Projet initié par J.
Delachambre
Janvier 2013
Phase d’identification
IDÉE
Problèmes :
Gestion inefficace des profils particuliers
d’apprentis (apprentis en CAP ayant déjà
obtenu un diplôme niveau IV minimum,
dispensés d’enseignement général et
apprentis en grande difficulté) ;
Temps de formation insuffisants dans
certains enseignements (anglais) ;
Absence de formation en création
d’entreprise pour les apprentis niveau IV.
Besoins :
Etre à même de proposer des parcours de
formation adaptés et individualisés pour
les profils particuliers d’apprentis sans
trop modifier l’organisation générale de
notre système de fonctionnement ;
Proposer une formation complémentaire
en anglais sans augmenter le temps de
formation en présentiel.
Proposer une formation en création
d’entreprise.
Proposer des modules de remédiation
pour les apprentis en difficulté.
PROJET
Parcours individualisés /Formation enrichie
2013-20xx
Phase de conception
OBJECTIF
Concevoir un dispositif de formation Actions :
« à distance » sur une plate-forme
numérique de travail afin de
développer des parcours
individualisés de qualité et offrir des
actions de formation en présentiel
enrichie à BTP-CFA Aix les Milles.
Janvier 20xx
Phase de mise en prise Fin
PLAN
Choisir un logiciel LCMS et mettre en place la plate-
forme numérique de travail ;
Concevoir et mettre en ligne des modules
complémentaires d’anglais à distance (création de 4
modules en eLearning) ;
Tester, évaluer et ajuster le dispositif ;
Proposer le dispositif aux apprentis.
Concevoir et mettre en ligne un parcours de
formation adapté en Gros Œuvre (Création de 12
modules en eLearning) ;
Tester, évaluer et ajuster le dispositif ;
Proposer le dispositif aux apprentis.
Concevoir et mettre en ligne un module Création
d’entreprise en eLearning ;
Tester, évaluer et ajuster le dispositif ;
Proposer le dispositif aux apprentis.
Concevoir des parcours de formation adaptés dans
tous les métiers ;
Tester, évaluer et ajuster le dispositif ;
Proposer le dispositif aux apprentis.
Concevoir et mettre en ligne des modules de
remédiation en enseignement général ;
Tester, évaluer et ajuster le dispositif ;
Proposer le dispositif aux apprentis.

Stratégie d’intervention
OBJECTIF GLOBAL :
Mettre en place un dispositif de formation
« à distance » sur une plateforme
numérique de travail afin de développer
des parcours individualisés de qualité et
offrir des actions de formation en
présentiel enrichie à BTP-CFA Aix les Milles.
OBJECTIFS SPECIFIQUES
Objectif 1 :
Choisir un LCMS correspondant à
nos besoins et mettre en place la
plate-forme de travail.
Objectif 2 :
Concevoir et mettre en ligne des
modules complémentaires
d’anglais à distance.
(réalisation par le seul formateur
d’anglais du CFA)
Planification Projet
Formation parcours adaptés / Formation enrichie
Indicateurs objectivement Moyens de vérification
vérifiables
Validation du projet par l’Equipe de
Direction.
Mobilisation des acteurs (formateurs).
Modules créés.
Plateforme utilisée.
Détermination de logiciels susceptibles de
convenir à notre structure.
Validation du choix par l’équipe de
Direction et l’équipe Projet.
Installation du logiciel.
Scénario pédagogique pertinent.
Modules créés.
Pertinence de la méthode pédagogique
utilisée et en adéquation avec les
exigences du CCCA-BTP d’un point de vue
pédagogique.
Suivi de la formation complémentaire par
les apprentis.
Suppositions / risques
Projet intégré dans le Projet
d’Etablissement.
Nombre de formateurs intégrant le projet.
Nombre de modules créés ;
Enquêtes apprentis/formateurs (qualité).
Nombre d’apprentis inscrits, connexions et
progression.
Comparatif logiciels.
Les critères de sélection sont respectés :
- Logiciel en Open Source et
gratuit ;
- Ergonomie agréable et intuitive ;
- Prise en main du logiciel la plus
simple possible ;
- Administration de la plate-forme
la plus simple possible.
Acceptation de la prise en charge des frais
d’hébergement de la plate-forme ;
Installation correcte du logiciel.
Mobilisation de toutes les compétences à
évaluer.
Nombre de modules créés.
Méthode :
- Active ;
- Inductive ;
- Collaborative.
Nombre d’apprentis ayant suivi la
formation ;
Connexion et progression des apprentis.
Projet initié par J. Delachambre
importants
Gérer les relations (limiter les
affrontements, provoquer le
consensus) ;
Faire adhérer tous les acteurs ;
Motiver les groupes de travail ;
Procéder aux réajustements
nécessaires ;
Eviter le découragement /
l’isolement des apprentis
intégrant le dispositif en créant un
système de tutorat/référent.
Créer des tutoriels (pour les
formateurs et les apprentis) ;
Réaliser une action de formation à
l’utilisation du logiciel ;
Eviter les problèmes de
fonctionnement de la plate-forme
en réalisant une maintenance
régulière.
Tester et évaluer le dispositif ;
Prévoir les réajustements
nécessaires ;
Intégrer d’autres formateurs ;
Utiliser des applications du Web
2.0 pour la réalisation des
activités afin de créer des
modules attractifs et ludiques ;
Encourager les apprentis à utiliser
la plate-forme ;
Etablir un suivi tutoral important.

