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DEPARTEMENT : GESTION
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DEPARTEMENT : GESTION
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REMERCIEMENTS
Avant tout, nous glorifions le SEIGNEUR TOUT PUISSANT qui nous a
donné la force pour pouvoir faire ce travail car sans lui nous ne serions jamais arrivés là où
nous en sommes actuellement.
Nous tenons à remercier vivement toutes les personnes ayant contribué
directement ou indirectement à la réalisation de cet ouvrage. Nos remerciements et nos
profonds respects vont particulièrement à :
Monsieur RAMANOELINA Panja Armand, professeur titulaire, Président de
l’Université d’Antananarivo,
Monsieur RAKOTO David, maître de conférences, Doyen de la faculté DEGS,
Monsieur ANDRIAMASIMANANA Origène Olivier, maître de conférences, Chef
De Département Gestion, notre encadreur pédagogique
Madame ANDRIANALY Saholiarimanana, professeur titulaire, Directeur du
Centre d’Etudes et des Recherches en Gestion,
Tous les membres du Jury de la Soutenance,
Le corps enseignant du Département Gestion,
Le Personnel Administratif et Technique de l’Université d’Antananarivo,
A vous tous, nous adressons nos vifs remerciements avec nos sincères gratitudes
iv
SOMMAIRE
LISTE DES ABREVIATIONS
INTRODUCTION
Section II : METHODES
Chapitre II : RESULTATS
Section I : DISCUSSIONS
PERFORMANCE DE LA SOCIETE
Section II : RECOMMANDATIONS
CONCLUSION GENERALE
BIBLIOGRAPHIE
WEBOGRAPHIE
INTRODUCTION
Face aux bouleversements que connait l’environnement contemporain,
personne ne peut nier que le management est devenu un outil incontournable et incontestable
de la gestion et de la direction de toute entreprise soucieuse de préserver sa survie. Le XXIème
Siècle est désormais nommé le siècle du management. Cette forte position du management
dans l’entreprise est due principalement d’une part à la capacité de cet outil à résoudre des
problèmes délicats, et d’autre part à l’évolution remarquable qu’a connue le management au
fil du temps.
1
DRUCKER Peter. «les entrepreneurs», édition française, Pluriel, 1985, p 56
2
SIMON Hebert Alexander, Rationalité limitée, 5 Juin 1997
2
à l’étude des processus organisationnels qui peuvent être énumérés selon les managers en trois
processus, il s’agit du processus de changement, du processus d’apprentissage et du processus
de prise de décision.
Le présent mémoire est orienté vers ce troisième processus qui est la prise de
décision, d’où le thème le processus de prise de décision dans une entreprise et impact sur la
performance. Le choix de l’entreprise objet de l’étude était une tâche délicate pour pouvoir
réaliser ce travail. Après les entretiens et enquêtes effectués auprès des diverses sociétés, le
choix s’était orienté vers la société JOVENNA Madagascar, une compagnie pétrolière qui a le
plus grand réseau de station services dans toute l’île. Elle a récemment ouvert deux nouvelles
stations situées à Androndrakely et à Iavoloha. De plus, elle est la seule société qui a pu
répondre aisément aux questionnaires posés.
Les produits pétroliers importés sont livrés aux clients dans les points de
distribution c’est-à-dire auprès des Stations-services. Sous la pression de la concurrence,
chaque compagnie pétrolière, à travers ses stations-services, s’efforce de donner le meilleur
d’elle-même pour atteindre ses objectifs. Soucieuse de satisfaire la clientèle, la
compagnie doit veiller à améliorer la qualité de ses produits et de ses services dans tous ses
points de distribution mais aussi chez les clients industriels.
3
manager arrive à déterminer l’âge de la société, le cadre social, les types de décision, les
activités, les fonctions, et etc.….
Toujours dans cette section Matériels, elle consiste à détecter les théories
nécessaires qui correspondent au thème proposé. Non seulement ces théories, mais aussi
l’étude détaillée de ce qui est le processus de la prise de décision et performance. Dès lors,
chaque point qui concorde à la prise de décision sera développé, à savoir les définitions, les
différentes techniques de décision. Le fait de connaître tous ces critères permettent d’avoir un
aperçu sur le sujet.
Comme la décision ne se crée pas toute seule, il est évident de comprendre son
origine. Cette dernière n’est autre que la résolution d’un problème du décideur. C’est
pourquoi l’interprétation des comportements du décideur est évoqué dans le dernier point de
cette section Matériels, où la capacité du décideur, l’outil d’aide à la décision seront
également mises en exergue.
3
SWOT :Strengths weaknesses Opportunities Threats signifient Forces Faiblesses Opportunités et Menaces en
Français
5
En effet, la première concerne les matériels : elle est divisée en trois sous-
sections à savoir la zone d’étude et ses caractéristiques, quelques notions théoriques sur le
processus de la prise de décision et la performance ainsi que des éléments techniques
touchant le comportement du décideurs; tandis que la seconde section recouvre
particulièrement la méthodologie de recherche : elle est partagée en trois sous-sections
spécifiques à savoir le questionnaire, l’entretien et la documentation ainsi que le
chronogramme des activités menées. Dorénavant, il est fondamental d’attaquer la première
section qui n’est autre que les matériels de recherches.
Section I : MATERIELS
Comme il est primordial de discuter en premier plan des matériels utilisés, des
outils et des moyens ont été élaborés pour mener à bien à l’acheminement de ce travail
scientifique reposant sur le processus de la prise de décision. De ce fait, l’étude sera orientée
sur les trois sous-sections citées auparavant en tenant compte de la situation des sociétés
analysées en concordance avec le thème.
le choix se centrait sur la société JOVENNA, car elle a répondu suffisamment aux points
souhaités pour l’élaboration de l’ouvrage. Tandis que les autres n’ont pas pu satisfaire
humblement aux travaux de recherche. La plupart de leurs informations restait confidentielle
voire même top secret.
JOVENNA est une société pétrolière dont l’objet social est la distribution et
la commercialisation de produits pétroliers et de lubrifiants sur le territoire malgache.
Afin d’apprécier la valeur de cette entreprise, une brève description à travers son
historique, son organigramme, son identification sociale, ses activités et ses missions serait
nécessaire. De ce fait, nous allons présenter en détails ses différentes caractéristiques.
1.1.2.2. Historique
1.1.2.3. Organigramme
1.1.2.5. Activités
4
JOVENNA, « organigramme : définition et rôle », Fiche pratique publiée le Mardi 25 Juin 2013
5
JOVENNA, Département des Ressources Humaines, 2013
9
1.1.2.6. Missions
Le mot processus vient du latin pro (au sens de « vers l'avant ») et de cessus,
cedere (aller, marcher) ce qui signifie donc aller vers l'avant, avancer. Ce mot est également
à l'origine du mot procédure qui désigne plutôt la méthode d’organisation, la stratégie du
changement.
