Lapkehoachsxmay

TR NG AI HO C S PHAM KY THUA T TP.
HO CH MINH
KHOA CONG NGHE MAY THI TRANG
-----------------
TRAN THANH HNG
GIAO TRNH MON HOC
LAP KE HOACH SAN XUAT

NGANH MAY
TR NG AI HO C S PHAM KY THUAT TP. HO CH MINH

( LU HAN H NOI BO)
- 2007-
Truong DH SPKT TP. HCM http://www.hcmute.edu.vn
TR NG AI HO C S PHAM KY THUA T TP. HO CH MINH

KHOA CONG NGHE MAY THI TRANG
-----------------
TRAN THANH HNG
GIAO TRNH MON HOC
M
LAP KE HOACH SAhuN P. HC T
t TXUA
a
a m Ky t
NGA N h MAY
u pH
DH S g
T ruon
qu yen
Ban
TR NG AI HO C S PHAM KY THUAT TP. HO CH MINH

( LU HAN H NOI BO)
- 2007-
Thu vien DH SPKT TP. HCM - http://www.thuvienspkt.edu.vn

MUC LUC
Trang
L i no i au .....................................................................................................................3
Phan 1: To ng quan ve lap ke ho ach san xua t ...........................................................4
Ba i 1 :Nhng ly luan chung ve lap ke hoa ch san xua t ..........................................4

I. Khai niem ve lap ke hoa ch san xuat ...........................................................4
II. He thong ve cac loai ke hoa ch ....................................................................5
III. Vai tro cu a vie c lap ke hoach ......................................................................6
IV. Ca c b c lap ke hoa ch .................................................................................6
Ba i 2: Mo t so van e can quan tam ve co ng ta c la p ke hoach sa n xuat ..............9

M
I.
T P . HC
an h gia ve ke hoa ch san xuat....................................................................9
uat
II. y th
Nhng yeu to anh hng t i vie c lap KHSX ..............................................9
K
am
III. u ph
Qui trnh thc hien KHSX ............................................................................11
H S
D
IV. Phan tch cac hoat ong lap uKHSX
T r ong kho ng thanh con g ..............................12

tn .................................................................................13
quye
V. Lap lch trnh san xua
B a n
Phan 2: Lap ke hoa ch san xuat nga nh May ..............................................................20
Ba i 1: Tm hie u ve phong ke hoa ch trong x nghiep may ............................................20

I. Vai tro, nhiem vu cu a phong ke hoach trong x nghiep may .....................20
II. C cau nhan s cu a phong ke hoach ...........................................................21
III. Ca c ieu kien e tr thanh nhan vien phong ke hoach..............................21
IV. Cong ta c thong tin lie n la c trong phon g ke hoach ......................................22
V. Cong ta c quan ly nhan s trong phong ke hoa ch ........................................22
Ba i 2: Lap ke hoa ch san xuat trong x nghiep May .....................................................23

I. Lap ke hoach san xuat v i kho nguyen phu lieu ........................................23
II. Lap ke hoach cho qua trnh sa n xuat ..........................................................31
1. Lap ke hoa ch cho bo phan chuan b sa n xuat ..............................................34
2. Lap ke hoa ch san xuat cho phan xng cat ................................................36
3. Lap ke hoa ch san xuat cho phan xng may ...............................................42
4. Lap ke hoa ch san xuat cho phan xng hoan thanh ..................................45
5. Ke t thu c qua trnh lap ke hoach san xua t .....................................................46
Ba i 3: Quan tr cac tho ng tin lie n quan en lap ke hoa ch............................................47

I. Quan ly ca c hp ong ..................................................................................47

II. Quan ly ca c thong tin ve nguyen phu lieu ..................................................47
III. Quan ly ca c thong tin trong qua trnh san xuat ..........................................48
IV. Quan ly nhan s ...........................................................................................48
Ba i 4: Hp ong gia cong quo c te ..........................................................................50

I. Khai niem ve gia co ng quoc te ...................................................................50
II. Hp o ng gia cong .......................................................................................50
III. Quyen va ngha vu cu a cac ben ...................................................................51
IV. D thao hp ong gia cong .........................................................................52
V. Mot so van e can biet khi soan thao hp ong gia co ng nc ngoai.......52
1. Incoterms .........................................................................................................52
2. Thanh toan quoc te ........................................................................................54
3. Ca c ch ng t thn g s dung tron kinh doanh xuat khau nga nh May ........56
M
T P . HC
Tai lieu tham khao .............................................................................................58
uat
K y th
am
H S u ph
D
T r uong
n
a n quye
B

Lap ke hoa ch la mot ch c nang c ban cua to chc quan ly va co tam quan trong he t
sc to ln o i v i hie u qua sa n xua t cu a mot doanh nghiep may. V le o , la p ke hoach con
c xem la b quye t kinh doanh, va ha u nh ng i ta khon g thch pho bien cho nhau. V i
ngan h May hien nay, cong tac lap ke hoa ch thn g do cac nhan vie n to t nghie p cac trng
kinh te , ta i chnh am nhan. Do o, o i khi xay ra mot so ba t li, khon g gia i quye t c ca c
van e pha t sinh trong th c te, do o i ngu na y con thieu nhng hie u bie t ve nganh may.
Ben canh o, vie c ao tao mo t l c ln g ca n bo ky thua t nganh May t lau a tr thanh
nhiem vu chnh yeu cua Khoa Cong nghe May va Th i trang Trng ai hoc S pham Ky
thua t. Mac du va y, cho en nay, nhng ta i lieu chuye n nganh may van con qua t oi, kho ap
ng c nhu cau ho c tap cu a sinh vien.
Nha n thc c nhng ie u nay, chun g toi manh dan bien soan tap giao trnh mon ho c
M
La p Ke hoa ch san xuat nga nh may nham trang b cho Sinh vien nh
T P . HCng kien thc c ban,
tong qua t va khoa ho c ve cong ta c Lap ke hoach san xuatthnga uatnh may. Tap ta i lieu a co
K y
nam
u ph
gang trnh bay van e Lap ke hoach nh mo t bo pha cua co ng tac quan tr doanh nghiep. V
H S
nD
uong
le o, ta i lieu nay khong ch giup sinh vie co them kien th c ve Lap ke hoach san xua t ma
T r
i v i cac can bo quan ly trong doanh nghiep may, e mo i
uyen
con la tai lieu tham khao to t o
a n q
ng i cung y thc ay u B hn ve cong ta c La p ke hoach san xuat nganh may.
e hoan ta t no i dung gia o trnh nay, ngi bien so an a trai qua nhieu nam kinh
nghiem trong gia ng day, quan sat thc te, tham khao ta i lieu, trao o i thong tin v i ca c doanh
nghiep trong a ban Thanh pho Ho Ch Minh, . Tuy nhien, do kha nang va ieu kien co
han, tap tai lieu cha c chan khong tranh khoi nh ng thieu so t. Rat mong nhan c s go p y
cu a Qu Thay Co va Ban oc.
Ngay 30 thang 6 nam 2007

Ng i bien soan
ThS. Tran Thanh Hng

PHAN I : TONG QUAN

VE LAP KE HOACH SAN XUAT
BA I 1 : NHNG LY LUAN CHUNG VE LAP KE HOACH SAN XUAT
I . KHA I NIEM VE LA P KE HOACH SAN XUA T:

Lap ke hoach san xua t la van e c ban nha t trong cac ch c nang quan ly, b i v no
gan lien vi viec l a chon chng trnh hanh o ng trong tng lai. Chan g nhng lap ke hoach
la mot chc nan g quan ly c ban cu a cac nha qua n ly mo i cap trong mo t to ch c , ma cac
ch c nang co n la i cua nha quan ly cung phai da tren no e tien hanh cho to t.
M
. HC ma ng i ta chia ra
Tuy theo thuye t quan ly san xuat cua ca c nha nghien c u kha cPnhau
T
uat
ca c ch c nang quan ly theo cac he thon g khac nhau :
K y th
am
He tho ng 4 chc na ng :
H S u ph
cD
u ng
Chc nan g lap ke hoa ch: d k ien oca no i dung ca n phai lam va thi gian can phai tien
T r
n
quye
hanh.
a n
Chc na ng xay dBng to ch c : trong o ta qui nh ro cac co ng viec ca n pha i tie n hanh
e at c muc tieu sau cung ke ca tang v mo va vi mo .
Chc nan g xa c nh bien che : can biet ro rang trong mo i bo phan co bao nhieu ng i
(c ca u nha n s) va ca c nhiem vu cu the cua cac thanh vien e cho hoa t ong san xuat c
tien hanh nhp nhang.
Chc na ng lanh ao va kiem tra: la e ra nhng phng hng quan ly trong tn g th i
ky, on g th i kiem tra tien o va chat lng cong viec a hoan ta t.
He tho ng 5 chc na ng : theo he thong nay, co nhan ma nh en tam quan trong cu a cong
tac pho i hp , ieu hanh san xua t cua ca c bo phan trong toan cong ty.
Chc nang thiet ke ( thie t la p chng trnh hanh ong )
Chc nang to ch c
Chc nang ch huy.
Chc nang phoi tr.
Chc nang kiem soa t.
Qua ca c ch c nan g va ke tren, ta thay ro, du theo he thong nao i na , nha quan ly se
van phai to chc , xac nh bien che, lanh ao va kiem tra toan bo ca c hoat ong san xua t
ang dien ra phu thuo c vao vie c a th c hien c bao nhieu phan tram cu a ke hoach a e
ra ban au .
Vay, lap ke hoa ch co ngha la can phai xac nh tr c xem lam cai g, khi nao lam, ai
lam, lam au, tai sao lam, vie c lap ke hoach la bac mo t nhp ca u t trang thai hien ta i cu a
chun g ta t i iem ma ta muon co trong tng lai. No khon g ch bao gom mot cach ro re t ca c

s vie c mi ma con co nhng sang kien hp ly va kha na ng pha i lam g, no se lam cho ca c
cong viec co the xa y ra se khon g xay ra kha c i. Ma c du, t khi co the d oan chnh xa c ve
tng lai va ca c s kien cha biet tr c co the gay tr nga i cho ke hoach a d nh tr c,
nhng neu khong co ke hoa ch th hanh on g cu a con ng i se i en cho vo muc ch, ma t
phng hng va i en pho thac cho may ru i.
Nh vay , ta co the hieu rang : viec lap ke hoach san xuat la phai xac nh tr c, d kien
trc mot cach co he thong tat ca nhng cong tac can va phai co gang la m c, nham at
c nhng mu c tieu cuoi cung cua cong tac trien khai san xuat . ieu nay anh hng ra t ln
en ca c mu c tieu : Nang sua t- cha t lng cua sa n pham th i gian giao hang li nhuan
uy tn cua doanh nghiep. V the, co the coi ay la mo t khau hieu va la mot chng trnh hanh
ong trong mo i cong ty.
Co the hieu mot ca ch ro ra ng hn: viec lap ke hoach san xuat la xa y dng nen ca c cong
vie c cu the va vach ra tien trnh th c hien chung phu hp vi ca c ieu kien a co san va ca c
ieu kien co the at c nham at c mu c tieu ban au cua nha san xuat
M
II. HE THO NG VE CA C LOAI KE HOACH : T P . HC
uat
y thco hieu qua. Tuy theo tnh cha t
Can phan bie t ro cac loai ke hoa ch e la p ke hoachKcho
am
cu the cua ca c hoa t ong can co trong tng laiSma
H u phngi ta phan chia ca c loa i ke hoach nh
D
sau:
T r uong
n
1. Ke hoa ch ve viec thc hie
a n qunyecac chien l c: phan anh lanh vc rong ln trong hoat ong
cu a doanh nghiep. Thua B t ng chie n l c thng c dung theo 3 y ngha pho bien nha t
la :
- Ca c chng trnh hanh ong tong qua t va s trien khai cac nguon l c quan trong e a t
en mu c tie u toan dien.
- Chng trnh cac mu c tieu cu a mot to ch c va nhng thay oi cua no, cac nguon lc c
s dung e a t c cac mu c tieu nay, ca c chnh sa ch ieu han h vie c thu nhap, s dung
va bo tr cac nguon l c nay.
- Chng trnh ca c mu c tieu dai han, c ban cu a mo t doanh nghe p va l a chon ca c ng
loi hoat on g va phan bo cac nguo n lc can thiet e at e n muc tieu na y.
Ngoai ra, trong ke hoach ve viec th c hien ke hoa ch chie n lc , ng i ta con quan tam
en vie c phan loai sau:
Ke hoach ve viec th c hie n ca c chnh sa ch
Ke hoach ve viec th c hie n ca c qui tac
Ke hoach ve viec th c hie n ca c chng trnh
Ke hoach ve viec th c hie n ca c ngan qu
2. Ke hoa ch ve vie c th c hien mot mu c ch ( hay mot nhiem vu tang v mo) : ay la cong
tac can a t ti cu a cac doanh nghiep trong he thon g quo c gia.
V du:
- Vi nha san xua t, ke hoach a t ra la pha i lam sao san xua t va phan pho i san pham en
tan tay ng i tieu dung ( phu hp v i chien l c chung cua toan quo c gia).

- Cong vie c cu a toa an la lam the nao gia i thch va ap du ng luat phap phu hp ( v i the
che chung cu a toan quoc gia).
- Cong viec cu a nha trng la giang day va nghien cu .
c. Ke hoa ch ve vie c thc hien ca c mu c tieu bo phan (hay mu c tieu tang vi mo ):

ay la nhn g ke hoach he t s c cu the cua doanh nghiep nham a t c cac mu c tieu
chu ye u va gn gi sao cho ca c muc tieu nay khong ngoa i chien l c kinh doanh, s pha t
trien ve kinh te cu a ca quo c gia.
V du: ke hoach cu a ca doanh nghie p la lam the nao at ra l i nhua n sau qua trnh san
xuat
Ca c mu c tie u nay thn g c thie t ke cho phu hp vi nhau, kha c nhau la cho muc
tieu bien phap khong the mo t mnh am bao hoan ta t c muc tieu cu a toan cong ty.
III. VAI TRO CUA VIEC LA P KE HOA CH:

Trong qua trnh sa n xuat, vie c lap ke hoach gi mo t vai tro he t s c quan trong, no gop
M
phan giup doanh nghiep: TP . HC
uat
- ng pho v i s bat nh va s thay oi. K y th
- Tap trung kha nang chu y vao cac mu c tieH S
u a pham
u nh
ng D
- Tao kha nan g tac nghiep ve kinhTrteuo(gia m chi ph ve san xuat, giam th i gian, giam cong
en
sc ) qu y
Banm tra qua trnh th c hien ke hoach.
- Thuan l i cho viec kie
IV. CA C B C LA P KE HOA CH:
1. B c 1: Nha n thc c ho i
a. Phan tch tnh huong canh tranh ( phan tch muc tieu kinh te xa ho i ):
- Tm hieu thc trang, xu hng bie n o i cua xa ho i
- Tm hieu cac nhu cau, mong i cua xa ho i
- Nhan dang nhng a c iem kinh te cu a nganh mnh va cu a muc tieu hoat ong
- Nhan dang nh ng yeu to quan trong cho s phat trien cua nganh nghe ma doanh nghiep
ang hoat ong
- Nhan dang v tr canh tranh tng o i gi a cac ngan h trong nen kinh te e tm kiem va
anh gia c hoi pha t trien cu a doanh nghie p.
- an h gia nhng e do a co the xuat hie n t ph nhng o i thu canh tranh.
b. Phan tch tnh trang noi tai cua doanh nghiep :
- an h gia ke t qua th c te cua doanh nghiep
- Th c hie n vie c phan tch TWOS:
Moi e doa ( Threats - T)
C ho i (Opportunities O)
The yeu (Weakness W)
The man h(Straight S)

2. B c 2 : Lap ca c mu c tieu:
Khi phan tch ca c yeu to e tien hanh lap ca c mu c tieu, can xa c nh muc tie u t nho
en ln, t gan t i xa, t vi mo e n v mo va tnh toan tr c mu c tieu cuoi cung can a t t i
cu a doanh nghiep la g e t o xac nh ke hoach cho phu hp.
3. B c 3: Xem xe t ca c tien e lap ke hoach

Can co nhng nhan th c ro rang, ky can g va nhieu mat tren nhieu phng dien e co
hieu biet ve nhn g c s, nhng tien e cu a doanh nghiep ang co . Vie c phan tch nay cang
ky lng, ay u bao nhie u th cang giup cho doanh nghiep tra nh c nhieu s rui ro trong
kinh doanh bay nhieu.
4. Bc 4: Xac nh phng an :
Khi xay dng phng an, th ng ta thie t lap nhieu phng an v i ca c cach th c hien
khac nhau nham at c cac mu c tieu bo phan. Co nh vay, ta m i co the co ieu kie n can
C.M
P. Hco
nhac phng an nao la thch hp nhat oi v i cac mu c tie u bo phat nTa
ua
K y th
am
5. Bc 5: So sanh ca c phng an a eHra: S u ph
D
T r uong

