Feuille de travail : Planification stratgique

Cet outil a t cr pour la prvention du suicide chez les jeunes, mais il peut facilement tre adapt pour convenir
d'autres secteurs de la sant mentale. Le Centre tient souligner le soutien du Waterloo Region Suicide
Prevention Council dans llaboration de cet outil.
Feuille de planification stratgique
Maintenant que vous avez form votre coalition Que reprsente ce nom?
pour lutter contre le suicide chez les jeunes dans
Mme si cette feuille de travail explique
votre communaut, vous avez pos la pierre
comment utiliser la feuille de planification
angulaire de la collaboration venir. Alors que
stratgique, vous pouvez aussi vous en servir
devez-vous faire maintenant? quoi
pour crer un rseau, un groupe de travail, un
consacrerez-vous vos premiers efforts? Un
comit de rflexion, une alliance, un partenariat
processus de planification stratgique vous
ou un autre type de collaboration
aidera :
communautaire. Ne vous laissez pas prendre au
dterminer les activits qui seront les plus
jeu des dfinitions, concentrez-vous plutt sur la
efficaces dans la prvention du suicide chez
faon dont vous pouvez runir des gens pour
les jeunes au sein de votre communaut;
mobiliser votre communaut, quelle que soit
classer par ordre de priorit celles auxquelles
votre structure.
vous consacrerez vos efforts;
dfinir comment vous raliserez les activits
dtermines.

qui sadresse cette feuille de travail?

La prsente feuille de travail vous guidera travers les tapes de la planification stratgique. Il est
important de se souvenir que la planification stratgique est un processus circulaire qui demande de la
planification, du suivi et des
ajustements continus.
1. Dfinissez
le problme

6. Mettez en
oeuvre, 2. Fixez vos
Ce diagramme est une adaptation de
valuez et objectifs
amliorez lapproche de planification stratgique
labore par le Suicide Prevention
Resource Centre.
Processus de
planification
stratgique

5. Prparez 3.
votre plan Dterminez
dvaluation vos priorits

4. Choisissez
ou laborez
vos
interventions

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TAPE 1 : Dfinissez le problme
En dfinissant la situation et le contexte entourant le suicide chez les jeunes dans votre communaut,
votre coalition pourra mieux comprendre comment ce problme affecte celle-ci. Il est important de
poser les questions susceptibles de vous aider trouver les renseignements pour y rpondre.

Quelles sont les personnes vises? Explorez le profil des jeunes qui meurent par suicide, tentent de se
suicider ou qui ont des ides suicidaires. Prcisez leurs caractristiques dmographiques telles que la
rgion, lge, le sexe et le groupe ethnique.

De quelle faon le font-ils? Il est important de comprendre les moyens ou les mthodes que les jeunes
utilisent pour passer au suicide. Observez-vous une tendance particulire dans votre communaut?

Pourquoi le font-ils? valuez les facteurs de risque qui contribuent aux comportements suicidaires.
Varient-ils dune rgion lautre?

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Quelles ressources existe-t-il? Il est important de dresser linventaire des ressources votre disposition
dans la communaut. Quelles sont les ressources communautaires utilises pour identifier et aider les
jeunes risque de suicide? Quelles sont les ressources existantes qui font la promotion de la sant
mentale et du mieux-tre? En explorant les actifs actuels de votre communaut, vous pourrez
reconnatre ce qui est dj en place afin den tirer parti (au lieu dessayer dlaborer une toute nouvelle
solution). Ainsi, vous serez mieux mme de dcouvrir les lacunes ou les besoins en ressources
communautaires.

Comment recueillerez-vous les renseignements qui vous permettront de rpondre ces questions
importantes? Obtenir de telles donnes peut poser problme pour des raisons de confidentialit et
daccs. Votre tche est de saisir la problmatique qui touche votre communaut. Vous devrez trouver
des faons dy arriver partir des renseignements qui vous sont accessibles.

Quelles donnes sont vous accessibles afin de les passer en revue? Par exemple, avez-vous accs aux
donnes sur les taux de comportements suicidaires (dcs, tentatives, ides)? Il est parfois possible
daccder ces donnes dans les rapports de coroner, auprs des services de sant publique et des
hpitaux.

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Pour beaucoup de communauts, les donnes sont difficiles obtenir. Mme si vous pouvez trouver
celles dont vous avez besoin, elles peuvent ne pas tre exactes ou prcises. Le signalement des suicides
a encore un long chemin parcourir. Si aucune donne nest disponible, qui devrez-vous vous
adresser pour commencer et continuer recueillir des donnes sur votre communaut (p. ex.,
tablissements de sant, instances dirigeantes, organismes de collecte de donnes, etc.)?