Selon la norme ISO 9000:2005 les définitions sont :
Processus : « ensemble d'activités corrélées ou interactives qui transforme des
éléments d'entrée en éléments de sortie »,
Procédure : « manière spécifiée d'effectuer une activité ou un processus ».
Autrement dit, le processus répond à la question "quoi faire ?", tandis que la
procédure répond à la question "comment faire ?". Il en résulte que la caractéristique
première d'un processus est sa finalité, tandis que celle d'une procédure est l'ensemble
des règles qu'elle contient. "Un processus est un ensemble de phénomènes conçus comme
actifs et organisés dans le temps, définition dans le PETIT ROBERT»6,
« Étymologiquement, le mot décider vient du mot latin caedere, qui veut dire
couper, trancher. Par conséquent, décider, c'est choisir, parmi plusieurs possibilités et dans un
univers incertain, l'acte qui apparaît comme le plus pertinent pour atteindre un résultat voulu,
dans un délai jugé souhaitable et possible, en utilisant au mieux les informations et les
ressources disponibles »7.
Elle peut être définie comme étant un «acte par lequel un ou des décideurs
opèrent un choix entre plusieurs options permettant d’apporter une solution satisfaisante à un
problème donné selon SFEZ Lucien»8Et en se référant avec le modèle de « TANNEBAUM et
6
PETIT ROBERT, un dictionnaire de poche, www.lerobert.com du 15 Janvier 2014
7
www.google.com/La-prise-de-décision_a18.html du 16 Janvier 2014
8
SFEZ Lucien, l’imaginaire de la technique SFEZ, un article posté par YANN Leroux , tweet, 4 Août 2009
11
SCHMIDT »9, ils montrent la relation entre le niveau de liberté que le gestionnaire choisit de
donner à une équipe, et le niveau d’autorité utilisé par le gestionnaire. De ce fait, la décision
est variée selon diverse grille. (Voire ANNEXE 3)
9 ème
TANNEBAUM ET SCHMIDT, cours de Cas Intégré de Management, option Management, 4 Année, 2013
10
SIMON Hebert Alexander, Rationalité limitée, 5 Juin 1997
11
BOURGUIGNON, « peut-on définir la performance », revue Française de comptabilité n°269, Août 1995
12
A.PAYETTE, « Efficacité des gestionnaires et des Organisations »
13
CHANDLER, « organisation et performances des entreprises », T1, Editions de l’organisation, 1992, p77
12
achats, les processus de production, la fonction marketing et les relations humaines au sein de
l'entreprise. L'efficacité stratégique consiste à devancer les concurrents en se positionnant sur
un marché en croissance ou en se retirant d'un marché en phase de déclin.
Les définitions citées précédemment montrent que la performance est associée
à l’efficacité et l’efficience : l’efficacité est le rapport entre les résultats obtenus et les objectifs
fixés, l’efficience est le rapport entre les moyens et les efforts. Ainsi s’achève les définitions
touchant le contenu du thème, maintenant il est judicieux de passer aux techniques de la prise
de décision et les étapes de la décision.
14
Définition dans le dictionnaire Français technique 76950, 2010
13
15
IGOR ANSOFF, « Stratégie de développement de l’entreprise », 1968, page 30
14
16
www.uquebec.ca/edusante/sociale/Prise_de_decision.htm du 01 Février 2014
15
17
ALFRED SLOAN , personnalité du monde des affaires, washington, 1974, page 16
18
Type de la performance, cours de Cas intégré de Management, option Management et administration
ème
d’entreprise, 4 année, 2013
19
ROBERT REIX, « Système d’information et Management d’organisation», VUIBERT, 16 septembre 2011, page
119
16
20
SIMON Hebert Alexander, Rationalité limitée, 5 Juin 1997
21 ème
DENIS PROULX « Management des organisations publiques, théorie et application », 2 édition- presse de
l’Université de Quebec, p113
17
Section II : METHODES
24 ème
Définition dans le Cours de la Méthodologie de recherche, option Management, 4 année, 2013
19
2.1.2.1. Préambule
Pour avoir toutes les informations désirées, une enquête auprès du Chef
Responsable CONSO, du Chef Responsable Réseau, des deux agents de cette société, des
usagers et des transporteurs a été faite face à face en se référant sur le questionnaire
préalablement élaboré. Parmi le personnel de la société, ce sont seulement ces personnes
citées ci-dessus qui ont pu satisfaire nos questions posées. Avec courage et volonté, elles
étaient les seules à consacrer leurs temps pour répondre suffisamment à l’attente de l’auteur.
C’est pourquoi, il est nécessaire de les mentionner dans cet ouvrage. Concernant ce dernier, sa
rédaction a été alimentée par différents sources :
Le cours de Cas intégré de management en 4ème année, année universitaire2012/2013
Le cours de Méthodologie en 4ème année, année universitaire 2012/3013
Les lectures autour de ce thème et la Recherche sur internet
La préparation du questionnaire a commencé au début du mois de janvier 2014.
20
La rédaction s’est améliorée jusqu’à la fin de ce mois, en se basant sur les conseils et les aides
de l’encadreur. L’approche quantitative se prolonge par une étude qui se repose sur une base
qualitative. Cette administration du questionnaire complète la première sous-section de cette
section, l’entretien et la documentation ainsi que la méthode SWOT font partie de la
deuxième section pour percevoir le contenu du thème.
Chaque entretien obtenu est mené auprès des responsables et des agents cités
auparavant sur la base d’un canevas de questions prédéfinies. Comme c’est un entretien
individuel, il se déroulait face à face entre l’interviewé et l’évaluateur. Il est à noter que la
durée de l’entretien accordé par ces personnes concernées ne varie que de 15 à 20 minutes. Et
pendant l’interrogation, les réponses ont été enregistrées dans un bloc note équipé de crayon à
mine.
Effectivement, plusieurs entretiens ont été obtenus au bénéfice de
l’intervieweur à travers toutes les entreprises visitées, comme le choix se concentrait sur la
société JOVENNA, la majorité de rencontre se déroulait au sein de cette entreprise. Ces
entretiens ont été ensuite retranscrits et faisait l’objet d’analyse qui triait et classait les
informations recueillies selon leur importance.
partir des nombres du personnel qui ont pu donner des réponses satisfaisantes lors de l’entretien.
2.2.1.2. Observation
27 er
Définition dans www.wikipedia.org du 1 Mars 2014
22
Comme toute action à prendre dans la vie, il y a toujours des côtés négatifs qui
subsistent. Même dans l’accomplissement des travaux de recherche, des limites se présentent
d’une part pour canaliser l’étude à effectuer, sans compter des difficultés rencontrées d’autre
part qui menace le déroulement des recherches. Ainsi un chronogramme naît pour faciliter le
parcours effectué.
