Charte de l’Association des étudiantes et des étudiants inscrits au

diplôme de deuxième cycle en enseignement collégial (ADEC)

Octobre 2016

Chapitre 1 : Caractéristiques

Article 1- Nom :
Association des étudiantes et étudiants inscrits au diplôme de deuxième
cycle sur mesure en enseignement collégial (ADEC).

Article 2- Nature :
L’association regroupe tous les étudiantes et étudiants inscrits au diplôme
de deuxième cycle (DESS et maitrise) en enseignement collégial de
l’Université Laval.

Article 3- Siège :
Le siège social de l’Association est situé au 1342, TSE.

Article 4- Année fiscale :

L’année fiscale est du 1er septembre au 31 août de l’année suivante.

Article 5- Buts :
a) Défendre les intérêts académiques et professionnels de ses
membres ;
b) Défendre les intérêts économiques, techniques et matériels de ses
membres ;
c) Représenter ses membres auprès de toutes les instances le
nécessitant ; dont la Faculté des Études Supérieures, la Faculté des
sciences de l’éducation, les autres associations étudiantes ;
d) Coordonner des activités promouvant le développement intellectuel,
le partage des intérêts de recherche et la mise en application des
acquis théoriques et pratiques ;
e) Promouvoir la divulgation des études en cours et des résultats de
recherche dans le cadre d’activité de séminaire, consortium,
colloque, congrès, forum et autres ;
f) Faciliter l’insertion des membres à la vie étudiante du DESS.

Article 6- Dissolution :
Cette association ne peut être dissoute tant que trois (3) membres en règle
désirent la maintenir

Chapitre 2 : Les membres

Article 7- Membres :
Sont membres de l’Association, tous les étudiantes et étudiants inscrits au
diplôme de deuxième cycle (DESS et maitrise) en enseignement collégial.
Chapitre 3 : Les assemblées

Article 8- Date :
L’assemblée générale a lieu dans les trente (30) jours du début du trimestre
d’automne et une à la fin de l’année scolaire. L’assemblée générale
spéciale a lieu aussi souvent que nécessaire.

Article 9- Avis de convocation :

a) Les avis de convocation, pour l’assemblée générale annuelle et les
assemblées générales spéciales, se feront par affichage sur les
babillards réservées à la vie étudiante et par courriel, au moins 15
jours avant la tenue d’une telle assemblée. Un rappel par courriel
pourra être fait 7 jours avant la tenue de l’assemblée. En cas
d’urgence, l’avis de convocation d’une assemblée générale spéciale
pourrait n’être que de quarante-huit heures.
b) L’Assemblée est convoquée par le secrétaire, sur l’ordre du
président ou du comité exécutif de l’Association ou à la requête
écrite de 10% des membres en règles.
c) L’avis de convocation doit mentionner la date, l’heure, l’endroit
ainsi que l’ordre du jour de la réunion. Il est entendu que seuls les
points à l’ordre du jour seront discutés lors de la réunion.
d) Les décisions prises à l’Assemblée générale ne peuvent être
annulées sous prétexte qu’un ou des membres n’ont pas reçu ou lu
l’avis de convocation.

Article 10- Quorum :

Le quorum est fixé à 10% des membres de l’Association.

Article 11- Droits des membres :

a) Tout membre en règle de l’Association a le droit de parole, de
proposition et de vote.
b) Le président et le secrétaire d’assemblée ne peuvent faire de
proposition et ne peuvent voter. Toutefois le président pourra voter
lorsqu’il s’agit de trancher une question.
c) Un membre ne peut se faire représenter.

Article 12- Vote :

Le vote se prend à main levée, sauf :
a) Si trois (3) membres ou plus demandent le vote secret ;
b) Dans le cas des élections.

Article 13- Fonctions :

L’Assemblée générale annuelle :
a) approuve le rapport de l’exécutif de l’Association ;
b) adopte le rapport financier ;
c) adopte le budget d’opération annuel ;
 d) approuve la constitution et les règlements de l’Association et les
propositions d’amendements ;
e) élit les membres de l’exécutif de l’Association ;
f) soumet à l’exécutif de l’Association toute proposition pertinente
aux buts de l’Association ;
g) adopte les objectifs de la prochaine année.

Chapitre 4 : Les élections

Article 14- Les élections :

Les élections au sein de l’Association ont lieu à l’Assemblée générale
annuelle et se déroulent de la façon suivante :
a) le président sortant de charge fait l’annonce de l’élection ;
b) l’Assemblée se nomme un président d’élection ;
c) le président d’élection demande à l’Assemblée de proposer un
secrétaire d’élection ;
d) le président d’élection demande au secrétaire d’élection d’écrire au
tableau le nom des personnes qui ont été mises en nomination ;
e) le président d’élection demande à l’Assemblée si elle a d’autres
candidats à proposer ;
f) le président d’élection déclare la mise en nomination close ;
g) le président déclare les candidats élus ;
h) l’élection d’un candidat absent de l’Assemblée générale, mais qui a
signé sa proposition de candidature, sera considérée valide ;
i) le vote par procuration n’est pas permis ;
j) les candidats élus se réunissent à huis-clos et séparent entre eux les
postes à combler.

Chapitre 5 : L’exécutif

Article 15- Composition :

L’exécutif est formé d’un minimum de trois (3) et d’un maximum de 7
membres en règles de l’Association.

Article 16- Assignation des tâches :

Les membres de l’exécutif, élus à l’Assemblée générale, nomment entre
eux les officiers suivant : président, vice-président, responsable aux affaires
académiques, assistants au responsable des affaires académiques,
responsable du socio-culturel, responsable des affaires internes, secrétaire
et trésorier. Toute autre personne supplémentaire membre de l’association
peut appuyer l’exécutif dans les diverses tâches à accomplir, sur demande
de l’exécutif.

