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(FI2) INFANG - Cahier Des Charges
(FI2) INFANG - Cahier Des Charges
pour lassociation
Les Petits Frres des Pauvres .
Rdig par Pascal Brunot, Somair Kapoor, Olivier Lareynie et Nicolas Simonneau
11.10.2017
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Application de gestion de dons
Introduction
Lassociation Les Petits Frres des Pauvres de Nantes, actuellement dirig par M. Eric
Sedent, a pour but daider les personnes ges en difficult. Elle peut notamment fournir des
meubles ou autres besoins matriels aux personnes ges qui en font la demande.
Lassociation est donc frquemment sollicite pour recevoir des dons dobjets dusage domestique
(tels que du mobilier, des couverts, de llectromnager). Lapplication informatique
raliser doit leur permettre de mieux grer les propositions de dons et les stocks de mobilier
afin de rpondre plus efficacement aux besoins des personnes ges.
Les propositions de dons sont tudies par lassociation Les Petits Frres des Pauvres puis elle
dcide dacqurir ou non lobjet propos. Les dons effectivement reus sont stocks (voir ci-aprs
pour le dtail du procd). Actuellement la gestion du stock est traite grce des feuilles de suivi
dun objet donn.
Les carences du systme actuel de gestion des offres de dons sont principalement :
La traabilit des dons acquis par lassociation est perfectible : elle nest pas toujours
capable de dire quel a t le parcours dun don, quel moment
A la fin dune anne, lassociation ne connat pas exactement le nombre doffres de dons
qui lui ont t proposes et combien elle en a rellement acceptes.
Lassociation Les Petits Frres des Pauvres souhaite donc disposer dune application
informatique qui facilitera sa gestion des dons. Lapplication permettra de saisir tous les dons
proposs lassociation ainsi que leurs caractristiques, puis indiquera les offres effectivement
acquises et les offres refuses. Lors dune demande de mobilier par une personne ge,
lapplication devra dire rapidement si le type de mobilier souhait est actuellement en possession
de lassociation. Lapplication devra galement grer prcisment la traabilit de tous les dons
acquis.
Cette application mono-poste sera utilisable par toute personne matrisant linformatique
bureautique. Linterface devra tre facilement comprhensible et reprendre la dmarche de gestion
actuellement faite avec les feuilles de suivi.
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1. Objectifs
Les objectifs de lapplication de gestion des dons sont multiples. Lapplication devra tout dabord
tre extrmement fiable. En effet, son domaine dapplication concerne le cur de lactivit de
lassociation, et son utilisation quotidienne et intensive ne devra pas laisser place dventuels
points faibles.
Lobjectif principal est la gestion des propositions de dons et des stocks de dons accepts.
Lapplication devra notamment :
- Permettre de dresser un tat des stocks immdiat
- Permettre de visualiser la position dun article dans son cycle de passage dans lassociation
(traabilit)
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Analysons prsent les besoins auxquels doit rpondre lapplication. Les besoins non
fonctionnels correspondent la manipulation de lapplication et prcisent lenvironnement de
lapplication.
Environnement dexcution :
- stations de lcole sous Unix ;
- ordinateur de lassociation sous Windows 98.
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3.Besoins fonctionnels
Lapplication doit permettre :
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Une offre faite lassociation peut tre dcrite par les champs suivants :
- Date de rception de loffre
- Type de matriel (quantit + nature ; exemple : 1 TV couleur) ;
- Rfrence de lobjet ;
- Nom du donateur potentiel ;
- Numro de tlphone ;
- Adresse ;
- Description complmentaire ;
Loffre sera alors valide et lobjet sera rpertori dans les stocks.
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Lapplication doit pouvoir permettre de visualiser les objets stocks par entrept, et denregistrer
des sorties de stocks.
Lorsquun don quitte lassociation, cest quil a t soit vendu, soit donn. Il faut alors lindiquer
dans le menu Redistribution dun don . La fentre qui souvrira
On veut connatre :
- la date de dpt au Garde meubles ;
- la personne rcuprant le don.
- la date du dpt
- le montant estim
- la date de la vente par le dpt-vente
- le montant de la vente vers par le dpt-vente lassociation
Par ailleurs, il est souhaitable de pouvoir grer plusieurs dpt-ventes mme si lassociation ne
travaille actuellement quavec un seul partenaire. On rajoutera donc un menu droulant pour
prciser le dpt-vente recevant lobjet.
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Remarque : Un objet peut tre confi au dpt-vente puis rcupr par lassociation parce quune
personne ge en fait la demande. Ce changement se fera au niveau du menu Saisie dun don :
il faudra changer le champ Lieu de stockage actuel . Le menu Redistribution dun don
correspond un dpart dfinitif du don de lassociation.
Tout ou partie de ces informations doivent pouvoir tre imprimes, par un clic sur une icne
impression.
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Il faut pouvoir rechercher un objet par catgorie, par mots figurant dans la description et suivant les
proprits de lobjet : par exemple, une requte possible sera de chercher toutes les tables dune
largeur suprieure 1m.
Lapplication doit lister les objets figurant dans les entrepts ou dans les dpts vente rpondant
la requte de lutilisateur.
5.Evolution de lapplication
Lapplication pourra tre amliore en intgrant par exemple :
- une gestion du rseau qui intgrerait les mises jour des bases de donnes sur des postes
clients ;
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6.Annexes
6.1. Glossaire
Environnement de dveloppement : cest le logiciel qui permettra dcrire lapplication dans un
langage dtermin.
JAVA : cest le langage de programmation, cr par Sun Microsystems, dans lequel sera crite
lapplication.
Mono-poste : une application fonctionnant en mode mono poste nintgre pas de fonctionnalits
rseau permettant, par exemple, la mise jour des informations entre plusieurs machines.
Offre : proposition transmise lassociation concernant un objet qui est ensuite appel don si
loffre est accepte.
Afin de classer les diffrents objets reus par lassociation, et de permettre des recherches efficaces,
une premire classification est propose. Cette classification indicative pourra tre sujette
modification, en concertation avec la confrrie de Nantes.
6.2.1. Literie
Sommiers
Matelas
Chevets
Armoires
Divers
6.2.2. Tables/Chaises
table de cuisine
table ronde
table salon
table divers
chaises fauteuil
chaises diverses
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6.2.3. Meubles
meubles de cuisine
meubles divers
meubles buffet
6.2.4. Electro-mnager
cuisinire
rfrigrateur
lave-linge
6.2.5. Vaisselle
couverts
assiettes
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6.4. Planning
Janvier-mars 2001 Choix du Sujet, et dmarchage des associations.
Discussion autour de
Remise rapport limplmentation
analyse/conception
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