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Règlements

2018
Apprové mai 2018
Table des matières
I - Dispositions générales .................................................................................................................... 5

1.00 Règlements, siège social et membres de la Corporation ..........................................................5

2.00 Statut et gestion ..................................................................................................................5

3.00 Sceau de la Corporation ........................................................................................................5

4.00 Réunions .............................................................................................................................5

5.00 Nomination des dirigeants, des consultants, des membres des comités,des examinateurs-en-
chef et du représentant du public .....................................................................................................7

Dirigeants ....................................................................................................................................7

Comités permanents .....................................................................................................................7

Comité exécutif ............................................................................................................................8

Comité d’audit et des finances.......................................................................................................8

Comité des examens ....................................................................................................................9

Comité des règlements .................................................................................................................9

Comité d’appels.......................................................................................................................... 10

Comité des candidatures ............................................................................................................. 10

Comité de la recherche ............................................................................................................... 10

Représentant du public .................................................................................................................. 11

Ordre d’élection.......................................................................................................................... 11

6.00 Fonctions des dirigeants ..................................................................................................... 14

7.00 Indemnisation financière ..................................................................................................... 14

II - Définitions .................................................................................................................................. 17

III - Certification ............................................................................................................................... 18

8.00 Admissibilité au certificat .................................................................................................... 18

9.00 Le processus de certification du Bureau ............................................................................... 19

10.00 Le Processus d’équivalence du Bureau ................................................................................... 21


11.00 Examen des connaissances communes à toutes les spécialités dentaires (ECCSD) .................... 22

12.00 Certificat du Bureau/Collège royal des chirurgiens-dentistes du Canada ................................... 23

IV - Examens/Évaluations .................................................................................................................. 23

13.00 Examen écrit ........................................................................................................................ 23

14.00 Examen clinique objectif structuré (ECOS) ............................................................................. 24

15.00 Reprise de l’examen écrit et de l’ECOS ................................................................................... 24

16.00 Évaluation des connaissances fondamentales ......................................................................... 25

17.00 Évaluation des habiletés cliniques .......................................................................................... 26

18.00 Évaluation du jugement clinique ............................................................................................ 26

19.00 Examen des connaissances communes à toutes les spécialités dentaires ................................. 27

20.00 Inconduite ........................................................................................................................... 27

21.00 Appels pour l’examen écrit, l’ECOS, l’Évaluation des connaissances fondamentales, l’Évaluation
du jugement clinique et l’examen des connaissances communes à toutes les spécialités dentaires ...... 30

22.00 Appels pour L’Évaluation des habiletés cliniques ..................................................................... 30

23.00 Appel de compassion ............................................................................................................ 31

24.00 Accommodements pour les examens et évaluations ................................................................ 32

25.00 Révision administrative ......................................................................................................... 32

IV - Interprétation ............................................................................................................................. 34

26.00 Interprétation ...................................................................................................................... 34

V - Annexes ...................................................................................................................................... 35

Mandat - Comité exécutif ............................................................................................................... 35

Avis de convocation et procès-verbaux ........................................................................................ 36

Mandat - Comité d’audit et des finances .......................................................................................... 37

Mandat - Comité des examens........................................................................................................ 39

Mandat - Comité des règlements .................................................................................................... 41

Mandats - Comité d’appels ............................................................................................................. 42

Mandat - Comité des candidatures .................................................................................................. 44

Mandat - Comité de la recherche .................................................................................................... 46

Processus d’appel pour l’Évaluation des habiletés cliniques ............................................................... 47

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Inconduite ........................................................................................................................................ 49

Publication de la décision et de la sanction ................................................................................... 49

Processus d'appel de rejet d'une demande ......................................................................................... 50

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I - Dispositions générales
1.00 Règlements, siège social et membres de la Corporation
1.01 Les présents règlements sont adoptés en vertu de la Loi constituant en corporation le
Bureau national d’examen dentaire du Canada (1952) 1 Elizabeth II, chapitre 69, telle
qu’elle a été modifiée par (1973) 21-22 Elizabeth II, chapitre 55.

1.02 Le siège social du Bureau national d’examen dentaire du Canada (ci-après appelé
la « Corporation » dans la partie I, intitulée « Dispositions générales », des présents
règlements) se situe dans la ville d’Ottawa, province d’Ontario, et à l’endroit, situé dans
cette province, que la Corporation établit.

1.03 Les membres de la Corporation sont les membres désignés par la Corporation
conformément à l’article 4 de la Loi constituant en corporation le Bureau national d’examen
dentaire du Canada (1952) 1 Elizabeth II, chapitre 69, telle qu’elle a été modifiée par
(1973) 21-22 Elizabeth II, chapitre 55.

2.00 Statut et gestion


2.01 Les activités et les affaires de la Corporation doivent être gouvernées et gérées sans but
lucratif et sans avantage pécuniaire pour ses membres.

2.02 Les membres de la Corporation, les examinateurs et les autres mandataires doivent se
conformer aux lignes directrices sur les conflits d’intérêts établies par la Corporation.

3.00 Sceau de la Corporation


3.01 Le sceau, dont l’impression est estampillée dans la marge ci-contre, est le sceau de la
Corporation.

3.02 Le sceau de la Corporation peut, s’il y a lieu, être apposé sur des contrats, documents et
actes signés par un ou plusieurs dirigeants nommés par voie de résolution de la
Corporation. Le fait de ne pas apposer le sceau, n’invalide pas un contrat, document, ou
acte écrit.
3.03 Le sceau demeure sous la garde du registraire.

4.00 Réunions
4.01 Une fois par année civile, la Corporation tient une assemblée annuelle à son siège social ou
à un autre endroit et à la date fixés par la Corporation.

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4.02 Les réunions de la Corporation ou de ses comités peuvent être tenues à l’endroit et à la
date fixés par la Corporation ou le comité, selon le cas, à la condition qu’un avis de
convocation d’au moins trente (30) jours francs pour une réunion de la Corporation et d’au
moins sept (7) jours francs pour une réunion d’un comité soit envoyé par écrit ou par voie
électronique ou communiqué par téléphone à tous les membres de la Corporation ou à
tous les membres du comité, selon le cas, avant la tenue de la réunion.

4.03 Aucune erreur ou omission dans la remise de l’avis de convocation à une réunion de la
Corporation ou d’un comité n’invalide la réunion en question ou les décisions qui y sont
prises. Chacun des membres de la Corporation ou du comité exécutif peut, à quelque
moment que ce soit, renoncer à recevoir un avis de convocation à quelque réunion que ce
soit et la Corporation ou le comité peut, à la majorité des voix, ratifier, approuver et
confirmer la totalité ou l’une ou l’autre des décisions prises à la réunion en question.

4.04 D’autres réunions de la Corporation, qu’elles soient extraordinaires ou générales, peuvent


être convoquées sur l’ordre du président ou du vice-président/trésorier ou à la demande de
trois (3) membres de la Corporation présentée au président ou au vice-président/trésorier.

4.05 Huit (8) membres de la Corporation forment le quorum aux réunions de la Corporation. Aux
réunions de l’un ou l’autre des comités nommés par la Corporation, les deux tiers ( 2/3) des
membres du comité forment le quorum. La Corporation peut stipuler la composition du
quorum.

4.06 Les questions débattues à une réunion de la Corporation ou de ses comités sont tranchées
par la majorité des voix exprimées par les membres de la Corporation ou du comité, selon
le cas, qui sont présents à la réunion. Le président ou le président du comité, selon le cas,
vote en même temps que les autres membres de la Corporation ou du comité, mais son
vote est compté seulement s’il y a égalité des voix.

4.07 Sauf pour ce qui est de l’assemblée annuelle de la Corporation, les membres de la
Corporation ou les membres des comités de la Corporation peuvent participer à toutes les
réunions dûment convoquées de la Corporation ou d’un comité par téléphone, par un
moyen électronique ou par un autre moyen de communication permettant à toutes les
personnes participant à la réunion de communiquer entre elles simultanément et
instantanément. Une personne participant ainsi à la réunion sera considérée comme
présente à cette réunion à toutes les fins.

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4.08 Les résolutions peuvent également être approuvées par la Corporation ou par un comité de
la Corporation, à la condition que les membres de la Corporation ou les membres du
comité aient reçu la résolution proposée par écrit ou par voie électronique sept (7) jours
francs avant la date de retour indiquée. La résolution alors adoptée et signée par la
majorité des membres de la Corporation ou du comité a le même effet que si elle avait été
adoptée à une réunion de la Corporation ou du comité, respectivement.

4.09 Aucune irrégularité de procédure ne peut en soi invalider une résolution adoptée ou une
décision prise par la Corporation ou par ses comités ou par ses dirigeants.

5.00 Nomination des dirigeants, des consultants, des


membres des comités, des examinateurs-en-chef et du
représentant du public
Dirigeants
5.01 Les dirigeants de la Corporation sont le président, le vice-président/trésorier, le président
sortant, le registraire et le directeur exécutif. Le registraire et le directeur exécutif n’ont pas
à être membres de la Corporation et ces fonctions peuvent être assumées par une (1) ou
plusieurs personnes.

5.02 Le registraire et le directeur exécutif de la Corporation sont nommés par la Corporation. Le


registraire doit détenir un permis d’exercice de la médecine dentaire émis par une province
canadienne ou être admissible à un tel permis. En plus des fonctions stipulées dans les
règlements, ces dirigeants peuvent se voir attribuer d’autres fonctions et pouvoirs par la
Corporation, le comité exécutif et d’autres comités sous la direction du comité exécutif.
Sans restreindre la portée générale de ce qui précède, ces fonctions et pouvoirs peuvent
comprendre l’embauche et la supervision d’employés et de consultants qui aideront le
registraire et le directeur exécutif à remplir le mandat législatif de la Corporation.

5.03 La Corporation, à son assemblée annuelle, nomme ou engage un auditeur qui reste en
fonction jusqu’à la fin de l’assemblée annuelle suivante.

Comités permanents
5.04 Après réception des candidatures du comité des candidatures, la Corporation doit, à son
assemblée annuelle, sauf disposition contraire, élire les membres des comités permanents
suivants :

Comité exécutif
Comité d’audit et des finances
Comité des examens
Comité des règlements
Comité d’appels

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Comité des candidatures
Comité de la recherche

5.05 La Corporation peut créer des comités ad hoc et nommer ou élire les membres et les
autres personnes qui y siégeront.

5.06 Sauf mention contraire, la Corporation élit le président et le vice-président de chaque


comité permanent. Le président du comité est responsable de la conduite des réunions du
comité. Le vice-président du comité, en cas d’absence ou d’incapacité du président du
comité, assume les fonctions du président du comité et remplit les autres fonctions
assignées par le président du comité.

5.07 Chaque comité de la Corporation doit se conduire conformément aux mandats joints en
annexe aux présents règlements. Dans le mandat de chaque comité, « Bureau » a la même
signification que « Corporation » dans la partie 1, intitulée « Dispositions générales », des
présentes.

Comité exécutif
5.08 Le comité exécutif de la Corporation est formé du président, du vice-président/trésorier, du
président sortant et de deux (2) autres membres élus de la Corporation. Le président
préside ce comité et le vice-président/trésorier en est le vice-président. Les membres du
comité exécutif sont élus par la Corporation pour un mandat d’une durée de deux (2) ans.

5.09 Le comité exécutif doit se réunir immédiatement avant l’assemblée annuelle de la


Corporation et à tout autre moment selon la décision du président.

5.10 Sous réserve de toute disposition du mandat établi dans le règlement 5.11, le comité
exécutif agit pour le compte de la Corporation, avec pleins pouvoirs, à l’égard de toutes les
questions qui doivent être considérées entre les assemblées de la Corporation et, s’il y a
lieu, pour entendre et trancher les appels de compassion conformément aux
règlement 23.00.

5.11 Le mandat du comité exécutif figure à l’annexe I des présents règlements.

Comité d’audit et des finances


5.12 Le comité d’audit et des finances de la Corporation est formé du président, du
vice-président/trésorier et de deux (2) autres membres de la Corporation élus par la
Corporation ainsi que d’un comptable professionnel agréé indépendant élu par la
Corporation. Le vice-président/trésorier préside le comité d’audit et des finances. Le vice-
président du comité est élu par la Corporation à l’assemblée annuelle de la Corporation. Le
comptable professionnel agréé indépendant ne peut être un employé de la Corporation ou
associé des auditeurs actuels ou d’anciens auditeurs.