Il est compréhensif de garder à l’esprit que des difficultés pouvaient exister lors
de la visite d’entreprise. Evidemment, il ne s’agit pas seulement des divergences d’opinion
rencontrées dans la série de visite mais il y a aussi d’autres barrières qui empêchent de mieux
avancer tels que le refus de la demande, les contraintes financières sur le déplacement, sur les
communications téléphoniques et sur la documentation internet. Et malgré la détermination à
28
Vient des mots anglais Strengths(Forces), Weaknesses (faiblesses), Opportunities (opportunité), Threats
(Faiblesse)
23
traiter ce thème, ces obstacles surviennent pour rendre épineux et compliqués le trajet à
prendre d’où la nécessité du courage et de la patience.
thème d’une part. Et d’autre part, il montre dans la section deux toutes les méthodes utilisés
ayant pour intérêt de prouver que les recherches effectuées ne se basait pas uniquement sur les
études en salle, mais il y avait aussi des pratiques sur le terrain.
Ces pratiques sur le terrain permettent d’aborder le chapitre II de ce devoir qui
n’est autre que les résultats de la recherche. Après avoir fait les descentes au sein des
entreprises considérées, diverses questions ont été posées, et les réponses obtenues seront
remises en compte dans ce chapitre qui suit.
Chapitre II :
RESULTATS
26
Chapitre II : RESULTATS
Les résultats ressortent de ce qui résulte, de ce qui s’ensuit d’une délibération,
d’un principe, d’une opération et d’un évènement. En ce qui concerne notre cas, les résultats
se concentrent plus précisément sur les données collectées suivant l’enquête effectuée en
corrélation avec la conception de la prise de décision et les impacts y afférents sur sa
performance.
Les résultats seraient donc divisés en deux sections bien distinctes, la première
se focalise sur la branche de présentation du résultat et le second se centre sur la vérification
de l’hypothèse citée auparavant.
Cette présentation consiste à avancer les réponses aux questions posées. Elle
s’agit de toutes les données reçues sans interprétation de l’auteur. De ce fait, cette section sera
axée sur trois sous-sections, à savoir la conception de la prise de décision, l’impact négatif de
la société et l’impact positif d’elle-même en corrélation avec la performance.
l’entreprise. Par ailleurs, la décision engage toujours le futur » et le premier agent a aussi
mentionné « qu’une décision est une prise de risque ». L’effet de la décision n’est pas
effectivement prévisible, beaucoup de danger et imprévu peuvent naître, et l’entreprise essaie
toujours de dévier les risques à travers une prise de décision.
1.1.1.2. Acteurs
Décision
stratégique
Décision tactique
Décision
opérationnelle
Action Réaction
Cette figure montre le niveau de décision existant dans la société, et ce niveau coïncide
exactement à celui de la pyramide d’IGOR ANSOFF29 dans le chapitre précédent.
Tels sont les résultats obtenus après l’enquête sur la décision, dès lors qu’en
est il de l’impact positif et négatif de la société en mettant en valeur sa performance.
29
IGOR ANSOFF, « Stratégie de développement de l’entreprise », 1968, page 30
29
D’après les agents enquêtés, les points suivants sont relatifs à l’organisation
interne de la société pour approuver la force de JOVENNA vis-à-vis de ses concurrents.
Le service client a été mis en place pour traiter efficacement les réclamations
des clients notamment des gérants. En effet, le service client, émet et reçoit, quotidiennement
des enquêtes de satisfaction auprès des stations services qui ont eu des problèmes par rapport
aux matériels sur les stations. Car après l’intervention de l’équipe technique de JOVENNA,
le gérant se voit remettre une fiche de satisfaction où il doit cocher une case avec des niveaux
de satisfaction allant de zéro à trois c’est-à-dire pas du tout satisfait à très satisfait ; qu’il
signe et appose le cachet de la station service. Le service client enregistre les réclamations
ainsi signées dans le logiciel de traitement des réclamations et chaque mois, il présente des
indicateurs pertinents qui permettent d’améliorer la qualité du service, au responsable ISO
dans le cadre de l’amélioration continue (règle N°1 des huit principes d’un système de
Management de la qualité).
Pour pallier aux pertes de temps et pour améliorer les relations entre employés
afin d’éviter d’alerter le supérieur hiérarchique pour une décision tactique dans
l’accomplissement de leur travail, leurs bureaux ont été aménagés en espace ouvert de
sorte que les services qui travaillent ensemble se trouvent dans un même endroit, chacun
disposant d’un bureau ; d’un ordinateur et d’un poste téléphonique. Cet aménagement facilite
la communication entre les employés. La dotation d’imprimante pour chaque service est
aussi un point fort en interne car elle réduit les files d’attentes et donc les pertes de temps à
attendre que la personne arrivée la première ait fini d’imprimer. Et encore, pour éviter que
les impressions de documents ne se mélangent.
Pour le cas d’une station service, des actions en interne sont appliquées au
niveau de chaque station. Cette action ressort d’une décision prise par le responsable
impliqué. Et ces actions retenues seraient abordées dans cette sous section.
Le gérant ainsi que les pompistes tiennent un rôle prépondérant vu qu’ils sont
les premiers en contact avec la cible. De ce fait, la société dispose d’une formation de
pompiste et de gérant sur l’accueil et la prestation de service.
Dans la limite du possible, les stations services JOVENNA sont construites sur
de larges espaces qui accueillent la clientèle et en particulier les camions qui consomment
beaucoup plus de carburant. Et d’y mettre des boutiques où les clients trouvent ce dont ils ont
besoin.
31
Une station est tenue par un gérant libre, une personne qui dispose d’une
surface financière suffisante pour l’exploitation d’une station service. Cette personne a la
responsabilité de la gestion quotidienne de la station service. Il est considéré à la fois comme
partenaire de JOVENNA et client de JOVENNA.
Cette Convention s’étale sur deux jours : une journée de travail et une journée
récréative. La journée de travail se caractérise par des échanges entre les différentes directions
de JOVE NNA et les gérants. Cette organisation réduit les risques dans la prise de décision
faite par un gérant. Ces impacts positifs touchant la performance de la société seront résumés
dans le tableau suivant :
- la certification ISO
Il peut y avoir, dans la vie d’une entreprise des départs, des arrivées ; des
mutations, des transferts. Pour ce qui est des arrivées, une des tâches qui incombe au
responsable des Ressources Humaines est l’acquisition de personnel. Ce personnel
nouvellement recruté fait l’objet de formation qui lui permettrait de s’imprégner de
l’atmosphère de travail ; et de prendre conscience des missions à remplir au sein de la
Société. Toutefois, il est remarqué que les nouvelles recrues ne disposaient pas de matériels
et de formation suffisante pour « se mettre dans le bain ». Elles se forment elles-mêmes au fur
et à mesure qu’elles exécutent leurs tâches.
Par ailleurs, les impacts négatifs liés aux stations services JOVENNA seront
relevés dans cette section. Deux points sont relevés, et ils reflètent les conséquences
négatives du non respect de la prise de décision.
