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MARCHS PUBLICS

Table des matires

FICHE N 1 : LA MATRISE DOUVRAGE PUBLIQUE


FICHE N 2 : MARCHES PUBLICS OU DELEGATION DE SERVICE PUBLIC
FICHE N 2 SUITE
FICHE N 3 : LES DIFFERENTES CATEGORIES DE MARCHES
FICHE N 3 - A : LES MARCHES PUBLICS DE TRAVAUX
FICHE N 3 - B : LES MARCHES PUBLICS DE FOURNITURES
FICHE N 3 - C : LES MARCHES PUBLICS DE SERVICES
FICHE N 3 - D LES MARCHES DETUDES
FICHE N 4 : LA NOTION DOPERATION
FICHE N 5 : LES DIFFRENTES FORMES DE MARCHS
FICHE N 6 : LES DIFFRENTES PROCDURES DATTRIBUTION DES MARCHS
FICHE N 7 (SUITE)
FICHE N 8 : LES MARCHES SUR APPEL DOFFRES
FICHE N 8 BIS : LES MARCHES SUR APPEL DOFFRES
FICHE N 9 : LES MARCHS NGOCIS AVEC OU SANS MISE EN COMPTITION
FICHE N 10 : COMMISSION D'APPEL D'OFFRES - COMPOSITION -
FICHE N 11 : COMMISSION D'APPEL D'OFFRES - FONCTIONNEMENT -
FICHE N 12 : FORMALITS DE PUBLICIT
FICHE N 13 : AVIS D'APPEL LA CONCURRENCE
FICHE N 14 : LE RGLEMENT DE LA CONSULTATION
FICHE N 15 : LES RGLES D'ADMISSIBILIT DES CANDIDATS
FICHE N 16 : OFFRES ET EXAMEN DES OFFRES
FICHE N 17 : LES CRITERES DATTRIBUTION DES MARCHES
FICHE N 18 : LES PICES CONSTITUTIVES DES MARCHS
FICHE N 19 : LES PRIX DANS LES MARCHS
FICHE N 20 : SIGNATURE - TRANSMISSION - NOTIFICATION
FICHE N 21 : LEXCUTION DES MARCHS
FICHE N 22 : DLAIS DE RGLEMENT DES MARCHS
FICHE N 23 : LA SOUS-TRAITANCE DANS LES MARCHS PUBLICS
FICHE N 24 : LES AVENANTS
FICHE N 25 : LE CONTROLE DE LGALIT
FICHE N 25 BIS : LE CONTRLE DE LGALIT -PRINCIPALES OBSERVATIONS RELEVES-
FICHE N 26 : LA CLTURE DES MARCHS
FICHE N 27 : LE CONTRLE COMPTABLE DES MARCHS
FICHE N 28 : DOCUMENTS COMMUNICABLES EN MATIERE DE MARCHES
FICHE N 29 : GROUPEMENTS DACHATS
FICHE N 30 : LE RISQUE PNAL
FICHE N 31 : PROCEDURE COMMUNAUTAIRE
FICHE N 32 LES MARCHES PUBLICS ET LEURO
L e contrle de lgalit notamment celui des marchs publics figure parmi les objec-
tifs prioritaires de lEtat.

Dans ce domaine, plus quailleurs, il faut viter les contentieux et privilgier le rle de
conseil, les consquences lies lannulation dun march tant trs importantes.

A cet gard, des runions, o les lus ont pu voquer les difficults rencontres en
matire de marchs publics, se sont droules dans chaque arrondissement au mois de Juin
1998.

Par ailleurs, jai demand au ple de comptence juridique dlaborer des fiches
thmatiques votre intention. Celles-ci doivent constituer pour vous un outil permanent
ractualis en fonction de lvolution de la rglementation, afin de rpondre le plus possible
vos proccupations et dviter les cueils le plus couramment relevs en la matire. Leur
rdaction a t effectue laune des irrgularits constates dans le cadre du contrle de
lgalit.

Mes services restent votre disposition pour vous apporter toutes prcisions utiles et
bien videmment, je ne verrai que des avantages ce que vous me fassiez part de vos obser-
vations et des thmes particuliers que vous voudriez voir dvelopper.

Jespre quelles constitueront pour vous et vos collaborateurs une documentation


pratique permettant ainsi damliorer la qualit juridique des dossiers de marchs publics et
de faciliter ainsi votre rle dacheteur public.

Nicolas DESFORGES
Prfet du Cantal
LE PLE DE COMPETENCE JURIDIQUE

Le ple de comptence juridique regroupe les divers services de


lEtat participant, soit de manire directe, soit de manire indi-
recte, la dfinition, la mise en oeuvre ou au contrle des actes
administratifs.

Il remplit les cinq missions suivantes :


COMPOSITION DU PLE
contrle de lgalit et contrle budgtaire,
contentieux administratif et judiciaire, Coordination et animation du ple :
conseil juridique et audit juridique interne,
information, - Bernard BAHUT, Directeur de la Rglementation
formation. et des Collectivits Locales, Prfecture.

Objet : Membres du ple :

La mise en place de cette structure informelle a pour objet de - Jean-Paul VIGNON, Directeur Dpartemental de la
constituer un lieu de rencontre des diffrents spcialistes du droit Concurrence, de la Consommation et de la Rpres-
et du contentieux afin damliorer la qualit de la rdaction des sion des Fraudes,
actes administratifs et de mettre en commun les diverses comp- - Bernard MENISSEZ, Directeur des Services Fiscaux
tences pour assurer une meilleure expertise juridique. En 1998, le - Michel FABRE, reprsentant M. le Trsorier Payeur
ple va accorder un traitement prioritaire lexamen des dossiers Gnral,
de marchs publics ; cette fin, il devra dfinir une doctrine par- - Bernard CALVEZ, reprsentant M. le Directeur D-
tage, mettre en place une mthode commune dexamen et sins- partemental de lAgriculture et de la Fort,
crire dans un dispositif dalerte. - Jeanine MORZIERE, reprsentant M. le Directeur
Dpartemental de lEquipement,
Organisation - Christine CARRIER, reprsentant M. le Directeur
Dpartemental de lEquipement,
Priodicit des runions : mensuelles, avec possibilit de ru- - Marcel MARTINET, reprsentant M. le Directeur D-
nions extraordinaires pour expertiser un dossier lourd en urgence. partemental des Affaires Sanitaires et Sociales,
- Christophe RABINEAU, reprsentant M. le Direc-
Lieu : Prfecture. teur des Services Vtrinaires,
- Serge DESTANNES, Secrtaire en Chef, reprsen-
Mthodologie : action de sensibilisation continue, change de tant M. le Sous-Prfet de Saint-Flour,
doctrine, examen pluridisciplinaire afin dapprhender dans ce - Nathalie MAILHES, reprsentant M. le Sous-Prfet
domaine galement, laspect interministriel du contrle. de Mauriac,
- Christian PICHON, Chef du Bureau de lEnvironne-
Intrt : parvenir une coordination renforce avec la recherche ment et de lUrbanisme, Prfecture,
dune intervention le plus en amont possible et la mise en place - Jacqueline de PRATO, Chef du Bureau des Rela-
de mcanismes dinformation rciproque. tions avec les Collectivits Locales, Prfecture.

En effet, si lon prend lexemple des marchs publics, la princi-


pale difficult rside dans le fait que lorsquils parviennent dans
les services de la Prfecture, de nombreux marchs ont reu un
commencement dexcution, ce qui nuit lefficacit du contrle
de lgalit. Pour tre rellement efficace, il est ncessaire de re-
courir plus frquemment au rfr prcontractuel et aux deman-
des de sursis excution dans les dix jours de la rception des
marchs.

En matire de marchs publics, le ple de comptence juridique


devra dfinir une doctrine, mettre en place une mthode com-
mune et un dispositif dalerte. La rdaction des fiches thmati-
ques constitue une des actions menes par le ple. Dans un souci
de clart maximale et conformment aux engagements de M. le
Prfet lors du Congrs des Maires, lAssociation des Maires a
dsign des dlgus qui sont invits aux travaux du ple avant
dition et diffusion des fiches.
Fiche N 1 : LA MATRISE DOUVRAGE PUBLIQUE

Afin de satisfaire les besoins exprims par les collectivits Qui peut tre mandataire?
dans les meilleures conditions techniques, financires, co-
nomiques et juridiques la commande publique, notamment Dans la limite de leurs comptences, les organismes sui-
pour la ralisation dun ouvrage, ncessite lintervention dac- vants:
teurs multiples qui exercent chacun un rle et des responsa- LEtat et ses tablissements publics.
bilits distinctes. Les collectivits territoriales, leurs tablissements,
leurs groupements et les syndicats mixtes.
Leur prsence est rendue ncessaire lorsque la collectivit Certaines personnes morales dont la moiti au moins
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ne possde pas elle-mme les moyens humains et matriels du capital est dtenu par les personnes morales ci-dessus.
adapts aux missions correspondantes. Les socits dconomie mixte locales rgies par la
loi du 7 juillet 1983.
Le matre de louvrage: (rf.: loi n 85.704 du 12 Juillet Les socits damnagement rgional cres en ap-
1985 relative la matrise douvrage publique). Le matre de plication de la loi du 24 mai 1951.
louvrage est la personne morale pour laquelle louvrage est
construit. Quelles attributions?
Responsable principal de louvrage, il remplit dans ce rle
une fonction dintrt gnral dont il ne peut se dmettre. Dfinition des conditions administratives et techni-
Dans le cadre dune opration ses attributions recouvrent ques selon lesquelles louvrage sera tudi et excut.
notamment: Prparation du choix et gestion du contrat de ma-
La faisabilit et lopportunit de lopration. trise duvre aprs le choix par le matre douvrage et ap-
La dtermination de sa localisation. probation avant projets.
La dfinition du programme. Prparation du choix et gestion des marchs de tra-
La dtermination de lenveloppe financire prvision- vaux aprs le choix des entrepreneurs par le matre de
nelle. louvrage.
Le financement. Rception de louvrage.
Le choix du processus selon lequel louvrage sera
ralis Les rgles de passation des contrats par le mandataire et de
La consultation des administrations et des particu- contrle de lgalit sont celles applicables au matre de
liers concerns. louvrage.
La passation des divers contrats ncessaires au bon Les recours gracieux et demandes de pices complmen-
droulement de lopration. taires ncessaires lexercice du contrle de lgalit peu-
La rception de louvrage. vent tre adresss au mandataire.
Personne morale: collectivit territoriale ou un de ses ta- Le conducteur de lopration:
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blissements publics
Le matre de louvrage peut recourir lintervention dun
Ouvrage: rsultat dun ensemble de travaux de btiment ou conducteur dopration pour une assistance gnrale ca-
de gnie civil destin remplir par lui-mme une fonction ractre administratif, financier et technique.
conomique. La mission de conduite dopration est exclusive de toute
mission de matrise duvre portant sur le mme ouvrage
Programme: le programme dfinit les objectifs dune op- et fait lobjet dun contrat.
ration et les besoins quelle doit satisfaire ainsi que les con-
traintes et exigences de qualit sociale, urbanistique, archi- Qui peut tre conducteur dopration?
tecturale, fonctionnelle, technique et conomique, dinser-
tion dans le paysage et de protection de lenvironnement, Les services techniques de lEtat, D.D.A.F. et D.D.E.
relatives la ralisation et lutilisation de louvrage. Les services techniques dune autre collectivit.
Les personnes morales qui exeraient titre princi-
Le mandataire: pal avant le 3 mars 1984 des missions de conduite dopra-
tion pour le compte de socits dconomie mixte et poss-
Dans la limite du programme et de lenveloppe financire dant un agrment ministriel.
prvisionnelle quil a arrts, le matre de louvrage peut Les personnes morales possdant une comptence
confier un mandataire, dans des conditions dfinies par particulire au regard de louvrage raliser sous rserve
convention, lexercice, en son nom et pour son compte de dune autorisation ministrielle.
tout ou partie des attributions cites ci-aprs. Sa responsabi-
lit ne peut tre dlgue.
Le mandataire reprsente le matre de louvrage dans lexer-
cice des attributions qui lui ont t confies jusqu' lachve-
ment de sa mission.

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Il appartient au matre de louvrage de dcider de la suite
Le matre duvre: quil entend donner aux avis quil reoit du contrleur tech-
nique et de donner en consquence ses instructions au matre
Le matre duvre est la personne physique ou morale qui, duvre.
pour sa comptence technique, est charge par le matre de
louvrage de concevoir louvrage en respectant les objec- Lactivit de contrle technique est incompatible avec lexer-
tifs et contraintes du programme, de diriger et de contrler cice de toute activit de conception, dexcution ou dexper-
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lexcution des marchs de travaux et de proposer leur r- tise dun ouvrage.


ception et leur rglement.
Hormis le cas o le matre de louvrage fait appel ses Les contrleurs techniques sont agrs par lEtat dans leur
propres services pour assurer les prestations, la mission de domaine de comptence.
matrise duvre fait obligatoirement lobjet dun contrat
quelque soit le montant de la rmunration. Le coordonnateur scurit - protection de la sant
Le matre duvre peut tre une personne de droit priv ou (Loi n 93 - 1418 du 31 dcembre 1993)
public. Le choix seffectue a priori et lun est exclusif de
lautre. Un coordonnateur en matire de scurit et de protec-
Personne de droit priv: dans ce cas le contrat sinscrit tion de la sant des travailleurs doit obligatoirement tre d-
dans le cadre de la rglementation des marchs publics de sign pour tout chantier de btiment ou de gnie civil o sont
matrise duvre (code des marchs publics article 314 bis) appels intervenir plusieurs travailleurs indpendants ou
et les textes de rfrences sont la loi du 12 juillet 1985 rela- entreprises, entreprise sous traitantes incluses, aux fins de
tive la matrise douvrage publique et ses rapports avec prvenir les risques rsultant de leurs interventions simulta-
la matrise duvre prive et ses dcrets dapplication no- nes ou successives.
tamment dcret n 93 - 1268 du 29 novembre 1993 dfinis-
sant les lments dune mission de matrise duvre. Le coordonnateur intervient galement ds la phase dtude
et de conception du projet en donnant son avis pour viter
Personne de droit public: services techniques de lEtat dans toute la mesure du possible les types dinstallations dont
hors missions de btiment. la mise en uvre pourrait se rvler dangereuse, et en pr-
Dans ce cas la convention sinscrit dans le cadre dune r- voyant lavance des conditions dintervention des entre-
glementation spcifique aux interventions des fonctionnai- prises limitant les risques.
res de la D.D.E. ou de la D.D.A.F.
Dans les oprations de btiment la matrise duvre com- Il tablit galement le document dintervention ultrieure sur
prend en gnral plusieurs matres duvre groups: ar- les ouvrages afin de prvenir les risques lors des oprations
chitecte et bureau dtudes techniques. de maintenance des ouvrages raliss.
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Le contrle technique: Le recours au contrle technique La mission du coordonnateur fait obligatoirement lobjet dun
est obligatoire (art. R 111.38 et suivants du code de la cons- contrat crit quelque soit le montant de la rmunration.
truction) pour les oprations de construction ayant pour objet
la ralisation: Lentrepreneur: cest la personne morale et/ou physique
de droit prive nomme dans un contrat et charg de lex-
dtablissements recevant du public (effectifs de plus cution des travaux.
de 300 personnes);
dimmeubles de grande hauteur (IGH) de plus de 28 Sa dsignation sinscrit dans le cadre de la rglementation
mtres; du code des marchs publics.
de certains btiments autres que ceux usage indus-
triel comportant des porte- - faux ou portes importants, Sous sa responsabilit, un entrepreneur peut confrer un
des fondations ou parties enterres profondes, des reprises autre entrepreneur, appel sous-traitant, lexcution dune
en sous uvre ou soutnement de plus de 5 mtres. partie de son march sous rserve de lagrment du matre
de louvrage.
Le contrle technique a pour mission de contribuer la
prvention des diffrents alas techniques susceptibles dtre
rencontrs dans la ralisation des ouvrages.
Le contrle technique obligatoire porte sur la solidit des
ouvrages ainsi que sur les conditions de scurit des per-
sonnes dans les constructions acheves.
Fiche N 2 : MARCHES PUBLICS OU DELEGATION DE SERVICE PUBLIC

A - QU'EST-CE QU'UNE DELEGATION DE SERVICE C - TOUTES LES DELEGATIONS DE SERVICE PU-


PUBLIC ? BLIC SONT-ELLES CONCERNEES PAR LA LOI ?

Il y a dlgation de service public lorsqu'une collectivit pu- Seules les dvolutions contractuelles sont concernes par
blique confie autrui le soin d'excuter un service public la loi n. 93-122 du 29 janvier 1993.La formule gnrale
(concession ou affermage). Il faut donc qu'il y ait d'une part employe par la loi tend couvrir les diffrents modes d'ex-
une activit qui puisse tre qualifie de service public et d'autre cution contractuelle du service public sans qu'il soit possi-
part que la gestion du service ne soit pas assure en rgie par ble d'tablir une liste exhaustive. Il ne suffit pas qu'un con-
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la collectivit publique elle-mme, mais par une autre per- trat chappe la dfinition exacte de la concession ou de
sonne de droit priv ou public (y compris les socits d'co- l'affermage pour qu'il cesse de ce fait d'tre une dlgation
nomie mixte). de service public.

B - COMMENT RECONNAITRE UNE DELEGATION L'article 41 de la loi exclut de son champ d'application l'at-
DE SERVICE PUBLIC D'UN MARCHE PUBLIC ? tribution des services faisant l'objet d'un monopole lgal au
profit d'une entreprise ou lorsque le service est confi un
Deux critres peuvent tre considrs : tablissement public et condition que l'activit dlgue
1 - L'objet du contrat. figure expressment dans les statuts de l'tablissement.En
Selon un avis du Conseil d'tat "les marchs ont pour objet revanche les rgies sous forme d'tablissement public
de procurer aux collectivits publiques les moyens d'assurer caractre industriel et commercial et les rgies autonomie
l'excution des services publics dont elles ont la charge". financire qui seraient dlgataire de collectivits autres que
"En revanche le contrat par lequel un entrepreneur est charg celles de rattachement n'entrent pas, en principe, dans ce
de l'excution mme du service n'est pas un march et par rgime d'exonration. Elles ont le droit d'aller travailler sur
suite n'est pas soumis au Code des Marchs Publics". le territoire d'une commune autre que celle qui les a cres.
Ainsi, alors que les marchs ont pour objet de fournir l'ad- Mais pour tendre leur champ d'activit, elles ne bnfi-
ministration les moyens dont elle a besoin (un travail, des cient d'aucun privilge sur les autres entreprises. Il est
fournitures courantes, des services, des prestations intellec- noter que les SEM ne bnficient galement d'aucun privi-
tuelles ou encore des ralisations industrielles) le cas chant lge particulier mme lorsqu'elles ont t cres par la col-
pour assurer elle-mme un service, les conventions de dl- lectivit qui dlgue le service public.
gation de service public confient un entrepreneur l'excu- D -PEUT-ON UTILISER LE CODE DES MARCHES AU
tion mme du service public dlgu ou conjointement l'or- LIEU DE LA LOI N 93-122 DU 29 JANVIER 1993 ?
ganisation et l'excution du service public. En principe non : la procdure institue par la loi du 29
Un contrat de dlgation implique que la personne prive janvier 1993 est en effet spcifique aux dlgations de ser-
noue des relations juridiques en son nom propre avec les vice public et plus protectrice des droits de l'assemble d-
usagers du service public ou de l'ouvrage dont elle est char- librante. Toutefois ds lors que les procdures imposes
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ge. par la loi sont respectes une collectivit peut s'imposer en


Il est noter que le droit communautaire tend imposer le outre certaines procdures tires du Code des marchs pu-
critre de l'objet du contrat (fourniture de prestations ou ex- blics.
cution mme du service public) pour distinguer respective- E - QUELLE EST LA DUREE PREVISIBLE DE LA
ment marchs publics et dlgations de service public. PROCEDURE NORMALE ? ET COMMENT CAL-
2 - Le mode de rmunration du dlgataire. CULER LES DELAIS.
Le critre du paiement par les usagers du prix du service La procdure complte est la suivante :
reprsente un critre important. Le plus souvent, l'entreprise 1 - Dbat de principe sur la dlgation de service public "au
qui rend un service et le fait payer directement par l'usager vu d'un rapport prsentant le document contenant les ca-
est dlgataire de service public ; en revanche si elle est paye ractristiques des prestations que doit assurer le dlgataire"
par la collectivit elle excute un march public (cf C.E. ar- (art. 42). Mme lorsqu'une dlgation arrive son terme,
rt Prfet des Bouches du Rhne). Mais il peut y avoir des une dlibration de l'assemble est ncessaire pour autori-
exceptions : un contrat confiant l'excution d'un service pu- ser la passation d'un nouveau contrat. Le dbat peut porter
blic sans paiement direct par l'usager est une dlgation de aussi videmment sur les prestations dlguer.
service public lorsque le cocontractant agit pour son compte 2 - Publicit dans deux journaux :
et non pour le compte de la collectivit publique, ce qui se - un journal d'annonces judiciaires et lgales,
traduit notamment par l'existence de relations contractuelles - un journal spcialis dans le "secteur conomique con-
directes avec les usagers, par la responsabilit titre princi- cern".
pal envers les tiers, par l'exercice de la matrise d'ouvrage en Cette insertion prcise la date limite de prsentation des
cas de travaux. offres et mentionne les caractristiques essentielles de la
Il convient d'une manire gnrale de faire prvaloir le cri- convention envisage, notamment son objet et sa nature.
tre de l'objet du contrat (exploitation du service) et celui du 3 - Attente minimale d'un mois aprs la date de la dernire
lien direct avec l'usager. des deux publications.

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4 - Rception des candidatures puis slection par la collec- G - COMMENT CALCULER LES SEUILS .
tivit publique des candidats admis prsenter une offre.
La loi ne prcise pas qui reoit les candidatures ni qui s- Le "montant total estim des sommes perues par le dlga-
lectionne les candidats (excutif de la collectivit territo- taire, en application de la convention et pour toute la dure
riale ou autorit habilite signer le contrat). Il n'y a toute- de celle-ci", concerne les recettes qu'il reoit pour l'excu-
fois que des avantages faire recevoir les candidatures par tion du service. Ces recettes proviennent le plus souvent des
la commission prvue l'article 43 de cette loi. La slection usagers et d'eux seulement. Il faut valuer celles-ci sur la
des candidats revient l'autorit habilite. A ce stade la dure de la convention.
commission qui n'a pas de pouvoir propre, ne peut que v- Deux corrections peuvent s'avrer ncessaires :
rifier les dates de rception et l'existence des pices ven- * si le dlgataire est galement rmunre par des verse-
tuellement exiges par l'appel de candidature. ments de collectivits publiques ces versements doivent
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5 - Envoi aux candidats retenus d'un document dfinissant s'ajouter aux recettes directes.
les caractristiques quantitatives et qualificatives des pres- * si les recettes du dlgataire comprennent des sommes qu'il
tations ainsi que s'il y a lieu, les conditions de tarification touche pour le compte d'autrui et doit reverser ensuite celles-
du service rendu l'usager (art. 38). ci doivent tre dduites.
6 - Rception des offres et ouverture des plis par la com- Toutefois les frais ou commissions de gestion pour ces rede-
mission de dlgation de service public (diffrente de la vances doivent tre pris en compte dans le total des recettes.
commission d'appel d'offres) o sigent notamment "avec On ne tiendra pas compte dans cette estimation des clauses
voie consultative, le comptable de la collectivit et un re- contractuelles d'actualisation des prix fondes sur des index
prsentant du Ministre charg de la concurrence". dont l'volution ne peut tre connue au moment de la proc-
7 - Rdaction d'un rapport de la commission "prsentant dure de passation du contrat.
notamment la liste des entreprises admises prsenter une
offre et l'analyse des propositions de celles-ci".
8 - "Au vu de l'avis de la commission, l'autorit habilite H - DUREE DES CONTRATS DE DELEGATION DE
signer la convention engage librement toute discussion utile SERVICE PUBLIC .
avec une ou des entreprises ayant prsent une offre" (art.
43 dernier alina). "Les offres ainsi prsentes sont libre- "Les conventions de dlgation doivent tre limites dans
ment ngocies par l'autorit responsable de la personne leur dure. Celle-ci est dtermine par la collectivit en fonc-
publique dlgante qui, au terme de ces ngociations choi- tion des prestations demandes par le dlgataire. Lorsque
sit le dlgataire". les installations sont la charge du dlgataire, la conven-
9 - Deux mois au moins aprs la saisine de la commission tion de dlgation tient compte pour la dtermination de sa
(c'est dire en fait partir de la date de l'ouverture des plis) dure de la nature et du montant de l'investissement rali-
"l'assemble dlibrante se prononce sur le choix du dl- ser et ne peut dans ce cas dpasser la dure normale d'amor-
gataire et sur le contrat de dlgation". tissement des installations mises en oeuvre".
C'est l'autorit habilite signer l'offre qui "saisit l'assem- "Dans le domaine de l'eau potable, de l'assainissement, des
ble dlibrante du choix de l'entreprise auquel elle a pro- ordures mnagres et autres dchets, les dlgations de ser-
cd" et qui transmet l'assemble tous les documents in- vice public ne peuvent avoir une dure suprieure vingt
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dispensables "au moins 15 jours avant sa dlibration" (art. ans sauf examen pralable par le Trsorier Payeur Gnral,
44 dernier alina). Parmi ces documents figure l'avis que la l'initiative de l'autorit dlgante, des justificatifs de dpas-
commission a rendu au vu des offres initiales. Les motifs sement de cette dure. Les conclusions de cet examen sont
du choix de la candidate et l'conomie gnrale du contrat communiques aux membres de l'assemble dlibrante com-
sont prsents par l'autorit habilite. ptente avant toute dlibration relative la dlgation".
10 - Vote dfinitif de l'assemble qui peut tre la ratifica- Une dlgation de service ne peut tre prolonge que :
tion de la proposition de l'autorit signer le contrat ou le a) pour des motifs d'intrt gnral. La dure de la prolonga-
rejet de sa proposition. tion ne peut alors excder un an .
11 - En cas de procdure infructueuse "le recours une Une prolongation pour un tel motif introduit la souplesse
procdure de ngociation directe avec une entreprise dter- suffisante pour permettre l'application du principe de valeur
mine". Cette hypothse est limite : constitutionnelle de continuit du service public. Ce laps de
- l'absence d'offres. temps donne aux collectivits qui pourraient tre prises de
- "le rejet des offres par la collectivit publique". court, un dlai supplmentaire leur permettant la mise au point
La procdure complte peut donc atteindre 4 6 mois. d'un nouveau contrat. C'est la raison pour laquelle seul est
exig un motif d'intrt gnral, c'est dire qui ne soit pas
F - PROCEDURE ALLEGEE (art. 41 C de la loi). tranger aux missions dont les collectivits publiques ont la
charge.
Lorsque le montant des sommes dues au dlgataire pour b) "Lorsque le dlgataire est contraint, pour la bonne ex-
toute la dure de la convention n'excde pas 700 000 F hors cution du service public ou l'extension de son champ go-
taxes ou que la convention couvre une dure non sup- graphique et la demande du dlgant, de raliser des inves-
rieure trois ans et porte sur un montant n'excdant pas tissements matriels non prvus au contrat initial, de nature
450 000 F hors taxes par an, la procdure se limite une modifier l'conomie gnrale de la dlgation et qui ne pour-
publicit pralable la signature du contrat. la publicit se raient tre amortis pendant la dure de la convention restant
limite elle-mme "soit une insertion dans une publication courir que par une augmentation de prix manifestement
spcialise correspondant au secteur conomique concer- excessive ".
ne , soit une insertion dans une publication habilite
recevoir des annonces lgales".
Cette insertion prcise la date limite de prsentation des
offres et mentionne les caractristiques essentielles de la
convention envisage, notamment son objet et sa nature.
Fiche N 2 suite

Cette prolongation ne peut se faire que si le dlgataire est J - COMPOSITION DE LA COMMISSION DE DE-
contraint de raliser des investissements qui peuvent tre LEGATION DE SERVICE PUBLIC .
entrans par exemple par une norme nouvelle pour la qua-
lit de l'eau ou lors de la mise en place d'un rseau d'assainis- Elle est constitue par l'assemble dlibrante la propor-
sement ou s'il s'agit d'une extension d'une ampleur suffisam- tionnelle au plus fort reste.
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ment importante. Un amnagement "souhaitable" (tl me-


sure par exemple) ne suffit pas. Elle comprend voix dlibrante :
Il faut aussi apprcier le poids des travaux par rapport au
montant du contrat, connatre le niveau actuel de prix des * 6 membres (5 membres + l'autorit habilite signer la
mmes services pour des communes de taille comparable, convention ou son reprsentant, Prsident) avec supplants
calculer quel serait l'impact sur le prix des travaux suppl- pour la rgion, le dpartement et les communes de plus de
mentaires compte tenu du dlai restant courir. 3500 habitants et pour tous les syndicats de communes.
A ce stade si une hausse importante de prix conduit repla-
cer la commune dans la moyenne nationale ou mme lgre- * 4 membres (3 membres + l'autorit habilite signer la
ment au-dessus, il est lgitime de procder cette hausse convention ou son reprsentant Prsident) avec supplants
surtout si le service n'existait pas (cas de l'assainissement dans pour les communes de moins de 3500 habitants.
de nombreuses communes).
Si cette hausse reste cependant excessive compte tenu de la Elle comprend en outre ( voix consultative) :
fin prochaine du contrat, il faut encore s'assurer que les tra-
vaux ne peuvent pas tre scinds et rpartis sur la dure res- * le comptable de la collectivit.
tant courir pour une part, le surplus tant pris en charge par * le reprsentant de la Direction dpartementale de la con-
le successeur. currence, de la consommation et de la rpression des frau-
Si la dlgation est consentie par une personne publique les des.
prolongations prvues ci-dessus ne peuvent intervenir
qu'aprs un vote de l'assemble dlibrante. Cette commission peut tre d'une composition diffrente
de la commission d'appel d'offres de la mme collectivit.
I - CE QUE NE PEUVENT PAS CONTENIR LES CON- Il faut toujours une dlibration spcifique de lassemble
VENTIONS . dlibrante pour constituer la commission de dlgation de
services publics.
* Les clauses de "tacites reconductions" sont interdites. La
loi prcise que la dure des contrats est dtermine par la
M A R C H S

collectivit en fonction des prestations demandes, et elle


prvoit de manire expresse les possibilits de prolongation.

* des clauses par lesquelles le dlgataire prend sa charge


l'excution de services ou de paiements trangers l'objet de
la dlgation.

* le versement par le dlgataire de droits d'entre la col-


lectivit dlgante quand la dlgation concerne l'eau pota-
ble, l'assainissement ou les ordures mnagres et autres d-
chets.

Novembre 2000
M A R C H S P U B L I C S
Fiche N 3 : LES DIFFERENTES CATEGORIES DE MARCHES

Les prestations qui font lobjet des marchs passs par les collectivits locales et leurs tablissements publics doivent
rpondre exclusivement la nature et ltendue des besoins satisfaire (art. 272 du Code des Marchs Publics). Ces
besoins peuvent sexprimer soit dans le domaine des travaux, soit dans le domaine des fournitures ou celui des services et
des tudes.

3-A Marchs Publics de travaux ______ - march lentreprise gnrale



P U B L I C S

- marchs spars par lots



Matre douvrage __ Entreprise attributaire - marchs dentreprises de
travaux publics
Entrepreneur - march sur performance
Collectivit Groupement dentreprises
Mandataire Sous-traitants - march de conception
ralisation

3-B Marchs Publics de fournitures ______ - achat


- crdit-bail

Pouvoir adjudicateur __ Fournisseur - location
Pas
Collectivit de sous-traitance - location-vente

Groupement dachat

3-C Marchs Publics de services ______


- Services courants

Pouvoir __
M A R C H S

adjudicateur Prestataire - Services non courants

Collectivit Diffrents prestataires


de service

Marchs dEtudes ______


3-D - marchs dtudes

- march dtudes
industrielles

Matre douvrage __ Cabinet - marchs de matrise


- Socit dingnierie doeuvre
Collectivit -------------------------------
- Cabinets darchitectes
--------------------------- - - marchs de dfinition
Mandataire matrise duvre
--------------------------- --------------------------
- bureaux dtudes

Novembre 2000
M A R C H S P U B L I C S
Fiche N 3 - A : LES MARCHES PUBLICS DE TRAVAUX

A Dfinition de matre de louvrage. En application de larticle 2 de la


loi n 85.704 du 12 Juillet 1985 relative la matrise
1) En droit interne: douvrage publique et ses rapports avec la matrise duvre
prive, il appartient au matre douvrage aprs stre as-
Le march public de travaux est un contrat dentreprise pass sur de la faisabilit et de lopportunit de lopration envi-
P U B L I C S

par un acheteur public ayant pour objet lexcution par un sage, den dterminer la localisation, den dfinir le pro-
ou plusieurs entrepreneurs de travaux de btiment, dinfras- gramme, den arrter lenveloppe financire prvisionnelle,
tructure ou de gnie civil. En ce qui concerne les ouvrages den assurer le financement, de choisir le processus selon
de btiment il peut sagir dune construction neuve, ou dune lequel louvrage sera ralis et de conclure avec les matres
rutilisation ou rhabilitation dun ouvrage existant. duvre et les entrepreneurs quil choisit, les contrats ayant
pour objet les tudes et lexcution des travaux. Les lus
2) En droit communautaire: nont pas toujours les moyens pour assumer cette charge.
La matrise douvrage dlgu leur permet de confier cette
La dfinition qui rsulte de la loi n 91-3 du 3 Janvier 1991 charge autrui. Les oprations damnagement publique
relative la transparence et la rgularit des procdures de ne peuvent tre dlgues qu un nombre limit dopra-
march et du dcret n 92-311 du 31 Mars 1992 pris pour teurs numrs par la loi du 12 Juillet 1985 (Etat, autre
son application est plus largie sont donc des marchs de collectivit territoriale, certains tablissements publics,
travaux publics les contrats ayant pour objet de raliser de une S.E.M.L. ou une personne morale dont la moiti au
concevoir et raliser ou de faire raliser, par quelque moyen moins du capital sera dtenue par des personnes publiques).
que ce soit tous travaux de btiment ou de gnie civil -.

