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EBP Informatique – Document non contractuel – 17/12/2014

RECUPERATION DES DONNEES


De votre ancien logiciel de Paye (2009-2015) vers
EBP Paye Open Line™ 2015

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EBP Informatique – Document non contractuel – 17/12/2014

SOMMAIRE

Sommaire
PRE-REQUIS........................................................................................................................................................................... 3
DONNEES RECUPEREES................................................................................................................................................... 4
DONNEES NON RECUPEREES ........................................................................................................................................ 4
SAUVEGARDE DE VOTRE OU VOS DOSSIERS DANS L'ANCIEN LOGICIEL................................................... 5
PREPARATION DE DOSSIER VIA L'UTILITAIRE EBP MIGRATION VERS OPEN LINE ............................ 6
RECUPERATION DES DONNEES DANS LE LOGICIEL PAYE OPEN LINE™ ................................................ 10

Pour toute information ou aide technique sur la migration, n’hésitez pas à contacter
le service technique au 0821 61 2000 (0,09€/mn).

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PRE-REQUIS

Pour que la récupération de données puisse se dérouler correctement, vous devez :

avoir installé et activé une version EBP Paye Open Line (version 7.0.2 au
minimum). Pour activer votre application, cliquez sur ? dans la barre de menus
puis sélectionnez Activer votre logiciel.

avoir téléchargé et installé l'utilitaire de préparation de dossier EBP Migration


vers Open Line pour procéder à la récupération des données provenant de
votre ancien logiciel de Paye.

L’ancienne version reste utilisable avec la technologie Open Line sans qu'il y ait
conflit. De plus, les données présentes dans l'ancienne version sont toujours
consultables après leur récupération dans la version Open Line.

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DONNEES RECUPEREES

Vous trouverez ci-dessous la liste des données récupérées avec l’outil de migration.

Fiche établissement
Options du dossier
Organismes
Fiches des salariés
Bulletins clôturés (en PDF)
Valeurs et cumuls des variables système (optionnel à la création du dossier)
Valeurs et cumuls des cumuls système (optionnel à la création du dossier)

DONNEES NON RECUPEREES

Vous trouverez ci-dessous la liste des données non récupérées avec l’outil de migration.

Rubriques et variables créées par l’utilisateur


Paramétrage utilisateur des rubriques système
Cumuls et variables n’ayant pas d’équivalent dans le logiciel Paye Open Line
Déclarations
Soldes de tout compte
Documents administratifs
Contrats de prévoyance ou assurance
Notes à l’ouverture du dossier
Postes analytiques

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SAUVEGARDE DE VOTRE OU VOS DOSSIERS DANS L'ANCIEN LOGICIEL

Dans votre logiciel, faites une sauvegarde de votre dossier en cliquant sur Dossier dans la
barre de menus puis en sélectionnant Sauvegarde…

S'ouvre alors un assistant de sauvegarde destiné à vous guider dans la réalisation


d'une succession d'étapes définies.

Vous pouvez réaliser :

- soit une sauvegarde complète

- soit une sauvegarde du dossier.

Une fois votre sauvegarde terminée, fermez votre application EBP Paye.

Si l'application d'origine et l'application Open Line sont installées sur le même


poste, veuillez effectuer votre sauvegarde sur le disque dur (par exemple, sur le
bureau).

Si l'application d'origine et l'application Open Line sont installées sur deux postes
différents, veuillez effectuer votre sauvegarde sur un support externe (clé USB…).

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PREPARATION DE DOSSIER VIA L'UTILITAIRE EBP MIGRATION VERS OPEN LINE

Dans le cas où l'application d'origine et l'application Open Line sont installées sur
deux postes différents, veillez à bien installer l'outil de préparation de dossier EBP
Migration vers Open Line sur le même poste que le logiciel Open Line.

Vous devez utiliser l'utilitaire de préparation de dossier EBP Migration vers Open Line
pour procéder à la récupération des données provenant de votre ancien logiciel de
Paye.

