L’étape pré projet (Avant projet)
- Le contexte du projet
- déterminer le besoin ;
- le besoin va être traduit en objectif ; et les objectifs
selon les contraintes disponibles ;
- pour arriver à un résultat
- pour un enjeu bien déterminé (réflexion
stratégique) ; la place et la part du marché.
- L’étude de faisabilité (l’environnement interne et
externe);
- Cadrage du projet (la méthode CPS (cadrage
pragmatique et synthétique))
 Le projet (nom, caractéristiques, définition
succincte, motifs qui sous tendent ce projet)
 Les objectifs :
 Les objectifs techniques : résultat
attendus du projet, objectifs principaux et
secondaires
 Les objectifs de délai (date de fin de
projet ; quelques dates intermédiaires)
 Les objectifs de cout (le cout
raisonnable pour réaliser ce projet)
 La technique (expérience acquise, étude de
faisabilité.. ; les difficultés principales du projet ; les
solutions de repli en cas de problème)
 Le planning (les dates clés ; les grandes phases)
 Les moyens (les hommes : spécialistes,
services, équipe, sous traitant, fournisseur..etc. ; le
matériel)
 Le management du projet (le responsable ; son
pouvoir ; le rôle de chacun (responsable technique,
expert, financière.etc.) ; l’organisation.
 La communication (interne et externe)
- Cahier de charge : le contexte du projet, les
objectifs, le résultat, les enjeux ; clarification du
vocabulaire utilisé ; les contraintes (technique,
économique, organisationnelle), les risques et les
clauses juridiques.
- La signature du contrat juridique.
Planification
- L a planification (budget ; délais ; taches) ;
- Planification structurelle (Works Breakdown
Structure ou structure de découpage du projet)
décomposition hiérarchique de projet axés sur les
taches et activités ; établissement de la planification de
référence et le budget prévisionnel.
- Planification organisationnelle (Organizational
Breakdown Strusture ou Structure Organisationnel du
projet : est un schéma qui représente les
responsabilités de chaque membre pour chaque tache ;
répartition de tache entre équipes « matrice RACI).
 Le choix de l’équipe (il faut établir une
liste de ses collaborateurs internes et externes) ;
 Etablir la fiche de tache (responsable des
taches, données entrée sorti, budget allouée, délais à
respecter, un résultat avec indicateur, suivi de
l’avancement de la tache (événement, jalons, étapes
clés), signature)
 Il faut se réunir pour le découpage du
projet en tache
 Etablissement d’un document (nom, tache)
selon la matrice des taches (RACI) ; réalisé
(responsible), autorisé (accountable), consulté
(consulted), informé (informed).
- Planification opérationnelle (GANTT ; PERT)
- La planification du temps (optimisation du temps)
- Planification financière
- La gestion des risques.
Exécution du projet (contrôle et pilotage du temps)
Le contrôle et pilotage du temps
Le contrôle :
- Le contrôle périodique de l’avancement des
travaux
- Examen des plannings et estimation du
pourcentage d’avancement des taches
- Suivi d’avancement
L’ajustement :
- Modification de la logique d’enchainement des
taches
- Renforcement de moyens humain ou matériels ;
remotivation du personnel
- Examen des plannings et estimation du
pourcentage d’avancement des taches
Mesure de l’avancement : ce qui est prévu, ce qui est fait,
ce qui est ré-estimé
Le contrôle et pilotage de qualité
Le plan qualité, les rapports périodiques d’application du
plan qualité, les réunions d’avancement qualité, la
vérification de la traçabilité, le contrôle et cohérence et le
respect des procédures, les revues, les audits.
Le contrôle et pilotage économique
- Le budget du projet
- Les couts et les marges ainsi que les revenus
- Les indicateurs de couts :
 CBTE : cout budgété du travail effectué
pourcentage achevé * cout planifié
 CBTP : cout budgété du travail prévu Pourcentage
achevé planifié * cout planifié
L’écart entre CBTE et CBTP représente l’écart entre le
travail effectué et le travail prévu, nommé la variance
délai (Schedule variance) ; l’écart entre le CBTE et CRTE
représente la différence en couts entre le cout budgété et
le cout réel. L’écart est nommé Variance cout
(Cost variance).
  CRTE : cout réel du travail effectué Cout réel
réalisé de toutes les ressources à une tache * couts Pourquoi le management du projet
fixes à une date - Les projets n’atteignent pas souvent leurs objectifs
 CPE : cout de production prévisionnel : le cout (dépassement des délais ; surcout important ; qualité
réestimé à l’instant de la revue d’avancement du technique du produit insuffisante)
projet. - Les projets se déroulent dans un milieu complexe
 La valeur acquise = la valeur budgétaire du (acteurs divers au sein de l’entreprise; environnement
réalisé ou CBTE extérieur non maitrisable ; marché, social, politique,
 Ecart de planning = VA- Budget encouru= concurrence)
CBTE - CBTP
 Ecart de performances = Ecart de cout – Valeur Le chef de projet
acquise = CBTE - CRTE
- Une mission : manager un projet
- Tableau de bord - Deux dimensions : manager, Animer
- Réunions (de lancement, de suivi de projet, de - Des fonctions en synergie : structurer (prévoir,
revue de projet, traitement des points en suspens.) piloter) ; coordonner (échanger, mobiliser)
Clôture du projet - Deux axes : systèmes et taches à réaliser ; équipe
- L’étape du livrable projet
- Le risque est que le livrable ne satisfait pas le - Un objectif : assurer la bonne fin du projet
maitre d’ouvrage
- Les rapports de projet (moral, narratif,
d’avancement, financière, de clôture)
- Capitalisation(les objectifs ont été réalisés ou
non)
- Pistes (ce projet va voir une extension)
- Suite du projet (multiplication ou extension)

La matrice RACI
Les enjeux de la matrice RACI : elle permet d’éviter
une redondance de rôles ou une dilution des
responsabilités
A : est le supérieur hiérarchique de celui qui la réalise
A : totalement responsable de l’action, doit rendre
compte sur l’avancement de l’action
Parfois complété RACI-VS (V : pour validateur ; S :
pour signataire)