Au sens de la directive communautaire sont des marchs de C Les diffrentes catgories de marchs de tra-
travaux publics: les ventes en ltat futur dachvement, les vaux
contrats de crdit bail immobilier, et outre les contrats passs
par les collectivits locales, ceux passs par un organisme Une opration peut faire lobjet dun ou plusieurs marchs
priv mais considrs par la Directive comme relevant du de travaux.
droit public: marchs passs dans une finalit dintrt g-
nral et ou linfluence des pouvoirs publics est prpond- Larticle 274 du Code des Marchs Publics prvoit: lors-
rante. Ainsi sont concerns les marchs passs par les SEM que le fractionnement est susceptible de prsenter des avan-
nayant pas une activit industrielle et commerciale, par les tages techniques ou financiers, les travaux , fournitures ou
associations paraadministratives, les marchs subventionns services sont rpartis en lots pouvant donner lieu chacun
M A R C H S

plus de 50 % par les pouvoirs publics, les concessions de un march distinct .


travaux et les marchs de travaux de concessionnaires.
En cas de fractionnement en lots, la mise en concurrence
doit se faire sur lensemble de lopration. Dans le cas
B Les intervenants de marchs de travaux ncessitant des fournitures ou
services, le montant du march de travaux prendre en
compte pour dfinir le seuil de mise en concurrence doit
Ils sont au minimum au nombre de 2: le matre douvrage prendre en considration la valeur des fournitures qui
public: la collectivit ou ltablissement public et une per- sont ncessaires lexcution des travaux et qui sont
sonne prive: lentrepreneur. mises la disposition de lentrepreneur par le matre
douvrage.
Dautres personnes peuvent galement intervenir, il sagit
en particulier du mandataire, du matre duvre, dun coor-
donnateur SPS, dun conducteur dopration et des sous-trai-
tants (voir fiche n 1).

Les communes et leurs tablissements publics ont la qualit

Novembre 2000
Chaque march est excut soit intgralement par une Lentreprise attributaire est tenue de se conformer aux pres-
seule entit qui peut tre une entreprise individuelle ou criptions techniques prescrites par le march dans les dlais
un groupement dentreprise (groupement conjoint fixs qui courent, soit compter de la notification, soit comp-
groupement solidaire), soit partiellement par le titulaire ter de lordre de service de commencement des travaux.
certaines prestations tant alors excutes en sous-
traitance. Pour les modalits de rglement et les modifications ven-
P U B L I C S

tuelles de ces prestations, il convient de se reporter aux fi-


Une collectivit peut passer les marchs dans les formes ches n 22 et 24.
suivantes qui font suite aux procdures les plus couram-
ment utilises savoir lappel doffres et la procdure de Il faut souligner que la collectivit dispose de prrogatives
march ngoci: de puissance publique applicables aux marchs de travaux
(direction et contrle, modifications unilatrales).
- march lentreprise gnrale: celle-ci est responsable
de lexcution de lensemble des prestations, une partie 2) La fin du march (cf. fiche n 26)
dentre elles pouvant tre sous-traites,
Lachvement des travaux est constat par la rception
- marchs spars: les prestations sont divises en lots, des travaux. Par cet acte, le matre douvrage dclare, aprs
chacun dentre eux est ensuite attribu lentreprise dont un examen contradictoire accepter les travaux.
loffre est accepte. La collectivit a la facult de passer un
seul march avec une mme entreprise pour lexcution de Pralablement cette rception, le matre douvrage et le
plusieurs lots ou de passer un march distinct pour chaque matre duvre doivent:
lot.
- constater les ouvrages excuts et les travaux effectus,
Les collectivits peuvent avoir recours dautres cat- les inexcutions, imperfections ou malfaons,
gories de marchs tels: - raliser les preuves ventuellement prvues par le mar-
ch,
- les marchs dentreprises de travaux publics (METP): - vrifier le repliement des installations de chantier et la
cest un contrat global de longue dure aux termes duquel remise en tat des lieux occups pendant les travaux.
un matre douvrage confie une entreprise de travaux la
construction dun ouvrage et son exploitation. Deux argu- Lensemble de ces constats donne lieu ltablissement
ments essentiels permettent de distinguer ce contrat dune dun procs-verbal dress par le matre duvre et sign
dlgation de service public: de chaque partie.
M A R C H S

. lentreprise est rmunre par la personne publique


.lentreprise cocontractante nest pas matre Au vu de ce procs-verbal, le matre douvrage dcide de
douvrage. procder ou non la rception des travaux. La dcision
de raliser la rception est notifie lentrepreneur dans
- les marchs sur performances: prvus larticle 303 un dlai de 45 jours dater du procs-verbal des opra-
du Code des Marchs Publics. Ce type de march doit tions pralables.
permettre d'apporter une solution technique au besoin
exprim par un matre douvrage qui ne dispose pas des La rception peut tre prononce avec des rserves qui
procds permettant de les satisfaire (cf. fiche n8 bis) dans ce cas sont obligatoirement mentionnes au procs-
verbal.
- les marchs de conception-ralisation: ils concernent uni-
quement les construction effectues pour le compte d'un La rception est un droit pour lentrepreneur qui peut
matre public douvrage. Ils se caractrisent par le fait que mettre en demeure le matre douvrage de procder cette
les tudes de conception et les travaux de ralisation sont formalit.
confis une seule et mme personne (cf. fiche n 8 bis).
Toute prise de possession dun ouvrage doit tre prcde
D Lexcution La fin du march dune rception des travaux.

1) Lexcution (voir fiche n 21)

Les marchs de travaux doivent viser un Cahier des Clau-


ses Administratives Gnrales (CCAG) ainsi que le
Cahier des Clauses Techniques Particulires (CCTP)
(cf. fiche n 18).
Fiche N 3 - B : LES MARCHES PUBLICS DE FOURNITURES

Il existe deux types de fournitures: Contrat titre onreux:

1) Les fournitures courantes: qui existent dans le com- Le contrat suppose lexistence dune contre partie verse
merce et se dfinissent comme des biens mobiliers. Elles par le bnficiaire des fournitures. Il peut sagir soit dun
proviennent de domaines trs varis: matriaux divers, ma- prix, soit dune rmunration en nature, soit dune presta-
triels et appareillages, engins, vhicule, denres alimentaires, tion effectue en change. Cest lobligation contractuelle
vgtaux, combustibles, papiers principale. Le prix ou la contrepartie retenue correspond
P U B L I C S

la valeur des biens fournis.


2) Les fournitures non courantes: lacheteur demande
expressment son cocontractant dexcuter et de lui livrer Les principes de fixation, de variation des prix vous ont t
pour rpondre un besoin spcifique. prciss dans la fiche n19.

Les notions qui vont tre dveloppes se rapportent aux Lexistence de produits:
marchs de fournitures courantes.
Le (s) produit (s) donnant lieu la conclusion dun march
A Dfinition Caractristiques dun march doit (vent) sentendre au sens bien (s) mobilier (s).
de fourniture
Les acquisitions de biens immobiliers, les contrats de loca-
1) Dfinition tion les concernant ne sont pas soumis au Code des Mar-
chs Publics.
Le Code des Marchs Publics ne donne pas de dfinition
prcise du march de fournitures. B Particularits des marchs de fournitures

Cette dfinition figure seulement larticle 1er de la Direc- 1) Transfert de proprit


tive Communautaire n 93-36 du 14 Juin 1993.
Selon larticle 22 du Cahier des Clauses Administratives
Au sens de cette directive les marchs publics de fourni- Gnrales, les marchs de fournitures emportent transfert
tures sont des contrats conclu par crit titre onreux ayant du droit de proprit du fournisseur lacheteur. Ce trans-
pour objet lachat, le crdit bail, la location ou la location fert peut soprer soit ds la fourniture du bien soit lissue
vente, de produits entre un fournisseur et un pouvoir ad- dune priode dfinie au march pouvant correspondre la
judicateur. gestion du bien par le fournisseur.

La livraison des produits peut comporter, titre acces- A contrario les marchs de fournitures portant sur un
M A R C H S

soire, des travaux de pose et dinstallation crdit-bail, location, location-vente ne comportent pas
de transfert de proprit.
2) Les caractristiques dun contrat de fournitures:
2) Les acheteurs disposent de la possibilit de se
Contrat crit: grouper pour passer leurs commandes

Un contrat verbal ne peut tre qualifi de march public de * soit en adhrant des groupements de commande publi-
fournitures. Dailleurs labsence de contrat crit serait con- que qui fonctionnent sous lautorit dun coordonnateur
traire larticle 250 du Code des Marchs Publics qui dis- dsign par le prfet aprs avis de la commission. Dans ce
pose que "les marchs sont passs sous la forme de con- cas cest une procdure de consultation collective qui est
trats crits aprs mise en concurrence et notifis avant mise en uvre. Ses modalits sont dfinies au livre IV du
tout commencement dexcution. Code des Marchs Publics (cf. fiche n 29).
Il faut cependant noter que, comme pour les autres types de *soit conformment larticle 34 du Code des Marchs
marchs il peut tre drog la rgle du contrat crit pour les Publics demander lUnion des Groupements dAchats
fournitures dun montant annuel prsum infrieur Publics (U.G.A.P.) deffectuer leurs achats.
300 000 F T.T.C., ceci dans le cadre de larticle 321 du
Code des Marchs Publics. Les acheteurs sadressent librement au groupement. La
convention qui les lie cet organisme nest pas un march
Cette drogation concerne par ailleurs quel que soit leur public.
montant, lachat dans les conditions les plus avantageuse,
de denres alimentaires prissables sur les foires et mar-
chs ou sur les lieux de production.

Novembre 2000
3) Labsence de sous-traitance
Elle est constate par la rception du march qui permet
En application de larticle 2 du Code des Marchs Publics, lacheteur de vrifier les qualits et quantits des fournitures
la possibilit de sous-traitance est limite aux marchs pu- leur conformit avec les prescriptions contractuelles avec le
blics ayant le caractre de contrat dentreprise cest--dire bon de commande.
qui implique une obligation de raliser et non de donner.
P U B L I C S

Cette rception peut tre prononce avec ou sans rserves.


Il faut souligner enfin que les marchs bons de commande Les modalits de son droulement sont fixes au Cahier des
sont particulirement bien adapts aux marchs de fourni- Clauses Administratives Gnrales.
ture passs par les collectivits locales lorsque leurs be-
soins en valeur ou en quantit ne peuvent pas t prcis- La rception sans rserve fait en particulier courir les dlais
ment dfinis lors de la passation du march. de garantie.

C Lexcution La fin du march


(cf. fiches ns 21 et 26)

1) Lexcution

Les marchs de fournitures se rfrent a un cahier des clau-


ses administratives gnrales spcifique aux marchs de
fournitures courantes et de services.

De mme quun march de travaux, les marchs de fourni-


tures peuvent donner lieu des avenants dans le cadre de
larticle 255 bis du Code des Marchs Publics.
Les modalits dexcution dun march de fournitures sont
soumises la rgle de droit commun dfinie au Code des
Marchs.

Chaque partie est tenue de se conformer aux obligations


M A R C H S

contractuelles fixes dans les pices constitutives du mar-


ch.

2) La fin du march
Fiche N 3 - C : LES MARCHES PUBLICS DE SERVICES

De la mme manire que pour les fournitures il convient de 2) - Sagissant des collectivits qui sont dans le champ
distinguer deux types de services: dapplication du Code des Marchs Publics, ces dcrets
introduisent deux innovations importantes:
- les services courants:
- lobligation de publicit europenne et de mise en con-
Il sagit de ceux quun prestataire excute ordinairement, currence pour des prestations qui jusque l ne faisaient pas
normalement. lobjet de marchs: les services de tlcommunications,
lexclusion des services de tlphonie vocale, de tlex, de
- les services non courants radiotlphonie mobile, de radio-messagerie et de commu-
nications par satellite; les services financiers (services das-
P U B L I C S

Lorsque lacheteur demande au cocontractant de crer une surances et services bancaires et dinvestissement); les ser-
activit, dagir spcifiquement pour lui. vices comptables, daudit et de tenue de livres.

A Dfinition des marchs de services - lassujettissement des obligations de publicit natio-


nale et le recours au march ngoci avec mise en con-
1) En droit interne currence pour les services ayant pour objet des presta-
tions dassurances ou des oprations bancaires, et les
Un march de services a pour objet la fourniture dune pres- services raliss pour les collectivits assujetties au Code
tation de service lacheteur par le cocontractant prestataire des Marchs Publics quand elles interviennent comme
de services. oprateurs de rseaux.
Des listes de services issues de la jurisprudence avaient Lorsquune collectivit publique confie un march de
t tablies: rparation et entretien, transport de voya- service une autre collectivit publique, elle est sou-
geurs, de marchandises, de courriers, les tlcommunica- mise la directive services et aux rgles communautai-
tions, assurance, informatique, recherche et dveloppe- res de publicit pralable. Elle nest cependant pas sou-
ment, comptabilit, architecture, gardiennage et sur- mise au Code franais des marchs publics. Cela ressort
veillance, contrle technique, publication et impression, dun arrt du Conseil dEtat du 20 mai 1998 (commu-
culture, voirie et enlvement des ordures mnagres, li- naut de communes du Pimont de Barr).
mination de dchets, chauffage et climatisation, htelle-
rie, restauration collective, scurit C Lexcution la fin des marchs de services

2) En droit communautaire 1) Lexcution (fiche n 21)


La Directive Services n 92-50 du 18 Juin 1992 dfinit Comme pour les autres catgories de marchs, il sagit de
les marchs de services comme des contrats titre on- raliser les prestations dans les conditions fixes
reux conclu entre un prestataire de services et un pouvoir contractuellement.
M A R C H S

adjudicateur. Elle donne, dans ses annexes, le type des


diffrents marchs de service. Les marchs de service se rfrent un Cahier des Clauses
Administratives Gnrales.
B Les nouvelles rgles applicables depuis le 1er Avril 1998
2) La fin des marchs
1) - Les dcrets du 27 Fvrier 1998 ont transpos en
droit interne les directives services et oprateurs de rseaux. Lexcution des obligations contractuelles est constate par
Ainsi, larticle 104 I 8 concerne les marchs de services: la rception qui, lorsquelle est prononce sans rserve met
ayant pour objet des services dassurances ou des services fin ces obligations.
bancaires ou dinvestissement. Les marchs ne font pas rf-
rence aux cahiers des clauses administratives gnrales pr- Les modalits de la rception sont identiques celles des
vues larticle 112. marchs de fournitures.
Larticle 104-I-11 se rapporte aux marchs de servi-
ces concernant directement les activits mentionnes lar-
ticle 392 (notamment transports scolaires, lectricit, gaz,
eau potable, tlcommunications) et prvoit que:

* lorsque le montant annuel prsum des services


est infrieur 700 000 F, la commission dappel doffres
met un avis
* lorsquil est gal ou suprieur 700 000 F, la com-
mission dappel doffres attribue le march.

Novembre 2000
Fiche N 3 - D LES MARCHES DETUDES
P U B L I C S

Lorsque la collectivit nest pas en mesure dexcuter par . march infrieur ou gal 450 000 F TTC: la mise en
ses propres moyens les tudes qui lui sont ncessaires, elle a comptition peut tre limite lexamen de la comptence
recours des marchs dtudes. et des moyens des candidats. Le march est ensuite libre-
ment ngoci.
On distingue:
. march compris entre 450 000 F TTC et 1 300 000 F
- les marchs dtudes industrielles H.T.: la mise en comptition peut tre limite lexamen
- les marchs de matrise duvre de la comptence, des rfrences et des moyens retenir.
- les marchs de dfinition. Avis dune commission compose comme le jury comp-
tent pour les concours darchitecture et dingnierie. Le mar-
Les marchs sont dits marchs dtudes industrielles ch est ensuite librement ngoci.
lorsquils ont pour objet la conception dun matriel ou dun
quipement rpondant des spcifications particulires d- . march suprieur 1 300 000 F H.T.: organisation du
finies par la personne publique contractante (article 313 bis concours darchitecture et dingnierie (cf fiche n 7). Ce
al. 1 du Code des Marchs Publics). concours nest pas obligatoire pour lattribution dun mar-
ch relatif soit la rutilisation ou la rhabilitation douvra-
Les prestations intellectuelles posent des problmes particu- ges existants, soit des ouvrages raliss titre de recher-
liers, notamment au regard des rgles de la proprit intel- ches, dessai ou dexprimentation ou dun march qui ne
lectuelle. Cest la raison pour laquelle un cahier des clauses confie aucune mission de conception au titulaire.
administratives gnrales a t labor.
- Les marchs de dfinition (article 314 du Code des Mar-
- Les marchs de matrise duvre chs Publics)
La mission de matrise duvre a t dfinie par la loi M.O.P. Ils ont pour objet dexplorer les possibilits et les condi-
du 12 juillet 1985 comme devant permettre dapporter une tions dtablissement dun march ultrieur. Ils doivent
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rponse architecturale, technique et conomique au pro- permettre de prciser les buts et performances atteindre,
gramme dtermin par le matre douvrage. les techniques de base utiliser, les moyens en personnel et
en matriel mettre en uvre. Ils doivent galement per-
Deux obligations simposent aux matres douvrage: la n- mettre destimer le niveau du prix des prestations, les mo-
cessit dun contrat crit et dune mise en comptition quel dalits de sa dtermination et de prvoir les diffrentes pha-
que soit le montant (fiche n 25 bis). ses de lexcution des prestations. Les prestations faisant
suite plusieurs marchs de dfinition ayant le mme objet
Le Code des Marchs Publics dfinit les rgles particulires et effectues simultanment peuvent tre attribues, sans
de passation des marchs de matrise duvre (articles 314 nouvelle mise en comptition, lauteur de la solution rete-
bis et 314 ter): nue.
Fiche n 4 : LA NOTION DOPERATION

Seul le droit communautaire applicable aux marchs publics Ainsi, en rsum, on peut conclure que les obligations com-
permet de dgager des dfinitions de la notion dopration. munautaires sappliquent:
- aux marchs de travaux dun montant global ou su-
Pour ce qui concerne le droit national, cest essentiellement prieur 32 700 000 F H.T.,
la jurisprudence qui, par des faisceaux dindice parmi les- - aux marchs de fournitures courantes et de services
quels principalement lobjet du march, le caractre dunit dun montant global gal ou suprieur 1300000 F H.T.,
fonctionnelle du projet en cause, ses conditions dexcution, - aux marchs de fournitures et services passs dans
P U B L I C S

permet de cerner la notion dopration. les secteurs de leau, de lnergie et des transports dun
montant global gal ou suprieur 2 600 000 F H.T.,
Cette notion tant particulirement complexe et difficile - aux marchs de fournitures et services passs dans le
apprhender, les dveloppements qui suivent constituent une secteur des tlcommunications dun montant gal ou su-
prconisation destine assurer une scurit juridique maxi- prieur 3 900 000 F H.T.
male.
En outre, dans certains cas, la collectivit peut tre tenue de
I - Le droit communautaire et lopration publier un avis pralable dinformation (fiche n 12).

- La directive travaux n 93.37 introduit la notion II - Le droit interne


douvrage qui sentend comme le rsultat dun ensemble de
travaux de btiment ou de gnie civil destin remplir par Selon larticle 272 du Code des Marchs Publics, les pres-
lui-mme une fonction conomique ou technique et rpon- tations qui font lobjet des marchs doivent rpondre ex-
dre aux besoins prciss par le pouvoir adjudicataire. clusivement ltendue et la nature des besoins satis-
faire. La collectivit ou ltablissement est tenu de dtermi-
- La directive services n 92.50 ne traite pas prcisment ner aussi exactement que possible les spcifications et la
de cette notion, mais dispose cependant lorsque les servi- consistance de ces prestations avant tout appel la concur-
ces sont rpartis en plusieurs lots faisant chacun lobjet dun rence ou la ngociation.
march, la valeur de chaque lot doit tre prise en compte
pour lvaluation du montant estim des marchs compa- Les besoins ainsi dfinis vont donc constituer le programme
rer au seuil communautaire. densemble de lopration ou de louvrage entrepris.
- La directive fournitures n 93.36 du 14 juin 1993 dis- Par ailleurs, larticle 274 du Code permet au matre
pose lorsquun achat envisag de fournitures homognes douvrage dallotir sa commande lorsque le fractionne-
peut donner lieu des marchs passs en mme temps par ment est susceptible de prsenter des avantages techniques
lots spars, la valeur estime de la totalit de ces lots doit ou financiers. Chaque lot peut donner lieu un march dis-
M A R C H S

tre prise comme base pour le calcul du seuil communau- tinct.


taire.
Ces dispositions concernent tous les marchs passs par les
En outre, une rponse ministrielle une question crite du collectivits locales y compris ceux passs en la forme n-
10 mai 1999 prcise que pour le calcul du montant des con- gocie. Ainsi, mme si la collectivit a divis son programme
trats comparer aux seuils communautaires, lacheteur en lots, elle lance une procdure unique pour lensemble
public doit tenir compte de la valeur de lensemble des con- du programme.
trats ncessaires la satisfaction dun besoin ou la ralisa- Enfin, larticle 2 de la loi n 85.704 du 12 juillet 1985 mo-
tion dun mme projet, tout fractionnement artificiel dun difie relative la matrise douvrage publique et ses rap-
march en vue dviter lapplication des rgles communau- ports avec la matrise duvre applicable aux ouvrages de
taires tant interdit. Ainsi, il convient de tenir compte du btiment et dinfrastructure dfinit la fonction dintrt g-
montant global de lensemble des contrats portant sur des nral dont ne peut se dmettre le matre douvrage. Dans le
travaux de mme nature ou relatifs un mme ouvrage lors- cadre de cette fonction, il lui appartient, en particulier, de
quil sagit de contrats de travaux ou des contrats ayant pour dfinir le programme de lopration envisage qui corres-
objet lobtention de fournitures ou de services de nature si- pond aux besoins satisfaire.
milaire lorsquil sagit de contrats de fournitures ou de servi-
ces.

Novembre 2000
Comme le prcisait la fiche n 6 du classeur, le choix du Il sen suit que si la procdure ngocie peut effectivement
mode dattribution des marchs qui incombe au matre tre utilise pour toute opration dun montant infrieur
douvrage est essentiellement dtermin par le montant de 700 000 F, elle doit faire lobjet dun avis dappel public la
lopration mise en uvre, savoir: concurrence ds lors que son montant total, seul prendre en
considration, dpasse 300 000 F TTC.
P U B L I C S

- jusqu 300 000 F TTC, et conformment larticle


321 du Code des Marchs Publics, il peut tre trait en de- Sagissant plus particulirement du fractionnement en lots
hors de conditions fixes par le code des marchs publics, prvu par larticle 274 du code des marchs publics, la con-
on parle de commandes hors march; naissance prcise du programme densemble de lopration
est essentielle pour la dtermination des seuils prcits: seuil
- partir de 300 000 F TTC et jusqu 700 000 F TTC, de publicit au BOAMP (article 38), seuil des commandes
le matre douvrage peut choisir librement entre la proc- hors march (articles 123 et 321: 300 000 F TTC), seuil de
dure ngocie et lappel doffres; passation des marchs ngocis avec mise en comptition
calcul partir du montant total de lopration (article 104-
- au-del de 700 000 F TTC, le matre douvrage doit I: 700 000 F TTC).
obligatoirement recourir lappel doffres sauf dans les cas
expressment prvus larticle 104 du Code o il est auto-
ris utiliser la procdure ngocie. Si la rpartition en lots nest pas interdite, et si elle est mme
souvent souhaitable pour des raisons techniques en particu-
Il rsulte de ces dispositions que pour apprcier le seuil de lier, elle ne doit pas cependant rvler un saucissonnage
700 000 F en de duquel il est possible de passer un mar- qui naurait dautre objet que de permettre dchapper la
ch ngoci ou le plafond de 300 000 F qui permet dlu- rglementation de la mise en concurrence.
der la formalit de la publication dun avis dappel public
la concurrence, il faut prendre en compte le montant total
de lopration et non le montant de chaque march pris
isolment. En dautres termes, ds lors que le montant total
de lopration est suprieur aux seuils prcits, il faut soit
passer en procdure dappel doffres ou dadjudication (d-
passement global du seuil de passation de 700 000 F TTC),
soit soumettre chacun des lots un appel public la con-
M A R C H S

currence (dpassement global du seuil de publicit de 300


000 F).
Fiche N 5 : LES DIFFRENTES FORMES DE MARCHS

Les marchs publics sont des contrats passs, dans les condi- les marchs bons de commande:
tions prvues au Code des Marchs Publics, par les collecti-
vits publiques en vue de la ralisation de travaux, fournitu- Les marchs bons de commande se caractrisent par une
res et services (Art. 1 du C.M.P.). incertitude affectant limportance des prestations raliser,
exprims en valeur et/ou en quantit, et le rythme dmis-
Les prestations qui font lobjet des marchs doivent rpon- sion des bons de commande. Les marchs bons de com-
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dre exclusivement la nature et ltendue des besoins mande prcisent que lexcution sera ordonne par bons de
satisfaire. commande de la personne dsigne dans le march au fur
et mesure des besoins exprims.
La collectivit ou ltablissement est tenu de dterminer aussi
exactement que possible les spcifications et la consistance Sauf rgime drogatoire dment motiv prvu larticle
de ces prestations avant tout appel la concurrence ou la 273 du Code des Marchs Publics (forte volatilit des prix
ngociation... (Art. 272 du C.M.P.). des produits, obsolescence rapide des produites, urgence
imprieuse ne rsultant pas du fait du matre douvrage).
March simple : (ou march ordinaire) Ils fixent le minimum et le maximum des prestations en
valeur ou en quantit. Le montant maximum ne peut tre
Lorsque la collectivit peut dterminer avec certitude les ca- suprieur 4 fois le minimum.
ractristiques et le volume des prestations excuter et que
les conditions juridiques, conomiques, techniques et finan- Les bons de commande prcisent, dans les limites fixes
cires lui permettent de sengager sur la totalit du pro- par le march, les lments qui ne sont pas indiqus dans ce
gramme, la collectivit contracte un march simple ou ordi- dernier (quantit, nature de la prestation, dlai
naire. dexcution, montant du bon de commande...).

Marchs fractionns: Les bons de commande sont des documents contractuels.


Lorsque, pour des raisons conomiques, techniques ou Lincertitude peut porter sur limportance et/ou le rythme
financires, le rythme ou ltendue des besoins satisfaire des commandes mais en aucun cas sur la dfinition de lob-
ne peuvent tre entirement dfinis et arrts par le march, jet mme du march.
lautorit comptente de la collectivit ou de ltablissement
public peut passer un march fractionn sous la forme dun Le march doit fixer les prix des prestations ou dfaut les
march bons de commande ou dun march tranches con- modalits de leur dtermination.
ditionnelles... (Art. 273 du C.M.P.).
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Pour la dtermination des seuils (publicit, opration) le


Ces dispositions ne drogent pas aux principes fondamen- matre douvrage doit prendre lhypothse la plus dfavo-
taux selon lesquels les marchs publics doivent: rable: montant maximum (annonc ou estim) sur la dure
du march.
- dune part, dfinir, avant tout appel la concurrence ou
toute ngociation, de faon aussi prcise que possible la con- La dure maximum de validit des marchs bons de com-
sistance et lampleur des prestations prvues (objet du con- mande, reconduction comprise, est limite 3 ans. Elle est
trat); ramene deux ans pour les marchs passs sous rgime
drogatoire (art. 273 du C.M.P.) mais peut atteindre 5 ans
- dautre part, poser tous les droits et obligations des parties pour les marchs passs en application des 1re et 2 du II
pour lexcution des prestations. de larticle 104 du C.M.P. (march ngoci sans mise en
concurrence).
Les marchs fractionns permettent de diffrer dans le temps
certaines dcisions de la collectivit touchant la dfinition Il ne faut pas confondre dure de validit du march avec le
des besoins et aux conditions dexcution des prestations. dlai dexcution des bons de commande.

Tout type de prestation (fourniture, service ou travaux) peut Une clause de reconduction, expresse ou tacite, peut tre
tre lobjet dun march fractionn. prvue dans le march dans les limites prcises ci-avant.

Le jumelage des tranches et des bons de commande au sein


dun mme march est possible dans le respect des rgles de
lun et de lautre.

Novembre 2000
Les marchs tranches conditionnelles:
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- dune part, la date limite (ou le dlai) daffermissement de


Un march tranches conditionnelles est un march por- chaque tranche.
tant sur la totalit dune opration dont la mise excution
complte est incertaine pour des raisons financires, tech- - Dautre part, le dlai de ralisation des prestations lint-
niques ou conomiques; le march est fractionn en une rieur de chaque tranche.
tranche ferme et en une ou plusieurs tranches conditionnel-
les. La dcision daffermissement de chaque tranche condition-
nelle est prise unilatralement par la personne responsable
La premire de ces tranches est dnomme tranche ferme du march.
car lengagement ferme de la collectivit est limite cette
seule premire tranche. Les autres tranches dont lexcu- En cas de dpassement du dlai daffermissement dune tran-
tion nest rendue possible que par la ralisation de la ou des che et pour une dure dtermine, le march peut prvoir
conditions qui ont justifi le recours ce type de march, une indemnit dattente.
sont appeles tranches conditionnelles.
Les dispositions prvues dans loffre de prix pourront tenir
Leur excution est diffre jusqu' la notification de la d- compte de lincertitude sur laffermissement des tranches et
cision de la personne responsable du march les affermis- de lventuel prjudice subi par lun ou lautre des
sant. cocontractants:

Chacune des tranches du march, ferme ou conditionnelle, - Lorsque loffre de prix est tablie en supposant que la seule
est dfinie dans son objet, son prix et son dlai dexcution. tranche ferme sera ralise, le march devra prvoir la fixa-
tion par lentreprise dun ou des pourcentages de rabais.
Lincertitude ne porte que sur la mise en uvre de disposi-
tions prvues dans le march. Le matre de louvrage pourra fixer un ou des rabais plan-
cher.
Sauf exceptions, les prestations de chaque tranche, asso-
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cies aux prestations des tranches prcdentes doivent cons- - Lorsque loffre est tablie en considrant que toutes les
tituer un ensemble cohrent de nature tre mis en service tranches seront effectues, et si le prjudice existe, une in-
sans adjonction. demnit de ddit sera prvue au march en cas de non affer-
missement.
Pour la dtermination des seuils (publicit, opration) le
montant prendre en compte correspond au montant glo- Le matre de louvrage pourra fixer un montant plafond.
bal constitu par la tranche ferme et la (ou les) tranche(s)
conditionnelle(s). Des donnes et commentaires plus dtaills sur la mise en
uvre des marchs figurent dans le dcret n 99-331 du 29
La dure pendant laquelle des tranches conditionnelles peu-
vent tre affermies nest pas limite rglementairement. avril 1999 (J.O. du 2 mai 1999) et la circulaire interminist-
rielle du 24 janvier 2000 (Economie et Finances et Educa-
Le march doit nanmoins dterminer: tion Nationale non publie au J.O.).
Fiche N 6 : LES DIFFRENTES PROCDURES DATTRIBUTION DES MARCHS

Le choix du mode dattribution des marchs qui incombe au b) ces plis sont remis:
matre douvrage est essentiellement dtermin par le mon- - soit par envoi recommand avec demande davis de r-
tant de lopration mise en uvre. ception
- soit directement contre rcpiss au service plac auprs
En rgle gnrale, ces marchs sont passs sous forme de du matre douvrage.
contrats crits et aprs mise en concurrence.
- ouverture des plis (cf fiches n 10 et 11): toutes les opra-
Les matres douvrage peuvent avoir recours quatre types tions douverture, dexamen des candidatures, douverture,
de procdures: de choix des offres sont accomplies par la commission dap-
pel doffres souveraine dans ses dcisions.
En cas dopration suprieure 700 000 F TTC:
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- appel doffres (ouvert ou restreint, sur concours ou perfor- - ouverture, examen des candidatures: contrle de lad-
mances - article 295 304 du Code des Marchs Publics) missibilit des candidats (cf fiche n 15).
- au march ngoci (dans les cas expressment prvus
larticle 104 du Code des Marchs Publics). Procdure restreinte (fiche n 8)
En cas dopration infrieure 700 000 F TTC: Elle se distingue de la procdure ouverte par les deux points
- au march ngoci (article 308-309 et 104 du Code des suivants:
Marchs Publics) - seuls les candidats dclars admis par la commission peu-
vent remettre une offre,
En cas dopration ou de march infrieur 300 000 F TTC - il ny a pas simultanit entre louverture des candidatu-
- rglement sur facture ou sur mmoire (article 321 du Code res et louverture des offres.
des Marchs Publics) . Le recensement des candidats se fait au moyen dun avis
dappel public la concurrence (article 38 du Code des
Procdure propre aux marchs de matrise duvre (article Marchs Publics - fiches n 12 et 13).
314 bis et 314 ter du Code des Marchs Publics). . Rception, enregistrement, prsentation des candidatures:
Lenvoi des candidatures se fait par tout moyen permettant
I - LAPPEL DOFFRES de connatre de faon certaine la date et lheure de leur
rception. Les modalits de rception et denregistrement
Il est obligatoire ds lors que le montant dune opration est sont identiques celles de lappel doffres ouvert.
suprieur 700 000 F TTC, mais peut cependant tre utilis . slection des candidats: la commission examine la rece-
en dessous de ce seuil. Dans cette dernire hypothse, la pro- vabilit des candidatures (fiche n 15). Elle tablit la liste
cdure doit tre strictement respecte. des candidats admis prsenter une offre (fiche n 11).
. rception, enregistrement, choix des offres: les offres sont
1. Les quatre formes possibles de lappel doffres transmises par pli recommand avec avis de rception pos-
- lappel doffres ouvert tal ou remis au service contre rcpiss. De mme que pour
- lappel doffres restreint les appel doffres ouvert, il est procd un enregistrement
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- lappel doffres sur concours sur un registre spcial, dans lordre darrive. Les modali-
- lappel doffres sur performances ts de choix sont identiques celles de lappel doffres ouvert
(cf fiche n 11).
2. Les caractristiques de cette procdure
- la multiplicit des critres objectifs de choix Lappel doffres avec concours (fiche n 8 bis)
- le secret des offres. En effet, contrairement ladjudica-
tion, les sances ne sont pas publiques. Aucun membre non Il est dsormais ouvert toutes les catgories de services.
prvu par la rglementation ne peut participer aux sances - ses particularits
douverture des plis. - il ne porte que sur des prestations intellectuelles condui-
- en appel doffres ouvert et restreint, la commission dappel sant prconiser un parti dans le domaine concern,
doffres constitue conformment larticle 279 du Code
des Marchs Publics est souveraine dans les dcisions. - le jury de concours nmet quun avis, le choix du laurat
incombe au matre douvrage.
3. Les diffrences entre chaque forme de procdure - le rglement de consultation prvoit des primes pour les
Le choix entre la procdure ouverte ou restreinte est laiss laurats.
lapprciation du matre douvrage. - droulement de la procdure:
- publication dun avis dappel concurrence (fiches n 12
Procdure ouverte (fiche n 8): Lappel doffres est dit ouvert et 13)
lorsque tout candidat peut remettre une offre. - rdaction dun rglement de consultation (fiche n 14)
- recensement des candidats au moyen dun avis dappel la - laboration du programme du concours (fiche n 8 bis)
concurrence (cf fiches n 12 et 13). - prestations examines et classes par un jury de concours
- rception, enregistrement et prsentation des offres (article 279-I du Code des Marchs Publics - fiche n 8 bis)
- le jury dresse un procs-verbal qui relate les conditions
a) systme du pli cachet contenant deux enveloppes int- dexamen et son avis motiv.
rieures. La premire contient la candidature, la deuxime - le matre douvrage choisit le(s) laurat(s) du concours.
contient loffre.