Article 17- Durée du mandat :

Le mandat est d’une durée de 13 mois et est renouvelable.
Article 18- Officier retiré :
Cesse d’occuper ses fonctions tout membre de l’exécutif qui :
a) offre sa démission par écrit à l’exécutif, à compter du moment où
celui-ci, par résolution, l’accepte ;
b) cesse de posséder les qualifications requises ;
c) manque trois (3) réunions consécutives sans aviser de son absence.

Article 19- Vacance à combler :

En cas de vacance, l’exécutif de l’Association verra à trouver un
remplaçant à l’officier retiré.

Article 20- Rémunération :

Les membres de l’exécutif ne sont pas rémunérés pour leurs services. Les
dépenses encourues pour l’Association seront remboursées si elles ont été
auparavant autorisées par résolution de l’exécutif.

Article 21- Fréquence des réunions :

L’exécutif se réunit aussi souvent que nécessaire, mais au moins une (1)
fois par mois durant les trimestres d’automne et d’hiver.

Article 22- Avis de convocation :

L’avis de convocation se fait verbalement ou par courriel au moins
quarante-huit (48) heures avant la tenue de ladite réunion. Dans les cas
d’urgence, le délai pourrait n’être que de huit (8) heures.

Article 23- Quorum et vote :

Une majorité des membres de l’exécutif devra être présente pour constituer
le quorum. Toutes les décisions seront prises à la majorité des voix. En cas
d’égalité des voix, le président a un vote prépondérant. À la suite d’un vote,
tout membre a le privilège d’exiger du secrétaire l’inscription au procès-
verbal de sa dissidence ou de son abstention. Un vote secret peut être
demandé.

Chapitre 6 : Désignation des tâches

Article 24- Le président/La présidente :

a) préside toutes les Assemblées de l’Association et de l’exécutif ;
b) fait convoquer les Assemblées et les réunions ;
c) dresse l’ordre du jour avec le secrétaire ;
d) signe tous les documents ;
e) signe les chèques et effets de commerce conjointement avec le
trésorier ;
f) fait rapport des activités de l’Association ;
g) voit à la bonne marche de l’Association ;
h) représente les membres sur le comité de programme ;
i) représente l’Association et parle officiellement en son nom.
Article 25- Le vice-président/La vice-présidente :
a) jouit de tous les droits et privilèges du président en son absence ;
b) a la charge des comités ;
c) est responsable de la diffusion de toute information pertinente aux
membres de l’association par le biais de l’internet
d) veille à la publication hebdomadaire des activités de toutes sortes
concernant les membres de l’association (Nouvelles de l’ADEC).

Article 26- Le responsable des affaires internes/La responsable des affaires internes :
a) coordonne les informations provenant du diplôme et celles externes
au diplôme et rend compte à l’association étudiante des différents
enjeux actuels ;
b) participe à toutes les réunions de l’AELIES, du comité de
programme et autres assemblés concernant directement et
indirectement les étudiants du diplôme ;
c) est le représentant et l’intermédiaire à l’intérieur de ces différentes
instances ;
d) s’il ne peut être présent à une réunion d’un comité de programme
ou une autre réunion à laquelle il doit assister, il doit se faire
remplacer par un autre membre de l’exécutif.

Article 27- Le responsable du socio-culturel/La responsable du socio-culturel :

a) s’occupe de l’organisation des activités sociales ;
b) s’occupe de l’animation de ces activités ;
c) consulte les membres afin d’offrir des activités variées.

Article 28- Le responsable aux affaires académiques/La responsable aux affaires

académiques :
a) représente les membres sur le comité de programme ;
b) s’occupe de consulter les étudiants du diplôme avant les réunions
du comité ;
c) prépare les compte-rendus et fait le suivi des réunions du comité ;
d) s’il ne peut être présent à une réunion d’un comité de programme
ou une autre réunion à laquelle il doit assister, il doit se faire
remplacer par un autre membre de l’exécutif.

Article 29- Les assistants au responsable des affaires académiques

a) représentent les membres sur le comité de programme ;
b) s’occupent de consulter les étudiants du diplôme avant les réunions
du comité ;
c) sont tenus de se présenter régulièrement aux réunions du comité de
programme afin de respecter la parité de la représentation étudiante.




Article 30- Le secrétaire/La secrétaire :
a) convoque conjointement les assemblées et les réunions avec le
président/la présidente ;
b) rédige les procès-verbaux ;
c) s’occupe de la correspondance ;
d) s’occupe de la garde et du bon ordre des documents de
l’Association.

Article 31- Le trésorier/La trésorière :

a) perçoit et garde les fonds, valeurs ainsi que tout revenu de
l’Association suivant les décisions de l’exécutif ;
b) tient la comptabilité ;
c) soumet les prévisions budgétaires ;
d) signe conjointement les documents bancaires avec le président/la
présidente.

Article 32- Conjointement et solidairement, les membres de l’exécutif :

a) assistent aux réunions de l’exécutif ;
b) participent aux décisions de l’Association
c) s’occupent du recrutement ;
d) s’occupent de la publicité ;
e) assurent la gestion du budget et en font rapport ;
f) transmettent les informations qu’ils possèdent sur la vie au DESS,
la FSE ou autres aux membres de l’Association ;
g) voient à l’exécution des décisions de l’Assemblée générale ;
h) rendent compte à l’Assemblée générale de la façon dont ils dirigent
l’Association ;
i) s’assurent de la transmission des informations qu’ils jugent
pertinentes aux prochains membres de l’exécutif.