Le Service de placement

de l’Université Laval

Formation OSE
spécialisée en
informatique - génie logiciel
(incluant informatique et
gestion - mathématiques et
informatique)

2016-2017
 Services du SPLA
• Inscription gratuite : www.spla.ulaval.ca
• Nouveauté : Application mobile
• Accès aux offres de stage et d’emploi
• Consultations avec et sans rendez-vous
• Activités avec des employeurs sur le campus :
- Carrefour de l’emploi (septembre 2017)
- Journée carrière en sciences et génie (19 janvier 2017)
- Cocktail de recrutement en TI (17 janvier 2017)
- Conférence d’employeurs (surveiller le site web)
• Le WEBFOLIO: un outil d’accompagnement pour tous les
aspects de votre recherche de stage ou d’emploi
• Soutien aux stages internationaux

2
 STAGES SIGMA+
Microprogramme de 9 crédits
2 stages obligatoires, 2 stages optionnels

• Des expériences pratiques en milieu de travail

• Attestation pour chaque stage complété
• Uniquement 30 $ d’ouverture de dossier (inscription au cours de stage)

Qui s’occupe des stages ?

Département des stages : www.portaildesstages.fsg.ulaval.ca

• Pour tout ce qui touche l’aspect académique : inscription au microprogramme de stage, plan de
cours de stage, évaluation de stage, etc.

Service de placement (SPLA) : www.spla.ulaval.ca

• Pour tout ce qui touche la recherche de stage, l’information sur le marché du travail, les
employeurs potentiels, l’entente de stage à remplir avant le stage avec votre superviseur, etc.
 Critères d’admissibilité
aux stages Sigma+
• Avoir une moyenne égale ou supérieure à 2,00 sur
4,33 au moment de postuler

• Avoir obtenu au moins 24 crédits IFT (obligatoires

ou optionnels, non hors discipline) au moment
d'effectuer votre premier stage
 Technicités liées aux stages
• Peuvent être faits aux sessions : ÉTÉ, AUTOMNE et HIVER
• Minimum de 12 semaines consécutives à l’intérieur d’une même session
• Minimum de 32 heures par semaine
• Supervision adéquate par une personne ayant la compétence
• Tout stage doit être rémunéré (sauf hors province Québec et OSBL)
• Les tâches doivent être pertinentes et de calibre universitaire
Exemples de tâches
• Une fois le stage accepté (oral ou écrit), vous ne pouvez pas changer d’idée! (code
de conduite)
• Étudiant étrangers : Permis de travail-stage obligatoire, faîtes la demande dès
maintenant
• Étudiants en situation d’handicap : Prévoyez une rencontre avec votre conseiller en
emploi pour discuter de votre recherche de stage si désiré
 Ordre des ingénieurs du Québec
• « L'Ordre peut accorder un crédit d'expérience à
l'ingénieur junior qui est détenteur d'un diplôme
reconnu ou jugé équivalent et qui a effectué un stage
durant la deuxième moitié de son programme
d'études. Le crédit est d'un maximum de quatre mois.
Si ce stage est clairement indiqué sur le relevé de
notes, le crédit sera automatiquement inscrit au
dossier d'expérience. »
 Faire approuver un stage
• Tout stage doit être approuvé par le Service de placement.
• Il est de votre responsabilité de faire approuver votre stage par le SPLA.
• Vous devez faire approuver votre stage au SPLA avant de le débuter.
(Été 2017 : date de début prévue 1er mai, date limite pour débuter 12 juin)
• Avant d’approuver votre entente de stage, assurez-vous que les
informations sur votre stage sont exactes (salaire, conditions, etc.).
• Pour que le crédit d’impôt puisse s’appliquer, le stage doit avoir fait l’objet
d’une évaluation formelle.

Pour remplir une entente de stage : www.spla.ulaval.ca, section «Mon SPLA –

Mes stages»
1. Envoi de l’entente de stage au superviseur
2. Rédaction et approbation de l’entente de stage par le superviseur
3. Approbation de l’entente de stage par le stagiaire
4. Vérification du SPLA et confirmation finale du stage
 Fonction publique
Emplois étudiants possibles dans la fonction publique

• Temps plein durant l’été

• Temps partiel durant l’automne et l’hiver
• Inscription en ligne obligatoire

• Placement étudiant Québec (PEQ)

• Programme fédéral d’expérience de travail étudiant (PFETÉ)

 Centre de formation pratique en conception et
innovation en aérospatial (CFPCIA)
Les critères de sélection :
• moyenne d’au moins 2,8 / 4,33 calculée sur un minimum de 30 crédits contributifs au programme d’études de
l’étudiant;
• lettre de motivation démontrant l’intérêt et la motivation du candidat (cette lettre pourrait compenser une
moyenne cumulative en bas de 2.8)
• bilinguisme essentiel (ou bonne connaissance du français et de l’anglais)
• habilité à travailler au Canada
• capacité de conduite de projets avec autonomie
• leadership, esprit d’équipe et esprit d’entreprise

