Texte : les bases

Dans ce tutoriel seront abordes les bases dune mise en page efficace avec les styles et
lutilisation dun logiciel de traitement de texte par rapport lusage dune interface
internet de type Google Docs

1. Logiciel ou interface web ?

Avant de commencer votre lettre, vous devez vous poser une simple question : quel usage
est destin ce document ?
lettre envoyer par courrier postal ou internet ?
document comportant des images ?
document multipage ou monopage ?
dois-je en garder une trace ?

Pourquoi ces questions ?

Un logiciel ncessite un apprentissage parfois long et laborieux, de multiples
options pas toujours ncessaires, un achat (dans le cas de Microsoft Word), une version
limite au pire des cas.
Les interfaces web de rdaction de document ont normment volues depuis
quelques mois et les options ne cessent de senrichir, on spargne galement la procdure
fastidieuse denregistrement.
Il est souvent bien plus simple douvrir sa messagerie et de rdiger directement
dedans, cest aussi une possibilit !

Voici des lments de rponse pour choisir la bonne rponse ces questions.

2. La Lettre
2 cas de figure pour ce type de document : la lettre imprimer ou envoyer par
messagerie, avec son extension, le suivi de la lettre.
Dans le cas dune lettre imprimer, un logiciel sera plus rapide, ouvrez LibreOffice
ou Word, et commencer rdiger au kilomtre votre lettre.

Adresse de lexpditeur, adresse du destinataire, Objet, corps du message, signature.

Ensuite la mise en page : allez dans le menu Format / Page pour rgler les paramtres de la
page, cest trs important pour limpression. Choisissez toujours le standard A4, qui est
celui des imprimantes europennes (par dfaut, il se peut que votre ordinateur choisisse
Letter qui est un format amricain), si vous avez un papier spcial, cest le moment de le

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 choisir, rglez les marges, lorientation
(paysage/portrait).

Puis sparez vos paragraphes pour arer

votre lettre, mettez les alignement, les
retraits ncessaires.

Si la lettre comporte plusieurs pages,

nhsitez pas utiliser les sauts de page pour
bien quilibrer le contenu de chaque page et
les garder intactes mme si vous changez le
contenu de chaque page.

Enregistrez votre document dans le dossier appropri.

Imprimez-le.

Si vous souhaitez vous resservir du document comme modle, choisissez dans le menu
fichier enregistrer comme modle. Noubliez pas de lui donner un nom vocateur
modle de lettre pour les
impots, modle pour les
rclamations, etc.

Cette opration mmorise

votre mise en page, par la
suite il suffira douvrir le
modle, de faire vos
modifications puis
d'enregistrer avec la date du
jour votre nouveau courrier.

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Dans le cas dun courrier destin tre envoy par courriel ou intgr dans une
interface web, servez-vous des ressources en ligne : Google Docs, Microsoft Word Drive.

Les rgles de composition sont les mmes que pour la lettre par logiciel, ceci prs que
vous ne passez pas par un logiciel mais bien par votre messagerie.
Les compte Google ou Microsoft Outlook offrent bien des options :

A partir du moment o vous vous inscrivez sur la

messagerie et que vous souscrivez aux conditions
d'utilisation du service, toutes ces options sont votre
disposition.

Avantages :
LAuto enregistrement : partir du moment o vous
crez un nouveau document, il est enregistr
automatiquement, les modifications sont elles aussi
enregistres au fur et mesure, aucune perte de donne,
mme si vous quittez rapidement linterface en fermant le
navigateur.

Les pices jointes : directement par la messagerie avec

laccs au Drive (zone de stockage de vos documents) dans
les 2 sens : enregistrement ou mise en PJ dans un message
par le bouton daccs spcial.

La conservation des donnes : vos lettres, photos,

messages sont toujours accessibles en ligne, pourvu que
vous avez un accs internet quelque soit le support que vous
utiliserez : ordinateur (le votre ou un ordinateur public),
smartphone, tablette.
Partage en nombre : Pour un grand volume de photos cest linterface rve pour les
albums en ligne, jusqu 5Go chez microsoft, 15Go chez Google

Inconvnients :
Privatisation de vos donnes : soyez vigilent sur vos publications, Google ou Microsoft ne
sont pas totalement transparents.

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Voici Google Docs :

Et Word Online

vous allez retrouver quasi les mmes options que dans un logiciel traditionnel, sans les
macros.

Avantage : si vous vous servez dune tablette, pensez la reconnaissance vocale pour dicter
vos courriers, elle fonctionne plutt bien.

Pensez tlcharger une version modifiable de votre document ainsi quune version en
PDF pour limpression sur un support externe de type clef USB ou Disque dur externe.

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