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Accès
Accès : Facturation
Facturation - 1
Prix de vente
1- Afin d'accèder au calcul de vos prix de vente, cliquez sur "Prix de vente"
2- Cliquez sur "Temps facturables".
Facturation - 2
Temps facturable
1- Dans le menu déroulant, vous pourrez sélectionner une année de référence. Si celle-ci n'existe pas,
rendez-vous dans le menue "Prix de vente" /"Nouvelle période"
2- Vous pourrez sélectionner trois modes d'heures (Selon pointages / Manuel / Non pris en compte)
3- Vous pourrez alors indiquer le nombre d'heure totale travaillées par chacun des employers si vous
êtes resté en saisie manuelle, si vous avez opté pour l'option '"selon pointages", le nombre d'heure
indiqué se mettra à jour en fonction des pointages de l'utilisateur.
4- En passant en mode édition (double clic sur la case) vous pourrez indiquer une part d'heure
affectable aux projets.
5- En fonction du pourcentage d'heure rééllement affectable à un projet (3) et le total des heures, vous
verrez le nombre d'heures non affecté aux affaires.
6- Vous trouverez le nombre d'heures rééllement affectées aux affaires. Pour résumer, le total de la
colonne 5 est obtenu en ôtant la valeur de la colonne 4 à celle de la colonne 2.
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Frais généraux
Facturation - 4
Accès au coût salarial
1- Afin de gérer le coût salarial, vous devrez cliquer sur l'onglet "Coût salarial"
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Coût salarial
Facturation - 6
Accès - Prix de vente
1- Afin de gérer le prix de vente, vous devrez cliquer sur l'onglet "Prix de vente"
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Prix de vente
1- Dans cette colonne apparaît les coûts salariaux affectés aux affaires
2- Vous trouverez dans cette colonne le totale des coûts salariaux et des charges de l'agence
3- Le temps d'activité facturable est disponible dans cette colonne
4- Le prix affiché dans cette colonne est celui utilisé dans les estimations de financières.
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Accès - Estimation de mission
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Estimation de mission
1- Afin de créer une nouvelle estimation, cliquez droit dans la fenêtre "Créer depuis la bibliothèque", ou
cliquez sur le bouton "+" en bas à gauche de cette fenêtre.
2- Dans cette fenêtre apparaît la liste des collaborateurs de votre agence. Afin d'estimer une mission,
vous devez sélectionner ces derniers, pour ce faire, cliquez à gauche de leur nom puis cliquez sur "C
ocher". Afin de vérifier la sélection d'un collaborateur, vous verrez qu'une colonne se créé dans la
fenêtre 3 ainsi qu'une coche à côté du nom.
4- Vous pourrez alors créer une nouvelle tâche afin de les répartir ensuite directement par intervenant.
Pour ce faire, cliquez sur le bouton "+". Vous pouvez créer une tâche à partir de la bibliothèque ou
directement manuellement.
Facturation - 10
Accès - Définition (des honoraires)
1- Afin de mettre en place la définition de vos honoraires, vous devez vous rendre dans le thèmes "
Facturation" puis cliquez sur l'ongler "Définition"
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Phases facturables
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Avancement et Phases à facturer
1- Vous pourrez indiquer dans cette colonne un pourcentage d'avancement pour la phase concernée.
2- L'état de facturation pourra ensuite être indiqué dans la dernière colonne ( Facturé / à facturer / en
cours). La mise en surbrillance des phases du projet sera réutilisée au moment de la mise en place de
note d'honoraire. (Vert : Facturé / Rose : à Facturer / Bleu: En cours / Gris: non-attribué)
Trois autres onglets sont disponibles dans la fenêtre de définitiion des honoraires :
1- Vous pourrez gérer la ventilation des notes d'honoraire en fonction des co-traitants disponibles dans
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l'annuaire de chanter.
2- L'onglet "révision" vous permet de mettre en place des formules de révision valable pour cette note
d'honoraire.
3- L'onglet "Options" vous permettra de metre en place de coefficient de pondération.
1-Afin de gérer la génération de votre tableaux de facturation, cliquez sur l'onglet "Tableau"
2- Dans la fenêtre "modèle actuellement sélectionné" vous pourrez voir le modèle utilisé pour générer
la prévisualisation du document dans la fenêtre de prévisualisation (4).
3- Afin de changer de modèle de tableau de facturation, cliquez sur le bouton (3), et sélectionnez la
commande "Changer". Une fenêtre surgissante appaîtra alors dans laquelle vous pourrez choisir un
des modèles disponibles.
4- Un aperçu éditable du document est disponible dans la fenêtre de prévisualisation.
5- Enfin, vous pourrez cliquer sur le bouton "Générer doc.".
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Facturation - Accès
Vous accèderez à la facturation en vous rendant dans le thème "Facturation" puis en cliquant sur le
bouton "Facturation" (1))
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Facturation
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Création d'une note d'honoraire
1- Afin de créer une nouvelle note d'honoraire, cliquez sur le bouton "+" de la fenêtre récapitulative des
notes d'honoraires.
2- Une nouvelle fenêtre apparaîtra alors dans laquelle vous allez gérer l'ensemble des informations
propres à la note d'honoraire tel le maître d'ouvrage, ainsi que la phase à facturer.
3- Avant tout, n'oubliez pas de sélectionner les maitres d'ouvrage concerné par cette note
d'honoraire, sans quoi vous ne pourrez sélectionner les phases à facturer.
4- Cliquez ensuite sur le bouton "+" afin de sélectionner les phases à facturer.
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Phase à facturer
1- Dans le volet d'insertion des phases, vous retrouverez la mise en surbrillance des phases mises en
place dans la définition des honoraires.
2- Sélectionnez alors les phases pour lesquelles vous souhaitez faire une note d'honoraire puis cliquez
sur le bouton "Sélctionner".
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Avancement d'une phase facturée
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Note d'honoraire
Vous pourrez visualiser votre note d'honoraire dans l'onglet Pièce. Si rien n'est affiché dans la fenêtre
de prévisualisation, et qu'ucun modèle n'est sélectionné :
1- Cliquez sur le bouton disponible en haut à droite de l'écran, puis sélectionnez la commande "Changer
" dans le menu déroulant.
2- Une nouvelle fenêtre d'ouvrira alors dans laquelle vous pourrez sélectionner un modèle de note
d'honoraire.
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Saisie d'un réglement
Dans les deux cas, une fenêtre surgissante apparaitra à l'écran dans laquelle vous pourrez saisir le
montant du réglement, sa nature, sa référence ainsi qu'un commentaire.
Facturation - 21
Relance de paiement
1- Afin de générer une relance de paiement, sélectionnez la note d'honoraire pour laquelle vous
souhaiter émettre une relance.
2- Sélectionnez un modèle de lettre de relance dans le menu déroulant
3- Cliquez alors sur le bouton "Générer"
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