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PUBLISHER 2013™
Joël GREEN
des mises en garde vous permettent d'éviter les pièges ou d'en sortir
des emplacements vous permettent de prendre des notes directement sur le support en
bas de chaque page
Souvent, une action peut être effectuée selon plusieurs méthodes :
Une méthode n'est pas meilleure qu'une autre mais l'une ou l'autre peut être mieux
adaptée à votre manière de travailler.
Ces actions peuvent être effectuées avec plusieurs moyens :
Avec le clavier
Elles vont s'exercer le plus souvent sur :
La barre d'accès rapide
Le ruban
Le menu contextuel
Les balises
Stockage
de
Affichage des Mémoire données Ssd / Disque dur
données vive
Traitement
des
données
Lecteur DVD / BR
MICROPROCESSEUR
LOGICIELS
DONNÉES
Elles sont représentées sous forme électrique dans les circuits de l'ordinateur, ces
derniers, équipés de transistors, ne pouvant présenter que deux états de
fonctionnement, ouvert ou fermé (soit 1 ou 0).
FICHIERS
Le fichier est le niveau d'agglomération des données ou des programmes exploitable par
l'utilisateur. Leur manipulation s'effectue par le biais du système d'exploitation.
APPLICATIONS
Les applications sont des programmes écrits en un langage adapté à l'ordinateur et lui
permettant d'effectuer un certain nombre de tâches de façon rapide et précise.
2
Sur micro-ordinateur, les plus courants sont :
Les traitements de texte qui permettent, comme leur nom l'indique de traiter du texte (données
alphanumériques). Le plus connu est Word
Les tableurs qui permettent de traiter des chiffres (données numériques) ; ils offrent des
possibilités de mise en forme élaborée des tableaux et graphiques ; le plus connu est Excel
Les logiciels de composition qui permettent de publier à des fins d'édition des informations
sous forme esthétique (plaquettes, invitations, publicités…) ; le plus connu est Publisher
les bases de données permettent de gérer des données ainsi que leurs relations ; elles sont
particulièrement utiles dès lors que les données sont en quantité importante ; Les plus
connues sont : Access, Oracle™ , Sql Server™, Mysql™...
On distingue aussi les logiciels de PAO (Composition), de CAO (Conception), de CFAO
(Conception et Fabrication), de EAO (Enseignement)... ainsi que tous les logiciels ayant une
finalité plus technique (Comptabilité, Facturation, Paie...).
SYSTÈME D'EXPLOITATION
Il assure en grande partie l'interface entre l'ordinateur et les applications (le Hard et le Soft).
Le système d'exploitation est composé d'un ensemble de programmes qui assurent
le bon déroulement des applications
la circulation des données entre mémoire centrale et périphériques
la gestion du stockage et l'accès aux fichiers de programme et aux fichiers de données
l'installation automatique de nouveaux périphériques (plug & play puis hot plug & play)
Pour bien utiliser Windows, il faut savoir démarrer ou arrêter à volonté une session,
passer simplement de l'écran d'accueil au bureau de Windows, lancer des applications
et gérer les fichiers. L'utilisation de raccourcis clavier est conseillée.
1. SOURIS
La souris permet d'actionner les commandes des menus et de déplacer le pointeur
; le déplacement de la souris sur le tapis détermine le déplacement du pointeur à l'écran.
a) PRINCIPE
<DOUBLE
a) PAVES
Les claviers standards sont composés d'un pavé alphanumérique (pour le texte), d'un
pavé numérique (à droite) et d'un pavé directionnel (au milieu). Il est conseillé de bien
utiliser chaque pavé en fonction des données à saisir.
b) TOUCHES SPÉCIALES
Les touches spéciales sont les touches suivantes :
<ALT> à gauche de la barre espace
<CTRL> au niveau de la barre espace aux extrémités droite et gauche
<MAJ> flèches vers le haut au-dessus des touches <CTRL>
<ALTGR> à droite de la barre espace
<WINDOWS> ou à côté des touches <CTRL> avec un symbole Windows
Elles se combinent aux autres touches (touches de raccourci) afin d'exécuter rapidement
des actions définies dans une application donnée ou dans le système d'exploitation.
c) TOUCHES DE RACCOURCI WINDOWS
La touche Windows est très utilisée sous Windows, notamment pour passer de
l’interface d’accueil à la dernière application et réciproquement
BASCULE DE L’ACCUEIL À BASCULE ENTRE APPLICATIONS
LA DERNIÈRE APPLICATION + TAB DU BUREAU ET DE L’ACCUEIL
+H PARTAGER +I PARAMÈTRES
ANCRE UNE APPLICATION ANCRE UNE APPLICATION
+ MAJ + . SUR LA GAUCHE + . SUR LA DROITE
I –WINDOWS 5
d) TOUCHES DE RACCOURCI AUTRES
Les autres touches de raccourci sont communes à la plupart des applications du bureau
et permettent d'effectuer directement sélections ou actions.
<ENTRÉE> VALIDATION D'UNE ACTION <ECHAP> ANNULATION D'UNE ACTION
<INS>
TOUCHES DE FONCTION
<F1>À <F12> <SUPPR> TOUCHES DE MODIFICATION
(dépendent de l'application)
<RETOUR>
ATTRIBUTION DE FORMAT / ACTIONS LIÉES À LA FENÊTRE
<CTRL> OPTIONS DE SÉLECTION / <ALT> D'APPLICATION (choix de
AJOUT commandes, sélection options)
<TAB>
<ORIGINE>
ÉTENDRE /ACTION INVERSE- TOUCHES DE DÉPLACEMENT
<MAJ> <FIN>
DIRECTION OPPOSÉE OU DE SÉLECTION
<PGPR>
<PGSV>
e) ADAPTATION
L'adaptation du clavier à son utilisateur est paramétrable.
POUR VALIDER
3. DEMARRER / ARRÊTER
Après avoir mis en marche l’ordinateur, et plus ou moins vite selon sa puissance, l’écran
de connexion s’affiche.
a) OUVRIR UNE SESSION
La session correspond au temps d’utilisation entre connexion et déconnexion de l'utilisateur.
BOUTON GAUCHE
<POINTER> SUR UN ANGLE DROIT DE L'ÉCRAN
c) ARRÊTER L'ORDINATEUR
Windows 8 privilégie la mise en veille à l'arrêt complet de la machine. Les ordinateurs
gèrent maintenant correctement la mise en veille avec une consommation presque nulle et
de nombreuses applications restent alors fonctionnelles (courrier, serveur, serveur multimédia…).
BOUTON GAUCHE
<POINTER> SUR UN ANGLE DROIT DE L'ÉCRAN
d) CHANGER D'UTILISATEUR
Lors d'un changement d'utilisateur, les tâches en cours de l'utilisateur actuel (applications,
document…ouverts) sont conservées et l'utilisateur les retrouve lorsqu'il se reconnecte.
BOUTON GAUCHE
<POINTER> SUR UN ANGLE DROIT DE L'ÉCRAN
Windows retient vos mots de passe d'accès à Internet (sites marchands, site ftp pour transfert de
fichiers…). Une solution de sécurité est de verrouiller l'écran par
I –WINDOWS 7
4. L'ACCUEIL / LE BUREAU
L'interface Windows 8 est un compromis entre l'interface Windows classique et l'interface
des divers Smartphone ou tablettes. Elle a pour nom "MÉTRO".
Pour utiliser très simplement les principales fonctionnalités de l'ordinateur, l'écran
"DÉMARRER" est très pratique ; les utilisateurs des susdits smartphone ou tablettes seront en
environnement familier.