5.13 Le comité d’audit et des finances doit se conduire conformément au mandat du comité
d’audit et des finances qui figure à l’annexe II des présents règlements.

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Comité des examens
5.14 Le comité des examens de la Corporation est formé de neuf (9) membres votants élus par
la Corporation. Un (1) de ces membres peut être le représentant du public. Le nombre de
personnes qui peuvent être recommandées comme membres par chacun des organismes
suivants, soit l’Ordre des dentistes du Québec, l’Association des facultés dentaires
canadiennes et le Dental Council de la Nouvelle-Zélande, est limité à deux (2). À l’exception
du représentant du public, les membres du comité sont élus pour un mandat d’une durée
de trois (3) ans et peuvent être élus de nouveau pour un second mandat d’une durée de
trois (3) ans. La durée du mandat du représentant du public doit être conforme au
règlement 5.33. Au moins deux (2) des membres du comité doivent posséder au moins
deux (2) années d’expérience comme examinateurs. Le président et le vice-président du
comité sont élus chaque année par la Corporation.

5.15 Le comité des examens de la Corporation doit se conduire conformément au mandat du


comité des examens qui figure à l’annexe III des présents règlements.

5.16 La Corporation, sur recommandation du comité des examens, nomme annuellement des
examinateurs en nombre suffisant pour assurer l’élaboration, la validation, l’administration
et la correction de tous les examens et évaluations offerts par la Corporation.

5.17 La Corporation, à chaque assemblée annuelle, ou à un autre moment qu’elle juge


raisonnable, doit sur recommandation du comité des examens

A. établir la note de passage de chacun des examens et évaluations de la Corporation


et;

B. approuver les protocoles de chacun des examens et évaluations de la Corporation.

5.18 La Corporation sur recommandation du comité des examens, nomme un examinateur-en-


chef à l’égard de chacun des examens et évaluations de la Corporation pour un mandat
d’une duré d’un (1) an. Le mandat des examinateurs-en-chef est habituellement reconduit
chaque année, jusqu’à concurrence d’une durée maximale de six (6) ans, sauf si la
Corporation approuve d’autres dispositions. Pendant la durée de leur mandat, les
examinateurs-en-chef sont responsables de l’élaboration de l’examen ou de l’évaluation
conformément aux règlements, aux politiques et aux lignes directrices de la Corporation et
de ses comités et agit comme conseiller auprès du personnel de la Corporation.

Comité des règlements


5.19 Le comité des règlements de la Corporation est formé de trois (3) membres élus
annuellement par la Corporation. Tous les membres du comité doivent être des membres
de la Corporation. Au moins un (1) des membres du comité des règlements doit aussi être
membre du comité exécutif.

5.20 Le comité des règlements de la Corporation examine annuellement les règlements et


recommande les modifications, s’il y a lieu, à l’approbation de la Corporation.

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5.21 Le comité des règlements de la Corpration doit se conduire conformément au mandat du
comité des règlements qui figure à l’annexe IV des présents règlements.

Comité d’appels
5.22 Le comité d’appels de la Corporation est formé de membres, dont le nombre peut aller
jusqu’à vingt-cinq (25), élus par la Corporation pour un mandat d’une durée d’un (1) an. Le
président et le vice-président du comité sont élus annuellement par la Corporation.

5.23 Une personne ayant été nommée pour six (6) mandats consécutifs d’une durée (1) an ne
peut être nommée de nouveau, à moins qu’une période d’au moins un (1) an ne se soit
écoulée depuis la fin de son sixième (6e) mandat consécutif et que, durant cette période
d’au moins un (1) an suivant la fin de son sixième (6e) mandat consécutif, cette personne
n’ait participé à la correction de l’évaluation des habiletés cliniques conformément au
règlement 17.00.

5.24 Un appelant qui a fait appel conformément au règlement 22.00 est entendu par un panel
formé de trois (3) membres du comité d’appels, dont un (1) membre nommé par le
président du comité d’appels comme président du panel (le « panel »). Le président du
comité d’appels ne doit pas choisir comme membre d’un panel un membre du comité ayant
participé à l’administration de l’évaluation qui fait l’objet de l’appel.

5.25 Le comité d’appels a le pouvoir d’établir la marche à suivre pour la tenue des appels ou des
appels spéciaux. Dans le cadre de sa décision, un panel décide si l’appel est retenu ou
rejeté, ou peut également rendre les autres décisions qu’il juge justes et raisonnables.

5.26 Les décisions du panel du comité d’appels qui sont prises conformément au règlement
22.00, sont finales.

5.27 Le panel du comité d’appels et le comité d’appels doivent se conduire conformément au


mandat du comité d’appels qui figure à l’annexe V et à l’annexe VIII des présents
règlements.

Comité des candidatures


5.28 Le comité des candidatures de la Corporation est formé du président et du président
sortant. Le président sortant agit à titre de président du comité.

5.29 Le comité des candidatures de la Corporation doit se conduire conformément au mandat


du comité des candidatures qui figure à l’annexe VI des présents règlements.

Comité de la recherche
5.30 Le comité de la recherche de la Corporation est formé d’un (1) membre de la Corporation,
de deux (2) autres membres possédant des compétences en recherche et du registraire et
directeur des examens. Les membres du comité de la recherche, à l’exception du
Registraire et Directeur des examens, sont élus pour un mandat dont la durée n’excède
pas trois (3) ans et peuvent être réélus pour un second mandat dont la durée n’excédera

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pas trois (3) ans. La durée des mandats des membres du comité de la recherche sont
choisis de façon à assurer une rotation au sein du comité. Le président et le vice-président
du comité sont élus annuellement par la Corporation.

5.31 Le comité de la recherche de la Corporation a le pouvoir d’engager des consultants qui lui
donneront des conseils sur les questions qu’il étudie. Les services de consultants ne
peuvent être retenus qu’à l’intérieur des limites financières établies par la Corporation
dans son budget annuel.

5.32 Le comité de la recherche de la Corporation doit se conduire conformément au mandat du


comité de la recherche qui figure à l’annexe VII des présents règlements.

Représentant du public
5.33 Le représentant du public est une personne que la Corporation nomme après avoir étudie
les candidatures soumises par le comité des candidatures conformément à l’annexe VI. La
personne nommée par la Corporation, à titre de représentant du public ne peut être un
dentiste agréé en exercice, un ancien dentiste agréé ou une personne qui a étudié pour
devenir dentiste. Le du représentant du public a une durée de trois (3) ans et peut être
renouvelé par la Corporation pour une durée supplémentaire de trois (3) ans à moins que
la Corporation ne prenne d’autress despositions.

5.34 Le rôle du représentant du public est d’être un participant actif en se préparant et en


assistant aux réunions de la Corporation et aux réunions des comités auxquels il siège, le
cas échéant. Aux réunions, le représentant du public cherche à obtenir des précisions et
exprime les points de vue qui représentent les intérêts du public.

Ordre d’élection

Comité exécutif

5.35 Au cours d’une année où des postes sont vacants au sein du comité exécutif, le président
de l’assemblée annuelle déclenche d’abord l’élection du président, puis celle du
vice-président/trésorier. Après l’élection du président et du vice-président/trésorier, la
Corporation élit deux (2) autres membres qui siégeront au comité exécutif. Le cinquième
poste au sein du comité est détenu par le président sortant de la Corporation pour un
mandat d’une durée de deux (2) ans).

Comité d’audit et des finances

5.36 Après l’élection des membres du comité exécutif, le président de l’assemblée annuelle
déclenche l’élection des trois (3) sièges restants sur les cinq (5) au comité d’audit et des
finances. (Les membres du comité d’audit et des finances sont le président, le

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vice-président/trésorier et trois (3) autres membres élus. Le vice-président/trésorier préside
ce comité.) Une fois les membres du comité d’audit et des finances élus, le président de
l’assemblée annuelle déclenche l’élection du vice-président du comité d’audit et des
finances.

Comité des examens

5.37 Après l’élection des membres du comité d’audit et des finances, le président de l’assemblée
annuelle déclenche l’élection des neuf (9) membres du comité des examens. Une fois les
membres du comité des examens élus, le président de l’assemblée annuelle déclenche
l’élection du président et du vice-président du comité des examens.

Comité des règlements

5.38 Après l’élection des membres du comité des examens, le président de l’assemblée annuelle
déclenche l’élection des trois (3) membres du comité des règlements. (Un (1) des membres
du comité des règlements doit également être membre du comité exécutif). Une fois les
membres du comité des règlements élus, le président de l’assemblée annuelle déclenche
l’élection du président et du vice-président du comité des règlements.

Comité d’appels

5.39 Après l’élection des membres du comité des règlements, le président de l’assemblée
annuelle déclenche l’élection des membres du comité d’appels, dont le nombre peut aller
jusqu’à vingt-cinq (25). Une fois les membres du comité d’appels élus, le président de
l’assemblée annuelle déclenche l’élection du président et du vice-président du comité
d’appels.

Comité de la recherche

5.40 Au cours d’une année où des postes sont vacants au comité de la recherche, le président
de l’assemblée annuelle déclenche, après l’élection des membres du comité d’appels,
l’élection des cinq (5) membres du comité de la recherche. (Un (1) membre du comité de
la recherche doit être un membre de la Corporation. Les quatre (4) autres membres
doivent être des personnes possédant des compétences en recherche). Une fois les
membres du comité de la recherche élus, le président de l’assemblée annuelle déclenche
l’élection du président et du vice-président du comité de la recherche.

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Représentant du public
5.41 Au cours d’une année où le poste est vacant, le président de l’assemblée annuelle
déclenche, après l’élection des membres du comité de la recherche, l’élection du
représentant du public.

Processus d’élection

5.42 Candidatures sur proposition verbale

A. Avant de déclencher l’éection de chacun des comités permanents ou des comités ad-
hoc, le président de l’assemblée annuelle doit demander s’il y a des candidatures sur
propostiion verbale pour tous les comités en même temps. Dans l’éventualité où il n’y a
pas de candidatures sur proposition verbale, les membres désignés par le comité des
candidatures sont élus par acclamation.

B. Avant de déclencher l’élection des titulaires de postes au sein des comités (président, et
vice-président du comité), le président de l’assemblée annuelle doit demander s’il y a
des candidatures sur propostion verbale pour tous les postes au sein de ces comités.
Dans l’éventualité où il n’y a pas de candidatures sur proposition verbale, les membres
désignés par le comité des candidatures sont élus par acclamation.

5.43 Le président de l’assemblée annuelle déclare la clôture des mises en candidature pour «
insérer le nom du comité ou le poste ».

5.44 Si le nombre de candidats est égal au nombre de postes vacants, le président de


l’assemblée annuelle déclarera que les mises en candidature sont closes et que les
candidats sont élus par acclamation.

5.45 Si le nombre de candidats est supérieur au nombre de postes vacants, le président de


l’assemblée annuelle déclarera qu’il y a « insérer le nombre de postes vacants » pour
« insérer le nom du comité ou le poste » et qu’il y a « insérer le nombre de candidatures »,
donc qu’un vote est requis.

5.46 À l’exception des candidats au comité des examens, au comité d’appels et au comité de la
recherche, les candidats ont la possibilité de prendre la parole devant la Corporation
pendant une durée maximale de trois (3) minutes pour expliquer en quoi ils sont aptes à
siéger au « insérer le nom du comité » ou à remplir les fonctions de « insérer le poste ».
Les candidats doivent avoir été informés à l’avance qu’ils auront la possibilité de prendre la
parole devant la Corporation avant que le vote ait lieu à l’assemblée.

5.47 Le président de l’assemblée annuelle demande à la Corporation de désigner un ou des


responsables du scrutin.

5.48 Le ou les responsables du scrutin font état des résultats du vote au président de
l’assemblée annuelle.

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5.49 Le président de l’assemblée annuelle déclare le ou les candidats élus.

5.50 Le président de l’assemblée annuelle vote en même temps que les autres membres de la
Corporation, mais son vote est compté seulement s’il y a égalité des voix.

