Poste : Responsable Administratif et Financier

Lieu : 
 Abidjan
Entité : 

Institut Paul Wassaba
Type et début de
CDI – Avril 2019
contrat :
Selon profil
Rémunération :

A propos de nous
Installée dans la Commune de Cocody, l’Institut Paul Wassaba est un établissement de
formation artistique continue dans les arts du spectacle : musique, danse et théâtre.
L’Institut débutera avec la session de la période des vacances scolaires (Juin- juillet –
aout 2019). Les programmes artistiques sont ouverts à tous les enfants de 5 à 12 ans,
qui seront reçus pendant toute la journée, 5 jours par semaine. La formation sera
assurée par des artistes enseignants de renommée nationale et internationale. La mise
en place du programme est prévue pour début avril 2019.

A propos de vous

Vous souhaitez contribuer à la création d’un établissement de formation artistique dont

le modèle est innovant : vous adhérez à l’aspect pluridimensionnel du concept et
contribuez à la définition du modèle de gestion adéquat (divers programmes et
activités de formation focalisées sur la scène et le spectacle). Vous définissez le
modèle de la gestion comptable et financière de la structure. Vous optimisez les
dépenses de fonctionnement de l'entreprise et conseillez la direction dans ses choix
d'investissement. Votre analyse de l'environnement économique et financier, votre
capacité à anticiper, votre réactivité et vos qualités managériales sont autant de critères
qui contribuent à votre performance.

Plus que des années d’expérience, un esprit enthousiaste et créatif est demandée.

Activités principales directes ou par délégation

Gestion comptable et financière
 Mettre en place les processus de gestion comptable et financière spécifiques à
un modèle opérationnel innovant 
 Développer et gérer des tableaux de bord de gestion comptable et financière 
 Participer à l’élaboration du budget et assurer le suivi et le contrôle de son
exécution 
 Contribuer à la clôture de l’exercice comptable 
 Assurer le suivi de la trésorerie 
 Assurer l’interface avec les partenaires externes (expert-comptable) 
  Mettre en œuvre les procédures de contrôle de gestion 
 Apporter un éclairage budgétaire lors de réunions techniques 
 Superviser le suivi et l'archivage des factures et des pièces comptables et la
production des documents comptables 
 Assister l’équipe dans le montage et le suivi de dossiers de financements de
l’association 

Gestion administrative générale 

 Assurer le suivi des courriers et dossiers administratifs 
 Apporter un appui à la gestion de l’association et au suivi des instances
statutaires 
 Mettre en place et gérer un tableau de bord de suivi de l’activité de la société 
 Assurer la gestion administrative relative au matériel et aux locaux 
 Gérer les relations avec les fournisseurs (notamment les conditions fournisseurs
et contractuelles) 

Gestion du personnel 
 Mettre en place la gouvernance interne en collaboration avec la Direction 
 Mettre en œuvre l’ensemble des procédures techniques relatives à la gestion des
contrats (embauche, fin de contrat...) 
 Contribuer à l’élaboration et au suivi du plan de formation 
 Assurer le suivi des congés 
 Gérer les payes en lien avec le cabinet d’expertise comptable 

Contacts
Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) au plus tard le 01/03/2019
a l’attention du Directeur de l’Institut Paul Wassaba a pyeoshua@gmail.com.
Informations supplémentaires au 51 86 92 89/59 57 27 71