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ABSTRACT

ARTÍCULO DE REVISIÓN
The aim of this paper is to determine the
role of management accounting in the
accounting information system, its im-
portance in the strategy implementation
and the development of competitive ad-
El papel de la
vantages, and its impact on the company’s
profitability and decision making. A careful
contabilidad de gestión
literature review is undertaken, taking into
consideration the relevance of the topic,
facts identification to establish a chrono-
en el sistema de
logical sequence, allowing us to define the
critical role of accounting management in
información contable
the accounting information system and its
impact on business’ profits. y su incidencia en la
Keywords: Management accounting, cost
systems, accounting information system.
rentabilidad de las
empresas
The role of management accounting in the
accounting information system and its impact on
RÉSUMÉ
the companies profitablity
L’objectif de cet article est de déterminer
le rôle qu’a la comptabilité de gestion dans Le rôle de la comptabilité de gestion dans le
le système d’information comptable, son
importance au moment d’implémenter des système d’information comptable et son impact
stratégies et de développer des avantages dans la rentabilité des entreprises
compétitifs, et son impact dans la rentabi-
lité des entreprises et dans la prise de déci-
sions. Cette recherche était censée être une
révision bibliographique descriptive. Les
critères de sélection des documents étaient CARLOS GABRIEL BUELVAS-MEZA
: la pertinence du sujet, l’identification et la
Corporación Universitaria del Caribe – CECAR
corrélation de faits qui permettent établir
une séquence chronologique pour pouvoir Colombia
identifier le rôle de la comptabilité de gestion carlos.buelvas@cecar.edu.co
dans le système d’information comptable et
son impact dans la rentabilité des organisa-
GERARDO ERNESTO MEJÍA-ALFARO
tions.
Universidad Nacional de Colombia
Mots clés: Comptabilité de gestion, sys- Colombia
tème d’information comptable, système de gemejiaa@unal.edu.co
financement.

RESUMEN

El objetivo de este artículo, es determinar el papel que desempeña la contabi-


lidad de gestión en el sistema de información contable, la importancia de ésta,
en el establecimiento de la estrategia y desarrollo de las ventajas competitivas,
su incidencia en la rentabilidad de las empresas y en la toma de decisiones. En
este sentido, se realizó una revisión de literatura profunda, de tipo descriptivo.
Se tuvo en consideración para la selección de documentos, la pertinencia con el
tema, la identificación y correlación de hechos que induzcan a establecer una
secuencia cronológica, permitiendo definir el papel que desempeña la conta-
bilidad de gestión en el sistema de información contable y su incidencia en la
rentabilidad de las organizaciones.

Palabras clave: Contabilidad de gestión, sistemas de costos, sistema de informa-


ción contable.

Clasificación JEL: M40, M41, M49

ISSN 0122-8900, Universidad de Cartagena, Vol. 22, Octubre 2014 - Septiembre 2015​, pp. 91-108
ISSN 0122-8900, Universidad de Cartagena, Vol. 22, Octubre 2014 - Septiembre 2015, pp. 91-108

INTRODUCCIÓN Complementando lo anterior, existen or-


ganizaciones que siguen utilizando los
El mundo tiene una dinámica evolutiva sistemas clásicos de costeo, desarrollados
muy fuerte, tornándose algunas veces a partir de la revolución industrial, se nie-
“agresiva”, un mundo globalizado, con es- gan la oportunidad de participar en la nue-
tructuras organizativas cada vez más com- va dinámica empresarial contemporánea,
plejas, donde las innovaciones tecnológi- quedándose rezagadas a un panorama de
cas rebasan cualquier capacidad de asimi- participación en mercados locales, poca
lación, con clientes más exigentes y ciclos competitividad, sin innovación y desti-
de vida de los productos más cortos; este nadas a salir de competencia. Hoy día se
contexto induce a las empresas a la nece- impone una nueva concepción de nego-
sidad de crear unas ventajas competitivas cios, donde las organizaciones líderes han
y/o comparativas para mantenerse en este desarrollado una serie de “herramientas
mercado voraz. competitivas” para participar en el merca-
do global, con productos y servicios de ca-
Colombia no es ajena a este contexto lidad. La contabilidad de gestión se consti-
turbulento, más aun, las organizaciones tuye en el pilar para la toma de decisiones
nacionales se enfrentan a mayores ni- y así permanecer en competencia en este
veles de incertidumbre y riesgo, por las mundo globalizado. Tal como lo expresa
características de su conformación. Se- López, R. M. (2000) “En la actualidad el en-
gún Rodríguez, A. G. (2003). “Colombia torno competitivo en que se desarrolla la
es un país cuya economía se soporta en actividad empresarial, exige a las empre-
empresas de pequeña escala. Las Pymes, sas, de todos los sectores de la economía,
conjuntamente con las microempresas, un constante esfuerzo de mejora en mu-
representan al menos el 90 por ciento de chos frentes, como el rediseño de procesos,
las empresas nacionales y generan el 73 la mejora de la productividad, la reducción
por ciento del empleo y el 53 por ciento de costos y alcanzar una buena calidad
de la producción bruta de los sectores para mejorar la satisfacción de los clientes.”
industrial, comercial y de servicios.” Lo
preocupante es la caracterización de estas Para las empresas es importante contar
organizaciones. El documento CONPES con un sistema de información conta-
3484, 2007 identificó una serie de carac- ble-financiero integral, compuesto por la
terísticas que limitan el desarrollo de las contabilidad financiera, la contabilidad de
Pymes, las cuales son: costos y la contabilidad de gestión, que les
permita un control de su gestión y man-
1) Baja capacidad de innovación. tenerse e incursionar en los mercados de
2) Bajo uso de tecnologías de información forma competitiva, contar con una “herra-
y comunicaciones (TICs). mienta” que les permita no solo identificar
3) Limitado acceso al financiamiento los costo de producción, sino, establecer
adecuado. una estrategia a largo plazo, buscando ser
4) Problemas para la comercialización de competitivas en un entorno cambiante y
sus productos y la obtención de insu- dinámico, como en el que están inmersas.
mos. Estas necesidades han permitido que la
5) Limitada participación en el mercado contabilidad de gestión cobre día a día más
de la contratación pública. importancia en el ámbito empresarial, sus
directivos se han dado cuenta que es impo-