Installez-le à partir du CD (ou cliquez sur le lien


http://download.ebp.com/telecharger/migration-open- line.html pour le télécharger et
l'installer).

Lancer l'utilitaire EBP Migration vers Open Line ouvre une fenêtre de bienvenue.

Cliquez sur le bouton Suivant>

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Etape 1 : Sélection de la sauvegarde

Cliquez sur Parcourir… pour ouvrir l'explorateur de fichiers et ainsi sélectionner le


fichier de sauvegarde précédemment généré.

Cliquez sur Suivant >

Etape 2 : Analyse de la sauvegarde

Dans la liste qui vous est proposée sélectionnez le(s) dossier(s) et le(s) exercice(s) que
vous souhaitez préparer à la récupération, puis cliquez sur Suivant>

N.B. Dans le cas d'une sauvegarde complète, tous les dossiers de vos applications
EBP pouvant être récupérés sont visibles dans cette fenêtre.

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Pour les exercices clôturés, seuls les bulletins au format PDF seront récupérés.
Etape 3 : Paramètres spécifiques EBP Paye

Vous avez la possibilité de ne pas importer l’exercice courant s’il n’est pas clôturé,
cela signifie que les données de l’exercice courant ne seront pas récupérées (bulletins,
variables, cumuls…). Il faudra refaire les bulletins depuis le premier mois de l’exercice
de paye et/ ou faire les reprises des variables, cumuls et tranches dans le logiciel Paye
Open Line pour permettre d’établir les bulletins suivants.

Vous avez la possibilité de ne pas importer les cumuls, variables et tranches de


cotisations dans les buletins. Vous pourrez faire des reprises manuellement dans le
logiciel Paye Open Line.

Cliquez sur Suivant >

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Etape 4 : Lancement des opérations de préparation

L'écran suivant affiche un récapitulatif. Il vous indique le ou les dossiers traités.


L'opération peut être relativement longue selon la taille du dossier à préparer.

Cliquez sur Suivant >

A la fin de l'opération de préparation du dossier, le logiciel vous informe que l'opération


est terminée et vous indique la marche à suivre pour récupérer le ou les dossiers dans
le logiciel Paye Open Line. Pour afficher dans un fichier texte le journal des évènements
relatifs au processus de préparation du dossier, cliquez sur Voir le rapport.

Cliquez sur Terminer pour fermer l'utilitaire.

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RECUPERATION DES DONNEES DANS LE LOGICIEL PAYE OPEN LINE™

Rappel des prérequis


Avoir installé et activé l’application EBP Paye Open Line. Pour activer votre
application, cliquez sur ? dans la barre de menus puis sélectionnez Activer votre
logiciel.

Pour chacun des dossiers que vous souhaitez récupérer, créez un nouveau dossier
dans l’application EBP Paye Open Line.

Cliquez sur Fichier dans la barre de menus puis sélectionnez Nouveau.

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Bienvenue dans l’assistant de


création de dossier

Dans les différents écrans de cet


assistant, vous serez amené à fournir
toutes les informations nécessaires à
la création de votre dossier.

Cliquez sur Suivant >

Choisissez les applications à


inclure

Parmi les différentes applications


EBP installées avec lesquelles il est
possible de créer une liaison, cochez
la ou les applications dans lesquelles
sera créé le dossier.

Cliquez sur Suivant >

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Informations relatives à la base de


données :

Renseignez le nom que vous


souhaitez donner à votre dossier
Paye Open Line.

Cliquez sur Suivant >

Choisissez les applications à


récupérer

Cochez Récupérer des données


depuis des applications EBP puis
sélectionnez à l'aide d'une liste
déroulante l'application à partir de
laquelle vous désirez récupérer les
données : Migration des données
EBPPaye V16.