6.00 Fonctions des dirigeants


6.01 Le président préside toutes les réunions de la Corporation et du comité exécutif, fait
respecter les présents règlements, les règles et les autres règlements, s’assure que les
dirigeants et les employés de la Corporation remplissent leurs fonctions, convoque des
réunions extraordinaires au besoin, est membre d’office de tous les comités de la
Corporation et remplit toutes les autres fonctions requises par la Corporation par voie de
règlement ou de résolution.

6.02 Si le président désire présenter une motion, il devra quitter le fauteuil présidentiel et
demander au vice-président/trésorier d’assumer la présidence.

6.03 Le vice-président/trésorier, en cas d’absence ou d’incapacité du président, remplit les


fonctions et exerce les pouvoirs du président et remplit toutes les autres fonctions que la
Corporation pourrait établir. Une vacance au poste de vice-président/trésorier est comblée
immédiatement par le président sortant.

6.04 En cas d’absence temporaire du président, le vice-président/trésorier et le président


sortant, et les autres membres de la Corporation, à une réunion dûment convoquée, élisent
l’un (1) d’entre eux à titre de président de la réunion. Pendant qu’il agit à ce titre, ce
président de la réunion a les mêmes pouvoirs et exerce les mêmes fonctions que le
président.

6.05 Tous les dirigeants élus, sauf stipulation contraire, sont nommés pour un mandat d’une
durée de deux (2) ans et peuvent être démis de leurs fonctions par voie de résolution
adoptée par au moins les deux tiers (2/3) des membres de la Corporation.

6.06 Les vacances dans les postes occupés par les dirigeants, les membres des comités et les
examinateurs qui sont attribuables à un décès, à une démission, à une disqualification, à
une incapacité ou invalidité ou à une autre raison peuvent être comblées temporairement
par le président et de façon permanente par la Corporation à une réunion dûment
convoquée et tenue, au plus tard à l’assemblée annuelle suivante de la Corporation.

7.00 Indemnisation financière


7.01 Le ou les comptes bancaires de la Corporation sont ouverts dans la ou les banques, situées
dans la ville où se trouve le siège social de la Corporation, que la Corporation établit.

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7.02

A. Les contrats, documents et actes écrits aux termes desquels le BNED a l’obligation de
payer 250 000 00$ par année et plus, exigent la signature de la Corporation et doivent
être signés par deux des dirigeants suivants, soit le président, le registraire ou le vice-
président/trésorier. Tous les contrats, documents et actes écrits ont plein effet et lient
la Corporation même si la seule signature qui y est apposée est celle du registraire. Le
président ou le vice-président/trésorier peuvent approuver les contrats, documents ou
actes écrits une fois qu’ils sont entrés en vigueur lorsque seule la signature du
registraire y a été apposée.

B. Les contrats, documents et actes écrits aux termes desquels le BNED à l’obligation de
payer moins de 250 000 00$ par année exigent la signature du registraire, du
président, ou du vice-président/trésorier seulement ou du délégué du registraire
conformément aux politiques et méthodes du BNED. Tous ces contrats, documents ou
actes écrits ainsi signés lient la Corporation sans autre autorisation ou formalité.

7.03 La rémunération de tous les membres et dirigeants de la Corporation, à l’exception du


registraire et du directeur exécutif, est fixée par résolution de la Corporation. Les membres
de la Corporation qui assistent aux réunions dûment convoquées de la Corporation ou de
ses comités sont remboursés des frais de déplacement et autres frais raisonnables
nécessaires à cette fin.

7.04 L’imposition et le recouvrement des droits ou cotisations payables à l’égard des examens,
des évaluations, des appels ou des requêtes tenus ou menés par la Corporation ou l’un ou
l’autre de ses comités sont fixés par la Corporation. Le registraire doit aviser les personnes
visées des droits et cotisations appropriés qu’elles devront verser et des droits ou
cotisations additionnels qui s’appliqueront si elles ne paient pas les droits ou cotisations
dans les délais prescrits ou si elles se retirent d’un examen, d’une évaluation, d’un appel ou
d’une requête.

7.05 Aucun membre ou dirigeant de la Corporation ou membre d’un comité nommé par la
Corporation n’est responsable des actes, des encaissements ou quittances, des négligences
ou des défauts d’un autre membre, ou de son assentiment à tout encaissement ou
quittance ou autre acte de conformité, ou des pertes ou des dépenses subies par la
Corporation en raison de l’insuffisance ou de la déficience de titres dans lesquels des fonds
de la Corporation sont investis, ou des pertes ou des dommages découlant de la faillite, de
l’insolvabilité ou d’actes délictueux de toute personne auprès de laquelle des fonds, des
titres ou des biens de la Corporation ont été déposés, ou des pertes, des dommages ou
des malheurs qui se produisent dans le cadre de l’exercice de ses fonctions ou en relation
avec ses fonctions, à moins que cela ne soit attribuable à sa propre malhonnêteté ou à un
défaut ou un acte de négligence délibéré de sa part.

7.06 Tous les membres et dirigeants de la Corporation, ou les membres des comités nommés
par la Corporation, leurs héritiers, leurs exécuteurs testamentaires, leurs administrateurs

2018 Règlements 31 mai 2018 15 / 50


judiciaires ainsi que leurs successions et leurs biens, respectivement, sont indemnisés et
tenus à couvert en tout temps, au moyen des fonds de la Corporation, des éléments
suivants :

A. les responsabilités, les jugements, les frais, les charges et les dépenses de quelque
nature que ce soit qu’ils subissent ou engagent dans le cadre d’une action, d’une
poursuite ou d’une procédure intentée contre eux en raison d’une action ou d’une
chose qu’ils ont faite ou permise, ou dont on allègue qu’ils l’ont faite ou permise, dans
l’exercice de leurs fonctions, sauf les responsabilités, les jugements, les frais, les
charges ou les dépenses résultant d’un défaut ou d’un acte de négligence délibéré de
leur part; et

B. les autres responsabilités, jugements, frais, charges et dépenses de quelque nature


que ce soit qu’ils subissent ou engagent dans le cadre des affaires de la Corporation,
sauf les responsabilités, les jugements, les frais, les charges et les dépenses résultant
d’un défaut ou d’un acte de négligence délibéré de leur part.

7.07 Les membres et les dirigeants de la Corporation peuvent s’appuyer sur l’exactitude des
états ou rapports attestés par les auditeurs de la Corporation et ne sont pas, ni ne seront
tenus, responsables des dommages ou des pertes qui pourraient découler du fait qu’ils ont
agi en se fondant sur ces états ou rapports.

2018 Règlements 31 mai 2018 16 / 50


II - Définitions
Aux fins des articles II, IV et V des annexes jointes aux présents règlements,

« Programme agréé » signifie un programme dentaire universitaire de premier cycle reconnu


dans le cadre d’un processus d’agrément approuvé par le Bureau ou d’une convention de
reconnaissance mutuelle approuvée par le Bureau,

« Programme d’éducation avancée en dentisterie générale » ou « Programme de résidence en


dentisterie générale » signifie un programme dentaire d’études supérieures reconnu dans le
cadre d’un processus d’agrément approuvé par le Bureau en vertu de l’agrément obtenu de la
Commission on Dental Accreditation de l’American Dental Association.

« Évaluation » signifie un ou plusieurs examens établis par le Bureau dans le cadre du processus
d’équivalence du Bureau, décrit au règlement 10.00.

« Bureau » signifie le Bureau national d’examen dentaire du Canada.

« Processus d’équivalence du Bureau » signifie un processus d’évaluation établi par le Bureau


(voir le règlement 10.00) pour déterminer si une personne diplômée d’un programme non agréé
possède des connaissances et une formation dentaires équivalentes à celles que possède un
diplômé d’un programme agréé.

« Membres du Bureau » signifie les membres nommés par le Bureau conformément à l’article 4
de la Loi constituant en corporation le Bureau national d’examen dentaire du Canada (1952) 1
Elizabeth II, chapitre 69, telle qu’elle a été modifiée par (1973) 21-22 Elizabeth II, chapitre 55.

« Représentant du Bureau » signifie un employé ou une autre personne nommée par le BNED qui
est chargé d’observer l’administration d’un examen ou d’une évaluation ou de superviser
l’administration d’un examen ou d’une évaluation.

« Certificat » signifie le certificat de compétence établi selon la forme prescrite par le Bureau et
délivré par le Bureau conformément à la Loi constituant en corporation le Bureau national
d’examen dentaire du Canada (1952) 1 Elizabeth II, chapitre 69, telle qu’elle a été modifiée par
(1973) 21-22 Elizabeth II, chapitre 55.

« Programme de résidence dentaire » signifie un programme dentaire d’études supérieures


reconnu dans le cadre d’un processus d’agrément établi par le Bureau en vertu de l’agrément
obtenu de la Commission de l’agrément dentaire du Canada.

« Examen des connaissances communes à toutes les spécialités dentaires » ou ECCSD signifie un
examen utilisé dans le but de faciliter le processus d’admission à un programme d’évaluation et
d’entraînement en spécialité dentaire (PÉESD) offert par certaines facultés dentaires
canadiennes.

« Participant à l’ECCSD » signifie une personne qui a rempli les exigences énoncées au
règlement 11.00.

2018 Règlements 31 mai 2018 17 / 50


« Examinateur » signifie une personne nommée par le Bureau qui est chargée d’élaborer, de
rédiger, de valider, d’administrer et de corriger l’ensemble des examens et des évaluations qui
sont offerts par le Bureau.

« Diplômé d’un programme agréé » signifie une personne qui est diplômée d’un programme
agréé ou qui a réussi le processus d’équivalence du Bureau décrit au règlement 10.00.

« Programme non agréé » signifie un programme dentaire universitaire de premier cycle qui n’a
pas été reconnu dans le cadre d’un processus d’agrément approuvé par le Bureau ou d’une
convention de reconnaissance mutuelle approuvée par le Bureau.

« ECOS » signifie l’examen clinique objectif structuré établi par le Bureau et décrit au règlement
14.00.

« Participant » signifie un diplômé d’un programme non agréé qui a été admis pour participer au
processus d’équivalence du Bureau.

« Programme de qualification » signifie un programme de qualification ou un programme de


parachèvement de diplôme (par intégration à un programme dentaire régulier de premier cycle)
pour les diplômés d’un programme universitaire de formation dentaire de premier cycle non
agréé reconnu dans le cadre d’un processus d’agrément approuvé par le Bureau ou par une
convention de reconnaissance mutuelle approuvée par le Bureau.

« Examen écrit » signifie l’examen écrit établi par le Bureau et décrit au règlement 13.00.

III - Certification
8.00 Admissibilité au certificat
8.01 Aux fins des présents règlements, le mot « candidat » à une certification par le Bureau
signifie une personne qui a fait une demande auprès du Bureau et qui a démontré qu’elle
est :

A. une personne diplômée d’un programme agréé et que la période écoulée depuis
l’obtention de son diplôme ne dépasse pas soixante (60) mois;

B. une personne diplômée d’un programme non agréé qui a réussi un programme de
qualification et que la période écoulée depuis la date de réussite du programme de
qualification ne dépasse pas soixante (60) mois;

C. une personne diplômée d’un programme non agréé qui a réussi le processus
d’équivalence du Bureau et que la période écoulée depuis la date de réussite du
processus d’équivalence du Bureau ne dépasse pas soixante (60) mois;

D. une personne qui a échoué à l’examen écrit ou à l’ECOS à trois (3) reprises et qui a
rempli avec succès les exigences décrites au règlement 15.02; ou

2018 Règlements 31 mai 2018 18 / 50


E. une personne qui, aux fins de l’examen écrit et de l’ECOS décrits aux règlements 13.00
et 14.00, se trouve à trois (3) mois de la date prévue l’obtention de son diplôme d’un
programme agréé ou d’un programme de qualification.

8.02 Les personnes qui ont obtenu un diplôme d’un programme agréé ou qui ont réussi un
programme de qualification depuis plus de soixante (60) mois peuvent présenter une
demande au comité exécutif afin d’obtenir le statut de candidat. De telles demandes sont
traitées individuellement et le comité exécutif prend sa décision selon les circonstances
propres à chaque demandeur.

