FORMATION

Cours Outlook Web App & Skype For

Business Web App – Module 1
1.0
Contents
1. Introduction ............................................................................................................................. 4
2. Gestion de l’environnement Outlook Web App ...................................................................... 4
Environnement ............................................................................................................................ 4
3. Gestion des messages .............................................................................................................. 6
Création et envoi d'un message ................................................................................................... 6
Sélection des destinataires dans un carnet d'adresses ................................................................. 7
Insertion de pièces jointes dans un message ............................................................................... 7
Création et insertion de signature ............................................................................................... 9
4. Tâches populaires dans Outlook 2013 ................................................................................... 12
Consultation des messages ........................................................................................................ 12
Répondre et Transférer un message électronique ..................................................................... 13
Aperçu et enregistrer une pièce jointe ...................................................................................... 14
Pour enregistrer une pièce jointe............................................................................................... 15
Gestion des messages d’absence (réponse automatique) .......................................................... 16
Impression d'un message .......................................................................................................... 17
Recherche de messages ............................................................................................................. 19
Supprimer un message .............................................................................................................. 19
Déplacement ou copie de messages .......................................................................................... 20
5. Calendrier .............................................................................................................................. 21
6. Contacts ................................................................................................................................. 25
7. Tâches et notes....................................................................................................................... 28
8. Joindre une réunion à partir de Skype For Business Web App ............................................. 30
9. Messagerie instantanée à partir Skype for Business Web App ............................................. 32
Envoyer un Message instantané ................................................................................................ 32
Ajouter un émoticône à un message ......................................................................................... 33
10. Utilisation de l’audio.......................................................................................................... 33
Contrôles audio ......................................................................................................................... 33
Joindre la réunion Skype for Business à partir d’un téléphone ................................................ 34
Gérer le système audio de la réunion ....................................................................................... 35
11. Utilisation de la vidéo ........................................................................................................ 36
Contrôles vidéo ......................................................................................................................... 36
Gérer le système vidéo de la réunion ........................................................................................ 36
12. Partage et collaboration...................................................................................................... 37
 Partager du contenu................................................................................................................... 37
Partage de votre Bureau et de vos programmes à partir de Skype for Business Web App ...... 37
Partager une présentation PowerPoint à partir de Skype for Business Web App ..................... 39
Modification des notes de réunion à partir de Skype For Business Web App ......................... 39
Distribuer et enregistrer des pièces jointes dans Skype for Business Web App ....................... 40
13. Skype For Business Web Scheduler .................................................................................. 41
Créer une réunion Skype for Business ...................................................................................... 41
Envoyer les invitations aux participants à la réunion ............................................................... 42
14. Fonctionnalité Skype for Business dans Outlook Web App .............................................. 43
Présence .................................................................................................................................... 43
Les contacts ............................................................................................................................... 44
Messages instantanés ................................................................................................................ 45
15. Conclusion ......................................................................................................................... 45
1. Introduction
Microsoft Outlook (officiellement Microsoft Office Outlook) est un gestionnaire d'informations
personnelles et un client de courrier électronique propriétaire édité par Microsoft. Il fait partie de
la suite bureautique Microsoft Office.
Bien qu'il soit principalement utilisé en tant qu'application de courrier électronique, il propose
aussi un calendrier et un gestionnaire de tâche et de contact.
Il peut être utilisé de manière autonome, mais il a aussi la possibilité de fonctionner
conjointement à Microsoft Exchange Server/Exchange Server Online pour fournir des fonctions
étendues pour une utilisation multi-utilisateurs dans une organisation, telles que le partage des
boîtes de courriels, des calendriers et des emplois du temps des réunions.

Skype For Business est le successeur de Microsoft Lync. Dans ce cours il est question de
parcourir les fonctionnalités de Skype For Business à partir du Web. Skype For Business Web
App est une version Web de Skype For Business utilisé par les utilisateurs qui ne possèdent pas
le client lourd sur leur poste de travail. Il permet de joindre les réunions Skype For Business à
partir d’un lien reçu dans Outlook.

Dans un premier temps nous allons parcourir les fonctionnalités liées à Outlook Web App et
dans un deuxième temps les fonctionnalités liées à Skype for business à partir du Web.