Cliquez sur Suivant >

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Informations relatives à la
récupération de l'application
Migration des dossiers EBP Paye
V16

Sélectionnez à l'aide d'une flèche


descendante ou, par le biais de
l'explorateur de fichiers en cliquant sur
…, le chemin du dossier
préalablement préparé via l'utilitaire
EBP Migration vers Open Line.

Celui-ci est par défaut dans :


C:\Users\Public\Documents\EBP\Migratio
n
Le chemin de la base, le répertoire
Common et la date de début de
récupération se renseignent
automatiquement.

Les options de récupération choisies


dans l’outil de migration sont affichées
sur cet écran. Elles ne sont pas
modifiables.

Cliquez sur Suivant >

Informations relatives à
l’application (1/4)

Dans cet écran, il vous est demandé


de renseigner les coordonnées de
votre entreprise (Identification,
Adresse…).

Cliquez sur le bouton Suivant >

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Informations relatives à
l’application (2/4)

Renseignez sur cette page les


informations complémentaires
relatives à votre société :

- Autres informations (Téléphone, E-


mail…)

- - Informations administratives

- - Option d'import des codes postaux

Cliquez sur Suivant >

Informations relatives à
l’application (3/4)

Renseignez sur cette page les


informations nécessaires relatives au
paramétrage de votre application :

- Informations administratives
(SIREN, NIC…)

- - Paramètres de l’exercice social


-
- - Informations de paye
-
- - Organisme de Sécurité Sociale
-
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- - Organisme de Pôle emploi

Cliquez sur Suivant >

Informations relatives à l’application


(4/4)

Renseignez sur cette page les informations


nécessaires relatives au paramétrage de
votre application :

- Informations Congés Payés

- - Formation
-
- - Réduction du temps de travail

Cliquez sur Suivant >

Toutes les données nécessaires


ont été collectées

L'assistant vous informe que toutes


les données nécessaires ont été
collectées et qu'il est prêt à lancer la
récupération des données.

Cliquez sur Lancer

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Bienvenue dans l’assistant de


récupération de données

L'assistant de récupération de données


s'ouvre. Il permet de vérifier la
cohérence des données récupérées et
éventuellement d'y apporter des
modifications. Dans les différents
écrans de cet assistant, vous serez
amené à fournir toutes les informations
nécessaires à la récupération de vos
données.

Cliquez sur Suivant >

Correction des adresses

Cet écran vous permet de modifier


les champs relatifs à la médecine du
travail.

Cliquez sur Suivant >

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Précisions sur les organismes

Cet écran vous permet de


modifier à l’aide d’une liste
déroulante le régime associé à
vos organismes. Le choix du
régime est déterminant pour la
récupération des cumuls de
plafonds et tranches de cotisation.

Cliquez sur Suivant >

Validation des organismes

Cet écran vous informe de l’importance


du choix des régimes pour vos
organismes.

Cliquez sur Oui pour continuer.

Toutes les données nécessaires ont été


collectées

L'assistant vous informe que toutes les


données nécessaires ont été collectées et
qu'il est prêt à lancer la récupération des
données.

Cliquez sur Lancer


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Résultat de la récupération

La récupération est terminée, cet écran


vous informe du temps d’exécution et
des éventuelles erreurs rencontrées.

Cliquez sur le bouton Fermer pour


terminer le processus de récupération.

Opération terminée

La création de dossier est terminée.

Vous pouvez consulter et imprimer le


détail des opérations effectuées en
cliquant sur le bouton Afficher le détail.

Cliquez sur le bouton Fermer.

Votre nouveau dossier de travail est ouvert.

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Pour vous aider dans le commencement de votre activité avec l’application Paye
Classic Open Line, vous trouverez à votre disposition sur le site http://assistance-
online.ebp.com :

Une page NEWS


Une page Notices explicatives

Nous vous invitons à consulter dès maintenant ces éléments qui sont à votre disposition
24h/24 et 7j/7

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