Le guide de cration dentreprises au Cameroun 1

LES DEMARCHES ET FORMALITES ADMINISTRATIVES DE

CREATION DENTREPRISE AU CAMEROUN

Dossier ralis par la Chambre de Commerce, d'Industrie,

des Mines et de l'Artisanat

Date de mise jour: JUILLET 2016

Du nouveau au Cameroun : cration et mise en ligne dun portail pour la cration en ligne des entreprise sur le site web :
www.mybusiness.cm, depuis le mois de juin 2016
Sur ce si web vous pourriez :
MIEUX COMPRENDRE LES PROCEDURES ADMINISTRATIVES
Ce portail est propos par le Ministre des PME, de lEconomie Sociale et de lArtisanat (MINMEESA). Il prsente tape
par tape les principales procdures administratives applicables lentreprise et aux investissements Douala, Yaound
et Garoua.
Chaque procdure est dcrite du point de vue de l'usager et prcise les administrations concernes, les autorisations
obtenir, les pices fournir, le cadre lgal, la dure et le cot estims. Une personne recours est identifie chaque tape.
Nhsitez pas signaler un problme ou une information incorrecte grce au systme dalerte en ligne. Une rponse
sera donne sous 24h.
QUELLE INFORMATION ALLEZ-VOUS TROUVER ?
Des informations sont actuellement disponibles pour les procdures suivantes :
Cration dentreprise
Autorisation de construire
Transfert de titre de proprit
Paiement des impts
Protection sociale
Commerce transfrontalier

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I- PROCEDURE GENERALE
NTREPRISES INDIVIDUELLES/ PERSONNES PHYSIQUES

ORGANISMES PIECES A FOURNIR PIECES A MONTANT A OBSERVATIONS

CONCERNES OBTENIR DEPENSER
1. Une demande
2. Une copie de lacte de naissance Attestation 41 500 FCFA
3.Une photocopie de lacte de mariage le cas chant dimmatriculation
GREFFE DU 4. Une dclaration sur lhonneur faisant partie intgrante du au registre de
TRIBUNAL DE formulaire unique sign du demandeur et attestant quil commerce et du
GRANDE INSTANCE nest frapp daucune interdiction dexercer le commerce/ crdit mobilier
un extrait de casier judiciaire (un tranger devra galement (RCCM)
fournir un extrait de casier judiciaire manant des autorits
de son pays ou tout autre document en tenant lieu)
5. Une dclaration sur lhonneur faisant partie intgrante du
formulaire unique attestant de la rsidence du requrant ;
6. En cas dacquisition dun fonds ou de location- grance,
une copie de lacte dacquisition ou de lacte de location-
grance ;
8. Une copie du titre de proprit ou de bail du principal
tablissement, le cas chant
9. Un plan de localisation sign du requrant ;
Gratuite
1. Un plan de localisation Carte de
2. le N de RCCM contribuable
3. une photocopie de la CNI certifie
CENTRE DES 4. Un formulaire
IMPOTS -10% du montant du
1. N RCCM Attestation bail annuel dclar -Exonration pendant la
2. une photocopie de la carte contribuable dexonration la par un promoteur premire anne ;
3. Un plan de localisation patente locataire
4. Quittance taxe foncire pour un entrepreneur propritaire - Lenregistrement est
ou enregistrement contrat de bail pour un entrepreneur - 0,11% de la valeur diffr de 03 mois
locataire. dclare de
limmeuble, pour un

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entrepreneur
propritaire

-Attestation pour 8 000 FCFA

CAISSE NATIONALE 1. La carte de contribuable soumission CNPS
DE PREVOYANCE 2. La patente ou
SOCIALE (CNPS) 3. Un plan et une attestation de localisation - Attestation de
4. Une photocopie dimmatriculation au Registre du non-utilisation du 2 500 FCFA
Commerce et Crdit Mobilier personnel salari
5. Une quittance de la taxe de paiement de la taxe foncire la CNPS :