C’est à travers le personnel en contact direct avec le client que reflète l’image
de la Société, d’où sa notoriété et sa performance. Pourtant, les stations services JOVENNA
ne sont pas suffisamment propres par rapport à ses concurrents, sans compter la saleté des
toilettes. Est-ce que le gérant ignore la situation qui existe à sa station afin d’améliorer le
service ou il attend toujours le supérieur hiérarchique pour décider à sa place ? Qui est le plus
négligent dans cette situation ? Toutes les stations services ou le chef responsable ?
La négligence du personnel en contact direct avec les clients affaiblis l’atteinte
de l’objectif de la société d’où l’impact lié à sa performance.
logique qui prouve la véracité du thème, c'est-à-dire des exemples concrets qui touche en
même temps la prise de décision et l’impact sur la performance au sein de la société
considérée.
Une hypothèse est une proposition ou une explication que l'on se contente
d'énoncer sans prendre position sur son caractère véridique, c'est-à-dire sans l'affirmer ou la
nier. Il s'agit donc d'une simple supposition, appartenant au domaine du possible ou du
probable. Une fois énoncée, une hypothèse peut être étudiée, confrontée, utilisée, discutée ou
traitée de toute autre façon jugée nécessaire, par exemple dans le cadre d'une démarche
expérimentale. Une hypothèse destinée à être travaillée ou vérifiée est désignée par
l'expression « hypothèse de travail » ; au contraire, une hypothèse utilisée sans intention de la
vérifier (pour des raisons sentimentales, religieuses ou politiques par exemple) constitue un
postulat.
la réalisation d’une gare routière était retenue pour résoudre le problème financier. De ce fait,
les membres ont anticipés un résultat prévisionnel de la situation en tenant compte de la
rentabilité de cette réalisation dans chaque province de l’île. Partant du résultat prévisionnel
de la situation, le choix se centrait sur la réalisation d’une gare routière à Diégo. Selon les
questionnaires obtenus, la société JOVENNA avait envoyé une équipe pour effectuer une
étude sur terrain à ce lieu choisi. Cette étude se basait uniquement sur la faisabilité du projet
dans cette province. Alors, cette équipe chargée de la mission s’est entretenu avec le maire de
la ville afin d’obtenir son accord sur les paperasses administratives et sur l’aménagement du
territoire souhaité. Cet accord a pour objet d’éviter des conflits entre les populations
concernées.
La figure ci-après est la gare routière réalisée par la société JOVENNA dans la
région Nord, l’une des grandes villes côtière de Madagascar.
30
www.jovenna.mg
36
« Ces réalisations de gares routières font parties des grandes décisions prises dans la société.
Elles permettent de faire connaître l’image de la société vis-à-vis de ces concurrents.
JOVENNA est l’unique société pétrolière qui a réalisée ce partenariat. Et malgré les dépenses
effectuées, elle a pu récupérer cet investissement à la fin de l’année 2013 avec une majoration
de 10%. Non seulement qu’elle a atteint son objectif, mais elle a aussi construit un lien
inévitable avec les conducteurs de taxi-brousse, vu qu’elle facilite leur stationnement ».31
31
Sources : réponses aux questionnaires
37
précédent. Il n’était plus question d’engager des négociateurs. Désormais, les décisions sur
les installations privées feraient l’objet du sujet suivant?
Pour mieux ravitailler les zones isolées, une décision sur le développement des
installations privées naissent pour satisfaire les besoins des consommateurs. Cette décision a
été prise suite à une requête des sites privées qui souhaitent augmenter la quantité de leurs
réserves afin de satisfaire au mieux leurs besoins en énergie. Alors quatre réalisations ont été
tenues lors de l’année 2012 à savoir :
source: http://jovenna.mg/conso.php
COLAS Soavinandriana RN43: depuis le 20/03/2012, le site est doté du cube pouvant
stocker jusqu’à 60m3.Sachant que cette nouvelle installation respecte les normes
souhaitées internationales.
Source http://jovenna.mg/conso.php
38
Source: http://jovenna.mg/conso.php
SODIAT Talatamaty : Le site est doté d’une nouvelle installation avec une bonne
gestion de carburant depuis le 19/05/2012
Source: http://jovenna.mg/conso.php
L’amélioration de ces sites a pour objectif d’éviter une rupture de stock dans
les zones concernées. Selon les agents enquêtés, la réhabilitation est une bonne décision car la
société arrive à maitriser son service et à accueillir plus de clientèle grâce à ce
renouvellement.
Source: http://jovenna.mg/real.php
32
QMM :QIT Madagascar Minerales est une société minière malgache, filiale du groupe Rio Tinto (80%) et de
l’Etat Malgache (20%) des actions, se trouvant à Fort Dauphin
33
La réalisation de JOVENNA, source JOVENNA Madagascar
34
http://chambredesminesdemadagascar.com/node/8 du 13 Mars 2014
40
Une décision qui apporte des impacts négatifs dans la société JOVENNA
touche précisément la vérité des prix du carburant. Elle paralyse la société. « C’est en fonction
des prix de baril que le prix est fixé, car il faut prendre en acte tous les charges y afférents en
respectant la conjoncture Internationale »dit le chef responsable réseau.
Cette démarche doit être prise afin d’éviter toute éventuelle controverse. Ainsi,
le ministre des Hydrocarbures a proposé que le gouvernement prenne des mesures pour
accompagner la période de transition vers la vérité des prix. Des accords avec des bailleurs de
fonds s’avèrent nécessaires selon Marcel Bernard, pour éviter un choc qui pourrait être dur
pour les Malgaches. Le prix des PPN ainsi que les transports dépendent des prix du carburant
à la pompe qui est actuellement à 3 470 Ariary le litre pour l’essence sans plomb, 2 800
41
Ariary pour le gasoil et 2 280 Ariary pour le pétrole lampant. »35 Face à la vérité de prix
appliqué par le Gouvernement, la décision de la société dépend de cette application de l’Etat.
La société ne peut pas excéder ces prix vu le pouvoir de l’Etat. Elle doit être soumise à cette
décision qui entrave sa performance.
KOPFFM X
SONATRA X
U.T.A X
Besady X
35
Racl.R, le journal La nation, édition du 4 Mars N°517
42
Colas Soavinandriana37 X
SODIAT SA Talatamaty39 X
Daiho Corporation40
X
Voilà en ce qui concerne les tableaux récapitulatifs des résultats collectés, c’est
avec cette section que se termine la partie deux touchant les résultats de la recherche. Divers
points ont été vus, ont été évoqués et ont été présentés. Désormais, il est souhaitable d’entrer
dans la troisième partie qui n’est autre que la discussion et la recommandation. Dans cette
partie, chaque résultat sera interprété et discuté pour faire ressortir une solution adéquate dans
le but d’améliorer le processus de la prise de décision de la société JOVENNA.
