14

22 S’ÉQUIPER  // SE RENCONTRER  // SE DIVERTIR

SEPT.
2019
DOSSIER SPÉCIAL SHOPPING & DÉMONSTRATEURS
RÉSERVÉ À
L’ORGANISATEUR DOSSIER D’INSCRIPTION À RETOURNER AU PALAIS BEAUMONT
Allée Alfred de Musset - Pau par voie postale ou par e-mail
Date de retour : commercial@parc-expo-pau.com AVANT LE 4 JUIN 2019
accompagné d’un acompte de 50% du montant TTC de la commande (Cf. page 7)
.......................................................

N° client : VOTRE ENTREPRISE

....................................................... 1 RAISON SOCIALE ..............................................................................................................................................................................................................
Enseigne commerciale .............................................................................................................................................................................................................
Acompte :....................................
Adresse...........................................................................................................................................................................................................................................

Règlement :................................. Code Postal....................................... Ville......................................................................................... Pays.........................................................................

Tél. .................................................................................... Facebook .....................................................................................................................................
Emplacement : E-mail........................................................................................... Site Internet..........................................................................................................................
Produits présentés..................................................................................................................................................................................................................
.......................................................
Forme juridique...........................................................................................................................................................................................................................
Hall : Code APE ...................................................... Siren/Siret (obligatoire).............................................................................................................................

....................................................... TVA intracommunautaire (obligatoire) ..............................................................................................................................................................................

Stand :.......................................... 2 ADRESSE DE FACTURATION (si différente)

Adresse...........................................................................................................................................................................................................................................
Surface :......................................
Code Postal....................................... Ville......................................................................................... Pays.........................................................................
Angle :..........................................
Tél. ..................................................................... E-mail...............................................................................................................................................................

Nos équipes sont

à votre service pour 3 NOS INTERLOCUTEURS
vous aider si nécessaire DIRECTION GÉNÉRALE Nom, prénom....................................................................................................................................................................................
à remplir le dossier
et nous transmettre Fonction........................................................................................................................................................... Tél......................................................................
les informations. Portable............................................................. E-mail...............................................................................................................................................................
N’hésitez pas à nous RESPONSABLE DU DOSSIER DU SALON Nom, prénom....................................................................................................................................................
contacter : Fonction........................................................................................................................................................... Tél......................................................................
Tél.  05 59 40 01 50
Email : Portable............................................................. E-mail...............................................................................................................................................................
commercial@parc-expo-pau.com RESPONSABLE DU STAND Nom, prénom...........................................................................................................................................................................
Pour tout rendez-vous ou envoi Fonction........................................................................................................................................................... Tél......................................................................
postal, les équipes commerciales
du Parc des Expositions Portable............................................................. E-mail...............................................................................................................................................................
sont désormais basées COMPTABILITÉ, FINANCES Nom, prénom...........................................................................................................................................................................
au PALAIS BEAUMONT
Fonction........................................................................................................................................................... Tél......................................................................
Allée Alfred de Musset à Pau
Portable............................................................. E-mail...............................................................................................................................................................
CONTACT COMMUNICATION Nom, prénom......................................................................................................................................................................
Fonction........................................................................................................................................................... Tél......................................................................
Portable............................................................. E-mail...............................................................................................................................................................

4 DESCRIPTION DE VOTRE ENTREPRISE : Vous êtes : Fabricant Importateur Distributeur Commerçant

Artisan Prestataire de services Distributeur exclusif Restaurateur

1 www.foiredepau.com
 14
22 S’ÉQUIPER  // SE RENCONTRER  // SE DIVERTIR
SEPT. (Rond point du Souvenir

2019 DÉCOUVRIR
www.foiredepau.com HA
AD

LE PLAN DE LA FOIRE DE PAU 2019 HALL

(Rond point du Souvenir Français)
PAYS
Halle & DE SOULE
S’ÉQUIPER SE DIVERTIR VillageDÉCOUVRIR
s
Gourmand
Maison, déco, shopping Village gourmand et Hall des
et bonnes affaires. spécialités de France, concerts. HALL
HALL
ADOUR
DÉCOUVRIR SE RENCONTRER BÉARN
Initiatives locales et VIVRE L’AGRI- SALON
S’ÉQ
ROUTE