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El papel de la contabilidad de gestión en el sistema de información contable y su incidencia en la rentabilidad de las
empresas

sible tomar decisiones contando solo con de información contable-financiero, por-


la información que les brindan los estados que les proporciona información relevante
financieros, saben que es relevante otra que les ayuda a la planeación y el control
información complementaria de carácter de las operaciones, lo cual se verá reflejado
financiero y no financiero que les brinda en la rentabilidad de las empresas.
la contabilidad de gestión, sin embargo,
en Colombia esto es una paradoja, se tiene Este estudio se realizó con la intención de
conciencia de lo relevante de la contabi- hacer una revisión bibliográfica de tipo
lidad de gestión, sin embargo en estudios descriptivo, visualizar, como la contabili-
realizados se demuestra su poco desarrollo dad de gestión armoniza dentro del siste-
y bajo impacto como lo asevera González, ma de información contable-financiero, el
G. P. (2010). “En Colombia, el movimiento papel que juega al relacionarse entre sí y
renovador de la contabilidad de gestión ge- con la administración de las organizacio-
neró algunos cambios en la forma de ense- nes y su incidencia en la rentabilidad de
ñar y en los temas. No obstante, el impacto las empresas, por lo que nos asalta la si-
de estos cambios en el desarrollo actual de guiente pregunta:
los negocios es muy bajo”.
¿Cuál es el papel de la contabilidad de ges-
El poco desarrollo de la contabilidad de tión en el sistema de información conta-
gestión en Colombia, producto de la falta ble-financiero de las organizaciones?
de aplicación en la toma de decisiones, así
como la enseñanza de esta disciplina, des- MÉTODO
de el paradigma positivista, han sido los
factores que llaman la atención a incur- Para ubicar los documentos bibliográficos
sionar en su estudio, desde otras latitudes se utilizaron varias fuentes documentales.
también se siente este vacío tal como lo ex- Se revisaron los últimos 20 años de los artí-
presa Ripoll, F. (1992). “En estos momentos culos pertinentes, fuentes secundarias, los
en los que está en el candelero el tema de la catálogos de libros y folletos de la Bibliote-
competitividad, existe un área que históri- ca Gerónimo Osiris de la Corporación Uni-
camente ha sido descuidada por muchas versitaria del Caribe “CECAR” - Sincelejo,
empresas y que en la mayoría de los casos así como una revisión bibliográfica a la
no aparece relacionada o no se le ha dado base de datos redalyc, entre los meses de
la importancia que tiene en el contexto de abril y mayo de 2012, utilizando los des-
la organización. Nos estamos refiriendo a criptores: Contabilidad de gestión, el papel
la contabilidad de gestión, y a un subcon- de la contabilidad de gestión, herramien-
junto de la misma como es la contabilidad tas de la contabilidad de gestión, obtenien-
de costes. De entre los muchos cambios que do un total de 90 registros, de los cuales se
debe afrontar la empresa, el de la gestión clasificaron 12, también se revisó la base de
de costes es quizás de los más importantes, datos de Google académico, con los mismos
sobre todo porque, al ser uno de los más descriptores, pero haciendo una combina-
olvidados, es de los menos desarrollados.” ción de las misma, obteniéndose un total
de 15.100 registros, de los cuales se revisó
Independientemente del tipo de organiza- solo los citados más de 50 veces, debido al
ción, estas tienen la oportunidad de bene- volumen del material. La investigación se
ficiarse con la utilización de la contabilidad planteó como una revisión bibliográfica
de gestión, como complemento del sistema de tipo descriptivo. Para la búsqueda de la

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bibliografía no se determinó ninguna res- empresa y las unidades económicas, con


tricción, por lo que se pudo hacer de forma especial énfasis en las actividades de con-
manual y automatizada. Como parámetro trol y activos, más tarde, como una ciencia
de selección de los documentos se estable- que pertenece al campo de ciencias econó-
ció la pertinencia con el tema, la identifi- micas y, por último, se tuvo una clara per-
cación y correlación de hechos o sucesos cepción del valor de la información conta-
que permitieran establecer una secuencia ble para los que toman decisiones junto a
cronológica que indujera al desarrollo de la una vaga intuición sobre las conexiones
contabilidad de gestión en las organizacio- sociales de la contabilidad”.
nes, y el papel que ha desempeñado en el
sistema de información contable. Una vez Sin embargo, hay que tener en cuenta el
identificados los documentos se les some- concepto de ciencia que se maneje, Túa,
tió a un proceso de análisis, para extraer la J. (2004), nos aclara que, “si trabajamos
información más relevante contenida en con la concepción de Mattessich, concep-
esa fuente de información, posteriormen- to ampliado de ciencia, la contabilidad
te se realizó una síntesis, proceso median- encaja dentro de la categoría de “ciencia
te el cual se procede a la condensación y empírica”, pues sus verdades pueden refu-
destilación de la información analizada de tarse por la experiencia y, dentro de estas
una o más fuentes. Por último se procedió disciplinas, participa en buena medida del
a la redacción del artículo. carácter de “ciencia aplicada”, pues cada
sistema contable requiere un conjunto de
DISCUSIÓN hipótesis instrumentales a partir de las
cuales se construye sus reglas, en función
Una de bases que sostiene al sistema de de los objetivos previstos para el sistema”.
información contable, es la contabilidad,
es difícil unificar criterios en torno a una Desde la tendencia latinoamericana, la
definición que abarque todos los conceptos contabilidad, aparece como una técnica,
y finalidades de la contabilidad en general, Illera, C. (1996), nos presenta la otra cara de
por los distintos puntos de vistas y el de- la moneda, dice que vista como tecnología,
sarrollo evolutivo de esta ciencia. Al res- “la contabilidad forma la médula espinal
pecto nos dice Gómez, R. (S/F). “Es bastante del sistema informativo de las organiza-
difícil puntualizar una definición concreta ciones, es decir, se trata de una técnica que
de Contabilidad, en un determinado co- permite expresar en un lenguaje común,
nocimiento científico, por cuanto surgen específico y breve todas las transacciones
diferentes definiciones en su largo devenir económicas que realizan las organizacio-
histórico correspondientes a las concep- nes según la secuencia temporal en la que
ciones imperantes en cada época”. se van ejecutando y, al mismo tiempo, des-
cribir sus efectos sobre el patrimonio de
Vista como ciencia, su concepto ha venido dichas entidades”.
evolucionado, así nos lo muestra Hernán-
dez, E. (2003). “Como disciplina científica Lo relevante es el reconocimiento e impor-
–estatus mantenido por la corriente conti- tancia que se le da a la contabilidad desde
nental Europea– ha sido definida primero las dos visiones, como elemento vital del
como una ciencia de las cuentas, después sistema de información contable de las or-
como una ciencia matemática y legal, sub- ganizaciones.
secuentemente como una ciencia de la

