8 6 4 1
Le principe reste le mme :
- Slectionnez la plage de cellules rsultats (exemple : slectionnez C7:E8) ;

- Cliquez dans la barre de formule et saisissez la formule cette fois-ci avec
accolades (exemple ={2.7.13;6.4.1}). Les valeurs de chaque ligne sont spares
par des points. Le passage la ligne suivante est traduit par un point-virgule.
- Validez par Ctrl + Maj + Entre. Deux autres accolades sont automatiquement
ajoutes la formule.
Les constantes saffichent dans la plage de cellules rsultats dfinie lors de la premire
tape.
61
Chapitre 10 LES GRAPHIQUES
Un graphique est efficace pour reprsenter, faire parler des donnes chiffres.
Un graphique comporte souvent des axes qui servent situer les donnes : un axe
horizontal, appel axe des abscisses et un axe vertical, appel axe des ordonnes.
1. CREATION
LAssistant Graphique permet de crer un graphique en 4 tapes.

Slectionnez dabord la plage de donnes reprsenter, y compris les intituls des lignes
et des colonnes, puis cliquez dans la barre doutils Standard sur le bouton dinfo-bulle
Assistant Graphique , dont licne est un graphe.
1re tape : choix du type de graphique
Le bouton Maintenir appuy pour visionner permet de visualiser les donnes

slectionnes dans le type de graphique choisi.
Appuyez sur Suivant pour passer ltape suivante.
2me tape : donnes lorigine du graphique
Elle comprend la confirmation ou la modification de la plage de donnes slectionnes,

ainsi que des prcisions sur les sries de donnes.
Si la Srie est en Lignes , les donnes reprsentes dans le graphique sont celles
des tiquettes des lignes de la plage de donnes. Les tiquettes des colonnes sont
indiques en abscisses sur laxe horizontal.
Si la Srie est en Colonnes , les donnes reprsentes dans le graphique sont
celles des tiquettes des colonnes de la plage de donnes. Les tiquettes des lignes
sont indiques en abscisses sur laxe horizontal.
Aprs ouverture de longlet Srie , il est possible de modifier, dajouter ou de
supprimer une srie de donnes.
3me tape : paramtrage des options de graphique
Six onglets permettent de personnaliser lapparence du graphique. Explorez-les.
4me tape : choix de lemplacement graphique
Communment, loption choisie est celle du graphique incorpor la feuille de calcul. Le

graphique est affich sur la mme feuille que celle des donnes. Cest loption par dfaut.
Si un graphique est complexe ou de grande taille, on peut choisir de crer le graphique sur
une feuille distincte du classeur.
Quel que soit le choix effectu, le graphique reste li aux donnes sources. Il est mis
jour lors de tout changement de ces donnes.
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2. MODIFIER LA PRESENTATION
Les lments du graphique
Un graphique est constitu de divers lments : axe, quadrillage, titre, lgende, srie, zone
de graphique, zone de traage (incluse dans la prcdente), etc.
Ces lments sont modifiables sparment.
Quand on pointe sur lun deux, une info-bulle indique son nom.
Un clic droit sur un lment fait apparatre un menu contextuel.
Aprs la slection dun lment, on peut ventuellement le dplacer (par cliqu-gliss) ou

le redimensionner (en cliquant-glissant sur son contour, ds que le pointeur a la forme dune
double-flche).
Les titres peuvent tre dplacs, mais ils ne peuvent pas tre redimensionns.
On peut galement appliquer une couleur, des motifs, une bordure. Pour cela, affichez sa
fentre de format en double-cliquant dessus.
La mise en forme du quadrillage est indpendante de celle des axes.
Axes
Format de laxe
Pour modifier lapparence dun axe : clic droit sur laxe > Format de laxe.
La fentre Format de laxe saffiche. Elle comporte plusieurs onglets. Explorez-la,
choisissez les options souhaites.
Ajout dun axe secondaire

Si les valeurs dune srie de donnes sont dun ordre de grandeur trs diffrent de celui
des autres donnes (par exemple des valeurs exprimes en dizaines, quand les autres sont
exprimes en milliers), il est ncessaire que cette srie ait son propre axe vertical. Un second
axe est qualifi daxe secondaire .
Pour crer un axe secondaire : clic droit sur cette srie (ventuellement, pour quelle soit
visible, crez un graphique de type courbe) > Format de la srie de donnes. Choisissez longlet
Slection de laxe , puis cochez la case Axe secondaire . Laxe secondaire apparat sur le
ct droit.
Quadrillage
Vous pouvez lafficher ou le masquer.

Clic droit sur le graphique > barre des menus, menu Graphique > Options du graphique >
Onglet Quadrillage.
Mise en vidence dune donne
Pour mettre en vidence une donne dun graphique, on lui applique une mise en forme
qui la distingue des autres donnes.
Procdez ainsi :
- Slectionnez la srie en cliquant sur lune de ses donnes ;
- Dans cette srie, slectionnez la donne mettre en vidence ;
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- Clic droit sur cette donne > Format de donne ;

- La fentre Format de point de donnes apparat. Choisissez la mise en forme
souhaite.
Particularits de certains types de graphiques
Graphique en courbe : lisser les angles

Procdez ainsi :
Clic droit sur la srie de donnes concerne > Format de la srie de donnes > Onglet
Motifs, cochez la case Lissage .
Cette modification na pas dincidence sur les donnes.
Graphiques en secteurs : excentration

Pour excentrer tous les secteurs : cliquez-glissez vers lextrieur du graphique ;
Pour excentrer un seul secteur : cliquez sur le graphique, puis cliquez-glissez sur
le secteur dplacer.
Graphiques en trois dimensions : modification du format

La modification du format dun graphique en 3D est souvent ncessaire pour le rendre
plus lisible : clic droit sur le graphique > Vue 3D. Renseignez la fentre Format de vue 3D .
3. ANALYSE : COURBES DE TENDANCE, BARRES ET LIGNES
Courbes de tendance
Comme son nom lindique, une courbe de tendance sert rvler la tendance des donnes.
Excel permet le traage automatique dune courbe de tendance.
Pour ajouter une courbe de tendance :
Clic droit sur la srie concerne > Ajouter une courbe de tendance.
La fentre Insertion de courbe de tendance apparat. Choisissez le type et les options
souhaites.
Il est possible de tracer plusieurs courbes de tendance pour une mme srie de donnes.
Lignes haut/bas et barres hausse/baisse
Sur certains types de graphiques, il est possible dajouter des lignes de projection ou des
barres, afin de faciliter la lecture des donnes.
Clic droit sur la srie > Format de la srie de donnes. Choisissez longlet Motifs.
Barres derreur
Sur certains types de graphiques, il est possible dajouter des barres derreur.
Clic droit sur la srie > Format de la srie de donnes. Choisissez longlet Motifs.
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4. COPIER UN GRAPHIQUE EN IMAGE
Pour copier le graphique en image, donc en copie statique :
- Slectionnez le graphique ;
- Affichez la fentre Copier une image : en appuyant sur la touche Maj, ouvrez
le menu Edition > Copier une image . Choisissez vos options dapparence et
de taille ;
- Placez le curseur lemplacement de destination de limage. En appuyant sur la
touche Maj, ouvrez le menu Edition > Coller une image .
Si les donnes sources changent, le graphique image ne sera pas modifi.
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Chapitre 11 OBJETS GRAPHIQUES
Il est possible de placer des objets graphiques sur une feuille de calcul, autres que les
graphiques tudis au chapitre prcdent.
Le Chapitre 5 - OBJETS GRAPHIQUES du cours Word 2003 sapplique, avec
quelques spcificits. Il ny a plus notamment de notion dhabillage. Il sagit toujours dobjet
flottant , pos sur une feuille.
Le positionnement seffectue partir dune cellule slectionne.
Sur une feuille de calcul, on peut placer des images ( 1), des formes ( 2) des
diagrammes ( 3) et des WordArts ( 4).
On se servira souvent de la barre doutils Dessin (en particulier du bouton Dessin ).