Pour utiliser pleinement l'ordinateur dans des fonctionnalités de bureautique ou d'informatique,
les utilisateurs plus avertis retrouveront leurs repères dans le "BUREAU" de Windows.
a) PRESENTATION
L'écran affiché est très différent de l'écran habituel des anciennes versions. C'est l'écran
d'accueil (ou écran "démarrer") qui s'affiche au lieu de l'habituel "bureau".
L'écran d'accueil se présente ainsi :
BOUTON GAUCHE
<POINTER> SUR UN ANGLE DROIT DE L'ÉCRAN
Afficher le bureau
c) BASCULE
Il faut aussi savoir passer du bureau à l'écran d'accueil et réciproquement.
BOUTON GAUCHE
<POINTER> EN HAUT DE L'ANGLE DROIT
REDESCENDRE LA SOURIS
+ D POUR AFFICHER LE BUREAU OU
L'APPLICATION DU BUREAU EN COURS
<CLIC G> SUR
POUR AFFICHER L'ÉCRAN D'ACCUEIL
bascule écran d'accueil / dernière application utilisée
Faîtes des allers/retours entre écran d'accueil et bureau pour vous familiariser avec
cette procédure
5. APPLICATIONS
Elles figurent sous la forme de tuiles dans l'écran d'accueil ou sous la forme de raccourci
dans la barre des tâches.
Elles n'obéissent pas aux mêmes règles selon que ce soient :
des applications "WINDOWS" du bureau
des applications "MÉTRO" de l'accueil.
Les applications "métro" sont proches de celles que l'on trouve sur des smartphones ou
tablettes, les applications du bureau restent les applications Windows classiques
ACCUEIL
BUREAU
<CLIC G> SUR LA TUILE DE L'APPLICATION
L'application s'affiche plein écran
<CLIC G> SUR L'ICÔNE DE L'APPLICATION
la fenêtre de l'application s'affiche
BOUTON GAUCHE
<POINTER> TOUT EN HAUT DE L'APPLICATION
la souris prend la forme d'une main
<FAIRE GLISSER> VERS LE BAS DE L'ÉCRAN
<ALT> <F4>
DU BUREAU
BOUTON GAUCHE
<POINTER> A DROITE DE LA BARRE DE TITRE
BOUTON GAUCHE
Je clique sur
Je clique sur
Je clique sur
Je clique sur
Microsoft tient à jour les applications installées. Si vous possédez déjà une application, un
message comme celui-ci s'affiche avant l'installation
I –WINDOWS 11
6. GUIDE / LE DIDACTICIEL
En cours de travail, il est possible de faire appel à une aide contextuelle très précise ou à
un index recensant les informations disponibles.
LES DIFFÉRENTS MOYENS D'OBTENIR DE L'AIDE
CASE AIDE DE LA boite de dialogue active
TOUCHE <F1> du clavier
BOUTON à l'extrémité droite de la barre de titre de l'application
II - PUBLISHER POUR QUOI FAIRE 13
Lancer Publisher
Quitter Publisher
Relancer Publisher
Vous pouvez télécharger les exercices relatifs à ce manuel et les copier sur votre
ordinateur dans un dossier spécifique.
TÉLÉCHARGER LES EXERCICES
OUVRIR VOTRE NAVIGATEUR INTERNET
SAISIR L'ADRESSE SUIVANTE :
http://www.ios.fr/public/exosPublisher13n1.exe
tout en minuscules
<CLIC> SUR
la boite de dialogue de téléchargement s'ouvre
<CLIC G> SUR
II - PUBLISHER POUR QUOI FAIRE 15
Vous allez établir avec votre ordinateur et avec votre logiciel un dialogue :
Vous allez lui demander d'effectuer des opérations par l'intermédiaire de la souris et du clavier
Vous allez en constater le résultat à l'écran
Vous allez éditer ce résultat (diaporama, impression, composition, mail, document joint…).
Dans tous les cas, il va être important de travailler en parfaite harmonie avec le logiciel de
telle manière que chaque action de votre part détermine un résultat adéquat de la part de
Publisher. S'il y a pleine compréhension entre l'utilisateur et le logiciel, il n'y a pas de conflit
possible et donc pas de problèmes à résoudre
Une composition peut être effectuée sur n'importe quel format ou taille de support (papier
ou carton le plus souvent). Des d'objets de toutes natures figurant dans un cadre peuvent
être disposé n'importe où dans la composition.
1 COMPOSITION
La composition est constituée de pages ayant une disposition propre.
La composition "CREMAILLERE" est constituée de 4 pages
2 PAGES
La disposition des objets dans chaque page est facilitée par l'affichage de grilles qui
permettent d'organiser facilement les objets les uns par rapport aux autres.
TEXTE
IMAGE
CLIP-ART
18
3 OBJETS
L'objet (texte, image, forme, vidéo, son) peut être créé dans Publisher ou exister
préalablement. Les objets disponibles sont affichés dans le ruban "INSERTION".
L'écran de Publisher est composé d'une fenêtre par composition. Chaque fenêtre
propose la composition ouverte ainsi que tous les outils permettant de la manipuler.
MENU RUBAN
EMPLACEMENTS
RÉSERVÉS
VOLET D'AFFICHAGE
VOLET DE
NAVIGATION
DES PAGES
BARRE D'ÉTAT
Reconnaître sur votre écran les différentes composantes de Publisher identifiées ci-
dessus
III – DIALOGUER AVEC PUBLISHER 19
La fenêtre Publisher est composée des éléments suivants :
LA BARRE DE TITRE affiche le nom du document et de l'application (Publisher)
LE MENU FICHIER propose les commandes globales de gestion du document
LA BARRE D'OUTILS "ACCÈS RAPIDE" symbolise les actions les plus courantes (outils)
LE RUBAN affiche des icônes regroupées par nature symbolisant les actions
LE VOLET DE navigation affiche les pages de la composition
LES MENUS ET BARRES D'OUTILS CONTEXTUELS proposent pour une sélection en cours les outils
et commandes les plus appropriés
LES ASCENSEURS permettent de se déplacer verticalement et horizontalement avec la souris
LA BARRE D'ÉTAT donne des informations sur la commande en cours, l'environnement et la
position du point d'insertion ; des icônes et le zoom permettent de modifier l'affichage
LE VOLET D'AFFICHAGE affiche la page et ses composants
1 BARRE DE TITRE
La barre de titre est la barre de titre classique d'une fenêtre sous Windows.
2 MENU FICHIER
Il propose les commandes globales liées à l'ouverture, l'enregistrement, l'impression.
BOUTON GAUCHE
MENU FICHIER
20
Dérouler le menu "Fichier"
Ouvrir la composition " CREMAILLERE.PUB "
La barre d'outils "ACCÈS RAPIDE" affiche les outils les plus couramment utilisés.
<CLIC G> ICI POUR CHOISIR LES OUTILS À AFFICHER
ENREGISTRER
ANNULER
RÉPÉTER
REFAIRE
ou
ONGLETS
<CLIC G> SUR L'ONGLET
les outils associés s'affichent dans le ruban
<CLIC G> SUR L'ONGLET
<POINTEUR> immobile sur un outil affiche sa fonction dans une bulle d'aide
a) LES ONGLETS
Ils regroupent les outils de manière homogène en fonction de leur utilisation. L'onglet
actif est au premier plan.