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El papel de la contabilidad de gestión en el sistema de información contable y su incidencia en la rentabilidad de las
empresas

Llegado el proceso reglamentario, se está Ortega, A. (1996), nos acerca al papel que
en presencia de la contabilidad general, así debe desempeñar la contabilidad vista
lo identifica el documento N° 1 de la AECA en su conjunto cuando expresa, ”Por esta
(1989)1. “Cuando la contabilidad elabora in- razón comprender y evaluar en su justa
formación a través de un conjunto de pro- medida cualquier problema, que involucre
cedimientos, registros, controles e infor- la circulación de las operaciones económi-
mes sistematizados sobre la base de la teo- cas dentro y fuera de las organizaciones,
ría de la partida doble y otros principios de requiere tanto de la perspectiva global y
aceptación universal se está en presencia sintética como de la perspectiva particular
de la contabilidad general, primera bifur- y analítica pues ambas son complementa-
cación de la disciplina contable; cuyo ob- rias e interdependientes, vinculadas com-
jeto es dar una imagen fiel representativa pletan el sistema de información contable
del patrimonio de la empresa, reportando de las empresas y por separado cada una
periódicamente los cambios habidos en su aporta valiosas herramientas que canaliza
situación financiera y los resultados obte- la administración de las grandes, media-
nidos durante el ejercicio económico”. Sin nas y aún pequeñas organizaciones hacia
embargo, al presentarse la necesidad de el logro de sus objetivos”.
información más precisa sobre los costos
de producción, y ante la imposibilidad de Los cambios vividos en el contexto, unidos
ser brindada por la contabilidad general, a las transformaciones de las organizacio-
surge la contabilidad de costos, segunda nes, han empujado a la contabilidad de cos-
bifurcación reconocida de la contabilidad. tos al desarrollo y apertura del conocimien-
to, así nos lo describe Chacón, G. (2007): “el
Una vez identificadas la presencia en las aumento de la turbulencia del medio en el
empresas de la contabilidad general (finan- que operan las organizaciones y la mayor
ciera) y la contabilidad de costos, Blanco, complejidad organizacional, han provoca-
F. (2003), aclara sobre la información que do que la contabilidad de costos amplíe sus
cada una de ellas ofrece, “La contabilidad funciones, cometidos y campos de actua-
general, por tanto, ofrece información so- ción, dando paso a versiones más evolu-
bre los excedentes económicos globales cionadas después de la década de 1980. En
mientras que la contabilidad de costos se primera instancia, emerge la contabilidad
preocupa de la información relativa a la analítica de explotación de la escuela fran-
efectividad lograda por los factores pro- cesa; en segundo lugar, la contabilidad de
ductivos implicados”. gestión dentro de la cual propende a situar-
se la contabilidad de costos en el presente;
Y nuevamente se recalca la importancia y, en un tercer nivel de orden superior, la
de la contabilidad financiera en lo plantea- contabilidad de dirección estratégica como
do por Gómez, V. M. (2004). “La importan- el nuevo paradigma contable que lejos de
cia de la contabilidad financiera y de los la mera añadidura de procedimientos para
informes financieros en las organizaciones la producción de información que sustente
y en los mercados es incuestionable, pero las decisiones estratégicas, busca generar
aún estamos intentando comprender y información para asegurar la capacidad de
construir el mejor rumbo para sus aportes adaptación rápida y eficaz”.
y funcionalidad.”
La importancia de la contabilidad es reco-
1 AECA. “Asociación Española de Contabilidad y nocida, aun desde una visión general de
Administración de Empresas”.