8.03 Les personnes qui ont réussi le processus d’équivalence du BNED depuis plus de soixante
(60) mois peuvent présenter une demande au comité exécutif afin d’obtenir le statut de
candidat. De telles demandes sont traitées individuellement et le comité exécutif prend sa
décision selon les circonstances propres à chaque demandeur.

8.04 Une personne cesse d’être un candidat si elle n’a pas réussi l’examen écrit et l’ECOS dans
les soixante (60) mois suivant la date d’obtention de son diplôme et doit faire une
demande de considération spéciale.

8.05 Le doyen du programme agréé ou du programme de qualification auquel les personnes


décrites au règlement 8.02 E sont inscrites, devra attester qu’à la date fixée pour les
examens, ces personnes se trouvent à trois (3) mois de la date prévue pour l’obtention de
leur diplôme ou la réussite du programme de qualification.

8.06 Une personne n’est pas admissible comme candidat dans les situations suivantes :

A. son permis d’exercice de la médecine dentaire, octroyé par un organisme régissant les
permis d’exercice de la médecine dentaire/organisme de réglementation dentaire, a été
suspendu ou annulé, ou la personne est en probation dans un territoire où elle exerce..

B. son certificat a été annulé ou révoqué conformément au règlement 9.08.

9.00 Le processus de certification du Bureau


9.01 Les personnes qui ont le statut de candidat conformément aux règlements 8.01 A, 8.01 B,
8.01 C, 8.01 D, 8.01 E, 8 .02 ou 8.03 se verront octroyer un certificat après avoir présenté
les documents suivants :

A. une demande en bonne et due forme adressée au Bureau, ce qui comprend, s’il y a
lieu, le fait de fournir la preuve, à la satisfaction du Bureau, que le candidat est
considéré comme en règle auprès de tous les organismes régissant les permis
d’exercice de la médecine dentaire/organismes de réglementation dentaire dans tous
les territoires où le candidat a été inscrit ou autorisé à exercer ou est actuellement
inscrit ou autorisé à exercer;

B. une preuve, à la satisfaction du Bureau, de l’obtention du diplôme d’un programme


agréé ou du parachèvement et de la réussite d’un programme de qualification ou du
processus d’équivalence du Bureau; et

2018 Règlements 31 mai 2018 19 / 50


C. une preuve, à la satisfaction du Bureau, que la personne a réussi l’Examen écrit décrit
au règlement 13.00 et l’ECOS décrit au règlement 14.00.

9.02

A. Une personne qui présente une demande au processus de certification doit prouver, à
la satisfaction du Bureau, qu'elle a satisfait aux exigences énoncées au règlement 8.01.

B. Une personne dont la demande a été rejetée peut soumettre un appel écrit au Bureau
et le Bureau entendra cet appel dans le cadre du processus d'appel du rejet d’une
demande du Bureau tel qu'il est indiqué à l'annexe X.

9.03 Les personnes qui réussissent l’examen écrit et l’ECOS à l’intérieur de la période de trois
(3) mois précédant la date à laquelle on prévoit qu’ils seront diplômés d’un programme
agréé ou réussiront un programme de qualification et qui, subséquemment, n’obtiennent
pas le diplôme du programme agréé ou ne réussissent pas le programme de qualification
au cours de la même année voient leurs résultats de l’examen écrit et de l’ECOS demeurer
valides pendant une période de dix-huit (18) mois à compter de la date de réussite de
l’examen écrit et de l’ECOS. Ces candidats obtiendront un certificat s’ils obtiennent leur
diplôme d’un programme agréé ou s’ils complètent un programme de qualification au cours
de cette période de dix-huit (18) mois. Si une personne réussit l’examen écrit ou l’ECOS,
mais n’obtient pas son diplôme à l’intérieur d’une période de dix-huit (18) mois, elle devra,
après avoir obtenu le diplôme en question, réussir l’examen écrit et l’ECOS.

9.04 Les candidats qui ne réussissent pas soit l’examen écrit soit l’ECOS bénéficient d’un délai de
dix-huit (18) mois à compter de la date à laquelle ils ont réussi l’examen écrit ou l’ECOS
pour réussir l’examen auquel ils ont échoué. Si un candidat ne réussit pas l’examen auquel
il a échoué à l’intérieur de ce délai de dix-huit (18) mois, les résultats de l’examen qu’il a
réussi seront annulés. L’examen annulé ne sera pas considéré comme une tentative
lorsque le nombre de fois que le candidat peut se présenter à l’examen écrit et à l’ECOS est
calculé conformément aux règlements 13.00 et 14.00.

9.05 Une personne qui a présenté tous les documents exigés par le règlement 9.01 est
considérée comme ayant rempli les normes du Bureau et comme possédant les
compétences requises et a le droit d’obtenir un certificat. Le nom de cette personne est
inscrit au registre du Bureau.

9.06 Le Bureau établit la forme d’un seul et même type de certificat qui est remis aux candidats
qui ont réussi. Le certificat est signé par le président ou par le vice-président/trésorier et
par le registraire et porte le sceau officiel de la Corporation.

9.07 Une personne détentrice d’un certificat ne peut se présenter de nouveau à un examen du
Bureau, à moins que ce ne soit à la demande d’un organisme de réglementation dentaire
provincial. Les personnes qui passent un examen ou une évaluation du Bureau à la
demande d’un organisme de réglementation dentaire provincial ne sont pas des candidats
et n’obtiennent pas de certificat.

9.08 Le Bureau annule ou révoque immédiatement un certificat octroyé à une personne ayant:

2018 Règlements 31 mai 2018 20 / 50


A. Triché, commis une fraude ou fait preuve de malhonnêteté ou d’un autre type
d’inconduite dans le cadre du processus ou de la conduite d’un examen ou d’une
évaluation du Bureau;

B. omis de divulguer au Bureau que son permis d’exercice de la médecine dentaire,


octroyé par un organisme régissant les permis d’exercice de la médecine
dentaire/organisme de réglementation dentaire, a été suspendu ou annulé avant
l’octroi du certificat en question par le Bureau;

C. violé les droits d’auteur du Bureau, y compris, sans restriction :

(i) une violation des droits d’auteur du Bureau sur la totalité ou une partie des
questions d’un examen ou d’une évaluation affichées sur le site Web, distribuées
ou fournies au moment de la tenue d’un examen ou d’une évaluation, commise en
reconstruisant la totalité ou une partie des questions d’un examen ou d’une
évaluation par mémorisation, souvenir ou enregistrement numérique, ou en
produisant de quelque manière que ce soit la formulation exacte ou la substance
de la formulation des questions ou en publiant, republiant, distribuant,
transférant, vendant ou partageant avec quelque personne physique ou morale
que ce soit la totalité ou une partie des questions d’un examen ou d’une
évaluation ou des réponses à ces questions (ci-après appelé le « matériel ») sans
le consentement écrit préalable du Bureau. L’accès aux sites Web du Bureau,
y compris ndeb-bned.ca, ne constitue pas une licence d’autorisation ou un droit,
sans le consentement écrit préalable et exprès du Bureau, de poser l’un ou l’autre
des gestes suivants relativement au « matériel » : reproduction, distribution,
publication, édition, manipulation, traduction, vente ou offre de vente, qu’il
s’agisse du matériel seulement ou du matériel auquel on a ajouté des réponses,
réponses suggérées ou commentaires ou tout autre contenu supplémentaire; ou

(ii) une violation des marques de commerce du Bureau, y compris, sans restriction,
l’utilisation non autorisée du nom du Bureau en français (« Le Bureau national
d’examen dentaire du Canada») ou en anglais (« The National Dental Examining
Board of Canada ») des acronymes BNED ou NDEB et des logos du Bureau. Ces
marques ne peuvent être utilisées sans le consentement écrit exprès du Bureau et
toute utilisation non autorisée est strictement interdite.

10.00 Le Processus d’équivalence du Bureau


10.01 Les personnes diplômées de programmes agréés qui ont échoué à l’examen écrit ou à
l’ECOS à trois (3) reprises ou les personnes qui sont diplômées de programmes non agréés
peuvent faire une demande au Bureau en vue de participer au processus d’équivalence du
Bureau.

2018 Règlements 31 mai 2018 21 / 50


10.02

A. Une personne qui présente une demande au processus d'équivalence doit prouver, à la
satisfaction du Bureau, qu'elle est diplômée d'un programme de médicine dentaire
universitaire de premier cycle.

B. Une personne dont la demande a été rejetée peut soumettre un appel écrit au Bureau
et le Bureau entendra cet appel dans le cadre du processus d'appel du rejet d’une
demande du Bureau, tel qu'il est indiqué à l'annexe X.

10.03 Le Processus d’équivalence du Bureau consiste en :


A. L’Évaluation des connaissances fondamentales qui est décrite au règlement 16.00,
B. L’Évaluation des habiletés cliniques qui est décrite au règlement 17.00, et
C. L’Évaluation du jugement clinique qui est décrite au règlement 18.00.

10.04 Les participants qui réussissent le processus d’équivalence du Bureau en réussissant


l’Évaluation des connaissances fondamentales, l’Évaluation des habiletés cliniques et
l’Évaluation du jugement clinique sont considérés comme étant équivalentes à un diplômé
d’un programme agréé.

11.00 Examen des connaissances communes à toutes les


spécialités dentaires (ECCSD)
11.01 Les personnes qui font une demande pour se présenter à l’Examen des connaissances
communes à toutes les spécialités dentaires (ECCSD) doivent démontrer, à la satisfaction
du Bureau :

A. qu’elles sont diplômées d’un programme dentaire universitaire de premier cycle; et

B. qu’elles ont réussi un programme de spécialité non agréé, affilié à une faculté
dentaire/un collège dentaire/une école dentaire situé(e) dans une université qui est
autorisée par le gouvernement à octroyer des diplômes. La spécialité visée par le
programme doit être reconnue par l’Association dentaire canadienne.

11.02 Une personne dont la demande a été rejetée peut soumettre un appel écrit au Bureau et le
Bureau entendra cet appel dans le cadre du processus d'appel du rejet d’une demande du
Bureau, tel qu'il est indiqué à l'annexe X.

2018 Règlements 31 mai 2018 22 / 50


12.00 Certificat du Bureau/Collège royal des
chirurgiens-dentistes du Canada
12.01 Aux fins des règlements 12.02 et 12.03, inclusivement, les abréviations et définitions
suivantes s’appliquent :

« BNED » signifie le Bureau national d’examen dentaire du Canada.

« CRCDC » signifie le Collège royal des chirurgiens-dentistes du Canada.

« Certificat du BNED/CRCDC » signifie le certificat de transférabilité des spécialistes qui est


octroyé conjointement par le BNED et le CRCDC.

« Fellow du CRCDC » signifie une personne qui a réussi l’examen national des spécialités
dentaires, a obtenu un diplôme de Fellow, a obtenu un diplôme d’un programme d’études
supérieures jugé acceptable par le CRCDC et est associée à une spécialité reconnue par la
Commission de l’agrément dentaire du Canada ou possède des compétences spéciales en
sciences dentaires, selon ce que le conseil du CRCDC peut établir, et qui a rempli toutes les
autres exigences du CRCDC.

12.02 Les Fellows du CRCDC qui ont réussi le processus de certification du BNED décrit au
règlement 9.00 et ont reçu un certificat ont les droits suivants :

A. obtenir un certificat du BNED/CRCDC en en faisant la demande au BNED dans les cinq


(5) ans suivant le moment où ils deviennent Fellows du CRCDC;

B. faire inscrire leur nom au registre des dentistes spécialistes du Canada.

12.03 Le BNED et le CRCDC établissent la forme d’un seul et même type de certificat de
compétence qui est remis aux personnes qui ont le droit de recevoir un certificat
conformément au règlement 12.02. Le certificat de compétence est signé par le président
ou par le vice-président/vice-président du CRCDC et par les registraires du BNED et du
CRCDC. Le certificat de compétence porte le sceau officiel du BNED et du CRCDC.

IV - Examens/Évaluations
13.00 Examen écrit
13.01 L’Examen écrit consiste en un (1) examen qui se déroule en une (1) journée ou selon une
autre durée établie par le Bureau.