ONGLET ACTIF
L'onglet "accueil" regroupe les outils les plus utilisés, relatifs à la saisie et à la composition des
données
TITRE DU BLOC
22
Lorsque l'on réduit le ruban, seuls les onglets sont affichés et les groupes d'outils
associés ne le sont plus.
5 VOLET DE NAVIGATION
Il permet d'afficher les pages sous forme de vignettes pour y accéder rapidement.
BOUTON DROIT
<CLIC G> DANS LA PAGE OU EFFECTUER UNE ÉVENTUELLE SÉLECTION
<POINTER> SUR LA SÉLECTION
<CLIC D> POUR AFFICHER LE MENU CONTEXTUEL
III – DIALOGUER AVEC PUBLISHER 23
SUR DU TEXTE SUR LE FOND SUR UNE IMAGE
BOUTON GAUCHE
EFFECTUER UNE SÉLECTION DE TEXTE
ou
<CLIC D> SUR L'IMAGE
BOUTON GAUCHE
<FAIRE GLISSER> LE CURSEUR AVEC LA SOURIS
la page affichée correspond à la position relative du curseur
8 BARRE D'ÉTAT
La barre d'état, située en bas de la fenêtre PUBLISHER, affiche des informations sur
l'action en cours, l'affichage, le verrouillage du pavé numérique, ...
BOUTON DROIT
<CLIC D> DANS LA BARRE D'ÉTAT
<CLIC G> SUR LES INFOS À AFFICHER
III – DIALOGUER AVEC PUBLISHER 25
9 VOLET D'AFFICHAGE
Il affiche la ou les pages sélectionnées. Le pointeur prend la forme d'une flèche orientée
vers la droite surmontée d'une croix dès que l'on pointe sur un objet.
: Sur un objet
Dans la même composition "CREMAILLERE.PUB"
Déplacer la souris sur différentes zones des différentes pages
Observer le changement de forme du pointeur (ne pas cliquer)
2 DÉPLACEMENT
Il s'effectue avec la roulette de la souris ou avec les barres de défilement (ascenseurs)
Changer d'onglet <CLIC G> sur l'onglet à afficher
Déplacement vertical <CLIC G> sur le triangle bas ou haut (ascenseur vertical)
ou <FAIRE GLISSER> le curseur ou utiliser la molette
de la souris
Déplacement horizontal <CLIC G> sur le triangle gauche ou droite (ascenseur
horizontal) ou <FAIRE GLISSER> le curseur
Dans la même composition "CREMAILLERE.PUB"
Changer de page en utilisant la souris et les ascenseurs
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3 SÉLECTION
La souris est particulièrement adaptée à des sélections rapides et précises.
UN OBJET
<CLIC G> sur le bord de l'objet avec la forme
UN GROUPE D'OBJETS OU DE MOTS
<CLIC G> sur le premier élément
<CTRL> ENFONCÉ
<CLIC G> sur les autres éléments pour les ajouter ou les enlever de la sélection
UN MOT
<DOUBLE CLIC> sur le mot
UN GROUPE DE MOTS
<FAIRE GLISSER> sur les mots
D'UN ENDROIT À UN AUTRE
<CLIC G>AU DÉBUT DE LA SÉLECTION
<MAJ> ENFONCÉ
<CLIC G>À LA FIN DE LA SÉLECTION
Dans la même composition "CREMAILLERE.PUB"
Tester les différentes procédures de sélection
4 RUBAN ET OUTILS
La souris permet un accès rapide aux différentes commandes du ruban.
RUBAN
<CLIC G> SUR UN ONGLET DU RUBAN AFFICHE BARRE D'OUTILS
LES OUTILS ASSOCIÉS
<POINTER> AFFICHE UNE BULLE D'AIDE
<CLIC G> EFFECTUE L'ACTION ASSOCIÉE
Si un outil est accompagné du signe , l'outil lui-même affiche la dernière variante utilisée et
un <CLIC G> applique cette dernière ; pour afficher tous les choix, <CLIC G> sur de l'outil
avant d'effectuer une opération dont vous n'êtes pas sûr, enregistrez votre travail ; si les
choses se passent mal et que vous n'arrivez pas à revenir en arrière, il vous suffira de
fermer la composition sans l'enregistrer puis de la rouvrir
Le clavier est utilisé pour la saisie mais très peu pour la sélection ou les actions.
1 SÉLECTION DANS LA COMPOSITION
Au niveau des zones de texte, le clavier va permettre d'aider à la sélection.
ÉTENDRE curseur au début de la sélection <MAJ> ENFONCÉ
<FLÈCHES>
2 TOUCHES DE FONCTION
Les touches de fonction sont numérotées de <F1> à <F12>. Elles peuvent être
employées seules ou en combinaison avec une touche spéciale.
<F1> AIDE <F5> LANCE LE DIAPORAMA
<F6> CHANGE DE VOLET <F12> ENREGISTRER SOUS
3 UTILISATION DU RUBAN
Comme pour la sélection, l'utilisation du clavier pour accéder au ruban est plutôt
réservée à des cas de dépannage (souris en panne…).
CLAVIER
EFFECTUER UNE ÉVENTUELLE SÉLECTION
ENFONCER LA TOUCHE <ALT>
des cases avec lettres et/ou numéros s'affichent sur le ruban
TAPER LE CARACTÈRE CORRESPONDANT À L'ONGLET VOULU AU CLAVIER
les outils de l'onglet s'affichent et d'autres caractères s'affichent près des outils
TAPER LE CARACTÈRE CORRESPONDANT À L'OUTIL VOULU AU CLAVIER
l'action liée à l'outil s'effectue
28
4 ANNULATION DE LA DERNIÈRE ACTION
Si une action n'a pas le résultat escompté, il est possible de l'annuler.
La composition est créée à partir d'un modèle. Ce modèle est le plus souvent déterminé par
la taille du support mais peut aussi l'être par le type de composition.
1. LES MODELES STANDARDS
MENU FICHIER
<CLIC G> sur
<CLIC G> SUR LE MODÈLE VIERGE A4 VERTICAL OU HORIZONTAL OU
2. LA TAILLE
La taille est choisie en même temps que le modèle mais peut être, modifiée
3. L'ORIENTATION
L'orientation est choisie en même temps que le modèle mais peut être, modifiée
Créer une composition de taille A4, mode paysage, marges étroites et repères
"3 colonnes avec titre"
L'enregistrer sous le nom "menu creation" et la fermer
MARGES
REPÈRES DE PLIURES
32
ONGLET "AFFICHAGE"
GROUPE "VUES" (1er bloc)
EST ACTIVÉ
Il propose d'afficher dans le volet principal une seule page ou une double page.
BARRE D'ÉTAT (en bas à droite) ONGLET "AFFICHAGE"
<CLIC G> SUR L'OUTIL ADÉQUAT GROUPE "DISPOSITION" (2ème bloc)
<CLIC G> SUR L'OUTIL ADÉQUAT
ONGLET "AFFICHAGE"
GROUPE "VUES" (1er bloc)
BOUTON GAUCHE
<CTRL> ENFONCÉ, UTILISER LA ROULETTE DE LA SOURIS
L'outil , disponible dans la barre d'état et dans le menu, ajuste la page à la fenêtre
affiche en grand l'objet sélectionné
Elle va être définie par le modèle utilisé, le jeu de couleurs appliqué et l'arrière-plan
choisi. Dans cette trame vont s'intégrer les objets.