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tipo técnico, como nos lo muestran Hor- rándose así distintos juegos de principios
ngren, Ch., Foster, G. Y Datar, S. (2002), y normas contables que han conllevado,
“la contabilidad en las organizaciones paulatinamente, al florecimiento de la lla-
constituye una herramienta de suma im- mada contabilidad financiera (orientada a
portancia para que los directivos puedan, usuarios externos), contabilidad gerencial
por una parte, administrar cada una de las (orientada a usuarios internos, la gerencia)
actividades o áreas funcionales de las que y la contabilidad tributaria (el estado como
son responsables, y, por la otra, coordinar usuario para fines impositivos), entre otras
las actividades o funciones dentro de la es- tantas ramas de la Contabilidad”.
tructura organizativa como un todo.”
La información contable es decisiva para
Sin embargo, su importancia radica en el la toma de decisiones, es por esto que los
cumplimiento de una labor de tipo social, usuarios de ella la consideran de vital im-
que bien la define Maldonado (2003), “... portancia, al respecto comenta López, R.
ayer como hoy, ha sido social, en la medida M. (2000). “La Contabilidad juega un papel
en que cubre una necesidad de informa- decisivo dentro del sistema informativo de
ción en las organizaciones que se formaban una empresa, sus objetivos están orienta-
como producto de las relaciones económi- dos hacia la comunicación de información
cas entre los diferentes grupos sociales. Su útil a los distintos usuarios de la misma.
papel ha sido, y será, el de proveer infor- La información económico-financiera de
mación confiable, útil y veraz a los usua- la empresa, tiene interés tanto para uso
rios internos y externos sobre la historia interno como externo y la Contabilidad
y composición financiera de una unidad toma en consideración ambos aspectos,
económica en particular, sea ésta pública o existiendo por lo tanto, dos tipos de usua-
privada, con o sin ánimo de lucro... De allí rios con necesidades diferentes de infor-
que la contabilidad se defina como un sis- mación:
tema compuesto por un conjunto de pos-
tulados teóricos que explican la forma de - Los usuarios externos, que son los que
valuación, acumulación y organización de están interesados en la entidad por mo-
la información en las unidades económi- tivos financieros o comerciales, pero
cas, y permite medir y explicar de manera que no participan en el desarrollo de
precisa los hechos económicos y analizar su actividad (accionistas, instituciones
la empresa como una unidad económica financieras, proveedores, organismos
con una dinámica propia y un potencial de oficiales, acreedores).
crecimiento y desarrollo”.
- Los usuarios internos, que participan
Capcha, J. (2002), nos brinda una idea de en la actividad de la empresa y nece-
quienes son esos grupos sociales inte- sitan la información contable para el
resados en la información que brinda la control y la toma de decisiones.
contabilidad. “Suministrar información
económica – cuantitativa, relevante, veri- Teniendo en cuenta estos aspectos, aten-
ficable e insesgable – que resulte útil para diendo al destino de la información econó-
la predicción y su posterior análisis, con mico-financiera de la empresa, la contabi-
el fin de permitirle a los distintos usuarios lidad se clasifica en Contabilidad Financie-
llegar a buenas decisiones que satisfagan ra y Contabilidad de Gestión.”
una extensa gama de finalidades; gene-

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El papel de la contabilidad de gestión en el sistema de información contable y su incidencia en la rentabilidad de las
empresas

Al determinar en las empresas la existen- contabilidad de costos, que alimente a los


cia de dos “tipos” de contabilidad, depen- sistemas de control de gestión y, conse-
diendo el destino de la información finan- cuentemente, permita a sus diferentes
ciera, es importante diferenciar cada una usuarios internos beneficiarse de informa-
de ellas, para lo cual López, R. M. (2000), se- ción oportuna, pertinente y comparable a
ñala: “La Contabilidad financiera se ocupa fin de que éstos puedan traducir las estra-
de la clasificación, anotación e interpreta- tegias diseñadas para hacer frente al nue-
ción de las transacciones económicas, con vo contexto de los negocios en resultados
vistas a la preparación de los Estados Fi- empresariales.”
nancieros encargados de reflejar los resul-
tados económicos-financieros de la empre- Nuevamente se evidencia la importancia
sa al finalizar un período de operaciones. del sistema integral de información conta-
ble, conformado por la contabilidad finan-
Esta información no brinda a la dirección ciera y de costos, al servicio de los usuarios
magnitudes significativas, tales como, el internos, como nutriente del sistema de
costo de los diferentes productos, la ren- control de gestión, con información opor-
tabilidad de cada uno de ellos, la eficiencia tuna, pertinente y comparable, de tal for-
en la utilización de la mano de obra, entre ma que se pueda decodificar las estrategias
otros; que puedan ser útiles para llegar a de la organización y mutar en el entorno
conclusiones significativas, limitación que empresarial. Este es el segundo papel que
dio origen a la Contabilidad de Gestión, desempeña la contabilidad de gestión den-
encargada de la acumulación y el análisis tro del sistema de información contable.
de información oportuna y relevante para
la toma de decisiones”. De otra parte, Osorio, M. O. (1999), “en la
Conferencia Inaugural del Congreso de
La anterior afirmación, nos orienta sobre Contabilidad auspiciado por ANEC2, sin-
el papel que desempeña la contabilidad tetiza las principales diferencias entre la
de gestión, en el sistema de información Contabilidad Financiera y la Contabilidad
contable, complementa la información, de Gestión, señalando que esta última:
que por su naturaleza no puede brindar la
contabilidad financiera. - No responde a una estructura única,
debido a que varía atendiendo a las
La relevancia del sistema de información características de la información a su-
contable se materializa en lo escrito por ministrar en función de la decisión a
Chacón, G. (2007). “Las organizaciones adoptar, es decir que no responde a la
para alcanzar ventajas competitivas, hoy ecuación fundamental de la Contabili-
más que nunca, necesitan una visión sis- dad Financiera.
témica de sí mismas en interacción cons-
tante con ese mercado globalizado, estruc- - No se ajusta a normas o criterios de
turas de costos optimizadas, unidades de aplicación general tales como los Prin-
producción especializadas y la obtención cipios de Contabilidad Generalmente
de economías de integración en lugar de Aceptados.
economías de escala. De lo que se deduce
que deberían contar con un sistema de
información contable integral, configura-
do por una contabilidad financiera y una 2 ANEC. Asociación Nacional de Economistas y
Contadores de Cuba.

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- No asume la obligatoriedad y periodi- conceptos y técnicas de la contabilidad de


cidad impuesta por normas técnicas o costos se utilizan tanto en la contabilidad
legales. financiera como en la contabilidad geren-
cial.”
- La información no se refiere exclusiva-
mente a los componentes monetarios Esta visión es compartida por varios auto-
de los fenómenos por ella estudiados, res, un desarrollo cronológico del sistema
sino que tiene un especial contenido de información contable, sin embargo, el
no monetario (factores físicos, concre- acercamiento de la contabilidad de gestión
tos o abstractos). Incorpora informa- a las organizaciones, ha permitido que esta
ción física de los factores utilizados. jalone el proceso y se convierta en inter-
locutora directa asumiendo a la contabili-
- Analiza particularmente el futuro y no dad de costos como un subconjunto. Cuar-
siempre en base a la realidad actual, o to papel que se identifica.
sea, no efectúa solamente proyeccio-
nes. Sin embargo, no se puede desconocer la
importancia de la contabilidad de costos
- La certeza o exactitud, cede a la necesi- y el aporte de esta a la contabilidad de
dad de información rápida y oportuna, gestión, al respecto señala Johnson, H. y
y al referirse a futuros inciertos admite Kaplan, R. (1988). “Son tres las funciones
la incorporación de procesos estocás- que debería cumplir un sistema de costos:
ticos para definir áreas de riesgo en el valoración de existencias para los estados
proceso de toma de decisiones. financieros y fiscales, control de operacio-
nes que proporcione retroinformación a
- Se refiere a circunstancias, hechos o los directivos sobre los recursos utilizados
segmentos particularizados y no al to- y finalmente, una medida del costo de cada
tal de la organización.” uno de los productos.”

