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H07 Word Excel PDF
H07 Word Excel PDF
Prsentateur:
Christian Desrochers
Baccalaurat en informatique
Cl Informatique, 15 fvrier 2007
1
Avant de dbuter
Qui suis-je?
3
Plan de match !
Fonctionnalits de Word
Fonctionnalits de Excel
4
Table des matires
Pour crer une table des matires, vous
devez utiliser des styles prdfinis, ou en
crer des personnaliss.
Si loption Ajouter au
modle est coche, vos
styles seront enregistrs pour
de futures utilisations.
8
Dfinition dun nouveau style
(3)
Une fois le style dfini, appuyer sur le bouton
OK. Le StylePerso1 apparat maintenant dans la
liste de droite. Il est prt tre utilis.
9
Dfinition dun nouveau style
(4)
Les trois styles sont maintenant crs.
Voyons comment les appliquer.
10
Dfinition dun nouveau style
(5)
Comment faire pour modifier un style
personnel au cours de la cration du
document?
11
Cration de la table des matires
12
Cration de la table des matires (2)
13
Cration de la table des matires (3)
14
En-tte et pied de page
Utilit ?
Rpter du contenu sur les pages dune
mme section.
Comment faire ?
Cliquer sur Affichage / En-tte et pied de
page
Len-tte apparat et vous tes prt(es)
entrer du texte !
15
En-tte et pied de page (2)
16
En-tte et pied de page (3)
17
Sauts de sections
Utilit ?
Fragmenter son document en plusieurs
sections, au lieu de crer plusieurs
documents avec des mises en forme
diffrentes
Du dj vu? Haha
18
Sauts de sections (2)
Comment obtenir cette prsentation :
Page 1: Page de prsentation, non pagine
Comment a marche?
Le but est dinsrer des sauts de sections
aux endroits voulus du document.
Il faut ensuite briser le lien avec la
section prcdente et insrer les numros
de page et le tour est jou !
20
Sauts de sections (4)
23
Sauts de sections (7)
24
Correction automatique
Intrt ?
Acronymes, fautes orthographiques
frquentes, gagner de la vitesse
25
Correction automatique (2)
26
Cration dun filigrane
27
Cration dun filigrane (2)
28
Cration dun filigrane (3)
29
Cration dun filigrane (4)
30
Tableaux
Comment insrer un tableau ?
Tableau / Insrer / Tableau
Choisir les options appropries et faire OK
31
Barre doutils dessins
Comment ?
Avec la barre doutils dessins de Word !
Affichage / Barre doutils / Dessin
32
Barre doutils dessins (2)
Description de la barre :
33
Barre doutils dessins (3)
Comment crer un diagramme ?
Comment ?
35
Personnalisation de lcran
de Word (2)
36
Correction de votre travail
Corrige lorthographe, la syntaxe et propose
des synonymes :
Outils / Grammaire et orthographe
37
Correction de votre travail (2)
38
Correction de votre travail (3)
39
Sauvegarder sous une
autre version
Intrt ?
Souvent utile quand on travaille entre
coquipiers ! (Souvent pas de problmes de
compatibilit)
Comment ?
Fichier / Enregistrer sous
Choisir le bon type de fichier et cliquer sur Enregistrer
40
Sauvegarder sous une
autre version (2)
41
Plan de match !
Fonctionnalits de Word
Fonctionnalits dExcel
42
Formules / Fonctions
Intrt ?
Laisser Excel calculer notre place
Diminue les erreurs
Beaucoup plus facile
Comment ?
Insertion / Fonction
43
Formules / Fonctions (2)
44
Formules / Fonctions (3)
Fonctions disponibles
Somme, moyenne, cart type dun chantillon et
dune population, tri, taux de rentabilit, valeur
actuelle/future dun investissement, Statistiques,
45
Formats de cellules
Sur une formule, cliquer sur Format / Cellule
46
Lier plusieurs cellules
Intrt ?
Dans de grosses feuilles de calcul, cela vite de
recopier toutes sortes de donnes et de garder
une certaine cohrence.
47
Lier plusieurs cellules
Lier sur la mme feuille
Ex. : =(B9/2)*4
49
Crer un graphique (2)
Suivre les instructions
50
Crer un tableau
Slectionner la plage de donnes mettre
en tableau
Fonctionnalits de Word
Fonctionnalits de Excel
52
Conversion de nimporte
quel document en PDF
Utilit ?
Convertir nimporte quel document (Word, Excel,
PowerPoint, Notepad, Wordpad, Firefox, IE, )
en PDF !
Comment a marche?
Il faut installer un petit programme qui va ajouter une
imprimante virtuelle votre ordinateur.
Pour convertir un document en PDF, il suffit de
prendre cette imprimante et votre document se fera
convertir.
53
Conversion de nimporte
quel document en PDF (2)
Pour tlcharger le petit programme,
aller ladresse suivante :
http://www.go2pdf.com/download.html
Procder linstallation.
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Conversion de nimporte
quel document en PDF (4)
tape ultime : Transformer un fichier en
PDF !
Ouvrir nimporte quel document.
Fichier / Imprimer.
Choisir limprimante virtuelle.
Cliquer sur Imprimer.
On vous demande un endroit o sauvegarder le
fichier converti.
Une fois lendroit choisi faites OK.
Allez sur le bureau.. Magie ! Votre document est
converti en PDF.
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Finalement
Cette prsentation est disponible sur le site de la
Cl informatique :
http://pages.usherbrooke.ca/cle_informatique
Prochaines prsentations :
Comment configurer son rseau sans fil domestique.
Le 22 mars 2007, de 16h 18h.
Comment protger et nettoyer son ordinateur personnel
de virus et logiciels anti-espions.
Le 29 mars 2007, de 16 18h.
Priode de questions
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