ENTREPRISES SOCIETAIRES/ PERSONNES MORALES

ORGANISMES PIECES A FOURNIR PIECES A MONTANT A OBSERVATIONS

CONCERNES OBTENIR DEPENSER
CABINET NOTAIRE Pices justificatives (actionnaires, parts, capital, etc.) Statuts En moyenne 57% du
capital
Texte dannonce Insertion Journal 50 000 FCFA Elle se fait 15 jours aprs
dannonces lgales limmatriculation
1. Une demande
2. 2 exemplaires certifis conformes des statuts Attestation 51 500 FCFA
GREFFE DU 3. 2 exemplaires de la dclaration de rgularit et de dimmatriculation
TRIBUNAL DE conformit, ou de la dclaration notarie de au registre de NB : les frais de
GRANDE INSTANCE souscription du versement. commerce et du constitution des statuts de la
socit ne sont pas inclus
4. 2 exemplaires de la liste certifie conforme des crdit mobilier dans la prsente grille. Ils
grants, administrateurs ou associs tenus (RCCM) sont directement pays chez
indfiniment et personnellement responsables ou ayant le Notaire
le pouvoir dengager la socit.
5. 2 extraits du casier judiciaire des personnes vises
lalina ci-dessus,
Un tranger devra galement fournir un extrait de son
casier judiciaire manant des autorits de son pays de

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naissance, ou dfaut tout autre document en tenant

lieu.

1. le N de RCCM Carte de Gratuite

2. les statuts de la socit contribuable
4. Un formulaire

CENTRE DES
IMPOTS 1. N RCCM Attestation -10% du montant du bail -Exonration pendant la
2. une photocopie de la carte contribuable dexonration la annuel dclar par un premire anne ;
3. Un plan de localisation patente promoteur locataire ;
4. Quittance taxe foncire pour un entrepreneur - 0,11% de la valeur - Lenregistrement est
propritaire ou enregistrement contrat de bail pour un dclare de limmeuble, diffr de 03 mois
entrepreneur locataire. pour un entrepreneur
5. Documents assujettis la CNPS (N propritaire
immatriculation employeur CNPS)

-Attestation pour 8 000 FCFA

CAISSE NATIONALE 1. Formulaire soumission CNPS
DE PREVOYANCE 2. Photocopie titre de la patente ou
SOCIALE (CNPS) 3. Un plan et une attestation de localisation - Attestation de
4. Une photocopie dimmatriculation au Registre du non-utilisation du 2 500 FCFA
Commerce et Crdit Mobilier personnel salari
5. Une quittance de la taxe de paiement de la taxe la CNPS :
foncire
6. liste ou nombre du personnel prvisionnel

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7. Attestation dimmatriculation provisoire ou

dfinitive, retirer la DGI
8. Statuts de la socit.

CROUPEMENT DINTERT ECONOMIQUE/ PERSONNES MORALES

ORGANISMES PIECES A FOURNIR PIECES A MONTANT A OBSERVATIONS
CONCERNES OBTENIR DEPENSER
CABINET NOTAIRE Pices justificatives (actionnaires, parts, capital, etc.) Statuts En moyenne
57% du capital
Texte dannonce Insertion Journal 50 000 FCFA Elle se fait 15 jours aprs
dannonces lgales limmatriculation
GREFFE DU TRIBUNAL 1. Une demande
DE GRANDE INSTANCE 2. 2 exemplaires certifis conformes des statuts
3. 2 exemplaires de la dclaration de rgularit et de Attestation
conformit, ou de la dclaration notarie de souscription dimmatriculation
du versement. au registre de 51 500 FCFA
4. 2 exemplaires de la liste certifie conforme des grants, commerce et du
administrateurs ou associs tenus indfiniment et crdit mobilier
personnellement responsables ou ayant le pouvoir (RCCM)
dengager la socit.
5. 2 extraits du casier judiciaire des personnes vises
lalina ci-dessus,
Un tranger devra galement fournir un extrait de son
casier judiciaire manant des autorits de son pays de
naissance, ou dfaut tout autre document en tenant lieu.
1. le N de RCCM Carte de Gratuite
CENTRE DES 2. les statuts de la socit contribuable
IMPOTS 4. Un formulaire

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-Attestation pour 8 000 FCFA

CAISSE NATIONALE DE 1. Formulaire soumission CNPS
PREVOYANCE SOCIALE 2. Photocopie titre de la patente ou
(CNPS) 3. Un plan et une attestation de localisation - Attestation de
4. Une photocopie dimmatriculation au RCCM non-utilisation du 2 500 FCFA
5. Une quittance de la taxe de paiement de la taxe foncire personnel salari
6. Liste ou nombre du personnel prvisionnel la CNPS :
7. Attestation dimmatriculation provisoire ou dfinitive,
retirer la DGI
8. Attestation de dclaration dun tablissement dlivre
par la DGI.

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Soixante-douze (72)
heures aprs le dpt
du dossier complet, le
II. PROCEDURE AU CFCE promoteur a droit la
dlivrancedune
Les entreprises peuvent tre cres dclaration de
crationdentreprise.
dans les dix rgions du Cameroun selon le lieu dobtention des documents
y relatifs. Le Centre de Formalit de Cration dEntreprise (CFCE) dont
le but est de faciliter la cration dentreprises offre la possibilit de
remplir les formalits de toutes les administrations impliques dans le
processus de cration dentreprises en un seul lieu, et est prsent dans
cinq villes du Cameroun savoir Yaound, Douala, Bamenda, Bafoussam et Garoua.