Las características aquí descritas, sobre la Lo expresado por Kaplan, R. lo identifi-


contabilidad de gestión, nos muestran la có López, R. M. cuando manifestó que “la
flexibilidad de esta, contrarrestando con contabilidad de gestión nace para comple-
la rigidez de la contabilidad financiera, por mentar la información de la contabilidad
lo tanto la contabilidad de gestión juega financiera”. Ubicando dentro de esta a la
un papel importante de equilibrio entre contabilidad de costos.
fuerzas antagónicas. Tercer papel que des-
empeña. Para Prieto et. al. (2005). señalan “que para
la mayor parte de los autores la contabili-
Para Cuevas, C. (2001), los principales dad de costos abarca tres etapas: a) cálculo
componentes de un sistema contable son: y registro de los costos, b) investigación y
contabilidad financiera, contabilidad de reclasificación de los costos tomando con
costos, contabilidad gerencial. “sugiere que base la actividad operativa, y c) asignación
la contabilidad de costos actúa como una de los costos a los ingresos”.
conexión entre la contabilidad financiera
y la contabilidad gerencial. Aunque esto La contabilidad de costos no solo se queda
podría parecer una simplificación de las en el registro de las transacciones inheren-
relaciones involucradas, sí indica que los tes al proceso productivo, va más allá, se-

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gún García, D. M. (2006), “ha de conformar cos ha llevado a cambios en las políticas
una base de datos pretéritos y previsio- económicas de las empresas y aperturas
nales, sobre los intercambios de recursos de las fronteras nacionales, lo cual afecta
económicos que se dan internamente en las actitudes y preferencias de los clientes.
la empresa, a la que todo responsable de Lo anterior genera otra serie de cambios
aquella puede acceder para obtener la in- como lo identifica López, R. M. (2000). Al
formación que necesita con el fin de tomar afirmar lo siguiente. “Todo esto ha genera-
decisiones adecuadas”. do modificación y disminución del ciclo de
vida de los procesos y productos, cambios
Para Gayle, L. (1999), la contabilidad de en las estructuras de las organizaciones,
costos “es un sistema de información, cuyo incremento de las inversiones, otra visión
móvil imperante es comunicar informa- del plazo, entre otras consecuencias”.
ción financiera y no financiera a la admi-
nistración a efectos de que ésta pueda ejer- Este entorno competitivo, impone un
cer la planificación, el control y la evalua- riguroso ritmo de mejora del sistema de
ción del desempeño organizacional”. información, que permiten mantener y
mejorar la capacidad competitiva de las
Hansen, D. Y Mowen, M. (2003), elevan el empresas. En este marco, la contabilidad
estatus de la contabilidad de costos. “Pue- de costos clásica, queda relegada por qué
de decirse entonces que la información de no puede brindar los elementos que ne-
costos es un insumo básico de los sistemas cesitan las organizaciones, al respecto
de control de gestión y un elemento cru- Kaplan, R (1990), dice “los sistemas de cos-
cial en muchas de las decisiones de la ad- tos tradicionales presentan importantes
ministración”. restricciones para el Control de Gestión
actual, debido a:
En la década de los 90, se realizó un estu-
dio sobre los procedimientos de cálculo del - Su orientación operativa a corto plazo,
costo, conceptualizando Drury. (1990). “Los ya que no ofrecen información pun-
sistemas de Contabilidad de Gestión son tual, por precisar un tiempo de proce-
diseñados para ofrecer información sobre samiento al final de cada período infor-
el costo de los productos, repartir los gastos mativo. Esto puede hacer que la infor-
entre los costos de los productos vendidos mación proporcionada pierda casi toda
y la valoración de los inventarios para los su validez para una adecuada toma de
informes financieros, recopilación de da- decisiones correctoras de las deficien-
tos para el control y la evaluación de resul- cias detectadas.
tados y rendimientos.”
- Tratan los datos con un excesivo nivel
La posición de Drury evidencia esa im- de agregación, pudiendo derivar en
portancia que cobra la contabilidad de problemas al asignar desviaciones a los
gestión, al involucrar dentro de sus acti- lotes concretos que los han generado.
vidades, la información sobre los costos de
producción, costos del producto vendido y - Los informes operativos periódicos se
valoración de inventarios etc. centran más en la presentación de re-
sultados financieros agregados que en
La dinámica de una economía globalizada, las actividades reales que favorecen la
unida a vertiginosos cambios tecnológi- obtención de tales resultados.

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- Se basan en una estructura organiza- sarial, además su carácter rutinario no le


