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de la qualité
1
Sommaire
1. Présentation générale des outils p.3
- les 7 outils traditionnels p.11
p.13
- les 7 outils de management de la qualité
2
1. Présentation générale des outils
de la qualité
3
A quoi servent ces outils ?
5
Démarche de conduite d’une
résolution de problèmes en 8 étapes
1
1 - Choisir le problème en expliquant le choix 8
2
2 - Observer la situation en la décrivant à partir
de faits et de données 3
6
Le PDCA et la résolution de
problèmes
1 Expliquer le choix
Choisir le Pb
du sujet d’amélioration
Le cycle d’une amélioration
PLAN Quoi ?
Décrire précisément la
2 Observer la situation. Choisir un indicateur
situation actuelle d’amélioration et fixer un
objectif
Pourquoi ? 3 Analyser les Rechercher et analyser les
causes causes possibles
Comment ? Proposer des
Quand ? 4 idées Trouver des idées
Où ? d ’améliorations
Qui ?
Mettre en œuvre Mettre en œuvre le plan
DO 5 les améliorations d ’actions défini
7
Etapes de résolution de
problèmes et outils
8 étapes 7 outils de maîtrise de la qualité 7 outils de management
Choisir le problème Brainstorming Diagramme des affinités ou KJ
Observer la situation Feuille de relevé, graphe, Diagramme des relations
Analyser les causes diagrammes de Pareto, de Diagramme matriciel
corrélation et de causes-effets,
Proposer des idées Analyse matricielle des données
d’améliorations histogramme, QQOQCP ou analyse factorielle
Mettre en oeuvre les Diagramme en arbre
améliorations Diagramme matriciel
Diagramme en flèche
Diagramme de décisions (PPDC)
Suivre et évaluer les résultats Diagrammes de contrôle, de
Pareto, de corrélation et de
causes-effets, graphe,
histogramme
Etablir les règles de travail et Diagramme en flèche ou sagittal
standardiser Diagramme de décisions
Généraliser l’amélioration Diagramme des affinités ou KJ
8
7 outils traditionnels
(amélioration corrective)
Critères
Classement par ordre décroissant Recueil de données
9
7 outils traditionnels (suite)
• •
• • •
•
• • • •
• •
Suivi dans le temps d ’un processus et •
•
•
Graphiques divers
10
7 outils de management de la qualité
(amélioration anticipatrice)
Clarifier des
situations Diagramme des affinités Diagramme des relations
complexes
Quel est le problème ? Pourquoi il y a- t-il un pb?
Chercher des
moyens de Diagramme matriciel Analyse factorielle
Diagramme en arbre
résoudre le
problème Comment régler le pb ? Quelles solutions choisir ?
Planifier la mise
Diagramme en flèche Diagramme de décisions
en œuvre
des solutions Mise en place de solutions: quand et comment ?
11
2. Guide pratique pour quelques outils
12
La théorie de la boule de neige de
Shoji Shiba
13
Quelques règles à respecter
• Savoir écouter
• Respecter les idées d’autrui
• Prendre la parole sans la confisquer
• Ne pas avoir peur de poser des questions « bêtes »
• Etre factuel
• Rédiger des phrases avec sujet/verbe/ complément
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QQOQCP
Qui Quoi Où Quand Comment Pourquoi
Démarche
Objectif P1 : Formuler la situation à décrire (thème)
P2 : Décrire la situation avec les 6 questions
décrire complètement une Qui : quelles sont les personnes concernées par la
situation situation ?
Quoi : quels sont les éléments qui caractérisent la
situation ?
Où : quels sont les endroits où l’événement se
Utilisation déroule ?
Quand : Quand cela apparaît-il , s’applique t-il ?
explorer un problème
Comment : comment se manifeste cet événement ?
décrire un problème, une Comment cela arrive t-il ? comment procède t-on ?
cause, une solution Pourquoi : pourquoi cela se passe t-il ainsi ? quelles
sont les origines ?
analyser avec précision les
P3 : Chiffrer les éléments en demandant
éléments d’un plan d’action combien ? à chaque question
pas plus de 8 personnes P4 : Exploiter l’analyse en fonction de la phase
de la méthode de résolution de problème
15
QQOQC Réponses Combien ? Pourquoi ?
Quoi ?
De quoi s ’agit-il ?
Que fait-on ?
Quelle phase du processus ?
Quel défaut ?
Quels sont les éléments du problème ?