1. MODÈLES
Le modèle comprend à la fois les pages, leur contenu et leur mise en forme. Il s'applique
dès la création de la nouvelle composition. Publisher possède une bibliothèque de modèles
qui s'affichent sur la page d'accueil lors de la création d'une nouvelle composition.
MENU FICHIER
<CLIC G> sur DANS LE VOLET GAUCHE
CHOISIR "PROPOSÉS" OU "PRÉDÉFINIS"
<CLIC G> SUR UN MODÈLE POUR LE CHOISIR
APERÇU DU MODÈLE
De très nombreux modèles sont disponibles par nature dans la catégorie "prédéfini"
Créer une nouvelle composition sur la base du modèle "ribambelle" (modèles prédéfinis
– catalogue)
IV - CRÉER UNE COMPOSITION 35
2. JEUX
Le thème peut être personnalisé avec des jeux de couleurs.
ONGLET "CRÉATION"
GROUPE "JEUX" (5ème bloc)
POINTER SUR UN JEU POUR VISUALISER LA PAGE AVEC CE JEU
pour afficher tous les jeux
<CLIC G> SUR LE JEU POUR L'APPLIQUER
3. ARRIERE-PLAN
Il va définir l'ambiance générale de la composition. Ce peut être une image, un fond
coloré uni ou dégradé.
ONGLET "CRÉATION"
GROUPE "ARRIÈRE-PLAN DE LA PAGE" (6ème bloc)
ONGLET "INSERTION"
<CLIC G> SUR L'OBJET
REDIMENSIONNEMENT
FORME DE DIMENSIONNEMENT
Lorsque l'on pointe au milieu d'un objet sélectionné, cette icône apparaît
BOUTON GAUCHE
<POINTER> SUR L'OBJET
un cadre s'affiche autour :
POINTEUR SUR LE CADRE DE L'OBJET
FORME DU POINTEUR
38
COPIER UN OBJET
BOUTON GAUCHE
OBJET SÉLECTIONNÉ
POINTEUR SUR LE CADRE DE L'OBJET
COUPER-COLLER UN OBJET
COPIER-COLLER UN OBJET
DIMENSIONNER UN OBJET
BOUTON GAUCHE
OBJET SÉLECTIONNÉ
POINTEUR SUR UNE POIGNÉE DE REDIMENSIONNEMENT
FORME DU POINTEUR
IV - CRÉER UNE COMPOSITION 39
FAIRE EFFECTUER UNE ROTATION À UN OBJET
BOUTON GAUCHE
OBJET SÉLECTIONNÉ
POINTEUR SUR LA POIGNÉE DE ROTATION
POIGNÉE DE ROTATION
Les objets s'alignent automatiquement sur les repères et les autres objets présents
La composition peut être enrichie de très nombreux objets, existants ou créés pour la
composition : texte, images, tableaux, graphiques, organigrammes, vidéos...
ONGLET "INSERTION"
GROUPE "TEXTE" (5ème bloc)
Si le texte est long, sa saisie peut se faire au kilomètre (frappe du texte sans se préoccuper des
retours à la ligne) comme dans un traitement de texte (mêmes procédures).
RÈGLES
saisir les textes longs au kilomètre
(Publisher gère la disposition des mots sur une ligne)
respecter la structure du texte en termes de paragraphe
(n'appuyer sur la touche "ENTRÉE" qu'à bon escient, c’est-à-dire pour créer un paragraphe)
respecter la casse (min/MAJ)
(même s'il est possible de la corriger à posteriori)
respecter la ponctuation
(un espace après une virgule ou un point, un espace avant et après un point-virgule…)
Dans une liste, faire un paragraphe pour chacun des éléments de la liste
42
Ouvrir la composition "menu creation" créée précédemment
Insérer les zones de texte comme ci-après
ZONES DE TEXTE
BARRE D'OUTILS
EFFECTUER UNE SÉLECTION
la barre d'outils s'affiche
POINTER SUR UN OUTIL
sa fonction s'affiche dans une bulle d'aide
ONGLET "ACCUEIL"
GROUPE "POLICE" (2ème bloc)
POINTER SUR L'OUTIL
sa fonction s'affiche dans une bulle d'aide
(3) DESCRIPTION
Les outils sont particulièrement efficaces pour mettre en forme le texte.
BOUTON GAUCHE
EFFECTUER LA SÉLECTION
<CLIC G> SUR L'OUTIL POUR L'ACTIVER OU POUR DÉROULER LA LISTE
OUTILS
CHOIX DE LA POLICE
GRAS
ITALIQUE
SOULIGNEMENT
INDICE
EXPOSANT
CASSE
ESPACEMENT
COULEUR
44
Dans le cas d'une liste déroulante, le seul déplacement sur les éléments de la liste affecte à la
sélection leurs caractéristiques à des fins de visualisation
un <CLIC G> sur l'élément entérine le choix
ONGLET "ACCUEIL"
GROUPE "POLICE" (2ème bloc)
EFFECTUER LA SÉLECTION
<CLIC G> SUR À DROITE DU BLOC "POLICE"
V - INSÉRER LE CONTENU 45
c) LES TOUCHES DE MISE EN FORME
Les touches de mise en forme directe vont permettre de modifier la mise en forme des
caractères. Elles sont rappelées ici pour information.
À retenir et utiliser :
<CTRL><BARRE ESPACE> mise en forme d'origine des caractères (idem outil )
ONGLET "INSERTION"
GROUPE "SYMBOLES" (avant-dernier bloc)
BARRE D'OUTILS
<CLIC D> DANS UN PARAGRAPHE
la barre d'outils s'affiche
POINTER SUR L'OUTIL (sa fonction s'affiche dans une bulle d'aide)
46
Dans la composition "menu creation"
Aligner au milieu de la zone de texte le nom du restaurant
(2) RUBAN
L'onglet "ACCUEIL" du ruban propose dans le bloc "PARAGRAPHE" (le 3ème) la plupart des
outils nécessaires à la disposition du texte.
ONGLET "ACCUEIL"
GROUPE " PARAGRAPHE " (3ème bloc)
POINTER SUR L'OUTIL (sa fonction s'affiche dans une bulle d'aide)
(3) DESCRIPTION
Les outils sont particulièrement efficaces pour mettre en forme le texte.
BOUTON GAUCHE
EFFECTUER LA SÉLECTION
<CLIC G> SUR L'OUTIL POUR L'ACTIVER OU POUR DÉROULER LA LISTE
LISTE NUMÉROTÉE
DIMINUER RETRAIT
AUGMENTER RETRAIT
NOMBRE DE COLONNES
ALIGNEMENT JUSTIFIÉ (alignement sur les côtés gauche et droit en jouant sur l'espace entre les mots)
INTERLIGNE
Dès qu'une présentation est un peu élaborée avec des zones de texte longues, utiliser
pour avoir une vue précise de la structure du texte
b) RÈGLE
On retrouve dans la zone de texte les deux mêmes règles disponibles pour l'ensemble
de la page : une règle horizontale et une règle verticale.
La règle horizontale va représenter les retraits de paragraphes, les limites, les
tabulations, les séparations de colonnes...