Novembre 2000
Lappel doffres sur performances (fiche n 8 bis)
Le recours cette procdure est exclu lorsque louvrage III - LE REGLEMENT SUR FACTURES OU SUR
raliser entre dans le champ dapplication de la loi M.O.P. MEMOIRES
Il est utilis lorsque la personne publique contractante dfi-
nit les prestations dun programme fonctionnel sous la forme Il est prvu larticle 321 du Code des Marchs Publics et
dexigences de rsultats vrifiables atteindre ou de be- constitue une drogation aux principes fondamentaux pres-
soins satisfaire. crits par larticle 250 de ce mme code, savoir:
Il est toujours organis sous la forme dun appel doffres - ncessit dun contrat crit
restreint (fiche n 8). - obligation de mise en concurrence.
Il comporte une variante, le march de conception ralisa- Il ne peut donc tre trait sur factures que:
tion (fiche n 8 bis). 1) Pour les travaux, fournitures ou services dont le mon-
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tant annuel prsum, toutes taxes comprises, nexcde pas


Ses particularits: la somme de 300 000 F. Ce seuil sanalyse, par entreprise et
- la commission procde laudition des concurrents. par an pour des prestations identiques.
- il peut tre prvu lattribution de primes et rcompenses 2) Pour les achats dans les conditions les plus avantageu-
certains concurrents. ses de denres alimentaires prissables sur foires ou mar-
- les concurrents ayant remis des prestations sont indemni- chs ou sur les lieux de production, sans limitation de mon-
ss. tant.

II - LA PROCEDURE DE MARCHE NEGOCIE (cf IV - LATTRIBUTION DES MARCHES DE MAI-


fiche n 9) TRISE DUVRE (fiche n 7)

Les modalits dfinies aux articles 103, 104 et 308 et 309 Quel que soit le montant prvisible des honoraires de ma-
du Code des Marchs Publics vous ont t prcises dans trise duvre, les collectivits doivent avoir recours au mar-
la fiche n 9. ch ngoci aprs mise en comptition.
Cette procdure simpose aux collectivits et leurs man-
dataires partir du seuil de 300000 F TTC. Elle est princi- 1) de 0 300 000 F TTC
palement utilise pour les oprations dont le montant nex- Les candidats sont recenss par une consultation crite som-
cde pas 700 000 F TTC (article 104 I-10 du Code des maire.
Marchs Publics). Elle peut cependant tre utilise au-del
de ce seuil dans les cas limitativement numrs larticle 2) de 300 000 450 000 F TTC
104 du Code des Marchs Publics. Le recensement donne lieu la publication dun avis dap-
Plusieurs cas sont envisager: pel la concurrence.
1) Marchs ngocis prcds dune mise en comptition Dans les deux cas, le matre de louvrage procde lexa-
aprs avis favorable et motiv de la commission dappel men des comptences et des moyens des candidats, le mar-
doffres au-del de 700 000 F TTC ch tant ensuite librement ngoci.
a) avec publication dun avis dappel concurrence partir La dlibration du conseil municipal relative au choix du
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de 300 000 F TTC matre duvre doit faire tat de cette mise en comptition.
b) avec simple consultation crite sommaire de candidats
quel que soit le montant 3) de 450 000 F 1 300 000 F H.T.
2) Marchs ngocis aprs mise en comptition sans avis La mise en comptition porte sur les comptences, les
pralable de la commission dappel doffres moyens et les rfrences des candidats qui auront t obli-
Pour les travaux, fournitures, services dont le montant nex- gatoirement recenss par un avis dappel la concurrence.
cde pas 700 000 F TTC au-del de 300 000 F TTC, la Le candidat retenir est choisi par la collectivit ou lta-
collectivit doit publier un avis dappel public la concur- blissement public contractant aprs avis dune commission
rence (article 104-I-10). compose comme un jury de concours darchitecture et din-
3) Particularits des marchs se rapportant aux secteurs de gnierie (art. 314 ter et art. 279-I du Code des Marchs
leau, de lnergie, des transports et des tlcommunica- Publics).
tions
- Lorsque le montant prsum annuel des services est inf- 4) Au-del de 1 300 000 F H.T.
rieur 700 000 F TTC, la commission dappel doffres met Organisation dun concours darchitecture et dingnierie
un avis. (art. 314 ter du Code des Marchs Publics).
- Lorsque ce montant est gal ou suprieur 700 000 F
TTC, la commission attribue le march. Lautorit comp- Le march est attribu par lassemble dlibrante aprs
tente met la disposition des membres de la commission avis du jury.
toutes les propositions initiales des entreprises avant den- Sont exonrs du concours: les marchs se rapportant
gager la ngociation et, lissue de celle-ci, leurs proposi- une rutilisation ou rhabilitation dun ouvrage existant ainsi
tions finales. qu un ouvrage ralis titre de recherche, dessai ou dex-
primentation et les marchs qui ne comportent aucune mis-
4) Les marchs ngocis sans mise en comptition sion de conception.

Ils sont strictement prvus par larticle 104-II du Code des


Marchs Publics.
N.B.: Conformment la circulaire ministrielle du 30 dcembre 1998, vous tes tenu de conserver les dossiers de soumis-
sion des entreprises non retenues pendant un dlai minimal de cinq ans compter de la notification du march lentreprise
retenue.

Rf.: Arrt du Conseil dEtat du 3 novembre 1997


Fiche N 7 : MARCHES D'ETUDES ET DE MAITRISE D'OEUVRE

MARCHES D'ETUDES sous forme d'une consultation crite d'au moins trois
candidats susceptibles d'excuter le march. Cette con-
sultation doit tre prcde d'un avis d'appel public la
Lorsque la collectivit ou l'tablissement n'est pas en me- concurrence envoy la publication au moins quinze
sure d'excuter par ses propres moyens les tudes qui lui jours avant son engagement. Le choix du titulaire ne doit
sont ncessaires, elle a recours aux marchs d'tudes. pas se faire sur la seule comparaison des prix mais en
prenant en compte la comptence, les rfrences, les
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Le Code des Marchs Publics distingue quatre types de moyens des diffrents concurrents. C'est la notion du
marchs d'tudes dont trois sont particuliers. mieux disant qui doit tre retenue.
- Marchs d'tudes particuliers - montant prvisible du march suprieur 700 000 F
T.T.C. (sauf pour le march d'tudes industrielles
* les marchs d'tudes industrielles ont pour objet la con- qui sont ngocis quel que soit le montant)
ception d'un matriel ou d'un quipement rpondant des Le march est dvolu suite un appel d'offres prcd
spcifications particulires dfinies par la personne pu- d'un avis d'appel public la concurrence. Mme remar-
blique contractante. Ils sont ngocis quel que soit le que que prcdemment pour le choix du titulaire. Le dos-
montant prvisible. sier d'appel d'offres comprend notamment un rglement
* les marchs de dfinition ont pour objet d'explorer les de la consultation qui mentionne au moins l'objet du
possibilits et les conditions d'tablissement d'un march march, la date limite de rception des offres,le dlai de
ultrieur. Pour la dvolution les modalits prvues pour validit des offres, les justifications produire quant aux
les autres marchs d'tudes sont respecter mais plusieurs qualits et capacits de candidats, le mode de rglement
candidats peuvent tre retenus le matre d'ouvrage ayant du march, les modalits d'obtention du dossier ou de
la possibilit de confier la mme tude plusieurs qui- transmission des offres et en cas d'appel d'offres les cri-
pes. Les tudes qui font suite plusieurs marchs de dfi- tres d'attribution du march.
nition ayant le mme objet pourront tre attribues, sur la
base de ses propositions, l'auteur de la solution retenue. Mentions obligatoires de l'avis d'appel la concur-
* les marchs de matrise d'ouvre ont pour objet d'appor- rence
ter une rponse architecturale, technique et conomique - l'identification du matre de l'ouvrage
au programme dfini par le matre de l'ouvrage. Ils rpon- - l'objet du march et ses caractristiques principales -
dent une procdure spcifique dveloppe dans la fiche la procdure de passation
n - les justifications produire quant aux qualits et capa-
cits du candidat
- Autres marchs d'tudes - la date limite de rception des candidatures ou la
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date d'engagement de la consultation


Ils ne sont pas rfrencs par les textes. Les prestations (march ngoci < 700 000 F)
suivantes peuvent faire l'objet de marchs d'tudes : fai- - la date d'envoi de l'avis la publication
sabilit, programme, conduite d'opration, contrle tech-
nique, tudes de sols, levs topographiques, tudes d'ur- Contenu du march d'tudes
banisme, tudes paysagres.
Marchs de coordination Scurit et Protection de la Sant - l'acte d'engagement qui prcise l'objet du march,
(SPS) : ils doivent faire l'objet d'un contrat crit au titre le ou les contractants, l'offre de prix, les dlais de
du dcret du 26 dcembre 1994. remise des prestations et le mode de paiement
- un cahier des clauses particulires qui dfinit la
Dvolution des marchs d'tudes (sauf marchs de ma- mission, le contenu des prestations, les clauses
trise d'ouvre et de coordination SPS) d'actualisation ou de rvision des comptes, les
montant des prestations infrieures 300 000 F T.T.C. modalits de rception des prestations (forme et
dlais) et les pnalisations ventuelles.
Conformment l'article 312 du Code des Marchs Pu-
blics, le rglement de ces prestations peut avoir lieu sur
prsentation de simples mmoires ou factures aprs d-
volution directe un prestataire. Le montant annuel d-
volu un mme prestataire ne doit pas excder la somme
de 300 000 F T.T.C.
- montant prvisible du march infrieur ou gal Rfrences : Articles 313, 313bis et 314 du Code des
700 000 F T.T.C. Marchs Publics
Le march ngoci est attribu aprs mise en comptition

Novembre 2000
MARCHES DE MAITRISE D'OEUVRE Les concurrents sont indemniss. Le montant de l'indemnit
Le march de matrise d'oeuvre est un type particulier de attribu chaque concurrent est gal au prix estim des pres-
march d'tudes pour lequel des dispositions spciales sont tations remettre affect d'un abattement au plus gal vingt
prvues aux articles 314bis et 314ter du Code des Marchs pour cent.
Publics. La rmunration du march de matrise d'oeuvre tient compte
Il a pour objet d'apporter une rponse architecturale, tech- de l'indemnit reue au titre du concours par le concurrent
nique et conomique au programme dfini par le matre de attributaire.
l'ouvrage et ceci pour la ralisation de tous ouvrages de Il n'y a pas d'obligation de concours dans les cas suivants
btiment ou d'infrastructure. Quelque soit leur montant, les - rutilisation ou rhabilitation d'ouvrages
prestations de matrise d'oeuvre font obligatoirement l'ob- existants
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jet d'un contrat. - ouvrages raliss titre de recherche,


d'essai ou d'exprimentation
Procdure de choix du matre d'oeuvre - march qui ne confie aucune mission de
Les modalits de choix du matre d'oeuvre sont adaptes conception au titulaire.
l'importance du futur march. Deux seuils sont fixs cor- Dans ces trois cas, il est fait application de la procdure pr-
respondant au montant prvisionnel de celui-ci vue pour les marchs d'un montant compris entre 450 000 F
1er seuil : 450 000 F T.T.C. T.T.C. et 1 300 000 F.H.T.
2me seuil : 1 300 000 F H.T.
- montant prvisionnel du march infrieur Composition du jury de concours
ou gal 1 300 000 F H.T. Elle est arrte par l'organe dlibrant.
Le choix est effectu par l'assemble dlibrante de la col- - les membres voix dlibrative de la
lectivit ou de l'tablissement aprs examen de la comp- commission d'adjudication ou d'appel d'offres
tence et des moyens dont disposent les candidats. - les personnalits dsignes par le prsident
Un avis d'appel public la concurrence est obligatoire pour de la commission en raison de leur comptence
les marchs dont le montant prvisionnel est suprieur dans la matire qui fait l'objet du concours
300 000 F T.T.C. - dans le cas des tablissements publics de
Pour les marchs dont le montant est infrieur ou gal sant, un reprsentant du directeur dpartemental
450 000 F T.T.C., le choix est prcd par une consultation des affaires sanitaires et sociales
crite d'au moins trois matres d'oeuvre. Cette consultation - des matres d'oeuvre comptents en nombre
ne peut tre engage que 15 jours aprs l'envoi la publica- au moins gal la moiti du nombre des membres
tion de l'avis d'appel la concurrence si celui-ci est nces- prcdents.
saire. Tous les membres du jury ont voix dlibrative.
Pour les marchs dont le montant est suprieur 450 000 F Le directeur dpartemental de la concurrence, de la consom-
T.T.C., le choix est effectu aprs avis d'appel public la mation et de la rpression des fraudes et le comptable public
concurrence (dlai de remise des candidatures comme ci- ou leurs reprsentants assistent avec voix consultative.
dessous) et avis d'une commission compose comme un
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jury de concours. Mentions obligatoires de l'avis d'appel de candidature


- montant prvisionnel du march suprieur
1 300 000 F H.T. - l'identification du matre de l'ouvrage
Le choix est effectu aprs remise de prestations dans le - l'objet du march et ses caractristiques principales
cadre d'un concours d'architecture et d'ingnierie. - la procdure de passation
La procdure concours comporte deux phases - les justifications produire quant aux qualits et capacits
* Slection d'au moins trois candidats appels concourir du candidat
par l'assemble dlibrante de la collectivit ou de l'tablis- - la date limite de rception des candidatures
sement, aprs examen de la comptence et des moyens des ou la date d'engagement de la consultation
candidats et avis d'un jury de concours. Un avis d'appel la (marchs < 450 000 F)
concurrence est obligatoire. Le dlai de remise des candi- - la date d'envoi de l'avis la publication.
datures est gal au minimum 21 jours compter de la Mentions supplmentaires en cas de concours :
date d'envoi de l'avis la publication. Ce dlai peut tre - le nombre de candidats appels concourir
ramen 15 jours en cas d'urgence justifie. - les modalits d'indemnisation des concurrents
* Choix du laurat du concours par l'assemble - les critres de slection des candidats appels concourir.
dlibrante de la collectivit ou de l'tablisse-
ment aprs remise de prestations par les
concurrents et proposition du jury.
Le dossier remis aux concurrents comprend le rglement
du concours et le programme de l'opration. Le rglement
doit prciser la nature et la consistance de l'ouvrage rali-
ser, le contenu de la mission qui sera confie au titulaire,
les prestations fournir par les participants, la composition
du jury, les critres de jugement des projets et les modalits
d'indemnisation des concurrents.Les prestations sont trans-
mises de manire anonyme au jury qui les analyse, en vri-
fie la conformit au rglement et propose au matre
d'ouvrage un classement fond sur les critres de jugement
noncs.
Fiche N 7 (suite)

Organes de parution de l'avis d'appel de candidature Contenu du march de matrise d'oeuvre


- Montant prvisible du march infrieur * L'acte d'engagement qui prcise l'objet du march,
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300 000 F T.T.C. : pas d'obligation le ou les contractants, l'offre de prix, le contenu
- Montant prvisible du march gal ou de la mission, les dlais d'excution et le mode de
suprieur 300 000 F T.T.C. et infrieur paiement
900 000 F T.T.C. : obligatoire dans un journal * Le cahier des clauses administratives particulires
d'annonces lgales ou au Bulletin Officiel des (CCAP) qui dfinit les pices constitutives du
Annonces des Marchs Publics (B.O.A.M.P.). march, les clauses d'actualisation ou de rvision
- Montant prvisible gal ou suprieur des comptes, l'application des pnalits de retard
900 000 F T.T.C. et infrieur 1 300 000 F et les taux de tolrance sur le cot prvisionnel
H.T. obligatoire au B.O.A.M.P.. des travaux et sur le cot de ralisation des travaux
- Montant prvisible gal ou suprieur * Le programme de l'opration qui dfinit les objectifs
1 300 000 F H.T: obligatoire au Bulletin de l'opration et les besoins qu'elle doit satisfaire
Officiel des Annonces des Marchs Publics ainsi que les contraintes et exigences de qualit
et au Journal Officiel des Communauts sociale, urbanistique, architecturale, fonctionnelle,
Europennes technique et conomique, d'insertion dans le
paysage et de protection de l'environnement,
relatives la ralisation et l'utilisation de l'ouvrage.
Il est recommand de rendre galement contractuel le
cahier des clauses administratives gnrales pour les pres-
tations intellectuelles (C.C.A.G.-P.I.).
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Rfrences : - Articles 279-1, 314bis, 314ter du Code des Marchs Publics.


- Loi n 85 704 du 12 juillet 1985 relative la matrise d'ouvrage publique et ses rapports avec la
matrise d'oeuvre prive et ses textes d'applications: dcrets 93 1268 et 93 1269 du 29 novembre
1993 et arrt du 21 dcembre 1993.

Novembre 2000
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vierge
Fiche N 8 : LES MARCHES SUR APPEL dOFFRES

Le recours lappel doffres est obligatoire ds lors que le 3 - Louverture des plis
montant dune opration est suprieur 700 000 F TTC.
A cette phase de la procdure intervient la commission dap-
Cette procdure dont les modalits sont dfinies aux articles pel doffres qui va tre souveraine dans ses dcisions (cf
295 303 du Code des Marchs Publics prsente deux ca- fiches n 10 et 11).
ractristiques principales. Elle repose dabord sur le choix Les sances douverture des plis ne sont pas publiques. Donc
objectif des entreprises en fonction de diffrents critres an- seuls doivent tre prsents les membres prvus par larticle
noncs par le matre douvrage au rglement de consultation 279 du Code des Marchs Publics. Les candidats ne peu-
et ensuite sur le secret des offres puisque les sances douver- vent y participer.
ture de plis ne sont pas publiques. La commission ne peut ouvrir que les plis reus au plus
tard la date limite fixe pour la rception des offres.
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Cette procdure peut revtir quatre formes: Le procs-verbal douverture des plis nest pas rendu pu-
- lappel doffres ouvert, blic.
- lappel doffres restreint, a) louverture des candidatures premires envelop-
- lappel doffres sur concours, pes intrieures
- lappel doffres sur performances.
Dans la prsente fiche vont tre dveloppes les modalits Leur contenu doit tre enregistr dans toutes les parties es-
des deux formes les plus couramment utilises savoir lap- sentielles, y compris les pices jointes. Les candidatures ne
pel doffres ouvert et lappel doffres restreint. peuvent tre prises en considration qu la condition for-
melle que les justificatifs exigs aient t produits au plus
Une fiche n 8 bis sera consacre lappel doffres sur con- tard la date limite de remise des candidatures.
cours et lappel doffres sur performances. A lissue de lexamen de ces premires enveloppes et avant
ouverture de lenveloppe contenant loffre, la commission
I Lappel doffres ouvert (art. 296 298 du Code des limine les candidats qui nont pas la qualit pour prsenter
Marchs Publics) une offre ou dont les capacits paraissent insuffisantes.
Les enveloppes contenant les offres des candidats limins
Lappel doffres est dit ouvert lorsque tout candidat peut doivent leur tre retournes sans avoir t ouvertes.
remettre une offre. Louverture de lenveloppe contenant loffre dun candidat
qui naurait pas produit tous les justificatifs exigs par le
La procdure comprend trois phases. matre douvrage constitue une atteinte au principe dga-
lit des candidat qui est sanctionne par les juridictions ad-
1 - Recensement des offres ministratives (Arrt du Conseil dEtat du 10 fv. 1997 St
Rvillon TA Versailles 26.02.1998)
Le matre douvrage procde un avis dappel la concur- b) Louverture des offres secondes enveloppes in-
rence (cf fiche n 3). trieures - choix du candidat
Le dlai de rception des offres ne peut tre infrieur 36 La commission ouvre les offres des candidats admis. Elle
jours compter de la date denvoi de lavis la publication. en enregistre toutes les parties essentielles y compris les
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En cas durgence ne rsultant de son fait, le matre douvrage pices jointes. Elle limine les offres non conformes lob-
peut ramener ce dlai quinze jours. Il sagit l de dlais jet du march. Cette offre doit obligatoirement tre signe
minima. sous peine dtre imprativement rejete par la commis-
Les dossiers de consultation doivent tre disponibles auprs sion dappel doffres.
de la collectivit ds la parution de lannonce et jusqu la Elle choisit librement loffre quelle juge la plus intres-
date limite de remise des offres. Ils sont remis gratuitement sante au regard des critres fixs au code des marchs,
au candidats. Ceux-ci peuvent toutefois tre tenus de dpo- savoir: le prix des prestations, leur cot dutilisation, leur
ser un cautionnement entre les mains du receveur ou du r- valeur technique et le dlai dexcution, mais aussi des cri-
gisseur de la collectivit. Le cautionnement sera restitu tres introduits par le matre douvrage au rglement de
tout candidat ayant remis une offre. consultation et qui doivent obligatoirement tre justifis par
lobjet du march et par ses conditions dexcution.
2 - Rception, enregistrement et prsentation des offres Lapprciation de loffre la plus intressante tient compte
des critres fixs au rglement de consultation et de leur
Les candidats adressent leurs offres sous pli recommand ordre hirarchique.
avec demande davis de rception ou les remettent directe- Cest seulement pour dpartager plusieurs offres juges les
ment, contre rcpiss, au service plac sous lautorit du plus intressantes, tenues pour quivalentes, que la com-
matre douvrage. mission peut demander aux candidats de prsenter de nou-
Les plis sont enregistrs, dans leur ordre darrive, sur un velles offres. Hormis ce cas, la commission ne peut discu-
registre spcial par un agent plac sous lautorit du matre ter avec les candidats que pour leur faire prciser ou com-
douvrage. plter la teneur de leurs offres.
Ces offres sont prsentes sous pli cachet portant la men- La commission ne peut rejeter une offre dont le prix lui
tion de lappel doffres auquel ils se rapportent. Ce pli con- semble anormalement bas sans avoir demand par crit des
tient deux enveloppes: la premire enveloppe intrieure prcisions sur la composition de loffre et sans avoir vrifi
contient les justificatifs exigs dans lavis dappel concur- cette composition en tenant compte des justifications four-
rence et au rglement de consultation; la seconde enve- nies.
loppe intrieure contient loffre du candidat.

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De mme, cette instance doit examiner une offre incluant tures
une variante si le candidat a galement remis une offre com-
prenant le mode de rglement prvu par le matre douvrage Les candidatures sont transmises par tout moyen permettant
dans lappel doffres. de dterminer de faon certaine la date et lheure de leur
Une offre contenant une variante par rapport lobjet du rception.
march tel que dfini par la collectivit peut tre prise en
considration si cette possibilit est expressment prvue
dans lappel doffres. Les modalits de rception, enregistrement des candidatures
La commission dclare lappel doffres infructueux si elle ainsi que le droulement des oprations d'ouverture des can-
na pas obtenu de propositions qui lui paraissent accepta- didatures sont identiques celles de lappel doffres ouvert.
bles. Lautorit locale en avise tous les candidats. Cest ce stade de la procdure quapparat la diffrence
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Dans ce cas, il est procd, soit un nouvel appel doffres, essentielle entre appel doffres ouvert et appel doffres res-
soit un march ngoci conformment larticle 104-I- treint.
2 du Code des Marchs Publics. En effet, il ny a pas simultanit entre ouverture des candi-
Il est important de prciser que selon la jurisprudence (TA datures et ouverture des offres. La commission va dabord
Bastia 18 mars 1996), dans le cadre dun appel doffres slectionner les candidats admis prsenter une offre en te-
ouvert, lapprciation du caractre infructueux de la proc- nant compte de leurs garanties professionnelles et financi-
dure ne peut tre porte quaprs enregistrement du mon- res.
tant de offres, cest--dire aprs ouverture de la seconde Le matre douvrage peut avoir dcid dintroduire dautres
enveloppe et non lissue de la phase dexamen de la rece- critres de slection. Dans ce cas, ils doivent tre prvus au
vabilit des offres. A lissue de cette premire phase, la pro- rglement de consultation et tre justifis par lobjet du mar-
cdure peut, en revanche, tre classe sans suite. ch.
La commission rdige un rapport recensant toutes ses dci- La commission arrte donc la liste des candidats admis. Le
sions. Labsence de ce rapport (T.A. de Rennes 30 oct. 1991) rglement de consultation peut fixer un nombre maximum
rend les marchs illgaux. de candidats susceptibles dtre retenus. Dans ce cas si aprs
La commission dappel doffres ne peut revenir sur ses examen par la commission dappel doffres un plus grand
choix, sauf dans le cas o ceux-ci auraient t fonds sur nombre de candidats reste en comptition, un tirage au sort
des lments entachs derreur ou de fraude. est organis pour dpartager les candidatures tenues pour
A lissue de la procdure, lautorit locale est tenue davi- quivalentes.
ser tous les candidats du rejet de leur offre et den commu- La liste des candidats peut comprendre des noms dentrepre-
niquer les motifs par crit ceux qui en font la demande. neurs qui nont pas rpondu lavis dappel candidatures.
Elle peut procder avec lentreprise retenue par la commis- Ds que la commission a arrt cette liste, lautorit locale
sion une mise au point du march, celle-ci ne pouvant avise tous les autres candidats du rejet de leur candidature.
remettre en cause les conditions de lappel concurrence. Elle communique tout candidat qui en fait la demande par
Par dcision de lorgane dlibrant de la collectivit, il peut crit les motifs de ce rejet.
ne pas tre donn suite lappel doffres pour des motifs Lautorit locale adresse une lettre de consultation tous les
dintrt gnral. Une nouvelle procdure identique doit entrepreneurs ou fournisseurs retenus. Elle comporte au
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tre alors lance. moins:


- la date limite de rception des offres qui ne peut tre
II Lappel doffres restreint (Art. 298 bis 300 bis du infrieure 21 jours. Toutefois, en cas durgence ne r-
Code des Marchs Publics) sultant pas du fait du matre douvrage, ce dlai peut tre
ramen 15 jours au moins.
Lappel doffres est dit restreint lorsque seuls peuvent re- - les renseignements ncessaires lobtention du dossier.
mettre des offres les candidats que la commission ou le - le dlai de validit des offres.
jury a dcid de consulter dans les conditions dfinies
larticle 299 bis du Code des Marchs Publics. 3) Rception enregistrement choix des offres
1) Recensement des candidatures Les offres sont transmises sous pli recommand avec avis de
rception postal ou remis au service contre rcpiss. Le pli
De mme que lappel doffres ouvert, lappel doffres res- contenant loffre comporte la mention de lappel doffres
treint est prcd dun avis dappel la concurrence tel que auquel il se rapporte. Il est procd lenregistrement des
prvu larticle 38 du Code des Marchs Publics (fiche n plis dans lordre de leur arrive sur un registre spcial par un
13) agent plac sous lautorit du reprsentant lgal de la collec-
Le dlai de rception des candidatures ne peut tre inf- tivit.
rieur 21 jours compter de lenvoi de lavis la publica- Les modalits de choix de(s) offre(s) sont identiques celle
tion. En cas durgence ne rsultant pas de son fait, le matre prcdemment dcrites pour lappel doffres ouvert.
douvrage peut ramener ce dlai 15 jours. Ces dlais sont
des minima.

N.B.: Si le recours la procdure communautaire savrait ncessaire, il convient de se reporter aux fiches n 12,13, 31 (en
particulier pour les dlais et lexamen des variantes).