tiva de la empresa muy jerarquizada, permite ser flexible ante la creatividad e
donde prima el análisis de responsabi- innovación.
lidades, que puede originar una subop-
timización global de la empresa.” Al respeto López, R. M. (2000), afirma:
“Debe señalarse que en la actualidad los
En concordancia con el anterior autor, factores críticos de éxito, no sólo están
y ampliando el rango de los elementos relacionados con la minimización de los
necesarios de la contabilidad de gestión costos, sino también con la satisfacción
Ripoll, F. (1994), dice: “Es innegable que del cliente, la calidad, la flexibilidad, el
los Sistemas de Contabilidad de Gestión mercado, etc., lo cual hace necesario to-
llamados “tradicionales”, se desarrolla- mar en consideración no sólo factores
ron en condiciones diferentes a las ac- financieros, sino también indicadores
tuales, otorgando su énfasis fundamen- cualitativos, tanto internos (satisfacción
tal al control de los costos de producción, al cliente, calidad, plazos de entrega, pro-
estando dirigidos a facilitar decisiones ductividad) como externos (competencia,
poco complejas y por tanto presentan innovaciones tecnológicas, cambios en la
algunas dificultades para mantener su legislación).”
aplicación en las condiciones actuales,
donde se necesita una Contabilidad de Kaplan, R. (1983), va mucho más allá y
Gestión que sea capaz de adaptarse a los plantea que: “la Contabilidad de Gestión
siguientes aspectos: debe ser la disciplina central en el diseño y
evaluación de los sistemas de información
- Utilización de métodos flexibles en el y control”.
diseño de productos y procesos.
- Utilización óptima de los sistemas in- Posteriormente Kaplan, R. y Norton D.
formativos. (1997), posicionar a la contabilidad de
- Incorporación de constantes procesos gestión en otra dimensión, la empoderar
de cambio. como la disciplina coordinadora del dise-
- Reducción del ciclo de vida del producto. ño y control de los sistemas de informa-
- Diferente estructura de costos. ción y control, desde este punto de vista la
- Mejora de la productividad. responsabilidad es gigantesca, porque ya
- Mejora continua. se sale del ámbito contable y se le recono-
- Simplificación. ce a la contabilidad de gestión una impor-
- Automatización. tancia preponderante en la organización.
Otro papel más que se le reconoce dentro
De esta forma, se puede observar, que la del sistema de información.
contabilidad de costo pudo satisfacer las
necesidades del momento en que surgió, Pero no estamos lejos de que eso sea así,
pero en la actualidad necesita de un siste- por lo menos en la teoría, porque autores
ma complementario y una visión diferen- como Amat, S. Joan, M. (1993), consideran
te para poder cumplir con las necesidades que: “la Contabilidad de Gestión facilita:
que exige la dinámica actual de los nego-
cios, necesita hacer énfasis en el entorno - La formulación de objetivos explícitos
y en los indicadores cualitativos de largo para cada uno de los diferentes depar-
plazo, fundamentales en el éxito empre- tamentos o centros de responsabilidad,

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El papel de la contabilidad de gestión en el sistema de información contable y su incidencia en la rentabilidad de las
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que se pueden plasmar en sus presu- to de los procesos internos y utilizar


puestos correspondientes. procedimientos flexibles que se ajus-
ten a las diferentes circunstancias
- La medición contable en términos de que surjan.
costes, ingresos o beneficios de la ac-
tuación de cada unidad. - El sistema informativo debe ser dise-
ñado de forma analítica, por activi-
- La evaluación de la actuación de perso- dades y productos, al ser los procesos
nas y/o unidades a partir del cálculo de poco repetitivos.
las desviaciones.
- La imputación de los gastos debe cen-
- La asignación de incentivos, ligados a trarse en el proceso de decisión más
la evaluación de la actuación de perso- que en el cálculo del costo, dadas las
nas y/o departamentos ya establecidos implicaciones originadas fundamen-
para fomentar que las acciones indivi- talmente por los constantes cambios
duales se adapten a los objetivos de la tecnológicos.
organización.
- Debe existir una cultura adaptada al
- La toma de decisiones correctivas para cambio y una relación estrecha entre el
mejorar el funcionamiento interno y la diseño, la implantación y la utilización
posición competitiva”. de sistemas contables y la estrategia de
la organización”.
Y López, R. M. (2000), complementa lo
anterior diciendo que “la contabilidad de Cada vez más estrechan sus lazos la gestión
gestión debe reunir las siguientes caracte- y la contabilidad de gestión, de tal forma
rísticas: que la información que brinda esta debe
estar soportada desde la estrategia de la
- Dar mayor énfasis a los indicadores no organización, lo cual implica una informa-
financieros, tanto externos como inter- ción acorde y depurada, adicional a la que
nos. puede brindar un sistema clásico de infor-
mación contable y útil en la gestión de la
- Su utilización debe orientarse al largo empresa. Esto lo sintetiza muy bien López,
plazo, enfatizando en la planificación R. M. (2000), cuando dice: “Existe por tan-
más que en la evaluación, integrando to una estrecha relación entre los Sistemas
el largo con el corto plazo y facilitando de Contabilidad de Gestión y la cultura
la toma de decisiones estratégicas. empresarial, hay dependencia entre ellos,
haciéndose evidente la necesidad de que la
- Potenciar los aspectos motivacionales Contabilidad de Gestión debe participar en
y culturales para que la planificación la gestión estratégica de la empresa, no sola-
sea un mecanismo de control a priori, mente en lo relacionado con el análisis in-
vinculándola estrechamente a la eva- terno y externo de la misma, sino también
luación e información, convirtiéndose en la formulación de las acciones a empren-
además en un proceso flexible. der por ésta para alcanzar sus objetivos.”

- La dirección debe dedicar gran parte De lo antes dicho, el papel de la contabili-


de su tiempo al control y seguimien- dad de gestión se expande a toda la organi-

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zación, entrando en el ámbito de la gestión dad de los contables de gestión de hacer