La règle verticale représente la zone dans sa hauteur avec les limites hautes et basses
ONGLET "AFFICHAGE"
GROUPE " AFFICHER " (3ème bloc)
COCHER
ONGLET "ACCUEIL"
GROUPE " PARAGRAPHE" (3ème bloc)
POINT D'INSERTION DANS LE PARAGRAPHE
<CLIC G> SUR À DROITE DU TITRE DU BLOC
ALIGNEMENT HORIZONTAL
DU PARAGRAPHE
DISTANCE ENTRE LE
PARAGRAPHE EN COURS
ET LES LIMITES
DISTANCE SÉPARANT LE
PARAGRAPHE EN DISTANCE ENTRE CHAQUE
COURS DU PRÉCÉDENT LIGNE DU PARAGRAPHE
ET DU SUIVANT
48
alignement
GAUCHE le texte s'aligne sur le retrait gauche
CENTRÉ le texte s'aligne entre les retraits
DROIT le texte s'aligne sur le retrait droit
JUSTIFIÉ le texte s'aligne à la fois sur les retraits gauche et droit
retraits
RETRAIT GAUCHE distance entre le texte et la limite gauche de la zone
RETRAIT DROIT distance entre le texte et la limite droite de la zone
RETRAIT 1ÈRE LIGNE distance entre la première ligne et la limite gauche
espaces
ESPACEMENT AVANT nombre de lignes précédant le paragraphe
ESPACEMENT APRÈS nombre de lignes suivant le paragraphe
LIGNES interligne ou espacement entre les lignes du paragraphe
Dans la composition "menu creation"
Justifier le nom du restaurant (alignement sur les côtés gauche et droit à la fois)
d) LISTE
La création d'une liste obéit à des règles simples.
CLAVIER
<ENTRÉE> ENTRE CHAQUE ÉLÉMENT POUR CRÉER UN PARAGRAPHE PAR ÉLÉMENT DE LISTE
Si une puce a été affectée à ce premier paragraphe, les nouveaux paragraphes proposeront la même puce
Les outils du ruban adéquats sont regroupés au début du bloc "PARAGRAPHE" de l'onglet
"ACCUEIL"
(1) LISTE AVEC SYMBOLES
Plutôt que de mettre un tiret devant chaque élément d'une liste, Publisher offre la
possibilité de faire précéder chaque élément d'un signe à peine plus esthétique.
OUTILS
SÉLECTIONNER LES PARAGRAPHES CONCERNÉS
<CLIC G> SUR DE (ruban/barre d'outils)
<CLIC G> SUR LE TYPE DE SYMBOLE CHOISI
OUTILS
SÉLECTIONNER LES PARAGRAPHES CONCERNÉS
POUR PERSONNALISER
LA NUMÉROTATION
ONGLET "ACCUEIL"
GROUPE "PRESSE-PAPIERS" (1er bloc)
SÉLECTIONNER LE TEXTE MIS EN FORME
ONGLET "ACCUEIL"
GROUPE "POLICE" (2ème bloc)
SÉLECTIONNER LE TEXTE MIS EN FORME
BOUTON GAUCHE
b) DIMENSION
La dimension de la zone de texte est automatiquement liée à celle du texte ; sa taille
peut cependant à tout moment être adaptée en l'augmentant ou la diminuant.
BOUTON GAUCHE
<FAIRE GLISSER>
POINTEUR SUR UNE DES POIGNÉES AU MILIEU D'UN CÔTÉ OU SUR UN ANGLE
si l'on pointe la souris sur une de ces zones, elle change de forme : , , ,
<FAIRE GLISSER> POUR MODIFIER LA TAILLE DE LA ZONE
c) POSITION
La zone de texte peut être positionnée n'importe où dans la page.
BOUTON GAUCHE
LA ZONE DE TEXTE ÉTANT SÉLECTIONNÉE
<FAIRE GLISSER>
POINTEUR SUR LE CADRE BLEU ENTOURANT LA ZONE DE TEXTE (en dehors des poignées)
b) REMPLISSAGE
La forme peut être remplie d'une couleur ou autre.
ONGLET "FORMAT"
GROUPE "STYLES DE FORMES" (2ème bloc)
ZONE DE TEXTE SÉLECTIONNÉE
<CLIC G> SUR
<CLIC G> SUR UNE OPTION
c) CONTOUR
Les lignes de contour peuvent être personnalisées.
ONGLET "FORMAT"
GROUPE "STYLES DE FORMES" (2ème bloc)
ZONE DE TEXTE SÉLECTIONNÉE
ONGLET "FORMAT"
GROUPE "STYLES DE FORMES" (2ème bloc)
ZONE DE TEXTE SÉLECTIONNÉE
e) STYLE
Sa présentation générale peut être choisie dans une liste prédéfinie.
ONGLET "FORMAT"
GROUPE "STYLES DE FORMES" (2ème bloc)
ZONE DE TEXTE SÉLECTIONNÉE
<CLIC G> SUR UN DES CHOIX PRÉDÉFINIS
f) PROPRIETES
Ses propriétés peuvent être modifiées.
ONGLET "FORMAT"
GROUPE "ORGANISER" (3ème bloc)
ZONE DE TEXTE SÉLECTIONNÉE
<CLIC G> SUR UNE DES OPTIONS
ONGLET "FORMAT"
GROUPE "TEXTE" (1er bloc)
SÉLECTIONNER LE TEXTE
b) LIAISON
Ces outils permettent de créer des liens entre les objets pour une publication numérique.
ONGLET "FORMAT"
GROUPE "LIAISON" (2ème bloc)
SÉLECTIONNER LE TEXTE
c) TYPOGRAPHIE
On retrouve ici des options avancées de présentation de texte.
ONGLET "FORMAT"
GROUPE "LIAISON" (2ème bloc)
SÉLECTIONNER LE TEXTE
Des images ou photos aux formats courants peuvent être insérées dans une page.
1. INSERTION DE L'IMAGE
Il faut insérer l'image puis éventuellement la sélectionner, la modifier, adapter sa taille et
sa position...
ONGLET "INSERTION"
GROUPE "ILLUSTRATIONS" (3ème bloc)
Si vous possédez un scanner, vous pouvez numériser l'image de votre choix, l'enregistrer
puis l'insérer dans la page ; si vous possédez un appareil photo numérique, il suffit de
désigner la photo pour l'insérer
56
2. MODIFICATION DE L'IMAGE
Le ruban "outils de l'image" s'affiche une fois l'image désignée.
a) DÉSIGNATION DE L'IMAGE
Lors de la modification, les choix s'appliquent temporairement dès que l'on survole l'outil
avec la souris à des fins de visualisation.
b) OUTILS D'AJUSTEMENT
Ils permettent de modifier luminosité, contraste…
ONGLET "FORMAT"
GROUPE "AJUSTER" (2ème bloc)
IMAGE SÉLECTIONNÉE
<POINTER> SUR UN CHOIX POUR LE VISUALISER <CLIC G> SUR (luminosité et contraste)
Dans les outils de , choisir puis cliquer sur une couleur dans
l'image pour que celle-ci devienne transparente (on voit alors à travers)
c) STYLES D'IMAGE
Ils permettent de choisir une forme et une bordure d'image ainsi que de lui ajouter des
effets. Le nombre de combinaisons possibles est important.
ONGLET "FORMAT"
GROUPE "STYLES D'IMAGE" (4ème bloc)
IMAGE SÉLECTIONNÉE
<POINTER> SUR UN STYLE POUR LE VISUALISER DIRECTEMENT DANS LA DIAPO
<CLIC G> POUR L'ADOPTER
<CLIC G> SUR POUR CHOISIR UNE BORDURE
<CLIC G> SUR POUR AJOUTER UN EFFET
<CLIC G> SUR POUR CHOISIR UNE DISPOSITION TEXTE/IMAGE
Je clique sur de
d) BORDURES
Les lignes encadrant l'image peuvent être personnalisées.