EXPÉRIENCE 64 DU 2 ROUES HALL

vie quotidienne. GR
PAYS
14, 15, 16 sept. 20, 21, 22 sept. A
CÈ NDE
DESSOULE
NE
NOUVEAU ! HALL ASPE
Halle &
SE DIVERTIR
VISITEURS Villa g e
GRATUIT ENTRÉES Gourmand
s
HALL
350 PLACES
via parking
BÉARN
HALL
Entrée rue des HALL OSSAU
Marnières (Billère) ARAGON
S’ÉQUIPER
GR
VG2 SC AND
ÈN E
E
U! HALL ASPE SE DIVERTIR
URS
UIT ENTRÉES Allée Gourmande SC VG1

ACES
via parking
e des HALL OSSAU HALL
Billère) VG2 ARAGON

AUGMENTEZ VOTRE IMPACT ET VOTRE VISIBILITÉ !

BÉNÉFICIEZ DE NOS OUTILS DE COMMUNICATION
POUR BOOSTER VOTRE PRÉSENCE ET MULTIPLIER VOS CONTACTS !
>  Bénéficiez de REMISES EXCLUSIVES sur vos achats d’espaces publicitaires en PQR
(République, Éclair, Sud Ouest), digital, réseaux sociaux.
>  Réalisez des campagnes e-mailings ou sms ciblées en invitant gratuitement prospects et clients.
>  Diffusez vos flyers, affichez-vous ou faites parler de vous sur la Foire.

NOTRE CONSEILLER CRÉA-SUD COMMUNICATION VOUS ACCOMPAGNE DANS VOTRE CHOIX :

Tél. 05 59 98 60 70 - E-mail : commercial@creasud.fr

2 www.foiredepau.com
 A - PRESTATIONS DE BASE
FRAIS D’INSCRIPTION OBLIGATOIRES 1 150,00 € 150,00€
Votre inscription comprend : le traitement de votre dossier, jusqu'à 2 badges exposants, 50 invitations, la publicité et la communication du salon (presse
locale et régionale, radio, affichage, site internet, réseaux sociaux), votre présence sur les documents officiels du salon, taxes enlèvements traitement des
déchets et forfait éclairage, chauffage général, sécurisation du site.

­LOCATION DE STAND

QUANTITÉ PRIX UNIT. H.T. TOTAL H.T.

ESPACES “S’ÉQUIPER / DÉCOUVRIR” (Halls Béarn, Pays de Soule)

TYPE 11 : Stand équipé sous hall (minimum 9 m2)
Inclus : moquette, cloisons mélaminées coloris hêtre qui ne peuvent être ni percées,
ni agrafées, rail électrique (1 spot pour 3m²), enseigne drapeau 55,00 €/m2

SUPPLÉMENT PAR ANGLE (Tous halls) 105,00 €

ESPACES EXTÉRIEURS (Sous réserve de disponibilité)

EMPLACEMENT SEMI-COUVERT
TYPE 5 : stand dans les semi-couverts (Le module de 9 m2) 459,50 €
(Le module de 7,80 m2) 348,00 €
6,30 €/m2
TYPE 10 : stand à l'air libre zone extérieure

­ÉQUIPEMENT ÉLECTRIQUE OBLIGATOIRE (Choisissez selon vos besoins)

64,00 €
Coffret électrique Monophasé 3,5 kw
Coffret électrique Triphasé 3,5 kw 192,00 €
Kw supplémentaire 21,00 €

ASSURANCES
Minimum obligatoire suivant Règlement joint (capital assurée 3000,00 €) 8,00 €
Garanties optionnelles : possibilité de souscrire un complément :
Montant : ...................................... € x2,5‰. Casse des objets fragiles : ...................................... € x1‰
Risque transport : ...................................... € x0,5‰
En expo franchise de 80 € sur tous les risques, sauf tempête, grêle, neige, vol et vandalisme, 10 % du sinistre avec un minimum de 230€ par sinistre.
Si vous êtes assuré par votre propre compagnie, prière de fournir l’attestation couvrant la Foire.
L’assurance du parc ne garantit pas les périodes de montage et démontage.

B - VOS PRESTATIONS COMPLÉMENTAIRES

­ÉQUIPEMENT DE VOTRE STAND

QUANTITÉ PRIX UNIT. H.T. TOTAL H.T.