Le processus d’adhésion :
L’étudiant doit postuler à l’offre no. 236604 sur le site du SPLA. Il devra ensuite passer une entrevue avec le comité
de sélection. Le dossier de candidature doit comporter les éléments suivants :
• Un curriculum vitae (attention : modèle du CFPCIA doit être utilisé);
• Une lettre de motivation démontrant votre intérêt à faire partie du CFPCIA;
• Le dernier relevé de notes;
• Pour les étudiants étrangers, ils doivent détenir le permis de travail/stage. Ils peuvent le demander dès qu’ils ont
le permis d’étude.
Comment faire pour trouver un stage?
OPTION 1 : Offres affichées au SPLA

Bien configurer votre alerte INFO-EMPLOI pour

recevoir les offres dans votre secteur d’activités.

Autres sites web pour consulter des offres :

• Sites web des entreprises
• Guichet emplois du canada, Placement en ligne Emploi-
Québec
• Linkedin
• Google pour avoir accès aux méta moteurs de recherche
d’emploi (Neuvoo, Indeed, etc.)
 Dates à retenir
Recrutement en TI – Été 2017
Affichage des offres
(formule encadrée)
Cocktail de recrutement en TI
(Grand-Salon / Maurice-Pollack)
Journée carrière en sciences et
génie
(Cafétéria / Alexandre-Vachon)
* 11 au 25 janvier 2017
17 janvier 2017 (17h à 20h)
Apportez toujours copies CV et portfolio (si
vous en avez un)
19 janvier 2017 (10h à 16h)
Apportez toujours copies CV et portfolio (si
vous en avez un)

Entrevues * 26 janvier au 9 février 2017

*Le recrutement se poursuit tout au long de la session d’hiver (formule libre).

Nous recevrons certainement plusieurs autres offres après ces dates.
 Comment faire pour trouver un stage?
OPTION 2 : Démarches personnelles

Une fois le Cocktail et de recrutement en TI et la Journée

carrière terminés, approcher directement les entreprises
qui vous intéressent est l’option à privilégier!

a) Trouver des entreprises

b) Trouver à qui envoyer sa demande
c) Effectuer le contact
 a) Trouver des entreprises

Répertoires d’entreprises spécialisées:

• www.icriq.com

• IMT Entreprises

• Banque employeurs du SPLA

• Parc technologique du Québec Métropolitain

• Listes d’entreprises par domaine d’études disponibles au SPLA

(centre de stages FSG)

*Pour en connaître davantage : analyse de marché du SPLA en IFT-GLO

 b) Trouver une personne-contact
Qui contacter:
• Spécialiste dans votre domaine: directeur de service, analyste fonctionnel,
gestionnaire TI, etc.
et/ou
• Responsable des ressources humaines

Pour trouver le nom de la personne-contact:

• LINKEDIN
• Recherche Google spécifique (exemple: « Chargé de projet informatique SSQ»)
• Organigramme de l’organisation
• Rencontres lors d’événements : **Cocktail de recrutement en TI, Lunch TI,
Journée carrière en sciences et génie, etc.
• Information via contacts personnels, professeurs, collègues de classe, etc.
 c) Effectuer le contact
Avant :
• Sachez quoi dire : préparez votre discours!
• Lisez sur l’entreprise et ses projets
• Faîtes des liens avec votre profil pour être prêt à valoriser votre
candidature

Comment :
• Téléphone? Courriel? En personne?

Quelques astuces :
• Suggérez une courte rencontre pour vous présenter et remettre votre CV
• Si aucun besoin ou si besoins inconnus, demandez à quel moment
habituellement l’entreprise connaît ses projets
• Notez la meilleure date pour relancer et suggérez à l’employeur de le
rappeler
Pourquoi participer aux activités de
réseautage?
• Prendre des informations sur certains employeurs

• Connaître son marché

• Élargir son réseau de contacts

• Évaluer sa capacité à échanger avec un employeur

• Être plus confiant

• Et surtout : SE FAIRE CONNAÎTRE!

 Pour remédier à la situation:
le bilan personnel (Webfolio)
Pourquoi?
• Pour bien se connaître
• Pour vaincre sa timidité
• Pour parler de ses compétences

Et ainsi avoir la chance de trouver un milieu de stage

qui nous convient.
 Connaître l’employeur visé
Dans une approche marketing, il faut:
• s’intéresser à son interlocuteur (ses fonctions, son
historique dans l’entreprise)

• s’intéresser à l’entreprise (faire une petite recherche

avant la rencontre; poser des questions pour démontrer
son intérêt)

• s’intéresser à l’avenir de l’entreprise (projets

d’investissements, possibilité d’embauche, croissance et
technologies à venir, etc.)
 Capsules humoristiques

• Tenue vestimentaire

• La poignée de main

• Quoi dire ?
 Pour conclure sur le réseautage
CHOSES À FAIRE
• Choisir à l’avance les entreprises que vous voulez rencontrer en priorité
• Bien gérer votre temps entre les différentes entreprises
• Habillez-vous adéquatement de la tête aux pieds
• Prenez le temps de manger avant
• Donner une bonne poignée de main
• Amusez-vous !

