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ARTÍCULO DE REVISIÓN
The aim of this paper is to determine the
role of management accounting in the
accounting information system, its im-
portance in the strategy implementation
and the development of competitive ad-
El papel de la
vantages, and its impact on the company’s
profitability and decision making. A careful
contabilidad de gestión
literature review is undertaken, taking into
consideration the relevance of the topic,
facts identification to establish a chrono-
en el sistema de
logical sequence, allowing us to define the
critical role of accounting management in
información contable
the accounting information system and its
impact on business’ profits. y su incidencia en la
Keywords: Management accounting, cost
systems, accounting information system.
rentabilidad de las
empresas
The role of management accounting in the
accounting information system and its impact on
RÉSUMÉ
the companies profitablity
L’objectif de cet article est de déterminer
le rôle qu’a la comptabilité de gestion dans Le rôle de la comptabilité de gestion dans le
le système d’information comptable, son
importance au moment d’implémenter des système d’information comptable et son impact
stratégies et de développer des avantages dans la rentabilité des entreprises
compétitifs, et son impact dans la rentabi-
lité des entreprises et dans la prise de déci-
sions. Cette recherche était censée être une
révision bibliographique descriptive. Les
critères de sélection des documents étaient CARLOS GABRIEL BUELVAS-MEZA
: la pertinence du sujet, l’identification et la
Corporación Universitaria del Caribe – CECAR
corrélation de faits qui permettent établir
une séquence chronologique pour pouvoir Colombia
identifier le rôle de la comptabilité de gestion carlos.buelvas@cecar.edu.co
dans le système d’information comptable et
son impact dans la rentabilité des organisa-
GERARDO ERNESTO MEJÍA-ALFARO
tions.
Universidad Nacional de Colombia
Mots clés: Comptabilité de gestion, sys- Colombia
tème d’information comptable, système de gemejiaa@unal.edu.co
financement.
RESUMEN
ISSN 0122-8900, Universidad de Cartagena, Vol. 22, Octubre 2014 - Septiembre 2015, pp. 91-108
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Llegado el proceso reglamentario, se está Ortega, A. (1996), nos acerca al papel que
en presencia de la contabilidad general, así debe desempeñar la contabilidad vista
lo identifica el documento N° 1 de la AECA en su conjunto cuando expresa, ”Por esta
(1989)1. “Cuando la contabilidad elabora in- razón comprender y evaluar en su justa
formación a través de un conjunto de pro- medida cualquier problema, que involucre
cedimientos, registros, controles e infor- la circulación de las operaciones económi-
mes sistematizados sobre la base de la teo- cas dentro y fuera de las organizaciones,
ría de la partida doble y otros principios de requiere tanto de la perspectiva global y
aceptación universal se está en presencia sintética como de la perspectiva particular
de la contabilidad general, primera bifur- y analítica pues ambas son complementa-
cación de la disciplina contable; cuyo ob- rias e interdependientes, vinculadas com-
jeto es dar una imagen fiel representativa pletan el sistema de información contable
del patrimonio de la empresa, reportando de las empresas y por separado cada una
periódicamente los cambios habidos en su aporta valiosas herramientas que canaliza
situación financiera y los resultados obte- la administración de las grandes, media-
nidos durante el ejercicio económico”. Sin nas y aún pequeñas organizaciones hacia
embargo, al presentarse la necesidad de el logro de sus objetivos”.
información más precisa sobre los costos
de producción, y ante la imposibilidad de Los cambios vividos en el contexto, unidos
ser brindada por la contabilidad general, a las transformaciones de las organizacio-
surge la contabilidad de costos, segunda nes, han empujado a la contabilidad de cos-
bifurcación reconocida de la contabilidad. tos al desarrollo y apertura del conocimien-
to, así nos lo describe Chacón, G. (2007): “el
Una vez identificadas la presencia en las aumento de la turbulencia del medio en el
empresas de la contabilidad general (finan- que operan las organizaciones y la mayor
ciera) y la contabilidad de costos, Blanco, complejidad organizacional, han provoca-
F. (2003), aclara sobre la información que do que la contabilidad de costos amplíe sus
cada una de ellas ofrece, “La contabilidad funciones, cometidos y campos de actua-
general, por tanto, ofrece información so- ción, dando paso a versiones más evolu-
bre los excedentes económicos globales cionadas después de la década de 1980. En
mientras que la contabilidad de costos se primera instancia, emerge la contabilidad
preocupa de la información relativa a la analítica de explotación de la escuela fran-
efectividad lograda por los factores pro- cesa; en segundo lugar, la contabilidad de
ductivos implicados”. gestión dentro de la cual propende a situar-
se la contabilidad de costos en el presente;
Y nuevamente se recalca la importancia y, en un tercer nivel de orden superior, la
de la contabilidad financiera en lo plantea- contabilidad de dirección estratégica como
do por Gómez, V. M. (2004). “La importan- el nuevo paradigma contable que lejos de
cia de la contabilidad financiera y de los la mera añadidura de procedimientos para
informes financieros en las organizaciones la producción de información que sustente
y en los mercados es incuestionable, pero las decisiones estratégicas, busca generar
aún estamos intentando comprender y información para asegurar la capacidad de
construir el mejor rumbo para sus aportes adaptación rápida y eficaz”.