Pour lafficher :
Dans la barre doutils Standard, cliquez sur le bouton dinfo-bulle Dessin (dicne
reprsentant un A, un cube et un cylindre). La barre apparat en bas de lcran. Vous pouvez
bien sr la dplacer : cliquez-glissez sur les pointills verticaux en dbut de barre, sinon sur la
barre de titre.
Dans cette barre, les menus droulants qui comportent une ligne horizontale de pointills
(en haut) peuvent tre dplacs sur le document. Par exemple : bouton Dessiner >
Rotation ou retournement . Cliquez-glissez sur la ligne de pointills. Le menu est alors
transform en barre doutils. Masquez la barre en cliquant sur sa croix.
Avec un clic droit sur lobjet, on affiche la barre doutils spciale (sinon, si cette barre
existe pour cet objet, slectionnez celui-ci, puis menu Affichage > barre doutils) ; on accde
galement la fentre Format de lobjet.
Grouper des objets
Pour dplacer ou traiter divers objets simultanment, groupez-les : dans la barre doutils
Dessin, cliquez sur Dessin > Grouper. Pour les dissocier, cliquez sur Dessin > Dissocier.
Suite une dissociation du groupe, pour regrouper les objets : slectionnez lun deux
ayant appartenu au groupe, puis cliquer sur Dessin > Regrouper .
Slectionner des objets
Pour slectionner un objet, cliquez dessus. Sil sagit dun objet faisant partie dun
groupe, slectionnez le groupe, puis cliquez sur lobjet.
Pour slectionner plusieurs objets un par un : slectionnez le premier, puis Maj + clic pour
slectionner chacun des objets suivants.
Pour slectionner plusieurs objets voisins la fois : dans la barre doutils Dessin, cliquez
sur Slectionner les objets . Cliquez-glissez sur les objets slectionner. Pour terminer,
dsactivez le bouton Slectionner les objets .
Dplacement et copie
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Pour dplacer un ou plusieurs objets : pointez sur la slection ; quand le pointeur a la

forme dune croix flche, cliquez-glissez jusqu lemplacement souhait. Pour de petits
dplacements, utilisez les flches du clavier.
Pour dplacer un objet lhorizontale ou la verticale : Maj + cliquez-glissez ;
Pour copier un objet : Ctrl + cliquez-glissez.
Pour copier un objet lhorizontale ou la verticale : Ctrl + Maj + cliquez-glissez.
Redimensionner
Pour redimensionner un objet, slectionnez-le, puis pointez sur lune des poignes du
pourtour (rond, carr ou pointill) ; quand le pointeur a la forme dune double flche, cliquez-
glissez. En cliquant-glissant sur la poigne dun angle, lobjet garde ses proportions initiales.
Pour dfinir une taille prcise, ouvrez longlet Dimension de la fentre Format de lobjet.
Rotation
Pour faire pivoter ou retourner un objet, slectionnez-le, puis cliquez-glissez sur sa

poigne de rotation (rond vert) ; ou bien dans la barre doutils Dessin, cliquez sur Dessin >
Rotation ou retournement.
Alignement et distribution
Pour aligner ou distribuer des objets : slectionnez-les, puis activez le bouton Dessin
> Aligner ou rpartir.
Il sagit daligner des objets lun par rapport lautre, do la ncessit de slectionner au
minimum deux objets.
Pour distribuer des objets, cest--dire les disposer gale distance les uns des autres, il
faut en slectionner au minimum trois.
Avancer ou reculer des objets qui se superposent
Slectionnez lobjet. Pour lavancer ou le reculer : activez le bouton Dessin ,

pointez sur ordre, puis utilisez loption souhaite : Avancer dun plan , Mettre au premier
plan , Reculer dun plan ou Envoyer larrire-plan .
1. FORMES
On se servira de la barre doutils Dessin .
Choix de la forme automatique
Quatre formes de base
Quatre formes de base font lobjet dun bouton spcial sur la barre doutils Dessin :
Trait, Flche, Rectangle, Ellipse.
Cliquez sur lun deux. Sur le document, le pointeur se transforme en croix noire .
Un double-clic sur la forme de base choisie permet de raliser plusieurs dessins de cette
forme. Pour que le pointeur retrouve sa forme normale : touche Echap.
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Il existe alors plusieurs possibilits pour insrer la forme :

Soit, sil ne sagit ni dun trait, ni dune flche, vous cliquez l o vous souhaitez
insrer la forme prdfinie. Comme tout objet, elle pourra ensuite tre modifie
(par exemple dplace ou redimensionne) ;
Soit, sil sagit dun trait ou dune flche, vous cliquez-glissez pour obtenir la
forme souhaite. En appuyant aussi sur Ctrl, cela permet de tracer la forme partir
de son point central.
Les autres formes
Les autres formes, beaucoup plus nombreuses, sont classes en catgories accessibles
avec le menu () du bouton Formes automatiques .
Soit, sil ne sagit ni dune ligne, ni dun connecteur, cliquez lemplacement
souhait pour y insrer la forme prdfinie ;
Soit, sil sagit dune ligne ou dun connecteur, cliquez-glissez pour obtenir la
forme souhaite.
Catgorie Lignes
Les trois premiers boutons permettent de tracer : un trait, une flche ou une flche
deux pointes.
Courbe : on commence par cliquer. Puis on glisse le pointeur (sans cliquer)

pour tracer une courbe. On clique nouveau pour obtenir un angle arrondi. On
continue ainsi : clic puis gliss.
Forme libre
Cette forme offre deux possibilits :
- On peut procder comme prcdemment : clic puis gliss. Avec cette forme,
contrairement la forme Courbe , les angles ne sont pas arrondis ;
- On peut galement dessiner par cliqu-gliss, comme avec la forme Dessin
main leve .
Dessin main leve permet de dessiner, par cliqu-gliss, avec un pointeur
transform en crayon.
Double-cliquez pour terminer le dessin. Le pointeur reprend alors son apparence

