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MS Project 2010 Initiation STAR
MS Project 2010 Initiation STAR
1. Objectifs du Module
2. Présentation de l’Intervenant
3. La Practice « PM Efficience »
4. Légende
5. Organisation de la journée
6. Tour de table
Interface Commandes Ouverture d’un Création du Mise à jour du
Introduction Généralités Audit du Planning Conclusion
MS Project 2010 de Base Nouveau Fichier Planning Planning
1. Objectifs du Module
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Introduction Généralités Audit du Planning Conclusion
MS Project 2010 de Base Nouveau Fichier Planning Planning
2. Présentation de l’intervenant
Diplômé de Consultant Practice
l’Ecole des ALTRAN Référent Altran « Labelisé » Manager PM
Mines d’Alès Rhône Alpes 2007 2008 MS Project Certifié PMP 2012 " Formateur Efficience
1997 2001 Consultant Senior Conseil en 2008 2011 Chargé de 2013 2014
& Team Leader Gestion délais Cours & TD
multi-sites & Ressources ESISAR Valence
3. La Practice « PM Efficience »
► Gestion des délais ► Gestion de projets
Problématiques
► Gestion des ressources ► Méthodes projet
► Compétences Planification ► Outils de pilotage
► Compétences « MSP/P6 » ► Outils de reporting
► Amélioration du pilotage
Résultats
► Optimisation des processus
► Outils planning synchronisés
► Reportings automatisés
► Gain en compétences
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Introduction Généralités Audit du Planning Conclusion
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3. La Practice « PM Efficience »
Intégration
Contenu
Domaines
4
Parties Délais
Prenantes Gestion Coûts
Risques Ressources
Communication Humaines
D1 D2 D3 D4
TIME RESSOURCE PERFORMANCE PROJECT
Management Management Management Management
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3. La Practice « PM Efficience »
Modes
3 d’intervention
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Introduction Généralités Audit du Planning Conclusion
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4. Légende
► Définition
► Astuce/Bonne pratique
► Alerte
► Exercice pratique
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MS Project 2010 de Base Nouveau Fichier Planning Planning
5. Organisation de la Journée
► 09h00-09h30: Introduction
► 09h30-11h00: Généralités / Interface MS Project 2010
► 11h00-11h15: Pause
► 11h15-13h45: Commandes de Base / Ouverture Nouveau Fichier
► 12h45-14h00: Pause déjeuner
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Introduction Généralités Audit du Planning Conclusion
MS Project 2010 de Base Nouveau Fichier Planning Planning
6. Tour de Table
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SOMMAIRE
A. Introduction
B. Généralités
C. Interface MS Project 2010
D. Commandes de Base
E. Ouverture d’un Nouveau Fichier
F. Création du Planning
G. Mise à jour du Planning
H. Audit du Planning
I. Conclusion
B // GENERALITES
1. Le Management de Projet
2. La Planification
3. Les Méthodes de Planification
4. Tâche, Jalon & Echéance
5. Liaison, Contrainte & Chemin critique
6. Préconisations & Rappels
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Introduction Généralités Audit du Planning Conclusion
MS Project 2010 de Base Nouveau Fichier Planning Planning
1. Le Management de Projet
Activité temporaire entreprise dans le but de
► Le Projet créer un produit ou un service unique
Planification
Démarrage Clôture
Exécution
1. Le Management de Projet
Suivi, contrôle et
clôture des achats.
Qualité
Documentation des Risques Identification des
décisions d’achats. standards de qualité.
Identification des
potentiels
Ressources Mise en application et
contrôle d’une
consommateurs des Communication Humaines démarche d’assurance
services ou résultats qualité.
du projet.
1. Le Management de Projet
2. La Planification
Organisation dans le temps des
► La planification
actions nécessaires à la réalisation
des objectifs du projet
► Objectifs de la planification
Représenter la façon dont on souhaite que le projet se réalise
Permettre à chaque intervenant de se situer dans le projet et de
connaître ses délais/échéances
2. La Planification
► Le planning
► Les logiciels
Payants : MS Project, Primavera, Sciforma (ex-PS Next)
Gratuits: Open Workbench, Gantt Project
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(appelée « PERT-COST »)
étapes
« Fin-Début (FD) »
sans décalage.