2. Gestion de l’environnement Outlook Web App

Environnement
Comment se connecter à Outlook Web App (OWA)
Pour se connecter à Outlook Web App (OWA)
1. Lancer l’URL suivante https://outlook.office365.com/owa dans un navigateur web
quelconque

2. Vous arriverez sur une page vous permettant de vous connecter au service, grâce à votre
adresse email(a) et votre mot de passe (b) de messagerie, comme le montre la capture
d’écran ci-dessous.
Après avoir saisi :
a-votre adresse email fourni par votre entreprise (par exemple toto@entreprise.ci), vous
appuyer sur la touche tabulation pour passer à la zone de mot de passe.
b-taper votre mot de passe
c-enfin, vous cliquez sur « se connecter » pour vous connecter à

L’interface d’Outlook 2013

Une fois, Outlook Web App lancé, vous obtenez cet écran ci-dessous

Explication des zones avec les n° en rouge :

1- Barre de navigation : La barre de navigation permet une navigation facile dans les éléments
Outlook Web App.
2-Dossiers. La liste de dossiers comprend les dossiers de votre boîte aux lettres et vos favoris.
Elle peut également inclure d’autres dossiers, tels que des dossiers d’archivage.
3-Liste de message : La liste des messages répertorie vos messages électroniques
4-Volet de lecture : Le volet de lecture affiche un aperçu du message sélectionné.
3. Gestion des messages

Création et envoi d'un message

1. Cliquez sur Nouveau message au-dessus de la liste des

dossiers. Un formulaire de nouveau message apparaît dans le volet de lecture.

2. Pour ajouter des destinataires, vous pouvez taper le nom d’une personne de votre dossier
de contacts ou de l’annuaire de votre organisation, ou taper son adresse électronique dans
le champ À ou Cc. La première fois que vous entrez le nom d’une personne, Outlook
Web App recherche son adresse électronique. Son nom sera alors mis en cache pour être
résolu rapidement à l’avenir.
3. Ajoutez un objet, en cliquant devant « Objet », puis appuyer sur Tabulation au clavier
pour être dans le cours du message.
4. Dans l’espace en bas de « Objet », tapez le message que vous souhaitez envoyer. Puis
cliquez sur « envoyer » pour envoyer le message Pour plus.
Sélection des destinataires dans un carnet d'adresses

Pour sélectionner des destinataires:

1- Cliquer sur le « + » à droite de « A » dans le nouveau message

2-Dans la fenêtre qui apparait, taper le début du nom du destinataire dans la zone de
recherche (ko par exemple comme ci-dessous), puis double-cliquez sur le destinataire (Navigue
kone par exemple comme ci-dessous), il apparait dans la zone « A ». Enfin, cliquez sur « OK ».

Insertion de pièces jointes dans un message

Vous pouvez joindre un fichier à un message que vous avez créé.

Pour ajouter une pièce jointe à un message:

1- Dans la fenêtre (formulaire) du nouveau message, cliquer sur « Insérer » au-dessus de « A »,
comme ci-dessous :
Puis, cliquez sur « Pièces jointes ou fichiers OneDrive »

2- Dans la boîte de dialogue qui apparait (ci-dessous), on peut cliquez sur « Ordinateur » pour
joindre un fichier qui sur notre ordinateur. On peut aussi joindre un joindre qui sur OnDrive.

3-Dans la fenêtre « Choisir un fichier qui s’affiche » qui s’affiche, accédez à l'emplacement du
fichier.

Sélectionnez le fichier en cliquant dessus. Son nom apparaît maintenant dans la zone de texte
Nom de fichier. Puis, cliquez sur « Ouvrir »
4- Cliquez sur « Envoyer en tant que pièce jointe » (ci-dessous) pour joindre le ficher

5- Le fichier apparaît maintenant dans le message, et est visible en tant que fichier joint en
dessous de « Objet » (ci-dessous)

Création et insertion de signature

1. Connectez-vous à Outlook Web App.

2. Dans la barre de navigation, choisissez Paramètres > Options.
3. Sous Options, choisissez > Courrier, puis cliquez sur Disposition, puis sur « Signature
électronique ».

Vous obtenez
4. Sous Signature électronique, dans la zone de texte, entrez la signature que vous voulez
utiliser (par exemple Pierre Yves). Utilisez la mini-barre d’outils de mise en forme pour
modifier l’apparence de la signature.
5. Si vous voulez que votre signature apparaisse au bas de tous les éléments sortants, y
compris les réponses et les transferts, sélectionnez Insérer automatiquement ma
signature dans les messages que j’envoie. Si vous ne sélectionnez pas cette option, vous
pouvez ajouter votre signature manuellement à n’importe quel message..
6. Sélectionnez Enregistrer.
4. Tâches populaires dans Outlook 2013

Consultation des messages

Pour ouvrir un message électronique dans Outlook Web App:

1. Sélectionnez l'email que vous souhaitez ouvrir à partir de votre liste de messages. Lorsque
vous cliquez pour le sélectionner, un aperçu de cet e-mail s’affiche dans le volet de lecture

2- Si vous voulez ouvrir le mail dans une page séparer, double-cliquez le message.
3- Le message électronique est maintenant affiché dans une fenêtre séparée.
Répondre et Transférer un message électronique

Pour répondre à un message électronique ou le transférer:

1- Dans un message ouvert, dans la partie à droite , sélectionnez « Répondre » pour répondre à
l'expéditeur du message, « Répondre à tous » pour répondre à tous ceux qui sont en copie du
message, ou « Transférer » pour transférer le message à une adresse e-mail que vous spécifiez
(que vous voulez). Le message d'origine apparaît dans le nouveau message.

3- Si le message électronique contient une pièce jointe, lorsque vous répondez au message, par
défaut, la pièce jointe ne sera pas incluse; lorsque vous transférez le message, l'attachement
restera joint.
4- Saisissez votre texte (votre réponse) dans le corps du message. Lorsque vous terminez votre
saisie, cliquez sur Envoyer pour envoyer le message
Aperçu et enregistrer une pièce jointe

Dans Outlook Web App, vous pouvez pré-visualiser et enregistrer des pièces jointes que vous
recevez dans les messages électroniques.

Pour pré-visualiser une pièce jointe:

1.Sélectionnez le message dans votre liste de messages.

2- Dans le volet de lecture, cliquez sur le lien d'attachement (sur le fichier joint) pour le pré-
visualiser.
Pour enregistrer une pièce jointe

1- Avec le message affiché dans le volet de lecture, cliquez la flèche déroulante du fichier joint,
puis sélectionner « télécharger ».

2. Cliquez la flèche déroulante à droite de « enregistrer », puis cliquez sur Sélectionnez

« Enregistrer sous ».

3- Dans la boîte de dialogue « Enregistrer sous », accédez à un emplacement ‘le bureau par
exemple) pour enregistrer le document, taper un nom (si vous voulez changer de nom de fichier),
et cliquez sur Enregistrer pour enregistrer le fichier.
4-Une fois le téléchargement est terminé, vous pouvez ouvrir le fichier qui en enregistré sur votre
ordinateur.

Gestion des messages d’absence (réponse automatique)

Vous pouvez activer ou modifier des réponses automatiques.

1. Connectez-vous à Outlook Web App.

2. Dans la barre de navigation, cliquez Paramètres > Définir les réponses automatiques.

3-Vous obtenez cet écran ci-dessous :

Taper votre message d’absence (par exemple : je suis en congé), puis cliquez sur OK pour
valider

Impression d'un message

Pour imprimer un message électronique:

1- Dans votre liste de messages, sélectionnez le message que vous voulez imprimer.
2- Sélectionnez les trois points à l’extrême droite de l’écran (comme ci-dessous)

3- Vous obtenez l’écran ci-dessous, cliquez sur « Imprimer » pour imprimer votre message.

3- . Il vous sera demandé de choisir l’imprimante et quelque choix d’impression. Enfin, cliquez
sur ‘Imprimer » pour imprimer le message
Recherche de messages

Vous pouvez rechercher

En haut de la liste des dossiers, cliquez dans la zone Recherche pour taper une partie de
l’information que vous voulez avoir (comme ci-dessous).

En résultat, vous obtiendrez la liste des messages qui contiennent les mots que vous recherchez..

Supprimer un message
Pour supprimer un message de votre liste de messages:
1- Dans votre liste de messages, sélectionnez le message que vous souhaitez supprimer.
2- Vous pouvez cliquer sur l’icône en ressemble à une corbeille (comme ci-dessous) :

pour supprimer le message sélectionner.

Ou, vous pouvez cliquez-droit sur le message à supprimer pour sélectionner « Supprimer »

Déplacement ou copie de messages

Pour déplacer un message, cliquez-droit sur le message et cliquez sur « déplacer » pour déplacer
le message à l’endroit voulu (vers un autre dossier de Outlook Web App).
5. Calendrier

Votre calendrier dans Outlook Web App vous permet de créer et de suivre des rendez-vous et des
réunions.

Consulter son agenda

Pour consulter votre agenda, ouvrez votre messagerie Outlook Web App et cliquez sur le
« Lanceur d’application ». Puis cliquez « Calendrier » (ci-dessous).
Après votre boîte de réception, le calendrier est probablement la fonctionnalité que vous
utiliserez le plus dans Outlook Web App. Vous pouvez choisir parmi quatre affichages
différents : Jour, Semaine de travail, Semaine et Mois, comme ci-dessous.