36
www.ictsi.com/operations/madagascar le 18 Mars 2014
37
www.madagate.com le 20 Mars 2014
38
www.scoi.fr/index.php%3Foption%3 le 25 Mars 2014
39
sosiat@moov.mg le 30 Mars 2014
40
www.ehoalaport.com/archives-fr le 30 Mars 2014
Chapitre iii:
DISCUSSIONS ET
RECOMMANDATIONS
44
Section I : DISCUSSIONS
Comme il a été prévu ci-dessus, cette section a pour vocation de porter des
jugements sur les résultats collectés, et de prendre en compte les hypothèses émises si elles
sont conformes ou pas aux objectifs fixés par la société. A partir de cela, des opinions
personnelles en résultent pour relier les résultats obtenus avec les hypothèses de départ.
Selon la théorie de LUCIEN SFEZ41 dans le chapitre I, la décision est un acte qui
opère un choix entre plusieurs options permettant d’apporter une solution satisfaisante à un
problème donné. Par rapport à la réponse du Chef Responsable CONSO, pour lui la décision
n’est autre qu’une résolution du problème. Mais cette résolution serait-elle efficiente ou
efficace ? Ou bien, serait elle performante selon la théorie de A.PAYETTE42 et
CHANDLER43? D’après sa réponse, il est préférable de résoudre directement un problème
sans perdre du temps, au lieu de gaspiller des efforts en analysant toutes possibilités pour
obtenir une décision satisfaisante.
En ce qui concerne les étapes de la prise de décision dans la figure n°4, les trois
premières étapes correspondent à la phase de formalisation de la théorie de la prise de
décision, la quatrième et cinquième étape s’agissent de la phase d’instruction, le sixième étape
concerne la phase de choix et la dernière étape finalise la phase d’exécution. Ainsi, les étapes
de la prise de décision dans la société JOVENNA coïncident aux étapes annoncées dans la
théorie.
41
SFEZ Lucien, l’imaginaire de la technique SFEZ, un article posté par YANN Leroux , tweet, 4 Août 2009
42
A.PAYETTE, « Efficacité des gestionnaires et des Organisations »
43
CHANDLER, « organisation et performances des entreprises », T1, Editions de l’organisation, 1992
44
IGOR ANSOFF, « Stratégie de développement de l’entreprise », 1968, page 30
45
SIMON Hebert Alexander, Rationalité limitée, 5 Juin 1997
46
46
ROBERT REIX, « Système d’information et Management d’organisation», VUIBERT, 16 septembre 2011, page
119
47
Connaissant le mot impact, c’est une conséquence qui résulte d’une action. De
ce fait, l’impact peut être positif ou négatif selon les circonstances. En s’appuyant sur la
méthode SWOT, les impacts sont qualifiés comme force et opportunité s’ils s’agissent des
conséquences positives, et comme faiblesse et menace s’ils se concentrent sur les
conséquences négatives.
Et au niveau des stations services, il y a trois points positifs qui sont important pour la société
à savoir :
En ce qui concerne les impacts positifs, il prend fin sur l’organisation de la convention des
gérants, maintenant qu’en est-il des impacts négatifs ?
Pas de structure mondialement crédible : Cela constitue une faiblesse pour la société
car par exemple, les banques privilégient les sociétés à forte notoriété. Etant donné
que JOVENNA n’a pas de maison-mère si l’on se réfère à ses principales
concurrentes, elle se heurte parfois à des problèmes financiers. De ce fait, elle
risque de se faire devancer par ses concurrents qui eux, ont la capacité d’investir.
Lacune en formation du personnel : Cela peut constituer une faiblesse car si les
nouvelles recrutées n’arrivent pas à assimiler leurs tâches et à bien s’organiser dans
la gestion des documents, elles risquent d’omettre des informations importantes de la
société.
49
Sur ce se termine cette sous section qui montre les impacts rencontrés dans la
société en corrélation avec sa performance. Dès lors, la discussion sur l’hypothèse est ouverte
dans la section qui suit.
L’hypothèse est une supposition que l’on fait sans se demander si elle est vraie
ou fausse, mais seulement pour en tirer des conséquences à vérifier. Les hypothèses à vérifier
s’agissent surtout d’une décision qui entraine des impacts sur la performance de la société.
Dans le chapitre précédent, il y avait diverses décisions prises au sein de la société, mais est-
ce qu’elles ont porté un essor pour la performance ?
La société a respecté les étapes de prise de décision dans la figure n°6. Avant
d’opter à ce choix qui est la réalisation de la gare routière à Diégo, elle a bien défini les
problèmes existants qui réduisent l’image et le chiffre d’affaires de la société. Et chaque
information recueillie a été objectivement analysée pour émettre une solution adéquate. De ce
fait, le choix se focalisait sur cette gare routière à Diégo.
47
MICHAEL AGUILAR, « 300 citations pour la vente et la négos », DUNOD, Paris, 2008, p 29
50
Actuellement, cette gare a apporté son fruit, d’où le tableau n°5 qui montre
l’avis des coopératives sur la nécessité de cette réalisation. Mais pourquoi la coopérative
SONATRA n’approuve pas l’existence de cette gare ? Est ce que la société JOVENNA n’a
pas bien étudié le cas de chaque coopérative ? D’où vient alors ce désaccord qui pousse cette
coopérative à désapprouver cette réalisation ?
Selon le tableau n°6, les sociétés sont satisfaites de cette installation, grâce à
cette action, la rupture de stock ne fait plus l’objet de problèmes des sociétés. Cette décision a
permis à la société JOVENNA d’atteindre son but qui est la satisfaction de ses clients. Cette
décision est donc considérée comme un impact positif sur la performance de la société.
Selon les résultats obtenus lors de l’enquête, la vérité de prix des carburants est
une décision marquant les impacts négatifs de la société. Cette décision n’a pas été prise au
sein de la société. C’est le gouvernement qui dicte ce prix en fonction de ses intérêts.
Des consommateurs ont exprimé leur amertumes face à cette éventualité et que
malgré les diverses hausses de prix du carburants, ils ne peuvent faire autrement. Forcés
d’accepter ce qui est affiché, l’application de la vérité des prix est un coup dur pour les
usagers. Leurs remarques sont tous dirigés vers les effets inflationnistes des prix des biens et
des services, alors que les salaires ou autres appointements n’ont jamais été augmentés. Dans
cette histoire, les gérants des stations trouvent que l’application de la vérité des prix sur le
carburant leur permet de respirer car leurs marges bénéficiaires seront de retour à la normale.
Du moins, c’est ce que le président du Groupement professionnel des gérants libres des
stations-service (GPGLSS), Martin Rakotozafy a souligné. « Il semble qu’il faudrait hausser
petit à petit les prix du carburant jusqu’à ce que les prix réels soient atteints. Cette hausse
progressive permet d’éviter tout choc chez les usagers », explique le président du GPLSS.