Stratégie d’intervention Indicateurs objectivement
vérifiables
Choix stratégique de l’équipe projet.
Elaboration du scénario pédagogique.
Objectif 3 :
Concevoir et mettre en ligne un
parcours de formation adapté en
Gros Œuvre (CAP maçonnerie)
Ressources multimédia créées et respect
du droit d’auteur pour les ressources
extérieures.
Modules créés.
Suivi de la formation par les apprentis.
Projet initié par J. Delachambre
Moyens de vérification Suppositions / risques
importants
Critères de choix :
- Projet participatif (intégration
volontaire des formateurs) ; Motiver le groupe de travail ;
- Attrait pour les nouvelles Gérer les relations (limiter les
technologies de la part des affrontements, provoquer le
membres de l’équipe ; consensus) ;
- Expérience dans l’utilisation des Eviter le découragement des
NTIC. membres de l’équipe dans la
Stratégie de formation en adéquation avec réalisation complexe des modules
le référentiel CAP Maçonnerie ; de formation ;
Stratégie de formation formalisée (12 Prévoir des actions de formation à
modules) ; l’utilisation de la plate-forme ;
Architecture des modules définie Utiliser des applications du Web
(granularisation) ; 2.0 pour la réalisation des
Compétences transversales définies activités afin de créer des
(dessin, maths/sciences, PSE…) modules attractifs, ludiques et
Organisation d’un stage « type » définie : efficaces ;
- Emploi du temps hebdomadaire ; Prévoir des temps de réalisation
- Périodes d’apprentissage en
autonomie sur poste
de ressources multimédias
(animations, films sur chantier…) ;
informatique, à l’atelier, en Coordonner les actions en
dessin… ; organisant des réunions régulières
- Feuille de route en début de stage de l’équipe de pilotage ;
et débriefing avec le formateur Réajuster le planning de
référent en fin de stage. réalisation des modules en
Planning de réalisation des modules défini fonction des contraintes
(12 modules de septembre 2013 à février rencontrées ;
2015). Tester, évaluer et ajuster le
dispositif (création d’enquêtes
Nombre de ressources créées. essentielle) ;
Droit d’auteur respecté pour toutes les Etablir un suivi tutoral important
ressources extérieures utilisées. de façon à éviter le
Nombre de modules créés. découragement des apprentis
Qualité des modules évaluée grâce : faisant partie du dispositif.
- Aux tests réalisés par d’autres Encourager la participation des
formateurs et des apprentis ; formateurs au projet global par le
- Aux enquêtes auprès des biais de présentations, d’analyses
apprentis ayant testé le dispositif. des résultats du parcours créé.
Nombre d’apprentis ayant suivi la
formation ;
Connexion et progression des apprentis.