Création d'un rendez-vous, d'un évènement ou d’une réunion

Un événement peut être un rendez-vous, une réunion ou un événement d’une journée entière.

LE S R E N D E Z --‐V O U S

Un rendez--‐vous est une activité pour laquelle vous bloquez du temps dans votre calendrier. Il
n'implique ni l'invitation d'autres personnes, ni la réservation de ressources matérielles. Pendant
un rendez--‐vous, OWA considère par défaut que vous êtes occupé.
LE S R É U N I O N S

La réunion est un rendez‐vous pour lequel vous conviez d'autres personnes et pour lequel vous
avez éventuellement besoin de ressources (salles, installation de matériel…). Pendant une
réunion, OWA considère par défaut que vous êtes occupé.

LE S É V É N E M E N T S

Un événement est un élément qui dure au minimum 24 heures, par ex. un forum, des
vacances...Un événement annuel, tel qu'un anniversaire, a lieu chaque année à la même date,
alors qu'un événement ordinaire survient une seule fois et peut durer un ou plusieurs jours.
Pendant un événement, OWA considère par défaut que vous êtes disponible.

NB : Pour créer un rendez-vous, un évènement

Dans le calendrier, vous cliquez sur « Nouveau » à gauche, puis vous mettez un nom pour
l’évènement ou le rendez-vous. Après les dates que vous spécifier, vous cliquez sur
« enregistrer » pour le rendez-vous ou l’évènement.

NB : Pour répéter un évènement ou un rendez-vous. Vous cliquez la flèche déroulante en bas de

« Répéter » comme ci-dessous
NB : Pour créer une réunion

Dans le calendrier, vous cliquez sur « Nouveau » à gauche, puis vous mettez un nom pour
l’évènement ou réunion. Après les dates et les participants que vous spécifiez vous cliquez sur
« envoyer » pour envoyer la réunion aux personnes concernées.
Impression du calendrier et de ses éléments

Pour imprimer votre calendrier, vous cliquez sur le bouton « imprimer » à l’extrême droite de
votre calendrier.

Vous pourrez consulter vos rendez-vous sur une journée, une semaine, un mois, selon vos choix.
Vous pouvez aussi imprimer votre calendrier sur une journée, une semaine, un mois, selon vos
choix.

6. Contacts
Vos contacts sont stockés à cet endroit. À partir de cette section, vous pouvez trouver, créer et
modifier vos contacts. Vous pouvez également rechercher des contacts dans l’annuaire de votre
organisation. Pour consulter votre vos contacts, ouvrez votre messagerie Outlook Web App et
cliquez sur le « Lanceur d’application ». Puis cliquez « Contact » (ci-dessous)
NB : vous pouvez avoir un tel écran

Pour créer un contact

Pour créer un contact, sous Mes contacts, sélectionnez le dossier dans lequel vous voulez
créer le contact, puis sélectionnez Nouveau et Créer un contact.
Un formulaire de contact vierge s’ouvre alors. Renseignez tous les détails souhaités.
Sélectionnez l’icône pour afficher d’autres options pour ce type d’informations. Par exemple,
si la personne que vous ajoutez à vos contacts a plusieurs numéros de téléphone, sélectionnez
en regard de Téléphone pour ajouter des numéros de téléphone.

Quand vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer pour enregistrer vos modifications ou
sur Ignorer pour annuler.

Créer un contact à partir d’un message

Vous pouvez ajouter à vos contacts n’importe quel contact qui se trouve dans un message. Pour
ajouter un contact à partir d’un message :

1. Sélectionnez le nom pour afficher la carte de visite.

 2. Sélectionnez Ajouter aux contacts.

3. Ajoutez les autres informations souhaitées.

4. Cliquez sur Enregistrer pour ajouter la carte à vos contacts ou sur Ignorer
pour annuler.

7. Tâches et notes

Le dossier Tâches comprend les tâches que vous créez ou qui vous sont envoyées, ainsi que les
messages que vous avez marqués d’un indicateur. Lorsque vous affichez vos tâches, l’affichage
par défaut est Tâches et éléments avec indicateur. Vous pouvez changer d’affichage en
sélectionnant Tâches dans la liste de dossiers à gauche.