y funcionalidad.”
La importancia de la contabilidad es reco-
1 AECA. “Asociación Española de Contabilidad y nocida, aun desde una visión general de
Administración de Empresas”.
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tipo técnico, como nos lo muestran Hor- rándose así distintos juegos de principios
ngren, Ch., Foster, G. Y Datar, S. (2002), y normas contables que han conllevado,
“la contabilidad en las organizaciones paulatinamente, al florecimiento de la lla-
constituye una herramienta de suma im- mada contabilidad financiera (orientada a
portancia para que los directivos puedan, usuarios externos), contabilidad gerencial
por una parte, administrar cada una de las (orientada a usuarios internos, la gerencia)
actividades o áreas funcionales de las que y la contabilidad tributaria (el estado como
son responsables, y, por la otra, coordinar usuario para fines impositivos), entre otras
las actividades o funciones dentro de la es- tantas ramas de la Contabilidad”.
tructura organizativa como un todo.”
La información contable es decisiva para
Sin embargo, su importancia radica en el la toma de decisiones, es por esto que los
cumplimiento de una labor de tipo social, usuarios de ella la consideran de vital im-
que bien la define Maldonado (2003), “... portancia, al respecto comenta López, R.
ayer como hoy, ha sido social, en la medida M. (2000). “La Contabilidad juega un papel
en que cubre una necesidad de informa- decisivo dentro del sistema informativo de
ción en las organizaciones que se formaban una empresa, sus objetivos están orienta-
como producto de las relaciones económi- dos hacia la comunicación de información
cas entre los diferentes grupos sociales. Su útil a los distintos usuarios de la misma.
papel ha sido, y será, el de proveer infor- La información económico-financiera de
mación confiable, útil y veraz a los usua- la empresa, tiene interés tanto para uso
rios internos y externos sobre la historia interno como externo y la Contabilidad
y composición financiera de una unidad toma en consideración ambos aspectos,
económica en particular, sea ésta pública o existiendo por lo tanto, dos tipos de usua-
privada, con o sin ánimo de lucro... De allí rios con necesidades diferentes de infor-
que la contabilidad se defina como un sis- mación:
tema compuesto por un conjunto de pos-
tulados teóricos que explican la forma de - Los usuarios externos, que son los que
valuación, acumulación y organización de están interesados en la entidad por mo-
la información en las unidades económi- tivos financieros o comerciales, pero
cas, y permite medir y explicar de manera que no participan en el desarrollo de
precisa los hechos económicos y analizar su actividad (accionistas, instituciones
la empresa como una unidad económica financieras, proveedores, organismos
con una dinámica propia y un potencial de oficiales, acreedores).
crecimiento y desarrollo”.
- Los usuarios internos, que participan
Capcha, J. (2002), nos brinda una idea de en la actividad de la empresa y nece-
quienes son esos grupos sociales inte- sitan la información contable para el
resados en la información que brinda la control y la toma de decisiones.
contabilidad. “Suministrar información
económica – cuantitativa, relevante, veri- Teniendo en cuenta estos aspectos, aten-
ficable e insesgable – que resulte útil para diendo al destino de la información econó-
la predicción y su posterior análisis, con mico-financiera de la empresa, la contabi-
el fin de permitirle a los distintos usuarios lidad se clasifica en Contabilidad Financie-
llegar a buenas decisiones que satisfagan ra y Contabilidad de Gestión.”