CHOSES À ÉVITER
• Abuser des bonnes choses
• Passer trop de temps avec la même entreprise ou le même représentant
• Être distrait par son entourage durant une conversation
• Être gêné et ne pas avoir de questions à poser
• Couper des conversations en vous introduisant brusquement
C.V. universitaire

CANEVAS
CV / LETTRE
C.V. universitaire
Exemple
C.V. universitaire
Exemple (suite)
 CV en ligne : qu’est-ce que c’est?
Un 3 en 1 !
• Un site web (avec un lien URL facilement partageable)
• Un CV format pdf (pour postuler sur les offres)
• Une candidature dans une banque de CV

Avantages:
• Intégration de vidéos, de photos, de présentations et de
documents (portfolio)
• Aux couleurs de l'Université Laval
• Visibilité auprès d'employeurs qui recrutent avec le SPLA
• Statistiques de consultation de votre profil

Inscription: https://www.spla.ulaval.ca/etudiants/cv-en-ligne
 La lettre de présentation
Si vous aviez 45 secondes pour convaincre l’employeur que vous êtes le
bon candidat, que lui diriez-vous?

Démontrez à l’employeur en quoi votre formation et vos expériences :

• vous préparent à occuper les fonctions nommées dans l’offre de
stage
• vous permettent de posséder les exigences pour le stage

La lettre doit être personnalisée à chaque envoi et ne doit pas dépasser

une page.

ATTENTION AUX FAUTES ET À LA FORMULATION !

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Lettre de présentation
Exemple
 L’entrevue d’emploi
• Pour être embauché, l’employeur doit vous connaître.
Pourquoi devrait-il vous embaucher plutôt qu’un autre ?

• Vous devez savoir ce que vous voulez dire à l’employeur avant

l’entrevue. Voyez les questions comme des opportunités pour
transmettre de l’information sur vous.

• Il ne faut pas avoir peur de se vendre (différence entre « se

vendre » et « se vanter »). Il faut donner des exemples qui
démontrent vos forces.

• Il faut miser sur ce que vous êtes, soyez vous-mêmes!

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 Préparation à l’entrevue
1. Connaître les 3 C :
• Connaissance de son profil : forces, limites, champs d’intérêt,
connaissances en génie, compétences techniques, etc. Référez-vous au
Webfolio – Module 1 et révisez votre CV.
• Connaissance du poste : les fonctions demandées et les aptitudes
nécessaires pour les réaliser. Référez-vous aux fonctions et exigences du
poste affichées ou consultez d’anciennes offres.
• Connaissance de l’entreprise : missions, valeurs, services, produits, etc.
Consultez le site web, les médias sociaux et les actualités.

2. Se familiariser avec les questions d’entrevue fréquemment posées :

• Suggestion : compléter la section 3 «Mon projet en action – préparer mon
entrevue» du Webfolio

3. Préparer :
• Des questions à poser (idéalement 2 ou 3)
• Les documents à apporter

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 Questions d’entrevue - Exemples
• Parlez-moi de vous .

• Pourquoi désirez-vous travailler pour notre entreprise ?

• Parlez-moi d’une de vos réalisations/expériences dont vous êtes le plus fier ?

• Parlez-moi de vos connaissances/expérience en génie liées à cet emploi ?

• Donnez-nous 3 de vos qualités et un défaut (avec exemple concret) ?

• Quels sont vos objectifs à long terme (plan de carrière, dans 5 ans) ?

• Un employé/client critique sévèrement votre travail, comment réagissez-vous face à cette situation ?

• Que faites-vous lorsque votre opinion diffère de celle de votre superviseur?

• Pourquoi devrait-on vous choisir ? (punch)

• Votre supérieur vous avait demandé de remettre un travail dans 1 mois et maintenant vous demande de le
remettre dans 1 semaine. Que faites-vous ?

• Combien de couches ont été mises à la poubelle aux États-Unis l’an dernier?

• Avez-vous des questions ?

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 Le Service de placement
de l’Université Laval
Besoin d’aller plus loin dans vos démarches?

Marie-Eve Lavigne – B-GLO

marie-eve.lavigne@spla.ulaval.ca

Amélie Martel – B-IFT

amelie.martel@spla.ulaval.ca

Local PLT-2782
stages.fsg@spla.ulaval.ca