Pour consulter votre vos tâches, ouvrez votre messagerie Outlook Web App et cliquez sur le
« Lanceur d’application ». Puis cliquez « Tâches » (ci-dessous)
Création d'une tâche

1. Créez une tâche en cliquant sur nouvelle tâche.

2. Utilisez cette colonne pour afficher les éléments et les tâches avec indicateur, ou
uniquement les tâches.
3. Filtres. Sélectionnez un filtre selon le type d’élément que vous souhaitez afficher. Les
tâches et les éléments marqués d’un indicateur auxquels aucune date n’est associée et qui
ne sont pas achevés apparaîtront uniquement si vous sélectionnez tous.
4. Liste des éléments répondant aux critères de filtrage actifs. Cliquez sur un élément pour
l’afficher dans le volet de lecture. Vous pouvez utiliser les contrôles de l’affichage de
liste pour modifier l’état d’un élément. Par exemple, vous pouvez marquer une tâche
comme étant achevée ou supprimer un indicateur d’un message.
5. Le volet de lecture, dans lequel le contenu des éléments que vous avez sélectionnés est
affiché. Vous pouvez utiliser les contrôles situés dans le coin supérieur pour apporter des
modifications à l’élément s’il s’agit d’une tâche. S’il s’agit d’un message, les contrôles
seront identiques à ceux affichés lorsque vous lisez votre courrier.
Création d'une note

Utilisez OneNote Online (anciennement OneNote Web App) pour prendre des notes en ligne
dans un bloc-notes OneNote que vous pouvez ajouter depuis tout emplacement et facilement
partager.

8. Joindre une réunion à partir de Skype For Business Web App

Vous pouvez utiliser Skype for Business Web App pour joindre une réunion si vous n’avez pas
Skype for Business sur votre poste de travail ou si vous n’avez pas un compte Skype for
Business. Il faut noter que vous n’avez pas besoin d’installer Skype For Business, il s’ouvre
automatiquement dans le navigateur si vous n’avez pas Skype for Business. Cliquez simplement
sur lien d’invitation à la réunion dans votre Outlook :

1. Allez dans Outlook et dans Calendrier, ouvrez la demande de réunion Skype For
Business et cliquez sur Participer à une réunion Skype.

2. Lorsque Skype For Business Web App s’ouvre, assurez-vous de cliquer Télécharger et
Installer le Plug in for Skype for Business qui est requis pour l’audio, la vidéo, le
partage d’écran.
Ensuite faire l’une des actions suivante :
- Si la demande de réunion émane d’une personne de l’extérieure, joindre en tant
qu’invité. Tapez votre nom et cliquez sur Joindre la réunion.
- Si la demande de réunion émane d’une personne de votre organisation, vous pouvez
cliquer sur Connectez-vous si vous êtes un utilisateur Office 365. Puis entrez votre
login et mot de passe.

3. S’assurer d’installer le plugin lorsque la fenêtre de confirmation s’affiche :

4. Puis accéder à la fenêtre principale de la réunion.

Dans certains cas vous voudriez utiliser Skype for Business Web App au lieu d’utiliser Skype for
Business sur votre poste de travail.

1. Dans la demande réunion, faites un clic droit sur Participer à une Réunion Skype et
cliquez sur Copier le lien Hypertexte.

2. Coller le lien dans un navigateur et ajouter ?sl=1 à la fin puis valider pour joindre la
réunion.

9. Messagerie instantanée à partir Skype for Business Web App

Envoyer un Message instantané

Durant la réunion Skype For Business, cliquez sur l’icône IM pour taper un message instantané
puis valider avec la touche entrer du clavier. Votre message sera envoyé à tous les participants
de la réunion. Vous ne pouvez pas envoyer un message à un participant spécifique, envoyer une
image, des fichiers comme messages instantanés.
Ajouter un émoticône à un message

Cliquez sur l’icône Sélectionner un émoticône dans la zone de saisie des messages et choisir
l’émoticône que vous voulez.

10. Utilisation de l’audio

Contrôles audio

Si vous voulez activer l’audio durant votre réunion en utilisant l’audio de votre ordinateur soit à
partir du micro et des haut-parleurs intégrés soit d’un casque connecté à votre ordinateur,
Sélectionner le bouton téléphone/micro pour accéder au menu des commandes audio. Vous
pouvez activer/désactiver votre son, mettre l’appel en attente, changer votre périphérique audio
et contrôler le volume de l’audio à partir de ce menu.
Joindre la réunion Skype for Business à partir d’un téléphone

Si vous ne voulez pas ou ne pouvez pas utiliser le micro et les haut-parleurs ou un casque sur
votre ordinateur, ou si votre administrateur système a désactivé le son dans les réunions, vous
pouvez participer à la réunion audio à partir de votre téléphone. Lorsque vous vous connectez à
une réunion la boite de dialogue Accéder à la partie audio de la réunion apparait. Elle vous
offre trois options, choisissez celle qui vous convient le mieux.