ONGLET "FORMAT"
GROUPE "STYLES D'IMAGE" (4ème bloc)
IMAGE SÉLECTIONNÉE
e) EFFETS
Des effets peuvent venir enrichir la forme.
ONGLET "FORMAT"
GROUPE "STYLES D'IMAGE" (4ème bloc)
IMAGE SÉLECTIONNÉE
ONGLET "FORMAT"
BOUTON GAUCHE
<POINTER> SUR L'IMAGE
un cadre discontinu s'affiche autour :
le pointeur change de forme :
<CLIC G>
un cadre continu s'affiche autour
l'image est sélectionnée
b) DIMENSION
La taille de l'image peut à tout moment être adaptée en l'augmentant ou la diminuant.
BOUTON DROIT
<CLIC D> SUR L'IMAGE
ONGLET "TAILLE"
RENSEIGNER LA BOÎTE DE DIALOGUE
POUR VALIDER
CONSERVE LES
RÉTABLIT LA TAILLE
PROPORTIONS DE L'IMAGE
D'ORIGINE DE L'IMAGE
V - INSÉRER LE CONTENU 61
c) POSITION
L'image peut être positionnée n'importe où dans la page.
ONGLET "FORMAT"
<FAIRE GLISSER>
L'UNE DES MARQUES
Les images clipart sont des images vectorielles de petite taille (souvent au format .gif) qui
permettent d'illustrer des pages ; un grand nombre sont disponibles en local et sur Internet.
1. INSERTION DE L'IMAGE CLIPART
Elle sont accessibles dans les images en ligne.
ONGLET "INSERTION"
GROUPE "ILLUSTRATIONS" (3ème bloc)
BOUTON GAUCHE
POINTER SUR LE CLIPART POUR LE DÉSIGNER
la forme est entourée d'un cadre de tirets
<CLIC G> DANS L'IMAGE CLIPART
la zone est entourée d'un cadre plein et la forme est sélectionnée
V - INSÉRER LE CONTENU 63
b) DIMENSION
La taille de l'image peut à tout moment être adaptée en l'augmentant ou la diminuant.
BOUTON DROIT
POUR VALIDER
c) POSITION
L'image peut être positionnée n'importe où dans la page.
ONGLET "FORMAT"
ONGLET "INSERTION"
GROUPE "ILLUSTRATIONS" (3ème bloc)
La sélection de la forme affiche les outils de dessin, assez similaires à ceux de l'image
Le lanceur de boîtes de dialogues ou le menu contextuel affichent la boîte
de dialogue de mise en forme comparable à celle de l'image
ONGLET "INSERTION"
GROUPE "TEXTE" (5ème bloc)
BOUTON GAUCHE
<POINTER> SUR L'OBJET
un cadre discontinu s'affiche autour :
le pointeur change de forme :
<CLIC G>
un cadre continu s'affiche autour
66
b) DIMENSION
La taille de l'objet peut à tout moment être adaptée en l'augmentant ou la diminuant.
BOUTON DROIT
POUR VALIDER
c) POSITION
L'objet peut être positionné n'importe où dans la page.
BOUTON GAUCHE
ONGLET "INSERTION"
GROUPE "TABLEAUX" (2ème bloc)
<CLIC G> DANS LE TEXTE POUR POSITIONNER LE POINTEUR (dans un paragraphe vide)
Déplacement
<TAB> déplacement d'une cellule vers la droite
<MAJ> <TAB> déplacement d'une cellule vers la gauche
<CTRL <MAJ> <ENTRÉE> scinde le tableau en 2
(insère un paragraphe d'une ligne au-dessus de la ligne active)
Sélection
<FAIRE GLISSER> sélection caractères (si la sélection va au-delà de la cellule, la
dans la cellule cellule est sélectionnée et la sélection s'étend à des cellules entières)
<FAIRE GLISSER> sélection de lignes de cellules
barre sélection ligne
<FAIRE GLISSER> sélection de colonnes
barre sélection colonne
<FAIRE GLISSER> sélection de cellules
barre sélection cellules
<CLIC G> sur sélection du tableau
haut gauche du tableau
68
2. SAISIE DU TABLEAU
Elle s'effectue de manière standard.
3. STYLE DU TABLEAU
Le ruban "création" permet de personnaliser le tableau.
ONGLET "CRÉATION"
GROUPE "FORMATS DE TABLEAU" (1er bloc)
<CLIC G> SUR POUR FAIRE DÉFILER LES FORMATS DE TABLEAU
DÉPLACER LA SOURIS SUR LES STYLES ET VISUALISER DANS LA PAGE
<CLIC G> SUR LE FORMAT VOULU
ONGLET "CRÉATION"
GROUPE " BORDURES" (2ème bloc)
EFFECTUER LA SÉLECTION
5. STRUCTURE DU TABLEAU
La disposition du tableau concerne, les lignes, les colonnes, les cellules.
Il est préférable d'effectuer une sélection de l'entité (ligne ou colonne) avant une manipulation
mais dans la plupart des cas, un simple <CLIC G> dans une cellule suffit
SÉLECTION CELLULE
SÉLECTION LIGNE
ONGLET "DISPOSITION"
BOUTON DROIT
GROUPE "LIGNES ET COLONNES" (2ème bloc)
SÉLECTIONNER LA OU LES LIGNES
SÉLECTIONNER LA OU LES LIGNES
<CLIC D> SUR
ONGLET "DISPOSITION"
BOUTON DROIT
GROUPE "LIGNES ET COLONNES" (2ème bloc)
SÉLECTIONNER LA OU LES LIGNES
SÉLECTIONNER LA OU LES LIGNES
<CLIC D> SUR
ONGLET "DISPOSITION"
BOUTON DROIT
GROUPE "LIGNES ET COLONNES" (2ème bloc)
SÉLECTIONNER LA OU LES COLONNES
SÉLECTIONNER LA OU LES COLONNES
<CLIC D> SUR
ONGLET "DISPOSITION"
BOUTON DROIT
GROUPE "LIGNES ET COLONNES" (2ème bloc)
SÉLECTIONNER LA OU LES COLONNES
SÉLECTIONNER LA OU LES COLONNES
<CLIC D> SUR
h) SÉLECTION DU TABLEAU
La sélection du tableau permet de le manipuler globalement.
ONGLET "DISPOSITION"
BOUTON DROIT
GROUPE "TABLEAU" (1er bloc)
POINTEUR DANS LE TABLEAU
<CLIC G> DANS LE TABLEAU
<CLIC D>
i) SUPPRESSION DU TABLEAU
La suppression du tableau supprime le tableau et les données.
ONGLET "DISPOSITION"
BOUTON DROIT
GROUPE "LIGNES ET COLONNES" (2ème bloc)
POINTEUR DANS LE TABLEAU
<CLIC G> DANS LE TABLEAU
<CLIC D>
SÉLECTIONNER LE TABLEAU
<SUPPR>
OU DE
6. LA FEUILLE EXCEL
Si les calculs à effectuer dans le tableau sont complexes, il est préférable d'insérer
directement un tableau Excel dans la page.
PRESSE-PAPIERS
FAIRE LE TABLEAU DANS EXCEL
LE SÉLECTIONNER
LE COPIER DANS LE PRESSE-PAPIERS
AFFICHER LA COMPOSITION "PUBLISHER"
COLLER LE TABLEAU
7. LE GRAPHIQUE
Les graphiques complètent utilement les tableaux. De la même manière, le plus simple
est de copier/coller un graphique Excel.