habituelle.
Pour obtenir une forme ferme, cliquez prs du point de dpart avant de terminer.
Lintrieur de la forme change alors de couleur.
Pour modifier un trac ralis partir de lune de ces trois formes, on agit sur ses points.
Pour les afficher, clic droit > Modifier les points.
Pour dplacer un point, cliquez-glissez dessus.
Pour ajouter et dplacer un point, cliquez-glisser sur le trac.
Pour supprimer un point : Ctrl + clic sur le point.
Un clic droit sur un point permet en particulier de choisir loption Fermer ou loption
Ouvrir la trajectoire .
On ne peut pas crire directement dans les formes issues de dessins tracs appartenant
cette catgorie Lignes . Il reste la possibilit dy insrer une zone de texte.
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Zone de texte
Linsertion dune zone de texte permet dajouter un texte sur tout objet.
Pour la crer, slectionnez-la dans la catgorie Formes de base ou bien dans la barre
doutils Dessin.
Il suffit de cliquer dedans pour y saisir ensuite du texte. Le contour est hachur.
Quand la zone de texte est slectionne, son contour est en pointill.
Les connecteurs
Les connecteurs permettent deux formes de rester relies, mme si on dplace lune
delles. Pour placer un connecteur, procdez ainsi :
- Cliquez sur le connecteur souhait ;
- Approchez le pointeur de la 1re forme, cliquez sur un point de connexion, sous
forme de cercle bleu ;
- Approchez le pointeur de la 2me forme, et cliquez sur un point de connexion.
Si on slectionne le trait, en cliquant dessus, des cercles rouges matrialisent
lattachement du connecteur chaque forme. Si on souhaite que le connecteur relie les deux
formes le plus directement possible : clic droit sur le connecteur > Rediriger les connecteurs.
Poigne jaune
De nombreuses formes, quand elles sont slectionnes, affichent une poigne sous forme
dun losange jaune. Cette poigne est appele poigne dajustement . En cliquant-glissant
dessus, on modifie lapparence de lobjet.
Exemple : insrez la forme Sourire (catgorie Formes de base , dicne une tte
souriante) ; en cliquant-glissant sur la poigne dajustement, vous changez lexpression.
Ecrire dans une forme
Clic droit sur la forme > Ajouter du texte .
Pointe de flche
Pour ajouter une ou deux pointes de flche une ligne : slectionnez la ligne (elle peut
tre un dessin main leve), puis activez le bouton Style de flche dans la barre doutils
Dessin.
Pour supprimer les pointes de flches, choisissez dans la galerie des flches le premier
modle (trait sans flche).
Changement dune forme en une autre forme
Une forme peut tre change en une autre forme automatique (except les formes : trait,
flche, ligne et connecteur) :
- Slectionnez la forme modifier ;
- Barre de Dessin, menu droulant du 1er bouton Dessin > Modifier la forme .
Choisissez la forme de remplacement.
Mise en forme
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Double-cliquez sur la forme (ou sur son contour, si elle nest pas vide). La fentre
Format de la forme automatique apparat.
2. IMAGES
On peut choisir une image clipart (fournie par Excel) ou une image importe dun fichier.
Choix de limage
Image clipart
Barre doutils Dessin , cliquez sur le bouton (portrait), dinfo-bulle Insrer une image
clipart .
A droite de lcran, saffiche le volet Images clipart .
Cliquez sur limage slectionne pour linsrer dans votre document.
Ou bien : cliquez sur la droite de limage pour ouvrir un menu qui contient loption
Insrer .
Image partir dun fichier

Barre doutils Dessin , cliquez sur le bouton (montagne et soleil), dinfo-bulle Insrer
une image .
Dans la fentre qui apparat, parcourez vos dossiers et vos fichiers pour trouver limage de
votre choix, et cliquez dessus pour linsrer.
Mise en forme
Sur la barre doutils spciale de lobjet, cliquez sur le bouton Format de lobjet (ou bien
clic droit sur lobjet > Format de lobjet) pour ouvrir la fentre Format de lobjet. Choisissez
vos options.
Encadrer une image : Couleur, Ligne avec motifs, Style et Epaisseur du

trait, Pointills
Slectionnez lobjet.
Lencadrement peut tre ralis :
- soit avec la fentre Format de limage (double-cliquez sur lobjet pour lafficher),
onglet Couleurs et traits ;
- soit avec la barre doutils Dessin, en utilisant les trois boutons suivants :
Le bouton dicne pinceau : le menu droulant permet de choisir la couleur ou
les motifs de lencadrement ;
Le bouton dicne avec traits permet de choisir le style et lpaisseur de
lencadrement ;
Le bouton dicne avec pointills permet dobtenir un encadrement en pointills.
Choisissez la couleur, la ligne avec motifs, le style et lpaisseur du trait, les pointills que
vous souhaitez comme encadrement de lobjet slectionn. Paramtrez.
Pour supprimer un encadrement, il suffit, aprs slection de lobjet, de choisir loption

Aucun trait .
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Remplissage dune image : Couleur, Dgrad, Texture, Motif, Image
Slectionnez lobjet.
Le remplissage peut tre ralis :
- soit avec la fentre Format de limage (double-cliquez sur lobjet pour lafficher),
onglet Couleurs et traits ;
- soit avec la barre doutils Dessin, en utilisant le menu droulant du bouton dicne
pot de peinture.
Choisissez la couleur, le dgrad, la texture, le motif, limage que vous souhaitez voir
dans lobjet. Paramtrez.
Pour supprimer un remplissage, il suffit, aprs slection de lobjet, de choisir loption

Aucun remplissage .
3. DIAGRAMMES
Dans la barre de Dessin, cliquez sur le bouton dicne reprsentant un diagramme

cyclique et dinfo-bulle Insrer un diagramme ou un organigramme hirarchique .
Choisissez.
Dans le diagramme Venn (les trois cercles) et dans le diagramme cible, il nest pas
possible dajouter du texte. Il reste la possibilit dy insrer des zones de texte.
4. WORDART
Cest un texte mis sous la forme dun modle artistique.

Pour insrer un WordArt, procdez ainsi :
- Dans la barre doutils Dessin , activez le bouton A (lettre A penche, A comme Art),
dinfo-bulle Insrer un objet WordArt . La fentre Galerie WordArt apparat ;
- Double-cliquez sur le modle de votre choix ;
- Une bote de dialogue Modification du texte WordArt apparat. Elle invite saisir le
texte sur lequel sera appliqu leffet, et choisir des options de police, de taille et de
style (gras, italique) de caractre.
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Chapitre 12 - LISTE, PLAN ET SOUS-TOTAUX
1. LISTE DE DONNEES
Cration dune liste de donnes
Exemple
A B C D
1 MES AMIS
2
3 Nom Prnom Ville Date naissance
4 LEJEAN Victor CAEN 05/10/1988
5 BELLAT Chlo PARIS 23/06/1973
6 ANCEL Dominique LIMOGES 18/12/1975
7 NOUVEAU Rmi CAEN 05/08/1982
8 *
Entoure dune bordure bleue, la liste de donnes de lexemple occupe la plage A3 : D8.
On peut slectionner une colonne de la liste en pointant sur la bordure suprieure de sa
case dtiquette, puis quand le pointeur se transforme en flche noire, cliquez. La mthode est
similaire pour slectionner une ligne (pointez sur la bordure gauche de sa case dtiquette).
La dernire ligne, qui dbute par un astrisque bleu, est une ligne supplmentaire qui
permet dajouter les donnes dun nouvel enregistrement.
Ds quon ajoute une donne dans une cellule adjacente la plage, sa ligne ou sa colonne
est intgre dans la liste (sauf si la donne est saisie juste au dessous dune ligne de totaux).
La liste est active ds quune cellule est slectionne.
Plusieurs listes peuvent tre cres sur une mme feuille.
Cration
Pour crer une liste de donnes :

- Slectionnez une plage de cellules, vide ou contenant dj des donnes ;
- Clic droit sur la plage > Crer une liste. La fentre Crer une liste apparat.
La liste cre comporte :

une bordure bleue, qui la distingue des autres donnes de la feuille de calcul ;
des en-ttes de colonnes ( dfaut, ils sont nomms Colonne1, Colonne2) dots
chacun dun menu droulant ;
une ligne supplmentaire, vide, dbutant par un astrisque bleu. Elle disparat
quand la liste nest plus active.
La barre doutils Liste saffiche la cration, puis ds que la liste est active, cest--
dire ds quune cellule de la liste est slectionne.
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Commandes relatives la liste
Elles sont accessibles par diverses mthodes :