Utilisez cette option Pour

Avec mon ordinateur vous connecter au système audio de la
réunion à l’aide du micro et des haut-parleurs
de votre ordinateur.
 Être appelé par la réunion être appelé par la téléconférence sur le
numéro de téléphone que vous avez spécifié.
Joindre la réunion en composant un numéro Joindre la réunion depuis votre téléphone à
de téléphone l’aide de l’un des numéros affichés.

Ces deux dernières options sont disponibles si le compte de l’organisateur de la réunion est
activé pour la voix Entreprise.

Gérer le système audio de la réunion

Vous pouvez gérer les paramètres de la réunion audio durant la réunion. Certaines options sont
disponibles à tous les participants pendant que d’autres sont disponibles que pour le présentateur.
Quand vous vous connectez à la réunion en utilisant un des périphériques audio connecté à votre
ordinateur, vous verrez les commandes audio quand vous pointez ou sélectionnez l’icône de
téléphone en bas à gauche de la fenêtre de réunion.

Pour faire cette tache Exécuter cette action

Régler le volume Déplacer le curseur vers la gauche ou la droite
Changer de périphérique audio Sélectionnez le périphérique que vous voulez
de la liste des périphériques audio affichés
Désactiver l’audio Sélectionner Muet
Activer l’audio Sélectionnez Activer le son
Mettre l’appel en attente Sélectionnez mettre l’appel en attente
Reprendre l’appel Sélectionnez Reprendre l’appel

Aussi, si vous êtes présentateur, vous pouvez désactiver le son d’un participant ou de tous les
participants. Pour désactiver le son à un participant :
- Sélectionnez l’icône du micro la vidéo du participant
- Dans la liste des participants, faites bouton droit ou appuyez long et sélectionnez
Muet.
Pour désactiver le son pour tous les participants, sélectionnez l’icône Personnes, puis l’onglet
Actions et cliquez sur désactiver l’audio des participants.
11. Utilisation de la vidéo

Contrôles vidéo

Si vous disposez d’une webcam, vous pouvez partager votre vidéo avec d’autres participants.
Sélectionnez le bouton de la camera pour afficher un aperçu votre vidéo. Si vous voulez partager
votre vidéo, sélectionnez Démarrer la vidéo.

Gérer le système vidéo de la réunion

Vous n’avez pas besoin de caméra pour voir les vidéos des autres participants. Vous aurez besoin
d’une caméra connectée à votre ordinateur pour partager votre vidéo avec les autres participants.
Une fois votre caméra installée vous pouvez gérer les options de partage de votre vidéo.

Pour faire cette tache Exécuter cette action

Prévisualiser votre vidéo Pointez votre curseur sur l’icône de la vidéo,
mais ne pas la sélectionner
Démarrer votre vidéo Sélectionnez l’icône vidéo et cliquez sur
Partager ma vidéo
 Arrêter votre vidéo Sélectionnez l’icône vidéo et cliquez sur
Arrêter ma vidéo
Arrêter de recevoir and d’envoyer de la vidéo Sélectionnez l’icône vidéo et cliquez sur
Quitter la vidéo
Réduire votre vidéo Sélectionnez la flèche au-dessus de la vidéo.
Ceci réduire la vidéo sur votre ordinateur,
mais les autres participants verront votre
vidéo.
Agrandir votre vidéo Sélectionner la flèche vers le haut qui a
remplacé l’image.
Changer de périphérique vidéo Sélectionner Outils>Options>Périphérique
vidéo. Sélectionnez la flèche déroulante pour
sélectionner la caméra de votre choix, puis
sélectionnez OK.

12. Partage et collaboration

Partager du contenu

Si vous présentez la réunion, vous pouvez partager du contenu avec les autres participants.
Sélectionnez le bouton Écran, puis le type de contenu à partager sous l’onglet PRÉSENTER : le
bureau de votre ordinateur, un programme ouvert sur votre PC, une présentation PowerPoint, un
tableau blanc vide sur lequel tous les participants peuvent écrire ou un sondage. Utilisez
l’onglet ONENOTE pour accéder aux blocs-notes OneNote partagés par les utilisateurs Skype
for Business dans la réunion. Utilisez l’onglet PIÈCES JOINTES pour envoyer des pièces
jointes aux participants qu’ils peuvent télécharger sur leurs ordinateurs.