25,00 €
Cloison mélaminée L 1 x H 2,40 ml (coloris hêtre)
Cloison tradi bois L 1x H 2,50 ml (habillage coton gratté 1 face) 66,00 €
91,00 €
Cloison tradi bois L 1 x H 2,50 ml (habillage coton gratté 2 faces)
Moquette (coloris nous consulter) - Au m2 4,00 €/m2
156,00 €
Eau (inclus : branchement + évacuation + consommation) si l’emplacement le permet
50,00 €
Forfait remplissage spas/piscines
Évier autonome 102,00 €
Rail de 3 spots supplémentaire (équivalent 3 x 80 w, 1 spot pour 3m²) 52,00 €
140,00 €
Réserve 1 m2 pour stand cloisons mélaminées fermant à clé
Réserve 2 m2 pour stand cloisons mélaminées fermant à clé 170,00 €
Possibilité d’aménagements complémentaires sur consultation

3 www.foiredepau.com
 B - VOS PRESTATIONS COMPLÉMENTAIRES (suite)

QUANTITÉ PRIX UNIT. H.T. TOTAL H.T.

MOBILIER (Possibilité de mobiliers complémentaires sur consultation)

Ensemble Z : 1 mange debout + 3 tabourets hauts noirs. Réf. E35 166,00 €
Ensemble rangement Orsay :  fermant à clé, H107 x L100 x P50 cm + tabouret Z
Noir, Réf. ER10 - Blanc, Réf. ER12 136,00 €
Vitrine ISIS : rangement dans la partie basse H107 x L100 x P50.
Anthracite, Réf. 730G - Anthracite/hêtre, Réf. 731GH 207,00 €
MÉTAL : Étagère H150 x L90 x P36, couleur chrome. Réf. 768X 61,00 €
GRILLE : Paravent métal H200 x L100 x P35. Réf. 821X 61,00 €
GALLA : Vitrine H179 x  L50 x P50, anthracite/hêtre. Réf. 741GH 276,00€

CARTES COMPLÉMENTAIRES
2,10 €
Invitation supplémentaire payable sur retour (entrée valable 1 jour)
Badge exposant supplémentaire (valable les 9 jours de la Foire) 11,00 €

KIT DE FIXATION SUR CLOISONS MÉLAMINÉES

10,00 €/unité
Kit de 2 chaînettes (longueur 80 cm) + 4 crochets S
Patafix Original Uhu adhésif jaune repositionnable. Étui de 80 8,00 €/unité

NOTRE SÉLECTION “MOBILIER”

GALLA :
VITRINE ISIS : Vitrine
Rangement dans la partie basse (H179 x L50 x P50)
(H107 x L100 x P50) Anthracite/hêtre
Anthracite Réf. 730G Réf. 741GH ENSEMBLE Z :
Anthracite/hêtre Réf. 731GH 1 mange debout + 3 tabourets
hauts noirs
Réf. E35

ENSEMBLE RANGEMENT
ORSAY:
fermant à clé
noire ou anthracite
(H107 x L100 x P50 )
+ tabouret Z
Noir Réf. ER10
Blanc Réf. ER12

Vue de face

GRILLE : MÉTAL : Étagère

Paravent métal (H150 x L90 x P36)
(H200 x L100 x P35) Couleur chrome Réf. 768X
Photos non contractuelles. Réf. 821X

4 www.foiredepau.com
 14
22 S’ÉQUIPER  // SE RENCONTRER  // SE DIVERTIR
SEPT.
2019
www.foiredepau.com
SCHÉMA TECHNIQUE D’IMPLANTATION
VOTRE ENTREPRISE ...............................................................................................................................................................................................................................................

Adresse ..................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

Code Postal ................................................ Ville ..................................................................................................... Pays .........................................................................................................................

Tél. ............................................................................................................................................... Portable ......................................................................................................................................................

E-mail ......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

Nom de notre interlocuteur .............................................................................................................................................................................................................................................................................

SCHÉMA DU STAND ENVISAGÉ

Merci d’intégrer l’emplacement
du coffret électrique.

Superficie :
.............................................................

Dimensions :
.............................................................
12 m

Hauteur maxi de votre stand :

.............................................................