Phng a n yeni gian Chi ph
quTh Cong sc Nan g lc
B a n
1
2
3
Khi tien ha nh so sanh cac phng an a e ra can lap bang that t m ca c noi dung can
a t c cu a cac phng an. To t nhat, ta nen dung phng pha p cho iem e de dang thuan
li khi l a chon phng an sau cung cu a vie c lap ke hoa ch.
6. Bc 6: Chon phng a n
Sau khi a tnh toan, so sanh, l a chon gia cac phng an, ta can i en quye t nh e
chon phng an toi u. o i vi doanh nghiep, ta can thiet phai xa c nh them mo t so yeu to
nh sau:
- Phng an a kha thi hay cha
- Nhng yeu cau thiet yeu e phng an co the hoan thien c
- Ca c bien phap nham th c hien to t phng an
- Can phai to ch c th c hien nh the nao .
Tom la i, khi xem xet, so sa nh l a chon quye t nh cho mo t phng an, can ap ng c ca c
tieu chuan sau:
Phu h p v i nhng nhu cau cu a mu c tieu
ap ng c yeu cau cu a canh tranh
Phu h p v i mu c tieu cua doanh nghiep

Phu h p v i chu ky son g cua san pham
7. Bc 7: Lap ke hoa ch ho tr:

Sau khi a chon mo t phng an, ta can ngoi la i va phan tch that ky cang yeu to lam the
nao ? . Tra l i ca u ho i lam the nao lai phat sinh ra mo t loat nhng mu c tie u m i va o i ho i
phai co nhng ke hoa ch e a p ng nhn g mu c tie u nay. ay chnh la nhng ke hoa ch ho tr
cho viec thc hie n muc tieu ban a u (phng a n a chon). Cac ke hoach ho tr nay c
xem nh cac ke hoach con va cac bc th c hien lai quay tr ve b c 1.
8. Bc 8: So hoa ban g ca c ke hoa ch e la p ngan qu:

Sau qua trnh chuan b ky cang ca c ke hoa ch th c hien, ta can pha i so ho a cac ke hoa ch o
bang cac so lie u cu the . Ca c so lieu nay co nhiem vu can chnh cho qua trnh th c hien ke
hoach i ung hng. Cong viec so hoa nay thng bao gom :
- Lap c tien o, th i gian giao nhan hang
- Tm hieu c so lng san xuat, gia ban bao nhieu, na ng sua t nh the nao
M
- Chi ph cho cac tac nghiep can co TP . HC
uat
- Chi ph cho trang thie t b can co . K y th
am
- Kha nang thu hoi von. H S u ph
D
T r uong
n
a n quye
B

BAI 2: MOT SO VAN E CAN QUAN TAM

VE CONG TAC LAP KE HOACH SAN XUAT
I. ANH GIA VE KE HOA CH SAN XUA T:

Trong mot x nghiep cong nghie p noi chung va x nghiep may no i rieng, muon hoan thien
qua trnh san xua t mo t san pham, can thie t phai co ay u cac yeu to sau: Con ng i C s
va t chat Nguyen vat lieu . S ket hp ha i ho a va s dung co hieu qua nh ng yeu to noi tren
co c do s ong gop to ln cua cong ta c lap ke hoach san xuat ( KHSX). e at c
muc tieu cu a vie c lap KHSX th no phai mang a y u ca c tnh chat sau:
- Tnh can oi: sa n xua t c coi la can oi khi tng quan gi a 3 yeu to : con ng i c s
va t chat, nguyen vat lieu c xac lap tre n c s ket hp chat che chu ng vi nhau, khong
ch trong kho ng gian toan x nghiep ma tng phan xn g sa n xuat ma con co ca theo th i
gian, pham vi ca san xua t, ngay san xuat.
- Tnh nhp nhan g: cong vie c c tien han h thn g xuyen, eu an , khong nen qua cap
rap hoac tha nh thi. Vie c can nha c cho ke hoa ch nhp nhang phu thuo Mc rat nhieu vao tien
T P . HC
o san xua t va d kie n phan cong ke hoach hang than g, qu, t m.
uana
K y cthtren tat ca ca c day chuye n san
- Tnh song song: cung luc tien hanh ta t ca cac co am
n g vie
H S unpghviec na o can lam ong thi vi nhau e
xuat. Khi lap ke hoach, can ca n nha c gxem D co
T r onnhan s cho ong bo, nham rut nga n th i gian san
utr
n
soan thao tien o th c hien va bo
xuat. a n quye
B
- Tnh lie n tu c ( linh hoat): cac yeu to va t chat cua san pham trong th i gian san xua t can
c sap xep sao cho chun g luo n tran g thai van ong. Co the, ta mi tan dun g c he t
cong suat cua co ng nhan, thiet b va co ng suat cu a ma y mo c. Tnh linh hoa t the hien
ay con la nh ng ke hoa ch d tru mang tnh n gian, dun g lap cho trong khi ca c bo
phan , ca nhan a hoan tat cong viec cua mnh. V vay, co the no i: am bao tnh lien tu c
trong san xua t la mot yeu cau cao nhat cu a con g ta c lap KHSX hien nay.
II. NHNG YEU TO ANH HNG TI VIEC LA P KHSX:

1. Kha nang ta i chnh: la mo t van e he t s c quan trong, co an h hng rat ln en viec
la p KHSX. Kha nang tai chnh cho phep nha san xua t co ca i nhn toan dien, ay u hn
cung nh co the tr tay kp khi ca c bien ong khac xay ra. V vay, neu kha nang tai
chnh suy yeu se on g thi keo theo suy yeu nhieu yeu to khac.
2. Nhu ca u khach ha ng: tuy theo thi iem va cong ta c tiep th gi a ca c doanh nghie p, tuy
theo m c o can h tranh, ma o i khi nhu cau khach ha ng co s bien ong rat ln, anh
hng trc tie p en vie c tieu thu san pham o i v i doanh nghiep cu a ta. Do o, trong khi
la p va th c hien ke hoa ch, bao gi ye u to tiep th canh tranh d a tre n s tm hieu nhu
ca u khach hang khong bao gi c tach r i nhau.
3. Co ng sua t thie t ke : trong qua trnh lap ke hoach, thng ng i ta co xu h ng lap ra
nhng ke hoa ch sao cho tan dung het cong sua t cua thiet b, dung cu, nha xng, con
ngi , ma que n tnh e n nhng tru c trac, kho khan se xay en trong qua trnh lap va

th c hien ke hoa ch. V va y, khi lap KHSX, luo n can nh van dung tnh sang tao, linh
hoat va nhp nhang e tan dung to i a cong suat theo thiet ke.
Tai chnh Tiep th San xuat

( Vo ng tie n te) (Nhu ca u -Con g suat thie t b
cu akhach hang ) - Hang ton kho
Quan tr Cong nghe

( Thu hoi vo n KE HOACH SAN XUA T ( Hoan chnh, on
a u t) nh )
M
TP . HC
Nguon nhan l c Cung uatng vat t
K y th
( hoa ch nh
u pham au vao
nhan lc ) n g DH S
T ruo
q u yen
an
(BNh ng yeu to anh hng t i viec lap KHSX)
4. ieu kien ve cong nghe: co ng nghe cang hoan chnh, on nh bao nhieu th ca ng de
dang at c ke hoa ch e ra bay nhie u. Do o, trong san xuat cong nghiep , vie c cai
tien cong nghe, chuyen mo n hoa san xuat luon gan lien v i viec nang cao tnh ong
nha t ve cha t lng cua sa n pham, am bao to t c ke hoach a e ra.
5. S bien ong ve nguon cung ng vat t a u va o:
S bien o i cac yeu to au vao co nhieu yeu to nh: nguyen lieu , trang thiet b, may
moc, chnh sach ap du ngco the thay o i ma ta khon g the ln g tr c c, va nh the,
chun g tac ong tch cc hay tieu c c en qua trnh lap KHSX. V vay, khi tie n hanh lap
KHSX, can tm hie u ky ve a c iem, ky na ng, cong suat, phng th c giao dch, thanh
toan.cu a doanh nghiep cung ng hang cho doanh nghiep cu a ta. T o, co the de dang
lng trc c nh ng truc tra c neu co ve nguon cung ng nguyen phu lieu. Thong
th ng, ta nen co nhn g mo i quan he a dang hn ve nguon cung n g e nh ng anh
hng neu co cu a nguon cung ng se khong a nh hng qua l n en KHSX cua chung
ta.
6. Nguon nhan lc : nhan manh en yeu to con ng i trong san xua t va kinh doanh. Khi
tien hanh lap KHSX, can e ra nhn g bien phap e s dun g nguon nhan l c san co va
co nhng che o , chnh sa ch giup cho nguon nhan l c nay luon on nh. ong th i kch
thch o i ngu can bo co ng nhan vie n luon gan bo v i nhau v l i ch cua cong ty.Trong
10

ca c ke hoa ch dai han, ca n co phng an thu hut, ao tao va pha t trien nguon nhan lc
phu hp v i yeu cau xa ho i va ye u cau cu a chnh doanh nghiep.
7. Qua n tr thu ho i vo n a u t: khi an h gia hieu qua cua nhng phng an a em ra so
san h, ng i ta th ng xem xet hieu qua san xua t theo yeu to th i gian. Do o, can ac
biet quan tam e n phng an ma song song v i vie c giam mc au t, ha gia thanh san
pham, con pha i am ba o rut ngan th i gian th c hien, co kha nang phan pho i kp thi
san pham tren th trn g, thu hoi von va quay vong von nhanh.
III. QUI TRNH THC HIE N KE HOACH SA N XUA T:

Sau qua trnh lap KHSX, viec thc hien ke hoa ch cung o i ho i pha i c quan tam ung m c
va pha i tuan thu theo mo t qui trnh nghiem nga t. Viec th c hien ke hoa ch mo i mot cap
thap hn phai bao am tnh kha thi. Neu ieu nay kho ng thc hien c, can pha i phan ho i
cu the va kp thi e co cac ke hoach ieu chnh can thiet. Co the thay ro ieu nay trong s
o thc hien ke hoa ch san xuat d i ay :
M
TP . HC
KE HOAC H SA N XUAT uat
K y th Can thay oi KHSX
am
u ph khong?
n g DH S
o san xua t
Tnruo
Lch trnh tie
y en Can thay oi lch trnh
qu
Ban san xuat khong?
Xem lai
nhu cau Ke hoach nhu cau va t t
vat t Vie c th c hien Viec thc hien
Xem lai cong sua t co ap co a p n g nhu
Ke hoach nhu cau cong sua t thie t b ng nhu cau cong cau ke hoa ch vat
cong sua t thiet b t kho ng?
suat kho ng?
Khong
Xac nh tnh hien th c
Th c hie n ke hoach con g suat
Th c hie n ke hoa ch vat t
11

Qua phan trnh bay tren, ta thay ro : muon hoach nh nhu cau vat t chnh xac, pha i
xa c nh chnh xa c tnh kha thi cua lch tien o trong mo i quan he v i cong sua t may mo c
thie t b. Do o, hoat ong ieu khien lch tien o san xuat co tam quan tron g a c bie t, no co
tac ong en cong tac hoach nh nhu cau vat t va KHSX.
Lch tien o KHSX la bo phan chu yeu cu a chu ky san xuat. Thong thng, ca c doanh
nghiep lap tien o san xuat chung cho mo i thi ky san xuat nha t nh va sau o , qui nh th i
gian ngan hn e th c hien ke hoach o. Moi s vi pham tien o KHSX eu kho ng c
chap nhan trong qua trnh san xuat
IV. PHA N TCH CA C HOA T ONG LA P KHSX KHO NG THANH CONG:

1. Phan tch nhng ye u to lam cho viec lap ke hoach b tha t ba i:
Trong qua trnh thc hien KHSX, co rat nhieu nguye n nhan khien ng i ta tha t ba i khi
lap ke hoach, ngoa i ly do hie n nhien la vie c lap ke hoach oi ho i s khang nh trc ve mo t
tng lai bat nh, va ca c s kien thng khon g xay ra nh chung ta d kie n. Trong so nhng
nguyen nhan quan trong nhat ve viec lap ke hoa ch khong hieu qua, can phai ke en mot so
M
nguyen nhan sau: T P . HC
uat
- KHSX khong kha thi K y th
ham
un pbo
- Nan g lc to ch c quan ly cha phu hp,Hca
D S quan ly qua tin vao kinh nghiem cu a
n g
uoca c b c e ra t ke hoach .
r
mnh, do o khong thc hien ayTu
y en
- Cha lng trc cncaquc bat tra c
Ba
- Khong nhan thc c tam quan tro ng cua KHSX, do o khi th c hien ke hoach khong
ung hoac sai hng
- Thieu s a u t ve vie c lap ke hoach do nha quan ly khong nhan th c c tam quan
tron g va hieu qua co c t vie c lap KHSX.
- Thieu s ho tr cu a ban quan tr cao cap cung nh cu a cac phong ban lie n quan trong qua
trnh thc hie n KHSX.
- Thieu s giao pho quyen han ro ra ng
- Thieu hoac lap lch trnh cha phu hp
- Lan lon nhng nghien cu ve ke hoach va lap KHSX.
- Thieu viec xa y dng va trie n khai nhn g ke hoach ung an.
- Co xu hng anh gia thap tam quan trong cua nhng tien e cho vie c lap KHSX.
- Khong s dung e n nguyen tac han che ca c yeu to an h h ng en qua trnh la p KHSX.
- Thieu bien phap kiem soat thch hp va thieu cac thong tin phan hoi.
- Sc va khong chu thay oi trong viec lap KHSX.
2. Cac han che thng gap khi lap KHSX:
- V kho biet c chnh xa c ve tng lai nen vie c nghien cu ca c tien e lap KHSX
th ng co nhn g sai so t nhat nh. Hien nay, cac van e nay co the thu hep c khi co
s tien bo cua ky thuat d bao va khi cac nha quan ly doanh nghiep chu y hn ve tat ca
ca c mu c tieu cu a ke hoa ch .
- Co mot ca ch giam s may ru i cu a ca c yeu to ba t nh trong tng lai: o la lap cac ke
hoach d pho ng. T c la pha i co s nghien c u, phan tch tnh huong e lap ra ca c ke
12

hoach d tru, khi co nh ng bat tra c chung ta co the luon n g pho v i nhn g hoan canh
ba t ng .
- S linh hoat trong lap KHSX co the ap dung c trong mot so trng hp. Tuy nhien,
mot doanh nghiep khong the lu c nao cun g a ra mot quyet nh lau da i va luo n am bao
c tnh ung an cu a no. Mat khac, tnh linh hoa t c tao dng nen co the to n kem
en m c l ch thu c kho ng tham g so v i mc chi tieu.
- Mot yeu to han che kha c trong vie c lap KHSX xua t pha t t s thay oi qua nhanh mo t
ngan h. S thay oi qua nhanh va phc tap tao nen nhieu rac roi va ga y ra cho viec lap ke
hoach nhng kho khan ghe gm, thng lam nang ne them nhng van e m i nay sinh.
Tom lai: mac du ta t ca nhng yeu to t nhieu eu co nhng an h hn g khac nhau,
nhng neu ngi ta co the nhan ra va ta ch bie t c cac nhan to chung trong cac van e, th
vie c la p ke hoach co the c n gian ho a va a t hie u qua hn rat nhieu.
V. LAP LCH TRNH SA N XUA T:

Trong qua trnh san xua t, ta can tien hanh nhieu vie c khac nhau va nhn g con g vie c nay can
CM
P.i Hky
c sa p xep tha nh mo t lch trnh cha t che, nha t la trong nhngt th
ua T cao iem. Vie c lap
lch trnh oi ho i ng i can bo ke hoach can co kien thcK t h
y nghiem chuyen mon von song
, kinh
p h am
ung thn g, e la p lch trnh, phong ke hoach
DH S
va o nhay trong x ly tnh huong pha t sinh. Tho
n g
o na ng suat, ve phng phap tnh toan ...e co u c
uve
Tr
ca n da tren cac d lieu ve thi gian,
y en
u san xuat.
an q
hieu qua toi u trong qua trnh
Muon sap xep to i u caB c cong viec, can nam vng ca c nguye n ta c u tien sau ay:
1. Cac nguyen tac u tien :

a. Cac nguyen ta c:
- Nguyen tac 1: con g viec nao c a t hang trc th lam tr c
FCFS: First Come First Service
- Nguyen tac 2: cong viec nao phai hoan than sm nhat se c lam tr c
EDD: Earliest Due Date
- Nguyen tac : cong viec nao co thi gian thc hie n ngan nhat th lam trc
SPT: Shorter Processing Time
- Nguyen tac 4: con g viec nao co th i gian thc hien dai nha t th lam tr c
LPT: Longest Processing Time
b. Ca c con g th c:
- Thi gian trung bnh hoan tat mo t cong vie c:
th i gian hoan ta t san pham ke ca ch i
Ttb =
So cong vie c
13