Partage de votre Bureau et de vos programmes à partir de Skype for Business Web App

Vous pouvez partager votre Bureau et les programmes ouverts uniquement si vous êtes
présentateur et que vous avez installé le plug-in Skype for Business Web App.
Pour partager votre Bureau, pointez sur l’icône Partager et cliquez sur Bureau.
Pour partager un programme ouvert, pointez sur l’icône Partager, puis cliquez sur Programme.
Dans la boîte de dialogue Programmes présents, cliquez sur le programme que vous voulez et
cliquez sur Présenter.
Le contenu partagé s’affiche dans la fenêtre de partage sur l’ordinateur de chacun tandis que
votre fenêtre de partage affiche uniquement Vous présentez nom du Bureau/programme. Un
cadre jaune apparaît autour du Bureau ou programme partagé sur votre ordinateur.

Un seul participant peut partager son Bureau ou programme ouvert à la fois. Pendant le partage,
la barre d’outils de partage apparaît en haut de la fenêtre de partage sur votre ordinateur. Avec
les options dans la barre d’outils, vous pouvez donner le contrôle de votre ordinateur à un autre
participant ainsi que mettre fin à la session de partage. Les autres participants à la réunion voient
un bouton dans la fenêtre de partage qui leur permet de demander le contrôle du contenu partagé.
Une fois qu’ils ont pris le contrôle, un bouton apparaît pour leur permettre de rendre le contrôle.

Vous souhaitez Voici comment procéder

Accepter ou rejeter une demande de contrôle
Donner le contrôle manuellement
Donner le contrôle automatiquement
Reprendre le contrôle
Demander le contrôle
Cliquez sur Oui ou Non dans la notification
qui s’affiche lorsqu’un participant demande le
contrôle.
Cliquez sur DONNER LE
CONTRÔLE dans la barre d’outils de
partage, puis cliquez sur le nom du participant
souhaité
Cliquez sur Donner le contrôle
automatiquement si vous voulez accepter
automatiquement toutes les demandes de
contrôle
Cliquez sur DONNER LE
CONTRÔLE>Reprendre le contrôle.
Cliquez sur Demander le contrôle dans la
fenêtre de partage.
 Rendre le contrôle
Mettre fin à la session de partage
Cliquez sur Rendre le contrôle dans la
fenêtre de partage.
Cliquez sur Arrêter la présentation dans la
barre d’outils de partage ou dans la fenêtre de
partage.

Partager une présentation PowerPoint à partir de Skype for Business Web App

Vous pouvez partager une présentation PowerPoint uniquement si vous êtes présentateur.
Pointez sur l’icône Partager et cliquez sur PowerPoint.
Dans la boîte de dialogue Sélectionner le PowerPoint à présenter, cliquez sur Parcourir pour
rechercher la présentation.
Cliquez sur la présentation, puis sur Ouvrir.

Modification des notes de réunion à partir de Skype For Business Web App

Vous pouvez ajouter ou modifier un bloc-notes OneNote qui a été partagé dans une réunion en
ligne par un utilisateur Skype For Business. Toutefois, vous ne pouvez pas partager un bloc-
notes vous-même lorsque vous utilisez Skype For Business Web App. Pour modifier un bloc-
notes partagé, vous devez disposer des autorisations appropriées.
Vous pouvez ajouter une nouvelle section dans un bloc-notes partagé. Pointez sur l’icône
Partager, cliquez sur l’onglet ONENOTE, puis cliquez sur le bloc-notes pour l’ouvrir dans une
nouvelle fenêtre. À présent, vous pouvez modifier le bloc-notes et ajouter une section.
Un bloc-notes qui a été partagé une fois est stocké dans la corbeille de contenu. Si vous disposez
d’autorisations de présentateur dans la réunion, vous pouvez partager à nouveau un bloc-notes
partagé et supprimer un bloc-notes partagé dans la boîte de dialogue Remarques. Pointez sur
l’icône Partager, cliquez sur l’onglet ONENOTE, puis cliquez sur Gérer les remarques pour
ouvrir la boîte de dialogue Remarques.
Repartager un bloc-notes : cliquez sur Partager pour le bloc-notes que vous voulez partager à
nouveau.
Supprimer un bloc-notes : cliquez sur Supprimer pour le bloc-notes que vous voulez supprimer.

Distribuer et enregistrer des pièces jointes dans Skype for Business Web App

Si vous êtes présentateur, vous pouvez partager des documents et des images avec les autres
participants de la réunion. Vous les chargez sur la zone de contenu de la réunion afin que les
participants les téléchargent et les enregistrent sur leurs ordinateurs.

