KLCM GROUP

KLCM INC. AFRIQUE

Membre de la Confédération des PME-PMI
COTE D’IVOIRE Section Tchologo N°1001
NEGOCE GENERAL, MULTI - DIMENTIONELLES
INTERMEDIATION FINANCIERE ET DE RELATIONS D'AFFAIRES SOCIALES, BTP, CONSTRUCTION,
VENTE ET ACHAT DE PRODUITS AGRICOLES, RELATION INTERNATIONALE, LOGISTIQUE, NTIC
ET EXPLOITATION DES MINES ; CARRIERES ET ENERGIES RENOUVELABLES
 PARTENAIRE 01 PARTENAIRE 02

KLCM Inc. AFRIQUE KAMWAT-S

PARTENARIAT
KLCM GROUP SARL
ET KAMWAT-S

KLCM GROUP : KLCM INC. AFRIQUE / NEGOCE GENERAL, D'INTERMEDIATION FINANCIERE ET DE RELATIONS D'AFFAIRES SOCIALES, BTP,
CONSTRUCTION, VENTE DE PRODUITS AGRICOLES, RELATION INTERNATIONALE, LOGISTIQUE, NTIC, ENERGIES RENOUVELABLE –
IMMATRICULATIO REGISTRE DES TRANSPORTEURS IVOIRIENS N°2016/CIRT/TPU/01/04875 RCCM N°: CI-ABJ-2013-A-15122
CEL : +225 54329751 /+22540019576/+22557561364 – klcm.inc.afrique@gmail.com
 CONVENTION DE
PARTENARIAT
Entre les soussignés
Raison sociale : KLCM Inc. AFRIQUE MEMBRE DE KLCM GROUP SARL
Siège social : ABIDJAN-COCODY, 09 KILO A L’IMMEUBLE TIMITE ET SONS ; PORTE
B2
Email : klcm.inc.afrique@gmail.com
Adresse postale : 22 BP 1032 ABIDJAN 22
Contacts : +225 40019576/+225 54329751/+22557561364 ;
RCCM N° : CI-ABJ-2013-A-15122
Représentée, à l’effet des présentes, par Monsieur ABONIN ASSAIN ROBERT
ROMUALD ERIC
Qualité du mandataire : PDG

Ci-après parfois désignée dans le corps du présent contrat « LE PARTENAIRE 01 » ;

D’une part ;

Et,
La Société : KAMWAT-S
RCCM : CI-YOP-2012-A-
1192 Adresse : 01 BP
8013 ABJ 01

TEL : +225 07627922/ +225 03307701/ +225 48808302

Mail :
ouatt2ali@yahoo.com
GERANT : OUATTARA
ALI

Ci-après dénommée « LE PARTENAIRE 02 »,

D’autre part ;

LES DEUX PARTENAIRES sont désignés individuellement la « Partie » et

collectivement les « PARTIES » ;

Il a été arrêté et convenu ce qui suit :

Les responsables du dossier au sein DES SOCIETES sont :

- LA SOCITE KLCM GROUP SARL :

Responsable du projet 01 : ABONIN Assain Robert Romuald Éric

Responsable de KLCM GROUP SARL en Création et KLCM Inc. AFRIQUE Membre de la

Confédération des PME-PMI ET DU BTP CI Section DU TCHOLOGO N° 1001

- LA SOCIETE KAMWAT-S :

EXECUTANT ET, Responsable du projet 02 : …………………………………………………….

Responsable de LA SOCIETE KAMWAT-S : Mr OUATTARA LE GERANT

Préambule

1. Présentation des partenaires

1.1. Vision et missions des partenaires

1.2. Valeurs partagées par les partenaires autour desquelles se consolide le partenariat

Article 1 : Objectifs du partenariat

2. objectifs du partenariat

Faire tout pour atteindre une croissance de bon résultat, en exécutant par la disponibilité et la force de
la logistique du partenaire et son apport stratégique et moral, tous les projets que les partenaires se
présenteront.
Article 2: Engagements des partenaires

3. Principes de gestion des programmes et projets partagés par

les 2 partenaires
Les SOCETES KLCM GROUP SARL ET KAMWAT-S s’engagent à respecter les principes
suivants pour la gestion de leur relation partenariale et pour la gestion des programmes et projets de
développement :

3.1. Efficacité de l’aide

3.2. Gouvernance

3.3. Transparence

3.4.Communication et partage de l’information

3.5. Participation des bénéficiaires

3.1 Engagements de LA KAMWAT-S

Exécution du projet

a) Mettre tout en œuvre pour atteindre les résultats suivants :

Pour l’atteinte de ces résultats KAMWAT-S ET KLCM GROUP s’engagent à réaliser, conformément au
budget et au cadre logique (en annexe 1 et 2), toutes les activités prévues par les différents projets.

b) KAMWAT-S devra Informer KLCM GROUP SARL de toute nécessité de modifications des
activités du projet dues à des imprévus ou à d’autres difficultés ou visant à une amélioration
de l’efficacité de l’intervention. KAMWAT-S ne mettra en œuvre les modifications qu’avec
l’accord préalable de KLCM GROUP SARL

c) Mobiliser ses réseaux et ses compétences pour assurer la durabilité et efficacité du projet.