PRESSE-PAPIERS
FAIRE LE GRAPHIQUE DANS EXCEL
LE SÉLECTIONNER
LE COPIER DANS LE PRESSE-PAPIERS
AFFICHER LA COMPOSITION "PUBLISHER"
COLLER LE GRAPHIQUE
74
ONGLET "INSERTION"
GROUPE "BLOCS DE CONSTRUCTION" (4ème bloc)
2. STYLE DU COMPOSANT
Le ruban "format" permet de personnaliser le composant.
ONGLET "FORMAT"
GROUPE "STYLES DE FORMES" (2ème bloc)
DÉPLACER LA SOURIS SUR LES STYLES ET VISUALISER DANS LA PAGE
<CLIC G> SUR LE FORMAT VOULU
<CLIC G> SUR DE POUR SÉLECTIONNER LA COULEUR DE FOND
<CLIC G> SUR DE POUR SÉLECTIONNER UNE BORDURE
<CLIC G> SUR DE POUR SÉLECTIONNER UN EFFET
ONGLET "INSERTION"
GROUPE "BLOCS DE CONSTRUCTION" (4ème bloc)
2. STYLE DU CALENDRIER
Le ruban "création" permet de personnaliser le calendrier.
ONGLET "INSERTION"
GROUPE "BLOCS DE CONSTRUCTION" (4ème bloc)
2. STYLE DE L'ANNONCE
Le ruban "format" permet de personnaliser l'annonce.
ONGLET "FORMAT"
GROUPE "STYLES DE FORMES" (2ème bloc)
DÉPLACER LA SOURIS SUR LES STYLES ET VISUALISER DANS LA PAGE
<CLIC G> SUR LE FORMAT VOULU
<CLIC G> SUR DE POUR SÉLECTIONNER LA COULEUR DE FOND
<CLIC G> SUR DE POUR SÉLECTIONNER UNE BORDURE
<CLIC G> SUR DE POUR SÉLECTIONNER UN EFFET
ONGLET "INSERTION"
GROUPE "TEXTE" (5ème bloc)
Ils vont enrichir la présentation de la composition. Ce sont des images vectorielles de type
clipart personnalisables.
ONGLET "INSERTION"
GROUPE "BLOCS DE CONSTRUCTION" (4ème bloc)
Un lien hypertexte peut être associé aux objets ou textes. Ce lien peut pointer vers un
autre document, une page web ou une adresse de messagerie qui peuvent alors être
affichés en cours de composition.
ONGLET "INSERTION"
GROUPE "LIENS" (6ème bloc)
EFFECTUER LA SÉLECTION
POUR VALIDER
Il est surtout utile pour les compositions de grande taille ; il donne un nom à un endroit
précis de la composition.
ONGLET "INSERTION"
GROUPE "LIENS" (6ème bloc)
EFFECTUER LA SÉLECTION
Ils obéissent aux mêmes règles que dans un traitement de texte, à savoir qu'ils sont
répétés sur chaque page de la composition.
ONGLET "INSERTION"
GROUPE "ENTÊTES ET PIEDS DE PAGE" (dernier bloc)
Pour l'entête et pied de page, la composition s'affiche en "page maître" puisqu'ils concernent
toutes les pages ; il faut cliquer sur pour revenir en mode "normal"
V - INSÉRER LE CONTENU 79
Dans la composition "menu creation"
Insérer l'entête "menu 2013" et le mettre en forme
Tout objet créé par une application reconnue peut être inséré dans Publisher.
ONGLET "INSERTION"
GROUPE "TEXTE" (5ème bloc)
POUR VALIDER
Si l'objet existe déjà, il peut être simplement copié/collé à partir du document d'origine
Le cadre peut recevoir une mise en forme propre, une bordure, une trame de fond et des
effets d'ombre ou 3D.
ONGLET "FORMAT"
GROUPE "STYLES DE …"
BOUTON DROIT
OBJET SÉLECTIONNÉ
OBJET SÉLECTIONNÉ
<CLIC G> SUR <CLIC D> FORMAT DE LA FORME
ou RENSEIGNER LA BOÎTE DE DIALOGUE
<CLIC G> SUR POUR VALIDER
ou
<CLIC G> SUR
Ils permettent de s'assurer que les objets sont disposés de manière cohérente.
BOUTON GAUCHE
<FAIRE GLISSER> L'OBJET
DES REPÈRE APPARAISSENT AUTOMATIQUEMENT POUR POSITIONNER L'OBJET PAR RAPPORT À CEUX
DÉJÀ EXISTANTS
REPÈRES DE
POSITIONNEMENT
BOUTON GAUCHE
SÉLECTIONNER LES OBJETS À POSITIONNER
<FAIRE GLISSER> LA SOURIS POUR DÉCRIRE UN CADRE ENTOURANT LES OBJETS
OU
<CLIC G> SUR LE 1ER OBJET, <CTRL> ENFONCÉ <CLIC G> SUR LE 2ÈME , <CTRL> ENFONCÉ <CLIC G> SUR LE 3ÈME
Tous les outils de vérification sont liés à la langue employée ; celle-ci est à priori le
français, mais Publisher permet d'utiliser la langue de son choix.
POUR VALIDER
BOUTON DROIT
si vous souhaitez qu'une partie du texte ne soit pas prise en compte lors de la vérification, il
est possible de l'exclure
DIFFERENTES OPTIONS
IGNORER passe à l'occurrence suivante sans modification
IGNORER TOUT ignore toutes les occurrences - crée une liste des mots à ignorer
AJOUTER ajoute le mot trouvé au dictionnaire indiqué
REMPLACER effectue la modification
REMPLACER TOUT effectue la modification de toutes les occurrences
ferme la boite de dialogue en conservant les modifications
Vérifier l'orthographe de la composition en cours
VI – VERIFIER LA COMPOSITION 83
MENU FICHIER
-
DICTIONNAIRE STANDARD
À ce niveau, il est possible aussi bien de gérer les dictionnaires (création, suppression…) que
de gérer les mots de ces dictionnaires
VOLET DROIT
<CLIC G> SUR UN LE MOT DÉSIRÉ DANS LA LISTE DES SYNONYMES POTENTIELS
REVIENT EN ARRIÈRE
MOT POUR LEQUEL UN
SYNONYME EST RECHERCHÉ
DÉVELOPPER/RÉDUIRE
OPTIONS
Développe les synonymes correspondant à la signification indiquée
Réduit les synonymes correspondant à la signification indiquée
Insère le synonyme ou lance une nouvelle recherche à partir de ce mot
Dans la composition en cours
Rechercher un synonyme de "morceau"
VI – VERIFIER LA COMPOSITION 85
Il est courant de devoir travailler en plusieurs langues. Publisher gère les langues de
manière automatique et permet la traduction d'une langue vers l'autre.
ONGLET " RÉVISION
"GROUPE "LANGUE" (2ème bloc)
BOUTON DROIT
SÉLECTIONNER LE MOT OU L’EXPRESSION
SÉLECTIONNER LE MOT OU L’EXPRESSION
ONGLET "ACCUEIL"
GROUPE "MODIFICATION" (dernier bloc)
SÉLECTIONNER LE TEXTE À RECHERCHER
ONGLET "ACCUEIL"
GROUPE "MODIFICATION" (dernier bloc)
SÉLECTIONNER LE TEXTE À REMPLACER
N'oubliez pas de tenir compte des espaces, des accords masculin / féminin ou singulier /
pluriel, des adverbes "du" et "de la"…
Procéder en plusieurs étapes pour ne pas oublier d'occurrences ; utiliser une syntaxe de
type : remplacer "un objectif" par "une finalité" puis "l'objectif" par "la finalité"
et enfin "objectif" par "finalité
VII – ÉDITER LA COMPOSITION 87
MENU FICHIER
2. POLICES INCORPORÉES
Normalement, la composition va chercher la description des polices utilisées dans le
système d'exploitation de l'ordinateur ou est affichée la composition. Pour éviter que des
polices ne manquent et ne soient donc pas correctement affichées, il est possible de les
incorporer dans la composition.