Précédence Diagram Méthod (PDM)
Méthode des antécédents
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► Le Diagramme de Gantt
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N° de B3
0 8 8 D2
l’étape (début) A5 1
5
4 E10 (fin)
0 0 5 5
10 10 20 20
C2 3
Délai au Délai au
plus plus
7 7
tôt tard
Date Date
9/10 9/10
au au Tâche B
Tâche D
plus tôt plus tard
1/10 1/10 Tâche A 6/10 6/10 3j 2j
5j 11/10 11/10 Tâche E 21/10 21/10
Tâche C
10j
2j
8/10 8/10
Tâche
Fictive
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Tâche
récapitulative
ou Phase
Jalon
Liaison Avancement
Tâche de la phase
Chemin
Avancement critique
de la tâche
Echéance
Planification
initiale
Aujourd’hui, les plannings les plus utilisés sont construits à partir de deux méthodes:
Le Diagramme de Gantt (les tâches sont représentées par des barres)
La Méthode des antécédents (les différentes liaisons entre tâches)
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Tâche
Capacité
► Les différents types de tâches
Capacité fixe
Durée fixe
Durée Travail
Travail fixe
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Echéance
Date
de fin
Chemin critique
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► Le planning n’est pas qu’un outil de reporting mais avant tout un outil
de pilotage et de communication.
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SOMMAIRE
A. Introduction
B. Généralités
C. Interface MS Project 2010
D. Commandes de Base
E. Ouverture d’un Nouveau Fichier
F. Création du Planning
G. Mise à jour du Planning
H. Audit du Planning
I. Conclusion
C // INTERFACE MS PROJECT 2010
1. L’interface
2. Le Ruban
3. Les Types d’affichages
4. Les Options de Project
5. Préconisations & Rappels
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1. L’interface
Par défaut, l’interface MS Project 2010 est la suivante :
Barre d’outils Accès rapide
Ruban
Zone Zone
« donnée » « graphique »
Présente les tâches Présente les tâches du projet sous
du projet et leurs forme de barres de longueur
données associées proportionnelle à leur durée, placées
sous forme de liste le long d’une échelle de temps
35 Barre d’état
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1. L’interface
Dans les nouvelles interfaces Microsoft, les menus et les barres
d’outils ont été remplacés par le « Ruban », constitué d’onglets et
de groupes de commandes :
Affiche la
boîte de
dialogue
« Police »
Pas de Clic à
séparation = gauche
Uniquement Fonction
un menu « Copier » Clic à droite
Déroulant Menu déroulant
« Copier »
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1. L’interface
Un menu contextuel apparaît lorsque qu’un clic droit est fait sur un
élément quelconque de l’écran. Il affiche uniquement les
commandes pouvant être appliquées à cet élément :
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2. Le Ruban
Dans MS Project 2010, le « Ruban » est constitué de 6 onglets :
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2. Le Ruban
L’onglet « Fichier » (appelé aussi Backstage) qui se déploie sur tout
l’espace de travail.
Sous-onglets
2. Le Ruban
Les différents sous-onglets de l’onglet « Fichier » :
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2. Le Ruban
Les onglets « Tâche, Ressource, Projet et Affichage », qui ne se
modifient pas suivant l’affichage en cours :
Tâche Vue, Presse-papiers, Police, Planifier, Tâches, Insérer, Propriétés, Modification
Affichage Affichages des tâches, Affichage des ressources, Données, Zoom, Fractionner
l’affichage, Fenêtre, Macros
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2. Le Ruban
Les onglets « Projet et Affichage », contiennent des fonctions
avancées de MS Project :
Projet Insérer, Propriétés, Planifier, Etat, Rapports, Vérification
Affichage Affichages des tâches, Affichage des ressources, Données, Zoom, Fractionner
l’affichage, Fenêtre, Macros
2. Le Ruban
L’onglet contextuel « Format » qui est dépendant de l’affichage en
cours et regroupe les fonctionnalités associées à cet affichage :
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Options de
Project
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SOMMAIRE
A.Introduction
B. Généralités
C. Interface MS Project 2010
D.Commandes de Base
E. Ouverture d’un Nouveau Fichier
F. Création du Planning
G. Mise à jour du Planning
H.Audit du Planning
I. Conclusion
D // COMMANDES DE BASE
1. Les Tâches
2. Les Colonnes
3. Les Filtres
4. Modifier l’échelle de temps
5. L’impression
6. Commentaires & Liens hypertexte
7. Utiliser la date d’état
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1. Les Tâches
Saisir le nom de la tâche et valider
Créer une tâche : avec la touche « Entrée »
Durée, Début et Fin
de la tâche générés
automatiquement
Définir la durée,
le début, la fin et
le type de tâche.
