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sujet. La portée du sujet est bien trop vaste pour se prêter à une telle tentative. Ce module vise
plutôt à présenter une introduction utile au sujet, et nous vous invitons à recourir aux liens pour
explorer les divers points d'intérêt.
Les Compétences en gestion et en leadership
Sections
Accord Désaccord
1. Ma priorité comme gestionnaire est que mes supérieurs
soient au courant et satisfaits de ce que je fais. □ □
2. Je sais être rigoureux et motiver mes employés. □ □
3. La meilleure façon d’aborder la prise de décision est de
toujours consulter mes employés et d’obtenir leur avis. □ □
4. Si je n’approuve pas le style de vie d’un employé, je dois le □ □
rencontrer pour le conseiller.
5. Il y a une relation directe entre mon attitude et la □ □
productivité du personnel que je gère.
6. Si un ou deux employés prennent du retard dans leur
travail, c’est une bonne idée de convoquer une réunion □ □
générale et d’adresser à tous un mot d’encouragement.
7. Les gens qui savent déléguer font les gestionnaires les plus □ □
efficaces.
8. Un bon gestionnaire possède de solides compétences □ □
organisationnelles.
9. Un bon gestionnaire n’a jamais à prendre de mesures □ □
disciplinaires.
10. Il est normal qu’un gestionnaire pique une colère de □ □
temps en temps.
11. Les gestionnaires qui travaillent dans l’ombre et dirigent
leurs employés d’une main ferme sont généralement les plus □ □
efficaces.
4e réponse : Si le style de vie d’un employé n’a pas d’incidence sur son
travail, c’est un sujet qui ne regarde pas le gestionnaire.
7e réponse : Savoir déléguer est l’une des plus importantes compétences que
peut développer un gestionnaire. En déléguant vous permettez à vos employés
d’assumer plus de responsabilité et vous vous libérez pour jouer votre rôle de
gestionnaire.
10e réponse : Même s’il vous arrive d’atteindre votre seuil de tolérance de
temps en temps, vous devez, comme gestionnaire, garder la parfaite maîtrise
de votre humeur. Vous perdrez rapidement le respect de vos employés si
vous explosez en leur présence.
Outre ces compétences précises, vous devrez aussi vous familiariser avec les
outils de travail du gestionnaire. Ces outils peuvent aller des logiciels de
planification et de programmation aux méthodes de résolution de problèmes
ou de conflits.
 Fixer des buts pour l’équipe de travail – ces buts peuvent être
généraux et correspondent à ceux de l’organisation.
 Déterminer les tâches à accomplir pour atteindre ces buts et les
échéanciers à respecter.
 Regrouper les tâches et fonctions semblables ou complémentaires en
différents postes.
 Assigner les postes aux membres du personnel.
 Déléguer aux employés l’autorité dont ils ont besoin pour exercer leur
fonction.
 Leur fournir les ressources nécessaires.
 Assurez-vous que les buts et les normes que vous et vos employés
établissez ensemble ne sont pas en contradiction avec ceux établis par
l’organisation et les autres gestionnaires.
 Invitez les autres gestionnaires et vos supérieurs à rendre visite à
votre personnel de temps en temps; ils souhaiteraient peut-être
participer à une réunion ordinaire.
Gestionnaires accomplis
Les gens qui deviennent des gestionnaires ou des superviseurs accomplis ont
en commun certaines qualités et compétences. Réfléchissez à ces
caractéristiques et inscrivez-les dans l’espace ci-dessous. Vous pouvez aussi
demander à vos propres supérieurs ou superviseurs ce que leur expérience
leur a appris à ce sujet.
1. Ils sont des formateurs, des encadreurs et des mentors pour leurs
employés.
2. Ils sont honnêtes et cohérents dans leurs interactions avec leurs
employés.
3. Ils consultent régulièrement leurs employés.
4. Ils n’imposent pas leur autorité; ils sont plutôt démocratiques.
5. Ils sont de bons modèles pour leurs employés.
6. Ils sont attentifs aux besoins de leurs employés.
7. Ils traitent les problèmes de façon positive et constructive.
8. Ils savent déléguer les tâches que d’autres peuvent accomplir.
9. Ils utilisent de façon honnête et constructive les mesures disciplinaires.
10. Ce sont de bons décideurs.
La gestion du personnel
Dans cette section, vous allez vous familiariser avec trois différentes
manières de gérer le personnel, à savoir les trois styles de
gestion suivants :
 Le gestionnaire-décideur
 Le gestionnaire-consultant
 Le gestionnaire-délégant
Paroles de sagesse
« Un bon gestionnaire sait qu’il existe bien des façons d’écorcher un chat. Un grand gestionnaire
sait convaincre le chat que c’est nécessaire. »
- Gene Perret
Le gestionnaire-décideur
Parfois, vous devez agir seul et prendre vos décisions sans faire appel à
d’autres personnes. La décision relève entièrement de vous et vous êtes seul
responsable de la mesure adoptée et de ses conséquences. À vrai dire, le fait
de ne pas être prêt ou capable de prendre une décision dans certaines
situations sera vu comme un manque de confiance, une faiblesse et un
manquement au devoir.
