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EBP Informatique – Document non contractuel – 17/12/2014
SOMMAIRE
Sommaire
PRE-REQUIS........................................................................................................................................................................... 3
DONNEES RECUPEREES................................................................................................................................................... 4
DONNEES NON RECUPEREES ........................................................................................................................................ 4
SAUVEGARDE DE VOTRE OU VOS DOSSIERS DANS L'ANCIEN LOGICIEL................................................... 5
PREPARATION DE DOSSIER VIA L'UTILITAIRE EBP MIGRATION VERS OPEN LINE ............................ 6
RECUPERATION DES DONNEES DANS LE LOGICIEL PAYE OPEN LINE™ ................................................ 10
Pour toute information ou aide technique sur la migration, n’hésitez pas à contacter
le service technique au 0821 61 2000 (0,09€/mn).
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PRE-REQUIS
avoir installé et activé une version EBP Paye Open Line (version 7.0.2 au
minimum). Pour activer votre application, cliquez sur ? dans la barre de menus
puis sélectionnez Activer votre logiciel.
L’ancienne version reste utilisable avec la technologie Open Line sans qu'il y ait
conflit. De plus, les données présentes dans l'ancienne version sont toujours
consultables après leur récupération dans la version Open Line.
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DONNEES RECUPEREES
Vous trouverez ci-dessous la liste des données récupérées avec l’outil de migration.
Fiche établissement
Options du dossier
Organismes
Fiches des salariés
Bulletins clôturés (en PDF)
Valeurs et cumuls des variables système (optionnel à la création du dossier)
Valeurs et cumuls des cumuls système (optionnel à la création du dossier)
Vous trouverez ci-dessous la liste des données non récupérées avec l’outil de migration.
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Dans votre logiciel, faites une sauvegarde de votre dossier en cliquant sur Dossier dans la
barre de menus puis en sélectionnant Sauvegarde…
Une fois votre sauvegarde terminée, fermez votre application EBP Paye.
Si l'application d'origine et l'application Open Line sont installées sur deux postes
différents, veuillez effectuer votre sauvegarde sur un support externe (clé USB…).
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Dans le cas où l'application d'origine et l'application Open Line sont installées sur
deux postes différents, veillez à bien installer l'outil de préparation de dossier EBP
Migration vers Open Line sur le même poste que le logiciel Open Line.
Vous devez utiliser l'utilitaire de préparation de dossier EBP Migration vers Open Line
pour procéder à la récupération des données provenant de votre ancien logiciel de
Paye.
Lancer l'utilitaire EBP Migration vers Open Line ouvre une fenêtre de bienvenue.
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Dans la liste qui vous est proposée sélectionnez le(s) dossier(s) et le(s) exercice(s) que
vous souhaitez préparer à la récupération, puis cliquez sur Suivant>
N.B. Dans le cas d'une sauvegarde complète, tous les dossiers de vos applications
EBP pouvant être récupérés sont visibles dans cette fenêtre.
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Pour les exercices clôturés, seuls les bulletins au format PDF seront récupérés.
Etape 3 : Paramètres spécifiques EBP Paye
Vous avez la possibilité de ne pas importer l’exercice courant s’il n’est pas clôturé,
cela signifie que les données de l’exercice courant ne seront pas récupérées (bulletins,
variables, cumuls…). Il faudra refaire les bulletins depuis le premier mois de l’exercice
de paye et/ ou faire les reprises des variables, cumuls et tranches dans le logiciel Paye
Open Line pour permettre d’établir les bulletins suivants.
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Pour chacun des dossiers que vous souhaitez récupérer, créez un nouveau dossier
dans l’application EBP Paye Open Line.
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Informations relatives à la
récupération de l'application
Migration des dossiers EBP Paye
V16
Informations relatives à
l’application (1/4)
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Informations relatives à
l’application (2/4)
- - Informations administratives
Informations relatives à
l’application (3/4)
- Informations administratives
(SIREN, NIC…)
- - Formation
-
- - Réduction du temps de travail
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Résultat de la récupération
Opération terminée
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Pour vous aider dans le commencement de votre activité avec l’application Paye
Classic Open Line, vous trouverez à votre disposition sur le site http://assistance-
online.ebp.com :
Nous vous invitons à consulter dès maintenant ces éléments qui sont à votre disposition
24h/24 et 7j/7
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