2) Rception enregistrement prsentation des candida-


Fiche N 8 bis : LES MARCHES SUR APPEL dOFFRES

Deux formes dappel doffres sont plus rarement utilises. prend en outre des personnes ayant les mmes compten-
Il sagit: ces ou des comptences quivalentes en nombre gal au
- de lappel doffres sur concours moins la moiti de lensemble des membres prcits.
- de lappel doffres sur performances. (ex. membres commission dappel doffres 5 + personnali-
ts comptentes dsignes 3 = 8
I Lappel doffres avec concours (art. 302 du Code des autres personnes ayant mmes comptences ou compten-
Marchs Publics) ces quivalentes = 4)

La voie de lappel doffres sur concours jusque l rser- b) Membres ayant voix consultative:
ve aux domaines pour lesquels des motifs dordre tech- . Le directeur dpartemental de la concurrence, de
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nique, esthtique ou financier justifient des recherches la consommation et de la rpression des fraudes ou son
particulires est dsormais ouverte toutes les catgories reprsentant,
de services. . le comptable de la collectivit ou son reprsentant.
Cet appel doffres ne porte que sur des prestations intellec-
tuelles conduisant prconiser un parti dans le domaine con- Le jury analyse les prestations, en vrifie la conformit au
cern. rglement de consultation, propose un classement sur la
- Le matre douvrage est tenu de publier un avis dappel base des critres noncs dans lavis dappel la concur-
concurrence qui prcise au moins: rence. Il peut ventuellement proposer de rduire, voire de
. le type du concours, ouvert ou restreint,. En cas de supprimer lindemnisation des candidats dont les presta-
concours restreint, les critres de slection clairs et non dis- tions ne sont pas strictement conformes au rglement de
criminatoires, consultation.
. les dlais de remise des prestations par rfrence soit Le jury dresse un procs-verbal qui relate les circons-
lappel doffres ouvert, soit lappel doffres restreint. Dans tances de son examen et formule un avis motiv sur le
ce dernier cas, il fixe galement le dlai de rception des ou les laurats du concours.
demandes de participation, Le procs-verbal est transmis lautorit locale qui choisit
. la nature des prestations attendues des candidats au le ou les laurats du concours.
concours, les critres clairs et non discriminatoires dappr- Les modalits de lappel doffres sur concours rsultent de
ciation de ces prestations et le lieu o peut tre obtenu le la transposition en droit national de la directive commu-
rglement de consultation du march de service en vue du- nautaire services opre par le dcret n 98.111 du 27 f-
quel est organis le concours, vrier 1998.
. le montant des primes ventuellement prvues pour
les laurats du concours, II Lappel doffres sur performances (art. 303 du Code
. en cas dindemnisation des candidats, le nombre maxi- des Marchs Publics)
mum des participants.
- Le matre douvrage est tenu dtablir un rglement de con- Le recours cette procdure est exclu pour tout ouvrage
sultation qui prvoit:
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qui entre dans le champ dapplication de la loi M.O.P.,


. les primes, rcompenses ou avantages allous aux en particulier la construction de stations dpuration. En
auteurs des prestations les mieux classs lexclusion de la effet, larticle 7 de ce texte dispose: Pour la ralisa-
redevance prvue ci-aprs, tion dun ouvrage, la mission de matrise duvre est
. que ladministration se rserve le droit de faire ex- distincte de celle dentrepreneur.
cuter par lentrepreneur ou le fournisseur de son choix tout Les lments dune mission de matrise duvre, lex-
ou partie des prestations moyennant une redevance. Les can- ception des tudes dexcution ne peuvent donc pas tre
didats doivent tre invits proposer les modalits et le mon- confies un entrepreneur.
tant de cette redevance en cas dexcution totale ou partielle. Le Conseil dEtat, dans un arrt du 3 novembre 1997, a
- Le matre douvrage tablit par ailleurs le programme du confirm cette analyse.
concours qui doit indiquer si les auteurs des prestations se- Dans les cas o le recours lappel doffres sur performan-
ront appels cooprer lexcution du parti retenu et den ces est autoris, il est justifi par des motifs dordre techni-
fixer les conditions. que ou financier lorsque la personne publique contractante
dfinit les prestations dun programme fonctionnel dtaill
- Les prestations remises par les candidats sont examines et sous la forme dexigences de rsultats vrifiables attein-
classes par un jury compos comme suit: dre ou de besoins satisfaire. Chaque candidat, dans son
offre, propose les moyens de parvenir ces rsultats ou de
a) membres ayant voix dlibrative rpondre ces besoins.
Lappel doffres sur performances revt toujours la forme
. Membres voix dlibrative de la commission dappel dof- dun appel doffres restreint.
fres, Il peut porter:
. Eventuellement personnalits dsignes par le Prsident de - soit sur ltablissement dun projet et son excution,
la commission en raison de leur comptence dans la matire - soit sur lexcution dun projet pralablement tabli en
qui fait lobjet de lappel doffres. Dans le cas dun tablisse- tout ou partie.
ment public de sant, le responsable de la direction dparte-
mentale des affaires sanitaires et sociales,

. Si une comptence particulire est exige, ce jury com-

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Lexamen des offres est effectu par la commission dap- 3 Le jury est compos dans les conditions fixes pour la
pel doffres comprenant en outre 1/3 au moins de person- commission dfinie larticle 279. Il comporte au moins un
nalits dsignes par le reprsentant lgal de la collectivit tiers de matres duvre indpendants, des participants au
en raison de leur comptence dans la matire qui fait lob- concours et du matre de louvrage et comptents au regard
jet de lappel doffres. de louvrage concevoir et la nature des prestations four-
Ces personnalits ont voix consultative. nir au titre de sa conception.
. La commission procde laudition des concurrents, dans
les conditions de stricte galit. A la suite de cette audition, 4 Le jury dresse un procs-verbal dans lequel il relate les
les candidats peuvent prciser, complter ou modifier leur circonstances de son examen et formule son avis motiv sur
offre. Les procds et prix proposs par les concurrents ne la liste des candidats retenir pour le concours. Lautorit
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peuvent tre divulgus au cours de la discussion. comptente arrte alors la liste de candidats admis concou-
La rglementation proscrit aussi la possibilit de combiner rir auxquels sont remises gratuitement les pices ncessaires
les propositions de plusieurs concurrents en vue de confier la consultation.
lexcution des prestations lun dentre eux.
5 Le jury dresse un procs-verbal dans lequel il relate les
Cest la commission qui choisit le concurrent par dcision circonstances de son examen des projets et formule son avis
motive annexe au procs-verbal dappel doffres. motiv.
Il peut tre prvu lallocation de primes, rcompenses ou
avantages ceux des concurrents qui ont fourni des presta- 6 Les concurrents ayant remis des prestations sont indem-
tions autres que la simple prsentation dune offre et dont niss.
les projets ont t les mieux classs. Lautorit comptente indique dans le rglement de la con-
Ces primes ne sont pas incluses dans le montant des mar- sultation le montant de lindemnit, et les modalits de r-
chs. duction ou de suppression des indemnits des concurrents
Dans lhypothse ou aucune offre nest juge acceptable, dont le jury a estim que les offres taient incompltes ou ne
lappel doffres est dclar sans suite. Les concurrents sont rpondaient pas au rglement de la consultation. Le montant
aviss de cette dcision. de lindemnit attribue chaque concurrent est gal au prix
estim des tudes de conception effectuer telles que dfi-
Cette procdure dappel doffres sur performances com- nies par le rglement de la consultation, affect dun abatte-
porte une variante qui est celle du march de conception ment au plus gal 20 p. 100.
ralisation. La rmunration du groupement ou du concurrent attribu-
Celui-ci porte la fois sur ltablissement des tudes et lex- taire du march tient compte de lindemnit quil a reue au
cution des travaux pour un ouvrage soumis la loi n 85.704 titre du concours.
du 12 juillet 1985 modifie relative la matrise douvrage
publique et ses rapports avec la matrise duvre prive
savoir: la ralisation dun ouvrage de btiment ou din-
frastructure ou dun quipement industriel destin lex-
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ploitation de louvrage.
Les dispositions de lappel doffres sur performances sont
applicables dans les conditions suivantes:

1 Il ne peut tre recouru la procdure dcrite cet article


que si des motifs dordre technique rendent ncessaire las-
sociation de lentrepreneur aux tudes de louvrage. Ces
motifs doivent tre lis la destination ou la mise en uvre
technique de louvrage.
Sont concernes des oprations dont la finalit majeure est
une production dont le processus conditionne la concep-
tion, la ralisation et la mise en uvre ainsi que des opra-
tions dont les caractristiques intrinsques (dimensions ex-
ceptionnelles, difficults techniques particulires) appellent
une mise en uvre dpendant des moyens et de la techni-
cit des entreprises.
2 Lappel doffres donne lieu lexcution de prestations
dtermines par le rglement de la consultation et desti-
nes permettre un jury de se prononcer sur les projets.
Les prestations relatives la conception de louvrage com-
portent au moins un avant-projet sommaire pour un ouvrage
de btiment et un avant-projet pour un ouvrage dinfras-
tructure, assortis des performances techniques atteindre.
Fiche N 9 : LES MARCHS NGOCIS AVEC OU SANS MISE EN COMPTITION

I) PRINCIPES GENERAUX Il convient de rappeler qu'en application de l'article L 2122-


22 du Code Gnral des Collectivits Territoriales, le maire
peut par dlgation de l'organe dlibrant tre charg pour
Les marchs ngocis constituent une forme drogatoire d'at- tout ou partie de la dure du mandat de prendre toute dci-
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tribution de la commande publique. S'agissant des collecti- sion concernant la prparation, la passation, l'excution et
vits locales, de leur tablissement public ou des personnes le rglement des marchs ngocis d'un montant infrieur
les reprsentant, les bases lgislatives les rgissant sont codi- 700 000 F. Les seules limites cette autorisation gnrale
fies aux articles 308 309 du Code des marchs publics, sont d'une part l'existence et l'affectation des crdits nces-
qui renvoient notamment l'article 104. saires dans le budget et d'autre part,
s'agissant des dpenses d'investissement, l'adoption prala-
Compte tenu des importants allgements qu'ils autorisent tant ble par l'assemble du projet.
dans l'conomie de la mise en concurrence que dans la pro-
cdure de consultation et d'attribution, leur mise en oeuvre
est principalement limite aux achats, travaux et prestations III) CAS PARTICULIERS ET DEROGATIONS :
de service d'un montant annuel infrieur 700 000 F TTC
ou aux oprations dont le cot total n'atteint pas cette somme 1) Drogations au seuil de 700 000 F TTC :
(pour la dfinition de la rgle applicable chaque lot, cf.
fiche n 4). Cependant, certaines dispositions permettent sa Des marchs ngocis peuvent tre conclus au del du seuil
mise en oeuvre dans des cas trs spcifiques alors mme que de 700 000 F TTC dans les cas ci-aprs numrs :
le seuil de 700 000 F TTC est atteint ou dpass.
a) pour des travaux, fournitures ou services raliss
Enfin, il convient de rappeler qu' partir du seuil de 300 000 titre de recherche, d'essais, d'exprimentation ou de mise
F TTC, l'application d'une procdure de march s'impose aux au point.
collectivits et leurs dlgataires.
b) pour des prestations n'ayant pu tre prcdemment
attribues dans le cadre d'un appel d'offre ou d'une adjudi-
II) PROCEDURE cation soit parce qu'aucun entrepreneur n'a soumissionn,
soit parce qu'aucune offre de prix n'a pu tre retenue.
Sauf exceptions (voir III ci-aprs), les marchs ngocis sont c) pour acqurir des fournitures sur les lieux de pro-
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soumis l'obligation de publicit et de mise en concurrence. duction ou de stockage


La personne responsable du march doit tout d'abord insrer d) pour les services bancaires et d'assurances
dans un journal ou une publication agre un avis public
d'appel la concurrence. Ce n'est que 15 jours au moins aprs e) pour les CCAS ou les rgies municipales grant
cette information qu'elle peut engager la consultation crite des tablissements de soins lors de l'achat de matriels et
des entreprises. Celles-ci soit se sont fait connatre aprs la produits mdicaux limitativement numres par arrt mi-
publicit, soit taient dj connues de la collectivit comme nistriel et sur autorisation du Prfet (ou de l'ARH)
aptes excuter les prestations dfinies et ont donc t sai-
sies directement par elle. Le reprsentant de la personne pu- f) pour les prestations de matrise d'oeuvre (voir fi-
blique ngocie ensuite librement les conditions d'excution ches n 3D et 7)
techniques et financires du march avec les candidats de
son choix. Il retient celui dont il juge l'offre globale la plus 2) Drogations au principe de publicit et au seuil
intressante. de 700 000 F TTC :
Cette procdure laisse une assez large autonomie aux dci- a) en cas d'urgence et simultanment de dfaillance
deurs locaux. Elle doit cependant respecter les principes g- de l'entreprise titulaire d'un march public
nraux de la commande publique (recherche du meilleur rap- b) en cas d'urgence imprieuse et concomitamment
port qualit-prix) par le jeu de la concurrence. Aussi, au-del de circonstances imprvisibles
des motifs de forme, elle peut sur ce fondement tre soumise c) pour protger le caractre secret de certaines com-
l'apprciation du juge administratif qui pourra ventuelle- mandes publiques lies la scurit civile ou la dfense
ment l'annuler au motif d'une erreur manifeste d'apprcia- du pays
tion dans le choix de l'entreprise.

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3) Drogations aux principes de publicit et de mise en 4) Marchs ngocis attribus par la Commission d'Appel
concurrence : d'Offres :

Les collectivits peuvent conclure des marchs ngocis Les marchs lis la production, au transport ou la distri-
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sans mise en concurrence et sans publicit dans les cas sui- bution d'lectricit, de gaz, de chaleur, d'eau potable, l'ali-
vants : mentation de ces rseaux, l'vacuation ou au traitement des
eaux uses, l'exploitation de rseaux de transport public ou
a) lorsque le besoin ne peut tre satisfait que par un de tlcommunication et la mise disposition d'installation
entrepreneur dtermin soit : lies leur exploitation (gare, arodrome, port, rseaux c-
bls....) peuvent tre passs en la forme ngocie sans limita-
- pour l'excution de prestations dont la vente et l'usage tion de montant.
est protge par un monopole de droit et que la licence, le
brevet ou les droits exclusifs ne sont dtenus que par une La commission d'appel d'offres doit cependant mettre un
seule entreprise. avis pour les marchs d'un montant infrieur 700 000 F et
c'est elle qui au-del de ce seuil retient l'attributaire aprs que
- pour les besoins qui ncessitent l'usage de techni- l'autorit reprsentative de la collectivit lui ait remis les pro-
ques, d'installation ou de savoir faire spcifiques ou impo- positions initiales des diffrents candidats et les conclusions
sent des investissements pralables importants que poss- des ngociations.
dent un seul entrepreneur.
5) Cas particulier :

b) pour les prestations de matrise d'oeuvre conscu- Le dpartement du CANTAL tant class en totalit en zone
tives un march de dfinition ayant fait lui-mme l'objet de montagne, les CUMA peuvent travailler pour le compte
d'une mise en comptition ayant t attribu aprs avis dune des collectivits locales et des associations syndicales. Ces
commission compose comme le jury de concours dar- prestations doivent tre d'un montant infrieur 300 000 F
chitecture et dingnierie. TTC et reprsenter moins de 20 % du chiffre d'affaire annuel
de la cooprative. Nonobstant les dispositions gnrales ap-
plicables aux achats sur facture, cette commande publique
Pour tous les marchs suprieurs 700 000 F TTC viss doit alors tre obligatoirement passe en la forme d'un mar-
aux 1) (sauf f), 2) et 3) ci-dessus, lavis de la commission ch ngoci prcd d'une mise en concurrence et d'une con-
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dappel doffres doit tre sollicit par le reprsentant de la sultation crite sommaire.
collectivit pralablement lengagement de la procdure.
Fiche N 10 : Commission d'appel d'offres - Composition -

Dans le cadre de leurs prrogatives de matres Le Prsident est assist :


douvrage, les collectivits locales et leurs tablis-
sements publics organisent les procdures de pas- - pour le Dpartement et les communes de plus de
sation de leurs marchs. Il peut sagir dune proc- 3 500 habitants de 5 membres lus au sein de las-
dure dappel doffres ou dune procdure ngocie. semble dlibrante selon le mode de la reprsen-
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tation proportionnelle au plus fort reste (5titulai-


La composition de la commission dappel dof- res - 5 supplants).
fres est dtermine par larticle 279 du Code des
Marchs Publics. Cette instance est constitue par - pour les communes de moins de 3 500 habitants
lassemble dlibrante pralablement toute ru- de 3 membres galement lus la reprsentation
nion. Elle comprend des membres voix dlibra- proportionnelle au plus fort reste (3 titulaires -
tive et des membres voix consultative. 3 supplants).

Cette commission ne doit pas tre confondue - pour les tablissements publics de coopration
avec la commission des travaux. intercommunale (EPCI) et les syndicats mixtes:
dun nombre de membres gal celui prvu pour
la composition de la commission de la collectivit
A - Les membres voix dlibrative comptant la population la plus leve. Ces mem-
bres sont dsigns par lassemble dlibrante.
Il peut tre procd leur lection ou leur
dsignation pour la dure du mandat de lexcutif - pour un tablissement public local (CCAS -
ou loccasion de chaque opration. OPDHLM,) de deux membres dsigns par las-
semble dlibrante.
M A R C H S

Dans le cas dune lection, elle doit tre orga-


nise selon le mode du scrutin la reprsentation Sagissant de lOPDHLM, le Trsorier Payeur G-
proportionnelle au plus fort reste. Llection des ti- nral ou son reprsentant est membre de droit de
tulaires et des supplants a lieu sur la mme liste, la commission, de mme que le reprsentant du
sans panachage, ni vote prfrentiel. Les listes peu- ministre du logement.
vent comprendre moins de noms quil ny a de si-
ges de titulaires et de supplants pourvoir. Pour toutes les catgories dtablissements publics
il nexiste pas de systme de supplance.
Ces membres sont :
B - Les membres voix consultative
- le maire ou lautorit locale, Prsident de la com-
mission ; en cas dabsence ou dempchement, il Dans tous les cas :
doit dsigner un reprsentant. Si ce dernier est dj
membre de la commission, il ne pourra y siger en - le comptable de la collectivit ou de ltablisse-
tant que tel. ment public,

Novembre 2000
- le reprsentant de la Direction Dpartementale - ventuellement, les personnalits dsignes par
de la Concurrence, de la Consommation et de la le Prsident en raison de leur comptence dans la
Rpression des Fraudes, matire qui fait lobjet de lappel doffres. Celles-
ci doivent tre dsignes loccasion de chaque
appel doffres en fonction de son objet.
P U B L I C S
M A R C H S

N.B. : Dans lhypothse o le matre douvrage a dcid de confier tout ou partie de ses attributions un
mandataire, dans le respect des dispositions de la loi n 85-704 du 12 Juillet 1985 modifie relative la
matrise douvrage publique, cest la commission de la collectivit mandante qui est comptente dans la
procdure lance.

En rgle gnrale, le matre douvrage nomme le mandataire en qualit de personnalit comp-


tente qui a donc voix consultative.

Rfrences :
- Article 279 du Code des Marchs Publics
Fiche N 11 : Commission d'appel d'offres - Fonctionnement -

La commission dappel doffres telle quelle Appel doffres ouvert :


est constitue en application de larticle 279 du
Code des Marchs Publics, en labsence de dispo- Elle examine le contenu de la premire enveloppe
sitions particulires, obit aux rgles de fonction- fournie par les candidats lappui de leur offre qui
nement de droit commun et dispose soit dun pou- doit comporter :
voir de dcision soit dun rle consultatif selon la
procdure mise en oeuvre par le matre douvrage. Les justificatifs prvus aux articles 50 et 55
du Code des Marchs Publics savoir :
I - Les rgles de composition de la Commission
P U B L I C S

dAppel dOffres sont dordre public - renseignements ou pices relatives la nature et


aux conditions gnrales dexploitation de lentre-
Convocation des membres : il sagit dune prise ses moyens techniques ses rfrences, aux
formalit substantielle, la commission ne pouvant pouvoirs de la personne habilite pour lengager
valablement dlibrer que si lensemble de ses (ou volets 1 et 2 du formulaire-type de dclaration
membres quils aient voix dlibrative ou consul- du candidat tabli par la Commission Centrale des
tative ont t rgulirement convoqus. Les mem- Marchs),
bres doivent tre convoqus par un moyen permet-
tant den rapporter la preuve. les certificats dlivrs par les organismes comp-
tents pour attester de la rgularit des entreprises
Bien quaucune disposition lgislative ou r- au regard de leurs obligations en matire dimpts,
glementaire nait fix de dlai pour cette convoca- taxes, cotisations sociales, congs pays, maladie,
tion, celle-ci doit intervenir dans un dlai raison- vieillesse obligatoire ou en substitution de tous ces
nable. certificats, ltat annuel des certificats reus dli-
vr par le Trsorier Payeur Gnral sur production
Prsence des membres : la prsence du Pr- de ceux-ci,
sident ou de son reprsentant est obligatoire.
Labsence de lun des autres membres voix en cas de redressement judiciaire, le jugement
dlibrative ne vicie pas la procdure sous rserve prononc cet effet,
que la rgle de droit commun du quorum soit res-
pecte savoir prsence de plus de la moiti des les certificats de qualification ou documents qui-
membres (ex. : commission de 3 membres : quo- valents si le rglement de consultation lexige,
M A R C H S

rum fix 2, commission de 6 membres : quorum


fix 4, commission de 4 membres : quorum fix lattestation sur lhonneur tablie par le candidat
3). indiquant quil na pas fait lobjet au cours des cinq
Les runions de la commission dappel dof- dernires annes, dune condamnation inscrite au
fres ntant pas publiques, la participation de mem- bulletin n 2 du casier judiciaire pour les infrac-
bres non prvus par la rglementation ne peut tre tions vises aux articles L. 324-9, L. 324-10, L.
admise dans la mesure o elle porte atteinte la 341-6,
confidentialit des oprations. L. 125-1 et L. 125-3 du Code du Travail.

La prsence dun membre de la commis- Labsence de lun de ces justificatifs entrane


sion, intress directement (lui mme candidat) ou llimination du candidat ds louverture de la
indirectement (ayant un lien de parent ou action- premire enveloppe. La commission nexamine
nariat) lopration faisant lobjet de lappel dof- pas loffre du candidat qui doit lui tre retour-
fres peut rendre la procdure illgale. ne sans avoir t ouverte.

Voix prpondrante : En cas de partage des Elle procde ensuite louverture de la 2me en-
voix, larticle 279 II du Code des Marchs Publics veloppe contenant loffre des candidats admis. Elle
prvoit que le Prsident a voix prpondrante. limine les offres qui ne sont pas conformes au mar-
ch.
II - Les comptences de la commission :

Elles ont t largies et varient en fonction de


la procdure mise en oeuvre.

Novembre 2000
Elle tablit le rapport prvu larticle 298 du
Code des Marchs Publics qui recense les choix - Procdure ngocie :
quelle a effectus ainsi que les motivations de ces
choix. Ce document dans lequel sont consigns Elle donne un avis favorable et motiv au lance-
toutes les dcisions prises par la commission, ven- ment de toute procdure ngocie lexception de :
tuellement les avis mis par les membres ayant
voix consultative doit imprativement tre rdig Procdure ngocie pour une opration dun mon-
P U B L I C S

ds la fin de la sance et tre sign de tous les tant infrieur 700 000 F T.T.C. (Art. 104-I-10 du
membres prsents. Code des Marchs Publics).

- Appel doffres restreint : Procdure ngocie pour les marchs de services


ayant pour objet des services juridiques (Art. 104-
Comme pour lappel doffres ouvert, elle exa- I-8 b du Code des Marchs Publics).
mine le contenu des candidatures.
- Passation des avenants :
Elle arrte la liste des candidats admis prsen-
ter une offre. Seuls peuvent tre inscrits sur cette La loi n 95-127 du 8 Fvrier 1995 relative aux
liste ceux qui prsentent toutes les garanties exi- marchs publics et aux dlgations de service pu-
ges au Code des Marchs et au rglement de con- blic a cr une obligation nouvelle pour les matres
sultation. Cette liste peut comprendre des candi- douvrages publics qui doivent dsormais soumet-
dats autres que ceux qui ont rpondu lavis dap- tre lavis pralable de la commission dappel dof-
pel la concurrence, sous rserve quils prsen- fres tout projet davenant qui a pour effet seul ou
tent toutes les garanties ncessaires pour soumis- la suite dautres avenants de majorer de plus de 5 %
sionner un march public. le montant initial dun march.

Elle choisit, parmi les candidats qui ont t ad- Cette obligation sapplique aux marchs passs dans
mis prsenter une offre, celle qui lui parait la le cadre dune procdure dappel doffres et aux
plus intressante au regard des critres du Code marchs faisant suite une procdure ngocie y
M A R C H S

des Marchs Publics, ventuellement des critres compris aux marchs de matrise doeuvre.
supplmentaires dfinis au rglement de consul-
tation et de leur ordre hirarchique. Elle peut d-
clarer lappel doffre infructueux si aucune offre
ne lui parait acceptable. Lavis mis par la commission doit tre consign
dans un rapport et port la connaissance de las-
Elle tablit le rapport prvu larticle 300 bis du semble dlibrante qui est charge dexaminer le
Code des Marchs Publics qui recense les choix projet davenant en cause.
quelle a effectus ainsi que les motivations de ces
choix. Ce document dans lequel sont consigns
toutes les dcisions prises par la commission, ven-
tuellement les avis mis par les membres ayant
voix consultative doit imprativement tre rdig
ds la fin de la sance et tre sign de tous les
membres prsents.

Rfrences
- Art. 279 du Code des Marchs Publics,
- Art. 295 298 du Code des Marchs Publics (Appel dOffres Ouvert),
- Art. 298 bis 300 bis du Code des Marchs Publics (Appel dOffres Restreint),
- Art. 104 et 308 du Code des Marchs Publics, (Marchs ngocis)
- Conseil dEtat - Sieur MEUNIE - 18.04.1969 (Quorum),
- Conseil dEtat - 2 Avril 1993 - Prfet de lAveyron (convocation de la Commission dAppel dOffres)
- CE 6 Juin 1997, M. Marcilly (membres intresss).
Fiche n 12 : Formalits de publicit

La mise en concurrence constitue un des principes fonda- 2. En cas dappel doffres


mentaux de la rglementation en vigueur en matire de mar-
chs publics rappele par larticle 250 du Code des Marchs a) appel doffres ouvert
Publics.
Ds que le montant prvisible de lopration est suprieur
Dans le respect de ce principe, les matres douvrage sont 700 000 F TTC, il est procd un avis dappel public la
tenus de mettre en oeuvre des formalits de publicit qui concurrence qui est publi dans un journal habilit rece-
rpondent aux exigences de directives nationales et de direc- voir les annonces lgales ou, si le montant estim du mar-
P U B L I C S

tives communautaires. Les rgles de publicit constituent des ch est suprieur 900 000 F TTC, au Bulletin Officiel des
formalits substantielles, le non respect entranant lirrgu- Annonces de Marchs Publics (BOAMP).
larit de la procdure dattribution dans son ensemble.
Le dlai de rception des offres compter de lenvoi de
I - DIRECTIVES NATIONALES lavis la publication ne peut tre infrieur 36 jours ;
toutefois, dans le cas durgence ne rsultant pas du fait du
Les marchs sont en rgle gnrale prcds dun avis dap- matre douvrage, ce dlai peut tre rduit 15 jours mini-
pel public la concurrence; En cas de procdure restreinte mum.
ou de march ngoci, lavis dappel la concurrence est
fait, soit loccasion dun march, soit pour un ensemble de b) appel doffres restreint
marchs quelle prvoit de passer pour une priode maxi-
male de douze mois pour des prestations de mme nature. Lavis est publi dans un journal habilit recevoir des
annonces lgales ou au-del de 900000 F TTC dans le Bul-
Les avis sont adresss lorgane de publication par tout letin Officiel des Annonces de Marchs Publics (BOAMP).
moyen permettant de donner date certaine lenvoi. Cet or- Le dlai de rception des candidatures ne peut tre inf-
gane est tenu de publier ces avis dans les 11 jours, ou en cas rieur 21 jours compter de lenvoi de lavis la publica-
durgence, dans les 6 jours qui suivent la date de leur rcep- tion ; ce dlai peut toutefois tre ramen 15 jours mini-
tion. mum en cas durgence ne rsultant pas du fait du matre
douvrage.
1. En cas de procdure ngocie Aprs que la commission ait arrt la liste des candidats
admis concourir, le matre douvrage consulte ces candi-
La publication dun avis dappel la concurrence est obli- dats. Le dlai de remise des offres est de 21 jours compter
M A R C H S

gatoire pour tout march suprieur 300 000 F T.T.C. de lenvoi de la lettre de consultation, ce dlai pouvant tre
ramen 15 jours en cas durgence.
Toutefois son exonrs de cette obligation les marchs n-
gocis passs en application de larticle 104-I-3, 4, 5, 6 3. Avis dattribution
et 8 b et 104 II, cest--dire :
- urgence lie la dfaillance dun entrepreneur Lorsquun march a donn lieu la publication dun avis
- urgence imprieuse motive par des circonstances impr- dappel public la concurrence, lavis dattribution est in-
visibles sr dans lorgane qui a assur cette publication dans un
- travaux, fournitures, services lis au secret ou des mesu- dlai de 30 jours compter de la notification du march.
res particulires de scurit dictes par lintrt suprieur
de lEtat II - DIRECTIVES COMMUNAUTAIRES -
- travaux intressant la dfense Rgles essentielles mais non exhaustives
- marchs ayant pour objet des services juridiques
- marchs dont lexcution ne peut tre ralise que par un 1. Lensemble des marchs de travaux, fournitures et de
entrepreneur ou fournisseur dtermin. services, quel que soit le secteur conomique considr,
En aucune faon, les notions durgence ou dimprvisibilit sont soumis aux directives communautaires ds lors que
ne sauraient concerner un retard d au matre douvrage ou leur montant est suprieur :
servir dargument pour chapper aux rgles applicables. - 1 300 000 F H.T. pour les marchs de fournitures
et de services,
A lexpiration dun dlai de 15 jours minimum compter - 32 700 000 F H.T. pour les marchs de travaux.
de lenvoi de lavis la publication, le matre douvrage con- 2. Les collectivits publiques doivent sacquitter ds le
sulte les candidats par crit, pour leur demander d'tablir leur dbut de lexercice budgtaire dune formalit particulire
offre.

Novembre 2000
de prinformation pour lensemble des marchs de fourni- ADRESSES :
tures, de services quelles sont susceptibles de passer dans
lanne budgtaire ds lors que leurs montants cumuls par - Journal Officiel des Communauts Europennes (J.O.C.E)
groupe de produits homognes est suprieur 4,9 MF H.T. Office des Publications Officielles des Communauts
Europennes
3. En matire de publicit, lobligation spcifique consiste 2, rue Mercier L 2985 LUXEMBOURG
P U B L I C S

faire simultanment linsertion des avis dappel de candi-


datures ou dappel doffres requis au plan national et l'in- - Bulletin Officiel des Annonces des Marchs Publics
sertion au Journal Officiel des Communauts Europen- 26, rue Desaix 75727 PARIS CEDEX 15
nes.

Ce droit communautaire se distingue du droit na-


tional par des dlais de remise des offres plus longs :
Liste des journaux habilits recevoir des annonces
en cas dappel doffres ouvert : lgales pour les marchs infrieurs 900 000 F
-52 jours, au lieu de 36 jours, dlai irrductible pour des
motifs durgence. Pour les marchs de travaux, le dlai peut - La Montagne
tre ramen 36 jours si un avis de prinformation a dj 7, rue des Carmes 15000 AURILLAC
t publi.
- LUnion Agricole et Rurale
en cas dappel doffres restreint : 26, rue du 139me R.I. 15000 AURILLAC
-37 jours pour la remise des candidatures (au lieu de 21
jours) rduit ventuellement 15 jours en cas durgence - La Voix du Cantal
- 40 jours pour la remise des offres (au lieu de 21 jours) 18 bis, rue Cayla 15000 AURILLAC
rduit ventuellement 15 jours minimum en cas durgence.
Pour les marchs de travaux, ce dlai peut tre - Le Rveil de Mauriac
ramen 26 jours si un avis de prinformation a dj t Boulevard Charles de Gaulle 15200 MAURIAC
publi.
M A R C H S

- La Dpche dAuvergne
en cas de marchs ngocis : Zone Industrielle de Montplain 15100 SAINT-FLOUR
-37 jours entre lenvoi la publication et la consultation
crite (au lieu de 15 jours).

4. Dans un dlai de 30 jours compter de la notification


du march, la personne responsable du march envoie
loffice des publications officielles des communauts euro-
pennes un avis dattribution faisant connatre le nom de
lattributaire et les conditions dans lesquelles le march lui
a t attribu.

Rfrences :
- art. 38,296 298, 298 bis 300 bis du Code des Marchs Publics
- art. 378 390 du Code des Marchs Publics
Fiche N 13 : Avis d'appel la concurrence

La publication dun avis public la concurrence est une formalit obligatoire pour tous les types de march soumis aux
dispositions du C.M.P.. Cependant en cas de procdure restreinte ou de march ngoci les acheteurs publics ont la facult
de ne faire paratre quun avis pour un ensemble de marchs quils prvoient de lancer au cours dune priode maximale de
douze mois pour des prestations de mme nature. Les cas o la collectivit nest pas tenue de publier un avis dappel public
la concurrence sont limitativement numrs larticle 104.II (cf fiche n.9).
P U B L I C S

1 OU ?

Le lieu o doit tre publi lavis dappel public la concurrence dpend de la nature et du montant prsum du march :

Les indications mentionnes dans ce tableau constituent des obligations minimales. Il est possible dinsrer lavis dans
dautres publications en plus de celles mentionnes, mais si la publication au J.O.C.E. est obligatoire les informations
doivent tre identiques et l envoi au J.O.C.E. doit se faire en mme temps quaux autres publications.

2 QUAND ?

- 15 jours avant lengagement de la consultation sil sagit dun march ngoci art. 104-I,
sauf 3, 4, 5, 6, 8b
M A R C H S

- 36 jours avant la date limite de rception des offres sil sagit dun appel doffres ouvert
- 21 jours avant la date limite de rception des offres sil sagit dun appel doffres restreint
- 15 jours avant la date limite de rception des offres sil sagit dun appel doffres (ouvert ou restreint)
en procdure durgence dment justifie
- 52 jours avant la date limite de rception des offres sil sagit dun appel doffres ouvert
soumis publication au J.O.C.E. (attention certaines dispositions spcifiques - art. 381-384).
Ce dlai ne peut pas tre rduit en cas durgence.
- 37 jours avant la date limite de rception des offres sil sagit dun appel doffres restreint
ou dune adjudication soumis publication au J.O.C.E.
- 15 jours avant la date limite de rception des offres sil sagit dun appel doffres restreint
ou dune adjudication soumis publication au J.O.C.E, en cas durgence ne rsultant
pas du fait de la collectivit..

3 COMMENT ?

Cet avis est adress l'organe de publication par tout moyen permettant de donner date certaine l'envoi (en pratique cest
donc une lettre recommande avec accus de rception). Cet organe doit le publier dans les 11 jours (en cas d'urgence dans
les 6 jours) qui suivent la date de sa rception.