Ensuite cliquer
sur « OK »
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1. Les Tâches
Déplacer une tâche :
Clic gauche sur la colonne qui indique le N° de la tâche à déplacer
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1. Les Tâches
Sélectionner la(les) tâche(s) à modifier
Modifier le niveau hiérarchique : et cliquer sur la commande
1. Les Tâches
Créer/Supprimer une liaison (1ère méthode) :
Sélectionner la tâche à lier et, ensuite, choisir son prédécesseur dans le menu
déroulant de la fiche de tâche puis valider par « OK »
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1. Les Tâches
Créer/Supprimer une liaison (2ème méthode) :
Utiliser la colonne « Prédécesseur » de la tâche à lier et taper le N° de la tâche prédécesseur puis
valider avec la touche « Entrée »
1. Les Tâches
Grouper les tâches :
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2. Les Colonnes
Insérer une colonne :
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2. Les Colonnes
Insérer une colonne « texte » :
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2. Les Colonnes
Masquer une colonne :
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2. Les Colonnes
Déplacer une colonne :
Clic gauche sur l’entête de la colonne à déplacer
3. Les filtres
Les filtres automatiques:
Des flèches
indiquent
les filtres.
3. Les filtres
Les filtres personnalisés:
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3. Les filtres
Exemple des filtres : Ajout d’une colonne texte
« Type de Produit »
Icône
« Filtre »
Tâches filtrées
selon le critère
Type de Produit
« Chimique »
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1ère méthode
2ème méthode
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5. L’impression
Aperçu
Onglet
« Fichier » puis
Sous-onglet
« Imprimer »
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5. L’impression
Zone de texte
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Zone de texte
Icône
« Commentaire »
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Ici, on réalise l’avancement au 08/10 alors que la date du jour est le 16/10.
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SOMMAIRE
A.Introduction
B. Généralités
C. Interface MS Project 2010
D.Commandes de Base
E. Ouverture d’un Nouveau Fichier
F. Création du Planning
G. Mise à jour du Planning
H.Audit du Planning
I. Conclusion
E // OUVERTURE D’UN NOUVEAU FICHIER
1. Les Etapes
2. L’information du Projet
3. Personnalisation des Options
4. Personnalisation de l’interface
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1. Les Etapes
Ouvrir ou Enregistrer Définir Définir le Ajouter les
Créer le et nommer le début calendrier jours non
fichier le fichier du projet du projet travaillés
Modifier Modifier
les options les options L’information
Planification Enregistrer du Projet
Personnalisation
des Options
Personnaliser
Modifier
la Barre
l’affichage de
la date du Personnalisation
Affichage
jour de l’Interface
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Zone de
saisie
du texte
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Détails de
l’exception
ajoutée
Exemple
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Changer
l’emplacement
par défaut
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4. Personnalisation de l’interface
Modifier la Barre Affichage Sélectionner un affichage et
cliquer sur « Modifier »
Faire clic droit sur la barre latérale
qui indique le nom de l’affichage en
cours et choisir « Barre Affichage »
Sélectionner
Clic « Plus
gauche d’affichages »
sur la
flèche
Décocher l’option
« Afficher dans le menu »
4. Personnalisation de l’interface
Personnaliser l’affichage de la date du jour
Utiliser l’onglet contextuel « Format » (Outils Diagramme de Gantt) puis dans le
groupe « Format » choisir « Quadrillage » dans le menu contextuel :
Personnalisation
des barres,
Afficher les tâches
critiques, etc.
Sélectionner
la couleur désirée
Choisir le trait à
modifier
« Date du jour »
93
SOMMAIRE
A.Introduction
B. Généralités
C. Interface MS Project 2010
D.Commandes de Base
E. Ouverture d’un Nouveau Fichier
F. Création du Planning
G. Mise à jour du Planning
H.Audit du Planning
I. Conclusion
F // CREATION DU PLANNING
1. Les Etapes
2. Création de la Structure Initiale
3. Définition du Réseau
4. Optimisation & Point de Référence
5. Préconisations & Rappels
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1. Les Etapes
Saisir les Positionner
tâches & les
jalons échéances
Création de la
Structure Initiale
Créer Créer Saisir
les les les Définition du
phases liaisons durées Réseau
Optimisation &
Point de
Référence
Optimiser Identifier le Définir la
le chemin planification
réseau critique initiale
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Dans l’onglet
« Avancées » de la
boîte de dialogue,
chercher l’option
« Échéance » et faire
un clic gauche sur la
flèche pour dérouler
le calendrier
et choisir la date,
puis Clic gauche sur
« OK »
Fin Phase 2
100
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3. Définition du Réseau
Créer les liaisons de dépendance
101
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3. Définition du Réseau
Saisir les durées
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Les tâches composant le chemin critique passent du bleu au rouge dans le Gantt.