Qui ?
Qui est concerné ou impliqué ?
Qui prend en compte ?
Avec qui ?
Pour qui ?
Quels bénéficiaires ?
Où ?
Dans quel lieu ?
A quel endroit sur l ’objet ?
A quelle distance ?
Quel déplacement ?
Quand ?
A quel moment ?
A quelle fréquence ?
Depuis quand ?
Comment ?
Comment est-ce arrivé ?
Comment cela se passe t-il ?
Avec quel procédé ?
Comment le constate t-on ?
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Brainstorming ou Remue-Méninges
Démarche
Objectif P1 : Définir le thème de réflexion et le but
Consiste à produire le maximum à atteindre
d ’idées pour en ressortir la ou Le noter sur un paper board
les meilleures Poser la question :quelles sont vos idées
pour ...? Pourquoi ? Comment ?
P2 : Rappeler les règles du jeu
P3 : Laisser le groupe réfléchir
Conseils
P4 : A tour de rôle, 1 idée à la fois
Il faut prendre le temps de Les inscrire sur le paper board
réaliser une véritable séance de Limiter à 25 idées dans un 1er temps
créativité (30 ’) en créant un Numéroter les idées et souligner les mots clés
climat détendu et stimulant P5 : Exploiter la liste des idées
pas plus de 8 personnes Clarifier le sens de chaque idée
Faire reformuler éventuellement
Regrouper les idées de même nature
P5 : Relancer si nécessaire un 2ème
remue - méninges
17
Brainstorming + Priorisation
Objectif Démarche
faire un état des lieux, décrire un P1 : Brainstorming ( 30 ’)
problème , imaginer des Discussion libre sur le problème à résoudre
solutions Marquer les idées au tableau
commencer à réfléchir aux P2 : Rédaction des idées (15 ’)
causes de dysfonctionnements Chacun sélectionne 5 idées en les reformulant
chacune sur 1 post -it
Utilisation Etre factuel
P3 : Recherche de consensus (60 ’)
combinaison de plusieurs
Lire les post-its
outils Clarifier le sens de chaque post-it
pas plus de 8 personnes Consensus sur la formulation à retenir
budget temps de 2h environ
P4 : Priorisation (15 ’)
Distribuer les gommettes à chacun pour
sélectionner les idées ( 1 idée sélectionnée sur 4 )
ex: 10 gommettes chacun pour 40 post-its
Les idées ayant reçues le plus de gommettes
sont placées par les participants sur 1 tableau
comportant 1 axe de faisabilité et 1 axe d ’utilité.
18
Axes de priorisation
Idée 1 Idée 4 Idée 8
Idée 5
indispensable
Idée 2
nécessaire
Idée 6
Idée 9
Idée 7
Idée 3
utile
Partir du principe qu ’il
faut mettre en œuvre en 1er
ce qui est indispensable Facile Difficile Très difficile
et facile
19
Diagramme de Pareto Démarche
P1 : Recueillir les éléments
Objectif Définir les catégories à observer (type
Outil de représentation d ’incidents, causes..)
graphique qui consiste à Sélectionner les caractéristiques suffisamment
détaillées pour être classées
classer, à partir de données
Collecter toutes les données (avec des feuilles de
quantitatives, par ordre relevé)
décroissant les critères les P2 : Préparer les éléments pour établir le
plus importants d ’une diagramme
situation Déterminer un critère de classement et trier les
données de chaque catégorie par ordre
Utilisation décroissant
Utiliser ce diagramme Calculer le pourcentage de chaque caractéristique
uniquement pour des par rapport au total
données chiffrées (coût, Indiquer le cumul en % des catégories
quantité, fréquence..) P3 : Construire le diagramme
Découper l ’axe des abscisses en fonction des
Sélectionner 5 à 7 critères et l ’axe des ordonnées en fonction des %
caractéristiques à étudier Tracer le graphique
Appliquer les 80/20: quels sont les 20% des
critères qui génèrent 80% des problèmes ?
20
Diagrammes de causes à effets
ou Ishikawa
Démarche
Objectif Définir clairement l’effet sur lequel on veut
ordonner et visualiser la agir
relation entre un effet et toutes Rechercher les causes possibles
les causes susceptibles de le brainstorming sur post-it
provoquer se poser la question « pourquoi» (5 pourquoi)
Définir les familles de causes
Utilisation 5M : Main d’œuvre, moyens, matière, méthode,
identifier les causes d’un milieu
problème Construire le diagramme en ventilant les
causes dans les familles
repérer les causes
Exploiter le diagramme
principales
chercher les causes qui apparaissent de
Résultat
façon répétitive
Méthode Matière Main d’oeuvre
21
Les familles de causes
22
Diagramme de causes à effets
Pourquoi en sommes-
nous là ... ?