propia, participando en la gestión estraté- parte de la estrategia misma de la empresa.
gica a través de la formulación de acciones.
Otro papel más a desempeñar por la conta- Es importante mencionar el recuento rea-
bilidad de gestión desbordando al sistema lizado por Horngren, C. F. (2002). De los
de información contable. principales aportes que han nutrido a la
contabilidad de costos y por consiguiente
En concordancia Kaplan, R. (1983), plantea, a la contabilidad de gestión, “ha surgido
“la Contabilidad de Gestión debe servir a la necesidad de buscar vías que permitan
los objetivos estratégicos de la empresa. No adecuar los sistemas contables y de ges-
puede existir como disciplina separada, tión a los nuevos requerimientos, pudién-
que desarrolle su propio conjunto de pro- dose señalar como los principales aportes
cedimientos y sistemas de medición, y que científico-técnicos realizados en esta etapa
aplique éstos de forma universal, a todas en función del desarrollo de la Contabili-
las empresas sin tener en cuenta los valo- dad de Gestión, los siguientes:
res subyacentes, las metas y las estrategias
de las empresas particulares”. 1. El énfasis hecho a principios de los años
60, en el cálculo de los costos variables
Y Ripoll, F. (1994), complementa esta vi- y en los informes de contribución.
sión. “En la actualidad la batalla de la com-
petitividad se gana con la mejora de los 2. La presupuestación en base cero (ZBB),
procesos productivos, aumentando la cali- a finales de los 70, con el objetivo de
dad de los productos y servicios dirigidos a mejorar el proceso de planificación.
los clientes, realizando una buena gestión
de costes, prestando un especial interés 3. El cálculo de los costos basado en las
en los recursos humanos de la empresa e actividades (ABC), realizado a finales
introduciendo nuevas técnicas de gestión de los años 80.”
empresarial.
Otro aporte importante es el de Záez, T., A.,
Blanco, D, M. I. (2000), menciona la infor- Fernández, F., Gutiérrez, D., G. (1994). “En
mación que debe suministrar la contabili- todos estos casos el papel de la Contabili-
dad de gestión. “La Contabilidad de Gestión dad de Gestión es el de modificar su forma
ha de suministrar una gran parte de los de actuación para poder captar, medir,
datos elementales, útiles a la gestión, por lo analizar y comunicar los sucesos básicos
que los contables de gestión, encargados de para tomar las decisiones oportunas y efi-
concebir y dirigir el sistema de información cientes, para lo cual se han tomado en con-
utilizado, deben, además de conocer los fac- sideración los siguientes aspectos:
tores claves de la estrategia de la empresa,
formar parte de la misma, incorporando 1. La función de adquisición y control
informaciones monetarias y no monetarias de la materia prima y la relación con
sobre la organización, la competencia y las proveedores ha quedado conveniente-
prácticas de otras empresas que utilizan mente sistematizada.
procesos de acción similares.”
2. El papel de la mano de obra ha sido ra-
Lo importante por destacar, de los concep- dicalmente reconsiderado.
tos de los anteriores autores, es la necesi-

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El papel de la contabilidad de gestión en el sistema de información contable y su incidencia en la rentabilidad de las
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3. Los costos generales de fabricación han través de las cuales se pueden evaluar los
sido tratados adecuadamente median- resultados organizacionales. No obstante
te nuevos sistemas de medida y con- y pese a sus inconvenientes, es la medida
trol. más utilizada por los investigadores”.

4. El seguimiento de las actividades y la Sánchez, B. J. (2002), define la rentabilidad


medición de su capacidad para adicio- comparando los recursos utilizados con
nar valor, ha quedado resuelto me- los resultados obtenidsos, expresa: “Renta-
diante sistemas como el ABM y el ABC. bilidad es una noción que se aplica a toda
acción económica en la que se movilizan
5. La problemática referida al ciclo de unos medios, materiales, humanos y fi-
vida de los productos ha quedado solu- nancieros con el fin de obtener unos resul-
cionada en gran medida mediante las tados. En la literatura económica, aunque
nuevas técnicas de gestión japonesas”. el término rentabilidad se utiliza de forma
muy variada y son muchas las aproxima-
Según lo contemplado la contabilidad de ciones doctrinales que inciden en una u
gestión juega un papel decisivo en la orga- otra faceta de la misma, en sentido gene-
nización, no solo como un elemento com- ral se denomina rentabilidad a la medida
ponente del sistema de información conta- del rendimiento que en un determinado
ble, sino como parte integral de la misma periodo de tiempo producen los capita-
gestión. les utilizados en el mismo. Esto supone la
comparación entre la renta generada y los
Pero ese papel protagónico que desempe- medios utilizados para obtenerla con el fin
ña la contabilidad de gestión dentro del de permitir la elección entre alternativas
sistema de información de las empresas, o juzgar la eficiencia de las acciones reali-
¿donde se ve reflejado? zadas, según que el análisis realizado sea a
priori o a posteriori”.
Maximizar los resultados económicos,
es una de las metas financieras preferi- Para Kaplan, R. y Norton D. (1997), la ren-
das por las administraciones, las medidas tabilidad tiene que ver en todo momento
que mejor expresan estos resultados, son con el ciclo de vida de la empresa: “Los ob-
aquellas que se asocian con la rentabilidad jetivos financieros difieren en cada fase del
económica y financiera de la organización. ciclo de vida de un negocio pero tienen que
Entonces ¿existe una relación entre el sis- ver con la rentabilidad, el crecimiento y el
tema de información contable y la renta- valor para el accionista medidos por bene-
bilidad de las organizaciones? ¿Puede pen- ficios de explotación, rentabilidad sobre
sarse que la constitución y fortalecimiento activos, rendimientos sobre inversiones,
del sistema de información mejoraría la valor económico agregado, etc. aportando,
rentabilidad de las organizaciones? así, un conjunto de indicadores generales
para aumentar los ingresos, reducir los
Establecer el concepto de rentabilidad es costos y optimizar el uso de los activos”.
muy importante para poder responder a
las anteriores preguntas, al respecto Ara- Según Sánchez, B. J. (2002), se justifica
gón, A. y Rubio, A. (2005), dicen: “La renta- el estudio de la rentabilidad en que “aun
bilidad empresarial es un concepto amplio, partiendo de la multiplicidad de objetivos
que representa sólo una de las medidas a a que se enfrenta una empresa, basados