13.02 Le Bureau peut imposer certaines obligations à des candidats avant de les autoriser à se
présenter à l’Examen écrit.

13.03 La norme de passage de l’Examen écrit est établie à l’assemblée annuelle du Bureau ou à
une assemblée intérimaire au une assemblée extraordinaire du Bureau, et s’applique

2018 Règlements 31 mai 2018 23 / 50


pendant au moins un (1) an à partir de la date à laquelle elle a été établie, sauf décision
contraire du Bureau.

13.04 Les résultats sont remis aux candidats en termes de réussite ou d’échec. Les candidats qui
reçoivent un résultat d’échec reçoivent également leurs résultats étalonnés et calibrés.

13.05 Un candidat ne peut se présenter plus de trois (3) fois à l’Examen écrit, à moins de remplir
les critères décrits au règlement 15.02.

13.06 À leur première tentative, les candidats doivent se présenter à l'Examen écrit le jour
précédant celui où ils se présentent à l'ECOS, sauf directive contraire du Bureau.

14.00 Examen clinique objectif structuré (ECOS)


14.01 L’ECOS consiste en un (1) examen qui se déroule en une (1) journée ou selon une autre
durée établie par le Bureau.

14.02 Le Bureau peut imposer certaines obligations à des candidats avant de les autoriser à se
présenter à l’ECOS.

14.03 La norme de passage de l’ECOS est établie à l’assemblée annuelle du Bureau ou à une
assemblée intérimaire ou une assemblée extraordinaire du Bureau et s’applique pendant au
moins un (1) an à partir de la date à laquelle elle a été établie, sauf décision contraire du
Bureau.

14.04 Les résultats sont remis aux candidats en termes de réussite ou d’échec. Les candidats qui
reçoivent un résultat d’échec reçoivent également leurs résultats étalonnés et calibrés.

14.05 Un candidat ne peut se présenter plus de trois (3) fois à l’ECOS, à moins de remplir les
critères décrits au règlement 15.02.

14.06 À leur première tentative, les candidats doivent se présenter à l'ECOS le jour suivant celui
où ils se présente à l'Examen écrit, sauf directive contraire du Bureau.

15.00 Reprise de l’examen écrit et de l’ECOS


15.01 Sous réserve du règlement 15.02, une personne n’est plus un « candidat » conformément
au règlement 8.00 si elle a échoué soit à l’Examen écrit soit à l’ECOS à trois (3) reprises.

15.02 Une personne qui a échoué soit à l’Examen écrit soit à l’ECOS à trois (3) reprises peut faire
une nouvelle demande en vue d’être considérée comme un candidat, sous réserve des
conditions suivantes :

A. elle a réussi un « programme de qualification », un « programme d’éducation avancée


en dentisterie générale « , un « programme de résidence en dentisterie générale » ou
un « programme de résidence dentaire » (ci-après appelé « un programme ») auquel

2018 Règlements 31 mai 2018 24 / 50


elle s’est inscrite et qu’elle a suivi après ses échecs et la période écoulée depuis la date
où elle a réussi un tel programme ne dépasse pas soixante (60) mois; ou

B. elle a réussi le processus d’équivalence du Bureau décrit au règlement 10.00 et la


période écoulée depuis la date où elle a réussi le processus d’équivalence du Bureau ne
dépasse pas soixante (60) mois.

15.03 Une personne qui fait une demande en vue d’être considérée comme un « candidat » dans
les circonstances décrites au règlement 15.02 doit réussir l’Examen écrit décrit au
règlement 13.00 et l’ECOS décrit au règlement 14.00 après être devenue « candidat » dans
le cadre du processus décrit au règlement 15.02.

15.04 Une personne qui a échoué à l’Examen écrit ou à l’ECOS à trois reprises et qui remplit l’une
des conditions décrites au règlement 15.02 et qui, subséquemment, échoue à l’Examen
écrit ou à l’ECOS à trois (3) reprises additionnelles, ne sera plus un « candidat »
conformément au règlement 8.00 et n’aura plus le droit de se présenter à d’autres
examens ou évaluations du Bureau.

15.05 Dans l’éventualité où une personne échoue à l’Examen écrit ou à l’ECOS à sa première
tentative, cette personne sera éligible à se présenter à deux (2) reprises à l’Examen écrit
ou à l’ECOS. Si la personne échoue l’Examen écrit ou l’ECOS trois (3) fois, cette personne
doit se conformer au règlement 15.02 avant d’être éligible à se présenter à nouveau aux
Examen écrit et ECOS.

16.00 Évaluation des connaissances fondamentales


16.01 L’Évaluation des connaissances fondamentales est une évaluation de type choix multiples.
L’Évaluation se déroule en une (1) journée, en avant-midi et en après-midi ou selon une
autre durée établie par le Bureau.

16.02 Le Bureau peut imposer certaines obligations à des participants avant de les autoriser à se
présenter à l’Évaluation des connaissances fondamentales.

16.03 La norme de passage de l’Évaluation des connaissances fondamentales est établie à


l’assemblée annuelle du Bureauou à une assemblée intérimaire ou une assemblée
extraordinaire du Bureau et s’applique pendant au moins un (1) an à partir de la date à
laquelle elle a été établie, sauf décision contraire du Bureau.

16.04 Les résultats sont remis aux participants en termes de réussite ou d’échec. Les participants
reçoivent également leurs résultats étalonnés et calibrés.

16.05 Un participant ne peut se présenter plus de trois (3) fois à l’Évaluation des connaissances
fondamentales.

16.06 Une personne qui a échoué à l’Évaluation des connaissances fondamentales à trois (3)
reprises ne peut faire une nouvelle demande pour se présenter au processus d’équivalence
du Bureau décrit au règlement 10.00.

2018 Règlements 31 mai 2018 25 / 50


16.07 Une personne doit réussir l’Évaluation des connaissances fondamentales avant de pouvoir
se présenter à L’Évaluation des habiletés cliniques et à l’Évaluation du jugement clinique.

17.00 Évaluation des habiletés cliniques


17.01 L’Évaluation des habiletés cliniques consiste à évaluer les habiletés d’un participant,
démontrées par l’exécution de procédures dentaires simulées (sur mannequins) dans des
conditions cliniques. L’Évaluation doit se dérouler en deux (2) journées consécutives ou
selon une autre durée établie par le Bureau.

17.02 Le Bureau peut imposer certaines obligations à des participants avant de les autoriser à se
présenter à l’Évaluation des habiletés cliniques.

17.03 La norme de passage de l’Évaluation des habiletés cliniques est établie à l’assemblée
annuelle du Bureauou à une assemblée intérimaire ou une assemblée extraordinaire du
Bureau et s’applique pendant au moins un (1) an à partir de la date à laquelle elle a été
établie, sauf décision contraire du Bureau.

17.04 Les résultats sont remis aux participants en termes de réussite ou d’échec. Les participants
reçoivent également leurs résultats pour chaque exigence.

17.05 Un participant ne peut se présenter plus de trois (3) fois à l’Évaluation des habiletés
cliniques dans son intégralité.

17.06 Une personne qui a échoué à l’Évaluation des habiletés cliniques à trois (3) reprises ne
peut faire une nouvelle demande pour se présenter au processus d’équivalence du Bureau
décrit au règlement 10.00.

18.00 Évaluation du jugement clinique


18.01 L’Évaluation du jugement clinique consiste à évaluer les disciplines suivantes : le
diagnostic, le plan de traitement, la prise de décisions cliniques et l’interprétation
radiologique. L’Évaluation se fait sous forme d’évaluation écrite et se déroule en une (1)
journée ou selon une autre durée établie par le Bureau.

18.02 Le Bureau peut imposer certaines obligations à des participants avant de les autoriser à se
présenter à l’Évaluation du jugement clinique.

18.03 La norme de passage de l’Évaluation du jugement clinique est établie à l’assemblée


annuelle du Bureau ou à une assemblée intérimaire ou une assemblée extraordinaire du
Bureau et s’applique pendant au moins un (1) an à partir de la date à laquelle elle a été
établie, sauf décision contraire du Bureau.

2018 Règlements 31 mai 2018 26 / 50


18.04 Les résultats sont remis aux participants en termes de réussite ou d’échec. Les participants
reçoivent également leurs résultats étalonnés et calibrés.

18.05 Un participant ne peut se présenter plus de trois (3) fois à l’Évaluation du jugement
clinique dans son intégralité.

18.06 Une personne qui a échoué à l’Évaluation du jugement clinique à trois (3) reprises ne peut
faire une nouvelle demande pour se présenter au processus d’équivalence du Bureau décrit
au règlement 10.00.

19.00 Examen des connaissances communes à toutes les


spécialités dentaires
19.01 L’Examen des connaissances communes à toutes les spécialités dentaires consiste en un
examen écrit qui se déroule sur une demi (½) journée ou selon une autre durée établie par
le Bureau.

19.02 Le Bureau peut imposer certaines obligations à des participants avant de les autoriser à se
présenter à l’Examen des connaissances communes à toutes les spécialités dentaires.

19.03 Les résultats sont remis sous forme de note.

19.04 Un participant ne peut se présenter plus de deux (2) fois à l’Examen des connaissances
communes à toutes les spécialités dentaires.

20.00 Inconduite
20.01 L’intégrité des processus du Bureau et doit être respectée et maintenue en tout temps.
Toute dérogation à ces processus peut entraîner une action immédiate ou faire l’objet
d’une action ultérieure faisant suite à une enquête effectuée sur la supposée dérogation en
question.

20.02 Si, durant un processus de demande les documents que fournit une personne dans le cadre
de sa demande ne sont pas valides, ne démontrent pas qu’elle possède les compétences
requises ou que la personne en question compromet, de quelque manière que ce soit,
l’intégrité du processus de demande :

A. le registraire peut rejeter la demande et,

B. le registraire doit aviser la personne qui a fait la demande qu’il la rejette en indiquant
par écrit les motifs du rejet.

20.03 Une personne dont la demande a été rejetée par le Registraire, peut interjeter appel par
écrit auprès du Bureau, qui entendra cet appel écrit dans le cadre du processus d’appel du
rejet d’une demande du Bureau, tel qu’il est indiqué à l’annexe X. Le Bureau peut.

2018 Règlements 31 mai 2018 27 / 50


A. rejeter un appel d’une inscription refusée,

B. accueillir l’appel d’une inscription refusée, ou

C. prendre toute autre décsion qu’il juge juste et raisonnable dans les circonstances de
l’inscription.

Toute décision doit être communiquée par écrit à la personne faisant appel du refus de son
inscription.

20.04 Si, pendant la conduite d’un examen ou d’une évaluation, le Bureau observe ou reçoit des
informations qu’un candidat, un participant ou un participant à l’ECCSD a compromis, de
quelque manière que ce soit, l’intégrité de l’examen ou de l’évaluation par une inconduite
le Reistraire devra alors recueillir les preuves et étudier les allégations d’inconduite. Suite à
l’étude, le Registraire doit

A. rejeter les allégations d’inconduite, ou

B. référer le cas au Comité d’examens

20.05 Le Comité d’examens devra considérer le dossier de l’inconduite allégée transmis par le
Registraire et faire une ou plusieurs des déterminations suivantes :

A. rejeter les allégations d’inconduite, ou

B. attribuer la note zéro pour une ou toutes les questions d’un examen ou d’une
évaluation,

C. attribuer une note globale d’échec pour un examen ou une évaluation et donner la
permission de reprendre l’examen ou l’évaluation à ou après une date spécifique,

D. attribuer une note globale d’échec pour un examen ou une évaluation et interdire au
candidat ou au participant de se présenter à tout examen ou évaluation futurs,

E. exiger la réussite de cours que le Comité d’examens juge appropriée dans les
circonstances, ou

F. imposer d’autres sanctions que le Comité d’examens juge appropriées dans les
circonstances.

20.06 Un candidat ou un participant ayant été trouvé coupable d’inconduite, peut en appeler de
la décision ou des sanctions imposées par le Comité d’examens en présentant par écrit une
demande au Comité d’appels. Les demandes d’appels doivent être faites dans les 21 jours
suivant la réception de la décision du Comité d’examens et inclure le redressement
demandé et les motifs de l’appel.