48
Antsa R, Carburants : pas de vérité de prix pour le premier semestre 2014,Midi Madagascar Le 26 Décembre
2013
52
vérité de prix. Elle est obligée de respecter la marge souhaitée par l’Etat même si celle-ci
l’empêche de s’épanouir humblement dans la vente de ces produits. Ainsi s’achève cette
section sur la discussion des résultats obtenus. Ci-après les recommandations proposées par
l’auteur afin d‘atteindre une bonne performance.
Section II : RECOMMANDATIONS
L’objectif de l’étude est de pouvoir prendre une bonne décision qui a des
impacts positifs sur la société étudiée. Une bonne décision entraine une bonne performance.
Comment reconnaître qu’une décision est bonne ? Aucun indicateur ne peut tester cela, mais
dans le chapitre précédent, il existe des étapes à suivre qui permet de sélectionner une bonne
décision.
Ni monsieur Yvon, ni l’un des agents enquêtés ont pu donner une réponse
convaincante sur la définition d’une décision. Ces deux personnes reflètent déjà le
comportement du personnel de la société. Ils étaient loin de connaître ce qu’on entend sur une
meilleure décision. Afin d’éviter la répétition de cette situation, la société JOVENNA doit
former son personnel.
-Pour le service clientèle, il faut recruter des standardistes compétents pour occuper le poste.
Ce sont des employés qui assurent les liaisons téléphoniques externes et internes de
l’entreprise, mais ils sont les premiers en contact direct avec le client. Donc ils devraient être
assez convaincants et attirants pour augmenter le nombre des clients souhaités par la société.
-Pour la condition de travail, elle devrait être améliorée progressivement pour que les
employés se sentent en sécurité dans l’exercice de leur fonction. Pour savoir le désir du
personnel vis-à-vis de leur condition de travail, il faut mettre en place une boîte à idée pour
rassembler leurs attentes.
-Pour la souplesse de la prise de décision, elle permet aux employés de participer aisément à
la prise de décision. Psychologiquement parlant, cette participation amène le personnel à se
sentir propriétaire de la société, car les décisions prises sont flexibles et correspondent à leurs
idées proposées. La motivation du personnel est une source de richesse pour une entreprise.
-En ce qui concerne le certificat ISO, c’est un privilège pour la société. Cette dernière doit
continuer à préserver son image en servant ses clients convenablement à leur demande afin
que cette certification ne lui soit pas enlevée.
-La faible notoriété au niveau internationale : pour minimiser cette faiblesse, la société doit
insuffler plus de créativité dans son organisation interne. « Charité bien ordonnée commence
par soit même » dit le dicton Français sur l’éducation. De nombreuses entreprises réalisent
qu’elles sont orientées selon une optique produit ou vente mais pas marketing. Certaines
d’entre elles, comme TOTAL et SHELL essaient d’évoluer dans ce sens. Cela suppose de
parvenir à développer un véritable intérêt pour les clients à tous les niveaux de l’entreprise,
de s’organiser en fonction des segments de marché plutôt que des produits ; et de développer
une compréhension approfondie des clients à travers des études de marché qualitatives et
quantitatives, et d’obtenir progressivement des partenariats à l’étranger.
-en ce qui concerne la lacune en formation du personnel, il faut introduire dans les activités
du département des ressources humaines une gestion prévisionnelle des emploies et des
compétences (GPEC). La GPEC est une démarche qui consiste à prévoir l’évolution des
métiers dans l’entreprise afin d’anticiper les changements d’organisation, et de développer les
compétences des salariées pour améliorer leur employabilité. Cette démarche est un
formidable outil de pilotage car elle permet à l’entreprise de projeter la gestion de ses
ressources humaines dans le temps, et elle incite les responsables RH à dépasser les
problématiques du quotidien (formation, recrutement, et…)
Ainsi les suggestions sur l’organisation interne, il ne reste plus qu’à trouver des
solutions appropriées qui devraient être pertinentes pour les stations services de la société.
-La formation des pompistes et des gérants : même si ces employés maitrisent déjà leur
travail, il faut toujours continuer les formations pour qu’ils puissent être à jour des actualités
qui sont en perpétuel changement. Par exemple : lors d’une acquisition d’un matériel de
distribution sophistiqué.
55
-Les larges espaces : effectivement, c’est l’une des privilèges de JOVENNA par rapport à ses
concurrents. Si l’entreprise envisage d’en créer une nouvelle station, il est conseillé d’opter
sur ces larges espaces, car elles permettent d’attirer plus de clients.
-La convention de gérants est un atout pour la société mais si elle compte satisfaire encore
plus les attentes des clients et des partenaires, il faudrait organiser cette convention deux fois
par an pour que la société puisse rectifier les malentendus entre eux, et surtout pour répondre
rapidement à leurs attentes.
Pour le cas des impacts négatifs liés à la performance des stations services, ci-
après ce qu’il faut mettre en évidence pour limiter ses conséquences négatifs :
-Pour la négligence du personnel en contact direct, il faut que l’accueil soit chaleureux afin
que les usagers et les transporteurs se rappellent toujours de leur passage et décident d’y
retourner souvent. En revanche, il faut soigner leurs tenus vestimentaires et adopter les
manières de courtoisie et de politesse, sans oublier de tenir compte de la propriété du lieu.
Après avoir recommandé les forces à maximiser et les faiblesses à réduire dans
l’environnement interne de l’entreprise, il est temps de distinguer ses opportunités et menaces
avant d’entrer à la dernière sous section qui est la proposition de solution sur les réalisations
faites par JOVENNA.
49
B .Dubois ;P.Kotler ;K.Keller ;D.Manceau, « Marketing Management »,10ème édition, page 65
50 ème
B Dubois ; P.Kotler ;K.Keller ; D.Manceau, « Marketing Management »,10 édition, page 63
56
Les opportunités
-Le Partenariat Public-Privé : la politique des 3 P connu sous le nom de Partenariat Public
Privé a surtout été pratiqué sous l’ancien régime ; elle repose sur la construction
d’infrastructures utiles à la population. C’est dans cet esprit que la société JOVENNA
participe à la construction de Gares Routières et en parallèle, construire des stations services
JOVENNA à proximité, voire en face de la gare pour qu’elle soit la station de ravitaillement
des Taxi-brousses en carburant ; c’est le cas de la Gare Routière d’Ampasampito.
Actuellement, JOVENNA a déjà construit trois Gares Routières en collaboration avec le
Ministère de l’Aménagement du Territoire et de la Décentralisation et de la Commune
Urbaine d’Antananarivo : La gare routière d’Ampasampito, la gare routière de Majunga
et récemment cette gare routière de Majunga et très prochainement la gare routière
d’Androndrakely.
les menaces
-La fixation du prix de carburant par l’Etat : une menace qui demeure encore, jusqu’à ce jour,
c’est un sujet polémique entre les Compagnies pétrolières présentes à Madagascar et l’Etat.