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unos en la rentabilidad o beneficio, otros dicadores de rentabilidad, como la herra-


en el crecimiento, la estabilidad e incluso mienta a través de la cual se puede ejercer
en el servicio a la colectividad, en todo el control.
análisis empresarial el centro de la discu-
sión tiende a situarse en la polaridad entre Chacon, G. (2007), es más puntual al esta-
rentabilidad y seguridad o solvencia como blecer esta relación, dice. “La literatura re-
variables fundamentales de toda actividad visada, algunas veces de manera explícita
económica”. y otras de forma implícita, revelan la exis-
tencia de una relación positiva del grado
Mallo, C. K. (2000), defiende la validez de de utilización de la contabilidad de gestión
la rentabilidad como indicador de la acti- y los sistemas de control de gestión con las
vidad productiva. “El beneficio o resultado estrategias empresariales, cuyas formula-
neto es un indicador y valorador válido de ciones explícitas pueden mejorar el ren-
la actividad productiva de cualquier orga- dimiento organizacional. La mayoría de
nización independientemente de la forma estos estudios proveen valiosas evidencias
en que se encuentre ordenada la sociedad, de cómo una determinada combinación de
pues, ya sea que se trate de una economía variables relacionadas con las estrategias
de mercado –con propiedad privada de empresariales, las técnicas de gestión y las
los medios de producción donde cada em- prácticas de contabilidad de gestión ejer-
presa para sobrevivir está en pugna con cen influencia sobre al rendimiento de las
las demás por los recursos escasos– o una organizaciones”.
economía planificada –configurada por
empresas pecio-aceptantes– los beneficios Ansoff y McDonell (1998). En el estudio de
o resultados netos positivos de explota- Ansoff I., Avner J., Branderburg R., Port-
ción significan mayor eficacia y eficiencia ner F. y Radosevich R., se da respuesta a
técnica y económica en la gestión de la la siguiente pregunta: ¿La formulación
actividad productiva, lo que es siempre de la estrategia mejora el rendimiento de
algo deseable y por ello en ambos casos los la or­ganización? A este respecto, indican
resultados empresariales juegan un papel que entre los hallazgos más relevantes del
primordial en la determinación de la polí- estudio encontraron que “la planificación
tica productiva de las organizaciones”. sistemática y deliberada de la estrategia
de adquisición produce un rendimiento fi-
De igual forma Morillo, M. M. (2004), dice: nanciero significativamente mejor que un
“En general, la rentabilidad es una medida enfoque adaptable, no planificado y opor-
relativa de los resultados operacionales, tunista…” y, además, que “… a partir de esta
es la comparación de los resultados netos investigación, varios estudios subsecuen-
obtenidos con las ventas generadas, las in- tes confirman nuestros resultados, corro-
versiones realizadas y los capitales propios borando que la formulación explícita de la
comprometidos”. estrategia puede mejorar el rendimiento”.
No se nos puede olvidar que uno de los
Ortiz, H. (2004), señala “los indicadores de objetivos de la contabilidad de gestión es
rentabilidad, lucratividad o rendimiento implementar y fortalecer la estrategia de
pretenden medir la efectividad con que la la organización.
administración controla los costos y gastos
operacionales para convertir las ventas en Los trabajos de los siguientes autores co-
utilidades”. Este autor nos presenta los in- rroboran lo aquí planteado, es posible me-

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El papel de la contabilidad de gestión en el sistema de información contable y su incidencia en la rentabilidad de las
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jorar la rentabilidad de las organizaciones cación de información útil y relevante, no


al combinar la estrategia establecida con solo se ocupa de la información de carácter
las técnicas de gestión y la práctica de la monetario, sino que tiene en cuenta una
contabilidad de gestión, estos son: Tyles y serie de factores no monetario (factores
Walley (1997), Gunasekaran et. al. (1999), físicos, concretos o abstractos) incorporán-
Choe (2004), Azizi, N. Y King, M. (2005), dolos en la toma de decisiones. Desde un
Aragón, A. Y Rubio, A. (2005), y Jänkälä punto de vista sistémico, la contabilidad de
(2007). Otros autores, prefieren entregar costos es un subsistema de la contabilidad
recomendaciones para implementar y de gestión. Por tanto, el primer papel que
hacer más eficiente el uso eficiente del sis- desarrolla la contabilidad de gestión, en el
tema de información contable, entre los sistema de información contable financie-
que se pueden mencionar están: Amerino ro, es la de complementar la información,
(1996), Morales et. al. (2002), Mora (2005), que por su naturaleza, no puede entregar
Rincón (2005), Rodríguez et. al. (2005), Sil- la contabilidad financiera.
va (2005) y Sánchez, D. (2007).
El segundo papel, que desempeña la con-
CONCLUSIONES tabilidad de gestión, es el de alimentar los
sistemas de control de gestión y conse-
La tendencia de una economía global, uni- cuentemente, permitir a los usuarios inter-
da a cambios tecnológicos e innovaciones nos beneficiarse de información oportuna,
vertiginosas, ha obligado a una mutación pertinente y comparable, a fin de que estos
en las organizaciones para adaptarse al puedan traducir las estrategias diseñadas
cambio, generando modificaciones en sus para hacer frente al nuevo contexto de los
procesos, productos, estructuras y forma negocios en resultados empresariales
de competir. Ante este panorama se ha
llegado a cuestionar el papel de la Conta- La flexibilidad de la contabilidad de ges-
bilidad de Gestión, debido a la importan- tión le permite ser el elemento integrador
cia que siempre ha jugado dentro de las y coordinador del sistema de información
organizaciones y a que tradicionalmente contable, sus características la potencia-
su evolución ha estado condicionada a lizan, contrarrestando con la rigidez de
las necesidades de la organización. Esta la contabilidad financiera, por lo tanto, la
necesidad, es la que ha llevado a mirar el contabilidad de gestión juega un papel im-
sistema de información contable de for- portante de equilibrio entre fuerzas anta-
ma integral, no como islas que brindan gónicas.
informaciones, que en el peor de los casos
no se complementan para la toma de de- El jalonamiento del proceso de informa-
cisiones, sino como partes integrales de ción general, por parte de la contabilidad
un mismo sistema, capaces de analizar la de gestión ha permitido un acercamiento
información que generan y consecuentes íntimo a la administración, por lo que se
entre sí. ha convertido en la interlocutora directa
del sistema de información contable, asu-
La contabilidad de gestión hace parte in- miendo a la contabilidad de costos como
tegral del sistema de información de las un subconjunto.
organizaciones, jugando un papel decisivo
para los usuarios internos, porque sus ob- El papel de la contabilidad de gestión va
jetivos están orientados hacia la comuni- cobrando cada vez más importancia, en la

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medida que evoluciona a la par de las ne- Blanco, D, M. I. (2000). La investigación en la con-
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