Stratégie d’intervention Indicateurs objectivement
vérifiables
Choix stratégique de l’équipe projet.
Elaboration du scénario pédagogique.
Objectif 4 :
Concevoir et mettre en ligne un
module Création d’entreprise en
Partenariats extérieurs.
eFormation (apprentis niveau IV)
Ressources multimédia créées et respect
du droit d’auteur pour les ressources
extérieures.
Qualité du module créé.
Suivi de la formation par les apprentis.
Moyens de vérification
Critères de choix :
- Projet participatif (intégration
volontaire des formateurs) ;
- Attrait pour les nouvelles
technologies de la part des
membres de l’équipe ;
- Expérience dans l’utilisation des
NTIC ;
- Expérience en gestion.
Intégration d’intervenants extérieurs.
Compétences à évaluer/objectifs du
module définis ;
Architecture du module (granularisation)
définie ;
Temps de formation à la création
d’entreprise défini ;
Planning de réalisation du module défini.
Nombre de partenariats.
Participation des intervenants extérieurs
dans la réalisation du module.
Nombre de ressources créées.
Droit d’auteur respecté pour toutes les
ressources extérieures utilisées.
Critères d’évaluation :
- Tests réalisés par d’autres
formateurs, les partenaires et des
apprentis ;
- Enquêtes auprès des apprentis
ayant testé le dispositif.
Nombre d’apprentis ayant suivi la
formation ;
Connexion et progression des apprentis.
Projet initié par J. Delachambre
Suppositions / risques
importants
Motiver le groupe de travail ;
Gérer les relations (limiter les
affrontements, provoquer le
consensus) ;
Eviter le découragement des
membres de l’équipe dans la
réalisation complexe du module
de formation ;
Rechercher des partenaires fiables
afin d’éviter la démobilisation de
ces derniers ;
Utiliser des applications du web
2.0 pour les activités afin de créer
un module attractif et générer la
motivation des apprentis ;
Prévoir des temps de réalisation
de ressources multimédias
(animations, films…) ;
Réajuster le planning de
réalisation du module en fonction
des contraintes rencontrées ;
Coordonner les actions en
organisant des réunions régulières
de l’équipe de pilotage ;
Tester, évaluer et ajuster le
dispositif (création d’enquêtes
essentielle) ;
Définir la personne référente pour
le tutorat ;
Etablir un suivi tutoral important
de façon à éviter le
découragement des apprentis
faisant partie du dispositif.

Stratégie d’intervention
Objectif 5 :
Concevoir des parcours de
formation adaptés dans tous les
métiers
Indicateurs objectivement
vérifiables
Choix stratégique des équipes projet.
Elaboration du scénario pédagogique.
Ressources multimédia créées et respect
du droit d’auteur pour les ressources
extérieures.
Modules créés.
Suivi de la formation par les apprentis.
Projet initié par J. Delachambre
Moyens de vérification Suppositions / risques
importants
Critères de choix : Encourager la participation
- Projet participatif (intégration volontaire au projet ;
volontaire des formateurs) ; Motiver les groupes de travail ;
- Attrait pour les nouvelles Gérer les relations (limiter les
technologies de la part des affrontements, provoquer le
membres de l’équipe ; consensus) ;
Stratégie de formation en adéquation avec Eviter le découragement des
les référentiels métiers ; membres des équipes dans la
Stratégie de formation formalisée (12 réalisation complexe des modules
modules) ; de formation ;
Respect de l’architecture des modules Prévoir des actions de formation à
définie par l’équipe projet de l’objectif 3 ; l’utilisation de la plate-forme ;
Planning de réalisation des modules défini. Utiliser des applications du Web
2.0 pour la réalisation des
Nombre de ressources créées. activités afin de créer des
modules attractifs, ludiques et
Droit d’auteur respecté pour toutes les
efficaces ;
ressources extérieures utilisées.
Nombre de modules créés. Prévoir des temps de réalisation
Qualité des modules évaluée grâce : de ressources multimédias
- Aux tests réalisés par d’autres (animations, films sur chantier…) ;
formateurs et des apprentis ; Coordonner les actions en
- Aux enquêtes auprès des organisant des réunions régulières
apprentis ayant testé le dispositif. des équipes de pilotage ;
Nombre d’apprentis ayant suivi la Réajuster le planning de
formation ; réalisation des modules en
Connexion et progression des apprentis. fonction des contraintes
rencontrées ;
Tester, évaluer et ajuster le
dispositif (création d’enquêtes
essentielle) ;
Etablir un suivi tutoral important
de façon à éviter le
découragement des apprentis
faisant partie du dispositif.