Certes, traditionnellement, l’Etat cherche à empêcher la concurrence déloyale, à protéger les
consommateurs de pratiques abusives, à défendre les intérêts de la Société c’est-à-dire le
peuple, face à certaines pratiques commerciales condamnables et non justifié et ce dans
57
L’Etat n’hésite pas à intervenir surtout lorsque la santé publique est en cause. C’est ainsi que,
depuis le début du mois de Mars 2011, l’Etat a décidé de fixer les prix à la pompe car selon
le Ministre des Mines et des Hydrocarbures (MMH), la population ne peut pas supporter une
hausse de carburant. Cela représente une menace réelle pour les compagnies pétrolières,
notamment pour JOVENNA qui n’a pas de structure mondialement crédible. Car pour
pouvoir fidéliser sa clientèle autant dans les stations services qu’au niveau des gros
consommateurs, la compagnie pétrolière joue sur les remises.
-Un prix fixe par le marché s’impose à la firme. L’analyse économique enseigne que dans le
cas où de nombreuses entreprises sont en concurrence et où chacune commercialise des
produits identiques, un prix unique difficile de transgresser se forme sur le marché. Par
conséquent, la fixation d’un prix supérieur à celui des concurrents conduirait les
consommateurs à s’adresser automatiquement aux concurrents.
Et de l’autre côté, si cette coopérative n’a pas un lien avec les autres opérateurs
pétroliers, mais elle exprime simplement son avis. Pour cela, elle devrait la considérer
comme source d’idée vu qu’elle parvienne à détecter ce que les autres ne voient pas. Enfin du
compte, la société JOVENNA doit analyser tous les points de vue de SONATRA et en tirer
des leçons afin que ce genre de situations ne se répète plus aux prochaines réalisations de la
gare routières dans les autres provinces. Bref, malgré la non-acceptation de cette coopérative,
la société a pu déjà atteindre le 75%. Ces efforts effectués en se référant aux étapes de la prise
de décision l’ont aidé à obtenir une bonne performance. L’hypothèse est donc vérifier car une
bonne décision éveille une bonne performance
Et même pour le cas des installations privées, la société a toujours pris une
bonne décision qui satisfait les sociétés siégeant sur le site. Cette bonne décision a permis à
JOVENNA de se différencier de ces concurrents, et seulement ces installations sont reconnues
sur le lieu. En effet, les bonnes décisions ont des impacts positifs sur la performance de la
société. Autrement dit, pour obtenir une bonne performance, il suffit de respecter le processus
de la prise de décision afin de trouver la meilleure solution qui coïncide à notre souhait.
59
CONCLUSION GENERALE
En guise de conclusion, rappelons que la société JOVENNA est née en 2000
suite à la privatisation de SOLIMA. C’est une société dont la vente a été concurrencée par les
autres compagnies pétrolières telles que TOTAL, GALANA et SHELL. De ce fait, elle
cherche à tout prix à surpasser ces concurrents afin de maintenir sa position numéro un dans
la distribution pétrolière à Madagascar. Pour garder cette position, plusieurs alternatives de
décisions s’offrent au sein de la société afin de soigner son image, de rivaliser avec ses
concurrents et d’augmenter son chiffre d’affaires. Ces décisions ne peuvent pas être fiables si
elles ne ressortent pas d’un processus de prise de décision adéquate. Elles devraient passer par
un alpha avant d’arriver à l’oméga, c’est-à-dire qu’il y a un commencement et une finalité
satisfaisante. Le commencement provient de l’identification du problème et la modélisation
des informations, tandis que la finalité s’agit du choix de la solution obtenue et son contrôle.
Du point de vue des collectes d’informations, une enquête sur le thème et des
entretiens individuels se sont déroulés suivant le questionnaire établi. Lors de ces collectes,
l’auteur de l’ouvrage a connu pas mal de difficultés et des limites, mais cela ne lui a pas
empêché de creuser jusqu’à ce qu’il obtienne des données suffisantes pour réaliser ce présent
travail. Par ailleurs, les données recueillies ont été traitées et regroupées manuellement avant
d’être saisies. Et ces données ont été complétées par la documentation sur internet, la lecture
des ouvrages, et surtout les cours théoriques acquis lors du cursus universitaire.
Avant d’énumérer les décisions prises au sein de la société lors de ses trois
dernières années, il serait préférable de connaître les impacts positifs et négatifs liés à la
performance de la société. Ces impacts touchent précisément l’organisation interne et la
station service de JOVENNA. Comme c’est une société spécialisée dans la vente des
lubrifiants, la connaissance de ces points négatifs et positifs est primordiale afin de donner des
conseils à la société pour que celle-ci puisse rivaliser avec ses concurrents.
Pour les installations privées, son amélioration a permis d’éviter une rupture de
stock auprès des zones considérées et les quatre industries MICTSL Tamatave, Colas
Soavinandrina, Fruits de Mada NosyBe et SODIAT SA Talatamaty sont quasiment
62
Avec la construction de site Daiho à Fort Dauphin, cette décision a été aussi
pertinente car elle a conduit l’entreprise à sa pérennité. Grace à ce site, la société JOVENNA
a pu signer un contrat de partenariat avec la grande société International QMM-RIO TINTO.
Le nouveau port de Fort dauphin ne risque plus d’une insuffisance d’énergie, car il puise ses
sources d’alimentation de courant auprès de ce site. Sans compter que la société Daiho
corporation est complètement satisfaite de cette construction.
Etant donné que la société JOVENNA ait le plus grand réseau de distribution
pétrolière à Madagascar avec 74 stations service reparties dans toute l’île, cela constitue l’une
des grandes forces de cette compagnie pétrolière. L’existence d’une station service dans un
lieu quelconque est une source de développement pour ce lieu. Comme le cas à la brousse, la
station service ne se situe qu’à des centaines de kilomètres, les voitures ne peuvent pas
circuler librement, car il faudrait faire le plein, et amener des réserves dans des barriques pour
éviter une panne de carburant, sinon le lieu indiqué restera isolé. Mais s’il existait assez de
stations services, l’endroit serait vite développé. L’extension des stations services serait un
outil d’aide au développement d’un pays.
La plus grande menace est la fixation du prix de carburant par l’Etat. Suivant la
situation politique, économique et sociale, l’Etat n’hésite pas à dicter le prix des carburants en
cherchant à épargner les consommateurs et les intérêts publics d’une hausse de prix. L’Office
Malgaches des Hydrocarbures (OMH) est un organe de régulation du secteur pétrolier aval.
C’est un établissement public, sous tutelle du Ministère chargé des Hydrocarbures, doté d’une
autonome financière et administrative suivant la loi n°99-010 du 17.04.99 modifié par la loi
2004-003 du 24.06.04, c’est elle qui se charge du suivi des prix des produits pétroliers et de
l’approvisionnement en produits pétroliers. Cet organe octroi l’acquisition d’une licence
d’exploitation d’hydrocarbure moyennant d’un droit selon le type de licence demandée.
Heureusement que la société JOVENNA a déjà cette licence, mais cela ne l’empêche pas de
se soumettre à cette vérité de prix.