CFCE YAOUNDE CFCE DOUALA

CFCE BAMENDA CFCE BAFOUSSAM CFCE GAROUA

1. Les pices fournir sont les suivantes :

PERSONNES PHYSIQUES
NATIONAUX
. 1 photocopie de la carte nationale
didentit ou de lacte de naissance ;
. Une photocopie de lacte de mariage le
cas chant ;
. Une dclaration sur lhonneur faisant
partie intgrante du formulaire unique
sign du demandeur et attestant quil nest
frapp daucune interdiction dexercer le
commerce ;
. Une dclaration sur lhonneur faisant
partie intgrante du formulaire unique
attestant de la rsidence du requrant ;
. En cas dacquisition dun fonds ou de
location- grance, une copie de lacte
dacquisition ou de lacte de location-
grance ;
. Une autorisation pralable dexercer le
commerce le cas chant ;
. Un plan de localisation sign du
requrant ;
. une attestation de localisation (CNPS).
ETRANGERS
. Copie du passeport ou la carte de sjour
pour les trangers
. Une dclaration sur lhonneur faisant
partie intgrante du formulaire unique
sign du demandeur et attestant quil nest
pas frapp daucune interdiction dexercer
le commerce
. Une dclaration sur lhonneur faisant
partie intgrante du formulaire unique
attestant de la rsidence du requrant ;
. Une copie de lacte de mariage ;
. Une demi- photo 4x4 noir et blanc ou
couleur ;
. Un plan de localisation sign par le
requrant ;
. une attestation de localisation (CNPS) ;
. 01 contrat de bail.
PERSONNES MORALES
. Une expdition des statuts notaris ou
lacte fondateur ;
. La dclaration de conformit et de
rgularit ou la dclaration notarie de
souscription et de versement ;
. La liste conforme des grants,
administrateurs, dirigeants ou associs
tenus indfiniment et personnellement
responsables ou ayant pouvoir dengager
la socit ou la personne morale ;
. Une dclaration sur lhonneur faisant
partie intgrante du formulaire unique
sign du grant de la socit et attestant
quil nest pas frapp daucune interdiction
dexercer le commerce ;
. Une autorisation pralable dexercer
lactivit du grant de la socit le cas
chant ;
. Un plan de localisation sign par le grant
de la socit ;
. une attestation de localisation (CNPS).

Source : coopration Cameroun UE (PASAPE ,procdures de cration dentreprises au CFCE- le guide de lusager), pp.17-19.

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2. Les cots relatifs la cration dentreprise

ORGANISMES PIECES A OBTENIR PIECES A FOURNIR MONTANT A OBSERVATIONS
CONCERNES DEPENSER

Enregistrement au registre 41 500 FCFA Personnes physiques

GREFFE DU de commerce et du crdit
TRIBUNAL DE 1Ere mobilier 51 503 FCFA personnes morales
INSTANCE
Attestation pour soumission 8 000 FCFA 6000 FCFA + 2 timbres
CAISSE NATIONALE CNPS de 1000 FCFA.
DE PREVOYANCE Attestation de non-
SOCIALE (CNPS) utilisation du personnel 2 500 FCFA
salari la CNPS :
Attestation dexonration exonration pendant la
la patente premire anne
Carte de contribuable
- Gratuite
CENTRE DES
IMPOTS 10% du montant du
Enregistrement contrat de bail annuel dclar Lenregistrement est
bail par un promoteur diffr de 03 mois
locataire
0,11% de la valeur
dclare de
Taxe sur la proprit limmeuble, pour Entrepreneur
foncire un entrepreneur propritaire
propritaire

NB : les frais de
constitution des statuts
de la socit ne sont pas Lexonration de la
inclus dans la prsente patente la deuxime
grille. Ils sont anne nest valable que si
directement pays chez lentreprise est inscrite
le Notaire dans un Centre de
Gestion Agre.
La carte de contribuable

est gratuite .

*la dclaration sur lhonneur nest valable que 2 (deux) mois, lextrait de casier
judiciaire restant le document rglementaire fournir au terme des 2 mois au
risque dune radiation de limmatriculation du Registre de Commerce et du Crdit
Mobilier.