Stratégie d’intervention Indicateurs objectivement
vérifiables
Choix stratégique des équipes projet.
Pertinence du scénario pédagogique.
Objectif 6 :
Concevoir des modules de
remédiation en enseignement
général pour les apprentis CAP
Choix adapté et efficace de ressources
(créées et existantes).
Modules créés.
Suivi de la formation.
Projet initié par J. Delachambre
Moyens de vérification Suppositions / risques
importants
Critères de choix :
- Projet participatif (intégration
volontaire des formateurs) ;
- Attrait pour les nouvelles
technologies de la part des
membres de l’équipe ; Encourager la participation
Equipes : volontaire au projet ;
- 1 équipe en expression française ; Motiver les groupes de travail ;
- 1 équipe en maths/sciences. Gérer les relations (limiter les
Choix des apprentis pouvant bénéficier de affrontements, provoquer le
la formation (en fonction des bilans de consensus) ;
positionnement par exemple) ; Eviter le découragement des
En fonction des référentiels CAP, définition membres des équipes dans la
des objectifs "minima" ; réalisation complexe des modules
Modules indépendants les uns des autres ; de formation ;
Ossature des modules définie ; Prévoir des actions de formation à
l’utilisation de la plate-forme ;
Organisation de la remédiation :
- Temps de remédiation ; Coordonner les actions en
- Prise en compte de la disponibilité organisant des réunions régulières
des équipes de pilotage ;
de la responsable CRAF ;
Réajuster le planning de
Ressources ludiques ;
réalisation des modules en
Mutualisation de ressources existantes
fonction des contraintes
entraînant un gain de temps ;
rencontrées ;
Utilisation de portails de ressources
Tester, évaluer et ajuster le
existants ;
dispositif (création d’enquêtes
Utilisation d’applications Web 2.0
essentielle) ;
favorisant l’acquisition d’apprentissage
Etablir un suivi tutoral important
pour des publics en difficulté (importance
de façon à éviter le
du visuel, de la créativité…)
découragement des apprentis
Nombre de modules créés.
faisant partie du dispositif.
Nombre d’apprentis ayant suivi la
formation ;
Connexion et progression des apprentis.

Stratégie d’intervention Indicateurs objectivement
vérifiables
RÉSULTATS GLOBAUX Formations créées.
Efficacité des formations créées.
Qualité : Satisfaction des acteurs.
Moyens de vérification
Nombre de modules créés ;
Objectifs et délais respectés.
Nombre d’apprentis suivant les modules
de formation ;
Résultats examen CAP pour les parcours
adaptés ;
Progression des apprentis en difficulté ;
Progression des apprentis en anglais ;
Progression des apprentis dans
l’apprentissage à la création d’entreprise.
Résultats enquêtes/entretiens avec tous
les acteurs (Equipe de Direction,
formateurs, apprentis, partenaires) ;
Projet initié par J. Delachambre
Suppositions / risques
importants
Anticipation des contraintes afin
de ne pas trop prolonger les délais
de réalisation des eFormations.
Eviter le manque de mobilisation
des formateurs ;
Eviter la démobilisation des
acteurs du projet.
Nommer un coordinateur par
objectif.
 Projet initié par J. Delachambre