- soit par clic droit sur une cellule de la liste > Liste ;
- soit en passant par menu Donnes > Liste ;
- soit avec la barre doutils Liste .
Certaines commandes ne sont accessibles que par certaines mthodes.
Parmi les commandes proposes :
- Masquer la bordure des listes inactives : lactivation de cette

commande permet de nafficher que la bordure bleue de la liste active ;
- Redimensionner une liste - Il est galement possible de cliquer-glisser

sur la poigne situe sur langle infrieur droit de la bordure de liste ;
- Ligne Total : sur cette ligne, dans chaque colonne, un menu droulant
propose plusieurs fonctions (par exemple : Moyenne, Max et Somme). La
fonction Nombre renvoie le nombre de toutes les donnes sous
ltiquette, tandis que loption Nb renvoie le nombre des seules
donnes numriques. Ces fonctions sont appeles fonctions de synthse
car elles portent sur tous les lments dune colonne. Le rsultat dune
fonction de synthse est appel sous-total , bien que la fonction peut
tre autre que Somme ;
- Convertir en plage : la liste est transforme en plage normale . Si

elle est prsente, la ligne Total demeure ;
- Publier la liste et ses commandes rattaches concernent une liste

publie sur un serveur quip de Microsoft Windows SharePoint Team
Services.
Trier les donnes
On peut trier les donnes en utilisant un ou plusieurs critres (appels aussi cls ),
chacun correspondant un en-tte de colonne.
Une seule cl de tri

(Exemple : tri par ordre alphabtique des noms)
Cliquez sur le menu droulant de len-tte de colonne dont les donnes sont trier >
Tri croissant ou Tri dcroissant.
Deux ou trois cls de tri

Exemple avec trois cls : tri par ordre alphabtique des noms ; puis quand les noms sont
identiques, tri par ordre alphabtique des prnoms ; puis, en cas dhomonymes, tri par ordre
alphabtique des villes.
La liste tant active : menu Donnes > Trier (ou bien clic droit sur la liste > Trier). La
fentre Trier permet deffectuer des tris jusqu trois en-ttes de colonnes diffrents.
Choisissez les options souhaites ;
Les cellules vides sont places en dernier.
73
Filtrer les donnes
Filtrer des donnes permet de ne laisser affiches que celles qui rpondent des critres
dfinis (les autres donnes demeurent, elles sont juste masques).
Les donnes qui restent affiches peuvent tre tries.
Certaines combinaisons de critres ne peuvent pas tre appliques en mode Filtre
automatique . Elles requirent un filtre labor, qui permet de dfinir une zone de critres.
Filtre automatique
Le filtre automatique est par dfaut activ, do la prsence dun menu droulant dans la
case den-tte de chaque colonne.
Sinon, pour passer en mode Filtre automatique : aprs avoir activ la liste, menu
Donnes > Filtrer > Filtre automatique.
Le filtre automatique sapplique en utilisant les menus droulants des en-ttes de
colonnes.
En plus des valeurs de la colonne, chaque menu contient les trois options suivantes :
- Tous : toutes les donnes sont affiches, il ny a pas, ou plus, de filtre ;
- 10 premiers : lactivation de cette option affiche la fentre Les 10
premiers , qui contient plusieurs zones de saisie ;
- Personnalis : lactivation de cette option affiche la fentre Filtre
automatique personnalis , qui propose diverses options et qui contient
galement plusieurs zones de saisie (Exemple : on peut afficher les amis
dont la date de naissance est comprise entre le 01/01/1980 et le
01/01/1990).
Pour afficher nouveau toutes les donnes : menu Donnes > Filtrer > Afficher tout.
Pour quitter le mode Filtre automatique : menu Donnes > Filtrer > Dcochez loption
Filtre automatique .
Filtre labor
Un filtre labor combine des critres sur des donnes et permet dobtenir des filtres quil
serait impossible dobtenir en mode Filtre automatique .
Dans lexemple prcdent, un filtre labor doit tre mis en place si on souhaite obtenir
les habitants de Caen, nes aprs 1983, ainsi que les habitants de Limoges, nes aprs 1970.
Lapplication dun filtre automatique ne pouvant combiner tous ces critres, il convient
dappliquer un filtre labor.
Pour utiliser un filtre labor :
Dfinition du filtre
Il sagit de dfinir une zone de critres.

Il sagit dune plage de cellules dont :
La premire ligne contient des en-ttes de la liste de donnes. Il suffit de saisir
ceux sur lesquels porteront les critres. Il peut y avoir duplication den-tte ; dans
lexemple donn, si on souhaite afficher les habitants de Caen ns aprs 1980 et
74
avant 1985, on saisira deux colonnes Date Naissance, lune indiquant

>31/12/1980 et lautre <01/01/1985, ainsi que la colonne Ville indiquant Caen.
Les lignes suivantes contiennent les dfinitions des critres. Les critres qui sont
disposs sur une mme ligne doivent tre respects simultanment (cela
correspond loprateur et ).
Placez la zone de critres de sorte quelle ne risque pas dinterfrer avec le tableau de
donnes, ventuellement sur une autre feuille du classeur, ou bien en haut et droite du tableau
(afin que le tableau, en stendant vers le bas, ne puisse atteindre la plage de dfinition de
critres).
Exemple
Zone de critres pour obtenir les habitants de Caen ns aprs 1983, ainsi que ceux de
Limoges ns aprs 1970 :
H I
1 Ville Date Naissance
2 Caen >31/12/1983
3 Lim* >31/12/1970
Excel ne distingue pas la casse (noms et villes peuvent tre crits en minuscules).
On peut utiliser le signe ? pour remplacer un seul caractre, et le signe * pour remplacer
zro ou plusieurs caractres.
Ne resteront affichs que les enregistrements remplissant les conditions dau moins une
ligne de critres.
Application du filtre
Activez la liste de donnes.

Puis affichez la fentre Filtre labor : menu Donnes > Filtrer > Filtre labor.
Plages : dans la zone de saisie, sont affiches les rfrences de la plage de la liste de
donnes (dans lexemple $A$3:$D$7). Sinon, cliquez dans cette zone, puis slectionnez la
plage.
Zone de critres : cliquez dans cette zone (ventuellement effacez les rfrences
inscrites), puis slectionnez la plage de la zone de critres (dans lexemple $H$1:$I$3).
Position du tableau de donnes aprs filtrage :

Vous pouvez choisir :
- de Filtrer la liste sur place : le tableau aprs filtrage remplacera le tableau
original ;
- ou bien de Copier vers un autre emplacement : cliquez dans la zone Copier
dans , puis slectionnez la premire cellule de lemplacement souhait
(ventuellement effacez dabord les rfrences inscrites).
En cochant la case Extraction sans doublon , on naffiche que les lignes distinctes.
Exemple
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Aprs application du filtre labor et avec loption copie partir de la cellule $L$1, on
obtient :
L M N O
1 Nom Prnom Ville Date naissance
2 LEJEAN Victor CAEN 05/10/1988
3 ANCEL Dominique LIMOGES 18/12/1975
Aprs application dun filtre avanc, le tableau nest plus en mode Filtre automatique ,
do labsence de menu droulant chaque case den-tte.
2. CONSTITUTION DUN PLAN
Certaines plages de donnes gagnent tre organises en plan. Un plan permet de