una extensa gama de finalidades; gene-
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gún García, D. M. (2006), “ha de conformar cos ha llevado a cambios en las políticas
una base de datos pretéritos y previsio- económicas de las empresas y aperturas
nales, sobre los intercambios de recursos de las fronteras nacionales, lo cual afecta
económicos que se dan internamente en las actitudes y preferencias de los clientes.
la empresa, a la que todo responsable de Lo anterior genera otra serie de cambios
aquella puede acceder para obtener la in- como lo identifica López, R. M. (2000). Al
formación que necesita con el fin de tomar afirmar lo siguiente. “Todo esto ha genera-
decisiones adecuadas”. do modificación y disminución del ciclo de
vida de los procesos y productos, cambios
Para Gayle, L. (1999), la contabilidad de en las estructuras de las organizaciones,
costos “es un sistema de información, cuyo incremento de las inversiones, otra visión
móvil imperante es comunicar informa- del plazo, entre otras consecuencias”.
ción financiera y no financiera a la admi-
nistración a efectos de que ésta pueda ejer- Este entorno competitivo, impone un
cer la planificación, el control y la evalua- riguroso ritmo de mejora del sistema de
ción del desempeño organizacional”. información, que permiten mantener y
mejorar la capacidad competitiva de las
Hansen, D. Y Mowen, M. (2003), elevan el empresas. En este marco, la contabilidad
estatus de la contabilidad de costos. “Pue- de costos clásica, queda relegada por qué
de decirse entonces que la información de no puede brindar los elementos que ne-
costos es un insumo básico de los sistemas cesitan las organizaciones, al respecto
de control de gestión y un elemento cru- Kaplan, R (1990), dice “los sistemas de cos-
cial en muchas de las decisiones de la ad- tos tradicionales presentan importantes
ministración”. restricciones para el Control de Gestión
actual, debido a:
En la década de los 90, se realizó un estu-
dio sobre los procedimientos de cálculo del - Su orientación operativa a corto plazo,
costo, conceptualizando Drury. (1990). “Los ya que no ofrecen información pun-
sistemas de Contabilidad de Gestión son tual, por precisar un tiempo de proce-
diseñados para ofrecer información sobre samiento al final de cada período infor-
el costo de los productos, repartir los gastos mativo. Esto puede hacer que la infor-
entre los costos de los productos vendidos mación proporcionada pierda casi toda
y la valoración de los inventarios para los su validez para una adecuada toma de
informes financieros, recopilación de da- decisiones correctoras de las deficien-
tos para el control y la evaluación de resul- cias detectadas.
tados y rendimientos.”
- Tratan los datos con un excesivo nivel
La posición de Drury evidencia esa im- de agregación, pudiendo derivar en
portancia que cobra la contabilidad de problemas al asignar desviaciones a los
gestión, al involucrar dentro de sus acti- lotes concretos que los han generado.
vidades, la información sobre los costos de
producción, costos del producto vendido y - Los informes operativos periódicos se
valoración de inventarios etc. centran más en la presentación de re-
sultados financieros agregados que en
La dinámica de una economía globalizada, las actividades reales que favorecen la
unida a vertiginosos cambios tecnológi- obtención de tales resultados.
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3. Los costos generales de fabricación han través de las cuales se pueden evaluar los
sido tratados adecuadamente median- resultados organizacionales. No obstante
te nuevos sistemas de medida y con- y pese a sus inconvenientes, es la medida
trol. más utilizada por los investigadores”.
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medida que evoluciona a la par de las ne- Blanco, D, M. I. (2000). La investigación en la con-
cesidades de la organización, hasta empo- tabilidad de gestión. VI Jornada de Trabajo
de Contabilidad de Costes y de Gestión. La
derarse como la disciplina coordinadora
Habana - Cuba.
del diseño y control, de los sistemas de in-
formación y control. Su ámbito se expande Blanco, F. (2003). Contabilidad de costes y analíti-
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y de gestión: Un enfoque práctico. España: Magíster (c) en Administración de la Universi-
Delta Publicaciones, Universidad de Burgos, dad Nacional de Colombia en convenio con la
España. Corporación Universitaria del Caribe - CECAR.
Especialista en Finanzas de la Universidad de
Rincón, H. (2005): Contabilidad de costos y de Cartagena. Actualmente se desempeña como
gestión en la industria farmacéutica vene- docente de la Facultad de Ciencias Económicas
zolana: Estudio de un caso. Revista Venezo- y Administrativas de la Corporación Universi-
lana de Gerencia, 10(30), 267-287. taria del Caribe (CECAR) - Colombia.
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