20.07 Le président du Comité d’appels doit choisir trois membres du Comité (Panel) pour
entendre l’appel et nomme un président du Panel parmi les trois membres désignés. Un
membre du Panel ne peut entendre un appel s’il a préalablement participé à la décision du
Comité d’examens sur cet appel.

2018 Règlements 31 mai 2018 28 / 50


20.08 Le Panel peut

A. entendre l’appel en se référant aux documents écrits ; ou

B. permettre une soumission orale si les circonstances sont jugées exceptionnelles.

20.09 Suite aux considérations pertinentes des soumissions, le Panel dot confirmer, renverser ou
modifier la décision ou la ou les sanctions du Comité d’examenx. La décision du Panel est
finale.

20.10 Lorsque considéré justifié selon les circonstances, le Panel peut, à sa discrétion, attribué le
coût des procédures.

20.11 Le Bureau peut refuser de communiquer les résultats des candidats, des participants ou
des participants à l’ECCSD si
A. le candidat, le participant ou le participant à l’ECCSD fait l’objet d’une enquête pour
inconduite conformément au règlement 20.00, ou
B. le candidat, le participant ou le participant à l’ECCSD n’a pas rempli l’une ou l’autres de
ses obligations envers le Bureau que celui-ci lui a imposées comme condition pour se
présenter à un examen ou une évaluation.

20.12 Sans restreindre la portée générale du règlement 20.00, un candidat, un participant ou un


participant à l’ECCSD sera considéré comme ayant compromis l’intégrité du processus d’un
examen ou d’une évaluation si, à quelque moment que ce soit, une tentative est faite,
directement ou indirectement, dans le but d’entrer en contact avec des membres du
Bureau ou des examinateurs du Bureau hors du cadre d’un examen ou d’une évaluation,
pour quelque raison que ce soit ayant trait à l’un ou l’autre des aspects des examens ou
évaluations du BNED. Une telle communication de la part d’un candidat, d’un participant ou
d’un participant à l’ECCSD, ou d’une autre personne au nom d’un candidat, d’un participant
ou d’un participant à l’ECCSD, avec le Bureau et ses représentants doit être adressée au
registraire.

20.13 Nonobstant les règlements 20.03 à 20.04, si immédiatement avant ou pendant la tenue
d’un examen ou d’une évaluation, un représentant du Bureau détermine qu’un candidat, un
participant ou un participant à l’ECCSD a compromis de quelque manière que ce soit
l’intégrité du processus d’un examen ou d’une évaluation, le représentant du Bureau pourra
renvoyer immédiatement le candidat, le participant ou le participant à l’ECCSD de l’examen
ou de l’évaluation. Le représentant du Bureau remettra un rapport écrit au registraire qui
entreprendra une enquête en suivant le processus et en prenant les mesures décrites à
l’annexe IX.

20.14 Aucun candidat, participant ou participant à l’ECCSD faisant l’objet d’une allégation
d’inconduite en cours ne peut participer à un examen ou à une évaluation ou recevoir le
certificat du BNED jusqu’à ce qu’une décision soit rendue.

20.15 Dans l’éventualité où un candidat, participant ou participant à l’ECCSD est trouvé coupable
d’inconduite après avoir reçu son Certificat du BNED, le Bureau peut révoquer le certificat

2018 Règlements 31 mai 2018 29 / 50


et aviser le détenteur et les organismes de réglementation dentaire provinciaux de sa
décision.

21.00 Appels pour l’examen écrit, l’ECOS, l’Évaluation des


connaissances fondamentales, l’Évaluation du jugement
clinique et l’examen des connaissances communes à toutes
les spécialités dentaires
21.01 Les personnes qui se sont présentées à l’Examen écrit, à l’ECOS, à L’Évaluation des
connaissances fondamentales, à l’Évaluation du jugement clinique ou à l’Examen des
connaissances communes à toutes les spécialités dentaires peuvent, dans un délai de
trois (3) mois après la remise des résultats, interjeter appel auprès du Bureau afin que
leur feuille de réponses soit révisée manuellement à l’aide du corrigé. Un tel appel doit
être accompagné des droits de dépôt fixés par le Bureau. La note conservée sera celle
obtenue par la vérification manuelle. Cette note déterminera si la personne a réussi ou
échoué, comme il est établi aux règlements 13.00, 14.00, 16.00, 18.00 et 19.00.

22.00 Appels pour L’Évaluation des habiletés cliniques


22.01 Dans un délai de trois (3) mois après la remise des résultats, une personne qui a échoué à
l’Évaluation des habiletés cliniques peut soumettre par écrit au comité d’appels du Bureau
les motifs pour lesquels elle demande que sa note d’échec soit modifiée. Un tel appel doit
être accompagné des droits de dépôt fixés par le Bureau.

22.02 Si, après avoir étudié le dossier d’appel, au sens donné à ce terme dans le processus
d’appel pour l’Évaluation des habiletés cliniques (annexe VIII), le panel du comité d’appels
détermine qu’il y a eu une erreur de fait d’une importance telle qu’elle aurait modifié la
note d’échec de l’appelant, l’appel sera alors accueilli. La décision d’accueillir l’appel est
finale.

22.03 Si, après avoir étudié le dossier d’appel, au sens donné à ce terme dans le processus
d’appel de l’Évaluation des habiletés cliniques (annexe VIII), le panel du comité d’appels
détermine qu’il n’y a pas eu d’erreur de fait d’une importance telle qu’elle aurait pu
modifier la note d’échec de l’appelant, l’appel sera alors rejeté. La décision de rejeter
l’appel est finale.

22.04 Exceptionnellement, le panel du comité d’appels peut, à son entière discrétion, annuler les
résultats d’une Évaluation des habiletés cliniques si certaines circonstances entourant
l’administration de l’Évaluation en question, qui étaient indépendantes de la volonté du
participant ayant interjeté appel, ont empêché celui-ci de démontrer ses aptitudes pendant
l’Évaluation des habiletés cliniques. Une telle décision de la part du panel du comité
d’appels comprend le remboursement des droits de dépôt au participant et l’octroi au

2018 Règlements 31 mai 2018 30 / 50


participant de la permission de reprendre l’Évaluation des habiletés cliniques à la prochaine
session où elle sera offerte.

23.00 Appel de compassion


23.01

A. Un candidat, participant ou participant à l’ECCSD qui n’a pu démontrer ses aptitudes


pendant un examen ou une évaluation en raison d’un problème de santé grave ou de
circonstances atténuantes imprévues indépendantes de sa volonté qui se sont produits
immédiatement avant ou pendant l’examen ou l’évaluation peut, dans un délai d’une (1)
semaine après la tenue de l’examen ou de l’évaluation, présenter un appel de
compassion au comité exécutif. Un candidat, participant ou participant à l’ECCSD peut
demander la permission de se retirer d’un examen ou d’une évalation, demander que les
résultats de l’examen ou de l’Évaluation soient annulés avec le remboursement des droits
et d’avoir la permission de se réinscrire à l’examen ou à l’évaluation à une autre session
d’examen ou d’évaluation prévue. Aux fins des présents règlements, « immédiatement
avant » signifie vingt-quatre (24) heures avant le début de l’examen ou l’évaluation.

B. Si les circonstances décrites au règlement 23.01A se produisent plus de vingt-quatre (24)


heures avant le début de l’examen ou l’évaluation, le candidat, le participant ou le
participant à l’ECCSD doit se retirer de l’examen ou de l’évaluation selon les politiques et
méthodes du BNED.

C. Si le candidat, le participant ou le participant à l’ECCSD ne peut se retirer à cause de


circonstances décrites au règlement 23.01, il devra doit présenter un appel de
compassion conformément au règlement 23.02 et y joindre les documents attestant qu’il
n’a pas pu se retirer de l’examen ou de l’évaluation dans les vingt-quatre (24) heures
précédant le début de l’examen ou de l’évaluation.

23.02 Une telle demande en vue d’obtenir un appel de compassion et un remboursement des
droits doit se faire par écrit. Le candidat, le participant ou le participant à l’ECCSD doit
décrire le problème de santé grave ou les circonstances atténuantes imprévues
indépendantes de sa volonté qui l’ont empêché de démontrer ses aptitudes pendant
l’examen ou l’évaluation afin de permettre au comité exécutif de rendre une décision.

23.03 Le comité exécutif peut accueillir favorablement la demande d’appel de compassion


seulement s’il est convaincu que le problème de santé grave ou les circonstances
atténuantes imprévues indépendantes de la volonté du candidat, du participant ou du
participant à l’ECCSD qui se sont produits immédiatement avant ou pendant l’examen ou
l’évaluation l’ont empêché de démontrer ses aptitudes durant l’examen ou l’évaluation. La
décision du comité exécutif est finale.

23.04 Dans l’éventualité où le candidat, le participant ou le participant à l’ECCSD soumet une


demande d’appel de compassion après le délai d’une (1) semaine prescrit au règlement

2018 Règlements 31 mai 2018 31 / 50


23.01 A, il devra fournir au comité exécutif, en plus de la demande d’appel de
compassion, les motifs raisonnables pour lesquels il n’a pas soumis sa demande d’appel
de compassion à l’intérieur du délai en question. Si le comité exécutif n’est pas satisfait
de l’explication, il n’entendra pas l’appel de compassion et l’examen ou l’Évaluation sera
noté sans tenir compte de l’appel de compassion. La décision du comité exécutif est
finale.

24.00 Accommodements pour les examens et évaluations


24.01 Les examens et les évaluations du Bureau sont conçus de manière à permettre aux
candidats, participants ou participants à l’ECCSD de démontrer leurs connaissances et leurs
aptitudes. Il sera permis aux candidats, participants ou participants à l’ECCSD de présenter
une demande pour des accomodements pour les examens et évaluations s’ils ont des
exigences personnelles spéciales qui leur sont propres. Une telle demande doit être faite en
soumettant les documents adéquats avant la date limite d’inscription de l’examen ou de
l’évaluation.

24.02 Le formulaire doit être accompagné de toute l’information pouvant être fournie et inclure
une autorisation permettant au BNED de communiquer avec tous les professionnels qui ont
fourni des documents justificatifs aux fins des accommodements requis. Le registraire et le
directeur exécutif ou un remplaçant désigné peuvent discuter de la demande
d’accommodement avec le demandeur ou l’un ou l’autre des professionnels qui ont fourni
des documents justificatifs. Une telle discussion se limitera à la question de savoir s’il est
nécessaire d’accorder les accommodements ou non et, si ceux-ci sont accordés, à la nature
et à l’ampleur de ceux-ci. La décision d’accorder des accommodements et le type
d’accommodement accordé sont à l’entière discrétion directeur exécutif et registraire ou de
son remplaçant désigné et les accommodements sont valides pour une seule session
d’examen ou d’évaluation. Le Bureau peut se réserver le droit d’établir à quelle date, à
quelle heure et à quel endroit la session d’examen ou d’évaluation aura lieu, étant donné
qu’un certain type d’accommodement pourrait ne pas être possible dans tous les centres
ou à toutes les dates.

25.00 Révision administrative


25.01 Le registraire peut décider, à son entière discrétion, d’effectuer une révision administrative
des processus, méthodes, examens, évaluations ou résultats du BNED afin de vérifier la
présence éventuelle d’irrégularités ou d’incohérences et doit effectuer une telle révision si
le président du comité des examens, le président du comité d’appels ou le comité exécutif
lui en donne l’instruction.

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25.02 Si, après avoir effectué la révision administrative, le registraire détermine qu’il y a peut-être
des irrégularités ou des incohérences qui auraient pu avoir un effet défavorable sur les
processus, méthodes, examens, évaluations ou résultats du BNED, il devra alors :

A. faire rapport de ses conclusions au président du comité d’appels ou au président du


comité des examens. Dans l’éventualité où c’est le comité exécutif qui a demandé au
registraire d’effectuer une révision administrative, le registraire devra aussi faire
rapport au comité exécutif.
(i) Si ses conclusions indiquent une irrégularité ou une incohérence dans
l’administration d’un examen ou d’une évaluation, il devra alors, en consultation
avec l’examinateur-en-chef, prendre toutes les mesures qu’il juge nécessaires pour
corriger l’irrégularité ou l’incohérence.
(ii) Si ses conclusions indiquent une irrégularité ou une incohérence dans
l’administration du processus d’appel, il devra alors, en consultation avec le
président du comité d’appels, prendre toutes les mesures qu’il juge nécessaires
pour corriger l’irrégularité ou l’incohérence.
B. faire rapport de ses conclusions et décisions et des conclusions et décisions de
l’examinateur-en-chef ou du président du comité d’appels au comité exécutif et au
Bureau à la prochaine réunion du comité exécutif et du Bureau, respectivement.