visualiser aisment les titres, et daccder dun clic aux donnes dtailles.
Le plan peut tre en lignes (exemple ci-aprs) ou en colonnes, les principes sont les
mmes.
Un plan est constitu de lignes de synthse, chacune regroupant des lignes de dtail, qui
peuvent tre affiches ou masques. Une ligne de dtail peut son tour tre ligne de synthse.
Un plan peut contenir ainsi jusqu huit niveaux.
Exemple
A B
1 FRUITS/LGUMES
2 Fruits
3 Fraises
4 Kiwis
5 Pommes
6 Canada
7 Reinette
8 Lgumes
9 Carottes
10 Oignons
Dans cet exemple, les lignes de synthses sont : Fruits/Lgumes, Fruits, Lgumes et
Pommes. Pour mieux les distinguer, on leur applique des mises en forme diffrentes de celles
des lignes de dtail.
Pour tablir un plan, commencez par afficher la fentre Paramtres : menu Donnes >
Grouper et crer un plan > Paramtres.
Dans lexemple, les lignes de synthse tant au-dessus des lignes de dtail, dcochez les
deux premires cases ( Lignes de synthse sous les lignes de dtail et Colonnes de
synthse droite des colonnes de dtail ), puis validez.
Slectionnez des lignes qui seront des lignes de dtail, sans tre lignes de synthse.
Dans lexemple, slectionnez les lignes 6 et 7, Canada et Reinette.
76
Puis : menu Donnes > Grouper et crer un plan > Grouper. La fentre Grouper
saffiche. Choisissez les options souhaites. Groupez ainsi les deux lignes slectionnes.
Validez.
Un trait vertical relie alors ces donnes (marques chacune dun point), avec le symbole
une extrmit.
Si vous cliquez sur ce signe moins, les donnes sont masques. Le symbole + remplace
alors le . Cliquez sur le signe plus pour afficher nouveau les donnes.
Dans lexemple, les numros 1 et 2 apparaissent en haut gauche, indiquant que le plan
comporte maintenant deux niveaux.
Cliquer sur un bouton de numro, permet dafficher les lignes correspondant ce niveau,
ainsi que celles des niveaux de numros infrieurs.
Pour crer un niveau supplmentaire, slectionnez des lignes dont lune au moins est dj
ligne de synthse, puis groupez-les.
Dans lexemple, slectionnez lignes 3 7, Fraises, Kiwis, Pommes, Canada, Reinette.
(Pommes est ligne de synthse pour Canada et Reinette). Puis, groupez ces cinq lignes : menu
Donnes > Grouper et crer un plan > Grouper.
Un numro 3 est ajout, signalant que le plan comporte maintenant trois niveaux de
regroupement.
Slectionnez les lignes 9 et 10, Carottes et Oignons, et groupez-les.

Pour terminer, slectionnez puis groupez les lignes 2 10. Un niveau 4 est ajout.
Cliquer sur un bouton de numro, permet dafficher les lignes correspondant ce niveau,
ainsi que celles des niveaux de numros infrieurs.
Dans lexemple, si on clique sur le bouton du niveau 2, on obtient laffichage des numros
1 et 2 :
1234 A B
1 FRUITS/LGUMES
. 2 Fruits
+ 8 Lgumes
+ 11
Pour dissocier des donnes

Slectionnez les lignes (ou les colonnes), puis : menu Donnes > Grouper et crer un plan
> Dissocier.
Pour supprimer un plan

Slectionnez une cellule de la plage du plan, puis : menu Donnes > Grouper et crer un
plan > Effacer le plan. Cette opration nest pas annulable.
Plan automatique
Un plan automatique peut tre cr si des donnes ont t synthtises par exemple avec
une formule contenant la fonction Somme.
77
Exemple :
13 Produits Prix
14 ProduitA 1000,00
15 ProduitB 500,00
16 ProduitC 2000,00
17 Total 3500,00
Slectionnez une cellule de la plage du plan, puis : menu Donnes > Grouper et crer un
plan > Plan automatique.
Les lignes 14, 15 et 16 sont automatiquement groupes.
3. UTILISATION DE FONCTIONS DE SYNTHESE
On peut appliquer diverses fonctions de synthses pour calculer des sous-totaux de

donnes dune plage de cellules.
Cette plage ne doit pas constituer une liste de donnes. Sinon convertissez dabord cette
liste en plage normale : menu Donnes > Liste > Convertir en plage.
Application dune fonction de synthse
Pour appliquer une fonction de synthse :

- Si ncessaire, commencez par trier les donnes en fonction du sous-total
calculer. Pour afficher la fentre Trier : menu Donnes > Trier ;
- Puis, une cellule de la plage tant slectionne, affichez la fentre Sous-total :
menu Donnes > Sous-totaux. Renseignez cette fentre.
Les principales fonctions de synthse sont : somme, nombre (le sous-total correspondant
est le nombre de donnes), moyenne, max, min, produit, nb (le sous-total correspondant est le
nombre de donnes numriques uniquement), ecartype et var.
Quand un sous-total est appliqu, il y a plan automatique : les cellules concernes par ce
sous-total sont automatiquement groupes.
Chaque sous-total est affich, ainsi que le total correspondant.
Exemple
A B C D
1 Voie desservie Facteur Lettres distribues Transport
2 Rue Aristide Briand Jean 7000 Vlo
3 Cours Bugeaud Claude 4000 A pied
4 Bd Camus Claude 2000 A pied
5 Cours Gay-Lussac Jean 8000 Vlo
6 Av Lamartine Pierre 9000 Vlo
7 Rue Thodore Bac Pierre 1000 Vlo
8 Av Victor Hugo Claude 3000 A pied
Quel est le nombre de voies desservies par facteur ?
78
Lexemple est simple, des sous-totaux seraient inutiles, mais ltude est mene pour la
comprhension de lapplication des fonctions de synthse.
- Triez les donnes selon la colonne Facteur, en renseignant la fentre Trier .

Pour lafficher : menu Donnes > Trier ;
- Une cellule de la plage tant active, affichez la fentre Sous-total : menu
Donnes > Sous-totaux ;
- Renseignez cette fentre : A chaque changement de Facteur, Utiliser la
fonction Nombre. Ajouter un sous-total Voie desservie. Seule la case
Voie desservie doit tre coche.
On obtient le nombre de voies desservie pour chaque facteur (3 Nombre Claude, 2
Nombre Jean et 2 Nombre Pierre), ainsi que le nombre de voies totales (7 Nbval).
Quel est le nombre de lettres distribues par facteur ?
On garde le tri prcdent. Affichez directement la fentre Sous-total .

Renseignez-la ainsi : A chaque changement de Facteur, Utiliser la fonction
Somme. Ajouter un sous-total Lettres distribues. Seule la case lettres distribues doit
tre coche.
La case Remplacer les sous-totaux existants tant coche, les nouveaux sous-totaux
remplaceront les prcdents.
Si la case Saut de page entre les groupes est coche, il y aura changement de page
aprs chaque sous-total.
Si la case Synthse sous les donnes nest pas coche, les sous-totaux safficheront
au-dessus des lignes de dtail.
On obtient le nombre de lettres distribues pour chaque facteur (Total Claude 9000, Total
Jean 15000 et Total Pierre 10000), ainsi que le Total gnral 34000.
Quel est le nombre de lettres distribues par mode de transport utilis ?
- Triez cette fois les donnes selon la colonne Transport utilis ;

