La paie est la première brique du SIRH, ses calculs et ses données alimentent les autres modules

du SIRH. Sa justesse et son bon fonctionnement impactent donc tout le SIRH et même si le
processus est aujourd’hui très mature dans les entreprises, il n’en reste pas moins un processus
avec de forts enjeux.
Les outils de paie sont des outils de type ERP et
ERP RH.
Le choix d’un outil de paie doit se faire selon différents critères :
■■ La taille de l’entreprise (nombre de bulletins de paie à produire chaque mois).
■■ La complexité de la paie (nombre de conventions collectives, de rubriques de paie).
■ Les spécificités des règles de paie (quel type de population, fort besoin de rétroactivité).
■■ Le souhait de l’entreprise de gérer elle- même sa paie (solution progiciel interne) ou de la
confier à un spécialiste (externalisation).
Le bulletin de paie électronique demeure le seul document RH qui requiert l’accord du salarié,
c’est souvent la partie la moins facile à dématérialiser qui nécessite de garder deux systèmes
dans l’entreprise : l’impression des bulletins papier pour une partie de la population et la création
et l’archivage dans un coffre- fort personnel du bulletin dématérialisé. En effet, les entreprises
ayant sauté le pas ont en moyenne un taux d’accord de salariés compris entre 30 et
50 %.
Une fois dématérialisés, les bulletins devront être envoyés au salarié directement dans son
coffre- fort individuel (créé par l’entreprise) et conservé également au minimum 5 ans dans un
coffre- fort employeur par l’entreprise.
La dématérialisation du bulletin de paie fait toujours face aujourd’hui à de nombreux freins dans
les entreprises, mais ces freins et ces craintes vont progressivement disparaître. De plus en plus
de grandes entreprises développent ce service, la généralisation de cette solution devrait rassurer
les salariés et les entreprises encore réticentes qui vont progressivement y adhérer, car finalement
assez peu de contraintes juridiques s’opposent à la dématérialisation des bulletins de paie. Il est
seulement nécessaire d’assurer leur intégrité et leur archivage, et d’obtenir l’accord du salarié.