ACTIVITÉS : Moyens et coûts Prévisionnel Commentaires

Moyens humains pour la conception et
l’exploitation du dispositif.
Moyens matériels.
Coûts d’investissement (frais
conception et de communication).
Coûts de fonctionnement.
Personnes à mobiliser : responsable
pédagogique, formateurs, responsable
CRAF, techniciens, intervenants extérieurs.
Matériel informatique, logiciels, ressources
papier / numériques, matériel audiovisuel,
matière d’œuvre (activités spécifiques en
atelier).
de Actions de formation des concepteurs à
l’utilisation de la plate-forme et des
nouvelles technologies dans
l’enseignement obligatoire.
Temps de conception/coordination pour
la réalisation de l’objectif 3 (équipe pilote
du projet dans son ensemble), 348 h
comptabilisées en T3 en globalité soient :
- 40h par formateur comptabilisées
en T3 pour la conception de
er
l’ossature de la formation et le 1
module ;
- Temps de création des ressources
multimédia pour les 12 modules :
3h comptabilisées en T3 par
formateur et par module soient
36h par formateur ;
- 11h par formateur comptabilisées
en T3 pour la conception des 11
autres modules (correspondant à
1 h de réunion par module)
Temps de conception/coordination pour la
réalisation des autres objectifs à négocier ;
Contributions aux droits d’auteur
éventuelles.
Achat de matériels / matière d’œuvre
particuliers.
Temps de maintenance à négocier ;
Services d’accompagnement (tutorat à
distance et en présence) : Temps à
négocier (2h en T1 par formateur référent
par stage serait optimum) ;
Projet ambitieux et coûteux mais
qui permettra une réelle plus-
value au niveau de la qualité de
nos formations ;
Possibilité d’élargir, à long terme,
le dispositif à des personnes en
formation continue ;
Nécessité d’allouer un temps de
travail par formateur en T3 pour
la réalisation du projet afin de
concevoir des modules de qualité
et de conserver la mobilisation
des équipes ;
Fiche projet Objectif 3 à réaliser
pour septembre 2013 ;
Manque de moyens financiers
concernant les coûts
d’investissement, ce qui
nécessiterait, à long terme, une
demande de financement
particulier (régional, voire
national…) ;
Manque de moyens informatiques
à ce jour (connexion internet
instable, postes informatiques du
CRAF en mauvais état, postes
informatiques salles de classe en
mauvais état) ;
Prévoir des créneaux horaires
réservés à la conception du projet
pour la responsable CRAF ;
Planifier les réunions pour
l’objectif 3 à l’emploi du temps
des formateurs + responsable
CRAF.
 Projet initié par J. Delachambre
PLANNING PRÉVISIONNEL GÉNÉRAL

Janvier – mars 2013

• Identification des problèmes ;

• Identification des besoins ;
• Choix de la plateforme ;
• Identification des moyens ;
• Prévisionnel budget ;

Avril - septembre 2013

• Identification de l'équipe projet Objectif 3 ;

• Mise en place de la plateforme ;
• Conception des modules Anglais.

Septembre 2013 - janvier 2015

• Conception, test, suivi et évaluation du dispositif en Anglais ;

• Conception parcours adapté Gros Oeuvre ;
• Conception module création entreprise.

Février 2015 - juillet 2015

• Test et ajustements parcours adapté Gros Oeuvre ;

• Conception module création entreprise ;
• Conception modules de remédiation enseignment général.

Septembre 2015 – juillet 2016

• Suivi et évaluation du dispositif Parcours adapté Gros oeuvre ;

• Test, suivi et évaluation du dispositif Création entreprise ;
• Conception parcours adapté autres métiers ;
• Conception modules de remédiation enseignment général.
 Projet initié par J. Delachambre
PLANNING PRÉVISIONNEL OBJECTIF 3 :
Conception module 1
Action Juillet Août Septembre Octobre Novembre Décembre Janvier
Réunion de Chamilo ;
présentation Elaboration de la
stratégie de
formation ;
Choix du module
étalon.

Conception Recherche
ressources pour
module étalon ;
Choix des
Compétences
évaluées.
Réunion Mise en commun
ressources ;
Trame du module
par objectifs.
Conception Trame du module
par objectifs
Réunion Débriefing ;
Formation à
Chamilo.
Conception Conception
vidéos ;
Conception
activités.
Réunion Débriefing.
Conception Conception
activités.
Réunion Validation module.
Conception Conception
évaluations.
Réunion Débriefing.
Conception Conceptions
évaluations.
Réunion Présentation
module réalisé.
Evaluation Test sur formateur
extérieur au projet
et apprenti.
Réunion Ajustements.
 Projet initié par J. Delachambre
PLANNING PRÉVISIONNEL RÉUNIONS OBJECTIF 3 GLOBAL

Juillet Février Mars Avril Mai 2014 Juin 2014 Juillet Sept. Octobre Nov. Déc. Janv.
2013 – 2014 2014 2014 2014 2014 2014 2014 2014 2015
Date
Janvier
2014
Conception
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Module
Juil. 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Sept. 2
Oct. 2
Réunions (2h)
Nov. 1
Déc. 1
Janv. 1
TOTAL
Nombre de
19
réunions
Nombre
38
d’heures