Angle : Oui Non

1mx1m 25 m

ATTENTION : Pour tous les stands nus, merci de nous transmettre impérativement lors de votre inscription le schéma technique de votre stand (schéma,
dimensions dont hauteur, contraintes et équipements techniques). Il sera soumis à acceptation par le comité d’organisation.

OBSERVATIONS ET DEMANDES PARTICULIÈRES DE L’EXPOSANT (sous réserve de faisabilité) :

Créa-Sud Communication, tél. 05 59 98 60 70.

...................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

...................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

...................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

MERCI DE NOUS RETOURNER PAR E-MAIL LE DOCUMENT SCANNÉ OU PAR VOIE POSTALE :
PARC DES EXPOSITIONS DE PAU - 7, bd Champetier de Ribes - 64000 PAU
5 www.foiredepau.com
14
22 S’ÉQUIPER  // SE RENCONTRER  // SE DIVERTIR
SEPT.
2019
www.foiredepau.com

CHARTE DE L’EXPOSANT
1 Ne pas mettre en place en dehors de la surface louée, en particulier sur l’emprise du passage des visiteurs, du matériel
d’exposition, de publicité ou des produits mis en vente ou son personnel.
2 Adopter un comportement qui favorise l’accueil du visiteur. Renoncer à tout « racolage » ou « piquage », s’interdire
de rechercher ou d’interpeller la clientèle en dehors du stand occupé par la firme, s’interdire de vendre suivant
les méthodes des posticheurs. Pour rappel, l’usage d’un contraint physique ou moral est réputé être une pratique
commerciale agressive prévue aux articles L.121-6 et L.121-7 du Code de la Consommation et punie de 2 ans
d’emprisonnement et 30.000 euros d’amende. En cas d’irrespect, vous encourrez les pénalités suivantes : rappel à
l’ordre, coupure d’électricité sur le stand mini 3h, fermeture du stand avec affichage, refus de toute nouvelle inscription
à une manifestation organisée au Parc des Expositions de Pau.
3 Ne pas utiliser un micro pour attirer le client. Soumettre à l’agrément préalable de l’organisateur, toute publicité
lumineuse ou sonore ainsi que toute attraction, spectacle ou animation. L’organisateur pourra revenir sur cette
autorisation accordée, en cas de gêne apportée aux exposants voisins, à la circulation ou la tenue de l’exposition.
4 Etre présent en permanence sur son stand et respecter les heures d’ouverture et de fermeture de son hall et son univers
(voir page 1 de la demande de participation).
5 N’exposer que les produits énumérés sur la demande d’inscription et en provenance des firmes ayant fait l’objet d’une
admission officielle.
6 Respecter toutes les dispositions législatives et réglementaires concernant la raison sociale, l’adresse, la publicité et
l’affichage des prix, les conditions de crédit, l’hygiène alimentaire, le droit du travail et la sécurité.
7 Informer le consommateur de son absence de droit à rétractation avant la conclusion de tout contrat à l’occasion
d’une manifestation commerciale et de mentionner cette absence de droit à rétractation dans l’offre de contrat (dans
les conditions prévues par l’article L. 121-97 du Code de la Consommation).
8 Proposer aux clients consommateurs de recourir en cas de litige à un médiateur consommation (en application depuis
le 1er janvier 2016).
9 Maintenir pendant toute la durée de la Foire toutes les propositions faites, en cas où la transaction ne serait pas
conclue immédiatement.
10 Garantir la conformité exacte du produit commandé avec celui livré.
11 Respecter le délai de livraison qui doit être inscrit sur le bon de commande.
12 Assurer un service après-vente clairement défini (en outre, préciser si le SAV est assuré par l’exposant ou par le
fabricant ou par un prestataire de service dont l’exposant fournira l’adresse. Cette mention devra être obligatoirement
inscrite sur tout bon de commande délivré au client).
13 En cas d’organisation d’un jeu durant le salon, le prévoir sans obligation d’achat et avec l’assurance que les gains
seront distribués ; il devra se dérouler à l’intérieur de son stand.
14 Respecter et faire respecter à son personnel, à ses prestataires et à ses clients l’interdiction totale de fumer sur les
stands et dans les halls d’exposition (décret n° 2006-1386 du 15/11/06).
15 Renoncer à tout recours que vous seriez en droit d’exercer contre tous les organisateurs de la Foire de Pau, en cas de
Créa-Sud Communication, tél. 05 59 98 60 70.

