L'EXPOSÉ : MÉTHODE EN TROIS ÉTAPES

PRÉPARER DONNER RÉPÉTER

(7 habiletés de communication)

1. Analyse : auditoire et 1. Maîtriser sa nervosité

circonstances
2. Introduire le sujet
2. Esquisse du contenu
3. Structurer son propos
3. Objectifs de communication S'EXERCER À DONNER
4. Varier les stimuli L'EXPOSÉ
4. Énoncé du sujet
5. Illustrer son propos
5. Documentation
6. Conclure
6. Plan et organisation
7. Répondre aux questions
7. Fiches aide-mémoire

8. Illustrations
PRÉPARER ET DONNER UN EXPOSÉ

¨DONNER : 7 habiletés de communication

¨Maîtriser sa nervosité
¨Introduire le sujet
¨Structurer son propos
¨Varier les stimuli
¨Illustrer son propos
¨Conclure
¨Répondre aux questions

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 ¨MAÎTRISER SA NERVOSITÉ

¨Être nerveux
¨- tout à fait normal
¨- pourquoi? …

¨Exercer un certain contrôle

¨- en acceptant d'être nerveux
¨- en préparant et répétant soigneusement l'exposé
¨- en se concentrant sur la tâche
¨- en regardant des individus et non une foule
¨- en se décontractant, en étant soi-même

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 ¨INTRODUIRE LE SUJET

¨Avancez-vous doucement, installez-vous

¨Regardez d'abord l'auditoire
¨Évitez des gestes qui distraient. Présentez-vous
¨Attirez l'attention sur votre sujet :
¨- référez à l'expérience des gens, rappelez une
citation connue, posez une question, utilisez
l'humour, racontez une anecdote, etc.
¨Livrez votre objectif et présentez votre sujet
¨Annoncez le déroulement de l'exposé
¨DURÉE : maximum 10 % de la durée de l'exposé

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 ¨STRUCTURER SON PROPOS
¨…l'introduction est un premier effort
d'organisation …à continuer …

¨DÉVELOPPEMENT
¨Affichez le plan
¨Référez-y régulièrement : citez, pointez, rappelez,
enchaînez.
¨Faites des transitions entre les idées principales
¨Définissez les termes difficiles

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 ¨VARIER LES STIMULI

¨VOIX
¨- projetez légèrement la voix (volume)
¨- variez vos intonations
¨- surveillez votre débit
¨- ne marmonnez pas, articulez

¨REGARD
¨- regardez des individus
¨- deux techniques : le balayage et les triangles
imaginaires

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 ¨VARIER LES STIMULI

¨GESTES ET DÉPLACEMENTS
¨- soyez décontracté
¨- bougez avec mesure
¨- gardez une attitude non verbale ouverte

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 ¨ILLUSTRER SON PROPOS

¨Moyens courants ¨Tableau

¨Transparents
¨Diapositives
¨Photocopies

¨Trois qualités à
respecter ¨Simplicité
¨Pertinence
¨Lisibilité

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 ¨ILLUSTRER SON PROPOS
¨Tableau ¨Écrire distinctement
¨Toute la surface :
méthodique
¨Ne parlez pas au tableau
¨Nombre raisonnable
¨Transparents ¨15 lignes maximum
¨Lettres larges, hautes,
grasses
¨Pointez
¨Position de l'écran

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 ¨ILLUSTRER SON PROPOS

¨- Diapositives
- Transparents ¨Attention au nombre et
à la durée
¨Projetez des images et
non du texte

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 ¨CONCLURE

¨Démarquez et signalez la conclusion

¨Rappelez votre objectif
¨Récapitulez vos arguments
¨Résumez les principales conclusions
¨Terminez par une phrase clé, facile à retenir

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 ¨RÉPONDRE AUX QUESTIONS

¨Écoutez d'abord
¨Reformulez la question :
¨- avantageux pour : l'auditoire, l'intéressé, vous.
¨Répondez de façon concise, précise
¨Assurez-vous de la pertinence de la réponse
¨Passez à la question suivante : écoutez, reformulez,
répondez, assurez-vous …

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