- So cong viec trung bnh nam trong he thong:
th i gian hoan ta t san pham ke ca ch i

Ntb =
th i gian san xuat
- Thi gian tre han trung bnh:
ngay tre
TRtb =
So cong vie c
c. V du ap dung: co 5 cong vie c A, B, C, D, E v i th i gian san xua t va thi iem giao hang
nh sau:
Cong vie c Th i gian sa n xuat (ngay) Th i gian giao hang (ngay th )

M
A 6 T P . 8HC
uat
B 2 K y th 6
p h am
u
DH S
C 8 18
uo n g
D
en Tr3 15
qu y
Ban
E 9 23
c1. Xe t theo nguye n tac FCFS:

A lam trong 6 ngay, xong A m i lam B. Vay B pha i ch 6 nga y. Thi gian th c hien B la 2
ngay . Vay thi iem hoan thanh B la 6 ngay ch, con g them 2 ngay th c hien, bang 8
ngay .Ma th i iem hoan tha nh theo yeu cau cu a cong vie c B la ngay th 6. Vay cong vie c B
a b cham ma t 2 ngay:
Cong Th i gian can Th i gian hoa n tat Th i iem phai hoa n Th i gian cham
vie c san xuat ( ca ch i) thanh theo yeu cau tre so v i yeu
ca u
A 6 6 8 0
B 2 8 6 2
C 8 16 18 0
D 3 19 15 4
E 9 28 23 5
28 77 11
14

Xet ca c cong th c
77
Ttb= = 15, 4 ngay
5
77
Ntb= = 2,75
28
11
TRtb= = 2,2 ngay
5
c2. Xe t nguyen tac EDD:

M
TP . HC
Cong Th i gian can Th i gian hoa n Th i ieKm huait hoa n Th i gian cham tre
y tpha
vie c san xuat tat ( ca ch iH phanm
) Su tha h theo yeu cau so vi yeu cau
n g D
uo
B 2
en Tr2 6 0
A 6 qu y 8 8 0
Ban
D 3 11 15 0
C 8 19 18 1
E 9 28 23 5
28 68 6
Xet ca c cong th c:
68
Ttb= = 13,6 ngay
5
68
Ntb= = 2,42
28
6
TRtb= = 1,2 ngay
5
15

c3. Xe t nguyen tac SPT:
Cong Th i gian can Th i gian hoa n ta t Th i iem phai hoa n Th i gian cham tre
vie c san xuat ( ca ch i) thanh theo yeu cau so vi yeu cau
B 2 2 6 0
D 3 5 15 0
A 6 11 8 3
C 8 19 18 1
E 9 28 23 5
28 65 9
Xet ca c cong th c:
65
Ttb= = 13 ngay M
P. HC
5 uat T
K y th
u pham
65
n g DH S
Ntb= Truo = 2,32
n
a n quye 28
B
9
TRtb= = 1,8 ngay
5
c4. Xe t nguyen tac LPT:
Cong Th i gian can Th i gian hoa n ta t Th i iem phai hoa n Th i gian cham tre
vie c san xuat ( ca ch i) thanh theo yeu cau so vi yeu cau
E 9 9 23 0
C 8 17 18 0
A 6 23 8 15
D 3 26 15 11
B 2 28 6 22
28 103 48
Xet ca c cong th c:
103
Ttb= = 20,6 ngay
5
16

103
Ntb= = 3,68
28
48
TRtb= = 9,6 ngay
5
c5. So sanh cac nguyen tac :
Nguye n ta c Ttb Ntb TRtb

1. FCFS 15,4 2,75 2,2
2. EDD 13,6 2,42 1,2
3. SPT 13 2,32 1,8
4. LPT 20,6 3,68 9,6
P HCM
. hoa
T
huat
Ket qua cho thay nguyen tac SPT la to t nha t, v no cho th i gian n ta t trung bnh cho
y t
K nam trong he thon g la nho nha t.
pham
mot cong viec la nho nha t, o ng th i so cong vie c trung bnh
Tuy nhien, trong nguyen tac nay , th thi gian S u
Htre han trung bnh lai cha phai la to i u, do o
r u o ng D
T n ta c nay khi a p dung trong th c te, th ng c xem
en
cung cha hoan toan la tot nha t. Nguye
q u y
Ban 4 nguyen tac ke tren. Mac du vay, nguyen tac nay co ba t li la
la nguyen tac tot nhat trong
ay nhng cong vie c can pha i lam trong mot th i gian da i xuong di, de gay mat long o i
vi nh ng khach hang quan trong va de gay ra nhng thay o i bie n ong o i vi nhng cong
vie c can lam trong mo t th i gian dai.
Ben canh o , nguyen tac FCFS tuy hieu qua khong cao, nhng kho ng pha i la nguyen
tac xa u nha t v no lam hai lo ng kha ch hang, the hien tnh cong bang. ay cung la mo t yeu to
rat quan tro ng trong san xua t va dch vu.
Nguye n ta c EDD trong trng h p na y, cho thi gian tre han trung bnh la nho nha t,
cung co the c la chon e a p dung cho nh ng tr ng hp a tan dung to i a cong suat cu a
trang thie t b va nang suat cu a cong nhan.
Tom lai, tuy theo trng hp cu the cu a doanh nghiep , khi can phan tch lch trnh va
sap xep th t u tien cu a ca c cong viec tren mo t may hay tren mo t chuyen, ng i ta co the
ng du ng ca c nguye n tac va neu e l a chon lch trnh phu hp nha t trong cong ty, x
nghiep hay xng may.
2. anh gia mc o hp ly cua cac cong viec (MHL):

oi khi kho co the la chon va sap xep cac co ng vie c u tien theo cac nguye n ta c v a
neu. Do o, can xe t them mot a i ln g n a go i la kiem tra la i m c o hp ly cua ca c cong
vie c, giup ta co the i en quye t nh l a cho n s u tien cho ca c con g vie c, giup ta co the i
en quyet nh l a chon s u tien cho cac cong vie c c de dang hn nh sau:
Tong thi gian con lai
MHL = ------------------------------------------------------
17

So cong vie c con lai tnh theo th i gian

Neu th i gian co n v tnh la ngay , th:
Ton g so ngay con la i tnh en thi iem giao hang
MHL = --------------------------------------------------------------------------------------
So cong vie c con lai theo h p ong a ky e n th i iem giao hang
V du : tai mot co ng ty co 3 cong viec c at ha ng nh bang sau. Gia s ngay 25-12 la

ngay ta ang xe t.
Cong vie c Th i iem giao han g Cong vie c con lai tnh
theo ngay
A 30-12 4
B 28-12 5
C 27-12 2
M
T P . HC
huat
y tM
Cong vie c MHL K c o u tie n
u p ham
A H
5/4= 12.5 S 3
r u o ng D
B T 3/5=0.6 1
qu yen
C Ban 2/2=1 2
Nha n xet :
- Cong vie c A co MHL > 1: Chng to se hoan thanh sm hn ky ha n, khong u tien,
xep th t u tien 3
- Cong vie c B co MHL < 1: ch ng to se b cham, can xep u tien 1 e tap trung ch
ao l
- Cong vie c C co MHL = chng to se hoan thanh ung ky han. Xep u tien 2
Cong dun g cua ch tie u MHL khi lap lch trnh:
- Quye t nh v tr cu a cac cong viec ac bie t
- Lap quan he u tien gi a cac cong vie c ac biet.
- Lap quan he gia cac cong viec c lu lai e gian h th i gian thc hien cac cong
vie c pha i th c hien ngay.
- ie u chnh th t u tie n va thay o i theo yeu cau tren c s s tien trien cua ca c
cong viec.
- Theo do i chat che s tien trien va v tr cu a cac cong viec.
3. Phng phap ve s o GANTT:
- oi v i cac chng trnh san xuat dch vu n gian bao gom t con g vie c cun g nh o i
vi cac chng trnh ngan han , ta co the dung phng phap s o GANTT do Herry
Gantt tm nam 1910 e lap lch trnh sa n xua t.
18

- Muc tieu can a t c la a cac nguon ta i nguye n, nguo n l c va o s dung phu hp

vi cac qua trnh san xua t va at c th i gian yeu cau .
- Thc chat phng phap s o Gantt la bieu dien ca c cong viec va thi gian thc hien
chung theo phng nam ngang va theo mot t le qui nh tr c.
- Lch trnh thng c lap theo kie u tien t i t trai sang pha i, cong vie c nao ca n lam
trc th xe p tr c, con g vie c na o lam sau th xep sau giong nh cong nghe yeu ca u.
- Tuy vay, cung co the lap s o theo kieu gia t lu i t phai sang trai, cong viec cuo i
cung c xe p trc , giat lu i ve co ng vie c au tien.
- Ca 2 kieu tren , tie n ti hay gia t lu i, khong co kieu na o hn ha n kieu nao. V vay,
trong th c te, ng i ta hay dung kie u tie n ti v n gian va de ve.
- Phng phap s o Gantt c dung rat pho bien va noi chung ca c doanh nghiep a
quen dung, nen ta ch ca n xet v du sau: Mot cong ty X can hoan than h mot hp ong
san xuat gom co 4 cong viec A, B, C, D. Sau khi can o i va t t, thiet b, nhan lc, ta tnh
c thi gian thc hien tng cong vie c va sap xe p lch trnh thc hien nh sau:
CM
Thi gian thc hien ( thangat) TP. H
u
Co ng K y th
ham
viec 1 2 3 4 5 6 H Su7p 8 9 10 11 12 13
n g D
uo
A
en Tr
qu y
Ban
B
C
D
Ca c u nh c iem cua S o Gantt

- u iem:
n gian, de lap
Nhn tha y ro cac con g vie c, th i gian th c hien chu ng
Thay ro tong th i gian hoan thanh ta t ca cac co ng vie c
- Nh c iem :
Khong thay ro moi quan he phu thuoc lan nhau gia ca c cong vie c nh the nao.
Khong thay ro cong vie c nao la trong tam, pha i tap trung ch ao
Khi co nhieu phng an lap lch trnh ( nhieu s o cun g hoan thanh mot nhom cong
vie c) th kho anh gia c s o na o tot, hay s o nao cha to t.
Khong co ieu kien gia i quye t ban g s o ca c yeu cau ve to i u ho a tien ba c, thi gian
cung nh cac nguon l c khac.
e khac phu c nhn g khuye t iem tre n. Vao nam 1958, ng i ta a tm ra mot phng
phap kha c, o la phng phap s o PERT (Program Evaluation and Review Technique
Tham khao ta i lieu Quan tr san xua t va dch vu Giao s o ng Th Thanh
Phng).
19

Pha n 2:
LAP KE HOACH SAN XUAT

NGANH MAY
BAI 1: TM HIEU VE PHONG KE HOACH
TRONG X NGHIEP MAY
I. Vai tro- nhiem vu cu a phong ke hoach trong x nghiep may:
1. Vai tro:
Qua trnh san xuat ha ng may ma c co ng nghiep o i hoi pha i tieP CMnh nhieu con g vie c
.nHha
uat T
khac nhau trong cung mo t khoang thi gian nhat nh. V va
K y yth, nhng cong vie c nay can c
phatmla khi co nhie u cong viec chong cheo
sap xe p thanh mo t lch trnh chat che, khoa ho c,unha
S
H
g Dtrie n khai to t vie c thc hien tot cac cong vie c,
trong nhng th i ky cao iem . Cho neuno,ne
T r
n trnh san xua t eu c giao cho bo phan chuye n trach
q ye
cong tac lap KHSX va ieu uo qua
am nhan, o la phon g B a n
ke hoach.
Phong ke hoa ch la bo phan co anh hng sau sac ti qua trnh hoa t ong co hieu qua
hay kho ng cu a mot doanh nghiep may. Vie c lap KHSX to t cua ca c nhan vie n phong ke
hoach kho ng nhn g giu p doanh nghiep tang li nhuan , con giup nang cao uy tn cua x
nghiep.
Trong x nghiep may hie n nay, phong ke hoa ch la c quan au nao thay ma t ban giam
oc e ra phng hng, dien tie n va ieu khien guon g may nhan s, nang l c, thie t b sao
cho hoat ong c nhp nhan g e at c nhng muc tieu a e ra.
2. Nhiem vu: phon g ke hoa ch co nhng nhiem vu chnh nh sau:

a. Lap lch trnh sa n xuat toan bo , thong qua qua trnh can o i nguyen, ca n o i ve
thi gian gia cong, thi gian giao nhan hang, ve nang lc, lao o ng ... xay dng
KHSX, trie n khai KHSX cho cac bo pha n, lap tien o san xua t hang tha ng,
hang qu...
b. Lap ke hoach vat t can thie t cho ma hang can san xua t. ay cung la ni e
ngh Ban giam oc cho ban hanh Lenh san xuat
c. Lap ca c thu tu c xuat nhap khau cho hang gia cong, mua ban san pham va
nguyen phu lieu. Tm va cung cap va t t theo yeu ca u san xua t.
d. ie u o san xuat cho ca c phan xng, am bao cho qua trnh san xua t la lien
tu c
e. Bao quan vat t, nguyen phu lie u, thiet b, thong ke va t t kho.
20

f. Tm kha ch hang, nguo n hang, len ke hoa ch B cho x nghiep .
II. C ca u nhan s phong ke hoa ch:
1. Doanh nghiep ln:

a. Phan chia nha n s theo nhiem vu cu the : v i cach phan chia nay , mo i nhan vien
phong ke hoach oi v i moi n hang eu ch chuyen lam mo t co ng tac nha t nh,
c cau cu the nh sau:
- 01 Trn g phon g: ieu hanh chung ca c cong ta c cu a toa n x nghiep . X ly ca c pha t
sinh va chu trach nhiem ve tien o giao nhan san pham. Lien he tm khach hang,
nguon han g cho x nghiep.
- 01 Pho phon g: chuyen phu trach ve ieu o san xuat
- Bo phan can o i vat t: lam cong vie c kiem tra nguye n phu lieu xem co ay u hay
khong va bien soan ca c bang ta c nghie p ma u, bang can oi nguyen phu lieu, thng
co c ca u t 2 en 4 ngi.
M
- Bo phan kho: co 1 thu kho chu trach nhiem chnh va mo T P
t . HC
so nha n vien t 2 en 5
t h uat
y n phu lieu, xuat nhap nguyen
am K
ng i chuyen lam nhiem vu kiem tra o em nguye
u p h
DH S
phu lie u.
n g
- Bo phan ha ch toan: thngTtru1o en 2 ng i chuye n lam bang tac nghiep gia c s o
n
quyne ly ve nguyen phu lieu va lam cac thu tuc giao nhan nguyen
va tac nghiep catn, qua
a
B
phu lie u.
b. Phan chia nha n s theo n hang: V i cach phan chia nay , ngoai mot trn g, mo t
pho pho ng, bo phan kho co nhiem vu tng t tren, ta can co 5 e n 10 nha n vien
phu trach n hang ( can bo mat hang ) co kinh nghiem va kha nan g x ly cao. Ta t
ca nh ng nhan vien na y phai bie t c tat ca cac co ng vie c can lam nh ca n o i va t
t, thu tuc giao nhan nguyen phu lieu, lap ca c bang ta c nghie p va hach toa n cung
nh kiem tra, o n oc ieu chnh qua trnh thc hien lch trnh san xua t mo t cach to t
nha t.
2. oi v i doanh nghiep nho :

Hau nh khong co pho ng ke hoach (thng t 1 en 2 ngi ) chu s quan ly va ieu
khie n tr c tiep t giam oc. Nhan vien nay oi khi kiem luon cong ta c xua t khau va
phie n dch. Ben canh o, co n co1 en 2 nhan vien chu tra ch nhiem quan ly vat t,
nguyen phu lieu, cap phat va t t, thie t b.....
III. Cac ie u kien e tr than h nhan vie n phong ke hoach:

- Can to t nghiep ai hoc hoa c cao ang kinh te chuyen nganh quan tr kinh doanh
- Co kien th c chuyen nganh may cong nghie p ( to t nha t la ai ho c, cao ang)
- Co kien th c ho tr : ngoa i ng, vi tnh e giao tie p v i khach han g va quan ly san
xua t to t nha t.
- Co kha nang giao tiep to t, nhanh nhen , hoat bat.
21

- Co tnh ky lng, can tha n, kien nhan va tren he t pha i co tinh than dam chu trach
nhiem .
IV. Co ng tac tho ng tin lie n lac trong phong ke hoach:

Tho ng thng, cac van e lien quan en Ke hoa ch san xua t eu c th c hie n va ghi
chep tre n van ban. Nhng khi co phat sinh can giai quyet ngay, th chung ta co the s
dung cac cong cu truyen thong tin hien ai nh vi tnh ma ng, ien tho ai, Fax e lie n la c
cho kp th i nhng sau o ca n lam nhng van ban bo sung cho phu hp va hp ly ho a
qua trnh san xuat.
V. Co ng tac quan ly nhan s trong phong ke hoac h:

- Trong thi iem hien ta i, ca c nhan vie n phong ke hoa ch va n chu s quan ly cu a
trng phon g theo kieu khoa n gon cong viec, quan ly ve ket qua cong viec ch
khong qua n ly ve th i gian.
- T phong ke hoach, mo i quan he gi a ng i va ng i tuan theo che o quan ly la
che o thu trng, co ngha la ke hoach a e ra th cact T HCM
boP. pha n kha c co nhiem vu
t h ua
y t cu the, co bien phap s a ch a
am K
thong bao ng c ve cap tre n e co hng gia i quye
u p h
DH S
kp th i.
- Khi co nhng pha t sinh lTnrukho n g
o ng the gia i quye t ngay, can huy ong cac phan
en
xng lien quan nlaq y
mu t trnh, co e xua t ca c no i dung va phng an ca n chnh s a.
Ba
Phong ke hoach se tong h p cac e xuat nay e ra nhng quyet nh cuoi cun g phu
hp nha t ( lu c bay gi, phng phap quan ly theo kieu tap trung dan chu)
Noi tom lai: vi con g ta c quan ly nhan s ke tre n th trnh t thc hie n ca c cong vie c
trong pho ng ke hoach hien nay se c tien hanh nh sau:
- Nha n n han g va cac nguyen phu lieu o ng bo
- Phan nhiem vu cu the cho cac nhan vien phong ke hoach ( bang van ba n)
- Kiem tra viec thc hien cong viec cu a nhan vien phong ke hoach bang bao cao
hang ngay.
- Phoi kiem gi a phong ke hoa ch va ca c n v lien quan e cha c cha n rang ke hoach
a c thc hien tot va bao cao cu a nhan vien pho ng ke hoach la chnh xac.
- Neu co s thay oi ln ve ke hoach, phong ke hoach pha i bao tr c cho pha n xng
t 2 en 4 nga y e ni ay chuan b chu ong trien khai san xua t. Nhng thong
th ng, ng i ta co gang tm moi bien phap e thc hien ung ke hoa ch nh a
nh.
22

BAI 2: LAP KE HOACH SAN XUAT TRONG X NGHIEP MAY
I. LAP KE HOA CH SA N XUA T OI V I KHO NGUYEN PHU LIEU:
1. ac iem cua kho Nguye n phu lie u:

Kho nguyen phu lieu la mo t bo phan cu a phon g ke hoach, co ch c nang giao
nhan nguyen phu lieu gi a doanh nghiep va khach han g, ong th i chu s quan ly tr c
tiep cu a phong ke hoa ch va ban giam oc. V vay, ma kho nguye n phu lie u v a co ch c
nang la mo t kho thuan tuy, v a co nhiem vu quan ly mau ma va phat hien nhng sai so t
ve nguyen phu lie u do khach han g g i t i. Do vay, ng i quan ly kho nguyen phu lieu
khong ch gioi ve chuyen mon nghiep vu ma con pha i co trach nhiem gi gn va quan
ly nhng b ma t ve nguyen phu lieu ma khach hang giao cho. kho nguyen phu lieu,
moi s mat ma t khong ch thiet hai ve tai san ma thie t hai l n en lo ng tin cua khach
nM
. HC
hang v i doanh nghiep cua ta. Co nh ng lo ai nguyen phu lieu t g nh khong co gia
TP
tr nhng khi mat th khong the mua lai c va ca ch duy uatnha t e giai quye t la thong
K y th
m dien gia i cua doanh nghiep o i v i
i as
u ph
bao cho kha ch hang g i bo sung. Khi o , mo
kha ch hang se rat mat thi gian, gayg D H S
kho chu cho khach hang, dan en ran n t mo i
T r uocnh hang. Ne u tr ng hp that tho at nguyen phu lieu
quan he gia doanh nghiepnva kha
uye
an qkhong the lng tr c c. V the, cong tac tuye n cho n nha n s
qua nhieu th hau Bqua
va phng phap quan ly kho nguyen phu lieu la yeu to rat quan trong, gop phan
khong nho cho s ton tai va pha t trien cu a doanh nghie p may.
2. Qua n ly kho nguye n phu lieu:

c th c hien theo quye t nh cua giam o c x nghiep, bo phan kho co trach
nhiem quan ly kho nguyen phu lieu cua to an x nghiep . Hang ho a phai co phieu nhap
kho th mi c khi nhap kho. ong thi, nhan vien thong ke ton g hp va nhan vien
ke toan pha i m the kho e theo do i loa i hang. Tren the phai ghi ro ra ng, ay u mo i
yeu cau can thiet. Moi chng t so sach pha i c bao quan ay u. Mo i han g ho a xua t
nhap ta i kho phai co chng t hp ly, hp le va ung nguye n tac, xua t nhap theo ung
so lng, chung loa i, u ng chn g t a ghi.
Tho ng th ng, cong tac quan ly kho chu ye u la xua t nhap no i bo gia kho v i
cac phan xng cat, may,..., t khi xua t ra ngoai ( tr khi phai a hang i gia cong hay
bieu tang khach). Nhng neu xuat ra ngoai x nghiep, ba t buoc pha i co s ch ng kien
cu a ke toan, bao ve , thu kho (vi so lng nhieu) nham tao ieu kien thuan l i cho vie c
giao nhan nguyen phu lie u o i v i kha ch hang cung nh theo do i hang hoa trong kho
cu a nhan vie n nghiep vu, tranh tha t thoat cu a x nghiep.
nh ky, x nghiep can tien hanh kiem ke toan bo ta i san, va t t, hang hoa, so
san h gi a thc te va so sach; kp th i phat hien nh ng th a thie u, tm nguyen nhan e
co bien pha p, gia i phap cu the . Nh ng ma hang sau khi san xua t va thanh ly v i khach
23

hang th tie n han h gop the kho e bie t c ln g hang to n kho. Hang ton kho c e
rieng, tranh tnh tran g lam lan vi ha ng ang san xuat. Ch u c s du ng so hang ton o
khi khach hang on g y.
3. Xuat nha p ha ng tai kho Nguye n phu lie u:

a. Nhap hang:
Sau khi co cac thon g bao cua khach hang, thong qua phong ke hoa ch ve lch
hang ve bao gom : d kien ngay ve, so lng, chung loai, mau sac, ma hang..., cac nhan
vien kho can phai co ke hoa ch nhan hang. Vie c chuan b nhan hang ca n phai c tien
hanh nhanh chon g, chnh xac, khong gay a ch tac cho san xuat v khi nhap nguyen phu
lieu cho ma ha ng nay th va n ong th i pha i san xuat ma hang kia. Cu the, ta can lu y
en: ma t ba ng can thie t e sap xep nguyen phu lieu, phan co ng nha n s, chuan b ca c
thiet b dung cu can thiet cho viec nhan hang va kiem tra chat l ng hang mi....
Khi nhan hang, vie c au tien kho phai kiem ha ng theo Packing list ( Bang hng
dan o ng thung) va Invoice (ho a n giao nha n) cua kha ch gi t i theo hang nhap. Ch
CMkien co the do kho
Pc. Hpha
khi thay a y u (theo cam tnh) th m i tie n hanh pha kien. tVie
ua T
t am nhan hay pha kien v i s co mat cu a a i K y nthkhach han g. Tuy nhien, du co
die
am
kha ch hang hay khong, kho van la ni chu H S utraph
ch nhiem chnh. Do o, khi nhan va kiem
D
hang, kho phai than tro ng kiemTrtra uonsog lng th c te. o i khi, no i dung cua Packing list

uyet nnh, vie c kiem tra ky no i dung cu a bang na y cung la nhiem
cung co nh ng sai sont qnha
B a
vu quan tron g cua bo phan kho.
Khi a kiem hang xong, du u, tha hay thieu cun g can lam bien ban bao cao
phong ke hoach e ni ay co hng giai quye t nhanh chong, kp th i tr c khi a
hang vao san xua t. ac biet, khi tien hanh lap bien ban ba o cao, ne u co phat sinh sai
hong khong ung qui cach, th bien ban can co ch ky cua nha n vien KCS.
Khi sap xep han g trong kho, nen sap xep theo tn g ma hang, theo chung loa i,
mau sac rieng bie t tha nh tng khoi mo t ca ch go n ga ng. Tre n moi kho i co ghi ro ma
hang va mot so ye u cau ky thuat cu a lo ai ha ng o e khi cap pha t, tranh c sai so t
Kho to chc nhap hang theo qui nh cua x nghiep bang ca ch bao cao nhan vien
thong ke tong hp viet phieu nhap kho noi bo. Kho se tien hanh m the kho e theo
doi. Ngoai ra, kho con co them so nhap ha ng, tre n so co ghi ay u so ln g, chun g loa i
tng ma ha ng nhap ve. Khi chuan b san xuat, neu co nghi va n, co the m ngay so nhap
hang e kiem tra kp th i, tranh sai so t ve sau.
24

Cong ty..............
HOA N KIEM PHIEU NHAP Mau so 7A-VT

Nga y ..........thang..........nam.........
Ho ten ng i giao: .............................................................CMT so: ..............

Ten va a ch kha ch hang .............................................................................
Theo hp ong so : ....................................Ngay .......tha ng ........nam............
Phng th c thanh toan ...................................................................................
Nha p ta i kho:....................................................................................................
n v So lng
tnh Gia n v Thanh
HCM
STT Ten nhan hieu qui Theo Th c tien
ca ch vat t chng nhap uat TP.
h
t a m Ky t
h
D H Su p
g
T ruon
qu yen
B an
Cong thanh tien : ..............................................................................................

..........................................................................................................................
Giam o c Phu trach Thon g ke Ke toa n trng Ngi giao Thu kho
Cong ty cung tieu
b. Xuat ha ng:
Sau khi nhan hang, ta tien han h phan kho va i (o kho vai th c te cu a t ng loa i hang)
bao v i thong ke cat va phong ky thuat e cung vi kha ch hang thoa thuan nh mc gia c s
o. Do o, viec phan bo, o em, ghi chep nguyen phu lie u a nhap kho can phai c he t
sc chnh xac e tranh anh hng cho viec gia c s o va ca t han g.
Khi kho nhan c phieu ta c nghiep ba n ca t do thong ke phan xng ca t gi t i, kho se
tien hanh cap phat va i. Tren phieu nay, a ghi ay u cac thong so can thie t cho viec cap
hang. Do o, kho ch ca n xem ba ng hng dan s dun g nguye n phu lie u (bang mau co dan
san ca c nguyen phu lieu tr c quan cho ma hang) do phon g ky thua t g i t i e cap phat cho
phu h p. oi khi tren phieu hng dan cat va thanh toan co ghi so va i cap phat co n v
Yards (Yrd), th ta can qui o i lai cho phu hp vi he n v thng dun g. Thong th ng, khi
ca p han g th so lng thc te cap luo n ln hn so ln g ghi tre n au ca y vai e tr ra so
25

ln g vai au cay ( nhng oa n co lo i nang) ma phan xng ca t phai thanh toan la i cho
kho sau nay .
Cong ty may:.................
X nghiep may: ............
PHIEU TAC NGHIEP BAN CAT
Pha n x ng.......to ..........
So: .............
Ngay...thang...nam...
Ma ha ng :.............................. Kho s o:.............................

Loa i vai:................................ Chie u dai ban ca t .................
Mau: ..................................... C vo c: ..................................
So lng BTP / S o :...........
HCM M
STT CHIEU DAI CAY VAI SO L P ATP
U . TA THU HOI
y t huat
am K
u ph
n g DH S
T ruo
qu yen
B an
Thu kho va i Thu kho au tam Thong ke cat Bo phan CBSX
Sau khi tien ha nh cap pha t nguye n phu lieu, can ghi ay u cac nguyen phu lieu a cap
vao phieu xuat vat t, e tranh nham lan sai so t ve sau. Phieu xuat va t t th ng c lam
thanh 2 ban (mot bang kho gi lai, mot ba ng cap cho ngi nhan hang).
Khi phan xng ca t a hoan thanh vie c cat hang, phan xn g ca t se cu ng vi kho thanh
toan ve so l ng va i a ca t va so lng va i phai tra la i cho kho ( au tam, au khuc, au
ca y). Khi khong con g sai le ch th kho ky xac nhan vao phieu hng dan cat va thanh toan.
ong thi thu au cay va e go n vao mo t khu vc gia nh rien g va bo sung phieu xua t va t t
han m c. Lu y, vai au cay cu ng e rieng tng ma hang e khi can san xua t (ta i sa n xua t
26

hay oi han g) se tran h nham lan. Khi phan xng ca t, phan x ng may co nhu cau o i hang
do h hong, kho se xua t au cay theo so l ng ma phan xng yeu ca u. Khi he t ma hang,
kho pha i cong ton g so au cay a e xuat e ba o v i phong ke hoach viet phieu rieng cho
phan xn g ca t hay phan xng may.
Tat ca nguyen phu lie u cu a kho khi xua t sang cac phan x ng cat, may e san xua t can
phai can c vao phieu hng dan cat va thanh toan va phieu xuat hang cu a kho. Sau o , kho
dung phieu xuat vat t han mc e bie u hien so lng nguye n phu lie u ma kho cap cho ca c
phan xng. Tren phie u can ghi ro rang va ay u danh muc, kho, nh mc .... e lam c s
cho vie c ton g ke t the kho sau nay .
Cong ty may:.....................
X nghiep may: .............
PHIEU XUA T VA T T HAN MC
Phan x ng.......to.........
M
TP . HC
So: .............
huat
a m Ky t
u ph Ngay...thang...nam...
n g DH S
uo
Tr
Bo phan s dung :..............................
y e n
oi tngnsqudu ng:..............................
Ba
Xua t tai kho:.......................................
Th a thieu
Ngay Danh Kho So C nh Nhu Th c Nguye n au Ghi chu
thang muc ln g mc cau ca p cay ca y
Thu kho va i Thu kho au tam Thong ke cat Bo phan CBSX
27

Cuoi thang, nhan vie n thong ke can c vao phieu xua t va t t han mc e vie t phieu xua t
nguyen phu lieu ong thi tie n hanh vao the kho (mo i nguyen phu lieu co 1 t) va so chi tie t
va t t cho thang o
Cong ty may:.....................
So the : ............. THE KHO
So t: .....................
Nga y lap the:......................................Ten vat t: .........................

Danh iem vat t:..............................
Nha n hieu va qui cach:.......................................
P HCM...............................
. tnh
n
uat Tv
K y th
am
Nga y So lie u chng t Danh H S u ph Th a thieu Ghi chu
n g D
thang Nhap Xuat Truo muc Nhap Xua t Ton
en
(mas o y
u s o
q(ma
Ban
chn g t) chn g t)
28

Cong ty may: ....................

Nha may may: ..................
SO CHI TIET VAT T
Nga y lap : ....................................... So the :...............................