dommages matériels, marchandises et objets divers sur le site du parc des expositions, de perte et de vol.
16 Ne pas enlever avant l’heure de fermeture de l’exposition le matériel, les marchandises et la décoration des stands.
17 Accepter toutes les clauses du règlement intérieur de la manifestation et du cahier des charges concernant les règles
de sécurité, et en respecter les dispositions sachant que le contrat pourrait être résilié de plein droit, sans mise en
demeure et sans préjudice des dommages intérêts qui pourraient être réclamés en cas de non-respect. En conséquence,
l’organisateur de la Foire pourrait procéder immédiatement à des sanctions (fermeture du stand, coupure d’électricité,
encaissement du chèque de caution...) sans que l’exposant ne puisse prétendre à un quelconque dédommagement
financier et matériel de la part de l’organisateur.

6 www.foiredepau.com
 INCLUS DANS VOTRE INSCRIPTION : INSERTIONS DE VOS INFORMATIONS
DANS LE PROGRAMME ET SUR LE SITE INTERNET DE LA FOIRE

VOTRE ENSEIGNE COMMERCIALE

(Écrire en capitales)
Texte à paraître sur le catalogue de la Foire
(60 caractères maximum)

Adresse....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

Code Postal......................................... Ville................................................................................................................................................ Pays........................................................................................

Tél................................................................................................................. Facebook.....................................................................................................................................................................................

E-mail..................................................................................................................................... Site Internet.........................................................................................................................................................

VOS PRODUITS  Marques représentées sur la Foire............................................................................................................................................................................................................................

Produits, matériels exposés sur la Foire......................................................................................................................................................................................................................................................

...................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

Produits innovants pouvant être mis en avant au travers de votre communication digitale.........................................................................................................................................................

...................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

ANIMATION, COMMUNICATION  (Vous souhaitez proposer une animation/démonstration de l’utilisation de l’un de vos produits)

Descriptif du produit...........................................................................................................................................................................................................................................................................................

...................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

Public ciblé.............................................................................................................................................................................................................................................................................................................

Durée a priori de la démonstration..............................................................................................................................................................................................................................................................

L’EXPOSANT S’ENGAGE À :
>  Respecter le Règlement et la Charte de l’exposant propres à la Foire de Pau 2019 FRAIS
(voir page 6).
D'INSCRIPTION 150,00 €
>  Retourner le dossier dûment complété et signé.
>  Joindre un acompte de 50 % du montant TTC de la commande.
TOTAL H.T.
>  Verser le solde de la facture au plus tard le 13 juillet 2019 sous peine d’annulation de
ses droits à disposer de l’emplacement attribué.
Toute modification demandée 72 h avant le début de la Foire ne pourra être acceptée. TVA 20 %
Dossier sous réserve d’acceptation par l’organisateur. Les admissions ne pourront être
satisfaites que dans la limite des emplacements disponibles et selon leur ordre d’arrivée.
Tout dossier incomplet fera l’objet d’un retour.
TOTAL T.T.C.

Pour être prise en compte, la présente demande de participation doit être accompagnée de :
> Acompte de participation de 50% du montant TTC de la commande (par chèque libellé à l’ordre SIGNATURE ET CACHET
de la SPL Palais Beaumont - Parc des Expositions), ou par virement  RIB : SPL PALAIS BEAUMONT à faire précéder de la mention manuscrite “lu et approuvé”
FR76 3005 6009 5309 5300 1411 295 - Code BIC : CCFRFRPP ou remise en main propre à la
Direction commerciale du Parc des Expositions de Pau.
Paiement par chèque (envoi postal) Paiement par virement
> Photocopie de votre inscription au Registre du commerce, Répertoire des métiers, Kbis de
moins de 3 mois.
> Attestation d’assurance vous couvrant pour la participation à la Foire de Pau 2019 (si
vous n’adhérez pas à l’assurance de la SPL).

Fait à .............................................................................................. Le ...........................................................................

Votre guide exposant, incluant le dossier technique de la Foire,

vous parviendra dès que votre inscription sera validée par nos services.

7 www.foiredepau.com