Le gestionnaire-consultant
Parfois, même si vous devez prendre la décision Le consensus
finale, la consultation d’autres personnes peut La décision par consensus ne
être un bon moyen d’obtenir leur appui et d’en signifie pas que tout le monde y
trouve son compte; elle signifie
arriver à la meilleure solution. En d’autres simplement que chaque membre
occasions, un consensus est nécessaire pour du groupe accepte de
s’accommoder de la décision à
obtenir l’adhésion du groupe. Les gens aiment laquelle on en est venu.
participer aux décisions qui les concernent.
Le gestionnaire-délégant
Cette façon d’aborder la prise de décision montre que vous avez confiance en
la capacité des autres d’assumer les responsabilités que vous leur avez
confiées.
Il est parfois nécessaire d’intervenir, par exemple quand une personne prend
une décision qui dépasse sa capacité de gestion. Dans ce cas, vous devez avoir
des paroles d’encouragement plutôt que de blâme.
1. Notez deux choses qu’un gestionnaire pourrait faire pour vous motiver.
2. Notez deux choses qui pourraient vous démotiver.
3. Notez cinq façons de motiver les gens qui relèvent de vous.
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Au cours de votre vie (pensez : école, travail, domicile, récréation, etc.) vous
avez été témoin de pratiques qui ne motivent pas les gens. Arrêtez-vous à
des exemples précis et notez cinq choses que vous ne ferez pas dans
l’exercice de vos fonctions de gestionnaire.
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Montrer du respect
Utilisez cette liste de vérification pour évaluer votre capacité à montrer du
respect sur les lieux du travail et pour vous aider à retenir les petits détails
qui font une grande différence.
Expliquer
 Il s’agit, bien sûr, de transmettre l’information.
 Cela comprend le concept, la situation et les concepts connexes.
 Le gestionnaire et l’employé peuvent tous les deux donner l’explication
pour vérifier s’ils comprennent ce qui a été dit.
Exécuter
 Le gestionnaire ou l’employé fait la démonstration de l’activité.
 On reproduit et le comportement et l’activité, de même que ce qui fera
suite à l’activité.
 On s’efforce de garder la démonstration proche de la réalité.
Par exemple, « J’ai vraiment aimé vote façon de traiter le dossier Goldwin.
Vous avez réussi à établir un excellent rapport avec le client tout en
organisant un nouveau système de responsabilisation, tout le monde y
gagne. » Les explications additionnelles permettent à l’employé de savoir
exactement sur quel point vous le louangez.
Différentes approches
Des personnes différentes ont des attentes, des compétences et des
besoins différents. Compte tenu de ces différences, vous devez décider de
la meilleure approche à adopter. Il est possible d’utiliser diverses techniques
d’encadrement avec la même personne, à mesure qu’elle change et fait des
progrès.
Le mentorat :
 Le mot mentor vient de la mythologie grecque et signifie ami,
professeur, conseiller sûr, sage.
 Un mentor, c’est cette personne exceptionnelle dans la vie de quelqu’un
qui l’aide à atteindre son plein potentiel.
 Comme gestionnaire, vous pouvez être un mentor en aidant un employé
moins expérimenté à développer des capacités, des connaissances, des
compétences au gré des occasions qui se présentent.
 Un mentor est généralement une personne plus âgée et plus
expérimentée capable et désireuse d’aider un individu talentueux (son
« protégé ») à réaliser ses ambitions.
Le counselling :
 Le rôle de conseiller touche davantage à la résolution de problèmes.
 Cette technique requiert que vous utilisiez vos meilleures aptitudes à
communiquer pour assurer un suivi auprès d’une personne avec laquelle
l’encadrement n’a pas donné les résultats attendus.
 Parfois, une seule séance de counselling en privé fera l’affaire. Dans
d’autres cas, il vous faudra développer vos aptitudes à communiquer
pour résoudre un cas qui pose des problèmes à l’individu et au milieu de
travail.
 La rétroaction et le suivi sont deux tâches extrêmement importantes
du conseiller.
Même si tous les problèmes diffèrent les uns des autres, leur solution fait
appel à certaines approches générales.
Quand vous discutez d’un problème avec un employé, prenez bien le temps
d’écouter ce qu’il a à dire. Ce problème peut avoir des causes qui vous
échappaient.
Sachant que vous pourriez ne pas avoir conscience de vos propres forces et
faiblesses en tant qu’encadreur, vous pouvez recourir à l’aide de multiples
sources pour renforcer vos points forts et atténuer vos points faibles.