MENU FICHIER
3. IMPRESSION RAPIDE
Le lancement de l'impression est immédiat avec les paramètres par défaut.
MENU FICHIER
IMPRIME
CHOIX DE L'IMPRIMANTE
PARAMÈTRES DE
MISE EN PAGE
FAIT DÉFILER AGRANDIT/RÉDUIT
LES PAGES LA PAGE
VII – ÉDITER LA COMPOSITION 89
Ouvrir le menu d'impression de la composition en cours
Modifier le zoom et faire défiler les pages
5. PROPRIÉTÉS
Les propriétés sont liées à l'imprimante et au pilote qui fait le lien avec le système.
MENU FICHIER
PARAMÉTRAGE
DE L'IMPRIMANTE
L'édition consiste à diffuser le document Publisher afin que d'autres personnes puissent
en voir le contenu et éventuellement travailler avec.
1 FORMATS
Le format "PDF" est un format sécurisé d'échange de documents indépendant des
machines et système ; le format "XPS" (XML Paper Specification), moins répandu, est un
format de fichier électronique à composition fixe qui préserve la mise en forme du
document et permet le partage des fichiers.
MENU FICHIER
Tous ces formats permettent de générer un nouveau document dans un format à priori non
modifiable et indépendant de l'imprimante en ligne. Ils sont souvent utilisés pour faire circuler
des documents sur un réseau ou sur internet
MENU FICHIER
Préférer le format "PDF" s'il n'est pas souhaitable que le destinataire puisse faire des
modifications
La gestion des fichiers, est, au fil des versions, de plus en plus prise en charge par le système
avec l'enregistrement automatique et la sauvegarde des versions
MENU FICHIER
MODIFIER CES
PROPRIÉTÉS
92
MENU FICHIER
<CTRL><N>
MENU FICHIER
<CLIC G> SUR
SÉLECTIONNER LA LOCALISATION
<CLIC G> SUR LA COMPOSITION <CTRL><O>
Affiche la page d'ouverture des compositions
L'utilisation de Skydrive, le stockage est en ligne, est identique à l'utilisation d'un disque local
mais les possibilités, de partage et de sécurisation notamment, sont sans communes mesures
CONTENU
BIBLIOTHÈQUES
VIII– GÉRER LES FICHIERS PUBLISHER 93
La barre d'adresse affiche en temps réel la position dans la structure (fil d'ariane)
BARRE D'ADRESSE
VOLET DE NAVIGATION
MENU FICHIER
<CLIC G> SUR
Pour ouvrir un fichier d'un autre type, procéder comme pour un fichier Publisher. Publisher le
convertit automatiquement s'il est à même de le faire
94
1. L'ENREGISTREMENT STANDARD
Son exécution est immédiate sans aucune information à saisir.
<CTRL><S>
MENU FICHIER
<CLIC G> SUR
2. L'ENREGISTREMENT SOUS
Il permet de préciser ou modifier le nom, l'emplacement ou le type de la composition.
Cette commande est automatiquement appelée lors d'un premier enregistrement.
MENU FICHIER
<CLIC G> SUR
INDIQUER L'EMPLACEMENT
AGRANDIT/RÉDUIT LA FENÊTRE
Effectuer l'opération sur le nom avant de faire toute modification de la composition car si
vous oubliez en cours de route de changer le nom, le document original risque d'être perdu
(voir cependant historique des versions de windows)
Si une bibliothèque est indiquée comme lieu d'enregistrement, c'est le dossier défini par
3. L'ENREGISTREMENT COMPATIBLE
Si dans une structure coexistent différentes versions de Publisher, la composition
"Publisher 2013" au format .PPTX peut être enregistré au format .PPT "98". Vérifier
auparavant dans la préparation du document avec le "vérificateur de compatibilité".
MENU FICHIER
<CLIC G> SUR
INDIQUER L'EMPLACEMENT
MENU FICHIER
<CLIC G> SUR
SÉLECTIONNER (volet de gauche)
MODIFIER ÉVENTUELLEMENT LES OPTIONS
POUR VALIDER
Windows permet de travailler en ligne (sur internet) et à partir de n'importe quel poste
(smartphones inclus) et de n'importe où dans le monde. Il permet notamment de stocker des
documents et de les modifier avec la version locale (Publisher sur le micro - Publisher Web App
sur internet n'existe pas encore).
ACCÈS LOCAL
DOSSIER SYNCHRONISÉ
DOSSIER À SYNCHRONISER
Il s'affiche et s'utilise de la même manière que le contenu habituel d'un ordinateur local. Il
permet d'avoir des documents qui sont d'une part accessible de partout dans le monde et
d'autre part à l'abri des accidents pouvant survenir à l'ordinateur (bris, vol, incendie, eau…)
ACCES EN LIGNE
A ce niveau, il est aussi possible de créer en ligne un document Word, un classeur Excel, une
présentation Powerpoint… avec Microsoft Web Apps
2. SELECTIONNER UN FICHIER
Il est aussi possible de faire glisser les fichiers d'une fenêtre à l'autre.
4. GÉRER LES FICHIERS
Les documents de l'espace de stockage peuvent être supprimés, déplacés…
Tous les efforts ont été faits, et le temps nécessaire consacré, pour que cet ouvrage soit aussi fiable et
rigoureux que possible. Cependant, ni l'auteur, ni l'éditeur ne sauraient être tenus pour responsable des
conséquences de son utilisation ou des atteintes au droit des brevets ou des personnes qui pourraient résulter
de cette utilisation.
Toute reproduction, même partielle de cet ouvrage, et par quelque procédé que ce soit, est interdite sans
autorisation préalable de iOs (acquisition de licences) et passible d'une peine prévue par la loi sur la protection
des droits d'auteur.
106
Dépôt légal 2ème Trim 2013
ISBN 978-2-916950-26-6
Ce livre est destiné à ceux qui n'ont jamais utilisé Publisher 2013 ou qui ont appris
par eux-mêmes, tout en étant conscient qu'il y avait probablement des méthodes
plus simples que celles qu'ils ont pu découvrir.
Ce n'est pas seulement un recueil de procédures, de trucs et d'astuces pour vous
accompagner dans l'utilisation de Publisher. C'est aussi un manuel d'apprentissage
organisé sous forme de leçons, ou chaque brique de connaissance acquise est
réutilisée dans les leçons suivantes et avec des exercices à réaliser pour bien
mémoriser les actions.
Cet ouvrage peut donc être utilisé de deux manières :
La première consiste à consulter le sommaire lorsque vous n'arrivez pas à faire
quelque chose et à reproduire la méthode indiquée et illustrée.
La seconde consiste à consacrer un peu de temps à lire l'ouvrage, en passant
rapidement sur ce que vous connaissez déjà mais en s'arrêtant le temps nécessaire
sur ce vous ne connaissez pas encore et en faisant les exercices pour vous assurer
de pouvoir refaire la même chose.
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J'apprends à me servir de Internet, WindowsLiveMail, IE9
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