Aspects financiers

d) Ouvrir au début du projet un compte bancaire spécifique au projet.

e) Faire parvenir, dans les meilleurs délais, une copie de l’avis de crédit de la banque
après chaque transfert de fonds de KLCM GROUP SARL.

f) Utiliser les fonds qui lui sont transmis conformément au budget (en annexe1) et
exclusivement pour les activités prévues par le projet.

g) Observer le budget convenu : tous les changements de budget de plus d’une Valeur de
1 Milliard doivent être approuvés a priori par KLCM GROUP SARL.

h) Déposer au début de chaque année sur le compte bancaire spécifique du projet l’apport
local tel qu’indiqué dans le budget (en annexe 1):

• Pour LES PAIEMENTS 40% POUR KLCM GROUP SARL ET 60% POUR KAMWAT-S DU
BENEFICE NET DES ACTIVITES EN F CFA ET CELA PENDANT TOUT LE TEMPS DE LEUR
PARTENARIAT.

i) Chaque dépense sera accompagnée d’une pièce justificative (photocopie), numérotée et

classée selon les rubriques du budget (en annexe 1).

j) Toutes les pièces justificatives originales ET COPIE CERTIFIEES doivent être gardées
EN PARTAGE pendant LE TEMPS DE PARTENARIAT ET/OU après la fin de chaque projet.

Modalités de Suivi / Evaluation

k) Faire parvenir à KLCM GROUP SARL les rapports de réalisation (trimestriel ; semestriels ou
annuels): rapport narratif et financier, ainsi que le cadre logique actualisé, d’après les
échéances suivantes : définir les échéances pour les rapports de réalisation semestriels et annuels

Exemple :

Année de réalisation du projet Rapport de réalisation semestriel

(1er janvier- 30 juin) Rapport de réalisation Annuel

(1er janvier- 31 décembre)

Année 1

Année 2

Année 3
l) Faire parvenir à KLCM GROUP SARL un rapport narratif et financier final au plus tard 3 mois
après (date prévue de la fin du projet). Ce rapport devra expliquer les résultats finaux du projet,
l’utilisation faite des infrastructures et services du projet par les bénéficiaires, les difficultés
rencontrées au cours de la réalisation ainsi que la durabilité de l’action à moyen et long terme. Il
inclura également une liste récapitulative des actions et un rapport financier en Euros pour les trois
ans.

m) La non-remise totale ou partielle de ces documents, dans des délais raisonnables,

pourrait entraîner l’arrêt des transferts de fonds

n) Au cas où KLCM GROUP SARL le solliciterait, KAMWAT-S collaborera à la réalisation

d’une évaluation externe, à mi-parcours ou à la fin du projet, effectuée par une personne ou une
institution externe dont le choix sera avalisé par les parties contractantes.

o) KAMWAT-S s’engage à ce que, lors des visites de KLCM GROUP SARL, les
conditions nécessaires à la conduite optimale des activités de suivi soient assurées.

p) Réserver du temps lors des activités de suivi pour discuter d’égal à égal et de
manière transparente sur le fonctionnement de la relation partenariale

q) Impliquer les bénéficiaires dans les processus de suivi/évaluation du projet.

Communication

r) Informer KLCM GROUP SARL de tout changement important dans le contexte de

l’intervention susceptible d’influencer le projet.

s) Informer KLCM GROUP SARL de tout changement au sein de son organisation

susceptible d’influencer le projet. (Changement de personnel, nouveaux financements,
…)

t) Dans toute publication concernant le projet, KAMWAT-S fera mention du rôle de KLCM GROUP
SARL et de l’appui financier Recherché

3.2 Engagements de KLCM GROUP SARL:

Exécution du projet

a) Mobiliser ses réseaux et ses compétences pour assurer la durabilité et efficacité du projet.

b) Mobiliser ses réseaux et ses compétences pour assurer le renforcement des projets à
KAMWAT-S
Aspects financiers
c) Soutenir financièrement le projet avec l’appui du BAILLEURS selon le tableau suivant
:

KLCM GROUP SARL LES CHARGES DES CAMIONS LE PARTENAIRE Total

Année 1

Année 2

Année 3

d) transférer à EVOTY dès réception des rapports narratifs et financiers complets et des
factures, les sommes de 50% suivantes de ses parts net après déduction des charges
d’amortissement:

• Pour le premier paiement : F CFA 55%

• Pour le deuxième paiement F CFA 55%

• Pour le troisième paiement F CFA 55%

POUR DEFINIR UNE REALISATION ET EVIDENCE POUR LA COLLABORATION TRIMESTRIELLE

Cependant KLCM GROUP SARL ne saurait être tenu responsable d'éventuels retards de paiement du
à des facteurs indépendant de sa volonté.

Suivi/Evaluation

e) Informer avec suffisamment d’anticipation KAMWAT-S de toutes les activités de

suivi évaluation qui seront entreprises

f) Respecter dans la mesure du possible les calendriers d’activité locaux pour la mise en
place des activités de suivi/évaluation

g) Remettre un rapport de réalisation avant le 30 juin des années D’ACTIVITE Sur base
des rapports de réalisation des années 1,2 et 3 réalisés par KAMWAT-S

h) Participer à la rédaction des termes de référence d’une éventuelle évaluation externe.

i) Réserver du temps lors des activités de suivi pour discuter d’égal à égal et de
manière transparente sur le fonctionnement de la relation partenariale.

Communication

j) Informer KAMWAT-S de tout changement important dans le contexte du cofinancement

du projet.
k) Informer KAMWAT-S de tout changement au sein de son organisation susceptible
d’influencer le projet. (Changement de personnel, nouveaux financements,…)

l) Dans toute publication concernant le projet, KLCM GROUP SARL fera mention du rôle de
EVOTY COMME EXECUTEUR PAR SA LOGISTIQUE et de l’appui financier DES
BAILLEURS PARTICIPANTS QUE EVOTY POSSEDE.

Abidjan, le 17/03/2020

SIGNATURE DES PARTIES

LE PARTENAIRE 01 LE
PARTENAIRE
02
KLCM GROUP SARL- KLCM Inc. KAMWAT-S
AFRIQUE

ABONIN ASSAIN ROBERT OUATTARA ALI

ROMUALD
ERIC,PDG