Novembre 2000
4 QUELLES INFORMATIONS ? 5 QUELLES PRECAUTIONS ?
Lavis dappel public la concurrence doit contenir AU Lavis dinformation des procdures communautaires
MOINS les informations suivantes:
1. L'identification de l'administration concerne ; Ds lors que le seuil de publicit au J.O.C.E. est sus-
2. L'objet du ou des marchs et leurs caractristiques prin- ceptible dtre atteint
cipales, le nombre et la consistance des lots et les modalits sur un exercice annuel pour une catgorie de produits, de
de leur attribution ; services ou sur un programme de travaux,un avis dinforma-
P U B L I C S

3. La procdure de passation, le cas chant, la mention : tion doit tre adress pour publication l Office des publi-
"dlai d'urgence" ; le cas chant, la mention "avis pour cations officielles des communauts europennes.
douze mois" ; Ce document, tabli en dbut d exercice budgtaire
4. Le nombre limite de candidats pouvant tre admis pr- pour les fournitures et les services et ds la dcision de rali-
senter une offre si un tel nombre a t fix en application ser un programme prise pour les marchs de travaux, indi-
des articles 91,97 et 299 bis ; quera, selon les cas:
5. Les justifications produire quant aux qualits et capaci- -le volume total de fournitures ou le montant total des servi-
ts du candidat : attestations fiscales et sociales, moyens de ces susceptibles de faire lobjet de marchs pendant les douze
l'entreprise, ventuellement rfrences rcentes pour des mois venir,
travaux comparables, certificats de capacit des matres - les caractristiques essentielles des marchs prvus pour la
d'oeuvre, attestations d'assurances responsabilit civile et ralisation dun programme de travaux.
dcennale si le rglement de consultation le prvoit (cf fi-
che n 15);
6. La date limite de rception des candidatures ou des of- 6 QUELLES SUITES ?
fres ou (dans le cas d'un march ngoci) la date d'engage-
ment de la consultation ; L'avis d'attribution
7. Dans le cas d'une adjudication ouverte (procdure peu
utilise) le lieu, le jour et l'heure fixs pour l'adjudication. L'avis d'attribution est le 2e lment d'information des can-
8. Le lieu o l'on peut retirer le dossier de consultation, le didats. Contrairement au document prcdent, il est publi
cas chant pour les marchs des collectivits locales, le aprs le choix du titulaire du march.
montant du cautionnement demand lors de la remise du Tous les marchs viss au Code des marchs publics doivent
dossier de consultation. Dans le cas o un cautionnement faire l'objet d'un avis d'attribution, sauf :
est demand, il est restitu aux entrepreneurs et fournis- - les marchs ngocis passs en application de l'article 104-
seurs qui remettent une offre. I-5e (obligations de secret ou de scurit imposes dans l'in-
9. En cas d'appel d'offres ouvert ou d'adjudication ouverte trt suprieur de l'tat, situation rarissime pour une collecti-
le dlai de validit des offres; vit territoriale);
M A R C H S

10. En cas de concours de matrise d'oeuvre et ventuelle- - les travaux, fournitures ou services d'un montant annuel
ment en cas d'appel d'offres avec concours, les modalits infrieur 300 000 F ;
d'indemnisation des candidats ; L'avis d'attribution doit tre publi dans l'organe qui a assur
la (ou les) publication(s) obligatoire(s) de l'appel public la
11. En cas de march de conception-ralisation doi- concurrence. Il indique au moins pour chaque march :
vent tre ajoutes aux indications prvues au 10 ci-dessus : A) Procdure nationale
-les motifs d'ordre technique qui rendent ncessaire, l'asso- - le nom de lattributaire
ciation de l'entrepreneur aux tudes de l'ouvrage - le montant du march
-l'indication des prestations que devront fournir les concur- B) Procdure communautaire
rents. - le nom de lattributaire
- le cas chant la forme juridique sous laquelle les attribu- - les conditions dans lesquelles le march lui a t attri-
taires du march devront tre groups, la composition mi- bu.
nimale du groupement et la qualit du mandataire L'avis d'attribution doit tre publi par le reprsentant lgal
- le cas chant le contenu de la mission qui sera confie de la collectivit dans un dlai de 30 jours compter de la
aux concepteurs de l'quipe attributaire du march ; notification du march son titulaire.
12. La date d'envoi de l'avis la publication ;

ADRESSES

(voir fiche n 12)

Rf. Code des Marchs Publics:


Avis dappel public la concurrence: - art. 38, dernier alina et 254, dernier alina -
art. 380 et 382 (procdures communautaires)
Avis dattribution: art. 38,art. 91, 97, 299bis (procdures restreintes), art 380 (procdures communautaires)
art 296, 298bis (procdures durgences)
Fiche N 14 : Le rglement de la consultation

Le Rglement de la consultation est un lment d'informa- Pour les marchs de conception-ralisation seront en
tion pralable des candidats. Il informe les candidats sur les outre mentionns :
conditions gnrales du march passer et fixe les rgles du
jeu de la concurrence. C'est un document obligatoire, sauf si - la dfinition des prestations demandes aux concurrents,
P U B L I C S

toutes les informations qu'il doit contenir ont t insres lors de la remise des offres ;
dans l'avis d'appel public la concurrence. - l'obligation faite aux concurrents groups de fournir la
rpartition des prestations excuter
Le Rglement de la consultation doit mentionner au moins : par chacun des membres du groupement ;
- le cadre de dcomposition du prix de l'offre ;
- la composition du jury ;
- les modalits d'indemnisation des concurrents.
Pour tous les marchs passs sur adjudication ou appels
d'offres :
1 - l'objet du march, le nombre et la consistance des lots et Pour les marchs ngocis autres que de matrise
les modalits de leur attribution ; d'oeuvre le Rglement de la consultation prcisera :
2 - la date limite de rception des offres ;
en cas d'adjudication la date, l'heure et le lieu o les plis se- - la nature
ront ouverts en sance publique ; - la consistance des lots
3 - en cas d'adjudication, la date, l'heure et le lieu o les plis - les modalits de leur attribution
seront ouverts en sance publique ;
4 - le dlai de validit des offres ;
5 - les justifications produire quant aux qualits et capaci-
ts des candidats (cf fiche n. 15);
6 - le cas chant la forme juridique sous laquelle les attribu- Pour les marchs de matrise d'oeuvre, le Rglement de
taires du march devront tre groups ; la consultation dfinit au moins :
7 - les conditions dans lesquelles les variantes sont admises
8 - le mode de rglement du march ; - la nature
M A R C H S

9 - le cas chant, les modalits d'obtention du dossier ou de - la consistance de l'ouvrage raliser


transmission des offres ; - le contenu de la mission confie au titulaire et, en cas de
concours :
. l'indication sommaire des prestations fournir par les par-
ticipants
Pour les marchs passs sur appel d'offres seront en outre . la composition du jury
mentionns les critres prvus au Code des Marchs Publics . les critres de jugement des projets
(prix des prestations, cot d'utilisation, valeur technique de . les modalits d'indemnisation des candidats
ces prestations et dlai d'excution) et ventuellement des
critres additionnels pris en compte lors de l'attribution du
march, classs par ordre dcroissant d'importance (pour les
critres de slection, cf. fiche n 17). Ces critres doivent
tre justifis par lobjet du march

Rf. Code des Marchs Publics, art. 38 bis

Novembre 2000
M A R C H S P U B L I C S

vierge
Fiche N 15 : Les Rgles d'admissibilit des candidats

En rgle gnrale et en application de larticle 47 En cas dinobservation de ces dispositions, le mar-


du Code des Marchs Publics, les entrepreneurs ou ch peut, aux torts exclusifs du titulaire, tre rsi-
fournisseurs peuvent librement se porter candidats li ou mis en rgie selon la procdure prvue
aux marchs publics et bnficient dune galit de larticle 42 du Code des Marchs Publics.
traitement dans lexamen de leurs candidatures ou
de leurs offres. - Ne peuvent en outre obtenir des commandes pu-
bliques :
Pour assurer le respect de ce principe fondamental
une rglementation stricte a t instaure par le Code - les personnes lencontre desquelles une dispo-
des Marchs Publics. Les articles 48 49-1 fixent sition lgislative ou rglementaire ou le jugement
dun tribunal a institu linterdiction dobtenir de
P U B L I C S

la liste exhaustive des motifs dexclusion des mar-


chs et les articles 50 60 prcisent les pices que telles commandes.
doivent produire les candidats pour attester de leur
capacit soumissionner. - Les personnes physiques ou morales qui, au 31
dcembre de lanne prcdant lavis dappel dof-
Dans ce mme objectif, le matre douvrage doit fres nont pas souscrit les dclarations leur incom-
bant en matire dassiette des impts, des cotisa-
laborer, pour chaque opration mise en oeuvre, un tions de scurit sociale et dallocations familia-
dossier de consultation des entreprises qui comprend les et des cotisations aux caisses de congs pays
un rglement de consultation dans lequel sont pr- et de chmage intempries.
cisment dfinies les conditions dadmission des
entreprises au march. - Les personnes physiques ou morales qui au 31
dcembre de lanne prcdant lavis dappel dof-
I - Les motifs dexclusion des marchs publics - fres nont pas effectu le paiement des impts,
taxes, majorations, pnalits ainsi que des cotisa-
Une personne morale ou physique en tat de li- tions scurit sociale et allocations familiales, co-
quidation judiciaire, une personne physique dont la tisations congs pays et chmage intempries et
faillite personnelle a t prononce ne sont pas ad- majorations y affrentes exigibles cette date.
mises soumissionner tandis quune entreprise en Toutefois les entreprises qui ont constitu des ga-
redressement judiciaire peut, sous certaines condi- ranties juges suffisantes par lorganisme ou le
tions, soumissionner. comptable responsable du recouvrement sont ad-
mises concourir.
Ne peut obtenir de commandes publiques :
- les candidats qui ont fait lobjet dune condam-
M A R C H S

- toute personne condamne pour infraction une nation inscrite au bulletin n 2 du casier judiciaire
disposition du Code Gnral des Impts prvoyant dans le cadre des articles L. 324-9, L. 324-10, L.
des sanctions pnales et lencontre de laquelle le 341-6, L. 125-1 et L. 125-3 du Code du Travail.
tribunal a prononc linterdiction dobtenir de tel- II - Les pices que doivent produire les candi-
les commandes ; dats -
- toute personne morale sous le couvert de laquelle Elles permettent au matre douvrage de sassurer
le condamn agirait pour se soustraire cette inter- que le candidat est en rgle au regard de ses obli-
diction ; gations fiscales et sociales mais galement quil
dispose des capacits requises pour lexcution du
- toute entreprise redevable de limpt fraud lors- march.
que la personne condamne qui a fait lobjet de lin-
terdiction est un dirigeant de droit ou de fait de len- 1 - En application du Code des Marchs Publics
treprise. Cette exclusion sapplique pendant toute -
la dure de linterdiction et cesse si ce dirigeant en Ces pices sont numres aux articles 50, 55 et
est relev dans les conditions prvues larticle 55- 60 du Code des Marchs Publics. Il sagit :
1 du Code Pnal.
Volets 1 et 2 du formulaire-type de la dclaration
Lexclusion prononce en application du prsent du candidat labor par la Commission Centrale
paragraphe cesse de plein droit lorsque lentreprise des Marchs comportant les renseignements exi-
nemploie plus la personne condamne. Ces dispo- gs sur la nature, les conditions gnrales dex-
sitions sont applicables aux entreprises qui excu- ploitation de lentreprise, ses moyens techniques,
tent en qualit de sous-traitant une partie des com- ses rfrences, les pouvoirs de la personne habili-
mandes susvises. te pour lengager. Tout document contenant les
mmes indications est galement accept.

Novembre 2000
Si lentreprise est en redressement judiciaire, la pression ou rfrences quivalentes.
copie du(s) jugement(s) prononc(s) cet effet. Selon un arrt du Conseil dEtat du 10 Fvrier 1997,
Lentreprise doit tre habilite poursuivre son labsence de certificats correspondants la qualifi-
activit pendant la dure dexcution du march. cation demande entrane llimination du candi-
dat ds louverture de la premire enveloppe. Cet
Pour les entreprises soumises aux obligations de arrt a pour effet de confrer un enjeu contractuel et
dfense, les rfrences du certificat justifiant de dgalit de traitement des candidats aux documents
leur situation lgard de ces obligations, exigs.
P U B L I C S

Les attestations fiscales et sociales dlivres par En application de larticle 55 du Code des Marchs
les organismes comptents pour attester de la r- Publics, la candidature ne peut tre prise en consi-
gularit des entreprises au regard de leurs obliga- dration qu la condition formelle que les certifi-
tions dans ces domaines (Impts ; Taxes ; Cotisa- cats, attestations ou dclarations prvus par la r-
tions Sociales ; congs pays, maladie, vieillesse glementation aient t produits au plus tard le jour
obligatoire), de la date de remise des candidatures ou des offres
et soient rdigs en langue franaise.
Dans un souci de simplification de lexamen
des candidatures, il est souhaitable de substi- Il rsulte de ces dispositions que :
tuer aux attestations fiscales et sociales, ltat
annuel des certificats dlivr par le Trsorier - dans une procdure dappel doffres, les can-
Payeur Gnral sur production de celles-ci. didats qui nauraient pas produit lensemble de
ces pices doivent tre limins ds lexamen de
Les documents ou attestations figurant larti- la premire enveloppe et leur offre doit leur tre
cle R. 324-4 du Code du Travail, retourne sans avoir t ouverte.
Lattestation sur lhonneur tablie par le candi- - dans une procdure ngocie, le matre
dat indiquant quil na pas fait lobjet, au cours douvrage ne peut engager de discussions avec
des cinq dernires annes dune condamnation un candidat qui naurait pas produit tous les
inscrite au bulletin n 2 du casier judiciaire pour justificatifs demands.
une infraction vise aux articles L. 324-9, L. 324-
10, L. 341-6, L. 125-1 et L. 125-3 du Code du N.B.: Les entreprises cres au cours de lanne de
M A R C H S

Travail. lancement de lappel doffres ne peuvent obtenir


les certificats fiscaux et sociaux.
2 - En application du rglement de consultation - Elles doivent produire une photocopie certifie con-
forme du rcpiss de dpt de dclaration auprs
Le matre douvrage peut en outre ds le com- du centre de formalits des entreprises plac la
mencement de la procdure de passation exiger Chambre de Commerce et dIndustrie.
des candidats quils justifient dune qualification
pour excuter un march.
Pour apprcier cette qualification, le matre
douvrage peut utiliser les lments dinformation
figurant dans les certificats de qualification dli-
vrs par des organismes professionnels (Qualibat,
Qualifelec, ....) qui portent notamment sur la ca-
pacit technique des entreprises.
Il faut cependant souligner que les entreprises peu-
vent utiliser tout moyen pour faire tat de leur ca-
pacit. En consquence, dans les avis et rglements
de consultation, la mention ventuelle dun certi-
ficat doit imprativement tre complte par lex-

Rfrences :
- Articles 49 60 du Code des Marchs Publics
- Articles 38 et 38 bis du Code des Marchs Publics
- Arrt du Conseil dEtat du 10 Fvrier 1997 (Socit Rvillon)
Fiche N 16 : OFFRES ET EXAMEN DES OFFRES

OFFRES
Le jury est compos au moins d'un tiers de matres d'oeuvres
indpendants des participants au concours et du matre de
Appel d'offres ouvert : l'ouvrage et comptents au regard de l'ouvrage concevoir
et la nature des prestations fournir au titre de sa concep-
Les offres sont contenues dans la deuxime enveloppe int- tion.
rieure qui ne peut tre ouverte que si l'examen de la premire
enveloppe intrieure par la commission d'appel d'offres a Appel d'offres avec concours.
montr que l'entreprise tait jour de ses cotisations fiscales
P U B L I C S

et sociales et qu'elle avait les moyens en personnel et en Il est fait appel au concours lorsque des motifs d'ordre tech-
matriel ainsi que les capacits techniques pour excuter les nique esthtique ou financier, justifient des recherches par-
prestations demandes. ticulires.
L'appel d'offres sur concours ne porte que sur des presta-
Appel d'offres restreint : tions intellectuelles conduisant prconiser un parti dans
le domaine concern.
Les offres sont transmises par les seules entreprises dont la
candidature a t retenue au cours d'une premire runion de Au cas o l'administration se rserve le droit de faire ex-
la commission d'appel d'offres aprs examen du dossier ad- cuter par l'entrepreneur ou le fournisseur de son choix tout
ministratif et de leur capacit excuter le march. ou partie des prestations moyennant redevance, le rgle-
ment de consultation doit le prvoir. A cet effet, il doit invi-
Le dlai qui leur est accord pour prsenter une offre ne peut ter les candidats proposer les modalits et le montant de
tre infrieur 21 jours compter de l'envoi de la lettre de cette redevance en cas d'excution totale ou partielle.
consultation. En cas d'urgence ne rsultant pas de son fait,
l'autorit comptente peut ramener ce dlai 15 jours au Les marchs passs selon cette procdure sont rmunrs
moins. par une redevance au titre des droits d'auteur plutt que par
un prix car il s'agit pour l'essentiel d'un travail de cration.
Appel d'offres sur performances (toujours en appel d'offres res-
treint) Le programme du concours doit indiquer si, et dans quelles
conditions, les auteurs des prestations seront appels coo-
Il peut porter la fois sur l'tablissement d'un projet et son prer l'excution du parti retenu.
excution ou sur l'excution d'un projet pralablement tabli
en tout ou partie. EXAMEN DES OFFRES
Appel d'offres pour les marchs de conception - ralisation : Appel d'offres ouvert et restreint :
M A R C H S

Les marchs de conception - ralisation portent la fois sur La commission d'appel d'offres limine les offres non con-
l'tablissement des tudes et l'excution des travaux pour la formes l'objet du march.
ralisation de tous ouvrages de btiment ou d'infrastructure
ainsi qu'aux quipements industriels destins leur exploita- Elle choisit l'offre qu'elle juge la plus intressante (ou la
tion. "mieux disante") au regard des critres dfinis par le Code
des Marchs Publics :
La procdure dfinie pour l'appel d'offres sur performances
leur est applicable. prix des prestations
cot d'utilisation
Cependant il ne peut y tre recouru que si des motifs d'ordre valeur technique des prestations
technique rendent ncessaire l'association de l'entrepreneur dlai d'excution
aux tudes de l'ouvrage.
Peuvent tre rajouts des critres additionnels que la col-
Sont concernes des oprations dont la finalit majeure est lectivit devra spcifier dans le rglement de consultation.
une production dont le processus conditionne la conception,
la ralisation et la mise en oeuvre ainsi que des oprations Ces critres y doivent tre classs par ordre dcroissant d'im-
dont les caractristiques intrinsques (dimension exception- portance.
nelle, difficults techniques particulires) appellent une mise
en oeuvre dpendant des moyens et de la technicit des en- Les critres qui ne seraient pas justifis par l'objet du mar-
treprises. ch ou ses conditions d'excution sont prohibs.
Les offres consistent en l'excution de prestations dtermi- Le critre "valeur technique des prestations" doit tre com-
nes par le rglement de la consultation et destines per- pris comme valeur technique future des prestations telle
mettre un jury de se prononcer sur les projets. qu'on peut l'apprcier avec les lments dont on dispose,
c'est--dire avec les rfrences des candidats.

Novembre 2000
La commission peut donc choisir une entreprise qui a de Il n'est pas donn suite l'appel d'offres si aucune offre n'est
meilleures rfrences que d'autres lesquelles en ont cepen- juge acceptable.
dant suffisamment pour justifier que leur offre soit exami-
ne. Appel d'offres pour marchs de conception - ralisation :
Le critre "cot d'utilisation" doit s'entendre dans un sens
large et couvre non seulement les frais de fonctionnement Le jury se prononce sur les projets prsents. Les prestations
et d'entretien, mais aussi l'amortissement valu en fonc- relatives la conception de l'ouvrage comportant au moins
tion de la dure d'usage prsume. un avant-projet sommaire pour un ouvrage de btiment et un
avant-projet pour un ouvrage d'infrastructure, assortis des
La commission est tenue d'examiner une offre incluant une performances techniques attendre.
P U B L I C S

variante par rapport au mode de rglement qu'elle a


dfini ds lors que le candidat a galement remis une offre Le jury dresse un procs-verbal dans lesquels il relate les
comprenant le mode de rglement prvu dans l'appel d'of- circonstances de son examen et formule son avis motiv sur
fres. la liste des candidats retenir pour le concours.
Une offre comportant une variante par rapport l'objet L'autorit comptente arrte alors la liste des candidats ad-
du march tel qu'il a t dfini par l'administration peut mis concourir auxquels sont remises gratuitement les pi-
tre prise en considration si une telle possibilit est ex- ces ncessaires la consultation.
pressment prvue l'appel d'offres.
Le jury dresse un procs-verbal dans lequel il relate les cir-
Le systme d'offres avec variante ne doit tre utilis que constances de son examen des projets et formule son avis
pour des prestations complexes ou ncessitant la mise en motiv.
oeuvre de techniques ou de procds nouveaux ou peu usi-
ts. il permet alors aux candidats de mieux participer aux Les concurrents ayant remis des prestations sont indemni-
tudes et de faire l'effort de recherche souhaitable. Le dos- ss. La rmunration du groupement ou du concurrent attri-
sier d'appel d'offres indiquera les points prcis sur lesquels butaire du march tient compte de l'indemnit qu'il a reue
des variantes peuvent tre prsentes tout en invitant les au titre du concours.
entreprises faire, en tout tat de cause, une proposition
conforme l'avant projet tabli par la collectivit.
Appel d'offres avec concours.
Dans le cas ou plusieurs offres juges les plus intressantes
sont tenues pour quivalentes tous lments considrs, la
commission, pour dpartager les candidats, peut demander Les prestations sont examines et classes par un jury com-
ceux-ci de prsenter de nouvelles offres. pos comme la commission d'appel d'offres mais qui com-
prend en outre un tiers au moins des personnalits dsignes
M A R C H S

Hormis ce cas, la commission ne peut discuter avec les can- par le reprsentant lgal de la collectivit en raison de leur
didats que pour leur faire prciser ou complter la teneur comptence dans la matire qui fait l'objet du concours. Les
de leurs offres. personnalits ont voix consultative.
La commission ne peut rejeter des offres dont le prix lui Le jury dresse un procs-verbal et formule un avis motiv.
semble anormalement bas sans avoir demand, par crit,
des prcisions sur la composition de l'offre et sans avoir Les primes rcompenses ou avantages sont allous par une
vrifi cette composition en tenant compte des justifica- dcision motive de la personne responsable du march sur
tions fournies. Pour les travaux l'examen des sous-dtail de proposition du jury. Ils peuvent ne pas tre accords, en tout
prix apparat indispensable dans ce cas. ou partie, si les prestations ne sont pas juges satisfaisantes.
Il peut n'tre pas donn suite un appel d'offres pour des
motifs d'intrt gnral.
Appel d'offres sur performances :

Le offres sont examines et classes par la commission d'ap-


pel d'offres (comprenant lus et personnalits dsignes).

Chaque concurrent est entendu par la commission dans des


conditions de stricte galit dfinies pralablement.

A la suite de cette audition, les concurrents peuvent prci-


ser, complter ou modifier leur offre.

Les procds et les prix proposs par les concurrents ne


peuvent tre divulgus au cours de la discussion.

De mme, la combinaison des propositions de plusieurs


concurrents en vue de confier l'excution des prestations
l'un d'entre eux est proscrite.
Fiche N 17 : LES CRITERES DATTRIBUTION DES MARCHES

Loffre la plus intressante est celle qui apporte la meilleure Elle doit tre prcise dans le rglement de consultation et
rponse conomique au sens global du terme, aux besoins concerne par exemple, la qualit des matriaux, les proc-
exprims par la collectivit publique. ds dexcution, les mesures dhygine et de scurit sur le
chantier.
A cette fin, la collectivit doit dterminer ses critres de choix,
P U B L I C S

soit par simple renvoi au code des marchs publics, soit en Le dlai dexcution
prcisant expressment ses propres critres. Ils doivent tre Ce critre est prendre en compte lorsque le dossier de
connus lavance par les candidats et tre respectueux du consultation prvoit quil est laiss lapprciation des en-
principe dgalit. treprises, dans la limite ou non dun dlai plafond.
Lobjectif est dcarter les offres prsentant un dlai dex-
Les dispositions relatives aux critres dattribution sappli- cution peu crdible au regard des capacits techniques et
quent lensemble des marchs publics quelle que soit leur des moyens humains dont disposent les entreprises candi-
nature (fournitures, travaux, prestations de service...), dans dates.
le cadre de la procdure dappel doffres.
2 - Les critres additionnels spcifiques
Selon le code des marchs publics, il doit tre tenu compte
du prix des prestations, de leur cot dutilisation, de leur va- La collectivit peut dcider que dautres critres entrent en
leur technique et du dlai dexcution. compte pour la dtermination de loffre la plus intressante.

Dans ce cas, ces critres doivent tre justifis par lobjet du


1 - Les critres prvus par le code des marchs publics march ou ses conditions dexcution.
Ils peuvent tre relatifs la prise en compte de lenvironne-
Le prix ment, la qualit architecturale, la scurit des chantiers. Ces
Il sagit du montant de loffre initiale. Lanalyse des prix doit critres doivent tre mentionns dans le rglement de con-
galement porter sur le dtail estimatif du projet. sultation.
Afin daider le matre douvrage dans son analyse des carts
de prix des divers candidats, le rglement de consultation 3 - Critres prohibs
devra prvoir la production dun sous-dtail des prix.
Le droit des marchs tant un droit neutre, sont donc prohi-
Si le critre du prix est intressant du point de vue compara- bs les critres portant atteinte au principe dgalit entre
tif, il y a lieu de rappeler que ce critre ne doit pas systma- candidats.
M A R C H S

tiquement conduire choisir loffre la moins disante au d-


triment de lapprciation des trois autres critres prioritaires Tel est le cas des critres relatifs la localisation gogra-
(cot dutilisation, valeur technique, dlai dexcution) phique du prestataire.
A noter quultrieurement, la commission dappel doffre ne Le fait de limiter les appels candidatures en fonction dun
pourra rejeter une offre dont le prix lui semble anormale- critre gographique constitue une pratique irrgulire. Le
ment bas, sans avoir demand au pralable des prcisions march attribu sur la base dun tel critre doit tre consi-
sur la composition de loffre. dr comme illgal.
Cette dmarche doit permettre au maitre douvrage de d-
tecter les entreprises qui, aprs avoir fait des propositions de Le critre relatif au chiffre daffaires dj ralis par len-
prix trop basses, se rvleraient dans lincapacit de respec- treprise avec la collectivit ou sur lensemble du territoire
ter leur engagement notamment sagissant de la qualit tech- national est galement carter.
nique des prestations.
4 - Les mesures en faveur de lemploi et de linsertion
Le cot dutilisation sociale
Ce critre sentend dans un sens large et couvre aussi bien
les frais de fonctionnement et dentretien que la dure de vie Les entreprises soumissionnaires peuvent tre invites faire
de louvrage raliser. Il se rvle particulirement impor- tat dactions en faveur de lemploi dans le cadre de lex-
tant lorsque des variantes sont admises. (par exemple, cot cution dun march public.
dutilisation dun chauffage lectrique par rapport un chauf-
fage au fioul). Cet engagement doit cependant demeurer une simple d-
Ce critre doit en fait permettre au matre douvrage de sas- claration dintention.
surer quun projet propos un prix intressant ne cache pas
des cots futurs dexploitation ou dentretien trop levs.

La valeur technique

Novembre 2000
En effet, le Conseil dEtat considre que la prise en compte Ainsi on pourra admettre :
dactions dinsertion par lconomique ou de formation -la rservation ces personnes morales ou physiques,
professionnelle ne peut constituer un critre additionnel. de lots ou montants (un lot sur quatre, un quart du montant
des prestations),
Une clause relative lemploi ne peut ni se substituer aux - un droit de prfrence galit de prix ou quiva-
P U B L I C S

critres rglementaires prvus par le code des marchs pu- lence doffres,
blics, ni les complter. - certains avantages pour le versement des acomptes.
De telles conditions pralables seraient contraires lobjet
dun march qui est de procurer la collectivit des biens Pour bnficier de ce rgime prfrentiel, les socits coo-
et services dans des conditions de transparence et dimpar- pratives dartisans, dartistes ou ouvrires de production sont
tialit. soumises une condition :

Ces clauses pourraient avoir pour effet de favoriser les en- - elles doivent tre inscrites sur une liste tablie par
treprises dune certaine taille au dtriment des PME dont la arrt ministriel.( Ministre des Affaires Sociales ou Minis-
capacit dembauche est moindre. tre charg de lArtisanat)

Le rglement de consultation dun march public ne doit Les petites et moyennes entreprises ne bnficient pas de ce
donc ni inclure, ni imposer des conditions pralables de rgime de prfrence sociale.
cette nature.
Lentreprise soumissionnaire peut certes faire tat de cra- 6 - Classement des critres
tions demplois permettant lembauche de personnes ren-
contrant des difficults dinsertion professionnelle. Les critres prvus par le code des marchs publics ainsi que
Elle peut galement mettre en oeuvre des actions de forma- les ventuels critres spcifiques doivent apparatre au r-
tion professionnelle ou dinsertion par lactivit conomi- glement de consultation, classs par ordre dcroissant dim-
que. portance (le degr dimportance des critres peut aussi tre
fix par lattribution dun pourcentage ou dun nombre de
Nanmoins, ces actions caractre social ne constituent points).
jamais un critre dattribution des marchs publics.
Chaque offre doit tre apprcie en fonction de lensem-
5 - Les systmes de prfrence sociale ble des critres prsents dans leur ordre hirarchique.
M A R C H S

Le droit franais a cependant institu des systmes de pr- Le choix de la commission dappel doffres doit tre tabli
frence sociale au profit de deux catgories de personnes au moyen dun procs-verbal. Ce choix doit tre motiv et
physiques : dune part les artisans, artistes, et socits coo- tenir compte de lordre hirarchique des critres dattribu-
pratives dartisans, socits coopratives dartistes, soci- tion dfinis par le matre douvrage.
ts coopratives ouvrires de production et, dautre part les
travailleurs handicaps. Il sagit lors de lattribution des mar-
chs, daccorder une prfrence, ces candidats, galit
de prix ou quivalence doffre.
Le code des marchs publics prvoit une liste de prfren-
ces ou avantages en leur faveur.

Rf. : Code des marchs publics, Droit des marchs publics, Dictionnaire permanent de la construction
Fiche N 18 : Les pices constitutives des marchs

Un march est constitu de nombreux documents de nature diverses, lesquels doivent compor-
ter un ensemble d'informations et de mentions rigoureusement rpertories.
P U B L I C S

Les documents gnraux :


1) Nature :
- Les cahiers des clauses administratives gnrales : CCAG
Lacte dengagement souscrit par lentreprise, sign par le Les collectivits peuvent rdiger leurs propres CCAG mais
reprsentant de la collectivit est tabli en un seul original. en gnral elles se rfrent lun des quatre CCAG ap-
Le contrat et les cahiers des charges sont des lments cons- prouv par dcret :
titutifs indissociables du March (art.250 CMP). * CCAG travaux : dcret 76.87 du 21/01/76 modifi
et dcret 86.447 du 13/03/86
Les pices mentionnes par le code des marchs sont : * CCAG fournitures courantes et services : dcret
77.699 du 27/05/77 modifi
- art.254 : lacte dengagement * CCAG prestations intellectuelles: dcret 78.1306
- art.318 : les cahiers des charges du 26/12/78 modifi
* CCAG marchs industriels : dcret 80.809 du 14/
a) Lacte dengagement (art.254 CMP) : 10/80 modifi

c) Pices contractuelles aprs la conclusion du march :


- les avenants (fiche n 24).
En gnral cet acte trs simplifi renvoie au cahier des clau- - les tats supplmentaires de prix
ses administratives particulires qui mentionne la liste des - lacte spcial dagrment des sous-traitants, ven-
documents contractuels et leur ordre de priorit. Il permet de tuellement (fiche n 23).
grouper les lments essentiels de loffre dans un seul docu-
ment, le reste du dispositif contractuel tant rdig par la 2) Les mentions obligatoires :
collectivit et ne pouvant tre modifi par les concurrents
sauf dans certains cas prvus dans le rglement des consulta- Les pices constitutives du march mentionnent au moins
tions (variantes). Cette mthode ne permet de faire signer (art.255 CMP)
par les deux parties que le seul acte dengagement. 1 - lindication des parties contractantes :d'une part le
M A R C H S

matre d'ouvrage, d'autre part l'entreprise ou les membres


du groupement d'entreprises
2 - la dfinition de lobjet du march
b) Les cahiers des charges (art.318 CMP) : 3 - la rfrence larticle du code en vertu duquel est
pass le march
4 - lnumration par ordre de priorit des pices cons-
Les documents particuliers : titutives
5 - le prix ou les modalits de sa dtermination
- le cahier des clauses administratives particulires 6 - le dlai dexcution ou la date dachvement
(CCAP) 7 - les conditions de rception ou de livraisons
8 - les conditions de rglement
- le cahier des clauses techniques particulires (CCTP) 9 - les conditions de rsiliation
10 - la date de notification
Ils peuvent comprendre des plans, notes de calculs, relevs 11 - le comptable public charg du paiement
sils sont mentionns comme pices contractuelles; le dtail
estimatif, le bordereau des prix. Labsence dune mention vise au 1, 2 et 5 entrane la nul-
lit du contrat : le comptable refusera de payer.

Labsence dune mention vise au 4, 6, 7, 8 et 9 doit tre


Les pices particulires (CCAP, CCTP et acte dengagement) rgularise par la signature dun avenant.
dfinissent la consistance et les modalits dexcution des
prestations : elles figurent dans le contrat avant les pices 3) Les documents transmettre au contrle de lgalit :
gnrales et doivent spcifier les drogations ces dernires. cf fiche n 25

Novembre 2000
Quelques adresses utiles :

- Imprimerie Nationale
Service Diffusion
B.P. 514 - 59505 DOUAI CEDEX

Elle diffuse notamment les formulaires en vigueur pour les marchs des collectivits locales relatifs la publicit des
P U B L I C S

marchs, le dossier de consultation, l'enregistrement et l'ouverture des plis, la notification des marchs, le recense-
ment conomique des marchs, l'excution des marchs.

- Documentation Franaise
124, rue Henri Barbusse
93308 AUBERVILLIERS Cedex

diffuse notamment les documents types matrise d'oeuvre (cadre d'acte d'engagement, CCAP relatif une prestation
de matrise d'oeuvre du btiment).

- Journaux Officiels
26, rue Desaix
75727 PARIS CEDEX 15

diffuse notamment les CCAG applicables aux marchs de travaux.


M A R C H S
Fiche N 19 : Les prix dans les marchs

A - LA DETERMINATION DU PRIX.

1) Prix de base (ou prix initial).