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IV - Interprétation
26.00 Interprétation
26.01 Dans les présents règlements et dans tous les autres règlements du Bureau qui
pourraient être adoptés ultérieurement, à moins que le contexte n’exige une
interprétation différente, le singulier englobe le pluriel, et vice versa, le masculin englobe
le féminin, et vice versa, selon le cas, et le terme « personnes » englobe les entreprises,
les sociétés et les corporations.

26.02 On peut obtenir les présents règlements en français et en anglais et les deux versions
ont le même effet juridique. En cas de contradiction ou erreur de traduction entre les
versions française et anglaise, la version anglaise prévaudra.

Adopté ce 21e jour d’octobre 2017, avec effet en date du 1er janvier 2018.

Le PRÉSIDENT, La Directrice générale et registraire,

Doug Mackey Marie Dagenais

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V Annexes
Mandat - Comité exécutif

Membres

Les membres du comité exécutif sont élus par le Bureau. Le comité exécutif est formé du
président, du président sortant et du vice-président/trésorier et de deux (2) autres membres élus
du Bureau. Le président préside le comité et le vice-président/trésorier en est le vice-président.
Les membres du comité exécutif sont élus par le Bureau pour un mandat d’une durée de
deux (2) ans.

Fonctions

1. Le comité exécutif aide le Bureau dans la gestion des affaires commerciales et


administratives du Bureau, dans la mesure nécessaire entre les réunions du Bureau, en
remplissant les fonctions décrites ci-dessous. Lorsqu’il assiste le Bureau dans les
intervalles entre les réunions du Bureau, le comité exécutif exerce tous les pouvoirs du
Bureau, sauf les suivants :

A. le pouvoir d’approuver tout plan stratégique;

B. le pouvoir d’approuver tout budget ou modification de celui-ci; et

C. le pouvoir d’adopter, de modifier ou d’abroger les règlements.

2. Approuver les états financiers audités sur la recommandation du comité d’audit et des
finances.

3. Agir à titre consultatif auprès du président, du registraire et du directeur exécutif et les


guider.

4. Évaluer chaque année le rendement du registraire et du directeur exécutif et approuver


tout changement dans leur rémunération au plus tard le 1er mai de chaque année.

5. Avec l’aide du comité des candidatures, en cas de vacance, aider au recrutement d’un
registraire ou d’un directeur exécutif, selon le cas, sous réserve de l’approbation du
Bureau.

6. Recommander l’élaboration d’un plan stratégique qui sera soumis à l’approbation des
membres du Bureau à l’assemblée annuelle.

7. Donner des conseils au président quant à l’ordre du jour des réunions du Bureau,
y compris l’assemblée annuelle.

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8. Entendre et trancher les appels de compassion et les requêtes.

9. Remplir les autres fonctions que le Bureau pourrait lui confier.

Avis de convocation et procès-verbaux


L’avis de convocation à une réunion, y compris l’ordre du jour, du comité exécutif est remis à
tous les autres membres du Bureau en même temps qu’aux membres du comité exécutif. Tous
les membres du Bureau sont ainsi invités à assister à la réunion, mais seuls les membres du
comité exécutif peuvent obtenir le remboursement des frais de déplacement et autres frais
raisonnables qu’ils engagent à cette fin. Tous les procès-verbaux des réunions du comité exécutif
sont remis aux autres membres du Bureau en même temps qu’ils sont remis aux membres du
comité exécutif.

2018 Règlements 31 mai 2018 36 / 50


Annexe II

Mandat - Comité d’audit et des finances

Membres

Le comité d’audit et des finances est formé du président, du vice-président/trésorier, de deux (2)
autres membres élu du Bureau et d’un comptable agréé professionnel indépendant (appelé le
« membre indépendant ») élu par le BureauLe vice-président/trésorier préside le comité d’audit
et des finances. . Les deux (2) membres élus du comité et le membre indépendant sont élus
annuellement par le Bureau. Le vice-président du comité est élu par le comité.

Fonctions

1. L’objet du comité d’audit et des finances est d’aider le Bureau à s’acquitter de sa


responsabilité a l’égard des élément suivants :
A. surveiller l’audit externe annuelle;

i. en examinant les états financiers annuels audités ;

ii. en examinant les résultats de l’audit et les conclusions significatives et en


rencontrant les auditeurs au besoin ;

iii. en examinant l’indépendance et la qualité d’exécution des auditeurs ;

iv. en approuvant, au nom du Bureau, la sélection du cabinet d’audit et les modalités de


la mission d’audit ; et

v. en recommandant au comité exécutif d’approuver les états financiers annuels


audités.
B. surveiller le processus de planification financière :

i. en examinant les budgets d’exploitation et de dépenses en immobilisations, y


compris le barème de droits, et en les recommandant à l’approbation du Bureau ;

ii. en surveillant les résultats financiers par rapport au budget tout au long de l’exercice.

C. surveiller les politiques et les processus financiers :

i. en examinant et en recommandant à l’approbation du Bureau


a. la politique relative à la délégation du pouvoir de signer,
b. la politique relative aux à l’actif net ffecté à l’interne (fonds de réserve), et
c. la politique d’investissement.

ii. en surveillant la gestion des risques financiers et des stratégies d’atténuation des
risques.

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D. remplir les autres fonctions ou responsabilité que le Bureau pourrait lui confier.

Réunions

Le comité d’audit et des finances se réunit deux fois par année ou plus fréquemment au besoin.

Quorum

Le quorum à une réunion est formé du président du comité ou son délégué et de deux (2) autres
membres.

2018 Règlements 31 mai 2018 38 / 50


Annexe III

Mandat - Comité des examens

Membres

Le comité des examens du Bureau est formé de neuf (9) membres élus par le Bureau. Un (1) de
ces membres peut être le représentant du public. Le nombre de personnes qui peuvent être
recommandées comme membres par chacun des organismes suivants, soit l’Ordre des dentistes
du Québec, l’Association des facultés dentaires canadiennes et le Dental Council de la Nouvelle-
Zélande, est limité à deux (2). À l’exception du représentant du public, les membres du comité
sont élus pour un mandat d’une durée de trois (3) ans et peuvent être élus de nouveau pour un
second mandat d’une durée de trois (3) ans. La durée du mandat du représentant du public doit
être conforme au règlement 5.33. Au moins deux (2) des membres du comité doivent posséder
au moins deux (2) années d’expérience comme examinateurs. Le président et le vice-président
du comité sont élus par le Bureau à l’assemblée annuelle du Bureau.

Fonctions

Le comité des examens a la responsabilité de faire des recommandations qui feront en sorte que
les examens et les évaluations soient tenus de manière juste et équitable pour tous les
intéressés. Chaque année, le comité des examens doit :
1. Revoir les normes et processus de tous les examens et évaluations et faire des
recommandations au Bureau sur toutes les questions concernant les examens et évaluations.

2. Examiner la norme de passage de chaque examen et évaluation et faire une recommandation


au Bureau.

3. Examiner la liste d’examinateurs possibles suggérés par les représentants des programmes
agréés au Canada, par les organismes de réglementation dentaire provinciaux et par le
Dental Council de la Nouvelle-Zélande. Le comité doit recommander une liste d’examinateurs
pour permettre au Bureau de nommer des examinateurs en nombre suffisant pour assurer
l’élaboration, la validation, l’administration et la correction de tous les examens et
évaluations.

4. Recommander au Bureau des examinateurs-en-chef à l’égard de chacun des examens et


évaluations du Bureau.

5. Nommer des examinateurs-en-chef adjoints pour chaque examen et évaluation du Bureau.


Les examinateures-en-chef adjoints sont nommés pour un mandat d’un (1) an.

6. Recommander au Bureau des consultants qui pourront aider à l’élaboration, à la validation et


à l’administration des examens et des évaluations.

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7. Examiner les protocoles de chacun des examens et évaluations et les soumettre à
l’approbation du Bureau.

8. Prendre des décisions, conformément aux règlements et à l’annexe IX.

2018 Règlements 31 mai 2018 40 / 50


Annexe IV

Mandat - Comité des règlements

Membres

Le comité des règlements est formé de trois (3) membres élus par le Bureau annuellement. Tous
les membres du comité doivent être membres du Bureau. Au moins un (1) membre du comité
doit aussi être membre du comité exécutif. Le président et le vice-président du comité sont élus
annuellement par le Bureau.

Fonctions

Le comité des règlements se réunit annuellement pour effectuer un examen exhaustif des
règlements et des mandats des comités permanents, qui y sont joints en annexe, et des mandats
des comités ad hoc, le cas échéant.
1. Le président du comité s’assure que le comité communique avec les présidents des autres
comités, le registraire, le directeur exécutif et le conseiller juridique afin de relever les
problèmes et de considérer si des modifications doivent être proposées aux règlements ou
aux mandats des comités permanents ou des comités ad hoc, le cas échéant.

2. Après avoir terminé son examen annuel, le comité des règlements fait des recommandations
au Bureau au sujet des modifications qu’il propose aux règlements et aux mandats des
comités permanents et des comités ad hoc, le cas échéant, dans un délai suffisant pour que
les membres du Bureau en soient informés et aient le temps d’y réfléchir avant la prochaine
assemblée générale annuelle du Bureau.

2018 Règlements 31 mai 2018 41 / 50


Annexe V

Mandats - Comité d’appels

Membres

Le comité d’appels est formé de membres, dont le nombre peut aller jusqu’à vingt-cinq (25), élus
par le Bureau pour un mandat d’une durée d’un (1) an. Le président et le vice président du
comité sont élus annuellement par le Bureau.

Fonctions

1. Le président du comité d’appels choisit trois (3) membres du comité (« panel ») qui entendra
un appel, selon les mérites de chaque cas, et nomme un (1) des trois (3) membres comme
président du panel. Les membres du panel ne peuvent entendre un appel s’ils ont participé à
l’administration de l’examen ou de l’évaluation qui fait l’objet de l’appel ou participé à la
décision du comité des examens qui fait l’object de l’appel.

2. Le comité d’appels doit entendre un appel en accord avec les procédures d’appels telles que
décrites aux annexes VIII et IX des présents règlements.

3. Dans les cas d’appel relatifs à une évaluation des habiletés cliniques, un panel entend l’appel
en se basant sur la documentation écrite contenue dans l’appel et détermine si l’appel ou
l’appel spécial doit être rejeté ou accueilli ou prend tout autre décision qu’il juge appropriée
dans les circonstances. Si le panel décide d’accueillir l’appel, il pourrait s’ensuivre que les
résultats de l’Évaluation soient rétablis ou que l’appelant obtienne le privilège de reprendre
l’Évaluation.

4. Exceptionnellement, un panel peut, considérer qu’il y a eu certaines circonstances entourant


l’administration de l’Évaluation en question, qui étaient indépendantes de la volonté de
l’appelant ayant interjeté appel, et qui ont empêché celui ci de démontrer ses aptitudes
pendant l’Évaluation des habiletés cliniques. Dans de telles circonstances, le panel peut à son
entière discrétion, annuler les résultats d’une Évaluation des habiletés cliniques. Une telle
décision du panel comprend le remboursement des droits de dépôt à l’appelant et l’octroi à
l’appelant de la permission de reprendre l’Évaluation des habiletés cliniques à la prochaine
session où elle sera offerte.

5. Lorsque le panel examine une décision rendue par le comité des examens dans un cas
d’inconduite, il peut

A. entendre l’appel en se basant sur la documentation écrite contenue dans l’appel ; ou

B. permettre une soumission orale si les circonstances sont considérées comme


exceptionnelles.