- Renseignez ainsi la fentre Sous-total : A chaque changement de Transport
utilis, Utiliser la fonction Somme. Ajouter un sous-total Lettres
distribues. Seule la case Lettres distribues doit tre coche.
On obtient le nombre de lettres distribues par mode de transport utilis (9000 Total
pied, 25000 Total vlo), ainsi que 34000 Total gnral.
79
Chapitre 13 SIMULATIONS
Les simulations prsentes, fonction Valeur cible, tables et scnarios, consistent faire
varier des paramtres, puis examiner les rsultats obtenus en fonction des diffrentes valeurs
testes.
1. FONCTION VALEUR CIBLE
Elle permet de connatre quelle doit tre la valeur contenue dans une cellule pour atteindre
une valeur dfinie dans une autre cellule. Exemple : quel doit tre le prix de vente dun produit
pour obtenir un bnfice donn.
Autrement dit, en utilisant les expressions de la fentre Valeur cible , la fonction
Valeur cible indique, en fonction de la valeur cible contenue dans la cellule
dfinir , quelle doit tre la valeur de la cellule modifier .
La cellule modifier ne doit pas contenir de formule, juste une valeur.
La cellule dfinir contient une formule dpendant, directement ou indirectement, de la
valeur de la cellule modifier.
Exemple
Vous tes artiste peintre. Vous vendez vos toiles un prix moyen de 400 . Vous aimeriez
connatre le nombre minimum de toiles que vous devez vendre par mois pour gagner 2000 /
mois. Vos frais slvent 80 en moyenne par tableau, et vous louez un atelier 150 /mois,
charges comprises.
Modlisez ces donnes sur une feuille de calcul :
A B
1 Prix moyen dune toile 400,00
2 Nombre de toiles
3 Recette de la vente -
4 Frais moyens dune toile 80,00
5 Total frais moyens 0
6 Location de latelier 150,00
7 Bnfice 150,00
La cellule B3 contient la formule =B1*B2

La cellule B5 contient la formule =B4*B2
La cellule B7 contient la formule =B3-B5-B6
On a donc, en valeurs : B7 = (400 * B2) (80 * B2) 150

Cette expression est quivalente : B2 = (B7 + 150) / 320
A une valeur cible de bnfice (cellule B7), la fonction Valeur cible renvoie en
rsultat la valeur du nombre de toiles vendre (cellule B2).
La cellule dfinir est B7, la valeur atteindre est 2000, la cellule modifier est B2.
80
Application de la fonction Valeur cible
Affichez la fentre Valeur cible : menu Outils > Valeur cible.

- Cellule dfinir : cliquez dans la zone de saisie, puis slectionnez la cellule
dfinir (dans lexemple B7) ;
- Valeur atteindre : saisissez la valeur souhaite (dans lexemple 2000) ;
- Cellule modifier : cliquez dans la zone de saisie, puis slectionnez la cellule
modifier (dans lexemple B2).
Validez.
La fentre Etat de la recherche saffiche. Si la recherche a abouti, le tableau de
simulation est rempli.
Dans lexemple, on obtient le tableau suivant :
A B
1 Prix moyen dune toile 400,00
2 Nombre de toiles 6,72
3 Recette de la vente 2687,50
4 Frais moyens dune toile 80,00
5 Total frais moyens 537,50
6 Location de latelier 150,00
7 Bnfice 2000,00
Pour obtenir un bnfice dau moins 2000 , il convient donc de vendre 7 toiles.
Autres simulations :
Si on applique la fonction Valeur cible pour une Valeur atteindre de 1000 , on
obtient un minimum de 4 toiles vendre.
Si le prix moyen dune toile est augment 500 : pour viser un bnfice dau moins
3000 , on devra vendre 8 toiles.
2. LES TABLES DE DONNEES
Une table de donnes affiche des rsultats de formules, rsultats dpendant dun ou de
deux paramtres.
On peut ainsi crer des tables une ou deux entres.
Table de donnes une entre
On fait varier les valeurs dun paramtre sur plusieurs formules.

Dans la table, on peut entrer les valeurs du paramtre en colonne et les formules en ligne,
ou bien linverse.
81
Exemple
A B C
1 =10*A1 =A1+7
2 20
3 50
4 60
5 100
- Slectionnez la plage de cellules contenant les valeurs du paramtre (dans

lexemple 20, 50, 60 et 100) ainsi que les formules (dans lexemple =10*A1 et
=A1+7).
Dans lexemple, on slectionne la plage A1:C5 ;
- Puis affichez la fentre Table : menu Donnes > Table. Si les valeurs du
paramtre sont en colonne, cliquez dans la zone Cellule dentre en
colonne , et slectionnez la cellule dentre en colonne (dans lexemple,
cellule A1). La mthode est similaire lorsque les valeurs du paramtre ont t
saisies en ligne ; la cellule dentre est alors saisie dans la zone Cellule
dentre en ligne .
- Validez.
La table est remplie.
Dans lexemple, on obtient la table :
A B C
1 =10*A1 =A1+7
2 20 200 27
3 50 500 57
4 60 600 67
5 100 1000 107
Table de donnes deux entres
On fait varier les valeurs de deux paramtres sur une seule formule.
Exemple
A B C D E F
1 =10*E1+F1 4 9 5 3
2 20
3 50
4 60
82
La formule est =10*E1+F1. Elle comporte les deux paramtres E1 et F1, qui
correspondent aux deux cellules dentre.
On souhaite connatre les rsultats de la formule selon les valeurs de ses deux
paramtres.
Le premier paramtre a ses valeurs en ligne (la cellule dentre en ligne est E1) : 4 et 9.
Le second paramtre a ses valeurs en colonne (la cellule dentre en colonne est F1) : 20,
50 et 60.
On aurait pu faire linverse.
- Slectionnez la plage de cellules contenant les valeurs des deux paramtres (dans
lexemple, slectionnez la plage A1:C4) ;
- Affichez la fentre Table : menu Donnes > Table.

Cliquez dans la zone de saisie Cellule dentre en ligne et slectionnez la
cellule contenant la valeur dentre du paramtre dfini en ligne (dans
lexemple, slectionnez E1). Faites de mme dans la zone de saisie Cellule
dentre en colonne , avec le second paramtre (dans lexemple, slectionnez
la cellule F1) ;
- Validez.
La table est remplie.
Dans lexemple, on obtient la table :
A B C D E F
1 =10*E1+F1 4 9 5 3
2 20 60 110
3 50 90 140
4 60 100 150
3. LES SCENARIOS
La mthode des scnarios permet de faire varier de nombreux paramtres, jusqu 32

paramtres.
Cration dun scnario
- Affichez la fentre Gestionnaire de scnarios : menu Outils > Gestionnaire de

scnarios. Cliquez sur le bouton Ajouter, pour ajouter un scnario.
- Dans la fentre Ajouter un scnario : attribuez un nom au scnario, et prcisez
les cellules variables, en les slectionnant. Saisissez ventuellement un
commentaire au scnario. Les deux options Changements interdits et
Masquer ne peuvent tre prises en compte que si la feuille est protge (menu
Outils > Protection). Validez.
- La fentre Valeurs de scnarios saffiche. Saisissez les valeurs tester.
Validez, ou ajoutez un autre scnario, ce qui validera le scnario prcdent.
83
Exemple
A B C D
1 Gteau Quantit Prix sous-total
2 Savarin -
3 Tarte -
4 Pithiviers -
5 Cake -
6 Quatre-quarts -
7 Dartois -
8 total : -
Dans la cellule D2, saisissez la formule =B2*C2, puis tendez-la jusquen D7 (cliquez-
glissez sur la poigne de la cellule D2).
Dans la cellule D8, saisissez la formule =somme(D2:D7).
La plage des cellules variables est B2:C7. Les valeurs de ces cellules sont dfinies dans la
fentre Valeurs de scnarios .
Un scnario possible est le suivant :
A B C D
1 Gteau Quantit Prix sous-total
2 Savarin 6 3,00 18,00
3 Tarte 10 3,00 30,00
4 Pithiviers 8 3,00 24,00
5 Cake 7 2,00 14,00
6 Quatre-quarts 10 2,00 20,00
7 Dartois 5 2,00 10,00
8 total : 116,00
Afficher, modifier ou supprimer un scnario
Pour afficher, modifier ou supprimer un scnario, affichez dabord la fentre