Effet
Paris, le jj/mm/aa
- Mr Jesaistou
- Mr Ydirien
- Mme Pouquoichuilà
- Melle Jemenfou
- Mr Sasserarien
Milieu
Matériel
23
Diagramme de causes à effets
Matériel Milieu
Méthode
Outils de mesure
Bon de commande Spécifications
non étalonnés
non signé modifiées
24
Diagramme des affinités
Démarche
P1 : Exprimer le thème (15 ’)
Décrire la situation actuelle, préciser les résultats
Objectif attendus, indiquer le temps disponible pour la
réunion. Formuler la situation à décrire (thème)
Déterminer de façon P2 : Échauffement (5’)
consensuelle le problème à P3 : Produire des idées : 20 à 30 post-it (10’)
résoudre en hiérarchisant P4 : Clarifier (50 ’)
les éléments prioritaires P5 : Affinités 1er niveau
Questions grouper par affinités (10 ’)
pas plus de 3 à 5 post-it par Groupe, loups
de type : Quoi ? Quel est le solitaires possibles
problème? Titrer et grouper 1er niveau (15 ’)
P6 : Affinités 2ème niveau
Utilisation Regrouper par affinités les titres de niveau pour
tous les problèmes non former des groupes de 2ème niveau (15’)
quantifiables et dont la formulation Titrer 2ème niveau (15 ’)
ou les solutions ne sont pas P7 : Structurer le diagramme
évidentes Déployer (5’)
Structurer le diagramme (5’)
équipe de 4 à 7 personnes P8 : Terminer le diagramme
à utiliser pour les personnes de Fixer le diagramme (5’)
l’entreprise qui ont des Voter / Prioriser (10’)
responsabilités de management Mettre en valeur les résultats (15’)
budget temps de 3 heures Tracer les flèches de causalité (facultatif)
environ Conclure (5’)
25
Diagramme des affinités
Expression
condensée de la
Quel est le problème ?
solution dégagée
Titre 2ème par le vote
niveau
Titre Relation
Loup
1er niveau
solitaire
de
causalité
Paris, le jj/mm/aa
- Mr Jesaistou
- Mr Ydirien
- Mme Pouquoichuilà
- Melle Jemenfou
- Mr Sasserarien
26
Diagramme des affinités
QU'ATTENDEZ-VOUS D'UN NOUVEL OUTIL DE TRAITEMENT Un outil qui identifie des dysfonctionnements et des actions
DES RECLAMATIONS ? mises en oeuvre, qui calcule des statistiques,avec une base
standard minimum et effectue des tris à la demande.
Un outil statistique
Un outil d'analyse des dysfonctionnements
un outil calculant des un outil qui effectue des tris un outil intégré dans
statistiques avec une base à la demande l'environnement SI BE
standard minimum
identifier les prévoir le rattachement à une recherche par nom, par un outil qui permet des
dysfonctionnements et les FAQ produit, service, par passerelles avec d'autres applis
actions mises en oeuvre un outil générant des responsable de (AVE-Frégate)
statistiques sur les délais de traitement
traitement un outil sur STB
repérer facilement les l'outil permet d'élaborer des FAQ et (10 jours - 30jours) des tableaux par date de
dysfonctionnements des fiches de dysfonctionnement saisie, par objectif, par
majeurs responsable de traitement
un outil générant des stats
connaître rapidement les solutions fines permettant une analyse avoir la possibilité de faire des
apportées aux dysfonctionnements extraction facile des des dysfonctinnements (couple tris par critères choisis
dysfonctionnements et lien avec motif / produit et responsable localement
FAQ éventuelle de traitement)
je connais les actions lancées l'outil permet d'élaborer un tableau pour alimenter le TDB Qualité, j'ai
par réclamation ou par groupe de bord mensuel besoin d'une remontée d'infos par
de dysfonctionnements vendeur visibilité nationale et locale
par client et par entité
comptage des réclamations par
pôle et produits
un reporting périodique des obtenir une visibilité nationale
Une nomenclature adaptable et réclamations en cours (nom du par client
adaptée aux besoins client, responsable de traitement)
Un outil de pilotage
nomenclature large avec rattacher la réclamation à je veux suivre les réclamations
localement des compléments un produit et/ou un saisie efficace outil intégrant un dispositif par entités et par clients
possibles processus d'alerte
un accusé de réception
un outil qui permet de mettre à l'outil identifie le produit et le automatique
processus en cause l'outil permet d'identifier les
jour localement la table de relances nécessaires
codification saisie réduite au minimum
nécessaire (nom client, produit,
motifs, dates, responsables...)