Danh iem vat t: .......................... So t: ................................
Ten va t t: ..................................... n v tnh:.......................
Nha n hieu qui cach: .......................
Gia ke hoach: .................................
SO LIEU
M
CHN G TRCH NHAP XUA T
TP . HC TON GHI
uat
y th
NGAY T YEU CHU
THAN G Nhap Xuat So K Than h So
Gia Than h Soham Gia Gia Than h
S u p
H
Lng n DTie n Lng n Tien Lng n Tien
ong
TruV
n
V V
a n quye
B
4. La p ke hoa ch san xuat ta i kho nguyen phu lie u:

Ch sau khi kho nguyen phu lieu a tien hanh lap bie n ban kiem tra o em nguyen phu
lieu, lap ca c chng t ca n thiet giup cho qua trnh quan ly va ca p phat kho nguyen phu lieu
c tie n hanh tro i chay. Nhan vie n ke hoach cu a phong ke hoach se ye u cau bo phan ky
thua t hoa c ch than nhan vien ke hoach lam bang hng dan s dun g va ba ng nh m c
nguyen phu lieu.
Kho ch cap phat nguyen phu lieu neu kho nhan c 2 ban g: h ng dan s dung
nguyen phu lieu va bang nh m c nguyen phu lieu.
Sau o, nhan vien phon g ke hoa ch tien hanh kiem tra thc te mo t lan n a ca c nguyen
phu lie u hien co trong kho. Sau o, tien hanh lap bang can oi nguyen phu lie u, khi tien
hanh lap bang nay can phai bie t chac chan ra ng so lieu trong bang bao cao thong ke vat t la
29

so lieu co th c. Bi v, sau o trn g phon g ke hoach se da tre n ba ng can oi va t t nay la

mot trong nh ng c s cho phe p ban hanh Le nh san xuat.
Cong ty may:..............
BANG CAN OI NPL
X nghiep may: ........... MA HANG:490547
SAN L NG: 1369 SP
n
STT Te n va t t v nh So S Thc Ca n o i Ghi
tnh mc lng dun g nhan + - chu
1 Va ichnhA Black Y 0.836 306 225.82 275 19
Yellow Y 0.836 204 170.54 171 0
Navy Y 0.836 306 255.82 300 44
Red Y 0.836 204 170.54 200 29
Stone Y 0.836 204 170.54 171 0
HC 11M
TP.
Royal Y 0.836 145 121.22 132
u a t
h 1018
2 Va i lo t l i White Y 0.425 1369 Ky t
595.52
a m
422
h
3 Thun 2 Y 0.88
D Su p 1204.7
1369
H
1340 135
1.2 ng 1369
Truo
4 Thun Y 1642.8 1725 82
n
5 Nhan chnh uyCe 1.01 1369 1382.7 1400 17
B an q
6 Day luon 54 Black Si 1.01 306 309.06 412 102
Yellow Si 1.01 204 206.04 292 85
Navy Si 1.01 306 309.06 412 102
Red Si 1.01 204 206.04 292 85
Stone Si 1.01 204 206.04 292 85
Royal Si 1.01 145 146.45 183 36
7 Nhan Thanh phan S C 1.01 159 161 161 0
M C 1.01 323 326 326 0
L C 1.01 405 409 409 0
X C 1.01 323 326 326 0
2XL C 1.01 159 161 152 -9
8 Bao PE C 1.01 1369 1383 2207 824
9 The ba i C 1.01 1369 1383 2207 824
10 an the bai C 1.01 1369 1383 2000 617
11 Nhan dan the bai C 1.01 1369 1383 2500 1131
12 Nhan dan bao C 1.01 1369 1383 2500 1131
13 Mat cao on g bo 1.01 1369 1383 2487 1104
14 Long en nh a C 1.01 1369 1383 1570 187
Nga y .thang..nam.
Ng i lap bang (ky ten)
30

II. LA P KE HOACH CHO QUA TRNH SAN XUA T:

Da vao nang sua t, kha nang thc hien oi v i mo i lo ai san pham khac nhau cua tng
phan xng, tng to san xuat, phong ke hoach chuan b ba ng d kien ke hoa ch san xua t cho
tng thang o i v i toan bo co ng ty, x nghiep.
e lam c van ban nay, nhan vien phong ke hoa ch pha i co qua trnh khao sa t th c te
nhng n han g o. Cac d lieu thu tha p c ve na ng suat, thiet b, ve tien o, ve nha n l c
.... cua ca c phan xng trong cac n hang tr c, se la c s cho nhan vien ke hoa ch le n d
tru ke hoa ch cho nhng n hang sau.
Ngoai ra, khi bien soan ke hoa ch d tru, ca n can nhac ky lng ve kie u dang sa n pham,
th i gian hoan ta t san pham, tnh chat va vie c s dung nguyen phu lieu, bien ong ve nhan
s hay th i iem th c hien n hang e ieu chnh ca c d lieu can co cho phu hp.
Cong ty may:................... Ngay 02/3/2003

X nghiep may:................
M
P. HCNGHIEP 2
KE HOACH SAN XUAuaTt TX
K y th
u pham
n g DH S
To Ma So Nang uo
Lao rNgay Nhan Xong Ra Xong Nhap Xuat +
may hang enng T sx
lng suat uyo BTP BTP chuyen ma kho Deli. -
q
Line Style Ban
Quty Pcs/day Emp. Pro.day First Last First han g Ware
Input Input Output Last House
Output
RB- 2355 3 60 14 15/02 01/03 20/02 06/03 11/03 10/03 -
1/I 741(2) 1
44114-1 900 3 60 5 07/03 12/03 12/03 17/03 22/03 15/03 -
7
RB- 1185 3 60 7 13/03 20/03 18/03 25/03 30/03 30/03 0
741(3)
44114-2 900 3 60 5 21/03 26/03 26/03 31/03 05/04 07/04 2
RP-745 1140 3 60 7 18/02 25/02 23/02 02/03 07/03 10/03 3
3/I (2)
44102-1 1100 3 60 7 04/03 11/03 09/03 16/03 21/03 15/03 -
6
RP-745 540 3 60 5 12/03 17/03 17/03 22/03 27/03 30/03 3
(3)
44102-2 1100 3 60 7 18/03 25/03 23/03 30/03 04/04 07/04 3
RP-743 1485 3 60 9 21/02 02/03 26/02 07/03 12/03 10/03 -
(2) 2
5/I 44102H- 1140 3 60 7 05/03 12/03 10/03 17/03 22/03 15/03 -
1 7
RP-743 540 3 60 3 13/03 16/03 18/03 21/03 26/03 30/03 4
(3)
RP-743 600 3 60 4 17/03 21/03 22/03 26/03 31/03 30/03 -
(4) 1
31

To Ma So Nang Lao Ngay Nhan Xong Ra Xong Nhap Xuat +

may hang lng suat ong sx BTP BTP chuyen ma kho Deli. -
Line Style Quty Pcs/day Emp. Pro.day First Last First han g Ware
Input Input Output Last House
Output
44102H- 1140 3 60 7 22/03 29/03 27/03 03/04 08/04 07/04 -
1 1
1/II 51S-LS 1281 2.5 55 10 22/02 04/03 27/02 09/03 14/03 10/03 -
(2) 4
44104 2580 2.5 55 19 07/03 26/03 12/03 31/03 05/04 07/04 2
Giam o c Trng phong KH

(Ky ) (Ky)
P . HCM
T
huat
a m Ky t
h
Sun pban bat di bat dch ma co the se thay o i
Ke hoach d tru nay khon g phai la mo tHva
D
trong mot th i gian ngan (khi co bie onngg), ch khong phai moi thang ch soan mo t t d
Tnruo
n
quyeoi a len, can sao van ban thanh nhieu t, gi cho cac bo
tru. V the, mo i khi co snthay
Ba
phan co lien quan e cac bo phan nay kp th i s a ch a hay huy bo ke hoa ch cu.
Trong qua trnh th c hien ke hoa ch, nhan vien c phan cong theo doi n han g can
phai tham gia va o qua trnh kiem tra, theo doi viec thc hien tien o , e ra cac bien phap can
thie t bang tnh cam hay phap lenh e kch thch cac bo phan san xuat am bao tien o san
xuat.
Trong mo i trng hp, co ga ng e nhng tru c tra c xay ra hoac nhng thay o i neu co
phai la t nha t.
Ngoai bang d tru ke hoa ch thang ke tren, phong ke hoach phai len ke hoach d tru th
2 cho toan co ng ty cho thang o ve tong gia tr tien gia cong cu a t ng to san xuat cua toan
cong ty, x nghiep trong thang. ay v a la d tru, v a la mc pha i th c hien e u am bao
li nhuan, mc thu nhap cua ca c thanh vie n trong cong ty.
32

Cong ty May:..............................
D KIEN KE HOACH THANG 1/2001
STT Ma hang Mc sa n So l ng n gia Gia tr Ghi chu

xuat/ nga y
May
1
QS5516 10 1131 0.41 463.71
QS44570 10 1110 0.3 333.00
QS5503 10 805 0.36 289.80
SM103 9 1370 0.67 917.90
SM102 9 1500 0.67 1005.55
SM101 9 1450 0.50 725.00
H C M
QS201 10 2970 0.66t TP. 1960.20
hua
y t0.63
Q95014 10 500
am K 315.00
u p h
DH S
Q95011 10 455 0.63 485.10
n g
Han g Such 10 Truo 24900 0.45 11205.00
y en
qu
Ban
Right
Han g Such 10 12540.29
Right ch
Co ng 36491 30240
May
2
Q5515 10 2415 0.45 1086.75
SM301 9 556 0.41 227.96
QS202 10 553 0.41 226.73
QS205 10 872 0.41 357.52
QS203 10 1176 0.59 693.84
QY404 9 548 0.77 421.96
QY403 9 389 0.77 299.53

QY602 9 890 0.77 685.30
Q84570 8 3420 0.30 1026.00
Q95012 8 985 0.63 620.55
Q95013 8 960 0.63 604.80
Q83535 8 2100 0.80 1680.00
Han g Such 1600 0.45 7200.00
Right
33

STT Ma hang Mc sa n So l ng n gia Gia tr Ghi chu

xuat/ nga y
Han g Such 9445.06
Right ch
Co ng 30864 24576
Han g Such 9000 0.45 4050.00
Right
Han g Such 10350.00
Right ch
Co ng 9000 14400.00
To ng 76055.00 69216.00
cong
Giam o c Cong ty Trng phong ke ho ach
(Ky) (Ky)
M
TP . HC
tngha rang ho lam thay ca c
t ua
Van ban tren do nha n vie n phong ke hoa ch lap, kho nghco
K y
cong vie c cua pho ng ke toa n tai vu hay phong lao o anm
g tien lng. ay ch la van ban nham
H S u ph
n D
e ra muc tieu can phan au trong thangg cu a to a n bo x nghiep e cac bo phan lien quan
r u o
T hoach tien o va thi gian a co.
nam c ma th c hien cho tot ca c ke
qu yen
Ban
1/ La p KHSX cho bo pha n chua n b sa n xua t:
- bo phan san xua t sau khi nhan c ban g d tru tien o san xuat a co tren th
ngay lap tc trng phong ky thuat se giao nhiem vu cu the cho cac nhan vien cu a
mnh tien hanh ngay cac bc con g vie c ca n thiet cu a qui trnh chuan b ve thie t ke
hay cong nghe.
- Tiep theo o phong ke ho ach se gi sang phong ky thuat , a c biet la bo phan GS
mot phieu tac nghiep GS. Phieu nay oi khi bao gom ca : bang ghep t le c vo c
va bang qui nh GS.
34

CON G TY MAY VIE T TIE N

Ma hang ...................................
Ky hieu vai ..............................
PHIEU IEU TIET GIAC S O Ky hieu hoa ..............................
San lng hang............................

STT C voc Ty le Kho s nh mc Chieu dai Ky hieu So lng chi Hng dan cach
% o ke hoach s o chi tie t tiet trong giac s o
san pham
Giam o c Trng phong ke hoach Can bo mat hang

M
. HC
hua t TP
Ky t
haoma xong s o, a can o i ve nguyen
uo pca
S
Ch sau khi KCS to giac s o (to ca t)Hba
phu lieu, chuyen may thong bao sapTrsa g D t xong ma hang pha tr c th trng phong ke
uonnxua
n
a n qunyesoan LENH SA N XUAT cho phep cac phan xng san xua t
hoach thay ma t giam oc bie
c quye n nhan nguyeBn phu lieu va bat au san xua t ma hang.
CON G TY MAY VIE T TIE N

LENH SAN XUAT
n v: ................................................................. Len h so : ...............................

Ma ha ng: ................................................................ Ngay: ....................................
So lng: ................................................................................................................
Nga y giao hang: .......................................................................................................
Hp ong :.................................................................................................................
STT Danh iem vat t n v Qui cach Danh muc Tieu hao Ghi chu
tnh
Tong giam oc Trng pho ng ke hoach Can bo mat ha ng
35

Sau khi nhan c lenh san xua t, cac phan xng san xua t se co nhiem vu tuan theo
ca c ke hoa ch a co, to ch c quan ly ieu hanh san xuat tai phan xng cu a mnh. Ne u xay ra
nhng van e tru c trac, can bao ngay cho ca c nhan vien phong ke hoa ch ang phu trach n
hang (can bo ma t hang) e ca c nha n vien nay bao lai trng phong va co ke hoach ieu
chnh bang ke hoach d tru a co.
oi khi xay ra nhn g truc trac qua ln, th trng phong ke hoa ch pha i lam vie c la i
ngay v i cac phan xng san xuat e thu hoi la i lch sa n xua t a ban ra khi khong con co the
tiep tu c san xuat ma hang o c na.
2/ La p ke hoa ch san xuat cho phan x ng cat:

phan xn g ca t khong co nhan vien bo phan ke hoach theo do i rie ng. Nhng ay,
e tien hanh sa n xuat to t, theo kp tien o a co, co mo t nhan vien phong ke hoach theo do i
chung cho n han g se lam nhiem vu lap bang bieu nham theo do i hoa t ong, tie n trnh lam
vie c cu a pha n xng cat. ay la c s e phon g ke hoach co the kiem tra va ieu chnh ke
hoach a lap cho chnh xa c va phu hp vi thc te hn.
e co the sang kho nhan nguyen phu lieu ve, phan x ntgTca
CM
P.tHca n mang a y u ca c
t h ua
y
am K
giay t lien quan en ma hang nh:
p h
uy se ghi ro se chuan b cat cho ban vai nao,
D S
- Phieu tac nghiep ban cat: trong phieuH na
n g
uo o ... e t o, suy ra kho vai, chieu dai ban va i can
Tr
c voc, so lng chi tie t, kho s
y en
u u nay con yeu cau so (ky hieu), ma u vai cu the, so ban va i
co. Ngoa i ra, trong qphie
can thiet cho ma Banhan g, so lp vai can tra i.....
- Bang ta c nghiep mau : giup nhan vien phan xng ca t co c s e nhan nguye n phu
lieu phu hp , ung chung loa i va ung qui ca ch.
- Lenh sa n xuat: ch khi c oc le nh san xua t th nhan vien coi kho m i tien hanh
cap pha t va t t cho phan xng ca t. Lu y rang lenh sa n xuat pha i c ky tr c khi
san xua t t 2 en 3 ngay nhng th i iem c phep tien hanh san xua t cha pha i
th i iem a ky . V the, cac phan xn g co ay u thi gian lam ca c con g vie c
chuan b e qua trnh san xuat c chu ao.
- Phieu xuat kho
Da tren bang nay, bo phan kho co the sap xep chuyen san nguyen phu lie u can thie t
ra be n ngoai, san sang cho nguyen phu lieu xuat kho.
Sau khi nhan nguyen phu lieu ve phan xng ca t, phan xng cat se tuan thu phieu ta c
nghiep ban ca t e tie n hanh trai va ca t. Tuy nhie n, trc khi lam ca c con g vie c nay, phan
xng cat can co mot giai oa n kiem tra s bo ve nguyen phu lieu a nhap ve va co ke
hoach xo nguyen phu lie u neu co yeu cau.
Trong cac bc cong viec phan xn g ca t th trai va ca t nguyen phu lieu la hai cong
tac c xem la quan trong nha t trong viec am bao ke hoa ch cat ban than h pham. Khi
nguyen phu lie u a c cat xong, xem nh a thc hie n c 2/3 ke hoa ch cho phan xng
ca t. Cac co ng vie c con lai, tuy ton th i gian, nhng khi can (neu hang gap) co the huy ong
cong nhan ca c bo phan khac trong phan xng cat lam giup .
36

e theo do i so lng nguyen phu lieu a cat trong nga y (nhieu ma ha ng), nhan vien
ha ch toan cua phan x ng cat can lap cac bieu bao th c ca t trong nga y o. Bang nay, th c ra
gion g nha t ky san xua t nham theo doi hoat on g trong ngay cu a phan xn g. No ch co tnh
chat tham khao cua rieng pha n x ng ca t ma tho i. Van ban nay khong can pha i gi cho ca c
bo phan co lien quan.
BIEU BAO THC CAT

Nga y:......................................
Ma ha ng So ban Hoa Mau C vo c San Th c cat Ghi chu

ca t lng tac
nghiep
M
P. HC
uat T
K y th
u pham
n g DH S
T ruo Nha n vien hach toan
qu yen
Ban
Tuy nhien, o i khi trong qua trnh nhan, tra i, ca t nguyen phu lieu, phan xng ca t nhan
thay so nguyen phu lieu nhan ve khong khp v i phieu hach toan ban cat hay so ghi tren au
ca y va i. Trong trng hp nay , phan x ng ca t can lap ra mot bien ban go i la bien ban th a
thieu th c te e trnh len phong ke hoa ch e ni a y lam vie c lai vi khach hang.
e tien hanh lam to t ca c cong viec phan x ng cat, bo phan ke hoa ch can theo do i
that sa t sao cac cong vie c c tien hanh va ie n vao phieu thanh toan ban ca t a co hoa c
phie u theo doi ban ca t va bieu ba o thc ca t trong ngay. Ca c phie u nay can ghi mo t ca ch chi
tie t va chnh xac ta t ca cac d lie u a co .
e qua trnh la p bang c chnh xac, nhan vien ie u o ta i phan x ng cat can co ma t
kp th i va a ra nhng y kie n quye t nh un g a n khi l a chon ca c cay nguyen phu lieu
trc khi tien hanh trai. Sau khi tra i xong ban vai, tat ca nhng so lie u lien quan en ban va i
a tra i can c ghi ngay vao phie u theo doi ban cat e ve sau khong b quen hay nham lan.
Ben canh o, tat ca nhng au tam phat sinh cung can c ghi ngay vao bang thong ke va
c phan loai ay u, tien cho viec lu tr, quan ly , cap phat cho tai san xua t sau na y.
37