Le prix de base est celui qui a reu l'accord des deux parties. C'est un lment essentiel du march, qui doit figurer sur
l'acte d'engagement. Le prix peut tre dit "forfaitaire" ou "unitaire".
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2) Du Prix de Base au Prix de Rglement. Prix ajustable : Le prix de rglement est calcul par rap-
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Le prix de Rglement doit obligatoirement tre reli au prix port une rfrence extrieure aux contractants mais re-
prsentative du prix de la prestation.
de Base. Le passage du prix de Base un prix de Rglement Utilis essentiellement pour des fournitures dont les prix
diffrent ne peut se faire que dans le respect de rgles prta- sont fluctuants et qui font lobjet dune cotation publique
blies lors de la conclusion du march. (produits alimentaires, carburants par ex.).
Prix rvisable : Le prix de rglement tient compte des va-
riations conomiques intervenues entre la signature du mar-
Prix ferme : Le prix de Rglement sera identique au prix ch et son excution relle.
de Base.Concerne prix forfaitaire et prix unitaire.Conseill Formule adapte aux marchs sur longue priode et lors-
que des mouvements inflationnistes ou dflationnistes sont
pour excution sur priode courte march non sensible aux prvisibles. La rvision se fait par le moyen dune formule
alas conomique. paramtrique
Prix actualisable : Variante du prix ferme - qui doit se rapprocher le plus possible de la structure des
Permet de tenir compte des variations conomiques inter- prix de la prestation
venues entre la date dtablissement du prix et la date de - qui ne peut pas tre un indice gnral dvolution des
prix
dbut dexcution du contrat. - qui doit sefforcer dinclure une partie fixe reprsentative
Il est recommand de nutiliser lactualisation que lorsque des charges non volutives de lentreprise
le dlai entre ces deux dates est suprieur trois mois, et de Les index BT et TP peuvent tre facilement utiliss.
neutraliser une priode de trois mois (prise en compte des Si la rvision est prvue, elle doit tre applique la baisse
conditions conomiques 3 mois avant le dbut dxcution). comme la hausse.
Le prix de Rglement ne peut tre obtenu que par le jeu
Ne peut pas concerner les marchs de produits ou services des mcanismes ci-dessus exposs. Dans tous les autres
courants.Lactualisation se fait partir dune formule, qui cas, une modification du prix devra tre prcde dune
doit obligatoirement tre prvue dans l'acte d'engagement. formalit spcifique :
- signature dun avenant - dcision de poursuivre

Novembre 2000
B - LAPPRECIATION DU PRIX. * le concurrent rectifie lerreur mais ne maintient pas loffre
globale initiale : lacheteur doit carter doffice la proposi-
Lapprciation du prix est une lment fondamental mais tion car les rgles de la consultation sont remises en cause et
non exclusif du choix de la collectivit qui doit sefforcer le jeu de la concurrence fauss par la rectification de loffre
dobtenir le meilleur rapport qualit/prix . initiale. Le seul cas o lacheteur pourrait ne pas carter dof-
Sagissant ici du seul critre prix, lapprciation du prix fice loffre rectifie par le concurrent est celui o cette offre
initial devra tre tempre par : restant la mieux disante aprs correction, aucun lment ne
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- la manire de prendre en compte ou non les variations des permet destimer que la concurrence a t fausse par cette
conditions conomiques modification.
- les modalits de rglement proposes par le candidat en
complment de la solution de base. 2) Si loffre parait anormalement basse (diffrence im-
- les frais ventuels dutilisation. portante avec les autres offres ou lestimation), lacheteur
Le niveau de prix des offres peut aussi poser problme, soit peut tre tent de retenir une proposition apparemment avan-
parce que lensemble des offres des prix est trs suprieur tageuse. Cependant ces offres peuvent avoir des consquen-
aux estimations de la collectivit, soit au contraire parce ces nfastes sur lexcution de la prestation (donc sur son
que certaines offres sont un prix trs infrieur lensem- cot rel) et sur ltat de la concurrence car elles peuvent
ble des offres ou lestimation. Si la collectivit accepte un entraner la disparition des entreprises ainsi limines.
prix lev, elle devra au pralable sassurer de disposer des Il appartient lacheteur dtudier attentivement cette
crdits ncessaires au paiement du march. proposition et de demander des explications son auteur. Si
le niveau du prix sexplique par loriginalit du procd ou
1) Si les prix paraissent trs levs, par la solution technique envisage ou par des conditions
particulirement favorables dexcution de la prestation (am-
la collectivit peut : lioration de la productivit au niveau des approvisionnements,
- demander aux entreprises des justifications, par exemple des quipements, de lorganisation du travail ou de la ges-
au moyen de devis ou sous dtail de prix ; tion) il ny aucune raison pour lacheteur dcarter cette of-
- dclarer lappel doffres infructueux et relancer une nou- fre.
velle consultation, par exemple en largissant le champ de Ce nest quaprs avoir interrog lentreprise et dans
la concurrence ; le cas o les explications fournies par le concurrent rvlent
M A R C H S

- si elle a limpression que ces prix levs rsultent dune un comportement particulirement critiquable que sa propo-
concertation, saisir les autorits comptentes : services de sition peut tre carte.
la Concurrence, de la Consommation et de la Rpression
des Fraudes, Conseil de la Concurrence.

N.B. : le march doit prciser l'unit montraire dans laquelle


2) Si les prix paraissent trs bas. il est tabli (1 Euro : 6,55957 francs).

Deux hypothses seront envisages selon que le niveau de


prix rsulte dune erreur manifeste ou sil est lexpression
dune offre anormalement basse.

1) Si loffre anormale ou le prix unitaire aberrant est le fait


dune erreur vidente commise par le concurrent le mieux-
disant dans ltablissement de son offre, deux possibilits
se prsentent :

* le concurrent rectifie lerreur et maintient son offre glo-


bale initiale ; il sagit en loccurrence dune simple mise au
point de loffre et lacheteur na aucune raison dcarter
doffice la proposition ;
Fiche N 20 : SIGNATURE - TRANSMISSION - NOTIFICATION

La procdure de signature-transmission-notification est pr- 2 - TRANSMISSION


cise par le code des marchs publics (article 254), rdig
ainsi quil suit : Aprs signature, le dossier de march est transmis au repr-
sentant de lEtat pour contrle de lgalit.
Les offres sont tablies sous la forme dun acte dengage-
ment tabli en un seul original, par les candidats au march. Le dossier transmis doit tre complet, constitu des l-
ments suivants:
P U B L I C S

Lacte dengagement est sign par lautorit comptente de


la collectivit ou de ltablissement contractant. - Pices constitutives du march lexception des plans

Aprs signature de lacte dengagement et transmission au - Dlibration autorisant le reprsentant de la collectivit


reprsentant de lEtat des pices ncessaires lexercice de passer le march
son contrle, le march est notifi au titulaire par les soins du
reprsentant lgal de la collectivit ou de ltablissement. La - Copie de lavis dappel public la concurrence, et la cas
notification consiste en une remise au destinataire contre r- chant lettre de consultation
cpiss ou en un envoi recommand avec avis de rception
postal ou par tout autre moyen permettant de donner date - Rglement de consultation lorsquil est obligatoire
certaine de lenvoi. La date de notification est la date de r-
cpiss ou celle de rception de lavis. - Procs-verbaux et rapports de commissions dappel dof-
fres ou dadjudication, avis des jurys de concours
Le march prend effet cette date.
- Rapport du reprsentant lgal de la collectivit

1 - SIGNATURE - Renseignements, attestations et dclarations exigs des


candidats, fournis en application de larticle 50 du code des
marchs publics.
Le march est sign par lautorit comptente de la collecti-
vit. Les avenants et dcisions de poursuivre sont transmis ac-
compagns du rapport du reprsentant lgal et de la dlib-
(La comptence de principe appartient lassemble dlib- ration autorisant la signature.
rante de la collectivit territoriale ou de letablissement pu-
blic.) Lorsque leur montant est suprieur 5 % du montant du
M A R C H S

march initial, doit tre joint lenvoi, lavis de la commis-


Une autorisation pralable doit lui tre dlivre de manire sion dappel doffres.
ponctuelle par lassemble dlibrante. Selon un arrt du
Conseil dEtat, labsence de transmission de la dlibration Le reprsentant de lEtat dispose ensuite dun dlai de 2
autorisant la signature, avant la date laquelle le march est mois pour exercer le contrle de lgalit du dossier.
sign, rend le march illgal. Une transmission ultrieure ne
peut avoir un effet de rgularisation (CE 10 juin 1996, Prefet La transmission doit tre faite dans les 15 jours qui suivent
Cte dOr : Rec. CE, p. 198) la signature du contrat. La date de transmission doit tre
Cependant, pour les marchs de travaux, de fournitures ou fournie au co-contractant (article L 1411-9 du code gnral
de services passs en la forme ngocie, une autorisation peut des collectivits territoriales).
tre accorde pour la dure du mandat.
La preuve de transmission est apporte par lapposition du
La signature constitue llment central du processus de for- timbre dat de la Prfecture ou Sous-Prfecture sur len-
mation du march. semble des dossiers retourns la collectivit.
La relation contractuelle est cre par la signature de lacte
dengagement.

Lacte dengagement est le document le plus important du


march parce quil matrialise laccord de lentreprise rete-
nue et parce quil comporte la clause fixant le prix du mar-
ch et les signatures des parties.
En labsence de signature, aucun lien contractuel nest cr.

Novembre 2000
3 - NOTIFICATION La date de notification ainsi tablie devient la date deffet du
march qui peut alors recevoir un commencement dexcu-
La notification est une formalit substantielle. Elle fixe la tion.
date deffet du march qui devient alors opposable (excu-
toire). Bien quil ny ait pas de date limite pour notifier le march
au titulaire, il parat souhaitable que cette formalit intervienne
La notification intervient aprs la signature de lacte den- avant la fin du dlai de validit des offres au-del duquel
gagement et la transmission pour contrle de lgalit. La lentreprise ntant plus engage par son offre pourrait tre
date de notification doit tre fournie au reprsentant de lEtat en mesure de refuser le march.
(article L 1411-9 du code gnral des collectivits territo-
riales). Les march des collectivits territoriales ne sont excutoires
P U B L I C S

que lorsque deux oprations ont t ralises : transmission


La notification relve de la comptence du reprsentant l- au reprsentant de lEtat en vue du contrle de lgalit et
gal de la collectivit qui dispose de plusieurs moyens : notification du march au titulaire.

- par remise au destinataire contre rcpiss


- par courrier recommand avec avis de rception postal
- par tout autre moyen permettant dtablir une date cer-
taine de notification
M A R C H S

Rfrences :
Code des marchs publics articles 250 et 254
Code gnral des collectivits territoriales articles L 2122-21, L 2122-22, L 1411-9, L 2131-13
1 Pour plus de prcisions, se reporter la fiche n 25 Le contrle de lgalit
Fiche N 21 : LEXCUTION DES MARCHS

Aprs signature par la personne responsable du mar- - Garantie 1re demande:


ch, ce dernier fait lobjet dune notification par tout moyen Cest une garantie autonome. A la diffrence de la caution
permettant de donner date certaine lenvoi. Il y est men- personnelle et solidaire, elle joue automatiquement sans que
tionn que le march a bien t transmis au contrle de lga- lorganisme de garantie puisse opposer ladministration
lit et la date de cette transmission. des circonstances tendant diminuer la dette garantie. Cette
La date de notification est la date de rception du mar- garantie est obligatoire lorsquil y a versement dune avance
ch par le titulaire. facultative.
Le march prend effet cette date (article 254 du
C.M.P.). Conformment larticle 131 du C.M.P. la caution ou la
Le matre douvrage informe dans un dlai de quinze garantie 1re demande doivent tre constitues en totalit
jours le prfet de la date de notification du march et trans- au plus tard la date laquelle le titulaire remet la demande
P U B L I C S

met aux organismes fiscaux et parafiscaux la fiche de recen- de paiement correspondant au premier acompte.
sement des marchs.
En cas de cession ou de nantissement de crances la collecti- Les garanties financires sont libres dans le mois qui suit
vit paye directement les sommes relatives au march au lexpiration du dlai de garantie contractuelle si le titulaire
banquier du titulaire. Pour cela la collectivit doit remettre a rempli ses obligations et si le matre d'ouvrage n'a pas
au titulaire la copie certifie conforme de lacte dengage- valoir d'oppositions.
ment revtue de la mention exemplaire unique.
Rglement des comptes:
La date de dbut des prestations est selon les cas: Le march doit prvoir dans quelles conditions lentreprise
pourra recevoir des rglements de ladministration sous
La date de la notification du march ou celle qui y est forme:
prcise. -davances
La date deffet de la notification de lordre de service -dacomptes
de les entreprendre ou celle qui y est prcise. -de rglements partiels dfinitifs
La date indique dans le march. -de rglements pour solde.

Ordres de services: - Avances:


Les ordres de service sont des crits dats, numrots Elles peuvent tre de 2 types: forfaitaire ou facultative.
et signs par lesquels le matre duvre (ou la personne char-
ge du suivi du march) notifie lentrepreneur ses instruc- Avance forfaitaire:
tions concernant lexcution des prestations ou ses dcisions Elle est de 5 % du montant T.T.C. des prestations effec-
concernant le rglement du prix. tues au cours des 12 premiers mois du march. Elle est
Ils sont excutoires mais ne sont pas des pices con- facultative pour les collectivits.
tractuelles. Elle ne peut tre rvise ni actualise. Elle est verse dans
Lentrepreneur les date et les signe et en fait retour au le mois qui suit la notification du march ou le dbut des
matre duvre. prestations. Lentreprise peut la refuser.
M A R C H S

Elle est rembourse par une retenue sur les acomptes par-
Garanties financires: tir 65 % de ralisation des prestations et son rembourse-
Lorsquils comportent un dlai de garantie, les marchs peu- ment complet est achev lorsque 80 % des prestations sont
vent prvoir une retenue de garantie dont le montant ne peut ralises.
tre suprieur 5 %, augment le cas chant, du montant
des avenants (article 125 du C.M.P.). Avance facultative:
Le versement dune avance facultative peut tre prvu au
Cette garantie financire qui peut tre exige par la collecti- march. Elle a pour objet de prendre en compte des dpen-
vit a pour objet: ses pralables au dmarrage du chantier par lentrepreneur:
approvisionnement, installation de chantier, achat de mat-
de sassurer de la bonne excution des prestations riel ... Son montant est de 20 % maximum du montant du
de garantir le remboursement des sommes dont len- march (60 % exceptionnellement).
treprise serait reconnue dbitrice Elle doit tre garantie par une garantie 1re demande.
de garantir les biens administratifs mis ventuellement Les modalits de remboursement doivent tre prvues au
la disposition du titulaire. march.
Il existe 3 formes de garantie financire. - Les acomptes:
En contrepartie de lexcution des prestations ladminis-
- Retenue de garantie: tration doit verser des acomptes lentreprise. La priodi-
Elle consiste prlever 5 % au maximum de chaque acompte cit du versement des acomptes est fix au maximum 3
vers lentreprise titulaire au titre de lexcution du mar- mois.
ch. Le montant de lacompte ne doit pas excder la valeur esti-
me des prestations auxquelles il se rapporte.
- Caution personnelleet solidaire : Lacompte ne prsente pas un caractre dfinitif, le titulaire
Cest une sret gnrale contracte par lentreprise auprs en reste dbiteur jusquau rglement final du march.
dun tablissement agr (banques, assurances, mutuelle, Lentrepreneur remet un projet de dcompte tablissant le
caisse de caution ...). La caution sengage rembourser les montant en prix de base des sommes auxquelles il peut pr-
sommes rclames par la collectivit lentreprise dans la tendre du fait de lexcution du march depuis le dbut de
limite du plafond dtermin par le march. celle-ci.

Novembre 2000
Le montant de lacompte rgler lentreprise est dter- Garanties:
min par le matre duvre partir du dcompte et com-
prend: - Marchs de travaux:
Le montant de lacompte en prix de base obtenu par diff- Trois types de garanties sont prvues par la lgislation en
rence entre le montant du dcompte et le montant du d- vigueur:
compte prcdent. La garantie de parfait achvementprvue larticle 1792.6
Leffet de lactualisation ou de la rvision de prix si nces- du Code Civil stend la rparation de tous les dsordres
saire signals par le matre de louvrage soit au moyen de rserves
Le montant de la T.V.A. mentionnes au procs verbal de rception, soit par voie de
Leffet ventuel de la retenue de garantie. notification crite pour ceux rvls postrieurement la r-
ception.
P U B L I C S

- Les paiements partiels dfinitifs:


Ils peuvent tre prvus au march en contrepartie de lex- Le dlai de garantie est de un an en gnral. Il peut tre pro-
cution de lensemble dune commande, dune tranche ou long par dcision de la personne responsable du march si
dun lot. lentrepreneur ne sest pas acquitt de ses obligations.
La collectivit doit sassurer de la conformit des presta-
tions en quantit et en qualit. La garantie de bon fonctionnement dune dure de deux
ans pour les quipements qui ne font pas indissociablement
- Le solde: corps avec les ouvrages de viabilit, de fondation dossature
Il est unique, intervient lissue de la procdure de rcep- de clos ou de couvert.
tion et dlie les parties contractantes.
Voir fiche n 26: la clture des marchs. La garantie dcennale prvue larticle 2270 du Code Ci-
vil qui sapplique au domaine du btiment et couvre pendant
Modifications du contrat en cours dexcution: une priode de 10 ans les dsordres graves qui peuvent af-
fecter louvrage et compromettre sa solidit ou le rendre
Lorsque des modifications sont ncessaires la collectivit impropre sa destination.
doit respecter les procdures et les formalits prvues par
la rglementation: - Marchs de fournitures courantes et services et
marchs industriels:
-Lavenant (voir fiche n 24)
-La dcision de poursuivre (voir fiche n 24) Les cahiers des clauses administratives gnrales (C.C.A.G.)
-Lacte spcial en cas de sous-traitance (voir fiche n 23). prvoient les modalits de fonctionnement dune garantie
ventuelle mais renvoient au cahier des clauses administrati-
Dlais: ves particulires (C.C.A.P.) pour dcider du principe dune
garantie et de sa dure.
Le dlai dexcution des prestations est fix par le march
et il sapplique lachvement de toutes les prestations in- - Marchs de prestations intellectuelles:
M A R C H S

combant au titulaire.
Ces dispositions sappliquent galement des dlais par- La ncessit dune garantie est assez rare dans ce type de
tiels, lorsque le march le prvoit, pour la ralisation de march. Si ncessaire, il conviendra de sinspirer des
certaines tranches de travaux, certains ouvrages ou parties C.C.A.G. prcdemment cits.
douvrage ou ensemble de prestations.
Si le march fixe une date limite pour lachvement des Rsiliation du march:
prestations, celle-ci na de valeur contractuelle que si le
march fixe par ailleurs une date limite pour le dbut des Lorsque le titulaire ne se conforme pas aux disposi-
prestations. tions du march ou aux ordres de service la personne res-
Le dlai peut tre prolong par ordre de service aprs dci- ponsable du march le met en demeure dy satisfaire dans un
sion de la personne responsable du march lors daugmen- dlai dtermin.
tations dans la masse des prestations, de difficults impr-
vues, dajournements dus au matre douvrage ou dintem- Si le titulaire na pas dfr cette mise en demeure la rsi-
pries au sens des dispositions lgislatives ou rglementai- liation du march peut tre dcide.
res en vigueur.
Elle peut tre simple ou aux frais et risques du titulaire.
En dehors de ces cas la prolongation du dlai dexcution
rsulte dun avenant. La rsiliation peut galement tre dcide:

En cas de retard dans lexcution du march, le titulaire -Par le matre de louvrage sans quil y ait faute du titulaire.
encourt la pnalit prvue au march. Ce dernier a alors droit tre indemnis dun ventuel prju-
dice.
Rceptions (travaux) ou admissions (fournitures courantes -En cas de dcs ou dincapacit civile du titulaire.
et services): -En cas de redressement judiciaire ou liquidation judiciaire
(loi n 85.98 du 25 Janvier 1985 modifie).
A lachvement des prestations, la collectivit doit proc- -Pour incapacit physique ou sur demande du titulaire.
der aux formalits de rception. Cest lacte par lequel le
matre douvrage dclare accepter les dites prestations avec
ou sans rserves.
Voir fiche n 26: la clture des marchs.
Fiche N 22 : Dlais de rglement des marchs

L e dlai de rglement comprend le dlai de mandatement Exceptions :


fix par le march et le dlai de paiement.
- Solde des marchs de travaux suprieurs 6 mois : 60
Le dlai de paiement est le temps compris entre la date de jours compter de la notification du dcompte gnral au
rception du mandat de paiement entirement justifi par le titulaire du march.
P U B L I C S

comptable et la date de rception des fonds par lentreprise. - Solde des marchs industriels; 75 jours compter de la
date de rception des prestations ou de la rception de la
facture si celle-ci est postrieure la prcdente.
1) Dlai de mandatement :
- March pay par lettre de change relev 60 jours maxi-
En principe cest le temps compris entre la date de rception mum.
de la demande de paiement et la date de rception du mandat
entirement justifi par le comptable. Interdiction des clauses de paiement diffr :
Rgles gnrales : Toute clause de ce type est rpute non crite.

- 45 jours (sauf certains marchs de dure suprieure 2) Intrts moratoires :


6 mois);
- dlai prolong au premier jour ouvr suivant si le Larticle 67 de la loi 94.679 du 8 aot 1994, rend dordre
45me jour nest pas ouvr; public le droit aux intrts moratoires en prohibant toute
- le dlai doit tre prcis dans le march. Un dlai clause de renonciation qui est rpute non crite.
infrieur 45 jours peut tre prcis dans le march;
- point de dpart : termes priodiques ou fixs par le Lorsque les conditions de paiement dintrts moratoires
march sinon partir de la date de rception de la demande sont runies, le comptable public doit informer le Prfet en
du titulaire ou du sous-traitant. vue dun mandatement doffice (loi 89.26 du 9 janvier
1986), mme sil lui est prsent un document de renonce-
Pour avoir date certaine cette demande de paiement se fait, ment aux intrts moratoires.
soit par lettre recommande avec avis de rception, soit con-
tre dlivrance par la collectivit dun rcpiss dat et inscrit Priode de calcul :
sur un registre ouvert cet effet.
Les intrts moratoires sont dus partir du jour suivant
M A R C H S

Si le destinataire de la demande de paiement est le matre lexpiration du dlai de mandatement jusquau quinzime
doeuvre, le dlai commence courir compter de la date de jour inclus suivant la date de mandatement du principal.
rception par ce dernier. Cette date doit tre notifie au titulaire ou porte sur lavis
de crdit.
Le dpassement du dlai de mandatement rend obliga-
toire le paiement des intrts morataoires, quel qu'en soit En labsence de fonds disponibles les intrts moratoires
le motif. courent jusquau jour o la collectivit disposant des fonds
ncessaires, son reprsentant lgal, seul qualifi pour fixer
Suspension du dlai de 45 jours : lordre de priorit des rglements, adresse un ordre crit au
comptable de procder au versement.
- Possible une fois
La date de lordre de versement doit tre porte par crit
- Envoi au titulaire dune lettre recommande avec accus la connaissance du titulaire du march. Les intrts mora-
de rception huit jours au moins avant lexpiration du dlai. toires sont alors dus jusqu la date de cet ordre augmente
de quinze jours. Lorsque les intrts moratoires ne sont pas
liquids en mme temps que le principal et si lobligation
- Reprise du dlai suite lenvoi par le titulaire des compl- dinformer lentreprise de la date de mandatement ou de la
ments de pices ou prcisions demandes (lettre recomman- date de loffre de versement nest pas respecte, les intrts
de avec accus de rception). moratoires sont dus jusqu la date de rception des fonds
par lentreprise.
- Le dlai laiss pour mandater compter de la fin de la
suspension ne peut tre infrieur quinze jours. Les mois civils sont rputs uniformes de 30 jours.

Novembre 2000
Taux des intrts moratoires et base de calcul. Sanctions dfaut de versement :
- Cest le taux dintrt lgal en vigueur la date laquelle Les intrts moratoires sont dus de plein droit et sans autre
les intrts ont commenc courir major de deux points formalit. Le comptable qui constate quils nont pas t li-
(pour les intrts mandats compter du 1er janvier 1997). quids ou lont t partiellement doit attirer lattention de
lordonnateur sur son obligation de les mandater.
- Les intrts se calculent sur le montant T.T.C. pay avec
P U B L I C S

retard, mais ils ne supportent plus la TVA. Pour tous les paiements suprieurs 30 000 F TTC le comp-
table informe le reprsentant de lEtat et lordonnateur, dans
- Sils ne sont pas mandats en mme temps que le princi- les 10 jours suivant la rception du mandat. Il adresse une
pal, ils sont majors de 2% par mois de retard. Ils sont d- copie au Trsorier-Payeur Gnral.
compts de quantime en quantime. Toute priode inf-
rieure un mois est compte pour un mois entier. - majoration des intrts (voir taux ci-dessus)
- inscription doffice au budget de la collectivit :
* par le Prfet, aprs avis de la CRC, saisie par le Pr-
fet, le comptable, lentreprise, ou toute autre personne y ayant
intrt.

- mandatement doffice :
* par le Prfet lexpiration du dlai dun mois, aprs
mise en demeure infructueuse de lordonnateur, la demande
du titulaire ou toute personne y ayant intrt ou suite lin-
formation du comptable
M A R C H S
Fiche N 23 : LA SOUS-TRAITANCE DANS LES MARCHS PUBLICS

CHAMP DAPPLICATION Lacceptation ne peut intervenir, le cas chant, quaprs


La sous-traitance est rgie par la loi 75-1334 du 31 dcem- rduction du nantissement concurrence de la part sous-
bre 1975 relative la sous-traitance, (modifie et complte traite (art. 9 al.2 loi 31.12.1975).
par la loi 81-1 du 2 janvier 1981, la loi 84-46 du 24 janvier Le silence de la collectivit gard pendant 21 j. compter
1984 et la loi 86-13 du 6 janvier 1986). de la rception des documents, vaut acceptation du sous-
Le titulaire dun march public ayant le caractre de contrat traitant et agrment des conditions de paiement, sous r-
dentreprise peut confier, sous sa responsabilit, lexcution serve que le dossier complet ait t fourni par le titulaire.
dune partie de son march une autre personne appele La demande dagrment doit tre antrieure au rglement
sous-traitant. Ce contrat appel sous-trait, conclu entre du march lentreprise principale et lachvement des
le titulaire et le sous-traitant, est un contrat de droit priv, travaux, ou la dfaillance de lentreprise principale.
mais lentrepreneur principal est tenu de le communiquer au De plus, lagrment en cours de march nentrane le droit
P U B L I C S

matre de louvrage lorsque celui-ci en fait la demande (art. au paiement direct que pour les prestations ralises (et non
3 loi du 31.12.1975). factures) aprs lagrment.
Larticle 2 du Code des Marchs publics (CMP) exclut la
sous-traitance totale dun march public, en prcisant que le PAIEMENT DIRECT (art. 355 CMP)
titulaire peut sous-traiter lexcution de certaines parties de Le sous-traitant accept et agr pour des prestations dun
son march. montant 4 000 F est pay, sur indication du titulaire, di-
Le titulaire du march reste personnellement responsable de rectement par le matre de louvrage.
la bonne excution des prestations sous-traites. Le sous-traitant ne peut renoncer au paiement direct (art. 7
Un march de fournitures courantes ne peut pas tre sous- loi du 31.12.1975).
trait. Ce paiement est obligatoire mme si lentrepreneur princi-
Un fournisseur de matriaux standards nest pas un sous- pal est en tat de liquidation des biens, de rglement judi-
traitant. Pour tre sous-traitant, le fournisseur doit participer ciaire ou de suspension provisoire des poursuites (art. 6-
lexcution du march principal en effectuant des presta- al.4 loi du 31.12.1975).
tions suivant les spcifications techniques du march qui lui
ont t imposes par lentrepreneur principal. ACTION DIRECTE (art. 11 14-I loi du 31.12.1975)
Rserve aux sous-traitants accepts et agres qui ne bn-
CONDITIONS DEXERCICE ficient pas du paiement direct.
DE LA SOUS-TRAITANCE Permet au sous-traitant accept et agr de rclamer direc-
2 conditions: tement au matre de louvrage les sommes que le titulaire
- le titulaire ne peut donner en sous-traitance la totalit de refuse de lui payer au titre du contrat de sous-traitance.
son march, Toute renonciation laction directe est rpute non crite
- le titulaire doit informer pralablement le matre de (art. 12 loi 31.12.1975).
louvrage des prestations quil veut sous-traiter et obtenir son Cette action directe subsiste mme si lentrepreneur princi-
acceptation et lagrment des conditions de paiement des pal est en tat de liquidation des biens, de rglement judi-
prestations sous-traites. Ces deux formalits sont indisso- ciaire ou de suspension provisoire des poursuites (art. 12
ciables et obligatoires. loi 31.12.1975).
M A R C H S

Mme si le sous-traitant ne peut bnficier du paiement di-


rect (dans les cas o la sous-traitance est < 4 000 F), le titu- AVANCE FORFAITAIRE si prvue dans le march (art.
laire doit demander son acceptation. 355 CMP)
Pour les marchs de btiment et de travaux publics, le matre Facultative pour les marchs des collectivits locales.
de louvrage doit, sil a connaissance de la prsence sur le Verse sur leur demande aux sous-traitants bnficiaires
chantier dun sous traitant non accept et non agr, mettre du paiement direct si le montant indiqu dans le march,
le titulaire en demeure de sacquitter de ces obligations (art. lavenant ou lacte spcial est > 300 000 F.
14-1 loi 31.12.1975). Fixe 5% du montant indiqu dans la dclaration de sous-
Lacceptation et lagrment peuvent tre demands: traitance dans la limite des prestations excuter par le sous-
- au moment de la soumission ou de loffre; ils sont alors traitant au cours des 12 premiers mois suivant la date de
constats par le march, et la notification du march vaut commencement de leur excution.
acceptation et agrment (art 2-III CMP). Rembourse par le titulaire la collectivit, ds que le mon-
- aprs la conclusion du march: ils sont alors constats par tant des prestations excutes atteint ou dpasse 65% du
un avenant ou un acte spcial sign des deux parties (art. montant du march, quelles aient ou non t ralises par
186bis-I-al.3 vis par lart. 355 CMP). lui. Le sous-traitant, quand lui, rembourse le titulaire se-
Le titulaire remet contre rcpiss la collectivit ou adresse lon les stipulations de son contrat de sous-traitance, la
par lettre recommande avec avis de rception postal, une diligence du titulaire.
dclaration spciale contenant les renseignements mention- Si le titulaire sous-traite une part du march postrieure-
ns dans lannexe 1. Il est conseill au matre douvrage de ment la conclusion de celui-ci, le paiement de lavance
demander au sous-traitant de fournir les mmes justificatifs forfaitaire au sous-traitant est subordonn, sil y a lieu, au
que ceux imposs aux candidats lors de la consultation. remboursement de la partie de lavance forfaitaire verse
Le titulaire doit tablir que la cession ou le nantissement de au titulaire au titre des prestations sous-traites.
crance rsultant du march ne fait pas obstacle au paiement
direct du sous-traitant en restituant lexemplaire unique ou
en produisant une attestation de ltablissement de crdit
bnficiaire de la cession ou du nantissement de crance (art.
2-II-al.5 CMP).

Novembre 2000
DOCUMENTS A FOURNIR Le CCAG Travaux est plus prcis et demande en plus:
EN CAS DE SOUS-TRAITANCE - la date dtablissement des prix,
- le cas chant,
Larticle 2.II du code des marchs publics impose: - les modalits de variation des prix,
- le rgime des avances, des acomptes, des rfactions, des
1) une dclaration mentionnant: primes, des pnalits,
a) la nature des prestations dont la sous-traitance est pr- - une attestation dassurance garantissant sa responsabilit
vue; lgard des tiers.
b) le nom, la raison ou la dnomination sociale et ladresse
du sous-traitant propos; Si la demande de sous-traitance intervient aprs la notifica-
c) le montant prvisionnel des sommes payer directement tion du march
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au sous-traitant; - restitution de lexemplaire unique,


d) les modalits de rglement de ces sommes; ou
e) les conditions de paiement prvues par le projet de con- - attestation de ltablissement de crdit bnficiaire de la
trat de sous-traitance et, le cas chant, celles de variation cession ou du nantissement de crance.
des prix.
De plus, avant daccepter le sous-traitant, le matre de
2) Une dclaration du sous-traitant indiquant quil ne tombe louvrage doit sassurer des capacits professionnelles et de
pas sous le coup des interdictions vises au 3 de larticle la situation rgulire du sous-traitant au plan fiscal et social
50 (se rfrant aux articles 48, 49 et 49-1) ou dune inter-
diction quivalente prononce dans un autre pays.
M A R C H S
Fiche N 24 : Les Avenants

Les modifications aux marchs peuvent tre apportes par cutoires quaprs transmission au contrle de lgalit.
des avenants ou des dcisions de poursuivre (art.255 Bis)
- Le titulaire du march reoit notification par ordre de ser-
1) Dfinition : vice.

Un avenant est un acte additionnel pris dans les mmes for- - Lavenant ou la dcision de poursuivre ne doivent pas
mes que le march. Il a pour effet de modifier les conditions avoir pour effet de franchir les seuils de passation des mar-
dun march en cours dexcution. chs au-del desquels les procdures de publicit et de mise
en concurrence diffrentes sont obligatoires. Ainsi un ave-
P U B L I C S

Il constate laccord des parties sur les modifications des clau- nant un march ngoci ne saurait faire franchir ce mar-
ses contractuelles. Il est soumis aux mmes procdures de ch la limite de 700 000 F au-del de laquelle un appel
contrle que le march: doffre est obligatoire.