Que rvle la recherche? Quindique-t-elle sur les meilleures pratiques lies la prvention et aux
interventions en matire de suicide chez les jeunes susceptibles dtre efficaces pour lutter contre le
suicide chez les jeunes? Vivons, ensemble fournit des renseignements sur la prvention, la gestion du
risque et la postvention.

qui devriez-vous vous adresser? En consultant les membres de votre communaut, votre coalition
pourra mieux comprendre le suicide chez les jeunes. Examinez la possibilit dtablir un contact avec les
personnes ou les organismes suivants :

fournisseurs de soins de sant travailleurs auprs des jeunes

mentale jeunes
fournisseurs de soins de sant familles
chefs religieux leaders de la communaut
fournisseurs de services sociaux centres communautaires
ducateurs professionnels forms en toxicomanie

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 personnel dorganismes et organismes au survivants du suicide
service des jeunes risque
reprsentants de groupes marginaliss

TAPE 2 : Fixez vos objectifs

Votre coalition doit savoir vers o sorienter avant de dcider comment elle fera en sorte de sy diriger.
Cest en tablissant vos objectifs que vous pourrez collectivement brosser un tel portrait. Les questions
prsentes dans cette section pourront aider votre coalition fixer ses objectifs.

Conseil : Si votre coalition dtermine un certain nombre d'objectifs, il peut tre utile de les hirarchiser
pour tirer le meilleur parti de votre temps et de votre budget. Il pourrait tre intressant de crer des
groupes de travail et de rpartir les objectifs tablis entre ces groupes.

Pensez aux personnes les plus touches par cette question. Dans quelle mesure le suicide est-il rpandu
chez les jeunes dans votre communaut? Y a-t-il des populations ou des groupes prcis o ce problme
est plus aigu? Le suicide chez les jeunes est-il li une disparit sur le plan de la sant (cest--dire un
problme particulier de sant associ troitement avec un dsavantage social, conomique ou
environnemental)?

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Certaines ressources pourraient-elles jouer un rle dans la prvention du suicide chez les jeunes?
Pensez des ressources corporelles (comme des organismes de financement ou des cliniques de sant
mentale communautaires) et des ressources incorporelles (comme un soutien et une volont de la
communaut de lutter contre le suicide chez les jeunes).

Connaissez-vous suffisamment les donnes probantes actuelles sur le suicide chez les jeunes pour
adopter des mesures efficaces?

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 Exemple sur le terrain :
TAPE 3 : Dterminez vos priorits
Le Waterloo Region Suicide Prevention Council a dtermin ses
Il existe une gamme dactivits que la communaut peut entreprendre pour lutter contre le suicide chez priorits grce une analyse de l'environnement (lien vers le scan
sur le profil de la rgion) fonde sur les activits de prvention du
les jeunes. Prenez un moment pour prendre le recul ncessaire et considrer la situation dans son suicide dcrites dans le rapport de 2014 de l'Organisation
ensemble : recadrez vos activits actuelles et futures dans une stratgie plus large. Vous pourrez ainsi mondiale de la Sant intitul Prvention du suicide : Ltat
durgence mondial. En apprendre davantage.
mieux aiguiser votre stratgie et prioriser le meilleur plan daction pour votre communaut.

Promotion de la Prvention Gestion du risque Postvention

vie/promotion de la sant
mentale
Stratgies visant la population en
gnral (p. ex., promotion de la
rsilience, approches communautaires du
mieux-tre et programmes rcratifs)
Stratgies visant les groupes risque Stratgies visant les personnes dans le Stratgies visant les personnes dans le
(p. ex., programmes de contrle, cliniques besoin pendant une crise (p. ex., services besoin aprs une crise (p. ex., services
de sant mentale, contrle de laccs aux de suivi, lignes dcoute tlphonique daccompagnements du deuil individuel
moyens, collaboration avec les mdias et 24/7), lits de crise, soutien pour les et de groupe et programmes de
efforts axs sur les facteurs de risque et personnes soignantes, laboration de postvention dans les coles)
de protection) protocoles et efforts pour maintenir la
fluidit entre les services)

Vous recherchez des stratgies adaptes votre communaut? Consultez le registre des pratiques exemplaires (en anglais) du Suicide Prevention Resource
Center.

Quelles stratgies ont t

utilises dans votre
communaut dans le pass?

Quels efforts sont poursuivis

actuellement dans votre
communaut?

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Quelles stratgies utilisez-
vous pour soutenir ces
efforts? (P. ex., quelles personnes ont
t formes? Quand auront-elles besoin
dune mise jour?)

Comment valuez-vous les

efforts actuels?

Dans quels domaines

constate-t-on un manque?
(c.--d., ces manques
relvent-ils de l'un des 4
domaines cls?)? Comment
votre coalition peut-elle
pallier ces manques?

Quels sont vos objectifs dans

chaque domaine ( court,
moyen et long terme)?

Sur quel(s) domaine(s) votre

coalition se concentrera-t-
elle? Quest-ce qui est le plus
important pour votre
communaut

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immdiatement ( court
terme)? En d'autres termes,
quelle est la solution de facilit
qui assurera le succs de votre
coalition et sa clbration avec la
communaut?

