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Se manager soi-même
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Introduction
onner de l’énergie à ses collaborateurs, leur apporter le
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SE MANAGER SOI-MÊME
37 36 ORGANISE
ORGANISERR SSO
ONNTTEM
EMPSPS
L’objectif
• Maîtriser le mieux possible l’ensemble des contraintes liées
à la réalisation de sa mission.
© Dunod – La photocopie non autorisée est un délit
Les principes
• Plus la vision de ce qui est à faire est floue, plus les aléas sont
consommateurs de temps. Lorsque l’objectif est clair et
l’action précisément inscrite dans le temps, la décision de
répondre ou non aux sollicitations extérieures apparaît sans
ambiguïté.
• Plus les contraintes se multiplient, plus il est nécessaire de
prévoir, organiser et respecter la « discipline » que l’on
s’impose.
• Ce sont les petits imprévus qui consomment le plus de
temps et d’énergie. C’est ainsi que lorsque les réponses aux
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LA BOÎTE À OUTILS DU MANAGER
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SE MANAGER SOI-MÊME
Concrètement
• Tout ce qui peut être prévu, du plus immédiat au plus loin-
tain, est concrètement inscrit sur un support (organiser,
agenda, fiche de temps…).
• Lorsqu’on est pressé, le chemin le plus court est le chemin
qu’on connaît.
• Être 100 % présent là où l’on se trouve et à ce que l’on fait.
Faire deux choses en même temps a pour conséquence que
ni l’une ni l’autre n’est réellement effectuée.
Plan d’action
➊ – Reprenez ou définissez votre propre mission.
Remarque 1 : Pour organiser son temps il faut connaître précisé-
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ment ce qui est à faire. Or, avec le temps, les activités se multi-
plient, s’ajoutent les unes aux autres et les priorités n’apparaissent
plus évidentes, tout devient prioritaire et les urgences sont de plus
en plus présentes et pressantes.
Remarque 2 : Il est préférable de raisonner en résultat à atteindre
plutôt qu’en tâches à réaliser ou en action à accomplir.
➋ – Identifiez ce qui doit être réalisé par vous-même et ce
qui peut être délégué.
– Qu’est-ce que je fais aujourd’hui et que je ne devrais plus
faire ? (qui pourrait être assumé par un collaborateur)
– Qu’est-ce que je fais aujourd’hui et qu’il n’est plus utile de
faire ? (qui est plus fait par habitude que par réelle nécessité)
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LA BOÎTE À OUTILS DU MANAGER
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SE MANAGER SOI-MÊME
Quand ?
– Dès lors qu’il y a une difficulté à assumer la totalité de ce qui
est à faire.
– Quand tout, ou presque, se fait dans l’urgence.
– Quand il n’y a plus de temps disponible pour la réflexion.
– Quand tout devient prioritaire.
Souvenez-vous
• L’action est rassurante, même si la
suractivité génère des désagréments. La
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LA BOÎTE À OUTILS DU MANAGER
38 37 PPRENDRE
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A PPR
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MOTIAVTAIT
MOTIV OIN
ON
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SE MANAGER SOI-MÊME
L’objectif
• Maintenir et/ou renforcer sa motivation lorsque la situation
est favorable.
Les principes
• La motivation constitue à la fois le capital le plus précieux
et le plus fragile de chacun.
• Le niveau de motivation de chacun dépend en partie des
circonstances extérieures auquel il est confronté mais en
premier lieu du plaisir pris dans sa vie quotidienne, de la
certitude ensuite d’être en route vers un avenir passionnant
et valorisant et enfin de la qualité des relations entretenues
avec les personnes importantes à ses yeux. Les circonstances
extérieures ont d’autant plus d’influence que l’un, deux ou
trois de ces aspects est (sont) défaillants.
• La puissance et la sérénité d’un individu naissent de la cohé-
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Concrètement
• Plus l’individu accumule de plaisirs au quotidien, plus il
gagne d’énergie.
• Plus l’individu possède un but précis et motivant, plus il
trouve l’énergie pour surmonter les exigences et les
contraintes de tous les jours.
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LA BOÎTE À OUTILS DU MANAGER
Plan d’action
➊ – Le projet personnel.
« Ce n’est parce que les choses sont difficiles que nous n’osons pas,
c’est parce que nous n’osons pas que les choses sont difficiles. »
SÉNÈQUE
Remarque préalable : Le projet représente une finalité, un but à
atteindre ; le plaisir pris sur le chemin qui conduit à sa réalisation
importe autant que sa réalisation elle-même.