Gestionnaire des scnarios : menu Outils > Gestionnaire de scnarios.
Choisissez le scnario, puis cliquez sur Afficher, Modifier ou Supprimer. La suppression
dun scnario ne peut pas tre annule.
Fusionner des scnarios
Des scnarios relatifs une mme modlisation peuvent se trouver sur plusieurs feuilles,
voire sur plusieurs classeurs, si diffrentes personnes ont travaill sur le projet.
Afin que tous les scnarios soient affichables sur une mme feuille, il est possible de les
fusionner :
- Ouvrez tous les classeurs contenant des scnarios fusionner ;
- Slectionnez la feuille dans laquelle seront fusionns les scnarios ;
84
- Dans la fentre Gestionnaire de scnarios , cliquez sur Fusionner . Fusionnez

feuille par feuille.
Synthse de scnarios
Un rapport de synthse affiche pour chaque scnario les valeurs testes dans les cellules
variables et les rsultats obtenus dans les cellules rsultantes. Il est cr automatiquement, sur
une nouvelle feuille de calcul. Il peut comporter jusqu 251 scnarios.
Pour le crer, affichez la fentre Synthse de scnarios en activant le bouton

Synthse de la fentre Gestionnaire de scnarios .
Cliquez dans la zone de saisie Cellules rsultantes , et slectionnez les cellules
rsultantes. Leurs rfrences saffichent, spares dun point-virgule.
Dans le classeur actif, Excel cre une nouvelle feuille de calcul, nomme Synthse de
scnarios . Pour chaque scnario, sont affiches les valeurs des cellules variables et celles des
cellules rsultantes.
Le rapport est plus lisible si les cellules variables et rsultantes ont reu des noms
explicites, au lieu dtre dsignes par leurs rfrences.
85
Chapitre 14 - LES TABLEAUX CROISES

DYNAMIQUES
Un tableau crois dynamique (tcd) permet de combiner et de comparer des donnes, pour
mieux les analyser.
Un tcd est crois : toute donne dpend des en-ttes de sa ligne et de sa colonne.
Un tcd est dynamique : un tcd est volutif, facilement modifiable. Il permet dexaminer
les donnes sous des angles diffrents.
Il peut tre complt dun graphique crois dynamique reprsentant les donnes du
tableau. Les principes et les procdures qui lui sont applicables sont similaires ceux du tcd.
1. CREATION
La cration dun tcd seffectue partir de colonnes de donnes.

Ces donnes sources doivent tre de mme nature au sein dune mme colonne. Les
colonnes ne doivent contenir ni filtre, ni sous-totaux.
La premire ligne de chaque colonne doit contenir un en-tte, qui correspondra un nom
de champ dans le tcd.
Pour crer un tcd, slectionnez dabord une cellule dune colonne de donnes. Puis
affichez lAssistant Tableau et graphique croiss dynamiques : menu Donnes > Rapport de
tableau crois dynamique.
LAssistant guide la cration dun tcd, ou dun graphique, en trois tapes :
- 1re tape : indiquez le type demplacement o se trouvent les donnes analyser, et

choisissez le type de rapport danalyse : tableau ou graphique. Loption Plages de
feuilles de calcul avec tiquettes permet dutiliser en sources de donnes
diffrentes listes Excel ;
- 2me tape : indiquez les rfrences des donnes analyser, en slectionnant la plage
de donnes sources ;
- 3me tape : choisissez lemplacement du tcd. Validez.
Trois lments apparaissent :
La trame du tcd avec des zones encadres en bleu : zones pour dposer des donnes
ou des champs de ligne, de colonne ou de page ;
La fentre Liste de champs de tableau crois : elle liste les champs des donnes
sources. Ces champs pourront tre inclus dans le tcd par cliqu-gliss, ou en tre
exclus ;
86
La barre doutils Tableau crois dynamique . Pour rendre actifs ses boutons,

cliquez sur le tcd.
Placez cette barre doutils ainsi que la fentre o vous le souhaitez, en cliquant-glissant
sur leur barre de titre.
Insrez les champs de la fentre dans les zones souhaites, par cliqu-gliss sur leur nom.
Une fois champs et donnes ainsi dposs, il y a ajout automatique dune ligne Total et
dune colonne Total, correspondant la fonction de synthse Somme .
Cette fonction peut tre remplace par une autre, aprs affichage de la fentre
ChampPivotTable : double-cliquez sur la cellule affichant Somme de (dans le tcd de
lexemple suivant, il sagit de la cellule A3) ; choisissez une autre fonction de synthse et
attribuez-lui le nom de votre choix.
Exemple
Donnes sources :
A B C D
1 RESULTATS CONCOURS
2
3 Centre Anne Nbre candidats Nbre reus
4 Amiens 2008 403 15
5 Amiens 2009 410 5
6 Amiens 2010 456 19
7 Angers 2008 280 8
8 Angers 2009 290 6
9 Angers 2010 307 10
10 Lille 2008 383 21
11 Lille 2009 450 18
12 Lille 2010 487 14
Cration du tcd :
- Slectionnez une cellule de la plage A3:D12, puis affichez lAssistant : menu

Donnes > Rapport de tableau crois dynamique ;
- Assistant Tableau et graphique croiss dynamiques

1re tape : cochez la premire case Liste ou base de donnes , ainsi que la case
Tableau crois dynamique ;
2me tape : la plage A3:D12 o se trouvent les donnes sources est slectionne ;
3me tape : choisissez lemplacement du tcd ;
- Dpt des champs

Par cliqu-gliss, dposez le champ Centre de la fentre Liste de champs de
tableau crois jusque dans la zone champs de colonne ;
Dposez le champ Anne dans la zone champs de ligne ;
Dposez le champ Nbre reus dans la zone donnes.
On obtient le tcd :
87
A B C D E
1 Dposer champs de page ici
2
3 Somme de Nbre reus Centre
4 Anne Amiens Angers Lille Total
5 2008 15 8 21 44
6 2009 5 6 18 29
7 2010 19 10 14 43
8 Total 39 24 53 116
Changement de la fonction de synthse
La dernire ligne contient les sous-totaux Somme du nombre de reus par centre sur 3
ans, et elle est termine par le total final. La dernire colonne totalise le nombre de reus par
anne, et elle est termine par le total final.
Remplacez les sous-totaux Somme par des sous-totaux Moyenne du nombre de reus par
centre sur 3 ans :
Double-cliquez sur la cellule A3 Somme de Nbre reus . La fentre Champ
PivotTable apparat. Elle permet de choisir une autre fonction de synthse. Slectionnez la
fonction Moyenne et attribuez le nom Nbre moyen de reus . Validez.
On obtient le nouveau tableau :
A B C D E
1 Dposer champs de page ici
2
3 Nbre moyen de reus Centre
4 Anne Amiens Angers Lille Total
5 2008 15 8 21 15
6 2009 5 6 18 10
7 2010 19 10 14 14
8 Total 13 8 18 13
2. GESTION
Dtails du calcul dune valeur
Double-cliquer sur le rsultat dune fonction de synthse permet de connatre les dtails
du calcul de cette valeur. Laffichage des prcisions seffectue sur une nouvelle feuille.
Exemple : dans le tcd, double-cliquez sur la valeur de la cellule B8.
Masquer des donnes
Pour afficher ou masquer des donnes, cliquez sur le menu droulant du champ
concern. Cochez les valeurs afficher. Les autres seront masques.
88
Exemple : cliquez sur le menu droulant prs de Centre. Ne laissez coches que les cases
des deux premiers centres. Validez.
Pour afficher toutes les donnes nouveau, cliquez sur le menu droulant du champ, et
cochez la case Afficher tout .
Ajouter un champ de donnes, un champ de lignes ou un champ de colonnes
Cliquez-glissez sur le champ ajouter (situ dans la fentre Liste de champs de tableau
crois ) jusqu la zone souhaite (Donnes, Champs de lignes ou Champs de colonnes).
Lajout dun champ de donnes entrane laffichage de ce champ ct du champ de