associer la réclamation à un Fait à Vanves
pour faire une analyse des processus métier bien identifié saisie avec maximum de
dysfonctionnements, j'ai besoin de suivi des délais par alarme le 28/10/98 par :
plus de motifs, plus adaptés renseignements sur une seule (affichage d'un message)
page (client, nature réclam) E Lenfant
l'outil permet d'analyser la A Thiery
récurrence par produit et par saisie rapide (minimum à
processus saisir) et outil plus réactif S Domange
V Beau-Laupie
saisir un client avec les mêmes N Marquier
données que Frégate code SIREN C Sainsaine
P Lamy
= 1 pt J Phèdre
= 3 pts
= 5 pts 27
Diagramme des relations
P1 : Exprimer le thème (10 ’) Démarche
Définir le thème : Pourquoi ?
Délimiter le sujet à l’aide des questions QQOQQC
P2 : S’échauffer (5 ’)
Objectif P3 : Produire des idées (10 ’)
20 à 30 post- its soit (une cause par fiche)
rechercher les causes
P4 : Clarifier (45 ’)
profondes d ’un problème P5 Grouper les causes (20 ’)
clairement identifié assembler les fiches ayant une signification similaire
Question pas plus de 4 à 5 post-it par Groupe, loups solitaires
possibles
de type : Pourquoi ? Rajouter des faits s’ils ont été oubliés
P6 : Titrer chaque groupe (15 ’)
Utilisation P7 : Sélectionner des causes de 1er niveau (10 ’)
à utiliser après un choisir titres ou loups solitaires (pas plus de 4 ou 5)
P8 : Établir le 2ème niveau de causalité (50 ’)
diagramme des affinités pour chaque cause de 1er niveau, se poser la question
Pourquoi? Imaginer le maximum de causes possibles.
souvent utilisé lorsque la Les écrire sur des fiches et les disposer autour des causes
situation est trop complexe de 1er niveau
pour utiliser un diagramme de P9: Définir les relations entre les causes (10 ’)
Tracer les flèches causales dans le sens cause-effet, en
causes à effets allant vers le centre du panneau
P10 : Déterminer les causes principales (15 ’) et mettre
équipe de 4 à 7 personnes en relief les grands groupes de relations causales.
budget temps de 3 heures
environ 28
Diagramme des relations
Titre
Titre
Pourquoi ?
Titre
Titre
29
Manque d’écoute et de soutien
de la part de l ’animateur
Diagramme
Les personnes se sentent
des relations
remises en cause
Animateur pas disponible
La charge de travail est
trop importante Chacun a des
manque de motivation horaires très
La participation est différents
la solution est contestée par mauvaise
Les réunions sont
les membres irrégulières Les horaires sont
trop souvent
Pourquoi le travail ne se déroule changés
le travail inter- réunions
est insuffisant pas comme prévu ?
3 7
4 6
Comment faire
1 9 pour que ... ?
3 7 Objectif final
2 8
Paris, le jj/mm/aa
2 8 - Mr Jesaistou
- Mr Ydirien
2 8 - Mme Pouquoichuilà
- Melle Jemenfou
- Mr Sasserarien
3 7
3 7 =3 =1
=2
32
Diagramme en arbre
Améliorer un produit
Standardiser la production
Produits B
Rentabilité
Types de clients
Produits C
Produits D
35
Diagramme en flèche
• Est un diagramme de Pert simplifié, utilisé pour
planifier les évènements et identifier les goulets
d’étranglement (« chemins critiques »).
• Répond aux questions « Quand ».
Ex : Quand devons nous faire les choses que nous avons
choisi de faire ?
Chemin critique
36
Diagramme de décision
• Diagramme du flux des possibilités alternatives et
des mesures à prendre dans chaque cas.
• Souvent utilisé pour concevoir des réponses à de
possibles contretemps.
• Réponses aux questions : « que se passerait-il si ? »
37