Plus qu’un équilibre, ce projet doit permettre de réaliser harmo-
nieusement la synthèse entre a minima deux, idéalement trois,
voire quatre dimensions de sa vie : une dimension professionnelle,
une dimension familiale et amicale, une dimension personnelle,
une dimension sociale. Un surinvestissement dans une de ces
dimensions est parfois nécessaire, lors de la prise d’un nouveau
poste ou la naissance d’un enfant par exemple. Le développement
permanent et unique d’une seule d’entre elles conduit au renonce-
ment voire au sacrifice des autres et provoque un manque qui peut
déséquilibrer sa vie en son entier.
Le projet personnel définit un idéal de vie.
« Ce n’est pas ce que nous sommes qui nous empêche de réaliser
nos rêves, c’est ce que nous croyons que nous ne sommes pas. »
Paul-Émile VICTOR
1. Vie professionnelle.
- Quel métier serais-je fier de faire ?
- Dans quelle entreprise aimerais-je travailler ?
- Quel poste aimerais-je occuper ?
- Quel serait mon emploi du temps idéal ?
Remarque 1 : Moins le projet est clairement défini plus les aléas
extérieurs ont d’influence.
Remarque 2 : Le projet doit permettre de donner une réalité tangi-
ble à ses valeurs personnelles. Des valeurs qui ne se traduisent pas
dans les faits, par des comportements quotidiens ou par un projet,
restent au stade de l’intention. L’absence d’action vide de son sens la
valeur, l’absence d’action peut renvoyer à l’individu une image
négative de lui-même qui vit un écart entre ce qui devrait être pour
lui et ce qui est réellement. Un métier, une activité, des comportements
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SE MANAGER SOI-MÊME
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LA BOÎTE À OUTILS DU MANAGER
Souvenez-vous
Le niveau de motivation initiale quoti-
dien dépend :
– des plaisirs pris chaque jour,
– de la cohérence entre, d’une part, les
actions et comportements et, d’autre
part, les valeurs de l’individu,
– de la perspective d’un avenir encore
plus plaisant et passionnant.
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SE MANAGER SOI-MÊME
38.237.2 ENEN
PÉRI
PÉRO
IOD
DEE D
DIFIFFIFCIIC
LEILE
Les objectifs
• Prendre et reprendre de l’énergie lorsque le contexte est
difficile.
• Se remettre en spirale de succès.
Les principes
• Plus son niveau d’énergie est faible, plus l’individu a
tendance à subir l’extérieur et à en percevoir les contraintes
de manière négative.
• Lorsque le niveau d’énergie est faible, chaque obstacle
devient plus difficile à affronter, et procure un sentiment
d’incapacité ou d’impuissance qui amplifie la démotiva-
tion ; quand l’individu est inscrit dans une spirale d’échec,
les gestes les plus anodins peuvent devenir insurmontables.
• Un faible niveau d’énergie amène à percevoir des événe-
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Concrètement
• L’individu parvient à surmonter les difficultés qu’il rencon-
tre parce que son exigence envers lui-même est plus forte
que l’exigence extérieure (moins on est exigeant envers soi-
même, plus les contraintes extérieures sont difficiles à
surmonter).
• Plus la réalité semble difficile à affronter, plus il est essentiel
de se concentrer sur ce qui est maîtrisable.
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LA BOÎTE À OUTILS DU MANAGER
Plan d’action
➊ – Exprimer ce qui est mal vécu à une personne crédible à
ses yeux.
Remarque 1 : L’essentiel réside d’abord dans l’expression de l’émo-
tion, ensuite dans la recherche de ce qui la génère. Le fait de trou-
ver une solution importe moins que l’expression de ce qui est
ressenti.
Remarque 2 : Cette expression a pour objectif d’évacuer ce qui est
mal vécu et non de rechercher une relation privilégiée dans un
contexte négatif.
➋ – Faire un bilan positif des derniers mois.
– Mesurer le chemin parcouru depuis un, deux, trois mois, un
an…
Remarque 1 : L’accumulation de messages ou de faits négatifs finit
par occulter en totalité ou en partie les progrès et les bons résultats
obtenus dans un passé proche. La répétition du négatif amène à ne
plus percevoir que le négatif.
Remarque 2 : Le fait de considérer ce qui a été réussi renvoie une
image de soi valorisante, positive et motivante.
➌ – Définir un ou plusieurs objectifs à court terme.
– Se fixer chaque jour des exigences simples, précises et concrè-
tes qui ne demandent que peu de compétences pour être réali-
sées (une heure de levé, courir ou marcher, prendre soin de
soi…)
– Les écrire.
– En mesurer chaque jour la réalisation.
Remarque 1 : Respecter un contrat passé avec soi-même redonne
l’énergie nécessaire au respect d’engagements pris avec l’extérieur.
Remarque 2 : Plus le niveau d’énergie est bas, plus le terme défini
pour l’objectif doit être court.
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SE MANAGER SOI-MÊME
Souvenez-vous
Les contraintes extérieures sont d’autant
plus faciles à surmonter que le niveau
d’exigence personnelle est élevé.
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