- ventuellement avis de la commission dappel dof- 3) Spcificit


fre;
- autorisation de lassemble dlibrante, pralable au a) La dcision de poursuivre :
fait gnrateur et ce, mme en cas de non dpassement de Elle est subordonne certaines conditions.
lenveloppe budgtaire affecte au march, sauf si le maire a
reu dlgation permanente pour la dure du mandat; - La poursuite du march doit conduire une aug-
- rapport de prsentation; mentation de volume.
- contrle de lgalit obligatoire.
- La possibilit de prendre une dcision de poursui-
Le rgime juridique de lavenant est celui du march. vre doit figurer dans le march, le CCAG ou le CCAP.
La dcision de poursuivre na pas de caractre contractuel. - Elle ne peut comporter de prix nouveaux qui doi-
Elle ne consiste quen une dcision unilatrale du matre vent ventuellement faire lobjet soit dun tat supplmen-
douvrage. Elle a pour objet de permettre le dpassement du taire des prix forfaitaires, soit dun bordereau supplmen-
montant du march lorsque les travaux ncessaires la rali- taire des prix unitaires signs du matre douvrage et du
sation de louvrage savrent plus importants que prvus dans titulaire.
le montant du march.
- Elle doit indiquer le nouveau montant maximum
2) Caractristiques communes : des prestations excuter
- Un avenant ou une dcision de poursuivre ne doit ni modi- - Elle diffre de lavenant par ses effets juridiques :
fier lobjet dun march, ni en bouleverser lconomie, sauf elle nentrane, par elle-mme, aucune modification des
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en cas de sujtions techniques imprvues ne rsultant pas du clauses du march ni des srets financires.
fait des parties (art.255 bis CMP).
- Elle na pas dincidence sur le montant des garan-
- Les avenants et dcisions de poursuivre doivent pralable- ties (caution et garanties premire demande) ni sur celui
ment et obligatoirement faire lobjet dune dlibration de des pnalits. Par contre le nouveau montant du march
lassemble dlibrante sauf en cas de dlgation de pouvoir sert de base de calcul la retenue de garantie.
accorde lordonnateur (art. L2122-22 du code des collec-
tivits territoriales) pour toute dcision relative lexcution
des marchs ngocis infrieurs 700 000 F ds lors que les b) Lavenant
crdits sont prvus au budget.
Prix et clauses financires
Cependant la loi 95-127 du 8 fvrier 1995 dispose que tout
projet davenant un march de travaux, fournitures, servi- Lavenant permet de modifier le montant initial des presta-
ces... entranant une augmentation du montant global sup- tions, de modifier certaines clauses, dadapter le march
rieur 5%, doit faire lobjet dun avis de la commission dap- aux alas de lexcution du chantier.
pel doffres, quel que soit le mode de passation du march,
avant dtre soumis lassemble dlibrante. Tous les ave- Il ne doit pas entraner par ailleurs le changement dans la
nants antrieurs sont additionns pour apprcier la limite des forme de prix ou lintroduction de nouvelles clauses finan-
5%. cires (actualisations, rvisions, avances).
Les marchs ngocis y compris ceux de matrise doeuvre
nchappent pas cette double ncessit. Il entrane la rvision de la caution et la modification des
bases de calcul des pnalits de retard.
- Le contrle de lgalit obligatoire implique la production
des justifications prvues : rapport du reprsentant de la col- Lavenant doit tre antrieur la facture laquelle il se
lectivit (art.312 ter CMP ). rapporte et antrieur la date deffet de la rception.
Les dcisions de poursuivre et avenants ne deviennent ex-

Novembre 2000
Exemples de cas o lavenant est obligatoire : Exemples de cas o lavenant nest pas obligatoire :

- Changement du matre doeuvre en cours dexcution des


- Allongement du dlai dexcution si la modification nest travaux : le titulaire est averti par une simple lettre de la col-
pas prvue au contrat ou si les causes de retard (march de lectivit dont une copie est adresse au comptable
fournitures) ne proviennent pas de ladministration ou de assignataire. La collectivit doit par ailleurs conclure un nou-
force majeure. veau contrat avec le matre doeuvre.

- Changement de municipalit en cours dexcution la suite


P U B L I C S

- Augmentation du volume des prestations faisant lobjet dune lection.


du march (quand la dcision de poursuivre na pas t
prvue) - Changement dlection de domicile du titulaire. Une sim-
ple lettre sur papier entte de lentreprise, adresse par le
- Transfert un autre titulaire : titulaire au matre doeuvre et la personne responsable du
march suffit.
* apport du march par le titulaire un groupement
dintrt conomique - Changement de domiciliation bancaire du titulaire : une
* dcs du titulaire (quand le march est repris par les simple lettre sur papier entte, adresse par le titulaire la
hritiers) personne responsable du march, qui fera suivre au compta-
* fusion de lentreprise titulaire avec une entreprise ble assignataire suffit.
* incapacit civile du titulaire (quand la collectivit
accepte la continuation du march par le tuteur) - Excution du march dont le titulaire est mis en redresse-
* Scission de lentreprise titulaire entranant la cra- ment judiciaire ou liquidation de biens. Si le syndic a dcid
tion dune nouvelle personne morale la poursuite du march, dans le dlai de un mois compter
du jugement dclaratif, un certificat administratif indiquant
comment doivent tre effectus les paiements est adress au
- Matre douvrage : changement de personne morale (fu- comptable assignataire.
sion de communes, transfert du march une autre collec-
tivit) - Changement de raison sociale de lentreprise : un certificat
administratif accompagn dune copie de lannonce relatant
ce changement dans un journal dannonces lgales est adress
- Octroi dune indemnit dimprvision au comptable assignataire.
- Mentions obligatoires omises (cf fiche n 18).
M A R C H S
Fiche n 25 : Le controle de lgalit

Les marchs publics sont soumis diffrents types de contrles


a posteriori qui sexercent aprs la transmission de cet acte.
P U B L I C S

Le contrle quil est charg dexercer sur les actes pris et les 1. la copie des pices constitutives du march, lexcep-
contrats passs par les collectivits territoriales et leurs ta- tion des plans ;
blissements publics est lune des attributions fondamentales 2. la dlibration autorisant le reprsentant lgal de la com-
du Prfet. Elle procde de la mission gnrale de contrle mune ou de ltablissement passer le march ;
administratif et de respect des lois dvolue au reprsentant 3. la copie de lavis dappel public la concurrence ainsi
de lEtat dans le dpartement par la Constitution. Il sagit que, sil y a lieu, de la lettre de consultation ;
dun contrle a posteriori portant sur les actes des collectivi- 4. le rglement de la consultation, lorsque ltablissement
ts. Si lun de ces actes (dlibration, arrt, convention) lui dun tel document est obligatoire ;
apparat entach dillgalit, il appartient au Prfet, aprs avoir 5. les procs-verbaux et rapports de la commission dadju-
inform lexcutif local (le recours gracieux) de le dfrer dication ou dappel doffres et les avis du jury de concours,
au juge administratif aux fins dannulation et, le cas chant, avec les noms et qualits des personnes qui y ont sig,
de sursis excution. ainsi que le rapport du reprsentant lgal de la commune
Les conditions dans lesquelles cette mission est assure ont ou de ltablissement public prvu par larticle 312 ter du
profondment volu au cours des dernires annes en rai- code des marchs publics ;
son des attentes des citoyens, de plus en plus attentif au res- 6. les renseignements, attestations et dclarations fournis
pect de la rgle de droit par les autorits dcentralises et de en vertu de larticle 50 du code des marchs publics.
lvolution de la jurisprudence qui enserre lexercice du con-
trle de lgalit dans des conditions de plus en plus rigou- Art. R 314-3 - Les avenants aux marchs et les dcisions de
reuses. Cette volution a comport notamment le recentrage poursuivre prvus par larticle 255 bis du code des mar-
du contrle sur les aspects les plus sensibles de la vie publi- chs publics sont transmis au reprsentant de lEtat ou
M A R C H S

que locale, tels que les marchs publics et lurbanisme. son dlgu dans larrondissement accompagns des dli-
brations qui les autorisent et du rapport prvu par larticle
1 - Principes 312 ter du mme code.
Les conventions de march sont soumises lobligation de
transmission au prfet (ou son dlgu dans larrondisse- 2 - Examen de la lgalit et consquences
ment), avec lensemble des pices, dans les quinze jours sui-
vant leur signature, lautorit territoriale signataire devant Art. R 314-4 - Le reprsentant de lEtat ou son dlgu
informer le titulaire du march de cette transmission au pr- dans larrondissement peut demander, pour exercer le con-
fet et informer le prfet de la notification du march son trle de lgalit, que des pices complmentaires lui soient
titulaire (dans les quinze jours suivant cette notification). En fournies.
tout tat de cause, le matre douvrage ne peut pas notifier le
march tant que celui-ci na pas t transmis au service du Par ailleurs, et afin dviter que des consquences graves
contrle de la lgalit. sensuivent ou pour empcher tout commencement des tra-
Le dcret n 93.1080 du 9 septembre 1993 (art. R 314-2 0 R vaux, des procdures durgence peuvent tre utilises : le
314-4 de la partie rglementaire du code des communes) a rfr prcontractuel ou le sursis excution.
fix la liste des pices transmettre lappui du march et Ainsi, le prfet mais aussi toute personne ayant intrt
habilit le prfet demander toute pice complmentaire agir, est habilit sadresser de sa propre initiative au pr-
pour exercer le contrle de lgalit. sident du tribunal administratif (ou un juge dlgu) en
Le prfet est habilit, dans le cadre du contrle de lgalit cas de manquement aux rgles de publicit et de mise en
de droit commun dfrer aux fins dannulation au juge concurrence en matire dappel doffres ou de march n-
administratif les marchs des collectivits territoriales dont goci des collectivits territoriales et de leurs tablissements
les conditions dattribution lui paraissent entaches dirr- publics.
gularits. Le prfet veille la prsence dans les commissions dappel
Art. R* 314-2 - La transmission au reprsentant de lEtat doffres de reprsentants de la direction dpartementale de
dans le dpartement ou son dlgu dans larrondissement la concurrence, de la consommation et de la rpression des
des marchs des communes et de leurs tablissements pu- fraudes, ce service tant apte dceler et signaler dven-
blics autres que les tablissements publics de sant comporte tuelles irrgularits dans le choix des titulaires des mar-
les pices suivantes : chs.

Novembre 2000
Le prfet :
- doit, avant tout recours, inviter la collectivit ou ltablissement Lorsquun maire constate lillgalit dun contrat tant en raison des
en cause se conformer dans les dix jours aux rgles applicables conditions de passation ou du contenu du contrat, il lui est conseill
en matire de passation des marchs publics ; de faire trancher la question par le juge ou de choisir la voie de la
- peut introduire son recours (en cas de refus ou dabsence de transaction pour mettre fin au contrat ; en effet, la continuation de la
rponse de la collectivit) avant la conclusion du march ou du convention pourrait entraner la mise en examen du maire pour fa-
contrat. voritisme.
Lorsque le sursis excution du march est demand au tribunal Enfin, il convient de rappeler que les contrats signs par un manda-
administratif, celui-ci doit statuer sur cette demande dans le dlai taire relevant de la loi M.O.P. sont assujettis aux rgles de contrle
dun mois. Pendant ce dlai, lexcution du march est suspen- applicables au mandant. Sont en consquence soumis lobligation
due. de transmission les marchs conclus par ces mandataires, au nom et
Enfin, le prfet peut transmettre la chambre rgionale des comp- pour le compte des collectivits locales et de leurs tablissements.
P U B L I C S

tes les conventions relatives aux marchs passs par les collectivi- Il incombe au prfet territorialement comptent pour connatre des
ts territoriales et les tablissements publics locaux ; il informe de actes du mandant, dexercer le contrle de lgalit sur les marchs
cette saisine lautorit locale concerne. conclus par le mandataire.
Le prfet reoit notification de lavis motiv de la chambre rgio-
nale concernant notamment les modalits de passation, lcono-
mie gnrale du march ainsi que son incidence financire sur la
situation de la collectivit ou de ltablissement public contrac-
tant.
Il est important de rappeler que lannulation dun march par le
juge administratif entrane de graves rpercussions pour la collec-
tivit. En effet, cette dcision revt un effet rtroactif ; de ce fait,
elle entranera la perte du bnfice de la garantie dcennale et
limpossibilit de rcuprer la TVA. Comme lacte est rput ne
jamais avoir exist, il devra y avoir un remboursement des paie-
ments effectus qui, ensuite, devront faire lobjet dune transac-
tion auprs du juge civil en application de la thorie de lenrichis-
sement sans cause.
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Rfrences : C.G.C.T. - art. L 1411.9 et L 2131-1, L 3131-1 et suivants. Code des communes - art 314.2 et suivants.
Code des Marchs Publics
Jurisprudence : Avis du C.E. - 10 juin 1996 Avis du C.E. - 22 janvier 1998
Fiche N 25 bis : Le Contrle de lgalit -Principales observations releves-

Dans le cadre du contrle de lgalit des dossiers de marchs Sagissant des communes et du dpartement, les membres
publics, les observations portent le plus souvent sur les points de la commission sont lus la reprsentation proportion-
suivants: nelle au plus fort reste. Il doit tre procd selon les mmes
modalits llection de membres supplants en nombre
gal celui des membres titulaires.
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1) Non respect du dlai de transmission des actes Sagissant des tablissements de coopration intercommu-
nale, de syndicats mixtes et doffice public dpartemental
Conformment aux articles L 1411-9 et L 2131-13 du Code dHLM, les membres de la commission sont dsigns par
Gnral des Collectivits Territoriales, les marchs doivent lassemble dlibrante.
tre adresss au reprsentant de lEtat dans un dlai de 15
jours compter de leur signature.
4) Le fonctionnement de la commission dappel doffres

2) Comptence agir de lautorit locale - A lappui des offres, le candidat doit fournir dans la pre-
mire enveloppe intrieure les diffrents documents et at-
En matire de marchs ngocis autre que de matrise duvre testations viss aux articles 50 et 55 du Code des Marchs
et conformment aux articles L 2122.21, L 2122.22 et L Publics. Il sagit dune formalit substantielle. Labsence
5211.2 du Code Gnral des Collectivits Territoriales, cette dun de ces documents entrane lirrecevabilit de la can-
comptence peut rsulter soit dune dcision ponctuelle de didature. La deuxime enveloppe doit tre rendue au can-
lassemble dlibrante, soit dune dcision valable pendant didat sans avoir t ouverte.
la dure du mandat de lautorit locale.
Un arrt du Conseil dEtat (10 fvrier 1997 St
En cas dappel doffres et pour les marchs de matrise Rvillon) a apport des prcisions sur les pices exigi-
duvre, elle ne peut rsulter que dune autorisation ponc- bles lappui des candidatures. Si le rglement de con-
tuelle dlivre par lassemble dlibrante. sultation prvoit que les entreprises doivent produire des
attestations ou rfrences, en cas dabsence de ces docu-
M A R C H S

Enfin, la dlibration autorisant le matre douvrage signer ments, lentreprise doit tre limine ds louverture de
les marchs doit tre transmise au reprsentant de lEtat avant la premire enveloppe.
leur signature. Dans un arrt du 10 juin 1996, le Conseil dEtat
a considr quun acte pris sur le fondement dune dlibra- - Sagissant des marchs sur appel doffres, la commission
tion non excutoire tait illgal et a prcis quune transmis- limine les offres non conformes lobjet du march et
sion ultrieure ne pouvait le rgulariser. choisit librement loffre quelle juge la plus intressante en
tenant compte soit des critres prciss dans le rglement
de consultation, soit de ceux numrs aux articles 297 et
299 ter du Code des Marchs Publics. Le procs-verbal
3) Composition de la commission dappel doffres doit faire apparatre le choix de lentreprise motiv en te-
nant compte notamment de lordre hirarchique des crit-
La composition de la commission dappel doffres est fixe res dattribution dfinis.
par larticle 279 du Code des Marchs Publics. Cette ins-
tance est constitue par lassemble dlibrante pralable-
ment toute runion. Elle comprend des membres voix
dlibrative et des membres voix consultative. Il sagit de
rgles dordre public. Une lacune dans la composition, une
omission dans les convocations ou ladjonction de membres
supplmentaires entachent la rgularit de la procdure.

Novembre 2000
5) Rgles de publicit 7) Marchs de matrise duvre

En application de larticle 38 du Code des Marchs Pu- La procdure applicable la dvolution des marchs de ma-
blics, ds lors quun march est suprieur 900 000 F TTC, trise duvre est prvue aux articles 314 bis et 314 ter du
lavis dappel public la concurrence doit tre publi au Code des Marchs Publics. Deux obligations fondamentales
Bulletin Officiel des Annonces des Marchs Publics simposent aux matres douvrage: la ncessit dun contrat
P U B L I C S

(BOAMP). Cette obligation est souvent mconnue. La mise crit et dune mise en concurrence.
en concurrence constituant un des principes fondamentaux
de la rglementation en matire de marchs publics, le non - Lacte qui doit permettre de recueillir laccord du matre
respect de cette rgle est de nature entraner la nullit de douvrage public et du matre duvre priv sur la rmun-
la procdure. ration correspondant au programme spcifique dune opra-
tion et au contenu de la mission ne peut tre quun contrat
crit conclu pralablement tout commencement dexcu-
tion.
6) Procdure de passation des avenants
Cette observation exclut le recours larticle 321 du Code
La loi n 95.127 du 8 fvrier 1995 relative aux marchs des Marchs Publics prvoyant le rglement sur simples fac-
publics et dlgation de service public soumet les collecti- tures alors que le montant annuel est infrieur 300 000 F
vits lobligation de consulter la commission dappel dof- TTC.
fres ds lors quun avenant un march majore le prix ini-
tial de plus de 5 %. Tous les avenants antrieurs sont addi- - En application de larticle 314 bis du Code des Marchs
tionns pour apprcier la limite des 5 %. Publics, le march de matrise duvre est pass aprs mise
en comptition, et ce ds le premier franc.
Tous les marchs sont concerns par cette obligation, y com-
pris les marchs de matrise duvre.
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Fiche N 26 : LA CLTURE DES MARCHS

A lissue des oprations de vrification la personne respon-


La clture des marchs comprend deux procdures qui sen- sable du march prend une dcision:
chanent
de rception (ou dadmission) ventuellement as-
P U B L I C S

la rception (marchs de travaux) ou admission (marchs sortie de rserves (travaux)


de fournitures et de services)
dajournement (fournitures, services et tudes)
le rglement du solde.
de rception (ou dadmission) assortie dune rfac-
La rception: tion de prix (acceptation des prestations un prix moindre)

A lachvement des prestations la collectivit doit sassurer de refus de rception (travaux) ou de rejet (autres
que le titulaire du march sest acquitt de ses obligations. marchs).
Elle procde aux formalits de rception.
La dcision de rception avec ou sans rserve, avec
Pour les marchs de travaux le Code Civil (Art. 1792.6) d- ou sans rfaction prend effet la date dachvement des
finit la rception comme tant lacte par lequel le matre de prestations fixe par le matre de louvrage.
louvrage dclare accepter louvrage avec ou sans rserves.
Les consquences juridiques, financires et techni-
La procdure de rception intervient la demande de la par- ques de la dcision de rception sont importantes:
tie la plus diligente soit lamiable soit dfaut judiciaire-
ment. Elle met fin pour lessentiel aux obligations con-
tractuelles du titulaire, lexception des obligations lies
Les procdures sont diffrentes selon la catgorie de march aux garanties et aux modalits de clture des comptes.
et donc le C.C.A.G. de rfrence.
Elle entrane le transfert de proprit des prestations
Dans tous les cas il y a une phase pralable la rception qui au matre de louvrage.
consiste pour ladministration ou le matre duvre:
En travaux elle transfre la garde de louvrage et
En march de fourniture et de services, effectuer couvre les malfaons et dfauts de conformit apparents
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des oprations de vrifications quantitatives et qualitatives, sils nont pas fait lobjet de rserves.
au besoin en procdant des essais.
Elle marque le point de dpart des garanties (voir
En march de prestations intellectuelles, effectuer fiche n 21).
les oprations de vrification utiles pour sassurer que le titu-
laire a bien rempli ses obligations. Elle dclenche la procdure de versement du solde.
En march de travaux, le matre duvre qui repr-
sente la collectivit effectue les oprations pralables la
rception. Il sassure de la bonne excution des travaux, cons-
tate lexistence de malfaons, prend acte des travaux prvus
au march et non excuts et recense les preuves prvues
au C.C.A.P. et qui ont t excutes ainsi que de celles qui
devront tre excutes aprs une priode de service dtermi-
ne ou certaines priodes de lanne.

Novembre 2000
Le rglement dfinitif et le solde: Le dcompte gnral sign par le titulaire dans le dlai
figurant au march devient le dcompte gnral et dfinitif
La dcision finale de rception conditionne ltablis- qui lie dfinitivement les deux parties.
sement du dcompte final, puis du dcompte gnral et
P U B L I C S

dfinitif. La signature avec rserves ou le refus de signature doi-


vent tre motivs dans un mmoire de rclamation dans le
Le projet de dcompte final transmis par le titulaire dlai prvu au march.
au matre de louvrage (ou au matre duvre pour les tra-
vaux) tablit le montant total des sommes auxquelles le ti- Si les rserves sont partielles le titulaire est li par son
tulaire peut prtendre du fait de lexcution du march dans acceptation implicite des lments du dcompte sur lesquels
son ensemble, les valuations tant faites en tenant compte ces rserves ne portent pas.
des prestations rellement excutes et il nest tabli que
lorsque toutes les prestations donnant lieu paiement sont En cas de dsaccord persistant sur les dispositions du
acheves. dcompte gnral le titulaire peut entamer une procdure
contentieuse en saisissant le tribunal administratif comp-
Les rserves ne devant pas donner lieu paiement ne tent.
font pas obstacle ltablissement du dcompte final.
Les garanties financires sont libres dans le mois qui
Le matre de louvrage (ou le matre duvre) ac- suit lexpiration du dlai de garantie contractuelle si le titu-
cepte ou rectifie le projet de dcompte final qui devient le laire a rempli ses obligations et si le matre d'ouvrage n'a pas
dcompte final. valoir d'oppositions.

Il tablit alors le dcompte gnral qui comprend:

- le dcompte final
- ltat du solde tabli partir du dcompte final et du
dernier dcompte
- la rcapitulation des acomptes et du solde. Le mon-
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tant du dcompte gnral est gal au rsultat de cette rca-


pitulation.

Le dcompte gnral est sign par la personne res-


ponsable du march et est notifi au prestataire dans le d-
lai fix au C.C.A.G. ou au march.
Paralllement la procdure de mandatement du solde
est mise en uvre.
Fiche N 27 : Le Contrle comptable des marchs

1) Principes gnraux : - Le cas chant la copie de la liste des prix ou des tarifs ou
des barmes applicables
Ce contrle porte sur la rgularit de la dpense lexclu-
sion de tout contrle de lgalit ou dopportunit. - Sil y a lieu, les pices justificatives de la ralisation de
lengagement de la ou des cautions personnelles et solidai-
- qualit de lordonnateur ou de son dlgu; res (garantie premire demande).
- disponibilit des crdits budgtaires et des avoirs en
trsorerie; - Copie de chaque avenant, acte spcial, ordre de service
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- lexacte imputation des dpenses et leur objet; ayant des incidences financires, dcision de poursuivre.
- la vrification du caractre libratoire du rglement
auprs du vritable crancier de la collectivit; NB: Lordre de service (de prfrence adress en LRAR),
- la justification du service fait; obligatoirement sign par le matre doeuvre, dat et nu-
- lexactitude des calculs de liquidation; mrot est adress en deux exemplaires lentrepreneur,
- lapplication des rgles de prescription et de d- qui renvoie lun deux sign et complt de la date la-
chance. quelle il la reu.
Lensemble de ces contrles est effectu partir des pices - Attestation de notification du march lentreprise, si celle-
justificatives dcrites dans lannexe au dcret 83.16 du 13 ci ne figure ni dans lacte dengagement ni dans un ordre
janvier 1983, modifi par le dcret 88.74 du 21 janvier 1988 de service.
et modifi par le dcret 92.1123 du 2 octobre 1992.
- Fiche de recensement du march.
Cette nomenclature est limitative et exhaustive, lexcep-
tion du cas dvolution de la rglementation non intgre Pices particulires :
dans la liste. Ainsi le comptable peut payer ds lors que les
pices justificatives prsentes par lordonnateur comportent - Procs-verbal ou certificat administratif sign par lauto-
et respectent les critres de forme et contiennent toutes les rit comptente pour passer le march, attestant la ralisa-
nonciations exiges par la rglementation pour lui permet- tion des travaux indiquant le montant d au titre dacompte
tre dexercer les contrles dcrits ci-dessus. ou de solde.

Toute incohrence dans les pices justificatives peut engen- - Pour le solde, dcompte dfinitif et procs-verbal de r-
drer une suspension de paiement. ception

Le comptable vrifie lintervention pralable des contrles - Pour les complments, voir le dtail annex au dcret 92-
rglementaires et se limite au formalisme du caractre ex- 1123 du 2 octobre 1992.
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cutoire des pices : les actes et les contrats sont appliqus ds


quils ont t publis ou notifis, et dposs au contrle de 3) Interventions du comptable
lgalit. Leurs effets peuvent tre suspendus si le Prfet in-
forme le comptable que le dpt est incomplet . - Le comptable public est membre de droit de la commis-
sion dappel doffres avec voix consultative. Il doit tre
2) Pices fournir : obligatoirement convoqu dans les formes requises. Il peut
formuler ses observations dans le procs-verbal.
Nature des pices :
Rappel concernant la dtention de lexemplaire original dun - Le comptable doit informer le Prfet et le reprsentant de
march (art 254 CMP) : les marchs font lobjet dun acte la collectivit lorsque les intrts moratoires ne sont pas
dengagement souscrit par le candidat tabli en un seul ori- liquids en mme temps que le principal, pour des crances
ginal conserv par la collectivit qui le signe et en dlivre suprieures 30 000 F TTC.
autant que de besoins des copies certifies conformes, plus
ventuellement un exemplaire spcial pour nantissement ou - En application de larticle 40 du code de procdure p-
cessions : nale, le comptable comme tout fonctionnaire qui acquiert
la connaissance dun crime ou dun dlit est tenu den don-
Pices gnrales fournir lors du premier paiement : ner avis sans dlai au Procureur de la Rpublique et de trans-
mettre ce magistrat, tous les renseignements, procs-ver-
- Copie en deux exemplaires de lensemble des pices cons- baux, et actes qui y sont relatifs. En matire de marchs
titutives du march certifies conformes par lautorit com- publics, les dlits de corruption, dingrence et de favori-
ptente pour passer le march. Les cahiers des clauses tech- tisme (articles 432.11, 432.12 et 432.14 du Code Pnal)
niques gnrales et particulires et le cahier des clauses ad- relvent de linformation du Procureur.
ministratives gnrales se rfrant aux textes approuvs par
dcret, ne sont pas joindre. Sont donc joindre lacte den-
gagement et le cahier des clauses administratives particuli-
res revtus des mentions excutoires.

Novembre 2000
4) Droit de rquisition :

Ce droit rsulte de lapplication des articles 15, 55, et 82 de


la loi du 2 mars 1982 : lorsque le comptable a suspendu le
paiement dune dpense, lordonnateur peut lui adresser
un ordre de rquisition. Il engage alors sa propre responsa-
bilit.

La suspension de paiement doit toujours tre motive.


P U B L I C S

Les ordres de rquisition sont adresss pour information


la Chambre Rgionale des Comptes et au Prfet.
Le comptable est tenu de les appliquer immdiatement mais
il doit dsormais (article 8 de la loi 94 504 du 22/06/1994)
refuser de dfrer une rquisition lorsque les dcisions
des collectivits locales justifiant la dpense nont pas le
caractre excutoire.
Les cas de refus de dfrer lordre de rquisition par le
comptable sont actuellement au nombre de 5.
- Insuffisance de fonds disponibles,
- Dpense ordonnance sur des crdits irrgulire-
ment ouverts ou insuffisants ou sur des crdits autres que
ceux sur lesquels la dpense devrait tre impute,
- Absence totale de justification de service fait,
- Dfaut de caractre libratoire du rglement,
- Dfaut de caractre excutoire des dcisions prises
par les autorits locales.
M A R C H S
Fiche N 28 : DOCUMENTS COMMUNICABLES EN MATIERE DE MARCHES

Dans un souci de transparence de ladministration, la loi n Le principe est donc que les marchs conclus par
78.753 du 17 juillet 1978 a pos le principe de la libert dac-
cs aux documents administratifs de caractre non nomina- les communes sont communicables tous (avis
tif. CADA du 27 juin 1992).
Pour tre communicable, un document doit tre
1 - Principes achev et ne pas constituer un simple projet. Ne
peut donc pas tre communiqu un march de tra-
a) documents communicables vaux non sign.
P U B L I C S

La loi n 78.753 du 17 juillet 1978 modifie sus- En outre, ne sont communicables qu lint-
vise garantit la libert daccs aux documents ress, les documents administratifs:
administratifs. - dont la communication porterait atteinte au se-
Sont considrs comme documents adminis- cret de la vie prive et des dossiers personnels,
tratifs tous dossiers, rapports, tudes, comptes au secret mdical et au secret en matire com-
rendus, procs-verbaux, statistiques, directives, merciale et industrielle;
instructions, circulaires, notes et rponses minis- - portant une apprciation ou un jugement de
trielles qui comportent une interprtation du valeur sur une personne physique, nommment
droit positif ou une description des procdures dsigne ou facilement identifiable;
administratives, avis, prvisions et dcisions, qui - faisant apparatre le comportement dune per-
manent de lEtat, des collectivits territoriales, sonne ds lors que la divulgation de ce compor-
des tablissements publics ou des organismes de tement pourrait lui porter prjudice.
droit public. Ces documents peuvent revtir la Les informations caractre mdical ne peu-
forme dcrits, denregistrements sonores ou vi- vent tre communiques lintress que par
suels, de documents existant sur support infor- lintermdiaire dun mdecin quil dsigne cet
matique ou pouvant tre obtenus par un traite- effet.
ment automatis dusage courant. Les documents administratifs non communi-
Ne sont pas considrs comme documents ad- cables au sens du prsent titre deviennent
M A R C H S

ministratifs les actes des assembles parlemen- consultables au terme des dlais et dans les con-
taires, les avis du Conseil dEtat et des juridic- ditions fixes par les articles 6 et 7 de la loi n
tions administratives, les documents de la Cour 79.18 du 3 janvier 1979 sur les archives.
des comptes mentionns larticle L 140-9 du
code des juridictions financires et les documents b) Procdure
des chambres rgionales des comptes mention- Les documents administratifs sont de plein droit communi-
ns larticle L 241-6 du mme code, les docu- cables aux personnes qui en font la demande. Le deman-
deur na pas indiquer les motifs de sa demande ni lusage
ments dinstruction des rclamations adresses quil entend faire des documents sollicits.
au Mdiateur de la Rpublique et les documents
pralables llaboration du rapport Aucun formulaire nest prescrit par la loi de 1978. De ce
fait, la demande de communication na pas ncessairement
daccrditation des tablissements de sant vis prendre la forme dun crit.
larticle L 710.5 du code de la sant publique.
Sur le plan pratique, laccs aux documents administratifs
et aux documents communaux sexerce sous la responsa-
Les marchs publics ne figurent pas dans la liste bilit du maire (il est rappel cet gard que seul le maire
peut communiquer le march mais pas les services du con-
des documents administratifs. Mais la commission trle de lgalit).
daccs aux documents administratifs (CADA) a
- par consultation gratuite sur place, sauf si la prservation
toujours considr que cette liste navait pas un ca- du document ne le permet pas ou nen permet pas la repro-
ractre limitatif. duction.

Novembre 2000
- Les avis de marchs et leurs justificatifs (CADA - 12 sep-
tembre 1988), les documents de consultation (rglement par-
ticulier dappel doffres, dossier de consultation des entre-
prises) sont communicables.

- Le procs-verbal de la commission douverture des plis est


un document administratif communicable. Toutefois, le droit
de communication ne peut tre exerc avant lachvement
des travaux de la commission dappel doffres. Par ailleurs,
si les procs-verbaux contiennent des informations non com-
municables au sens de la loi du 17juillet 1978, la collectivit
P U B L I C S

ne pourra rgulirement les communiquer sans avoir au pra-


lable occult toute information protge par la loi.