Bref, une compagnie pétrolière est une entreprise dont l’activité principale est
l’exploitation du pétrole. Pour le cas de JOVENNA Madagascar, il s’agit surtout de la vente
de produits blancs, de produits noirs, de lubrifiants et de gaz. A part ces activités principales,
elle dispose d’autres activités non moins importantes comme ENERGY plus et des lubrifiants
CALTEX. En reliant avec le thème, le processus de prise de décision au sein de la société
JOVENNA a provoqué des impacts sur la performance vu les informations étudiées et
analysées.
Effectivement, pour avoir une bonne décision, une meilleure solution, il faut
respecter l’étape de prise de décision. Mais face à une situation critique où il faut prendre une
décision dans l’immédiat, faut-il encore convoquer l’assemblée générale ? De nos jours, il
existe déjà un palliatif à ce problème qui n’est autre que l’assemblée générale extraordinaire
pour gérer ce genre de situation. Mais lors de cette l’assemblée générale extraordinaire, est ce
que les étapes du processus de prise de décision seraient respectées ?
Prenons le cas d’un chef d’entreprise en mission à l’extérieur, tout d’un coup il
se sent obligé de signer un nouveau contrat avec un partenaire or qu’il ne peut pas faire des
réunions avec le personnel, ni une vidéo conférence pour leur faire part de sa situation, il est
donc face à une situation où il ne pourrait pas regrouper l’avis de tous les membres du bureau.
Désormais, il est seul pour décider l’avenir de la société. Cette situation est d’autant plus
64
juridique que pratique, en principe un chef d’entreprise ne peut pas engager seul la société
sous peine d’engager sa responsabilité personnelle sauf si des clauses contraires sont stipulées
dans le statut de la société en question. Alors dans ce cas c'est-à-dire qu’il est autorisé à passer
seul un contrat engageant la société sans avoir besoin de l’aval de la majorité des associés ou
actionnaire : quels moyens s’offrent à lui pour reconnaitre une bonne ou mauvaise décision ?
Sa rationalité est illimitée en ce moment là. Par contre, s’il se penche toujours sur l’intérêt de
la société, et adopte une vision objective mais non pas subjective, il trouvera immédiatement
la bonne décision qui entrainera la bonne performance
I
BIBLIOGRAPHIE
- AGUILLAR MICHAEL , « 300 citations pour la vente et négos », DUNOD, Paris,
2008, 130 pages
- DRUCKER PETER «les entrepreneurs», édition française, Pluriel, 1985, 156 Pages
WEBOGRAPHIE
www.lerobert.com du 15 Janvier 2014
www.google.com/La-prise-de-décision_a18.html du 16 Janvier 2014
www.uquebec.ca/edusante/sociale/Prise_de_decision.htm du 01 Février 2014
www.eses.education.fr/conseil du 28/02/2014
www.wikipedia.org/internet du 1er Mars 2014
http://jovenna.mg/ du 13 Mars 2014
http://chambredesminesdemadagascar.com/node/8 du 13 Mars 2014
www.ictsi.com/operations/madagascar le 18 Mars 2014
www.madagate.com le 20 Mars 2014
www.scoi.fr/index.php%3Foption%3 le 25 Mars 2014
II
COURS
- Le cours de Cas intégré de management en 4ème année, année universitaire2012/2013
Direction Direction Financière Direction Direction Logistique Direction des Services Direction Technique
Commerciale Administrative Informatiques
Service
Département Marketing Département Département
ADV Service
Services Juridique et
Délégations Généraux Contentieux Département Département
régionales et Informatique Applicatifs de
Client
mandataires Gestion
Service Import
et Transit
Département Département
Finances Comptabilité Département Département
Département Département Etudes et Maintenance et
Logistique Logistique réalisations Réalisations
Département Département Opérations
Consommateur Réseau
Département
Lubrifiants
Source : JOVENNA MADAGASCAR SA ; 2014
VI
Succession d’idées, choix d’une idée et abandon des autres par manque d’intérêt.
Le chef prend la décision avec ou sans discussion, rapide mais sujet à polémique.
Situation de vote, efficace mais scindement en 2 groupes : les gagnants et les perdants.
Décision à l’unanimité
CARACTERISTIQUE TYPE DE
DE DÉCISION DECISION
STRATÉGIQUE TACTIQUE OPÉRATIONNEL
Domaine des décisions Stratégie Gestion LE
Exploitation
Horizon de temps Moyen et long terme Court terme très court terme
Effets des décisions :
Durée des effets durable brève très
Réversibilité des effets nulle faible brève
Modalités fixation d’objectifs à fixation d’objectifs à forte
Adaptation aux aléas
long terme relatifs à l’exploitation Correction des
l’évolution et aux Contrôle de réalisation déviations par
mutations de Adaptation des objectifs rapport à la
l’entreprise trajectoire
Actions correctives Impossible Difficiles Faciles
Répétitivité des choix unicité des choix faible répétitivité à forte répétitivité à
(absence de répétitivité) fréquence basse fréquence élevée
Procédure de décision non programmable semi-programmables programmable
Variables de la
décision Relations de Gestion des ressources Processus de
* domaine étudié l’entreprise avec (acquisition, transformation
l’environnement affectation, des ressources
(marchés, produits) amélioration ...)
* incidence de la Portée générale (toute Portée intermédiaire Portée restreinte (1
décision l’entreprise) plusieurs services) service)
* nombre de variables de Très nombreuses Nombreuses Peu nombreuses
décision
* quantification Qualitatives en majorité Quantitatives en Quantitatives
Majorité
Exemples - Choix d’organisation - Prévisions de vente - Gestion des stocks
- Plan - Programmes de - Ordonnancement
- Politique de produits production de la production
- Politique de - Embauche de -
distribution (type de personnel Affectation
canal, de clientèle) - Plan de marchéage du
- Programme de - Gestion budgétaire personnel
recherche - Contrôle de gestion - Organisation
- Regroupement avec des tournées de
d’autre firme (firme, livraison
scission, OPA ...)
30) comment réagit-il le décideur final lors d’une grande prise de décision ?
31) Les tiers par rapport à l’entreprise c’est-à-dire famille ou autres, sont-ils considérés dans
la prise de décision ?
32) La décision que vous prenez répond-elle suffisamment à votre attente ?
33) Pourriez-vous me donner un exemplaire de votre organigramme ?
34) Attendez-vous un résultat efficient ou efficace lors de la prise de décision ?
35) Comment faites-vous pour satisfaire les besoins de vos clients ?
36) Quels décisions adoptez-vous pour résoudre les problèmes clientèles par rapport au défaut
technique et de manque de matériels ?
37), la gare routière était-elle nécessaire pour satisfaire votre stationnement ?
38) L’amélioration de vos sites a-t-elle permis d’éviter une rupture de stock ?
39) Ce site de 41000m3 était elle suffisant pour satisfaire vos besoins en énergie ?
40) Votre objectif est toujours atteint ? Si oui, pourquoi ?