 Demandez à vos employés quels sont vos points forts ainsi que les
aptitudes que vous pourriez améliorer.
 Présentez un problème à votre superviseur et demandez-lui son avis.
 Invitez les superviseurs à vos réunions d’équipe pour profiter de leur
point de vue et de leurs conseils.
 Interrogez vos collègues et observez leur manière de gérer les
problèmes.
 Demandez à votre superviseur ou à vos collègues de vous observer.
 Tenez-vous à jour, lisez, suivez des cours.
 Discutez ouvertement des problèmes.
Comment déléguer
Connaissez votre personnel. Faites une liste de vos employés. Notez les
compétences, intérêts et capacités de chacun. Vous devez tenir compte de
l’intérêt que chacun peut avoir pour de nouvelles tâches, et enfin de la
charge de travail actuelle de chaque personne.
Situation 1
Ces derniers temps, les membres de votre personnel ne répondent pas à vos
propos amicaux et à vos évidentes préoccupations au sujet de leur bien-être.
La qualité de leurs rapports a baissé, des gens sont arrivés en retard, et
l'absentéisme a augmenté.
Situation 2
Le rendement de votre personnel s'améliore. Vous vous êtes assuré(e) qu'ils
sont conscients de leurs rôles et des normes. Votre patron est enthousiaste
au sujet de la qualité de leur travail.
Situation 4
Vous avez envisagé un changement important dans votre organisme. Les
membres de votre personnel ont de bons antécédents de réalisations et
comprennent la nécessité d'un changement.
Situation 5
Au cours des mois passés, vous avez remarqué une baisse de rendement dans
le groupe. Les rapports sont devenus bâclés et souvent incomplets. Dans le
passé, le fait de redéfinir les rôles a aidé, mais votre groupe a eu besoin de
constants rappels pour que les choses soient faites à temps.
Situation 6
Vous vous êtes retrouvé(e) dans une situation efficacement gérée. Le
superviseur antérieur ne plaisantait pas avec l'organisation. Vous voulez
maintenir une situation productive, mais vous trouvez que l'environnement
actuel est un peu deshumanisé.
Situation 7
Votre patron vous a nommé(e) à la tête d'un groupe de travail qui est très en
retard pour présenter les recommandations de changements demandées. Le
groupe de travail est plein de talent, mais n'a pas d'orientation claire. La
participation aux réunions du groupe a été faible et les réunions ont tourné
en rencontres sociales.
Pour être un leader efficace, vous devez d'abord reconnaître comment votre
personnalité vous incitera à vous comporter. Vous pourrez ensuite juger
quand il serait plus approprié de ne pas agir selon votre caractère et de
prendre une mesure que vous ne prendriez pas normalement. On peut
apprendre à devenir un leader efficace.
Essayez ceci!
 Dressez la liste des domaines de leadership spécifiques dans lesquels vous
pourriez vous améliorer - par exemple : la délégation, la motivation des
autres, le respect des échéances, la motivation personnelle, la
communication, l'écoute.
Quand vous avez achevé votre liste, examinez chaque point et pratiquez les
méthodes de remue-méninges pour aborder chacun d'eux séparément. Pour
les points que vous avez inclus dans votre liste mais que vous ne pensez pas
encore avoir besoin d'aborder, établissez une liste d'actions qui prouvent
que vous êtes fort(e) dans ces domaines.
Il peut être utile d'utiliser ces questions clés, qui sont conçues pour vous
amener à penser à améliorer votre style de leadership :
Style 1 :
 Comment mes actions dans cette situation pourraient-elles toucher les
personnes concernées?
 Est-ce que je communique adéquatement mes objectifs et mes intentions
à ces personnes?
 Est-ce que je donne des ordres sans nécessité?
Style 2 :
 Suis-je en train d'essayer de faire tout immédiatement?
 Est-ce que je pense à long terme?
 Ai-je établi convenablement mes priorités?
 Suis-je en train de me torturer l'esprit pour chaque décision?
Style 3 :
 Ai-je établi des objectifs fermes pour moi-même?
 Est-ce que j'essaie d'atteindre ces objectifs dans cette situation?
 Est-ce que je suis trop sensible aux sentiments de chacun, aux dépens de
la bonne réalisation du travail?
Style 4 :
 Est-ce que je suis trop les règles à la lettre?
 Comment ceci affecte-t-il les personnes qui travaillent avec moi?
 Est-ce que je permets que des situations insatisfaisantes perdurent?
 Qu'est-ce que je souhaite accomplir ici?
Liens utiles
Livres utiles
QUINN, Robert E., Deep change: discovering the leader within, San
Francisco: Jossey-Bass (1996).
SINHA, Jai B.P., The cultural context of leadership and power, Thousand
Oaks, CA.: Sage Publications (1995).