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TAPE 4 : Choisissez ou laborez vos interventions
Choisissez ou laborez les interventions qui rpondront aux priorits que vous avez dtermines
ltape 3. Sur quelle(s) intervention(s)/activit(s) votre coalition sattaquera-t-elle? La recherche et la
pratique nous renseignent largement sur les interventions associes aux comportements suicidaires.
Pour en savoir plus sur les interventions possibles, consultez les sources suivantes : le registre des
pratiques exemplaires, la bibliothque du Suicide Prevention Resource Center, PubMed et Google
Scholar, pour nen nommer que quelques-unes.

Pourquoi privilgiez-vous cette intervention/activit particulire? Il est important dharmoniser les

interventions/activits avec vos objectifs long terme en vous guidant sur un modle logique comme
base dvaluation. Sinon, il vous sera peut-tre difficile de dmontrer quun programme touchant une
population de petite taille opre des changements statistiquement significatifs dans le comportement
suicidaire. Un modle logique peut faciliter la dmonstration des effets quapportent les actions de
prvention sur les comportements suicidaires long terme. Consultez lexemple de modle logique
prsent dans la feuille de travail sur lvaluation (en anglais) sur Vivons, ensemble. Puis, demandez-
vous quels sont les rsultats immdiats que vous pourriez mesurer plus facilement.

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Comment comptez-vous mettre en uvre lintervention/activit choisie? Le plan daction expose les
tapes suivre pour mettre en uvre les activits dcrites dans le modle logique. Consultez lAnnexe
A pour visualiser un tableau dlaboration du plan daction que vous pouvez remplir. Assurez-vous dy
inclure les lments suivants :

les tches et sous-tches dans lordre dans lequel elles doivent tre accomplies
les objectifs atteindre pour chaque tche (Conseil : Faites de vos objectifs des objectifs
SMART Spcifiques, Mesurables, Acceptables, Ralistes, Temporellement dfinis)
la chronologie et la date dachvement de chaque tche
le nom du responsable principal de chaque tche
les autres personnes affectes chaque tche
les ressources ncessaires pour raliser chaque tche
la mthode dvaluation de la russite de chaque tche
les personnes renseigner sur chaque tche (mme si elles ne sy impliquent pas
ncessairement)

TAPE 5 : Prparez votre plan dvaluation

Il serait souhaitable que votre coalition labore un plan dvaluation avant de mettre en uvre vos
activits dintervention. Ce plan aidera votre coalition : cerner et rsoudre les problmes; dterminer
les progrs vers latteinte des objectifs fixs; dmontrer votre communaut et vos partenaires,
parties prenantes, dcideurs et bailleurs de fonds limportance de la prvention du suicide; dterminez
comment votre coalition pourrait amliorer ou intensifier ses efforts de prvention du suicide.

Demandez-vous si votre coalition a la capacit de faire une telle valuation seule. Certains membres de
votre coalition ont-ils lexprience ncessaire dans ce domaine ou devriez-vous faire appel un
valuateur externe? Y a-t-il un membre du corps enseignant de votre universit avec qui vous pourriez
collaborer?

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Pour obtenir plus de dtails sur llaboration dun modle logique et dun plan dvaluation, veuillez
vous rfrer la feuille de travail sur lvaluation et aux conseils supplmentaires que vous trouverez
sur Vivons, ensemble. Le Centre dexcellence de lOntario en sant mentale des enfants et des
adolescents dispose aussi de renseignements sur lvaluation dans son Carrefour des ressources.

TAPE 6 : Mettez en uvre, valuez et amliorez

La planification des actions est un processus continu qui consiste mettre en uvre, valuer et
amliorer les efforts fournis par votre coalition. Les donnes de votre valuation vous seront utiles pour
suivre la mise en uvre de vos efforts de prvention, pour identifier et rsoudre les problmes qui
pourraient limiter leur efficacit et pour amliorer la qualit de ces efforts. Consacrez du temps pour
rflchir ce sujet. Explorez les questions suivantes :

Les interventions ont-elles t mises en uvre comme prvu? Comment la qualit de votre travail
pourrait-elle tre lie aux rsultats de vos efforts? La mise en uvre contribue faire en sorte que vous
offrez les meilleurs soins possible dans votre communaut. Pour de plus amples renseignements sur la
mise en uvre, consultez les ressources votre disposition sur Vivons, ensemble.

Vos activits ont-elles obtenu les rsultats prvus?

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Atteignez-vous les objectifs que vous avez fixs?

Rfrence

A strategic planning approach to suicide prevention. (non dat). Suicide Prevention Resource Centre.
Source : http://training.sprc.org/

Le Centre tient souligner le soutien du Waterloo Region Suicide Prevention Council dans llaboration de cet
outil.

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ANNEXE A : Plan daction

TCHES SOUS-TCHES OBJECTIFS CHRONOLOGIE PERSONNE RESSOURCES VALUATION BOUCLES DE

RESPONSABLE RTROACTION
numrez-les par numrez-les par Que cherchez-vous Quand Comment
ordre ordre accomplir? commencerez-vous Qui est le mesurerez-vous Comment
chronologique chronologique raliser chacun responsable principal leur russite? communiquerez-
de vos objectifs? de la ralisation de vous les rsultats?
chacun deux?

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