1. Pointez sur l’icône Partager, cliquez sur l’onglet PIÈCES JOINTES, puis sur Ajouter
une pièce jointe.
2. Dans la boîte de dialogue Sélectionner le fichier à charger, cliquez sur Parcourir pour
rechercher le fichier à joindre.
3. Sélectionnez le fichier, puis cliquez sur Ouvrir.
Une fois que la pièce jointe est chargée, une notification s’affiche pour tous les participants de la
réunion avec des options permettant d’ouvrir et d’enregistrer la pièce jointe.

Pour télécharger une pièce jointe

1. Cliquez sur Ouvrir dans la notification, puis dans la boîte de dialogue Pièces jointes,
cliquez sur Enregistrer sous.
2. Sélectionnez un emplacement dans lequel vous voulez enregistrer le fichier, puis cliquez
sur Enregistrer.
13. Skype For Business Web Scheduler
Microsoft Skype for Business Web Scheduler est un programme web que vous pouvez utiliser
pour créer des réunions Skype for Business si vous ne disposez pas de Microsoft Outlook ou si
vous utilisez un système d’exploitation autre que Windows. Grâce à Web Scheduler, vous
pouvez créer des réunions, modifier des réunions existantes et envoyer des invitations à l’aide de
votre programme de messagerie préféré.

Créer une réunion Skype for Business

1. Accédez à la page Web Scheduler https://sched.lync.com.

2. Ouvrez une session avec votre ID d’utilisateur et votre mot de passe.
3. Cliquez sur Créer une nouvelle réunion.

1. Tapez un Objet pour votre réunion.

2. Ajouter un emplacement pour la réunion
3. Tapez un message court ou l’ordre du jour dans la zone Message (facultatif).

4. Sélectionnez le Fuseau horaire, et les dates et heures de début et de fin Début et Fin de
réunion.
 5. Par défaut, tout le monde, y compris les personnes extérieures à votre entreprise, peut
éviter la salle d’attente qui est une zone virtuelle vous permettant d’accorder ou de
refuser l’accès à la réunion.
6. Par défaut, les personnes de votre organisation disposent des autorisations de
présentateur.

7. Sous Participants et audio, ajoutez les noms des invités ou leurs adresses de messagerie,
en les séparant par un point-virgule.
8. Cliquez sur Vérifier les noms pour vérifier que les noms sont corrects.

Pour les invités extérieurs à votre société, saisissez l’adresse de messagerie complète telle
que tokpa.camara@yahoo.fr.

9. Cliquez sur Enregistrer.

Envoyer les invitations aux participants à la réunion

Une fois que la création de la réunion est terminé et que vous avez cliqué sur Enregistrer, Une
fenêtre contenant les informations sur la réunion s’ouvre.
Sélectionnez et copier les informations sur la réunion, notamment l’URL de la réunion puis créer
une demande de réunion standard dans Outlook. Collez les détails de la réunion Lync dans la
demande. Ajoutez les participants, vérifiez l’heure/la date de la réunion, tapez un ordre du jour,
puis envoyez la demande.

14. Fonctionnalité Skype for Business dans Outlook Web App

Skype for Business est aussi intégré dans Outlook Web App à partir duquel les utilisateurs
peuvent:
- Définir leur disponibilité ou leur statut
- Rechercher et ajouter les contacts
- Initier et répondre à des messages instantanés

Les fonctionnalités Skype dans Outlook Web App se limitent à ceux cités ci-dessus. Il n’est pas
possible de faire les appels vidéo ou audio.

Présence

Quand vous vous connectez à Outlook Web App, dans la partie supérieure de l’interface vous
verrez votre statut de présence. Vous avez la possibilité de modifier votre statut.
Les contacts

Vous pouvez rechercher et ajouter des contacts dans la liste des contacts Skype for Business à
partir d’Outlook Web App. Allez dans la section contacts de Office 365 et cliquer sur contacts.

Une fois dans la section des contacts vous verrez tous vos contacts listés.
Messages instantanés

Vous pouvez envoyer et recevoir des messages instantanés à partir d’Outlook Web App. Pour
cela cliquer sur le contact et afficher sa carte de visite. Cliquez sur l’icône envoyé un message
instantané, une fenêtre d’une session chat s’ouvre et vous pourrez envoyer des messages
instantanés.

15. Conclusion
Dans ce guide, on fait le tour des actions essentielles pour faire une conversation sur Skype for
Business à partir du Web.