Cong ty may ............. Cong ho a Xa hoi Chu ngha Viet nam

oc lap T do Hanh phu c
BIEN BA N THA THIEU TH C TE

Ngay .........thang ..........nam.........
To cat : 1 Ca:
Trai ban va i so : 1
Ma ha ng: 23401
Ky hieu va i chnh: 3720
Trong ban va i khi trai, co mo t so cay nh sau: M
HC
u a t TP.
h
So cay So ghi au cay So o th
a m Ky t Th a
c te Thieu
h
50 yards = 45,2m DH Su p40,1 5,1
ng
50 yards = 45,2m
n Truo 40,21 4,99
qu y e
Ban = 42,98m
47yards 12,41 0,57
48 yards = 43,90m 42,41 1,49
65 yards = 59,44m 53,61 5,83
64 yards = 58,53m 56,74 1,79
50 yards= 45,2m 43,2 2
To ng cong 347 yards = 342,01m 308,68 21,77
Nay, to lap bien ban co xac nhan cu a KCS va phu tra ch phan xn g.
KCS Quan o c phan xng To trng Ha ch toan vai
oi khi co nhn g ban vai can phai s dung nguyen phu lieu au tam, a u khu c th bo
phan ke hoach cung can theo doi, cho nhn g ch ao can thie t e cho phep chieu da i oan
noi la bao nhieu. Trong cac trng h p nay , can kiem tra ngay xem ta i v tr no i vai, tng
ng vi s o co bao nhieu chi tie t b ca t t, lay chieu dai ln nha t cu a mo t trong nhng chi
tie t b cat t tnh ve phan va i a tra i e lam chieu da i oan noi can thiet cho hai la va i
chon g len nhau. Nh vay , neu co nhieu lp va i can noi tren mo t ban vai, vie c x ly se ph c
tap hn va tieu hao nguyen phu lieu cung nhieu hn. o i khi chung ta con s dung ca s o
38

chap (dung va i au khuc ca t tng pha n khac nhau cu a san pham) hay ca c s o kep (dung
nhng nh ng s o co kch th c ngan va ban tra i da i) e co the tie t kiem to i a nguyen phu
lieu a co. Trong nh ng trng hp nay, can ghi chep va o so sa ch tha t ky lng, v no he t
sc phc ta p, kho co the ha ch toan ban ca t neu kho ng biet ca ch ghi chep mot ca ch chnh xa c
va cu the.
Trong qua trnh lam vie c, nhan vien ieu o phong ke hoach can hp tac chat che v i
cong nhan trong phan xng cat e kp thi x ly nh ng pha t sinh va yeu cau con g nhan
trong phan xng thc hie n tot nhn g ke hoa ch a e ra.
Sau khi tien hanh ca t xong toan bo ma han g, nhan vien ha ch toan ban va i phan xng
ca t can ton g hp la i toan bo nhng so lieu a co ve nguyen phu lieu cu a ma ha ng va o phieu
ha ch toan ban ca t. Phieu nay se c lu lai tai phan xng cat va g i len phong ke hoach
lam c s thanh toan nguye n phu lieu v i x nghiep (vi kho). Thong th ng, khi soa n phieu
ha ch toan ban ca t, ta phai soan lam nhie u t i, mo i t ai dien cho mot ban cat khac nhau. Co
nh the, ta m i co the cap nhat c cac phat sinh trong ngay (phieu nay c viet la i tren c
s th c ca t trong ngay).
M
TP . HC
uat
K y th
am
H S u ph
D
T r uong
n
a n quye
B
39

CON G TY MAY VI ET TIEN

XN So ban cat .
PHIEU THANH TOAN BAN CAT (VAI, MEX, DNG)
Nga y thang .nam 200..
Theo lenh san xuat so :ngay . Ma hang: .... Chie u rong s o : Chieu dai s Thie t ke : ..
Ten vai: . C vo c: Kho va i s o : o o la i:..
PHAN NHAN VAI VA I TIEU HAO THC TE AU KHUC THU HOI

CHIEU DAI CHENH LE CH KHO SO THAY TON G NGUYEN BAN THANH
SO MAU CAY VAI VAI LN G THAN CON G 2m CAY PHAM CAT RA
0,1-0,4911,5-0,99 ,1,0-1,99
TT SO SO O THA THIE U THC VAI VAI tr Tong CON LAI
GHI THC TE THC TIEU len co ng
TE TE HAO
M
P. HC
uat T
1.
2. K y th
u pham
3.
n g DH S
4. T ruo
qu yen
5. Ban
6.
7.
8.
GIAM OC TO TR NG SAN XUAT NGI HACH TOA N BA N VA I
40

So BM15
CON G TY Ngay ..Thang Nam
X NGHIE P:.
PHIEU HACH TOAN BAN CAT

Chung loa i NL:.. Rong s o: ... Ton g so l p can trai:
Ky hieu NL: .. Kho vai th c te: Mau: l p Mau: l p
Ma hang: Dai s o thiet ke : Mau: l p Mau: l p
C vo c s o :. Dai s o th c te : .. Mau: l p Mau: l p
SO O CHIEU DAI CHENH LECH TIE U HAO THU HOI

M
STT AU CAY Thc Th a Thieu P . HuC
So lp trai TTie 0,1-0,99 1-4,99 5-14 Ton g so Nguye n
h u a t
MAU Yard Met te (Met) (Met) Ky t hao (Met) (Met) (Met) (Met) ca y
h a m
(met)
D H Su p th c te
ng
n Truo
a n quye
B
NHOM TRAI NHOM CA T NGI HACH TOA N TO TRNG TO CA T
41

3. La p ke hoa ch san xuat cho phan x ng may:

phan xng may, viec lap ke hoah san xuat chi tie t hau nh khong c bo pha n ke
hoach lam tr c, ma bo phan ke hoach ch lam d tru tien o th c hien ke hoach, qua n o c
phan xn g se can c tren d tru nay e ieu tie t cac cong viec phu hp v i kha nang va
ieu kien th c te cu a xng. Nhn chung, phan xng may, bo phan ke hoach ch a ra
mot va i van ban n gia n ch kho ng theo sat suo t qua trnh may.
Trc khi tien hanh may mot ma han g, to tr ng phan xng may can theo do i bang
d tru tie n o th c hien ke hoa ch va len h san xua t e chuan b a y u cac ban thanh pham,
ca c phu lieu trong qua trnh may.
e nhan phu lieu may, quan oc, to trn g phan x ng may sang kho, mang theo bang
nh m c nguyen phu lieu , bang tac nghiep mau, bang d tru tien o ke hoach, bang can o i
nguyen phu lieu, lenh san xuat e nhan phu lie u ve cho ma hang se san xuat.
en lu c na y, kho nguyen phu lieu se tien hanh xuat nguyen phu lie u va mot so va t t
thie t b can thiet cho qua trnh may nh kim may, kim vat so , ga lap...., phan xn g may se
M
theo phie u nay nhan ca c phu lieu can thiet ve ro i sau o theo kinh T P . HC m va d kien thie t
nghie
uat
ke chuyen ma ieu hanh tien o lam vie c cua cong nhan Ktrong y th chuyen, trong to.
am
H S u ph
D
T r uong
n
Nha may may:............... a n quye
B
n v: ........................... PHIEU CAP PHAT PHU LIEU MAY
Ten n v: ...........................................
Ten ma hang: .........................................
So lng: ................................................
STT Ten va t t n v nh m c Th c xua t Ghi chu

tnh ca p pha t
Phong ke hoa ch Ngay........than g.......nam.....

Ngi lap phieu
Tuy theo kha nang, na ng l c va bang d tru tie n o thc hien ke hoa ch, ng i qua n o c
hay to trng pha n x ng may se pho bien nhiem vu th c hien ma hang en tn g chuyen san
xuat e giup tng than h vien trong chuyen th c hien tot ke hoa ch a co, phong ke hoach lap
cho moi to va mo i co ng nhan bang theo do i nang suat va phieu bao cong e giup ho ieu
42

chnh c nang sua t moi ngay a lam ra cho phu hp v i ba ng d tru tien o ke hoach a
co.
PHIEU THEO DOI NANG SUAT

Cong ty:.............................................
X nghiep:..........................................
To :......................................................
Chuyen :..............................................
Nhom Muc tie u Ghi chu

cong Nga y ......................................... ngay .............
M
oan San lng Muc tie u + -
TP . HC
uat
(Cong don)
K y th
am
H S u ph
D
T r uong
n
a n quye
B
Bang gom 4 co t chnh:

Cot 1: Ghi chu ca c nhom con g oan co trong mot san pham (TT, TS, chi tie t lo t, rap
than.....)
Cot 2: dung e theo doi nan g sua t cua ngay a, gom 4 co t nho:
- Tong san l ng: San lng lam ra trong ngay a
- Muc tieu (cong don ): ghi tong so san lng a c tnh ra trong bang ke hoa ch san
xua t tnh e n ngay a
- Cot (+) va (-): 2 co t nay e ghi so ln g tha hay thie u cu a san pham lam ra so v i
ke hoach cua nga y a.
Cot 3: Ghi mu c tie u trong nga y b
Cot 4: Ghi nhng ghi chu can thie t
* Ca ch s du ng ba ng theo doi na ng suat:

a/ Mo i cuoi ngay, to trng cong so lng thanh pham cua mo i nhom con g oa n v i so
a san xuat trc o e co ton g so lng han g a xuat t lu c ba t au cho en nay.
b/ So sanh to ng so ln g a a t c v i san l ng cua ke hoach san xuat e biet c
so lng a lam th a hay thieu trong mo i nhom co ng oan.
c/ Muc tieu ngay b la lng san pham pha i lam ra trong ngay b, no gom muc tie u trong
ke hoach cong hay tr bt so lng a san xuat trong ngay a.
43

Ngoai ra, trong qua trnh san xuat phan x ng may, pho ng ke hoa ch nen tien hanh
lap phieu bao con g cho tng cong nhan theo tng thang sa n xuat e tie n vie c theo doi qua
trnh thc hie n ke hoach cua tng ng i ma co hng ieu khien thch hp.
PHIEU BAO CONG
Ho va ten..So ma y.Ma han g..
Ngay Cong Size So Sa Ngay Cong Size So Sa TON G CON G MAY

oan lng oan lng
Cong So n Thanh
oan lng gia tien
M
P. HC
uat T
K y th
u pham
n g DH S Tong cong:
T ruo TON G CON G SA

qu yen Cong So n Thanh
B an oan lng gia tien
Tong cong:
THC GHI CHU
NHAN
Cach s dun g phieu bao co ng:

Phieu dung cho cong nhan ghi lai so ln g cong oan lam hang ngay cho 1 ma hang cu
the e to trng theo doi c nang suat toan to va lam c s tnh lng.
- Nga y: Ghi ngay thc hie n (ngay , than g, nam)
- Cong oan : ghi so th t cu a cong oan co trong ba ng qui trnh may.
- Size: ghi so size cu a chi tie t ang may.
- So l ng: so ln g lam c trong ngay cua cong oan co ten (so th t) co t cong
oan
- Sa: Cot na y do to trng hoac kiem ho a ghi trong tr ng h p cong oa n o pha i
sa e cuo i tha ng khau tr khi tnh lng. Ngi ghi cot nay , ngoa i viec ghi vao
phie u, con pha i co so theo doi rieng e o i chieu.
44

- Tong cong may va tong co ng sa:cuo i thang, to trng con g so lng ca c cong oan
a may va so lng cac con g oan phai sa e tnh lng.
Thc nhan: Tong cong may Tong cong s a.
e ton g hp tnh hnh nang suat lao ong cua chuyen may, Ban quan ly xn g con tien
hanh lap Bang to ng hp nang suat lao ong. Bang nay c vie t tren tam bang ln treo
tn g, nham mu c ch tho ng ba o tnh hnh san xuat cua chuyen va ke u go i moi ngi co
gang phan au nhie u hn trong vie c hoan than h nhiem vu a c giao.
Cong ty may
X nghiep may.
To .Chuye n
BANG TONG HP NANG SUAT LAO ONG

M
Ma ha ng : 7003
TP . HC
uat
y th
San lng : 1512 sp
am K
u ph
Trien khai: 9/7
DH S
T r uong
Nga y 9/7 10/7 11/7yen12/7 13/7 14/7 15/7 16/7 17/7 18/7 19/7 20/7
a n qu
Nang B 76 138 165 190 175 80 180 190 195 123
suat lao
o ng
Lu y ke 214 379 569 744 824 1004 1194 1389 1512
4. La p ke hoa ch san xuat pha n xn g hoan tha nh:

pha n xn g hoan tha nh, hau nh khon g co nha n vien pho ng ke hoach theo doi, ma
nang suat va tien o th c hien se c to trng hay quan oc phan xng t ieu tie t sao
cho am bao ke hoach a co . Quan o c phan xng phai t ieu ong cong nhan cu a mnh
lam the nao va am bao chat lng, am bao nan g sua t, kp tien o giao han g. Trong cong
oan nay, phong ke hoa ch cung quan oc pha n xng lam ba ng theo do i nang suat va phieu
bao cong, ba ng d tru tien o thc hie n ke hoach va Packing list (danh mu c ong thung), e
cho tien han h bao go i san pham.
Neu co nhng tru c tra c nhn g cong oan sa n xua t tr c hay do hang b h nhieu, anh
hng en tien o thc hie n ke hoa ch cu a phan xng hoan tat th quan oc phan xng
hoan ta t phai lam bao cao g i len trng pho ng ke hoach e xin bien pha p x ly. Thong
th ng, trng hp nay c x ly bang mo t trong nhng ca ch sau:
- Xin gia han ngay giao hang vi kha ch hang.
- Cho cong nha n xn g hoan thanh tang ca.
45

- Huy on g toan bo l c lng gia n tiep va cong nhan ca c phan x ng khac (neu
c) sang ho tr e kp th i gian giao hang.
- Tuyen them lao on g th i vu.
5. Ket thuc qua trnh lap ke hoach sa n xuat:

Sau khi lap ke hoa ch d tru va theo do i, kiem tra, on o c viec th c hien cua toan x
nghiep, bo phan ke hoa ch can ghi chep that cu the mo i thong tin, dien bien cu a qua trnh san
xuat e co c s bao cao sau nay. Khi viec san xua t cu a ca c ma hang a hoan tat, Pho ng ke
hoach phai lam Bang bao cao tnh hnh san xua t gi len ban giam o c va lu ba o ca o ta i
phong e ru t kinh nghiem cho vie c trie n khai lap ke hoa ch san xua t cho nhng ma han g sau.
Vie c bao ca o tnh hnh can c lam thn g xuyen , mot thang co the bao cao nhieu lan, tuy
theo so lng ma hang a hoan tat. Co nh vay, ban lanh ao x nghiep m i co the cap nha t
c ca c thong tin va ch ao san xua t kp thi hn.
Cong ty may...
M
P. HC
uat T
XN May.
K y th
u
SHNH pham
BAO CAO TNH
g DH
SAN XUAT
T ruon
qu yen
B an Ngay 9 -10- 2003
Ca t Vao chuyen Ngay giao Ghi
ST Ma hang So Ao Rap TLKT NPL D Thc D Thc D Thc chu
T lng mau tru te To tru te tru te
1 75-1638 634 15-8 x x x 20-8 21-8 25-8 27-8 6-9 5-9
2 TSV -319 (1) 1172 5-9 19-9 23-9 27-9 24-9 4-10 4-10
3 TSV -318 (1) 1340 20-8 29-8 1-9 1B 16-9 15-9 29-9 4-10 Tr
nga i
do
thay
than
4
5
6
Ng i lap bang
Ky ten
46

Bai 3: QUAN
TR CAC THONG TIN
LIEN QUAN EN VIEC LAP KE HOACH
I. Quan ly cac hp o ng:

- Can qua n ly that ky ca c thong tin trong hp ong, tranh o c sot, sai.
- Khi co bo ho s h p ong (chng t giao nhan hang), phon g ke hoa ch can pha i
kiem tra o i chie u, so sanh e tranh nham lan. Trong trng hp sai so t, co gang
sa ch a, ieu chnh tr c khi nhan hang ve. Hien nay, Vie t nam, moi h p ong
sai se b pha t 1% gia tr hp ong.
- Neu x nghiep cua ban hnh th c kinh doanh gian tie p (co ngha la: x nghiep co
kha nan g, ieu kien va nhan l c e san xua t nhng khong co quye n xuat nhap
khau) th ta phai tien hanh xuat nhap khau uy thac (nh mot cong ty trung gian xua t
nhap hang ho mnh). Lu c na y, tu y theo con g ty ban cho n, chi ph can tra se kha c
Mhieu ky ve doanh
. C
nhau, o i khi len en 3% gia tr hp on g. Mat kha c, can Htm
t TP
nghiep nhan u y tha c e mo i giao dch c am ba
K y thuoa an toan, tranh rui ro cho x
nghiep cu a ta. am
H S u ph
ng D
- Vie c nhan mo t n ha ng ln o i khi cu ng ga y tr nga i khon g t cho x nghiep v th i
r u o
gian gia co ng ta ky v inkha Tch han g qua ngan. V the , vie c can lam lu c nay la x
qu ye
nghiep nen kyBh anp ong gia cong la i mo t pha n n han g vi ca c cong ty ve tinh e
nhan hoa hon g gia cong, o ng thi kp tien o giao han g cho kha ch. Tuy nhien,
trc khi ky hp o ng gia cong lai, ca n tm hieu that ky thc l c, kha nang va ca c
thong tin lie n quan e n doanh nghiep ve tinh , nham tranh ru i ro khi tien hanh san
xua t. Viec l a chon ve tinh va soan thao cac hp on g gia co ng pha i c th c
hien tha t a y u, chnh xac va chat che e ca c cong ty ve tinh se khong the gay tr
nga i cho ta trong qua trnh giao hang cho khach.
- Hie n nay, hang gia cong may ma c cu a chu ng ta luon pha i ap ng c tnh cha t
th i vu (san xuat hang theo mu a). Do o, can phai co bien phap che tai v i ca c
doanh nghiep ve tinh, co s lien ke t cha t che trong cac doanh nghiep cung nganh e
co the cun g ieu pho i san xua t theo tie n o a nh, nang cao uy tn nganh may Vie t
Nam.
II. Quan ly cac tho ng tin ve nguyen phu lieu:

Sau khi a co hp o ng, can tm hieu ky ve ca c thong tin lien quan en nguyen phu
lieu :
- Th i gian giao nhan nguyen phu lie u
- Th i gian tau cap cang
- Len ke hoa ch chuan b mat bang nha xng e tie p nhan nguyen phu lieu m i
- Cac thu tu c nha p nguyen phu lieu hoac cac thu tu c tm mua nguyen phu lieu tren th
trng.
47

- T le phan tram nguyen phu lieu hao hu t cho phep o i vi tng loa i la bao nhieu
- Kiem tra,thong ke va bao cho phong ke hoa ch va pho ng ky thuat biet tho ng tin ve
nguyen phu lieu khong a t ye u cau e nh ng ni nay lam vie c la i v i kha ch han g
Noi chung, can tm hieu tha t ky ca c thong tin co lien quan en nguyen phu lie u va
lng trc cac tr nga i (neu co). ay la c s he t s c quan tro ng e viec lap va th c
hien ke hoa ch mang tnh kha thi.
III. Quan ly cac thong tin trong qua trnh san xuat :
Can luon theo do i, nghe ngong t ca c xng san xuat va co qua trnh kiem tra thc te
ve qua trnh san xua t e t o e xuat ca c y kien phu hp v i ban giam o c. Vie c ieu chnh
ke hoach hay e xuat phng an th c hien m i phai c can c tren tnh hnh th c te cu a
trang thie t b, nang l c, ieu kien lam viec cu a cong nhan, cac ton ta i khach quan va chu
quan.. e viec ieu chnh nay khon g co tac ong tch cc t i qua trnh san xuat vakhong
anh hng t i tien o giao hang.
H M
Ben canh o , can co nhng chien l c, ky thua t d ba o e co theCthu nha n c tat ca
ca c thong tin can thiet t kha ch hang, t cac doanh nghiep cuunagt ngaTP. nh, t cac o i thu canh
th
Ky ke
tranh , t o, co c phng pha p lam vie c va ieuachnh
ph m hoach to i u.
S u
Khi co nhn g pha t sinh anh hn g eDnHviec giao ha ng, x nghiep can tnh tao e tm
g
bien phap tha o g . Lu c nay, trng T ruonng ke hoa ch thng yeu cau ban qua n ly cac bo phan
pho
n
yec nguyen nhan khong a t ke hoa ch va e xua t ca c bien phap
lam t trnh, trong o neBuanroquca
chnh sa. Sau khi to ng hp, nghien cu ca c y kien a e xua t, toan bo phon g ke hoach se
cung nhau thao luan e i en thong nha t ve ca c bien phap khac phu c. Ch khi giam o c ky
ten vao van ban chnh s a, ke hoach chnh sa m i c xem la hp phap va c cac cap
th c hien.
Qua o, ta thay ro rang, viec quan ly cac tho ng tin trong qua trnh san xua t se co ta c
ong tch c c en qua trnh lap ke hoa ch, giup ieu chnh ke hoach san xuat sat vi th c te
hn. ong thi, cac ke hoach sau khi c chnh s a, se de dang nhan c s chap thuan va
thon g cam cu a ca c bo phan san xuat hn. ieu nay cung giup nang cao y th c trach nhiem
cu a ta t ca mo i ng i ve tinh than v t kho .
IV. Quan ly nhan s :

e th c hien to t ke hoach san xua t a e ra, bo phan ke hoa ch can tham mu cho giam
oc cac bien phap kch thch con g nhan gan bo v i l i ch x nghiep, hoan thanh ke hoach v i
chat lng cao nh:
- Soan thao cac qui che, qui trnh, qui pham ve thao tac nghe phu hp v i hoa t ong
san xuat.
- Ban hanh ay u cac thong tin lien quan en ke hoa ch e moi ngi cung y th c co
gang v co ng vie c chung
- ao tao, boi d ng thao tac nghe chua n cho co ng nha n nham loa i bo thao tac th a
va cap nhat kien th c mi.
48

- Ren luye n y thc to ch c ky lua t cu a cong nhan. Ca n cho cong nhan ho c lua t lao
ong e ho hieu ro tra ch nhiem va quyen li cu a mnh luon gan v i x nghiep. Neu
x nghiep lam c nh ng ie u nay, trong nhn g th i iem gay go nhat, cong nhan
co the san lo ng lai lam them gi, bo them co ng s c hoac o ng vien nhau cung
lam to t cac co ng vie c a c giao.
- Can co nhn g bien pha p kch thch, o ng vie n tinh tha n oan ke t cho cong nhan
trong cac xng san xuat nh: to chc cac t thi ua, cac ky ngh, to ch c ca c cuo c
giao lu vi cac cong ty ban, to chc thi tay nghe trong to, trong nhom,. Ben canh
o, phai co nhng bien phap manh nham chan chnh kp thi v i cac hie n t ng cu c
bo chia re , gay ma t oan ket trong cong nhan . Can phan chia eu nhan s cua ca c
a phng ve cac chuyen san xua t sao cho phu hp trnh o, gii tnh,. e t o,
cac thanh vien cung cam thay co s gan bo v l i ch chung.
- Can cham lo i so ng cua ca n bo co ng nhan vien. Nen tm hieu va thong cam v i
cong nhan ve hoa n ca nh, trnh o, tuo i tac, tho i quen, nep ngh. e t o giup cong
nhan ca i thien i song ngay ca ng to t hn. o i khi, s quan tam giup tuy rat nho
M
nhng hie u qua thu c t s quan tam nay lai rat ln. t TP. HC
a
thuh
- Can co nhn g chie o, qui nh ve thng pha K ty
phu p va kp thi. ay chnh la
p h am
utrnh thc h ien ke hoa ch c am ba o to t
DH S
cac bien phap che tai, la c s giup qua
n g
uo giam o c cac bien phap thng pha t, trng phong
nha t. V the, khi e xua t vTi rban
en
y
un nhng bien phap a va ang co e cac hnh th c thn g pha t
an q
ke hoach can d a tre
pha t huy c Btac dung va mang tnh kha thi.
Tom la i, tuy rang bo phan ke hoa ch ch la ni lap ra nhng muc tieu, lap ra nhng
chng trnh hanh ong cu the cho toan bo bo may cu a x nghiep hoa t ong nhp nhang,
am bao nang suat, th i gian va tie n o giao hang..Nhng thc te cho thay, ne u khong
co qua trnh quan tr cac thong tin lien quan en qua trnh lap ke hoach, se khong the
co c nhn g ke hoa ch san xuat hoan hao.
49

BA I 4: HP ONG GIA CONG QUOC TE

I. Khai niem ve gia cong quoc te:
Hie n nay, nganh may n c ta phan l n thng chon phng th c sa n xua t gia cong
xuat khau, th c hien cac hp ong gia cong xua t khau v i nc ngoai. o la mot phng
th c san xuat kinh doanh trong o co : Ben nhan gia con g (nhap khau nguye n phu lieu) cu a
ben khac (go i la ben a t gia con g) e che bien ra thanh pham, giao la i cho ben at gia cong
va nhan thu lao (goi la ph gia con g)
Hnh thc san xua t gia con g hien ra t pho bien ca c n c cham hoac ang pha t trien.
Bi chi ph tra cho ca c nc nay ra t thap so vi gia cong ta i ban x. Va o i vi ben nhan gia
cong, phng th c nay giup ho gia i quye t cong an vie c lam cho nhan dan lao ong trong
nc .
Ta co the tm hieu ca c nh ngha ve gia cong quo c te nh sau:
nh ngha 1: gia cong hang hoa la mot phng th c san xua t hang ho a. Trong o,
ng i at gia co ng se cung cap toa n bo t lieu san xuat cung nguyen . va
P HCt Mlieu va nhan ve san
u a t T
hm theo mau, giao san pham o
Ky t
pham hoan chnh. Ng i nhan gia cong se san xuat ra san pha
a m
cho ng i at gia co ng va nhan tien cong tren so l
H S u phn g sa n pha m lam ra.
nh ngha 2: Gia con g hang ho aonlag D mot phng th c san xua t han g hoa. Trong o,
T r u

ng i at gia co ng se cung caypennguye n va t lie u, co khi cung cap ca thiet b may moc, ban
a n qu
thanh pham va nhan la iBsan pham hoan chnh . Ngi nhan gia cong t to ch c qua trnh san
xuat, lam ra san pham theo mau cu a khach han g a t, giao toan bo cho ngi a t gia cong va
nhan tien gia cong.
T nhng nh ngha tren, ta co the rut ra nh ngha gia cong hang xua t khau phu hp
vi th c te Viet Nam nh sau:
Gia cong hang xuat khau la mot phng th c san xuat han g hoa xuat khau. Trong o,
ngi at gia cong n c ngoai cung cap may mo c thiet b, nguyen phu lieu hoac ban thanh
pham theo mau va nh mc cho tr c. Ngi nhan gia cong trong n c to chc qua trnh san
xuat san pham theo yeu cau cua khach. Toan bo san pha m lam ra, ngi gia cong se giao lai
cho ngi at gia cong e nhan tien cong.
II. Hp ong gia cong:

1. Kha i niem:
Hp ong gia cong han g xuat khau la s thoa thua n gi a 2 ben at gia co ng va nhan gia
cong. Trong o, ben a t gia co ng la mo t ca nhan hay mo t to ch c nc ngoa i, ben nhan gia
cong la mot c s san xuat kinh doanh trong n c, co t cach phap nhan, thoa thuan vi nhau
nhng van e c ban sau:
- ie u khoan ve ten go i, chung loa i, so lng va chat lng nguye n phu lieu
- ie u khoan ve hao ph, nh m c nguyen phu lieu.
- ie u khoan ve phng thc cung cap va giao nhan nguyen phu lieu, may mo c,
thie t b, ao tao cong nha n (th i han, a iem ), ieu kie n giao ha ng .
50

- ie u khoan ve chi ph gia co ng va phng thc thanh toan (tien thu lao gia cong,
chi ph bao b ong goi, lam thu tu c xua t, ie u kien thanh toan.)
- ie u khoan ve ca c quyen l i, ngha vu khac cua cac ben.
2. Qui trnh to ch c giao dch, am phan va ky ke t hp ong xua t kha u:

a. Giao dch:
Trong qua trnh tiep can th trng, cac con g ty thn g gii thieu ve mnh thong qua:
- Chng trnh t quang cao (bao ch, hoi ch, phng tien nghe nhn)
- Tho ng qua s gi i thieu cu a khach hang quen thuoc.
- Tho ng qua cac th chao ha ng en mo t so khach hang cha quen biet. Trong th
chao ha ng co ghi ro : ma t ha ng co ng ty gia cong, qui ca ch, gia ca, ieu kie n c s
va t cha t cu a ni gia cong hang, th i han va so lng, kha nang hoan than h.
Trong qua trnh lam viec vi khach hang, cac co ng ty co gang thuyet phu c cho khach
hang thay ro nh ng u iem se a t c khi khach on g y ky hp o ng gia cong.
b. am pha n:
M
- Ca c cuo c am phan thn g co lch trnh hen tr c, tcTth P. Hc Chien tai co ng ty, van
phong ai dien cu a khach hang hoac thong qua K thnuaphong cua mo t cong ty khac
yva
(mn a iem hoa c do gi i thieu trung S pham
ugian).
D H
- Vi cac kha ch han g m i hoa T r vg i nhng hp ong gia tr cao, viec thoa thuan ve
ucon
ca c ieu khoa n e qi enn ky ket hp ong thng la ket qua cu a nhng cuoc am
uye
B a n
phan tr c tie p (gia giam o c, trng phong kinh doanh xuat nhap khau, trng
phong ke hoach vi ai dien cu a khach hang)
- Vi khach hang quen thuo c, am phan co the n gian hn: thong qua ien thoa i,
Fax, email
c. Soa n thao va ky ket hp ong:
Sau bc giao dch, am phan, can c vao ca c ieu khoan tho a thuan v i kha ch hang,
cong ty se tien hanh soan thao hp on g gia cong xua t khau . Hp ong co the do hai ben
cung soa n thao hoac do kha ch ha ng soan thao tr c va gi sang. Du hnh th c nao, hp
ong cung ca n co ay u cac ieu khoan cu the phu hp. Sau o, cong ty se tien ha nh thao
luan no i bo gi a ban giam o c, tr ng phong ke hoa ch, trng phong xuat nhap khau e gop
y.
Hp ong xua t khau thn g c lap tha nh 3 ba n, 1 ban gi cho n v ban, 1 ban do
bo phan thu tu c lam ban lu va thanh ly hp ong, 1 ban do phong ke hoa ch gi e lam
chn g t.
51

III. Quyen va ngha vu cu a cac ben:
1. Quyen va ngha vu cu a ben at han g:

Trach nhiem quan trong nha t cua ben at hang la chuyen giao nguye n vat lieu cho ben
san xuat ung so lng, chat l ng, un g th i gian va a iem tho a thuan. Khi ben san xua t
hoan thanh san pham, ben at hang co ngha vu tiep nhan sa n pham un g thi gian qui nh
va thanh toan ung mc thoa thuan. Neu khong ung yeu cau ve so lng, chat l ng va th i
han ban giao san pham, ben a t hang co quyen o i phat hp ong va ye u cau bo i thng
thie t hai neu ben kia vi pham hp ong.
2. Quyen va ngha vu cu a ben sa n xuat gia cong:

Ben sa n xuat co trach nhiem nha n nguyen phu lieu e am bao san xua t. Co trach
nhiem kiem tra so l ng va chat l ng, bao quan chu ao nguye n phu lieu , ban thanh pham
e cung ng cho cac khau san xuat. Trong qua trnh san xua t, kho ng cManh trao, b t, xen
HC
nguyen va t lie u, hoa c dung cac thu thuat pha che e lam giaumatchaTPt. lng nguye n va t lieu.
th
y sa
Phai s dung chnh nguyen va t lieu a t hang e san xua
a m tKra n pham .
S u ph
Ben san xuat co ngha vu ban giao ayDuH so ln g san pham, chu trach nhiem ve cha t
r u o ng
Tn a t hang ung th i ha n va a iem nh a cam ke t
en
ln g sa n pham va giao nop cho be
qu y
Bani, co quye n yeu cau ben at ha ng thanh toa n chi ph sa n xua t va
trong h p o ng. ong th
tien cong theo tng t hoac toan bo tuy theo thoa thua n trong hp o ng.
IV. D thao hp o ng gia co ng : (tham khao tai lieu )
V. Mot so van e can biet khi soan thao hp ong gia cong nc ngoai :
1. Incoterms (ca c ieu kie n thng mai quoc te )

Ban kho ng the am phan, soan thao va ky ke t ca c hp ong ngoa i thng khi ban cha
hieu biet ve Incoterms. Incoterms la kien th c c ba n, la nen tan g cua toa lau ai kien th c
thng mai quo c te.
a. Gii thieu ve Incoterms:

Lch s hnh thanh va phat trien:
Trong qua trnh pha t trien thng ma i quo c te, a da n hnh thanh nhng tap quan
thng ma i khac nhau. Nhieu khi ca c ben ky ke t hp ong ngoai thng khong biet c tap
quan thng mai cua ben kia. Chnh ieu o a dan en nhng hieu lam, tranh chap va kien
tung, lam lang ph thi gian va cu a ca i cu a xa ho i. e gia i quye t van e nay, pho ng thng
mai quoc te (ICC: International Chambre of Commerce) tai Paris a xuat ban lan au (1936)
mot so qui tac quoc te e giai thch cac ieu kien thng mai trong cuon Nhng ieu kien
thng mai quo c te (Incoterms International Commercial Terms) gom 7 ieu kien. T o
52

en nay, Incoterms a c sa oi va bo sung 6 lan vao ca c nam 1953, 1967,

1976,1980,1990 va 2000 nham lam cho cac qui tac o c phu hp v i thng mai quo c te
ngay nay. Du a c sa o i, bo sung nhieu lan, lan sau hoa n thien hn lan trc, nhng
khong phu nh lan tr c, nen trong hp ong, ngi ta co quyen la chon Incoterms tuy theo
y muon cu a mnh.
Nguyen nhan ra i Incoterms 1990:

Vie c s dung ngay ca ng pho bien nhn g phng tie n thong tin hien a i nhng he
thon g trao o i thong tin ie n t v i nhng so lieu hoan toan t ong ho a. Vie c s dung
Incoterms 1990 giup cho ca c ben co the thc hien cac ieu kien thng mai de dang nh
cung cap cho nhau nhng chng t, nh ng ho a n, nhng tai lie u can thiet cho viec lam thu
tuc hai quan hoa c nh ng tai lieu e chng minh rang hang a c giao.
Thay oi trong ky thuat van tai, nha t la s dun g nh ng container co dung tch giong
nhau, viec van chuye n bang nhieu loa i phng tie n (van tai a phng th c)
V du: Incoterms 1990, co ieu kie n giao cho ng i van ta i (FCA) (Free Carrier)
P HCoMnhng phng tien
. va
uat T
vi mo i phng tie n va n tai, bo i nhng ie u kien tr c ay nha m
van tai rieng. K y th
am
FOR: Free on Rail H S u ph
D
FOT: Free on Truck T r uong

FOB: Free on Board quyen
a n
FOB airport: Free Bon Board Airport
Noi dung chnh cua Incoterms 1990

Incoterms 1990 co 13 ieu kien thng mai quoc te , c chia 4 nhom E, F, C, D.
N Nhom Noi dung Vie t Vie t u ac iem

chnh tat
E Ni i EXW Ex Work Ng i ban giao han g
cho ngi mua ngay ta i
xng san xuat cu a
mnh.
F Ng i ban FCA Free Carrier Ng i ban giao han g
khong tra FAS Free Alongsize Ship cho ngi chuyen ch
c c ph FOB Free On Board do ng i mua ch nh
chuyen ch
chnh
C CFR Cost And Freight Ng i ban phai thue
Ng i ban CIF Cost, Insurance And Freight phng tien van tai e
tra c c ph CPT Carriage Pait To a hang t i a iem
chuyen ch CIP Carriage And Insurance Pait To qui nh nhng khon g
chnh pha i chu ru i ro ve mat
53

N Nhom Noi dung Vie t Vie t u ac iem

chnh tat
mat, h hong hoa c
nhng chi ph pha t sinh
sau khi a giao han g
cho ng i van tai
D Ni en DAF Delivered At Frontier Ng i ba n pha i chu
DEQ Delivered Ex Quay moi ph ton va ru i ro
DES Delivered Ex Ship cho en khi ha ng t i
DDU Delivered Duty Unpaid ni qui nh n c
DDP Delivered Duty Paid ng i mua.
b. La cho n Incoterms:
Thoa t nhn, dng nh la toi u neu mo i ben ky ke t h p ong e u co gang gi i han
ngha vu cua mnh cang nhie u ca ng to t. Nh vay, ng i ba n se co gang M thng lng e co
P . H C
nTieu kien DDP.
huat
hp ong theo ie u kien EXW. Con ng i mua, ng c la i se muo
Trong th c te, s viec khong n gia n nh vayam y t
K i ban hay ng i mua khong de
. Ng
u p h
dang co c mot hp o ng thuan li hn ba S
DHng cach tru t he t tra ch nhiem, chi ph va ru i ro
sang au o i phng cua mnh. e lTarucho ongn ieu kie n thng ma i quoc te , ngi ta can chu y
n
ti cac ye u to sau: a n quye
B
- Tnh hnh th trng
- Gia ca
- Kha na ng thue phng tie n van tai va mua bao hiem
- Kha n nang lam thu tuc va tho ng qua xuat nhap khau
- Ca c qui nh va hng da n cua nha n c.
Tom lai: trong thng ma i quo c te, FOB, CFR, CIF la nhng ieu kien c s dung
rong ra i nhat vi mo t vai s a o i, bo sung ca n thiet cho phu hp ieu kien th c te.
2. Thanh toan quoc te :

Thanh toan la co ng viec rat quan tron g ma moi nha xuat nhap kha u tre n the gii eu
het s c quan tam. Co the no i, cach gia i quye t van e thanh toa n la ai bo phan cu a cong vie c
buon ban. Chat lng cua cong tac nay se co anh hng quye t nh en hieu qua kinh te cu a
hoat o ng kinh doanh ngoai thng.
Muon am phan , ky ke t va to ch c th c hien to t hp ong ngoa i thng, can hieu thau
ao ve nghie p vu thanh toa n quoc te, ac bie t la cac phng th c thanh toan. Trong thng
mai quo c te, co cac phng th c chu yeu :
- Nh thu
- Tn du ng chng t
- Ghi so
- Dung sec
54

a. Phng th c nh thu (Collection)

La phng th c ma ngi ban sau khi hoan than h ngha vu giao han g se ky phat ho i
phie u oi tien ng i mua, nh ngan hang thu ho so tie n ghi tren t hoi phieu o. (Ho i phieu-
draft hoac Bill of exchange la mo t t menh lenh vo ie u kien ma ng i ban ky pha t o i
tien ng i mua, yeu cau ngi na y khi nhn thay hoi phieu pha i tra mot so tie n nhat nh ghi
ro tren ho i phieu cho ngi hng l i hoi phieu (neu la tra tien ngay) hoa c ky chap nha n tra
tien ho i phieu (neu la mua chu))
Co 2 loa i nh thu
Nh thu phieu trn (Clean collection): La phng th c ma ng i ba n nh ngan hang
thu ho tie n ho i phieu ng i mua. Nhng khon g kem theo ieu kien g ca. Phng
th c nay co nh c iem la kho ng am bao quyen l i cho ng i ban, v viec thanh
toan hoan toan phu thuo c va o y muon ng i mua, toc o thanh toa n cham va ngan
hang ch ong vai tro ng i trung gian n thuan ma tho i. e ap du ng phng thc
nay, hai ben mua va ban phai tin cay lan nhau hoac hai ben cung trong no i bo cua
cong ty v i nhau. Mat khac, ch dung e thanh toan c c ph van ta i, ba o hiem , hoa
M
hong, l i t c. TP . HC
uat
Nh thu kem chng t (documentary collection):KyLathphng thc ma ng i ban sau
m
phach
khi hoan thanh ngha vu giao han g,HlaSpu bo ng t thanh toan nh thu (chng t
n g D
uo ng i mua tra tien hoac cha p nhan tra tie n th ngan
r
gi ha ng va ho i phie u) va T
nh
hang m i trao toanqbo y en
u chn g t g i hang cho ngi mua e ho nhan hang. Tuy theo
an
th i han tra tieBn, ta chia phng thc na y lam hai loa i:
- Nh thu tra tien o i chng t: s dung trong tr ng hp mua ban tra tien ngay
- Nh thu chap nhan oi chng t : c s dun g trong trng hp mua chu. Trnh t
tien hanh giong nh hnh th c tre n, ch khac la ng i mua ch pha i ky chap nhan tra
tien vao hoi phieu th se c ngan hang trao toan bo chng t g i hang e nhan
hang.
b. Tn dung ch ng t (Documentary Credits):
La mo t trong nhng phng th c thanh toan quo c te pho bien nhat hien nay. No i dung
phng th c tn du ng chng t c th c hien theo Qui ta c va th c ha nh thong nha t ve tn
dung chng t do Phong Thng ma i quo c te ta i Paris ban hanh. Trong phng th c nay,
ngan hang khong ch la ng i trung gian thu ho, chi ho ma co n la ngi ai dien ben nhap
khau thanh toan tien ha ng cho ben xuat khau. Bao am cho to ch c xua t khau nhan c
khoa n tien tng ng vi hang hoa ma ho a cung ng, ong th i bao am cho to ch c nhap
khau nhan c so lng, chat lng hang ho a tng ng v i so tien mnh pha i thanh toan.
Phng thc thanh toan tn du ng chng t la mo t s tho a thuan ma trong o mo t ngan
hang (ngan han g m th tn du ng) theo yeu cau cu a kha ch hang (ng i xin m th tn du ng)
cam ke t se tra mot so tien nhat nh cho mo t ngi th ba (ng i hng l i so tien cu a th tn
dung) hoa c cha p nhan ho i phieu do ng i th ba ky pha t trong pham vi so tien o, khi ng i
th ba nay xua t trnh cho Ngan han g mot bo chng t thanh toan phu h p vi nhng qui nh
e ra trong th tn dung.
55

Th tn dung ( Letter of Credit L/C): la mo t b c th do mo t ngan hang vie t ra theo

yeu cau cua ngi nhap khau (ng i xin m th tn dung), cam ke t tra tien cho
ng i xua t khau (ng i c hn g l i) mo t so tie n nha t nh, trong thi gian nhat
nh v i ieu kien ngi nay thc hien ung va ay u nhng ieu khoan qui nh
trong la th o.
Cac loai th tn dung: co rat nhieu loai, thong dung nhat la ca c loai sau:
- Th tn dung co the huy bo
- Th tn dung khong the huy bo
- Th tn dung khong the huy bo co xac nhan
- Th tn dung khong the huy bo, mien truy o i
- Th tn dung tuan hoan
- Th tn dung d pho ng
- Th tn dung thanh toan dan da n
- Th tn dung ng tr c
- Th tn dung chuyen nhng
M
- Th tn dung giap lng T P . HC
uat
- Th tn dung oi ng K y th
am
- Th tn dung chap nhan H S u ph
D
- Th tn dung thng l ng Truong
n
- Th tn dung nh thu
a n quye
- Th tn dung coB ie u khoan cho phep bo i hoan bang ien
- Th tn dung khong co ieu khoan cho phep bo i hoan bang ien
3. Cac ch ng t thng s du ng trong kinh doanh xua t khau nganh May:

a. Ch ng t nhap kha u:
1. Hoa n thng mai (Commercial Invoice):
2. Van n ng bien (B/L: Bill of lading )
3. Chng t bao hiem
4. T khai han g hoa nhap khau
5. Phu lu c t khai hang hoa nhap khau
6. Tac nghiep ong thu ng (Packing list)
b. Chng t xuat khau :
1. Bang ke nguyen phu lieu s dung trong sa n xuat
2. Bang nh m c nguyen phu lieu, va t t tieu hao
3. n xin cap giay chng nhan xuat x
4. Giay ch ng nhan xuat x (Certificate of Origin)
5. Bang to ng h p san pham xuat khau
6. T khai han g hoa xua t khau
7. Van n ng bien (Commercial Invoice)
8. Detail Packing list
9. Giay ch ng nhan pham cha t (Certificate of Quality )
56

10. Giay ch ng nhan so ln g /trong l ng (Certificate of Quantity/Weight)

11. n xin cap visa
12. Bang thong ke t khai xuat khau.
M
P. HC
uat T
K y th
u pham
n g DH S
T ruo
qu yen
Ban
57

TAI LIEU THAM KHAO

1. TS. Vu Thieu, Nguyen Manh Quan, Nguyen ang Dau Tai lieu dch NHNG
VAN E CO T YEU CU A QUAN LY Nha xuat ban Khoa hoc Ky thuat 1992
2. GS. TS. o ng Th Thanh Phng QUAN TR SA N XUA T VA DCH VU- Nha
xuat ban tho ng ke
3. TS. Nguyen c Khng KINH TE- TO CH C- QUAN LY SAN XUA T CONG
NGHIE P VIET NAM- trng H Tai chnh Ke toan- 1988
4. Cac con g ty May tren a ban Tha nh pho Ho Ch Minh - Cac tai lieu hn g dan
lap ke hoach sa n xua t.
5. Mot so tai lie u la y ra t cac bao, ta p ch trong va ngoai nc.
M
TP . HC
uat
K y th
am
H S u ph
D
T r uong
n
a n quye
B
58

Lapkehoachsxmay

Transféré par

Informations du document

Titre original

Copyright

Formats disponibles

Partager ce document

Partager ou intégrer le document

Options de partage

Avez-vous trouvé ce document utile ?

Ce contenu est-il inapproprié ?

Droits d'auteur :

Formats disponibles

Lapkehoachsxmay

Transféré par

Droits d'auteur :

Formats disponibles

TR NG AI HO C S PHAM KY THUA T TP.

GIAO TRNH MON HOC

LAP KE HOACH SAN XUAT

TR NG AI HO C S PHAM KY THUAT TP. HO CH MINH

TR NG AI HO C S PHAM KY THUA T TP. HO CH MINH

GIAO TRNH MON HOC

TR NG AI HO C S PHAM KY THUAT TP. HO CH MINH

Thu vien DH SPKT TP. HCM - http://www.thuvienspkt.edu.vn

Phan 1: To ng quan ve lap ke ho ach san xua t ...........................................................4

Ba i 1 :Nhng ly luan chung ve lap ke hoa ch san xua t ..........................................4

Ba i 2: Mo t so van e can quan tam ve co ng ta c la p ke hoach sa n xuat ..............9

Ba i 1: Tm hie u ve phong ke hoa ch trong x nghiep may ............................................20

Ba i 2: Lap ke hoa ch san xuat trong x nghiep May .....................................................23

Ba i 3: Quan tr cac tho ng tin lie n quan en lap ke hoa ch............................................47

Thu vien DH SPKT TP. HCM - http://www.thuvienspkt.edu.vn

I. Quan ly ca c hp ong ..................................................................................47

Ba i 4: Hp ong gia cong quo c te ..........................................................................50

Thu vien DH SPKT TP. HCM - http://www.thuvienspkt.edu.vn

Ngay 30 thang 6 nam 2007

ThS. Tran Thanh Hng

Thu vien DH SPKT TP. HCM - http://www.thuvienspkt.edu.vn

PHAN I : TONG QUAN

BA I 1 : NHNG LY LUAN CHUNG VE LAP KE HOACH SAN XUAT

I . KHA I NIEM VE LA P KE HOACH SAN XUA T:

Thu vien DH SPKT TP. HCM - http://www.thuvienspkt.edu.vn

Thu vien DH SPKT TP. HCM - http://www.thuvienspkt.edu.vn

c. Ke hoa ch ve vie c thc hien ca c mu c tieu bo phan (hay mu c tieu tang vi mo ):

III. VAI TRO CUA VIEC LA P KE HOA CH:

IV. CA C B C LA P KE HOA CH:

Thu vien DH SPKT TP. HCM - http://www.thuvienspkt.edu.vn

3. B c 3: Xem xe t ca c tien e lap ke hoach

Thu vien DH SPKT TP. HCM - http://www.thuvienspkt.edu.vn

Phu h p v i chu ky son g cua san pham

7. Bc 7: Lap ke hoa ch ho tr:

8. Bc 8: So hoa ban g ca c ke hoa ch e la p ngan qu:

Thu vien DH SPKT TP. HCM - http://www.thuvienspkt.edu.vn

BAI 2: MOT SO VAN E CAN QUAN TAM

I. ANH GIA VE KE HOA CH SAN XUA T:

II. NHNG YEU TO ANH HNG TI VIEC LA P KHSX:

Thu vien DH SPKT TP. HCM - http://www.thuvienspkt.edu.vn

Tai chnh Tiep th San xuat

Quan tr Cong nghe

Thu vien DH SPKT TP. HCM - http://www.thuvienspkt.edu.vn

III. QUI TRNH THC HIE N KE HOACH SA N XUA T:

Th c hie n ke hoach con g suat

Th c hie n ke hoa ch vat t

Thu vien DH SPKT TP. HCM - http://www.thuvienspkt.edu.vn

IV. PHA N TCH CA C HOA T ONG LA P KHSX KHO NG THANH CONG:

Thu vien DH SPKT TP. HCM - http://www.thuvienspkt.edu.vn

V. LAP LCH TRNH SA N XUA T:

1. Cac nguyen tac u tien :

Thu vien DH SPKT TP. HCM - http://www.thuvienspkt.edu.vn

- So cong viec trung bnh nam trong he thong:

th i gian hoan ta t san pham ke ca ch i

Cong vie c Th i gian sa n xuat (ngay) Th i gian giao hang (ngay th )

c1. Xe t theo nguye n tac FCFS:

Thu vien DH SPKT TP. HCM - http://www.thuvienspkt.edu.vn

c2. Xe t nguyen tac EDD:

Thu vien DH SPKT TP. HCM - http://www.thuvienspkt.edu.vn

c3. Xe t nguyen tac SPT:

Thu vien DH SPKT TP. HCM - http://www.thuvienspkt.edu.vn

Nguye n ta c Ttb Ntb TRtb

2. anh gia mc o hp ly cua cac cong viec (MHL):