2018 Règlements 31 mai 2018 42 / 50


6. Suivant la considération des soumissions pertinentes, le panel doit confirmer, renverser ou
modifier la décision ou la(les) sanction(s) du comité d’examens. La décision rendue par le
panel est finale.

2018 Règlements 31 mai 2018 43 / 50


Annexe VI

Mandat - Comité des candidatures

Membres

Le comité des candidatures est formé du président et du président sortant du Bureau. Le


président sortant préside le comité.

Fonctions

Le comité des candidatures aide le Bureau à repérer des personnes aptes à siéger aux comités
permanents et aux comités ad hoc, le cas échéant, du Bureau, et soumet leur candidature,
conformément aux règlements du Bureau. À chaque année, le comité des candidatures doit :

1. Prendre dûment en considération le nombre adéquat de membres requis pour les différents
comités permanents et comités ad hoc, le cas échéant, du Bureau en tenant compte des
plans de relève relatifs à ces postes et aux postes de registraire et de directeur exécutif.

2. Sonder et consulter les membres du Bureau, le registraire et le directeur exécutif pour


trouver des candidats aptes à occuper les postes de direction et à siéger aux comités
permanents et aux comités ad hoc, le cas échéant.

3. Évaluer les compétences des membres du Bureau qui pourraient être considérés aptes à
occuper les postes de direction et à siéger aux comités permanents et aux comités ad hoc, le
cas échéant.

4. Rencontrer en personne tout membre du Bureau que l’on envisage de mettre en candidature
comme membre d’un comité, ou communiquer avec lui par téléphone, afin d’établir ses
compétences et de discuter des attentes à son égard sur le plan des heures de travail à
consacrer à cette fonction, des services à fournir et de l’engagement à démontrer envers le
comité ou le poste en question.

5. Recommander au Bureau la liste des candidats aux postes de direction, aux comités
permanents et aux comités ad hoc, le cas échéant, à soumettre à l’assemblée annuelle,
conformément aux exigences des règlements.

6. Au besoin, tenir une séance d’orientation à l’intention des nouveaux membres du Bureau et
des membres élus ou nommés aux comités pour la première fois.

7. En cas de vacance, aider le président à recruter et à embaucher des personnes qui


occuperont les postes de registraire et de directeur exécutif.

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Représentant du public
8. Le comité des candidatures doit demander par écrit aux organismes de réglementation
dentaire provinciaux de soumettre des candidatures au poste de représentant du public.

9. Le comité des candidatures doit présenter les candidatures au poste de représentant du


public au Bureau à l’assemblée annuelle.

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Annexe VII

Mandat - Comité de la recherche

Membres

Le comité de la recherche est formé d’un (1) membre du Bureau et de quatre (4) personnes
possédant des compétences en recherche. Les membres du comité sont élus par le Bureau pour
un mandat d’une durée n’excédant pas trois (3) ans et peuvent être réélus pour un (1) second
mandat dont la durée n’excédera pas trois (3) ans. La durée des mandats des membres du
comité de la recherche est choisie de façon à assurer une rotation au sein du comité. Le
président et le vice-président du comité sont élus annuellement par le Bureau.

Fonctions

1. Repérer des sujets de recherche novateurs en matière d’apprentissage et d’enseignement de


façon à faire progresser les processus d’évaluation et de certification en dentisterie.

2. Examiner les ressources existantes (y compris les manuels techniques, manuels des
examinateurs et rapports d’analyse) et guider les personnes concernées dans l’utilisation et la
pertinence de ces ressources.

3. Évaluer les demandes du Bureau, des comités permanents et des comités ad hoc, le cas
échéant, quant aux questions relatives à la recherche, et y répondre.

4. Autoriser et superviser les travaux de recherche effectués dans le cadre de projets donnés,
lorsque cela est approprié et dans les limites du budget approuvé par le Bureau.

5. Élaborer des demandes de proposition de recherche nécessitant des compétences et des


ressources externes et évaluer les réponses à ces demandes.

6. Élaborer, maintenir et administrer un système servant à examiner les propositions de projets


de recherche qui sont soumises.

7. Rendre compte une fois par année au Bureau des études qui sont requises, de celles qui sont
en cours ou de celles qui sont terminées à l’appui de la validité et de la fiabilité des examens
et évaluations du Bureau et des responsabilités qui lui incombent dans la délivrance des
certificats.

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Annexe VIII

Processus d’appel pour l’Évaluation des habiletés cliniques

1. Conformément au règlement 22.00, un participant qui a échoué à l’Évaluation des habiletés


cliniques (l « appelant ») peut soumettre par écrit au comité d’appels du Bureau les raisons
pour lesquelles il demande que sa note d’échec soit modifiée. Une telle demande d’appel doit
être accompagnée des droits de dépôt fixés par le Bureau.

2. Une fois la demande écrite de l’appelant reçue, le personnel vérifiera que les droits de dépôt
ont été acquittés et de l’appelant sera avisé de la date à laquelle le comité d’appels
examinera son dossier.

3. Les appelants peuvent soumettre des ajouts ou des modifications à leur demande d’appel, à
la condition que ceux-ci soient reçus au moins quinze (15) jours avant la date fixée pour
l’audition de l’appel par le comité d’appels. Si les ajouts ou modifications sont reçus moins de
quinze (15) jours avant cette date, l’audition de l’appel sera retardée jusqu’à la prochaine
date disponible. Les ajouts ou modifications à un appel reçus après que le comité d’appels a
entendu l’appel ne seront pas considérés.

4. Après avoir vérifié que les droits ont été acquittés, le personnel préparera les documents et le
matériel (dossier d’appel) et les remettra aux membres du comité d’appels.

5. Le dossier d’appel contiendra :


A. la demande de l’appelant et tous les documents que l’appelant jugera nécessaires
B. le relevé des résultats relatifs aux notes qui font l’objet de l’appel,
C. les dentoformes avec toutes les dents ayant fait l’objet de l’Évaluation en place,
D. le formulaire de communication du participant,
E. Notes des surveillants au sujet du participant,
F. toute photographie prise durant la session de correction des dentoformes de
l’appelant; toutefois, il n’exsiste aucune obligation de prendre des photographies
pendant l’évaluation

De plus, si la demande a été faite pour modifier la note pour


G. l’exigence du Contrôle de l’infection, le formulaire de notation du contrôle de l’infection
sera inclus
H. l’exigence de la tenue de dossier, la liste de contrôle du formulaire de notation de la
Tenue de dossier sera incluse,
I. l’exigence de la Mise en place d’une digue, le formulaire de notation de la Mise en
place de la digue sera inclus.

6. Le président du comité d’appels, conformément au mandat (annexe V) de ce comité,


choisira un panel de trois (3) membres qui entendra l’appel.

7. Après avoir étudié le dossier d’appel, le panel doit :


A. déterminer d’abord si l’une ou l’autre des notes initiales de « E » ou « D » qui sont à
l’étude peuvent être modifiées à la hausse,

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B. demander ensuite au personnel de lui fournir les notes qui ne font pas l’objet de la
demande d’appel,
C. utiliser ensuite toutes les notes pour déterminer s’il y a lieu de remplacer la note d’échec
par une note de « réussite ».

8. Exceptionnellement, un panel peut considérer qu’il y a eu certaines circonstances entourant


l’administration de l’Évaluation en question, qui étaient indépendantes de la volonté de
l’appelant ayant interjeté appel, et qui ont empêché celui-ci de démontrer ses aptitudes
pendant l’Évaluation des habiletés cliniques. Dans de telles circonstances, le panel peut à son
entière discrétion, annuler les résultats d’une évaluation des habiletés cliniques. Une telle
décision du panel comprend le remboursement des droits de dépôt à l’appelant et l’octroi à
l’appelant de la permission de reprendre l’Évaluation des habiletés cliniques à la prochaine
session où elle sera offerte.

9. Si, dans le contexte décrit à l’article 7 ci-dessus, le panel détermine qu’il n’y a pas d’erreur de
fait d’une importance telle qu’elle aurait pu modifier la note d’échec de l’appelant, l’appel sera
rejeté. La décision de rejeter l’appel est finale. Les motifs à l’appui de la décision prise pour
chaque note à l’étude seront indiqués dans le rapport du comité d’appels, qui sera également
fourni à l’appelant.

10. Si, dans le contexte décrit à l’article 8 ci-dessus, le comité d’appels détermine qu’il y a eu une
erreur de fait d’une importance telle qu’elle modifie la note d’échec de l’appelant, la demande
d’appel sera accueillie. La décision d’accueillir la demande d’appel est finale. Les décisions
prises pour chaque note à l’étude seront indiquées dans le rapport du comité d’appels, qui
sera également fourni à l’appelant.

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Annexe IX

Inconduite
1. Conformément au règlement 20.00, si le BNED a reçu une allégation d’inconduite, le
registraire ou le remplaçant (ci-après appelés collectivement le ‘’registraire’’) doit recueillir
des éléments de preuves et examiner l’allégation en même temps que toute preuve à l’appui
de l’allégation d’inconduite. Après avoir effectué cet examen, le registraire doit
A. rejeter l’allégation d’inconduite, ou
B. référer le dossier au Comité d’examens
2. Si le registraire détermine que le dossier doit être référer au Comité d’examens, le registraire
informera le candidat, participant ou participant à l’ECCSD
A. qu’il est soupçonné d’inconduite et lui fournira les preuves à l’appui ;
B. qu’il a l’opportunité de répondre aux allégations et de fournir des explications ;
C. qu’il n’est pas tenu de fournir des explications ou de se présenter à une entrevue si
demandé ; et
D. des sanctions possibles qui pourraient lui être imposées pour l’inconduite alléguée s’il est
reconnu coupable d’inconduite.
3. Le registraire fournira au candidat, participant ou participant à l’ECCSD les documents qui
seront examinés par le Comité d’examens.

4. Durant la rencontre, le Comité d’examens doit


A. rejeter les allégations d’inconduite ; ou

B. décider si le candidat, participant ou participant à l’ECCSD a bel et bien commis un acte


d’inconduite et déterminer les sanctions qui lui seront imposées; et

5. Le Comité d’examens rendra sa décision par écrit au candidat, participant ou participant à


l’ECCSD incluant les sanctions imposées.

6. Si le comité d’examens juge qu’il a besoin d’informations supplémentaires avant de prendre


sa décision, il demandera alors l’information en question et l’examen du dossier sera reporté
à une réunion ultérieure du Comité d’examens.
7. Si les circonstances le justifient, le comité des examens pourra, à sa discrétion, attribuer les
dépenses de la procédure.

Publication de la décision et de la sanction


1. S’il y a lieu, le comité des examens ou le panel peut décider de publier une décision sur le
site Web du BNED sans que le nom du candidat, participant ou participant à l’ECCSD soit
dévoilé.

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Appendice X

Processus d'appel de rejet d'une


demande
1. Si le Bureau rejette une demande, le demandeur peut faire appel de la décision auprès du
Bureau du BNED.
2. Si le demandeur désire faire appel de la décision du Bureau, il devra déposer un avis d’appel
dans les quinze (15) jours suivant la date à laquelle il a été informé du rejet de la demande
par le Bureau.
3. Sur réception de l’avis d’appel, le Bureau doit, dans les quinze (15) jours suivants, fournir au
demandeur les documents suivants (si le Bureau est en possession des documents) :
A. La demande du demandeur.

B. Le dossier du demandeur et toute la documentation contenue dans le dossier.

C. Les notes détaillées de l’évaluateur des titres de compétence.

D. Le profil de scolarité par pays/école pour les documents en question.

4. Sur réception des documents visés à l’article 3 ci-dessus, le demandeur peut présenter une
demande d’appel par écrit au Bureau dans les quinze (15) jours suivants la réception des
documents énumérés dans l’article 3.
5. Sur réception des documents visés à l’article 3 et de la demande d’appel écrite du
demandeur, le Bureau
A. accepte l’appel du demandeur;

B. refuse l’appel du demandeur; ou

C. prend toute autre décision qu’il juge équitable et juste dans les circonstances.

6. La décision du Bureau est rendue par écrit et envoyée au candidat dans les quarante-cinq
(45) jours suivant la remise des documents visés à l’article 3 au demandeur.
7. La décision du Bureau est finale.

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