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(Diapositive suivante)
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Dans la vue « Suivi Gantt », la planification initiale se matérialise par une barre
grise sous la barre de couleur de chaque tâche.
Pour les jalons, il s’agit d’un losange blanc recouvert par le losange noir.
Ces barres grises resteront fixes même en cas de variation des dates de début/fin
de chaque tâche lors de mise à jour du planning (idem pour les jalons).
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1. Les Etapes
2. Replanification des tâches
3. Mise à jour des avancements & Ajout de Tâches
4. Analyse de l’impact & Optimisation
5. Préconisations & Rappels
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1. Les Etapes
Replanifier
les tâches
Replanification
des tâches
Mise à jour des
Mettre à Ajouter de
avancements &
jour les nouvelles
Ajout de Tâches
avancements tâches
Analyse de
l’impact &
Optimisation
Analyser Optimiser
Analyser
l’impact
l’impact le réseau
(chemin de tâches
(échéances)
critique)
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L’indicateur « Cohérence avancement » permet d’évaluer la cohérence entre les deux avancements.
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SOMMAIRE
A.Introduction
B. Généralités
C. Interface MS Project 2010
D.Commandes de Base
E. Ouverture d’un Nouveau Fichier
F. Création du Planning
G. Mise à jour du Planning
H.Audit du Planning
I. Conclusion
H // AUDIT DU PLANNING
1. Définition
2. Objectifs
3. Méthodologie
4. Bonnes pratiques
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1. Définition
L’audit « Forme & Fond »:
2. Objectifs
Audit de « Forme »
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2. Objectifs
Audit de « Fond »
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3. Méthodologie
Audit de « Forme »
1. Vérification du paramétrage
• Consultation des informations sur le projet
• Consultation des options de planification
• Consultations de la barre d’outils et de la liste des champs
3. Méthodologie
Audit de « Fond »
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4. Bonnes pratiques
L’Audit « Forme & Fond » doit contrôler le respect des bonnes
pratiques « générales » suivantes:
► Tout planning commence et finit par un jalon.
► Toute tâche du planning doit avoir, à minima, un prédécesseur.
► Toute tâche du planning doit avoir, à minima, un successeur.
► Il n’y a aucune liaison sur les tâches récapitulatives.
► Toute tâche/jalon du planning doit avoir une planification initiale.
► Le chemin critique du projet est identifié et visible.
► Les jalons importants du projet sont assortis d’une échéance.
► L’avancement des tâches est aligné sur la date de mise à jour.
► Les tâches en glissement sont identifiées et visibles.
► Il n’y a aucune tâche sans « % achevé » à date dans le passé.
131
SOMMAIRE
A. Introduction
B. Généralités
C. Interface MS Project 2010
D. Création d’un Fichier
E. Commandes de Base
F. Création du Planning
G. Mise à jour du Planning
H. Audit du Planning
I. Conclusion
I // CONCLUSION
1. Questions/Réponses
2. Bibliographie
3. Retour d’expérience
4. Annexes
Interface Commandes Ouverture d’un Création du Mise à jour du
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1. Questions/Réponses
134
Interface Commandes Ouverture d’un Création du Mise à jour du
Introduction Généralités Audit du Planning Conclusion
MS Project 2010 de Base Nouveau Fichier Planning Planning
2. Bibliographie
135
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Introduction Généralités Audit du Planning Conclusion
MS Project 2010 de Base Nouveau Fichier Planning Planning
3. Retour d’expérience
136
Interface Commandes Création du Mise à jour Le Template
Introduction Généralités Audit de planning Conclusion
MS Project 2010 de base Planning du Planning Planning SIEMENS
4. Annexes
► Afficher les types d’avancement sur le Diagramme de Gantt :
La commande « Format » qui se trouve dans le groupe « Styles de barres » de
l’onglet « Format » de l’affichage « Diagramme de Gantt », permet de personnaliser
les barres du planning:
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4. Annexes
► Afficher la valeur des avancements sur la zone « graphique » :
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4. Annexes
► Afficher les types d’avancement sur le Diagramme de Gantt :
1ère méthode:
139
Merci pour
votre attention
et votre participation