lignes.
Exemple : cliquez-glissez sur le champ Nbre candidats de la fentre jusque dans la
zone de donnes.
Si on souhaite revenir au tcd prcdent, cliquez sur le menu droulant de Donnes et
dcochez la case relative au champ Nbre candidats . Il ne reste nouveau que les donnes
Nbre reus .
Supprimer un champ du tableau crois dynamique
Cliquez-glissez sur le nom du champ hors du tcd.
Trier un tableau crois dynamique
Slectionnez le champ trier, puis cliquez sur la liste Tableau crois dynamique de
la barre doutils tcd > Tri et Top10. Choisissez les options souhaites.
Ajouter un champ de page
Un champ de page permet dafficher un sous-ensemble de donnes du tcd sur une page.
Exemples :
Si on souhaite afficher sur la page uniquement les rsultats de lanne 2008 : cliquez-
glissez le champ Anne dans la zone de dpt Champs de page ; puis ouvrez le menu droulant
et slectionnez 2008. Validez.
Pour revenir au tcd prcdent : barre doutils Standard, Annuler Frappe , ou bien
ramenez en cliquant-glissant le champ Anne sous Moyenne des reus .
Si on souhaite dun bloc afficher les rsultats dune anne par page : cliquez sur la liste
Tableau crois dynamique de la barre doutils tcd > Afficher les pages ; slectionnez
Anne et validez. Trois feuilles de calcul ont t cres, nommes 2008, 2009 et 2010,
contenant chacune les donnes correspondantes lanne concerne.
Actualiser les donnes
Pour actualiser le tcd en cas de modifications des donnes sources : cliquez sur le bouton
Actualiser les donnes de la barre doutils Tableau crois dynamique (point dexclamation
rouge).
89
3. GRAPHIQUE CROISE DYNAMIQUE
Cration du graphique crois dynamique
La procdure est similaire celle de la cration dun tableau crois dynamique. Lors de la
ire
1 tape de cration avec LAssistant, cochez cette fois la case Rapport de Graphique crois
dynamique .
Aprs validation en fin de 3me tape, trois lments saffichent sur une nouvelle page,
nomme par dfaut Graph1 :
- La trame du gcd o figurent les zones de dpt : champs de catgories (suivant laxe
horizontal), champs de sries, donnes et champs de page ;
- La fentre de la liste des champs ;
- La barre doutils Tableau crois dynamique.
Exemple
Dposez par exemple le champ Anne en Catgorie, le champ Centre en Srie et le
champ Nbre reus en Donnes.
Gestion du graphique crois dynamique
Les fonctionnalits des graphiques tudies au chapitre 10 sappliquent aux gcd.

Les fonctionnalits des tcd tudies prcdemment sappliquent aux gcd, except la
premire fonctionnalit Dtails du calcul dune valeur.
Pour masquer les boutons de champ avant impression : cliquez sur la liste Graphique
crois dynamique de la barre doutils tcd > Masquer Boutons Champ de Graphique Crois
Dynamique .
90

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Cours BARDON - EXCEL 2003

Chapitre 1 GESTION DES FEUILLES ET DES CLASSEURS ________________________ 7

Chapitre 2 SAISIE SIMPLE DE DONNEES _______________________________________ 13

Chapitre 3 SERIES DE DONNEES ______________________________________________ 21

Chapitre 4 MISE EN FORME ET DIMENSIONS DES CELLULES___________________ 24

Chapitre 5 DEPLACER, COPIER, COLLER ET TRI RAPIDE ______________________ 33

Chapitre 6 MISE EN PAGE AVANT IMPRESSION ________________________________ 38

Chapitre 7 LES FORMULES ___________________________________________________ 41

5. ATTRIBUTION DUN NOM _________________________________________________________ 47

Chapitre 8 LES FONCTIONS ___________________________________________________ 54

Chapitre 9 LES FORMULES MATRICIELLES ___________________________________ 59

Chapitre 10 LES GRAPHIQUES ________________________________________________ 62

Chapitre 11 OBJETS GRAPHIQUES ____________________________________________ 66

Chapitre 12 - LISTE, PLAN ET SOUS-TOTAUX ____________________________________ 72

Chapitre 13 SIMULATIONS ____________________________________________________ 80

Chapitre 14 - LES TABLEAUX CROISES DYNAMIQUES ___________________________ 86

La barre des onglets

Dimension des fentres Les deux fentres de lcran

Pour dimensionner une fentre, il y a deux mthodes :

: la croix ferme la fentre.

On peut dimensionner les fentres par cliqu-gliss sur leur bordure. Si on

Lcran comprend deux fentres :

la fentre du programme, constitue en haut de la barre des menus et des deux

la fentre du classeur, constitue de sa barre de titre, de la feuille de calcul, des

Affichage de feuilles appartenant des classeurs diffrents

Cellule active, Plage de cellules, Zone active

Les barres de dfilement

En bordure de feuille de calcul, il a deux barres de dfilement, lune verticale et lautre

Fractionnement de laffichage de la feuille

Il est pratique de diviser en 2, ou en 4, laffichage de la feuille afin de visionner,

Zone de nom de la cellule active et barre de formule

La zone de nom contient le nom de la cellule active.

Certaines caractristiques du logiciel sont paramtrables. Pour modifier ces paramtres, et

Chapitre 1 GESTION DES FEUILLES ET DES

1. GESTION DES FEUILLES DE CALCUL

Nommer une feuille

Double-cliquez sur longlet. Le nom de longlet saffiche en surbrillance. Saisissez le

Slectionner des feuilles

Pour slectionner une ou plusieurs feuilles, on procde ainsi :

Plusieurs feuilles slectionnes constituent ce qui est appel un groupe de travail . Ds

Insrer des feuilles

Slectionnez autant donglets que de feuilles insrer.

Supprimer une feuille

Clic droit sur longlet > Supprimer.

Dplacer ou Copier une feuille

Dplacer : slectionnez longlet dplacer, puis cliquez-glissez dessus jusqu

Avec la fentre Dplacer ou copier

Slectionnez les feuilles dplacer ou copier. Pour afficher la fentre Dplacer ou

2. AFFICHAGE DUNE FEUILLE DE CALCUL

Menu Affichage > Plein cran

Conserver laffichage des intituls des lignes et des colonnes

Pour conserver laffichage des volets :

3. TRAVAILLER SUR PLUSIEURS CLASSEURS

Ouvrir plusieurs classeurs

Basculer dun classeur lautre

Afficher le mme classeur dans plusieurs fentres

Disposer les fentres des classeurs ouverts

Affichez la fentre Rorganiser : menu Fentre > Rorganiser. La fentre propose

Comparaison de feuilles de deux classeurs cte cte

4. PROTEGER FEUILLES ET CLASSEURS

Il existe divers autres moyens pour protger classeurs et feuilles de calcul.

Protection dun classeur

Pour masquer le classeur en cours, activez le bouton Masquer du menu Fentre .