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III- CAS DES ENTREPRISES INVESTIES DANS LES

SECTEURS REGIS PAR DES TEXTESSPECIFIQUES

En plus des trois tapes classiques de cration dentreprises au Cameroun, il est indispensable dans le
cadre des secteurs rgis par des textes spcifiques dobtenir un agrment de la part du ministre en
charge dudit secteur, ainsi que dautres autorisations de ses structures dlgues, le cas chant.

1. SOCIETE COOPERATIVE
Ces socits exercent des activits de lconomie sociative dans les zones rurales, ou dans les activits
en relation avec le monde rural. Elles ne sont pas soumises une imposition fiscale, mais elles obissent une
rglementation spcifique leur cration.
En effet, les Coopratives procdent une inscription au Registre et Groupes dinitiatives communes trois (3)
mois au plus tard compter de la date de la tenue de lassemble gnrale constitutive. Le PCA de la socit
cooprative ou le Dlgu du GIC devra dposercontre rcpiss un dossier en vue de linscription de son
organisme auprs du service public charg de la tenue de registre du ressort administratif de son sige social.
Ce dossier comprend :
- Une demande timbre au tarif en vigueur ;
- Le procs-verbal de lAssemble gnrale constitutive.

Le procs-verbal devra indiquer :

- La rsolution relative la cration de la socit cooprative et prcise la date de la tenue de lAssemble
Gnrale constitutive : la dnomination et ventuellement le pseudonyme ou le sigle, lobjet et la ou les
branches dactivit conomique, le ressort territorial, le sige social et ladresse postale ;
- La rsolution approuvant les statuts et spcifiant : les modalits dengagement dactivits rciproques, les
modalits de souscription et de libration du capital social ; la rsolution portant sur llection du prsident
d conseil dadministration et des administrateurs ;
- La rsolution relative llection des membres du comit de surveillance et mentionnant leurs noms,
prnoms, profession et adresse personnelle ;
- La rsolution nommant la personne physique extrieure charge du contrle des comptes ou lorganisme
retenu cet effet ;
- La dlibration du conseil dadministration nommant les membres du comit de crdit, pour les socits
coopratives dpargne et de crdit.

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2. ENTREPRISES DU SECTEUR DE LIMPORT-EXPORT

MODALITES PRATIQUES DINSCRIPTION AU FICHIER

DES IMPORTATEURS/ EXPORTATEURS

- une fiche de renseignements retirer auprs de la Direction du

Commerce

Extrieur (DCE) contre paiement de mille francs (1.000 F CFA) ;

- une demande timbre;

- une copie certifie conforme du registre de commerce ;

- une copie lgalise de la carte de contribuable;

- une copie certifie conforme de la patente en cours de validit tablir dans les centres
divisionnaires des impts ;

- un reu de paiement de la somme de quinze mille francs (15.000 F CFA) du Ministre du

Commerce pour la premire inscription, et de 10.000 FCFA pour le renouvellement;

- une dclaration sur lhonneur pour les exportateurs de cacao, de caf, de bois et des plantes
mdicinales.

- un papier en-tte de la structure

- 5.000 FCFA pour le traitement lectronique

III. ENTREPRISES DU SECTEUR MINIER

MODALITES PRATIQUES POUR LOBTENTION

DU PERMIS DEXPLOITATION ARTISANALE

- Une copie de la carte nationale didentit du grant ;

- Les statuts de la socit et tous les actes tablissant son existence lgale ;
- Une photo didentit (4X4) ;
- Un rapport des visites dinstallation ;
- Titre de patente ;
- Quittance de versement des droits fixes : 1.000.000 FCFA ;
- Un extrait de casier judiciaire de moins de trois (3) mois du grant.

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MODALITES PRATIQUES POUR LOBTENTION DUNE

AUTORISATION OU DUN PERMIS DEXPLOITATION
DE CARRIERES

- Statuts de la socit

- 3 cartes de localisation au 1/50 000E situant les limites de la carrire ;

- 3 plans au 1/500E prcisant les primtres du site dextraction et des installations annexes ;

- Quatre (4) tudes dimpact et plan de protection et de gestion de lenvironnement ;

- Un (01) titre de proprit ou contrat de bail ;

- Rcpiss de versement des droits fixes dun montant de 1000 000 FCFA ;

- Un cahier de charges ;

- Un carnet de lettre de voiture conformment au modle fourni par ladministration charge des
carrires ;

- Trois (3) tudes technico-conomiques indiquant les caractristiques gotechniques du gisement,

le mode et le rythme dexploitation envisags ainsi que les comptes dexploitationsprvisionnels
ou la valeur marchande du matriau1.

1
Article 91, du dcret n 648 du 26 Mars 2002.
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