- En ce qui concerne les rapports danalyse et de ngocia-


tions, la CADA considre que si lensemble des lments
relatifs loffre de lentreprise retenue sont communicables,
seules les conditions globales de prix des entreprises non
retenues peuvent tre communiques, sans porter atteinte au
secret industriel et commercial. La commission a mis un
avis favorable la communication de ces rapports sous r-
serve de loccultation pralable des lments allant au-del
des conditions globales de prix pour ce qui concerne les en-
treprises non retenues.
- Lacte dengagement de lentreprise retenue, les cahiers des
clauses gnrales et cahiers des clauses particulires, les ave-
nants au march initial sont communicables. De mme sont
communicables, sauf cas particuliers tenant aux secrets ga-
rantis par la loi, les documents relatifs aux quantits, aux
conditions de prix, les plans, dessins, graphiques et estima-
tions dtailles du matre duvre. La dclaration souscrite
Le refus de communication ouvre la possibilit dun re- par lentreprise conformment au Code des Marchs est ga-
cours contentieux auprs du juge administratif qui doit sta- lement communicable.
tuer dans un dlai de six mois compter de lenregistre-
ment de la requte. En cas dinexcution dune dcision - Les documents qui retracent lexcution financire du con-
rendue par une juridiction administrative, le Conseil dEtat trat sont communicables: il en est ainsi, par exemple des
M A R C H S

peut prononcer une astreinte. Ainsi, une collectivit locale factures (avis CADA 17 juin 1982).
peut tre condamne sous peine dastreinte communi-
quer des documents administratifs (C.E. 20juin 1997) - Le demandeur peut solliciter la liste des marchs passs par
une collectivit dans une priode dtermine avec le nom
2 - Cas des marchs publics des titulaires, la nature des marchs et leur montant, de faon
avoir une certaine connaissance de la politique de march
Le droit la communicabilit des actes concernant les mar- suivie par la collectivit. Mais cela suppose quune telle liste
chs publics doit sarticuler avec le secret en matire com- existe, sinon il nest pas possible dexiger de ladministra-
merciale et industrielle. tion quelle la dresse pour le demandeur.
La communication est plus large au profit des entreprises
candidates ou soumissionnaires quau profit des tiers, ne
serait-ce que parce que lentreprise candidate a droit lin-
tgralit de ce qui le concerne sans quon puisse lui oppo-
ser le secret industriel et commercial.

Il est difficile de dresser une liste exhaustive des documents


communicables en matire de marchs publics. Lexamen
doit se faire au cas par cas compte tenu notamment de lex-
ception du secret industriel et commercial.

Les marchs publics, une fois conclus, sont considrs


comme des documents administratifs. Par contre, un sim-
ple projet ne peut pas tre communiqu (Conseil dtat Sect.
9 mars 1983 Ministre de lUrbanisme et du Logement).

REF.:
- loi n 78.753 du 17 juillet 1978 modifie
- loi n 2000-321 du 12 avril 2000
- dcret n 83-1025 du 28 novembre 1983 concernant les relations entre ladministration et les usagers
- dcret n 88.465 du 28 avril 1988 relatif la procdure daccs aux documents administratifs.
Fiche N 29 : GROUPEMENTS DACHATS

Comme lindique linstruction pour lapplication du


code des marchs publics, les mesures de dcentralisa- Le principe de cration dun groupement est d-
tion ou de dconcentration ne doivent pas faire obstacle cid par la commission dpartementale de coordination
la rationalisation de la commande publique. des commandes publiques. Prside par le prfet, ru-
nissant les reprsentants des principaux services dcon-
Les diffrents modes de coordination des achats pu- centrs de lEtat et des collectivits territoriales, cette
blics sont rsums dans le tableau suivant: commission a pour mission:
- de rechercher les mesures propres assurer dans
les meilleures conditions la prparation et la passation des
Achats N ive au
Coordonnate ur Colle ctivits conce rnes Obse rvations
concern s d'obligation
vhicules et commandes intressant les collectivit vises au III-1;
Services civils et tablissements engins
obligatoire - dtudier plus particulirement la possibilit et
P U B L I C S

publics de l'Etat automobiles


UGAP
neufs C ode des marchs lopportunit de grouper certaines de ces commandes au
Services et tablissements
publics de l'Etat
publics , article 34
stade de lappel la concurrence;
Dpartements, communes et
tous matriels recommand
- de susciter la cration de groupements de comman-
Service
leurs tablissements publics
Chaque personne morale de C ode des marchs
des en vue de la mise en uvre de la procdure de consul-
ce ntralis ateur droit public
tous achats recommand
publics, article 34-1 tation collective( art. 363 CMP).
Tous services, collectivits ou achats viss C ode des marchs
Coordonnate ur
tablissements publics adhrant par le recommand publics, article 362
ds ign par le Pr fe t
au groupement de commandes groupement 377 Aprs avis de cette commission, le prfet dsigne
un coordonnateur habilit recevoir les adhsions et pro-
cder aux oprations de consultation collective (art. 364
I Recours lUGAP CMP).
Ladhsion un groupement comporte lengagement contracter dans les
Il est noter que le recours obligatoire lUGAP conditions fixes avec le candidat retenu par le coordonnateur et pour la
pour les achats de vhicules et engins automobiles neufs quantit figurant au tableau des besoins (art.364 CMP).
sapplique aux services civils de lEtat dots de lautono-
mie financire, mais pas aux tablissements publics ca-
ractre industriel et commercial (EPIC). Ladhsion est donne au vu du rglement de la
consultation prpar par le coordonnateur, par rfrence
des cahiers des clauses administratives gnrales ou des
Adresses de lUGAP :
- 1, bd Archimde CHAMPS sur MARNE 77444 Marne la Valle 01-64-73-20-90 cahiers des prescriptions communes existants (art. 364
CMP).
et pour lAuvergne :
- 8, rue G. Besse BP 52 - 63015 Clermont-Ferrand Cedex 04-73-42-35-00

III-3 La procdure de consultation collective


II Recours un service centralisateur
Cette procdure est dcrite en dtail dans les articles
Chaque personne morale de droit public peut coordon- 371 375 du CMP et linstruction dapplication du 8 d-
M A R C H S

ner ses achats sans faire appel un organisme ou un coor- cembre 1980. Elle est analogue celle fixe pour lappel
donnateur extrieur. Dans ce cas, le service centralisateur: doffres dans le livre III du CMP. Elle peut tre utilise
quelle que soit la nature des prestations et quels que soient
- soit passe un march, dans le cadre duquel les autres les montants individuel ou collectif des commandes.
services mettront des bons de commande;
Le dossier de la consultation, qui peut tre ouverte ou
- soit conclut avec le titulaire une convention de prix restreinte, est tabli sur la base des dclarations de besoins
associe un march type. des adhrents.

III Coordination sur le plan local En cas de consultation collective restreinte, lappel
public de candidatures est obligatoire, sauf si toutes les com-
La structure utilise est le groupement. mandes individuelles peuvent tre passes sans march, en
application des articles 123 (ou 321) et 377 du CMP.
III-1 Qui peut constituer un groupement?
Il nest pas prvu de procdures dadjudication dans
Peuvent adhrer un groupement toutes les collectivi- les consultations collectives, mais le rglement de la con-
ts soumises aux livres II et III du CMP: lEtat, ses tablis- sultation peut prvoir que le prix sera le seul critre de la
sements publics autres que les EPIC, les collectivit territo- consultation.
riales et leurs tablissement publics.
III-2 Ladhsion au groupement Les plis contenant les offres sont ouverts soit, si elle
en a dcid ainsi, par la commission dpartementale de coor-
dination, soit par un bureau de dpouillement dont la com-
position est fixe par larticle 374 du CMP.

Novembre 2000
Cest le coordonnateur qui prend les principales III-4 Rgime juridique des marchs passs aprs consulta-
dcisions: tablissement de la liste des consults en cas de tion collective :
procdure restreinte, choix du titulaire, dclaration de con-
sultation infructueuse, etc. Toutefois, il est tenu de con- Les groupements constitus exclusivement de collectivits
sulter la commission de coordination sur le choix du titu- relevant soit du Livre II, soit du Livre III du Code des mar-
laire (sauf si le prix est le seul critre de la consultation) chs publics sont rgis par les dispositions du Livre dont el-
ainsi que sur la dclaration de procdure infructueuse et les les relvent.
suites lui donner ( moins que le montant des comman-
des ne dpasse pas le triple du seuil fix par larticle 123 ou Pour les groupements mixtes , ces marchs sont rgis :
321 du CMP). Dans les cas o il dcide seul du choix du
titulaire, il consigne les motifs de sa dcision dans un pro- - pour la passation, par les dispositions du titre ler du Livre
P U B L I C S

cs-verbal transmis au prsident de la commission. III, sauf dispositions contraires ;


- pour l'excution, par les dispositions du CMP applicables
Une fois le titulaire choisi, le coordonnateur pr- chaque adhrent, avec les amnagements suivants :
pare les actes dengagement ( un par adhrent), les fait si- - l'avance forfaitaire est facultative dans tous les cas et quel
gner au titulaire et les transmet chaque adhrent pour si- que soit le montant, au choix du coordonnateur ;
gnature par la personne responsable des marchs ou lauto- - les conditions relatives aux avances, s'il en est prvu, sont
rit comptente. Il effectue lui-mme la notification. Lins- fixes, pour l'ensemble du groupement, par le cahier des char-
truction dapplication indique en variante que chaque ad- ges rdig par le coordonnateur en se rfrant aux dis ositions
hrent peut prparer lui-mme lacte dengagement suivant corres ondantes soit du livre II, soit du livre III.
les indications donnes par le coordonnateur. Toutefois, cest
toujours ce dernier qui fait signer le march par le candidat III-5 Excution des prestations
retenu et lenvoie ladhrent qui procde la signature et
la notification du march. Cependant, en cas dapplica- Ladmission des fournitures a lieu en principe au ni-
tion de larticle 123 (ou 321) du CMP, ladhrent traitera veau des adhrents. Tout incident doit tre communiqu au
lui-mme la commande sans march en se rfrant len- coordonnateur qui pourra ainsi en informer les autres adh-
gagement du fournisseur retenu. rents.
En cas dapplication de la procdure simplifie de Le mandatement est effectu par ladhrent signataire
larticle 377 du CMP, le coordonnateur indique chaque du march ou de la commande auquel doivent tre envoyes
adhrent, par envoi dun certificat, les rsultats de la con- directement les factures. Les dlais de mandatement sont ceux
sultation collective. Ladhrent passe alors ses commandes prvus par le CCAG applicable.
en se rfrant la consultation; il joint le certificat la
facture lors du premier mandatement.
Nature du groupement Coordonnateur
fuel oil domestique M. DUBOSCLARD, agent comptable
M A R C H S

du Lyce Emile Duclaux Aurillac


alimentation scolaire Mme BERTON, Agent Comptable
Collge Riom-s-Montagnes
articles de papeterie M. BESSON
Gestionnaire Collge La Jordanne -
Aurillac
maintenance des installations dalarme incendie, M. DUBOSCLARD, agent comptable
vrification des installations lectriques et de gaz du Lyce Emile Duclaux Aurillac
analyses bactriologiques et suivi de lhygine des M. BESSON
restaurants scolaires Collge La Jordanne - Aurillac
Mdicaments pour lensemble des institutions sanitaires Mme CHANUT, pharmacienne au
Centre Hospitalier dAurillac
Films radiologiques et produits de dveloppement M. MEILLAN, Directeur-Adjoint au
Centre Hospitalier dAurillac
Articles de lingerie pour les tablissements hospitaliers M. MEILLAN, Directeur-Adjoint au
Centre Hospitalier dAurillac
Denres alimentaires pour les tablissements hospitaliers M. MEILLAN, Directeur-Adjoint au
Centre Hospitalier dAurillac
Articles en non tiss et produits dincontinence pour les M. PETRYSZIN, Attach de direction,
tablissements hospitaliers charg des services conomique au
Centre Hospitalier de Saint-Flour
Produits dentretien pour les tablissements hospitaliers M. MONZAT, Directeur de lHpital
local de Condat-en-Feniers
Petit matriel et pansements pour les tablissements Mme AMALRIC, Pharmacien au
hospitaliers Centre Hospitalier dAurillac
Acquisition de bacs roulants pour la collecte des dchets M. le Prsident de la communaut de
mnagers et de sacs transparents pour la collecte des Communes du Pays de Saint-Flour
dchets mnagers recyclables
Fiche n 30 : Le risque pnal

Il existe dans notre droit un principe gnral celui de la II RESPONSABILITE PENALE DES ELUS
responsabilit. Ce principe, il revient au juge, et lui seul,
de linterprter. Dans le mouvement gnral de Pour quun individu soit pnalement responsable il faut
juridicisation des rapports sociaux et de dveloppe- quil ait commis une faute: il ny a point de crime ou
ment de la rglementation et des contentieux, les collecti- de dlit sans intention de le commettre; toutefois, lors-
vits locales, les lus et les fonctionnaires se trouvent d- que la loi le prvoit, il y a dlit en cas de mise en danger
sormais confronts la ncessit dlaborer leurs dci- dlibre de la personne dautrui. Il y a galement d-
P U B L I C S

sions en termes de gestion et de prvention des risques lits, lorsque la loi le prvoit en cas dimprudence, de
juridiques. Il sera ici rappel trois points essentiels: la ngligence ou de manquement une obligation de pru-
responsabilit pnale des collectivits, la responsabilit dence ou de scurit prvue par la loi ou les rglements
pnale des lus et deux types dinfractions susceptibles sauf si lauteur des faits a accompli les diligences nor-
dtre rencontrs dans ce domaine. males compte tenu, le cas chant, de la nature de ses
missions ou de ses fonctions, de ses comptences ainsi
I RESPONSABILITE PENALE DES COLLECTIVI- que du pouvoir et des moyens dont il disposait (article
TES TERRITORIALES 121-3 du nouveau Code Pnal).
Ladaptation du Code Pnal aux collectivits locales intro-
Linstauration de la responsabilit pnale des personnes mo- duite par la loi du 13 Mai 1996 pose ainsi le principe de
rales constitue lune des principales innovation de la rforme lapprciation in concreto de la faute dimprudence. Elle
du Code Pnal intervenue en 1994. Les dispositions de son nexonre cependant pas de laccomplissement des forma-
article 121-2 sont les suivantes: les personnes morales, lits normales incombant tout dcideur. A cet gard la
lexclusion de lEtat, sont responsables pnalement selon les formation des secrtaires de mairie, dsormais classs en
distinctions des articles 121-4 121-7 et dans les cas prvus catgorie A, pourrait permettre de considrer que les mai-
par la loi ou le rglement, des infractions commises pour res disposent des moyens ncessaires pour faire face aux
leur compte, par leurs organes ou reprsentants. Toutefois difficults de leurs missions.
les collectivits territoriales et leurs groupements ne sont res-
ponsables pnalement que des infractions commises dans La procdure pnale comporte plusieurs tapes: pour
lexercice dactivits susceptibles de faire lobjet de conven- quelle soit engage il faut lorigine que laction publi-
tions de dlgation de service public. La responsabilit p- que soit mise en mouvement soit linitiative du Parquet,
M A R C H S

nale des personnes morales nexclut pas celle des personnes soit sur plainte de la victime de linfraction. Afin de con-
physiques auteurs ou complices des mmes faits. natre la ralit des faits le Procureur de la Rpublique d-
clenche une enqute judiciaire pour rassembler des lments
Dsormais les collectivits locales ainsi que leurs satelli- de nature confirmer ou infirmer lexistence de linfrac-
tes (SEM, Associations, EPCI, Etablissements Publics) peu- tion. Si les faits mis jour dans le cadre de lenqute prli-
vent tre condamnes par les tribunaux rpressifs. Cette res- minaire, notamment par les investigations du service r-
ponsabilit tant limite aux activits susceptibles de faire gional de la police judiciaire (SRPJ) confirment la probabi-
lobjet de conventions de dlgation de service public, il r- lit dune infraction, le dossier sera transmis au juge dins-
sulte que les infractions commises loccasion dactivits truction. Par ailleurs, toute victime dune infraction peut
relevant des prrogatives rgaliennes ne peuvent engager la dposer plainte et se constituer partie civile directement
responsabilit pnale des collectivits (mais non de leurs devant le juge dinstruction. Ce dernier est ensuite charg
auteurs, lus ou agents). En revanche une commune exploi- de rassembler les preuves et, dans le cas dune mise en exa-
tant en rgie un service de transport en commun, de cantine men, il peut prendre des mesures restrictives lgard de
scolaire, de ramassage dordures mnagres ou de distribu- lauteur prsum et selon son intime conviction rendre une
tion deau pourra voir sa responsabilit pnale mise en cause ordonnance de renvoi devant la juridiction rpressive com-
ds lors que ses organes ou ses reprsentants ont agi pour le ptente.
compte de celle-ci.
Les lus ont la possibilit de contracter une assurance cou-
vrant la prise en charge des frais de dfense en cas de mise
en cause de leur responsabilit personnelle devant les tri-
bunaux rpressifs.

Novembre 2000
III EXEMPLES DINFRACTION Ainsi lattribution dun march sans recourir aux rgles de
passation ou un soumissionnaire qui nest pas le mieux
Le Code des Marchs Publics dfinit un ensemble de r- disant constitue un avantage injustifi. Il convient en parti-
gles rigoureuses relatives aux modes de passation des mar- culier de noter les risques que reprsentent la prfrence lo-
chs dans un souci de bonne utilisation des deniers publics cale, lexcution de travaux supplmentaires sans autorisa-
et de respect du droit de la concurrence. tion, le recours la procdure des marchs ngocis en de-
hors de tout texte.
P U B L I C S

Paralllement la loi du 29 Janvier 1993 relative la prven-


tion de la corruption et la transparence de la vie conomi- B Prise illgale dintrt
que et des procdures publiques a pos les rgles essentiel-
les du recours la dlgation de services publics; enfin la Il sagit du dlit dingrence rprim par larticle 432-12-1
loi du 8 Fvrier 1995 relative aux marchs publics et aux du nouveau Code Pnal et qui vise le fait par une personne
dlgations de service public a accru les pouvoirs des juri- dpositaire de lautorit publique ou charge de lexcutif
dictions financires. dune collectivit territoriale de prendre, recevoir ou conser-
ver directement ou indirectement un intrt quelconque dans
Une numration des diffrentes infractions serait fasti- une entreprise ou une opration dont elle a la charge.
dieuse. Il est donc expos ci-aprs les situations dlicates et
risques auxquelles les lus peuvent tre confronts. Toutefois dans les communes de moins de 3 500 habitants le
maire (ou ladjoint ou le conseiller municipal qui a reu d-
A Dlits de favoritisme lgation) peut traiter avec la commune dont il est llu pour
le transfert de biens ou la fourniture de service dans la limite
Larticle 432-14 du Code Pnal punit de deux ans dem- dun montant annuel fix 100000F.
prisonnement et de 200 000 F damende le fait par une
personne dpositaire de lautorit publique ou investie Bien videmment, et il faut insister sur ce point, le maire,
dun mandat lectif public ou exerant les fonctions de ladjoint ou le conseiller municipal intress doit sabstenir
reprsentant, administrateur ou agent de lEtat, des col- de participer la dlibration du conseil municipal relative
lectivits territoriales, des tablissements publics, des la conclusion ou lapprobation du contrat.
socits dconomie mixte ou par toute personne agis-
sant pour le compte de lune de celles susmentionnes Les lus doivent donc tre trs vigilants. Il convient dailleurs
M A R C H S

de procurer ou de tenter de procurer autrui un avan- de rappeler que les lettres dobservations dfinitives des
tage injustifi par un acte contraire aux dispositions l- Chambres Rgionales des Comptes devant tre rendues pu-
gislatives ou rglementaires ayant pour objet de garantir bliques lors de la plus proche runion de lassemble dlib-
la libert daccs et lgalit des candidats dans les mar- rante, la publicit et la mdiatisation de ces sujets constituent
chs publics et les dlgations de service public. autant de contentieux quil vaut mieux prvenir.
Fiche N 31 : PROCEDURE COMMUNAUTAIRE

Rgie par le livre V du Code des Marchs Publics (art. 378 march, lautorit comptente envoie pour publication
399) et les diffrentes directives europennes. OPOCE un avis dattribution faisant connatre le nom de
lattributaire et les conditions dans lesquelles le march lui
Concerne les marchs de fournitures, de travaux ou de servi- a t attribu, sauf pour les marchs ngocis Secrets-D-
ces lorsque leur montant estim dpasse certains seuils, fense de lart. 104-I 5 et 6.
lexclusion de certains marchs de services chappant toute Pour les services viss au III de larticle 379-1, lautorit
procdure communautaire ou bnficiant dun rgime al- comptente indique dans lavis si elle en accepte la publi-
lg. cation.

Catgories de services dfinies par le Code des marchs Motivation des actes (art. 386)
P U B L I C S

publics (liste page 5) Obligation de communiquer tout candidat ou soumission-


Les services exclus de toute procdure communautaire (art. naire qui en fait la demande, dans un dlai de 15 jours, les
379 et 379.1.I). motifs du rejet de sa candidature ou de sa soumission, ainsi
Les services dits non prioritaires (article 379.1.III) ne sont que le nom de lattributaire, et sils sont demands, les motifs
soumis qu deux obligations: envoi lOffice des publica- ayant conduit ne pas attribuer ou notifier le march ou
tions officielles des Communauts europennes (OPOCE) recommencer la procdure.
de lavis dattribution dune part, et respect des modalits de Informer lOPOCE de la dcision.
contrles des spcifications techniques et des normes dautre
part (rgime allg). Ces services ne font lobjet daucune Contenu de lavis dappel public la concurrence
liste, et sont ceux qui ne sont ni soumis au rgime plein, ni Indiquer les motifs des drogations ventuelles aux nor-
exclus du champ dapplication (Annexe 1B de la Directive mes nationales sauf pour les marchs de travaux, si cette
Services). mention figure au cahier des charges (art. 380).
Les services dits prioritaires (article 379.1.II) sont sou- Indiquer si les variantes sont autorises ou interdites pour
mis la totalit des obligations de publicit et de mise en les marchs de travaux. A dfaut, elles
concurrence (rgime plein, annexe 1A de la Directive sont prises en considration louverture des plis (art. 389).
Services). Possibilit en appel doffres restreint de fixer un nombre
minimum et un nombre maximum de
Dfinition des marchs de travaux (art. 378 alina 3) candidats admis dposer une offre. Le nombre minimum
Contrats ayant pour objet de raliser, de concevoir et rali- ne peut tre infrieur 5 (art. 383).
ser ou de faire raliser, par quelque moyen que ce soit, tous March ngoci: le nombre de candidats admis prsenter
travaux ou ouvrages de btiment ou de gnie civil. une offre ne peut tre infrieur 3,
sous rserve de lexistence dun nombre de candidats ap-
Avis de prinformation (art. 381) propris (art. 383).
Quelle que soit la procdure retenue, la collectivit doit adres-
ser, pour publication lOPOCE, un avis dinformation an- Appels doffres restreint et marchs ngocis (art.385)
nuel sur les marchs quelle a lintention de passer: La lettre dinvitation prsenter une offre doit tre adres-
M A R C H S

- pour les marchs de fournitures et de services, ds le dbut se simultanment et par crit aux candidats retenus. Elle
de lexercice budgtaire, si leur montant total estim pour peut tre accompagne du cahier des charges et des docu-
les 12 mois venir atteint ou dpasse 4,9 MF. ments complmentaires. Elle comporte au moins:
- pour les marchs de travaux, ds la dcision de raliser un - le cas chant, ladresse du service auprs duquel le ca-
programme de travaux dont le montant est gal ou suprieur hier des charges et les documents complmentaires peu-
32,7 MF. Lavis indique les caractristiques essentielles des vent tre demands et la date limite pour prsenter cette
marchs prvus pour la ralisation de ce programme. demande, ainsi que le montant et les modalits de paiement
de la somme qui doit tre ventuellement verse pour obte-
Publication (art. 380) nir ces documents;
Les avis dinformation, dappel public la concurrence ou - la date de rception des offres, ladresse laquelle elles
dattribution sont adresss lOPOCE pour tre publis au sont transmises et lindication de lobligation de les rdiger
Journal Officiel des Communauts Europennes (JOCE) sans en langue franaise;
prjudice de la publication nationale des avis dappel public - la rfrence lavis dinformation prvu larticle 380
la concurrence dans les conditions prvues dans la fiche n ainsi que les critres dattribution du contrat sils ne figu-
12. rent pas dans cet avis;
- lindication des documents joindre pour justifier des
Leur insertion dans une publication nationale ne peut inter- capacits remettre une offre.
venir avant lenvoi lOPOCE; ils ne peuvent fournir dautres
renseignements que ceux qui sont adress lOPOCE.
Lautorit comptente doit pouvoir prouver la date denvoi
de ces avis.

Avis dattribution (art. 382)


Dans un dlai de 30 jours compter de la notification du

Novembre 2000
Prestations complmentaires (art. 388) Normes(art. 389.1)
Pour les marchs de services, lorsque la nature ou la com-
Livraisons complmentaires de fournitures plexit des prestations le justifie, le reprsentant lgal de la
La dure des marchs ngocis de livraisons de fournitures collectivit peut demander la production de certificats das-
complmentaires passs en vertu de larticle 104- surance qualit fonds sur les sries de normes europennes
II.2(monopole) ne peut dpasser 3 ans compter de la EN-ISO 9000. Les certificats quivalents tablis par des or-
date de notification, sauf justifications spciales. ganismes indpendants accrdits, le cas chant, dans
Travaux ou services complmentaires dautres Etats membres, sur la base des normes europennes
Ce sont des travaux ou services ne figurant pas au projet de la srie EN 45000 doivent tre accepts, ainsi que dautres
initial et qui sont, la suite dune circonstance imprvue, preuves quivalentes de garantie de la qualit .
devenus ncessaires lexcution de louvrage ou du ser- Groupements(art. 390)
P U B L I C S

vice tel quil est dcrit audit projet et qui sont attribus La transformation de groupements dentrepreneurs ou de
lentrepreneur ou au prestataire charg dexcuter cet fournisseurs dans une forme juridique dtermine ne peut
ouvrage ou ce service. tre exige pour la prsentation de la soumission ou de lof-
Le montant total de ces marchs ne peut dpasser 50 % du fre, mais le groupement auquel est attribu le march peut
montant du march principal. tre contraint dassurer cette transformation.

Variante (art. 389) Seuils de publicit


Une offre comportant une variante respectant les condi- Fournitures et services 1 300 000 F H.T.
tions minimales indiques dans le cahier des charges ne Travaux 32 700 000 F H.T.
peut tre rejete pour la seule raison quelle a t tablie Oprateurs de rseaux (procdure spcifique art 391 399)
avec des spcifications techniques diffrentes des normes Tlcommunication
homologues ou dautres normes applicables en France en Fournitures et services 3 900 000 F H.T.
vertu daccords internationaux si ces spcifications ont t Travaux 32 700 000 F H.T.
dfinies par rfrence : Eau - Energie - Transports
Fournitures et services 2 600 000 F H.T.
- des normes nationales en vigueur dans un autre Etat Travaux 32 700 000 F H.T.
membre de la Communaut Economique Europenne trans-
posant les normes europennes, Dispense relative aux petits lots
Si le total de tous les lots dpasse le seuil communautaire,
- des agrments techniques europens, possibilit de droger lavis de publicit pour chaque lot
infrieur 6 500 000 F H.T.(travaux) ou 500 000 F H.T.
- aux spcifications techniques nationales en vigueur dans (services), si le montant cumul de tous ces lots est infrieur
un autre Etat membre de la Communaut Economique ou gal 20 % du total.
Europenne en matire de conception, de calcul et de rali- * Tous les articles viss sont ceux du Code des Marchs pu-
sation des ouvrages et de mise en uvre des produits. blics.
M A R C H S

Dlai de publication
Fiche N 32 LES MARCHES PUBLICS ET LEURO

Les marchs publics comme toute autre dpense publique a) Le choix de la date de conversion
seront basculs en euros au 1er janvier 2002.
La date dintervention du constat de conversion devra tenir
Les administrations publiques ont un rle moteur jouer pour compte de ltat davancement du march et des mandate-
favoriser le passage complet leuro en janvier 2002 et doi- ments dj effectus pour minimiser les prestations en cours
vent donc, ds maintenant, se mobiliser dans cet objectif. dexcution au moment du constat.

Afin dassurer la russite de cette conversion dans de bonnes Cette conversion devra intervenir en particulier:
conditions lchance prvue, il parat indispensable de
respecter lchancier suivant: -pour les marchs tranches conditionnelles au plus
P U B L I C S

tard avant affermissement de la 1re tranche conditionnelle


-conclure en euros partir du 1er juillet 2000, et sauf qui ne pourra tre solde avant le 31 dcembre 2001;
exception dment justifie, tous les nouveaux marchs pu- -pour les marchs bons de commande avant la date
blics dont lapplication stend au-del de la fin de lanne de notification des bons de commande qui ne pourront pas
2001; tre solds avant le 31 dcembre 2001;
-pour les marchs prvoyant des phases successives,
-signer avant le 1er juillet 2001 tous les constats de aprs achvement dune phase et avant lancement des pha-
conversion francs-euros relatifs aux marchs en cours se ses dont le solde interviendra aprs le 31 dcembre 2001;
prolongeant au-del de fin 2001. -pour les marchs de fournitures courantes ou de ser-
vices: la date retenue doit permettre de limiter les livrai-
sons en cours;
I - Comment passer des marchs en euros jusquau 31 -pour les marchs de prestations intellectuelles com-
dcembre 2001 portant des phases ou des lments de mission: le constat
de conversion doit intervenir entre lchance dexcution
dune phase et le lancement de la phase suivante.
Ds le stade de lavis dappel public la concurrence, la
collectivit devra prciser que lunit montaire de compte Enfin, pour les marchs de travaux prix unitaire ou prix
sera leuro. forfaitaire, compte tenu de la complexit du constat de con-
version ne des caractristiques mme du march, il est
Lors du lancement de la consultation, il y aura lieu de com- conseill de passer directement en euros les marchs dont
parer le montant du march avec le seuil en euros. lexcution se poursuivra au-del du 31 dcembre 2001.

Il sera demand aux entreprises de libeller leurs offres en b) Le contenu du contrat de conversion
euros et le rglement de consultation fera de leuro lunit
montaire dexcution du march. Le constat qui permet dintroduire le changement dunit
montaire la date dtermine dans les conditions ci-des-
M A R C H S

Afin de faciliter la tche des collectivits, la Direction des sus exposes doit intgrer les lments suivants:
Affaires Juridiques du Ministre de lEconomie, des Finan-
ces et de lIndustrie a mis au point des nouveaux formulaires 1 - la conversion concerne tous les prix auxquels le mar-
dacte dengagement, de lettre de candidature, dacte sp- ch fait rfrence;
cial, de rglement de consultation. En outre, cette direction a
prpar un tableau de concordance des seuils (voir annexe). 2 - la conversion devra de prfrence tre opre deux
dcimales.
Dans le cas contraire, il y aura lieu de sassurer que le nom-
bre de dcimales choisi est compatible avec le systme in-
II - La conversion en euros des marchs passs en francs. formatique de liquidation de la dpense.
3 - la conversion doit stendre toutes les donnes finan-
Durant la priode transitoire qui a dbut le 1er janvier 1999, cires du march: pnalits, indemnits dattente et de d-
les acheteurs publics ont la facult de traiter avec les deux dit, primes
units montaires: francs et euros.
4 - en cas dexistence dune clause de rvision de prix, le
Le rglement de consultation doit imprativement prciser constat devra prciser les modalits ponctuelles de trans-
lunit montaire dans laquelle la personne publique sou- formation au moment du constat de conversion en rvi-
haite conclure le march ou la convention: lunit franc ou sions dfinitives en utilisant les index et indices connus le
lunit euro. dernier jour du mois prcdant cette date. Si cette possibi-
lit ntait pas prvue au march, un avenant doit tre pass.
Cest seulement dans lhypothse o lentreprise attributaire
en fait la demande que le march peut tre conclu dans une 5 - si le titulaire du march est un groupement dentrepri-
unit montaire diffrente de celle prvue au rglement de ses ou en cas dintervention de sous-traitants paiement
consultation. direct en sus des formalits prcdentes, il y aura lieu dop-
rer une conversion de la part revenant chaque entreprise
Lautorit locale ne pourra conclure ce constat quaprs y et ventuellement au sous-traitant en rpartissant les ven-
avoir t expressment autorise par lorganise dlibrant. tuels carts de conversion pour que le total des prestations
soit correct.

Novembre 2000
ANNEXE

TABLEAU DE CONCORDANCE DES SEUILS


P U B L I C S

EN FRANCS ET EN EUROS

PASSATION SEUILS ACTUELS CONVERTIS


EN FRANCS EN EUROS

SEUILS DORIGINE COMMUNAUTAIRE (HT)

Travaux (march et prinformation) 32 700 000 4 985 082,86


Travaux (dispense relative aux petits lots) 6 500 000 990 918,61
Fournitures et services prinformation 4 900 000 747 000,18
Fournitures et services (tlcommunications) 3 900 000 594 551,17
Fournitures et services (oprateurs de rseaux) 2 600 000 396 367,44
Fournitures et services (Collectivits territoriales) 1 300 000 198 183,72
Fournitures et services (Etat) 900 000 137 204,12
Services (dispense relative aux petits lots) 500 000 76 224,51

SEUILS NATIONAUX

Dispense dapplication de certaines dispositions de la


loi SAPIN pour les dlgations de service public
M A R C H S

suprieures 3 ans (HT) 700 000 106 714,31


Dispense dapplication de certaines dispositions de la
loi SAPIN pour les dlgations de service public
infrieures (HT) 450 000 68 602,06
Publication obligatoire au BOAMP (TTC) 900 000 137 204,12
Appel doffres obligatoire (TTC) 700 000 106 714,31
Procdure intermdiaire pour les marchs de matrise
duvre (TTC) 450 000 68 602,06
Seuil des marchs formaliss (TTC) 300 000 45 734,71

DIVERS (TTC)

Seuil dapplication des contrles de cots 1 000 000 152 449,02


Mandatement doffice dintrts moratoires rests dus
par :
- les tablissements publics de sant 50 000 7 622,45
- les collectivits locales 30 000 4 573,47
Paiement direct des sous-traitants 4 000 609,80

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